UNIDAD 1:

AREA COMERCIAL GUIA 6 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CURSO: 3° B
MODULO: UTILIZACIÓN DE INFORMACION CONTABLE
PROFESORES: ELIZABETH VILCHES IBACETA

“LAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO”

- OBJETIVO: Conocer la función de la cuenta contable como un instrumento de información a través del
cual se registran los hechos económicos, de acuerdo a las normas contables internacionales y evalúa sus
efectos sobre el resultado económico y financiero de la empresa, identificando como se utilizan y el
tratamiento que se usa para registrarlas.

CUENTA
Es la denominación contable que representa un conjunto de elementos que tienen
funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variación en el tiempo. Las
cuentas agrupan información relativa a los aumentos o disminuciones, vale decir aumentos o
disminuciones de recursos u obligaciones, aumentos de ingresos y gastos.
La cuenta corresponde a un elemento acumulador de información que tienen la
misma naturaleza y características y que reflejan los aumentos o disminuciones de activos,
pasivos, ingresos, costos y gastos.
Las Cuentas permiten registrar todos los movimientos contables involucrados en una
determinada transacción y también permite comprender como se originan los datos que sirven para elaborar los
Balances.
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efectúa una transacción. Además, sufren múltiples variaciones de
aumento y disminuciones durante un periodo contable.
Las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los movimientos contables de una misma naturaleza.
El nombre de una cuenta tiene que corresponder estrechamente al concepto que ella representa para que facilite
la interpretación de los balances.

La Cuentas Contables pueden ser:

 Cuentas de Activo: Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una
empresa y aquellas erogaciones (mejoras en los activos que incrementa su valor) que serán aprovechadas en
ejercicios futuros. La fuente de financiamiento puede ser de terceros (Pasivos) y de los dueños (Capital).
Ejemplos caja, banco, vehículos, mercaderías, equipos, edificios, terrenos, etc.

 Cuentas de Pasivos: Consiste en las deudas que la empresa posee y comprende las obligaciones actuales de
la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas. Se utilizan para financiar los activos
de la empresa. Ejemplos proveedores, acreedores, cuentas por pagar, letras por pagar, préstamos
bancarios, etc.

Según el tipo de informe que se necesite preparar las cuentas se dividen en dos grandes grupos:

 Cuentas Patrimoniales. Incluye todas aquellas cuentas de Activos, Pasivos y Patrimonio, tales como: Caja,
Maquinarías, Existencias, Préstamos por pagar, Cuentas por Pagar, etc.

 Cuentas de Resultados. Incluye todas las cuentas de Ingresos, Costos y Gastos.

 Ingresos: Son las entradas de dinero producto de las actividades del negocio. Un incremento
en los ingresos provocara un aumento en el capital. Ejemplos ventas de mercaderías,
Intereses percibidos, etc.

 Costos: Es el conjunto de salidas de dinero en que un negocio incurre para producir un bien o
un servicio. Ejemplo materia prima, insumos, mano de obra, etc.

 Gastos: Es el conjunto de egresos de dinero destinados a la distribución o venta del producto,

a la administración, al mantenimiento de la planta. No está relacionado directamente con la
producción. Ejemplos honorarios, arriendos, servicios básicos, materiales de oficina, etc.
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AREA COMERCIAL GUIA 6 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
CURSO: 3° B
MODULO: UTILIZACIÓN DE INFORMACION CONTABLE
PROFESORES: ELIZABETH VILCHES IBACETA

“LAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO”

- OBJETIVO: Conocer la función de la cuenta contable como un instrumento de información a través del
cual se registran los hechos económicos, de acuerdo a las normas contables internacionales y evalúa sus
efectos sobre el resultado económico y financiero de la empresa, identificando como se utilizan y el
tratamiento que se usa para registrarlas.

Determinar la Ecuación Contable de una empresa

Determinar la ecuación del inventario de una empresa

12 Marzo 2020: Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes:

Dinero en efectivo $ 4.500.000
Un local comercial $ 3.200.000
Una camioneta $ 5.650.000
Letras por deuda del 50% camioneta
Tres Letras a su favor, por $75.000 c/u

Desarrollo:

ACTIVOS MONTO PASIVOS + CAPITAL MONTO

Caja 4.500.000 Letras x Pagar 2.825.000
Edificio 3.200.000 Capital 10.750.000
Vehículo 5.650.000
Letras x Cobrar 225.000

13.575.000.- 13.575.000.-

Análisis y Variación de las cuentas:

Recordar
Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.
Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor
Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.
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CURSO: 3° B
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“LAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO”

- OBJETIVO: Conocer la función de la cuenta contable como un instrumento de información a través del
cual se registran los hechos económicos, de acuerdo a las normas contables internacionales y evalúa sus
efectos sobre el resultado económico y financiero de la empresa, identificando como se utilizan y el
tratamiento que se usa para registrarlas.

