Estructura organizacional y

administrativa de una empresa

Presenta:

Beatriz Guadalupe Cruz Garcia

Juan Carlos Peregrino López

Materia:

Formulación y evaluación de proyectos

Carrera:

Ingeniería en industrias alimentarias

Semestre y grupo:

8ºA
 Estructura organizacional y administrativa de una
empresa

Desde años los seres humanos han creado organizaciones, estas pueden ser
privadas o públicas, esto con el fin de realizar actividades obteniendo resultados
propuestos que por si solos, no se podrían lograr. Dichas organizaciones sin
importar su tamaño que pueden ser grandes, medianas o pequeñas deben
contar con una estructura administrativa, esta última se puede definir como un
esquema formal donde se representan los procesos de decisión y
procedimientos que conforman al conjunto de personas, factores materiales,
unidades y funciones, los cuales están guiados a alcanzar objetivos
determinados. Teniendo lo anterior como base, en este trabajo se explicará lo
referente a estos temas, desde su definición, características e importancia, con
el fin de conocer e identificar que factores nos ayudaran a crear nuestra propia
estructura organizacional y administrativa.

La estructura organizacional son métodos de organización administrativa ya sea

de una empresa u organización, su propósito es la división de trabajo en áreas
determinadas según la misma estructura. Lo anterior se da gracias a la
planificación del trabajo y al reparto de las responsabilidades.

Toda estructura organizacional se basa en los documentos y en el organigrama

de la empresa donde se representan el personal y los cargos específicos. Están
determinados por departamentos de especialización, por medio de bloques de
trabajo, se suele decir que entre mayor tamaño tenga una empresa, sus
departamentos serán más especializados.

Las estructuras pueden ser centralizados, donde se concentran las decisiones

en los altos cargos de la jerarquía, y los descentralizados, en este ultimo permite
que cada departamento tenga una imagen de autonomía en sus decisiones.
Estas estructuras siempre se llevan a cabo gracias a una idea previa de
organización del equipo humano para lograr un objetivo en común. En el cual
debe tomarse en cuenta, los recursos tecnológicos, humanos y económicos de
la empresa.
La organización administrativa es una serie de pasos para planificar, controlar y
dirigir una empresa por medio de sus departamentos, proceso y recursos, para
alcanzar objetivos previamente trazados. Toda empresa posee un orden que
orienta a sus procesos productivos, el cual es el encargado de mantener el
margen de eficacia y efectividad. Es importante que siempre se analicen dichas
estructuras ya que esto permite replantear nuevas estrategias y métodos con el
propósito de mejorar la organización de la empresa.

Se deben de tener en cuenta ciertos principios que ayudan a organizar con

eficacia la estructura administrativa de una empresa, una de ellas es la fidelidad
a los objetivos de la empresa, ya que esta ultima debe tener claro que es lo que
quiere lograr y como lo hará; otro de los principios es la coherencia entre la
autoridad y la responsabilidad ya que esto es fundamental en la organización de
la empresa. La comunicación es fundamental, ya que todos los involucrados
deben estar informados para que se logren tomar las mejores decisiones dentro
de una empresa.

La empresa siempre esta conformada por elementos que son de relevancia en

la organización de la misma. La primera son los factores de producción, aquí se
consideran a la cadena productiva, es decir, a los involucrados en la
transformación de materia (mano de obra, maquinaria, etc.). La segunda son los
factores de dirección, los cuales facilitan el proceso productivo, esto porque
supervisan, vigilan y controlan indirectamente garantizando su funcionamiento
(cargos de dirección, logística, mercadotecnia). Y por último tenemos los
recursos, sin ellos seria imposible llevar a cabo todo el proceso de producción
(recursos humanos, maquinaria, económicos).

Para finalizar la estructura organizacional y administrativa nos ayudan a

implementar métodos para la organización de nuestra empresa, esto de forma
jerárquica, por medio de un organigrama, que planifica y ordena cada
departamento, organizando los cargos y responsabilidades, optimizando los
recursos de la empresa eficazmente, lo cual es fundamental para alcanzar los
objetivos de la empresa, ya que una estructura inadecuada dificulta las labores
de esta impidiendo que se alcancen los objetivos planteados.
Bibliografía

Rea Azpeitia, E. A. (1997). Análisis organizacional y distribución funcional de

actividades en la administración de ingresos estatales. Guadalajara: INDETEC,
1997.

BUENO, E.: Organización de Empresas. Estructura, procesos y modelos, 2.ª ed.,

Madrid: Pirámide, 2007.