TEMA 2: DOCUMENTACIÓN DE

CONSTITUCIÓN DE LAS ENTIDADES

1. La empresa como entidad jurídica como entidad jurídica y económica
La empresa es una organización dedicada a las actividades industriales mercantiles o de
prestación de servicios con fines lucrativos que surgen como resultado de la iniciativa de uno o
varios empresarios.
- Visión jurídica de la empresa: Organización de personas y bienes con capacidad
para ser sujeto de derechos y obligaciones
- Visión económica de la empresa: entidad cuya finalidad es la obtención de
productos y servicios a partir de unos determinados recursos humanos,
productivos, financieros, materiales e inmateriales
- Clasificación de las empresas:

2. Forma Jurídica De la Empresa

2.1 Empresa individual
Persona física mayor de edad que tiene libre disposición de sus bienes y que
realiza en nombre propio y de forma habitual una actividad empresarial está
sometido al código de comercio en la materia mercantil y al código civil en materia
de derechos y obligaciones.
La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular, quien
responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa con
todos sus bienes actuales y futuros. No es necesaria aportación de capital y su
régimen jurídico es el estatuto del trabajo autónomo.
El pesario individual debe darse de alta en el régimen especial de
trabajadores autónomos de la seguridad social y abonar las correspondientes
cotizaciones. Pero no ha de inscribirse en el registro mercantil

2.2 Emprendedor de responsabilidad limitada

Es una persona física que, con limitación de responsabilidad bajo determinadas
condiciones realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera
del ámbito de dirección y organización de otra persona una actividad económica o
profesional a título lucrativo, con o sin trabajadores por cuenta ajena a su cargo.
Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa, a un
que se excluye de estas la vivienda habitual

2.3 Colectividades No societarias

2.4 Sociedades mercantiles

3. DOCUMENTACIÓN JURÍDICA DE LA EMPRESA
3.1 Documentos públicos y privados
- Documentos públicos: son los autorizados por un notario o empleado público competente, con
las solemnidades requeridas por la ley.
- Documentos privados: son aquellos que no han sido autorizados por un notario o empleado
público.

3.2 Fedatarios públicos

- Notarios: son a la vez funcionarios públicos y profesionales del Derecho.
- Registradores: son funcionarios públicos cuya misión es gestionar los Registros de la
Propiedad, Registros de Bienes Muebles y Registros Mercantiles.

3.3 Documentos notariales

- Escrituras públicas: tienen como contenido propio las declaraciones de voluntad, los
actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, los contratos y los
negocios jurídicos de toda clase.
- Actas notariales: tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que
de ellos tenga el notario. (Ello significa que el notario en las actas se limita a dar fe de
hechos que percibe por sus sentidos, aunque también de otros que no se perciben
directamente por los sentidos pero que el notario puede considerar acreditadas
previas las pruebas pertinentes, como en las actas de notoriedad. Pero, en todo caso,
las actas no pueden recoger contratos, propios de escrituras y pólizas, en las que la
intervención notarial es mucho más amplia.)
- Pólizas intervenidas: tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de
carácter mercantil y financiero que sean propios del tráfico habitual y ordinario (por
ejemplo, una póliza de crédito).
4. REGISTROS PÚBLICOS
Los registros públicos son instituciones cuya finalidad consiste en dar publicidad a distintos
documentos, hechos, actos, contratos o resoluciones judiciales o administrativas.
- Registro de la propiedad: Como norma general, la inscripción en él es voluntaria,
aunque existen casos en los que la inscripción es necesaria para el nacimiento de
los derechos a los que afecta (por ejemplo, la hipoteca). Sirve para inscribir y dar
publicidad a la propiedad de los bienes inmuebles y de los derechos que recaen
sobre estos, como la hipoteca, y resoluciones judiciales o administrativas que los
pueden afectar, como los embargos. Pueden inscribirse documentos públicos,
tanto notariales y judiciales como administrativos. Solo en los casos previstos
legalmente pueden acceder documentos privados.
- Registro mercantil: Su fin es dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos
jurídicos y económicos de las sociedades y demás personas que se inscriben en
este registro. En él deben inscribirse los sujetos que realicen una actividad
mercantil, así como los actos y acuerdos de dichas personas relativos a su
organización y funcionamiento.
Con carácter general se inscriben los documentos públicos y, en los casos previstos, los
documentos privados. Además, tiene como función el depósito de cuentas anuales, la
legalización de libros de los empresarios y el nombramiento de expertos auditores
independientes.
5. DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

Solicitud de la certificación negativa de nombre o

razón social.

Número de identificación fiscal (NIF).

(Agencia Tributaria modelo 036)

Otorgamiento de la escritura pública de

Documentación constitución.
específica
Liquidación del impuesto sobre transmisiones
patrimoniales y actos jurídicos documentados (ITPAJD).
Antes de su inscripción en el Registro Mercantil. (Agencia
Tributaria modelo 600)

Inscripción en el Registro Mercantil y registros especiales,

en su caso. Obligatorio para todas las sociedades excepto
para las cooperativas que se inscribiran en el Registro
General de Cooperativas.

6. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

6.1 Trámites previos a la escritura:

- Obtención de la certificación negativa del nombre de la sociedad.
- Obtención del certificado de aportaciones, si es en metálico certificado de ingreso
en cuenta. Si la aportación es en bienes inventario de estos e indicar su valor
respectivo.
6.2 Trámites para otorgar la escritura:
- Proporcionar al notario los estatutos sociales y los datos personales de los
fundadores y administradores, el domicilio y el objeto de la sociedad, la fecha de
comienzo de la actividad y el sistema de administración elegido.
- Acreditarse la personalidad de cada uno de los otorgantes, los poderes necesarios
para firmar, si se hace por representación, y firmarse por todos ellos.
6.3 Trámites posteriores a la escritura:
 - Obtención del NIF provisional
- Liquidación del ITPAJD: la constitución de sociedades queda exenta de pago, pero
se debe realizar la liquidación marcando la casilla “exento” y presentarla.
- Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil.
- Obtención del NIF definitivo
- Copia autorizada de la escritura.

7. TRAMITACIOÓN TELEMÁTICA
El sistema de tramitación telemática (STT) es el sistema informático de tramitación de
expedientes electrónicos para la creación de empresas. Permite crear sociedades de
responsabilidad limitada, sociedades limitadas nueva empresa, sociedades limitadas de
formación sucesiva, sociedades civiles, comunidades de bienes y empresarios individuales
(autónomos).

Sistema de tramitación telemática (STT)

Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE)

Puntos de atención al emprendedor (PAE)

Documento único electrónico (DUE)

8. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA: