Minutas Legis

I.
ndice General
PRMERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO CIVIL Y DERECHO DE FAMILIA
Minuta ! M"del" Ci#ile
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
.Poder general (Minuta escritura pblica) 0001 a 0041
Poder especial para venta de bien inmueble 0042 a 0081
Revocatoria de poder general (Minuta escritura pblica) 0082 a 0200
CAPTULO
MINUTAS DE CONTRATOS
Promesa de compraventa de bien inmueble 0201 a 0241
Contrato de compraventa de bien inmueble 0242 a 0283
Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto de retroventa 0284 a 0324
Contrato de compraventa de vehculo automotor 0325 a 0366
Contrato de compraventa de vehculo automotor con reserva de dominio 0367 a 0407
Contrato de permuta 0408 a 0474
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana (L. 9/89) 0475 a 0531
Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
por parte del arrendador
0532 a 0562
Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
por parte del arrendatario
0563 a 0602
Contrato de depsito 0603 a 0645
Contrato de comodato 0646 a 0687
Contrato de prestacin de servicios con abogado 0688 a 0728
Contrato de prestacin de servicios profesionales independientes 0729 a 0761
Contrato civil de obra 0762 a 0802
Dacin en pago 0803 a 1000
CAPTULO
MINUTAS $ARA GARANTI%AR EL CUM$LIMIENTO DE O&LIGACIONES
Fianza abierta 1001 a 1042
Prenda abierta sin tenencia del acreedor 1043 a 1084
Contrato de pignoracin de rentas 1085 a 1125
Hipoteca abierta (Minuta escritura pblica) 1126 a 1167
Constitucin de hipoteca para garantizar saldo 1168 a 1208
Ampliacin de hipoteca 1209 a 1250
Cancelacin de hipoteca 1251 a 1292
Contrato de mutuo civil garantizado con hipoteca 1293 a 1500
CAPTULO V
MINUTAS RELATIVAS AL R'GIMEN Y ADMINISTRACI(N DE $RO$IEDAD HORI%ONTAL
Secci)n I. Derec*" de +r"+iedad
Promesa de compraventa de inmueble (sometido al rgimen de propiedad
horizontal)
1501 a 1540
Contrato de compraventa de inmueble (sometido al rgimen de propiedad
horizontal)
1541 a 1582
Reglamento de propiedad horizontal 1583 a 1600
Acta de asamblea de propietarios 1601 a 1624
Secci)n II. Ad,initraci)n de edi-ici" ! c"n.unt" cerrad"
Carta de primera convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1625 a 1635
Carta de segunda convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1636 a 1660
Poder especial para asistir y representar al propietario (en la asamblea general
ordinaria
1661 a 1763
CAPTULO V
MINUTAS SO&RE ENTIDADES SIN /NIMO DE LUCRO
Estatutos de una fundacin, asociacin o institucin de utilidad comn (De
competencia de los gobernadores)
1764 a 1800
Minuta ! M"del" de Fa,ilia
CAPTULO
MATRIMONIO
Capitulaciones matrimoniales (Minuta escritura pblica) 1801 a 1842
Poder para contraer matrimonio 1843 a 1862
Revocatoria de poder para contraer matrimonio 1863 a 1885
Solicitud de celebracin de matrimonio ante notario 1886 a 1926
Matrimonio civil ante notario (Minuta escritura pblica) 1927 a 2050
CAPTULO
SOCIEDAD CONYUGAL Y SOCIEDAD $ATRIMONIAL
Disolucin y liquidacin de sociedad conyugal (Minuta escritura pblica) 2051 a 2092
Disolucin de la sociedad conyugal sin bienes comunes 2093 a 2132
Disolucin y liquidacin de sociedad patrimonial de unin marital de hecho
(Minuta escritura pblica)
2133 a 2250
CAPTULO
ESTADO CIVIL
Legitimacin de hijo extramatrimonial 2251 a 2290
Reconocimiento de hijo extramatrimonial 2291 a 2329
Solicitud de correccin de errores evidentes en el registro del estado civil 2330 a 2361
Correccin de errores en el registro del estado civil (Minuta escritura pblica) 2362 a 2392
Cambio, correccin o adicin de nombre (Minuta escritura pblica) 2393 a 2500
CAPTULO V
SUCESIONES
Testamento abierto o pblico (Minuta escritura pblica) 2501 a 2532
Testamento cerrado (Diligencia de presentacin) 2533 a 2562
Constitucin de testamento cerrado (Minuta de escritura pblica) 2563 a 2594
Solicitud de apertura y publicacin de testamento cerrado 2595 a 2627
Cesin o venta de derechos hereditarios (Minuta escritura pblica) 2628 a 2659
Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal ante notario 2660 a 2689
Solicitud de liquidacin de sucesin y sociedad conyugal 2690 a 2722
Relacin de inventarios y avalos de bienes 2723 a 2754
Trabajo de particin y adjudicacin 2755 a 2900
SEGUNDA PARTE
MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y DE SOCIEDADES
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
Cartas de cobro 2901 a 2914
Poder para representar en asamblea o junta de socios 2915 a 2935
Pagar 2936 a 2967
Carta de instrucciones anexa al pagar con espacios en blanco 2968 a 3100
CAPTULO
CONTRATOS MERCANTILES
Contrato de compraventa de un establecimiento de comercio 3101 a 3129
Contrato de arrendamiento de local comercial 3130 a 3162
Subarriendo de local comercial 3163 a 3204
Contrato de agencia comercial 3205 a 3236
Contrato de concesin comercial 3237 a 3268
Contrato de suministro 3269 a 3299
Constancia anexa al contrato de suministro 3300 a 3332
Contrato de franquicia 3333 a 3398
Contrato de fabricacin 3399 a 3459
Contrato de transporte de dinero y valores 3460 a 3491
Contrato de administracin y mantenimiento de recursos tecnolgicos
(outsourcing en sistemas)
3492 a 3520
Contrato de consignacin 3521 a 3550
Contrato de cuentas en participacin 3551 a 3582
Contrato de prestacin de servicios de revisora fiscal 3583 a 3750
CAPTULO
$RO$IEDAD INTELECTUAL
Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor 3751 a 3763
Contrato de edicin 3764 a 3794
Cesin de derechos patrimoniales de autor 3795 a 3836
Contrato de traduccin 3837 a 4000
CAPTULO V
SOCIEDADES
Secci)n I. E,+rea uni+er"nal0 "ciedad de *ec*" ! "ciedad c"lecti#a
Constitucin de empresa unipersonal 4001 a 4045
Constitucin de sociedad de hecho 4046 a 4084
Constitucin de sociedad colectiva 4085 a 4126
Secci)n II. S"ciedad an)ni,a
Poder para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica
extranjera)
4127 a 4159
Constitucin de sociedad annima 4160 a 4201
Poder para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por
persona jurdica extranjera)
4202 a 4253
Acta de asamblea general 4254 a 4295
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para una sociedad annima) 4296 a 4331
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para sucursal de compaa extranjera) 4332 a 4364
Dictamen del revisor fiscal (abstencin de opinin) 4365 a 4397
Reglamento de emisin de acciones 4398 a 4437
Autorizacin de reforma estatutaria (aplicable solo en los eventos legales) 4438 a 4479
Reforma de estatutos (extracto de asamblea) 4480 a 4512
Secci)n III.
Constitucin de sociedad limitada 4513 a 4555
Acta de junta de socios 4556 a 4563
Acta de junta de socios (que aprueba cesin de cuotas) 4564 a 4586
Escritura de reforma de sociedad limitada (cesin de cuotas) 4587 a 4616
Certificacin sobre legalidad del proceso de cesin 4617 a 4649
Secci)n IV. S"ciedad en c",andita
Estatutos para una sociedad en comandita simple 4650 a 4692
Estatutos para una sociedad en comandita por acciones 4693 a 4820
TERCERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS LA&ORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
CAPTULO
MINUTAS Y MODELOS GENERALES
Comprobante de prstamos sobre salarios 4821 a 4833
Reglamento interno de trabajo 4834 a 4866
Reglamento de higiene y seguridad 4867 a 4890
Cuadro sobre fijacin de salario mnimo mensual desde 1991 hasta 2002. 4891 a 4896
Recuento del auxilio de transporte desde 1991 hasta 2002. 4897 a 4908
CAPTULO
CONTRATOS DE TRA&A1O
Contrato individual de trabajo a trmino indefinido 4909 a 4955
Contrato individual de trabajo a trmino fijo de uno a tres aos 4956 a 5026
Contrato individual de trabajo a trmino fijo inferior a un ao 5027 a 5067
Contrato de trabajo por la duracin de una obra o labor determinada 5068 a 5097
Contrato a trmino indefinido con salario integral 5098 a 5127
Contrato a trmino indefinido con trabajadores de direccin, confianza y/o manejo 5128 a 5150
Contrato de trabajo a trmino indefinido con celadores y/o vigilantes 5151 a 5179
Contrato individual de trabajo -servicio domstico- 5180 a 5208
Contrato de aprendizaje 5209 a 5261
CAPTULO
DERECHO LA&ORAL INDIVIDUAL
Solicitud de compensacin de vacaciones 5262 a 5280
Solicitud de compensacin de vacaciones ante el Ministerio de Trabajo 5281 a 5290
Solicitud de cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas 5291 a 5313
Carta a los trabajadores para que elijan un fondo de cesantas 5314 a 5343
Autorizacin para el pago parcial de cesantas 5344 a 5356
Carta de terminacin de contrato por justa causa (despido) 5357 a 5379
Carta de terminacin de contrato por justa causa (despido indirecto) 5380 a 5402
Terminacin unilateral de contrato (despido injustificado) 5403 a 5432
Aceptacin de renuncia 5433 a 5455
Retiro de la renuncia 5456 a 5550
CAPTULO V
DERECHO LA&ORAL COLECTIVO
Denuncia de la convencin colectiva (por los trabajadores) 5551 a 5581
Denuncia de la convencin colectiva (por el empleador) 5582 a 5613
Presentacin de pliego de peticiones 5614 a 5636
Certificacin 5637 a 5661
Nombramiento de negociadores patronales 5662 a 5686
Acta de iniciacin de arreglo directo 5687 a 5718
Actas de trmite de arreglo directo 5719 a 5743
Acta final de arreglo directo 5744 a 5800
CAPTULO V
SEGURIDAD SOCIAL
Modelo para ejercer derecho de traslado a una EPS 5801 a 5818
Solicitud de licencia de paternidad 5819 a 5838
Modelo para seleccionar el rgimen pensional 5839 a 5861
Modelo para solicitar ante el SS, certificacin de semanas cotizadas 5862 a 5888
Modelo para ejercer derecho de retracto de un afiliado al sistema general de
pensiones
5889 a 5949
CUARTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO ADMINISTRATIVO0 DERECHO CONSTITUCIONAL Y DE
DERECHO $OLICIVO
CAPTULO
MECANISMOS CIUDADANOS
Secci)n I. Mecani," de Derec*" Ad,initrati#"
Derecho de peticin en inters general 5950 a 5970
Derecho de peticin en inters particular (reclamo ante una entidad de serivicos
pblicos domiciliarios)
5971 a 5990
Derecho de peticin de informacin y copias 5991 a 6075
Modelo de quejas y reclamos (estatuto de proteccin al consumidor) 6076 a 6117
Queja contra una entidad financiera 6118 a 6129
Desistimiento de derecho de peticin 6130 a 6132
Solicitud para el ejercicio de facultades oficiosas (D. 2150/95, art. 16) 6133 a 6142
Recurso de reconsideracin 6143 a 6350
Secci)n II. Mecani," de Derec*" C"ntituci"nal
Poder para tramitar accin de tutela 6351 a 6400
Accin de tutela 6401 a 6434
Solicitud de insistencia de revisin de tutela 6435 a 6459
Accin popular 6460 a 6496
Accin de cumplimiento 6497 a 6520
Contestacin a la demanda de accin de cumplimiento 6521 a 6537
Accin de inconstitucionalidad 6538 a 6566
CAPTULO
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Secci)n I. Minuta ! ,"del" +re#i" al +r"ce" de c"ntrataci)n
Minuta de c"ntituci)n de uni)n te,+"ral 2324 a 2354
Minuta de c"ntituci)n de c"n"rci" 2355 a 2362
Secci)n II. Minuta relaci"nada c"n el +r"ce" de c"ntrataci)n
$lie7" de c"ndici"ne 2364 a 2288
Secci)n III. Minuta ! ,"del" relaci"nada c"n c"ntrat" etatale
Cuadro de descripcin de especialidades y grupos para el registro de
constructores
6601 a 6610
nforme de interventora (para iniciar contrato de obra) 6611 a 6623
Acta de iniciacin de contrato de obra 6624 a 6700
CAPTULO
$ROCESOS $OLICIVOS
Secci)n I. Lan9a,ient" +"r "cu+aci)n de *ec*"
Poder para tramitar proceso de lanzamiento por ocupacin de hecho 6701 a 6740
Lanzamiento por ocupacin de hecho para predios urbanos 6741 a 6771
Solicitud de declaracin extrajuicio 6772 a 6794
Secci)n II. A,+ar" al d",icili"
Poder para proceso de amparo al domicilio 6795 a 6807
Querella de amparo al domicilio (del propietario) 6808 a 6828
Querella de amparo al domicilio (del tenedor) 6829 a 6848
Secci)n III. $ertur:aci)n a la +"ei)n
Poder para tramitar el proceso de perturbacin a la posesin o mera tenencia 6849 a 6871
Querella por perturbacin a la posesin o mera tenencia 6872 a 6922
Secci)n IV. Recu+eraci)n de e+aci" +;:lic"
Poder para tramitar querella de recuperacin del espacio pblico 6923 a 6934
Querella de recuperacin de espacio pblico 6935 a 7050
CAPTULO V
$ROCEDIMIENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Secci)n I. $r"cedi,ient" ad,initrati#"< V=a Gu:ernati#a
Recurso de reposicin 7051 a 7074
Recurso de apelacin 7075 a 7090
Re#"cat"ria directa 486> a 4>88
Secci)n II. 1uridicci)n en l" c"ntenci"" ad,initrati#"
Demanda de nulidad 7101 a 7120
Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho 7121 a 7150
Demanda electoral 7151 a 7200
QUNTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESAL CIVIL Y $ROCESOS DE FAMILIA
Minuta ! ,"del" de +r"ceal ci#il
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
Minuta de cesin de derechos litigiosos 7201 a 7222
Solicitud de amparo de pobreza 7223 a 7242
Solicitud de suspensin de un proceso civil 7243 a 7260
Solicitud de perencin de un proceso civil 7261 a 7280
CAPTULO
DILIGENCIAS $REVIAS0 $RUE&AS ANTICI$ADAS
Poder especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas 7281 a 7314
Solicitud de interrogatorio de parte 7315 a 7356
nterrogatorio de parte 7357 a 7400
CAPTULO
$ROCESOS DE NATURALE%A DECLARATIVA
Secci)n >. $r"ce" "rdinari"
Poder para adelantar un proceso ordinario 7401 a 7440
Demanda ordinaria civil 7441 a 7481
Contestacin de demanda 7482 a 7512
Demanda de proceso de pertenencia 7513 a 7600
Secci)n ?. $r"ce" a:re#iad"
Demanda de restitucin de inmueble arrendado 7601 a 7632
Demanda de pago por consignacin 7633 a 7674
Demanda para imposicin de servidumbre 7675 a 7800
Secci)n @. $r"ce" de trA,ite e+ecial
Demanda de divisin material 7801 a 7950
CAPTULO V
$ROCESOS DE NATURALE%A E1ECUTIVA
Poder especial para adelantar proceso ejecutivo 7951 a 8022
Demanda de proceso ejecutivo singular 8023 a 8063
Demanda ejecutiva con ttulo hipotecario 8064 a 8094
Excepciones previas en el proceso ejecutivo 8095 a 8118
Excepciones de mrito en proceso ejecutivo (cheque) 8119 a 8154
Solicitud de medidas cautelares (embargo y secuestro) 8155 a 8185
ncidente de desembargo de un tercero de medidas cautelares 8186 a 8220
Terminacin del proceso ejecutivo por pago 8221 a 8251
Acumulacin de procesos ejecutivos 8252 a 8275
Recurso de queja por denegacin de auto apelable 8276 a 8300
ncidente de nulidad de remate 8301 a 8500
Minuta ! ,"del" de +r"ce" de -a,ilia
CAPTULO
DE LOS $ROCESOS DECLARATIVOS
Secci)n I. $r"ce" "rdinari"
Demanda de filiacin natural 8501 a 8534
Demanda de declaracin unin marital de hecho 8535 a 8600
Secci)n II. $r"ce" a:re#iad"
Poder para proceso de rendicin provocada de cuentas 8601 a 8623
Demanda de rendicin provocada de cuentas 8624 a 8652
Poder de rendicin espontnea de cuentas 8653 a 8675
Demanda de rendicin espontnea de cuentas 8676 a 8750
Secci)n III. $r"ce" #er:ale ! #er:ale u,ari"
Poder para proceso de separacin de bienes 8751 a 8873
Demanda de separacin de bienes 8874 a 8896
Medidas cautelares del proceso de separacin de bienes 8897 a 8919
Demanda de separacin de cuerpos 8920 a 8951
Demanda para divorcio contencioso del matrimonio civil 8952 a 8981
Demanda de fijacin de cuota alimentaria 8982 a 9100
CAPTULO
$ROCESOS DE NATURALE%A E1ECUTIVA
Demanda de proceso ejecutivo de alimentos 9101 a 9200
CAPTULO
$ROCESOS LIBUIDATORIOS
Demanda de apertura de la sucesin 9201 a 9232
Presentacin de la diligencia de inventario y avalos de bienes sucesorales 9233 a 9300
CAPTULO V
$ROCESOS DE 1URISDICCI(N VOLUNTARIA
Demanda de cancelacin del patrimonio de familia 9301 a 9331
Demanda de divorcio de matrimonio civil (mutuo consentimiento) 9332 a 9354
Acuerdo anexo a la demanda de divorcio, por mutuo consentimiento 9355 a 9376
Solicitud de declaracin de muerte por desaparecimiento 9377 a 9407
Demanda de adopcin 9408 a 9500
CAPTULO V
OTRAS DILIGENCIAS
Solicitud de reconocimiento del hijo extramatrimonial 9501 a 9530
Solicitud de permiso para salir del pas un menor 9531 a 9700
SEXTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESOS DE DERECHO COMERCIAL
CAPTULO
$ROCESOS DECLARATIVOS
Demanda de cancelacin y reposicin de ttulo valor 9701 a 9711
Extracto de demanda del proceso de cancelacin y reposicin 9712 a 9724
Demanda de responsabilidad en contratos de transporte areo de personas 9725 a 9744
Demanda para fijacin de nuevo valor del arrendamiento 9745 a 9775
Demanda de impugnacin de decisiones sociales 9776 a 9900
CAPTULO
$ROCESOS LIBUIDATORIOS
Demanda de disolucin y liquidacin de sociedad (limitada, colectiva, en
comandita o annima).
9901 a 9932
Demanda de disolucin y liquidacin de sociedad de hecho 9933 a 10200
SPTMA PARTE
DERECHO $ROCESAL LA&ORAL
CAPTULO
$ROCESOS DECLARATIVOS
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral 10201 a 10237
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (persiguiendo pago de honorarios) 10238 a 10278
Demanda en procesos de fuero sindical (accin de reintegro) 10279 a 10350
Contestacin de la demanda 10351 a 10400
CAPTULO
$ROCESOS E1ECUTIVOS
Demanda para iniciar proceso ejecutivo laboral 10401 a 10500
OCTAVA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO $ROCESAL $ENAL
CAPTULO
LEYES 366 Y 288 DE ?888
Secci)n I. A+ect" 7enerale
Cuadro sobre evolucin jurdica del derecho penal 10501 a 10510
Formas de iniciacin de la accin penal 10511 a 10516
Esquemas del proceso penal de la Ley 600 de 2000 10517 a 10520
Secci)n II. Minuta de la eta+a de in#eti7aci)n +re#ia e intrucci)n en la Le! 288 de ?888
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal 10521 a 10522
Denuncia penal 10523 a 10552
Poder para ejercer la accin civil en el proceso penal 10553 a 10580
Demanda de constitucin de parte civil 10581 a 11200
NOVENA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE RESOLUCI(N DE CONFLICTOS
CAPTULO
CONCILIACI(N ECTRA1UDICIAL
Secci)n I. Acta de c"nciliaci)n
Modelo de acta de conciliacin en materia civil 11201 a 11241
Modelo de acta de conciliacin en materia de familia 11242 a 11272
Modelo de acta de conciliacin en materia laboral (ante el Ministerio de Trabajo) 11273 a 11300
Trmite de conciliaciones ante notario 11301
Modelo de citacin a conciliacin ante notario 11302 a 11350
Secci)n II. Acta de n" c"nciliaci)n ! n" c",+arecencia
Modelo de constancia de no comparecencia en materia de civil 11351 a 11383
Modelo de constancia de no conciliacin en materia de familia 11384 a 11400
CAPTULO
CONCILIACI(N 1UDICIAL
Solicitud de audiencia de conciliacin en materia penal 11401 a 11500
CAPTULO
AR&ITRAMENTO
Compromiso 11501 a 11530
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en contratacin administrativa) 11531 a 11562
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en materia comercial) 11563 a 11700
SU$LEMENTO
CAPTULO
CUANTAS
Cuadro de cuantas en materia civil 11701 a 11710
Cuadro de cuanta en materia administrativa 11711 a 11722
CAPTULO
TARIFAS NACIONALES
Tarifas de honorarios profesionales de la Corporacin Colegio Nacional de
Abogados, Conalbos
11723 a 11732
Tarifas notariales 11733 a 11770
Tarifas y tasas Superintendencia de ndustria y Comercio 11771 a 12000
II. ndice Al-a:Dtic"EIn-"r,ati#"
A F & F C F D F E F F F G F H F I F 1 F L F M F N F O F $ F B F R F S F T F U F
V
A
A&OGADO
Abogaca:
- concepto, 0689
Contrato de prestacin de servicios:
- exigibilidad ante la justicia laboral, 0697 (5)
- minuta, 0688
- recomendaciones, 0691
- requisitos, 0690
- subordinacin jurdica, 0697 (2)
Honorarios:
- sistema de cobro, 0697 (3)
- vase TARFAS PROFESONALES, 11723
Regulacin, 0010 (1)
Responsabilidad, 0697 (4)
ACCI(N DE CUM$LIMIENTO
Acto incumplido, 6512 (4)
Aspectos formales, 6504
Competencia, 6499
Contestacin de la demanda, 6521
Contra quin procede, 6503
Correccin y rechazo de la, 6505
Descripcin, 6498
Efectos del fallo, 6512 (9)
mprocedencia, 6502
Modelo, 6497
Relato de los hechos, 6512 (5)
Renuencia a cumplir, 6512 (6)
Requisitos de procedibilidad, 6501
Titular de la, 6500
ACCI(N DE INCONSTITUCIONALIDAD
Decri+ci)n 23@6
Minuta 23@5
ACCI(N DE INDEMNI%ACI(N DE $ER1UICIOS
Vase PROCESOS ORDNAROS
ACCI(N DE TUTELA
Causales de improcedencia, 6406
Clasificacin, 6403
Competencia, 6413 (2)
Concepto, 6402
Descripcin, 6402
Derechos protegidos, 6404
Efectos del fallo, 6413 (3)
Minuta, 6401
Poder 6351
Relato de los hechos, 6413 (4)
Requisito de procedibilidad, 6405
Titular de la, 6413 (1)
Solicitud de insistencia:
- legitimacin, 6436
- minuta, 6435
- requisitos, 6437
ACCIONES COMERCIALES
Derecho de preferencia, 4406 (5)
Reglamento de emisin:
- modelo, 4398
- proporcin, 4406 (6)
- requisitos, 4170 (9)
Revocacin de la emisin, 4170 (10)
Suscripcin de:
- concepto, 4399
- informacin al rgano de control, 4406 (10), 4406 (11)
- oferta, 4406 (7)
- rgano social competente, 4406 (1)
- perfeccionamiento, 4406 (9)
- plazo de, 4406 (8)
ACCIONES $O$ULARES
Clasificacin, 6463
Concepto, 6462
Descripcin, 6461
Efectos de la sentencia, 6475 (3)
Minuta, 6460
Trmite procesal, 6475 (2)
ACTAS
De asamblea de propietarios:
- descripcin, 1602
- modelo, 1601
- naturaleza y funciones, 1603
De asamblea de sociedad annima:
- minuta, 4254
De junta de socios de sociedad limitada
- minuta, 4556
ACUMULACI(N
De proceso ejecutivo:
- modelo, 8252
- observaciones, 8253
- requisitos, 8254
ADMINISTRACI(N
Recursos tecnolgicos
- definicin, 3500 (1)
- descripcin, 3493
- minuta, 3492
- objeto, 3500 (2)
AGENCIA COMERCIAL
Agente comercial:
- carcter de, 3208
- facultades, 3215 (1)
Contrato de:
- descripcin, 3206
- minuta, 3205
- prestaciones, 3215 (5)
- requisitos, 3207
- terminacin, 3215 (4)
A$ELACI(N
Vase VA GUBERNATVA
A$ODERADO
Poder general, 0010 (1)
A$RENDI%A1E
Vase CONTRATOS
AR&ITRAMENTO
Clases, 11510 (1)
Compromiso:
- minuta, 11501
- requisitos formales, 11503
- tipos, 11510 (2)
Concepto, 11502
Convocatoria, 11531
ARRAS
Modalidades, 0210 (6)
ARRENDAMIENTO
Concepto, 0476
De local comercial:
- cesin, 3141 (2)
- establecimiento de comercio, 3131
- licencia de funcionamiento, 3134
- minuta, 3130
- precio mensual, 3141 (1)
- reajuste del precio, 3141 (1)
- renovacin del contrato, 3141 (6)
- reparaciones locativas, 3141 (4)
- subarriendo, 3141 (2)
De vivienda urbana y similares:
- clusula penal, 0500 (5)
- contenido mnimo, 0477
- gastos, 0500 (6)
- modelo, 0475
- pago por consignacin, 0478
- reajuste del canon, 0500 (2)
- servicios conexos, 0500 (3)
- terminacin unilateral, 0500 (4)
Terminacin unilateral:
- por parte del arrendador, 0500 (4), 0532 a 0541
- por parte del arrendatario, 0500 (4), 0563 a 0602
&
&ENEFICIO
De inventario, 0010 (3)
De retracto, 7211 (1)
C
CAM&IO0 CORRECCI(N O ADICI(N DE NOM&RE
Vase NOMBRE
CA$ITULACIONES MATRIMONIALES
Concepto, 1802
Escritura pblica, 1803
nscripcin:
- en el registro de instrumentos pblicos, 1811 (3)
- en el registro de varios, 1811 (3)
Minuta, 1801
Recomendaciones, 1804
CARTA DE INSTRUCCIONES
Del pagar con espacios en blanco:
- descripcin, 2969
- modelo, 2968
- requisitos, 2970
- sujecin a instrucciones, 2978 (1)
CARTAS DE CO&RO
Descripcin, 2905
Minutas, 2901, 2902, 2903, 2904
Requisitos, 2906
CELADORES
Vase VGLANTES
CESANTAS
Aviso a los trabajadores:
- para elegir un fondo, 5314
CESI(N
De derechos hereditarios:
- caractersticas, 2630
- concepto, 2629
- minuta, 2628
- posesin legal, 2638 (3)
De derechos litigiosos:
- descripcin, 7202
- minuta, 7201
- requisitos, 7203
Vase DERECHOS DE AUTOR
CL/USULA $ENAL
Cobro, 0210 (7)
Concepto, 0443 (2)
CL/USULA COM$ROMISORIA
Concepto, 0812 (4)
Diferencias con el compromiso, 0812 (4)
COADYUVANTES
Concepto, 0010 (4)
COMODATO
Caractersticas:
- gratuito, 0647
- intuitu personae, 0647
- real, 0647
Caso fortuito, 0656 (2)
Comodante:
- abandono de la propiedad, 0656 (5)
Comodatario:
- derecho de retencin, 0656 (3)
- obligaciones, 0656 (5)
- responsabilidad, 0656 (2)
Concepto, 0647
Diferencia:
- con el arriendo, 0647
- con el mutuo, 0647
Minuta, 0646
Precario, 0647
Requisitos formales, 0648
Sinalagmtico imperfecto, 0647
COM$RAVENTA
Concepto, 0243
De apartamento sometido al rgimen de propiedad industrial:
- vase PROPEDAD HORZONTAL
De establecimiento de comercio:
- venta como unidad econmica, 3108 (1)
- minuta, 3101
De vehculo automotor entre personas naturales:
- concepto, 0326
- minuta, 0325
- requisitos, 0327
- registro automotor, 0327
- traspaso, 0335 (1)
De vehculo con reserva de dominio:
- clusula aceleratoria, 0376 (2)
- clusula de garanta, 0376 (3)
- descripcin del objeto, 0376 (1)
- minuta, 0367
De bien inmueble:
- minuta, 0242
- requisitos, 0244
Escritura pblica:
- vase ESCRTURA PBLCA
Gastos en que incurre:
- notariales, 0252 (8)
- por retencin en la fuente, 0252 (8)
Pacto de retroventa:
- descripcin, 0285
- minuta, 0284
- plazo, 0293 (3)
- preaviso, 0293 (5)
- prioridad sobre el derecho real, 0293 (6)
- valor, 0293 (4)
COM$RO&ANTE
De prstamos sobre salario:
- descripcin, 4822
- modelo, 4821
CONCESI(N COMERCIAL
Caractersticas, 3239
Clases, 3240
Descripcin, 3238
Minuta, 3237
Recomendaciones 3241
Remuneracin, 3247 (3)
CONCILIACI(N
Calidades del conciliador, 11210 (1)
Extrajudicial:
- acta de conciliacin en civil:
- - Ante quienes se puede conciliar 11203
- - concepto, 11202
- - efectos, 11210 (3)
- -modelo, 11201
- - sobre inmueble arrendado, 11210 (2)
- acta de conciliacin en familia:
- - ante quienes se puede conciliar 11244
- - efectos, 11251 (2)
- - medidas provisionales 11245
- - modelo, 11242
- acta de conciliacin en laboral
- - descripcin 11274
- - efectos de inasistencia 11276
- - funcionario competente 11275
- - minuta 11273
- constancia de no comparecencia en civil:
- - efectos de inasistencia, 11352 (1)
- - modelo, 11351
- constancia de no conciliacin en familia:
- - modelo, 11384
CONSIGNACI(N
Contrato de:
- concepto, 3522
- derechos del consignante, 3523
- minuta, 3521
- requisitos, 3529
CONSORCIO
Contrato, 6588
Descripcin, 6589
CONSTANCIA
Anexa al contrato de suministro, 3300
CONSUMIDOR
Asociaciones de:
- carcter de polica cvica, 6077
- concepto, 6077
- derecho de representacin, 6077
- funciones, 6077
Estatuto de proteccin al:
- acaparamiento, 6086 (5)
- contravenciones, 6078
- copia de la factura, 6086 (8)
- funcionarios competentes, 6086 (1)
- juramento, 6086 (3)
- modelo, 6076
- obligaciones del expendedor, 6086 (4)
CONTESTACI(N DE DEMANDA
En materia civil:
- caractersticas especiales, 7484
- descripcin, 7483
- excepciones, 7491 (2)
- modelo, 7482
En materia laboral:
- ausencia de contestacin 10354
- caractersticas especiales 10353
- descripcin 10352
- juez al que se dirije 10361 (1)
- modelo 10351
CONTRATO DE TRA&A1O
A trmino fijo de uno a tres aos:
- modelo, 4956
- renovacin, 5005 (1)
- requisitos, 4958
A trmino fijo inferior a un ao:
- clusulas especiales, 5036 (2)
- descripcin, 5028
- modelo, 5027
- prima de servicios, 5036 (1)
A trmino indefinido:
- capacidad, 4934 (1)
- concepto, 4910
- modelo, 4909
- perodo de prueba, 4934 (4)
- vanse VGLANTES
Carta de terminacin por justa causa, 5357
Clusulas especiales:
- jornadas de 6 horas diarias, 4912
- pago de salario en especie, 4912
- pagos laborales sin carcter salarial, 4912
- salario integral, 4912
Concepto, 4910
De direccin, confianza o manejo
- concepto, 5129 (1)
- clusulas adicionales, 5129
- modelo, 5128
De duracin por la labor contratada:
- descripcin de la labor, 5076 (1)
- duracin, 5076 (2)
- modelo, 5068
De servicio domstico:
- descripcin, 5181
- modelo, 5180
Elementos esenciales, 10206 (1)
Requisitos, 4911
Terminacin:
- vase TERMNACN
Vase PROCESOS ORDNAROS
CONTRATO $RE$ARATORIO
Vase PROMESA DE CONTRATO
CONTRATOS
Civil de obra:
- concepto, 0763
- determinacin del objeto, 0771 (1)
- diferencias con el contrato de trabajo, 0763
- diferencias con el contrato de prestacin de servicios, 0763
- minuta, 0762
- subordinacin jurdica, 0771 (2)
De aprendizaje:
- duracin, 5217 (4)
- edad del aprendiz, 5217 (2)
- empresas obligadas, 5217 (1)
- listas de oficios, 5217 (1)
- minuta, 5209
- requisitos, 5211
De arrendamiento de vivienda
- vase ARRENDAMENTO (de vivienda urbana y similares)
De cesin de derechos de autor (obras extranjeras):
- vase CESN
De comodato:
- vase COMODATO
De depsito:
- vase DEPSTO
De permuta:
- vase PERMUTA
De pignoracin de rentas:
- vase PRENDA
De prestacin de servicios con abogado:
- vase ABOGADO
Mercantiles:
- cartas de cobro, 2901
- de agencia comercial, 3205
- de arrendamiento de local comercial, 3130
- de concesin, 3237
- de consignacin, 3521
- de cuentas en participacin, 3551
- de edicin, 3764
- de fabricacin, 3399
- de franquicia, 3333
- de traduccin, 3837
- de transporte de dinero y valores, 3460
- vase CONSGNACN
- pagar, 2936
Para prestacin de servicios profesionales independientes, 3583
Vase CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATOS DEL ESTADO
Acta de iniciacin de contrato de obra
- Descripcin 6625
- Minuta 6624
nforme de interventora para iniciar contrato de obra
- Minuta 6611
- Responsabilidad 6612
Pliego de condiciones 6597
Vase CONSORCO y UNN TEMPORAL
CONVENCI(N
Denuncia de la convencin colectiva:
- concepto, 5552
- por el empleador:
- - compleja, 5592 (1)
- - minuta, 5582
- - recomendaciones, 5585
- por el trabajador:
- - anexo de la comunicacin, 5560 (1)
- - minuta, 5551
- requisitos, 5553
Vase PLEGO DE PETCONES
CO$RO$IEDAD
Vase PROPEDAD HORZONTAL
CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
Por escritura pblica:
- clase de errores, 2371 (1)
- finalidad de la correccin, 2340 (4)
- legitimacin, 2363
- minuta, 2362
- requisitos, 2364
- trmite, 2371 (3)
Solicitud:
- clase de errores, 2340 (3)
- competencia, 2340 (1)
- contenido, 2333
- legitimacin, 2340 (2)
- requisitos, 2332
CUANTAS
En materia civil:
- cuadro de cuantas, 11701
En materia administrativa:
- cuadro de cuantas, 11711
Vase SALARO MNMO
CUENTAS EN $ARTICI$ACI(N
Contrato de:
- minuta, 3551
- renuncia de un asociado, 3561 (4)
- requisitos, 3553
- responsabilidad del no gestor, 3561 (5)
- utilidades y prdidas, 3561 (3)
D
DACI(N EN $AGO
Concepto, 0804
Minuta, 0803
Naturaleza jurdica:
- teoras sobre la, 0804
Requisitos, 0805
Similitud con la compraventa, 0812 (2)
Valor o precio, 0812 (1)
Vase CLUSULA COMPROMSORA
DEMANDA
Accesoria a la de cancelacin y reposicin, 9712
De adopcin, 9408
De alimentos, 8982
De apertura de la sucesin, 9201
De cancelacin:
- de patrimonio de familia, 9301
- de ttulo valor, 9701
De constitucin de parte civil, 10581
De divisin material:
- administrador, 7805
- avalo del bien, 7813 (4)
- de predios rurales, 7804
- indivisin, 7813 (3)
- inscripcin de la demanda, 7813 (7)
- licencia judicial para menores, 7806
- minuta, 7801
- particin, 7813 (5)
- procedimiento judicial, 7813 (9)
- requisitos, 7803
- trmino del partidor, 7813 (6)
De divorcio de matrimonio civil contencioso, 8952
De divorcio de matrimonio civil, de mutuo acuerdo, 9332
Anexo a la demanda por mutuo acuerdo, 9355
De pertenencia: - descripcin, 7514
- modelo, 7513
- poseedor, 7522 (1)
- prescripcin adquisitiva, 7522 (2)
De reposicin:
- de ttulo valor, 9701
Para imposicin de servidumbre:
- descripcin, 7676
- minuta, 7675
Para separacin de cuerpos, 8920
Vase MPUGNACN DE DECSONES
DEMANDA DE NULIDAD
Caducidad 7104
Descripcin, 7102
Minuta, 7101
Procedencia, 7111(2)
Titularidad 7111 (1)
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTA&LECIMIENTO DEL DERECHO
Accin mixta, 7131(1)
Descripcin, 7122
Minuta, 7121
DEMANDA ELECTORAL
Causales, 7161 (1)
Descripcin, 7152
Minuta, 7151
DENUNCIA $ENAL
Descripcin, 10524
Exoneracin del deber de, 10525
nadmisin de, 10531 (1)
Juramento del denunciante, 10531 (2)
Modelo, 10523
DE$(SITO
Clases, 0606
Clase de bienes, 0614 (2)
Concepto, 0604
Contrato real, 0614 (1)
Gratuidad, 0614 (6)
DERECHO DE $ETICI(N
De informaciones:
- concepto, 5992
- destinatario de la, 6001 (1)
- minuta, 5991
- plazo para decidir, 6001 (5)
- requisitos, 5993
- tarifa, 6001 (4)
- titular de la, 6001 (2)
De inters general:
- carcter respetuoso, 5959 (4)
- destinatarios de la, 5959 (1)
- documentacin, 5959 (6)
- minuta, 5950
- requisitos, 5952
- trmino para resolver, 5959 (7)
- titulares del, 5959 (2)
De inters particular:
- reclamo de servicios pblicos
- - definicin de servicios pblicos 5981 (1)
- - descripcin, 5972
- - minuta, 5971
- - obligaciones de las empresas prestadoras, 5973
- - recomendaciones, 5974
- - silencio positivo, 5975
- - usuarios, 5981 (4)
- desistimiento, 6130
Vase TARFAS PROFESONALES
DERECHOS DE AUTOR
Clases de obras, 3805 (1)
Morales, 3765
Patrimoniales, 3765
Poder para tramitar asuntos relacionados con, 3751
Titulares de los, 3797
Vanse EDCN
TRADUCCN
DERECHOS HEREDITARIOS
Cesin o venta:
- vase CESN
E
EDICI(N
Contrato de:
- concepto, 3765
- control, 3773 (3)
- minuta, 3764
- obligaciones del editor, 3773 (5)
- prdida de ejemplares, 3773 (6)
- registro, 3766
- requisitos del contrato, 3766
- regala, 3773
EMISI(N DE ACCIONES
Vase ACCONES
EM$RESA UNI$ERSONAL
Administracin, 4014 (10)
Constituyente, 4014 (1)
Conversin en sociedad, 4005
Denominacin, 4014 (3)
Descripcin, 4002
Direccin, 4014 (2)
Duracin, 4014 (5)
Capital:
- aumento de, 4014 (8)
- disminucin del, 4014 (8)
Liquidacin, 4014 (16)
Modelo, 4001
Objeto, 4014 (4)
Prohibiciones, 4004
Regulacin supletiva, 4006
Rendicin de cuentas, 4014 (12)
ENTIDAD $ROMOTORA DE SALUD
Afiliacin a, 5807
Solicitud de traslado, 5801
- requisitos para, 5802
ERRORES
Vanse CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
ESCRITURA $G&LICA
Definicin, 0245
Exigencia de libreta militar, 0252 (2)
dentificacin de los comparecientes, 0252 (1)
Vanse CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
TARFAS (notariales)
ESTA&LECIMIENTO DE COMERCIO
Concepto, 3102
Requisitos, 3108 (2)
Responsabilidad, 3108 (8)
Vanse ARRENDAMENTO (de local comercial)
COMPRAVENTA
ESTADO CIVIL
Correccin de errores en el registro:
- vase CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
F
FA&RICACI(N
Contrato de:
- clusula penal, 3411 (1)
- descripcin, 3400
- minuta, 3399
- requisitos, 3401
FAMILIA
Patrimonio de:
- beneficiarios, 9302
- concepto, 9302
- demanda de cancelacin del, 9301
FIAN%A
Abierta:
- beneficios, 1011 (3)
- cuanta, 1011 (2)
- minuta, 1001
- obligacin a que accede, 1002, 1011 (4)
- relevo del fiador, 1011 (6)
Concepto, 1002
Requisitos, 1003
FRANBUICIA
Descripcin, 3334
Know how, 3367 (1)
Modelo de contrato, 3333
Obligaciones, 3367 (2)
G
GARANTA
Abierta, 1011 (1)
Vanse FANZA
HPOTECA
PRENDA
H
HI1O ECTRAMATRIMONIAL
Concepto, 2292
Legitimacin de:
- minuta, 2251
Reconocimiento de:
- estado civil, 2299 (1)
- minuta, 2291
HI$OTECA
Abierta:
- hipotecas preexistentes, 1127, 1136 (3)
- minuta, 1126
- requisitos, 1128
Ampliacin:
- minuta, 1209
- requisitos para su inscripcin, 1211
- tradicin, 1219 (1)
Cancelacin:
- certificacin de, 1261 (2)
- declaracin de, 1261 (1)
- forma de hacerla, 1252
- minuta, 1251
- procedimiento, 1261 (2)
Concepto, 1127
De primer grado, 1509 (5)
HONORARIOS
Profesionales:
vanse TARFAS PROFESONALES
PROCESO ORDNARO
I
IM$UGNACI(N DE DECISIONES
Demanda
- descripcin, 9777
- juez competente, 9983 (1)
- medidas cautelares, 9983 (3)
- modelo, 9776
- procedimiento, 9983 (4)
- trmino para interponer la demanda 9983 (2)
INCIDENTE
En proceso ejecutivo
- modelo, 8301
INMUE&LES
Arrendamiento de:
- vanse ARRENDAMENTO
RESTTUCN
dentificacin, 0210 (1)
Poder especial para venta de:
- afectacin a vivienda familiar, 0050 (3)
- descripcin del inmueble, 0050 (2)
- formalidad, 0050 (1)
- minuta, 0042
- notara, 0050 (4)
INTERROGATORIO
Vase PRUEBAS ANTCPADAS
1
1UNTA DE SOCIOS
Acta aprobatoria de cesin de cuotas:
- descripcin, 4565
- modelo, 4564
Acta de asamblea, 4556 y ss.
L
LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO
Demanda, 6741
ntervencin de apoderado, 6702
Personas citadas, 6709 (1)
Poder, 6701
Prescripcin de las acciones, 6750 (2)
Regulacin, 6742
Requisitos, 6743
Solicitud de declaracin extrajuicio, 6772
Vase RESTTUCN
LOCAL COMERCIAL
Vanse ARRENDAMENTO
ESTABLECMENTO DE COMERCO
SUBARRENDO
M
MANDATO
Clases, 0002
Concepto, 0002
Gratuito, 0010 (6)
Prohibicin, 0010 (2)
Regulacin legal, 0697 (1)
Terminacin, 0002
MATRIMONIO
Concepto, 1928
Poder para contraerlo:
- escritura pblica, 1851 (2)
- minuta, 1843
- revocatoria, 1844
- solemnidad, 1851 (2)
Solicitud de celebracin ante notario:
- capaces de contraerlo, 1896 (2)
- documentos anexos, 1889
- edicto, 1929
- impedidos para contraerlo, 1937 (3)
- minuta, 1886
- solemnidad, 1887
- solicitud por apoderado, 1896 (3)
Vase CAPTULACONES MATRMONALES
MEDIDAS CAUTELARES
En el proceso de separacin de bienes, 8897
Levantamiento de:
- minuta, 8186
- oportunidad, 8187
- requisitos, 8188
Solicitud:
- caucin, 8164 (7)
- medidas ejecutivas dentro del proceso, 8157
- medidas ejecutivas previas, 8156
- minuta, 8155
MUTUO
Concepto, 1294
Derechos notariales:
- pago de, 1296
Garantizado con hipoteca:
- cesin, 1304 (3)
- descripcin del bien, 1304 (4)
- minuta, 1293
- pago anticipado, 1304 (2)
- trmino de devolucin, 1304 (1)
Perfeccionamiento, 1294
N
NOM&RE
Cambio, correccin o adicin de nombre:
- descripcin, 2394
- legitimacin, 2401 (2)
- minuta, 2393
- requisitos, 2395
- supresin de la partcula "de, 2401 (2)
- trmite, 2401 (3)
NULIDAD
Vase DEMANDA DE NULDAD
O
OUTSOURCING
Contrato, 3492
Descripcin, 3493
$
$ACTO DE RETROVENTA
Vase COMPRAVENTA
$AGAR'
Clusula aceleratoria, 2946 (5)
Concepto, 2937
nicio de trminos, 2946 (3)
ntereses, 2946 (4)
Ley de circulacin, 2946 (2)
Minuta, 2936
Requisitos, 2938
Responsabilidad solidaria, 2946 (1)
$AGO
Concepto, 7634
Por consignacin:
- expensas, 7643 (3)
- retiro de la consignacin, 7635
Principios reguladores, 7634
Salarial:
- vanse CONTRATO DE TRABAJO
DEMANDA
$ARTICI$ACI(N
Vase CUENTAS EN PARTCPACN
$ATERNIDAD
Licencia, 5819
$ATRIMONIO
De familia:
- vase FAMLA
$ENSIONES
Vase RGMEN PENSONAL
$ERENCI(N
Descripcin, 7262
Naturaleza, 7270(2)
Procesos ejecutivos, 7263
Solicitud, 7261
Trmino, 7270 (1)
$ERMUTA
Concepto, 0409
Conmutativo, 0443 (1)
Consensualidad, 0410
Minuta, 0408
Vase CLUSULA PENAL
$IGNORACI(N DE RENTAS
Vase PRENDA
$LIEGO DE CONDICIONES
Descripcin, 6598
Garanta de seriedad, 6599 (2)
Garanta nica, 6599 (3)
Minuta, 6597
Tipos de clusulas 6599 (1)
$LIEGO DE $ETICIONES
Arreglo directo:
- acta de iniciacin, 5687 y ss.
- acta de finalizacin, 5744 y ss.
- acta de trmite, 5719
Certificacin, 5637
Concepto, 5638
Descripcin, 5688
Nombramiento de negociadores patronales:
- concepto, 5663
- minuta, 5662
- requisitos, 5664
Presentacin del, 5614
Requisitos, 5639
$ODER
Especial para adelantar proceso ejecutivo:
- vase PROCESO EJECUTVO
Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual:
- vase PROCESO ORDNARO
Especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas:
- vase PRUEBAS ANTCPADAS
Especial para venta de un inmueble:
- vase NMUEBLES
General:
- descripcin, 0002
- minuta, 0001
- perfeccionamiento, 0003
Para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica extranjera):
- vase SOCEDAD ANNMA
Para contraer matrimonio:
- vase MATRMONO
Para ejercer la accin civil en el proceso penal:
- Descripcin, 10554
- Minuta, 10553
Para ejercer la defensa en el proceso penal:
- Minuta, 10521
Para hacerse representar en junta de socios:
- vase JUNTA DE SOCOS
Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurdica
extranjera):
Para representar en asamblea o junta de socios 2915
Para solicitar liquidacin de sociedad conyugal:
- vase SOCEDAD CONYUGAL
Para solicitar liquidacin de sucesin:
- vase SUCESN
Sustitucin, 0010 (5)
$RECONTRATO
Vase PROMESA DE CONTRATO
$RENDA
Concepto, 1044
De rentas:
- custodia de dinero recaudado, 1094 (4)
- minuta, 1085
- recaudo de cnones, 1094 (4)
Requisitos, 1045
Sin tenencia del acreedor:
- minuta, 1043
- requisitos de forma, 1045
$RESTACIONES SOCIALES
$R'STAMO
De consumo:
- vase MUTUO
De uso:
- vase COMODATO
$ROCESOS A&REVIADOS
Rendicin espontnea de cuentas: -- demanda, 8676
- poder, 8653
Rendicin provocada de cuentas: - demanda, 8624
- poder, 8601
$ROCESOS E1ECUTIVOS
Competencia por cuanta, 8001 (2)
Con ttulo hipotecario:
- accin mixta, 8073 (3)
- minuta, 8064
- requisitos, 8066
De alimentos:
- cuanta y procedimiento, 9111 (4)
- minuta, 9101
Demanda de ejecutivo singular, 8023
De mayor y menor cuanta, 8096
Excepciones previas, 8095
Minuta de poder especial, 7951
Terminacin, 8221
Vanse ACUMULACN
MEDDAS CAUTELARES, PERENCN
$ROCESOS ORDINARIOS
Civil:
- acumulacin de pretensiones, 7450 (1)
- demanda, 7441
- descripcin, 7442
- medidas cautelares, 7450 (2)
- minuta de poder especial, 7401
Comercial:
- Demanda de responsabilidad de contratos de transporte areo de
personas
9725
Concepto, 7442
Contestacin, 7482
Familia:
- ordinarios:
- demanda de filiacin, 8501
- vase UNON MARTAL
- adopcin:
- adopcin conjunta, 9417 (2)
- clases, 9417 (3)
- demanda, 9408
- permiso para salir del pas un menor, 9531
- reconocimiento de hijo extramatrimonial:
- descripcin, 9501
- minuta, 9502
Laboral:
- accin de reintegro:
- - cuanta, 10302 (3)
- - modelo, 10279
- - prescripcin, 10302 (2)
- cese de actividades, 10206 (2)
- descripcin, 10202
- indemnizacin por falta de pago, 10206 (4)
- modelo de demanda, 10201
- persiguiendo pago de honorarios:
- - mandato, 10247-3
- - minuta, 10238
- - prescripcin, 10247 (2)
- - retencin sobre honorarios, 10247 (1)
- - requisitos, 10240
- prescripcin, 10206 (3)
- requisitos, 10203
$ROCESOS $OLICIVOS
VDae BUERELLA Y LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO
$ROCESOS VER&ALES
Divorcio o cesacin de efectos civiles:
- causales, 8960 (4)
- demanda, 8952
- sociedad conyugal, 8960 (5)
Separacin de bienes:
- demanda, 8897
- medidas cautelares, 8897
- poder, 8751
$ROFESIONALES INDE$ENDIENTES
Minuta, 0729
$ROMESA DE CONTRATO
De compraventa de apartamento sometido al rgimen de propiedad horizontal:
- declaracin de construccin, 1509 (3)
- regmenes, 1509 (4)
De venta de un terreno:
- arras, 0210 (6)
- descripcin, 0202
- folio de matrcula inmobiliaria, 0210 (3)
- gastos, 0210 (9)
- identificacin del inmueble, 0210 (1)
- impuestos, 0210 (5)
- minuta, 0201
- plazo, 0210 (8)
- ttulo antecedente, 0210 (1)
- vase PROPEDAD HORZONTAL
Obligacin que genera, 0202
$RO$IEDAD HORI%ONTAL
Asamblea general de propietarios:
- carta de primera convocatoria, 1625
- carta de segunda convocatoria, 1636
- inasistencia, 1635 (1)
- poder, 1661
Compraventa de apartamento sometido al rgimen de:
- bienes y servicios comunes, 1551 (5)
- descripcin, 1542
- identificacin, 1551 (3)
- minuta, 1541
- regmenes de propiedad horizontal, 1543
- requisitos, 1543
- servicios pblicos, 1551 (6)
Concepto, 1584
Persona jurdica:
- existencia y representacin legal, 1584
- formacin de, 1584
Regmenes de, 1584
Reglamento de propiedad, 1583
$RUE&AS ANTICI$ADAS
nterrogatorio de parte:
- concepto, 7358
- descripcin, 7316
- modelo, 7315
- prctica del 7325 (3)
- preguntas, 7357
- requisitos, 7317
- valoracin, 7325 (1)
Poder especial para solicitarlas:
- minuta, 7281
B
BUERELLA
Amparo al domicilio:
- descripcin, 6809
- intervencin de abogado, 6796
- llamadas, 6817
- minuta del propietario, 6808
- minuta del tenedor, 6829
- poder, 6795
- requisitos, 6809
Perturbacin a la posesin o mera tenencia:
- descripcin, 6873
- llamadas, 6881
- minuta, 6872
- poder, 6849
- requisitos, 6874
Restitucin del espacio pblico:
- descripcin, 6936
- llamadas, 6944
- poder, 6923
- requisitos, 6937
Vase DENUNCA PENAL
BUE1A
Contra entidad financiera, 6118
- competencia, 6119
- requisitos, 6120
- trmite, 6121
R
RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS $G&LICOS
Vase DERECHO DE PETCN
RECONOCIMIENTO DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
Vase HJO EXTRAMATRMONAL
RECURSO DE BUE1A
Por denegacin de auto apelable:
- capaz de ejercitarla, 8278
- modelo, 8276
- propsito, 8277
- requisitos, 8279
RECURSO DE RECONSIDERACI(N
Actos recurribles, 6154 (5)
Admisin, 6146
Descripcin, 6144
Funcionario competente para conocer, 6154 (1)
Motivacin del recurso, 6154 (13)
Plazo de presentacin 6154 (8)
Quin puede interponerlo, 6154 (3)
Silencio administrativo positivo, 6147
Trmino para::
- contestar, 6154 (11)
- practicar la liquidacin de la revisin, 6154 (12)
- resolver, 6148
REFORMA ESTATUTARIA
Autorizacin:
- casos en que se requiere autorizacin de Supersociedades, 4440
- modelo, 4438
- requisitos exigidos por ley, 4441
Extracto de acta de asamblea:
- informes enviados a Supersociedades, 4481 (2)
- minuta, 4480
- qurum, 4481 (1)
R'GIMEN $ENSIONAL
Certificacin de semanas cotizadas, 5862 y ss.
Seleccin de, 5839 y ss.
Retracto del sistema general de pensiones, 5889 y ss.
REGISTRO
De bienes inmuebles, 0210 (4)
Vanse DERECHOS DE AUTOR
ESTADO CVL
REGLAMENTO
De higiene y seguridad
- Clases de riesgos 4876 (1)
- Descripcin 4868
- nstructivo general 4870
- Requisitos formales 4869
nterno de trabajo
- Descripcin 4835
- Documentos adicionales 4845 (1)
- nstrucciones 4837
- Minuta 4834
- Recomendaciones 4838
RE$OSICI(N
VDae VA GU&ERNATIVA
RESTITUCI(N
De inmueble arrendado:
- cnones adeudados, 7611 (3)
- causales de terminacin, 7611 (1)
- derecho de retencin, 7611 (2)
- minuta, 7601
- prueba del acto, 7611 (5)
- requisitos, 7603
- trmite, 7602
RETROVENTA
Vase COMPRAVENTA
REVISOR FISCAL
Concepto, 4297
Contrato de prestacin de servicios:
- designacin, 3585
- minuta, 3583
- obligatoriedad del revisor, 3584
Dictamen de abstencin de opinin:
- modelo, 4365
Dictamen sin salvedades para sociedad annima:
- asuntos materia del, 4300
- modelo, 4296
- requisitos, 4298
Dictamen sin salvedades para sucursal de compaa extranjera:
- modelo, 4332
REVOCATORIA
De poder
- formas de remuneracin, 0090 (2)
- minuta de revocatoria de poder general, 0082
Minuta de revocatoria del poder para contraer matrimonio, 1863
- requisitos, 1864
Directa de acto administrativo
- casos de revocatoria 7093
- descripcin 7092
- minuta 7091
S
SALARIO MNIMO
Auxilio de transporte, 4897
Cuadro sobre fijacin de salario mnimo mensual, 4891
SERVICIO DOM'STICO
SERVICIOS $ROFESIONALES
Vase ABOGADO
SERVIDUM&RES
Definicin, 7676
Demanda para imponerla, 7675
SOCIEDAD AN(NIMA
Accionistas:
- nmero mnimo, 4161
- poder para representarlo, 4202
Acta:
- de asamblea general, 4254
- de reuniones no presenciales, 4256
Denominacin social, 4170 (3)
Escritura de constitucin:
- copias, 4163
- documentos que se protocolizan, 4162
Estatutos para una sociedad compleja:
- capital, 4170 (7)
- duracin, 4170 (6)
- ejercicio social, 4170 (20)
- junta directiva, 4170 (17)
- minuta, 4160
- qurum, 4170 (14)
- revisor fiscal, 4170 (11)
Poder para constituirla otorgado por persona jurdica extranjera:
- autenticacin del documento, 4128 (2)
- ley aplicable, 4128 (1)
- modelo, 4127
Representacin, 4170 (2)
Requisitos, 4162
Vase REVSOR FSCAL
SOCIEDAD COLECTIVA
Carcter mercantil, 4095 (3)
Concepto, 4086
Estatutos:
- delegacin de administracin, 4095 (5)
- disolucin, 4095 (8)
- modelo, 4085
- razn social, 4095 (4)
- sociedades socias, 4095 (2)
Requisitos, 4087
SOCIEDAD CONYUGAL
Disolucin de la sociedad sin bienes comunes:
- minuta, 2093
- protocolizacin, 2101 (2)
- registro civil de matrimonio, 2101 (1)
Disolucin por escritura pblica:
- Descripcin, 2052
Liquidacin por causa de muerte:
- vase SUCESN
Patrimonio autnomo, 2061 (3)
SOCIEDAD DE HECHO
Aportes, 9941 (1)
Capital social, 4053 (1)
Descripcin, 4047
Existencia y disoluicin, 9935
Liquidador, 4053 (2)
Minuta de constitucin, 4046
Demanda de disolucin y liquidacin, 9933
SOCIEDAD DE RES$ONSA&ILIDAD LIMITADA
Constitucin:
- administracin social, 4524 (7)
- capital, 4524 (4)
- derecho de preferencia, 4524 (6)
- descripcin de los socios, 4524 (1)
- modelo, 4513
- qurum, 4524 (8)
Escritura de reforma, 4587 y ss.
Junta de socios:
- vase JUNTA DE SOCOS
Requisitos, 4515
SOCIEDAD EN COMANDITA $OR ACCIONES
Concepto, 4694
Estatutos:
- derecho de preferencia, 4701 (12)
- dividendos pendientes, 4701 (16)
- gestores, 4701 (24)
- modelo, 4693
- negociacin de acciones, 4701 (7)
- reuniones sin convocatoria previa, 4701 (21)
- revisora fiscal, 4701 (18)
SOCIEDAD EN COMANDITA SIM$LE
Concepto, 4651
Estatutos:
- capital, 4661 (4)
- cesin del inters social, 4661 (6)
- modelo, 4650
- representacin, 4661 (10)
Requisitos, 4652
Socios, 4661 (1)
SOCIEDAD $ATRIMONIAL DE HECHO
Concepto, 2134
Minuta, 2133
Prescripcin, 2135
SOLICITUD
De amparo de pobreza 7223
De cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas, 5291
De compensacin de vacaciones:
- ante el Ministerio de Trabajo, 5281
- descripcin, 5263
- minuta, 5262
De suspensin de proceso, 7243
Para el ejercicio de facultades oficiosas 6133
SU&ARRIENDO
Concepto, 3164
De local comercial:
- Duracin, 3173 (2)
- minuta, 3163
- prohibiciones, 3164
SUCESI(N
Demanda de apertura de la:
- apertura, 9211 (1)
- beneficio de inventario, 9211 (3)
- bienes relictos, 9211 (7)
- diligencia de inventarios y avalos, 9233
- emplazamiento, 9211 (2)
- haber de la sociedad conyugal, 9211 (4)
- modelo, 9201
- requisitos, 9203
Poder para solicitar liquidacin ante notario:
- hbiles para solicitarla, 2668 (2)
- minuta, 2660
Solicitud de liquidacin ante notario:
- aceptacin de la herencia, 2701 (8)
- anexos a la, 2694
- capacidad, 2701 (2)
- comn acuerdo, 2701 (3)
- contenido, 2693
- declaracin, 2701 (7)
- edicto, 2701 (9)
- inventarios y avalos, 2733
- minuta, 2690
- presentacin, 2701 (1)
- requisitos, 2692
- TESTAMENTO, 2701 (4)
Trabajo de particin y adjudicacin:
- intervencin de la administracin de impuestos, 2757
- minuta, 2755
Tarifa notarial, 2724
SUMINISTRO
Constancia anexa, 3300
Contrato de:
- cesin 3278 (4)
- descripcin, 3270
- minuta, 3269
- plazo, 3278 (1)
- precio 3278 (2)
- recomendaciones 3272
- requisitos, 3165
T
TARIFAS
Notariales, 11733
Profesionales:
- de la Corporacin Colegio Nacional de Abogados "Conalbos, 11723
TASAS
Superintedencia de ndustria y Comercio 11771
TERMINACI(N
Del contrato de trabajo:
- aceptacin de renuncia, 5433
- por justa causa, 5357
- renuncia por justa causa, 5380
- retiro de la renuncia, 5456
- unilateral, 5403
TESTAMENTO
Abierto:
- acto personal, 2502
- capaz de otorgarlo, 2511 (4)
- minuta, 2501
- requisitos, 2503
- testigos, 2511(3)
Cerrado:
- clusula revocatoria, 2573 (5)
- concepto, 2564
- diligencia de presentacin, 2533, 2541 (2)
- escritura de constitucin, 2563
- solicitud de apertura y publicacin, 2595 y ss.
- testigos, 2541
TTULO
Antecedente, 0210 (2)
Vase PROCESOS EJECUTVOS
TRADUCCI(N
Contrato de:
- derechos morales, 3838
- minuta, 3837
- requisitos, 3839
TRANS$ORTE
De dinero y valores:
- concepto, 3461
- encargo a terceros, 3470 (4)
- inters moratorio, 3470 (3)
- minuta, 3460
- obligaciones del transportador, 3470 (1)
- responsabilidad del remitente, 3470 (2)
U
UNI(N MARITAL DE HECHO
Descripcin, 8536
Modelo de demanda, 8535
Prescripcin, 8544 (2)
UNI(N TEM$ORAL
Contrato, 6567
Conciliacin extrajudicial 8544 (3)
Descripcin, 6568
Temporalidad, 8537
V
VEHCULO
Vanse COMPRAVENTA
VA GU&ERNATIVA
Recurso de reposicin 7051
Recurso de apelacin 7075
Vase REVOCATORA
VIGILANTES
Contrato de trabajo a trmino indefinido:
- descripcin, 5152
- modelo, 5151
A:re#iatura utili9ada
abr. Abril
Ac. Acuerdo
A.C. Acuerdo de Cartagena
AEC Arancel Externo Comn
AEMC. Arancel Externo Mnimo Comn
ago. Agosto
A.L. Acto Legislativo
Aladi................................... Asociacin Latinoamericana de ntegracin
ARP.................................... Administradoras de Riesgos Profesionales
ART., ARTS. Artculo, Artculos
Bancoldex. Banco de Comercio Exterior
Banrepblica Banco de la Repblica
BCH Banco Central Hipotecario
BD Banco nteramericano de Desarrollo
B.M. Banco Mundial
CAC Comisin del Acuerdo de Cartagena
CAF Corporacin Andina de Fomento
Cap. Captulo
Carta Circ. Carta Circular
Cas. Casacin
Cav. Corporacin de Ahorro y Vivienda
C.C. Cdigo Civil
CCA Cdigo Contencioso Administrativo
C. Co. .. Cdigo de Comercio
C. Const. Corte Constitucional
CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior
C.E. Consejo de Estado
CEP Comit Ejecutivo Permanente de la Aladi
CERT Certificado de Reembolso Tributario
Cfr. Confrntese
CJ Corte nternacional de Justicia
Circ. Circular
Circ. Externa ... Circular Externa
Circ. Gral ... Circular General
Circ. P. ... Circular Postal
CU ... Consejo de Ministros de la Aladi
C.N. ... Constitucin Nacional
CNE . Consejo Nacional de Estupefacientes
CNRP ... Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
CNS Consejo Nacional de Salarios
CNSSS ......................... Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
CNV Comisin Nacional de Valores
Conc. ... Concepto
Conc. Gral. ... Concepto General
Conc. Marco ... Concepto Marco
Conc. Unif. ... Concepto Unificado
Conf. Aladi ................. Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi
Conpes . Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social
Corpes ............................... Consejos Regionales de Planificacin Social
C.P. Cdigo Penal
CPC Cdigo de Procedimiento Civil
CPP Cdigo de Procedimiento Penal
CPT Cdigo Procesal del Trabajo
CRD Cdigo de Rgimen Departamental
CRM Cdigo de Rgimen Municipal
CRPM Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal
CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior
CSJ Corte Suprema de Justicia
C.S. Jud. Consejo Superior de la Judicatura
CST Cdigo Sustantivo del Trabajo
CTCP Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
D. ... ... Decreto
D.A. ... Decreto Autnomo
DAAC ...................... Departamento Administrativo de la Aeronutica Civil
DAFP ....................... Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
DANE ..................... Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
DAS Departamento Administrativo de Seguridad
DD Direccin Distrital de mpuestos
D.E. ... Decreto Extraordinario
Decis. ... Decisin
Depto. ... Departamento
DGAN ... Direccin General de Aduanas Nacionales
DGN Direccin General de mpuestos Nacionales
dic. Diciembre
DAN Direccin de mpuestos y Aduanas Nacionales
DN Direccin de mpuestos Nacionales
D.L. ... Decreto-Ley
D. Leg.. ... Decreto Legislativo
DNP Departamento Nacional de Planeacin
D.O. ... Diario Oficial
D.R. Decreto Reglamentario
DTF Tasa Promedio de Captacin
ene. ... Enero
EPA Estatuto Penal Aduanero
EPS Entidades Promotoras de Salud
E.F. ... Estatuto Financiero
E.T. ... Estatuto Tributario
Exp. ... Expediente
FAV Fondo de Ahorro y Vivienda
feb. Febrero
FEN Financiera Energtica Nacional
Finagro ................. nstituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario
Findeter Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FS Fondo de nversin Social
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FM Fondo Monetario nternacional
FNA Fondo Nacional del Ahorro
FNR Fondo Nacional de Regalas
FPP . Fondo de Pensiones Pblicas
FPSC ............ Fondo de Previsin Social del Congreso
FRP Fondo de Riesgos Profesionales
FSG Fondo de Solidaridad y Garanta
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
G.J. Gaceta Judicial
F nstituto de Fomento ndustrial
inc. nciso
ncomex nstituto Colombiano de Comercio Exterior
npec nstituto Nacional Penitenciario y Carcelario
PC ndice de Precios al Consumidor
PS .................................. nstituciones Prestadoras de Servicios de Salud
SS ....... nstituto de Seguros Sociales
JAC Junta del Acuerdo de Cartagena
JAL Juntas Administradoras Locales
JCC Junta Central de Contadores
J.D. Junta Directiva
J.D. Bancoldex Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior
J.D. Banrepblica ............. Junta Directiva del Banco de la Repblica
jul Julio
jun. Junio
J. y D. Jurisprudencia y Doctrina
L. Ley
L.E. Ley Estatutaria
L.. Libre mportacin
Lit. .Literal
L.O. . Ley Orgnica
L.P. ................. Licencia Previa
mar. ................................. Marzo
Mercosur Mercado Comn del Sur
Minagricultura Ministerio de Agricultura
Minambiente Ministerio del Medio Ambiente
Mincomercio Ministerio de Comercio Exterior
Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones
Mindefensa Ministerio de Defensa
Mindesarrollo Ministerio de Desarrollo Econmico
Mineducacin Ministerio de Educacin Nacional
Minterior Ministerio del nterior
Minhacienda ............. .Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho
Minminas Ministerio de Minas y Energa
Minrelaciones Ministerio de Relaciones Exteriores
Minsalud Ministerio de Salud
Mintrabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Mintransporte Ministerio de Transporte
M.P. Magistrado Ponente
N Nmero
Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio
Nandina Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino
nov. Noviembre
Num. Numeral
oct. Octubre
OEA Organizacin de Estados Americanos
Ofi. Oficio
OT Organizacin nternacional del Trabajo
ONU Organizacin de las Naciones Unidas
Op. cit. Obra Citada
Ord. Ordinal
PACS Plan de Atencin Complementaria en Salud
Pg. Pgina
PAAG Porcentaje de Ajuste del Ao Gravable
PAM Plan de Atencin Materno nfantil
Par. .Pargrafo
POS ..... Plan Obligatorio de Salud
POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado
Proexpo Fondo de Promocin de Exportaciones
Pron Pronunciamiento
PUC Plan nico de Cuentas
Rad. Radicacin
R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado
Regl. Reglamento
Res. Resolucin
Res. Ej. Resolucin Ejecutiva
Rev. .Revista
Rev. D. del T. Revista Derecho del Trabajo
RGA Reglamento General de Aduanas
SAFP .......................... Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones
SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas
Salv. de voto Salvamento de voto
S. Cas. . Sala de Casacin
S. de Rev. Sala de Revisin
Sec. Seccin
Sent. . Sentencia
sep. Septiembre
S. Plena Sala Plena
ss. Siguientes
SSS Sistema de Seguridad Social ntegral
Superbancaria Superintendencia Bancaria
Supercambios Superintendencia de Cambios
Superindustria ........... Superintendencia de ndustria y Comercio
Supernotariado Superintendencia de Notariado y Registro
Superpuertos Superintendencia General de Puertos
Supersalud ........ Superintendencia Nacional de Salud
Superservicios Superintendencia Nacional de Servicios Pblicos Domiciliarios
Supersociedades Superintendencia de Sociedades
Supersubsidio Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar
Supervalores Superintendencia de Valores
Supervigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
T. Tomo
Trans. Transitorio
T.S. Tribunal Superior
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante
UPC Unidad de Pago por Capitacin
MINUTAS Y MODELOS
AS$ECTOS $RELIMINARES
Como ubicacin al lector en torno al contenido de la obra de MNUTAS Y
MODELOS LEGS y con el fin de facilitar la consulta de este sistema de
informacin se hace necesario precisar algunas de las particularidades que
lo caracterizan.
Esta obra constituye una gua para todos aquellos aspectos que estn
relacionados con la elaboracin de las actuaciones legales procesales y
extraprocesales ms usuales para abogados, contratistas, litigantes,
consultores y en general empresarios. Por lo tanto, esta obra, fue dividida
en once partes que de acuerdo con un orden metodolgico se encuentran
agrupadas segn cuatro grades criterios. Las minutas y modelos que
contienen todos los aspectos relacionados con el derecho sustancial. Las
minutas y modelos que contienen todos los aspectos relacionados con el
derecho procesal. Las minutas y modelos relacionadas con los mecanismos
de resolucin de conflictos. Y por ltimo, un suplemento que contiene tarifas
de honorarios de abogados y tarifas notariales, entre otras, haciendo de la
obra un completo manual prctico de actuaciones legales que existe en el
mercado.
Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos:
1. La obra contiene fundamentalmente MNUTAS, es decir, aquellos
extractos o borradores que se hacen de un contrato, de un acto jurdico, de
un proceso o de ciertas actividades informales de uso prctico, en las que
se incluyen las partes o clusulas esenciales del mismo, con el objeto de
reproducirlo y extenderlo despus con todas las formalidades necesarias
para efectos de su perfeccionamiento. Por tanto, las MNUTAS que contiene
la obra tan slo se tratan de proyectos y formatos de actuaciones con el
objeto de guiar a nuestro suscriptor en las relaciones jurdicas que se
presente con otras personas, en los eventuales procesos que se puedan
presentar, en la celebracin de contractos ms comunes que se presentan
en los distintos campos de la vida diaria y en el desarrollo de actuaciones
frente a la administracin, entre otros aspectos.
2. gualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos
ejemplares que por su perfeccin son dignos de imitar, toda vez que se
tratan de la representacin de un esquema terico que se ha elaborado
previamente para efectos de facilitar la comprensin en la elaboracin de
ciertos actos y documentos. Como casos tpicos de los MODELOS, pueden
encontrarse todos aquellos actos contractuales que no requieren escritura
pblica, solicitudes, memoriales, cartas y actuaciones administrativas.
3. ENCABEZAMENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales
de los documentos que se incluyen en la obra tales como contratos,
memoriales, solicitudes, demandas, o actuaciones administrativas,
clasificados de acuerdo con la temtica estructural adoptada en el libro, es
decir, si el documento es de carcter civil, laboral, comercial, administrativo,
procesal, etc.
4. EJEMPLOS. En algunos casos se incluyen documentos con un
contenido hipottico, con el fin de orientar al usuario en la elaboracin de
determinadas actuaciones jurdicas.
Adicionalmente, este sistema informativo incluye las siguientes ayudas
conceptuales dirigidas a facilitar la comprensin de las distintas MNUTAS y
MODELOS que se han incorporado:
1. N"ta 7enerale< All se efecta la descripcin genrica de la figura
jurdica correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la
sustentan y los principales requisitos de forma exigidos para su celebracin,
todo ello con el objeto de orientar la correcta seleccin y elaboracin del
documento pertinente.
2. Lla,ada< Son complementos de orden prctico que hacen ms fcil
llevar a cabo el negocio o la actuacin pertinente dentro del marco
normativo correspondiente mediante una referencia especial (llamada
normativa, jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a cada una de las
clusulas o partes de acto, contrato, demanda, solicitudes, o actuaciones
que se estimen de especial importancia para su resea.
Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la bsqueda de la
informacin, se han previsto los siguientes sistemas de ndices:
1. ndice 7eneral< El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con
la clasificacin temtica y conceptual concebida para la misma.
2. ndice al-a:Dtic"Fin-"r,ati#"< El cual clasifica la temtica compilada
de acuerdo con la palabra (DESCRPTOR) que describe en mejor forma la
unidad de informacin teniendo en cuenta los trminos comnmente usados
en el mbito legal y empresarial.
RECOMENDACIONES
Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicacin se incluyen
las siguientes sugerencias:
1. Antes de adoptar o utilizar una determinada MNUTA o MODELO lea
cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de
complementacin de la informacin requerida, consulte las disposiciones
legales all citadas y las llamadas correspondientes que se hayan efectuado
especialmente. Tenga en cuenta que de una adecuada seleccin de la
MNUTA o MODELO depende en un alto grado su utilidad prctica y eficacia
jurdica.
2. Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuacin
respectiva, llenando los espacios en blanco, teniendo la previsin de leer
cuidadosamente en su oportunidad, cada una de las llamadas. Consulte los
textos legales all citados si lo considera necesario.
3. Cuando se trate de un ejemplo, lalo cuidadosamente y comprelo con
la actuacin o contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del
ejemplo por los de su contrato o actuacin tan slo cuando corresponda a
situaciones idnticas o anlogas.
Ad#ertencia< Tenga presente que LAS MNUTAS, LOS MODELOS o LOS
EJEMPLOS incluidos en esta obra constituyen tan slo una gua en la
celebracin de actuaciones legales, ms usuales y que nicamente
corresponden a un promedio segn su utilidad; esto es, no prevn
situaciones de un alto nivel de complejidad, para las cuales es insustituible
la asistencia y consulta profesional de un abogado e incluso en ocasiones
de un especialista.
PRMERA PARTE
Minuta ! ,"del" de derec*" ci#il !
derec*" de -a,ilia
MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPTULO
Minuta 7enerale
$ODER GENERAL
HEcritura +;:licaI
J 888>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., de estado
civil (Determinar) .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Que por medio de la
presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al
seor .......... (1), tambin colombiano, mayor de edad y domiciliado y
residente en .......... para que en su nombre y representacin ejecute los
actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que
a continuacin se especifican: a) Ad,initraci)n.FAdministrar, los bienes
del poderdante, muebles e inmuebles, que se discriminan as: (los muebles
por los detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicacin, cabida y
linderos). Esta facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar
los contratos pertinentes a la administracin de dichos bienes. b) Venta.F
Vender, los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante,
discriminados en el literal a) de ste documento (2). c) Rati-icaci)n.F
Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de
permuta celebrados por l y que estn relacionados con inmuebles. d)
Ser#idu,:re.FConstituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a
cargo de los bienes inmuebles del poderdante. e) Garant=a.FAsegurar, las
obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de ste, con
hipoteca o prenda, segn el caso. f) Re,ate.FPara que por cuenta de los
crditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a
los deudores, en pago, bienes distintos de los que estn obligados a dar y
para que remate tales bienes en proceso. g) Herencia0 le7ad" !
d"naci"ne.FAceptar, con o sin beneficio de inventario, las herencias
deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o
donaciones que se le hagan (3). h) $a7".FPagar, a los acreedores del
poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes.
i) C":r".FCobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los
crditos que se adeuden al poderdante, expedir los recibos y hacer las
cancelaciones correspondientes. j) $rDta,".FRecibir y entregar dinero en
calidad de mutuo o prstamo con inters por cuenta del poderdante. k)
Cuenta.FExigir cuentas, aprobar o improbar, y percibir o pagar el saldo
respectivo y extender el finiquito del caso. l) Re+reentaci)n.FRepresentar
al poderdante ante cualquier corporacin, entidad, funcionario o empleado
de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama
judicial; y de la rama legislativa, del poder pblico, en cualquier peticin,
actuacin, diligencia o proceso, bien en calidad de demandante,
demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir
hasta su terminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones
respectivas(4). ll) Tri:unal de ar:itra,ent".FSometer a la decisin de
rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, las controversias
susceptibles de transaccin relativas a los derechos y obligaciones del
poderdante, y para que lo represente donde sea necesario en el proceso o
procesos arbitrales. m) Deiti,ient".FDesistir de los procesos,
reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de
los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. n)
Tranacci)n ! C"nciliaci)n.FTransigir y conciliar todo tipo de controversias
y diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del
poderdante. o) Sutituci)n ! Re#"caci)n.FSustituir total o parcialmente el
presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.FEn general para que
asuma la personera del poderdante cuando lo estime conveniente y
necesario, de tal modo que en ningn caso quede sin representacin en sus
negocios. q) SEGUNDO.FQue con relacin a los honorarios que recibir el
mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su
actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas, se pacta lo
siguiente: .......... (6). TERCERO.F Presente el seor .......... identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., declar: Que acepta el poder
general que por medio de este instrumento le confiere el seor .......... y que
lo ejercer oportunamente.
Poderdante: __________
Apoderado: __________
NOTAS GENERALES
J 888?K Decri+ci)n.FEl poder es un mandato. El mandato es un contrato a
travs del cual una parte denominada mandante confa a otra, el mandatario, la
gestin de uno o ms negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios
de que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de
otros contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato
puede ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una
remuneracin. El mandato se llama especial cuando comprende uno o ms
negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos los negocios del
mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el
poder general, el mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona
con el simple consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El ,andat" e re#"ca:le. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificacin en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contradas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artculo 2189 del Cdigo Civil, termina por el
desempeo del negocio para el que fue constituido, por la expiracin del trmino,
por la revocacin del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del
mandante o del mandatario, por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o
insolvencia del uno o del otro, por la interdiccin del uno o del otro, o por la
cesacin de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de
ellas.
J 888@K ReLuiit" de -"r,a.FEl poder general para toda clase de actuaciones
requiere la formalidad de la escritura pblica. Este es un caso excepcional en que
el poder es solemne.
Siempre que se extienda una escritura pblica hay que tener en cuenta que el
proceso de su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepcin, la
extensin, el otorgamiento y la autorizacin. El otorgamiento, es el momento en
que las partes aceptan expresamente la versin escrita de lo declarado. Es esa la
oportunidad para leer la escritura cuidadosamente y observar que no se haya
incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripcin de los inmuebles, en
la anotacin de los documentos de identidad de los comparecientes y en las cifras.
Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir
con un procedimiento breve que reporta economa de tiempo y costos al usuario.
J 888M a 8886K Reer#ad".
J 88>8K LLAMADAS
(1) A+"derad".FLos poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona
plenamente capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuacin exija
la participacin de un abogado el poder y la sustitucin deber radicarse en
cabeza de este profesional.
Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto bsico para el ejercicio de la
abogaca, estableci que no podr ejercer la profesin de abogado y
anunciarse como tal aquella persona que no est inscrita y mantenga vigente
su inscripcin (art. 24). El trmite de inscripcin de abogados en los Tribunales
Superiores del Distrito Judicial, fue suprimido por el artculo 90 del Decreto
2150 de 1995, pero de conformidad con el artculo 85 de la Ley 270 de 1996
(Estatutaria de Justicia) la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura tiene la funcin de llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir
la tarjeta profesional, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos
legales.
As mismo, el Decreto 196 de 1971 estableci la prohibicin de litigar en causa
propia o ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que
consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38).
(2) $r"*i:ici)n.FEl mandatario no puede, sin aprobacin expresa del mandante,
comprar l ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena
vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que ste le ordena
comprar. La violacin de esta prohibicin hace nulo el negocio jurdico; sin
embargo, es una nulidad relativa que puede sanearse por la ratificacin del
mandante.
(3) &ene-ici" de in#entari".FEl beneficio de inventario consiste en que los
herederos que aceptan slo responden de las obligaciones hereditarias o
testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han
heredado (C.C., art. 1304).
(4) C"ad!u#ante.FLos coadyuvantes son personas que intervienen en un
determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien
tienen relacin y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sutituci)n.FPara sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo, es decir en este caso por escritura pblica. Sin embargo, el poder
conferido por escritura pblica puede sustituirse para un negocio especfico
mediante un memorial.
(6) El ,andat" 7ratuit".FEl mandato puede ser gratuito. En este caso la
obligacin del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo
necesario para la ejecucin del mandato, a pagarle los gastos razonables
causados por la gestin, y a indemnizarle de las prdidas en que haya incurrido
sin culpa y por causa del mandato.
J 88>> a 88M>K Reer#ad".
$ODER ES$ECIAL $ARA VENTA DE UN INMUE&LE
J 88M?K Seor
Notario del Crculo de .......... (o juez municipal).
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando en
nombre y representacin propia, por medio de este documento (1) confiero
poder especial, amplio y suficiente, a .......... tambin mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., para vender por la suma de .......... pesos
($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura pblica de
venta sobre el inmueble de mi propiedad que a continuacin se describe:
Una casa de habitacin, distinguida con el N .......... de la calle .......... de la
ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con
todas sus dependencias y anexidades, alinderada de manera general as:
Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; Por el sur, en
extensin de .......... metros, con ..........; Por el oriente, con extensin
de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensin de ..........
metros, con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el N
de matrcula inmobiliaria .......... (2).
Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto
bajo la gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se
encuentra afectado a vivienda familiar (3).
Mi apoderado est facultado para realizar todos los actos, gestiones y
diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de
compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente
mencionada como mi apoderado para los efectos descritos en este
memorial.
Seor notario (o seor juez), atentamente, (4)
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
J 88M@K Decri+ci)n.FAl respecto ver 0002.
J 88MM a 88M6K Reer#ad".
J 8838K LLAMADAS
(1) F"r,alidad.FEl poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante
funcionario pblico.
Los notarios, segn el artculo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por
el artculo 36 Decreto Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representacin y los documentos que la acreditan, con el fin de ser
protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Decri+ci)n del in,ue:le.FDe acuerdo con el Decreto 231 de 1985 "quien
otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo
identificar con el nmero de matrcula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y
lugar de ubicacin. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del
inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto
mencionado.
(3) A-ectaci)n a #i#ienda -a,iliar.FDe acuerdo con la Ley 258 de 1996, debe
entenderse afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su
totalidad por uno de los cnyuges, antes o despus de la celebracin del
matrimonio, destinado a la habitacin de la familia.
Esta declaracin debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el
inmueble haya sido adquirido despus del 17 de enero de 1996. Los inmuebles
adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante
escritura pblica otorgada por ambos cnyuges, o de acuerdo con el
procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto.
(4) N"tar=a.FAun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prcticos,
es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notara en donde se
extender la escritura pblica de compraventa del bien inmueble.
J 883> a 885>K Reer#ad".
REVOCATORIA DE $ODER GENERAL
HEcritura +;:licaI
J 885?K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m,
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., varn,
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Que por medio de la presente escritura revoca (1) en todos su efectos el
poder general, amplio y suficiente, conferido al seor .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de .......... para que en
su nombre y representacin ejecutara los actos y contratos relacionados
con sus bienes, obligaciones y derechos discriminados en las clusulas
nmeros ....., ..... y ......, poder que consta en la escritura pblica N. .....
de .......... (fecha) de la Notara ..... del Crculo de .......... SEGUNDO. Que
con relacin a los honorarios que se pactaron por la gestin encomendada a
mi apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados
en su totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la
presente escritura los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo
concepto. Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y
para constancia se firma conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Apoderado: ______________________
Notario: __________________________
NOTAS GENERALES
J 885@K Decri+ci)n.FAl respecto ver 0002.
Conforme al artculo 2189 y 2190 del Cdigo Civil el mandato puede terminar por
la revocacin del mandante. La revocacin del mandante puede ser expresa o
tcita. La tcita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer
mandato conferido a una persona es de carcter general y el segundo mandato
que se otorga a persona distinta es especial, subsiste el primer mandato para los
negocios no comprendidos en el segundo.
