Asignatura Datos del alumno Fecha

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Presupuestario Nombre:

Caso práctico grupal: Borealis

1. ¿Cuáles fueron las razones que llevaron a Borealis a tomar la

decisión de sustituir el presupuesto tradicional? Enumerar 3
objetivos que se perseguían con la sustitución del presupuesto
tradicional.

Se toma la decisión de implementar un nuevo enfoque de gestión, luego de

realizar un análisis interno que arrojaba la necesidad de simplificar el
proceso presupuestario debido a su complejidad y falta de interpretación.
Algunas de las razones para tomar esta decisión, se describen a continuación:

 Volatilidad en los precios, costos y márgenes operacionales con respecto a

la competencia, desencadenando presupuestos anuales prolongados,
basados en objetivos y recursos negociados.
 Proyecciones con base a la presunción de que se vendería todo lo que se
produjera.
 Disminución de la demanda.
 Toma de decisiones centralizada.
 Cambios rápidos en los productos y mercados, lo que hacía que el
presupuesto se desactualizara en cuestión de semanas.
 Proyecciones más realistas y ajustadas a los objetivos desafiantes del
mercado.
 El presupuesto tradicional atendía demasiados propósitos distintos entre
sí
 Impedía la descentralización de decisiones y responsabilidades, actuando
como barrera para responder a los clientes
 Documento extenso y complejo de elaborar que no se volvía a revisar ni a
tomar
© Universidad Internacional de La Rioja en
(UNIR) cuenta para la toma de decisiones como resultados de las
desviaciones.
 Muchas variables fuera de control de los gerentes
 Mejorar la gestión financiera y la medición del desempeño, así como la
atención a los clientes.
 Integración, mejora y simplificación de operaciones

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Actividades
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A razón de lo anterior, con la nueva decisión se pretendía perseguir los

siguientes objetivos:
I. Mejorar la gestión financiera y la medición del desempeño
II. Descentralizar la autoridad y las decisiones
III. Simplificar el proceso presupuesto
IV. Reducir los recursos utilizados en el proceso

2. Enumerar de forma razonada 3 herramientas de gestión que

permitieron la sustitución del presupuesto tradicional y los
motivos de su elección.

I. Proyecciones financieras periódicamente actualizadas:

 Buscaba abandonar el presupuesto en un periodo máximo de 3 años
 Implementar mediciones y sistemas de control alternativos
 Utilizar suposiciones aproximadamente correctas sobre márgenes,
volúmenes e inversiones claves
 Realizar proyecciones sin usar grandes detalles de la organización
 Las proyecciones no afectaban la remuneración de los gerentes, lo
que brindaba mayor exactitud que la que provenía de los
presupuestos.

II. Cuadro de mando integral

 Trabajadores de planta tenían poco conocimiento sobre la estrategia
corporativa.
 Se adoptó como herramienta para que todos los empleados
conocieran los objetivos estratégicos e indicadores de la empresa, y
para estimularlos a fijar objetivos personales.
 (UNIR)
© Universidad Internacional de La Rioja Permitía un seguimiento al desempeño comparándolos con
indicadores clave relacionados con el negocio.
 Permite a los gerentes la revisión de resultados y el balance general
de forma esporádica

III. Costo basado en la actividad

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 Información más intuitiva y entendible para los empleados

 Buscaba efectuar el seguimiento del costo de las actividades
 Facilitar el manejo de la rentabilidad del producto y cliente en forma
individual

V. Gestión de inversiones
 Buscaba tres tipos de inversión descentralizada: inversiones
pequeñas, medianas y mayor escala.
 Disminuir problemas en control y aprobación centralizada de los
pedidos de capital.
 Control en manos de gerentes y empleados para pequeñas
inversiones. No necesitaban aprobaciones externas

3. Identifica 3 aspectos clave de la gestión que mejoraron respecto al

presupuesto tradicional de la situación anterior.

▸ Incentivos y empoderamiento al personal, vinculados y alineados con

la estrategia organizacional.
▸ Revisión periódica de los costos para toma de decisiones tempranas.
▸ Mejora de la gestión financiera y medición del desempeño.

4. Describe brevemente el proceso de implantación de las

herramientas. Enumera 2 mejoras evolutivas asociadas a las
herramientas implementadas.

I. Cuadro de mando integral:

▸ Empoderamiento a los empleados a través de la divulgación
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) de los objetivos e indicadores estratégicos.
▸ Mayor responsabilidad y compromiso de cada área con su
éxito
II. Costos basado en la actividad:
▸ Análisis de costos cercanos a la realidad
▸ Descentralización de manejo de costos y toma de decisión

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III. Gestión de inversiones

▸ Mayor innovación y desarrollo al generar un porcentaje más
alto de nuevas patentes y 80 nuevos inventos internos.
▸ Implementación de incentivos a empleados por desempeño

5. Argumentar brevemente los beneficios de implantar o no las herramientas de

gestión mencionadas en el enunciado del caso. Identifica al menos 2 ventajas
competitivas asociadas a dichas herramientas.

▸ Criterios de entrega
Al tratarse de una actividad grupal * el representante del grupo debe incorporar
a la actividad la hoja de control, el documento de la resolución del caso (se debe
hacer en PowerPoint y exportarlo a pdf). Por su parte, cada miembro del equipo
debe presentar el documento de resolución.
Máximo una slide por pregunta.
*Indica el número de equipo al que perteneces y los integrantes de este.

▸ Criterios de evaluación
Los criterios o dimensiones sobre los que se calificará el caso serán:
 Razonamiento y explicación de los motivos y objetivo de la decisión.
 Explicación de las herramientas de gestión.
 Argumentación de aspectos clave de mejora gracias a las mismas.
 Descripción de su implementación y evolución a lo largo del tiempo.
 Justificación de la elección de dichas herramientas y sus ventajas
competitivas y estratégicas.

▸ Bibliografía
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
El trabajo debe incluir una sección de bibliografía, en formato APA 1 , es decir, con los
detalles de todas las referencias bibliográficas a las que se haga referencia en la
memoria de resolución del caso. No se debe realizar plagio. Por lo tanto, cualquier

1
http://www.normasapa.com

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cita debe referenciarse correctamente. Si se detecta plagio en más de una pregunta

se notificará como falta grave a la Coordinación de la titulación.

Se deben seguir criterios académicos al plantear las referencias:

 Todos los trabajos referenciados en el texto que responde a las preguntas
anteriores deben aparecer en la bibliografía.
 Todos los trabajos de la bibliografía deben aparecer referenciados en vuestro
texto.
No se puede incluir una sección de bibliografía adicional, donde se aporten más
trabajos relacionados interesantes como lectura adicional.

La bibliografía se debe centrar en referencias citadas en el texto que se usa para

responder a las preguntas del caso.

▸ Extensión máxima de la actividad.

Para la resolución de la actividad máximo 1 slide por pregunta.

El planteamiento del caso está disponible en el aula virtual

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Control de Gestión y presupuestario 5

Actividades