Plan de Cuentas Comprende todas las cuentas que serán utilizadas al desarrollar la contabilidad de una empresa
determinada, éste esta previamente establecido y responde a las necesidades de la empresa en materia de información
y control.

“PLAN DE CUENTAS ES UNA AGRUPACIÓN ORDENADA Y SISTEMATICA DE TODAS LAS CUENTAS

QUE UTILIZA LA EMPRESA PARA EL REGISTRO DE SUS ACTIVIDADES ECONÓMICAS”.

PLAN DE CUENTA
1 DINERO EN EFECTIVO CAJA
2 DEPOSITOS EN BANCO (EFECTIVO O CHEQUE) BANCO
3 LUZ, AGUA, INTERNET, TELEFONO GASTOS GENERALES
4 DEUDA POR COMPRA DE MERCADERIAS O INSUMOS PROVEEDORES
5 PAGO DE DEUDA POR ARRIENDO ARRIENDO

“Ya tenemos estructurado el Plan de Cuentas, es decir, contamos con una agrupación de
cuentas y su correspondiente codificación; pero no sabemos cómo manejarlo.”

Manual de Cuentas Para una mayor claridad en el uso de las cuentas que lleva la empresa y como un complemento al
plan de cuentas, es conveniente elaborar un Manual de Cuentas, en él se describe para cada una de las cuentas, el
concepto que ellas representan, además de los motivos de cargo y abono, el significado de su saldo y la coordinación
establecida entre las distintas cuentas con el propósito de reflejar adecuadamente las operación de una empresa.
Objetivo del Manual de Cuentas es determinar normas a seguir en el Empleo del Plan de Cuentas, a fin de
facilitar su compresión y uniformar su aplicación práctica.
Para lograr su objetivo, el Manual debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Ser detallado y claro.

b. Ser completo.
c. Mantenerse actualizado.

NOMBRE DE LA
DESCRIPCION CLASIFICACION USO
CUENTA
Permite registrar las salidas en efectivo por los diferentes
Caja Dinero en Efectivo Activo pagos que realiza la empresa, además de las entradas en
efectivo, ya sea por ventas o pagos de los clientes. Su
saldo representa el dinero disponible en efectivo.
Permite registrar los depósitos en cuenta corriente y los
Depósitos en cuenta Corriente créditos otorgados por el Banco, así como el registro de
Banco Activo
Bancaria los pagos con cheques. Su saldo representa el dinero
disponible en la cuenta corriente.
Permite registrar las entradas de mercaderías que se
Todo lo que adquiere la
compran y las salidas de mercaderías que se venden. Su
Mercaderías empresa con el ánimo de Activo
saldo corresponde a las existencias que aún permanecen
obtener utilidades al vender
en bodega.
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AREA COMERCIAL GUIA 6 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
CURSO: 3° B
MODULO: UTILIZACIÓN DE INFORMACION CONTABLE
PROFESORES: ELIZABETH VILCHES IBACETA

“LAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO”

- OBJETIVO: Conocer la función de la cuenta contable como un instrumento de información a través del
cual se registran los hechos económicos, de acuerdo a las normas contables internacionales y evalúa sus
efectos sobre el resultado económico y financiero de la empresa, identificando como se utilizan y el
tratamiento que se usa para registrarlas.

Actividad:

1.- De acuerdo a lo visto en la clase, que nombre pondría a las siguientes acciones para unificar el criterio y
clasificarlas bajo el nombre de una cuenta contable.
2.-El desarrollo de esta guía tiene un valor de 15% para la evaluación.
3.-El contenido y desarrollo de la guía debe ser archivada en su carpeta de modulo para su corrección
cuando volvamos a clases presenciales.

a) Un almacén compra para vender: Fideos, salsa de tomates, atún, jurel, arroz, bebida; ¿con que nombre
clasificarías la compra de todos estos productos? ___________________________________________

b) Una Empresa debe paga Sueldos, Cotizaciones Previsionales, bono de los trabajadores, a que cuenta
corresponde ______________________________________________________________

c) Una empresa compra para su oficina computadores, impresora, fotocopiadora a que cuenta
corresponden los ítem mencionados
__________________________________________________________

d) Una empresa cancela los gastos de peaje, luz, agua, telefonía, internet, a que cuenta corresponden los
Ítem mencionados ______________________________________________________________

e) Cuando una empresa compra cosas para vender y queda debiendo dinero (deuda) con que nombre
clasificas la deuda __________________________________________________________________

f) Una empresa que compra y vende productos de aseo Papel higiénico, Cloro, Limpia pisos, desinfectante,
bajo que cuenta los clasificarías ___________________________________________________

g) Una empresa de construcción compra papel higiénico, cloro, limpia pisos, desinfectante, bajo que cuenta
los clasificarías _______________________________________________________________