J 885MK Rec",endaci"ne.FComo el poder general se otorga por escritura
pblica, cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo tambin a travs de
escritura pblica de revocacin.
J 8853 a 8856K Reer#ad".
J 8868K LLAMADAS
(1) Re#"cat"ria.FVase, 0002.
(2) H"n"rari".FEsta clusula es opcional. En la revocatoria del poder no es
necesario incluir la forma de remuneracin del mandato, sin embargo, en la
prctica es usual, para efectos de demostrar la terminacin del mandato y
aportar los documentos necesarios que prueban el paz y salvo del mandante
por la gestin encomendada al mandatario.
J 886> a 8?88K Reer#ad".
CAPTULO
Minuta de c"ntrat"
$ROMESA DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
J 8?8>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominar el PROMETENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROMETENTE COMPRADOR, han celebrado el contrato de
promesa de compraventa, que se rige con las normas aplicables sobre la
materia y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
PROMETENTE VENDEDOR se obliga a vender al PROMETENTE
COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el bien inmueble que se
describe a continuacin: bien ubicado en la calle .......... N. .......... de la
urbanizacin o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros
cuadrados y alinderado de manera general as: Por el norte, con ..........; Por
el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ...........,
con cdula catastral N. .........., y con N. de nomenclatura .......... (1).
SEGUNDA. Tradici)n.FEl bien inmueble que por este contrato se promete
vender por una parte, y comprar por la otra, lo adquiri el prometiente
vendedor por compra (2) hecha a .........., segn consta en la escritura
pblica N. .......... de .......... (fecha) .........., expedida por la Notara ..... del
Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo
de .......... (4). TERCERA. Otra ":li7aci"ne.FEl PROMETENTE
VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del
presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos,
condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general,
de todo gravamen o limitacin del dominio y saldr al saneamiento en los
casos de la ley. Tambin se obliga el PROMETENTE VENDEDOR a
entregar el paz y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta
la fecha de la escritura pblica de compraventa (5). CUARTA. $reci".FEl
precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....) moneda
corriente, suma que el PROMETENTE COMPRADOR pagar al
PROMETENTE VENDEDOR as: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la
firma del presente contrato. Dicha suma ser cancelada en efectivo (o
cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al
tiempo del otorgamiento de la escritura pblica correspondiente. BUINTA.
Arra.F La cantidad de .......... ($.....) que el PROMETENTE VENDEDOR
declara haber recibido del PROMETENTE COMPRADOR a satisfaccin, se
entrega a ttulo de arras confirmatorias del acuerdo prometido y sern
abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto de esta
promesa. (6). SECTA. ClAuula $enal.FLos prometientes establecemos
para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada
como arras si el incumplimiento es de parte del PROMETENTE
COMPRADOR quien entonces perder el valor dado; y si el incumplimiento
es por parte del PROMETENTE VENDEDOR ste devolver al prometiente
comprador el doble del valor indicado como arras (7). S'$TIMA.
Ot"r7a,ient".FLa escritura pblica que deber otorgarse con el fin de
perfeccionar la venta prometida del inmueble alinderado en la clusula
primera, se otorgar en la Notara .......... (.....), del Crculo de ..........
el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA. $r)rr"7a.F Slo se podr
prorrogar el trmino para el cumplimiento de las obligaciones que por este
contrato se contraen, cuando as lo acuerden las partes por escrito,
mediante clusula que se agregue al presente instrumento, firmada por
ambas por lo menos con dos das hbiles de anticipacin al trmino
inicialmente sealado para la extensin de la escritura pblica. NOVENA.
Entre7a.F En la fecha del otorgamiento de la escritura pblica el
PROMETENTE VENDEDOR har la entrega material del inmueble al
PROMETENTE COMPRADOR, con sus mejoras, anexidades, usos y
servidumbres, y elaborarn un acta para constancia de la diligencia.
D'CIMA. Gat".FLos gastos que ocasione la firma de este contrato, los
que demande el otorgamiento de la escritura pblica de compraventa, los de
beneficencia, as como, la autorizacin y registro de la escritura pblica de
compraventa sern de cargo de las dos partes por mitades (9).
Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... a los (Fecha) .......... en dos ejemplares,
uno para cada prometiente.
Prometiente vendedor: __________
Prometiente comprador: ___________
Testigos: __________
NOTAS GENERALES
J 8?8?K Decri+ci)n.FEl artculo 89 de la Ley 153 de 1887, regul la promesa de
compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que est sujeto a
ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia
jurdica. Genera para los contratantes una obligacin de hacer, es decir, el deber
de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilizacin en la adquisicin
de bienes inmuebles.
J 8?8@K ReLuiit" -"r,ale.FDebe constar por escrito. Los otorgantes elegirn
libremente el notario que autorizar el reconocimiento del documento privado. Este
reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos
notariales vase 11733.
J 8?8MK Rec",endaci"ne.Fa) Las cantidades y referencias numricas se
expresarn en letras, y entre parntesis se escribirn las cifras respectivas;
b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notara escogida, en la
fecha y hora pactadas, el prometiente presente deber solicitar al notario un
testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pblica, a
eleccin del interesado, de acuerdo con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de
obtener prueba del incumplimiento de la otra parte, y
c) En lo relacionado con la escritura pblica, vanse las recomendaciones
consignadas en el 0003 de esta obra.
J 8?83 a 8?86K Reer#ad".
J 8?>8K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FLos inmuebles que sean objeto de enajenacin, gravamen o
limitacin se identificarn por su cdula o registro catastral si la tuvieren; por su
nmero de nomenclatura, por la localidad donde estn ubicados, y por sus
linderos. Cuando se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal
(D.L. 960/70, art. 31).
De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la
identificacin de un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolizacin
con escritura pblica del plano definitivo expedido por la autoridad catastral,
que resulta de los procesos de formacin, actualizacin y conservacin
catastral. En este evento no ser necesario transcribir textualmente los linderos
literales del inmueble.
(2) T=tul" antecedente.FEs necesario indicar exactamente el ttulo de adquisicin
del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si
carece de l, as lo expresar indicando la fuente de donde pretende derivar su
derecho (D.L. 960/70, art. 32).
(3) F"li" de ,atr=cula in,":iliaria.FEl Decreto 1250/70, defini la matrcula
inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguir
con un cdigo o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y
de la sucesin en que se vaya sentando.
(4) O-icina de re7itr".FSe clasifican en principales y seccionales. La principal y
las seccionales situadas en el territorio de una entidad poltica-administrativa
forman el crculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su
crculo (D.L. 1250 y 2156/70).
(5) I,+uet".FPara efectos de extender la escritura pblica, es necesario
presentar prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la
presentacin del llamado "paz y salvo notarial expedido por el respectivo
tesorero municipal o distrital, segn sea el caso, el cual deber protocolizarse
con la escritura pblica correspondiente. Se recomienda, adems, verificar la
existencia de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes.
Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado
"paz y salvo notarial fue eliminado. En su reemplazo, segn lo dispuesto por el
Decreto 129 de 1994 de la Alcalda Mayor de Bogot, y por la Circular 009 de
febrero de 1995 emanada de la Secretara de Hacienda del Distrito, para la
autorizacin de escrituras pblicas sobre bienes inmuebles se exige la
acreditacin de la declaracin y pago del impuesto predial unificado por el ao
en el cual se otorga el instrumento.
(6) Arra.FEs conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento
jurdico existen tres modalidades de arras:
1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la
confirmacin del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a
quien las dio o imputarse a cuenta del precio, segn se pacte (C.C., art. 1861).
En caso de no cumplirse el contrato las pierde quien las dio.
2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los
contratantes al otro como liquidacin anticipada de perjuicios, en cuyo caso la
estipulacin tiene la caracterstica de ser clusula penal, de manera que las
partes no pueden apartarse del compromiso contractual, estando facultada la
parte cumplida para exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las
arras. Esta modalidad de arras es de creacin jurisprudencial.
3. Las de retractacin o penitenciales, que son aquellas que se dan con la
intencin de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato,
de suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdindolas y quien
las ha recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C.,
art. 1859).
Si en el contrato no aparece a qu ttulo se dan las arras, el Cdigo Civil
consagra la presuncin de que son de retractacin (C.C., arts. 1859, 1861).
(7) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en
conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el
evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la
prestacin principal (C.C., art. 1861). Para mayor informacin vase, 0443
(2).
(8) Fec*a de cu,+li,ient".FEs esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la
obligacin de suscribir la escritura pblica. Adicionalmente la Corte Suprema de
Justicia ha establecido que es necesario indicar la notara en la cual se
otorgar la escritura pblica (sent. ene./79).
(9) Gat".FLa disposicin que establece que en los contratos bilaterales los
derechos notariales sern de cargo de las dos partes, por mitades, es
supletoria, es decir que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los
dems gastos se atender a lo estipulado por los contratantes.
J 8?>> a 8?M>K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RA VENTA DE INMUE&LE
HEcritura +;:licaI
J 8?M?K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los (fecha) .........., ante m Notario ....., del Crculo de ..........,
compareci .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... (1) y libreta militar N. .......... del Distrito Militar ..........
(2), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominar el VENDEDOR, por una parte, y por la otra .........., tambin
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado) (3), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominar el COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato
de compraventa que se regir por las normas aplicables a la materia y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
VENDEDOR, por medio del presente instrumento pblico transfiere a ttulo
de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la
posesin que tiene y ejerce sobre una casa de habitacin junto con el lote
de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades,
dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el rea urbana
de la ciudad de .......... en la calle .......... con el N. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cdula catastral N. .......... inscrita en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos de la ciudad .......... el da ...... del mes de ..... del ao ....., inmueble
que se encuentra alinderado de manera general as: Por el norte, en
extensin de .......... metros, con ..........; Por el sur, en extensin de ..........
metros, con ..........; Por el oriente, en extensin de .......... metros,
con ..........; y Por el occidente, en extensin de .......... metros, con ..........;
con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un rea
construida de .......... metros cuadrados. $arA7ra-".FNo obstante la
estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble
anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. $reci".FEl
precio del inmueble objeto de esta venta, es de .......... ($...) moneda
corriente, suma que el compareciente VENDEDOR declara tener recibido a
su entera satisfaccin de manos del COMPRADOR (4). TERCERA.
Tradici)n.FEl VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble
objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene
la posesin tranquila de l y declara haberlo adquirido por compra efectuada
a .........., segn consta en la escritura pblica N. .........., de ..... (fecha) .....,
expedida por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada en el
Folio de Matrcula nmobiliaria N. .......... de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (5).
CUARTA. Otra ":li7aci"ne.FEl VENDEDOR declara que el inmueble
objeto de esta compraventa est libre de demandas civiles, embargos, de
hipotecas, contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones
resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en
patrimonio de familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravmenes o
limitaciones del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la
venta conforme a la ley (6). $arA7ra-" $ri,er".FDeclara adems, el
VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso
en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido
pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es
entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause
o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de
cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de
impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier
clase. $arA7ra-" Se7und".FEl VENDEDOR igualmente, entrega a paz y
salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de
agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono (slo los servicios
pblicos de que conste el inmueble) (7). BUINTA. Entre7a.FEl VENDEDOR
manifiesta que a la fecha de la firma de este instrumento hace entrega real y
material al COMPRADOR del inmueble objeto del presente contrato.
SECTA. Gat".FLos gastos notariales que ocasione el otorgamiento del
presente instrumento sern de cargo de ambas partes contratantes en igual
proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el
otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo
correspondiente a la retencin en la fuente causada por la enajenacin del
presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (8). Presente, el
COMPRADOR, seor (o seora) .........., de las condiciones civiles y de
identificacin ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre,
declar: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de ella
se hace por encontrarla a su entera satisfaccin; b) Que recibi real y
materialmente el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades,
usos y dependencias. Otorgamiento y autorizacin. Leda esta escritura por
los comparecientes y habindosele hecho las advertencias sobre las
formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en
constancia la firman ante m, el notario que la autoriz.
El vendedor __________ El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
J 8?M@K Decri+ci)n.FLa compraventa ha sido definida por el artculo 1849 del
Cdigo Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades
entre dos partes (vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente,
sobre dos prestaciones recprocas que son: para el vendedor la obligacin de dar
a la otra parte una cosa; y para el comprador la obligacin de pagar en dinero el
valor de la cosa que recibe, es decir el precio.
J 8?MMK ReLuiit" de -"r,a.Fa) Por regla general el contrato de compraventa se
perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que
se conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepcin, la
compraventa de bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripcin de la
escritura pblica. Es lo que se conoce como un contrato solemne.
b) Para el contrato de compraventa son hbiles de acuerdo con el artculo 1851
del Cdigo Civil todas las personas que la ley no declare inhbiles para celebrarlo
o para celebrar todo contrato.
Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa
se encuentran:
1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario
aclarar que antes se prohiba la compraventa entre cnyuges no divorciados, sin
embargo, la Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999,
declaro inexequible esta prohibicin.
2. El administrador de establecimientos pblicos no puede vender los bienes que
administra (C.C., art. 1853).
3. El empleado pblico no puede comprar los bienes pblicos o privados que se
vendan por su ministerio (C.C., art. 1854).
4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus
pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el ttulo "De la administracin de los
tutores y curadores (C.C., art. 1853).
5. Los mandatarios, los sndicos de los concursos, estn sujetos en cuanto a la
compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de
estos encargos, a lo dispuesto en el artculo 2170 del Cdigo Civil. Los albaceas a
lo dispuesto en el artculo 1351 del Cdigo Civil.
6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misin diplomtica en la Repblica,
pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a
alojar su respectiva delegacin, siempre que declaren que la Repblica gozar en
la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18);
Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artculo
1504 del Cdigo Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera
absoluta: los dementes, los impberes y los sordomudos que no puedan darse a
entender por escrito. Son incapaces relativos: los menores adultos que no han
obtenido habilitacin de edad y los disipadores que se hallen bajo interdiccin.
c) Sobre los derechos notariales vase 11733.
Tambin se pagar el impuesto de registro y anotacin que es un impuesto
nacional cedido a los departamentos y en Bogot se conoce como de
beneficencia. Se calcula sobre el precio del inmueble.
J 8?M3K Ecritura +;:lica. Rec",endaci"ne.F1. La escritura pblica se
suscribir en la notara acordada y en el plazo sealado en la promesa de
compraventa si la hubo. A pesar de lo anterior, los contratantes son libres de
escoger el notario ante quien han de hacer sus declaraciones.
2. La escritura pblica ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de
Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurdicos,
emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al
protocolo. Se celebran por escritura pblica todos los actos y contratos de
disposicin o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija
esta solemnidad.
3. Al respecto vase 0210 (1).
4. Cualquier error que advierta en el instrumento pngalo en conocimiento del
notario antes de firmar. As se puede corregir sin costo adicional mediante el
procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.
Si se advierte despus tambin podr ser corregido pero se exigir otra escritura
pblica, a menos que el error sea puramente aritmtico (D.L. 960/70, arts. 101,
102, 103).
J 8?M2 a 8?3>K Reer#ad".
J 8?3?K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FLa identificacin de los comparecientes se har con los
documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son stos. Sin
embargo, en caso de urgencia calificada por el notario, a falta de la cdula de
ciudadana, el notario puede realizar la identificacin con otro documento
autntico, o mediante la fe de conocimiento personal del notario (D.L. 960/70,
art. 24, D. 2148/83, art. 11).
(2) Li:reta ,ilitar.FDe acuerdo con la modificacin introducida al artculo 36 de la
Ley 48 de 1993 por el artculo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere
la presentacin de la libreta militar para la suscripcin de escrituras pblicas de
ninguna ndole.
Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artculo:
D.L. 2150/95.
ART. 111.-Li:reta ,ilitar. El artculo 36 de la Ley 48 de 1993, quedar as:
"ART. 36.-Cu,+li,ient" de la ":li7aci)n de la de-inici)n de ituaci)n
,ilitar. Los colombianos hasta los cincuenta (50) aos de edad, estn
obligados a definir su situacin militar. No obstante, las entidades pblicas o
privadas no podrn exigir a los particulares la presentacin de la libreta militar,
correspondindole a stas la verificacin del cumplimiento de esta obligacin
en coordinacin con la autoridad militar competente nicamente para los
siguientes efectos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pblica;
b) ngresar a la carrera administrativa;
c) Tomar posesin de cargos pblicos, y
d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educacin
superior.
(3) S"ciedad c"n!u7al.FQuien disponga de un inmueble o constituya gravamen
sobre l, deber indicar la situacin jurdica del bien respecto de la sociedad
conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).
De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableci
que cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su
enajenacin o la constitucin de cualquier gravamen o derecho real sobre el,
slo podr efectuarse con el consentimiento libre de ambos cnyuges, el cual
se entender expresado con su firma (L. 258/96, art. 3). Lo dispuesto en dicha
ley se aplica igualmente a las uniones maritales de hecho, siempre y cuando
lleven por lo menos dos aos.
(4) $a7" del +reci".FObviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades.
Lo usual es quedar debiendo un saldo y sealar un plazo.
(5) Re7itr".FLos documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de
instrumentos pblicos correspondiente a su ubicacin. (D.L. 1250/70, art. 3).
(6) Situaci"ne .ur=dica Lue a-ectan el in,ue:le.FEs deber del disponente
manifestar la existencia de toda situacin que pueda afectar al inmueble objeto
de su declaracin o los derechos constituidos sobre l, y si lo posee
materialmente (D.L. 960/70, art. 33).
(7) Ser#ici" +;:lic".FPor la gran importancia que tiene este aspecto en la
actualidad, se recomienda pactar esta clusula en la que se exprese a quin
corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelacin de los servicios
pblicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la
compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la
celebracin de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la
autonoma de la voluntad, pueden pactar esta clusula bajo cualquiera otra
orientacin, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean
cancelados por el comprador o por ambas partes en una proporcin acordada
o que corresponda a un perodo determinado de tiempo, etc.
(8) Gat".FSobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:
a) Gat" n"tariale.FEs de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artculo
223 del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos
notariales sern a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los
varios integrantes de una parte respondern solidariamente por la cuota de
ella. No obstante el artculo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta
regla es de aplicacin supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el
acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien
tengan sobre el particular;
b) Gat" de re7itr" ! an"taci)n.FEn cuanto a los dems gastos que se
causen con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y
anotacin (derechos de beneficencia y tesorera) se estar a lo pactado por las
partes. Se recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por
el comprador quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de
finiquitar la tradicin del inmueble objeto del contrato, y
c) Gat" +"r retenci)n en la -uente.FEn relacin con la retencin en la
fuente por la enajenacin de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado
como activo fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes.
Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y
movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que
permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no
se enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos
(movibles), son aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los
incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del
contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancas que, por lo
general existen al principio y al fin de cada ao o perodo fiscal.
El valor equivalente a la retencin se deber cancelar previamente a la
enajenacin del bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante
las autoridades de trnsito respecto de vehculos, o ante las entidades
autorizadas para recaudar impuestos.
J 8?3@ a 8?5@K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE CON
$ACTO DE RETROVENTA
J 8?5MK En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ..... del mes de .......... del ao ....., ante m Notario ....., del
Crculo de ....., compareci .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en ..........,
quien en adelante se denominar el COMPRADOR y manifestaron que han
celebrado el contrato de compraventa que se regular por las disposiciones
legales aplicables en la materia y en especial por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR , por medio del presente instrumento
pblico transfiere a ttulo de compraventa al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre el bien inmueble ubicado en
la ciudad de .......... en la calle .......... con el N. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cdula catastral N. .......... inscrita en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos de la ciudad de .......... el (fecha) ........., inmueble que se encuentra
alinderado de manera general as: Por el norte, en extensin de ..........
metros, con ..........; Por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........;
Por el oriente, en extensin de .......... metros, con ..........; y Por el occidente,
en extensin de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria
de .......... metros cuadrados. Con un rea construida de .......... metros
cuadrados (1). SEGUNDA. $reci".FEl precio del inmueble objeto de esta
venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el COMPRADOR se
compromete a pagar de la siguiente forma: TERCERA. Tradici)n.FEl
VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta
no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesin
tranquila de l y declara haberlo adquirido por compra efectuada a ..........,
segn consta en la escritura pblica N. .........., de ..... (fecha) ....., expedida
por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada en el Folio de
Matrcula nmobiliaria N. .......... de la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (2). CUARTA. Otra
":li7aci"ne.FEl VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta
compraventa est libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas,
contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene
limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de
familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravmenes o limitaciones
del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta
conforme a la ley. BUINTA. $act" de Retr"#enta.FQue las partes acuerdan
que el VENDEDOR se reserva la facultad de recobrar el bien inmueble que
transfiere por la presente convencin, ejercitando el pacto de retroventa que
aqu se estipula, en las condiciones, plazo y precio que a continuacin se
sealan. SECTA. $la9".FQue la facultad que se reserva el VENDEDOR
podr ser ejercida dentro de un plazo mximo de .......... (.....) aos,
contados desde el otorgamiento de esta escritura (3). S'$TIMA. $reci" de
Retr"#enta.FLos contratantes fijan como precio para la retroventa la suma
de .......... pesos ($ .....), cantidad que deber pagar el VENDEDOR al
COMPRADOR en el momento mismo de la entrega material del inmueble
(4). OCTAVA. $rea#i".FEl VENDEDOR est en la obligacin de dar aviso
al COMPRADOR, por lo menos con .......... (.....) meses de anterioridad a la
fecha en que se ha decidido ejercer el derecho que la retroventa le confiere
(5). NOVENA. Tran,ii)n del :ien.FEl COMPRADOR se obliga a no
enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo admita de manera expresa y
escrita y se inserte en el texto del respectivo documento pblico de
enajenacin la situacin de estar afectado por el pacto de retroventa que
ahora se celebra. $arA7ra-".FLa constitucin de gravamen hipotecario
queda prohibida y de efectuarse quedar resuelta una vez se d
cumplimiento al pacto de retroventa (6). D'CIMA. Gat".FLos gastos
notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern de
cargo de ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de
beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta
escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble
ser a cargo del VENDEDOR.
El vendedor ____________
El comprador ___________
El Notario ______________
NOTAS GENERALES
J 8?53K Decri+ci)n.FCuando se celebra un contrato de compraventa se puede
incluir dentro del mismo cualquier pacto accesorio lcito; pues as lo dispone el
artculo 1945 del Cdigo Civil. Uno de los pocos pactos que poseen regulacin
expresa es el de retroventa. El artculo 1939 del Cdigo Civil define el pacto de
retroventa como aquel a travs del cual el vendedor se reserva la facultad de
recobrar la cosa vendida, reembolsando al comprador la cantidad determinada
que se estipulare, o en defecto de esta estipulacin lo que le haya costado la
compra.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia, sala de casacin civil, en enero 29 de
1985, estableci que "El que vende con retroventa sabe que dispone del bien, que
se despoja del dominio, pero tambin entiende que puede recobrarlo mediante la
devolucin del precio o la cantidad incorporada en el contrato. Comprende, las
ms de las veces, que el dinero que recibe el vendedor no se contrae
necesariamente a una estipulacin concreta del elemento precio, sino que ms
bien la entrega se hace bajo el entendimiento que lo ha de restituir para la
recuperacin del objeto vendido. Y esa es la razn prctica del pacto de
retroventa: el vendedor se desprende del bien por la momentnea o circunstancial
necesidad de dinero, pero, luego debe gozar de los recursos pecuniarios para
recobrar la cosa, de suerte que el comprador no puede impedir, por la fuerza
resolutoria que tiene esa modalidad negocial, la recuperacin del bien.
En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las
instituciones financieras autorizadas para ello, la celebracin de las denominadas
operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de ttulos con la
obligacin de recomprarlos en un perodo determinado y a un precio previamente
acordado con el objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios
de sus tesoreras. La regulacin de estas operaciones para el sector financiero se
encuentra consignada en las circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas
por la Superintendencia Bancaria.
J 8?52K ReLuiit" -"r,ale.FCuando el pacto de retroventa se realice respecto
del bien inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efecta la
compraventa.
J 8?54 a 8?6?K Reer#ad".
J 8?6@K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del :ien.FVase 0210 (1).
(2) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(3) $la9".FEl legislador, consciente de la necesidad de imprimir el mximo de
seguridad al mundo de las relaciones jurdicas, limit el trmino que puede
sealarse para el ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. "El
tiempo en que se podr intentar la accin de retroventa no podr pasar de
cuatro aos contados desde la fecha del contrato (C.C., art. 1943).
(4) Val"r de la retr"#enta.FLas partes pueden, dentro de su libertad contractual,
fijar el precio que el vendedor deber pagar al comprador para poder obtener el
bien materia del contrato. Si los contratantes no precisan la cuanta de la
retroventa, la ley ha dispuesto que se pague el precio de la compra (C.C., art.
1939).
(5) $rea#i".FEl preaviso no es una condicin que quede al arbitrio de los
contratantes. Es una imposicin legal. Se ha dispuesto la obligacin de dar
"noticia anticipada al comprador para que la restitucin del bien pueda exigirse
con una antelacin de seis meses para los bienes inmuebles y de 15 das para
los muebles (C.C., art. 1943). Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que
as es posible demostrar el cumplimiento de su obligacin si fuere necesario
acudir a la va judicial para lograr la readquisicin del objeto de la venta.
Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera
el preaviso frente a la accin. Se podra pensar que, una vez cumplido el
preaviso, el vendedor estara en capacidad de ejercitar la accin judicial
correspondiente, aun despus de haber transcurrido los cuatro aos que
dispone la ley para tal efecto. Esta idea es errnea, lo correcto, en aras a la
debida utilizacin de la facultad implcita en este pacto, sera dar el aviso con la
anticipacin debida y, de no allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante el
juez competente antes que se cumplan los cuatro aos mximos que dispone
la ley para ejercitar la accin que se deriva de la retroventa.
(6) Derec*" reale.FLa Corte Suprema de Justicia ha considerado que la
retroventa tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en
favor de un tercero respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se
haya manifestado expresamente en la escritura pblica la condicin resolutoria
(Sent. mar. 3/62).
J 8?6M a 8@?MK Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE VEHCULO
AUTOMOTOR
J 8@?3K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. ............ de ..........., domiciliado y residente
en .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
VENDEDOR, y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de ............, domiciliado y residente en ..........,
quien para los efectos del presente contrato se denominar el
COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa
que se regir por las normas legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR se
compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo
automotor que a continuacin se identifica: Clase :......... Marca: ..........
Modelo: .......... Tipo: .......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie:
.......... Capacidad: .......... Servicio: .......... Matriculado en: ..........
SEGUNDA. $reci".FComo precio del vehculo automotor descrito las partes
han acordado la suma de .......... pesos ($.....) moneda legal. TERCERA.
F"r,a de +a7".FEl COMPRADOR se compromete a pagar el precio a que
se refiere la clusula anterior de la siguiente manera: .......... CUARTA.
O:li7aci"ne del #ended"r.FEl VENDEDOR se obliga a hacer entrega del
vehculo en buen estado, libre de gravmenes, embargos, multas,
impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra
circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente
contrato. gualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de
traspaso dentro de los .......... (.....) das posteriores a la firma del presente
contrato, es decir el (fecha) .......... (1). BUINTA. ClAuula +enal.FLas partes
establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una
cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurdico la suma
de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual ser acreedora la otra parte (2).
SECTA. Gat".FLos gastos que se ocasionen con motivo de esta
compraventa sern cubiertos por ambas partes por mitades (3) En seal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, ante testigos hbiles, en la ciudad de ..., siendo
los ... (...) das del mes de ... del ao ..... (.....).
El vendedor: __________________
El comprador:_________________
NOTAS GENERALES
J 8@?2K Decri+ci)n.FEn la actualidad uno de los negocios jurdicos ms
frecuentes es el de la compraventa de vehculos automotores. En virtud de l, se
transfiere la propiedad de uno de los vehculos a cambio del pago de una suma de
dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y
otro deben determinarse. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general,
las contenidas en el Cdigo Civil para la compraventa, y en especial, el pargrafo
del artculo 922 y siguientes del Cdigo de Comercio.
J 8@?4K ReLuiit" -"r,ale.FEntratndose del contrato de compraventa para
efectos de que opere la tradicin de un vehculo automotor en principio basta con
la celebracin del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo,
de acuerdo con el artculo 922 del Cdigo Civil, se requiere, adems, la inscripcin
del respectivo ttulo (documento de compraventa) ante la oficina de trnsito en la
cual est matriculado el automotor. Esta norma se presenta en contraposicin con
el artculo 1857 del Cdigo Civil que establece en que casos se requiere de
solemnidades especiales para efectuar la tradicin y dentro de ellas no se
encuentra la inscripcin de vehculos automotores, por tanto no queda claro si la
inscripcin en la oficina de trnsito es un requisito de publicidad y oponibilidad
frente a terceros o un requisito de tradicin.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976,
estableci: "la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradicin del
mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a ms de la entrega, la inscripcin
del ttulo, pues de otro modo la tradicin no opera totalmente".
Por su parte, el Decreto 1344 de 1970, por el cual se expide el Cdigo Nacional de
Trnsito Terrestre, modificado por el Decreto 1809 de 1990, cre el re7itr"
aut","t"r y lo defini como el conjunto de datos necesarios para determinar la
propiedad, caracterstica y situacin jurdica de los vehculos automotores
terrestres. En l se inscribir todo acto o contrato, providencia judicial,
administrativa o arbitral que implique constitucin, declaracin, adjudicacin,
modificacin, limitacin, gravamen, medida cautelar, extincin del dominio u otro
derecho real principal o accesorio sobre vehculos automotores terrestres para que
surta efectos ante las autoridades y ante terceros.
J 8@?5K Rec",endaci"ne.FNingn vehculo automotor puede transitar por las
vas pblicas o privadas abiertas al pblico sin tener licencia de trnsito, certificado
de movilizacin vigente, pliza de seguro obligatorio de daos causados a las
personas en accidentes de trnsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se
otorga un permiso especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades
de trnsito por un corto tiempo.
As mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de
1997 y previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos,
podr establecer restricciones a la circulacin de automotores por razn de su
antigedad u obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de
contaminacin en zonas urbanas. Actualmente en algunas ciudades de Colombia
se debe portar un certificado de emisin de gases que determine el nivel de
contaminacin mxima de un vehculo automotor para poder circular.
Por otro lado, antes de proceder a la suscripcin de un documento de
compraventa de vehculo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el
bien a adquirir por un experto de confianza.
J 8@?6 a 8@@MK Reer#ad".
J 8@@3K LLAMADAS
(1) Tra+a".FEs un trmite administrativo que se surte ante las oficinas de
trnsito donde tenga radicada la cuenta el vehculo que permite la inscripcin
de propiedad a nombre de un nuevo dueo.
(2) ClAuula +enal.FAl respecto Ver 0210 (7) y 0443 (2).
(3) I,+uet".FLas autoridades de trnsito no autorizarn y registrarn el traspaso
de propiedad de los vehculo gravados, hasta tanto se acredite que se esta al
da en el pago de impuesto sobre vehculos automotores y se haya pagado el
seguro obligatorio de accidentes de trnsito.
J 8@@2 a 8@22K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE VEHCULO
AUTOMOTOR CON RESERVA DE DOMINIO
J 8@24K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
VENDEDOR y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominar el COMPRADOR,
hemos acordado celebrar un contrato de compraventa que se regir por las
normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et" del c"ntrat".FEl VENDEDOR se compromete
a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo automotor que a
continuacin se describe: Clase: .........., Marca .........., Modelo ..........,
Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor nmero ..........,
Serie .........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: ..........,
con sus accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de
funcionamiento, a entera satisfaccin del COMPRADOR como ste lo
declara expresamente (1). SEGUNDA. $reci".FComo precio del vehculo
automotor antes descrito, las partes han acordado la suma de .......... ($.....)
moneda legal, que el COMPRADOR se obliga a pagar al VENDEDOR de la
siguiente manera: A la firma del presente documento la cantidad de ..........
El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte. mas la suma de: .......... por
concepto de la financiacin del crdito sobre el vehculo dando as una
deuda total del COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte., pagaderos en .....
(.....) cuotas mensuales cada una por un valor de $ .......... con vencimientos
mensuales sucesivos contados desde el da ..... del mes de .......... del
ao ..... y hasta el da .......... del mes de .......... de ......(ao). TERCERA.
$a7".FEl pago de cada cuota, o su abono, entrar irrevocablemente al
patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el
plazo este vencido, se tomar como clusula aceleratoria (2) es decir, se
podr cobrar la totalidad de la deuda al COMPRADOR y dar derecho al
VENDEDOR para cobrar intereses por mora, a razn del .......... (...%)
mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su favor se originen
por el incumplimiento del COMPRADOR. CUARTA. Reer#a de d",ini".F
El VENDEDOR vende el objeto determinado en la clusula primera,
reservndose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el
comprador la totalidad del precio pactado de acuerdo con lo dispuesto por el
artculo 750 del Cdigo Civil, y dems normas concordantes. La tradicin
del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago total del
precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino mero
tenedor del vehculo, a la orden del vendedor y a ttulo de depositario
gratuito. BUINTA. Incu,+li,ient".FLas partes contratantes convienen en
que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales
estipuladas, o de cualquiera de las obligaciones que por este documento
adquiere el COMPRADOR, dar derecho opcional al VENDEDOR o a quien
legalmente sus derechos represente, a dar por resuelto el presente contrato,
o demandar judicialmente su resolucin, todo de conformidad con las
disposiciones pertinentes de los cdigos Civil y de Procedimiento Civil, y sin
que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las
sumas que ste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarn
del vendedor por concepto de indemnizacin de perjuicios, que desde ahora
se pacta. As mismo queda a eleccin del vendedor proceder en la forma
indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la
va ejecutiva, en cuyo caso ser ttulo de recaudo suficiente este
instrumento. SECTA. Reci:".FEl comprador declara en su condicin de
depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfaccin, ensayado y
revisado tcnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catlogo y
se obliga a hacerle por su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho
a reembolso. S'$TIMA. Rie7".FSi por hurto, incendio, accidente o por
cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el valor comercial del
vehculo, el comprador no quedar eximido de pagar el precio completo,
pues todos los riesgos son de su cargo y responder de toda clase de culpa
y de todo caso fortuito. Tampoco podr el comprador pedir ni alegar
remuneracin por el depsito ni oponerse a la entrega del vehculo,
alegando mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas
pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total,
intereses, gastos y multas, si a stas hubiere lugar. OCTAVA. $erecuci)n
+"r tercer".FSi el vehculo fuere perseguido por terceros, antes de
pagarse totalmente el precio, el COMPRADOR estar obligado a comunicar
inmediatamente el caso al vendedor. NOVENA. Li,itaci"ne.FComo
depositario gratuito, el COMPRADOR no podr transferir el vehculo, ni
venderlo, gravarlo u otro acto de disposicin distinto al uso ordinario
mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable
de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a
que haya lugar. D'CIMA. Cei)n.FEl comprador acepta que, sin necesidad
de notificacin previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para l se
derivan de este contrato, pero el comprador no podr hacerlo respecto a los
suyos, sin la aceptacin expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se
dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios y
endosatarios de este instrumento. D'CIMO $RIMERA. Gat".FLos gastos
de matrcula, licencia de circulacin, placas, impuestos y los dems
inherentes al funcionamiento y movilizacin del vehculo, sern de cargo del
comprador. El comprador ser el nico responsable de las infracciones de
polica o trnsito, y de los daos que causare con el vehculo a terceros por
culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido. D'CIMO
SEGUNDA. Se7ur".FQueda tambin obligado el COMPRADOR a asegurar
el automvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la pliza
respectiva deber endosarla al vendedor quien la reendosar al comprador,
una vez que ste hubiere hecho el pago total del precio. D'CIMO
TERCERA. M"di-icaci"ne.FNo sern vlidas modificaciones a este
contrato ni prrrogas en el pago de las cuotas si no constan por escrito que
suscriban las partes. D'CIMO CUARTA. Fian9a.F El COMPRADOR con el
fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da como fiador a
(3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. N. ..........
expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligacin con
el bien inmueble (o muebles) que se describe a continuacin: .......... El
fiador en prueba de que acepta el presente contrato, firma el presente a
los ..... das del mes de ..... del ao ..... (.....).
Vendedor: ____________________
Comprador: ___________________
Fiador: _______________
NOTAS GENERALES
J 8@25K Decri+ci)n.FPara lo pertinente vase 0326. La clusula de no
transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en
las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, ser vlida,
sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe.
Cuando se trate de la adquisicin de vehculos automotores nuevos resulta
obligatorio pactar la clusula de garanta conforme lo seala la Resolucin 777 de
1993, emanada de la Superintendencia de ndustria y Comercio de otra parte,
debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, segn lo dispuesto
en el artculo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del
productor la denominada "garanta mnima presunta; que ampara al producto
vendido.
J 8@26K ReLuiit" -"r,ale.FAl respecto vase 0327.
J 8@48 a 8@43K Reer#ad".
J 8@42K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n del ":.et".F Este es un aspecto sobre el cual ningn cuidado es
excesivo. En Colombia son mltiples los casos en que el comprador ve peligrar
su derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por
problemas de importacin o adulteracin y duplicacin de documentos.
(2) ClAuula acelerat"ria.FConviene recordar que de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de
una obligacin mediante cuotas peridicas y se hubiere pactado expresamente
que la simple mora del deudor en la cancelacin de las mismas dar derecho al
acreedor a exigir la devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor
en desarrollo de lo pactado exija la devolucin del total de la suma no podr
restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre
nicamente sobre las cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan
slo intereses.
Tratndose de una operacin mercantil es preciso sujetarse a la previsin
contenida en el artculo 962 del Cdigo de Comercio conforme a la cual la falta
de pago de uno o ms instalamentos que no excedan en su conjunto de la
octava parte del precio total del vehculo, slo dar derecho al cobro de la
cuota o cuotas insolutas de los intereses moratorios, conservando el
comprador el beneficio del trmino con respecto a las cuotas sucesivas.
(3) Fian9a.FLa fianza es una obligacin accesoria, en virtud de la cual una o ms
personas responden de una obligacin ajena, comprometindose para con el
acreedor a cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El
fiador una vez ha sido reconvenido para el pago de la obligacin del deudor,
puede proponer el beneficio de excusin, en virtud del cual se debe proceder a
cobrar primero la obligacin al deudor principal, y solo en el evento de que el
primero no responda, debe responder el fiador.
J 8@44 a 8M84K Reer#ad".
CONTRATO DE $ERMUTA
J 8M85K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de .........., identificado con cdula de ciudadana
N. .......... de .......... y .......... tambin mayor de edad y domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de ............, acuerdan celebrar un contrato de permuta que se rige por las
disposiciones legales aplicables a este contrato y por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".F.......... enajena en favor de .......... el siguiente
bien: .......... Por su parte, .......... enajena en favor de .......... el bien que se
describe a continuacin: .......... SEGUNDA. $er,uta.FLa enajenacin
mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados en la
clusula anterior es a ttulo de permuta de acuerdo con el artculo 1955 y ss.
En razn a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que
se intercambian: a) al .......... descrito en la clusula primera de propiedad de
.......... la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la clusula
primera, se estima econmicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En
consecuencia, como surge una diferencia en favor de .........., .......... le
entregar el monto de dicho mayor valor en dinero para lograr as la
equivalencia de prestaciones (1). TERCERA. F"r,a de +a7".FLa
obligacin en dinero que surge a cargo de .......... ser cancelada de la
siguiente manera: .......... CUARTA. O:li7aci"ne de l" c"ntratante.FLos
contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su propiedad y
se obligan a hacer entrega de ellos en buen estado de funcionamiento,
adems, declaran, que los bienes se encuentran libres de embargos,
gravmenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos
-incluyendo reserva de dominio- y cualquiera otra circunstancia que afecte
el libre comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y
que se identifican plenamente en la clusula primera de este documento, en
todo caso las partes se obligan a salir al saneamiento en los eventos que
exige la ley BUINTA. ClAuula +enal.F Las partes establecen como sancin
pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....)
pesos, suma de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de
requerimiento de ninguna ndole para constituir la mora al deudor (2).
SECTA. Gat".FLos gastos que se ocasionen con motivo de este negocio
jurdico sern cubiertos por ambas partes por mitades (3). Estando de
acuerdo con lo anteriormente establecido y como seal de su asentimiento,
los contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo
tenor y valor, siendo los .......... (...) das del mes de .......... del ao ....., ante
testigos hbiles.
Firmas de las partes: ____________________
Testigo:_______________________________
NOTAS GENERALES
J 8M86K Decri+ci)n.FEl contrato de permuta ha sido definido por el artculo 1955
del Cdigo Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar
una especie o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgi de la conveniencia de
intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por
otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los posea. Es un
negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio.
De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislacin, al contrato
de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo
dentro de ellas la figura de la lesin enorme. Sobre el particular la Corte Suprema
de Justicia, sala de casacin civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970
estableci: "Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio;
si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la accin
rescisoria por lesin enorme procede no slo en favor del comprador; si en la
permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la
rescisin por lesin no es en manera alguna incompatible en el contrato de
permuta, es necesario llegar a la conclusin de que, conforme a lo dispuesto en el
artculo 1958 del Cdigo Civil las disposiciones de los artculos 1946 y 1947 son
aplicables al contrato de permuta.
J 8M>8K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de permuta es consensual. En
consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los
contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los
bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la
validez de la enajenacin, sta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el
caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble.
J 8M>>K Rec",endaci"ne.FA pesar de ser un contrato consensual, como ya
qued dicho, resulta conveniente sentar en un documento los trminos
establecidos para el acto jurdico. As se facilita la prueba de las obligaciones; se
posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio econmico
indispensable para alegar una eventual lesin enorme, y; en fin, se dota de mayor
seguridad jurdica esta forma de negociacin.
J 8M>? a 8MM?K Reer#ad".
J 8MM@K LLAMADAS
(1) C"n,utati#".FEl contrato de permuta es conmutativo por regla general.
Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicacin de la lesin enorme a
este tipo de convencin.
(2) ClAuula +enal.F Ha sido definida por el artculo 1592 del Cdigo Civil como
aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligacin,
se sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o
retardar la obligacin principal.
Cuando la obligacin pactada en la clusula penal sea positiva, hyase o no
estipulado un trmino dentro del cual deba cumplirse la obligacin principal, al
deudor no se le puede hacer efectiva esta clusula hasta que se haya
constituido en mora. Sin embargo, esto no impide que se renuncie
expresamente al requerimiento para constituir en mora al deudor. Vase,
0210 (7).
(3) Gat"FAl respecto vase el 0252 (8).
J 8MMM a 8M4MK Reer#ad".
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA UR&ANA
J 8M43K Lugar y fecha de celebracin del contrato: ....................
Arrendador: .................... dentificacin
....................
Arrendatario: .................... Coarrendatario(s)
....................
dentificacin: ........................
Direccin del inmueble: ....................
Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.
Avalo catastral: ............... Certificado N ..........
Trmino de duracin: .......... (1) Fecha de iniciacin: .......... Fecha de
terminacin: ..........
Adicionalmente a lo anterior, las partes de comn acuerdo convienen las
siguientes clusulas sujeta al cdigo civil y dems normas concordantes:
$RIMERA. O:.et" del C"ntrat".FMediante el presente contrato, el
arrendador concede al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se
determinan a continuacin: .......... De igual manera los elementos que
figuran en el inventario separado firmado por las partes. SEGUNDA. $a7"0
"+"rtunidad ! iti".FEl arrendatario se obliga a pagar a el arrendador por el
goce del inmueble y dems elementos del mismo, el canon o precio que se
pacta en .......... y que ser cancelado dentro de los primeros .......... (.....)
das de cada perodo mensual, al arrendador o a su orden. El canon podr
ser incrementado anualmente por el arrendador de acuerdo con el
porcentaje autorizado legalmente. Si el canon es pagado en cheque, este se
considerar satisfecho solo una vez que el banco haga el respectivo abono
siempre y cuando el cheque haya sido presentado en tiempo para su pago
al respectivo banco (2). TERCERA. M"ra.FCuando el arrendatario
incumpliere el pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma
acordada en la clusula segunda, el arrendador podr hacer cesar el
arriendo y exigir judicial o extrajudicialmente la restitucin del inmueble (7).
CUARTA. Detinaci)n.FEl arrendatario se obliga a usar el inmueble para la
vivienda de l y de su familia y no podr darle otro uso, ni ceder o transferir
el contrato de arrendamiento sin la autorizacin escrita del arrendador. El
incumplimiento de esta clusula dar derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble. En caso de cesin o
subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador podr celebrar un
nuevo contrato de arriendo con los usuarios reales. BUINTA. Reci:" !
etad".FEl arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este
contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo
se determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales (3). El
arrendatario, a la terminacin del contrato, se obliga a devolver al
arrendador el inmueble en el mismo estado en que lo recibi, salvo el
deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso legtimo del bien
arrendado. SECTA. Re+araci"ne.FEl arrendatario tendr a su cargo las
reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030)
y no podr realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador.
S'$TIMA. O:li7aci"ne e+eciale de la +arte.FSon obligaciones de
las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar materialmente al
arrendatario en la fecha convenida el inmueble dado en arrendamiento en
buen estado de servicio, seguridad y sanidad y pondr a su disposicin los
servicios, cosas o usos conexos convenidos en el presente contrato,
mediante inventario, del cual se har entrega al arrendatario, as como,
copia del contrato con firmas originales. 2. Mantener en el inmueble los
servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen estado de
servir para el fin convenido en el contrato. 3. Entregar al arrendatario una
copia del reglamento interno de propiedad horizontal al que se encuentra
sometido el inmueble (ello cuando el inmueble arrendado est sometido a
dicho rgimen). 4. Hacer las reparaciones necesarias del bien objeto del
arriendo, y las locativas pero slo cuando estas provinieren de fuerza mayor
o caso fortuito, o de la mala calidad de la cosa arrendada. 5. Las dems
obligaciones consagradas para los arrendadores en el captulo , ttulo
XXV, libro 4 del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 11). b) Del arrendatario: 1.
Pagar al arrendador en el lugar convenido en la clusula segunda del
presente contrato, el precio del arrendamiento. En el evento que el
arrendador rehse recibir en las condiciones y lugar aqu acordados, el
arrendatario podr efectuarlo mediante consignacin a favor del arrendador
en las instituciones autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto de
acuerdo con el procedimiento legal vigente. 2. Velar por la conservacin del
inmueble y cuidar del mismo y las cosas recibidas en arrendamiento. En
caso de daos o deterioros distintos derivados del uso normal o de la accin
del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia
culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o
sustituciones necesarias. 3. Gozar del inmueble segn los trminos y
espritu de este contrato. 4. Cumplir con las normas consagradas en el
reglamento de propiedad horizontal al que se encuentra sometido el
inmueble arrendado (ello cuando el mismo est sometido a dicho rgimen),
as como, con las dems disposiciones que dicte el Gobierno Nacional
dirigidas a la proteccin de los derechos de todos los vecinos. 5. Restituir el
inmueble a la terminacin del contrato, en el estado en que le fue entregado
y ponindolo a disposicin del arrendador. El arrendatario restituir el
inmueble con todos los servicios totalmente al da y a paz y salvo con las
empresas prestadoras del servicio, y se obliga a cancelar las facturas
debidas que lleguen posteriormente pero causadas en vigencia del contrato.
En ningn caso el arrendador ser responsable por el pago de servicios o
conexiones o acometidas que fueren directamente contratadas por el
arrendatario, salvo pacto expreso entre partes. Las dems obligaciones
consagradas para los arrendatarios el captulo , ttulo XXV, libro 4 del
Cdigo Civil (L. 56/85, art. 12). OCTAVA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FSon
causales de terminacin del contrato en forma unilateral, las establecidas en
la Ley 56 de 1985 y dems normas concordantes sobre la materia y
especialmente: a) Por parte del arrendador: 1. La no cancelacin por parte
del arrendatario del precio o canon de arrendamiento, o de los servicios
pblicos que ocasione la prdida de conexin de los mismos. 2. El
subarriendo, la cesin y el cambio de destinacin del inmueble sin
consentimiento del arrendador. 3. Las mejoras, cambios y ampliaciones que
se hagan al inmueble sin autorizacin expresa del arrendador o la
destruccin total del inmueble por parte del arrendatario. 4. El proceder del
arrendatario que afecte la tranquilidad ciudadana. b) Por parte del
arrendatario: 1. La suspensin de la prestacin de los servicios pblicos al
inmueble, por accin o mora del arrendador. 2. Los actos del arrendador
que afecten gravemente el goce del bien arrendado. 3. El desconocimiento
por parte del arrendador de los derechos reconocidos al arrendatario por la
ley o el contrato. $arA7ra-".FNo obstante, las partes en cualquier tiempo y
de comn acuerdo podrn dar por terminado el presente contrato (L. 56/85,
art. 15). NOVENA. $rea#i".FEl arrendador podr dar por terminado este
contrato de arrendamiento, durante cualquiera de sus prrrogas, mediante
preaviso dado al arrendatario con tres meses de anticipacin y el pago de la
indemnizacin que prev la ley (L. 56/85, art. 16, inc. final) (4). As mismo, el
arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del trmino inicial o el de sus prrrogas previo aviso
escrito al arrendador, con un plazo no menor de tres (3) meses y el pago de
una indemnizacin equivalente al precio de tres meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estar obligado a recibir el
inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podr hacer entrega provisional
mediante la intervencin de la autoridad administrativa competente, sin
perjuicio de acudir a la accin judicial correspondiente. $arA7ra-".FNo habr
lugar a la indemnizacin si el aviso de terminacin por parte del arrendatario
se refiere al trmino estipulado en este contrato (L. 56/85, art. 17, inc. final).
D'CIMA. ClAuula +enal.FEl incumplimiento por cualquiera de las partes
de las obligaciones derivadas de este contrato, la constituir en deudora de
la otra por la suma de .......... (Se puede pactar en salarios mnimos
mensuales vigentes) a la fecha del incumplimiento, a ttulo de pena, sin
menoscabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). D'CIMO $RIMERA. Gat".FLos
gastos que cause este instrumento sern a cargo de .......... (6). D'CIMO
SEGUNDA. C"arrendatari"HI.FPara garantizar al arrendador el
cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario
(o como sus coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de .......... identificado
con .......... de .......... quien declaran que se obligan solidariamente con el
arrendador durante el trmino de duracin del contrato y el de sus prrrogas
y por tanto el tiempo que permanezca el inmueble en poder de ste. En
constancia de lo anterior se firma por las partes el (fecha) .....
Arrendador: __________ Arrendatario: __________
Coarrendatario: ___________
NOTAS GENERALES
J 8M42K Decri+ci)n.FEl arrendamiento de cosas es un contrato en que las dos
partes se obligan recprocamente, la una a conceder el goce de una cosa y la otra
a pagar por este goce un precio determinado, durante cierto tiempo (C.C., art.
1973).
Quien confiere el goce se llama arrendador y quien da el precio arrendatario.
Por su importancia prctica y social y la incidencia de la vivienda en la estabilidad
social, es un contrato en el que la intervencin estatal se ha ejercido con
frecuencia para proteger a los arrendatarios de inmuebles urbanos. De all, que
actualmente el arrendamiento de vivienda urbana est regulado, entre otras, por
las siguientes disposiciones: Ley 56 de 1985, decretos 063 y 2923 de 1977, 2813
de 1978, 1919 de 1986, 2282 de 1989 (CPC) y 1816 de 1990.
Cabe precisar que el contrato de arrendamiento de vivienda urbana se regir, en
primer lugar, por las disposiciones especiales de la Ley 56 de 1985 y en segundo
lugar por las disposiciones del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 27).
J 8M44K ReLuiit" -"r,ale.FEs un contrato bilateral que se perfecciona por el
acuerdo de las partes sobre la cosa y el precio. Se realiza peridicamente y las
obligaciones se cumplen sucesivamente. No est revestido de ninguna
solemnidad especial. Se requiere la capacidad plena de los contratantes.
Se acostumbra pactar el contrato por escrito. Es una manera de probar el vnculo
contractual pero no es un requisito exigido por la ley. Lo que significa que puede
acordarse un contrato de arrendamiento verbal. gualmente se acostumbra
autenticar las firmas de los contratantes en una notara o extenderlo ante dos
testigos, sin embargo, este requisito tampoco es exigido por la ley.
En relacin con el precio del arrendamiento, se ha de estar a las prescripciones de
la Ley 56 de 1985, las que deben ser apreciadas en conjunto con la Ley 14 de
1983. De acuerdo con las leyes citadas, el precio del arrendamiento se determina
libremente por los contratantes, sin que pueda exceder, en ningn caso, el uno por
ciento del valor comercial del inmueble; a su vez, ste corresponde "a dos veces el
avalo catastral fijado de acuerdo a lo establecido en los artculos 4, 5, 6, 12 y
13 de la Ley 14 de 1983 (L. 56/85, art. 9). Es de anotar que las normas
generales sobre control de arrendamientos no operan tratndose de contratos
regulados por el Cdigo de Comercio (D. 2221/83, art. 2) tal como ocurre con los
locales destinados al funcionamiento de establecimientos de comercio y el
arrendamiento de naves y aeronaves.
Si el contrato de arrendamiento consta por escrito, el arrendador deber
suministrar al arrendatario copia del mismo, autenticada o con firmas originales, so
pena de que pueda ser sancionado con tres mensualidades del arrendamiento (D.
1816/90, art. 2 y D. 2923/77, art. 3).
J 8M45K $a7" +"r c"ni7naci)n.FEn caso de que el arrendador, dentro del
perodo pactado se niegue a recibir el pago del precio del arrendamiento que
legalmente deba efectuar el arrendatario, ste podr cumplir su obligacin,
consignando las respectivas sumas, dentro de los cinco das siguientes al
vencimiento de tal perodo, en el Banco Popular del lugar de la ubicacin del
inmueble (D. 2813/78, art. 4); en los lugares donde no exista sucursales o
agencias del Banco Popular la consignacin se podr efectuar en el Banco Agrario
o en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar de la ubicacin
del inmueble, o en su defecto en el lugar ms cercano, observando el orden de
prelacin aqu descrito (D. 1816/90, arts. 8 y 9).
Es de anotar que el plazo para consignar el pago por arrendamientos es el
establecido en la norma anterior (cinco das siguientes al vencimiento del perodo
pactado) y no el previsto por el artculo 8, inciso primero, del Decreto 1816 de
1990, el cual lo haba reducido al da hbil siguiente al vencimiento del perodo
contractual pactado. Tal disposicin fue anulada por la Sala de lo Contencioso
Administrativo, Seccin Primera, del Consejo de Estado, mediante sentencia del 3
de abril de 1992, toda vez que al ser meramente reglamentaria no poda reducir
los trminos previstos por una norma de carcter legal.
J 8M46K $a7" de er#ici" +;:lic".FLa Ley 689 de 28 agosto de 2001 en el
pargrafo del artculo 18 modific la Ley 142 de 1994 sobre servicios pblicos, y
estableci que el propietario, poseedor del inmueble, el suscriptor y los usuarios
del servicio son solidarios en su obligaciones y derechos en el contrato de
servicios pblicos.
J 8M58 a 8M66K Reer#ad".
J 8388K LLAMADAS
(1) Duraci)n.FDe acuerdo con el artculo 7 de la Ley 56 de 1985, el trmino de
duracin de los contratos de arrendamiento de vivienda urbana es el que
convengan las partes, si ellas no lo definen, ste ser igual a un ao. Una vez
se cumpla el plazo estipulado en el contrato, o en su defecto, transcurrido un
ao, el contrato de arrendamiento se considera prorrogado por un trmino igual
al inicialmente pactado, siempre y cuando el arrendatario se avenga a los
reajustes del canon que sean permitidos por ley.
(2) Rea.ute del can"n.FEl contrato de arrendamiento debe mantenerse
inmodificable, en lo que respecta al precio o renta, durante perodos de doce
meses, transcurridos los cuales, por disposicin legal (L. 56/85, art. 10), es
facultativo para el arrendador incrementarlo, eso s, cindose a dos
cortapisas, a saber: una proporcin mxima que no sea superior a la meta de
inflacin y, de otro lado, que no se supere nunca el uno por ciento del valor
comercial del inmueble.
Dicho porcentaje de reajuste fue establecido por la Ley 242 de 1995, que en su
artculo 7 modific el artculo 10 de la Ley 56, y que adems dispuso que
cuando se presenten diferencias entre la meta de inflacin y la registrada por el
DANE, que acumulen ms de tres puntos porcentuales en un mismo ao, el
Gobierno Nacional puede autorizar un incremento adicional al canon de
arrendamiento, el cual se llevara a cabo en la siguiente renovacin del
contrato posterior a dicha autorizacin.
(3) Ser#ici"0 c"a ! u" c"neN" ! adici"nale.FLa ley distingue entre los
servicios, cosas y usos conexos de los adicionales. Los primeros son aquellos
inherentes al goce del inmueble, tales como los servicios pblicos domiciliarios
y todos aquellos sin los cuales se dificultara el uso del bien para el fin
arrendado. Los ltimos, los adicionales, no ostentan el carcter de
indispensables; no es necesario que estn comprendidos en el contrato y, si
eventualmente se arrendaren, junto con el inmueble, el canon podr
incrementarse hasta en un cincuenta por ciento del valor autorizado por el bien
principal individualmente considerado (L. 56/85, art. 2, pars. 1 y 2).
(4) Ter,inaci)n unilateral.FTanto el arrendador, como el arrendatario, pueden dar
por terminado el contrato de arrendamiento por decisin unilateral, dando aviso
en tal sentido a la otra parte con una antelacin superior a los tres meses y
pagando una indemnizacin equivalente a tres meses de arrendamiento. El
arrendador solamente puede hacer uso de esta facultad cuando el contrato
haya sido prorrogado, significa esto que el arrendador debe respetar siempre el
trmino inicial del contrato. En cambio, el arrendatario est autorizado por la ley
para recurrir a esta novedosa forma de terminacin del arrendamiento inclusive
cuando se est ejecutando el contrato en su perodo inicial (L. 56/85).
(5) ClAuula +enal.FVase 0210 (7) y 0443 (2).
(6) Gat".FSobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan,
aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes
en sumas iguales.
(7) ReLueri,ient" +ara c"ntituir en ,"ra.FLa mora se encuentra regulada en
el artculo 1608 del Cdigo Civil. Esta norma debe analizarse con detenimiento,
pues la regla general en que se debe requerir en mora al deudor para poder
cobrar la obligacin adeudada, salvo en los casos del numeral 1 y 2 de este
mismo artculo. El contrato de arrendamiento es uno de los eventos en que se
debe requerir para constituir en mora al deudor una vez se ha dejado de pagar
un canon de arrendamiento. Es decir que se debe avisar a la parte deudora
que est en mora por no haber cancelado un perodo completo del pago de
arrendamiento.
No se puede confundir el retardo con la mora, pues son dos eventos muy
distintos, el retardo se da cuando sin haberse cumplido un perodo completo de
la renta se ha dejado de pagar lo establecido pero slo por unos das, por
ejemplo cuando no se paga dentro de los 5 primeros das sino el da 7, 10, o 15
del perodo o mes de arrendamiento si se pactaron pagos mensuales. Una vez
vencido el perodo completo (es decir el mes si se pact mensualmente) existe
mora. As lo seala expresamente el artculo 2035 del Cdigo Civil.
El artculo 2007 establece expresamente que el arrendador debe requirir al
arrendatario para constiutirlo en mora. Existen dos tipos de requerimientos: los
privados contemplados en el artculo 2035, es decir las cartas que se envan
por correo certificado o se entregan personalmente a el arrendatario y los
judiciales sealados en el Cdigo de Procedimiento Civil, que se tramitan
segn el tipo de proceso que se va a iniciar (el declarativo para restituir el bien
o el ejecutivo para cobrar los cnones de arrendamiento) artculos 90 y 489 del
Cdigo de Procedimiento Civil.
Las partes en el contrato de arrendamiento pueden renunciar a los
requerimientos privados al momento de suscribir el contrato, dado que en
materia civil rige el principio de "El contrato es ley para las partes y los
requerimientos no tienen el carcter de orden pblico que impida dicha
renuncia.
J 838> a 83@>K Reer#ad".
CARTA DE AVISO DE TERMINACI(N DE CONTRATO
DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA UR&ANA
H$"r +arte del arrendad"rI
J 83@?K (Ciudad y fecha) ..........
Seor (a):
..........
Direccin ...................
Ciudad .......................
Ref.: Terminacin contrato de arrendamiento.
Estimado seor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
establecida en el artculo 16 de la Ley 56 de 1985, he decidido ponerle fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana celebrado
el ..... (fecha), con un trmino de duracin inicial de ..... (1), sobre el bien
inmueble que se describe a continuacin: ..... (2).
En consecuencia, el contrato terminar el da .........., es decir, tres meses
despus de la recepcin de sta carta por parte suya.
Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de
indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero se le entregar en el momento en que usted, a su
vez, entregue el inmueble y, en ltimas, en el Juzgado .......... podr retirar la
consignacin que a su orden se har tres das antes de expirar el plazo de
tres meses que por sta se concede para la terminacin del contrato (3).
Atentamente,
Arrendador: __________________
NOTAS GENERALES
J 83@@K Decri+ci)n.FA partir de la vigencia de la Ley 56 de 1985, las partes
vinculadas en virtud de un contrato de arrendamiento de vivienda urbana, pueden
poner fin al mismo por decisin unilateral. En el caso del arrendador, cuando
desea hacer uso de esta facultad, debe dar aviso previo con tres meses de
antelacin y pagar una indemnizacin equivalente a tres meses de arriendo.
J 83@MK ReLuiit".FPara que el arrendador pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento, en el evento previsto en el inciso
final del artculo 16 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Comunicar telegrficamente o por correo certificado al arrendatario o a su
representante legal, con una antelacin no inferior a tres (3) meses a la fecha
sealada para la terminacin del contrato, y as mismo, comunicar que se pagar
la indemnizacin de ley.
Tal comunicacin, deber ser dirigida a la direccin del inmueble arrendado;
b) Consignar a favor del arrendatario y a rdenes de la autoridad pblica
correspondiente, la indemnizacin de que trata el artculo 16 de la Ley 56 de 1985
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin
unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar
de ubicacin del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la
consignacin se podr efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera
de los bancos comerciales del lugar del inmueble.
Por su parte, la autoridad pblica correspondiente allegar copia del ttulo al
arrendatario o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia,
inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la indemnizacin se
har con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en los
respectivos ttulos de las causas de la misma como tambin el nombre y direccin
precisa del arrendatario o su representante, y
d) Si el arrendatario cumple con la obligacin de entregar el inmueble en la fecha
sealada, recibir el pago de la indemnizacin.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendr
derecho a que se le devuelva la indemnizacin consignada, sin perjuicio de que
pueda iniciar el correspondiente proceso de restitucin del inmueble.
Si el arrendador con la aceptacin del arrendatario, desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podr solicitar a la autoridad pblica correspondiente,
la autorizacin para la devolucin de la suma consignada.
J 83M>K LLAMADAS
(1) O+"rtunidad.FEl arrendador debe, en todo caso, respetar el plazo de vigencia
inicial del contrato. Solamente durante las prrrogas puede poner trmino al
contrato de arrendamiento por decisin unilateral.
(2) Linder".FNo es un requisito legal que las cartas de terminacin del contrato
de arrendamiento deban establecer los linderos, sin embargo, para efectos de
especificar la parte del bien que esta ocupando el arrendatario, se recomienda
delimitar el bien y describirlo de manera tal que no se preste a ningn tipo de
confusin.
(3) Cauale de ter,inaci)n.FEl pago de una indemnizacin equivalente al precio
de tres cnones mensuales de arrendamiento slo se debe pagar en los casos
en que a la luz de la Ley 56 de 1985 no exista una causal por parte del
arrendador para dar por terminado el contrato de arrendamiento.
J 83M? a 832?K Reer#ad".
CARTA DE AVISO DE TERMINACI(N DE CONTRATO
DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA UR&ANA
H$"r +arte del arrendatari"I
J 832@K (Ciudad y fecha) ..........
Seor(a):
..........
Direccin ..........
Ciudad ..........
Ref.: Terminacin contrato de arrendamiento.
Apreciado seor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
que confiere el artculo 17 de la Ley 56 de 1985, he decidido, poner fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana que
celebramos el da .........., sobre el bien inmueble ubicado en ........... y
alinderado de la siguiente manera: ..........
En consecuencia, el contrato terminar el da .........., es decir, tres meses
despus de la recepcin de sta carta por parte suya (1).
Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de
indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero le ser entregado una vez usted reciba el inmueble
en la fecha sealada, de acuerdo con el artculo 17 de la Ley 56 de 1985
(2).
Si usted no se presenta a recibir el inmueble me ver precisado a proceder
de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del Decreto 1919 de
1986.
Atentamente
Arrendatario ____________
NOTAS GENERALES
J 832MK Decri+ci)n.FCuando el arrendatario desea poner trmino al contrato de
arrendamiento, debe cumplir con los mismos requisitos exigidos a los
arrendadores, es decir, debe dar un preaviso con una antelacin de tres meses y
pagar el valor correspondiente a tres mensualidades.
J 8323K ReLuiit".FPara que el arrendatario pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en el inciso 2
del artculo 17 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar su intencin de dar por terminado el contrato, telegrficamente o por
correo certificado al arrendador o a su representante legal, con una antelacin no
inferior a tres (3) meses a la fecha sealada para la terminacin unilateral del
contrato; as mismo, comunicar que se pagar la indemnizacin de ley.
Tal comunicacin deber ser dirigida a la direccin del arrendador o su
representante;
b) Consignar a favor del arrendador y a rdenes de la Superintendencia de
ndustria y Comercio o de la entidad en la que delegue tal funcin, la
indemnizacin de que trata el artculo 17 de la Ley 56 de 1985 dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del
contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar de ubicacin
del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la consignacin se
podr efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera de los bancos
comerciales del lugar donde se encuentre el inmueble.
Por su parte, la Superintendencia de ndustria y Comercio allegar copia del ttulo
respectivo al arrendador o le enviar comunicacin en que se haga constar tal
circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la
indemnizacin se liquidar con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en el respectivo
ttulo de las causas de la misma, como tambin el nombre y la direccin del
arrendador o de su representante, y
d) Si el arrendador cumple con la obligacin de recibir el inmueble en el da
sealado, tendr derecho al pago de la indemnizacin.
En caso de que el arrendador no reciba el inmueble se proceder de conformidad
con lo estipulado en el artculo 23 del Decreto 1919 de 1986 (D. 1816/90, art. 12).
J 8322 a 8348K Reer#ad".
J 834>K LLAMADAS
(1) O+"rtunidad.FEl arrendatario, a diferencia del arrendador, puede hacer uso de
la facultad de terminar unilateralmente el contrato en cualquier momento. Viene
al caso aclarar que, cuando el preaviso corresponde a la fecha de terminacin
del contrato, no se causa la indemnizacin arriba mencionada.
(2) Cauale de ter,inaci)n.FVase 0541 (3).
J 834? a 828?K Reer#ad".
CONTRATO DE DE$(SITO
J 828@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
.......... y quien para los efectos del presente contrato se denominar el
DEPOSTANTE y, .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominar el DEPOSTARO, hemos
convenido en celebrar un contrato de depsito que se regir por las
prescripciones contenidas en los artculos 2236 y siguientes del Cdigo
Civil. y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEn
virtud del presente contrato el DEPOSTANTE entrega (1) la tenencia al
DEPOSTARO, para su guarda y custodia, los bienes (2) que a
continuacin se describen: .......... SEGUNDA. Lu7ar del de+)it".FLos
bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula anterior,
debern permanecer durante la vigencia del mismo en la sede del
DEPOSTARO, es decir, en la (direccin) .......... barrio .......... de la ciudad
de .......... El DEPOSTARO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los
bienes entregados en calidad de depsito sin la previa y escrita autorizacin
del DEPOSTANTE (3). TERCERA. U" de l" :iene.F(4) Queda
expresamente prohibida la utilizacin de los bienes por parte del
DEPOSTARO. CUARTA. Duraci)n del de+)it".FLa duracin del
presente contrato ser de .......... (especificar el perodo), sin perjuicio de
que el DEPOSTARO solicite la restitucin de los bienes antes del plazo
pactado, evento en el cual se entiende que se da por terminado el presente
contrato (5). SECTA. Re,uneraci)n.FComo contraprestacin por sus
servicios el DEPOSTARO tendr derecho a recibir la suma de ..........
(semanales, quincenales, mensuales), durante el trmino de duracin del
contrato, pagaderos as: .......... (6). S'$TIMA. Etad" de l" :iene.FLas
partes declaran que los bienes que se entregan en virtud del presente
contrato se encuentran en condiciones normales de conservacin (y/o
funcionamiento) (7). OCTAVA. ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes
incumpliere una de las obligaciones que tienen a su cargo deber pagar a la
otra la suma de .......... pesos ($ .....) a ttulo de pena derivada de dicho
incumplimiento. En seal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ..........
el .......... (fecha).
Depositante _____________
Depositario _____________
NOTAS GENERALES
J 828MK Decri+ci)n.FEl depsito es el contrato en que una parte llamada
depositante entrega la tenencia de unos bienes (generalmente muebles) a otra
parte llamada depositario para que los cuide, guarde y custodie por un lapso de
tiempo, obligndose a conservarlos en especie cuando as lo requiera el
depositante.
En la mayora de contratos que implican entrega de bienes (comodato,
arrendamiento), la custodia de los mismos constituye una obligacin accesoria a la
obligacin principal que se deriva del contrato en cuestin . Sin embargo, en el
contrato de depsito, la custodia de bienes es el fin primordial del contrato, es
decir, el objeto del mismo, en razn de que una de las partes se obliga a custodiar
los bienes de otra.
J 8283K Caracter=tica.FDentro de los aspectos mas significativos del contrato
de depsito se encuentran los siguientes:
1. Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los
bienes.
2. Aunque tradicionalmente se ha definido como un contrato gratuito (en materia
civil), se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o
naturaleza, razn por la cual puede vlidamente pactarse su onerosidad.
3. Suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya
sobre bienes inmuebles, aunque no tenga un fin muy prctico dicho contrato.
4. Se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones slo recaen
sobre el depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna
remuneracin debe entenderse que se convierte en bilateral.
5. Puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lgico es
que slo se confe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en
el depositante, circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi
siempre en atencin a la persona misma del depositario.
J 8282K Clae.FDentro del contrato de depsito se encuentran diferentes clases
del mismo. Depsito regular, el cual consiste en la entrega de unos bienes con la
obligacin para el depositario de restituir estos en especie, vale decir,
individualizados tal cual los que se entregaron. Depsito irregular, el cual consiste
en la entrega de bienes de gnero (bienes fungibles), con la obligacin para el
depositario de restituir al terminar el contrato igual cantidad de bienes a la recibida
en calidad igual o similar.
El depsito precario, se encuentra regulado en materia civil, y permite al
depositante exigir la restitucin cuando ste lo requiera de los bienes dados en
virtud de este contrato, sin importar el plazo que se haya fijado. En materia
comercial, en cambio, si se pacta un trmino de duracin del contrato deber
respetarse.
El depsito necesario, se da cuando el depositario no puede elegir
voluntariamente la persona depositaria, debido a la urgencia que motivan las
circunstancias (incendio, ruina, inundacin), y que obligan a depositar los bienes
en manos de quien en esos momentos pueda recibirlos. Este contrato tiene una
regulacin especial dadas sus caractersticas especiales (C.C., arts. 2260 y ss.).
J 8284K Rec",endaci"ne.FEl contrato de depsito no requiere de formalidad
alguna ya que se perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se
recomienda celebrarlo por escrito a efecto de plasmar inequvocamente las
obligaciones que incumben a cada una de las partes y especialmente para
determinar el grado de responsabilidad del depositario, toda vez que si el contrato
se celebra a ttulo gratuito responder slo de culpa grave, mientras que si se
pacta algn tipo de remuneracin la responsabilidad va hasta la culpa leve.
J 8285 a 82>@K Reer#ad".
J 82>MK LLAMADAS
(1) C"ntrat" real.FEl contrato de depsito es un contrato real, por lo tanto su
celebracin y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si
sta no se realiza, puede entenderse que el contrato escrito que as se
suscriba se puede transformar en promesa de contrato de depsito, mas no en
depsito propiamente hablando.
(2) Clae de :iene.FAunque la definicin que da el Cdigo Civil habla de bienes
muebles, puede eventualmente realizarse un depsito sobre bienes inmuebles,
el cual se constituira en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de
la naturaleza de los bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos
entonces un depsito irregular o regular, segn el caso.
(3) U:icaci)n de l" :iene.FAunque no resulta obligatorio pactar esta clusula,
resulta conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarn los
bienes y la necesidad de autorizacin para trasladarlos, a efecto de tratar de
garantizar un efectivo cumplimiento de las obligaciones a cargo del
depositante.
(4) U" de l" :iene.FPor el simple hecho de celebrar el depsito no se faculta al
depositario para usar los bienes. Aun as, las partes pueden acordar cosa
diferente, caso en el cual el contrato podra convertirse en otro, como por
ejemplo en comodato.
(5) M",ent" de la retituci)n.FA diferencia del depsito comercial, en materia
civil el plazo que se pacte obliga nicamente al depositario, lo que significa que
a pesar de que se pacte una duracin para el contrato, el depositante puede
solicitar la restitucin de los bienes cuando considere pertinente, debiendo
proceder en consecuencia el depositario a restituirlos. A esto se le denomina
depsito precario. Sin embargo, el depositante puede adelantar la restitucin
en caso de que el depsito le cause perjuicios o cuando los bienes corran
peligro en su poder.
(6) Re,uneraci)n.FSe le define como un contrato gratuito, pero las
interpretaciones ms modernas consideran que este elemento no es de su
esencia, por lo que puede pactarse una remuneracin sobre la cual hay plena
libertad entre las partes para pactarla. Adems, si se pacta su onerosidad, la
responsabilidad del depositario va hasta la culpa leve.
(7) Etad" de l" :iene.FResulta acorde con la naturaleza del contrato que se
declare el estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar
una posible responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa
en caso de fallas o mal estado posterior de los bienes.
J 82>3 a 82M3K Reer#ad".
CONTRATO DE COMODATO
J 82M2K Entre los suscritos a saber: .......... identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominar el COMODANTE
y, .......... identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el
COMODATARO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato
que se regir por las disposiciones legales aplicables a la materia, y en
especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl COMODANTE
entrega al COMODATARO y ste recibe, a ttulo de comodato o prstamo
de uso, los bienes que se describen a continuacin: .......... Los bienes
descritos son de propiedad del COMODANTE (1). SEGUNDA.
L"cali9aci)n de l" :iene.FLos bienes descritos en la clusula anterior
debern permanecer durante la vigencia de este contrato en la sede del
COMODATARO, es decir, en la .......... (direccin) de la ciudad de .......... El
COMODATARO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los bienes
entregados en comodato sin la previa y escrita autorizacin del
COMODANTE. TERCERA. U" aut"ri9ad".FEl COMODATARO podr
utilizar los bienes objeto de este contrato nica y exclusivamente para los
siguientes fines: .......... CUARTA. O:li7aci"ne del COMODATARIO.FSon
obligaciones especiales del COMODATARO las siguientes: a) Cuidar y
mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo dao o
deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la
clusula anterior. El COMODATARO se obliga a responder aun del caso
fortuito (2); b) Responder por los daos que los bienes entregados causen a
terceros; c) Restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento a la
terminacin del comodato. Solo podr el COMODATARO retener los bienes
cuando habiendo sufrido perjuicios por el mal estado o calidad de las cosas
stos no hayan sido debidamente indemnizados (3); d) Asegurar los bienes
relacionados en la clusula primera de este documento contra los riesgos
de .........., de manera que figure como beneficiario de la pliza respectiva el
COMODANTE, e) No cambiar la ubicacin de los bienes sin el previo y
escrito permiso del COMODANTE; f) Las dems obligaciones propias de los
comodatarios de acuerdo con las disposiciones legales. BUINTA. Duraci)n
! +er-ecci"na,ient".FEste contrato tiene una vigencia de .......... contados
a partir de la firma de este contrato, fecha desde la cual se entiende
perfeccionado, dado que en este mismo instante se ha hecho entrega de los
bienes en el lugar donde deben permanecer (4). SECTA. Val"r de l"
:iene.FEl COMODATARO, conjuntamente con el COMODANTE, estiman
el valor de los bienes en .......... pesos ($ .....) Moneda corriente suma que
deber pagar el COMODATARO al COMODANTE si ste ltimo ejerce la
facultad que en su favor establece el artculo 2203 del Cdigo Civil, segn la
cual puede abandonar la propiedad de la cosa en favor del COMODATARO
cuando los bienes se deterioren de tal manera que no puedan emplearse en
su uso ordinario (5). S'$TIMA. Etad" de l" :iene.FLas partes
manifiestan de comn acuerdo que al momento de firmarse el presente
contrato los bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento.
OCTAVA. ClAuula +enal.FSi el COMODATARO incumpliere una
cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar al COMODANTE la
suma de .......... pesos ($ .....). En seal de conformidad las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad
de .......... el ..........(fecha).
Comodante ____________
Comodatario ___________
NOTAS GENERALES
J 82M4K Decri+ci)n.FEl comodato es un contrato a travs del cual, una parte
llamada comodante, da en prstamo un bien mueble o inmueble -no consumible- a
otra parte llamada comodatario, con el fin de ser usado y posteriormente restituido
a quien facilit su utilizacin.
Este contrato se caracteriza porque la cosa a restituir, al trmino de su utilizacin,
debe ser en especie, es decir, en su "misma individualidad. Por ello, la posibilidad
de devolver un objeto equivalente, as se asimile exactamente a aquel que se
presta, configurara la celebracin del contrato de mutuo o prstamo de consumo.
Este elemento (la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver) marca la
diferencia principal entre el contrato de comodato y la del contrato de mutuo.
Por lo general, el comodato o prstamo de uso de un bien mueble o inmueble se
hace precisando el trmino de duracin de dicho contrato, o, de otra manera,
indicando un servicio particular cumplido el cual, el comodatario debe restituir el
bien al comodante. Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier
momento solicitar la restitucin de los bienes o no se ha asignado un uso
particular a los mismos se dice que el comodato es precario. (C.C., art. 2219).
La precariedad tambin se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un
bien ajeno, sin que medie contrato y adems, sin que el dueo conozca este
hecho o cuando su actitud es de mera tolerancia.
Con la celebracin del contrato de comodato no se transfiere el derecho de
dominio. nicamente se le limita al propietario el uso del bien, reservndose las
facultades de disposicin y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada.
Por tanto, este contrato ha sido asimilado al contrato de arrendamiento y su
diferencia esencial estriba en la gratuidad del comodato frente a la onerosidad del
arriendo.
El comodato es un contrato unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice que
es unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para
una sola de las partes, el comodatario, Sin embargo, en desarrollo del contrato,
pueden surgir obligaciones a cargo del comodante, bsicamente derivadas de los
daos que pueda ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se
convierte en sinalagmtico imperfecto, es decir que, aunque en principio slo una
de la partes contratantes contrae obligaciones, durante la ejecucin del contrato, la
otra queda obligada tambin.
El contrato de comodato tambin es gratuito, por cuanto la persona que presta un
bien para su uso, lo hace sin tener una contraprestacin en su favor. Es real
porque se perfecciona con la entrega de la cosa. Por ltimo, se afirma que es
intuitu personae, por ser de aquellos contratos que se celebran teniendo en cuenta
la persona con la cual se contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el
bien mueble o inmueble.
J 82M5K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de comodato no requiere de formalidad
alguna para su existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados
por escrito sus trminos facilitando as la prueba del contrato y de las obligaciones
de l surgidas.
J 82M6K Rec",endaci"ne.FSe aconseja a quienes celebren un comodato, que
constaten el estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del
mismo en el documento que se elabore. Esta gestin es de provecho para ambas
partes. Para el comodante para precaver los daos que puedan causar los bienes
al comodatario, que originaran, en tal caso, responsabilidad para l. Para el
comodatario, para asegurarse de la utilidad de los bienes y para poder establecer
con claridad el estado en que debe restituirlos al comodante.
Por otra parte, es conveniente sealar el valor comercial del bien al momento de
celebrarse el contrato. As se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse
el abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza
para ello.
J 8238 a 8233K Reer#ad".
J 8232K LLAMADAS
(1) $rDta," de :iene a.en".FEl prstamo de bienes ajenos es vlido.
(2) Re+"na:ilidad del c","datari".FDada la naturaleza del contrato, el
comodatario responde hasta de culpa levsima y, si as se estipula, su grado de
responsabilidad se extiende incluso al caso fortuito.
En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en
un uso indebido o est en mora de restituir, a menos que sea demostrable que
aun habindosele dado el uso autorizado o restituido el bien, ste hubiere
sufrido el dao; b) ha sobrevenido el caso fortuito por culpa suya; c) prefiri
salvar una cosa suya a la entregada en comodato ante la situacin de caso
fortuito.
(3) Derec*" de retenci)n.FExisten dos casos de derecho de retencin en favor
del comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas
necesarias en que debi incurrir el comodatario para mantener el bien prestado
en estado de servir. El segundo, cuando los bienes le han causado daos
debido a su mala calidad. Estos dos eventos se relacionan con el uso de la
especie prestada. (C.C., art. 2218).
(4) C"ntrat" real.FSe dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento se
produce con la entrega de la cosa. En este caso, cuando se recibe por el
comodatario el bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a cargo
del comodatario nacen desde el momento en que recibe el bien objeto de
comodato (C.C., art. 2200).
(5) A:and"n" de la +r"+iedad.FEl comodante puede abandonar la propiedad de
la cosa entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado
hasta el punto de no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el
comodatario debe pagar al comodante el valor de la cosa al momento de ser
entregada (C.C., art. 2203).
J 8234 a 8254K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N
DE SERVICIOS CON A&OGADO
J 8255K Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida por la escritura pblica N. .......... de la Notara ..... del Crculo de
........, con NT. ..........representada por .........., identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., en su calidad de .......... de la misma, como
consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la
Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del
presente contrato se denominar la EMPRESA, y .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., abogado en
ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, quien en adelante se denominar el ABOGADO, hemos
convenido en celebrar un contrato de prestacin de servicios profesionales
que se regular por las disposiciones legales sobre la materia (1) y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinacin jurdica (2), utilizando sus propios medios, prestar asesora
jurdica a la EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aqu se debe
definir claramente las materias sobre las cuales versar la prestacin de
servicios). SEGUNDA. H"n"rari".F La EMPRESA pagar, por concepto de
honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos mensuales. Se entiende que, si
la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el servicio de asesora a
otra materia o asunto diferente de los enunciados en la clusula primera, la
remuneracin de este servicio se pactar entre las partes con
independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y
que percibe el abogado habitualmente (3). TERCERA. O:li7aci"ne del
a:"7ad".FConstituyen las principales obligaciones para el Abogado: a)
Obrar con diligencia en los asuntos a l encomendados (4); b) Resolver las
consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe general de
los negocios que se le hayan entregado cada mes (o ms, segn se
acuerde); d) Acudir a las dependencias de la EMPRESA, durante el horario
normal en que sta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la
semana, segn las necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario
que la EMPRESA designe, en el da y hora que el ABOGADO seale, para
prestar la orientacin que sea indispensable. CUARTA. O:li7aci"ne de la
e,+rea.FLa EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto de los
honorarios el da .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la
informacin que requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan
de la prestacin de servicios no contemplados en la clusula segunda (5).
BUINTA. Duraci)n.FEl presente contrato se celebra de manera indefinida.
Empero, cualquiera de las partes podr darlo por terminado dando aviso
escrito a la otra con un mes de anticipacin. SECTA. Dele7aci)n.FQueda
prohibida (o, est permitida; o queda supeditada a la aprobacin previa y
escrita del mandante) la delegacin de los negocios que en virtud del
presente encargo se entreguen al ABOGADO. S'$TIMA. Ter,inaci)n
an"r,al.FEl incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de
voluntades por una de las partes, facultar a la otra para dar por terminado
el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna ndole.
OCTAVA. ClAuula C",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se
resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por.........
rbitros c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o
en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (6).
NOVENA. ClAuula adici"nale.FaI ClAuula de c"n-idencialidad.FEl
contenido de este contrato, los documentos y la informacin que le es
entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea
entregada en el futuro con ocasin del desarrollo y ejecucin del mismo,
gozan de confidencialidad por razn del secreto profesional (7) que es
propio de su profesin. Es por ello, que toda la informacin a la que tenga
acceso el ABOGADO, esta protegida por las normas que rigen el secreto
profesional, y por tanto, solo podr ser usada para los fines inherentes de su
actividad. Cualquier violacin de la misma podr ser sancionada de maneral
penal, civil, disciplinaria y en general segn las normas que rigen la materia
(8), b) ...(Las dems que las partes deseen incluir). En seal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares
del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
La empresa: ____________
Representante: __________
El abogado: _____________
NOTAS GENERALES
J 8256K Decri+ci)n.FLos profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos
relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculndose
por un contrato de prestacin de servicios profesionales. Esta ltima forma de
relacin, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Cdigo
Civil, en su artculo 2144, somete este tipo de prestacin de servicios a las normas
reguladoras del contrato de mandato. El mandatario, acorde con las
prescripciones del Cdigo Civil, responde hasta de culpa leve, siendo ms estricta
la apreciacin de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado.
Las obligaciones a cargo del profesional -en el presente caso, el abogado-, nacen
desde la aceptacin del encargo por parte suya, aceptacin que puede ser
expresa o tcita, segn manifieste inequvocadamente su decisin de asumir el
mandato o lo ejecute, infirindose de tal actitud el nimo de ejercerlo; de todas
formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones
encomendadas o no, pues "su silencio se mirar como aceptacin, quedando
obligado a responder como si hubiera aceptado.
El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la
totalidad de los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la
realizacin de uno o ms asuntos determinados y especficos. Vase 0002.
J 8268K ReLuiit" de -"r,a.FEl contrato de prestacin de servicios
profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es
un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades.
J 826>K Rec",endaci"ne.FA pesar, de que el mandato es un contrato que no
exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe
contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneracin, as como aquellas
estipulaciones especiales que se convenga pactar.
J 826? a 8262K Reer#ad".
J 8264K LLAMADAS
(1) C"ntrat" ci#il " c",ercial.FEl mandato es un contrato que puede ser regulado
por la legislacin civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que all se
derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios
consignados por los artculos 20 y siguientes del Cdigo de Comercio. Es de
anotar que la prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales,
entre ellas el ejercicio de la abogaca, no constituye la realizacin de un acto
mercantil. En este evento, el contrato de mandato se regir por lo dispuesto en
la legislacin civil (C. Co., art. 23, num. 5).
(2) Su:"rdinaci)n .ur=dica.FEn un contrato de prestacin de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.
La subordinacin o dependencia del trabajador con respecto al empleador se
manifiesta en la facultad que tiene ste, para exigirle el cumplimiento de
rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de
trabajo, o para imponerle reglamentos. Esta subordinacin debe mantenerse
por todo el tiempo de duracin del contrato y no puede implicar la afectacin
del honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos
relativos a la materia obliguen al pas.
(3) Tari-a +r"-ei"nale.FEn general, en la regulacin de los honorarios, los
profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad
se seala generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como
tradicionalmente se hace que se pacten libremente. Sobre las cuantas de los
honorarios pueden consultarse las tarifas profesionales de abogado
incorporadas en ( 11723).
(4) Re+"na:ilidad del +r"-ei"nal.FEl profesional, al desempear las funciones
propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su
responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su
conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido tico a las que
se debe ceir.
En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales
deben adecuar su conducta los que han obtenido este ttulo. Esta norma
establece los deberes profesionales del abogado, dentro de los cuales se
encuentran: Conservar la dignidad y el decoro de la profesin, colaborar
legalmente en la recta y cumplida administracin de justicia, as como, observar
y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los
funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte
y sus abogados, y con las dems personas que intervengan en los asuntos de
su profesin.
De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y
honradez en sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional,
atender con celosa diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente
con sus colegas.
(5) ENi7i:ilidad ante la .uticia la:"ral.FA pesar de que la naturaleza de este
contrato es civil y en algunos casos comercial, en principio debera
demandarse su incumplimiento ante los jueces civil y comerciales en los sitios
donde existan, sin embargo, el Cdigo Procesal del Trabajo en su artculo 2
modificado por la Ley 362 de 1997, le otorg competencia a los jueces
laborales para que conozcan de los conflictos originados en el reconocimiento
y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados. A
pesar de lo anterior, cuando se trate de honorarios derivados de contratos
celebrados entre personas jurdicas, la jurisdiccin competente para conocer
de estos asuntos es la civil.
(6) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula puede ser opcional. Vase 0812 (4)
y 11510.
(7) Secret" +r"-ei"nal ! reer#a.FNo pueden confundirse el secreto profesional
y la reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan
diversas caractersticas y finalidades.
El ecret" +r"-ei"nal< Se encuentra protegido en el artculo 74 de la
Constitucin de 1991, que seala "El secreto profesional es inviolable". Esta
figura nace en las sociedades donde se han venido acentuando las divisiones
de oficios y profesiones, que hacen que cada da se requieran utilizar los
servicios de especialistas en diferentes ramos para la satisfaccin de
necesidades. Es por ello que la informacin que se confa a las distintas
personas profesionales y especialistas en una rama especfica, exige cada vez
ms una proteccin a la confiabilidad de informacin, que es ltimas se traduce
en la aplicacin del principio de solidaridad propio de las relaciones entre
diversas personas.
Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos
relacionados con el fuero ntimo de las personas que contratan sus servicios,
ejerza la guarda y custodia de la informacin y se abstenga de revelarla pues
con ello se puede afectar derechos fundamentales tales como el derecho al
buen nombre, el derecho a la intimidad de las personas bien sea personal o
familiar, etc. Ahora bien, esto no significa que el secreto profesional sea
absoluto, pues ya la Corte Constitucional en reiteradas ocasiones ha
establecido que no existen derechos absolutos, y esto conlleva que el secreto
profesional tenga limitantes y no son otras que aquellas que surgen del sentido
de la prudencia. Dentro de ellas se pueden enumerar algunos casos que la
jurisprudencia de la Corte Constitucional ha sealado:
1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos
que atenten directa, grave e inminentemente contra el bien comn y el inters
general" . En estos casos se debe analizar la actualidad, gravedad e
inminencia un ejemplo es la comisin de un delito.
2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicacin al
principio de solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la
salud, la vida e integridad de las personas. En estos casos se busca evitar la
consumacin de un dao grave para el mismo que confi el secreto, por
ejemplo el paciente que confa a su mdico el propsito de suicidarse.
3. el secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional
est siendo extorsionado por su cliente. Aqu se busca evitar un dao propio
grave e inminente.
Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es
absoluto y existen circunstancias eximentes a la proteccin de este secreto.
Pero esto no significa que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos
diferentes, uno es la violacin y otro la eximente, en el primero la informacin
es revelada de manera pblica a varias personas, en el segundo caso se busca
revelar informacin de manera discreta a personas o autoridades indicadas por
la prudencia.
Reer#a< Es una excepcin propia del acceso a ciertos documentos que en
principio forman parte de la obligacin de dar informacin. Es decir que la
reserva se consagra como una limitacin al derecho de informacin que tienen
las personas que en aras de un inters general buscan conocer el contenido de
diferentes documentos. Es por ello que la reserva debe ser regulada por el
legislador y es ste quien determina los casos en que un documento es ajeno a
la rbita del inters pblico y debe ser protegido por pertenecer al inters
privado y a la intimidad de las personas.
De acuerdo con lo anterior, la reserva se cre con el fin de proteger el derecho
a la intimidad y es ste el fundamento que debe tener el legislador para
someter a reserva un documento, pues en estos casos se busca el respeto
tanto de las autoridades como de los particulares por la informacin que no
debe ser de conocimiento pblico. La reserva es por tanto, de carcter residual
pues solo es aplicada como una excepcin a la poltica legal de divulgacin
obligatoria de informacin, la cual se encuentra regulada en el artculo 74 de la
Constitucin Poltica.
Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para
documentos privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos
en que existen documentos pblicos que ha querido sustraer de la esfera del
conocimiento de todas las personas por dar prelacin al inters de los
intervinientes y por considerar que a pesar de ser documentos pblicos existen
derechos fundamentales de las personas que hay que proteger como el de la
intimidad. As mismo, es necesario aclarar que no todos los documentos
privados estn sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un
documento privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados
casos, tal es el caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.
La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por
regla general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y
no es competencia del legislador su regulacin sino que opera como un
derecho fundamental de las personas que buscan proteger informaciones por
considerar que son confidenciales y forman parte del derecho a la intimidad de
quien ha confiado una informacin.
(8) $a7" de +er.uici" c"n#enci"nale.FAdems de las sanciones que existen
en las diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean
pueden llegar a pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual
violacin al secreto profesional o exigir como garanta de cumplimiento de la
clausula de confidencialidad una pliza de seguro o garantas reales o
bancarias.
J 8265 a 84?5K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N DE SERVICIOS
$ROFESIONALES INDE$ENDIENTES
J 84?6K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien
en adelante se denominar el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien
para los efectos del presente documento se denominar el CONTRATSTA,
acuerdan celebrar el presente contrato de prestacin de servicios
profesionales, el cual se regir por las normas que regulan la materia y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et"FEl
CONTRATSTA en su calidad de .........., se obliga para con el
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y dems actividades propias del
servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones
y clusulas adicionales del presente documento. SEGUNDA. $la9".FEl
plazo para la ejecucin del presente contrato ser de .......... contado desde
la firma de este documento, el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las
partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de
un contrato adicional que deber constar por escrito. TERCERA. Val"r !
-"r,a de +a7".FEl valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda
corriente, el cual ser cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos
pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentacin de la cuenta de cobro que
el CONTRATSTA har al CONTRATANTE con ..... das de anticipacin a la
fecha de vencimiento de cada pago. CUARTA. O:li7aci"ne del
c"ntratante.FEl CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la
informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida
ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo
estipulado en las dems clusulas y condiciones previstas en este
documento. BUINTA. O:li7aci"ne del c"ntratita.FEL CONTRATSTA se
obliga a cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y
aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del
servicio y en general con las clusulas de este contrato. SECTA. Vi7ilancia
del c"ntrat".FEl CONTRATANTE o su representante supervisar la
ejecucin del servicio profesional encomendado, y podr formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATSTA y efectuar por parte de ste las modificaciones o
correcciones a que hubiere lugar. S'$TIMA. ClAuula +enal.FEn caso de
incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones
previstas en este contrato dar derecho al CONTRATANTE o al
CONTRATSTA segn el caso, a pagar una suma de .......... (.....) moneda
corriente (1). OCTAVA. F"r,a de ter,inaci)n.FEl presente contrato podr
darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma
unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
por cualquiera de ellas. NOVENA. Inde+endencia del c"ntratita.FEl
CONTRATSTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no
estar sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE y sus
derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los
honorarios estipulados por la prestacin del servicio. D'CIMA. ENclui)n
de la relaci)n la:"ral.FQueda claramente entendido que no existir
relacin laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATSTA, o el
personal que ste utilice en la ejecucin del objeto del presente contrato (2).
D'CIMO $RIMERA. Cei)n del c"ntrat".F Queda prohibido al
CONTRATSTA ceder parcial o totalmente la ejecucin del presente contrato
a un tercero salvo previa autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE.
D'CIMO SEGUNDA. D",icili" c"ntractual.FPara todos los efectos
legales, el domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones
sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... Por el CONTRATSTA en: .......... D'CIMO
TERCERA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se
resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas (3): a) El tipo de arbitraje que se adoptar
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por.........
rbitros c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o
en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... En
seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratista ____________
El contratante ____________
Testigos: ________________
NOTAS GENERALES
J 84@8K Decri+ci)n.FEste contrato puede ser redactado en forma similar al
modelo de contrato anterior. Vase, 0689 y ss.
J 84@> a 84M8K Reer#ad".
J 84M>K LLAMADAS
(1) ClAuula +enal.FVase 0210 (4) y 0443 (2).
(2) Su:"rdinaci)n .ur=dica.FCon relacin a este tema la jurisprudencia en reciente
fallo a dicho: "los horarios y la realizacin de trabajos en las instalaciones de la
empresa no significa per se el establecimiento de una dependencia y
subordinacin, (...) la subordinacin tpica de la relacin de trabajo no se
configura automticamente por el hecho de que desde el inicio o en un
determinado momento del vnculo jurdico convengan los contratantes un
horario de prestacin de servicios y la realizacin de stos dentro de las
instalaciones del beneficiario de los mismos, puesto que si bien algunas veces
ello puede ser indicio de subordinacin laboral, tales estipulaciones no son
exticas ni extraas a negocios jurdicos diferentes a los del trabajo, y en
especial a ciertos contratos civiles de prestacin de servicios o de obra en los
que es razonable una previsin de esa naturaleza para el buen suceso de lo
convenido, sin que por ello se despoje necesariamente el contratista de su
independencia. Adems, conviene reiterar que en orden a esclarecer la
subordinacin, a menos que se pacte ella expresamente por las partes, es
menester analizar el conjunto de factores determinantes del ncleo de la
vinculacin jurdica, y no aisladamente algunos de sus elementos, porque es
precisamente ese contexto el que permite detectar tanto la real voluntad de los
contratantes como la primaca de la realidad sobre las formalidades". Corte
Suprema de Justicia. Sala laboral. Sentencia de mayo 4 de 2001. Rad. 15.678.
M.P. Jos Roberto Herrera Vergara.
(3) ClAuula c",+r",i"ria.FVase 0812 (4) y 11510.
J 84M> a 842>K Reer#ad".
CONTRATO CIVIL DE O&RA
J 842?K Contrato N. ..................... Obra N. ....................
Fecha de iniciacin: .................... Fecha de
Terminacin: ..........
Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida segn consta, representada por .........., identificado con la
cdula de ciudadana N........... de ........... en su calidad de .......... de la
misma, como consta en el certificado de existencia y representacin
expedido por la Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominar el CONTRATANTE,
y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y
representacin de .......... y quien para los efectos del presente documento
se denominar el CONTRATSTA, acuerdan celebrar el presente contrato
civil de obra, el cual se regir por las disposiciones civiles pertinentes y en
especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl CONTRATSTA
en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos y dems actividades propias de la obra contratada que consisten
en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las condiciones y
clusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. O:li7aci"ne del
c"ntratita.FEl CONTRATSTA se obliga para con el contratante a ejecutar
la obra de acuerdo con la descripcin y planos, especificaciones y
cotizaciones previamente aprobadas, que se anexan al presente contrato
como parte del mismo, y de acuerdo con la siguiente relacin: 1. Planos
entregados al contratista: .......... (se deben identificar y determinar de
manera que no se preste a confusin y anexar al contrato una copia de
ellos), 2. Cuadro de descripcin de la obra, cantidad, valores:
Decri+ci)n ":ra Cantidad Val"r unitari" T"tal O
$reci" t"tal< O
3. Garantas del contratista:
Garant=a del
C"ntratita
Clae Val"r O Vi7ente *ata
Manejo de anticipo
Manejo de
cumplimiento
Responsabilidad
civil
Estabilidad
(Conservacin)
Seguro colectivo
de vida
Pago de salarios y
prestaciones
sociales
El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la
obra o del material que no est acorde con las especificaciones del
contrato o de seguridad exigidas. TERCERA. $la9"0 anci"ne !
:"ni-icaci"ne.FEl plazo para la ejecucin del presente contrato ser
de .......... contado desde la firma del este documento, el cual podr
prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su
expiracin mediante la celebracin de un contrato adicional que deber
constar por escrito. Por tanto, el CONTRATSTA entregar la obra al
CONTRATANTE el (fecha) .......... En caso de no poder dar cumplimiento
de la entrega de la obra en la fecha sealada, el CONTRATSTA pagar al
CONTRATANTE por cada da mora injustificada, sin perjuicio de la
obligacin principal y sin requerimiento previo, .......... (.....) salarios
mnimos diarios por cada da de atraso. Si el CONTRATSTA entrega la
obra anticipadamente tendr derecho a que el CONTRATANTE le pague,
junto con el valor de liquidacin final, una bonificacin de .......... (.....)
salarios mnimos diarios por cada da de anticipacin. CUARTA. La:"r de
#i7ilancia.FEl CONTRATSTA deber verificar todas las especificaciones y
medidas de las obras y ser responsable de cualquier error en la
ejecucin del contrato. BUINTA. Val"r ! -"r,a de +a7".FEl valor de este
contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual ser
cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos, un anticipo y
al finalizar la obra el saldo) previa la presentacin de la cuenta de cobro
que el CONTRATSTA har al CONTRATANTE con ..... das de
anticipacin a la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garanta del
manejo y cumplimiento de la obra, el CONTRATANTE slo entregar
anticipos al CONTRATSTA en proporcin al avance de los trabajos, y a
juicio de aquel. SECTA. Garant=a.FCon relacin a los beneficiarios y
cobros de las garanta mencionadas en la clusula segunda las partes
acuerdan: 1. La garanta de manejo de anticipo y cumplimiento podr
hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto verifique que ha habido
incumplimiento del CONTRATSTA, sin necesidad del proceso civil o
reclamacin previa, a lo cual renuncia el CONTRATSTA. 2. La garanta de
estabilidad, deber suscribirse para que el CONTRATSTA, sin perjuicio de
su responsabilidad, garantice la buena calidad de la construccin y de los
materiales. No ser exigible al CONTRATSTA la garanta de estabilidad, si
el CONTRATANTE da a la obra o a sus partes destinacin inadecuada, o
permite que personas diferentes al CONTRATSTA o a sus tcnicos,
ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas. S'$TIMA. $a7" de
+er"nal Lue reali9a la ":ra.FEl pago de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATSTA ocupe en
la obra sern de cargo exclusivo de ste; pero si no cumple
satisfactoriamente con tales obligaciones, el CONTRATANTE podr
retener, de los pagos parciales o de la liquidacin final, las sumas
necesarias para ello. El CONTRATSTA exhibir, a solicitud del
CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y dems
documentos que acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales.
Pero, en todo caso, el CONTRATANTE conserva la facultad de repetir
cualquiera suma que por estos conceptos deba pagar el CONTRATSTA.
OCTAVA. A-iliaci"ne a tra:a.ad"re Lue reali9an la ":ra.FAntes de
iniciar la obra el CONTRATSTA se obliga a obtener una pliza de seguro
colectivo de vida para su personal y a afiliar al personal a la entidad
promotora de salud que escojan y a las dems entidades que por ley deba
hacerlo. De lo contrario, el CONTRATANTE, a su libre determinacin,
proceder a obtener la pliza y a efectuar las afiliaciones, cargando el
valor de las primas y los aportes o cotizaciones del precio de este
contrato. NOVENA. Inde+endencia del c"ntratita.FEl CONTRATSTA
actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no estar
sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE,
comprometindose a realizar con sus propios medios y bajo su
responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de carcter
laboral y no genera prestaciones laborales a su favor (2). D'CIMA. DaP"
a tercer".FEl CONTRATSTA se obliga a responder de los daos que l o
sus dependientes ocasionen a terceros. D'CIMO $RIMERA.
M"di-icaci"ne del c"ntrat".FCuando surjan graves e imprevisibles
alteraciones de la normalidad econmica que rompan el equilibrio de ste
contrato, las partes podrn modificarlo de comn acuerdo, previa
comprobacin de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo,
cualquier modificacin a este contrato deber hacerse por escrito con las
firmas de las dos partes. D'CIMO SEGUNDA. Ter,inaci)n del c"ntrat"
+"r el c"ntratante.FEl CONTRATANTE podr dar por terminado este
contrato por las siguientes causas: a) Muerte o liquidacin obligatoria del
contratista, o disolucin si se trata de sociedad. b) ncumplimiento del
CONTRATSTA de cualquiera de sus obligaciones; y c) El que se ejecuten
los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su terminacin
oportuna. D'CIMO TERCERA. Entre7a de ,ateriale.FLos materiales
necesarios para la ejecucin de la obra sern suministrados por .......... (3).
D'CIMO CUARTA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o
diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y
liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el
Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo
cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se
adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el
procedimiento establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar
integrado por......... rbitros c) La organizacin interna del tribunal se
sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los
centros de arbitraje y conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en
(derecho, en conciencia o en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar
en la ciudad de ........... (4). En seal de asentimiento las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ..........
el .......... (fecha).
El contratante, __________________
El contratista, ___________________
Testigos, ___________________________
NOTAS GENERALES
J 842@K Decri+ci)n.FEl contrato civil de obra, se encuentra regulado en el
cdigo civil en los artculos 2053 a 2063, dentro del ttulo XXV del contrato de
arrendamiento. El contrato civil de obra, es una convencin a travs de la cual una
parte llamada contratante le encarga la elaboracin de una obra determinada y
especfica a otra parte llamada contratista.
Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en
que del primero se deriva una obligacin de resultado y el contratista puede ser
una persona natural o jurdica y del segundo se deriva una obligacin de medio y
el contratista slo puede ser una persona natural.
De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato
de prestacin de servicios, contratos que han sido regulados en el cdigo civil. La
diferencia de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de
contrato que se ha desarrollado con ocasin del contrato de arrendamiento de
servicios materiales y el segundo es una clase de mandato.
El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los jueces
civiles y slo en aquellos eventos en que con ocasin de estos contratos se
realicen actos regulados por el cdigo de comercio, se podr demandar ante los
jueces de comercio en las ciudades donde existe y en los dems casos ante los
jueces civiles.
J 842MK Rec",endaci"ne.FEl contrato de obra civil es un contrato consensual,
por tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo,
se recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder
hacer efectivas ciertas clusulas que se pactan en el contrato.
J 8423 a 8448K Reer#ad".
J 844>K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del ":.et".FEl objeto de la obra que se pacte en este contrato,
debe estar determinado claramente para poder exigir al contratista su
cumplimiento, pues de este contrato se deriva una obligacin de hacer.
(2)-Su:"rdinaci)n .ur=dica.FEn un contrato de prestacin de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.
(3) Su,initr" de ,ateriale.FSi el contratante es quien entrega la materia para
la confeccin de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin
embargo, si quien suministra los materiales es el contratista el contrato se
convierte en una venta (C.C. art. 2053).
(4) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula puede ser opcional. Vase 0812 (4)
y 11510.
J 844? a 858?K Reer#ad".
DACI(N EN $AGO
J 858@K En la ciudad de .........., a los (fecha) .........., se reunieron a saber:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien para
efectos del presente documento se denominar el ACREEDOR, y ..........
tambin mayor de edad y domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., quien en lo
sucesivo se denominar el DEUDOR, han acordado celebrar un convenio
de dacin en pago que se regular por las disposiciones legales aplicables
a la materia y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:li7aci"ne #encida.FEl DEUDOR debe al ACREEDOR la suma
de .......... ($..........), discriminado de la siguiente manera: a) la suma
de .......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de ..........
($..........) por intereses causados desde ..........; c) por concepto de
honorarios ocasionados en la gestin de cobro judicial (o extrajudicial) la
suma de .......... ($..........); d) por concepto de gastos la suma de ..........
($..........). La obligacin consta en el documento que se relaciona a
continuacin: .......... y se encuentra vencida desde el .......... (..........)
de .......... de mil novecientos .......... (19...), siendo exigible en la actualidad.
SEGUNDA. IliLuide9.FQue debido a su situacin econmica, el DEUDOR
se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que adeuda en dinero
efectivo. TERCERA. Daci)n en +a7".FQue como consecuencia de lo
anterior, el DEUDOR transfiere a ttulo de dacin en pago los siguientes
bienes: a) El bien inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual se
encuentra alinderado de manera general as: .......... El inmueble antes
mencionado, se encuentra ubicado en .........., barrio .......... Este inmueble
fue adquirido por el deudor por compraventa que de l hizo a .......... segn
consta en la escritura pblica nmero .......... (..........), otorgada ante la
Notara .......... del Crculo de .......... el da .......... de .......... del ao ..........,
la cual se inscribi en la oficina de registro de instrumentos pblicos de la
ciudad de .......... bajo el folio real de matrcula inmobiliaria nmero .........., el
da ..... de ..... del ao ..... b) Los siguientes bienes muebles (individualizar
cada bien por sus caractersticas) CUARTA. Val"r.FQue para efectos del
presente acto se estima el valor del inmueble entregado por el DEUDOR
en .......... ( $..........) y el de los bienes muebles antes relacionados que se
traspasan a ttulo de dacin en pago en .......... ( $..........), quedando, en
consecuencia, extinguida la deuda (1). BUINTA. $r"+iedad de l" :iene.F
El DEUDOR manifiesta ser propietario de los bienes que entrega como
dacin en pago, que estos no soportan gravamen o limitacin alguna de
dominio, que estn libres de impuestos y contribuciones, que no soportan
embargos ni son objeto de pleito pendiente, y en todo caso se obliga a salir
en defensa de el ACREEDOR que adquiere los bienes materia de este
contrato si fuere perturbado en su posesin por cualquier motivo, en
especial por las causales de saneamiento por eviccin y vicios redhibitorios
que contempla la ley civil. SECTA. A+licaci)n anal)7ica.FAl presente acto
sern aplicables, por analoga, las normas reguladoras del contrato de
compraventa (2). S'$TIMA. Entre7a ,aterial.FEl DEUDOR se obliga a
entregar materialmente los bienes dados en pago dentro de los treinta das
siguientes al otorgamiento de la presente escritura. OCTAVA. C"ndici)n
re"lut"ria.FLa dacin en pago que por este documento se efecta se
condiciona, en todo caso, a la entrega real y material de los bienes a que
alude, bajo las circunstancias anotadas en la clusula quinta (3). NOVENA.
Gat".FLos gastos que ocasione el otorgamiento del presente documento,
(los de beneficencia e inscripcin posterior en el registro cuando son bienes
inmuebles), corrern por cuenta de El DEUDOR. D'CIMA. ClAuula
C",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que pueda surgir con
ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446
de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes
reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente,
institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso
es .......... b) El tribunal estar integrado por......... rbitros. c) La
organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin
mercantiles. d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en
principios tcnicos). e) El tribunal funcionar en la ciudad de ...........(4). En
seal de conformidad se firma por los que en este contrato intervienen, en
dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ................ el (fecha) ...........
El deudor: ________________________
El acreedor: ______________________
NOTAS GENERALES
J 858MK Decri+ci)n.FLa dacin en pago no se encuentra regulada por la
legislacin colombiana de manera especfica. Sin embargo, implcitamente se
admite la posibilidad de esta figura jurdica, al sealar el artculo 1627 del Cdigo
Civil que el acreedor puede admitir una cosa diferente de la debida para satisfacer
el crdito en su favor.
La doctrina se ha preocupado por llenar el vaco legislativo existente en el campo
del acto en cuestin, dando origen a tres teoras sobre la naturaleza jurdica del
mismo. La primera de ellas considera que la dacin en pago es una verdadera
compraventa en la cual el precio es la suma que se debe al acreedor. Una
segunda tesis estima que la dacin viene a constituir una forma peculiar de pago,
una forma de extinguir obligaciones. Por ltimo, algunos autores sostienen que la
figura estudiada es una verdadera novacin; as, Arturo Alessandri, quien en su
"Teora de las Obligaciones dice: "La dacin en pago importa una verdadera
novacin por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una cosa
distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crdito primitivo y
en remplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece
en pago.
La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema,
cambiando de posicin constantemente. En 1909 realza cmo existe entre la
compraventa y la dacin "similitud perfecta ... "La cosa dada en pago ocupa el
lugar del precio pagado por el comprador. En 1943 adopta el criterio segn el cual
la dacin "constituye propiamente una manera de extinguir obligaciones ... "no
puede confundirse la dacin en pago con la venta. Al ao siguiente -1944- estima
que "hay una mutacin en el objeto, que implica una verdadera novacin. Por
tanto, esta Corporacin, no ha sido constante en cuando al tema de la dacin en
pago. Lo nico cierto es que se ha admitido la aplicacin analgica de las normas
reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 -31 de mayo- se admiti la
posibilidad de calificar viciada la dacin en pago debido a la lesin enorme,
cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que debe
darse en todo acto oneroso conmutativo.
J 8583K ReLuiit" -"r,ale.FSi dentro de los bienes ofrecidos en pago existen
inmuebles, se deba realizar el acto a travs de escritura pblica.
J 8582 a 85>>K Reer#ad".
J 85>?K LLAMADAS
(1) Val"r " +reci".FLa Corte Suprema de Justicia, Sala de Casacin Civil, ha
establecido en sentencia de mayo 18 de 1993 que para que el acto de dacin
en pago se perfeccione, se debe determinar el valor o precio del objeto de la
nueva prestacin, dado que de su fijacin exacta depende la aquiescencia del
acreedor a recibir algo distinto del dinero adeudado con la finalidad especfica
de liberar al deudor.
(2) Anal"7=a.FLa razn de ser de esta clusula se encuentra en la sentencia de
mayo 31 de 1961 que permite la aplicacin analgica de las disposiciones del
contrato de compraventa.
(3) C"ndici)n re"lut"ria.FDebe tenerse en cuenta, que la condicin resolutoria
aqu pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues
tratndose de inmuebles lo que importa es la tradicin de los mismos, mediante
la debida inscripcin en el registro de la respectiva escritura pblica.
(4) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo.
As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin
del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con
ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un
compromiso.
La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el
pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del
cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan
surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a
travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en
cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante. (
11510).
J 85>@ a >888K Reer#ad".
CAPTULO
Minuta +ara 7aranti9ar el cu,+li,ient" de
":li7aci"ne
FIAN%A A&IERTA
J >88>K Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ........... quien obra en
su calidad de representante legal de la compaa .......... segn consta en
certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., con NT
N. .......... y que en lo sucesivo se denominar el FADOR y .......... mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ...........,
quien en adelante se denominar el ACREEDOR, hemos convenido en
celebrar un contrato de fianza cuya regulacin especial queda limitada por
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl FADOR se compromete a
garantizar personalmente cualquier obligacin que tenga la sociedad ..........,
que para efectos de este contrato se llamar el DEUDOR, en favor del
ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aqulla
simple o conjunta (1). Adems, el FADOR garantiza las obligaciones que
surjan en el futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR.
SEGUNDA. Cuant=a.FEL FADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a
la suma de .......... pesos ($ .....) moneda corriente (2). TERCERA.
&ene-ici".FEL FADOR se reserva los beneficios de excusin y divisin
que prev la ley para este tipo de contrato (3). CUARTA.FEl contrato de
fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones
respaldadas, o las prorroga, renueva, ampla o sustituye por obligaciones
nuevas. BUINTA. O:li7aci"ne ci#ile.FEl FADOR slo responde por las
obligaciones de naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el
FADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales
(4). SECTA. $rue:a de la ":li7aci"ne.FSe tendrn como prueba de las
obligaciones amparadas por la garanta que se constituye los documentos
privados o pblicos donde consten, as como los ttulos valores suscritos por
el DEUDOR que tengan como tenedor legtimo al ACREEDOR. S'$TIMA.
$la9".FLa vigencia del presente contrato se limita al trmino de .......... (.....)
aos, al cabo de los cuales cesa la responsabilidad que adquiere el
FADOR. Con todo, el FADOR continuar respaldando las obligaciones que
antes de dicha fecha haya contrado el DEUDOR dentro de los lmites
sealados en la clusula segunda (5). OCTAVA. C"ndici)n re"lut"ria.FLa
obligacin del FADOR con el ACREEDOR se extinguir si el primero, una
vez se da por terminada una obligacin especfica, apremia al segundo para
el cobro de la misma al DEUDOR, sin que ste realice gestin alguna al
respecto. NOVENA. Cauale de eNtinci)n.FLa fianza que ahora se
constituye se extinguir por la ocurrencia de alguna de las siguientes
circunstancias: 1) Si el FADOR obtiene del ACREEDOR la concesin de
relevo de la fianza; 2) Si el FADOR le solicita al ACREEDOR dar por
terminada la fianza, quien deber aceptar si no existieren en dicho momento
obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia
establecida (6). En seal de conformidad se suscribe el presente contrato
en la ciudad de .........., en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, el
(fecha) .........
El fiador ______________
El acreedor ____________
NOTAS GENERALES
J >88?K Decri+ci)n.FLa fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan
obligaciones ajenas. Por ser una garanta este contrato es accesorio. Adems se
caracteriza por ser consensual -se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades-, unilateral -genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente-, y
por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la
ley o en la decisin de juez.
La fianza vincula al acreedor de una obligacin principal con el fiador. Dentro de
esta relacin el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento
del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza
al deudor principal y al fiador, denominndose esta figura como subfianza.
J >88@K ReLuiit" -"r,ale.FAunque la fianza es un contrato consensual, por
razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna
solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado.
J >88MK Rec",endaci"ne.FPor ser una garanta personal, es conveniente para
el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.
As mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garanta para que el fiador pueda
responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera
ilimitada.
J >883 a >8>8K Reer#ad".
J >8>>K LLAMADAS
(1) Garant=a a:ierta.FSe dice que una garanta es abierta cuando no ampara el
cumplimiento de una obligacin concreta, sino que accede a varias
obligaciones en concordancia con los trminos en que est concebida.
(2) Cuant=a.FLa fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando as la
responsabilidad del fiador. El artculo 2369 del Cdigo Civil prohbe,
nicamente, que el fiador se obligue "a ms de lo que debe el deudor principal.
(3) &ene-ici".FLa ley prev el beneficio de excusin en favor del fiador. Esta
figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes
de perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad
est supeditado a: "1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el
fiador no se haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligacin principal
produzca accin; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se
oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se sealen al
acreedor los bienes del deudor principal (C.C., art. 2384).
(4) Naturale9a de la ":li7aci"ne re+aldada.F"La obligacin a que accede la
fianza puede ser civil o natural (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse
que el fiador no responde por obligaciones neutrales.
(5) $la9".FEs permitido fijar un trmino para el contrato de fianza.
(6) Rele#" del -iad"r.FEl fiador puede ser exonerado de su obligacin por la
voluntad del acreedor o por disposicin de la ley. El artculo 2394 del Cdigo
Civil protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales
como la disipacin y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de
sus deudas.
J >8>? a >8M?K Reer#ad".
$RENDA A&IERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR
J >8M@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
.........., quien acta en nombre y representacin de .........., entidad privada
con domicilio principal en .........., constituida segn escritura pblica
N. .........., de la Notara ..... de .......... de fecha .........., la cual en adelante
se denominar el ACREEDOR PRENDARO y, .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominar el DEUDOR
PRENDARO, se ha celebrado el presente contrato de prenda abierta sin
tenencia del acreedor, el cual se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:li7aci)n 7aranti9ada.FEl ACREEDOR PRENDARO le ha
otorgado al DEUDOR PRENDARO un prstamo por la cantidad de ..........
($ .....) moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el
(fecha) .........., prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el
(fecha) .......... y con fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA.
C"ntituci)n.FPara garantizar la anterior operacin, adems de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARO constituye prenda
abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR PRENDARO durante el
tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho de dominio
del bien mueble que a continuacin se describe: .......... y el ACREEDOR
PRENDARO manifiesta que acepta esta garanta. TERCERA. U" de l"
:iene..F Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula
anterior, debern permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia
del DEUDOR PRENDARO, es decir, en la (direccin) .......... barrio ..........
de la ciudad de .......... El DEUDOR PRENDARO no podr cambiar el sitio
de ubicacin de los bienes entregados en calidad de depsito sin la previa y
escrita autorizacin del ACREEDOR PRENDARO. CUARTA. Derec*" de
in+ecci)n.FEl DEUDOR PRENDARO se obliga a permitir al ACREEDOR
o a quien este designe, la inspeccin del bien mueble dado en prenda, cada
vez que as lo requiera, para cuyo efecto el ACREEDOR fijar fecha y hora
para al inspeccin y dar aviso al DEUDOR PRENDARO con antelacin
a ..... das de la fecha en que se realizar la misma. BUINTA.
Ot"r7a,ient" de l" crDdit".FPor el hecho de celebrarse el presente
contrato, el ACREEDOR PRENDARO no adquiere obligacin alguna de
otorgar al DEUDOR PRENDARO, prrrogas, crditos, desembolsos, ni
renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o despus de
la fecha del presente documento. SECTA. O:li7aci"ne e+eciale del
deud"r +rendari".FEL DEUDOR PRENDARO tendr las siguientes
obligaciones especiales: a) Pagar la totalidad de los gastos que en una u
otra forma puedan derivarse del bien mueble objeto de la prenda. b)
Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y presentacin,
ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. S'$TIMA. ClAuula
acelerat"ria.FEl ACREEDOR PRENDARO declarar vencido el plazo y
exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses y
sin necesidad de requerimiento previo, cuando el DEUDOR PRENDARO
no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las
obligaciones garantizadas por el presente convenio, o se demuestra que el
bien objeto de la prenda, estaba gravado con anterioridad a la firma del
presente contrato a otro ACREEDOR PRENDARO, o se presente alguna
de las causales de exigibilidad anticipada de las obligaciones a cargo del
DEUDOR PRENDARO. OCTAVA. ClAuula +enal.FSi el DEUDOR
PRENDARO incumpliere alguna de las obligaciones que tiene a su cargo
deber pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a ttulo de pena
derivada de dicho incumplimiento. En seal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la
ciudad de .......... el .......... (fecha) (2). NOVENA. Cei)n de la +renda.FEl
DEUDOR PRENDARO manifiesta que con la firma de este documento,
acepta cualquier cesin o traspaso que el ACREEDOR PRENDARO, o sus
causahabientes hiciesen de la prenda. D'CIMA. TDr,in" de duraci)n.FEl
trmino de duracin del presente contrato es de .......... meses ( o aos)
contados desde la firma de este documento, sin embargo una vez vencido
este trmino, el bien mueble objeto de este contrato, continuar
garantizando las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). D'CIMO
$RIMERA. Li,itaci)n.FSin la autorizacin previa, expresa y escrita del
ACREEDOR PRENDARO, el DEUDOR PRENDARO no podr enajenar o
gravar de cualquier forma el bien objeto de esta prenda. D'CIMO
SEGUNDA. A#i" +"r +Drdida.FEL DEUDOR PRENDARO se compromete
a dar aviso escrito al ACREEDOR PRENDARO, cuando sobre el bien
gravado en prenda existan acciones judiciales de terceros, o en el caso de
prdida total o parcial, deterioro o destruccin de la cosa, para lo cual el
DEUDOR PRENDARO se obliga a dar aviso en el trmino de ..... das al
ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en caso de no hacerlo incurrir en
las sanciones de ley que se deriven. En seal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor,
en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario _____________________
Deudor prendario____ ___________________
NOTAS GENERALES
J >8MMK Decri+ci)n.FLa prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una
cosa mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crdito. La cosa
entregada se llama prenda. (C.C., art. 2409)
La prenda es una garanta real, y como tal se constituye sobre toda clase de
bienes muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garanta recibe el
nombre de hipoteca.
El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este
contrato supone siempre la existencia de una obligacin principal a que accede.
A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no slo por el
deudor, sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.
J >8M3K ReLuiit" de -"r,a.FEl artculo 2412 del Cdigo Civil establece como
requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la
cosa. Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento
de todos los requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.
J >8M2K Rec",endaci"ne.F1. Este contrato no se perfecciona sino por la
entrega de la prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).
2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin
embargo en los casos en que los bienes muebles estn sujetos a registros, es
aconsejable inscribir el contrato de prenda para que produzca efectos frente a
terceros.
J >8M4 a >83?K Reer#ad".
J >83@K LLAMADAS
(1) Garant=a a:ierta.FVase 1011 (1).
(2) ClAuula +enal.FVase 0443 (2).
(3)Sati-acci)n del crDdit".FSatisfecho el crdito en todas sus partes deber
restituirse la prenda.
Pero podr el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros
crditos, con tal que renan los requisitos siguientes:
"1. Que sean ciertos y lquidos.
2. Que se hayan contrado despus que la obligacin para la cual se ha
constituido la prenda.
3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligacin anterior".
(C.C., art. 2426).
J >83M a >85MK Reer#ad".
CONTRATO DE $IGNORACI(N DE RENTAS
J >853K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
.........., quien en adelante se denominar el DEUDOR PRENDARO
y, .........., mayor de edad identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR PRENDARO,
se ha celebrado el presente contrato de pignoracin de rentas, entendida
como la constitucin de prenda sobre derechos de crdito existentes en
favor del DEUDOR PRENDARO, el cual se regir por las normas que
regulan la materia y especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:li7aci)n 7aranti9ada.FEl ACREEDOR PRENDARO le ha otorgado al
DEUDOR PRENDARO un prstamo por la cantidad de .......... ($ .....)
moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el (fecha) ..........,
prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el (fecha) .......... y con
fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derec*" de crDdit"
+i7n"rad".FPara garantizar la anterior operacin, adems de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARO pignora a favor del
ACREEDOR PRENDARO y durante el tiempo que tenga obligaciones a su
cargo por este crdito, los derechos de crdito que tiene a su favor por
concepto de .......... (1). TERCERA. N"ti-icaci)n del 7ra#a,en.FEl
DEUDOR PRENDARO se obliga a notificar el gravamen constituido por el
presente documento al deudor del crdito pignorado a mas tardar el
(fecha) .........., a efecto de que este ltimo contine pagando los cnones
pignorados al ACREEDOR PRENDARO (2). CUARTA. Entre7a del crDdit"
+i7n"rad".FEl DEUDOR PRENDARO deja constancia de que ha hecho
entrega al ACREEDOR PRENDARO del ttulo que documenta el derecho
objeto de la prenda, el cual se encuentra identificado de la siguiente
manera: ........... BUINTA. Recaud" de l" cAn"ne.FCorresponde al
ACREEDOR PRENDARO efectuar el recaudo de los cnones pignorados,
razn por la cual ste adelantar las gestiones de cobro oportuno de las
rentas en cuestin (3). SECTA. Cut"dia del diner" reci:id" +"r el +a7"
de l" cAn"ne.FEl ACREEDOR PRENDARO se obliga a mantener en
custodia los dineros provenientes del pago de las rentas pignoradas durante
el lapso que precede los vencimientos de la obligacin garantizada. Para tal
efecto, se abrir una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarn
los valores recibidos. Una vez vencida la obligacin garantizada, la suma
que subroga al crdito pignorado podr ser aplicada por el ACREEDOR
PRENDARO a la satisfaccin de la obligacin, en los trminos del artculo
1173 del Cdigo de Comercio (4). El ACREEDOR PRENDARO estar
obligado a restituir las sumas que excedan el valor del crdito garantizado.
S'$TIMA. Cei)n.FEl DEUDOR PRENDARO acepta desde ahora
cualquier cesin que el ACREEDOR PRENDARO haga del contrato de
emprstito, del pagar y de la garanta prendaria aqu contenida a cualquier
persona, previo aviso del ACREEDOR PRENDARO. OCTAVA. ClAuula
acelerat"ria.FEl ACREEDOR PRENDARO declarar vencido el plazo y
exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses,
cuando el DEUDOR PRENDARO no cumpla con los compromisos
adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el
presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA.
Sati-acci)n de la ":li7aci)n 7aranti9ada.FEL DEUDOR PRENDARO
declara que la constitucin de la prenda no lo exime de la obligacin de
atender directa y cumplidamente el pago del crdito al ACREEDOR
PRENDARO, quedando comprometido a completar el valor de las cuotas a
capital e intereses para la amortizacin, en caso de que los dineros
provenientes del derecho de crdito pignorado resultaren insuficientes.
D'CIMA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver
por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las
siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es ..........
(independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido
para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por......... rbitros. c)
La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin
mercantiles. d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en
principios tcnicos). e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (5). En
seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario __________________
Deudor prendario ___________________
NOTAS GENERALES
J >852K Decri+ci)n.FAl tenor de lo dispuesto en el artculo 2414 del Cdigo Civil
es posible la prenda sobre crditos, de suerte que toda vez que los cnones de
arrendamiento constituyen un crdito a favor del arrendador, ste se encuentra
facultado para pignorarlos como garanta de las obligaciones que contraiga con
terceros.
J >854K ReLuiit".FLa constitucin de prenda sobre rentas requiere la entrega
del ttulo que documenta el derecho de crdito pignorado y la notificacin del
gravamen (C.C., art. 2414).
J >855 a >86@K Reer#ad".
J >86MK LLAMADAS
(1) Decri+ci)n de l" derec*" de crDdit" +i7n"rad".FEs preciso describir
detalladamente el origen de los cnones pignorados, su naturaleza, el deudor y
el contrato que documenta la acreencia.
(2) N"ti-icaci)n del 7ra#a,en.FDispone el artculo 2414 del Cdigo Civil que la
prenda de un crdito requiere la notificacin al deudor del crdito consignado
en el ttulo, prohibindole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha
notificacin no es un elemento que determine la perfeccin del contrato de
prenda, como lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia, s constituye una
formalidad necesaria para que se configure la relacin jurdica entre el deudor
del crdito dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha
notificacin garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el
pago del crdito se efecte en manos del acreedor prendario.
(3) Recaud" de l" cAn"ne +i7n"rad".FEs conveniente que el recaudo de las
rentas pignoradas las efecte el propio acreedor prendario sin que tal funcin
sea delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a
este ltimo no dejara de entraar un riesgo para el acreedor prendario, toda
vez que la eficacia de la garanta est atada fundamentalmente a la solvencia y
capacidad de pago del arrendatario, adems de que en caso del
incumplimiento del deudor prendario se dificultara el ejercicio del derecho
conferido con el otorgamiento de la garanta, como quiera que dada la
caracterstica de fungibilidad del dinero no sera posible distinguir el
proveniente de la obligacin pignorada, lo cual hara ineficaz la garanta
respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligacin
pignorada.
(4) Cut"dia del diner" recaudad".FLa aplicacin directa de los dineros
recaudados, al pago de la obligacin garantizada por va del procedimiento
sealado en el artculo 1173 del Cdigo de Comercio es viable, toda vez que en
el evento en que la deuda garantizada est vencida y el acreedor reciba el
pago de las rentas pignoradas, la garanta se convierte en dinero y como
quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible
ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pblica subasta
contemplado en el artculo 2422 del Cdigo Civil, debe concluirse que se
produce la conversin del negocio jurdico que dio origen a la garanta, la
prenda, el que se torna en depsito de dinero en garanta, razn por la cual es
viable aplicar el dinero depositado a la satisfaccin de la obligacin garantizada
una vez sea exigible.
J >863 a >>?3K Reer#ad".
HI$OTECA A&IERTA
HEcritura +;:licaI
J >>?2K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR por
una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., de
estado civil casado ..........(o soltero, etc.), obrando en nombre propio, quien
en adelante se denominar la PARTE HPOTECANTE, manifestaron lo
siguiente: $RIMERO. Hi+"teca.FLa PARTE HPOTECANTE por medio de la
presente escritura pblica, constituye hipoteca global o abierta en ..... grado
en favor del ACREEDOR hasta por la suma de .......... ($ .....) moneda
corriente y ste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (dentificar inmueble
y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de Matrcula
nmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de ..........
$arA7ra-". No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como
cuerpo cierto. SEGUNDO. Tradici)n.FLa PARTE HPOTECANTE adquiri el
inmueble, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn
aparece en la escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la
Notara ..... del Crculo de .........., y registrada el da .......... en el folio de
matrcula inmobiliaria N. ..... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... (2). TERCERO.
Sanea,ient".FLa PARTE HPOTECANTE garantiza que el inmueble que
hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por
acto anterior al presente contrato, que su dominio se encuentra
completamente libre de desmembracin o arrendamiento por escritura
pblica y libre de cualquiera condicin susceptible de desmembrarlo o
resolverlo. As mismo la PARTE HPOTECANTE manifiesta que el inmueble
no ha sido embargado, no tiene pleito pendiente, ni demanda inscrita y est
actualmente siendo posedo por el mismo, en forma pblica y pacfica. En
cuanto a hipotecas, el inmueble descrito en la clusula primera
soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo caso, la PARTE
HPOTECANTE saldr al saneamiento en los casos que establezca la ley.
CUARTO. ENteni)n de la *i+"teca.FLas partes manifiestan que el
gravamen hipotecario comprende, no solamente el inmueble y
construcciones actualmente existentes, sino adems se extiende a cualquier
otro inmueble que a ste se una, anexe, o a cualquier otra construccin,
anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante, se anexe o
junte. BUINTO. O:.et" de la *i+"teca.FEsta hipoteca tiene por objeto
garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier
concepto tenga o llegare a tener la PARTE HPOTECANTE, hasta la suma
de .......... ($.....) moneda corriente, por capital, intereses, costos y gastos de
cobranza si fuere el caso. Las obligaciones respectivas pueden constar en
cualquier clase de ttulos valores, certificados y notas dbitos en los que
figure la PARTE HPOTECANTE directa o indirectamente obligada como
girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier
documento de crdito proveniente de la PARTE HPOTECANTE derivado de
operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca
garantiza las obligaciones en la forma y condiciones que consten en los
documentos correspondientes y no se extingue por el slo hecho de
prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones, continuando
vigente hasta la cancelacin total de la misma. SECTO. $r"*i:ici)n de
utituir.FLa PARTE HPOTECANTE no podr hacerse sustituir por un
tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este
contrato, sin la autorizacin previa, expresa y escrita del ACREEDOR.
S'$TIMO. M"di-icaci"ne.FCualquier modificacin al presente contrato
deber constar por escrito, pues es expresa intencin de las partes no
reconocer validez a modificaciones que no consten en esta forma.
OCTAVO. Lu7ar de cu,+li,ient".FTodas las obligaciones emanadas de
este contrato sern cumplidas en .......... NOVENO. ENi7i:ilidad
antici+ada.FEl ACREEDOR podr dar por terminado el plazo y proceder
judicial o extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las
obligaciones, haciendo efectiva la presente garanta, en cualquiera de los
siguientes casos: a) Retardo en el pago de un perodo de intereses; b)
Retardo en el pago de una cuota de amortizacin a capital; c) Desmejora
del bien hipotecado en forma tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste
suficiente garanta de las obligaciones amparadas; d) ncumplimiento de
una cualquiera de las obligaciones contradas por la PARTE HPOTECANTE
en ste o en otros documentos, y e) Persecucin del inmueble hipotecado,
bien sea por embargo, secuestro o inscripcin de demanda. D'CIMO.
Cei)n.FLA PARTE HPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier
traspaso que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, as
como de esta garanta; b) Que sern de su cargo los gastos que ocasione el
otorgamiento de esta escritura, las de su cancelacin, as como de los
certificados de tradicin que debidamente completados a satisfaccin del
ACREEDOR, quedarn en su poder, y c) Que autoriza desde ahora al
ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 81 del
Decreto 960 de 1970, obtenga de la Notara .......... del Crculo de .........., la
copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de que
presta mrito ejecutivo y la reproduccin de la nota de registro
correspondiente. D'CIMO $RIMERO. Se7ur" de incendi" ! terre,"t".F
La PARTE HPOTECANTE se compromete a contratar una pliza que
asegure contra los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en
la clusula primera de este contrato, la cual endosar a favor del
ACREEDOR por un valor igual al monto de la hipoteca. Esta pliza deber
ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la hipoteca est
vigente, el inmueble se encuentre asegurado. D'CIMO SEGUNDO.
Ace+taci)n de la *i+"teca.FEl ACREEDOR manifiesta que acepta la
hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en
ella constan a su favor.
Acreedor: ____________
Parte hipotecante: ____________
Notario: ______________
NOTAS GENERALES
J >>?4K Decri+ci)n.FLa hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Cdigo
Civil como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por
eso de permanecer en poder del deudor.
La hipoteca podr otorgarse en cualquier tiempo antes o despus de los contratos
a que acceda y tendr efectos desde la fecha de la inscripcin en la oficina de
instrumentos pblicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que
no necesariamente debe estar vinculada a una obligacin preexistente, sino que
puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes
contratantes, razn por la cual la hipoteca abierta se constituye en una
herramienta gil y econmica en la garanta de obligaciones sucesivas y continuas
entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).
La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos
de quien se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier ttulo
que la haya adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en
que terceros hayan adquirido el bien hipotecado en pblica subasta a travs de
orden judicial.
J >>?5K ReLuiit" de -"r,a.Fa) La hipoteca por ser una garanta real que se
ejerce sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pblica y puede ser
una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es
indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos pblicos. Sin el
cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contar su fecha sino
desde la inscripcin. (C.C., arts. 2434, 2435).
J >>?6K Rec",endaci"ne.FLa escritura pblica de hipoteca se debe registrar
dentro de los noventa das siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70
art. 32). Sin embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres das antes
del vencimiento del trmino para su inscripcin. El estatuto de registro de
instrumentos pblicos no seala como fecha de inscripcin la de radicacin, pero
ordena que el proceso de registro deber cumplirse en tres das hbiles.
J >>@8 a >>@3K Reer#ad".
J >>@2K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n del :ien *i+"tecad".FVase 0210 (1).
(3) Hi+"teca +reeNitente.FEn el evento en que el inmueble soporte otras
hipotecas deber especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor
de quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.
J >>@4 a >>24K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE HI$OTECA $ARA GARANTI%AR
SALDO
J >>25K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien manifest lo
siguiente: $RIMERO. C"ntituci)n.FQue constituye hipoteca a favor del
seor .......... sobre el siguiente inmueble: (dentificar inmueble y
linderos) .......... (1), inmueble identificado con el Folio de Matrcula
nmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de ..........
SEGUNDO. Tradici)n.FQue el inmueble descrito en la clusula primera,
materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn aparece en la
escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notara (2) ..... del
Crculo de .........., registrada en el folio de matrcula inmobiliaria
nmero .......... de la oficina de registro, principal (o seccional) del Crculo de
.......... TERCERO. O:li7aci"ne 7aranti9ada. TDr,in" ! cuant=a.FEsta
hipoteca garantiza todas y cada una de las obligaciones que el exponente
contraiga con el acreedor dentro del trmino de un ao que se contar
desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...).
CUARTO. Interee.FSobre las obligaciones pagar intereses del ..........
mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3).
BUINTO. ENi7i:ilidad.FLa obligacin ser exigible en su totalidad por mora
en el pago de dos o ms mensualidades consecutivas de intereses, o si el
inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor.
Ace+taci)n.FPresente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino
de .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero ..........
expedida en .......... expres que acepta las declaraciones que en su favor
se hacen en esta escritura.
Acreedor:________________
Parte Hipotecante __________
Notario: __________________
NOTAS GENERALES
J >>26K Decri+ci)n.FVase 1127.
J >>48K ReLuiit" de -"r,a.FVase 1128.
J >>4>K Rec",endaci"ne.FVase 1129. Esta minuta es til para garantizar
prstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa
del inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelacin de la hipoteca se otorga
en la misma notara en la cual se constituy.
Sobre derechos notariales vanse 11733.
J >>4? a >>42K Reer#ad".
J >>44K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n del in,ue:le.FVase 0210 (1). Tenga en cuenta que si la
hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la
clusula en que se describe el inmueble y no repetir la identificacin.
(3) Interee.FCuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta
el lmite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver
artculo 1617 del Cdigo civil.
J >>45 a >?85K Reer#ad".
AM$LIACI(N DE HI$OTECA
J >?86K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
N .......... de .........., por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad,
N .......... de .........., quienes manifestaron lo siguiente: $RIMERO.
Hi+"teca.FQue mediante la escritura pblica N. .......... de (fecha) ..........,
otorgada ante la Notara ...... del Crculo de .......... e inscrita en la Oficina de
Registro de nstrumentos Pblicos de .........., bajo el folio de matrcula
inmobiliaria N. .......... el (fecha) .........., el seor .......... constituy hipoteca
de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos moneda corriente, en
favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente
direccin: .........., siendo sus linderos los que a continuacin se
indican: .......... SEGUNDO. Tradici)n.FQue el seor .......... adquiri el
inmueble descrito en la clusula anterior por compra que de l hizo a ..........,
segn consta en la escritura pblica N. .......... de la Notara .......... del
Crculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos de .......... el (fecha) (1). TERCERO. O:li7aci"ne 7aranti9ada.F
Que el gravamen hipotecario se constituy para garantizar la siguiente
obligacin: .......... CUARTO. A,+liaci)n.FQue han acordado ampliar la
hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la suma de ..........
($ ...) pesos. gualmente modifican el trmino de duracin de la garanta
real, quedando en .......... (...) aos (2). BUINTO. Nue#a redacci)n.FQue en
consecuencia la clusula .......... de la escritura nmero .......... citada se
reemplaza por otra del siguiente tenor: ".......... (aqu se deben sustituir las
estipulaciones antiguas que se varan por las nuevas que se pactan).
SECTO. Vi7encia de "tra eti+ulaci"ne.FQue el resto de clusulas que
componen la escritura .........., que por este instrumento se modifica, se
mantienen vigentes y con idntica redaccin. S'$TIMO. Gat".FLos
gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripcin de este pblico
instrumento corrern de cargo del deudor hipotecario. OCTAVO.
Ace+taci)n de la a,+liaci)n de la *i+"teca.FEl seor .........., en su
calidad de acreedor manifiesta que acepta la ampliacin de la hipoteca que
por esta escritura se constituye y las declaraciones que en ella constan a su
favor.
El acreedor hipotecario: _____________
El deudor hipotecario: ___________
El Notario ___________________________
NOTAS GENERALES
J >?>8K Decri+ci)n.FLa hipoteca, como todos los actos jurdicos, es susceptible
de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las
partes, cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.
J >?>>K ReLuiit" -"r,ale.FLa modificacin de una hipoteca se cie, en
cuanto al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitucin, es
decir, debe reducirse a escritura pblica (D. 1250/70, art. 2, num. 1). gualmente,
es aplicable la disposicin contenida en el artculo 32 del "Estatuto del Registro de
nstrumentos Pblicos, segn la cual, la inscripcin de este tipo de documentos
slo puede verificarse dentro de los 90 das siguientes a su otorgamiento, so pena
de no producir efecto alguno.
J >?>?K Rec",endaci"ne.FResulta conveniente para el acreedor hipotecario,
antes de proceder al otorgamiento de ampliacin del gravamen constituido en su
favor, constatar el valor econmico del inmueble afectado por el mismo, teniendo
en cuenta que debe abstenerse de conceder crditos que excedan el 70% de
dicho valor (sta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma,
cuando la construccin es ms valiosa que el terreno en que est edificada, es
aconsejable que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la pliza de
seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que
pudiere afectarlo.
J >?>@ a >?>5K Reer#ad".
J >?>6K LLAMADAS
(1) Tradici)n.FDe acuerdo con el artculo 52 del Decreto 1250 de 1970 "para que
pueda ser inscrito en el registro cualquier ttulo se deber indicar la
procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo... "Sin este
requisito no proceder la inscripcin. Entonces, la constitucin de hipoteca y
su ampliacin, como ttulo que son -hechos que generan obligaciones-, para
que sean inscritas han de hacer alusin a la procedencia inmediata de dominio.
(2) A,+liaci)n.FEl acto de ampliacin de hipoteca puede referirse a uno de varios
aspectos. Los ms frecuentes son: el aumento del monto por el cual se
constituy inicialmente la garanta; la inclusin de otras obligaciones; la
extensin del gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la
modificacin del trmino de vigencia pactado.
J >??8 a >?38K Reer#ad".
CANCELACI(N DE HI$OTECA
J >?3>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor (1) ..........,
colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la
cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien manifest lo
siguiente:$RIMERO. Cancelaci)n de Hi+"teca.FQue por haber recibido del
seor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... el valor
del capital y los intereses pactados en la escritura pblica N. .......... de
(fecha) .......... expedida en la Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita
en la oficina de instrumentos pblicos el .........., donde se estableci
adems, la constitucin de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado
en .........., segn consta en las clusulas .......... y .......... de la misma
escritura, declara extinguida la obligacin principal y por tanto, declara
cancelada la hipoteca que garantizaba esta obligacin, cuya cuanta era
de .......... ($ .....), quedando el bien inmueble sometido a hipoteca libre de
este gravamen (2).
Acreedor:___________________
Parte hipotecante: ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J >?3?K Decri+ci)n.FLa cancelacin de una escritura puede hacerse por
declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de ley (D.L.
960/70, art. 45). La cancelacin de gravmenes o limitaciones o condiciones que
aparezcan en una escritura pblica, se har por el titular del derecho en otra
escritura pblica (D.L. 960/70, art. 49).
J >?3@K ReLuiit" -"r,ale.FEl notario pondr en el original de la escritura
cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada
en la escritura original, que expresa el hecho con indicacin del nmero y fecha
del instrumento por medio del cual se cancel.
J >?3MK Rec",endaci"ne.FNo olvide que hasta no inscribir en el registro de
instrumentos pblicos competente el certificado de cancelacin, el inmueble
aparecer gravado. Para derechos notariales vase 11733.
J >?33 a >?28K Reer#ad".
J >?2>K LLAMADAS
(1) Declaraci)n de cancelaci)n.FCuando se trate de cancelacin de hipotecas
bastar la declaracin del acreedor de ser l, siempre que sea el actual titular
del crdito (D.L. 960/70, art. 50).
(2) $r"cedi,ient".FEl notario ante quien se cancele una hipoteca por declaracin
de los interesados expedir certificacin al respecto con destino al Registrador
de nstrumentos Pblicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripcin. Si
la cancelacin fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original,
el primero expedir adems, certificado con destino al segundo para que ante
ste se protocolice y con base en l se produzca la nota de cancelacin (D.L.
960/70, art. 53).
La certificacin de cancelacin del notario, para evitar tropiezos en la Oficina
de Registro debe llenar los requisitos del artculo 54 del Decreto-Ley 960 de
1970, ellos son: a) determinacin precisa del instrumento que contiene la
cancelacin o la protocolizacin en su caso, b) nmero, fecha y notara de la
escritura que contiene la hipoteca, la cuanta de las obligaciones y los datos
pertinentes de registro, o sea, nmero de la matrcula inmobiliaria y fecha de la
inscripcin.
J >?2? a >?6?K Reer#ad".
CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTI%ADO CON
HI$OTECA
J >?6@K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
.........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
MUTUANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominar el MUTUARO, hemos acordado celebrar el
presente contrato de mutuo civil que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FQue el MUTUANTE entrega al MUTUARO la cantidad
de .......... ($ .....) moneda corriente, a ttulo de mutuo. Dicha cantidad se
entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra modalidad,
especificar) SEGUNDA. TDr,in" ! -"r,a de de#"luci)n.FQue el
MUTUARO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la
clusula primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este
contrato, es decir .......... (fecha), trmino que empezar a correr a partir de
la fecha de la firma del presente contrato (1), en ..........(establecer nmero
de cuotas y perodos de tiempo) TERCERA. Interee.F Que durante el
plazo establecido en este contrato, pagar al mutuante o a su orden un
inters del .......... por ciento (.....%) mensual (o anual), mensualidades
vencidas (o anticipadas) por concepto de intereses a plazo. CUARTA.
M"ra.FQue en caso de incurrir en mora el MUTUARO, se obliga a pagar al
MUTUANTE o a su orden un inters del .......... por ciento (.....%) mensual o
anual, sin que esto implique prrroga del trmino y sin perjuicio del derecho
del mutuante para exigir el cumplimiento de la obligacin total. BUINTA.
$a7" antici+ad".FQue una vez transcurrido .......... del plazo estipulado
como trmino, podr pagar el MUTUARO, y si as lo consiente el
MUTUANTE, la totalidad de la suma adeudada, en cuyo caso el
MUTUANTE no podr cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre
que el pago se haga totalmente (2). SECTA. Cei)n.FEl MUTUARO acepta
anticipadamente la cesin que su MUTUANTE verifique respecto del crdito
garantizado, a su cargo (3). Las partes una vez ledo el presente escrito,
dan su asentimiento y para constancia firman los en ella intervinientes:
S'$TIMA. C"ntituci)n de *i+"teca.FQue para garantizar a su
MUTUANTE la devolucin del dinero recibido junto con los intereses, el
MUTUARO constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en ..........
alinderado de la siguiente manera: .......... OCTAVA. Tradici)n.FQue este
inmueble lo adquiri por compra hecha a .......... segn aparece en la
escritura pblica nmero .......... de .......... expedida por la Notara .......... del
Crculo de .......... y registrada el da .......... en el folio de matrcula
inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos
principal (o seccional) del Crculo de .......... (4). NOVENA. Situaci)n del
in,ue:le.FQue el inmueble descrito en la clusula anterior no soporta
ningn otro gravamen (o s lo soporta), derechos, limitaciones, condiciones,
embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee materialmente.
D'CIMA. Gat".FQue los gastos notariales por esta escritura y los de su
registro as como los de la cancelacin de la hipoteca sern de su cargo de
ambas partes por partes iguales. Presente el seor .......... colombiano
mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del
contrato convenido en esta escritura y la hipoteca que se constituye para
garanta del crdito.
Mutuario:___________________
Mutuante: __________________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
J >?6MK Decri+ci)n.FEl mutuo prstamo de consumo es un contrato en que una
de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de
restituir otras tantas del mismo gnero y calidad. El que entrega la cosa se llama
mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se
perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan
intereses ser oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).
J >?63K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Se requiere de la capacidad plena de los
contratantes.
b) La restitucin se har en el lugar convenido. Si no se estipul se har en el
domicilio del deudor, y
c) La escritura pblica debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo
(C.C., art. 2434).
J >?62K Rec",endaci"ne.FAl pactar el pago de los derechos notariales
obsrvese que en los contratos de mutuo y en los de garanta tales derechos son
de cargo del deudor. gual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L.
960/70, art. 225). Sin embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo
compartan estos gastos ( 11733).
J >?64 a >@8@K Reer#ad".
J >@8MK LLAMADAS
(1) TDr,in".FSi no se fija el trmino slo podr exigirse despus de los diez das
subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea
posible, el juez podr fijar un trmino (C.C., arts. 2225 y 2226).
(2) $a7" antici+ad".FEl mutuario podr pagar la suma prestada antes del trmino
estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).
(3) Cei)n.FCuando la cesin se acepta anticipadamente surte sus efectos sin
necesidad de la notificacin y aceptacin de la cesin por el deudor (C.C., arts.
1960 y 1961).
(4) Decri+ci)n del :ien.FSe debe individualizar y describir el bien, para efectos
de hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de
incumplimiento.
J >@83 a >388K Reer#ad".
CAPTULO V
Minuta relati#a al rD7i,en !
ad,initraci)n de +r"+iedad *"ri9"ntal
Seccin
Derec*" de +r"+iedad
$ROMESA DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
HS",etid" a rD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntalI
J >38>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominar el PROMETENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROMETENTE COMPRADOR, han celebrado el presente
contrato de promesa de compraventa, que se rige con las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et"0 n",enclatura ! linder".FEl
PROMETENTE VENDEDOR se obliga a vender por el sistema de
propiedad horizontal al PROMETENTE COMPRADOR, quien a su vez se
obliga a comprar el derecho de dominio y posesin de que el primero es
titular sobre el bien inmueble ubicado en .......... de la urbanizacin o
barrio .......... de la ciudad .........., alinderado de manera general as: Por el
norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el
occidente con ..........., con una extensin total .........., con cdula catastral
nmero .........., y con N. de nomenclatura .......... SEGUNDA. Decri+ci)n.F
El mencionado edificio tiene la siguiente descripcin general, de acuerdo
con las especificaciones de los planos arquitectnicos: El edificio ..........
consta de .......... (.....) stanos y .......... (.....) pisos altos. El segundo stano
est destinado a parqueadero de vehculos y en l se encuentran
localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores, incinerador
y bombas de agua. El primer stano est destinado al estacionamiento de
vehculos, a locales comerciales a nivel de stano, y a algunos servicios
comunes, tales como tableros para telfonos y desages del edificio. En el
primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de
administracin y celadura, apartamentos y el pasaje principal de entrada al
edificio. Los pisos segundo y tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o
consultorios) y .......... (.....) apartamentos, separadas las primeras de los
segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por la zona de
ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva
despus de un retroceso de .......... (.....) metros del paramento de la
calle .......... (.....), en .......... torres hasta el piso .......... (.....). En la primera
torre, con fachada sobre la calle .......... (.....), hay .......... (.....) apartamentos
por piso, y en la segunda torre .......... (.....) apartamentos por cada piso.
Ambas torres van unidas por la zona comn de ascensores y escaleras.
TERCERA. A+arta,ent".FEl inmueble prometido en venta es .......... cuyos
linderos especiales son: .........., con cdula catastral .......... segn consta en
la escritura pblica N. .......... expedida por la Notara ..... del Crculo
de ..........., inscrita en la oficina de instrumentos pblicos de .......... el
(fecha) .......... (1). CUARTA. &iene c",une.FEn la enajenacin del
inmueble se entiende comprendido el dominio comn indivisible e
inalienable de los bienes afectados al uso comn general del edificio
conforme al respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la
proporcin asignada a esta unidad dentro del mismo. BUINTA. Tradici)n.F
El bien inmueble que por este contrato el PROMETENTE VENDEDOR
promete vender, lo adquiri por compra (2) hecha a .........., segn consta en
la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha), expedida por la Notara .....
del Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo
de .......... SECTA. Otra ":li7aci"ne.FEl PROMETENTE VENDEDOR se
obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente contrato, libre
de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, pleito
pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitacin
del dominio y saldr al saneamiento en los casos de la ley. Tambin se
obliga el PROMETENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de
impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura
pblica de compraventa. S'$TIMA. $reci".FEl precio del inmueble
prometido en venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el
PROMETENTE COMPRADOR pagar al PROMETENTE VENDEDOR as:
a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del presente contrato. Dicha
suma ser cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b) el saldo, es
decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura
pblica correspondiente. OCTAVA. Entre7a.FEl PROMETENTE
VENDEDOR se obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble
prometido en venta, en un plazo de .......... (.....) meses, contados a partir de
la fecha de la firma de este contrato, con los siguientes acabados y
especificaciones: .......... tambin el PROMETENTE VENDEDOR entregar
instalados los servicios de acueducto y energa elctrica y cancelado el
valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalacin que
exijan las empresas respectivas con base en el avalo catastral del
inmueble, sern de cargo del PROMETENTE COMPRADOR. NOVENA.
$la9"0 7at" ! re7la,ent".FEl PROMETENTE COMPRADOR asume las
siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas sus partes el reglamento del
edificio, el cual ser elaborado en conformidad con las disposiciones
contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las dems disposiciones que los
sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura
pblica de venta en la misma notara donde se protocolice y eleve a
escritura pblica el reglamento de propiedad horizontal que ser la
Notara ..... del Crculo de .........., el da ..... a las .......... (.....). c) Constituir
hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago
del saldo del precio de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%)
del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura
pblica de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos
nacionales, municipales o departamentales que se hayan causado o se
causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f) Destinar el inmueble
en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo que sobre el
particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El
PROMETENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de
compraventa, pagar la prima que ocasione el seguro de incendio del
edificio, en la proporcin que le corresponda. D'CIMA. ClAuula $enal.F
Los partes acuerdan que en caso de incumplimiento por alguna de las
partes, se cobrar una suma de .......... (.....) moneda corriente. Si el
incumplimiento es de parte PROMETENTE COMPRADOR perder el valor
dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETENTE VENDEDOR
ste devolver al prometiente comprador el doble del valor indicado (6).
D'CIMO $RIMERA. $r)rr"7a.F Slo se podr prorrogar el trmino para el
cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando
as lo acuerden las partes por escrito, mediante clusula que se agregue al
presente documento, firmada por ambas por lo menos con dos das hbiles
de anticipacin al trmino inicial sealado para la extensin de la escritura
pblica. Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares, uno
para cada prometiente.
Vendedor:___________________
Comprador:__________________
Testigos:_____________________
NOTAS GENERALES
J >38?K Decri+ci)n.FVanse en relacin con la descripcin, requisitos y
recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los 0202, 0203
y 0204.
J >38@ a >385K Reer#ad".
J >386K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n de l" in,ue:le.FEn relacin con este punto vase lo indicado
en 0210 (1).
No obstante, entratndose de inmuebles sometidos al rgimen de propiedad
horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor
extensin (edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.),
como de los correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento,
garaje, cuarto de depsito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre
el particular, vase la Ley 675 de 2001.
(3) Situaci"ne .ur=dica Lue a-ectan el in,ue:le.FAl respecto vase 0252 (6).
(4) RD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntal.FEs el sistema jurdico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse. Al respecto lase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Rgimen
de Propiedad Horizontal.
(5) Hi+"teca de +ri,er 7rad".FCuando el prometiente comprador contrae esta
obligacin debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripcin
en el registro de instrumentos pblicos, el orden en que se haga, de manera
que la primera que se inscriba ser de primer grado, la segunda, segundo y as
consecutivamente. El grado no lo fija la calificacin que de ella se haga en el
instrumento.
(6) ClAuula +enal.Fal respecto ver 0210 (7) y 0443 (2).
J >3>8 a >3M8K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
HS",etid" al rD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntalI
J >3M>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Crculo de .........., compareci .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N: .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado) (2), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el COMPRADOR y
manifestaron: Que han celebrado el contrato de compraventa contenido en
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR, por medio del
presente pblico instrumento transfiere a ttulo de compraventa real y
efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesin que tiene y
ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento N .......... (.....) del
edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado
en la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual N .........., cdula
catastral N .........., edificacin que se encuentra sometida al rgimen de
propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001. La construccin de este edificio
se realiz sobre el lote de terreno distinguido con el nmero .......... de la
urbanizacin .........., cuya extensin superficiaria es de .......... (..........mts
2
)
y comprendido por los siguientes linderos generales: (Aqu describir
detalladamente los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios
en donde se encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El
inmueble objeto de esta compraventa est ubicado en .......... Tiene su
acceso principal por .......... Tiene un rea privada de .......... metros. Sus
linderos especiales son: .......... (describir linderos especiales tal como figura
en el reglamento de propiedad horizontal respectivo). Sus dependencias
son: .......... $arA7ra-" +ri,er".FEl edificio (o conjunto de edificios)
denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad
con la Ley 675 de 2001 (4), con licencia de construccin N .......... expedida
por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal
mediante escritura pblica N .......... del .......... de la Notara ..........,
registrada en la oficina de instrumentos pblicos de .........., bajo el folio de
matrcula inmobiliaria N .......... El inmueble objeto de la presente venta se
encuentra identificado con el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la
oficina de instrumentos pblicos de .......... $arA7ra-" e7und".FNo
obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta
del apartamento .......... anteriormente descrito se efecta como cuerpo
cierto. SEGUNDA. AneNidade0 u" ! c"tu,:re.FEl apartamento
objeto del presente instrumento cuyos linderos fueron transcritos en la
anterior clusula se transfiere con todas sus anexidades, usos y costumbres
en especial, se enajena con la lnea telefnica nmero .......... junto con la
propiedad de su correspondiente aparato. $arA7ra-".FEn la enajenacin del
inmueble objeto del presente contrato, queda comprendido el derecho de
copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble
en los bienes comunes del edificio, as como tambin al uso y servidumbre
gratuita sobre los bienes que determine el reglamento de propiedad
horizontal al que hace referencia el pargrafo primero de la clusula primera
de este instrumento (5). TERCERA. T=tul" ! tradici)n del in,ue:le< EL
VENDEDOR adquiri el inmueble descrito en la clusula primera del
presente documento por compra hecha a .........., segn consta en la
escritura pblica N .......... de .......... de la Notara .........., registrada ante la
oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... con matrcula
inmobiliaria N .......... y cdula catastral N .......... CUARTA. $reci".FEl
precio de la presente compraventa es la suma de .......... ($ .....), moneda
corriente, suma que ser cancelada de la siguiente manera: .......... BUINTA.
Li,itaci"ne ! 7ra#A,ene.FEl inmueble objeto de la presente
compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no
lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee
de manera regular, pacfica y pblicamente; que dicho inmueble no es
objeto de demandas civiles, ni est embargado, se halla libre de censos,
anticresis y arrendamientos consignados por escritura pblica,
servidumbres, desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de
familia inembargable y de limitaciones de dominio tales como hipotecas,
soportando slo la limitacin proveniente del rgimen de propiedad
horizontal a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del
presente instrumento. En todo caso el VENDEDOR se obliga a salir al
saneamiento en los casos de ley. SECTA. Entre7a ,aterial.FEL
VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega
real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus anexidades,
usos, dependencias y costumbres a entera satisfaccin del COMPRADOR y
a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones,
incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual
ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del
correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente
instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier
suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado
inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y
municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones
o gravmenes de cualquier clase. $arA7ra-".FEl VENDEDOR igualmente,
entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de
servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono
as como tambin en lo relacionado con el pago de la cuota de
administracin de la copropiedad correspondiente al mes de .......... (6).
S'$TIMA. Gat" n"tariale0 de re7itr" ! retenci)n en la -uente.FLos
gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento
sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los
gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento
de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble
ser a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el seor .........., de las
condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, sin
generales de ley para con el VENDEDOR y quien obra en su propio
nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito
anteriormente que por medio de esta escritura le efecta el seor ..........,
con todas y cada una de las clusulas y estipulaciones que contiene; b) Que
tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera
satisfaccin con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce,
acepta en forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus
causahabientes el reglamento de propiedad horizontal del edificio (o
conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera incorporado
en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el
pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento, cuyas
estipulaciones sern transcritas, en su parte pertinente, en las copias de
esta escritura. Leda esta escritura por los comparecientes y habindoseles
hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le
imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el Notario que la
autoriz.
El vendedor: _____________
El comprador: ____________
El notario: _______________
NOTAS GENERALES
J >3M?K Decri+ci)n.FEl contrato de compraventa aqu descrito tiene la
particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al rgimen de la
propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripcin de esta especie de
contrato ver 0243, 0244 y 0245.
En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus
particularidades y caractersticas puede consultarse 1509 (4).
J >3M@K ReLuiit" de -"r,a.FCon relacin al rgimen de propiedad horizontal,
todo acto de enajenacin o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este
rgimen que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo
sealado en la Ley 675 de 2001 deber citarse en el acto de enajenacin la
escritura constitutiva de tal rgimen as como las correspondientes modificaciones,
si las hubiere, por su nmero, fecha y notara y no ser necesario insertar copia
autntica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construccin, siempre
que la escritura de constitucin se haya otorgado en la misma notara.
En las copias de las escrituras de enajenacin o traspaso, para las situaciones
antes descritas, se insertar copia del reglamento tomndola de la escritura de
constitucin o de la protocolizacin, conforme a la cita que de ellas se haga en la
enajenacin o traspaso.
J >3MMK Rec",endaci"ne.FSe aconseja verificar que los linderos del inmueble,
tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o
condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada
(ejemplo, si a ms del apartamento se incluye tambin la enajenacin del cuarto
de depsito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en
el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje
de participacin asignado al inmueble, ya que de ste depender el valor de las
expensas o cuotas de contribucin que le corresponda al inmueble as como
tambin el porcentaje de participacin en el uso de los servicios y bienes comunes
de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere
de las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad
horizontal al que est sujeto el inmueble objeto de la compraventa.
J >3M3 a >338K Reer#ad".
J >33>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FSobre el tema, vase 0252 (1).
(2) S"ciedad c"n!u7al.FSobre el tema, vase 0252 (3).
(3) Identi-icaci)n del in,ue:le.FDebe identificarse claramente el inmueble no
slo en su denominacin y domicilio ( 0210) (1) y ( 0245) sino tambin en
relacin con sus linderos -generales y especiales- concordantes con el plano
aprobado por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente
reglamento de propiedad horizontal.
(4) Re7=,ene de +r"+iedad *"ri9"ntal.FSobre este tema, consltense los
1509 (4) de esta obra.
(5) &iene ! er#ici" c",une.FLa Ley 675 de 2001 hace una clasificacin
entre bienes comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las
define "como las partes del edificio o conjunto sometido al rgimen de
propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de
bienes privados, que por su naturaleza o destinacin permiten o facilitan la
existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso, goce o
explotacin de los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes
esenciales que "son aquellos bienes indispensables para la existencia,
estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular". Los
dems tendrn el carcter de bienes comunes no esenciales. Se reputan
bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos, la
estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes
privados, las instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los
techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.
(6) Ser#ici" +;:lic".FPara este evento se recomienda verificar que el inmueble
enajenado est al da en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento
que surgen con ocasin del rgimen de propiedad horizontal.
(7) Gat" en el "t"r7a,ient" de la ecritura.FVase 0252 (8).
J >33? a >35?K Reer#ad".
REGLAMENTO DE $RO$IEDAD HORI%ONTAL
HEcritura +;:licaI
J >35@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los (fecha) .........., ante m Notario ....., del Crculo de ..........,
compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., quien acta en calidad apoderado de los
propietarios del edificio (1) ubicado en ..........(direccin completa) de la
ciudad de .........., segn consta en el poder que se anexa y que har parte
de este pblico documento, domiciliado y residente en .........., y quien
manifiesta que de acuerdo el artculo 4 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001,
desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de acuerdo con las
siguientes clusulas: $RIMERA. $rinci+i".FEste reglamento de propiedad
estar regido por los siguientes principios: >. Funci)n "cial ! ec"l)7ica
de la +r"+iedad. Este reglamento de propiedad horizontal deber respetar
la funcin social y ecolgica de la propiedad, y por ende, deber ajustarse a
lo dispuesto en la normatividad urbanstica vigente. ?. C"n#i#encia
+ac=-ica ! "lidaridad "cial. El reglamento de propiedad horizontal
deber propender por el establecimiento de relaciones pacficas de
cooperacin y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. @.
Re+et" a la di7nidad *u,ana. El respeto de la dignidad humana debe
inspirar las actuaciones de los integrantes de los rganos de administracin
de la copropiedad, as como las de los copropietarios para el ejercicio de los
derechos y obligaciones derivados de la ley. M. Li:re iniciati#a
e,+rearial. Atendiendo las disposiciones urbansticas vigentes, el
reglamento de propiedad horizontal del edificio denominado ".......... (o
conjuntos de uso residencial (2), comercial (3) o mixto, etc. (4), as como los
integrantes de los rganos de administracin respectivos, debern respetar
el desarrollo de la libre iniciativa privada dentro de los lmites del bien
comn. 3. Derec*" al de:id" +r"ce". Las actuaciones de la asamblea o
del consejo de administracin, tendientes a la imposicin de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, debern consultar el debido
proceso, el derecho de defensa, contradiccin e impugnacin. SEGUNDA.
O:.eti#".FLos objetivos del presente reglamento son: -establecer los
derechos y obligaciones de los copropietarios del edificio .........., sometido al
rgimen de propiedad horizontal; -identificar los bienes privados o de
dominio particular, los bienes comunes y los bienes comunes esenciales, las
reas privadas construidas y las reas privadas libre; -determinar la
proporcin con que cada copropietario deber contribuir a las expensas
comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y
conservacin de los bienes comunes; constituir los rganos de
administracin y sealar las funciones respectivas; y en general someter al
rgimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las normas que
regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675 de 2001, as como, a
las dems normas que los modifiquen, complementen o reglamenten.
TERCERA. O:li7at"riedad.FEste reglamento es de observancia obligatoria
para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo
pertinente para las personas que a cualquier ttulo usen, gocen o disfruten
alguno o algunos de los bienes de dominio particular exclusivo, es decir de
aquellos inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente
independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, con salida a la
va pblica directamente o por pasaje comn. Las disposiciones de este
reglamento se entendern incorporadas en todo acto que implique
transferencia del derecho de dominio y de cualquier otro derecho real sobre
los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o contrato en virtud
del cual se concede el uso o goce de los mismos. CUARTA. Decri+ci)n e
indi#iduali9aci)n del in,ue:le.FEl inmueble a que se refiere este
reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y esta formado por
el lote de terreno N .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la
urbanizacin .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el
edificio en l construido, distinguido con la nomenclatura urbana N ..........
de la carrera .........., denominado edificio (o conjunto residencial) "............
Bien inmueble sometido a propiedad horizontal, que se encuentra
comprendido en los siguientes linderos generales: Por el Norte ..........; Por
el Sur ..........; Por el Oriente ..........; Por el Occidente .......... El edificio
consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados de la
siguiente manera: .......... (5) BUINTA. T=tul" antecedente.FEl derecho de
dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo rgimen de propiedad
horizontal aqu se determina perteneci al seor .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn consta
en escritura pblica N .......... de .......... expedida por la Notara .......... del
Crculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... el .......... (fecha), en el
folio de matrcula inmobiliaria N .......... y con una construccin total es
de: ........... Los actuales propietarios de este edificio
son: ..........., .........., .......... segn consta en escritura pblica N ..........
de .......... expedida por la Notara .......... del Crculo de .......... registrada en
la Oficina de Registro de nstrumentos Pblicos principal (o seccional) del
Crculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrcula inmobiliaria
N ..........(6) SECTA. AneN" del re7la,ent".FPara los efectos
relacionados con la determinacin del inmueble as como, de las distintas
unidades que los componen, forman parte de este reglamento los siguientes
documentos (7): 1. Copia de los planos urbansticos y arquitectnicos del
edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la Oficina de
Planeacin Municipal o Distrital segn el caso, o por la persona que haga
sus veces 2. La licencia de construccin (8) expedida por .......... (o el
documento que haga sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o
inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de divisin de
los inmuebles sometidos al rgimen de propiedad horizontal. 5. El plano que
muestra la localizacin y linderos, nomenclatura y rea de cada una de las
unidades que sern objeto de la propiedad particular, bienes comunes, as
como, bienes comunes esenciales. 6. Especificaciones de construccin y
condiciones de salubridad e higiene. S'$TIMA. Clai-icaci)n del
in,ue:le.FEl inmueble se divide en bienes privados o de dominio particular
y bienes comunes y bienes comunes esenciales. En los planos
arquitectnicos del edificio los bienes privados corresponden a los
departamentos o unidades privados, los cuales estn delimitados por
lneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del edificio (o
conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes
privados, que se sealan con lneas ........... Y los bienes comunes
esenciales que son aquellos indispensables para la existencia, estabilidad,
conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular,
que se sealan con lneas .......... OCTAVA. &iene c",une ! :iene
c",une n" eenciale.FSon bienes comunes las partes del edificio o
conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro
indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o
destinacin permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservacin, seguridad, uso, goce o explotacin de los bienes de dominio
particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o conjunto) que
permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin,
seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular, pertenecen en
comn y pro indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son
indivisibles y, mientras conserven su carcter de bienes comunes, son
inalienables e inembargables en forma separada de los bienes privados, no
siendo objeto de impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son
bienes comunes esenciales, los necesarios para la existencia, estabilidad,
conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Se
reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos,
la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de
servicios pblicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas
a cualquier nivel, etc. NOVENA. Dea-ectaci)n de :iene c",une n"
eenciale. La desafectacin de bienes comunes no esenciales debe
realizarse a travs de escritura pblica de reforma al reglamento de
propiedad horizontal, donde se protocolizar el acta de autorizacin de la
asamblea general de propietarios con la aprobacin de dicha desafectacin,
adoptada por la mayora calificada sealada en el artculo 46 de la Ley 675
de 2001, es decir del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de
copropiedad que integran el edificio (o conjunto). Una vez otorgada esta
escritura, se registrar en la oficina de registro de instrumentos pblicos. En
la decisin de desafectar un bien comn no esencial se entender
comprendida la aprobacin de los ajustes en los coeficientes de
copropiedad y mdulos de contribucin, como efecto de la incorporacin de
nuevos bienes privados al edificio o conjunto. D'CIMO. &iene c",une
de u" eNclui#".FLos bienes comunes no necesarios para el disfrute y
goce de los bienes de dominio particular, y en general, aquellos cuyo uso
comunal limitara el libre goce y disfrute de un bien privado, tales como
terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrn ser asignados de
manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su
localizacin puedan disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y
circulaciones y todas las zonas comunes que por su naturaleza o destino
son de uso y goce general, como salones comunales y reas de recreacin
y deporte, entre otros, no podrn ser objeto de uso exclusivo. Los
parqueaderos destinados a los vehculos de los propietarios del edificio o
conjunto podrn ser objeto de asignacin al uso exclusivo de cada uno de
los propietarios de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando
dicha asignacin no contrare las normas municipales y distritales en
materia de urbanizacin y construccin. UND'CIMO. &iene de d",ini"
+articular.FSon bienes de propiedad privativa o exclusiva los espacios
completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento
independiente, con los elementos arquitectnicos e instalaciones de toda
clase, aparente o no, que estan comprendidos dentro de sus lmites y sirven
exclusivamente al propietario. Los departamentos alinderados como
adelante se dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas,
instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los
ductos y los muros divisorios con inmuebLes colindantes o con partes
comunes, constituyen los bienes privados de dominio particular, en que se
divide el edificio. Cada uno de los departamentos nmeros........... consta
de ........... La propiedad sobre los bienes privados implica un derecho de
copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o conjunto, en proporcin
con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposicin, gravamen
o embargo de un bien privado se entendern incluidos estos bienes y no
podrn efectuarse estos actos con relacin a ellos, separadamente del bien
de dominio particular al que acceden. D'CIMO SEGUNDA.FDetinaci)n de
l" in,ue:le.FLos departamentos en que se divide este edificio slo
podrn destinarse a vivienda o .......... Los garajes se destinarn
exclusivamente para el establecimiento de automotores al servicio de los
dueos u ocupantes de los departamentos. El uso exclusivo de los lugares
de estacionamiento marcados en el plano del edificio con los
nmeros .......... se asignan de la siguiente manera: ..........D'CIMO
TERCERA.FC"e-iciente de c"+r"+iedad ! ,)dul" de c"ntri:uci)n.F
Debe entenderse por coeficiente de copropiedad los ndices que establecen
la participacin porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de
dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al
rgimen de propiedad horizontal. Definen adems su participacin en la
asamblea de propietarios y la proporcin con que cada uno contribuir en
las expensas comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio de las que se
determinen por mdulos de contribucin, en edificios o conjuntos de uso
comercial o mixto. Y se entiende por mdulos de contribucin, los ndices
que establecen la participacin porcentual de los propietarios de bienes de
dominio particular, en las expensas causadas en relacin con los bienes y
servicios comunes cuyo uso y goce corresponda a una parte o sector
determinado del edificio o conjunto de uso comercial o mixto. Para efectos
de los artculos 25 y ss. de la Ley 675 de 2001, se le asigna un valor de 100
% al coefeiciente de propiedad y a cada bien de dominio particular el
equivalente en porcentajes a la aplicacin del siguiente sistema: al total de
rea privada del edificio se le dividir el rea privada (construda y libre) de
cada bien de dominio particular, correspondiendo un coeficiente individual
de: ........... Los mdulos de contribucin se harn de la siguiente
manera: ............ D'CIMO CUARTA.FDerec*" ":re :iene de
+r"+iedad c",;n.FEl derecho de cada propietario sobre los bienes de
propiedad comn es proporcional al coeficiente del respectivo
departamento, garaje o local. A la propiedad exclusiva de cada
departamento, garaje o local corresponde un derecho equivalente al
porcentaje que sigue: Apartamento .......... % .......... (as con todos hasta
completar el 100%). D'CIMO BUINTA.FSe7ur".FSe deber constituir un
seguro de incendio, daos y terremotos de todo el edificio, por el valor
comercial de la construccin. Es obligatorio el seguro de incendio y
terremotos de los bienes comunes. El seguro deber tomarse en una
compaa de seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria; las
indemnizaciones provenientes de este seguro se aplicarn en primer lugar a
la reconstruccin del edificio, pero si la obra no fuere posible o si los
propietarios unnimemente acordaren no emprender la reconstruccin, las
indemnizaciones se distribuirn entre los propietarios en proporcin al
derecho de cada cual segn los coeficientes de propiedad de que trata este
reglamento. D'CIMO SECTA.FEN+ena c",une necearia ! +ri,a de
e7ur".FLos propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto
estn obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias (9)
causadas por la administracin y la prestacin de servicios comunes
esenciales para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes
comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y al pago
de la prima de seguro de incendio en proporcin al coeficiente de
copropiedad. Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existir
solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier ttulo de
bienes de dominio privado. gualmente, existir solidaridad en su pago,
entre el propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien
privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero, al
momento de llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la
escritura de transferencia de dominio de un bien inmueble sometido a
propiedad horizontal, el notario exigir paz y salvo de las contribuciones a
las expensas comunes expedido por el representante legal de la
copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejar
constancia en la escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud
presentada al administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo
propietario por las deudas que existan con la copropiedad. D'CIMO
S'$TIMA.FRe+araci"ne.FCada propietario deber ejecutar por su cuenta,
en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su departamento, de
forma que mantenga su conservacin y permanente utilidad. El propietario
ser responsable de cualquier perjuicio que su omisin o negligencia
puedan causar. Dentro de los daos mencionados quedan comprendidos
los de puertas y ventanas del respectivo departamento y las redes de
servicios ubicadas dentro del bien privado; tales reparaciones deber
realizarlas el propietario inmediatamente despus de producido el dao o en
el trmino prudencial que seale por escrito el administrador. En caso de
incumplimiento el propietario responsable se sujetar a las sanciones de
que trata los artculos 59 de la Ley 675 de 2001 y de las dems
disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la
obligacin principal y de la indemnizacin de perjuicios, y sin necesidad de
requerimiento alguno. As mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de
inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya
omisin pueda ocasionar perjuicio a la propiedad comn o a las dems
propiedades privadas y responder por los daos irrogados por tal omisin.
Para modificaciones a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los
siguientes requisitos: 1. Obtener previa autorizacin de la entidad distrital (o
municipal) competente, si la naturaleza de la obra y las normas aplicables lo
exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez
del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas
del mismo. 3. Solicitar previa autorizacin escrita del administrador. En caso
de reparaciones necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de
ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los moradores del
inmueble, el administrador deber proceder a su inmediata realizacin.
D'CIMO OCTAVA.FM"di-icaci"ne de la unidade +ri#ada.FPara
introducir modificaciones en los departamentos o unidades privadas es
necesario, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada
no comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte
los servicios comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la
previa autorizacin escrita del administrador, quien podr negarla si la obra
contraviene los requisitos anteriores. 3. Que el propietario obtenga de la
Secretara de Obras Pblicas del .......... (municipio, distrito o autoridad
competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria. D'CIMO
NOVENA.FA#i".FEn el vestbulo de entrada al edificio podr fijarse, un
directorio en el que figuren los nombres de los propietarios u ocupantes de
los departamentos que as lo deseen. VIG'SIMA.FDerec*" de l"
+r"+ietari".FSon derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar
con plena autonoma su unidad privada de acuerdo con la ley y este
reglamento; pero dentro de las limitaciones aqu mismo expresadas. 2.
Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada
conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del
consentimiento de los dems propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los
bienes comunes, siempre que lo haga segn el destino ordinario de los
mismos y sin perjuicio del uso legtimo de los dems propietarios o
causahabientes. 4. ntervenir en las deliberaciones de la Asamblea de
propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la
aplicacin de las sanciones que seala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al
administrador la convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo
estime conveniente o necesario. VIG'SIMO $RIMERA. FDe:ere de l"
c"+r"+ietari".FSon deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No
enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a
los que autoriza este reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma, las
instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y dems elementos
que sirvan para la locomocin y en general dificultar el acceso o paso por
ellos. 3. Debern comunicar al administrador todo caso de enfermedad
infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las
exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las
reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus caractersticas
iniciales. 5. Mantener al da las contribuciones, expensas y cuotas que le
correspondan para la administracin y reparacin de los bienes comunes,
seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la asamblea. 6. En caso de
venta o de transferencia de dominio, cada propietario se obliga a comunicar
a la administracin el nombre y domicilio del nuevo adquirente; a exigir al
nuevo propietario que la escritura respectiva exprese su conformidad con
este reglamento y eventuales modificaciones posteriores. 7. No hacer
excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni
introducir objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar
cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del
edificio. $arA7ra-".FDe conformidad con el artculo 18 numeral 3 de la Ley
675 de 2001 al propietario del ltimo piso le est prohibido elevar nuevos
pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de la
asamblea, previo cumplimiento de las normas urbansticas vigentes. As
mismo, al propietario de la planta baja o subsuelo le est prohibido hacer
obras que perjudiquen la solidez de la construccin tales como
excavaciones, stanos, etc. 8. No modificar las fachadas del edificio, no
colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos
similares en las paredes externas, puertas, ventanas o reas de uso comn,
salvo placas o avisos que indiquen la profesin o nombre del propietario o
del usuario. El aviso local podr fijarse en la forma, lugar o caractersticas
que acuerden con el administrador y cumpliendo con las disposiciones
aplicables sobre la materia, 9. No instalar mquinas, aparatos que
produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los
dems copropietarios o que causen daos o interfieran los servicios del
edificio. 10. No mantener animales que molesten a los vecinos. 11. No
sacudir alfombras, ropas, etc., en las ventanas o escalera del edificio, ni
arrojar basuras u objetos a los bienes de propiedad comn o a las vas
pblicas. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad
privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este
reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e
instalaciones de su unidad. 14. Cada propietario de unidad privada ser
solidariamente responsable con las personas a quienes cede el uso de
dicha unidad a cualquier ttulo, con sus actos u omisiones, en especial por
las multas que la administracin imponga al usuario por la violacin de las
leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al
propietario sino a las personas que con l conviven o que a su nombre
ocupan la respectiva unidad privada. 15. Para practicar cualquier trasteo o
mudanza se deber obtener autorizacin escrita del administrador en la cual
se exprese la hora y detalle del trasteo. 16. Para que persona distinta del
propietario pueda ocupar cualquier apartamento, no tratndose de la
desmembracin de la propiedad, ser necesaria la celebracin de un
contrato en el que se deber pactar expresamente que el inquilino u
ocupante a cualquier ttulo, conoce y se obliga a respetar y cumplir este
reglamento. VIG'SIMO SEGUNDA.FI,+uet" ! taa.-Los impuestos,
tasas y dems gravmenes que afecten las unidades privadas, sern
cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que
graven la totalidad del edificio (o conjunto de edificios), sern pagados por
todos los copropietarios en la proporcin establecida en este reglamento.
VIG'SIMO TERCERA.FDirecci)n ! ad,initraci)n.FLa direccin y
administracin de la persona jurdica que con la presente escritura se crea,
se har a travs de los siguientes rganos: 1. Asamblea general de
propietarios. 2. Consejo de administracin, si lo hubiere. 3. Administrador
del edificio (o conjunto). VIG'SIMO CUARTA.FAa,:lea General de
$r"+ietari".FDe conformidad con lo previsto por los artculos 37 y ss. de la
Ley 675 de 2001, la asamblea de propietarios est formada por todos los
propietarios de bienes privados o por sus representantes, apoderados,
delegados o mandatarios debidamente constituiros, reunidos con el qurum
y las condiciones previstas por estos estatutos, as como las contempladas
por las leyes, decretos y dems disposiciones que regulan la propiedad
horizontal. La delegacin a que se ha hecho referencia deber efectuarse
mediante comunicacin escrita dirigida al administrador o al presidente de la
asamblea y slo ser valida para la reunin que la motiva. Los
representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente
constituidos, no podrn designar delegados ni votar dicho sometimiento sino
cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de
representacin o poder. En todo caso los miembros de los organismos de
administracin y direccin de la la persona jurdica, y empleados de la
propiedad horizontal, no podrn representar en reuniones de la asamblea
derechos distintos a los suyos propios mientras estn en ejercicio de sus
propios cargos. La asamblea es el rgano supremo de direccin de la
persona jurdica, y a travs de ella se manifiesta la voluntad de los
copropietarios y en ella radica la facultad rectora de este rgimen jurdico.
Las decisiones adoptadas vlidamente por la asamblea general de
propietarios, obligan a todos los propietarios de unidades de dominio
privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los dems
organismos asesores y ejecutores de la administracin y direccin si los
hubiere y a quienes a cualquier ttulo usen bienes integrantes del edificio o
conjunto, siempre que tales decisiones sean de carcter general y se
ajusten a las leyes, decretos y al presente reglamento de administracin de
la propiedad horizontal. VIG'SIMO BUINTA.-Reuni"ne de la aa,:lea.F
La asamblea general de propietarios se reunir ordinariamente por lo menos
una vez al ao, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento
de cada perodo presupuestal, con el objeto de examinar la situacin
general y los aspectos econmicos y financieros de la persona jurdica;
efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponsa, considerar,
aprobar o improbar las cuentas y balances del ltimo ejercicio y presupuesto
para el siguiente ao, los informes del administrador; adoptar el presupuesto
de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en
general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las
normas consagradas en este reglamento y en las dems disposiciones que
regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren
el inters comn de los copropietarios. Para el anterior efecto, deber
efectuarse una convocatoria con una anticipacin no inferior a quince das,
que enviar el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o
mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble
expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunin. Durante el
perodo de citacin a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo
hubiere, mantendrn los libros de cuentas, informes, correspondencia y
dems documentos pertinentes a disposicin de los copropietarios, durante
las ocho horas hbiles de cada da. Cuando no fuere convocada, la
asamblea general de propietarios se reunir por derecho propio el primer
da hbil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada perodo
presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado meridiano, en el .......... (saln
comunal, oficinas de la administracin, etc.) ... del edificio o conjunto de
edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente
acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unnimemente se acuerde
otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunir
extraordinariamente cuando as lo exijan las necesidades imprevistas o
urgentes del edificio o conjunto de edificios as lo ameriten, en cualquier da,
por convocatoria del administrador o del consejo de administracin, del
revisor fiscal o por un nmero plural de propietarios de bienes privados que
represente por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
Los trminos y el procedimiento para la convocatoria sern los previstos
para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea
sern presididas por uno de los miembros del consejo de administracin o
alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos,
por el propietario que la misma asamblea elija. Actuar en la misma, en
calidad de secretario, el administrador. Cada propietario tendr derecho a
emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participacin que le
corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo en cuenta los
porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades
que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una
unidad de dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones
ilquidas, los interesados debern designar una sola persona que ejerza los
derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva
unidad en las reuniones de la asamblea. As mismo, toda persona jurdica
propietaria o representante de unidades de dominio privado, estar
representada en dichas reuniones por una sola persona natural de
conformidad con las disposiciones legales aplicables. VIG'SIMO SECTAF
Bu)ru,.FSalvo lo que en materia de decisin y qurum disponga este
reglamento y las dems disposiciones legales aplicables (10), la asamblea
general de propietarios o sus representantes deliberar con un nmero
plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos el
51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si convocada la asamblea,
sta no sesiona por falta de qurum, el administrador citar para una nueva
reunin que se realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria
inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionar y decidir
vlidamente con un nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones de la asamblea
general de propietarios se harn constar en actas que debern ser firmadas
por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarn en
forma consecutiva y expresarn por lo menos: si es ordinaria o
extraordinaria, forma de convocatoria, orden del da, lugar, fecha y hora de
iniciacin de la reunin; los nombres de las personas que acten como
presidente y secretario, el nmero de propietarios de bienes de dominio
privado presentes o representados en debida forma; los coeficientes de
copropiedad representados en la reunin; los asuntos tratados, las
decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o
en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la
reunin; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminacin de la
reunin. Copia de las actas, deber ser entregada por el secretario de la
asamblea general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten.
Estas actas se asentarn por riguroso orden cronolgico en un libro
destinado al efecto, registrado en la correspondiente Alcalda Municipal o
quien haga sus veces. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena
prueba de los hechos y actos contenidos en ellas y sus copias autenticadas,
prestan mrito ejecutivo. Es suficiente la firma del presidente y el secretario
de la asamblea para acreditar su autenticidad. En los eventos en que la
asamblea decida encargar personas para verificar la redaccin del acta, las
personas encargadas debern hacerlo dentro del trmino que establezca el
reglamento, y en su defecto, dentro de los veinte (20) das hbiles
siguientes a la fecha de la respectiva reunin. Dentro de un lapso no
superior a veinte (20) das hbiles contados a partir de la fecha de la
reunin, el administrador debe poner a disposicin de los propietarios del
edificio o conjunto, copia completa del texto del acta en el lugar determinado
como sede de la administracin, e informar tal situacin a cada uno de los
propietarios. En el libro de actas se dejar constancia sobre la fecha y lugar
de publicacin. $arA7ra-".FConforme a lo previsto por el artculo 48 de la
Ley 675 de 2001, en los procesos ejecutivos entablados por el
representante legal de la persona jurdica para el cobro de multas u
obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y
extraordinarias, con sus correspondientes intereses, slo podrn exigirse
por el juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder
debidamente otorgado, el certificado sobre existencia y representacin de la
persona jurdica demandante y demandada en caso de que el deudor
ostente esta calidad, el ttulo ejecutivo contentivo de la obligacin que ser
solamente el certificado expedido por el administrador sin ningn requisito ni
procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido por la
Superintendencia Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la
parte pertinente del reglamento que autorice un inters inferior. VIG'SIMO
S'$TIMA. FFunci"ne de la aa,:lea.FSon funciones de la asamblea
general de propietarios las siguientes: 1. Nombrar y remover libremente al
administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para perodos
determinados, y fijarle su remuneracin. 2. Aprobar o improbar los estados
financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que debern
someter a su consideracin el consejo administrativo y el administrador. 3.
Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia
para perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4.
Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para
atender las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el
fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5. Elegir y remover los
miembros del consejo de administracin y, cuando exista, al revisor fiscal y
su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de propiedad
horizontal, que en su defecto, ser de un ao. 6. Aprobar las reformas al
reglamento de propiedad horizontal. 7. Decidir la desafectacin de bienes
comunes no esenciales, y autorizar su venta o divisin, cuando fuere el
caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter esencial o no de un bien
comn. 8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto, de conformidad
con lo previsto en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que
corresponda al consejo de administracin, sobre la procedencia de
sanciones por incumplimiento de las obligaciones y en el reglamento de
propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de
defensa consagrado para el caso en este reglamento de propiedad
horizontal. 10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica. 11.
Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con
cargo al fondo de imprevistos. 12. Las dems funciones fijadas en las leyes
que regulan la materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y en
el reglamento de propiedad horizontal. VIG'SIMO OCTAVA.-Del
ad,initrad"r.FEl administrador es el representante legal de la persona
jurdica y tiene a su cargo la administracin del edificio (o conjunto), podr
ser persona natural o jurdica, propietario o no de unidades del edificio. Ser
nombrado por la asamblea general de propietarios (salvo en los casos
donde existe el consejo de administracin). $arA7ra-".FEn caso de ser el
administrador una persona jurdica, actuar en representacin de la
propiedad horizontal el representante legal de la citada persona jurdica.
VIG'SIMO NOVENA.FFunci"ne del ad,initrad"rFSin perjuicio de las
facultades legales, el administrador tendr las siguientes funciones: 1.
Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter
a su aprobacin el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio
anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes
al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar
directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas
de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la
correspondencia relativa al edifico o conjunto. 3. Poner en conocimiento de
los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea
general y del consejo de administracin (si lo hubiere). 4. Preparar y
someter a consideracin del consejo de administracin las cuentas anuales,
el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas
del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucin
presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la
contabilidad del edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado
los bienes de dominio de la persona jurdica que surgen como consecuencia
de la desafectacin de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los
fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectacin, de
conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7. Cuidar y vigilar
los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin, conservacin y
disposicin de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones
fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. 8. Cobrar y recaudar,
directamente o a travs de apoderado cuotas ordinarias y extraordinarias,
multas, y en general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de
los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o
conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin
necesidad de autorizacin alguna. 9. Elevar a escritura pblica y registrar
las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la
asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente
todos los actos relacionados con la existencia y representacin legal de la
persona jurdica. 10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona
jurdica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la
necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los
medios que seale este respectivo reglamento de propiedad horizontal, las
sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administracin, segn el caso, por incumplimiento de obligaciones. 12.
Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
general o el consejo de administracin, segn el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas. 13. Expedir paz y salvo de cuentas con la
administracin del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio
de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. 14. Las dems
funciones previstas en las leyes que regulan la materia, y en el reglamento
de propiedad horizontal, as como las que defina la asamblea general de
propietarios. $arA7ra-".FMientras el rgano competente no elija al
administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal el propietario inicial,
quien podr contratar con un tercero tal gestin. No obstante, una vez se
haya construido y enajenado, un nmero de bienes privados que
representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los
coeficientes de copropiedad, cesar la gestin del propietario inicial como
administrador provisional. Cumplida la condicin a que se ha hecho
referencia, el propietario inicial deber informarlo por escrito a todos los
propietarios del edificio o conjunto, para que la asamblea se rena y
proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) das hbiles
siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrar al administrador
definitivo. TRIG'SIMA.FF"nd" de reer#a e i,+re#it".FPara atender los
gastos de sostenimiento y administracin del edificio y llegado el caso,
cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las
contribuciones para las expensas comunes, crase un fondo de reserva e
imprevistos que ser reglamentado por la asamblea general y manejado
por el consejo de administracin, fondo que estar constituido por la
contribucin de todos los copropietarios la que se fija, mientras la asamblea
no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota mensual con
que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporcin a su
porcentaje de participacin en la propiedad horizontal y por el trmino de un
ao. TRIG'SIMO $RIMERA.FCuenta :ancaria.FEl administrador del
edificio abrir las cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones
temporales en cualquier clase de activos financieros, que consideren
necesarias para el adecuado manejo y depsito de los dineros provenientes
de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y dems ingresos que se
causen con ocasin de la propiedad horizontal. TRIG'SIMO SEGUNDA.F
$er="d" +reu+uetal ! etad" -inancier".FEl perodo presupuestal en
el que deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y dems
erogaciones ser el comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre
de cada ao. Llegada esta ltima fecha el administrador cortar las cuentas
de dicho ao y proceder a elaborar el inventario y los estados financieros
correspondientes que muestren el estado financiero y econmico de la
propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente
perodo. Estos documentos y las cuentas, debern presentarse a
consideracin de la asamblea general de propietarios en la reunin ordinaria
siguiente. En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunin
ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable
para el perodo correspondiente, regir el presupuesto aprobado para el
perodo inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente
reglamento podr para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria.
TRIG'SIMO TERCERA.FGat" de ad,initraci)n0 c"ner#aci)n !
re+araci)n de :iene c",une ! en 7eneral +a7" de eN+ena.FCada
propietario deber contribuir a los gastos necesarios para la administracin,
conservacin y reparacin de los bienes comunes, as como el pago de la
prima del seguro de incendio del edificio en proporcin al valor inicial dado a
los departamentos. Las expensas comunes debern pagarse sin
consideracin a las personas que usen o gocen las unidades privadas; los
propietarios pagarn al administrador las cuotas para expensas comunes
por mensualidades anticipadas en los diez primeros das de cada mes. El
retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causar intereses de
mora, equivalentes a una y media veces el inters bancario corriente
(1.5%), certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la
asamblea general, con qurum que seale el reglamento de propiedad
horizontal, establezca un inters inferior. Mientras subsista este
incumplimiento, tal situacin podr publicarse en el edificio o conjunto. El
acta de la asamblea incluir los propietarios que se encuentren en mora.
TRIG'SIMO CUARTA. -Rec"ntrucci)n +arcial del c"n.unt".FSi la
destruccin no fuere de tal gravedad, los copropietarios estn obligados a
reparar el edificio sujetndose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario
deber concurrir a la reparacin de los bienes comunes con una suma de
dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota,
acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de
copropiedad, ser exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la
clusula vigsima novena numeral octavo ...... de este reglamento, y el
administrador estar obligado a cobrarla, so pena de responder de todo
perjuicio. Las reparaciones de cada piso o departamento sern de cargo
exclusivo del respectivo propietario; pero estar obligado a realizar todas
aquellas que conciernen a la conservacin o permanente utilidad del piso o
departamento. Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones
disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias, o se
expusiera a algn peligro a los dems propietarios, el infractor responder
de todo perjuicio. TRIG'SIMO BUINTA.FDetin" de inde,ni9aci"ne.FLas
indemnizaciones provenientes de seguros quedarn afectadas en primer
trmino a la reconstruccin del edificio en los casos en que sta sea
procedente, en caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el
importe de la indemnizacin se distribuir en proporcin al derecho de cada
propietario de bienes privados, de acuerdo con los coeficientes de
copropiedad. TRIG'SIMO SECTA.FHi+"teca.FEn caso de existir hipotecas
cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirn stas en
las condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan autorizados
para dividir las hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o conjuntos
sometidos al rgimen de propiedad, entre las diferentes unidades privadas a
prorrata del valor de cada una de ellas. Una vez inscrita la divisin de la
hipoteca en la oficina de registro de instrumentos pblicos, los propietarios
de la respectiva unidad privada, sern responsables, exclusivamente, de las
obligaciones inherentes a los respectivos gravmenes. TRIG'SIMO
S'$TIMA. S"luci)n de c"n-lict".FPara la solucin de los conflictos que
se presenten entre los propietarios o tenedores de este edificio (o conjunto),
o entre ellos y el administrador, se podr acudir a: >. C",itD de
c"n#i#encia. Cuando se presente una controversia que pueda surgir con
ocasin de la vida en edificios de uso residencial, su solucin se podr
intentar mediante la intervencin de un comit de convivencia, el cual
intentar presentar frmulas de arreglo, orientadas a dirimir las
controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones
de este comit se consignarn en un acta, suscrita por las partes y por los
miembros del comit y la participacin en l ser ad honorem (11), ?.
Mecani," altern" de "luci)n de c"n-lict". Las partes podrn
acudir, para la solucin de conflictos a los mecanismos alternos, de acuerdo
con lo establecido en las normas legales que regulan la materia. $arA7ra-".
Los miembros de los comits de convivencia sern elegidos por la
asamblea general de copropietarios, para un perodo de un (1) ao y est
integrado por un nmero impar de tres (3) o ms personas. El comit de
convivencia en ningn caso podr imponer sanciones. TRIG'SIMO
OCTAVA. $r"cedi,ient" +ara i,+"ner anci"ne n" +ecuniaria.FEl
incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias sealadas en este
reglamento y en la Ley 675 de 2001, traern como consecuencia la
imposicin de las siguientes sanciones sealadas en el artculo 59 de la Ley
675 de 2001, por parte de la asamblea general de propietarios (o por el
consejo de administracin, si lo hubiere y la asamblea de propietarios le
hubiese delegado dicha funcin de manera expresa en el reglamento de
propiedad horizontal): 1. Publicacin en lugares de amplia circulacin de la
edificacin o conjunto de la lista de los infractores con indicacin expresa
del hecho o acto que origina la sancin; 2. mposicin de multas sucesivas,
mientras persista el incumplimiento, que no podrn ser superiores, cada
una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a
cargo del infractor, a la fecha de su imposicin que, en todo caso, sumadas
no podrn exceder de diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a
cargo del infractor; 3. Restriccin al uso y goce de bienes de uso comn no
esenciales, como salones comunales y zonas de recreacin y deporte. En
ningn caso la asamblea (o el consejo de administracin, segn el caso)
podr restringir el uso de bienes comunes esenciales o de aquellos
destinados a su uso exclusivo. Para la imposicin de dichas sanciones por
incumplimiento de las anteriores obligaciones no pecuniarias deber
observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario, tenedor o tercero
que observe alguna conducta que conlleve al incumplimiento de una
obligacin no pecuniaria podr ponerlo en conocimiento del administrador
bien sea por escrito o de manera verbal (la persona debe manifestar de
manera clara los hechos en que se sustenta y las pruebas que pueda tener
al respecto, testigos, documentos, etc.). En todo caso el administrador
podr verificar por iniciativa propia el cumplimiento de las obligaciones no
pecuniarias por parte de los habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez
recibida la solicitud o queja, el administrador, en un trmino mximo de 3
das corrientes hablar con el posible infractor indagando sobre la versin
de sus hechos y las posibles pruebas que pueda tener en su defensa, y
mostrar las pruebas allegadas por quien solicita la investigacin o las
recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas en ese
momento. 3. El administrador una vez ha odo al infractor analizar todos
los hechos puestos en su conocimiento y determinar si es necesario
recaudar mas pruebas para lo cual tendr un trmino mximo de 3 das
para dicho recaudo, contados un da despus de la fecha en que se habl
con el posible infractor. Vencido el trmino inicial es decir si no se
recaudaron nuevas pruebas o el trmino de recaudo de pruebas, el
administrador decidir por escrito en un trmino mximo de 3 das
corrientes si el caso investigado puede violar las normas de propiedad
horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas de
copropiedad el caso se archivar y se comunicar tal decisin al posible
infractor y a quien solicit la investigacin. Si del anlisis de los hechos se
establece que se han violado las normas de propiedad horizontal, el
administrador enviar una comunicacin por escrito al infractor requirindolo
para que su conducta se ajuste a las normas que rigen la copropiedad en un
trmino mximo de 3 das corrientes, contados desde el da siguiente a la
fecha en que se recibe el requerimiento. Una vez ajustada la conducta el
caso se archivar, para lo cual se dejar una constancia por escrito en un
archivo de la administracin. Si pasados los 3 das el infractor no ha
ajustado su conducta a las normas de propiedad horizontal o ha guardado
silencio, el administrador convocar a una asamblea extraordinaria en un
trmino mximo de 5 das corrientes para que se decida sobre las posibles
sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregar con la
carta de citacin a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la
relacin de pruebas recaudadas y una relacin de las sanciones que
eventualmente se pueden imponer (en los casos en donde existe comit de
convivencia, se puede intentar la solucin del caso ante dicho comit antes
de citar a la asamblea) 3. La asamblea una vez reunida mirar los
supuestos fcticos que llevaron al infractor a cometer las conductas
violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas recaudadas,
determinando la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia del
mismo y se mirarn los criterios de proporcionalidad y graduacin de las
sanciones segn el comportamiento del infractor. La sancin se impondr
segn la gravedad de la infraccin, el dao causado y la reincidencia de la
conducta. 4. Una vez determinado el tipo de sancin aplicable al infractor,
se levantar un acta que contenga los hechos, los criterios de imposicin de
la sancin y la sancin aplicable, as como el trmino de su ejecucin. 5. El
acta que impone la sancin ser comunicada o notificada por escrito por el
administrador en el trmino mximo de tres (3) das contados desde el da
siguiente a la fecha de la reunin de la asamblea. Con la comunicacin el
administrador entregar copia del acta que impone la sancin. 6. Una vez
comunicado al infractor la respectiva sancin, se podr impugnar la decisin
ante la jurisdiccin civil de acuerdo con lo sealado en el artculo 194 del
Cdigo de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la comunicacin
de la respectiva sancin y se podr solicitar al juez la suspensin de dicha
acta. 7. Las conductas que se tendrn como incumplimiento de las las
obligaciones no pecuniarias son las siguientes: a. .......... (la asamblea debe
determinar las conductas que conllevan a sancin) (12). TRIG'SIMO
NOVENA. Di+"ici"ne #aria.FEn el evento de que la autoridad
competente, exija alguna modificacin al presente reglamento de
copropiedad, producto de una visita tcnica para el otorgamiento del
permiso para anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros
copropietarios autorizan al constructor para la modificacin del mismo,
previa obtencin de la licencia de construccin que aprueba las
modificaciones si es del caso.
Notario: __________
NOTAS GENERALES
J >35MK Decri+ci)n.FLa Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando
las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regmenes
de propiedad horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el rgimen de
propiedad horizontal, y es esta norma el fundamento jurdico para cualquier
actuacin. El rgimen de propiedad horizontal es un sistema jurdico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse.
El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y
obligaciones especficas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
rgimen de propiedad horizontal.
J >353K ReLuiit" de -"r,a.FUn edificio o conjunto se somete al rgimen de
propiedad horizontal mediante escritura pblica registrada en la oficina de registro
de instrumentos pblicos. Realizada esta inscripcin, surge la persona jurdica. El
artculo 5 de la Ley 675 de 2001 seala los requisitos mnimos que debe tener la
escritura pblica de reglamento de propiedad horizontal:
"1. El nombre e identificacin del propietario.
2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
3. La determinacin del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o
conjunto, por su nomenclatura, rea y linderos, indicando el ttulo o ttulos de
adquisicin y los correspondientes folios de matrcula inmobiliaria.
4. La identificacin de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo
con los planos aprobados por la oficina de planeacin municipal o distrital o por la
entidad o persona que haga sus veces.
5. La determinacin de los bienes comunes, con indicacin de los que tengan el
carcter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores
del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.
6. Los coeficientes de copropiedad y los mdulos de contribucin, segn el caso.
7. La destinacin de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o
conjunto, la cual deber ajustarse a las normas urbansticas vigentes.
8. Las especificaciones de construccin y condiciones de seguridad y salubridad
del edificio o conjunto.
Adems de este contenido bsico, los reglamentos de propiedad horizontal
incluirn las regulaciones relacionadas con la administracin, direccin y control
de la persona jurdica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que
gobiernan la organizacin y funcionamiento del edificio o conjunto".
J >352 a >36?K Reer#ad".
J >36@K LLAMADAS
(1) Edi-ici" " c"n.unt".FEl edificio es la construccin de uno o varios pisos
levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un nmero
plural de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su
destino natural o convencional, adems de reas y servicios de uso y utilidad
general. Una vez sometido al rgimen de propiedad horizontal, se conforma por
bienes privados o de dominio particular y por bienes comunes. El conjunto es el
desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o
varios lotes de terreno, que comparten, reas y servicios de uso y utilidad
general, como vas internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de
cerramiento, porteras, entre otros. Puede conformarse tambin por varias
unidades de vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.
(2) U" reidencial.Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanstica vigente.
(3) U" c",ercial.Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la
normatividad urbanstica vigente.
(4) U" ,iNt".Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas
destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de
conformidad con la normatividad urbanstica vigente.
(5) Identi-icaci)n.FVase 0210 (1).
(7) D"cu,ent" aneN".FEl artculo 6 de la Ley 675 de 2001 seala la
documentacin anexa de la escritura de contitucin del reglamento as: "Con la
escritura pblica de constitucin o de adicin al rgimen de propiedad
horizontal, segn sea el caso, debern protocolizarse la licencia de
construccin o el documento que haga sus veces y los planos aprobados por la
autoridad competente que muestren la localizacin, linderos, nomenclatura y
rea de cada una de las unidades independientes que sern objeto de
propiedad exclusiva o particular y el sealamiento general de las reas y
bienes de uso comn. PAR.-Si se encontraren discordancias entre la escritura
de constitucin o adicin al rgimen de propiedad horizontal y los documentos
sealados en el presente artculo, el notario pblico respectivo dejar
constancia expresa en la escritura".
(8) Licencia de c"ntrucci)n.FActo administrativo por medio del cual se concede,
a solicitud del interesado, la autorizacin para adelantar la construccin de una
edificacin.
(9) EN+ena c",une necearia.FErogaciones necesarias causadas por la
administracin y la prestacin de los servicios comunes esenciales requeridos
para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes del edificio
o conjunto. Para estos efectos se deben entender esenciales los servicios
necesarios, para el mantenimiento, reparacin, reposicin, reconstruccin y
vigilancia de los bienes comunes, as como los servicios pblicos esenciales
relacionados con stos.
(10) Ma!"r=a cali-icada.FEl artculo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo
siguientes: "Como excepcin a la norma general, las siguientes decisiones
requerirn mayora calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes
de copropiedad que integran el edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinacin de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminucin en uso y goce.
2. mposicin de expensas extraordinarias cuya cuanta total, durante la
vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas
necesarias mensuales.
3. Aprobacin de expensas comunes diferentes de las necesarias.
4. Asignacin de un bien comn al uso y goce exclusivo de un determinado
bien privado, cuando as lo haya solicitado un copropietario.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectacin de un bien comn no esencial.
7. Reconstruccin del edificio o conjunto destruido en proporcin que
represente por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).
8. Cambio de destinacin genrica de los bienes de dominio particular, siempre
y cuando se ajuste a la normatividad urbanstica vigente.
9. Adquisicin de inmuebles para el edificio o conjunto.
10. Liquidacin y disolucin.
PAR.-Las decisiones previstas en este artculo no podrn tomarse en reuniones
no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este
ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley".
(11) C",itD de c"n#i#encia.FEste comit tiene operatividad en conjuntos y
edificios de uso residencial, estar integrado por 3 personas como mnimo. Sin
embargo se recomienda nombrar un nmero impar en caso de tomar
decisiones mayoritarias. Dicho comit ser nombrado por la asamblea por
perodo de un ao. Se recomienda nombrar un suplente por cada miembro del
comit, para que lo reemplace en los casos en que se encuentre impedido para
dirimir el conflicto, bien sea porque est comprometido en el conflicto de
manera directa o de manera indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su
decisin.
(12) I,+"ici)n de anci"ne.FLa Ley 675 de 2001 establece que el
reglamento de propiedad horizontal debe contener un procedimiento que
garantice el debido proceso y el derecho de defensa en la imposicin de las
sanciones establecidas en el artculo 59 y ss. de dicha ley. En la minuta de
propiedad horizontal se incluye a manera de ejemplo un procedimiento que
puede garantizar el derecho de defensa y el debido proceso y segn los
parmetros sealados en la Ley 675 de 2001, sin embargo, nada impide que
en los reglamentos se adopten procedimientos particulares y se reduzcan
trminos y etapas que se han sealado en esta minuta. En todo caso siempre
se debe respetar el derecho de defensa de las personas a las que se impondr
la conducta.
J >36M a >288K Reer#ad".
ACTA DE ASAM&LEA GENERAL DE $RO$IETARIOS
J >28>K Acta N..... de asamblea general ordinaria
Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal
En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ...........,
segn convocatoria realizada por parte de .......... (puede tratarse del
administrador, del revisor fiscal o de un grupo de propietarios), a travs de
comunicacin escrita de fecha ........... en .......... (lugar de reunin), se
reunieron los propietarios del conjunto residencial ........... propiedad
horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del da
propuesto en la respectiva convocatoria.
Una vez verificado el qurum se procedi a leer el orden del da por parte
del secretario seor.........., el que contempl lo siguiente:
1. Verificacin del qurum.
2. Nombramiento del presidente y secretario.
3. nforme del administrador.
4. nforme del revisor fiscal.
5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.
6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.
8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.
Dearr"ll" del "rden del d=a
1. Veri-icaci)n del Lu)ru,. Para la realizacin de la presente asamblea
se cont con el qurum deliberatorio establecido por el reglamento de
propiedad horizontal, siendo los siguientes los asistentes:
N;,er" $r"+ietari" Hn",:re !
a+ellid"I
C"e-iciente de
c"+r"+iedad HQI
1.
2.
3.
4.
........... ............. ..............
2. N",:ra,ient" del +reidente ! ecretari". Para presidir la asamblea
se eligi por mayora de acuerdo con la votacin de los asistentes a la
asamblea al seor ............. propietario del inmueble ............ que hace parte
de la copropiedad. Para dicha designacin fueron postuladas las siguientes
personas propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas
del conjunto: ............
Para hacer las labores de secretara de la asamblea se eligi por mayora
de acuerdo con la votacin de los asistentes al seor ............. propietario
del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha
designacin fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o
apoderadas de propietarios) de unidades privadas del
conjunto: .............., ............, .............
3. In-"r,e del ad,initrad"r. El presidente solicita al administrador
presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral de la
presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones
realizadas por los asistentes con voz y voto.
4. In-"r,e del re#i"r -ical Hi e del ca"I. El presidente solicita al
revisor fiscal presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral
de la presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.
5. $reentaci)n ! a+r":aci)n del :alance de #i7encia anteri"r. El
presidente solicita al administrador presentar a los asistentes el balance de
la vigencia del ........... al ............ una vez presentado, se registran en esta
acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con
voz y voto, al igual que el contenido del mismo.
6. $reentaci)n ! a+r":aci)n del +r"!ect" de +reu+uet" de la
+reente #i7encia. El administrador present el proyecto de presupuesto
de la presente vigencia. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto o por asistentes
invitados por la asamblea a manera de asesores. Se registra adems el
contenido del presupuesto aprobado por la asamblea general de
propietarios. Se hace constar tambin el cumplimiento de los requisitos de
qurum decisorio para la aprobacin, de acuerdo con lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal del conjunto.
7. N",:ra,ient" del ad,initrad"r0 c"ne." ! re#i"r. Los asistentes a
la asamblea plantean la postulacin de los siguientes propietarios o
personas para la eleccin del administrador para el perodo que se inicia:
(se relacionan los postulados). Se somete a votacin la eleccin y una vez
elegido se relaciona en el acta el nombre, la unidad privada que representa
y dems datos que sean pertinentes del nuevo administrador (nombre,
apellidos completos, documento de identidad, etc.).
8. $r"+ueta ":er#aci"ne ! c",entari" de l" aitente.
Agotado el orden del da y las inquietudes y comentarios de los asistentes,
siendo las 12 p.m. del (fecha) ............. se da por terminada la asamblea.
Para constancia se firma la presente acta a los ......... (fecha)
Presidente ______________ Secretario _____________
(nombres-apellidos, firma y cdula).
NOTAS GENERALES
J >28?K Decri+ci)n.FDe acuerdo con el artculo 37 de la Ley 675 de 2001 la
asamblea general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus
representantes o delegados, reunidos con el qurum y las condiciones previstas
en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de
bienes privados que integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en
sus deliberaciones y a votar en esta asamblea. El voto de cada propietario
equivaldr al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien
privado.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias,
son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los
ausentes o disidentes, para el administrador y dems rganos, y en lo pertinente
para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
J >28@K Naturale9a ! -unci"ne. La asamblea general de propietarios es el
rgano de direccin del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza
las siguientes funciones de acuerdo con el artculo 38 de la Ley 675 de 2001:
1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el
caso, para perodos determinados, y fijarle su remuneracin.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y
gastos que debern someter a su consideracin el consejo administrativo y el
administrador.
3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia para
perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender
las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el fondo de
imprevistos, cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administracin y, cuando exista,
al revisor fiscal y su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de
propiedad horizontal, que en su defecto, ser de un ao.
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectacin de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta
o divisin, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter
esencial o no de un bien comn.
8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto.
9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administracin, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en
esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo
reglamento de propiedad horizontal.
10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica.
11. Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con
cargo al fondo de imprevistos.
12. Las dems funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que
regulan la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.
J >28M a >2?MK Reer#ad".
SECCN
Ad,initraci)n de edi-ici" ! c"n.unt" cerrad"
CARTA DE $RIMERA CONVOCATORIA HA aa,:lea
7eneral "rdinariaI
J >2?3K (Ciudad y fecha) ..........
Seores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
nterior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........
En mi calidad administrador (o de junta de administracin si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente
documento se cita en primera convocatoria a la asamblea general ordinaria,
que se llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las ..... (hora) en el saln
comunal del conjunto (o donde se realice), conforme a los establecido en el
artculo ..... del reglamento de copropiedad de este conjunto residencial.
El orden del da ser el siguiente:
2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ......
(fecha)
3. Lectura y aprobacin del orden del da.
4. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.
Presentacin de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y
el consejo (si existe alguno de estos ltimos).
5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.
6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se
contemplan estos dos ltimos).
8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.
La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artculo 39 de Ley
675 de 2001 rgimen a que est sometido el conjunto residencial
denominado ........... En esta asamblea se sesionar y decidir si se
encuentra reunido o representado el .....% de los propietarios de acuerdo
con sus porcentajes de participacin, en caso contrario ser necesaria la
realizacin de una segunda convocatoria en la cual se entrar a deliberar
vlidamente con cualquier nmero de participantes. Las decisiones tomadas
obligarn a los ausentes, disidentes y a los rganos de administracin del
conjunto (1).
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
travs de un poder debidamente constituido y el cual deber ser presentado
al momento de iniciar la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
J >2?2K Decri+ci)n.F"La asamblea general se reunir ordinariamente por lo
menos una vez al ao, en la fecha sealada en el reglamento de propiedad
horizontal y, en silencio de ste, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada perodo presupuestal; con el fin de examinar la situacin
general de la persona jurdica, efectuar los nombramientos cuya eleccin le
corresponda, considerar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto
para el siguiente ao. La convocatoria la efectuar el administrador, con una
antelacin no inferior a quince (15) das calendario. Se reunir en forma
extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o
conjunto as lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administracin, del revisor fiscal o de un nmero plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad (L.675/2001, art. 39).
J >2?4K ReLuiit" de -"r,a.FLa asamblea debe convocarse con antelacin y
teniendo en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de
administracin de la propiedad horizontal. Toda convocatoria se har mediante
comunicacin enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, a la ltima direccin registrada por los mismos.
Tratndose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de
decisiones por comunicacin escrita, en el aviso se insertar el orden del da y en
la misma no se podrn tomar decisiones sobre temas no previstos en ste. La
convocatoria contendr una relacin de los propietarios que adeuden
contribuciones a las expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).
J >2?5K Rec",endaci"ne.FEs aconsejable que si algn propietario no puede
asistir a la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo
represente, en tal caso deber otorgarse poder que debe reunir los requisitos
establecidos en el reglamento de administracin de la propiedad horizontal (vase
1661).
J >2?6 a >2@MK Reer#ad".
J >2@3K LLAMADAS
(1) Inaitencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de
propietarios, una vez cumplidos los requisitos de qurum y los dems
establecidos en el reglamento de la propiedad horizontal, obligan a todos los
propietarios de la unidades de dominio privado, incluso a los ausentes o
disidentes, y a los representantes de los rganos de gobierno y administracin
de la copropiedad.
CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA HA aa,:lea
7eneral "rdinariaI
J >2@2K (Ciudad y fecha) ..........
Seores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
nterior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........
En mi calidad de administrador (o de junta de administracin si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente escrito
se cita en segunda convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se
llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las (hora) .......... en el saln
comunal del conjunto (o donde se realice), debido a que en la primera
reunin no se cumpli con el qurum establecido para sesionar, de acuerdo
con lo sealado en el artculo ..... del reglamento de propiedad horizontal.
Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea
sesiona y decide vlidamente con cualquier nmero plural de propietarios,
cualquiera que sea el procentaje de coeficientes representados.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
travs de un poder debidamente constituido el cual deber ser presentado
al momento de constituirse la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
J >2@4K Decri+ci)n.F"Si convocada la asamblea general de propietarios, no
puede sesionar por falta de qurum, se convocar a una nueva reunin que se
realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho
pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de
propiedad horizontal, la cual sesionar y decidir vlidamente con un nmero
plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artculo anterior
deber dejarse constancia de lo establecido en el presente artculo (L. 675/2001,
art. 41).
J >2@5K ReLuiit" de -"r,a.FAl respecto ver 1627.
J >2@6K Rec",endaci"ne.FAl respecto ver 1628.
$ODER ES$ECIAL $ARA ASISTIR Y RE$RESENTAR
HEn la aa,:lea 7eneral "rdinariaI
J >22>K Seor:
Administrador
Conjunto residencial ...........
Ciudad
Ref.: Poder especial para asistencia y representacin en la asamblea
general ordinaria
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., en mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) ..........
del interior ..... del conjunto residencial denominado .........., por medio del
presente documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al
seor .......... identificado con la cdula de ciudadana N ......... de ..........,
para que en mi nombre y representacin realice con el derecho a voz y voto
las deliberaciones con motivo del orden del da propuesto en la .....
convocatoria a asamblea general ordinaria a celebrarse el (fecha) .....,
segn consta en la carta de citacin de fecha .....
Mi apoderado adems queda facultado para representar mis intereses en
todo lo relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a
los .......... das del mes de ............ de ..........
Propietario ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
J >22?K Decri+ci)n.FVase 0002 y 1593 (10).
Los propietarios podrn hacerse representar en la asamblea otorgando poder al
delegado o mandatario.
El poder deber reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el
reglamento de administracin de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito
alguno, bastar la manifestacin escrita del propietario en la cual indique el
nombre e identificacin del apoderado y la reunin para la cual se otorga.
J >22@ a >42@K Reer#ad".
CAPTULO V
Entidade in Ani," de lucr"
ESTATUTOS DE UNA FUNDACI(N0
ASOCIACI(N O INSTITUCI(N DE UTILIDAD COMGN
HDe c",+etencia de l" 7":ernad"reI
CAPTULO
N",:re0 d",icili"0 ":.et" ! duraci)n
J>42MK ART. 1-N",:re. .......... es una fundacin de nacionalidad
colombiana.
ART. 2-D",icili". La fundacin .......... tiene su domicilio en el municipio
de .......... departamento de ..........
ART. 3-O:.et". Como entidad sin nimo de lucro la fundacin (asociacin
o corporacin) tendr como finalidad en el desarrollo de sus actividades la
realizacin de: .......... (1).
ART. 4-Duraci)n. La fundacin que se constituye tendr una duracin
de .......... (o durar hasta la extincin total de su patrimonio).
CAPTULO
$atri,"ni"
ART. 5-La fundacin .......... obtendr sus fondos de las cuotas que
aporten los fundadores y otras personas y con los dems bienes que a
cualquier ttulo adquiera (2). Sin embargo, el fondo inicial est conformado
por la suma de .......... ($ .....) que le asign ..........
ART. 6-Detin" del +atri,"ni". El patrimonio de la Fundacin .......... no
podr destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).
CAPTULO
Direcci)n ! ad,initraci)n (4)
ART. 7-Direcci)n. La fundacin .......... ser administrada y dirigida por la
asamblea de delegatarios de los fundadores, y estar integrada por un
consejo de administracin, por un director y tendr un revisor fiscal (5).
ART. 8-Aa,:lea de dele7atari". La asamblea de delegatarios de la
fundacin .......... estar integrada por .......... (.....) miembros con sus
respectivos suplentes personales.
ART. 9-Dei7naci)n de l" ,ie,:r". Cada uno de los miembros de la
asamblea de delegatarios ser designado por: ..............................
ART. 10.-$reidente de la aa,:lea. La asamblea de delegatarios ser
presidida por el miembro que ella misma designe.
ART. 11.-Bu)ru,. El qurum para las reuniones ordinarias o
extraordinarias de la asamblea de delegatarios lo har la concurrencia de un
nmero de personas que represente, por lo menos, la mayora absoluta de
sus integrantes.
ART. 12.-Reuni"ne "rdinaria ! eNtra"rdinaria. La asamblea de
delegatarios se reunir, por lo menos, una vez al ao en ..... y durante
los ..... primeros das del mes ..... de ...... previa convocatoria de quien haga
las veces de presidente.
Las reuniones extraordinarias se realizarn cada vez que lo quiera la
mayora absoluta de los miembros de la asamblea.
ART. 13.-Li:r" de acta. De las reuniones, resoluciones, acuerdos,
deliberaciones y en general los actos de la asamblea de delegatarios se
dejar constancia escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una
de tales actas ser firmada por el Presidente y el Secretario.
ART. 14.-Funci"ne de la aa,:lea de dele7atari". a) Nombrar ..........
(.....) miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el
consejo de administracin de la fundacin y removerlos; b) Nombrar al
revisor fiscal y su suplente para perodos de .......... (.....) y fijarle su
asignacin; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la fundacin
presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la fundacin; e)
Disolver extraordinariamente la fundacin por extincin de sus fondos;
f) ....................................... y, g) Las dems que le correspondan como
suprema autoridad de la Fundacin siempre que no estn atribuidas a otro
rgano.
ART. 15.-Decii"ne. Las determinaciones de la asamblea de
delegatarios se tomarn por la mayora absoluta de votos presentes
siempre y cuando exista qurum.
ART. 16.-Re-"r,a de etatut". Las reformas de estatutos debern ser
sometidas a la aprobacin de la entidad pblica correspondiente.
ART. 17.-C"ne." de ad,initraci)n. El consejo de administracin estar
conformado por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales
respectivos, designados por la asamblea de delegatarios para perodos
de .......... (.....).
ART. 18.-Reuni"ne del c"ne.". El consejo de administracin se reunir
cada vez que sea convocado por el director o por la mayora de sus
integrantes.
ART. 19.-Funci"ne del c"ne." de ad,initraci)n. Son funciones del
consejo de administracin: a) Ejercer la direccin administrativa de la
fundacin; b) Establecer los empleos necesarios y sealarles sus
asignaciones con excepcin de aqullas que correspondan a la asamblea
de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que deban
desempear los empleos; d) Nombrar y remover al director de la
fundacin ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la fundacin;
f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas,
inventarios, balances, que sta le solicite; g) ....................; h) Autorizar al
director la celebracin de contratos cuya cuanta exceda la suma que fije el
mismo consejo de administracin. La autorizacin de que trata este ordinal
ser previa y por escrito.
ART. 20.-Acta. De las reuniones del consejo se elaborar un acta firmada
por ..........
ART. 21.-Vacante en el c"ne.". Las vacantes definitivas de alguno de
los integrantes del consejo sern provistos por el mismo organismo hasta
tanto la asamblea de delegatarios designe para tal cargo.
ART. 22.-Bu)ru,. El qurum para las reuniones del consejo se formar
con la concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las
adoptar por la mayora de los miembros presentes.
ART. 23.-Direct"r. El representante legal de la fundacin ser el director
quien es de libre nombramiento y remocin del consejo de administracin.
El ejercer en asocio de la asamblea y del consejo la direccin y
administracin de la institucin (6).
ART. 24.-Funci"ne del direct"r< Son funciones del director: a) Velar por
el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones de la asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que
fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la fundacin conforme lo
dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la fundacin con facultades
para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir apoderados judiciales
para la defensa de los intereses de la fundacin; e) Presentar los informes
que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y
programas de ........; g) ....................; h) Las dems que correspondan a la
naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de
delegatarios.
CAPTULO V
Di"luci)n ! liLuidaci)n
ART. 25.-Di"luci)n. La fundacin se disolver por las causales que la ley
establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones
o instituciones de utilidad comn y en particular, cuando la asamblea de
delegatarios decida con el voto favorable de .......... (.....) de sus miembros
disolverla extraordinariamente en el evento de la extincin de los fondos de
su patrimonio. gualmente, la fundacin se disolver cuando su personera
jurdica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales
(7).
ART. 26.-LiLuidad"r. Cuando la fundacin decrete su disolucin, en el
mismo acto la asamblea de delegatarios con el qurum previsto en estos
estatutos proceder a nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo
en el nombre del liquidador ejercer como tal el director de la fundacin en
su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad
competente.
Al mismo procedimiento anterior se sujetar el nombramiento del
liquidador cuando la disolucin de la fundacin tenga como causa la
cancelacin de la personera jurdica decretada por autoridad competente.
No obstante, si no existe representante legal inscrito designar al liquidador
el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la fundacin (8).
ART. 27.-$u:licidad. Con cargo al patrimonio de la fundacin, el
liquidador designado publicar 3 avisos en un peridico de amplia
circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de 15 das, en los
cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a
los acreedores a hacer valer sus derechos (9).
ART. 28.-$r"cedi,ient". Para la liquidacin se proceder as:
15 das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la
fundacin, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando
las disposiciones legales sobre prelacin de crditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial ste
pasar a la entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las
mayoras y el qurum exigidos en estos estatutos al momento de decretar la
disolucin.
Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto
sobre el destino que debe drsele a los remanentes, estos dineros,
conforme lo dispone el artculo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarn a una
entidad de beneficencia que tenga radio de accin en el municipio del
domicilio principal de la fundacin.
CAPTULO V
Di+"ici"ne #aria
ART. 29.-Re#i"r -ical. Las funciones del revisor fiscal de la fundacin
sern las mismas que la ley seala a los revisores fiscales de las
sociedades .......... (10).
ART. 30.-Secretari". La fundacin tendr un secretario nombrado
por .......... quien ser a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del
consejo de administracin y del director.
Sus funciones sern asignadas por stos.
ART. 31.-N",:ra,ient" +r"#ii"nale. En tanto la asamblea de
delegatarios y el consejo de administracin efecten nuevos
nombramientos, se hacen los siguientes:
Director: .......... Suplente: ...........
Consejo de administracin:
Miembros Principales:..........
Suplentes: ..........
Revisor Fiscal: ..........
Secretario: ..........
NOTAS GENERALES
J >423K Decri+ci)n.FLa Constitucin de 1991 no consagr un norma expresa
sobre fundaciones y asociaciones, como s lo haca la Constitucin de 1886 (art.
44), sin embargo, s garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociacin
para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en
sociedad (C.N., art. 38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la
constitucin al Presidente de la Repblica, se encuentra la relacionada con el
ejercicio de la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn con el
objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en
general se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales
instituciones (C.N., art. 189, num. 26).
Ahora bien, conforme a lo establecido por el artculo 211 de la Carta (antes art.
135 de la Constitucin de 1886), la ley sealar las funciones que el Presidente de
la Repblica podr delegar en los ministros, directores de departamento
administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,
superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley
determine. Fue as como en vigencia de la Constitucin anterior la Ley 22 de 1987,
artculo 2, autoriz al Presidente de la Repblica para delegar en los
gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de
Bogot, hoy Distrito Capital, la funcin de inspeccin y vigilancia sobre
instituciones de utilidad comn.
Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989,
mediante los cuales se deleg en los gobernadores de departamentos y en el
Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, la funcin de ejercer la inspeccin y
vigilancia sobre instituciones de utilidad comn domiciliadas en el respectivo
departamento y en la ciudad de Bogot, D.C., que no estn sometidas a control de
otra entidad.
Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se
reglamenta el reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de
asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn en
los departamentos, disposicin sta que adems seala el contenido mnimo de
sus estatutos, el trmite de las reformas estatutarias, los requisitos para la
inscripcin de dignatarios y dems aspectos relativos a la reglamentacin de esta
clase de entidades. Por esta razn, las disposiciones anteriormente mencionadas
constituyen la normatividad aplicable en materia de constitucin, funcionamiento y
regulacin de este tipo de personas jurdicas.
Actualmente, la personera jurdica de este tipo de instituciones se obtiene por el
simple registro del documento privado o escritura pblica ante la cmara de
comercio del domicilio principal de la misma, razn por la cual las normas
anteriormente citadas estaran derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en
los artculos 42 y siguientes del Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la
vigilancia y cancelacin de la personera jurdica, puesto que el Decreto 2150 de
1995 no mencion nada sobre el particular, podra interpretarse que las normas
referidas a la materia en ese particular, continuaran vigentes.
Clae de +er"na .ur=dica.FLas personas jurdicas son de dos especies:
Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica (C.C. art. 633).
Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una coleccin de
individuos se regirn por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o slo la hubiere
manifestado incompletamente, ser suplido este defecto por el Presidente de la
Repblica (C.C. art. 650).
Sobre estas personas jurdicas la normatividad se limita a dos artculos del Cdigo
Civil, el 650 y el 652.
Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposicin
testamentaria.
J >422K ReLuiit" -"r,ale.FLa constitucin de fundaciones no es de por si un
acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pblica, pudindose
constituir a travs de escrito privado debidamente reconocido.
J >424K C"ntenid" de l" etatut".FConforme a lo establecido por el artculo
3 del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurdicas
deber, como mnimo, cumplir con el siguiente contenido:
1. Nombre de la entidad, precedido de la denominacin jurdica correspondiente a
su naturaleza, segn se trate de asociacin o corporacin, fundacin o institucin
de utilidad comn.
2. Domicilio.
3. Duracin.
4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad
sin nimo de lucro.
5. rganos de administracin, determinando su composicin, modo de eleccin o
designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.
6. Determinacin de la persona que ostentar la representacin legal de la
entidad.
7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn
deber ser contador titulado con su respectivo nmero de matrcula.
8. Patrimonio y disposiciones para su conformacin, administracin y manejo.
9. Disposiciones sobre disolucin, liquidacin y destinacin del remanente de los
bienes a una institucin de utilidad comn o carente del nimo de lucro que
persiga fines similares.
Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningn caso podr
ser contrario al orden pblico, a las leyes o a las buenas costumbres.
Es de precisar que el contenido mnimo de los estatutos de las entidades
departamentales es similar al exigido para la constitucin de asociaciones,
corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogot, toda vez que
el artculo 3 del Decreto 1147 de 1987 de la Alcalda Mayor de Bogot seala las
mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la
delegacin conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y
cancelacin de personeras jurdicas de instituciones de utilidad comn que tengan
domicilio en el Distrito Especial de Bogot - hoy, Distrito Capital.
J >425K Rec"n"ci,ient" de +er"ner=a .ur=dica.F A partir de la vigencia del
Decreto 2150 de 1995, se suprimi el acto de reconocimiento de la personera
jurdica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de
accin comunal y cualquier entidad privada sin nimo de lucro.
Ahora, este tipo de entidades se constituye a travs de escritura pblica o
documento privado reconocido, y adquieren personera jurdica a partir de su
registro en la cmara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.
J >426K Rec",endaci"ne.FRecuerde que las fundaciones se rigen por sus
estatutos y sern ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de
constitucin de la fundacin que es previa a los estatutos es conveniente insistir
en que no tiene por naturaleza nimo de lucro y no puede repartir en ningn caso
dividendos.
Tenga en cuenta el propsito o fin para el cual se constituye la entidad y el
domicilio que sta tendr para efectos de determinar la normatividad legal
aplicable en su regulacin, toda vez que existen mltiples reglamentaciones en
materia de constitucin y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de
utilidad comn.
J >448K LLAMADAS
(1) O:.et".FNormalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la
descripcin y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual
se aplica, sea ste la salud, la cultura, la educacin. Debe tenerse en cuenta
que en los estatutos de constitucin de entidades de utilidad comn de
competencia del gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o
finalidad que se trata de una institucin sin nimo de lucro (D. 1529/90, art. 3,
lit. d)).
(2) Ca+ital.FA cualquier ttulo implica que puede obtener bienes por asignaciones
testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos,
entre otras.
(3) Detinaci)n del +atri,"ni".FUna de las causales para solicitar la cancelacin
de la personera jurdica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o
instituciones de utilidad comn, o la inscripcin de sus dignatarios, incluyendo
la del representante legal, es el desvo de sus actividades con respecto a los
objetivos plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7). Si la actuacin que
se atribuye a la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de
terceros, el gobernador podr congelar transitoriamente los fondos de sta,
mientras se adelanta una investigacin y se toma una decisin, excepto para
ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente
necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa
autorizacin del gobernador (D. 1529/90, art. 9).
(4) Direcci)n.FEl rgimen administrativo de una fundacin es flexible, la ley no lo
norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el ms
adecuado para la realizacin de su objeto sin olvidar que depende dicho
rgimen enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el
Decreto 1529 de 1990, en su artculo 3, literal e), slo exige de manera
genrica el determinar los rganos de administracin, su composicin, modo
de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.
(5) Re-"r,a etatutaria.FLas reformas a los estatutos deben ser adoptadas
conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan slo requieren el trmite de
su inscripcin ante la cmara de comercio del domicilio principal de la entidad.
Vase el artculo 42 del Decreto 2150 de 1995.
(6) Re+reentaci)n le7al.FEl nombramiento de los administradores de la entidad,
tampoco est sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripcin en la
cmara de comercio del domicilio de la misma.
(7) Di"luci)n.FConforme a lo dispuesto por el artculo 17 del Decreto 1529 de
1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad
comn se disolvern por decisin de la asamblea general, conforme a los
estatutos o el reglamento, o cuando se les cancele la personera jurdica.
(8) N",:ra,ient" del liLuidad"r.-La clusula contenida en el modelo
corresponde en su mayora a lo dispuesto por el artculo 18 del Decreto 1529
de 1990 en materia de nombramiento del liquidador.
(9) $u:licidad en la liLuidaci)n.FEl texto de la clusula corresponde a lo
establecido por el artculo 19 del decreto en mencin.
(10) Re#i"r -ical.-Aun cuando el artculo 3, literal g) del Decreto 1529 de
1990 dispone que el revisor fiscal debe ser contador pblico para el caso de las
fundaciones o instituciones de utilidad comn, lo cierto es que para cualquier
clase de persona jurdica quien ejerza la revisora fiscal debe ser contador
pblico conforme lo dispone el artculo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990.
J >44> a >588K Reer#ad".
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPTULO
Matri,"ni"
CA$ITULACIONES MATRIMONIALES
HEcritura +;:licaI
J >58>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... del mes de .......... de ..... (ao), ante m ..........
Notario ..... del Crculo de .......... comparecieron los seores: .........., mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., de
estado civil ..........domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de
edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de
estado civil .......... domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron
lo siguiente: $RIMERO. Matri,"ni".FQue los comparecientes han
acordado contraer entre s matrimonio civil (o catlico) el .......... (fecha), en
la ciudad de .......... SEGUNDO. O:.et".FQue de acuerdo con lo establecido
por los artculos 1771 a 1780 del Cdigo Civil, los comparecientes han
acordado celebrar capitulaciones matrimoniales objeto de esta escritura
pblica. TERCERO. &iene Lue e eNclu!en.FLos comparecientes
manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad
conyugal los bienes que a continuacin se describen: A. &iene +r"+i"
del eP"r ..........< 1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos,
nomenclatura, nmero de matrcula inmobiliaria, ttulo de adquisicin y
precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles especificarlos e individualizarlos
cada uno, estableciendo su precio. Si son cuotas en sociedades citar
escritura de constitucin y registro mercantil y el porcentaje). B. &iene
+r"+i" de la eP"rita ..........< 1. .......... 2. .......... CUARTO.
Su:r"7aci"ne.FLos comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva
de la futura sociedad conyugal que se va a formar, los bienes que cada
cnyuge adquiera en subrogacin de los descritos en la clusula anterior. Si
son inmuebles la subrogacin constar en la respectiva escritura pblica. Si
son muebles la subrogacin constar por escrito firmado por ambos
cnyuges. BUINTO. $r"duct" del tra:a." +r"+i".FQue tambin excluyen
de la futura sociedad conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada
cnyuge con el producto de su propio trabajo, siempre que de ello se deje
constancia escrita firmada por ambos cnyuges. SECTO. $ai#".FLos
otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas que en la actualidad poseen,
sern a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o deudas son: $ai#"
del eP"r ..........< 1. .......... (determinar el acreedor, la forma de respaldar la
obligacin, fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... $ai#" de la
eP"rita ..........< 1. .......... 2. .......... S'$TIMO. A+"rte.FLos
comparecientes manifiestan que ingresarn a la futura sociedad conyugal
los dems bienes actuales y futuros no excluidos en esta escritura. 1. A.
&iene actuale del eP"r ..........< 1. .......... cuyo valor se estima en la
suma de ($...). 2. .......... B. &iene actuale de la eP"rita ..........< 1. ..........
estimados en la suma de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. O:li7aci"ne de
la -utura "ciedad c"n!u7al.FQue la sociedad que se formar ser
responsable de los pasivos futuros que no fueren personales de cada
cnyuge, conforme al artculo 1796 del Cdigo Civil modificado por el
artculo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Au,ent" "
#al"ri9aci"neFLos aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los
bienes propios de cada cnyuge, as como su rendimientos, no formarn
parte de la sociedad conyugal. Ledo el presente documento a los
comparecientes quienes le dan su asentimiento, para constancia (3), lo
firman.
Comparecientes: ____________________ Notario: _______________
NOTAS GENERALES
J >58?K Decri+ci)n.FLas capitulaciones matrimoniales son convenciones o
acuerdos que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los
bienes que aportan a l, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el
uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771).
La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el
Tratado de Derecho Comercial nternacional del 12 de febrero de 1989, defini las
capitulaciones matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los
esposos respecto de los bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que
adquieran posteriormente.
J >58@K ReLuiit" de -"r,a.FEl artculo 1772 del Cdigo Civil, estableci como
requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pblica. Sin
embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se
puede otorgar por documento privado. La primera excepcin se da cuando los
bienes aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan
a ms de mil pesos, y la segunda excepcin se da cuando no se constituyen
derechos sobre bienes inmuebles. Las capitulaciones son irrevocables desde el
da de la celebracin del matrimonio, y una vez celebrado no podrn alterarse, ni
siquiera con el consentimiento de las personas que intervinieron en su
otorgamiento.
El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones har saber a
los comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al
matrimonio, con expresin de su valor y una razn circunstancial de las deudas de
cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780).
J >58MK Rec",endaci"ne.F1. En Colombia es excepcional la celebracin de
capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta prctica entre futuros cnyuges
para determinar el rgimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales
convenciones se evita que en la liquidacin de la sociedad un cnyuge tome
ventajas indebidas sobre el otro y se determinen ciertos derechos antes de
disolver la sociedad conyugal.
2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a travs de escritura pblica,
si se incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento
privado firmado por las partes y tres testigos.
J >583 a >5>8K Reer#ad".
J >5>>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n ! c",+arecencia.FVase 0252 (1).
(2) Decri+ci)n de l" in,ue:le.FVase 0210 (1).
(3) Re7itr".FLas capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el "registro de
varios que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil.
Debe tambin el notario competente realizar una anotacin en los respectivos
registros civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del
matrimonio.
La inscripcin en el "registro de varios perfecciona el registro aun cuando no
se hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrn el
carcter de informacin complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1, D.L. 2158/70,
arts. 1 y 22). Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben tambin
inscribirse en el registro de instrumentos pblicos de ubicacin de los
inmuebles afectados.
J >5>? a >5M?K Reer#ad".
$ODER $ARA CONTRAER MATRIMONIO
J >5M@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... (fecha), ante m Notario .........., del Crculo de ..........
compareci el seor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., de estado civil .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Que ha decidido unirse en matrimonio con .........., identificada con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... (1) el .......... (fecha), en la ciudad
de .......... SEGUNDO. Que por medio de la presente escritura (2) confiere
poder especial, amplio y suficiente, al seor .........., tambin colombiano,
de .........., domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y
representacin celebre matrimonio civil con la seorita mencionada en la
clusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde tendr
lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el
trmite sealado en la ley, as mismo, queda autorizado para intervenir en
las diligencias prescritas . TERCERO.FQue con relacin a los honorarios
que recibir el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre
que su actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas, se
pacta lo siguiente: .......... (3). Ledo el presente instrumento se aprueba por
el compareciente y en seal de asentimiento lo firma conmigo, de todo lo
cual doy fe.
Poderdante:______________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
J >5MMK Decri+ci)n.FVanse las correspondientes a este modelo bajo el 0002.
La Ley 57 de 1990, artculo 1 estableci que puede contraerse el matrimonio no
slo estando presentes ambos contrayentes, sino tambin por apoderado especial
constituido ante notario pblico por el contrayente que se encuentre ausente,
debindose mencionar en el poder el nombre del varn o la mujer con quien ha de
celebrarse el matrimonio. El poder es revocable, pero la revocacin no surtir
efectos cuando sea notificada al otro contrayente antes de celebrar el matrimonio.
Por otro lado, el artculo 126 del Cdigo Civil, modificado por el Decreto 2272/89,
art. 7, estableci que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del distrito de la
vecindad de la mujer, con la presencia y autorizacin de dos testigos hbiles,
previamente juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a travs de fallo
integrador C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martnez Caballero, declar
exequible esta norma, salvo la expresin "la mujer", que fue declarada
inexequible, "en el entendido de que, en virtud del principio de la igualdad entre los
sexos (C.P., arts. 13 y 43), el juez competente para celebrar el matrimonio es el
juez municipal o promiscuo de la vecindad de cualquiera de los contrayentes, a
prevencin".
Como complemento, el artculo 1 del Decreto 2668/88, estableci que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura pblica
con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio
se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer. Al respecto, la
Corte Constitucional, en la misma sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declar
exequible la frase "El matrimonio se celebrar ante el notario del crculo del
domicilio de la mujer" salvo la expresin "de la mujer", que fue declarada
inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos,
el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevencin.
J >53>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n. En principio las personas que celebran matrimonio deben se
mayores de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos,
el Decreto 2668/88 estableci como requisito el permiso de sus representantes
legales, en la forma prevista por la ley.
(2) S"le,nidad.FEsta clase de poderes debe extenderse por escritura pblica de
acuerdo con lo establecido por el artculo 11 de la Ley 57 de 1887.
(3) El ,andat" 7ratuit". H"n"rari".FEsta clusula es opcional, pues nada
impide que se acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin
embargo es aconsejable dejar constancia de la forma y modalidad de pago de
honorarios por escrito para efectos probatorios ( 0010 (6)).
J >53? a >52?K Reer#ad".
REVOCATORIA DE $ODER $ARA CONTRAER
MATRIMONIO
J >52@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... (fecha), ante m Notario .........., del Crculo de ..........
(1) compareci el seor .........., varn, mayor de edad, domiciliado y
de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Que por medio de la
presente escritura revoca (2) en todos su efectos el poder especial,
conferido al seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ........... para que en nombre y representacin del
compareciente celebrara matrimonio con la seorita .........., segn consta en
la clusula N. ....., de la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha)
expedida por la Notara ..... del Crculo de ..........
Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y se firma
conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante: ____________ Notario: ____________
J >52MK LLAMADAS
(1) Ecritura +;:lica.FLa revocatoria debe extenderse de la misma manera como
se otorg el poder, por tanto, en estos casos deber hacerse por escritura
pblica ( 1851 (2)).
(2) Re#"cat"ria.FConforme a la Ley 57 de 1887, el poder es revocable, pero para
que la revocacin surtir efectos deber notificarse al otro contrayente antes de
la celebracin del matrimonio.
J >523 a >553K Reer#ad".
SOLICITUD DE CELE&RACI(N DE MATRIMONIO
ANTE NOTARIO
J >552K Seor Notario del Crculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de ............ (2), nacido en la ciudad de .........., de profesin
(ocupacin).......... domiciliado y residente en .........., hijo de .......... y
de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este
escrito, y .........., tambin mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de .........., de profesin
.......... domiciliada y residente en .........., hija de .......... y de .........., de
estado civil soltero, segn consta en la copia del registro civil de nacimiento
de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en ejercicio, con cdula
de ciudadana N ... de .......... y tarjeta profesional N ... expedida por el
Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de apoderado de ..... y
.....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento legal para celebrar
matrimonio (4), le manifestamos que es de nuestra libre y espontnea
voluntad unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el trmite notarial
establecido por el Decreto-Ley 2668 de 1988, por lo cual le solicitamos en
este documento, admitir la presente solicitud y darle el curso que la ley
seala.
As mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros
hijos .........., de...... aos de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en
(ciudad y ofi. reg.), serial (o folio) N ..... de (fecha) ..........
En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicacin del edicto de
que trata el Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretara de su
despacho.
AneN"<
Acompaamos al presente escrito los siguientes documentos: (relacin de
documentos que se van a aportar).
Seor notario;
Varn _________________________
Mujer _________________________
NOTAS GENERALES
J >554K Decri+ci)n.FDe acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de
1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los
contrayentes que deber presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El
acto se solemniza mediante escritura pblica.
J >555K ReLuiit".F1. Que se trate de personas mayores de edad o menores
adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L.
2668/88, art. 1). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebracin de
matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2). 3. Que la solicitud contenga nombres, apellidos,
documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupacin y domicilio de los
contrayentes y nombre de sus padres, a manifestacin de no tener impedimento
legal para celebrar el matrimonio y la declaracin de su voluntad libre y
espontnea de unirse en matrimonio.. (D.L. 2668/88, art. 2).
J >556K AneN".FCon la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos:
1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cnyuges, vlidos para
acreditar el parentesco, expedidos con antelacin no mayor de un mes a la
solicitud del matrimonio.
2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de
defuncin del cnyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del
registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa
pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de
existir hijos de matrimonio precedente.
3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario, en
caso de que se acte a travs de apoderado.
4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pblica que lo
contiene. Vase 1843 y ss.
5. Permiso o autorizacin escrita de los representantes legales, cuando los
contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentacin
personal o haber sido reconocido ante juez o notario.
J >568 a >563K Reer#ad".
J >562K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FVase 1937 (1)
(2) Ca+acidad.FLas personas mayores de edad pueden contraer matrimonio
libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2). Los menores
adultos, esto es, los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12,
cuando unos y otras no han llegado a la mayora de edad, requieren el permiso
escrito y expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88,
art. 1).
Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legtimos,
naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare
impedido para conceder el permiso, bastar el consentimiento del otro (C.C.,
art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres.
Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha
perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquiri por
haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando est
ausente del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se
ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118).
(3) S"licitud +"r a+"derad".FLa solicitud puede ser presentada directamente por
los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.
En caso de que se acte mediante apoderado, el poder se elabora en papel
comn. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se
reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).
(4) I,+edi,ent" +ara c"ntraer ,atri,"ni".FVase 1937 (3)
(5) Le7iti,aci)n de *i.".FCuando los contrayentes pretenden legitimar a sus
hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la
solicitud (D.L. 2668/88, art. 2, inc. final).
J >564 a >6?2K Reer#ad".
MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO
HEcritura +;:licaI
J >6?4K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacido en .......... el ..........
(fecha), domiciliado y residente en .........., de profesin (ocupacin) ..........,
hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn
consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se
adjunta a este escrito, quien para efectos de esta escritura se denominar el
CONTRAYENTE, y .........., Colombiana, mayor de edad (2), identificada con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de ..........
el .......... (fecha), domiciliada y residente en .........., de profesin (ocupacin)
hija de .......... y de .........., de estado civil soltera, segn consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, quien para
efectos de esta escritura se denominar la CONTRAYENTE, quienes
manifestaron los siguiente: $RIMERA. "licitud de ,atri,"ni".FQue en
pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean contraer matrimonio
civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo con lo
anterior, los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebracin de
matrimonio civil a este despacho el .......... (fecha), siendo admitida por
cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 2 del Decreto 2668/88.
SEGUNDA. Matri,"ni". Constituidos en audiencia pblica el da de hoy, y
en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 2668/88, el
Notario pregunt a los contrayentes si mediante el presente contrato de
matrimonio se unen libre y espontneamente con el fin de vivir juntos,
procrear, socorrerse y auxiliarse mutuamente, a todo lo cual respondieron
afirmativamente, en voz clara, y perceptible. Acto seguido, el suscrito notario
.........., advierte a los contrayentes todo aquello que esta relacionado con
los derechos y obligaciones que adquieren a travs de la firma del presente
contrato: .......... TERCERA. Auencia de I,+edi,ent".F Los
contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal alguno para la
celebracin del matrimonio civil (3). CUARTA. Ace+taci)n del
,atri,"ni".FLos contrayentes declaran que a partir de la fecha de la
presente escritura se consideran unidos en legtimo matrimonio y aceptan
los derechos y obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo con la ley.
En constancia de lo anterior, el suscrito Notario ..... del Crculo de .........., en
nombre de la Repblica de Colombia y por voluntad de la ley que, en
expresin de la voluntad soberana de la sociedad da fe, que .......... y ..........
quedan por este contrato unidos en matrimonio, con la prerrogativas,
derechos y obligaciones que la ley les otorga e impone. Concluida esta
diligencia, la cual se celebr en un solo acto, sin interrupcin alguna, y cuyo
texto se lee a continuacin, en seal de asentimiento la aprueban los
contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con el notario
que la autoriza.
A continuacin se procede a efectuar la correspondiente inscripcin en el
registro civil de matrimonios que se lleva en esta notara. Se libran las
correspondientes comunicaciones sealadas en el artculo 7 del Decreto
2668/88.
Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:
1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
2. Solicitud escrita debidamente autenticada.
3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.
4. El edicto.
Contrayentes:___________ ___________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
J >6?5K Decri+ci)n.FEl matrimonio es un contrato solemne por el cual un
hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse
mutuamente (C.C., art. 113).
J >6?6K TrA,ite n"tarial.F1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un
edicto por el trmino de cinco das hbiles en la secretara de su despacho, para
que las personas que tengan inters presenten por escrito su oposicin a la
celebracin del acto, por existir impedimento legal.
El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos
relativos a sus documentos de identificacin, lugar de nacimiento y vecindad (D.L.
2668/88, art. 4).
Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidi el
Decreto 1556 de 1989, que adicion al artculo 4 del primero de los decretos
citados. Establece el Decreto 1556 que, si el varn contrayente es vecino de otro
municipio o si no tiene ms de seis meses de residencia en aqul en que
contraer matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del
contrayente, para que fije edicto durante quince das en la secretara del
despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algn impedimento
tengan la oportunidad de cumplir con la obligacin de manifestarlo a la autoridad
competente.
La misma disposicin establece que los extranjeros, cuando deseen contraer
matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompaar certificado de
soltera o su equivalente y el registro civil de nacimiento.
2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y
autorizacin de la escritura pblica con la cual queda perfeccionado el matrimonio
(D.L. 2668/88, art. 5). La escritura pblica se inscribe en el registro civil.
3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo da o a ms tardar al
da siguiente, la celebracin del matrimonio a los funcionarios para que hagan las
respectivas notas marginales, las cuales debern aparecer necesariamente en las
copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los
documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7).
4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de
1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.
5. El trmite notarial se da por terminado si se presenta oposicin antes de la
celebracin del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentacin
de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este ltimo caso, los
interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8 y 9).
J >6@8K S"le,nidad.FLa celebracin de matrimonio civil ante notario se
solemniza mediante escritura pblica, con el lleno de todas las formalidades
legales que debe contener este instrumento.
J >6@> a >6@2K Reer#ad".
J >6@4K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEl matrimonio debe celebrarse ante el notario del crculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios,
la solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a eleccin de los
contrayentes.
Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000,
declar exequible el Decreto 2668 de 1988, artculo 1, que estableca que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura
pblica con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El
matrimonio se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin
embargo, la expresin "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar
que en virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente
para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del domicilio de cualquiera
de los contrayentes a prevencin.
(2) Ca+acidad.FVase 1896 (2).
(3) I,+edi,ent" +ara c"ntraer ,atri,"ni".FNo pueden contraer matrimonio
vlidamente: 1. Los incapaces absolutos: impberes (varones menores de 14 y
mujeres menores de 12 aos), dementes y sordomudos que no pueden darse a
entender por escrito. Adems, los locos furiosos, aunque no hayan sido
declarados interdictos. 2. Quienes estn en la misma lnea de ascendientes y
descendientes o son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre s en primer
grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha
hecho matar a su cnyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio
anterior.
J >6@5 a ?838K Reer#ad".
CAPTULO
S"ciedad c"n!u7al ! "ciedad +atri,"nial
DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE SOCIEDAD
CONYUGAL
HEcritura +;:licaI
J ?83>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
.........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes
manifestaron lo siguiente: $RIMERA. Matri,"ni".FQue contrajeron
matrimonio (catlico o civil) el ..........(fecha) en (parroquia, notara o
juzgado) ........ en la ciudad de .......... y segn consta en la copia del registro
civil de matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza (1).
SEGUNDA. O:.et".FQue por mutuo consentimiento han decidido declarar
disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... de acuerdo con lo
establecido en el artculo 25 de la Ley 1/76. TERCERA. Re+"na:ilidad.F
Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y terceros, con
ttulo anterior al registro de esta escritura de disolucin y liquidacin de la
sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Ditri:uci)n.FQue
efectan la liquidacin voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por
mutuo acuerdo y garantizando personalmente que no causarn perjuicio a
terceros de acuerdo con la distribucin de los bienes sociales que se indica
en las clusulas que siguen (3). BUINTA. Acti#" &rut".FEl activo bruto de
la sociedad conyugal objeto de esta escritura est integrado por los
siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad .......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de .......... y
reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters
social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la
suma de ....... $ ....
4. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de
la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con
direccin comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal
colombiana............. $ .....
T"tal acti#" :rut". .......... moneda legal.......................................
$ .....
SECTA. $ai#" ENtern".FComo pasivo externo de la sociedad conyugal
objeto de este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
1. Obligacin a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, a la cuenta del seor..............................................
$ .....
2. Obligacin a favor del seor .......... con la cdula de ciudadana nmero
........., por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a
cargo del seor ..... $ .....
________
_ T"tal +ai#" eNtern"< .......... moneda
legal....................................... $ ..........
S'$TIMA. $ai#" Intern".F No existe pasivo interno.
OCTAVA. LiLuidaci)n.F La liquidacin definitiva de la sociedad conyugal
objeto de esta escritura se efecta as:
Acti#" :rut". .......... pesos con moneda
legal ................................................. $ ..........
$ai#" eNtern". .......... pesos moneda
legal ................................................. $ ..........
_________
T"tal liLuidaci)n< .......... pesos moneda legal .........................................
$ ..........
NOVENA. Gananciale.FA cada uno de los cnyuges corresponde la
suma de .......... mil pesos moneda legal ..........................................
$ .....(3)
D'CIMA. Ditri:uci)n i7ual.FLa cnyuge .......... se obliga a pagar a su
cnyuge .......... a ttulo de igualaciones acordadas con el fin de que sean
equitativos sus derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se
compensan entre los mismos cnyuges en razn del mayor valor recibido
de .......... pesos ($ .....) por el cnyuge .......... el que asume personalmente
el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor
de .......... ($ .....) moneda legal colombiana ....................
$ .....
T"tal i7ualaci"ne ..................................................... $
.....
D'CIMO $RIMERA. Ad.udicaci"ne.F De acuerdo con lo anterior, se
realiza la distribucin de bienes entre los cnyuges .......... de la siguiente
manera:
Hi.uela n;,er" un"0 +ara la c)n!u7e
eP"ra ...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del
cincuenta por ciento (50%) al pasivo externo, pues ste se asume en su
integridad y en compensacin hasta por la suma de .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, personalmente por el cnyuge .......... segn lo
estipulado y discriminado en la clusula de igualaciones, la suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la
cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la
seora ......... $ .....
B. Vehculo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas
nmeros .........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor
nmero .........., serie nmero ........, matrcula nmero ........, a nombre de la
seora ......., que se adjudica en la suma de .......... moneda legal
colombiana ...................................................
$ .....
Su,a i7uale< $
.....
Hi.uela n;,er" d"0 +ara el c)n!u7e
eP"r ...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, segn se
determina en la clusula de igualaciones de este instrumento, y con
obligacin a su cargo de pagar el ciento por ciento (100%) de las partidas
del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda
legal colombiana, as: Al Banco de .........., Principal, la obligacin
relacionada en el ordinal 1 del pasivo externo, hasta por la suma de ..........
mil pesos ($ .....) moneda legal colombiana, al seor ......, con la cdula de
ciudadana N: .......... de .........., la obligacin relacionada en el ordinal 2 del
pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social de la
sociedad .......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura
pblica de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y
social a nombre de (nombre de la cnyuge), quien procede por este
instrumento a cederlas en favor del cnyuge, quien, para los efectos legales
correspondientes, proceder a protocolizar la presente hijuela en la reforma
social pertinente, cesin que se efecta por el mismo valor unitario de $ .....
moneda legal .............................. $
.....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica
N. .......... de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y
social a nombre de .......... (nombre del cnyuge) de valor unitario de $ .....
moneda legal ....................................................................................
$ .....
C) Vehculo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas
nmero .........., color .........., cabina ............., chasis nmero ................
avaluado en la suma de ..........pesos
$ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro
mercantil en la Cmara de Comercio de ........ de .........., fecha ..........
N. .........., con direccin comercial .......... y activo bruto
de ...................................................................... $
.....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................
$ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfaccin de la cnyuge ..........,
clusula de igualaciones,
la suma de .........................................................................
$ ....

Su,a i7uale ..................................................................
$ .....
D'CIMA SEGUNDA. Ace+taci)n ! Renuncia.F Que conforme con las
clusulas anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los
exponentes cnyuges entre s, declaran liquidada la sociedad conyugal y a
paz y salvo por todo concepto proveniente de gananciales, igualaciones,
compensaciones y restituciones en razn de herencias, legados,
donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian
expresamente a cualquier reclamacin que por estos conceptos pudiera
ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta escritura,
comprometindose a responder ante terceros por cualquier concepto
resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este
instrumento, el cual deber registrarse conforme la ley.
Una vez ledo el presente instrumento en seal de asentimiento lo firman
junto con el Notario:
Cnyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
J ?83?K Decri+ci)n.FEl artculo 25 de la Ley 1/76 estableci varias causales
para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el mutuo
acuerdo de los cnyuges capaces, elevado a escritura pblica, en cuyo cuerpo se
incorpora el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidacin. (L. 1/76, art.
25).
Los cnyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por escritura
pblica, respondern solidariamente ante los acreedores que tengan ttulo anterior
al registro de la escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolucin
y liquidacin de la sociedad conyugal, a terceros, deber registrarse sta de
acuerdo con lo establecido por la ley.
J ?83@K ReLuiit" -"r,ale.FLa escritura pblica que expresa el mutuo
consentimiento de los cnyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas
sociales y su correspondiente liquidacin.
J ?83MK Rec",endaci"ne.FPuesto que la ley determin la responsabilidad
solidaria de los cnyuges para con terceros acreedores con ttulo anterior al
registro de la escritura de disolucin de la sociedad, es importante concederle
atencin a la formalidad del registro.
Al momento de suscribir la escritura pblica deber verificarse que los datos
incorporados en ella estn correctamente, tales como nombre, identificacin,
determinacin clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer
posteriormente trmites que pueden generarle costos y demoras a los
comparecientes.
J ?833 a ?828K Reer#ad".
J ?82>K LLAMADAS
(1) Re7itr" ci#il ,atri,"ni".FEl matrimonio celebrado en el pas se inscribe en
la notara u oficina encargada (alcalde, inspector de polica) del registro del
estado civil correspondiente al lugar de su celebracin (D.L. 1260/70, art. 67).
(2) Incri+ci)n de la ecritura.FPara ser oponible a terceros la escritura debe
registrarse. Dicho acto se har en el registro de instrumentos pblicos si
aparecen inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicacin. Tambin se
inscribir en el registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1 y 2; D.L. 2158/70).
Cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante debern
inscribir en el registro mercantil la liquidacin de la sociedad conyugal (C. Co.,
art. 28).
(3) $atri,"ni" aut)n",".FUna vez la sociedad conyugal entra en estado de
disolucin y consecuente liquidacin nace un patrimonio autnomo cuya
titularidad no se encuentra en cabeza de los cnyuges, sino que es una
universalidad jurdica de bienes, por tanto ninguno de los cnyuges puede
realizar ningn acto de enajenacin, gravamen o disposicin de los bienes.
J ?82? a ?86?K Reer#ad".
DISOLUCI(N DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN
&IENES COMUNES
J ?86@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
manifestaron lo siguiente: $RIMERA. Matri,"ni".FLos comparecientes
contrajeron matrimonio .......... (civil, catlico) el ..... (fecha) en ........ de .....
cuya acta fue inscrita en ...... (notara o alcalda) (1) y se protocoliza (2) con
esta escritura. SEGUNDA. Hi.".FQue de dicha unin matrimonial nacieron
los nios .......... el (fecha) .........., en la ciudad de .........., siendo estos
nacimientos inscritos en el registro civil de nacimientos de la Notara ..........
del crculo de .........., segn copia que igualmente se anexa para que sea
protocolizado con este instrumento. TERCERA. O:.et".FPor mutuo acuerdo
los exponentes cnyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre
ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los
efectos legales. CUARTA. &iene ! deuda.FLos cnyuges ..... no tienen
en la actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.
Cnyuges: ______________ ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
J ?86MK Decri+ci)n.FVase 2052 y ss.
J ?863 a ?>88K Reer#ad".
J ?>8>K LLAMADAS
(1) Re7itr" ci#il de ,atri,"ni".FDeben llevarlo, en el territorio nacional, los
notarios, y en los municipios que no sean sede de notara, los registradores
municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales.
(2) $r"t"c"li9ar.FLa protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo, archivo
fundamental del notario, por medio de escritura pblica las actuaciones,
expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al
notario para su guarda y conservacin. Por esta diligencia el documento no
adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga.
Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estn sujetos
al registro, esta formalidad se cumplir previamente a la protocolizacin (D.L.
960/70, arts. 56, 57 y 58).
J ?>8? a ?>@?K Reer#ad".
DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE SOCIEDAD
$ATRIMONIAL DE UNI(N MARITAL DE HECHO
HEcritura +;:licaI
J ?>@@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
manifestaron los siguiente: $RIMERA. Declaraci)n de uni)n ,arital.FQue
en virtud de sentencia judicial de fecha .......... el Juzgado ..... de Familia de
(1) .........., declar la existencia de la unin marital de hecho entre ..........
y .......... SEGUNDA. Di"luci)n.FQue de acuerdo con el artculo 5 de la Ley
54/90, los comparecientes deciden de mutuo acuerdo disolver la sociedad
patrimonial como compaeros permanentes existente entre ellos segn
declaracin judicial mencionada en la clusula primera (2). TERCERA.
LiLuidaci)n.Fque de acuerdo con la clusula anterior, y como consecuencia
de la disolucin de mutuo consentimiento, proceden a liquidar, partir y
adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts. 2,
3 y 7 de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. In#entari" ! a#al;" de :iene.F
Los comparecientes manifiestan que el inventario y avalo de bienes y su
valor asignado de comn acuerdo es el que a continuacin se determina:
ACTIVO SOCIAL.
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la
suma de ....... $ ....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de
la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con
direccin comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
5. Un apartamento ubicado en .........., con nmero de
nomenclatura .........., matrcula inmobiliaria N: ..........., alinderado de la
siguiente manera: .........., con un rea total de ..........,
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL &RUTO
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
PASVO SOCAL
La sociedad patrimonial est constituida por el siguiente pasivo social:
Deudas contradas por el seor .......... y que estn vigentes: (Determinar
claramente en que esta representada la deuda si es un ttulo valor, garanta
real, etc.)
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
Deudas contradas por la seora .......... y que estn vigentes:
TOTAL $ASIVO SOCIAL..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL
LBUIDO.................................................................. $ .....
BUINTA. LiLuidaci)n0 +artici)n ! ad.udicaci)n.FLa suma total a liquidar
es .......... ($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad,
de ........... ($ .....) menos el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)
TOTAL ACTIVO LBUIDO A $ARTIR ..................................................
$.....
PARTCN
Para el seor .........., con relacin a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
Para la seora .........., con relacin a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
ADJUDCACONES
Hi.uela n;,er" un"< El seor .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes: .......... (enumerar cada
bien, singularizndolo con una descripcin detallada y el valor estimado).
VALOR TOTAL DE LA HI1UELA: ........................................
$ .....
Hi.uela n;,er" d"< La seora .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes:
VALOR TOTAL DE LA HI1UELA: ........................................
$ .....
BUINTA. +a9 ! al#".FLos comparecientes se declaran mutuamente a paz
y salvo, por cualquier crdito, compensacin, incremento, etc., que hubiere
podido pertenecerles con ocasin de la sociedad patrimonial que aqu se
liquida, y desde ahora renuncian por cualquier lesin enorme, eviccin, por
aparecer deudas nuevas o bienes, o cualquier pretensin, ya sea judicial o
extrajudicial encaminada a modificar o desconocer total o parcialmente, la
liquidacin que se realiza a travs de este documento. En seal de
asentimiento lo firman los comparecientes junto con el Notario.
Compaeros permanentes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ?>@MK Decri+ci)n.FLa Ley 54/90 artculo 1, defini la unin marital de hecho
como aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados,
hacen una comunidad de vida permanente. La convivencia de los compaeros
permanentes debe durar un lapso no inferior a dos aos para que produzca
efectos jurdicos.
El hombre y la mujer que forman esta unin se les denomina compaero y
compaera permanente. Dicha unin requiere para su existencia de un lapso no
inferior a dos aos de comunidad de vida permanente y singular.
La sociedad patrimonial entre compaeros permanentes se presume, pero debe
ser declarada judicialmente.
J ?>@3K $recri+ci)n de la acci"ne.FEs aconsejable solicitar la declaracin de
la existencia de la unin marital de hecho ante un juez de familia y
consecuencialmente la disolucin y liquidacin de la sociedad patrimonial entre
compaeros permanentes, durante el transcurso de un ao contado a partir de la
separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o de
la muerte de uno o ambos compaeros, para efectos de evitar la prescripcin
consagrada en el artculo 8 de la Ley 54/90.
J ?>@2 a ?>M>K Reer#ad".
J ?>M?K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FLa existencia de la unin marital de hecho debe ser declarada a
travs un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una
vez declarada la unin marital por el juez se podr disolver y liquidar la
sociedad patrimonial que surja con ocasin de dicha declaratoria. ( 8535 y ss.)
(2) $recri+ci)n.FLas acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial
existente entre compaeros permanentes prescriben en un ao a partir de la
separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o
de la muerte de uno o ambos compaeros (L. 54/90, art. 8).
(3) LiLuidaci)n de "ciedad +atri,"nial.FA la liquidacin de la sociedad
patrimonial se aplicarn las reglas del Cdigo Civil y del Cdigo de
Procedimiento Civil que regulan la disolucin y liquidacin de sociedades
conyugales.
J ?>M@ a ??38K Reer#ad".
CAPTULO
Etad" ci#il
LEGITIMACI(N DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
HEcritura +;:licaI
J ??3>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .......... comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
y .........., mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., ambos casados entre s, con
sociedad conyugal vigente, quienes manifestaron lo siguiente: $RIMERA.
Matri,"ni".FQue el (fecha) .......... contrajeron matrimonio catlico en la
glesia de .......... en la ciudad de .......... Dicho matrimonio fue registrado en
debida forma en la Notara ..... del crculo de .........., en el tomo .....,
folio ....., el (fecha) .......... SEGUNDO. Hi.".FLos comparecientes
manifiestan que extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo nacimiento
se registr en la Notara ..... del Crculo de .........., el (fecha) .........., bajo el
nmero serial .........., al que llamaron .......... TERCERO. Le7iti,aci)n.FLos
comparecientes manifiestan que en la partida de matrimonio catlico (o en
el acta de matrimonio civil) no se anot el nacimiento del menor atrs
citado. Por tanto, por medio de este instrumento pblico legitiman en virtud
de su matrimonio a su menor hijo .........., para todos los efectos legales (1).
Ledo el presente instrumento, y en seal de asentimiento, lo firman los
comparecientes junto con el Notario.
Comparecientes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ??3?K Decri+ci)n.FSon hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos
fuera del matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen
sus padres. (C.C., art. 236).
Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura
pblica de legitimacin. Si son menores de edad, basta la presentacin del acta de
matrimonio civil o catlico.
J ??3@ a ??35K Reer#ad".
J ??36K LLAMADAS
(1) Le7iti,aci)n.FLos hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser
legitimados con ocasin del matrimonio que realicen sus padres.
El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y
nacidos dentro de l. As mismo, el matrimonio de los padres legitima tambin
ipso jure a los que uno y otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales
de ambos, con los requisitos legales.
J ??28 a ??68K Reer#ad".
RECONOCIMIENTO DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
HEcritura +;:licaI
J ??6>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .........., de estado civil .........., domiciliado y
residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Naci,ient"
del ,en"r.FQue el .......... (fecha) naci en la ciudad de .........., el nio
llamado .........., hijo extramatrimonial de la seora .........., quien tena estado
civil soltera (1) para la poca de la concepcin y el nacimiento, y
actualmente contina con ese estado civil. SEGUNDO. Rec"n"ci,ient".F
Que el nio ..........es hijo extramatrimonial suyo, y por tanto, por medio de la
presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo para todos los
efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamar ...........
TERCERO. Re7itr".FEl menor objeto de este reconocimiento, fue
registrado en la Notara ..... del crculo de .........., en el serial N: ....., el
(fecha) ........... (2) Ledo el presente instrumento en seal de conformidad
con el texto lo firma junto con el Notario.
Compareciente: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ??6?K Decri+ci)n.FEl hijo extramatrimonial es aqul que ha nacido de padres
que al tiempo de la concepcin no estaban casados entre s. Tambin tendr esta
calidad el hijo nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre.
(L. 45/36, art. 1).
El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en
el acta de nacimiento, firmndola quien reconoce, a travs de escritura pblica,
por testamento, y por manifestacin expresa y directa realizada ante un juez. (L.
45/36, art. 2).
J ??6@ a ??65K Reer#ad".
J ??66K LLAMADAS
(1) Etad" ci#il.FEl estado civil de una persona es su situacin jurdica en la
familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y
contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D.
1260/70, art. 1).
(2) Re7itr" ci#il de naci,ient".FEl registro de nacimiento de cada persona es
nico y definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el
reconocimiento de hijo extramatrimonial.
J ?@88 a ?@?6K Reer#ad".
SOLICITUD DE CORRECCI(N DE ERRORES
EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
J ?@@8K Seor:
Notario .......... del Crculo de .......... (1)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de correccin de errores en el registro del estado civil.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: ..........
de .........., domiciliado y residente en .........., en mi condicin de persona
inscrita en el registro del estado civil (2) de esta notara, folio N. .......... del
libro .........., comparezco ante usted con el fin de solicitarle la correccin de
mi registro civil de matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en
la Notara a su cargo, folio N. .......... del libro ..........
2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notara .......... del
Crculo de .........., con el seor .........., segn consta en la escritura pblica
N. .........., posteriormente registrada en el folio .......... del libro .......... de la
misma Notaria, segn fotocopia autntica de la misma que se anexa.
3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurri en un error
mecanogrfico (3) consistente en haberse anotado como primer
apellido .......... en lugar de .......... que es el apellido correcto.
4. Dicho error se establece con la simple comparacin de mi registro civil
de nacimiento, y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan
(4).
$rue:a
Documentales:
- Copia autntica del registro civil de nacimiento.
- Copia autntica del registro civil de matrimonio.
Derec*"
Es Usted competente seor Notario, de acuerdo con lo establecido por el
Decreto 999 de 1988.
$etici)n
Le solicito seor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen
los datos correctos y las notas de recproca referencia, para ajustar la
inscripcin de mi registro civil de nacimiento y del registro civil de
matrimonio sin que se altere mi estado civil.
Seor notario, atentamente,
Solicitante:___________________
NOTAS GENERALES
J ?@@>K Decri+ci)n.FEl estado civil deriva de los hechos, actos y providencias
que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D.
1260/70, art. 5).
Las inscripciones del registro civil, despus de realizadas, slo pueden ser
alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposicin de los
interesados (D. 1260/70, art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2). Sin
embargo, de acuerdo con el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al
funcionario encargado de llevar el registro, la correccin de errores
mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin
del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el
registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pblica (D. 999/88, art.
4, inc. 1, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
J ?@@?K ReLuiit".F1. El propio inscrito, por s o por medio de sus
representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita,
elaborada en papel comn.
2. La peticin debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.
3. Debe hacerse presentacin personal de la solicitud ante juez o notario.
J ?@@@K C"ntenid" de la "licitud.F1. Nombre, identificacin y domicilio del
solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes
presentan la solicitud, deben sealar y acreditar dicha calidad. 2. ndicacin de la
clase de error de que se trata (ortogrfico, mecanogrfico, o el que se establece
con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la
forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamenten los errores.
J ?@@M a ?@@6K Reer#ad".
J ?@M8K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FLos funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil
son los notarios, y en los municipios que no se encuentren notaras, sern
competentes los registradores municipales del estado civil de las personas, o
en su defecto, los alcaldes municipales. As mismo, en el exterior son los
funcionarios consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10).
(2) Le7iti,aci)n.FLa correccin de estos errores puede ser solicitada por el propio
inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 aos, la madre del
inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre y
los herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido.
(3) Clae de err"re.F1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario
otorgar escrituras pblica, pueden ser corregidos nicamente los siguientes
errores:
a) Los mecanogrficos;
b) Los ortogrficos;
c) Los que se establezcan con la simple comparacin del documento
antecedente, y
d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripcin (D. 999/88,
art. 4, inc. 1; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
(4) Finalidad de la c"rrecci"ne.Fel fin primordial es ajustar la inscripcin a la
realidad. La rectificacin de esta clase de errores no conlleva, en ningn caso,
alteracin del estado civil.
J ?@M> a ?@2>K Reer#ad".
CORRECCI(N DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL
HEcritura +;:licaI
J ?@2?K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .......... de ..........., de estado civil ..........,
domiciliado y residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Re7itr" de naci,ient".FQue el (fecha) .........., se registro ante esta
Notara su nacimiento con el nombre de .........., en el folio N .......... del
Libro .........., segn consta en la fotocopia autntica que ser protocolizada
con este instrumento. SEGUNDO. Err"r.FQue al efectuarse su registro civil
de nacimiento se incurri en un error (1) consistente en haberse anotado la
ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar de .........., ciudad
esta donde realmente ocurri el nacimiento. TERCERA. C"rrecci)n.F Que
con el fin de ajustar su inscripcin a la realidad (2), voluntariamente desea
disponer por medio de este instrumento la rectificacin de su lugar de
nacimiento para que aparezca la ciudad que realmente es, es decir ...........
CUARTA. $rue:aFQue para efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se
anexa para que haga parte del protocolo, el certificado mdico del parto
expedido por la clnica .......... que asisti a la seora ........., madre del
compareciente. BUINTA. Recti-icaci)nFQue efecta la rectificacin de su
lugar de nacimiento en la forma expresada en la clusula anterior, con
fundamento en lo dispuesto por el artculo 4, incisos 2 y 3 del Decreto
999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al compareciente de la
formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este
Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien
as lo autoriza (3).
Compareciente: _________________ Notario:
_______________________
NOTAS GENERALES
J ?@2@K Decri+ci)n.FLas inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas
por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pblica, cuando se
pretenda enmendar errores distintos a los mecanogrficos, ortogrficos o a los que
se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola
lectura del folio, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la
inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4, incs. 2
y 3 D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
J ?@2MK ReLuiit".FPara la correccin de esta clase de errores el interesado
debe proceder a: 1. Otorgar escritura pblica ante el funcionario encargado de
llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer
la correccin. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la correccin, los
cuales se protocolizan.
J ?@23 a ?@48K Reer#ad".
J ?@4>K LLAMADAS
(1) Clae de err"re.F1. Los errores susceptibles de ser rectificados por
instrumento pblico pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los
datos concernientes a la inscripcin del registro, tales como: anotacin de la
naturaleza o acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre,
domicilio o identidad de los comparecientes, siempre y cuando la correccin se
efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el
estado civil.
2. Deben ser errores distintos de los puramente ortogrficos o mecanogrficos,
o de aquellos que se establezcan con la comparacin del documento
antecedente o con la sola lectura del folio, pues la correccin de esta clase de
errores no se hace por escritura pblica sino por solicitud, de acuerdo a lo
sealado en el 2340 (3).
(2) Finalidad de la c"rrecci"ne.FVase 2340 (4).
(3) TrA,ite.F1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben
protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificacin. 3.
Autorizada la escritura, se hace la sustitucin del folio correspondiente. 4. En el
nuevo folio se consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan
notas de recproca referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notara
donde se encuentra inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice
debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo,
para que ste haga la anotacin correspondiente (D. 999/88, art. 7).
J ?@4? a ?@6?K Reer#ad".
CAM&IO0 CORRECCI(N O ADICI(N DE NOM&RE
HEcritura +;:licaI
J ?@6@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo
de .......... compareci el seor .......... (2), mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .......... de ........., de estado civil .........., domiciliado
y residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Re7itr" de
naci,ient".FQue el (fecha) .........., fue inscrito su nacimiento con el nombre
de .........., en la Notara .....del Crculo de .........., bajo el folio nmero ..........
del libro .........., segn consta en la fotocopia del mismo que se anexa para
efectos de protocolizarse con este instrumento. SEGUNDA. Ca,:i" de
n",:reFQue con el fin de fijar su identidad personal, es su voluntad
disponer por esta escritura pblica, la modificacin de su nombre (3),
sustituyendo .......... por .........., con lo cual vara tal instrumento en el
sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la firma de esta
escritura, para todos los efectos legales su nombre ser .......... TERCERA.
Funda,ent" le7alF Que efecta la modificacin de su nombre en la forma
establecida en la clusula anterior, con base en lo dispuesto por el artculo
6 del Decreto 999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al
compareciente que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 999 de 1988,
la modificacin del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e
igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de
registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto
con el Notario, quien as lo autoriza .
Compareciente:_____________________ Notario:
___________________
NOTAS GENERALES
J ?@6MK Decri+ci)n.FToda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el
nombre, los apellidos y en su caso el seudnimo (D. 1260/70, art. 3).
Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar,
adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, deba iniciar proceso de
jurisdiccin voluntaria ante el juez civil del circuito competente.
A partir de la promulgacin el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola
vez y mediante escritura pblica, puede modificar el registro para sustituir, corregir
o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.
Mediante este mismo trmite la mujer casada puede adicionar o suprimir el
apellido del marido precedido de la preposicin "de, en los casos en que ella lo
hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.
J ?@63K ReLuiit".FSe exige la solemnidad de la escritura pblica, otorgada por
el inscrito. En este instrumento se consigna la modificacin que se pretende
realizar.
J ?@62 a ?M88K Reer#ad".
J ?M8>K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FCuando el registro objeto de modificacin fue sentado en una
de las notaras del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notara. Si
por el contrario se otorga en un crculo notarial distinto, el notario debe remitir
copia de la escritura modificatoria, para que as se pueda sustituir el folio en la
notara donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1).
(2) Le7iti,aci)n.Fnicamente el propio inscrito est facultado para suscribir la
escritura pblica de sustitucin, rectificacin, correccin o adicin de su
nombre.
Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la
preposicin "de, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.
(3) Ca,:i" en el n",:re.FLa modificacin del registro puede consistir en
sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad
personal.
Para la mujer casada la modificacin puede ser la adicin o supresin del
apellido del marido precedido de la preposicin "de.
J ?M8? a ?388K Reer#ad".
CAPTULO V
Sucei"ne
TESTAMENTO A&IERTO O $G&LICO
HEcritura +;:licaI
J ?38>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del
Crculo de .......... y ante testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de
edad, domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor
(4) .......... varn mayor de edad (5), domiciliado en .......... identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio,
de lo cual doy fe y manifest que procede a otorgar testamento abierto (6)
de la siguiente manera: A. Declaraci"ne teta,entaria. $RIMERA.
$er"nale.FMi nombre es como queda dicho .........., mi domicilio es ..........
de nacionalidad .......... y con ..... aos cumplidos, pues nac el
(fecha) .......... SEGUNDA. Fa,iliare.FSoy hijo legtimo de .......... y
de .........., contraje matrimonio con la seora ........... el (fecha) .......... en la
capilla .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido
descendientes y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. &.
Di+"ici"ne teta,entaria. TERCERA. Heredera.FDesigno como
heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora
.......... CUARTA. Al:acea.FNombro como albacea con tenencia y
administracin de mis bienes a mi esposa ..........., a quien le prorrogo todo
el tiempo que sea necesario para la liquidacin de mi sucesin. En caso de
que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he
sealado, nombro para tal menester al seor .......... quien se identifica con
la cdula de ciudadana N: .......... de .......... quien por su ejercicio tendr
una remuneracin equivalente a la dcima parte de los frutos de los bienes
que administra de acuerdo con lo establecido en el ttulo XXXV del Libro 1
del Cdigo Civil. C. Lectura ! a+r":aci)n. Una vez ledo el presente
instrumento al testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en
voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios
mencionados, le da su aprobacin y para constancia lo firma junto con los
testigos y el notario.
Testador: __________
Testigos: ___________ __________ __________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
J ?38?K Decri+ci)n.FLo que constituye esencialmente el testamento abierto, es
el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo
hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072).
J ?38@K ReLuiit" -"r,ale.FEste testamento es solemne, se extiende ante
notario y requiere la presencia de tres testigos hbiles. No son hbiles los
sealados en el artculo 1068 Cdigo Civil y artculo 59 del Decreto 2820 de 1974.
J ?38MK Rec",endaci"ne.FEl testador debe tener en cuenta al momento de
hacer un testamento que tiene una libertad relativa para establecer las
asignaciones testamentarias, pues hay asignaciones forzosas que limitan esta
libertad como las legtimas, mejoras, porcin conyugal y alimentos debidos por la
ley.
J ?383 a ?3>8K Reer#ad".
J ?3>>K LLAMADAS
(1) Fec*a ! lu7ar.FLa ausencia de la fecha y lugar de autorizacin genera la
nulidad formal de la escritura pblica. Es tambin un requisito del testamento
(C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99).
(2) C",+etencia ! -alta del n"tari".FEl testamento puede otorgarse ante
cualquier notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista
territorial. Si en el lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado
tiene la facultad de otorgar el testamento abierto ante cinco testigos.
(3) Teti7" teta,entari".FLos testigos testamentarios son tres, dos de ellos
deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deber saber leer y escribir
(C.C., arts. 1068 y 1070). Se designarn con su nombre, apellidos y domicilio
(D.L. 960/70, art. 29).
(4) BuiDn +uede "t"r7arl".FCualquier persona puede otorgar testamento abierto
si es hbil conforme al artculo 1061 Cdigo Civil. Sin embargo, las personas
ciegos y quienes no saben leer o escribir o analfabetos estn obligados a
otorgar testamento abierto. El pber tambin puede testar (C.C., arts. 1070 y
1079).
(5) Act" +er"nal.FEl testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art.
1060).
(6) Caua de n" aut"ri9aci)n.FEl notario no autorizar esta escritura cuando
quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo
en pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por l, llegue a la
conviccin de que el acto sera absolutamente nulo por razn de lo dispuesto
en el artculo 1504 del Cdigo Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
J ?3>? a ?3@?K Reer#ad".
TESTAMENTO CERRADO
HDili7encia de +reentaci)nI
J ?3@@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .......... y ante testigos testamentarios (1) ........... todos mayores de edad,
domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor ..........
varn mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual
doy fe, y me present una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen
estado, lo que hago constar con arreglo a la ley, sobre la cual se extendi
en esta fecha la diligencia de presentacin, con los requisitos de ley (2)
firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito notario y encabezada
con la palabra TESTAMENTO, escrita por m, y declar de viva voz, de
manera clara e inequvoca, de suerte que todos lo vimos, omos y
entendimos, que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el
cual deja, en el mismo estado en poder de esta notara para su guarda y
custodia. Una vez ledo el presente instrumento al testador, por el suscrito
notario en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos
testamentarios nombrados, asinti expresamente a l y en constancia firma
junto con ellos y ante m y conmigo ..........
Testador: _______________
Testigos ________________
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
J ?3@MK Decri+ci)n. FAl respecto ver 2564 y ss.
J ?3@3 a ?3M8K Reer#ad".
J ?3M>K LLAMADAS
(1) Teti7".FDeben ser cinco testigos hbiles, de los cuales dos han de estar
domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la
escritura (C.C., arts. 1078 y 1068).
(2) Dili7encia de +reentaci)n.FEs la que establece el artculo 1080 del Cdigo
Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura
cerrada declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su
testamento.
J ?3M? a ?32?K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE TESTAMENTO CERRADO
HEcritura +;:licaI
J ?32@K En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. ........... de .........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender
secretamente en el presente escrito mi ltima voluntad o testamento
cerrado, para constitucin legal posterior, en los siguientes trminos: I.
Declaraci"ne teta,entaria. $RIMERO. Identi-icaci)n.FMi nombre es
el que mencion en la parte introductoria de este escrito, soy natural
de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad
.........., nac el (fecha) .......... (1). SEGUNDO. Filiaci)n.FSoy hijo legtimo de
.......... y de .......... ya fallecidos (2). TERCERO. Matri,"ni".
Decendencia.F(3) Contraje matrimonio (catlico o civil) con la
seora .......... el (fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y
cuya acta fue inscrita en la Notara ..... del Crculo de .........., de nuestro
matrimonio no ha habido descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni
adoptivos (4). II. Di+"ici"ne teta,entaria. CUARTO. Heredera.F
Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa
legtima, seora .......... BUINTO. Al:acea.FNombro como albacea con
tenencia y administracin de mis bienes al doctor .......... portador de la
cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien por su ejercicio tendr una
remuneracin de .......... SECTO. Re#"caci)n.FEste testamento revoca en
todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura
pblica N. .......... de .......... autorizada en la Notara ..... del Crculo
de .......... en donde qued bajo custodia (5). Para constancia de este
testamento, escribo en .......... hojas de papel N. ....., procedo a firmarlo en
la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluir en una cubierta que
ser cerrada y lacrada.
Testador: ____________________
NOTAS GENERALES
J ?32MK Decri+ci)n.FEs el acto en que el testador presenta al notario y los
testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario
y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su
testamento (C.C. , art. 1080).
J ?323K ReLuiit" -"r,ale.FDebe constar en un escrito cerrado. No se exige
ningn papel especial para su confeccin. Se puede elaborar por medios
manuales o mecnicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador
con su nombre e identificacin.
El testamento deber estar firmado por el testador con su propia mano. El notario
expresar sobre la cubierta, bajo el epgrafe testamento la circunstancia de
hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de
cada uno de los testigos, y el lugar, da mes y ao del otorgamiento. La diligencia
de otorgamiento se concluir con las firmas del testador, de los testigos y del
notario sobre la cubierta (C.C., arts. 1083, 1080, 1067).
J ?322K Rec",endaci"ne.FEs conveniente numerar las hojas que contienen el
testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se
produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus
datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carcter secreto. Si tiene
que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuacin
del final y volver a firmar.
Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no
transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse
el testamento sin romper la cubierta.
J ?324 a ?34?K Reer#ad".
J ?34@K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FEs una disposicin opcional, que el Cdigo Civil no exige.
(2) Declaraci)n de 7ratitud.FEs usual, aunque opcional, que el testador declare
su gratitud a los padres en esta clusula.
(3) Cred" reli7i"".FLa costumbre arraigada de la mayora de los testadores
catlicos es incluir la manifestacin de pertenecer a la iglesia y solicitar en los
funerales los oficios de ella. La clusula es personal y en lo relativo al funeral
ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efecta despus de la
inhumacin.
(4) Matri,"ni" ! decendencia.FNo es una estipulacin obligatoria, pero s til.
(5) Re#"cat"ria.FLa clusula revoca el testamento all descrito (C.C., art. 1270).
Es conveniente reproducirla en la escritura pblica de constitucin del
testamento cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocacin y
devolver el testamento cerrado revocado. Se evitan as los inconvenientes que
produce el hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones
sobre la validez de uno y otro.
J ?34M a ?36MK Reer#ad".
SOLICITUD DE A$ERTURA Y $U&LICACI(N DE
TESTAMENTO CERRADO
J ?363K Ciudad y fecha ..........
Seor:
Notario .......... del Crculo de .......... (1).
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N...........
de ............., domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en
ejercicio (2) con tarjeta profesional N. ..... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en nombre y representacin de la seora .......... y los
seores .......... y .........., segn consta en el poder que se adjunta,
domiciliados en la ciudad de .........., hijos legtimos del testador (3) quien
falleci en la ciudad de .......... (4) el (fecha) .........., segn consta en el
registro de defuncin de fecha .........., que se anexa, por medio del presente
escrito me permito solicitarle la apertura, publicacin, protocolizacin, y
registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el mencionado testador y
constituido por escritura pblica N .......... de fecha .......... autorizado en
esta Notara. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo
siguiente:
a) Poner a su disposicin el testamento que se describi arriba y que se
halla bajo su custodia.
b) Constatar su estado (6).
c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de
constitucin del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y
la del testador, ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que
autoriz la escritura en caso de que faltaran los testigos que residen en las
direcciones que a continuacin se mencionan: .............................
D"cu,ent"
Acompao la peticin con: 1. Copia del registro civil de defuncin del
testador. 2. Copia de la escritura pblica N.......... de .......... (fecha) de esa
Notara. 3. Copias de los correspondientes registros civiles de nacimiento,
vlidos para probar parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado.
C",+etencia
Es usted, seor Notario, competente por haber sido otorgado el
testamento en cuestin ante este despacho.
Atentamente,
Abogado: ____________
J ?362K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEs competente el Notario que autoriz la escritura pblica del
testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la
legislacin anterior poda tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un
notario distinto al que lo autoriz.
(2) A:"7ad".FEs esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar "cualquier
interesado presunto en la sucesin. Se recomienda la intervencin de
abogado en atencin a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.
(3) Calidad.FLa calidad de hijo prueba el inters jurdico que asiste a los
peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artculo 1312
del Cdigo Civil en concordancia con el artculo 587 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
(4) O+"rtunidad.FEl testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador.
Es este el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).
(5) Re7itr".FExiste un libro provisional para registro de testamentos en las
oficinas de registro de instrumentos pblicos. Se efecta la inscripcin en la
oficina de registro correspondiente al crculo donde se extendi la escritura
pblica.
(6) Etad" del ":re.FSe constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960
de 1970, artculo 62.
(7) Derec*" a la inti,idad.FLas copias y los certificados de las actas, partidas y
folios del registro civil de nacimiento se reducirn a la expresin del nombre, el
sexo y el lugar y la fecha de nacimiento.
Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la
calidad de la filiacin, solamente podrn expedirse en los casos en que sea
necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicacin
del propsito y bajo recibo, con identificacin del interesado (D.L. 1260/70, art.
115).
J ?264 a ?2?4K Reer#ad".
CESI(N O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS
HEcritura +;:licaI
J ?2?5K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .......... compareci el seor .........., casado, con sociedad conyugal
vigente (o soltero), colombiano mayor de edad, domiciliado y residente
en .......... identificado con la cdula de ciudadana N.......... de .........., y
manifest lo siguiente: $RIMERO. O:.et".FQue por medio de este
instrumento transfiere a ttulo de venta al seor .........., identificado con la
cdula de ciudadana N.......... de .........., el derecho de herencia y
asignaciones a ttulo singular que le correspondan o puedan corresponderle
en la sucesin del seor .........., quien falleci en esta ciudad el
(fecha) .......... y cuyo proceso de sucesin se esta tramitando ..........
(juzgado o notara). SEGUNDO. AdLuiici)n del derec*".FQue el derecho
herencial objeto de esta venta, fue adquirido por el vendedor a ttulo gratuito
dentro de la sociedad conyugal, (1) y corresponde en la sucesin del
causante a su situacin de .......... que tiene con relacin al difunto y que le
ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda presentarse).
TERCERO. Vinculaci)n.FQue los derechos que se transfieren en este
contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman la sucesin ilquida
mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripcin en el registro
de instrumentos pblicos se encuentra relacionado el siguiente bien
inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se
halla ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento
de .......... con una cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus
mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida
dentro de los siguientes linderos generales: .......... Bien inmueble
identificado con cdula catastral N .......... y con matrcula inmobiliaria
N .......... Este inmueble lo adquiri el causante por compra hecha a ..........,
segn consta en la escritura pblica N .......... de (fecha) .......... CUARTO.
Re+"na:ilidad ! ":li7aci"ne.FQue responde al comprador de su
calidad de heredero del seor .......... y declara no haber enajenado antes el
derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravmenes, derechos
de usufructo, uso o habitacin, limitaciones o condiciones, embargos o
litigios pendientes y de cualquier situacin que afecte el derecho enajenado,
y se obliga a salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la
ley. BUINTO. Aut"ri9aci)n.FEl comprador cesionario queda autorizado para
solicitar la formacin a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho
adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del
vendedor cedente, ste manifiesta su orden de entender esta adjudicacin
como hecha al comprador-cesionario quien con el registro de dicha hijuela
ser retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. SECTA.
$reci".FQue esta venta se realiza por la suma de .......... pesos, ($ .....) que
el vendedor manifiesta haber recibido a satisfaccin del comprador con la
firma del a presente escritura. S'$TIMO. $"ei)n.FQue desde hoy
transfiere la posesin legal de la herencia (3) con las facultades inherentes
a ella y las de comenzar la posesin material de los bienes herenciales y
administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Ace+taci)n.FPresente
el comprador, seor .........., colombiano casado, mayor de edad e
identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que
acepta los trminos del presente instrumento y la venta que en ella se hace;
que se encuentra en posesin de la herencia y de los bienes arriba
descritos y que no tiene ningn parentesco con el vendedor. Una vez leda.
Contratantes: _________________________
__________________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
J ?2?6K Decri+ci)n.FLa cesin de un derecho de herencia es el acto por el cual
el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en
una sucesin a ttulo oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de
los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, contrato de sociedad,
por ejemplo.
El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurdica
integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un
heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la
universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un
bien especfico de la sucesin. La jurisprudencia ha sostenido que pueden
cederse derechos herenciales vinculndolos a bienes determinados de la
comunidad universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, sent., oct./61.).
J ?2@8K ReLuiit" de -"r,a.FEl contrato de cesin de derechos herenciales, es
una compraventa, por tanto, goza de todas las caractersticas de este negocio
jurdico.
De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere
escritura pblica de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 1857, Cdigo Civil, y
es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario y
adems el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al
vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos.
La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos
del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesin es
conmutativa (CSJ, ago/54).
J ?2@>K Rec",endaci"ne.Fa) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro de la sucesin y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando la escritura pblica de cesin.
b) La escritura de cesin debe inscribirse en el registro de instrumentos pblicos
competente, o sea, el del lugar de ubicacin del inmueble al cual se vinculan los
derechos. La inscripcin se har en la sexta columna del folio de matrcula
inmobiliaria.
J ?2@? a ?2@4K Reer#ad".
J ?2@5K LLAMADAS
(1) Derec*" +r"+i".FLas adquisiciones hechas por cualquiera de los cnyuges, a
ttulo de donacin, herencia o legado, se agregarn a los bienes del cnyuge
donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos
cnyuges simultneamente, a cualquiera de estos ttulos, no aumentarn el
haber social sino el de cada cnyuge (C.C., art. 1782).
(2) Ca:ida.FSiempre que se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico
decimal (D.L. 960/70, art. 31).
(3) $"ei)n le7al.FEs una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea,
sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde
el momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los
elementos que estructuran la posesin material (C.C., arts. 757 y 783).
J ?3@6 a ?236K Reer#ad".
$ODER $ARA SOLICITAR LIBUIDACI(N DE
SUCESI(N Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE
NOTARIO
J ?228K Seor Notario .......... del Crculo de .......... (1).
E. S. D.
Ref.: Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal.
de .......... y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... (nombres e identificacin de los herederos o legatarios
y/o del cnyuge suprstite) (2), todos plenamente capaces, domiciliados y
residentes en .........., en nuestra calidad de .......... (herederos o legatarios
y/o cnyuge suprstite), manifestamos a usted que por medio del presente
escrito conferimos de comn acuerdo poder especial, amplio y suficiente al
doctor .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .........., para que en nuestro nombre y
representacin presente solicitud de liquidacin de la herencia del
seor.........., cuyo ltimo domicilio fue la ciudad de .........., e intervenga en
las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminacin del trmite
sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.
El doctor .........., adems de las facultades inherentes al presente
mandato, tiene las de suscribir la escritura pblica de particin (3), transigir,
desistir, recibir, sustituir y reasumir el poder.
Atentamente,
Poderdantes: ______________
Acepto:
Apoderado:___________________
NOTAS GENERALES
J ?22>K Decri+ci)n.FLa liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por
causa de muerte, mediante el trmite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988,
puede ser solicitada nicamente por los herederos, o legatarios y/o el cnyuge
suprstite, quienes debern actuar de comn acuerdo.
El estatuto del notariado, estableci que es necesario presentar la solicitud por
medio de abogado, salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el
causante sea igual o superior a $ 100.000. Con la expedicin del Decreto 522 de
1988, este valor se increment en un 40% desde el 1 de enero de 1990 y
contina ajustndose cada dos aos, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.
J ?22? a ?224K Reer#ad".
J ?225K LLAMADAS
(1) $reentaci)n.FEl poder se elabora en papel comn. Debe ser presentado
personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o
notario (D. 2148/83, art. 14).
Se dirige al notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante
en el territorio nacional, y si ste tena varios, al del asiento principal de sus
negocios.
Si en el lugar hay varios notarios, podr presentarse ante cualquiera de ellos,
elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la
solicitud (D. 902/88, art. 1).
(2) Le7iti,idad.FEstn legitimados para solicitar la liquidacin de herencia y/o de
sociedad conyugal por causa de muerte ante notario nicamente las siguientes
personas: herederos, legatarios y cnyuge sobreviviente.
(3) Facultad eN+rea.FLa facultad para suscribir la escritura pblica de particin o
adjudicacin, debe ser expresa.
J ?226 a ?256K Reer#ad".
SOLICITUD DE LIBUIDACI(N DE SUCESI(N
Y DE SOCIEDAD CONYUGAL
J ?268K Seor Notario...... del Crculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........,
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando como apoderado de los seores ..........
(herederos, legatarios y cnyuge), mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., plenamente capaces (2) quienes en su calidad de
(hijos, cnyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de comn
acuerdo (3) y cuya representacin acredito con los poderes que se anexan
a la presente, me permito presentar ante usted solicitud de liquidacin de
sucesin y de sociedad conyugal de la seora .......... Para tal efecto me
permito acompaar a esta solicitud los documentos indicados en el artculo
588 del Cdigo de Procedimiento Civil; acta de defuncin del causante;
copia del testamento y de la escritura y publicacin del testamento (si es
cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo
hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cnyuge
sobreviviente (5); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es
cnyuge sobreviviente) (6); prueba del crdito (si el solicitante fuere
acreedor hereditario); el inventario y avalo de los bienes; la relacin del
pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso); y el
respectivo trabajo de particin y/o adjudicacin.
Bajo la gravedad del juramento informo: $RIMERO< Que el ltimo
domicilio del causante seora .......... o el asiento principal de sus negocios
fue la ciudad de .......... SEGUNDO< Que ni los herederos ni yo conocemos
otros interesados con igual o mejor derecho que el que mis mandantes
tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos a los que se enuncian en la relacin de activos y
pasivos que se acompaa a esta solicitud (7).
Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si
fuera el caso, de modo puro y simple) (8).
En consecuencia solicit a usted ordenar la publicacin del edicto
emplazatorio de que trata el numeral 2 del artculo 3 del Decreto 902 de
1988 y dar los avisos de que trata la misma disposicin (9).
Atentamente,
Abogado: ___________________
NOTAS GENERALES
J ?26>K Decri+ci)n.FEl Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto
1729 de 1989 regulan el trmite notarial para la liquidacin de herencias y/o de
sociedades conyugales por causa de muerte. Este trmite slo es procedente
cuando los herederos, legatarios y el cnyuge, han acordado voluntariamente
liquidar la sucesin y en algunos casos liquidar la sociedad conyugal.
J ?26?K ReLuiit" eenciale.FEs necesario que los herederos o legatarios y/o
el cnyuge suprstite:
1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan
los requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artculo 33, adoptado
como legislacin permanente por la Ley 446/98 artculo 162.
2. Procedan de comn acuerdo.
3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el
valor de los bienes sea igual o superior a la suma sealada.
4. Formulen la peticin ante el notario del crculo que corresponda al ltimo
domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, ante el del
asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1).
J ?26@K C"ntenid" de la "licitud.F1. Nombre y vecindad de los solicitantes
(herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), e indicacin del inters que les
asiste.
2. Nombre y ltimo domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el
del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el ltimo
domicilio del causante.
3. Manifestacin de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y
simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.
4. Declaracin juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de
apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor
derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos
que acompaan a la solicitud.
J ?26MK AneN" de la "licitud.F1. Prueba de defuncin del causante.
2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolizacin de
las diligencias de apertura y publicacin, o copia registrada de la escritura si se
trata de testamento abierto.
3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes
con el de cujus, si se trata de sucesin intestada.
4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cnyuge sobreviviente.
5. nventario y avalo de los bienes sucesorales.
6. Particin o adjudicacin.
7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3, num. 1 y CPC, art. 588).
J ?263 a ?488K Reer#ad".
J ?48>K LLAMADAS
(1) $reentaci)n.FLa solicitud debe presentarse ante la misma notara donde se
va a adelantar el trmite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que
cursan varios trmites de liquidacin de una misma herencia o sociedad
conyugal, ante distintas notaras, deben devolver las diligencias a los
interesados o a sus apoderados para que promuevan un solo trmite de comn
acuerdo, o para que inicien proceso judicial de sucesin, en caso de que
existan intereses contrapuestos.
Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de
Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de
la misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7).
Para evitar la proliferacin de estos trmites notariales, una vez aceptada la
solicitud de liquidacin los notarios deben comunicar a la Superintendencia de
Notariado y Registro la iniciacin de las diligencias, y esta entidad debe
proceder a hacer la anotacin correspondiente en el libro de liquidacin de
herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3, num.
2).
(2) Ca+acidad.FDe conformidad con el artculo 33 del Decreto 2651 de 1991,
adoptado hoy como legislacin permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar
ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los
herederos, legatarios o el cnyuge suprstite sean menores o incapaces,
siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estn representados
legalmente por quien corresponda.
3. Que exista comn acuerdo entre todos los intervinientes que sean
plenamente capaces y los representantes legales de los menores o incapaces.
La citada disposicin prescribe adems, que en la particin y adjudicacin se
dar prelacin a los menores e incapaces, tratndose de inmuebles.
De acuerdo con lo anterior, la disposicin aqu citada modific el aparte final del
inciso 1 del artculo 1 del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto
1729 de 1989, artculo 1, en cuanto exiga la plena capacidad de los
herederos, legatarios, cnyuge suprstite y cesionarios intervinientes en el
trmite notarial.
(3) C",;n acuerd".FEl pleno consenso entre los herederos, legatarios y el
cnyuge suprstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al
momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al
suscribir la escritura de particin o adjudicacin.
Si se suscitan controversias, el notario pondr fin a la actuacin y devolver los
documentos.
(4) Teta,ent".FEl trmite notarial para la liquidacin de sucesiones es
procedente cuando haya testamento o en ausencia de ste. Vase 2501,
2533 y 2563 y ss.
(5) $rue:a del etad" ci#il.FLas actas parroquiales son documentos vlidos para
demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de
1938. A partir de este ao, la prueba idnea para acreditar el estado civil es la
copia autntica del registro civil (D. 1260/70).
(6) C)n!u7e.FSi de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el
causante era casado, el notario exigir que se presente la peticin
conjuntamente con el cnyuge, salvo que se demuestre su muerte o la
disolucin de la sociedad conyugal (D. 902/88, art. 2, inc. 2).
(7) Declaraci)n.FDebe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera
prestado con la presentacin de la solicitud.
El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues
dicha facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 197 del
Cdigo de Procedimiento Civil. Por esta razn se recomienda a los apoderados
asegurarse de la exactitud en lo dicho por sus poderdantes.
Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cnyuge suprstite, a legatarios,
acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos
no existentes, sern responsables solidariamente de los perjuicios
ocasionados. Adems, podrn incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude
procesal, falsedad en documento u ocultamiento de documento, segn el caso
(D. 902/88, art. 2, inc. 3).
(8) Ace+taci)n de la *erencia.FSi los herederos no manifiestan la forma como
aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.
(9) Edict".FEl edicto emplazatorio se pblica por diez das hbiles. Se fija en lugar
visible de la notara y se pblica por una vez en un peridico de amplia
circulacin y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3, num. 2
y CPC, art. 589).
El trmino del emplazamiento se cuenta a partir de la publicacin del edicto. El
interesado o su apoderado debe probar la publicacin allegando el ejemplar
certificado del peridico y la certificacin de la emisora que lo divulg.
J ?48? a ?4??K Reer#ad".
RELACI(N DE INVENTARIOS Y AVALGOS DE &IENES
J ?4?@K Seor Notario .......... del Crculo de ......
Ref: Relacin de inventarios y avalos (1).
El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relacin
de bienes e inventarios del causante, como sigue:
Acti#"
Partida primera. Una casa de habitacin en la calle o carrera ..........
N. .........., barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de .........., junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias, y comprendida dentro de los siguientes linderos: ...........
Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad
conyugal, as: el lote por compra realizada a .......... segn escritura pblica
N .......... , de fecha .......... otorgada en la Notara .......... y registrada el
da ... bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de
Registro de nstrumentos Pblicos de ..........; y la edificacin por haberla
levantado a sus expensas segn consta en las declaraciones rendidas
por .......... el da ... ante (juez o notario).
Este inmueble fue avaluado por el perito nico (o por los peritos) en la
cantidad de $ ..........
Partida segunda. Una casa de habitacin ubicada en la calle o carrera
nmero .......... barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de........ junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias y comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aqu
ellos).
Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... segn
escritura pblica N. .......... de fecha .......... otorgada en la notara .......... y
registrada el da .......... bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero ..........
de la oficina de Registro de nstrumentos Pblicos y Privados de este
Circuito y avaluado por el perito nico en la cantidad de $ ..........
Partida tercera. Un automvil marca .........., modelo .........., tipo ..........,
color .........., de tantos puestos, motor nmero .......... avaluado en $..........
Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en
$..........
Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el
Banco .......... por $..........
Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compaa, avaluadas en
$..........
Partida sptima. Tales otros bienes avaluados en $..........
Su,a el acti#" O..........
$ai#"
Partida primera. Un crdito a cargo de la sucesin y a favor del
seor .......... que consta en la escritura nmero .......... de fecha ..........,
otorgada en la notara .......... de la ciudad de .......... junto con los intereses
a la rata del ...% mensual desde el da .......... por la cantidad de $..........
Partida segunda. Otro crdito a cargo de la sucesin y a favor del
seor .......... que consta en la letra o pagar de fecha .......... por la cantidad
de $..........
Partida tercera. Para gastos de la actuacin notarial hasta su terminacin
$..........
Su,a del +ai#" O..........
Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni
relacionar.
Seor notario,
Apoderado (o los interesados) _________
NOTAS GENERALES
J ?4?MK TrA,ite n"tarial.F1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de
un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes
observaciones.
2. Ordena la publicacin de un edicto emplazatorio por el trmino de diez das.
3. Diez das despus de publicado el edicto sin que se haya presentado oposicin,
y cumplidos los requisitos indicados en el artculo 3, numerales 2 y 3 del
Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pblica. Una vez
autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la particin o adjudicacin de la
herencia y/o la liquidacin de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura
debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. Con relacin a tarifas
notariales vase 11733.
J ?4?3K Derec*" n"tariale.FLa base para la liquidacin de los derechos
notariales es el valor del patrimonio lquido de la herencia o de la sociedad
conyugal, segn el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la
autorizacin de escrituras pblicas (D. 902/88, art. 12).
J ?4?2 a ?4@?K Reer#ad".
J ?4@@K LLAMADAS
(1) In#entari" ! a#al;" de :iene relict".FLa relacin de los bienes relictos tiene
por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su
activo; igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuanta.
J ?4@M a ?43MK Reer#ad".
TRA&A1O DE $ARTICI(N Y AD1UDICACI(N
J ?433K Seor Notario .......... del Crculo de ..........
Ref: Sucesin de .......... trabajo de particin.
.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo
dispuesto por el Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva
elevar a escritura pblica el trabajo de particin y/o adjudicacin presentado
por el suscrito cuya descripcin es como sigue:
1. El seor .......... muri en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual
por ministerio de la ley, se defiri su herencia a quienes por normas de la
misma ley estn llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus
hijos,
2. El causante contrajo matrimonio (civil o catlico) con la seora .......... el
da .......... .
No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse as la
sociedad conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora
por ninguno de los medios legales.
3. Durante el matrimonio los cnyuges ......... y .......... procrearon los
siguientes hijos legtimos .......... hoy todos mayores de edad.
4. Se trata de una sucesin intestada, no habiendo existido testamento ni
donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se
repartirn por partes iguales entre los legitimarios y la cnyuge
sobreviviente en la proporcin legal.
5. En esta liquidacin no se tendr en cuenta el pasivo que consiste en
servicios funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y
gastos que demande el trmite notarial, que arrojan un total de $ .......... en
virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los interesados.
Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de particin y/o
adjudicacin:
Acervo hereditario
Segn los inventarios y el avalo, el monto del activo es de $ .......... Como
se dijo en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay
pasivo.
En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:
$artida ;nica. Un lote de terreno, con la edificacin existente en l,
situado en la urbanizacin de .......... de una extensin superficiaria de
metros cuadrados (m
2
), comprendidos dentro de los siguientes linderos y
medidas: Por el norte, en ..........; por el sur, en ..........; por el oriente,
en .......... y por el occidente, en ..........
Este inmueble est distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el
N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge
sobreviviente por compra a ........ mediante escritura N .......... de fecha
otorgada en la Notara del Crculo de .........., registrada en el libro N ..........
pgina .......... N matrcula .........., y la edificacin existente por haberla
construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido
aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalo de
$ .......... moneda corriente.
LiLuidaci)n
Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $..........,
deduzco los gananciales que corresponden a la viuda seora ..........
estimados en la mitad del acervo hereditario, o sea la suma de $ ..........
Como son (N de hijos) legtimos que tienen derecho a participar en la
sucesin de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno,
la divisin del acervo lquido se reducir a la cnyuge sobreviviente y los
hijos legtimos, en la proporcin correspondiente.
En consecuencia la liquidacin de los bienes es como sigue:
Valor de nico bien inventariado
(partida nica) ...................$
Gananciales de (cnyuge)..$
Legtima ...........................$
Legtima ...........................$
Sumas iguales de ...............$
Distribucin (hijuelas)
Hijuela de .......... (cnyuge)
Por su mitad de gananciales:
Ha de haber $
Se integra y paga as:
Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada accin, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificacin existente en l, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de
.........., con una extensin superficiaria de .......... metros cuadrados
comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el
norte .........., (...).
Este inmueble est distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el
N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge
sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura N ... de
fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .........., registrada
el da .... en el libro N .......... pgina .........., matriculada el .......... y la
edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la
sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Hijuela de
Por su legtima:
Ha de haber $
Se integra y paga as:
Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada accin, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificacin en l construida, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad
de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N ..........
de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida nica de
los inventarios y avalo y en la hijuela de la cnyuge sobreviviente
anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cnyuge
por compra a .......... mediante escritura N .......... de fecha .......... otorgada
en la Notara .......... del Crculo de .......... registrada el da .......... en el libro
N .......... pgina .......... matrcula N .......... y la edificacin existente por
haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Comprobacin
Valor del inmueble inventariado: ...$
Gananciales de (viuda): ...............$
Hijuela de: ...................................$
Hijuela de: ...................................$
Sumas iguales: ............................$
C"nclui"ne<
Por razn del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones,
tratndose de un solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue
posible adjudicar a ninguno de los interesados un determinado cuerpo cierto
en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de bienes
entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos
los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas
acciones y derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas.
Atentamente,
Apoderado (o los interesados) ______________
NOTAS GENERALES
J ?432K Decri+ci)n.FAl respecto ver 2691 y ss.
J ?434K Inter#enci)n de la ad,initraci)n de i,+uet".FDe acuerdo con lo
dispuesto en artculo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuanta de los bienes
sucesorales sea superior a $ 10.300.000*, el notario deber informar a la oficina
de cobranzas de la administracin de impuestos nacionales que corresponda, el
nombre del causante y el avalo o valor de los bienes, con el fin de que sta
intervenga en el trmite y obtenga el recaudo de los impuestos.
Una vez recibida la comunicacin por las autoridades de impuestos, el notario
puede continuar con el trmite en los siguientes eventos:
1. Si dentro de los veinte das siguientes la administracin de impuestos no ha
intervenido.
2. Si dentro de ese trmino la administracin concurre y presenta la liquidacin de
los impuestos con el recibo de pago correspondiente.
3. Si mediante resolucin se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el
acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trmite.
NOTA< Dicha suma corresponde al valor reajustado para el ao 2001 por medio del Decreto
2661de 2000.
J ?435 a ?688K Reer#ad".
SEGUNDA PARTE
Minuta ! ,"del" c",erciale ! de
"ciedade
CAPTULO
Minuta 7enerale
MODELOS DE CARTAS DE CO&RO
J ?68>K Estimado Seor ..........(1)
Por medio de la presente, le informamos que Usted, se encuentra en mora
desde hace ........, pues no se ha cancelado el valor correspondiente a la
cuenta N. .......... de fecha ........... La suma es de .......... ($ ..........). Es
posible que en las urgencias de sus ocupaciones cotidianas usted dej para
ms tarde nuestra factura y el aviso que all figuraba. Si fue as, le
agradeceramos su giro a vuelta de correo.
Atentamente,
Jefe de Cobranzas ________________
NOTA< Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al recibo por parte
del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta.
J ?68?K Apreciado Seor .......... (1)
Hace .......... das que su cuenta de ..........($ ..........) est en la lista de
"morosas. Estamos preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra
factura por olvido. Usted tendr presente que su pedido lo atendimos con
prontitud y especial consideracin en lo relativo al precio. Esperamos que
de igual manera nos retribuir cancelando su deuda.
Le ruego remitirnos su cheque por .................
($ ..........).
Cordialmente,
Jefe de Cobranzas ____________________
NOTA< Con este modelo de carta se sigue el proceso de cobro amigable que concluye con el
modelo 2904 que se ve ms adelante.
J ?68@K Estimado seor .... (1)
El director de nuestro departamento jurdico acaba de comunicarme que
se encuentra usted en mora de pagar su obligacin que asciende a la suma
de .......... ($ ......). Le agradecera nos pusiera al tanto de sus dificultades,
como quiera que mi deseo es ayudarlo en lo que est a nuestro alcance.
Usted ha sido uno de nuestros clientes ms apreciados y disfruta de una
excelente reputacin crediticia, razn por la cual me permito ofrecerle mi
ayuda para lograr que contine con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le
ruego enviarme su cheque por .......... ($ ..........) o de no ser posible una
propuesta de pago.
Lo saludo cordialmente,
Jefe de cobranzas ____________________
J ?68MK Apreciado seor .......... (1)
Por medio de la presente nos permitimos informarle que actualmente la
factura N. .......... de fecha ........... presenta un atraso de ......., el valor
actual de la deuda es la suma de ......... ($ ......) este valor incluye capital e
intereses. En varias ocasiones le hemos escrito sin recibir respuesta alguna.
Por tanto le solicitamos cancelar dicho valor en un trmino de ........ o de lo
contrario nos veremos en la obligacin de enviar su cuenta al Departamento
jurdico de nuestra empresa. Esta decisin es poco beneficiosa para mi
empresa y para usted, pues ella implica que usted pague la cantidad debida
y los costos judiciales, adems de los inconvenientes que causa.
Cordialmente,
Jefe de cobranzas _________________
NOTAS GENERALES
J ?683K Decri+ci)n.FLa eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la
correspondencia empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que
se obtenga en los negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que
ahorran dinero o lo producen. Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de
negocios dice lo que debe y llega sin ms a la despedida. Es clara y prctica. Evita
las exageraciones y la confusin.
J ?682K ReLuiit" -"r,ale.FUna buena manera de hacer eficaz su
correspondencia es seguir una misma pauta de organizacin:
a) En el primer prrafo explique de qu trata la carta.
b) En los prrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted
quiere, la accin.
Tenga en cuenta que la impresin que causa una carta es importante. El estilo de
presentacin y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se "ven
antes de leer la carta.
J ?684K Rec",endaci"ne.FEs conveniente en las cartas de negocios dejar
traslucir algn inters del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el
lugar del lector. Es difcil en el caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero
vale la pena probarlo. Ser directo no es igual a resultar rudo como quiera que se
puede ser prctico y a la vez amable aunque se trate de un cobro. No pierda de
vista que muchas veces un cliente moroso se convierte en un cliente fiel por
haberlo tratado con comprensin en situaciones complicadas.
J ?685 a ?6>@K Reer#ad".
J ?6>MK LLAMADAS
(1) N",:re.FEl nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L.
1260/70, art. 3). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los
errores en el nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido
y poco respeto por el destinatario.
$ODER $ARA RE$RESENTAR EN ASAM&LEA O
1UNTA DE SOCIOS
J ?6>3K Ciudad y fecha
Seores________________________
NOMBRE DE LA SOCEDAD________________________
Ciudad___________________________
____________ en mi calidad de Representante Legal de la sociedad
___________conforme certificado de existencia y representacin legal que
adjunto, mediante el presente escrito respetuosamente manifiesto a ustedes
que confiero poder amplio y suficiente a __________________ identificado
con la cdula de ciudadana _______ expedida en ________, para que
asista y delibere en mi nombre en la sesin _____________ (1) de la
(nombre de la sociedad)____________________________ a celebrarse el
prximo (ciudad y fecha)_____________________________.
Queda el apoderado facultado para votar por todas las decisiones que
deba tomar en dicha reunin, en la forma que considere ms conveniente
para los intereses de la entidad que represento.
Cordialmente,
Nombre______________________
Representante Legal
Nombre de la sociedad______________________
J ?6>2K LLAMADAS
(1) Las reuniones de la sociedad pueden ser ordinarias o extraordinarias, stas
ltimas previa convocatoria efectuada con las formalidades previstas en la Ley
y los estatutos. De igual manera, es posible constituir apoderado para asistir a
las reuniones ya de Asamblea de Accionistas, ora de Juntas o Consejos
Directivos.
J ?6>4 a ?6@3K Reer#ad".
$AGAR'
J ?6@2K Pagar N. ..........
Lugar y fecha de celebracin del contrato:
Valor $ ..........
Ciudad y direccin donde se efectuar el pago ..........
de .........., y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .........., (1) por medio del presente documento, manifestamos
que deseamos suscribir un pagar que se regir por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".FQue por virtud del presente ttulo valor
pagaremos incondicionalmente, a la orden de .......... (2) o a quien
represente sus derechos, en la ciudad y direccin indicados, en las fechas
de amortizacin por cuotas sealadas en la clusula segunda de este
mismo pagar, la suma de $ ..... ms los intereses sealados en la clusula
tercera de este documento. SEGUNDA. $la9".FQue pagaremos la suma
indicada en la clusula anterior mediante instalamentos mensuales
sucesivos correspondientes cada uno a la cantidad de $................. . El
primer pago se efectuar el (fecha) .......... (3) y los dems instalamentos
sern cancelados (fecha) ........... TERCERA. Interee.FQue sobre la suma
debida reconoceremos intereses anticipados (o vencidos) equivalentes
al ..........% sobre el capital o su saldo insoluto. En caso de mora
reconoceremos intereses iguales al ..........% (4). CUARTA. ClAuula
acelerat"ria.FEl tenedor podr declarar insubsistente los plazos de esta
obligacin o de las cuotas que constituyen el saldo y exigir su pago
inmediato judicial o extrajudicialmente en los siguientes casos: a) Cuando
los deudores incumplan una cualquiera de las obligaciones derivadas del
presente documento, y b) Cuando los deudores inicien trmite de liquidacin
obligatoria, se sometan a proceso concordatario o convoquen a concurso de
acreedores (5).
Partes ______________________
NOTAS GENERALES
J ?6@4K Decri+ci)n.FEl pagar es un ttulo valor a travs del cual se suscribe
una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. Este ttulo
es uno de los de mayor utilizacin. Por medio de l se configura una relacin
directa entre el suscriptor y el tenedor legtimo quien lo posee de acuerdo con la
ley de circulacin.
J ?6@5K ReLuiit" -"r,ale.FEl pagar debe contener los requisitos exigidos
para todo ttulo valor (C. Co., art. 621), es decir, "la mencin del derecho que en el
ttulo se incorpora y "la firma de quien lo crea. Adems, debe contener los
requisitos establecidos en el artculo 709 del Cdigo de Comercio, es decir la
promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre de la
persona a quien debe hacerse el pago; la determinacin de su ley de circulacin -a
la orden o al portador-; la forma de vencimiento.
J ?6@6K Rec",endaci"ne.F1. Es indispensable para el tenedor de un pagar
poseer una informacin comercial confiable sobre los bienes del deudor, para
efecto de una eventual accin judicial.
2. Por razones de seguridad no es conveniente dejar espacios en blanco.
Cualquier persona que posea el pagar legtimamente podr llenar los espacios
siguiendo las instrucciones del suscriptor que lo haya entregado. Cuando se
suscribe un pagar con entidades financieras, el pagar siempre debe ir
acompaado de la carta de instrucciones, vase 2968 y ss.
J ?6M8 a ?6M3K Reer#ad".
J ?6M2K LLAMADAS
(1) Re+"na:ilidad "lidaria.FLa solidaridad implica que a cualquiera de los
deudores puede ser exigido el pago total de la obligacin; el acreedor tiene la
atribucin de seleccionar el codeudor al cual exigir el cumplimiento de una
obligacin. Este tipo de responsabilidad conjunta tambin puede establecerse
entre varios acreedores de un mismo crdito. En tal caso, el deudor puede
solventar su obligacin vlidamente pagando a cualquiera de los acreedores su
monto. La solidaridad de los deudores se presume en el derecho mercantil (C.
Co., art. 825).
(2) Le! de circulaci)n.FLos ttulos valores creados a la orden se transmiten por
medio de endoso como norma general; quien aduzca la transferencia de un
ttulo del tipo de los aludidos por otro medio, deber demostrarlo y, una vez
justificada su afirmacin, podr exigir al juez competente que haga constar la
negociacin en hoja adherida al mismo.
(3) Inici" de tDr,in".FSe debe tener en cuenta que a partir de la fecha indicada
como vencimiento de una cuota, comienzan a correr los trminos para las
acciones respectivas, limitadas al instalamento impagado. Cuando se pacta la
clusula aceleratoria, la prescripcin corre desde que es incumplida una cuota,
siempre que se ejerza la facultad, proveniente de la estipulacin mencionada.
(4) Interee.FEl Cdigo de Comercio establece que, de no especificarse el monto
de los intereses por los contratantes, ste ser el bancario corriente. De
acuerdo con lo establecido en el artculo 68 de la Ley 45 de 1990 se reputan
intereses para todos los efectos legales las sumas que el acreedor reciba del
deudor sin contraprestacin distinta al crdito otorgado, aun cuando las
mismas se justifiquen por concepto de honorarios, comisiones u otros
semejantes. As mismo, se incluirn dentro de los intereses las sumas que el
deudor pague por concepto de servicios vinculados directamente con el crdito
en exceso de las sumas que seale el reglamento.
El cobro de inters deber hacerse teniendo en cuenta el delito de usura, as
mismo, es necesario tener en cuenta las sanciones legales existentes por el
cobro en exceso de intereses, establecidas en el artculo 72 de la Ley 45 de
1990, modificatorio en lo pertinente del artculo 884 del Cdigo de Comercio.
(5) ClAuula acelerat"ria.FEs vlido pactar la mencionada clusula cuando se
trata de obligaciones con vencimientos sucesivos, de suerte que habindose
pactado expresamente, en el evento de incumplimiento en el pago de una de
las cuotas es viable exigir el pago de todas, aun de las que no han vencido (C.
Co., art. 1166).
Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 69 de la
Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligacin mediante cuotas
peridicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor
en la cancelacin de las mismas dar derecho al acreedor a exigir la
devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo
pactado exija la devolucin del total de la suma no podr restituir nuevamente
el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre nicamente sobre las
cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan slo intereses.
J ?6M4 a ?624K Reer#ad".
CARTA DE INSTRUCCIONES ANECA A $AGAR'
CON ES$ACIOS EN &LANCO
J ?625K .........., .......... y .......... identificados con la cdula de ciudadana
N. ..... de ....., autorizamos a .......... quien se identifica con la cdula de
ciudadana N .......... de .............. para que, haciendo uso de las facultades
conferidas por el artculo 622 del Cdigo de Comercio, llene los espacios
que se han dejado en blanco en el pagar N .......... adjunto, para lo cual
deber ceirse a las siguientes instrucciones (1):
1. El monto ser igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a
cargo nuestro y en favor de .......... existan al momento de ser llenados los
espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarn cuando ocurra una cualquiera de la
siguientes circunstancias: ..........
3. La fecha ser aquella en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Firmado en la ciudad de ............. a los (fecha) .......... (.....).
Partes:____________, _____________, ________________
NOTAS GENERALES
J ?626K Decri+ci)n.FEl artculo 622 del Cdigo de Comercio prev la posibilidad
de dejar en un ttulo valor espacios en blanco, facultando a cualquier tenedor
legtimo -quien lo posea de acuerdo con la ley de circulacin propia del ttulo- para
que llene los espacios correspondientes con sujecin a las instrucciones del
suscriptor. Presentamos una minuta anexa al pagar, por ser el ttulo valor ms
utilizado.
Esta minuta tiene aplicacin cuando, debido a los varios negocios que vinculan a
dos partes, surgen entre ellas mltiples obligaciones que, aun teniendo cada una
su garanta especfica, por conveniencia prctica resulta preferible incluir en un
solo documento.
J ?648K ReLuiit" -"r,ale.FPor razones probatorias, es aconsejable que las
instrucciones dadas para el diligenciamiento del documento con espacios en
blanco consten por escrito.
J ?64>K Rec",endaci"ne.FEl manejo de instrumentos del tipo de los analizados
requiere un cuidado especial dada la especial proteccin que se concede al
suscriptor de uno de ellos -el indebido lleno de espacios configura hecho punible-.
Quien tenga que ver con un ttulo creado al amparo del artculo 622 Cdigo de
Comercio debe, por lo menos, tener presente los siguientes aspectos:
1. El pagar debe contener:
a) La firma de los suscriptores.
b) Un nmero que lo identifique.
c) La orden incondicional de pagar una suma de dinero.
2. La carta de instrucciones debe contener:
a) Las mismas firmas que aparecen en el pagar.
b) La fecha en que se otorga.
c) La indicacin de servir de gua para el diligenciamiento del documento a llenar,
debiendo ste identificarse por su nmero.
d) La forma y eventos en que ser llenado el pagar.
3. Cuando el ttulo sea suscrito por personas jurdicas, ha de tenerse presente
que si su representante obra limitado en sus funciones por una determinada
cuanta, requerir de la autorizacin del rgano social competente segn
estatutos. gualmente, debe darse especial aplicacin a la identidad de firmas en
el pagar y las instrucciones, evitando as complicaciones dentro de un eventual
proceso.
J ?64? a ?644K Reer#ad".
J ?645K LLAMADAS
(1) Su.eci)n a intrucci"ne.FLos espacios en blanco deben llenarse de acuerdo
con las instrucciones impartidas; el desacato a este deber puede dar lugar a
sanciones penales.
J ?646 a @>88K Reer#ad".
CAPTULO
C"ntrat" ,ercantile
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE UN
ESTA&LECIMIENTO DE COMERCIO
J @>8>K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien
en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte y, por la
otra .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... , quien para los
efectos del presente documento se denominar el COMPRADOR, han
acordado celebrar un contrato de compraventa de establecimiento de
comercio que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.FO:.et". El
VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a ttulo de compraventa el derecho
real de dominio que tiene sobre el establecimiento de comercio denominado
.......... con N. de matrcula inmobiliaria ..... de la Cmara de Comercio,
ubicado en .........., barrio .........., de la ciudad de .........., como unidad
econmica en los trminos del artculo 525 del Cdigo de Comercio (1) (2).
SEGUNDA. $reci".FLas partes de este contrato acuerdan como precio de la
venta la suma de .......... ($.....) moneda corriente, que el comprador se
obliga a pagar al vendedor o a su orden en la ciudad de .......... y de la
siguiente manera: al firmarse el presente documento la cantidad de .......... y
el saldo a cargo del comprador, es decir la suma de .......... ($.....) m/cte el
(fecha) .......... TERCERA. Situaci)n del eta:leci,ient".FEl VENDEDOR
declara que el establecimiento de comercio que vende por este documento,
se encuentra libre de demandas civiles, embargos judiciales,
arrendamientos, pleitos pendientes; que su derecho de dominio no est
sujeto a condiciones resolutorias, y que en todo caso, se obliga al
saneamiento de la venta conforme a las disposiciones legales que regulan
la materia. As mismo, el VENDEDOR declara que la informacin contable
(3) contenida en los estados financieros y en los libros de contabilidad
refleja adecuadamente la situacin financiera y econmica del
establecimiento (4) (5). CUARTA. O:li7aci"ne del #ended"r.FEl
VENDEDOR se obliga a hacer los trmites de registro, publicidad a los
acreedores (6) y a la entrega del establecimiento, esta ltima se har el
(fecha).......... (7) (8) BUINTA. Reer#a de d",ini". El VENDEDOR vende
el establecimiento de comercio reservndose el dominio sobre el mismo
hasta tanto no le sea pagada por el COMPRADOR la totalidad del precio
pactado al tenor y en armona con lo establecido en el Cdigo Civil. La
tradicin del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago
total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino
mero tenedor del establecimiento de comercio. SECTA. ClAuula +enal.FSi
cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato deber pagar a la otra la suma de ...........
pesos ( $.....) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. En seal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, siendo los (...) das del mes de ... del ao .....
(.....).
Vendedor ____________
Comprador ___________
NOTAS GENERALES
J @>8?K Decri+ci)n.FSe entiende por establecimiento de comercio el conjunto
de bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. La
enajenacin de un establecimiento de comercio, a cualquier ttulo, se presume
hecha en bloque o como unidad econmica, sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran. Esta presuncin puede ser
desvirtuada. Sin embargo, a pesar de hacerse la enajenacin en bloque debe
discriminarse y detallarse todos los bienes que se entregan y en que estado se
hacen a travs de un inventario.
J @>8@ a @>84K Reer#ad".
J @>85K LLAMADAS
(1) Ena.enaci)n en c"n.unt".F El artculo 525 del Cdigo de Comercio establece
que la enajenacin de un establecimiento de comercio, a cualquier ttulo, se
presume hecha en bloque o como unidad econmica, sin necesidad de
especificar detalladamente los elementos que lo integran.
(2) ReLuiit" de -"r,a.FLa enajenacin se har constar en escritura pblica o
en documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario
competente, para que produzca efectos entre las partes.
(3) &alance ! relaci)n del +ai#".FEl enajenante deber entregar al adquirente
un balance general acompaado de una relacin discriminada del pasivo,
certificados por un contador pblico.
(4) Re+"na:ilidad +"r ":li7aci"ne Lue c"nten en li:r".FEl enajenante y
el adquirente del establecimiento respondern solidariamente de todas las
obligaciones que se hayan contrado hasta el momento de la enajenacin, en
desarrollo de las actividades a que se encuentre destinado el establecimiento,
y que consten en los libros obligatorios de contabilidad.
La responsabilidad del enajenante cesar transcurridos dos meses desde la
fecha de la inscripcin de la enajenacin en el registro mercantil, siempre que
se hayan cumplido los siguientes requisitos:
1. Que se haya dado aviso de la enajenacin a los acreedores por medio de
radiogramas o cualquier otra prueba escrita; 2. Que se haya dado aviso de la
transferencia en general a los acreedores, en un diario de la capital de la
Repblica y en uno local, si lo hubiere, ambos de amplia circulacin, y 3. Que
dentro del trmino indicado en el inciso primero no se hayan opuesto los
acreedores a aceptar al adquirente como su deudor.
As mismo, cesar la responsabilidad del enajenante en los casos en que se ha
cancelado todos los pasivos a los acreedores.
El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor,
deber inscribir la oposicin en el registro mercantil dentro del trmino que se
le concede en este artculo.
(5) Ena.enaci)n :aada en li:r".FSi la enajenacin se hiciere con base en los
libros de contabilidad y en stos resultaren inexactitudes que impliquen un
menor valor del establecimiento enajenado, el enajenante deber restituir al
adquirente la diferencia del valor proveniente de tales inexactitudes, sin
perjuicio de la indemnizacin a que haya lugar. La regulacin de la diferencia
de valor y de los perjuicios se har por peritos. Esta accin prescribe en seis
meses.
(6) O+"ici)n de l" acreed"re.FLos acreedores que se opongan tendrn
derecho a exigir las garantas o seguridades del caso para el pago de sus
crditos, y si stas no se prestan oportunamente sern exigibles an las
obligaciones a plazo. Este derecho slo podr ejercitarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del registro de la enajenacin del establecimiento.
(7) S"lidaridad +"r deuda tri:utaria.FLas disposiciones municipales o
distritales relativas al impuesto de industria y comercio suelen establecer que el
adquirente de un establecimiento de comercio es solidariamente responsable
con el enajenante por las obligaciones tributarias, sanciones e intereses
causados con anterioridad a la adquisicin.
(8) Re+"na:ilidad +"r deuda Lue n" c"nten en li:r".FLas obligaciones
que no consten en los libros de contabilidad o en documento de enajenacin
continuarn a cargo del enajenante del establecimiento, pero si el adquirente
no demuestra buena fe exenta de culpa, responder solidariamente con aqul
de dichas obligaciones.
J @>86 a @>?6K Reer#ad".
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL
COMERCIAL
J @>@8K Ciudad y fecha del contrato: .............
Arrendador: .......... dentificacin: ..........
Arrendatarios: .......... dentificacin: ............
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de ..........
Direccin: .......... Linderos: ..........
Precio: ...........(1). Pesos ($ ) moneda corriente, mensuales, pagaderos
dentro de los .......... primeros das de cada perodo mensual al arrendador
o a su orden.
Aumento % del precio cada ............................
Trmino: ........................................................
Fecha de iniciacin: ............. Fecha de terminacin: ............
Servicios de: ....................................................
Sern por cuenta del arrendatario: .....................
Pena por incumplimiento: $ ................................
Adems de las anteriores estipulaciones, el ARRENDADOR y el
ARRENDATARO convienen las siguientes: $RIMERA. $a7".FO+"rtunidad
! iti". El arrendatario se obliga a pagar el precio dentro de los plazos
previstos, en .......... SEGUNDA. Detinaci)n.FEl arrendatario se
compromete a utilizar el inmueble objeto de este contrato para ..........
TERCERA. Su:arriend" ! cei)n.FEl ARRENDATARO no podr
subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los
trminos del artculo 523 del Cdigo de Comercio. CUARTA. Lei)n de l"
derec*" del arrendad"r.F(2) Para los efectos del cambio de destinacin
del inmueble y del subarriendo, son lesivos de los derechos del arrendador
(3): Subarrendar para .......... b) Usar el bien arrendado destinndolo
a .......... BUINTA. Re+araci"ne.FEl arrendatario se obliga a efectuar las
reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias por hechos de l o
de sus dependientes (4). SECTA. In+ecci)n.FEl arrendatario permitir en
cualquier tiempo las visitas que el arrendador o sus representantes tengan a
bien realizar para constatar el estado y conservacin del inmueble u otras
circunstancias que sean de su inters. S'$TIMA. Se7ur".FEl arrendatario
pagar la diferencia de valor que resulte en el seguro de incendio del local si
la tasa se modifica por causa de la destinacin dada al inmueble. OCTAVA.
Retituci)n.FEl arrendatario restituir el inmueble al arrendador a la
terminacin del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el
deterioro natural. NOVENA. Entre7a.FEl trmino del presente contrato es de
..... meses o aos por lo cual el arrendador se obliga a entregar al
arrendatario el inmueble el da .......... junto con los elementos que lo
integran, los que se detallarn en escrito separado firmado por los
contratantes, el cual se considera parte integrante de este contrato.
D'CIMA. Incu,+li,ient".FEl incumplimiento o violacin de cualesquiera
de las obligaciones del arrendatario dar derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble sin
necesidad del desahucio ni de los requerimientos previstos en la ley. El
arrendatario renuncia a oponerse a la cesacin del arriendo mediante la
caucin establecida en el artculo 2035 del Cdigo Civil. D'CIMO
$RIMERA. ClAuula +enal.F El incumplimiento por parte del arrendatario de
cualesquiera de las obligaciones de este contrato lo constituir en deudor
del arrendador por la suma de $..... a ttulo de pena, sin menoscabo del
cobro de la renta y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). D'CIMO SEGUNDA. Ter,inaci)n !
+r)rr"7a del c"ntrat".FEste contrato termina por el vencimiento del trmino
estipulado. Los contratantes podrn prorrogarlo mediante comunicaciones
escritas por lo menos con un mes de antelacin a su vencimiento. Lo
anterior sin perjuicio del derecho de renovacin consagrado en el artculo
518 del Cdigo de Comercio (6). D'CIMO TERCERA. I,+uet" !
derec*".FLos impuestos y derechos que cause este contrato estarn a
cargo de .......... Clusulas adicionales: ...................... En constancia se firma
en ..... ejemplares en la ciudad y fecha arriba mencionadas.
Arrendador: ____________ Arrendatario: ____________
Testigos: ____________
NOTAS GENERALES
J @>@>K Decri+ci)n.FEl contrato de arrendamiento en materia comercial se
encuentra regulado en el ttulo "Del establecimiento de comercio. Artculos 519 a
526 del Cdigo de Comercio. Las normas que lo regulan se refieren nicamente al
arrendamiento de inmuebles ocupados para establecimientos de comercio. Los
posibles vacos que se presenten deben ser resueltos con las disposiciones
generales del Cdigo Civil como lo prev el artculo 2 del Cdigo de Comercio.
Esta regulacin mercantil tiene la finalidad de proteger al arrendatario propietario
de establecimiento de comercio. Entre los elementos que forman parte de un
establecimiento de comercio se encuentran: "Los contratos de arrendamiento y, en
caso de enajenacin, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona
si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley,
tenga el arrendatario. (C. Co., art. 516, ord. 5).
J @>@?K ReLuiit" de -"r,a.FEste contrato no requiere de ninguna solemnidad.
Se perfecciona verbalmente o por escrito. Sus requisitos son los generales de todo
contrato: capacidad, consentimiento, objeto y causa lcitos (C.C., art. 1502). Y un
precio ya que la ausencia de l cambia la naturaleza de la figura jurdica.
J @>@@K Rec",endaci"ne.FLos aspectos probatorios de este contrato de
manera general los regula el Libro V del Cdigo de Procedimiento Civil (arts. 174
a 301). Es recomendable elaborarlo en un documento privado y proceder a su
reconocimiento ante notario. En dicho caso pagar el impuesto de timbre
conforme al estatuto tributario.
J @>@MK Licencia de -unci"na,ient".FUsualmente los establecimientos de
comercio requeran de permiso o licencia de funcionamiento, pero a partir de la
vigencia del Decreto 2150 de 1995 artculo 46, 47 y 48 se ha suprimido dicho
requisito, establecindose un rgimen especial.
J @>@3 a @>M8K Reer#ad".
J @>M>K LLAMADAS
(1) $reci".FA los contratos de arrendamiento sobre inmuebles destinados a
establecimientos de comercio no les es aplicable la Ley 56 de 1985 ni el
artculo 7 de la Ley 242 de 1995, disposiciones que rigen para el
arrendamiento de vivienda urbana. Por tal razn, no existen limitaciones
legales en los reajustes del precio del arrendamiento de un local comercial.
(2) Su:arriend" ! cei)n.FEl arrendatario no podr, sin la autorizacin expresa o
tcita del arrendador, subarrendar totalmente los locales o inmuebles, ni darles,
en forma que lesione los derechos del arrendador, una destinacin distinta a la
prevista en el contrato. Sin embargo, el arrendatario podr subarrendar los
inmuebles hasta la mitad, con la misma limitacin. (C. Co., art. 523)
La cesin del contrato ser vlida cuando la autorice el arrendador o sea
consecuencia de la enajenacin del respectivo establecimiento de comercio.
Para subarrendar la totalidad del local se requiere la autorizacin del
arrendador.
Cuando la cesin del arrendamiento del local no es consecuencia de la
enajenacin del establecimiento de comercio es indispensable que el
arrendador la autorice expresa o tcitamente.
(3) Lei)n de l" derec*" del arrendad"r.FEs conveniente que en el contrato
queden establecidos los casos en que el cambio de destinacin lesiona los
derechos del arrendador. De lo contrario y ante la ausencia de norma legal que
nomine los casos ser el juez el que lo decida ante la circunstancia particular.
(4) Re+araci"ne l"cati#a.FSe entiende por tales aquellas reparaciones a que es
obligado el inquilino o arrendatario para mantener el inmueble en el estado que
lo recibi.
(5) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato mercantil la pena no podr ser
superior al monto de la prestacin principal (C. Co., art. 867). Vase 0443 (2).
(6) Derec*" a la ren"#aci)n.FConforme al artculo 518, Cdigo de Comercio, el
empresario que a ttulo de arrendamiento haya ocupado no menos de dos aos
consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendr
derecho a la renovacin del contrato al vencimiento del mismo, salvo en los
siguientes casos:
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato;
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitacin o
para un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente
distinta de la que tuviere el arrendatario, y
3. Cuando el inmueble debe ser reconstruido o reparado con obras necesarias
que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupacin, o demolido por su
estado de ruina o para la construccin de una obra nueva.
Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la renovacin
del contrato de arrendamiento se decidirn por el procedimiento verbal, con
intervencin de peritos. (C. Co., art. 519).
J @>M? a @>2?K Reer#ad".
SU&ARRIENDO DE LOCAL COMERCIAL
J @>2@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien en lo sucesivo se denominar el SUBARRENDADOR, y de
la otra parte .........., tambin mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y
quien para efectos del presente documento se denominar el
SUBARRENDATARO, hemos convenido celebrar un contrato de
subarriendo que se regir por las disposiciones legales contenidas en el
Cdigo de Comercio para el arrendamiento de locales comerciales y, en
especial, por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
SUBARRENDADOR concede al SUBARRENDATARO el goce parcial del
local comercial ubicado en la siguiente direccin: .........., correspondiente a
la nomenclatura urbana de la ciudad de .........., el cual ocupa en calidad de
arrendatario, en virtud del contrato de arrendamiento celebrado el
(fecha) .......... con el seor .......... La parte del inmueble que se subarrienda
es la que a continuacin se describe: .......... SEGUNDA. Linder".FEl local
comercial al cual pertenece la parte subarrendada tiene los siguientes
linderos: .......... (1). TERCERA. $reci".FEl SUBARRENDATARO se obliga
a pagar por concepto de canon de subarriendo la suma de .......... ($.....)
pesos mensuales, que se entregar al SUBARRENDADOR o a su orden
dentro de los .......... (.....) das de cada mes en el local comercial al cual
pertenece la porcin subarrendada. CUARTA. Detinaci)n.FEl inmueble
objeto del presente contrato tendr una destinacin de .......... Queda
prohibida la destinacin de la parte que se entrega en subarriendo para las
siguientes actividades .........., por ser expresamente consideradas como
lesivas de los intereses del arrendador, segn consta con el contrato
contrado entre ste y el SUBARRENDADOR. BUINTA. Ser#ici".FQuedan
comprendidos dentro del contrato los servicios pblicos de .......... que
corrern a cargo de .......... de acuerdo con la facturacin de la empresa
encargada de prestarlos. SECTA. Me."ra.FEl SUBARRENDATARO se
compromete a realizar las mejoras locativas y aqullas que sean necesarias
por hechos suyos o de sus dependientes y se compromete a restituir la
parte del inmueble subarrendada en el mismo estado que la recibi, de
conformidad con la hoja de inventario que se anexa y forma parte integrante
de este contrato, salvo el deterioro natural que sufren los bienes con su uso
legtimo. S'$TIMA. Duraci)n.FLa duracin del presente contrato es de un
ao, contado desde el (fecha) .......... (ao). El contrato se entender
prorrogado por un trmino igual al aqu pactado, siempre que ninguna de las
partes manifieste su intencin de darlo por terminado por lo menos con un
mes de antelacin a la fecha de vencimiento (2). OCTAVA. Cauale de
Ter,inaci)n.FAdems de la causal de terminacin contenida en la clusula
anterior, el subarrendador podr dar por terminado el contrato en cualquier
momento cuando sobrevenga una de las circunstancias que a continuacin
se sealan: a) por la mora en el pago de uno de los cnones de
arrendamiento; b) por la abusiva destinacin del local para actividades
diferentes de las autorizadas; c) por el hecho de no pagar el
SUBARRENDATARO oportunamente los servicios pblicos a que est
obligado en virtud de este convenio; d) por el hecho de solicitar el
SUBARRENDATARO o sus acreedores la iniciacin del trmite de
liquidacin obligatoria y e) por el incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones derivadas de este documento. La anterior determinacin sin
desmedro de la accin de indemnizacin de perjuicios que el
SUBARRENDADOR podr iniciar ante la justicia ordinaria. NOVENA.
Gat".FLos gastos que se causen por la celebracin y legalizacin de este
contrato corrern a cargo de .......... . En seal de conformidad, las partes
suscriben este documento en (.....) ejemplares del mismo tenor, ante
testigos hbiles, siendo los (fecha) .......... (ao).
Subarrendador: ____________ Subarrendatario: ____________
Testigos:___________________
NOTAS GENERALES
J @>2MK Decri+ci)n.FEn virtud del contrato de subarriendo, el arrendatario de un
bien concede el goce de todo o parte del mismo a otra persona. El arrendatario
pasa a llamarse subarrendador en el nuevo contrato; a quien se permite disfrutar
del bien se denomina subarrendatario. La legislacin civil prohbe a los
arrendatarios ceder el contrato o subarrendar, a menos que exista autorizacin
expresa del arrendador, caso en el cual, de todos modos, el cesionario o
subarrendatario se encuentran obligados a usar la cosa de acuerdo con los
trminos previstos en el contrato de arrendamiento (C.C., art. 2004).
La legislacin comercial no se ocupa del contrato de arrendamiento de una
manera sistemtica, sino que lo hace apelando al casuismo, ya que regula
solamente el arrendamiento de aeronaves, naves y de inmuebles destinados a
locales comerciales. Respecto de estos ltimos contratos, el Cdigo de Comercio
en sus artculos 518 a 524, contiene una serie de normas de carcter imperativo
aplicables a este tema. El artculo 523 autoriza al arrendatario de un inmueble
destinado a local comercial a subarrendar hasta la mitad del mismo, teniendo
como cortapisa la prohibicin de instalar un negocio cuya destinacin lesione los
derechos del arrendador.
J @>23K ReLuiit" -"r,ale.FPara su validez, el contrato de subarriendo, al
igual que el de arrendamiento comercial, no requiere de solemnidad alguna. Sin
embargo, con fines probatorios, es conveniente celebrar el contrato por escrito.
J @>22K Rec",endaci"ne.FAl celebrar el contrato identifique con exactitud la
parte del inmueble que se subarrienda.
J @>24 a @>4?K Reer#ad".
J @>4@K LLAMADAS
(1) O:.et".FPor ser uno de los elementos del contrato, el objeto debe identificarse
de manera precisa. Tratndose de un inmueble, ste se individualiza
mencionando los linderos e indicando el nmero que le corresponde dentro de
la nomenclatura urbana, lo mismo que la matrcula inmobiliaria.
(2) Duraci)n.FDebe tenerse en cuenta, que en cualquier evento la duracin del
subarriendo no puede ser superior a la del contrato de arrendamiento
originalmente suscrito entre el arrendador y el subarrendador.
J @>4M a @?8MK Reer#ad".
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL
J @?83K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, colombiano,
N ..... de .....quien acta en su carcter de representante legal de ............,
sociedad legalmente constituida segn escritura pblica N. ............ de
fecha ......... y registrada en la cmara de comercio de ............ bajo el
N. ............. el (fecha) .............. y quien para los efectos de este contrato se
denominar el AGENTE, y .......... mayor de edad, tambin colombiano,
N ..... de ....., quien obra en su carcter de apoderado de .......... segn
consta en la escritura pblica N ..... del (fecha) .......... de la Notara ..... del
Crculo de ....., quien en lo sucesivo se denominar el EMPRESARO, han
convenido en celebrar un contrato de agencia comercial que se regir por
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl EMPRESARO encarga al
AGENTE, quien asume en forma independiente y de manera estable la
promocin y venta a nombre de l, de .......... SEGUNDA. %"na.FEl AGENTE
ejecutar el encargo en el territorio de .........., Repblica de Colombia.
TERCERA. Facultade del a7ente.Fa) Establecer dentro de la zona
acordada las dependencias que considere convenientes para el mejor
desarrollo del objeto de este contrato; b) Ofrecer y vender al pblico ..........;
c) Anunciar en forma apropiada en la zona que le corresponde su carcter
de AGENTE y adelantar de comn acuerdo con el EMPRESARO las
campaas de publicidad que se consideren oportunas; d) Descontar
directamente de cada consignacin o remesa de fondos las comisiones que
le correspondan y los gastos que el EMPRESARO le haya autorizado
previamente por escrito, a menos que el AGENTE reciba instruccin en
sentido distinto; e) .......... (1). CUARTA. Duraci)n.FEl trmino de duracin
de este contrato es de .......... contado a partir del .......... BUINTA.
$r)rr"7a.FSe entender prorrogado por un trmino igual al pactado a
menos que una de las partes manifieste a la otra por escrito, con
anticipacin no menor de treinta das calendario a la fecha de terminacin
su intencin de no continuarlo. SECTA. O:li7aci"ne del a7ente.Fa)
Proporcionar al empresario cuando ste se lo solicite, informes completos
sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecucin del
objeto de este contrato. En todo caso se presentarn informes cada mes en
los ..... primeros das del mes siguiente a aqul sobre el cual verse dicho
informe; b) Las oficinas o locales que el AGENTE utilice para la promocin y
venta de .......... estarn ubicadas en lugares comercialmente cntricos de la
zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda ser
competente y suficiente. El personal mencionado no tendr vinculacin
laboral alguna con el empresario; c) Cumplir oportuna y fielmente las
instrucciones del empresario; d) Los sistemas de ventas de .......... mediante
crditos slo podrn establecerse previa aprobacin escrita y convenio
especial que firmen las partes del contrato presente; e) El AGENTE no har
descuentos por concepto de la venta de .......... en relacin con los precios
fijados por el EMPRESARO; f) Mantener buenas relaciones comerciales
con .......... y el pblico en general para las promociones y ventas de que
trata este contrato; g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARO
cualquier reclamo relativo a la calidad de las mercancas (o los servicios)
junto con la informacin que sea pertinente allegar; h) Dentro de los ..... das
calendario siguientes al de la terminacin de .........., el AGENTE rendir
cuentas de las ventas realizadas durante .......... y simultneamente
entregar el valor de las ventas efectuadas durante tal perodo, junto
con .........., menos las deducciones que adelante se autorizan. El
empresario indicar la forma de rendir las cuentas y podr modificar los
perodos establecidos comunicndolo por escrito y oportunamente al
AGENTE. Las modificaciones sern parte de este contrato; i) Las sumas de
dinero que el AGENTE reciba de las ventas que realice de acuerdo con el
contrato que aqu se determina, as como las mercancas que reciba del
EMPRESARO, los tendr y conservar a ttulo de depsito; j) Colaborar y
facilitar las visitas de inspeccin que en cualquier tiempo, tendr derecho a
efectuar el EMPRESARO, o sus comisionados, para constatar el
cumplimiento del contrato; k) Tomar en una compaa de seguros aceptable
a juicio del EMPRESARO, una pliza que garantice el pago total de los
salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y dems del personal que
tenga a su servicio por causas del presente contrato; l) .......... S'$TIMA.
Re,uneraci)n.FEl EMPRESARO reconocer al AGENTE como
contraprestacin y a ttulo de remuneracin por los servicios de que trata
este contrato el ...... % .......... OCTAVA. O:li7aci"ne del e,+reari".Fa)
El EMPRESARO suministrar oportunamente al AGENTE las instrucciones,
reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de ..........; b)
Reconocer al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos
para casos especiales; c) ....... NOVENA. ENclui#idad.FEl EMPRESARO
se compromete a servirse nicamente de .......... como AGENTE en la zona
y para el ramo de productos .......... (2). D'CIMA. N" c",+etencia.FEl
AGENTE no podr promover ni vender en la zona que se determina en este
contrato las mercancas de empresarios que sean competidores de ..........
(3). D'CIMO $RIMERA. Garant=a.FEl AGENTE pagar al EMPRESARO
el valor correspondiente a un ao de la prima del seguro de manejo y
cumplimiento que el EMPRESARO tiene contratado para este efecto. Se
proceder de la misma manera en caso de prrroga del contrato. D'CIMO
SEGUNDA. Re+"na:ilidad ! re+reentaci)n.FEl EMPRESARO no
responder de los errores y culpas en que incurra el AGENTE o sus
dependientes con causa de actos relacionados con el cumplimiento del
contrato que sern de su exclusiva responsabilidad. D'CIMO TERCERA.
Ter,inaci)n del c"ntrat".FEl contrato terminar por: a) Mutuo acuerdo; b)
Expiracin del trmino de duracin; c) Sentencia que as lo ordenare; d) Los
casos consagrados en la ley. Terminado el contrato finalizar el depsito y el
AGENTE dispondr de ..... das (hbiles o calendario) para entregar el
ltimo informe de ventas y la rendicin de cuentas respectivas (4). D'CIMO
CUARTA. 1uta caua +ara ter,inar el c"ntrat".F1. Por parte del
empresario; a) El incumplimiento grave del AGENTE en sus obligaciones
estipuladas en el contrato o en la ley; b) Cualquiera accin u omisin que
afecte gravemente los intereses del EMPRESARO; c) La iniciacin del
trmite de liquidacin obligatoria o insolvencia del AGENTE, y d) La
liquidacin o terminacin de actividades. 2. Por parte del AGENTE: a) El
incumplimiento del EMPRESARO en sus obligaciones contractuales o
legales; b) Cualquier accin u omisin del EMPRESARO que afecte
gravemente los intereses del AGENTE; c) La iniciacin del trmite de
liquidacin obligatoria o insolvencia del EMPRESARO, y d) La terminacin
de actividades. D'CIMO BUINTA. $retaci)n.FA la terminacin del
contrato, el AGENTE tendr derecho a que el EMPRESARO le pague la
prestacin de que trata el inciso primero del artculo 1324 del Cdigo de
Comercio (5). D'CIMO SECTA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia
o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se
someter a la decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser
en derecho; b) El tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo
uno; c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas
para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........); d) El tribunal
funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje
denominado .......... ; e) el trmino de duracin del arbitraje ser ..........
contados desde la primera audiencia de trmite (6). DECIMO S'$TIMA.
Derec*"0 i,+uet" ! re7itr".FEl presente contrato ser inscrito en la
Cmara de Comercio de .......... por cuenta de .......... los derechos notariales
por autenticacin de documento privado y el valor del impuesto de timbre
sern a cargo de .......... En constancia se firma este documento en .......... y
en .......... a los (fecha) ..........
Agente: ___________________
Empresario: _______________
NOTAS GENERALES
J @?82K Decri+ci)n.FPor medio de este contrato un comerciante asume en
forma independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar
negocios de un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o AGENTE de un EMPRESARO nacional o
extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo
(C. Co., art. 1317).
J @?84K ReLuiit" -"r,ale.FAunque el contrato no es solemne, por razones de
ndole probatoria se recomienda celebrarlo por escrito. Si el convenio se realiza
por escrito, deber inscribirse en la cmara o cmaras de comercio
correspondientes al lugar de su ejecucin o cumplimiento en cuyo caso debe
pagarse el impuesto de timbre.
J @?85K Rec",endaci"ne.FDebe observarse que por el uso indiscriminado de la
expresin "agente comercial, se presentan confusiones. Slo ostenta dicha
calidad quien celebra un contrato que rena los requisitos del artculo 1317 del
Cdigo de Comercio o sea un comerciante que dirige su organizacin propia, sin
subordinacin de otro en el manejo de la empresa por medio de la cual promueve
como representante o agente, de manera estable, los negocios que le ha
encomendado un empresario en el territorio que se le demarc.
Teniendo en cuenta que el AGENTE puede o no representar al EMPRESARO,
resulta conveniente estipular claramente dentro del contrato si aquel ostenta o no
dicha representacin, a efecto de determinar desde un comienzo las
responsabilidades que incumben a cada una de las partes en desarrollo del
contrato.
J @?86 a @?>MK Reer#ad".
J @?>3K LLAMADAS
(1) Facultade.FAqu se sugieren algunas generales, pero en rigor las facultades
del AGENTE dependen del ramo de negocio que explote y las costumbres
mercantiles imperantes.
(2) ENclui#idad.FTal clusula bien puede pactarse en contrario (C. Co., art. 1318).
(3) N" c",+etencia.FEsta estipulacin es discrecional no imperativa (C. Co., art.
1319).
(4) Ter,inaci)n.FEl artculo 1324 del Cdigo de Comercio dispone que el contrato
de agencia termina por las mismas causas del mandato (C. Co., art. 1279 y
ss.).
Al respecto, la Corte Suprema de Justicia en sentencia 5497 de 20 octubre de
2000, estableci que es vlido pactar en el contrato de agencia comercial un
plazo o perodo de tiempo de duracin, con la posibilidad de prrrogas
automticas, y es lcito tambin que el contrato termine a la expiracin del
plazo acordado. Para ello no ser necesario el pago de una indemnizacin por
la terminacin unilateral de alguna de las partes.
(5) $retaci"ne.FSobre las prestaciones del artculo 1324 del Cdigo de
Comercio, se discute por la doctrina, sin llegar a un acuerdo, la posibilidad de
renunciarlas. Algunos tratadistas sostienen que son irrenunciables por ser de
orden pblico. As mismo, la tendencia jurisprudencial es determinar que las
prestaciones son irrenunciables.
(6) ClAuula c",+r",i"ria.FVase, 11510 (1).
J @?>2 a @?@2K Reer#ad".
CONTRATO DE CONCESI(N COMERCIAL
J @?@4K Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, domiciliado y
de ..........., quien obra en nombre y representacin de .......... sociedad
legalmente constituida segn escritura pblica N. .............. de ...............
inscrita con el N. ....... en la cmara de comercio el ............., segn consta
en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominar el
CONCEDENTE, y .........., tambin mayor, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .........., de ..........., quien obra
en nombre y representacin de .......... sociedad legalmente constituida
segn escritura pblica N. .............. de ............... y registrada con el
N. ....... en la cmara de comercio el ............., segn consta en el
certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominar el
CONCESONARO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
concesin, que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
CONCEDENTE transfiere (1) en CONCESN, al CONCESONARO, quien
acepta recibir en tal condicin, para su venta (mayorista, minorista,
distribucin, etc.), los siguientes bienes: ... SEGUNDA. Val"r de #enta.FEl
precio de los bienes para venta a terceros ser de: (2) .......... ($.....),
quedando expresamente prohibido que el CONCESONARO pueda variarlo
sin autorizacin previa y expresa del CONCEDENTE. TERCERA.
Re,uneraci)n.F(3) El CONCESONARO tendr derecho a percibir como
contraprestacin, una comisin del ..... por ciento (.....%) de venta al pblico,
por unidad vendida. Y del ..... por ciento (.....%) sobre repuestos vendidos.
CUARTA. Duraci)n.FLa duracin del presente contrato ser de ..... meses,
prorrogables por ..... meses mas, si alguna de las dos partes no informa a la
otra con antelacin no inferior a ..... meses, su intencin de no prorrogarlo.
BUINTA. ENclui#idad.F(4) Se pacta exclusividad en favor del
CONCEDENTE, con lo cual se da por entendido, que el CONCESONARO
no podr distribuir, vender o representar la misma clase de bienes
procedentes de persona natural o jurdica diferente al CONCEDENTE.
SECTA. Cauale de ter,inaci)n antici+ada.FSin perjuicio de lo
estipulado en la clusula tercera, el CONCEDENTE podr en cualquier
tiempo revocar el contrato de manera unilateral, informando con una
antelacin igual a la all pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a)
nsolvencia del concesionario; b) neficiencia en la prestacin de servicios
de postventa, y c) Violacin a la clusula de exclusividad pactada en el
presente contrato (5). S'$TIMA. Ser#ici" de +"t#enta.F(6) El
CONCESONARO se obliga a prestar los servicios de mantenimiento y
reparacin de los bienes, obligndose el CONCEDENTE a suministrar y
mantener permanentemente los repuestos necesarios para el cumplimiento
de tal obligacin. En caso de que se presenten reclamaciones o
devoluciones por concepto de calidad de los bienes y durante el trmino de
garanta de los mismos, los costos que stos demanden sern de cargo del
CONCEDENTE. OCTAVA. De+ac*" de l" :iene.FLos bienes sern
entregados al CONCESONARO en .........., siendo de su cuenta los gastos
que correspondan a su bodegaje, transporte, seguros, desde el da en que
se coloquen a su disposicin por parte del CONCEDENTE. NOVENA.
ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de
las obligaciones a su cargo, deber pagar a la otra la suma de ..........pesos
($.....) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. D'CIMA.
ClAuula c",+r",i"ria.F(7) Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar
integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna
del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional,
es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de
duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de
trmite. En seal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (ao).
Concedente: _________________
Concesionario _______________
NOTAS GENERALES
J @?@5K Decri+ci)n.FEl contrato de concesin comercial, es un contrato atpico
que no se encuentra regulado por nuestra legislacin comercial, pese a que
algunos sectores de la doctrina han querido ubicarlo dentro de las formas
contractuales conocidas y desarrolladas legalmente, entre ellas la compraventa, el
mandato, la agencia comercial, el suministro, etc.
El contrato de concesin es un contrato independiente y atpico, en atencin
principalmente a la funcin econmica que est llamado a cumplir y que no es otra
que la entrega o distribucin comercial de bienes para que sean vendidos, la
mayora de las veces con especiales y altos componentes tecnolgicos (este es
un contrato usado por los concesionarios y en general por el mercado automotriz),
que acuerdan un fabricante o importador con otra empresa, dedicada
primordialmente al mercadeo.
Este contrato, busca que un empresario llamado Concedente, se obligue a otorgar
a otro denominado Concesionario, la distribucin de sus productos, recibiendo
este ltimo como contraprestacin un precio fijo o un porcentaje del valor de venta
fijado por el concedente.
J @?@6K Caracter=tica.FEs un contrato atpico, ya que no est regulado
expresamente por nuestra legislacin; es un contrato oneroso, en la medida en
que las dos partes buscan una utilidad y mutuamente se gravan, cada una en
beneficio de la otra; es bilateral, pues las obligaciones que se generan desde el
comienzo incumben a las dos partes contratantes; y es consensual, ya que no
estando regulado por la ley las partes quedan en la libertad de expresar bajo
cualquier forma sus actos negociales; en la medida en que implica gran confianza
entre los empresarios.
J @?M8K Clae.FAunque no puede hablarse propiamente de clases de concesin
comercial, podramos s decir que la clasificacin depende de la forma como se
proceda en la distribucin de los bienes por parte del concesionario, es decir, de la
manera como el concedente cumple con su obligacin de entregar los bienes a su
otra parte contractual.
Siendo as, se puede afirmar entonces que en la concesin comercial no
necesariamente se transfieren unos bienes para su reventa (primera clasificacin),
sino que perfectamente se pueden pactar concesiones en las cuales el
concesionario simplemente adquiere los bienes previamente colocados entre el
pblico, o bien puede pactarse que el concedente despache a los adquirentes los
bienes que previamente sean vendidos por el concesionario, sin que pasen por las
manos de ste.
J @?M>K Rec",endaci"ne.FPor tratarse de un contrato consensual, no requiere
de formalidad alguna para su perfeccionamiento. Sin embargo, en atencin a las
particularidades que lo rodean y en especial por el tipo de productos que suelen
mercadearse por concesin (altamente tecnificados, o de gran consumo), se
recomienda que se pacte por escrito con inclusin de todas las previsiones que las
partes tengan a bien incorporar, a efecto de disminuir las contingencias que se
pudieran derivar de su interpretacin en caso de llegar a ella por cualquier
circunstancia, todo debido a la ausencia de regulacin en nuestra legislacin
comercial.
J @?M? a @?M2K Reer#ad".
J @?M4K LLAMADAS
(1) Entre7a de l" :iene.FLa concesin puede o no consistir en la transferencia
de bienes para su reventa, razn por la cual resulta conveniente especificar
bajo cual modalidad o modalidades se realiza tal operacin.
(2) $reci" de l" +r"duct".FDebe estipularse claramente cual ser el precio de
venta al pblico de los bienes que se entregan en concesin, entre otras
razones, por cuanto de all se desprende la contraprestacin que recibir el
concesionario.
(3) Re,uneraci)n.FHay absoluta libertad para pactar la remuneracin del
concesionario, pero usualmente corresponde a un porcentaje del precio de
venta al pblico. Ocasionalmente se pacta tambin a partir de un valor
determinado por unidad o producto vendido.
(4) ENclui#idad.FNo es de la esencia del contrato, pero dada su atipicidad puede
pactarse en favor de uno de los contratantes o en favor de ambos. En el
modelo se estableci en favor del concedente, pues resulta lo ms usual en el
medio.
(5) Cauale de ter,inaci)n.FPueden incluirse otras que beneficien o afecten a
ambas partes contratantes.
(6) Ser#ici" de +"t#enta.FUna de las consecuencias ms claras que derivan de
los contratos de concesin, es la que tiene que ver con los servicios de
postventa, los cuales si bien estn a cargo exclusivo del concesionario,
imponen al concedente especiales obligaciones, especficamente en lo
relacionado con el suministro de repuestos y con la asuncin, de su parte, de
los gastos provenientes de los reclamos y devoluciones.
J @?M5 a @?25K Reer#ad".
CONTRATO DE SUMINISTRO
J @?26K Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial,
debidamente constituida por escritura pblica N .......... de la Notara
N. ........... del Crculo de .......... con domicilio en, y inscrita con el N. .......
en la Cmara de Comercio de .......... y representada en este contrato por el
seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con cdula de ciudadana N .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROVEEDOR y .......... (nombre de la sociedad o
establecimiento comercial), con domicilio en .......... representada en este
documento por .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
identificado con cdula de ciudadana N .......... de .......... quien en adelante
se denominar el CONSUMDOR, hemos acordado celebrar el presente
contrato de suministro que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:.et".FEl presente contrato tiene por objeto el suministro peridico (o
continuo por parte del PROVEEDOR de .......... (describir los bienes o
servicios objeto del contrato) a favor del CONSUMDOR, y a cambio de la
contraprestacin a que este ltimo se obliga en la clusula tercera del
presente contrato. SEGUNDA. O:li7aci"ne del +r"#eed"r.FConstituyen
obligaciones del PROVEEDOR: 1. Suministrar al CONSUMDOR .......... y
cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por escrito las
partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR (1). 2. Conceder al CONSUMDOR un descuento del ..... %
(...) sobre el precio de la mercanca, segn las listas oficiales de precios del
PROVEEDOR (2). 3. Conceder al consumidor un descuento adicional
del ..... % (...) por el pago dentro de los 30 das siguientes a la fecha de la
factura. 4. Conceder al CONSUMDOR dos meses calendario para el pago,
contados a partir de la fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho
lapso. 5. Fijar como cuanta mnima de cada pedido la suma de ..........
($ .....) (esta suma podr ser modificada por el PROVEEDOR, en cualquier
momento, mediante la sola notificacin, por escrito al COMPRADOR). 6.
Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crdito al
CONSUMDOR, sealando un lmite mximo para sus pedidos. 7. Entrenar
a los vendedores del CONSUMDOR mediante explicaciones de un
empleado del PROVEEDOR. 8. Entregar en prstamo de uso, con
devolucin inmediata a personal autorizado del PROVEEDOR, al vencer o
darse por terminado el presente contrato, un aviso que se instalar en sitio
adecuado del establecimiento del COMPRADOR. 9. Poner a disposicin del
CONSUMDOR varias calcomanas de sus productos, para ser fijadas en
sitios adecuados del establecimiento comercial del CONSUMDOR. 10.
Entregar al CONSUMDOR material publicitario y catlogos en la cantidad
adecuada. 11. A juicio del PROVEEDOR, entregar al CONSUMDOR
muestrarios que peridicamente sern actualizados. 12. Asumir el valor de
los fletes, empaques y seguros de la mercanca que se despache dentro de
las condiciones de este contrato. TERCERA. O:li7aci"ne del
c"nu,id"r.FConstituyen obligaciones a cargo del CONSUMDOR las
siguientes: 1. El CONSUMDOR se obliga a adquirir los productos
suministrados por el PROVEEDOR a fin de revenderlos, sujetndose a los
precios y condiciones fijadas por el PROVEEDOR para la venta al pblico.
2. Pagar de contado el pedido inicial (3). 3. El CONSUMDOR se obliga a
firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el
PROVEEDOR y que correspondan a mercancas efectivamente entregadas,
en seal de que acepta la obligacin de pagarlos. CUARTA. Naturale9a del
u,initr".FLas partes convienen en que cada suministro constituye una
venta en firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptar
devolucin alguna de mercancas vendidas en ejecucin del presente
contrato de suministro, salvo en los casos de artculos con defectos de
fabricacin advertidos por el CONSUMDOR y notificados por ste al
PROVEEDOR, dentro de los cinco das siguientes a la fecha de entrega de
cada suministro. BUINTA. Duraci)n.FEl presente contrato de suministro es
de plazo indefinido pero podr ser terminado, sin aviso previo, en cualquier
momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas
o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipacin de un mes a la
fecha en que deba quedar terminado. SECTA. Cei)n.FEste contrato no
podr ser cedido sin previa aprobacin del PROVEEDOR (4). S'$TIMA.
Re+reentaci)n.FNinguna de las obligaciones contenidas en las clusulas
de este contrato generarn en ningn caso, vnculo adicional entre las
partes ni habilitarn al CONSUMDOR para representar al PROVEEDOR a
ningn ttulo. El CONSUMDOR manifiesta que en el pasado no ha existido
entre las partes ninguna clase de vinculacin ni se ha celebrado contrato
alguno de ndole civil, laboral o comercial distintos de los que eventualmente
pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos
productos con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningn
contrato de mandato, comisin ni agencia comercial y que, en
consecuencia, carece de autorizacin o vnculo contractual que le faculte
para representar o comprometer de alguna manera al PROVEEDOR, ni
para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades (5).
OCTAVA. ClAuula c",+r",i"ria.F(6) Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la
decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El
tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin
interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino
de duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia
de trmite. En seal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (ao).
Proveedor: _________________
Consumidor: ________________
NOTAS GENERALES
J @?48K Decri+ci)n.FEl contrato de suministro es aquel en el cual una parte se
obliga para con otra, a cambio de una contraprestacin, a cumplir en favor de otra,
en forma independiente, prestaciones peridicas o continuadas de cosas o
servicios (C. Co., art. 968).
J @?4>K Caracter=tica.FEs contrato bilateral, oneroso y consensual. De
ejecucin sucesiva.
J @?4?K Rec",endaci"ne.FLa ventaja de pactar en el contrato el precio, es la
posibilidad de invocar, por una u otra parte, la revisin por circunstancias
imprevistas (C. Co., arts. 868 y 970).
J @?4@ a @?44K Reer#ad".
J @?45K LLAMADAS
(1) $la9".FLas partes podrn fijar de comn acuerdo el plazo en que deber ser
cumplida cada prestacin, en cuyo caso no podr ser variado por voluntad de
una sola. En el evento en que se deje a una de las partes el sealamiento de la
poca en que cada prestacin debe efectuarse como en el presente modelo,
dicha parte estar obligada a dar preaviso prudencial a la otra de la fecha en
que se debe cumplir la correspondiente prestacin (C. Co., art. 972).
(2) $reci".FEs conveniente sealar el precio o la manera de determinarlo. De no
hacerlo se aplicara la presuncin establecida en el artculo 970 del Cdigo de
Comercio.
(3) $a7".FSi el suministro es de carcter peridico el precio se deber por cada
prestacin y en proporcin a su cuanta, y deber pagarse en el acto, salvo
acuerdo en contrario de las partes; si el suministro es continuo el precio deber
pagarse conforme convengan las partes o en su defecto como lo determine la
costumbre (C. Co., art. 971).
(4) Cei)n.FPor ser un contrato en el cual son significativas las cualidades morales
y econmicas del consumidor es aconsejable reglamentar la cesin.
(5) Re+reentaci)n.FLa clusula tiene por finalidad evitar la amplia presuncin de
representacin que consagra el artculo 842 del Cdigo de Comercio.
(6) ClAuula C",+r",i"ria.Fal respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @?46 a @?66K Reer#ad".
CONSTANCIA ANECA AL CONTRATO DE SUMINISTRO
J @@88K Entre los suscritos a saber: .........., sociedad domiciliada en la
ciudad de .........., representada en el presente documento por el
seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado
con la cdula de ciudadana N .............. de .........., en su calidad de ..........
de la misma, y .........., mayor de edad , domiciliado y residente en ..........
quien acta en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de
.........., por medio del presente documento hacemos constar: (1)
$RIMERO.FQue .......... ha venido celebrando con .........., desde hace algn
tiempo, contratos de (suministro, compraventa al por mayor), con base en
los cuales esta ltima ha adquirido de .......... productos elaborados o
representados por sta, destinndolos libremente luego de as adquiridos.
SEGUNDO.FQue fuera de las relaciones comerciales sealadas en la
declaracin anterior, no ha existido entre las partes ninguna clase de
vinculacin, de ninguna especie, ni se ha celebrado contrato alguno de
ndole civil, laboral, comercial diferente al mencionado. TERCERO.FQue
a .......... no lo une ni le ha unido con .........., ningn contrato de mandato,
comisin, ni agencia comercial y, carece de cualquier clase de autorizacin
o vnculo contractual que le faculte para representar o comprometer de
manera alguna a dicha empresa por cuanto, en desarrollo de su gestin
comercial y de negocios ha actuado y lo seguir haciendo como
comerciante independiente, por su propia cuenta y, en propio nombre. Por lo
anterior .........., se obliga para con .......... a no anunciarse, bajo forma
alguna, como titular de ninguna de las calidades referidas anteriormente.
CUARTO.FQue nunca ha sido obligacin de .........., la de promover o
explotar negocios en que, por cualquier razn .........., tengan algn inters,
o la de asumir su representacin o agencia en parte alguna del territorio
nacional, si ha estado sujeta al cumplimiento de rdenes, instrucciones o
encargos que provengan de sta. BUINTO.FQue, como consecuencia de
todo lo dicho, ratifica una vez ms, que las relaciones entre las partes
seguirn siendo exclusivamente lo que hasta la fecha han sido, esto es, las
derivadas del contrato de compraventa al por mayor que han venido
celebrando. En constancia de lo anterior se suscribe el presente a los
(fecha) .......... (.....) (2).
Partes: _____________________________
J @@8>K LLAMADAS
(1) Fir,a.FLa constancia debe ser suscrita por el propietario del establecimiento
o persona debidamente facultada por l, si se trata de persona natural o, quien
tenga la calidad de representante legal, si se trata de una persona jurdica.
(2) Autenticaci)n.FSi bien jurdicamente el documento es autntico pues se tiene
certeza de su creador, para efectos probatorios es recomendable hacer
reconocer el documento privado ante un notario.
J @@8? a @@@?K Reer#ad".
CONTRATO DE FRANBUICIA
J @@@@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana N..........,
de .........., quien obra en nombre y representacin de .......... sociedad legalmente
constituida por la escritura pblica N. ........... de ..........., inscrita en la cmara de
comercio de ........... el ..........., y que para efectos de este contrato se denominar
el FRANQUCANTE, y .........., tambin mayor y vecino de .........., identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien obra en nombre y
representacin de .......... (determinar la sociedad) y quien en este contrato se
denominar el FRANQUCADO, hemos convenido en celebrar el presente
CONTRATO DE FRANQUCA, que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl Franquiciante, propietario de la marca .........., registrada en
la divisin de propiedad industrial de la Superintendencia de ndustria y Comercio,
bajo el N ..........., concede el uso la marca, nombre comercial, emblema,
modelos, diseos y Know How, (1) para ser explotado para .......... El punto de
venta estar ubicado en de la ciudad de .......... SEGUNDA. Derec*" de entrada0
u" de ,arca ! +r"duct".FEL FRANQUCANTE concede el uso de su marca y
producto por la suma de .......... para la utilizacin de otras franquicias se firmarn
nuevos contratos por los precios que llegaren a ser objeto de negociacin.
TERCERA. Re7al=a.FLa utilizacin de la franquicia no generar cobro de
regalas. En el evento de celebracin de otro contrato de franquicia, no se
cobrarn regalas. CUARTA. O:li7aci"ne del -ranLuiciante.F1. ncorporar
nuevos productos y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por
parte del franquiciado de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales
como la marca, el emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposicin del
franquiciado las mercancas o inventarios que componen su surtido, o, garantizar
la puesta a disposicin del mismo franquiciado de las mercancas cuando no sean
fabricadas por el franquiciador. 4. Determinar las polticas y estrategias de
mercadeo en cuanto a posicionamiento, variables del producto (marca, empaque,
precio), variables de comunicacin (publicidad, promociones,), investigacin de
mercados y fondo de promociones y publicidad. 5. Otorgar formacin,
adiestramiento y asistencia tcnica al franquiciado en los campos tcnicos,
comercial, financiero, contable, fiscal y de gestin en la iniciacin de la franquicia y
durante la explotacin de las unidades de venta por los franquiciados. BUINTA.
O:li7aci"ne del -ranLuiciad".F(2) 1. Comercializar los productos con las
especificaciones impuestas por el FRANQUCANTE. 2. Comercializar los artculos
producidos o designados por el FRANQUCANTE. 3. No explotar directa o
indirectamente la franquicia por medio de establecimientos similares al de la
franquicia. 4. Utilizar durante la vigencia del contrato el Know How y Licencia de
Marca concedida por el FRANQUCANTE slo para la explotacin de las
franquicias. 5. No revelar el contenido del Know How suministrado por el
FRANQUCANTE. 6. Contribuir mediante el cumplimiento de las directrices
pactadas por el FRANQUCANTE, a la buena reputacin y xito de la cadena. 7.
Asistir a cursos de preparacin o actualizacin suministrados por el
FRANQUCANTE. 8. Desplegar las actividades administrativas y operativas
necesarias para el desarrollo y la explotacin adecuada de cada una de las
franquicias. 9. nformar al FRANQUCANTE sobre las mejoras en los
procedimientos tcnicos y comercial empleados en la explotacin de la franquicia.
10. Disponer de un inventario suficiente, en calidad y variedad para satisfacer las
necesidades de la clientela. 11. Aplicar los precios de venta definidos por el
FRANQUCANTE. 12. Utilizar los signos distintivos del FRANQUCANTE y
mantener una poltica publicitaria y promocionar adecuada a las necesidades de la
franquicia. 13. Respetar las normas de explotacin y gestin pactadas, llevando
adecuadamente la contabilidad y aceptando los controles del FRANQUCANTE
establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de los establecimientos o
puntos de venta en la Cmara de Comercio de .......... con la razn social. 15. El
uso de la marca correr por cuenta y riesgo del FRANQUCADO, quien
responder por las infracciones civiles, policiales y administrativas en general e
incluso con las multas derivadas de los mismos durante el trmino del presente
contrato y hasta que cese el uso de la marca. El pago de impuestos, tasas,
gravmenes, creados o a punto de crearse, derivados de uso de la marca en el
local respectivo corrern a cargo del FRANQUCADO. SECTA. Ter,inaci)n !
+r)rr"7a.FLa duracin del presente contrato ser de ........... (especificar el
perodo), contado desde el (fecha) .......... El contrato podr ser prorrogado previo
acuerdo por las partes que se har constar por escrito. En caso de terminacin el
FRANQUCADO renuncia a cualquier indemnizacin por clientela en el territorio
pactado. S'$TIMA. Cei)n de derec*".FEl FRANQUCADO no podr ceder el
contrato, sino con autorizacin escrita del FRANQUCANTE. OCTAVA. Cauale
de ter,inaci)n antici+ada.FEL FRANQUCANTE podr en cualquier tiempo dar
por terminado el contrato de manera unilateral al FRANQUCADO, informando
con una antelacin igual a la all pactada, en cualquiera de los siguientes eventos:
a) nsolvencia del FRANQUCADO; b) neficiencia en la prestacin de servicios de
postventa, y c) Violacin a cualquiera de las clusulas del presente contrato.
NOVENA. ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera
de las obligaciones a su cargo, deber pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....)
a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. D'CIMA. ClAuula
c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y
dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar integrado por tres
rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual
el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a
las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite (3) . Las
partes contratantes acuerdan someterse a decisin de rbitros sobre las
divergencias que surjan como producto del presente contrato.
Franquiciante ____________
Franquiciado _____________
NOTAS GENERALES
J @@@MK Decri+ci)n.FEn Colombia el contrato de franquicia, no se encuentra
regulado en nuestra legislacin, por tanto, es un contrato atpico. Sin embargo, la
Comunidad Econmica Europea defini la Franquicia como un conjunto de
derechos de propiedad industrial e intelectual relativos a marcas, nombres de
comercio, emblemas, modelos, diseos, copyrights, know how o patentes a ser
explotados para la reventa de mercaderas o provisin de servicios a
consumidores finales.
J @@@3K Caracter=tica.FEl contrato de franquicia posee las siguientes
caractersticas: 1. El uso de un nombre comn y una presentacin uniforme de las
instalaciones. 2. La comunicacin del Know How del franquiciante al
franquiciatario. 3. El suministro continuo de asistencia tcnica o comercial durante
el plazo. 4. Es un contrato atpico en la legislacin colombiana. 5. Es un contrato
conmutativo, oneroso, bilateral y de ejecucin continuada.
J @@@2 a @@22K Reer#ad".
J @@24K LLAMADAS
(1) Rn"S H"S.FEl artculo 1 del Decreto Reglamentario 2123 de 1975 dice:
"Entindese por know how la experiencia secreta sobre la manera de hacer
algo, acumulada en un arte o tcnica y susceptible de cederse para ser
aplicada en el mismo ramo, con eficiencia".
(2) O:li7aci"ne.FGeneralmente los franquiciantes gozan de reputacin comercial
e imponen obligaciones que le sean ventajosas.
(3) ClAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @@25 a @@65K Reer#ad".
CONTRATO DE FA&RICACI(N
J @@66K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de ............, domiciliado y residente
en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominar el
ORDENANTE y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ..........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominar el FABRCANTE, hemos decidido celebrar el
contrato de fabricacin que se rige por las clusulas que a continuacin se
establecen: $RIMERA. O:.et".FEl FABRCANTE se obliga a producir y el
ORDENANTE a su vez a comprar los productos que se describen a
continuacin: .......... SEGUNDA. $reci".FEl ORDENANTE pagar al
FABRCANTE acorde con el volumen de mercaderas realmente entregado
y relacionado en la respectiva factura de cobro los siguientes valores: ..........
TERCERA. $a7".FEl ORDENANTE pagar al FABRCANTE los dineros que
llegue a deber en razn a las entregas que efectivamente ste realice,
dentro de los .......... (.....) das hbiles siguientes a la presentacin de las
facturas correspondientes a cada una de las entregas. CUARTA. Entre7a.F
El FABRCANTE realizar la entrega de los productos (.....) das despus de
recibir la orden de produccin por parte del ORDENANTE. BUINTA.
$r"cedi,ient" +ara la entre7a.FEl FABRCANTE har la entrega de cada
pedido en las oficinas del ORDENANTE, ubicadas en .......... de la ciudad de
.......... El ORDENANTE dispondr de .......... (.....) das hbiles, contados a
partir de la entrega de la mercanca para formular los reclamos que
procedan debido a las diferencias que exhiba respecto de las rdenes de
produccin impartidas. SECTA. Materia +ri,a.FLa materia prima ser
suministrada por .......... Los desperdicios corresponden a .......... S'$TIMA.
Duraci)n.FEl presente contrato que consta en este escrito tiene una
duracin igual a .......... (o, el contrato que consta en este escrito tiene
duracin indefinida). Para terminarlo, cualquiera de las partes podr
comunicar a la otra con una anticipacin mnima de .......... (.....) das su
intencin de cesar su vnculo contractual, en tal caso, FABRCANTE Y
ORDENANTE quedan obligados a cumplir con las obligaciones derivadas
de las rdenes de produccin diligenciadas con anterioridad al preaviso.
OCTAVA. O:li7aci"ne del FA&RICANTE.FSon obligaciones del
FABRCANTE las siguientes: a) Elaborar los bienes objeto de contrato
segn las especificaciones acordadas, que constan en el anexo que forma
parte del presente contrato; b) Realizar las entregas dentro del plazo
acordado para tal efecto; c) Mantener la exclusividad en el diseo de los
bienes que se fabricarn como desarrollo de este acto jurdico. NOVENA.
O:li7aci"ne e+eciale del ORDENANTE.FSon obligaciones del
ORDENANTE las siguientes: a) Pagar los precios dentro del plazo previsto;
b) Recibir los bienes que le entregue el FABRCANTE, cuando tal hecho
obedezca a una orden de produccin impartida conforme con los trminos
definidos en esta convencin. D'CIMA. ClAuula +enal.FLas partes
acuerdan como sancin pecuniaria a cargo de la parte que incumpla una
cualquiera de las obligaciones nacidas en el presente contrato y en favor de
la otra, el pago de .......... ($.....) pesos, cantidad que ser exigible sin
necesidad de requerimiento, pues las partes renuncian expresamente a este
requisito para constituir la mora del deudor (1). D'CIMO $RIMERA.F
ClAuula c",+r",i"ria. Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la ciudad
trmite (2). En seal de conformidad las partes contratantes suscriben el
presente documento en la ciudad de .........., siendo los (fecha), ante dos
testigos hbiles. Se extienden dos copias del mismo tenor y valor.
Ordenante: ___________ Fabricante:____________
NOTAS GENERALES
J @M88K Decri+ci)n.FEste contrato, al igual que muchos otros es atpico, pues
no se encuentra consagrado expresamente en la ley, sin embargo es necesario
incluir una minuta, ya que es uno de los negocios que se efectan con mayor
frecuencia en la actualidad. Se puede entender por este contrato, aquel a travs
del cual, un comerciante o industrial, tiene la necesidad de utilizar la capacidad de
otra empresa, de otro industrial, y contrata sus servicios para superar los
problemas que supone alguna etapa del proceso productivo.
En el contrato de fabricacin existen dos obligaciones bsicas: la primera,
obligacin de hacer, a cargo del fabricante; la otra, obligacin de dar, asumida por
el ordenante como contraprestacin de los bienes que elabora el fabricante.
J @M8>K ReLuiit" -"r,ale.FEste tipo de contrato no se encuentra sometida a
formalidad alguna. Sin embargo, para efectos probatorios, es aconsejable que se
deje constancia escrita. La otra posibilidad viable, consiste en la formacin del
negocio mediante la oferta y la aceptacin de la misma. En este caso, deben
quedar claramente definidas las condiciones a las que se sujetar el contrato.
J @M8? a @M>8K Reer#ad".
J @M>>K LLAMADAS
(1) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato mercantil la pena no podr ser
superior al monto de la prestacin principal (C. Co., art. 867). Vase 0443 (2).
J @M>? a @M36K Reer#ad".
CONTRATO DE TRANS$ORTE DE DINERO Y
VALORES
J @M28K Entre los suscritos a saber: .........., sociedad legalmente
constituida por medio de la escritura pblica N .......... de la Notara ..........
del crculo notarial de .........., de fecha .......... e inscrita en la Cmara de
Comercio de .........., domiciliada en la ciudad de .........., representada
legalmente por .........., en su calidad de .........., mayor de edad, domiciliado
y residenciado en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
TRANSPORTADOR, y .........., sociedad legalmente constituida y domiciliada
en la ciudad de .......... representada por .........., en su calidad de ..........
debidamente autorizado por .......... mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........,
quien en adelante se denominar el REMTENTE, por medio del presente
documento, acuerdan celebrar el contrato de transporte de dinero y valores
que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et" del
c"ntrat".FEl objeto del presente contrato es el transporte por parte del
TRANSPORTADOR de los dineros y valores que el REMTENTE le
encomiende, en las condiciones y trminos que ms adelante se sealarn.
Para tal efecto, el TRANSPORTADOR recoger, transportar y entregar
los dineros y valores que le encomiende el REMTENTE; los dineros y
valores sern entregados en tulas. Para tales efectos se entiende por "tulas
toda bolsa de lona resistente, en la cual, su contenido no se pueda sacar,
sin romper, desgarrar o abrir en cualquier forma y por cualquier medio la
tula. SEGUNDA. Site,a de "+eraci)n.FLos horarios, sitios de recibo y
entrega de los dineros y valores se determinarn de la siguiente manera: el
lugar de recibo ser las instalaciones del REMTENTE y/o cualquier otro
sitio a solicitud de ste. el lugar de entrega ser el sealado por el
REMTENTE en cada caso; da .....; hora .....; La cantidad ser la
establecida por el REMTENTE. $arA7ra-".FLos servicios sern prestados
por el transportador dentro del permetro urbano de la ciudad de ..........y
podrn extenderse donde el REMTENTE lo requiera, previo acuerdo de las
partes, el cual constar por escrito al pie del presente contrato (1).
TERCERA. Entre7a de diner" ! #al"re.FLos dineros y valores que
transportar el TRANSPORTADOR deben ser entregados por el
REMTENTE con una nota de consignacin hecha en los formularios que
para tal efecto le suministrar el TRANSPORTADOR, en los cuales, se
indicarn: a) la fecha; b) lugar de entrega; c) lugar de recibo; d) persona que
entrega a nombre del REMTENTE; e) persona que recibe a nombre del
TRANSPORTADOR; f) persona que recibe a nombre del REMTENTE; g)
valor del contenido y dems caractersticas que se consideren necesarias
para la identificacin de la tula (2). CUARTA. Tran+"rte del diner"FLas
tulas para transportar deben ser entregadas por el REMTENTE a un
funcionario del TRANSPORTADOR previa identificacin de ste por medio
del carn u otro tipo de documento que le haya dado el TRANSPORTADOR,
que rena los requisitos de seguridad requeridos para este tipo de
operacin. BUINTA. Mane." de in-"r,aci)nFEl REMTENTE le
suministrar al TRANSPORTADOR toda la informacin necesaria para la
identificacin plena del personal autorizado para entregar y/o recibir los
dineros y valores. En caso de que se efecten cambios, estos debern ser
comunicados al TRANSPORTADOR con una anticipacin no inferior a .....
das a la fecha de prestacin del servicio. SECTA. entre7a de diner"FEl
REMTENTE se compromete a entregar al TRANSPORTADOR para su
transporte dineros y valores de carcter lcito exentos de limitaciones y
restricciones provenientes de autoridad competente. S'$TIMA. $a7" de
er#ici"FEl REMTENTE pagar al TRANSPORTADOR el valor de cada
servicio que ste le preste, de acuerdo a la siguiente tabla: .......... OCTAVA.
TDr,in" de +a7"FEl REMTENTE pagar al TRANSPORTADOR los
servicios prestados dentro de los siguientes ..... das a aquel en que el
TRANSPORTADOR haya presentado las facturas, si vencido este plazo el
REMTENTE no ha pagado las facturas, el TRANSPORTADOR cobrar
intereses de mora a la tasa del .....% mensual y podr suspender la
prestacin de los servicios objeto de este contrato (3). NOVENA.
Re+"na:ilidadFDentro de los trminos de este contrato el
TRANSPORTADOR es responsable por cualquier prdida o dao que sufra
el contenido de las tulas a l encomendadas desde el momento en que las
recibe hasta que las entrega. Para respaldar esta responsabilidad el
TRANSPORTADOR tomar con una compaa de seguros legalmente
establecida en el pas una pliza de seguro flotante que cubra cualquier
dao o prdida que sufra el contenido de las tulas. $arA7ra-" ><El
TRANSPORTADOR pagar al REMTENTE nicamente el valor total o la
parte proporcional del contenido de la tula en caso de prdida o dao. Dicho
valor no podr exceder el valor declarado en el formulario de consignacin.
$arA7ra-" ?< Queda entendido y convenido, que dicho seguro no cubrir
prdidas como consecuencia de lucro cesante y perjuicios del REMTENTE
que se deriven de la prdida o dao de los dineros y valores encomendados
al TRANSPORTADOR. D'CIMA. Re#ii)n de tari-aFEL
TRANSPORTADOR podr pedir al REMTENTE la revisin de las tarifas
pactadas en este contrato de acuerdo a la tendencia que registre el ndice
del costo de vida calculado por el Departamento Nacional de Estadstica.
D'CIMO $RIMERA. ENtra#=" de diner" ! #al"reFEn caso de extravo de
cualquier tula el TRANSPORTADOR debe avisar inmediatamente al
REMTENTE y pasarle un informe por escrito dentro de las ..... horas
siguientes. Ambas partes se prestarn la colaboracin mutua necesaria para
la recuperacin de lo extraviado. D'CIMO SEGUNDA. $r"*i:ici)nFLe
queda prohibido al REMTENTE ceder a ningn ttulo el presente contrato
sin el consentimiento previo y escrito del TRANSPORTADOR. Si el
REMTENTE contraviniere esta estipulacin, la cesin no tendr efectos
jurdicos en relacin con el TRANSPORTADOR. D'CIMO TERCERA.
S"le,nidadFTodos los acuerdos o instrucciones que se den entre el
TRANSPORTADOR y el REMTENTE en relacin a los servicios objeto del
presente contrato, se debern dar por escrito y bajo la firma de las personas
autorizadas para ello. D'CIMO CUARTA. TDr,in" del c"ntrat"FEl trmino
del presente contrato es de ..... meses, contados a partir de la fecha de
iniciacin de los servicios, trmino que se prorrogar automticamente, en
las mismas condiciones pactadas, si ninguna de las partes comunicare a la
otra con una antelacin no inferior a ..... mes a la fecha del vencimiento, su
voluntad de darlo por terminado. D'CIMO BUINTA. Su:c"ntrataci)nFEl
TRANSPORTADOR, en caso necesario, podr subcontratar en todo o en
parte y bajo su responsabilidad, la ejecucin de los servicios objeto del
presente contrato, slo con un transportador especializado en la entrega y
recibo de dineros y valores (4). D'CIMO SECTA.FClAuula
c",+r",i"ria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a
su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros de acuerdo
siguientes: .......... (5); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ...........; e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite. Para
constancia se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo
tenor con destino a cada una de las partes contratantes en .........., a los
(fecha) ..........
Transportador _________
Remitente _____________
NOTAS GENERALES
J @M2>K Decri+ci)n.FEl Cdigo de Comercio define el contrato de transporte
como aquel en que una de las partes se obliga con la otra, a cambio de un precio,
a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado, personas
o cosas y a entregar stas al destinatario (C. Co., art. 981).
J @M2?K Caracter=tica.FEs un contrato consensual, oneroso, bilateral, nominado
y a trmino fijo.
J @M2@K Rec",endaci"ne.FEs conveniente contratar un seguro adicional que
ampare el perodo comprendido entre el siniestro y el pago, es decir, que cubra el
lucro cesante. Si el remitente es un banco, puede incluir el riesgo en la pliza
global bancaria.
J @M2M a @M26K Reer#ad".
J @M48K LLAMADAS
(1) O:li7aci"ne del tran+"rtad"r.FEl transportador debe recibir, conducir y
entregar las cosas en el estado en que las reciba, en un trmino prudencial y
por una va razonablemente directa (C. Co., art. 982).
(2) Re+"na:ilidad del re,itente.FSegn el artculo 1010 del Cdigo de
Comercio, la falta, inexactitud o insuficiencia de estas indicaciones har
responsable al remitente ante el transportador y el destinatario de los perjuicios
que ocurran por precauciones no tomadas en razn de la omisin, falsedad o
deficiencia de dichos datos.
(3) InterD ,"rat"ri".FAl pactar este monto es necesario tener en cuenta el delito
de usura establecido en el cdigo penal. Al respecto ver 2946 (4).
(4) Encar7" a tercer".FEl Cdigo de Comercio autoriza al transportador para
encargar la conduccin, en todo o en parte, a terceros, pero bajo su
responsabilidad y sin que por ello se entiendan modificadas las condiciones del
contrato (C. Co., art. 984).
J @>M4> a @M6>K Reer#ad".
CONTRATO DE ADMINISTRACI(N Y MANTENIMIENTO
DE RECURSOS TECNOL(GICOS
H"ut"urcin7 en ite,aI
J @M6?K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .........., quien
en este contrato se denominar el CONTRATANTE, y, .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .........., de ..........,
domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representacin
de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominar el
ADMNSTRADOR, acuerdan celebrar el presente contrato de
administracin y mantenimiento de recursos tecnolgicos (1), el cual se
regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.FO:.et". El
ADMNSTRADOR se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos de asesora tecnolgica, apoyo a la gerencia de sistemas,
administracin y operacin de sistemas de cmputo y dems actividades
propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las
condiciones presente documento (2). SEGUNDA.F$la9". El plazo para la
ejecucin del presente contrato ser de ..... el cual podr prorrogarse por
acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin
mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar por
escrito. TERCERA.FVal"r. El valor del contrato ser por la suma de .........
(.....). CUARTA.FF"r,a de +a7". El valor pactado en la clusula anterior
ser cancelado de la siguiente manera: .........., previa la presentacin de la
cuenta de cobro ante el CONTRATANTE, con ..... das al vencimiento del
pago. BUINTA.FO:li7aci"ne del CONTRATANTE. Este deber facilitar
acceso a la informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la
debida ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo
sealado en las dems clusulas y condiciones previstas en este
documento. SECTA.FO:li7aci"ne del CONTRATISTA. El
ADMNSTRADOR deber cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos
encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la
naturaleza del servicio. S'$TIMA.FVi7ilancia del c"ntrat". El
CONTRATANTE o su representante supervisar la ejecucin del servicio
profesional encomendado, y podr formular las observaciones del caso con
el fin de ser analizadas conjuntamente con el ADMNSTRADOR y efectuar
por parte de ste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.
OCTAVA.FClAuula +enal. Las partes establecen como sancin pecuniaria
a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones que nazcan
de este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma
de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de
ninguna ndole para constituir la mora (3). NOVENA.FTer,inaci)n. El
presente contrato podr darse por terminado por mutuo acuerdo entre las
partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. D'CIMA.FInde+endencia
del ADMINISTRADOR. El ADMNSTRADOR actuar por su propia cuenta,
con absoluta autonoma y no estar sometido a subordinacin laboral con el
CONTRATANTE y sus derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza
del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y el pago por la prestacin del servicio. D'CIMO
$RIMERA.FCei)n del c"ntrat". El ADMNSTRADOR no podr ceder
parcial ni totalmente la ejecucin del presente contrato a un tercero salvo
previa autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE. D'CIMO
SEGUNDA.FD",icili" c"ntractual. Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones sern
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... El ADMNSTRADOR en: .......... CL/USULAS
ADICIONALES< .................. De conformidad con lo anterior, las partes
suscriben el presente documento en dos o ms ejemplares del mismo tenor
y valor, a los (Fecha) ..........
Administrador ____________
Contratante ____________
NOTAS GENERALES
J @M6@K Decri+ci)n.-Es un contrato que permite reducir los costos y mantener,
simultneamente, la calidad en la administracin de los recursos tecnolgicos,
pues se cuenta con personal especializado. Adicionalmente, permite que la
empresa enfoque sus energas en el objeto de su actividad econmica.
J @M6M a @M66K Reer#ad".
J @388K LLAMADAS
(1) De-inici)n.FEste contrato consiste en el uso estratgico de recursos exteriores
a la empresa para realizar actividades informticas o de ingeniera de sistemas
ejecutadas por personal y recursos internos. Outsourcing es una estrategia de
administracin por la cual una empresa delega la ejecucin de ciertas
actividades a empresas altamente especializadas.
(2) O:.et".FEl contrato puede ampliarse a las denominadas operaciones
extendidas como son: Operacin de sistemas, soporte a usuarios, ngeniero de
soporte, mantenimiento de PC, mantenimiento de impresoras, mantenimiento
de servidor, mantenimiento de red, mantenimiento telefnico mantenimiento
elctrico, instalacin de servidor, capacitacin PC, capacitacin sistema.
(3) ClAuula +enal.FVase, 0443 (2) y 3411 (1).
J @38> a @3?8K Reer#ad".
CONTRATO DE CONSIGNACI(N
J @3?>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien para los efectos de este contrato se denominar el
CONSGNATARO y .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y
que en adelante se denominar el CONSGNANTE, se ha celebrado el
contrato de consignacin que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl CONSGNANTE entrega al CONSGNATARO, a
ttulo de mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los
parmetros que se sealan en la clusula segunda, la siguiente mercanca
cuyo estado y descripcin pormenorizada se encuentra relacionada
as: .......... SEGUNDA. $reci" de #enta.FEl CONSGNANTE entrega la
mercanca descrita en la clusula anterior para ser vendida por el
CONSGNATARO o sus agentes, por la suma total de .......... ($ .....), y se
determina el valor de cada producto as: ..........., la forma de pago ser de
contado, la cual se cancelar dentro de los primeros ..... das de cada .......
(mes, quincena, etc.). Se reconoce al CONSGNATARO un porcentaje del
(.........%) sobre el valor total de las mercancas aqu pactado (1).
TERCERA. O:li7aci"ne del c"ni7nante.FConstituyen obligaciones a
cargo del CONSGNANTE: a) Pagar al CONSGNATARO, como
remuneracin por su gestin, el mayor valor de la venta de las mercancas
sobre el precio estipulado en la clusula segunda del presente contrato,
suma que el CONSGNATARO podr descontar directamente a su favor,
una vez efectuada la venta. b) Abstenerse de disponer durante el trmino de
duracin de este contrato, de las mercancas consignadas y de exigir el
precio de las vendidas. c) Garantizar que las mercancas consignadas son
de su exclusiva propiedad y posesin, que sobre ellas no pesa ningn
gravamen, que no han sido dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto
de pleitos pendientes. CUARTA. O:li7aci"ne del c"ni7natari".F
Constituyen obligaciones a cargo del CONSGNATARO las siguientes: a)
Vender la mercanca consignada entregando al CONSGNANTE, al
vencimiento del plazo convenido en la clusula quinta, la suma fijada como
precio de venta en la clusula segunda del presente contrato. b) Responder
hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado. No obstante, el
CONSGNATARO no responder por el deterioro o prdida proveniente de
la naturaleza de la mercanca, de vicio propia de la misma o de fuerza
mayor. c) Abstenerse de devolver las mercancas consignadas mientras
est pendiente el plazo estipulado en la clusula quinta. BUINTA.
Duraci)n.FEl plazo de la venta de las mercancas objeto de este contrato es
de .........., contados a partir de la firma del presente documento, plazo que
podr ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante clusulas
adicionales a este contrato. SECTA. Cauale de ter,inaci)n del
c"ntrat".FConstituyen causas de terminacin del presente contrato las
siguientes: a) El vencimiento del trmino estipulado en la clusula sexta,
salvo que se pacte una prrroga del mismo. b) El cumplimiento del objeto
del presente contrato, conforme se dispone en la clusula primera. c) El
incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes
contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento. Para constancia se firma
en .........., a los (fecha) ..........
Consignatario ___________
Consignante ____________
NOTAS GENERALES
J @3??K Decri+ci)n.FPor medio del contrato de consignacin o estimatorio, una
persona denominada Consignatario contrae la obligacin de vender mercancas
de otra, llamada consignante, previa la fijacin de un precio que aqul debe
entregar a ste (C. Co., art. 1377). Este contrato es consensual pero se
recomienda consignarlo por escrito para efecto de su prueba.
J @3?@K $r"tecci)n de l" derec*" del c"ni7nante.F Las cosas dadas en
consignacin no podrn ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del
consignatario, ni formarn parte del patrimonio a liquidar (C. Co., art. 1380).
J @3?M a @3?5K Reer#ad".
J @3?6K LLAMADAS
(1) Re,uneraci)n.FEl consignatario podr vender las cosas por un precio mayor
que el prefijado, excedente que constituir su remuneracin, a menos que esta
facultad le haya sido limitada por el Consignante, caso en el cual tendr
derecho el Consignatario a la comisin estipulada o usual y, en su defecto, a la
que determinen peritos (C. Co., art. 1379).
J @3@8 a @338K Reer#ad".
CONTRATO DE CUENTAS EN $ARTICI$ACI(N
J @33>K .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., han convenido celebrar un contrato de
asociacin o cuentas en participacin el que se regir por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".FLa presente asociacin tiene por objeto
desarrollar y explotar las operaciones mercantiles relacionadas con ..........
(1). SEGUNDA. /,:it".FLas operaciones de .......... se ejecutarn de
manera preferente en el territorio que comprende la ciudad de .......... sin
perjuicio de ser ampliado a .......... (2). TERCERA. A"ciad" 7et"r.FLas
operaciones correspondientes al negocio de .......... se ejecutarn y se darn
a conocer ante terceros como propias del asociado .......... y l ser el
responsable de las obligaciones que contraiga en el desempeo y giro
ordinario de la actividad objeto de este contrato. De igual manera l ejercer
los derechos que resulten. CUARTA. A+"rte -"nd" c",;n.FLos partcipes
de la asociacin ponen en comn la cantidad de .......... ($.....) en las
siguientes proporciones ........... Dicho fondo comn se invertir de manera
primordial en las operaciones que constituyen el objeto de la asociacin y su
cuenta se llevar en libros de contabilidad separados de los del propio
asociado responsable o socio gestor. BUINTA. Duraci)n.FEl trmino de la
asociacin que por este contrato se constituye ser de .......... el que se
contar a partir de la fecha del presente documento y podr ser prorrogado
previo acuerdo unnime de los partcipes que se har constar por escrito.
SECTA. Utilidade ! +Drdida.FLas utilidades que resulten del ejercicio de
la asociacin se distribuirn as: .......... En caso de prdidas se repartirn
entre los asociados en proporcin a los aportes que hicieron para el fondo
comn (3). S'$TIMA. Gat" del 7et"r.F Para sus gastos el gestor podr
utilizar hasta la suma de .......... ($ .....) la que no ser deducida de las
utilidades que le correspondan. OCTAVA. In#entari" ! :alance.FCada seis
meses, el (fecha) .......... y el .......... de cada ao se realizar un corte de
cuentas para practicar un inventario de los bienes de la asociacin y el
balance de sus operaciones. El gestor imputar a gastos generales las
expensas de los negocios respectivos. NOVENA. Cauale de
ter,inaci)n.FLa asociacin terminar por la ocurrencia de uno cualquiera o
varios de los hechos que siguen: a) La muerte o incapacidad absoluta del
gestor. b) La prdida del cincuenta por ciento (50%) del fondo comn. c) El
acuerdo mediante el cual los asociados decidan vender todos los bienes
que integran las operaciones para las que se constituyeron en asociacin.
d) La renuncia con causa justificada de uno de los asociados siempre y
cuando se la comunique al otro partcipe con anticipacin no menor
de .......... (.....) meses a la fecha en que se har efectiva (4). D'CIMA.
LiLuidaci)n.FLa liquidacin de la asociacin ser efectuada por los
copartcipes de comn acuerdo. Si falta uno de ellos ser realizada por el
asociado suprstite con el representante de los herederos del fallecido.
D'CIMO $RIMERA. Re+"na:ilidad del n" 7et"r.FEl partcipe ..........,
no gestor limitar su responsabilidad por las operaciones y acciones de la
asociacin al valor de su aporte con la salvedad establecida en el artculo
511 del Cdigo de Comercio (5). D'CIMO SEGUNDA. Dedicaci)n del
7et"r.FEl gestor .......... se obliga a consagrar su tiempo a la administracin
de los negocios y operaciones de la asociacin y pondr en ello sus
conocimientos, capacidad, conexiones comerciales y crdito personal. Para
constancia se firma en .........., a los (fecha) ..........
Partes: ___________
NOTAS GENERALES
J @33?K Decri+ci)n.FLa asociacin en participacin es un contrato por el cual
dos o ms personas que tienen la calidad de comerciantes toman inters en una o
varias operaciones mercantiles determinadas, que deber ejecutar uno de ellos en
su solo nombre y bajo su crdito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con
sus partcipes las ganancias o prdidas en la proporcin convenida (C. Co., art.
507).
En sentencia del 30 de julio de 1980 la Corte Suprema de Justicia, entre otras
consideraciones, expres: "Quien ejecuta las operaciones es el partcipe gestor,
que aparece frente a los terceros como dueo del negocio y responde ante ellos
de manera exclusiva, en esa calidad. Los dems participantes llamados inactivos,
son pasivos en las negociaciones y deben permanecer ocultos, so pena de
responder solidariamente con el gestor desde el momento en que sus nombres se
conozcan. Como es natural, todos los participantes contribuyen con aportes para
el negocio comn, ya que este contrato es una forma de asociacin de personas
distinto de la sociedad, porque su celebracin no le da movimiento a un ente
jurdico nuevo e independiente de quienes entraron a formarlo, que s es
caracterstico del contrato de sociedad".
J @33@K ReLuiit" -"r,ale.FLa participacin no est sujeta en su formacin a
las solemnidades prescritas para la constitucin de compaas mercantiles. El
objeto, la forma, el inters y las dems condiciones se regirn por el acuerdo de
los partcipes (C. Co., art. 508).
Si bien la ley no sujeta el contrato a formalidades prescritas, es aconsejable que
conste en un escrito, documento privado, que confiere certeza y seguridad a las
relaciones.
La participacin en cuanto no constituye una persona jurdica, carece de sus
atributos y no requiere de nombre, patrimonio social, ni domicilio. (C. Co., art.
509). Hay que anotar que los aspectos no previstos en el contrato se regulan por
las reglas previstas en el Cdigo de Comercio para la sociedad en comandita
simple y si resultan insuficientes se acudir a las generales de las sociedades
comerciales.
J @33MK Rec",endaci"ne.F1. Debe tenerse presente que el partcipe secreto, o
inactivo no puede aportar al negocio comn su esfuerzo personal porque as
dejara al descubierto su identidad y perdera el contrato su caracterstica
especfica.
2. Este contrato no se celebra por escritura pblica ni se inscribe en el registro
mercantil, pues con ello quedara al descubierto la existencia e identidad de los
partcipes ocultos. Lo aconsejable es el documento privado con reconocimiento
ante notario.
J @333 a @328K Reer#ad".
J @32>K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del ne7"ci".FLas operaciones a las cuales se va a dedicar la
asociacin deben enunciarse de manera clara y completa. As se establece la
extensin y comprensin de sus actividades y el destino del fondo comn.
2) C",+reni)n territ"rial.FPuede referirse sta al territorio del pas o a una
porcin del mismo y tambin al exterior.
(3) Utilidade ! +Drdida.FSobre este punto existe completa libertad contractual.
La voluntad de las partes es ley y puede manifestarse como a bien lo tengan
las partes para reglar de la mejor manera este resultado de las operaciones
objeto del contrato.
(4) Renuncia de un a"ciad".FLa renuncia de un asociado debe notificarse al otro
u otros y de dicha notificacin se deja una constancia escrita que puede ser la
firma de quien la recibi con la fecha en que la recibi o un acta breve firmada
por los asociados.
(5) Re+"na:ilidad del n" 7et"r.FEl partcipe no gestor limita su
responsabilidad al valor de su aportacin. Pero los partcipes inactivos que
revelen o autoricen que se conozca su calidad de tal respondern ante terceros
en forma solidaria con el gestor.
J @32? a @35?K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N DE SERVICIOS DE
REVISORA FISCAL
J @35@K Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representacin de .......... y quien en adelante se
denominar la SOCEDAD, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........., domiciliado
en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien para los efectos
del presente documento se denominar el CONTRATSTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestacin de servicios profesionales, el cual se regir por las
siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FPor medio del presente contrato el
CONTRATSTA se obliga con la SOCEDAD a realizar las funciones
asignadas por las leyes y los estatutos de la sociedad, en especial las
consagradas en los artculos 207 del Cdigo de Comercio, 38 de la Ley 222
de 1995 y en los artculos ........ de los Estatutos Sociales, que comprende
el examen de todas las reas, operaciones, actos, documentos, registros y
bienes de la SOCEDAD, con el enfoque y alcance necesario para emitir la
totalidad de las certificaciones, dictmenes, informes y comunicaciones que
del revisor fiscal exige las normas jurdicas vigentes y los estatutos sociales.
SEGUNDA. O:li7aci"ne e+eciale.FMientras est vigente este contrato la
SOCEDAD se obliga a inscribir y publicar su nombramiento en el Registro
Mercantil de la cmara de comercio correspondiente y a su vez el CONTRATSTA
se obliga a designar dos contadores pblicos para que, como principal y suplente,
desempeen el cargo con sujecin a las normas legales y estatutarias. El
CONTRATSTA podr cambiar dichas designaciones, para lo cual avisar
oportunamente a la SOCEDAD. TERCERA. Auencia de u:"rdinaci)n
la:"ral.FEl CONTRATSTA tiene el carcter de contratista independiente y son de
su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones,
retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se
cause o deba hacerse a las personas que emplee para el cumplimiento de sus
obligaciones. CUARTA. Aut"n",=a de 7eti)n.FEl CONTRATSTA
desarrollar su trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos sociales, y
teniendo en cuenta las normas de auditora generalmente aceptadas, con
libertad, autonoma tcnica y administrativa, a las instrucciones compatibles
con la naturaleza del cargo que le imparta el mximo rgano de la
SOCEDAD. El CONTRATSTA pondr en conocimiento de la sociedad un
calendario en el que consten las fechas con que sta habr de presentarle
los documentos que de acuerdo con las normas jurdicas aquel deba
certificar, dictaminar o remitir a terceros. Forman parte de las funciones del
CONTRATSTA, adems de las establecidas por la ley y los Estatutos
Sociales, las concernientes al establecimiento de mecanismos de control
operativo eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y
tributarias en forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios
sociales en los trminos de la ley, los estatutos, las instrucciones de la
asamblea general y de la junta directiva de la SOCEDAD, incluyendo su
participacin en los Comits de Auditora o Control. BUINTA. Duraci)n.FEl
trmino de duracin del presente contrato es de .... contado a partir de la
fecha de la inscripcin y publicacin del nombramiento del CONTRATSTA
hasta el da en que se cancele tal inscripcin, mediante la notificacin en el
Registro Mercantil de un nuevo nombramiento. SECTA. Re+"na:ilidad.FEl
REVSOR FSCAL responder por sus actos de conformidad con lo previsto en la
ley. Si la SOCEDAD no cumpliere con los plazos establecidos de conformidad con
el prrafo segundo de la clusula cuarta o con las obligaciones que le impone el
numeral segundo de la clusula sptima, el REVSOR no ser responsable por las
consecuencias que se generen en demoras en la presentacin de los documentos
que l deba certificar, dictaminar o remitir a terceros, o del hecho de abstenerse de
opinar cuando a esto hubiese lugar de conformidad con las normas de auditora
generalmente aceptadas. S'$TIMA. O:li7aci"ne de la "ciedad.FAdems de
pagar los honorarios y asumir los gastos que ms adelante se estipulan, son
obligaciones de la SOCEDAD: 1. - Disear y mantener en operacin,
debidamente documentado, un adecuado control interno. 2. Permitir y
garantizar la efectiva realizacin de los procedimientos de auditora
necesarios para obtener y documentar evidencia vlida y suficiente sobre
cada uno de los asuntos sujetos a la auditora o verificacin del REVSOR
FSCAL, segn el caso. Esta obligacin comprende, entre otras cosas: 2.1.
Permitir y facilitar la inspeccin en cualquier tiempo de los bienes -sean de
la sociedad o de terceros que se encuentren en poder de sta-, libros de
contabilidad, libros de actas, libro de registro de socios o de accionistas,
correspondencia, comprobantes de cuentas, soportes y dems papeles de
la sociedad; 2.2. Suministrar al CONTRATSTA la informacin que le
requieran para establecer a travs de ella un control permanente sobre los
valores sociales; 2.3. Confirmar por escrito al CONTRATSTA tanto las
informaciones verbales que se le suministren durante el desarrollo de la
auditora, como el entendimiento de la administracin de la SOCEDAD
sobre las aseveraciones implcitas en los estados financieros; 2.4. Notificar
oportunamente al CONTRATSTA los planes, proyectos, decisiones de los
rganos sociales, hechos y contingencias, que pudieran afectar la
informacin financiera o el desarrollo de sus negocios, as como todo
requerimiento formulado, o trmite que pretenda adelantar, cualquier
Autoridad Oficial con relacin a la SOCEDAD, a sus administradores y
empleados; 2.5. Colaborar diligentemente en la obtencin de la evidencia
externa requerida por el CONTRATSTA como extractos, confirmaciones,
conceptos de expertos y de los abogados que representen la SOCEDAD en
los procesos en que ella sea parte, as como para hacer posible la
inspeccin de bienes en poder de terceros; 2.6. Notificar con suficiente
antelacin al CONTRATSTA las fechas en que la compaa practicar
inventarios o arqueos; 2.7. Poner a disposicin del CONTRATSTA, dentro
del calendario por l comunicado, los documentos que de acuerdo con la ley
l deba certificar, dictaminar o remitir a terceros; 2.8. mpartir, a travs de los
rganos competentes, instrucciones a los administradores, empleados,
auditores internos o a sus equivalentes, de las compaas, sucursales,
agencias u oficinas de la SOCEDAD, para que presten adecuada
colaboracin al CONTRATSTA en aquello que de acuerdo con las leyes y
las normas de auditora generalmente aceptadas sea necesario para que
ste cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 3. Actuar en forma leal y
transparente para con el CONTRATSTA. Entre otras cosas, esta obligacin
incluye el deber de abstenerse de difundir informes, versiones o
comentarios sobre las deficiencias en que hubiese podido incurrir cualquiera
de sus funcionarios sin habrselas comunicado previamente. OCTAVA.
O:li7aci"ne del re#i"r -ical.FAdems de las funciones previstas en la
ley, los estatutos, la oferta de servicios y el presente contrato, son funciones
del CONTRATSTA, las siguientes: 1. Velar por el adecuado desarrollo de
las operaciones de la sociedad, el cumplimiento de la ley, los estatutos y, las
instrucciones de la asamblea de accionistas y la junta directiva de la
sociedad. 2. Velar para que los procedimientos y polticas se ajusten a las
necesidades de manejo y control de la informacin y para estos propsitos
presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.
3. nformar oportunamente a la SOCEDAD, a su junta directiva, a la
asamblea de accionistas o la junta de socios de situaciones que sta deba
conocer o de irregularidades que puedan afectar el patrimonio social. 4.
Advertir oportunamente a la SOCEDAD o a quien competa dentro de la
organizacin las situaciones que puedan afectar su gestin o que puedan
derivar en contravenciones o responsabilidades para la sociedad. 5. Velar
por la adecuada planificacin fiscal, y mantener un adecuado control sobre
los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto
y oportuno de tales obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos
nacionales o municipales y, velar por el cumplimiento de las normas
laborales y cambiarias; todo lo anterior con el propsito de evitar
contingencias en estas materias. 6. Velar por que los informes de gestin de
las diferentes empresas y actividades permitan un adecuado anlisis de la
situacin de los negocios, la gestin de los administradores y la adecuada y
oportuna toma de decisiones. 7. Velar para que se implementen dentro de la
organizacin las decisiones adoptadas por la asamblea general o la junta de
socios y que la informacin que se presente a consideracin de los
referidos entes se realice de acuerdo con los parmetros establecidos por la
misma. 8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas
las actividades propias de la revisora, coordinando previamente los
programas de control interno con el fin de cubrir las diferentes reas
buscando hacer eficiente el control. 9. Presentar los informes que se
requieran cuatrimestrales individuales, consolidados y certificados de las
empresas que conforman el grupo, y enviar copia de los memorandos de
control a la junta directiva para su informacin, junto con la respuesta dada
por la administracin. NOVENA. Otr" c"t".FEs deber de la sociedad
asumir directamente el costo de los recursos fsicos, humanos, tcnicos o
administrativos, que no estn incluidos en la remuneracin del revisor fiscal,
dentro de los trminos de la oferta, tales como hospedaje, transporte
terrestre y areo correspondiente al desplazamiento del personal fuera del
rea urbana y algunos extraordinarios como fotocopias, fax, tlex, telfono,
correo en que se deba incurrir, para el adecuado desarrollo de las funciones
a ellos encomendadas. La SOCEDAD deber reembolsar al
CONTRATSTA aquellas sumas comprendidas en esta estipulacin que ste
cancelare, contra la presentacin de la cuenta de cobro correspondiente.
D'CIMA. H"n"rari".FA ttulo de honorarios por el perodo comprendido
entre el da..... del mes de ...... del ao..... y el da..... del mes de ...... del
ao....., la SOCEDAD pagar al CONTRATSTA, la suma de ....... ($......),
pagaderos as:...... Por cambios introducidos en el marco legal existente a
la fecha de presentacin de la cotizacin respectiva, instrucciones
impartidas por el mximo rgano de la SOCEDAD, fallas significativas en el
sistema de control interno, incremento en las operaciones de la SOCEDAD
o cualquier otra circunstancia ocurrida dentro de un perodo de honorarios,
que de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas
implique un cambio en el enfoque o alcance del trabajo o en los
procedimientos a realizar, produjeren para el CONTRATSTA un aumento en
sus costos mayor al 10% de la suma vigente a ttulo de honorarios, las
partes, dentro del mes siguiente a la fecha de la solicitud soportada que
deber presentar el CONTRATSTA, introducirn de comn acuerdo, por
escrito, los ajustes necesarios para eliminar el efecto negativo de los
mencionados cambios. A peticin de la SOCEDAD, tambin habr lugar al
ajuste de honorarios cuando eventos similares a los antes enumerados
ocasionen una disminucin en los costos en que deba incurrir el
CONTRATSTA mayor al 10% de la suma vigente a ttulo de honorarios.
Vencido el contrato la SOCEDAD para prorrogarlo deber convenir con el
CONTRATSTA los honorarios correspondientes. Si no se produjere un
nuevo acuerdo sobre honorarios pero el CONTRATSTA continuare en sus
funciones, sin perjuicio de los ajustes a que haya lugar, desde ahora se
conviene que la remuneracin de cada nuevo perodo de honorarios ser
igual a la del perodo anterior adicionada con el incremento del ndice de
precios al consumidor que, segn certificacin del Gobierno Nacional, se
proyecte para el ao en que se inicia el nuevo perodo de honorarios.
D'CIMO $RIMERA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FCada parte podr poner fin
a este contrato en cualquier tiempo, dando a la otra aviso escrito de su
determinacin con una antelacin no inferior a un mes. No obstante, cuando
la terminacin obedezca a una decisin tomada por la asamblea ordinaria
de accionistas, dicha notificacin se entender realizada en la fecha de la
reunin. D'CIMO SEGUNDA. Gat".FLos gastos e impuestos que
ocasione el perfeccionamiento o la prrroga del presente contrato, tales
como el impuesto de timbre, sern pagados por partes iguales. D'CIMO
TERCERA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la
decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El
tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin
interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El trmino
de duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia
de trmite. Para constancia se firma el presente contrato en ..........
ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las partes
contratantes en .........., a los (fecha) .......... D'CIMO CUARTA.F E-ect"
del c"ntrat": El presente contrato regula en su integridad las relaciones
jurdicas entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro
convenio o estipulacin acordada con anterioridad. En constancia se firma
en ........... a los (fecha) ..........
Partes: ____________
NOTAS GENERALES
J @35MK O:li7at"riedad de tener re#i"r -ical.FLa Ley 43 de 1990, artculo 13,
pargrafo 2, establece que "Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mnimos".
J @353K Dei7naci)n " re#"caci)n.FEl Cdigo de Comercio en el artculo 163
establece que "la designacin o revocacin de los administradores o de los
revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se considerar
como reforma, sino como desarrollo o ejecucin del contrato, y no estar sujeta
sino a simple registro en la cmara de comercio, mediante copias del acta o
acuerdo en que conste la designacin o la revocacin.
Las cmaras se abstendrn, no obstante, de hacer la inscripcin de la designacin
o revocacin cuando no se hayan observado respecto de las mismas las
prescripciones de la ley o del contrato.
La revocacin o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artculo se
har con el qurum y la mayora de votos prescritos en la ley o en el contrato para
su designacin".
J @352K Elecci)n.FLa eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta de
la asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal ser elegido por la mayora de
votos de los comanditarios.
En las sucursales de sociedades extranjeras lo designar el rgano competente
de acuerdo con los estatutos.
J @354K $er="d".FEn las sociedades donde funcione junta directiva el perodo del
revisor fiscal ser igual al de aqulla, pero en todo caso podr ser removido en
cualquier tiempo, con el voto de la mitad ms uno de las acciones presentes en la
reunin.
J @355K C"ntenid" del dicta,en e in-"r,e.FEl dictamen e informe del revisor
fiscal sobre los estados financieros debe ceirse a la veracidad, oportunidad,
importancia y ante todo teniendo independencia en su preparacin. Deber
contener como mnimo la siguiente informacin:
1. Lo exigido en los artculos 208 y 209 del Cdigo de Comercio en concordancia
con lo consagrado en el artculo 7 numeral 3 de la Ley 43 de 1990.
2. Lo relacionado con el ltimo inciso del artculo 38 de la Ley 222 de 1995.
3. El dictamen debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del
perodo inmediatamente anterior.
4. As mismo, en su elaboracin se debe tener en cuenta los lineamientos
plasmados en los pronunciamientos 6 y 7 del consejo tcnico de la Contadura
Pblica, y dems normas concordantes.
J @356 a @438K Reer#ad".
CAPTULO
$r"+iedad intelectual
$ODER $ARA TRAMITAR ASUNTOS
RELACIONADOS CON DERECHOS DE AUTOR
J @43>K Seores
Direccin Nacional del Derecho de Autor
Oficina de registro
Ref.: Poder
Apreciados seores:
........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .......... obrando en mi carcter
de .......... de la sociedad .........., calidad que acredito con certificado de
existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de
Bogot, manifiesto a ustedes que por medio del presente documento
confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... portador de la cdula
de ciudadana N .......... de .........., para que adelante ante esa dependencia
todos los trmites que sean indispensables para la eficaz proteccin de los
derechos de la sociedad .......... en relacin con el Derecho de Autor.
El seor .......... queda investido de las amplias facultades para el
desarrollo del encargo que ahora se hace, en especial para promover los
registros a que se refieren las leyes 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y dems
normas concordantes. Queda autorizado adems, para recibir, desistir,
sustituir, y reasumir este poder, transar y, en general, para cualquier otra
actuacin que tienda a defender los derechos la sociedad .......... quedando
obligado a cumplir con los requisitos que imponen las normas reguladoras
del derecho de autor.
Atentamente;
Poderdante: ______________________
Acepto:
Apoderado: ______________________
NOTAS GENERALES
J @43?K Decri+ci)n.FAl respecto ver, 0002.
J @43@ a @42@K Reer#ad".
CONTRATO DE EDICI(N
J @42MK .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .........., domiciliado y residenciado en ..........., actuando en mi
condicin de representante legal de .........., sociedad legalmente constituida
por escritura pblica N .......... expedida por la Notara .......... del Crculo
de .........., el (Fecha) .........., que para efectos de este contrato se
denominar el EDTOR, y .........., tambin mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., actuando en nombre propio, quien en lo sucesivo se designar
como el AUTOR, han acordado celebrar un contrato de edicin que se
regular por las disposiciones legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl AUTOR se obliga a
entregar al EDTOR una obra que consta de .......... partes, que trata sobre
los siguientes temas: .......... La obra tendr por ttulo .......... El EDTOR, por
su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en el
mercado por su cuenta y riesgo. SEGUNDA. $la9" ! c"ndici"ne de
entre7a.FEl AUTOR debe entregar la obra objeto del presente contrato
antes del (fecha) ............ La obra ser entregada en original
mecanografiado (o por computador), a doble espacio, sin interpolaciones y
con las fotos, dibujos y grficas aptos para la reproduccin. El AUTOR
podr efectuar las correcciones y adiciones que estime necesarias antes de
que la obra entre en prensa. Si la obra se encontrare en proceso o en
pruebas, el AUTOR se compromete a cubrir los costos que ocasione la
correccin respectiva. TERCERA. Calidad de la ":ra ! aut"ri9aci)n
c"ncedida.FEl AUTOR precisa que la obra es indita y que autoriza de
manera exclusiva al EDTOR para la publicacin y distribucin de la obra.
CUARTA. Re7al=a ! +reci" al +;:lic".F El AUTOR tendr derecho a
percibir como remuneracin el ..... por ciento (.....%) del precio de venta al
pblico de los ejemplares editados (1). El precio al pblico ser fijado por el
EDTOR de acuerdo con los libros de similar calidad que l mismo y las
dems casas editoriales estn fijando en el mercado. BUINTA.
$eri"dicidad en el +a7" de la re7al=a.FLas regalas se pagarn al
AUTOR trimestralmente, los das 31 de marzo, 30 de junio, 30 de
septiembre y 31 de diciembre, de acuerdo con el nmero de ejemplares
vendidos segn las cuentas que el EDTOR rinda al AUTOR. El pago se
efectuar en las oficinas del EDTOR, situadas en la .......... de la ciudad
de .......... (2). SECTA. O:li7aci"ne del EDITOR.Fconstituyen obligaciones
especiales del EDTOR: a) Pagar las regalas en el porcentaje y lugar
acordados; b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma que su difusin
quede asegurada; c) Rendir cuentas al AUTOR cuando ste lo solicite y, en
todo caso, cuando se liquiden trimestralmente las cuentas respectivas (3);
d) No modificar los originales; e) Hacer en la obra las indicaciones que la ley
exige (4); f) Poner en venta los ejemplares editados dentro de los ..........
meses siguientes a la recepcin de los originales, y g) Entregar ..........
ejemplares al AUTOR de manera gratuita (5). S'$TIMA. Re+"na:ilidad
del EDITOR.FEl EDTOR responde por los originales una vez stos le sean
entregados. Si los originales se perdieren en su poder quedar obligado a
cubrir las regalas acordadas (6). OCTAVA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FEl
EDTOR podr dar por terminado el contrato en los eventos que se
enuncian a continuacin: a) Por incumplimiento del AUTOR en la entrega de
los originales en la forma y fecha convenidas; b) Por la venta total de los
ejemplares editados; c) Por la muerte del AUTOR o su imposibilidad fsica o
mental sobrevenidas antes de terminar la elaboracin y entrega de los
originales. El EDTOR podr en estos casos optar por imprimir los originales
recibidos o contratar a un tercero para culminar el trabajo iniciado, si la obra
lo permite, destacando este hecho y mencionando al tercero; d) Si
transcurridos cinco aos las ventas no hubieren superado el 30% de los
ejemplares editados. En este caso, por el trmino de 60 das, el AUTOR
tendr la opcin de comprar los ejemplares del caso con un descuento igual
al 40% sobre el valor ordinario de venta al pblico. NOVENA. Edici)n !
n;,er" de e.e,+lare.FEl presente contrato slo ser aplicable a la
edicin original, para la cual se pacta un nmero de ejemplares igual a .....
El EDTOR, sin embargo podr, de acuerdo con la ley, editar un cinco por
ciento (5%) adicional para precaver la prdida o deterioro de originales.
D'CIMA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de
1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la ciudad
trmite (7). En seal de asentimiento, se firma el presente documento en
dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor _____________________
Editor ___________________
NOTAS GENERALES
J @423K Decri+ci)n.FEn Colombia, la proteccin de los derechos de autor, parte
de la misma Constitucin Poltica que en su artculo 61 dispone que: "El Estado
proteger la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que
establezca la ley. El amparo que se brinda al autor abarca, tanto los derechos
patrimoniales, como los morales. Los derechos patrimoniales son aquellos que se
derivan de la obra, siendo posible su valuacin econmica. Los derechos morales
apuntan hacia la proteccin del gestor de una obra, defendiendo su condicin de
creador, la integridad misma de la obra y el destino que ste desea darle a
aqulla. El ttulo originario, pues, del derecho de autor lo encontramos en la
creacin intelectual. Los derechos morales se caracterizan por no poder ser
cedidos, y por ser irrenunciables (L. 23/82, art. 30, par. 1).
El contrato de edicin es un negocio jurdico a travs del cual una parte llamada
autor de una obra se obliga a entregar los originales de la misma a otra parte
denominada el editor, quien se compromete a publicarla y distribuirla dentro de las
condiciones que se pacten. El principio bsico aplicable a cualquier convencin
que tenga por objeto el derecho patrimonial de autor, es el consistente en la
interpretacin restrictiva, no siendo viable "el reconocimiento de derechos ms
amplios de los expresamente concedidos por el autor en el instrumento
respectivo. (L. 23/82, art. 78).
Vale la pena aclarar que las normas que regulan de manera especfica el contrato
de edicin son de carcter supletivo en su mayora, limitndose a indicar qu
estipulaciones deben pactarse. Sin embargo, esto no significa que se puedan
echar en saco roto los principios que infunden a la legislacin el artculo 61 de la
Constitucin Nacional. No podemos olvidar que el derecho protegido es el del
autor.
J @422K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de edicin debe constar por escrito. El
artculo 107 de la Ley 23 de 1982 dispone las estipulaciones mnimas que debe
contener el contrato de edicin stas son: "a) Si la obra es indita o no; b) Si la
autorizacin es exclusiva o no; c) El plazo y las condiciones en que debe ser
entregado el original; d) El plazo convenido para poner en venta la edicin; e) El
plazo o trmino del contrato cuando la concesin se hiciere por un perodo de
tiempo; f) El nmero de ediciones o reimpresiones autorizadas; g) La cantidad de
ejemplares de que debe constar cada edicin y h) la forma como ser fijado el
precio de venta de cada ejemplar al pblico; adems, es lgico, debe pactarse la
remuneracin del autor.
El contrato de edicin debe registrarse ante la Direccin Nacional del Derecho de
Autor, de acuerdo con el artculo 3 de la Ley 44 de 1993.
J @424 a @44?K Reer#ad".
J @44@K LLAMADAS
(1) Re7al=a.FLa Ley 23 de 1982 dispone que, a falta de estipulacin expresa, el
20% del precio de venta al pblico corresponda al autor (art. 106).
(2) $la9" +ara el +a7" de re7al=a.FCuando la remuneracin del autor se acuerda
segn el nmero de ejemplares vendidos, la ley impone el trmino de seis
meses como plazo mximo para el pago de regalas. La estipulacin en
contrario es nula, y el incumplimiento del plazo concede al autor la facultad de
rescindir el contrato y demandar la correspondiente indemnizacin de
perjuicios. (L. 23/82, art. 32).
(3) C"ntr"l.FEl autor por s o por interpuesta persona autorizada por escrito puede
ejercer la facultad de inspeccionar todos los detalles de importancia atinentes a
la obra y a sus derechos (L. 23/82, art. 123).
(4) Indicaci"ne en la ":ra.FDe acuerdo con el artculo 124 de la Ley 23/82,
cualquier obra que se edite en territorio colombiano debe contener las
siguientes indicaciones: El ttulo correspondiente; los datos personales del
autor o autores, los del traductor si es el caso; "la mencin de reserva del
derecho del autor y del ao de la publicacin; el ao en que se realiza la
edicin, lo mismo que el lugar, el nombre y edicin del editor y del impresor.
(5) O:li7aci"ne del edit"r.FConstituye una de las obligaciones del editor
suministrar en forma gratuita al autor o a los causahabientes cierto nmero de
ejemplares de la obra editada, segn el nmero que fueren editados, as: 50
ejemplares de la obra en la edicin corriente si sta no fuere inferior a 1.000
ejemplares ni superior a 5.000; 80 ejemplares si fuere mayor de 5.000 e inferior
a 10.000 y 100 ejemplares si fuere mayor de 10.000. Los ejemplares recibidos
por el autor por este concepto quedarn fuera del comercio y no sern
considerados como ejemplares vendidos para efectos de la liquidacin de
honorarios o regalas (L. 23/82, art. 124, num. 2).
(6) $Drdida de e.e,+lare.FSon diferentes las consecuencias que se siguen de la
prdida de los originales en poder del editor, de las que surgen ante el extravo
o destruccin de la obra. En el primer caso, el editor queda obligado a pagar
los honorarios o regalas pactados. En el ltimo, si en el contrato se estipulaba
como remuneracin al autor una suma fija, ste tendr derecho a recibirla. Si
por el contrario, se haba acordado como regalas un porcentaje del precio de
los ejemplares vendidos, el autor tendr derecho a que se cubra sus regalas
cuando se hayan destruido o perdido por causa imputable al editor. (L. 23/82,
art. 117).
J @44M a @46MK Reer#ad".
CESI(N DE DERECHOS
$ATRIMONIALES DE AUTOR
J @463K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien acta en nombre
propio y representacin de .........., y para efectos del presente contrato se
denominar el CESACONARO (COMPRADOR), y .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien para
efectos de este contrato se denominara el AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR), han acordado suscribir el presente contrato de cesin de
derechos de autor, el cual se regir por la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993,
y dems disposiciones que regulan la materia, y en especial por las
siguientes Clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl AUTOR manifiesta que de
manera voluntaria y gratuita, realiza la Cesin en favor del CESONARO
(COMPRADOR), de todos los derechos de autor patrimoniales que a l le
corresponden como creador de la obra denominada (ttulo) (1) .......... cuyas
caractersticas son las siguientes: ........... Dicha obra fue realizada por el
AUTOR en el ao de .......... SEGUNDA. Deter,inaci)n ! Alcance del
":.et".FLos derechos que a travs de este contrato se ceden incluyen todos
los derechos patrimoniales, es decir transformacin, reproduccin,
comunicacin pblica, y distribucin, y son otorgados sin ninguna limitacin
en cuanto a territorio se refiere. As mismo, esta cesin se da por todo el
trmino de duracin establecido en la Legislacin de derechos de autor esta
vigente en Colombia. TERCERA. Derec*" ,"rale.FLa cesin de los
derechos sealados en la clusula anterior, no implican la cesin de los
derechos morales sobre la obra denominada .........., dado que estos
derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
Por tanto, los mencionados derechos seguirn radicados en cabeza del
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR). CUARTA. Ela:"raci)n !
re+"na:ilidad.FEl AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que la
obra denominada .........., objeto del presente contrato es original y fue
realizada por l mismo, sin violar o usurpar derechos de autor de terceros ,
por tanto la obra es de su exclusiva autora y detenta la titularidad de la
misma, la cual cede en virtud del presente contrato. $arA7ra-".FEn caso de
presentarse cualquier tipo de reclamacin o accin por parte de un tercero
en cuanto a los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, el
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) asumir toda la responsabilidad, y
saldr en defensa de los derechos aqu cedidos. Por tanto, para todos los
efectos el CESONARO (COMPRADOR) acta como un tercero de buena
fe. BUINTA. ENclui#idad.FEl AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR)
manifiesta que los derechos sobre la obra en cuestin no han sido cedidos
con antelacin y que sobre ellos no pesa ningn gravamen ni limitacin en
su uso o utilizacin. En seal de asentimiento, se firma el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor: _______________________
Cesionario: ___________________
NOTAS GENERALES
J @462K Decri+ci)n.F.Los derechos de autor se reputan de inters social y son
preferentes a los de los intrpretes o ejecutantes, de los productores de
fonogramas y de los organismos de radiodifusin, y en caso de conflicto primarn
los derechos del autor. (L. 44/93, art. 67).
J @464K Titulare de l" derec*" de aut"r.FLa Ley 23 de 1982 seal quienes
son los titulares de los derechos de autor:
a) El autor de su obra;
b) El artista, intrprete o ejecutante, sobre su interpretacin o ejecucin;
c) El productor, sobre su fonograma:
d) El organismo de radiodifusin sobre su emisin;
e) Los causahabientes, a ttulo singular o universal, de los titulares anteriormente
citados, y
f) La persona natural o jurdica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta y
riesgo, la produccin de una obra cientfica, literaria o artstica realizada por uno o
varios autores.
J @465K O:ra ":re la Lue eNiten derec*" de aut"r.FLos derechos de autor
recaen sobre las obras cientficas, literarias y artsticas las cuales se comprenden
todas las creaciones del espritu en el campo cientfico, literario y artstico,
cualquiera que sea el modo o forma de expresin y cualquiera que sea su
destinacin, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias,
alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramticas
o dramtico musicales; las obras coreogrficas y las pantomimas; las
composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematogrficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento anlogo a la
cinematografa, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura,
arquitectura, escultura, grabado, litografa; las obras fotogrficas a las cuales se
asimilan las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; las obras de
arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plsticas relativas
a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin, toda
produccin del dominio cientfico, literario o artstico que pueda reproducirse, o
definirse por cualquier forma de impresin o de reproduccin, por fonografa,
radiotelefona o cualquier otro medio conocido o por conocer.
J @466 a @58MK Reer#ad".
J @583K LLAMADAS
(1) Clae de ":ra.FEl artculo 8 de la Ley 23 de 1982 define las diferentes
clases de obras que existen as:
"O:ra art=tica0 cient=-ica ! literaria0 entre "tra0 l"< libros, obras
musicales, pinturas al leo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabados en
madera, obras caligrficas y crisogrficas, obras producidas por medio de
corte, grabado, damasquinado, etc., de metal, piedra, madera, u otros
materiales, estatuas, relieves, escultura, fotografas artsticas, pantomimas, u
otras obras coreogrficas;
O:ra indi#idual< la que sea producida por una sola persona natural;
O:ra en c"la:"raci)n< la que sea producida, conjuntamente, por dos o ms
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
O:ra c"lecti#a< la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y
bajo la orientacin de una persona natural o jurdica que la coordine, divulgue y
publique bajo su nombre;
O:ra an)ni,a< aquella en que no se menciona el nombre del autor; por
voluntad del mismo, o por se ignorado;
O:ra eud)ni,a< aquella en que el autor se oculta bajo un seudnimo que no
lo identifica;
O:ra inDdita< aquella que no haya sido dada a conocer al pblico;
O:ra +)tu,a< aquella que no haya sido dada a la publicidad slo despus de
la muerte de su autor;
O:ra "ri7inaria< aquella que es primitivamente creada;
O:ra deri#ada< aquella que resulte de la adaptacin, traduccin, u otra
transformacin de una originaria, siempre que constituya una creacin
autnoma;
O:ra cine,at"7rA-ica< cinta de vdeo y videograma; la fijacin de soporte
material, de sonidos sincronizados con imgenes, o de imgenes o de
imgenes sin sonido".
J @582 a @5@2K Reer#ad".
CONTRATO DE TRADUCCI(N
J @5@4K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., quien acta en nombre propio y representacin de .........., y que
para efectos del presente contrato se denominar el EDTOR, y ..........,
de .........., domiciliado y residente en .......... quien para efectos de este
contrato se denominara el TRADUCTOR, han acordado suscribir el presente
contrato de Traduccin. teniendo en cuenta los siguientes antecedentes: 1.
El EDTOR manifiesta que es una sociedad legalmente constituida de
acuerdo con las disposiciones de Colombia bajo la escritura pblica
N .......... de fecha .......... expedida por la Notara .......... del crculo
de .......... 2. El EDTOR, as mismo, manifiesta que es una empresa
dedicada entre otras actividades a realizar diversos actos o convenios sobre
derechos de autor, por lo que se ha constituido en titular, representante,
cesionaria, causahabiente, etc., de obras que se sealan en el captulo V
de la Ley 23 de 1982. . EL TRADUCTOR declara ser de
nacionalidad .......... con domicilio en la .......... de .......... CL/USULAS<
$RIMERA. Entre7a de la ":raFEL EDTOR entrega al TRADUCTOR para
preparar su versin en lengua espaola, un libro redactado en idioma ..........
de las siguientes caractersticas: Autor: ..........; Ttulo ..........; Nmero de
pginas ..........; Nmero de pginas aproximadamente en espaol .......... Se
considera una variacin en el nmero de pginas igual a un cinco por ciento
(5%), de ms o menos, como un lmite mximo permitido que no afecta el
precio del presente contrato. Si resultan originales sobre este margen se
pagar al TRADUCTOR una suma adicional a razn de .......... pesos ($) por
cada pgina publicada. Editor original: ..........; ao de edicin: ..........
SEGUNDA. Veri)n en e+aP"lFEL TRADUCTOR, se compromete a
realizar una versin en espaol, utilizando un lenguaje claro y corriente, en
lo posible, con estilo atractivo y atenindose a la ms escrupulosa fidelidad,
salvo aquellos errores evidentes que el buen sentido o sus conocimientos
especiales le aconsejan enmendar, los cuales corregirn de acuerdo con el
EDTOR o la persona que ste designe para el efecto. TERCERA.
":li7aci)n del traduct"rFEL TRADUCTOR se obliga a entregar al EDTOR
el texto de la traduccin en espaol en original y una copia, escrito a
mquina en doble espacio, en hojas tamao oficio. CUARTA. ":li7aci)n
del edit"rFEL EDTOR se obliga a hacer constar en todos los ejemplares de
la obra traducida al espaol, el nombre del TRADUCTOR en la pgina
interior donde se anota el copyright de la obra, inmediatamente despus del
nombre, ttulo y mritos del autor original. BUINTA. Re#ii)n de la
traducci)nFEl EDTOR tiene el derecho de hacer revisar la traduccin por
un revisor tcnico escogido a su criterio. En el supuesto que hubiese errores
en la versin en espaol, el TRADUCTOR se obliga a rehacer, sin costo
adicional, las partes deficientemente traducidas. SECTA. C"la:"raci)n del
edit"rFEl TRADUCTOR se obliga a colaborar estrechamente con el
funcionario sealado por el EDTOR para asesorarlo en todas aquellas
cuestiones de ndole tcnica relativas a la obra y a la traduccin objeto de
este contrato, siempre que el EDTOR solicite su consejo y a colaborar con
l plenamente, a fin de que la edicin en espaol de la obra en cuestin
sea, por lo menos, de tan alta calidad como su edicin en el idioma original.
S'$TIMA. $la9"FLos plazos de entrega de la traduccin sern los
siguientes: .......... El incumplimiento de lo establecido en esta clusula,
facultar al EDTOR para terminar el presente contrato. OCTAVA. $reci"FEl
EDTOR pagar al TRADUCTOR por su trabajo, como precio del Derecho
de Autor que adquiere, la cantidad de ..........; esta cantidad la pagar dentro
de los diez das hbiles siguientes al recibo de conformidad del 100% de la
traduccin contratada. NOVENA. $u:licaci)n de e.e,+lareFEl
TRADUCTOR consiente expresamente en que el EDTOR podr publicar el
nmero de ejemplares que considere necesarios, as como efectuar las
reimpresiones que le convengan, para atender a la demanda que exista de
la obra, sin que se cause a favor del TRADUCTOR ninguna suma adicional.
D'CIMA. Entre7a 7ratuita de e.e,+lareFEl EDTOR se obliga a entregar
gratuitamente al TRADUCTOR, para su uso personal ....... ejemplares de la
edicin en espaol a que se refiere el presente contrato. D'CIMO
$RIMERA. $r"*i:ici"neFEL TRADUCTOR se obliga a no hacer uso del
conocimiento que adquiera de los planes de produccin del EDTOR, ni
comunicndolos a terceros, ni publicndolos y a no utilizar para fines
propios la obra cuya traduccin se le encomienda, salvo la autorizacin
expresa en contrario que le otorgue por escrito EL EDTOR para fines
concretos. D'CIMO SEGUNDA. Cei)n de derec*" +atri,"nialeFEL
TRADUCTOR cede expresamente al EDTOR todos los derechos
patrimoniales susceptibles de transmisin, que puedan corresponderle por
la traduccin de la obra referida. Queda prohibido al EDTOR modificar o
alterar la traduccin en cuestin, salvo que medie autorizacin previa y
escrita del TRADUCTOR. Este contrato se firma de conformidad por ambas
partes por triplicado en la ciudad de .......... el (fecha) .......... (.....).
Editor: ___________
Traductor: ___________
NOTAS GENERALES
J @5@5K Decri+ci)n.FLas traducciones generan derecho de autor en favor de los
traductores. Se consideran -las traducciones- como obras independientes de la
creacin original. As lo dispone el artculo 5 de la Ley de Derechos de Autor. Por
tal motivo, el editor, si desea adquirir los derechos patrimoniales derivados de las
mismas, debe celebrar un contrato con la persona que realice la traduccin.
Los derechos morales, dado su carcter de perpetuos, inalienables e
irrenunciables, corresponden siempre al traductor. En consecuencia, en las obras
producidas con intervencin de un traductor, deber citarse su nombre o
seudnimo, segn se establezca en el respectivo contrato.
J @5@6K ReLuiit" -"r,ale.FPor razones probatorias y para efectuar el registro
correspondiente ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, es necesario
elaborar un documento, en el cual debe constar la obra a traducir, la remuneracin
y la forma de pago.
J @5M8 a M888K Reer#ad".
CAPTULO V
S"ciedade
Seccin
E,+rea uni+er"nal0 "ciedad de *ec*" ! "ciedad c"lecti#a
CONSTITUCI(N DE EM$RESA UNI$ERSONAL
J M88>K En la ciudad de ....... el (fecha) .........., el suscrito (1) .............,
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........,
de .........., domiciliado y residente en .......... (2), quien para todos los
efectos se denominar el CONSTTUYENTE O EMPRESARO, mediante el
presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una Empresa
Unipersonal, que se regular conforme lo establecido en las disposiciones
que regulan la materia y en especial por los siguientes estatutos: $RIMERO.
Ra9)n S"cial.FLa Empresa que mediante este documento se constituye se
denominar "............ E.U. (3). SEGUNDO. D",icili".FEl domicilio de la
Empresa ser la ciudad de ..........., Departamento .............., pudiendo
constituir o establecer sucursales, agencias o dependencias en otras
ciudades del pas o del exterior. TERCERO. O:.et".FLa Empresa tendr por
objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) ....................
CUARTO. Duraci)n.FLa Empresa tendr una duracin de .......... aos (5),
contados desde la fecha de la firma del presente documento. BUINTO.
Ca+ital.FEl capital de la sociedad es la suma de .............. ($........),
discriminado de la siguiente manera: (6)
1. ........ $ .....
2. ........ $ .....
3. ........ $ .....
SECTO. Cu"ta.F El capital de la Empresa se halla dividido en ..... cuotas
de un valor nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su
totalidad (7). S'$TIMO. Re+"na:ilidad.FLa responsabilidad del suscrito,
en calidad de constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los
aportes que conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que ste
posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes (8).
OCTAVO. Cei)n de Cu"ta.FLas cuotas en que se representa el capital de
la empresa, podrn ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha
cesin deber constar por escrito con anotacin en el respectivo registro
mercantil (9). NOVENO. Ad,initraci)n.FLa administracin de la Empresa
estar en cabeza de un Gerente, de libre nombramiento y remocin por
parte del constituyente. El Gerente tendr un perodo de ..... aos, sin
perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en
cualquier tiempo (10). D'CIMO. Facultade del Gerente.F(11) El gerente
es el representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios de la Empresa. En especial, el Gerente tendr las siguientes
funciones:
1. Usar de la firma o razn social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin.
3. Rendir cuentas de su gestin al constituyente, en la forma establecida
en el artculo undcimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR.-El gerente requerir autorizacin previa del Constituyente para la
ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
D'CIMO $RIMERO. Rendici)n de cuenta.FEl Gerente deber rendir al
Constituyente cuentas comprobadas de su gestin al final de cada ejercicio,
dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en
cualquier momento en que el Constituyente las exija. Para tal efecto,
presentar los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un
informe de gestin. Las cuentas anuales de final de ejercicio debern
presentarse antes del 1 de abril de cada ao (12). D'CIMO SEGUNDO.
Dei7naci)n.FSe nombra como gerente a .................., mayor de edad y con
domicilio y residencia en esta ciudad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ..........., quien ejercer sus funciones y ostentar el
cargo hasta cuando se designe y efecte el registro correspondiente de
cualquier nuevo nombramiento. D'CIMO TERCERO. Reer#a Le7al.F(13)
La Empresa formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del capital. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la Empresa deber seguir apropiando el mismo diez por
ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta
cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado (14).
$arA7ra-".FEn caso de prdidas, stas se cubrirn con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.
D'CIMO CUARTO. Cauale de di"luci)nFLa Empresa se disolver por
las siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del trmino previsto, a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin.
3. Por muerte del constituyente (15).
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del
cincuenta por ciento.
7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
D'CIMO BUINTO. LiLuidaci)n.FDisuelta la Empresa, se proceder de
inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia,
no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar
su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la liquidacin.
El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se adicionar con la expresin
"en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley (16).
$arA7ra-" +ri,er".F En los casos previstos en el Cdigo de Comercio,
podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones
que sean del caso segn la causal ocurrida, siempre y cuando se efecten
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. $arA7ra-"
e7und".FLa liquidacin del patrimonio podr hacerse por el Empresario
(17) o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por l. El
nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Sobre el
particular, se seguirn las reglas previstas para la liquidacin de las
sociedades de responsabilidad limitada.
Constituyente o empresario: ____________
NOTAS GENERALES
J M88?K Decri+ci)n.FLa empresa unipersonal ha sido entendida como aquella a
travs de la cual una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas
para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de
una o varias actividades de carcter mercantil. (L. 222/95, art. 71).
Esta novedosa figura, introducida por la Ley 222 de 1995, viene a llenar de alguna
manera un vaco existente en la materia y ya desarrollado en otras legislaciones, y
que tiene que ver con modernas tendencias en materia de reduccin de
responsabilidad en cabeza de los agentes del comercio, sin necesidad de acudir a
la constitucin de sociedades "de papel, donde no existe el animus societatis y
donde el control, manejo y beneficios de la sociedad estn en cabeza de uno solo
de los socios, que es quin realmente desea operar en el trfico comercial pero
graduando su responsabilidad.
J M88@K ReLuiit" -"r,ale.FEn este punto es notable la intencin de agilizar
los trmites y de disminuir los requisitos para la constitucin de este tipo de
empresas, pues tan solo basta la suscripcin de un documento y su posterior
registro en la Cmara de Comercio del lugar donde tendr su domicilio el nuevo
ente.
Dicho escrito no requiere de la formalidad de la escritura pblica sino en el evento
de que alguno o algunos de los bienes que se aporten a la Empresa requieran
para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse
el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica,
cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa
unipersonal.
Tal como lo dispone el artculo 72 de la Ley 222, dicho documento de constitucin
deber contener o expresar, por lo menos, lo siguiente: 1. Nombre, documento de
identidad, domicilio y direccin del empresario; 2. Denominacin o razn social de
la empresa, seguida de la expresin "empresa unipersonal", o de su sigla E.U., so
pena de que el empresario responda ilimitadamente; 3. El domicilio; 4. El trmino
de duracin, si ste no fuere indefinido; 5. Una enunciacin clara y completa de
las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar
cualquier acto lcito de comercio; 6. El monto del capital haciendo una descripcin
pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario
responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo; 7. El
nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la
empresa; 8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores.
J M88MK $r"*i:ici"ne.FSobre el particular, las normas que regulan este tipo de
empresas son claras en establecer algunas prohibiciones al Empresario, y son:
1. Delegada en su totalidad la administracin de la empresa en cabeza de un
administrador (gerente o cualquier otro) y mientras sta se mantenga, el
empresario no puede realizar ningn acto o contrato a nombre de la empresa (L.
222/95, art. 72, num. 8).
2. Realizada la afectacin de los activos, que en realidad se entiende como la
transferencia de los mismos para constituir la empresa, el empresario no puede
directamente ni a travs de interpuesta persona, retirar alguno o algunos de dichos
bienes para s o para algn tercero, con excepcin de las utilidades (L. 222/95, art.
75).
3. El empresario no puede contratar con la empresa unipersonal, ni tampoco se
permite la celebracin de contratos entre empresas unipersonales constituidas por
el mismo empresario. De realizarse, sern ineficaces de pleno derecho (L. 222/95,
art. 75).
J M883K C"n#eri)n.FSi por virtud de la cesin de cuotas de capital por parte del
empresario, o por cualquier otro acto jurdico (remate de las mismas, sucesin de
bienes del constituyente), la empresa llegase a pertenecer a dos o ms personas,
necesariamente habr de convertirse en sociedad comercial, para lo cual se
dispone de un trmino de seis meses contados a partir de la inscripcin en el
registro mercantil del acto que dispone la distribucin entre varios de las cuotas de
la empresa.
En tal caso debern elaborarse los estatutos de la nueva sociedad dentro de dicho
plazo y registrarse la correspondiente escritura pblica suscrita por todos los
socios, asumiendo la nueva sociedad, sin solucin de continuidad, los derechos y
obligaciones de la empresa unipersonal.
Si pasados los seis meses no se cumple con las formalidades exigidas, la
empresa quedar disuelta de pleno derecho y deber procederse a su liquidacin
(L. 222/95, art. 77).
J M882K Re7ulaci)n u+leti#a.FEn lo no contemplado en la Ley 222 (arts. 71 a
81), se deben aplicar a las empresas unipersonales las disposiciones
concernientes a las sociedades comerciales en cuanto sean compatibles, de
manera especial las que regulan a las sociedades de responsabilidad limitada.
J M884K Rec",endaci"ne.FEl modelo que antecede recoge de manera puntual
las exigencias establecidas en el artculo 72 de la Ley 222 con algunos agregados
que se consideran tiles. Sin embargo, se pueden agregar las consideraciones
que cada quien considere pertinentes, siempre y cuando no contravengan la ley ni
la naturaleza especial de este nuevo tipo de ente comercial.
En lo atinente con el registro del escrito de constitucin, tngase en cuenta que a
dicha diligencia debe asistir de manera personal el empresario o su apoderado,
pues de lo contrario las Cmaras de Comercio estn obligadas a abstenerse de
realizar el registro. Esta observacin debe tenerse igualmente en cuenta en el
caso de que se haga cesin de cuotas, en cuyo caso opera el mismo requisito
para cedente y cesionario.
J M885 a M8>@K Reer#ad".
J M8>MK LLAMADAS
(1) C"ntitu!ente " e,+reari".FDe acuerdo con lo sealado en la Ley 222 de
1995, puede constituir empresas unipersonales cualquier persona, natural o
jurdica, siempre y cuando rena las calidades para ser comerciante. Por tanto
en caso de tratarse de persona jurdica, el escrito deber ser suscrito por el
representante de dicha persona, indicando con precisin dicha calidad.
Para el caso de personas naturales, los doctrinantes han entendido que los
incapaces no podran constituir este tipo de empresas pues la capacidad a que
hace referencia la Ley 222 es la capacidad de ejercicio, es decir, la de poder
contratar y obligarse por s mismo.
(2) Direcci)n.FSegn lo establece la norma, no basta con identificarse el
Empresario, sino que exige adems establecer la direccin del mismo, no de la
sede de la Empresa.
(3) Den",inaci)n.FAl igual que en la denominacin o razn social de las
sociedades annima y limitada, debe expresarse a continuacin de esta la
expresin "empresa unipersonal o la sigla U.E., cuya inobservancia acarrea
que el empresario responda ilimitadamente.
(4) O:.et" de la e,+rea.FEn este aparte ese necesario establecer de manera
clara y completa las actividades que se pretendan desarrollar a travs de la
empresa, o , como lo prev la norma, expresar de manera genrica como
objeto de la misma, la ejecucin de cualquier acto lcito de comercio.
Esta ltima posibilidad es una de las mayores novedades que trae consigo la
empresa unipersonal, pues se faculta al empresario para que determine como
objeto de su empresa el desarrollo de cualquier actividad siempre y cuando sea
acto de comercio, obviamente lcito.
(5) Duraci)n.FOtra de las novedades consiste en poder constituir la empresa con
un trmino de duracin indefinida, razn por la cual bien puede estipularse esta
circunstancia o simplemente limitar mediante cualquier trmino, la empresa en
el tiempo.
(6) Dicri,inaci)n del ca+ital.FEs necesario que se establezca el monto del
capital, con una descripcin pormenorizada tanto de cada uno de los bienes
que se aportan como de su valor, teniendo en cuenta adems que el
empresario responde por el valor que asigne a dichos bienes.
Si se aportan bienes cuya transferencia requiera de escritura pblica, como ya
qued anotado, se requiere que la constitucin se haga a travs de dicho
medio y que adems se efecten los registros correspondientes.
(7) $a7" e-ecti#" del ca+ital.FTal como en la sociedad de responsabilidad
limitada, el capital que se enuncie y discrimine debe ser aportado en su
totalidad al momento de la constitucin de la empresa, sin que pueda
estipularse su pago posterior. En tal evento es necesario realizar ms adelante
un aumento de capital y declarar solo el que efectivamente se aporta en ese
momento.
(8) Au,ent" de ca+ital.FCon posterioridad a la constitucin de la empresa es
posible aumentar el capital de la misma, en cuyo caso se requiere proceder de
la misma manera que para su constitucin, es decir mediante documento
privado o escritura pblica (segn sea el caso), y su posterior registro en
Cmara de Comercio.
De otra parte, si se desea disminuir el capital de la empresa, se requiere
cumplir con los requisitos aplicables a las sociedades comerciales, que se
encuentran consignados en el artculo 145 del Cdigo de Comercio.
(9) Cei)n de cu"ta.FEl empresario puede disponer en cualquier momento, total
o parcialmente de las cuotas que componen la empresa unipersonal, en cuyo
caso habr de determinarse si se hace necesaria la transformacin de la
empresa en sociedad comercial, dentro de los seis meses posteriores al
registro de la cesin, la cual se efecta mediante documento escrito que
posteriormente se registra en la Cmara de Comercio.
De otro lado, se exige que a la diligencia de registro de la cesin de cuotas,
comparezcan tanto el cedente como el cesionario, personalmente o a travs de
sus representantes o apoderados.
(10) Ad,initraci)n de la e,+rea.FLa administracin de la empresa est por
derecho propio en cabeza del constituyente. Sin embargo, ste bien puede
determinar que la misma sea ejercida por uno o varios administradores
(gerente, por ejemplo).
(11) Facultade del ad,initrad"r.FSi se opta por nombrar un administrador de
la empresa, es importante tener en cuenta que si se guarda silencio acerca de
sus facultades, se entiende que los administradores pueden adelantar todos los
actos comprendidos dentro de las actividades de la misma.
Por tanto es muy conveniente que si se delega en un administrador la direccin
de la empresa, se determine con claridad cuales facultades posee y si el
empresario se reserva alguna para si, como puede ser el caso de autorizar la
celebracin de actos o contratos de cierta cuanta.
De otra parte debe recordarse que si se delega totalmente la administracin de
la empresa, le queda prohibido al empresario realizar actos o contratos a
nombre de sta.
(12) Rendici)n de cuenta.FEs necesario establecer de manera clara y precisa
las cuentas que habr de rendir el administrador, teniendo en cuenta adems
que este tipo de empresa no escapa de su obligacin de elaborar estados
financieros conforme con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente (L. 222/95,
art. 78).
Por tanto es claro que deben aplicarse las normas que regulan dicho aspecto
en las sociedades comerciales en lo pertinente, inclusive porque el tratamiento
impositivo que recibe es el correspondiente a las sociedades de
responsabilidad limitada. Siendo as, se hace necesario que se levanten los
mismos estados financieros que aplicaran a este tipo de sociedades,
incluyendo sus fechas de corte.
(13) Reer#a le7al.FDentro de las disposiciones relativas a las sociedades que
se aplican a las empresas unipersonales, consideramos que la de constituir
reserva legal es una de ellas, razn por la cual sta corresponde a la regulada
en el Cdigo de Comercio y equivale al 10% de las utilidades de cada ejercicio.
(14) Deter,inaci)n de utilidade.FComo se afirm en el llamado (12), es
obligacin de la empresa llevar contabilidad de sus operaciones, razn por la
cual la determinacin de las utilidades de la misma se har con base en esta
contabilidad, debidamente llevada por un contador pblico independiente.
As mismo, aunque no se estipul dentro del modelo, consideramos viable que
se designe un Revisor Fiscal para la empresa, hecho que no est prohibido y
que ms bien complementa la ejecucin de las actividades de la empresa,
mxime si esta adquiere proporciones considerables en cuanto a su tamao o
al tamao de sus operaciones.
(15) Di"luci)n +"r ,uerte del c"ntitu!ente.FEs esta una causal que debe
establecerse expresamente dentro del escrito de constitucin, pues puede
vlidamente darse el caso de que a la muerte del constituyente, las cuotas que
conforman el capital de la empresa pasen a poder de una sola persona
(legado, nico heredero, etc.), en cuyo caso sta podra seguir en reemplazo
del empresario.
Si no se estipula esta causal y acontece que las cuotas pasan a poder de dos o
ms personas, habra entonces que proceder a transformar la empresa en
sociedad comercial o disolverla, como qued anotado atrs.
(16) LiLuidaci)n de la e,+rea.FDeterminada la disolucin de la empresa debe
procederse a la liquidacin de su patrimonio, la cual se realizar de acuerdo al
procedimiento sealado para las sociedades de responsabilidad limitada.
(17) LiLuidad"r de la e,+rea.FPese a la remisin que se hace frente al
procedimiento liquidatorio de las sociedades de responsabilidad limitada, en lo
que tiene que ver con el liquidador parece que, a diferencia de este tipo de
sociedades, en la empresa unipersonal el administrador no es liquidador
temporal mientras se designa liquidador formalmente, como si ocurre en las
sociedades.
Tal se desprende de lo establecido en el artculo 79 de la Ley 222, pues
determina que el liquidador ser: 1) el empresario; 2) la persona que designe el
empresario; o 3) la persona que designe la Supersociedades por solicitud de
cualquiera de los acreedores.
As las cosas, parece claro que el administrador de la empresa no ser
liquidador de la misma si no media designacin en tal sentido del empresario,
lo que conlleva a que si no se hace esta designacin, cesar en sus funciones.
J M8>3 a M8M3K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD DE HECHO
J M8M2K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,y ..........,
tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., todos con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados),
domiciliados y residentes en .........., por medio del presente documento
manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de
hecho que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.
Den",inaci)n ! d",icili".FLa sociedad comercial que se constituye con el
presente escrito, recibir la denominacin de " .......... ", teniendo como
domicilio social y principal en la ciudad de .........., Departamento de ..........,
sin embargo, esto no impide la posibilidad de crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del pas o del exterior por acuerdo de los
socios, con arreglo a la disposiciones que regulan la materia. SEGUNDA.
O:.et" "cial.FEl objeto social de esta sociedad consiste en .......... En
desarrollo de este objeto social, podr invertir sus fondos disponibles en
bienes inmuebles o muebles que produzcan rendimientos peridicos de
riesgo limitado, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles; recibir en
mutuo; celebrar toda clase de operaciones con ttulos valores sea que se
negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; negociar toda clase de ttulos
valores de libre circulacin en el mercado; comprar, vender, arrendar y
promover la constitucin de sociedades que en alguna forma tiendan a
asegurar la expansin de sus negocios; celebrar toda clase de actos,
operaciones o contratos que tengan relacin directa con las actividades que
conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o
cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la
existencia de la sociedad, as como, tomar a su cargo obligaciones
originalmente contradas por otras personas naturales o jurdicas y sustituir
a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los
derechos u obligaciones de cualquier contrato. TERCERA. Duraci)n.FLa
sociedad tendr una duracin de .......... aos, contados desde la fecha de la
firma del presente contrato. CUARTA. Ca+ital "cial.FEl capital social se
fijar en la suma de .......... millones de pesos ($ .....) integrado de la
siguiente manera (1):
- El seor .......... aporta en este acto la suma de .......... pesos ($ .....) en
dinero efectivo;
- El seor .......... aporta las maquinarias que se detallan en el inventario
que por separado se agrega, firmado por los socios, avaluado en la suma
de .......... ($ .....), sirviendo el presente contrato de ttulo suficiente para el
traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
- La seora .......... aporta los siguientes bienes muebles .........., avaluados
en la suma de .......... ($.....), sirviendo el presente contrato de ttulo
suficiente para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
BUINTA. $r"*i:ici"neFSe prohbe a los socios utilizar la firma social en
asuntos que no sean inherentes a la sociedad o para garantizar
obligaciones personales o de terceros, bajo pena de indemnizacin por los
daos y perjuicios que su conducta ocasione. De igual manera, los socios
no podrn realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar
con sta en forma personal o por terceras personas, salvo autorizacin por
escrito de la totalidad de los socios. En caso de duda se entender que se
ha actuado sin autorizacin. SECTA. Ter,inaci)n de e.ercici" -inancier".F
El ejercicio financiero termina todos los ..... del mes de ..... de cada ao,
debiendo en esta fecha confeccionarse un balance general, que deber ser
firmado por todos los socios, previa aprobacin por la reunin de los
mismos, dejndose constancia en el libro de actas de reuniones de los
socios que para tal efecto deber llevarse. Una vez aprobado el balance, se
proceder dentro del trmino de ..... das a distribuir las utilidades conforme
a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa
deduccin del ..... % de las mismas por concepto de reserva para posibles
futuros quebrantos. Para tal efecto se debern realizar balances parciales
mensuales con las formalidades establecidas en este contrato, y las que
determine las disposiciones que rigen la materia, las que sern descontadas
de la distribucin final. S'$TIMA. Retir" de "ci".FCuando uno de los
socios solicitare su retiro de la sociedad, una vez estn finalizadas las
operaciones pendientes para el caso, se deber realizar un balance general,
que ser firmado por todos los socios en la reunin de los mismos, previa
aprobacin, dejndose constancia de ello en el libro de actas que para tal
efecto existe. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las
ganancias pertenecientes al socio renunciante las mismas le sern
reintegradas en ..... cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del .....
al ..... de cada mes en el domicilio social, despus de ..... das de aprobado
el balance. OCTAVA. Inca+acidad " -alleci,ient" de un "ci"FEn caso de
incapacidad sobreviniente o fallecimiento de alguno de los socios; la
sociedad continuar con sus labores si as lo decide la mayora de los
socios, y para ello oirn a los herederos o representantes del socio
desaparecido o incapacitado, para efectos de optar por incorporar a los
herederos; o proceder al pago de la parte social conforme la clusula
sptima. NOVENA. LiLuidaci)nFLa sociedad entrar en liquidacin si as lo
solicitan ms de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se
produjera una prdida igual o mayor al .....% del capital social. Para tal
efecto, se nombrar un liquidador (2) que proceder a realizar el activo, a
pagar las deudas contradas y a terminar las operaciones pendientes. Una
vez Finiquitado, se confeccionar el balance general que deber ser
aprobado conforme al procedimiento mencionado en la clusula sptima y
se distribuir el remanente conforme a los porcentajes del capital aportado
(3). Presentes los socios en constancia de su aceptacin firman el presente
documento.
Socio (a) __________ Socio (a) __________ Socio (a) __________
NOTAS GENERALES
J M8M4K Decri+ci)n.FLa sociedad comercial es de hecho cuando no se
constituye por escritura pblica. Esta sociedad, por tanto, no es una persona
jurdica, y los derechos y obligaciones que se adquieren para la empresa social, se
entendern adquiridos o contrados a favor o cargo de todos los socios de hecho
(C. Co., arts. 498 y 499).
En las sociedades de hecho, todos y cada uno de los asociados respondern
solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Cuando se pacten
estipulaciones que limiten la responsabilidad de los socios, estas se tendrn por
no escritas.
J M8M5 a M83?K Reer#ad".
J M83@K LLAMADAS
(1) Ca+ital "cial.FLos bienes que se destinen al desarrollo del objeto social estn
afectados al pago de las obligaciones contradas en inters de la sociedad de
hecho, sin perjuicio de los crditos que gocen de privilegio o prelacin especial
para su pago. En consecuencia, sobre tales bienes sern preferidos los
acreedores sociales a los dems acreedores comunes de los asociados.
(2) LiLuidad"r.FSe presumir que el liquidador es un mandatario de todos y cada
uno de los socios, con facultades de representacin.
(3) Derec*" a +edir liLuidaci)n.FCada uno de los asociados podr pedir en
cualquier tiempo que se haga la liquidacin de la sociedad de hecho y que se
liquide y pague su participacin en ella y los dems asociados estarn
obligados a proceder a dicha liquidacin. (C. Co., art. 505). As mismo, la
liquidacin se podr hacer en cualquier tiempo por todos los socios de comn
acuerdo.
J M83M a M85MK Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD COLECTIVA
J M853K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .........., comparecieron .........., .........., y .........., todos mayores de edad y
domiciliados en .........., con sociedad conyugal vigente (si los socios son
casados), identificados como la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes
manifestaron que por medio del presente instrumento pblico han decidido
constituir una sociedad colectiva, la cual se regir por lo siguientes
estatutos:
CA$TULO I.FN",:re0 e+ecie0 d",icili"0 ":.et" ! duraci)n de la
"ciedad.
ART. 1.-Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se
constituye las siguientes personas: .........., .......... y .......... (1) (2).
ART. 2.-La sociedad ser comercial (3) colectiva y girar bajo la razn
social de .......... (4).
ART. 3.-El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr
crear sucursales o agencias o dependencias en otros lugares del pas o del
exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4.-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes
actividades ..........
CA$TULO II.FCa+ital "cial.
ART. 5.-La sociedad tendr un capital de .......... suscrito y pagado por los
socios en la siguiente forma: ..........
ART. 6.-La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es
solidaria e ilimitada y se deducir contra los socios en la forma y en las
oportunidades sealadas en la ley.
ART. 7.-Los socios podrn ceder total o parcialmente su inters en la
sociedad y la cesin se tendr como una reforma del contrato social,
aunque se haga a favor de otro socio, por lo que requerir que sea
aprobada por la junta de socios con el voto unnime de los asociados. La
responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores a la
cesin se sujetarn a las normas legales.
ART. 8.-En caso de embargo del inters social de un socio pueden uno o
los dems consocios adquirirlo por el avalo judicial del mismo. No
obstante, si en la subasta pblica del inters social alguno de los socios
hiciere postura o varios de ellos estuvieren interesados en la adquisicin, se
estar a lo previsto en el Cdigo de Comercio.
ART. 9.-El inters social podr darse en prenda, en la forma sealada en
el Cdigo de Comercio.
CA$TULO III.FAd,initraci)n de la "ciedade.
ART. 10.-La administracin de la sociedad corresponder a todos y cada
uno de los socios, quienes podrn delegarla en sus consocios o en
extraos, pero en este ltimo caso se requerir autorizacin expresa de sus
dems consocios. Los delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los
negocios sociales, pero podrn reasumir la administracin en cualquier
tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrn las mismas
facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos
estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo
anterior, los socios tendrn derecho de inspeccionar, por si mismos o por
medio de representantes, los libros y papeles de la sociedad en cualquier
tiempo (5).
ART. 11.-La representacin de la sociedad llevar implcita la facultad de
usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas
dentro del giro ordinario de los negocios sociales. Cuando sean varios los
delegados, debern actuar de consuno, excepto cuando se trate de
operaciones, actos o contratos cuya cuanta no sea superior a .......... pesos
($ ...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar
separadamente, siempre que esta decisin sea adoptada por unanimidad.
ART. 12.-Los administradores representarn legalmente a la sociedad en
todos sus actos y tendrn especialmente las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razn social;
b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios;
c) Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la
sociedad en las reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la
administracin se delegue en alguno o algunos de los socios o en algunos
extraos;
d) Convocar la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
e) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la
clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta, y
f) Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios
para la defensa de los intereses sociales.
ART. 13.-Los socios podrn oponerse a cualquier operacin propuesta,
salvo que se refiera a la mera conservacin de los bienes sociales. La
oposicin suspender el negocio mientras se decide por mayora de votos.
Si sta no se obtiene se desistir del acto proyectado. Cuando fuere vetado
un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello se llevare a cabo, la
sociedad responder en los trminos de la ley y deducir a su ejecutor las
responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios
sufridos por ella.
ART. 14.-Los administradores, socios o extraos, darn cuenta al final de
cada ejercicio de su gestin a la junta general de socios e informarn sobre
la situacin financiera y contable de la sociedad. Adems rendirn cuentas
comprobadas de su gestin a la misma junta cuando sta lo solicite y, en
todo caso, al separarse del cargo.
CA$TULO IV.F1unta 7eneral de "ci".
ART. 15.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
social, por convocatoria de los administradores hecha mediante
comunicacin por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una
anticipacin no menor de .......... das. Si convocada la junta sta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin debida para
reunirse a ms tardar el ltimo da del mes de marzo entonces se reunir
por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las
oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 16.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su
eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar
las cuentas y el balance del ltimo ejercicio, resolver la distribucin de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social.
ART. 17.-Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por
convocatoria de los administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a
solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo
menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias
se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipacin no menor de .......... das, a menos que en ella se vayan a
aprobar cuentas y balances generales, pues entonces la convocacin se
har con la misma anticipacin de las ordinarias.
ART. 18.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el
domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier
da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
representada la totalidad de los asociados.
ART. 19.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias
se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En todo
caso la junta podr remover a los funcionarios cuya designacin le
corresponda.
ART. 20.-En las reuniones de la junta general de socios, habr qurum
para deliberar con la mayora numrica de los asociados, cualquiera que
sea su aporte. Sus decisiones se adoptarn con la misma mayora, excepto
cuando se trate de reformas estatutarias, que requieren ser aprobadas por
la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por estos estatutos o
por la ley tengan establecido un qurum distinto. Para la designacin de dos
o ms personas que deban integrar una misma junta, comisin o cuerpo
colegiado, se aplicar el sistema del cuociente electoral vigente. En las
decisiones de la junta cada asociado tendr un voto.
ART. 21.-Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la
junta general de socios mediante poder otorgado por escrito (6), en el que
se indique el nombre del apoderado, la persona en quin ste pueda
sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los
dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr
comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios.
ART. 22.-Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la
misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora
de la reunin, el nmero de personas asociadas y de los representantes, la
forma y la antelacin de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones
adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunin; las
decisiones efectuadas y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harn
constar en un libro destinado al efecto y registrado en la cmara de
comercio del domicilio principal (7).
ART. 23.-Son funciones de la junta general de socios:
a) Designar los administradores y funcionarios que le corresponda;
b) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deben rendir los administradores;
d) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y la ley;
e) Considerar los informes que deban presentar los administradores;
f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin
provisional;
g) Resolver todo lo relativo a la cesin de inters social, as como a la
admisin de nuevos socios;
h) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
i) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o
contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daos o perjuicios a la sociedad;
j) Autorizar la celebracin de concordato preventivo;
k) Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su inters en la
sociedad;
l) Autorizar a los socios para delegar en un extrao las funciones de
administracin o de vigilancia de la sociedad;
ll) Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o
por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la
compaa;
m) Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o
partes de inters, intervenir en su administracin o en las compaas por
acciones que exploten el mismo objeto social;
n) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 24.-El socio o los socios que no obtengan la autorizacin a que se
refieren las letras k), l), ll) y m) del artculo anterior incurrirn en las
sanciones establecidas al efecto por el Cdigo de Comercio.
CA$TULO V.FRe#i"r -ical0 :alance ! ditri:uci)n de utilidade !
+Drdida.
ART. 25.-En los casos previstos por la ley, la sociedad podr tener un
revisor fiscal, con las funciones establecidas en la ley elegido para perodos
de un ao.
ART. 26.-La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y
remocin de la junta general de socios. Corresponder al secretario llevar
los libros de actas de la junta general de socios, archivar la correspondencia
y las dems funciones que le encomienden la junta general de socios y los
administradores.
ART. 27.-Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se
harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con
el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe de los
administradores, si fuere el caso, y un proyecto de distribucin de utilidades,
se presentar por aqullos a la consideracin de la junta general de socios.
Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en
el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del
patrimonio social.
ART. 28.-La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, el
remanente de las utilidades se repartir entre los socios en proporcin a la
parte de capital que cada uno de ellos haya aportado.
ART. 29.-En caso de prdidas, estas se enjugarn con las reservas que se
hayan constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber
determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas,
salvo que as lo decida la junta general de socios. Si no hubiere reservas,
las prdidas se enjugarn con los beneficios sociales de los ejercicios
siguientes.
CA$TULO VI.FDi"luci)n ! liLuidaci)n.
ART. 30.-La sociedad tendr una duracin de .......... aos, contados desde
la fecha de esta escritura de constitucin sin perjuicio de que dicho plazo
sea prorrogado vlidamente, y se disolver por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere
prorrogado vlidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin
de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin
constituye su objeto;
c) Por disminucin del nmero de socios a menos de dos;
d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad;
e) Por decisin de la junta general de socios adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en la ley;
g) Por muerte de alguno de los socios (8);
h) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios; (9)
i) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los
socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a
un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das
hbiles siguientes;
j) Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios en favor de
un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das
hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente;
k) Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los dems no
adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero.
ART. 31.-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse
la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del
caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas
para las reformas de estatutos a condicin de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 32.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin,
en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad
jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Su
razn social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en
liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 33.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o
por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el
registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidacin la harn las personas que figuren inscritas como
administradoras de la sociedad en el registro de comercio y sern sus
suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo
anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo
acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y
sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se
aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por
tanto, si transcurridos treinta das hbiles desde la fecha en que se design
liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder
a nombrar nuevo liquidador.
ART. 34.-Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del
estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta,
mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente
en el lugar del domicilio social que se fijar en lugar visible de las oficinas y
establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes
y funciones que determine la ley.
ART. 35.-Durante el perodo de liquidacin, la junta general de socios se
reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias
y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor
fiscal si lo hubiere).
ART. 36.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad,
no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero se podr distribuir entre
ellos la parte de los activos que excedan el doble del pasivo inventariado y
no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
ART. 37.-El pago de las obligaciones sociales se har observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya
obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los
liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse
exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 38.-Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes.
La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los
socios, el valor de sus correspondientes partes de inters social y la suma
de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta
general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los
socios con el voto de la mitad ms uno de los socios. El acta se
protocolizar en una notara del domicilio principal.
ART. 39.-Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios
corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para
que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas
decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los
socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que
representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a
una segunda reunin, y para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a
dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las
cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente
impugnadas.
ART. 40.-Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los
socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos
tres veces con intervalo de ocho a diez das hbiles, en un peridico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y
transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los
liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar
del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el
lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se
hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega
dentro de un ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar
los documentos de traspaso a que haya lugar.
CA$TULO VII.FTri:unal de ar:itra,ent"
ART. 41.-Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
reglas: a) El tribunal sern en derecho; b) El tribunal estar integrado por
tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el
cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna del tribunal se
sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... (10); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ........... (11); e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite.
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
J M852K Decri+ci)n.FLa sociedad colectiva, es una sociedad comercial que se
caracteriza por que los socios que la conforman responden solidariamente e
ilimitadamente por las operaciones sociales. (C. Co., art. 294).
J M854K ReLuiit" -"r,ale.FSe constituye mediante escritura pblica. Copia
autntica de dicha escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cmara
de comercio del domicilio principal de la sociedad. Si la sociedad est sometida a
inspeccin o vigilancia del Estado, requiere entonces el permiso oficial de
funcionamiento.
J M855K Rec",endaci"ne.FEs un tipo asociativo apto para pocos socios
vinculados por matrimonio, parentesco o estrecha amistad. Su estructura y
funcionamiento son simples.
J M856 a M86MK Reer#ad".
J M863K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n de l" a"ciad".FSi son personas naturales se anotar su
nacionalidad y el documento legal de identificacin. Si se trata de personas
jurdicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1)
(2) C",+aP=a "cia de "ciedade c"lecti#a.FPara que una sociedad pueda
formar parte de otra de las colectivas se requiere la aprobacin unnime de los
asociados. Si no se decide por unanimidad, es nulo el ingreso a la sociedad
colectiva (C. Co., arts. 110 y 295).
(3) CarActer ,ercantil.FSe tendrn como comerciales, para todos los efectos
legales, las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas
mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no
tengan esa calidad, la sociedad ser comercial (C. Co., art. 100, inc. 1). Para
determinar si un acto es o no mercantil debe acudirse a lo dispuesto por los
artculos 20 a 24 del estatuto mercantil, como quiera que all se enumeran
cules actos son considerados mercantiles y cules no.
(4) Ra9)n "cial.FSe forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o
algunos de los socios seguidos de las expresiones "Y Compaa "Hermanos
"e Hijos u otras anlogas si no se incluyen los nombres completos o los
apellidos de todos los socios (C. Co., arts. 303 a 305).
(5) Dele7aci)n.FSi la delegacin de la administracin se hace en la escritura de
constitucin se indicar el nombre de los administradores delegados. Si no
consta en dicha escritura la delegacin deber efectuarse con las formalidades
propias de las reformas estatutarias.
(6) $"dere.FSobre el tema vase 0002 y ss.
(7) Acta.FVanse 4254 y ss.
(8) Di"luci)n.FAqu puede pactarse continuar con uno o ms de los herederos o
con los socios suprstites, conforme a las reglas establecidas en la ley (C. Co.,
arts. 319, num. 1, 320 y 321).
(9) Inca+acidad ":re#iniente.FEn este caso es posible convenir que la sociedad
contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean
ejercidos por su representante (C. Co., art. 391, num. 2).
(10) Clae de ar:itra.e.FAl respecto ver, 11510 (1).
(11) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FEn relacin con el trmite del
arbitramento vanse las disposiciones contenidas en el Decreto 2279 de 1989,
la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998 que regulan la
materia.
La clusula compromisoria es el pacto contenido en un contrato o documento
anexo, a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales
diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un
tribunal arbitral.
J M862 a M>?2K Reer#ad".
SECCN
S"ciedad an)ni,a
$ODER $ARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD AN(NIMA
HOt"r7ad" +"r +er"na .ur=dica eNtran.eraI
J M>?4K Conste por el presente documento que .......... compaa por
acciones constituida conforme a las leyes de .......... (1) con domicilio
principal en la ciudad de .......... representada por el suscrito .........., mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de ..... domiciliado
y residente en .........., en calidad de presidente y representante legal,
obrando en ejercicio de las autorizaciones que le fueron conferidas por la
Junta .......... de la compaa en su reunin del .......... de (fecha) .......... ,
como consta en el acta N .........., correspondiente a dicha reunin, para los
efectos relacionados con una inversin de capital en la Repblica de
Colombia, relativa a la constitucin de una compaa con participacin de
capital colombiano, por medio del presente escrito, confiere poder especial,
amplio y suficiente a los Seores: .........., ciudadanos colombianos, mayores
de edad, domiciliados y residentes en .........., identificados con las cdulas
de ciudadana N. .......... de .......... y .......... de .........., respectivamente,
como principal y sustituto, en su orden, para que en nombre y
representacin de .........., y en asocio del seor .......... y de otras personas,
en nmero no superior a .........., constituyan una sociedad comercial
annima en la Repblica de Colombia, de acuerdo con las leyes de dicho
pas, que se denominar ..........S.A., o bajo otra denominacin que
acuerden .......... los constituyentes, cuyo capital autorizado ser de ..........
($..........) moneda legal colombiana.
En ejercicio del poder conferido mediante el presente documento, los
mandatarios quedan investidos de amplias facultades para acordar con los
dems constituyentes de la sociedad proyectada la forma y cuanta de la
suscripcin inicial del capital y la parte de ste que suscribir .......... sin
exceder del .......... por ciento (%) del total, con un lmite de .......... pesos
($ ..........) moneda legal colombiana, y pagar la totalidad del aporte o la
parte mnima legal de este que corresponda a .......... y en este caso pactar
la forma y plazos para el pago del saldo de las acciones suscritas, dentro de
los lmites sealados por la ley; pactar el domicilio social y fijar los domicilios
de las sucursales que se establecieren en la escritura de constitucin,
convenir las dems estipulaciones del contrato social, y, especialmente: 1.
El nmero, valor y clase de las acciones; 2. La duracin de la compaa, las
causales de disolucin y la forma de liquidacin; 3. Determinar de manera
precisa las actividades y negocios que han de constituir el objeto principal
de la compaa en asuntos relacionados con .......... y
secundariamente ........... 4. Estipular la administracin, la composicin y
atribuciones de la junta directiva; 5. Celebrar todas las estipulaciones y
pactos accesorios que fueren necesarios o convenientes para la realizacin
del negocio que es objeto del presente mandato; 6. Otorgar la escritura de
constitucin y las dems escrituras pblicas adicionales o aclaratorias que
fueren necesarias, o cuya extensin solicite la Superintendencia de
Sociedades para aclarar o modificar estipulaciones de la escritura social,
como condicin para conferir el permiso de funcionamiento a la sociedad, o
que fueren necesarias por cualquier motivo; 7. Representar a .......... en las
reuniones de la asamblea de accionistas que fueren convocadas para lo del
numeral precedente; y, en general, hacer todo cuanto el suscrito podra
como representante de .......... si personalmente interviene, para la cabal
realizacin del negocio encomendado. Se otorga el presente documento
en .........., el (fecha) .......... ante notario pblico de dicha ciudad (2).
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado ______________
J M>?5K LLAMADAS
(1) Le! a+lica:le.FEl poder se otorga conforme a las leyes del pas en el cual se
confiere y por el funcionario de la compaa que tenga facultades para
representarla y obligarla.
(2) Autenticaci)n.FEl documento una vez autorizado se presentar al cnsul de
Colombia en el pas que sea, quien certificar que la compaa poderdante
esta constituida legalmente, que tiene su domicilio en ese pas y que desarrolla
actividades de acuerdo con las leyes del mismo.
Posteriormente el documento se har refrendar por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia y si fue extendido en idioma distinto del espaol debe
hacerse traducir en dicho ministerio.
J M>?6 a M>36K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD AN(NIMA
J M>28K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de ..........,
comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados en .........., con
sociedad conyugal vigente (si los socios son casados), identificados como la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., .......... de .........., ..........
de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes manifestaron
que por medio del presente instrumento pblico han decidido constituir una
sociedad annima la cual se regir por lo siguiente:
$RIMERO. C",+arecencia.FComparecen al presente acto de
constitucin las siguientes personas con las calidades siguientes: a) Los
seores .......... en sus propios nombres e inters; b) El seor .........., en
nombre y representacin de las personas jurdicas que siguen: De ..........
sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura pblica
N. .......... de (fecha) .........., expedida por la Notara ..... del Crculo
de .........., con nmero de NT .......... cuya representacin legal ejerce en
calidad de gerente, segn consta en el certificado expedido por la Cmara
de Comercio de .........., que se anexa al protocolo junto con la copia
autntica del Acta N .......... de la junta directiva de la .......... (2)
correspondiente a la reunin del .......... de .......... del presente ao, en la
que constan las autorizaciones y facultades conferidas al exponente como
representante legal de .......... para comparecer al presente acto; de ..........,
compaa comercial domiciliada en, .......... constituida por medio de la
escritura pblica N. .......... de (fecha) .......... expedida por la Notara ..... del
Crculo de .........., con nmero de NT .......... cuya representacin ejerce
para este acto como apoderado especial, de conformidad con el mandato
otorgado mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con
esta escritura, junto con el certificado sobre existencia y representacin
legal de la compaa, expedido por la Cmara de Comercio de .......... y
copia autntica del Acta de la junta directiva, en la que figuran las
autorizaciones y facultades conferidas por ella para la celebracin del
contrato social de que trata la presente escritura.
SEGUNDO. Ani," de a"ciare.FLos comparecientes, seores .........., y
las personas jurdicas representadas en este acto, han acordado asociarse
entre s para establecer una empresa .......... destinada a la explotacin
de .......... mediante la constitucin de una sociedad por acciones y, por ello,
convenido los fundamentos econmicos y jurdicos del contrato social
declaran constituida una sociedad comercial de la especie annima con la
denominacin social de .......... (3) la que se regir por las normas
constitutivas del contrato social que se expresan en los estatutos que se
describen a continuacin y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones
legales que regulan la materia (4).
Etatut"
CAPTULO
N",:re0 naci"nalidad0 d",icili"0 ":.et" ! duraci)n.
ART. 1-La Sociedad se denominar ".......... S.A., Sociedad Annima
Comercial, de nacionalidad colombiana.
ART. 2-El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr
crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del
exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas (o de la junta
directiva) y con arreglo a la ley.
ART. 3-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes
actividades ........... En desarrollo del mismo podr la sociedad ejecutar
todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el
cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relacin directa con el
objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades annimas
o de responsabilidad limitada .......... (5).
ART. 4-La sociedad durar por el trmino de .......... aos que empezarn
a contarse desde la fecha de esta escritura (6).
CAPTULO
Ca+ital "cial0 a+"rte ! reer#a
ART. 5-El capital social autorizado es de.......... (7).
ART. 6-El capital de la sociedad se encuentra dividido en
acciones, .........., de valor nominal de ..................... (8)
ART. 7-Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las
aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos
industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin
de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern
depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en
la medida en que cumpla su obligacin y, mientras tanto, no sern
negociables.
ART. 8-Las acciones podrn ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras
conferirn a sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones
de la asamblea general de accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte
proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin
de ejercicio con sujecin a lo dispuesto en la ley o en los estatutos. 3.
Negociar las acciones con sujecin al derecho de preferencia pactado en
estos estatutos. 4. nspeccionar libremente los libros y papeles sociales
dentro de los quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea
general en que se examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una
parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una
vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Las segundas a ms de los anteriores derechos conferirn los siguientes:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin
hasta concurrencia de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino,
una cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr
extenderse a un perodo mayor de cinco aos.
3. Cualesquier otro privilegio de carcter econmico que la asamblea
decrete en favor de los poseedores de esta clase de acciones con el voto de
no menos del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas cuando
con posterioridad a la constitucin de la sociedad se emitieren acciones de
este tipo.
ART. 9-La sociedad podr emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto, siempre y cuando su emisin sea aprobada por la asamblea
general de accionistas, conforme a las condiciones y requisitos sealados para tal
efecto en los artculos 61 a 66 de la Ley 222 de 1995. (9).
ART. 10.-Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la
asamblea general, antes de que stas sean colocadas o suscritas y con
sujecin a las exigencias legales. La disminucin o supresin de los
privilegios concedidos a unas acciones deber adoptarse con el voto
favorable de accionistas que representen no menos de la mitad mas uno de
las acciones suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma
proporcin el voto de tenedores de esta clase de acciones (10).
ART. 11.-Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que
emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el
reglamento de suscripcin. Con excepcin de las acciones privilegiadas, de
goce y de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
corresponder a la junta directiva aprobar el reglamento de suscripcin.
ART. 12.-Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en
toda nueva emisin de acciones una cantidad proporcional a las que posean
en la fecha en que el rgano social competente apruebe el reglamento de
suscripcin. El aviso de oferta de las acciones se dar por los mismos
medios de comunicacin previstos en estos estatutos para la convocatoria
de la asamblea.
Por disposicin de la asamblea adoptada con la mayora calificada
prevista en estos estatutos podr decidirse que las acciones se coloquen sin
sujecin al derecho de preferencia.
ART. 13.-El derecho a la suscripcin de acciones ser negociable desde
la fecha del aviso de oferta. Bastar para ello que el titular indique por
escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios.
ART. 14.-La sociedad no podr adquirir sus propias acciones, sino por
decisin de la asamblea con el voto favorable de la mayora de los votos
presentes, conforme a lo establecido en el artculo 68 de la Ley 222 de
1995.
ART. 15.-Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las
acciones que haya suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a
ellas. Para este efecto, la sociedad anotar los pagos efectuados y los
saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de
los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir, a
eleccin de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta y riesgo
del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere
suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de
acciones que correspondan a las cuotas pagadas, previa deduccin de un
veinte por ciento a ttulo de indemnizacin de perjuicios que se presumirn
causados. Las acciones que la sociedad retire al accionista moroso las
colocar de inmediato.
ART. 16.-A todo suscriptor de acciones deber expedrsele por la
sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor
de las acciones no est cubierto ntegramente slo se expedirn certificados
provisionales a los suscriptores.
ART. 17.-En caso de hurto de un ttulo nominativo la sociedad lo sustituir
entregndole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro
de acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo
caso, presentando la copia autntica de la denuncia penal correspondiente.
Cuando el accionista solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la
garanta que le exija la junta directiva. En caso de deterioro, la expedicin
del duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos
originales para que la sociedad los anule. Los ttulos al portador solo sern
sustituibles en caso de deterioro.
ART. 18.-Las acciones sern libremente negociables salvo:
1-Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto en la
parte pertinente de estos estatutos o en su defecto por la ley.
2-Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos
estatutos.
3-Las de industria no liberadas, que no sern negociables sino con
autorizacin de la junta directiva o de la asamblea general, segn
corresponda.
4-Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerir
autorizacin del acreedor.
ART. 19.-Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por
interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras
estn en ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones
ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la junta directiva,
otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros,
excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto favorable
de la mayora prevista en estos estatutos, excluido el solicitante.
ART. 20.-Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser
negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern
solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. La
enajenacin de las acciones puede hacerse por el simple consenso de las
partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de
terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones
mediante orden escrita del enajenante, la que podr darse en forma de
endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para la nueva inscripcin y expedir
el ttulo al adquirente es necesaria la previa cancelacin de los ttulos
expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales
de acciones el registro se har mediante exhibicin del original o copia
autntica de los documentos pertinentes. PAR. 1-Los accionistas que
deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, debern ofrecerlas en
primer lugar a la sociedad. La oferta se har por escrito, a travs del gerente
de la compaa y en ella se indicar el nmero de acciones a enajenar, el
precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad gozar de un trmino
de quince das hbiles para aceptar o no la oferta, segn lo que decida la
junta directiva, que ser convocada para tales efectos. Vencido el trmino
anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir
las acciones o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad
oficiar a los dems accionistas para que stos decidan adquirir la totalidad
o el resto de las acciones ofrecidas, segn el caso, para lo cual tendrn
igualmente un plazo de quince das hbiles contados a partir del
vencimiento del trmino anterior. Es entendido que los accionistas podrn
adquirir las acciones en proporcin a las que posean en la compaa.
Vencido el trmino mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad
o por los socios podrn ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad
o los accionistas, segn el caso, estuvieren interesados en adquirir las
acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del
precio o de la forma de pago, o de ambos, stos sern fijados por peritos
designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de
Sociedades. En este evento, la negociacin se perfeccionar dentro de los
cinco das siguientes a la rendicin del experticio. PAR. 2-Esta clusula
tendr vigencia mientras las acciones de la compaa no se inscriban en la
Bolsa de Valores.
ART. 21.-La sociedad llevar un libro de registro de acciones en el cual
figure cada uno de los socios con el nmero de acciones que posea, en el
cual se anotarn los traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitucin
de derechos reales que ocurran.
ART. 22.-La pignoracin o prenda de acciones no surtir efectos ante la
sociedad mientras no se le d aviso de esto por escrito, y el gravamen se
haya inscrito en el libro respectivo con la comunicacin en la que se informa
la obligacin que se garantiza.
ART. 23.-Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo
estipulacin contraria y escrita de las partes, comunicada a la sociedad y
registrada en el libro de acciones, la sociedad reconocer al accionista
todos los derechos inherentes a su calidad.
ART. 24.-Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artculo 14
podrn ser objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido
su precio como una utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la
asamblea una reserva especial para la adquisicin de acciones caso en el
cual este valor se llevar a dicha reserva). 2. Distribuirse entre los
accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en forma
proporcional el valor de las dems acciones mediante reforma del contrato
social. 4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor
nominal. 5. Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios
especiales.
ART. 25.-Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las
acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de
las partes en cuyo caso lo expresarn en la misma carta.
ART. 26.-La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento
(10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo
porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir
apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
lmite fijado.
ART. 27.-La asamblea general de accionistas podr constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan destinacin especfica y estn
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las
apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las
deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea
general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las acciones
que posean.
ART. 28.-En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que
se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se
podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la
asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para
enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de
los ejercicios siguientes.
CAPTULO
REVISOR FISCAL
ART. 29.-El revisor fiscal deber ser contador pblico. Ser nombrado por
la asamblea general de accionistas para un perodo de .......... por mayora
absoluta de la asamblea, podr ser reelegido indefinidamente y tendr un
suplente quien lo reemplazar en sus faltas absolutas, accidentales o
temporales (11).
ART. 30.-El revisor fiscal no podr: 1.-Ni por s ni por interpuesta persona,
ser accionista de la compaa y su empleo es incompatible con cualquier
otro cargo en ella, en el Ministerio Pblico o en la Rama Jurisdiccional del
Poder Pblico. 2.- Celebrar contratos con la compaa directa o
indirectamente. 3.-Encontrarse en alguna de las incompatibilidades
previstas por la ley (12).
ART. 31.-No podrn ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la
compaa o de alguna de sus subordinadas (si existen stas).
2. Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean
consocios de los administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor
o contador de la misma sociedad, y
3. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas
cualquier otro cargo.
ART. 32.-Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las
operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se
ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta oportuna, por escrito,
a la asamblea, junta directiva o al gerente, segn los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades
gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de la compaa y
rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4. Velar porque
la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, as como las actas de
las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven
debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5.
nspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se
tomen en forma oportuna las medidas de conservacin o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo. 6. mpartir
las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores
sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su
dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea de
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9. Cumplir las
dems atribuciones que le sealen la ley o los estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea.
ART. 33.-El revisor fiscal recibir por sus servicios la remuneracin que fije
la asamblea general de accionistas.
ART. 34.-El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales deber expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las
informaciones necesarias para cumplir sus funciones. 2. Si en el curso de la
revisin se han seguido los procedimientos aconsejados por la tcnica de la
interventora de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva
conforme a las normas legales y a la tcnica contable, y si las operaciones
registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o
junta directiva, en su caso. 4. Si el balance y el estado de prdidas y
ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinin el
primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin financiera al
terminar el perodo revisado, y el segundo refleja el resultado de las
operaciones en dicho perodo. 5. Las reservas o salvedades que tengan
sobre la fidelidad de los estados financieros (13).
ART. 35.-El informe del revisor fiscal a la asamblea deber expresar: 1. Si
los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y
a las rdenes o instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los
comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones,
en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y 3. Si hay y son
adecuadas las medidas de control interno, de conservacin y custodia de
los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la compaa.
ART. 36.-Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el
revisor podr tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos
libremente por l, que obrarn bajo su direccin y responsabilidad, con la
remuneracin que fije la asamblea, sin perjuicio de que el revisor tenga
colaboradores o auxiliares contratados y remunerados libremente por l. El
revisor fiscal solamente estar bajo la dependencia de la asamblea.
ART. 37.-El revisor fiscal responder de los perjuicios que ocasione a la
sociedad, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ART. 38.-El revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones
de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin
derecho a voto, cuando sea citado. Tendr as mismo, derecho a
inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas,
correspondencia, comprobantes de cuentas y de ms papeles de la
sociedad.
PAR.-El revisor fiscal deber guardar completa reserva sobre los actos o
hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente
podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos
expresamente en las leyes.
CAPTULO V
Elecci"ne ! #"taci"ne
ART. 39.-En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la
asamblea general de accionistas, se observarn las reglas siguientes: a)
Todas las votaciones sern secretas; b) El nombramiento del revisor fiscal y
de su suplente se har por la mayora absoluta de la asamblea; c) Para la
eleccin de miembros de la junta directiva y sus suplentes personales se
aplicar el sistema de cuociente electoral el que se determinar dividiendo
el nmero total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De
cada lista se elegirn tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el
nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos stos
correspondern a los residuos en orden descendente. En caso de empate
en los residuos decidir la suerte; d) Requirese el voto de una mayora que
represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas
para el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea
general de accionistas: Decretar extraordinariamente disuelta la compaa;
fusin de esta compaa con otra u otras; para el traspaso, la enajenacin o
el arrendamiento de la totalidad de la empresa o de la totalidad de los
haberes de sta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer que una
emisin de acciones sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia,
para que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no
incluidos en el orden del da, una vez agotado ste, y, cuando la asamblea
decida no repartir dividendos en los casos en que est obligada a hacerlo la
sociedad, se requerir el voto del setenta por ciento de las acciones
representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, ser
necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con
exclusin de las acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones
privilegiadas, ser necesario el voto del setenta y cinco por ciento de las
acciones suscritas, para terminar o disminuir el privilegio de las acciones,
ser necesario el voto del 75% de las acciones suscritas siempre que est
incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para pagar el
dividendo en acciones liberadas ser necesario el voto del 80% de las
acciones representadas. A falta de esta mayora slo podrn entregarse las
acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten; i)
Requirese el voto del 100% de las acciones suscritas: Para decretar la
transformacin de la sociedad, cuando este hecho aumente la
responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusin cuando ella
imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la
sociedad forme parte de sociedad o sociedades colectivas.
PAR. 1-Las dems decisiones de la asamblea se adoptarn con el voto
del 51% de las acciones representadas en la reunin.
PAR. 2-Las restricciones al voto consagradas en el artculos 428 del
Cdigo de Comercio no operan. (Si se omite esta previsin expresa se
entienden pactadas las restricciones contempladas en las normas aludidas).
CAPTULO V
Re-"r,a de etatut"
ART. 40.-Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser
aprobadas en un solo debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de
la asamblea general de accionistas y requieren el voto favorable del setenta
por ciento de las acciones representadas en la reunin. Estas reformas
sern elevadas a escritura pblica que firmar el representante legal y se
inscribir en el registro mercantil conforme a la ley.
CAPTULO V
Aa,:lea 7eneral de acci"nita0 .unta directi#a0 re+reentante le7al
Seccin Primera.-ASAMBLEA GENERAL DE ACCONSTAS
ART. 41.-La asamblea de accionistas la constituyen stos reunidos con el
qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 42.-La asamblea general de accionistas ser presidida por el
presidente de la junta directiva, a falta de ste por los miembros principales
o suplentes de la junta directiva en su orden, y en ltimo caso, por el
accionista que designe la asamblea.
ART. 43.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser
ordinarias o extraordinarias. La convocatoria se har mediante aviso que se
publicar en un diario de circulacin en la ciudad de .......... (domicilio
principal de la sociedad) (puede ser por otro sistema). Cuando se tratare de
asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del da. La
convocatoria deber hacerse con quince das hbiles de anticipacin o
mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios.
ART. 44.-Las reuniones ordinarias se celebrarn por lo menos una vez al
ao dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del
ejercicio social. Si convocada la asamblea sta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipacin sealada, entonces se reunir
por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m. en las
ART. 45.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la
situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios
de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa,
considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la
distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para
asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se
efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa
as lo exijan, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o
del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las
reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las
ordinarias, pero con una anticipacin de cinco das comunes a menos que
en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de
ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin
prevista por las ordinarias .
ART. 46.-Las reuniones de la asamblea se efectuarn en el domicilio
social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier
lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de
las acciones suscritas.
se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que
puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga mayora de
los votos presentes, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr
remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les
corresponda.
ART. 48.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no
se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar
y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea
la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin deber
efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta das,
tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio el
primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir
vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas
estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos
estatutos.
ART. 49.-Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias
como en las extraordinarias con un nmero plural de accionistas que
represente por lo menos .......... de las acciones suscritas (14).
asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el
que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste pueda
sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, (y los dems
requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos). El poder
otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea de
accionistas (15).
ART. 51.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn
constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se
designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el
secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, lugar, la
fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones suscritas; la forma y
antelacin de la convocacin; la lista de los asistentes con indicacin del
nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados,
los votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas
presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones
efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (16).
ART. 52.-Son funciones de la asamblea general de accionistas:
1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales.
2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se
pagar.
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal.
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le
corresponda.
5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea
colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el
voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones
presentes en la reunin.
6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad.
7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deban rendir los administradores.
9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.
10. Considerar los informes de los administradores o del representante
legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal.
11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
estatutos y el inters comn de los asociados.
12. Las dems que sealen la ley y estos estatutos.
Seccin Segunda.-JUNTA DRECTVA (17)
ART. 53.-La junta directiva se compone de .......... miembros (18)
principales quienes tendrn un suplente personal cada uno. El gerente
general de la sociedad tendr voz pero no voto en las reuniones de la junta
directiva y no devengar remuneracin especial por su asistencia a las
reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual
tendr voz, voto y remuneracin.
ART. 54.-El perodo de duracin de los miembros principales y sus
suplentes en la junta directiva ser de .......... aos, y unos y otros podrn
ser reelegidos o removidos por decisin de la asamblea de accionistas. La
junta directiva designar de su seno un presidente y un vicepresidente.
ART. 55.-La junta directiva se reunir ordinariamente por lo menos ..........
vez(ces) cada .......... y podr reunirse en forma extraordinaria cuando lo
soliciten dos de sus miembros que acten como principales, el gerente de la
sociedad o el revisor fiscal.
ART. 56.-La junta directiva deliberar y decidir vlidamente con la
presencia y los votos de la mayora de sus miembros.
ART. 57.-Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designacin no corresponda
a la asamblea general de accionistas.
2. Designar el gerente fijndole su remuneracin.
3. Crear los dems empleos que considere necesarios para el buen
servicio de la empresa, sealarles funciones y remuneracin.
4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que
estime convenientes.
5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y
para celebrar los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos
( $.........).
6. Convocar a la asamblea a su reunin ordinaria, cuando no lo haga
oportunamente el representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando
lo juzgue conveniente.
7. mpartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y rdenes que
juzgue convenientes.
8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley.
9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales.
10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fbricas,
instalaciones, depsitos y caja de la compaa.
11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del pas.
12. Elaborar el reglamento de emisin, ofrecimiento y colocacin de
acciones en reserva de conformidad con lo previsto en el artculo undcimo
de estos estatutos.
13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro
rgano de la sociedad.
ART. 58.-Cualquier duda o colisin respecto de las funciones o
atribuciones de la junta directiva y el gerente, se resolver siempre en favor
de la junta directiva y las colisiones entre la junta y la asamblea general, se
resolvern, a su vez, a favor de la asamblea.
ART. 59.-La citacin o convocacin de la junta directiva se har
personalmente a los principales y tambin a los suplentes de quienes estn
ausentes o impedidos para actuar o manifiesten al hacrseles la citacin,
que no habrn de concurrir a la reunin.
ART. 60.-Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarn las
siguientes reglas:
a) La junta elegir un presidente y un secretario para un perodo igual al
suyo, a quienes podr remover libremente en cualquier tiempo;
b) El gerente tendr voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la
junta directiva, salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la
junta, caso en el cual tendr voz y voto en las deliberaciones de la misma;
c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos
previstos en estos estatutos, podrn darse en particular, para cada acto u
operacin;
d) De las reuniones de la junta se levantarn actas completas, firmadas
por el presidente y el secretario, y en ellas se dejar constancia del lugar y
fecha de la reunin, del nombre de los asistentes, con la especificacin de
la condicin de principales o suplentes con que concurran, de todos los
asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas.
ART. 61.-No podr haber en la junta directiva una mayora cualquiera
formada por personas ligadas entre s por matrimonio, o por parentesco
dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero
civil, excepto en el caso de que la sociedad se reconozca como de familia.
Si se eligiere una junta contrariando esta disposicin, no podr actuar y
continuar ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocar
inmediatamente a la asamblea para la nueva eleccin. Carecern de toda
eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayora
que contraviniere lo dispuesto en este artculo.
ART. 62.-Los principales y los suplentes de la junta sern elegidos por la
asamblea general, para perodos determinados y por cuociente electoral,
segn lo previsto en el artculo ciento noventa y siete del Cdigo de
Comercio, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos
libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no podrn ser
reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva eleccin por el
sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por
unanimidad.
ART. 63.-La junta directiva tendr atribuciones suficientes para ordenar
que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del
objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la
sociedad cumpla sus fines.
Seccin Tercera.-GERENTE
ART. 64.-La sociedad tendr un gerente, que podr ser o no miembro de
la junta directiva, con un suplente que reemplazar al principal, en sus faltas
accidentales, temporales o absolutas (19).
ART. 65.-Tanto el gerente principal, como el suplente, sern elegidos por
la junta directiva para perodos de .......... aos, sin perjuicio de que la
misma junta pueda removerlos libremente en cualquier tiempo.
ART. 66.-El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de
la sociedad para todos los efectos.
ART. 67.-El gerente ejercer todas las funciones propias de la naturaleza
de su cargo, y en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante
los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden
administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar todos los actos u operaciones
correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las
leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos
pblicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades
sociales o en inters de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en
sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto
con un informe escrito sobre la situacin de la sociedad, un detalle completo
de la cuenta de prdidas y ganancias y un proyecto de distribucin de
utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad
cuyo nombramiento y remocin le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas
las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la
actividad de los empleados de la administracin de la sociedad e impartirles
las rdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compaa. 7.
Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo
ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. 8.
Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y
mantenerla informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las
rdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general o la junta
directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que
deben aprobar previamente la asamblea o la junta directiva segn lo
disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10. Cumplir o
hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias
legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la
sociedad.
ART. 68.-En el registro mercantil se inscribir la designacin de
representantes legales y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia
de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea cuando
sea ella quien los nombre, una vez aprobada y firmada por el presidente y el
secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal.
PAR.-Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente
registro mercantil como gerente principal y suplentes sern los
representantes de la sociedad para todos los efectos legales, mientras no
se cancele su inscripcin mediante el registro de un nuevo nombramiento.
ART. 69.-El gerente deber rendir cuentas comprobadas de su gestin,
cuando se lo exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada
ao y cuando se retire de su cargo.
Seccin Cuarta.-SECRETARO
ART. 70.-La compaa tendr un empleado llamado secretario de libre
nombramiento de la junta directiva, que ser a la vez secretario de la
asamblea, de la junta directiva y del gerente.
ART. 71.-Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la
asamblea general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las
convocatorias para las reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir
los dems deberes que le impongan la asamblea general, la junta directiva y
el gerente.
CAPTULO V
&alance0 di#idend"
ART. 72.-La sociedad tendr ejercicios anuales, que se cerrarn el treinta
y uno de diciembre de cada ao, para hacer el inventario, y el balance
general de fin de ejercicio y someterlos a la aprobacin de la asamblea (20).
El balance se har conforme a las prescripciones legales. Copia del
balance, autorizada por un contador pblico, ser publicada, por lo menos,
en el boletn de la Cmara de Comercio del domicilio social.
ART. 73.-La junta directiva y el representante legal presentarn a la
asamblea a su aprobacin o improbacin el balance de cada ejercicio,
acompaado de los siguientes documentos:
1. Un informe de gestin que deber contener una exposicin fiel sobre la
evolucin de los negocios y la situacin econmica, administrativa y jurdica
de la sociedad.
El informe deber incluir igualmente indicaciones sobre: Los
acontecimientos importantes acaecidos despus del ejercicio, la evolucin
previsible de la sociedad, las operaciones celebradas con los socios y con
los administradores, el estado de cumplimiento de las normas sobre
propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. El
informe deber ser aprobado por la mayora de votos de quienes deban
presentarlo. A l se adjuntarn las explicaciones o salvedades de quienes
no lo compartieren
2. Los estados financieros de propsito general, junto con sus notas,
cortados a fin del respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribucin de las utilidades repartibles.
As mismo presentarn los dictmenes sobre los estados financieros y los
dems informes emitidos por el revisor fiscal o por contador pblico
independiente.
ART. 74.-Los documentos indicados en el artculo anterior, junto con los
libros y dems comprobantes exigidos por la ley, debern ponerse a
disposicin de los accionistas en las oficinas de la administracin, durante
los quince das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea.
ART. 75.-Al final de cada ejercicio se producir el estado de prdidas y
ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del
patrimonio social. Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos
permitidos por la legislacin fiscal.
ART. 76.-La distribucin de utilidades sociales se har, previa aprobacin
de la asamblea, justificada con balances fidedignos y despus de hechas
las reservas legal, estatutarias y ocasionales, as como las apropiaciones
para el pago de impuestos en proporcin a la parte pagada del valor
nominal de las acciones suscritas.
ART. 77.-Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta y ocho
por ciento (78%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad
repartir, a ttulo de dividendo o participacin, no menos del cincuenta por
ciento (50%) de las utilidades lquidas obtenidas en cada ejercicio o del
saldo de las mismas, si tuviere que enjugar prdidas de ejercicios
anteriores.
ART. 78.-Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales
excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio
de utilidades lquidas que deber repartir la sociedad se elevar al setenta
por ciento (70%).
ART. 79.-Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades
formarn parte del pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse
judicialmente. Prestarn mrito ejecutivo el balance y la copia autntica de
las actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados por la
asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero
efectivo dentro del ao siguiente a la fecha en que se decreten y se
compensarn con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.
ART. 80.-El pago de dividendos se har en dinero efectivo, en las pocas
que acuerde la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al
tiempo de hacerse exigible cada pago. No obstante, podr pagarse el
dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si as lo
dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%) de las
acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse
tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten.
ART. 81.-La sociedad no reconocer intereses sobre los dividendos que no
fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarn en la caja social, en
depsito disponible a la orden del dueo.
ART. 82.-La aprobacin del balance general, implica la de las cuentas del
respectivo ejercicio y tambin su fenecimiento. Para esta aprobacin es
necesario el voto del 51% de las acciones representadas en la asamblea,
sin que puedan votar los administradores o empleados de la sociedad.
CAPTULO V
&"n"
ART. 83.-La sociedad podr obtener emprstitos por medio de emisin de bonos
o ttulos representativos de obligaciones, con autorizacin de la asamblea general
y de acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podr sin embargo, la junta directiva
aprobar el prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases conforme a
la Resolucin 400 de 1995, de la Superintendencia de Valores.
CAPTULO X
ART. 84.-La sociedad se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto
para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de
su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya
explotacin constituye su objeto. 3. Por reduccin del nmero de accionistas
a menos del requerido en la ley para su formacin y funcionamiento. 4. Por
la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad. 5. Por
decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
las leyes. 6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y
al presente estatuto. 7. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el
patrimonio neto por debajo de cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o ms de las
acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
ART. 85.-Cuando se verifiquen las prdidas indicadas en el numeral 7 del
artculo anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas
operaciones y convocarn inmediatamente a la asamblea general, para
informarla completa y documentadamente de dicha situacin.
ART. 86.-La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes al
restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%)
del capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la
reduccin del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisin de
nuevas acciones, etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber
declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidacin. Estas
medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en
que queden consumadas las prdidas indicadas.
ART. 87.-En el caso de vencimiento del trmino del contrato social, la
disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de
terceros, a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin
necesidad de formalidades especiales. La disolucin proveniente de
decisin de los asociados se sujetar a las reglas previstas para la reforma
del contrato social. Cuando la disolucin provenga de la iniciacin del
trmite de liquidacin obligatoria o de la decisin de autoridad competente,
se registrar copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los
efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolucin se
producir entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha
providencia, pero no producir efectos respecto de terceros sino a partir de
la fecha del registro.
ART. 88.-Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las
indicadas en el artculo anterior, los asociados debern declarar disuelta la
sociedad por la ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento a
las formalidades exigidas para las reformas del contrato social. No obstante,
los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando las
modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida y observando
las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo
se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la
causal.
ART. 89.-Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su liquidacin.
En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su
objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos
necesarios a la inmediata liquidacin. Cualquier operacin o acto ajeno a
este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, har responsables
frente a la sociedad, a los asociados y a terceros, en forma ilimitada y
solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere opuesto. El
nombre de la sociedad disuelta deber adicionarse siempre con la
expresin "en liquidacin. Los encargados de realizarla respondern de los
daos y perjuicios que se deriven por dicha omisin.
ART. 90.-Disuelta la sociedad se proceder a la liquidacin y distribucin
de los bienes de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones
de la asamblea debern tener relacin directa con la liquidacin. Tales
decisiones se adoptarn por la mayora absoluta de votos presentes, salvo
que en la ley se disponga expresamente otra cosa.
ART. 91.-Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la
asamblea estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su
desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos documentos
estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la
convocatoria.
ART. 92.-Mientras no se haga y se registre el nombramiento de
liquidadores, actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el
registro mercantil del domicilio social como representantes de la sociedad.
ART. 93.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador
especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrn nombrarse
varios liquidadores y por cada uno deber nombrarse un suplente. Estos
nombramientos se registrarn en el registro mercantil del domicilio social y
de las sucursales y slo a partir de la fecha de la inscripcin tendrn los
nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando
agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la
designacin de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados
podr solicitar a la Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella
el respectivo liquidador.
ART. 94.-Quien administre bienes de la sociedad y sea designado
liquidador, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las
cuentas de su gestin por la asamblea general de accionistas. Si
transcurridos treinta das desde la fecha en que se design liquidador, no se
hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar
nuevo liquidador.
ART. 95.-Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms
liquidadores, actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre
ellos, la asamblea de accionistas decidir con el voto de la mayora absoluta
de las acciones representadas en la correspondiente reunin.
ART. 96.-Las personas que entren a actuar como liquidadores debern
informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se
encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en
un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que
se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la
sociedad.
ART. 97.-Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede
disuelta respecto de los socios y de terceros los liquidadores debern
solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del
patrimonio social.
no podr distribuirse suma alguna de los socios, pero podr distribuirse
entre ellos la parte de los activos que exceda del doble del pasivo
inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
exigibles la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 100.-En el perodo de liquidacin la asamblea sesionar en
reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos
estatutos y tendr todas las funciones compatibles con el estado de
liquidacin, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y
sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta
final y el acta de liquidacin.
ART. 101.-Cancelado el pasivo social externo se elaborar la cuenta final
de liquidacin y el acta de distribucin del remanente entre los accionistas.
El liquidador o liquidadores convocarn conforme a estos estatutos a la
asamblea para que dicho rgano apruebe las cuentas de su gestin y al
acta de distribucin; si hecha la citacin no se hace presente ningn
asociado, los liquidadores convocarn a una segunda reunin para dentro
de los diez das hbiles siguientes y si en esta ocasin no concurre ninguno,
se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no
podrn ser impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de
liquidacin se entregar a los asociados lo que les corresponda y si hay
ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn mediante avisos que
se publicarn por lo menos tres veces con intervalos de ocho a diez das
hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la
citacin anterior y transcurridos diez das hbiles despus de la ltima
publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de
beneficencia del lugar del domicilio social y a falta de sta a la junta que
opere en el lugar ms prximo, los bienes que correspondan a los socios
que no se hayan presentado a reclamarlos. Si stos no lo hicieren dentro
del ao siguiente, dichos bienes pasarn a ser propiedad de la entidad de
beneficencia para lo cual el liquidador entregar los documentos de
traspaso a que haya lugar.
ART. 102.-Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de
hacer la liquidacin en los trminos anteriores y constituir con las
formalidades legales, una nueva sociedad que contine la empresa social.
ART. 103.-El acto previsto en el artculo anterior, se someter a las
disposiciones pertinentes sobre fusin y enajenacin de establecimientos de
comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituir
en todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y
garantas.
ART. 104.-Los terceros no tendrn acciones contra los asociados por las
obligaciones sociales. Estas acciones slo podrn ejecutarse contra los
liquidadores y nicamente hasta concurrencia de los activos sociales
recibidos por ellos.
ART. 105.-Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en
especie por distribuir, los accionistas podrn convenir por unanimidad tales
distribuciones reunidos en asamblea y el liquidador o liquidadores
procedern de conformidad.
CAPTULO X
Di-erencia
centro de arbitraje denominado .......... ; e) El trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite (21).
TERCERO. Sucri+ci)n ! +a7" del ca+ital. . Capital suscrito.-De las ..........
(......) acciones de valor nominal de .......... (.....) M/l cada una, en que se
divide el capital autorizado de la sociedad, quedan suscritas en este acto
por los constituyentes la cantidad de .......... (.....) acciones por valor
de .......... (......) moneda legal, de acuerdo con:
Suscriptor Acciones Valor de la
suscritas suscripcin
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
........................ ................ .....................
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
__________ ____________
Total .................. .....................
__________ ____________
. Capital pagado.-Los suscriptores han pagado en efectivo, en la fecha de
la presente escritura una suma no inferior a la tercera parte (1/3) del valor
de cada una de las acciones suscritas por ellos de acuerdo con la lista de
suscripcin antes elaborada, de manera que el capital inicial pagado de la
compaa es de .......... (.....) m/l., conforme al siguiente estado de los pagos
efectuados por los suscriptores a cuenta de sus respectivas acciones
suscritas:
Suscriptor Valor pagado Saldo por
pagar
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
__________ ___________
Total .................. ....................
__________ ___________
. Saldo por pagar.-Cada suscriptor individualmente se obliga a pagar
a .........., en efectivo, sin intereses, en .........., la suma que adeuda por
razn de la suscripcin de acciones, de acuerdo con el respectivo "Saldo
por Pagar que se indica en la lista anterior, en el trmino mximo de un
ao, contado desde la fecha del presente instrumento. Sin embargo, los
deudores se obligan a anticipar a la compaa y a pagar a sta antes del
vencimiento del plazo fijado, a prorrata de los respectivos saldos, las sumas
de dinero que .......... necesite para el desarrollo de la empresa social, hasta
concurrencia del valor que cada uno ha quedado debiendo. Para este
efecto, la junta directiva queda facultada para fijar los contingentes, distribuir
stos entre los deudores a prorrata, y establecer plazos para el pago,
observando que la totalidad del capital suscrito quede pagado al
vencimiento de un ao.
CUARTO. N",:ra,ient".FPara el perodo inicial de la compaa y hasta
que los competentes rganos sociales efecten las designaciones, los
fundadores acuerdan los siguientes nombramientos:
1unta Directi#a<
Principales Suplentes
1 ..................... .......................
2 ..................... .......................
3 ..................... .......................
4 .................... .......................
5 ..................... .......................
Gerente< .......................
Re#i"r -ical< .......................
Su+lente< .......................
Las personas designadas son mayores de edad y vecinas de ....................
y manifiestan su aceptacin al cargo que se les ha asignado.
En acta de .........., los fundadores acordaron fijar las remuneraciones
correspondientes al gerente y al revisor fiscal, para el perodo inicial, y los
honorarios de los miembros de la junta directiva para el mismo perodo.
Accionistas: _______________________ ________________________
_______________________________ ________________________
Notario: _______________
NOTAS GENERALES
J M>2>K Decri+ci)n.FEs esta la sociedad tpica de capital. Se formar por la
reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y
revocables y tendr una denominacin seguida de la palabra "Sociedad Annima
o de las letras "S.A.; y no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco
accionistas (C. Co., arts. 373 y 374).
J M>2?K ReLuiit" -"r,ale.Fa) La escritura de constitucin puede extenderse
en cualquiera de las notaras que integran los crculos notariales del pas; b) Son
necesarios los siguientes documentos que se protocolizan para la extensin de la
escritura: los certificados de la cmara de comercio respectiva sobre existencia y
representacin legal de la empresa que comparezca como socia (C. Co., art. 117);
y el poder especial conferido al representante de personas jurdicas si es el caso;
c) El registro se har en la cmara de comercio del domicilio social. Si se aportan
inmuebles se inscribir, adems, en el registro de instrumentos pblicos que
corresponda segn la ubicacin de los mismos, y d) Los libros de contabilidad se
registrarn en la cmara de comercio del domicilio social. gualmente el libro de
actas de la asamblea de accionistas, el libro de actas de la junta directiva y el libro
de registro de acciones.
J M>2@K Rec",endaci"ne.Fa) En la redaccin de los estatutos cuando se
determine el objeto social hay que tener en cuenta, al establecer el destino de los
dineros que en un momento tenga la sociedad, no incurrir por inadvertencia en
actividades propias de la intermediacin financiera (D.E. 663/93, art. 208, num.
3);
b) Las copias de la escritura pblica de constitucin, indispensables, son cinco
con la siguiente destinacin: una para el registro de la cmara de comercio, dos
para la Superintendencia de Sociedades (ello si la sociedad a constituir se
encuentra en alguna de las causales legales de vigilancia; no obstante, de
conformidad con la Circular Externa 01 de 1993 de la Superintendencia de
Sociedades, las sociedades por ella vigiladas no requieren permiso de
funcionamiento para ejercer su objeto social), una para obtener el NT en la
administracin de impuestos nacionales, una para la compaa;
c) En cuanto a la certificacin bancaria y el permiso de funcionamiento previstos
por los artculos 268 y 269 del Cdigo de Comercio, actualmente no constituyen
exigencia indispensable para ejercer el objeto social por parte de aquel ente
societario sujeto a inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades,
toda vez que esta autoridad al proferir la Circular Externa 01 de 1993 (febrero 3)
prescribi que "en lo sucesivo las sociedades que quedan sometidas a la vigilancia
de esta entidad no requerirn permiso de funcionamiento de la misma para ejercer
su objeto social. Por ello resultan virtualmente reformados varios artculos del
Cdigo de Comercio, entre ellos los anteriormente mencionados. Para una mayor
comprensin de este aspecto puede consultarse la obra "Rgimen de las
Sociedades Civiles y Mercantiles, de esta casa editorial, y
d) Sociedades vigiladas: Al respecto consultar los artculos 83 y 84 de la Ley 222
de 1995.
J M>2M a M>26K Reer#ad".
J M>48K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n ! c",+arecencia.FLa sociedad annima no podr constituirse
ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., art. 374).
(2) Re+reentaci)n.FNo necesariamente debe adjuntarse copia autntica del acta.
Ello depender de lo que se establezca en los estatutos de la sociedad
compareciente, pues puede ocurrir que quien comparezca como su
representante legal est estatutariamente facultado para efectuar tal diligencia.
De otra parte el acta que se adjunte para la protocolizacin respectiva puede
ser proferida por el rgano social estatutariamente competente para ello, sin
que sea en todos los casos la junta directiva.
(3) La den",inaci)n "cial.FLa denominacin social debe estar precedida de las
palabras "sociedad annima o de las letras "S.A. . Si la sociedad se forma, se
inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores respondern
solidariamente de las operaciones sociales que se celebren (C. Co., arts. 373 y
110, num. 2).
(4) CarActer c",ercial.FConforme la reforma introducida por la Ley 222 de 1995,
las sociedades de naturaleza comercial o civiles, deben sujetarse para todos
los efectos a la legislacin mercantil, lo que significa que a pesar de subsistir
las sociedades civiles, su regulacin debe estar sometida a las disposiciones
comerciales vigentes sobre la materia. (C. Co., art. 100).
(5) O:.et" "cial. La clusula que describa el objeto enunciar clara y
completamente las actividades principales de la compaa. Su capacidad
jurdica se limitar a dichas actividades, a los actos que se relacionen
directamente con ellas y a los que sean indispensables para el ejercicio de los
derechos y cumplimiento de las obligaciones que surjan de la existencia y
desarrollo de la sociedad. El objeto social podr ser nico, referido a una sola
actividad; o plural referido a actividades mltiples o variadas.
Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma indeterminada o
ambigua sern ineficaces. Las actividades secundarias de la compaa
debern guardar relacin directa con las principales (C. Co., arts. 99 y 110).
Es preciso tener en cuenta que la sociedad en la labor de obtencin de fondos
para el desarrollo de la empresa no puede incurrir en la conducta de la
captacin masiva y habitual , como quiera que dicha actividad es exclusiva de
las entidades financieras debidamente autorizadas y su realizacin por
personas distintas de stas constituye delito de acuerdo con lo establecido por
el Estatuto financiero.
(6) Duraci)n ! di"luci)n de la c",+aP=a.FConforme al artculo 110, ordinal 9,
del Cdigo de Comercio el tiempo de duracin de la sociedad y las causales de
disolucin anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es
estipular un trmino de veinticinco aos. Las causales especficas de disolucin
de la sociedad annima se encuentran en el artculo 457 del Cdigo de
Comercio.
(7) Ca+ital.FAl constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta
por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del
valor de cada accin de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital
autorizado se indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado (C.
Co., art. 376).
El capital autorizado es aquel monto del valor nominal de las acciones que
abarca no slo las suscritas sino tambin aquellas que estn en la reserva para
ser colocadas posteriormente.
Se recomienda no incluir dentro del texto del estatuto las cifras relativas al
capital suscrito y pagado, como quiera que al ser sumas de peridica
modificacin, implicar el efectuar reformas estatutarias en cada momento de
variacin.
(8) Acci"ne.FLas acciones que pueden emitirse son:
- De goce o industria (C. Co., art. 380)
- Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381)
- Privilegiadas (C. Co., art. 381)
- De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artculo 61 de la Ley 222/95.
(9) Acci"ne c"n di#idend" +re-erencial ! in derec*" de #"t".FA partir de la
reforma introducida por la Ley 222 de 1995, los requisitos para la emisin son:
-Que la emisora sea una sociedad por acciones, lo que significa que se crea la
posibilidad de emisin de acciones para las sociedades en comandita por
acciones.
-Que no representen ms del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
-Que el reglamento de suscripcin de las acciones est aprobado por la
asamblea general de accionistas, o que sta delegue dicha atribucin en la
junta directiva.
(10) Re#"caci)n de la e,ii)n.FLa mayora calificada prevista en el artculo
383 para las sociedades annimas fue derogada, por el artculo 68 de la Ley
222/95, aplicndose a partir de esta norma la mayora ordinaria, es decir,
"mayora de los votos presentes". En los estatutos de las sociedades que no
negocien sus acciones en el mercado de valores puede pactarse una mayora
superior a esta ordinaria.
(11) Re#i"r -ical.FEl perodo del revisor fiscal ha de ser igual al sealado para
la junta directiva, pero en todo caso podr ser removido en cualquier tiempo,
con el voto de la mitad ms uno de las acciones presentes en la reunin. Este
cargo debe ser ejercido por contador pblico, segn lo sealan los artculos
215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley 43 de 1990.
(12) Inc",+ati:ilidade del re#i"r -ical.FAdems de las previstas por el
Cdigo de Comercio deben tenerse en cuenta las sealadas por los artculos
50 y 51 de la Ley 43 de 1990.
(13) Dicta,en del re#i"r.FAl respecto mirar los modelos en esta misma obra
bajo los 4296, 4332 y 4365.
(14) Bu)ru,.FConforme lo establecido por el artculo 68 de la Ley 222 de 1995
la asamblea puede deliberar con un nmero plural de socios que represente
por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas, salvo que en los
estatutos se pacte un qurum inferior.
La mayora decisoria la constituye la mayora de los votos presentes, con
excepcin de las siguientes:
-Para distribuir utilidades en porcentajes inferiores al mnimo previsto por la
ley: mayora del 78% de las acciones representadas en la reunin.
-La que disponga que determinada emisin de acciones ordinarias sea
colocada sin sujecin al derecho de preferencia, que requerir el voto favorable
de no menos del 70% ciento de las acciones presentes en la reunin (C. Co.,
art. 420, num. 5 ).
-La decisin de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma
sociedad, que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta
de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a
los accionistas que as lo acepten (C. Co., art. 455).
Falta de Lu)ru,< Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de
qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente
con un nmero plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones
que est representada. Dicha nueva reunin no puede efectuarse antes de diez
das ni despus de treinta, desde la fecha de la reunin frustrada (C. Co., arts.
349 y 429).
Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de
segunda convocatoria la asamblea podr sesionar y decidir vlidamente con
uno o varios socios, sin importar el nmero de acciones que estn
representadas (C. Co., art. 429, modificado por la L. 222/95, art. 69).
(15) $"dere.FPor la reforma que hizo la Ley 222 al artculo 184 ahora es
permitido otorgar poderes para dos o ms reuniones sin necesidad de
documento legalmente reconocido o de escritura pblica; adems, se podrn
otorgar poderes a las personas jurdicas, sin exigir como condicin que se est
en desarrollo de un negocio fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que
los estatutos exijan otros requisitos.
Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren
formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretacin que haba
hecho el Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el
sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el
artculo 480 del Cdigo de Comercio ni los requisitos del artculo 65 del Cdigo
de Procedimiento Civil.
En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de
Sociedades desde hace varios aos ha aceptado que puede tratarse de carta,
tlex, marconi o fax.
El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus
suplentes, cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no
pueden representar acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo
hagan como representantes legales, caso en el cual debe dejarse constancia
de tal hecho en el acta correspondiente. Tampoco podrn sustituir los poderes
que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185).
(16) Acta.FVer artculos 189 y 431 del estatuto mercantil y 31 del Decreto
Reglamentario 2649 de 1993.
(17) 1unta directi#a.FEste rgano de administracin es obligatorio en la
sociedad annima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3).
(18) Mie,:r" de la .unta directi#a.FEste rgano social, por disposicin legal,
debe integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434).
(19) Re+reentante le7al.FLa sociedad annima debe tener por lo menos un
representante legal, con uno o mas suplentes, designados por la junta directiva
para perodos determinados, quienes podrn ser reelegidos indefinidamente o
removidos en cualquier tiempo. Los estatutos podrn deferir esta designacin a
la asamblea (C. Co., art. 440).
Es necesario observar que la designacin de gerente implica el establecimiento
de un vnculo laboral para cuya determinacin debe elaborarse un contrato de
trabajo.
(20) E.ercici" "cial.FLos cortes del ejercicio de la actividad social pueden ser
pactados estatutariamente por perodos inferiores a un ao (por ejemplo:
semestral, trimestral, etc.) pero nunca por un trmino superior (C. Co., art. 445).
(21) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) 11510.
J M>4> a M?8>K Reer#ad".
$ODER $ARA RE$RESENTAR A UN ACCIONISTA DE
MANERA $ERMANENTE
H"t"r7ad" +"r +er"na .ur=dica eNtran.eraI
J M?8?K Por este escrito .......... compaa comercial constituida y
organizada de acuerdo a las leyes de .......... con domicilio en ..........
de .......... segn consta en la escritura pblica N. .......... de (fecha) ..........
autorizada por el Notario pblico de .......... y reformada por la escritura
pblica N .......... de (fecha) .......... autorizada por el Notario ..........
de .........., representada en este acto por el suscrito .........., mayor de edad,
ciudadano de .........., domiciliado y residente en .........., identificado con la
cdula de ciudadana N. ..... de ...... en su calidad de .......... autorizado por
la junta directiva de la compaa, confiere poder especial a los
seores .......... y .......... identificados con las cdulas de ciudadana
Ns. .......... de .......... y .......... de .......... respectivamente, ambos
domiciliados y residentes en .......... ciudad de la Repblica de Colombia
como principal y sustituto, en su orden, para que representen las acciones
que .......... tiene en la Compaa ..........S.A., con domicilio en ..........,
Repblica de Colombia, en todas las reuniones ordinarias y extraordinarias
de la asamblea de accionistas de la compaa descrita, con facultades
amplias para intervenir en su gobierno y direccin general, votar las
decisiones que deban ser adoptadas por dicha asamblea en desarrollo de
las facultades que estatutaria o legalmente le correspondan, sean actos de
direccin, administrativos o dispositivos, o actuaciones que se relacionen
con la ejecucin del contrato social, o se refieran a la existencia y
modificacin del mismo.
Los apoderados quedan tambin facultados para representar a ...........
ante ............ S.A. y ante los dems accionistas para el ejercicio de los
derechos que le corresponden como accionista de la mencionada compaa
(1) y en general en todos los actos o gestiones en que ella deba o pueda
intervenir en su calidad de accionista de ..........S.A. El poder que por este
escrito se confiere se entender vigente para todas y cada una de las
reuniones de la asamblea de accionistas de ..........S.A. que se realicen a
partir de la fecha de su perfeccionamiento (2) hasta su renovacin por otro
instrumento. En constancia se suscribe ante el Notario ............. de .............
el (fecha) ..........
Poderdante: ____________
Acepto:
Apoderado ______________
NOTAS GENERALES
J M?8@K Decri+ci)n.FEl poder otorgado en el exterior debe ser autenticado por
los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas. Como en varios tipos
de mandato, se debe conferir una representacin para varios o determinados
negocios y actividades a una persona dada. Por ella y para permitir una ejecucin
sin tropiezos el poder debe manifestar de manera clara, precisa, amplia y con
visin de las circunstancias posibles el mbito y el objeto de su ejercicio. Al
respecto ver 0002 y 4128 (2).
Para el caso de este poder, no es aplicable lo establecido en el artculo 184 del
Cdigo de Comercio (modificado por la L. 222/96), dado que los poderes a que se
refiere dicha norma se relacionan con la representacin de un socio ante las
reuniones de la sociedad, mientras que en el caso planteado en este modelo,
dicha representacin es slo parte de las facultades que se confieren. En otras
palabras, aqu se trata de un mandato con objeto ms amplio que la simple
representacin ante la sociedad en las reuniones ordinarias o extraordinarias.
J M?8MK ReLuiit" -"r,ale.FUna vez el poder se encuentre autenticado por el
funcionario competente en el exterior, ser llevado al cnsul colombiano para que
a su vez autentique la firma del funcionario extranjero. Los cnsules cumplen
funciones notariales. Si no hay cnsul colombiano la diligencia de autenticacin
podr hacerla el de una nacin amiga. En la diligencia de autenticacin el cnsul
dejar constancia de que la sociedad que confiere el poder existe y que ejerce su
objeto conforme a las leyes del pas respectivo.
Una vez el poder con las formalidades anotadas se encuentre en Colombia, se
lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores para que abone la firma del cnsul.
J M?83K Rec",endaci"ne.FLos poderes otorgados en el exterior mediante el
sistema de comunicacin por tlex o telegramas no son de recibo para el fin que
persigue la minuta aqu presentada. Con dichos sistemas no se pueden satisfacer
las formalidades arriba enunciadas.
J M?82 a M?>>K Reer#ad".
J M?>?K LLAMADAS
(1) Derec*" del acci"nita.FLos derechos del accionista nacen por estipulacin
del contrato social o por las normas legales. La tendencia casuista de nuestros
instrumentos es amiga de los ejemplos y suele agregar en el escrito la
expresin: "tales como el de inspeccin, el de suscribir acciones de nueva
emisin o el de renunciar a ese derecho, el de nombrar rbitro o perito si es
procedente.
(2) $er-ecci"na,ient" del +"der.FEste poder otorgado en el extranjero se
perfecciona una vez surte su trmite final en el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
J M?>@ a M?3@K Reer#ad".
ACTA DE ASAM&LEA GENERAL
J M?3MK ACTA N ..........(1)
ASUNTO: Reunin ordinaria de la asamblea general de accionistas
de .......... S.A., celebrada el (fecha) .......... (2)
En la ciudad de .......... a los ..... das del mes de .......... de (ao) ..........,
siendo las .......... se reunieron en la sede social de ..........S.A., las
siguientes personas:
Accionista Representado Acciones
por
................. .....................
....................
.................. .....................
....................
.................. .....................
....................
................. .....................
....................
.................. .....................
....................
____________
SUMA .................
___________
Todos accionistas o apoderados de accionistas de la mencionada
compaa, para atender a la convocatoria escrita enviada por el
representante legal mediante comunicacin de fecha .........., dirigida a la
direccin domiciliaria registrada en la compaa por cada uno de ellos (3).
Se hace constar que durante .......... trmino sealado en los estatutos, los
libros de la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a
disposicin de los accionistas en .......... (4).
Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia
de Sociedades, quien present la credencial contenida en el Oficio ..........
del (fecha) .......... de la citada Superintendencia. (En caso de que la
sociedad est sujeta a vigilancia).
Tambin concurri a la reunin el revisor fiscal ..........
A continuacin la asamblea aprob el siguiente orden del da para esta
reunin.
ORDEN DEL DA<
1 Verificacin del qurum;
2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea;
3 nforme del presidente y de la junta directiva;
4 nforme del revisor fiscal;
5 Estudio del balance a 31 de diciembre de (ao).....;
6 Distribucin de utilidades;
7 Eleccin de junta directiva;
8 Eleccin de revisor fiscal;
9 Proposiciones de los accionistas;
10. Lectura y aprobacin del acta de la reunin.
>T Veri-icaci)n de Lu)ru,.
El presidente de la compaa inform que se encontraban representadas
en esta reunin .......... acciones de un total de .......... que integran el capital
suscrito y pagado de la compaa, y que, en consecuencia los presentes
podan constituirse en asamblea con capacidad para deliberar y tomar
decisiones. Del total de acciones representadas en la asamblea, ..........
correspondieron a accionistas presentes en la asamblea y .......... a acciones
representadas por sus apoderados.
Los apoderados presentaron los poderes otorgados por los respectivos
accionistas y que obran en los archivos de la secretara de la sociedad.
?T Elecci)n de +reidente ! ecretari" de la aa,:lea
Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el ..........,
como secretario.
@T In-"r,e del +reidente ! de la .unta directi#a
El .......... dio lectura al siguiente informe:
Seores accionistas:
Nos complace rendir a ustedes el informe legal y estatutario que nos
compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de (ao) ..... Los
balances y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a
ustedes, se examinarn a continuacin del presente informe y del que
incumbe presentar al revisor fiscal.
a) Balance y estados financieros.
Es muy satisfactorio para la junta directiva y la presidencia informar a los
seores accionistas que a pesar de las dificultades suficientemente
conocidas que afectaron la labor econmica del pas en el ao de ..... desde
el punto de vista financiero y crediticio, el balance de fin de ao permite
apreciar resultados muy satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad
financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relacin del pasivo
corriente con el activo corriente es de .......... habiendo invertido la empresa,
por otra parte cerca de .......... en activos fijos (propiedades, planta y
equipo).
De esta manera puede afirmarse que ha culminado, de la manera ms
satisfactoria, el programa de .........., efectuada dentro de un contexto de
restricciones econmicas afortunadamente superadas gracias a una poltica
previsiva y ordenada en los aspectos administrativos y financieros, as como
en la formacin de reservas y distribucin de utilidades.
Para el presente ao y los inmediatamente venideros, esta poltica de
austeridad y de previsin debe mantenerse a fin de poder cumplir las
obligaciones adquiridas por la sociedad y las que tendr que adquirir,
adicionalmente, para atender sus necesidades de capital de trabajo.
b) Gestin del ejercicio correspondiente a 19...
Durante el ao a que se refiere este informe, las ventas registraron un
incremento del .......... que resulta inferior a la tasa de la inflacin. En cambio
los gastos operacionales se incrementaron de .......... de pesos a .......... de
pesos, esto es, en un porcentaje superior al ........... Esta cifra explica un
descenso de la utilidad operacional que se observa en el estado de prdidas
y ganancias.
Dadas las circunstancias de la coyuntura econmica consideramos que la
tendencia expresada en cuanto a la evolucin de las ventas, los gastos
operacionales y la disminucin de utilidades continuar vigente durante el
presente ao.
No obstante consideramos que para satisfaccin de los seores
accionistas la sociedad podr mantener un dividendo relativamente estable
gracias a las provisiones de aos anteriores en la formacin de reservas.
c) Distribucin de utilidades.
Con fundamento en las consideraciones precedentes, la junta directiva y la
presidencia de la compaa se permiten recomendar a la asamblea el
proyecto de distribucin de utilidades que aparece a continuacin del
balance y en el cual est previsto un dividendo de .......... mensuales por
accin, pagadero a partir del mes de .......... de (ao) .......... y hasta el mes
de (ao) .......... de ........... El pago de este dividendo multiplicado por ..........
acciones registradas en libros emitidas a 31 de diciembre de (ao) ..........
ms la emisin prevista de ..........acciones nuevas, arroja un total de ..........
mensuales, o sea .......... en los doce meses, por lo cual ser necesario
tomar de la reserva para estabilidad del dividendo la suma de $ ...........
d) Reconocimientos
El presidente y la junta directiva se complacen en ..............................
Atentamente,
____________ ____________ ____________
____________
____________
ANEXO AL NFORME DE LA JUNTA DRECTVA
a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos,
gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en
especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquier otra clase de
remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la
sociedad:......................
b) Las erogaciones por los mismos conceptos, indicados en el literal
anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados
o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin
que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas
o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales trmites.
c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a
cualquier otro que pueda asimilarse a ste, efectuados en favor de personas
naturales o jurdicas ........................
d) Los gastos de propaganda y de las relaciones pblicas as:
Propaganda y publicidad:
............................................................. ...................
............................................................... ...................
SUMA ..................
___________
Relaciones pblicas:
............................................................ ....................
.............................................................. ....................
___________
SUMA ....................
___________
e) Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las
obligaciones en moneda
extranjera: ...................................................................
f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades
nacionales o extranjeras: ........
MT In-"r,e del re#i"r -ical
Se dio lectura al informe presentado por los revisores fiscales, que
enseguida se transcribe: .............
3T Etudi" del :alance a @> de dicie,:re de HaP"I.....
Odas las explicaciones de los administradores y del revisor fiscal, la
asamblea imparti su aprobacin por unanimidad al siguiente balance
presentado a consideracin: ............................................................
2T Ditri:uci)n de utilidade
La asamblea imparti por unanimidad su aprobacin a la proporcin
presentada por .......... respecto del proyecto de distribucin de utilidades
obtenidas por la sociedad en el ejercicio que concluy en diciembre 31 de
(ao) ....., as:
La asamblea de accionistas de .......... S.A. en reunin ordinaria del (fecha)
..........,
acuerda.............................................................................................................
.................
A DSPOSCN DE LA ASAMBLEA
Utilidades del ejercicio $ .....................
___________
DSTRBUCN:
a) Para incrementar la reserva legal: ....................... $ ....................
b) Para pagar un dividendo mensual de $............ por accin,
de .......... de (ao).......... a .......... de (ao)..................
....................
c) Para aumentar la reserva voluntaria para estabilidad del dividendo
.....................
______
_____
SUMA $ ......................
______
____
4T Elecci)n de .unta directi#a
La asamblea de accionistas por el voto unnime de los presentes, eligi la
siguiente junta directiva:
.................................. ........................
................................. ........................
.................................. ........................
5T Elecci)n de re#i"r -ical
La asamblea eligi por el voto unnime de los presentes a la firma ..........
para que por intermedio de los contadores pblicos que ella designe ejerza
las funciones de revisor fiscal.
La junta fij un honorario de $.......... mensuales por concepto de
honorarios a la citada firma y ratific la asignacin de $......................
mensuales que la junta directiva por delegacin de la asamblea haba fijado
para el ao comprendido entre el mes de .......... de (ao).......... y el mes
de .......... (ao)..........
6T $r"+"ici"ne de l" acci"nita
La asamblea aprob por unanimidad la siguiente
proposicin: ....................................................
..........................................................................
Durante la discusin de la precedente proposicin, intervinieron
los .......................................
..........................................................................
>8. Lectura ! a+r":aci)n del acta de la reuni)n
El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los
presentes (5).
Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar,
el presidente de la asamblea levant la sesin siendo las .......... de ..........
Presidente: ________________________
Secretario:_________________________
NOTAS GENERALES
J M?33K Reuni"ne n" +reenciale.FConforme lo establecido por la Ley 222 de
1995, por medio de la cual se modific el Cdigo de Comercio, en la actualidad es
posible realizar reuniones no presenciales, ya se trate de asamblea general de
accionistas, junta de socios o de junta directiva.
Tal como lo establece el artculo 19 de la mencionada ley, los requisitos para que
puedan celebrarse reuniones no presenciales, son los siguientes: 1. que se pueda
probar. 2. que participen todos los socios o miembros, segn el caso. 3. que haya
comunicacin simultnea o sucesiva apta para deliberar y decidir. 4. si se trata de
una sociedad vigilada por la Superintendencia de Sociedades, que se cuente con
la presencia de un delegado de la misma, para lo cual deber solicitarse su
presencia con 8 das de antelacin. 5. cuando se trate de sociedades no vigiladas
por dicho organismo, que quede prueba de la comunicacin sostenida tal como
"...fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabacin magnetofnica
donde queden los mismos registros".
J M?32K Acta de reuni"ne n" +reenciale.FDe acuerdo con lo establecido por
el artculo 20 de la Ley 222/95, las actas correspondientes a las reuniones no
presenciales debern asentarse en el libro respectivo a ms tardar dentro de los
treinta das siguientes a aquel en que concluy la reunin y debern ser suscritas
por el representante legal y el secretario de la sociedad. A falta de este ltimo,
ser suscrita entonces por alguno de los socios o miembros.
J M?34K Dele7ad" de Su+er"ciedade.FA continuacin se transcriben los
apartes pertinentes de la Circular 05 de 1996 de la Supersociedades, relacionada
con la celebracin de este tipo de reuniones:
">. La c"n#"cat"ria n" e reLuiit" eencial. Segn el artculo 186 del Cdigo
de Comercio, para la debida conformacin y funcionamiento de las asambleas y
juntas de socios es necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en
cuanto a convocacin y qurum. Sin embargo, el requisito de la convocatoria
previa puede obviarse cuando quiera que en la reunin respectiva se halle
representada la totalidad de los asociados, conforme a lo dispuesto en el artculo
182 ibdem, de donde resulta claro que las reuniones de estos rganos sociales
pueden llevarse a cabo con previa citacin o sin ella, segn sean las condiciones
en que acudan los accionistas o socios.
?. ReLuiit" eenciale de la Ureuni"ne n" +reencialeV. Teniendo en
cuenta que el artculo 186 del Cdigo de Comercio no alude a la convocatoria
como presupuesto para la existencia de las "reuniones no presenciales, los
requisitos esenciales de estas reuniones, se resumen en la participacin de todos
los socios o de todos los miembros de la junta directiva en su caso y a la
utilizacin de un medio susceptible de probarse.
De acuerdo con la regla general mencionada, estas reuniones pueden obedecer
a la determinacin concreta de sesionar conforme a las nuevas condiciones que
permite la ley; o a una citacin o convocatoria previa, ya sea que sta se efecte
inicialmente para una reunin presencial que luego se realice bajo la modalidad de
no presencial, o que desde un comienzo se realice para promover una reunin no
presencial a la cual los socios o administradores asistirn preparados, gracias a la
antelacin.
@. S"licitud +ara Lue en#=e dele7ad". La solicitud del delegado de la
Superintendencia de Sociedades, tratndose de sociedades sujetas a su
vigilancia, deber efectuarse con ocho das de antelacin a la reunin no
presencial cuando quiera que la misma se vaya a realizar en virtud de una citacin
o convocatoria hecha con una antelacin no inferior a la indicada. En los dems
casos, la solicitud del delegado se har en el momento en que se programe la
realizacin de la correspondiente reunin.
M. Funci"ne del dele7ad". Del pargrafo del artculo 19 de la Ley 222 es
dable inferir que la funcin primordial que est llamado a cumplir el delegado de la
Superintendencia de Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del
medio que se emplee para surtir la comunicacin entre los asociados o miembros
de la junta directiva, pues no a otra conclusin permite llegar la exigencia de la
prueba a que hace alusin la norma para el caso de las sociedades no sujetas a
vigilancia.
3. $artici+aci)n ! +reencia del dele7ad". En uno u otro evento y teniendo en
cuenta la funcin del delegado, su presencia se cumplir en las oficinas donde
funcione la administracin de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se
est surtiendo la comunicacin e inclusive desde la misma superintendencia o de
otro lugar a travs del medio tcnico que le permita enterarse del desarrollo de la
reunin, si ello es posible de acuerdo con los equipos de que disponga.
2. Indicaci)n de ,edi" tDcnic". Para este propsito, las sociedades cuyas
asambleas, juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no
presenciales, al solicitar delegado debern informarle a la Superintendencia de
Sociedades cul es el medio que se proyecta utilizar, y cules son las condiciones
y elementos tcnicos de acceso al sistema y de participacin dentro del mismo.
(...).
J M?35 a M?2@K Reer#ad".
J M?2MK LLAMADAS
(1) Nu,eraci)n.FLas actas se numeran de manera cronolgica y continua. La
primera reunin del ao llevar el nmero siguiente al que tiene la ltima del
ao anterior. Llevan una numeracin propia, distinta de la que se adopte para
las reuniones de junta directiva.
(2) Enca:e9a,ient".FLa Superintendencia de Sociedades recomienda el
encabezamiento que sigue: a) Ciudad donde se efecta la reunin; b) Hora; c)
Fecha de la sesin; d) Fecha en que se convoc; e) ndicacin de quien realiza
la citacin y la calidad con la cual efectu la convocatoria; f) Expresar cul fue
el medio utilizado para la citacin; g) Lugar donde la reunin se llev a cabo; h)
Nombre de la sociedad, e i) Lista de socios o accionistas que asistieron o que
se hicieron representar, con indicacin del nmero de cuotas o acciones de
cada uno de ellos. Si concurren a travs de apoderado, debe expresarse el
nombre de ste, y si el socio o accionista es una persona jurdica o un incapaz
se indicar en qu calidad acta su representante (Supersociedades, Circ. D-
001/91).
(3) C"n#"cat"ria.FVase los artculos 43 y 424 del Cdigo de Comercio y el
artculo 67 de la Ley 222 de 1995.
(4) Derec*" de in+ecci)n.FVase artculo 422 del Cdigo de Comercio.
(5) Se7uridad de la *".a.FEs recomendable la prctica, una vez aprobada el
acta, de firmar con una misma seal o rbrica cada una de las hojas en alguno
de los ngulos.
J M?23 a M?63K Reer#ad".
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL HSin al#edade
+ara una "ciedad an)ni,aI
J M?62K Seores accionistas de ............
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
.........., identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de ....., en mi
calidad de revisor fiscal, he auditado el balance general consolidado de la
empresa al da 31 de diciembre del ao ........ y el correspondiente estado
consolidado de resultados, de cambios de patrimonio de los accionistas, de
cambios de la situacin financiera y de flujo de efectivo del ao terminado
en esa fecha. Los estados financieros consolidados del ao ..... que se
presentan con fines comparativos fueron examinados por otro contador
pblico quien emiti un informe sin salvedad sobre los mismos el da ....del
mes de.... del ao ..... Los estados financieros consolidados que se
acompaan fueron preparados por la administracin y es mi deber
auditarlos y expresar una opinin sobre ellos. No audit los estados
financieros de compaas subordinadas de .... incluidos en los estados
consolidados que estn son auditadas por otros contadores pblicos,
quienes a la fecha no haban emitido una opinin sobre los mismos.
El trabajo se realizo de acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efecte la auditora para
cerciorarme de que los estados financieros reflejan razonablemente la
situacin financiera y los resultados de las operaciones del ejercicio. La
auditora de estados financieros implica, entre otras cosas, hacer un
examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las
cifras, las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios
de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la
administracin, y la presentacin de los estados financieros en conjunto
considero que el auditaje provee una base razonable para expresar mi
opinin sobre los estados financieros.
En mi opinin, con sujecin a los asuntos relevantes que hubiera podido
conocer por haber recibido los informes de los otros contadores pblicos
sobre los estados financieros de las compaas subordinadas de ..... que se
mencionan en el primer prrafo, dichos estados financieros consolidados,
presentan razonablemente la situacin financiera de ........ y sus compaas
subordinadas al da.......del mes de ........del ao .... y los resultados
consolidados de sus operaciones, de cambios en el patrimonio de los
accionistas, de cambios en la situacin financiera y de flujo de efectivo del
ao terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia. (Fecha) .....
Revisor fiscal: __________
Matrcula ______________
NOTAS GENERALES
J M?64K Decri+ci)n.FEl revisor fiscal es la persona natural o jurdica que ejerce
la fiscalizacin privada.
Debern tener revisor fiscal: 1. Las sociedades por acciones. 2. Las sucursales de
compaas extranjeras. 3. Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos,
la administracin no corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga
cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no
menos del veinte por ciento del capital (C. Co., art. 203). 4. Las sociedades
comerciales, cualquiera sea su naturaleza, cuyos activos brutos al ao
inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente de cinco mil salarios
mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior sean o
excedan el equivalente a tres mil salarios mnimos (L. 43/90, art. 13, par. 2). 5.
Toda institucin financiera sometida a control y vigilancia de la Superintendencia
Bancaria y aqullas sujetas al control de la Comisin Nacional de Valores (hoy
Superintendencia Nacional de Valores), cualquiera sea su naturaleza, funcionario
que debe ser designado por la asamblea general de accionistas o por el rgano
competente (L. 45/90, art. 20, inc. 1).
J M?65K ReLuiit" -"r,ale.FEl revisor fiscal debe tener la calidad de contador
pblico, segn lo seala expresamente no slo el artculo 215 del Cdigo de
Comercio sino tambin el literal a) del artculo 13 de la Ley 43 de 1990. Tiene una
excepcin esta exigencia, cual es que el cargo haya sido creado
discrecionalmente, pero en tal evento no podr autorizar con su firma balances
generales ni dictaminar sobre ellos (C. Co., art. 207, par.).
Entratndose de revisores fiscales designados para instituciones financieras, es
menester , para el debido ejercicio del cargo, cumplir con el deber de
posesionarse ante el Superintendente Bancario, segn lo prescriben la Ley 45 de
1990, artculo 21 y el Decreto Extraordinario 663 de 1993 (estatuto financiero),
artculo 79, numerales 3 y 4.
Tampoco podrn ser revisores fiscales quienes incurran en alguna de las
inhabilidades establecidas por el artculo 205 del Cdigo de Comercio o las
incompatibilidades de los artculos 50 y 51 de la Ley 43 de 1990.
J M?66K Rec",endaci"ne.FLos dictmenes o informes del revisor fiscal adems
de satisfacer los requerimientos de los artculos 10 de la Ley 43 de 1990, 208 y
209 del Cdigo de Comercio deben ser claros y de contenido uniforme.
J M@88K C"ntenid" del dicta,en.FHabida cuenta que una de las funciones
preceptuadas por la ley, es la de emitir una opinin sobre los estados financieros
(C. Co., art. 207, num. 7), la que se expresa como resultado de la labor
desempeada en el ejercicio del cargo, es necesario precisar algunos aspectos
del contenido del dictamen emitido por los revisores fiscales con destino a las
asambleas generales de accionistas o a las juntas de socios.
El dictamen debe incluir, por lo menos, los puntos sobre los cuales se dictamina e
informa, as:
A) Asuntos materia del dictamen:
1. Si la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la tcnica
contable.
2. Si el balance y el estado de prdidas y ganancias han sido fielmente tomados
de los libros.
3. Si el balance presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin financiera al terminar
el perodo revisado.
4. Si el estado de prdidas y ganancias refleja el resultado de las operaciones
efectuadas en el perodo respectivo.
5. Las reservas o salvedades a que est sujeta su opinin sobre la fidelidad de los
estados financieros, si hubiere lugar a ellas (L. 145/60, art. 10 y C. Co., art. 208).
B) Asuntos materia del informe:
1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones.
2. Si en el curso de su revisin ha seguido los procedimientos aconsejados por la
tcnica de interventora de cuentas.
3. Si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de
la asamblea o junta de socios.
4. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a
las rdenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios.
5. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y
de registro de socios en su caso, se llevan y se conservan debidamente.
6. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacin y
custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la
compaa (C. Co., arts. 208 y 209).
J M@8> a M@@>K Reer#ad".
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
HSin al#edade +ara ucural de c",+aP=a
eNtran.eraI
J M@@?K Seores
Miembros de la junta directiva de .......... ..........
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
sucursal colombiana al da 31 de diciembre del ao ........ y el
correspondiente estado consolidado de resultados, de cambios de
patrimonio de los accionistas, de cambios de la situacin financiera y de
flujo de efectivo del ao terminado en esa fecha. Los estados financieros
consolidados del ao ....que se presentan con fines comparativos fueron
examinados por otro contador pblico quien emiti un informe sin salvedad
sobre los mismos el da ....del mes de.... del ao ..... Los estados financieros
consolidados que se acompaan fueron preparados por la administracin y
es mi deber auditarlos y expresar una opinin sobre ellos.
El trabajo se realiz de acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efecte la auditora para
administracin, y la presentacin de los estados financieros en conjunto.
Los estados financieros antes mencionados, fielmente tomados de los libros
y adjuntos a este informe, presentan en forma fidedigna la situacin
financiera de la sucursal al 31 de diciembre de ....., reflejan el resultado de
sus operaciones y los cambios en su situacin financiera del ao finalizado
en la mencionada fecha, conforme a principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados uniformemente.
Adems, concepto que durante el ao la sucursal ha llevado su
contabilidad ceida a las normas legales y a la tcnica contable; que las
operaciones registradas en sus libros y los actos de los administradores se
ajustan a las decisiones de las directivas en su casa matriz; que la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas se conservan
debidamente; y que se han observado medidas adecuadas de control
interno y de conservacin y custodia de sus bienes y de los de terceros en
su poder. (Fecha) .....
Revisor fiscal: ____________
Matrcula ________________
NOTAS GENERALES
J M@@@K Decri+ci)n.FVase 4297 y 4300.
J M@@M a M@2MK Reer#ad".
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
HA:tenci)n de "+ini)nI
J M@23K Seores ...............
Ref.: Dictamen del revisor fiscal.
sucursal colombiana al da 31 de diciembre del ao ........ y el
correspondiente estado consolidado de resultados, de cambios de
patrimonio de los accionistas, de cambios de la situacin financiera y de
flujo de efectivo del ao terminado en esa fecha. Los estados financieros
consolidados del ao ....que se presentan con fines comparativos fueron
examinados por otro contador pblico quien emiti un informe sin salvedad
sobre los mismos el da ....del mes de.... del ao ..... Los estados financieros
consolidados que se acompaan fueron preparados por la administracin y
es mi deber auditarlos y expresar una opinin sobre ellos.
El trabajo se realiz de acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efectu la auditora para
administracin, y la presentacin de los estados financieros en conjunto.
La compaa no tom un inventario fsico de la mercanca, cuyo valor en
los estados financieros que se acompaan ascienden a .......... ($ ...), al 31
de diciembre del ao ..... Adems, no se dispone de evidencia que respalde
el costo de propiedades y equipos adquiridos con anterioridad al 31 de
diciembre del ao ..... Los registros de la compaa no permiten la
aplicacin de procedimientos supletorios adecuados respecto a los
inventarios y al costo de las propiedades y los equipos.
Dado que la compaa no tom inventario fsico y no pude aplicar
procedimientos supletorios adecuados respecto a los inventarios y al costo
de las propiedades y los equipos, como se indica en el aparte anterior, el
alcance de mi trabajo no fue suficiente para permitirme expresar, y no
expres, un concepto sobre los estados financieros ya mencionados.
Revisor fiscal:____________
Matrcula ________________
NOTAS GENERALES
J M@22K Decri+ci)n.FVase, 4297 y 4300.
J M@24 a M@64K Reer#ad".
REGLAMENTO DE EMISI(N DE ACCIONES
J M@65K La junta directiva de (1) .........., en ejercicio de la facultad que le
confiere el .......... artculo .......... del estatuto social de la compaa
resuelve:
ART. 1-Emitir y colocar la cantidad de .......... de acciones de la compaa,
de valor nominal de $ .......... moneda legal colombiana cada una, de las que
actualmente se encuentran en reserva (2).
ART. 2-Las acciones emitidas sern ofrecidas a su valor nominal (3).
ART. 3-Las acciones que sean suscritas debern ser pagadas en seis
cuotas as: la primera en la fecha de suscripcin de las acciones y cuyo
monto ser igual al 50% del valor de las acciones suscritas, las restantes
cuotas tendrn un valor del 10% del valor de las acciones suscritas y sern
pagadas as: La segunda ser pagada 30 das despus de la fecha de
suscripcin de las acciones, la tercera ser pagada 60 das despus de la
fecha de suscripcin de las acciones, la cuarta ser pagada 90 das
despus de la fecha de suscripcin, la quinta ser pagada 120 das despus
de la suscripcin, la sexta 150 das despus de la fecha de suscripcin de
las acciones (4).
ART. 4-Las acciones cuya emisin y colocacin se ordena, se ofrecern
con sujecin al derecho de preferencia (5) a quienes tengan la calidad de
accionistas en la fecha en que el representante legal de la sociedad haga el
correspondiente aviso de oferta, en la proporcin de (6) .......... acciones por
cada una de las que posea el respectivo accionista en la fecha de la oferta.
Los residuos por fracciones de accin que llegaren a resultar no dan
derecho a suscribir una accin adicional, pero podrn ser negociados entre
los suscriptores a fin de completar acciones enteras. PAR.-La proporcin
indicada ha sido determinada en funcin de las acciones suscritas al
momento de aprobacin del reglamento.
ART. 5-El representante legal de la compaa ofrecer las acciones
emitidas, utilizando para hacer la oferta los mismos medios previstos en el
estatuto social para convocar la asamblea general de accionistas (7). (En
los casos en que se requiera autorizacin de la superintendencia, la oferta
se har despus de los quince das hbiles siguientes a la fecha en que la
Superintendencia .......... autorice el presente reglamento).
ART. 6-Los accionistas dispondrn de un plazo de quince das hbiles
contados a partir de la fecha del aviso de oferta, para suscribir las acciones
que conforme a este reglamento se les ofrezcan (8). PAR.-Se entender
que un accionista no tiene inters en suscribir las acciones ofrecidas,
cuando haya transcurrido el plazo de la oferta sin haber hecho
manifestacin alguna en tal sentido (9).
ART. 7-Las acciones que por cualquier causa no fueren suscritas,
quedarn en reserva para emisiones futuras.
ART. 8-Vencido el plazo de la oferta, el presidente o su suplente y el
revisor fiscal de la compaa, informarn a la superintendencia el nmero de
acciones suscritas, los pagos efectuados por cuenta de las mismas, la cifra
en que se eleve el capital suscrito y pagado, el nombre y la nacionalidad de
los suscriptores (10).
ART. 9-El presente reglamento se someter a la autorizacin de la
Superintendencia .......... (para las sociedades vigiladas y controladas, de
acuerdo con la L. 222/95, arts. 84 y 85). (11).
Junta directiva ____________
NOTAS GENERALES
J M@66K Decri+ci)n.FLa suscripcin de acciones es un contrato a travs del cual
una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el
reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la compaa se
obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el ttulo
correspondiente.
En el contrato de suscripcin no podr pactarse estipulacin alguna que origine
una disminucin del capital suscrito o del pagado (C. Co., art. 384).
Cuando se trata de suscripcin de acciones diferentes a las no suscritas en el acto
de constitucin y a las que emita posteriormente la sociedad debern ser
colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin aprobado por la junta
directiva del ente societario, a menos que estatutariamente sea otro el rgano
social competente. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en tratndose de
acciones privilegiadas y de goce el reglamento ser siempre aprobado por la
asamblea de accionistas (C. Co., art. 385).
J MM88 a MM83K Reer#ad".
J MM82K LLAMADAS
(1) (r7an" "cial c",+etente.FTratndose de acciones ordinarias, el reglamento
de suscripcin de acciones debe ser aprobado por la junta directiva, a falta de
disposicin estatutaria expresa que asigne la competencia a otro rgano de la
sociedad (Ver: C. Co., arts. 385, inc. 2, y 386, num. 1).
(2) N;,er" de acci"ne Lue e "-recen.FDebe indicarse con precisin y claridad
el nmero de acciones que ser objeto de oferta.
(3) $reci" de la acci"ne.FEl precio al que sern ofrecidas las acciones no
puede ser inferior a su valor nominal, segn expresa disposicin del artculo
386, numeral 4, Cdigo de Comercio.
(4) $la9" +ara el +a7" de la acci"ne.FCuando se prevea la cancelacin por
cuotas, al momento de la suscripcin deber pagarse no menos de la tercera
parte del valor de cada accin suscrita. El plazo para el pago total de las cuotas
pendientes no exceder de un ao contado desde la fecha de la suscripcin (C.
Co., arts. 386, num. 4, y 387).
(5) Derec*" de +re-erencia.FToda colocacin de acciones debe efectuarse con
sujecin al derecho de preferencia, salvo que en el contrato social se disponga
expresamente que las acciones podrn colocarse sin sujecin a tal derecho, o
cuando medie renuncia del mximo rgano social para una determinada
emisin de acciones (C. Co., arts. 388 y 420, num. 5).
(6) $r"+"rci)n.FLa proporcin para el ejercicio del derecho de suscripcin
preferente se establece al momento de la aprobacin del reglamento por parte
del rgano social competente, en relacin con el capital suscrito y en
circulacin a dicha fecha (C. Co., arts. 386 num. 2, y 388). En consecuencia,
la proporcin est dada en funcin de cada accin suscrita, mas no en funcin
de cada accionista.
Dicha proporcin, establecida en abstracto en el reglamento, se aplicar en
concreto en favor de los accionistas en la fecha de la oferta, de acuerdo con el
nmero de acciones que posean.
(7) O-erta.FObtenida la autorizacin del ente estatal de vigilancia correspondiente,
con el objeto de hacer efectivo el derecho de preferencia de los accionistas, el
representante legal deber ofrecer las acciones en un plazo que no ser menor
de quince das ni superior a tres meses (C. Co., art. 386, num. 3).
En cuanto a la forma, requisitos y efectos del acto de oferta deben observarse
las reglas generales propias de sta (Libro 4, ttulo 1, captulo del Cdigo
de Comercio) junto con las reglas especficas exigidas para una colocacin de
acciones, es decir, que la oferta debe ser comunicada por los mismos medios
previstos para la convocatoria de la asamblea ordinaria (C. Co., art. 388).
(8) $la9" de ucri+ci)n de la acci"ne.FDebe tenerse en cuenta lo
preceptuado por el artculo 386, numeral 3, en cuanto ste no puede ser
inferior a quince das ni superior a tres meses.
(9) $er-ecci"na,ient" del c"ntrat" de ucri+ci)n de acci"ne.FComunicada a
la sociedad emisora la aceptacin de la oferta o propuesta dentro del trmino
de duracin de la misma, se entender celebrado el contrato de suscripcin de
acciones (C. Co. arts. 384 y 864), sin que se requiera de formalidad adicional
alguna y pudiendo acreditarse por cualquier medio legal de prueba, segn lo
indica el artculo 394 del mismo ordenamiento.
(10) C",unicaci)n al )r7an" de c"ntr"l.FVencido el trmino de la oferta para
suscribir, el gerente (o representante legal) y el revisor fiscal debern
comunicar al ente de control y vigilancia correspondiente el nmero de las
acciones suscritas, los pagos efectuados a cuentas de las mismas, la cifra en
que se eleva el capital suscrito, las cuotas pendientes y los plazos para
cubrirlas (C. Co., art. 392).
(11) Aut"ri9aci)n del )r7an" de #i7ilancia ! c"ntr"l.FSlo es necesario
obtener la autorizacin de la Superintendencia de sociedades en estos casos:
1. Las sociedades vigiladas cuando se trate de la colocacin de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto o de acciones privilegiadas (L.
222/95, art. 84).
2. Las sociedades controladas, en todas las colocaciones de acciones. (L.
222/95, art. 85, num. 3).
J MM84 a MM@4K Reer#ad".
AUTORI%ACI(N DE REFORMA ESTATUTARIA
HA+lica:le )l" en l" e#ent" le7aleI
J MM@5K Seores
Superintendencia de Sociedades (o Bancaria) (1)
Ref.: Autorizacin reforma estatutaria
Att.: Seor Superintendente
Ciudad.
de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en mi condicin de
representante legal de .......... S.A., sociedad comercial legalmente
constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., solicito a usted
respetuosamente que, de conformidad con la prescripcin legal contenida
en el artculo ..... (84, 85 98 de la L. 222/95 14 de la L. 35/93, segn sea
el caso), autorice a la sociedad que represento para solemnizar la reforma
parcial (o total) de estatutos adoptada por la asamblea general ordinaria (o
extraordinaria) de accionistas (2) celebrada el da .......... del mes de ..........
del ao .........., copia de la cual adjunto a la presente.
La reforma en cuestin obedece a .......... .
Acompao, en punto del propsito perseguido, extracto autntico del acta
N .......... de la asamblea general de accionistas, correspondiente a la
reunin celebrada el .......... y certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio de .......... (3).
Atentamente,
______________ S.A.
Representante legal ____________
NOTAS GENERALES
J MM@6K Decri+ci)n.FUna de las funciones que venan ejerciendo las
superintendencias, respecto de las sociedades que vigilan, era lo relacionado con
la autorizacin para reformar sus estatutos sociales con el propsito de verificar el
cumplimiento adecuado de las normas legales y estatutarias. Este aspecto cambia
con la expedicin de varias disposiciones dictadas por el legislador en desarrollo
de la poltica de la "modernizacin estatal y de la reglamentacin de la Carta
Constitucional, en donde el cumplimiento de este requisito se restringe para
ciertos y determinados eventos considerados por el legislador como de mayor
trascendencia, y por ende susceptibles de vigilar e inspeccionar con mayor
detenimiento.
J MMM8K Ca" en Lue e reLuiere aut"ri9aci)n de la Su+erintendencia de
S"ciedade. Como consecuencia de las disposiciones contenidas en la Ley 222
de 1995 deben tenerse en cuenta las siguientes aclaraciones:
Las cmaras de comercio nicamente deben exigir la autorizacin de la
Superintendencia de Sociedades en los siguientes casos en que las sociedades
estn sujetas a control y vigilancia.
La Superintendencias Bancaria o de Valores solo autorizar la reforma estatutaria
en determinados casos. En efecto, conforme al artculo 14 de la Ley 35 de 1993
(ley de regulacin financiera) las reformas estatutarias de las entidades vigiladas
por tales entes no requerirn de autorizacin previa, sin perjuicio de las
autorizaciones estatales que tales organismos deben otorgar de acuerdo con sus
facultades.
No obstante, las normas estatutarias debern ser informadas al organismo
correspondiente tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus
funciones de inspeccin y control y, si fuere el caso, ste podr ordenar las
modificaciones respectivas cuando se aparten de la ley.
De acuerdo con lo anterior, la minuta aqu descrita slo tendr operancia en
aquellos casos en los cuales sea indispensable solicitar autorizacin previa del
ente vigilante.
J MMM>K Rec",endaci"ne.FQuien est encargado en una sociedad de adelantar
los trmites tendientes a formalizar una reforma de estatutos, debe tener presente
que los requisitos exigidos por la ley son: 1. Que la reforma haya sido adoptada
por el rgano social facultado para tal efecto, en el caso de las annimas este ente
es la asamblea general. Es una funcin indelegable. 2. Como consecuencia del
aspecto destacado, conviene que se realicen correctamente los actos
relacionados con la asamblea, tales como la convocatoria, la verificacin del
qurum deliberatorio y la verificacin del nmero de votos indispensable para
adoptar reformas estatutarias -generalmente el 70% del capital representado en la
reunin-. 3. De la reunin debe elaborarse el acta respectiva y sta se remitir a la
superintendencia encargada del control de la sociedad. Es aconsejable que
cuando se trate de alguno de los eventos en que se requiera la autorizacin previa
de la entidad vigilante se proceda simultneamente a obtener dicho permiso con
miras a realizar la reforma estatutaria. 4. Obtenida la aprobacin del ente vigilante
debe proceder a elevar a escritura pblica la reforma estatutaria insertando el acto
administrativo en donde consta dicha autorizacin. Recuerde que debe acompaar
extracto autntico del acta en el que conste la reforma y el porcentaje de votos
que la adopt. 5. La escritura se inscribe en el registro mercantil correspondiente y
se remite con posterioridad a la superintendencia competente, una copia de la
misma, con la constancia de haber sido inscrita en la cmara de comercio del
domicilio de la sociedad, de sus sucursales y agencias.
J MMM? a MMM4K Reer#ad".
J MMM5K LLAMADAS
(1) Vi7ilancia.FPara mayor claridad con relacin al mbito de vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades, vase 4406 (11).
Con relacin a la Superintendencia Bancaria el mbito de vigilancia se
encuentra consagrado en el estatuto financiero (D. 663/93, art. 325, num. 2).
(2) Aa,:lea 7eneral.FComo ya hemos destacado, las reformas de estatutos
deben ser adoptadas por la asamblea general.
(3) Certi-icaci)n de eNitencia ! re+reentaci)n le7al.FEn relacin con las
instituciones financieras, corresponde a la Superintendencia Bancaria otorgar
dicha certificacin, de acuerdo con lo establecido en el estatuto financiero (D.
663/93, arts. 53, num. 8 y 73, num. 2, inc. 1).
J MMM6 a MM46K Reer#ad".
REFORMA DE ESTATUTOS
HENtract" de aa,:leaI
J MM58K En la ciudad de .........., siendo las (hora de la reunin) del
(fecha) .........., previa convocatoria efectuada el (fecha) por ..........,
representante legal de la sociedad .......... S.A., convocatoria que consta en
la carta .........., remitida a la direccin registrada por cada uno de los
accionistas, se reunieron en la sede escogida para la celebracin de la
asamblea general ordinaria (o extraordinaria), las siguientes personas a
saber:
Acci"nita $reente Acci"ne Val"r
$"rcenta.e
H" re+reentad"
+"rI
a) ......... ................ ............ ................
................
b)........... ............... ............. ...............
................
c).......... ............................. ............... ............
....
d).......... ............... .............. ................
.................
e).......... ................ .............. ................. ............
......
___________________________________________________________
______________
TOTAL
No asistieron ni se hicieron representar los accionistas .........., propietario
de .......... acciones y .........., propietario de .......... acciones, para un total
de .......... acciones no representadas o presentes, que equivalen al ..........
(.... %) del capital social (1).
Quienes representaron cuotas ajenas exhibieron los poderes escritos, que
reposan en los archivos de la sociedad y fueron examinados por ..........,
quien present credencial que lo acreditaba como delegado de la
Superintendencia de Sociedades para esta reunin (2).
.........., Presidente de la junta directiva, quien por estatutos est designado
para presidir la asamblea, puso en consideracin de los asistentes el orden
del da incluido en la convocatoria y que corresponde al que se entra a
referir:
1. ............................
2. ............................
3. ............................
4. ............................
(etc.).
Aprobado por unanimidad el orden del da, la reunin se desarroll en la
siguiente forma:
1. Veri-icaci)n del Lu)ru,.
Acciones suscritas ..........
Acciones presentes y/o representadas ..........
Porcentaje de acciones presentes y/o representadas ........ %
A continuacin, el presidente de la asamblea, teniendo en cuenta que
estaba conformado el qurum para sesionar, declar instalada la asamblea
general ordinaria (o extraordinaria) de la sociedad ..........S.A.
................................................................
...+r"+ueta de ,"di-icaci)n de etatut".
El secretario de la asamblea, dio lectura a la siguiente proposicin:
.........., accionista de la compaa, propone a la asamblea, modificar los
estatutos sociales en su artculo .......... (o artculos), a fin de que su texto
sea reemplazado por el siguiente: ...............
Sometida a consideracin de la asamblea, la anterior propuesta fue
aprobada por unanimidad, (o por el porcentaje que haya votado a favor)
quien comision al presidente de la compaa (o la denominacin que tenga
el representante legal) para adelantar las gestiones tendientes a formalizar
la reforma estatutaria aprobada.
No existiendo otro tema que tratar, agotado el orden del da, el presidente
de la asamblea levant la sesin a las .......... del da .......... de ..........
de ..........
Presidente Secretario
El presente extracto es fiel copia del libro de actas de asamblea general de
accionistas de ..... ......................S.A.
Secretario ____________
J MM5>K LLAMADAS
(1) Bu)ru,.FEs importante indicar con precisin el porcentaje de acciones para
efecto de demostrar la existencia del qurum deliberatorio y de la constitucin
de las mayoras necesarias para la adopcin de algunas determinaciones.
El artculo 68 de la Ley 222/95 estableci que para estos efectos la mayora
que rige es la ordinaria, es decir, la mayora de los votos presentes. En los
estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado
pblico de valores puede pactarse una mayora superior a la ordinaria.
(2) In-"r,e a la u+erintendencia.FDe acuerdo con lo establecido por el artculo
83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4 del artculo 2 del Decreto 1080
de 1996 la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y analizar
de manera ocasional, en la forma, detalle y trminos que ella determine, la
informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o
administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia
Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma.
J MM5? a M3>?K Reer#ad".
Seccin
S"ciedad li,itada
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD LIMITADA
J M3>@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
de .........., comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados
en .........., con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados),
identificados como la cdula de ciudadana N. .......... de .........., ..........
de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes manifestaron que por
medio del presente instrumento pblico han decidido constituir una sociedad
limitada la cual se regir por los siguientes:
Etatut"
CAPTULO
La S"ciedad en General.
ART. 1-Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se
constituye, los seores.
ART. 2-La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn
social (o denominacin) de .......... "Limitada (2).
ART. 3-El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .........., pero podr
exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4-La sociedad tendr como objeto principal, las siguientes
actividades .......... (3).
ART. 5-La sociedad tendr un capital de .........., representado en ..........
cuotas de un valor igual de .........., cada una. Este capital ha sido suscrito y
pagado en su integridad as ........... (4).
ART. 6-La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus
aportes (5).
ART. 7-La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la
cmara de comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad,
domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno
posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren
efectuado, aun por va de remate.
ART. 8-Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar
una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica,
previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la
Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o est sometida
a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la
compaa, el cedente y el cesionario.
ART. 9-El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems
socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar
traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince das
hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o
algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata.
El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la
oferta (6).
ART. 10.-Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen
respecto del precio o del plazo, se designarn peritos, conforme al
procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el
plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo, stas
podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si
fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los
peritos.
ART. 11.-Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro
del plazo sealado en el artculo 9, ni se obtiene el voto de la mayora
del .......... (%) de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso
de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta das hbiles siguientes a la peticin del cedente,
una o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas
que antes se han expresado. Si dentro de los veinte das hbiles siguientes
no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de
la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que
se liquidarn en la forma indicada en los artculos anteriores (7).
CAPTULO
Direcci)n ! ad,initraci)n de la "ciedad
ART. 12.-La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de
los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La
sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere
cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen
no menos del veinte por ciento (20%) del capital.
CAPTULO
1unta General de S"ci"
ART. 13.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicacin por
escrito dirigida a cada uno de los socios con quince das hbiles de
anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir
por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su
eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar
las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn
cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo
exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a
solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo
menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias
se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipacin de cinco das comunes a menos que en ellas hayan de
aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces
la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las
ordinarias.
ART. 15.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el
domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en
cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la
totalidad de las cuotas que integran el capital social.
se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que
puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el .......... (.....
%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo
caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya
designacin les corresponda.
ART. 17.-Si se convoca la junta general de socios y la reunin no se
efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y
decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la
cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber
efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta das,
tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
Cuando la junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer
da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en
los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se
adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando
as la misma ley lo dispusiere.
como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que
representen .......... de las cuotas en que se encuentra dividido el capital
social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma
salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de un
nmero plural de socios que representen .......... de las cuotas
correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar
derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar
una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cuociente
electoral (8).
junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se
indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo
y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems
requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender
dos o ms reuniones de la junta general de socios.
ART. 20.-Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la
misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora
de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y la
antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del
nmero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados;
las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra
o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante
la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
ART. 21.-Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la
remuneracin del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a
los dems funcionarios de su eleccin;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su
inversin provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la
admisin de nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusin de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o
contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daos o perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo
potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y
ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos.
CAPTULO V
Gerente
ART. 22.-La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin
de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos, segn lo
quieran los interesados), que lo reemplazar en sus faltas absolutas,
temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder
tambin a la junta. El gerente tendr un perodo de .......... aos, sin perjuicio
de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier
tiempo.
ART. 23.-El gerente es el representante legal de la sociedad, con
facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes
con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el
giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las
siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razn social;
b) Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta
general de socios;
c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios;
d) Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto
de distribucin de utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la
clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR.-El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios
para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
CAPTULO V
Secretari"
remocin del gerente. Corresponder al secretario llevar los libros de
registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la
junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le
encomienden la misma junta y el gerente.
CAPTULO V
In#entari"0 :alance ! reer#a le7al
harn el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el
respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un
proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la
consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados
definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio
ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las
leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender
el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (9).
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo
lmite fijado.
ART. 27.-La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios,
incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir
entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen.
ART. 28.-En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absolver determinadas prdidas no se
podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta
general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el
dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los
ejercicios siguientes.
CAPTULO V
ART. 29.-La sociedad durar por el trmino de .......... aos, contados
desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del trmino de su duracin. Si antes no fuere
c) Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinco;
e) Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
g) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del
cincuenta por ciento (50%), y
h) Por las dems causales sealadas en la ley.
PAR.-La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los
herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas
para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 31.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin,
operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica
nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre
de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se
adicionar con la expresin "en liquidacin. Su omisin har incurrir a los
encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades
establecidas en la ley.
ART. 32.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o
por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el
registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal
de la sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure
como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la
liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente.
Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin
por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta das hbiles
desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las
mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador.
en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas
y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los
deberes y funciones adicionales que determine la ley.
ART. 34.-Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se
reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias
y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor
fiscal si lo hubiere).
no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre
ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no
cancelado al momento de hacerse la distribucin.
exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 37.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes.
La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los
socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los
bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de
socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con
el voto de un nmero plural de socios que represente .......... de las cuotas
en que se divide el capital social. El acta se protocolizar en una notara del
domicilio principal.
corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para
que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas
decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los
socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que
representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
una segunda reunin, para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a
dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las
impugnadas.
ART. 39.-Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los
socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos
tres veces, con intervalo de ocho a diez das hbiles, en un peridico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y
transcurridos diez das hbiles despus de la ltima publicacin, los
liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar
del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el
lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se
hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega
dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar
los documentos de traspaso a que haya lugar.
CAPTULO V
Di+"ici"ne -inale
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
J M3>MK Decri+ci)n.FEs un tipo social donde el socio responde hasta el monto
de sus aportes, por tanto el tipo de responsabilidad que se desarrolla es la
responsabilidad limitada.
J M3>3K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Se constituye por escritura pblica (C. Co., art.
110); b) La escritura de constitucin se inscribir en el registro mercantil de la
cmara de comercio del lugar donde la sociedad fije su domicilio principal, y c) Si
existen aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a los mismos, la
escritura social deber tambin inscribirse en el registro de instrumentos pblicos
correspondiente a la ubicacin de los inmuebles.
J M3>2K Rec",endaci"ne.FEl registro puede llevarse a cabo en cualquier
tiempo, pues la ley no fija un trmino especial para ello, pero debe tenerse
presente que los actos y documentos sujetos a registro no producirn efecto
respecto de terceros sino a partir de la fecha de la inscripcin (C. Co., art. 29).
La copia apta para registro es cualquier copia de la escritura que sea autntica. No
hay norma legal que obligue a presentar la primera copia o la segunda.
J M3>4K A+licaci)n u+leti#a.FEn lo no previsto en los estatutos o normas
especiales aplicables a la sociedad de responsabilidad limitada, stas se regirn
por las disposiciones sobre sociedades annimas (C. Co., art. 372).
En lo relacionado con la reserva legal, balances de fin de ejercicio y al reparto de
utilidades, existe remisin expresa a las normas de las sociedades annimas,
segn lo seala el artculo 371 del mismo ordenamiento.
J M3>5 a M3?@K Reer#ad".
J M3?MK LLAMADAS
(1) Decri+ci)n de l" "ci".FSi son personas naturales se anotar su
nacionalidad y el documento legal de identificacin. Si se trata de personas
jurdicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1).
De otra parte, los socios en esta categora de sociedad no pueden exceder de
veinticinco, so pena de nulidad de pleno derecho al momento de constituirse. Si
durante la existencia el ente social llega a exceder el lmite mximo de socios
puede optar por disolverse o transformarse en otro tipo social, o reducir el
nmero de asociados (C. Co., art. 356).
(2) Ra9)n "cial.FDe no aparecer la palabra "limitada, o su abreviatura "Ltda., en
los estatutos, har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente
frente a tercero (C. Co., art. 357).
(3) O:.et" "cial.FSobre el tema vase 4170 (5).
(4) Ca+ital.FNinguna sociedad requiere un permiso de funcionamiento de la
Superintendencia de Sociedades. Sin embargo, la Superintendencia, debe
aprobar el avalo de aportes en especie de sociedades controladas.
Adems, conforme al artculo 354 del estatuto mercantil, el capital social debe
ser pagado en su integridad al momento de constituir la sociedad limitada.
(5) Re+"na:ilidad.FEn los estatutos se puede pactar una responsabilidad
mayor (C. Co., art. 353).
(6) Derec*" de +re-erencia.FConforme al Cdigo de Comercio, artculo 363, es
vlido pactar en los estatutos la no operancia del derecho de preferencia.
(7) Ad,initraci)n "cial.FDependiendo de la complejidad de la actividad social
puede disponerse la creacin de un cuerpo colegiado de carcter
administrativo, como lo es la junta directiva, que junto con el representante
legal desarrolle la actividad del ente societario.
Debe advertirse que dicho rgano es facultativo para esta clase de sociedad,
como quiera que tan slo la ley comercial lo prev como obligatorio para las
sociedades por acciones.
(8) Bu)ru,.FPuede sealarse en los estatutos un qurum deliberativo superior o
inferior al legal. Pero los qurum decisorios para las determinaciones comunes
y para las reformas de estatutos pueden ser superiores mas no inferiores a los
legales (C. Co., arts. 186, 197, 359, 360 y la L. 222/95, art. 242).
(9) C"rte de l" e.ercici" "ciale.FAl igual que para las sociedades annimas,
el corte del ejercicio social puede ser pactado por perodos inferiores al ao,
pero nunca por trminos superiores (C. Co., arts. 371 y 445).
(10) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J M3?3 a M333K Reer#ad".
ACTA DE 1UNTA DE SOCIOS
J M332K ACTA N ..........(1)
Ref.: Reunin ordinaria de la Junta General de Socios de .......... Ltda.,
celebrada el ........... (2)
En la ciudad de .......... a los (fecha) .......... siendo las .......... se reunieron
en la sede social de .......... las personas que a continuacin se relacionan:
Socios Representados por Cuotas
............ ......................
................
............ . ......................
................
............ .......................
................
___________
SUMA ..............
___________
Todos socios o apoderados de socios de la mencionada compaa, para
atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal
mediante comunicacin de fecha .........., dirigida a la direccin registrada en
la compaa por cada uno de ellos.
Se hace constar que por el trmino sealado en los estatutos, los libros de
la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a disposicin
de los socios, no obstante del derecho de inspeccin general que ellos
poseen conforme al artculo 369 del Cdigo de Comercio.
Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia
de Sociedades, quien present la credencial contenida en el oficio ..........
del (fecha) .......... de la citada superintendencia (ello si la sociedad est
vigilada).
Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la
junta de socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta la presente
acta.
ORDEN DEL DA
2. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea.
3. nforme del gerente.
4. Consideracin del balance y estados financieros a diciembre 31 de 19...
.
5. Distribucin de utilidades.
6. Eleccin de junta directiva.
7. Eleccin del presidente y segundo presidente de la sociedad.
8. Proposiciones de los socios.
9. Lectura y aprobacin del acta de la reunin (3).
1. Veri-icaci)n del Lu)ru,.FEl gerente de la compaa inform que se
encontraban representadas en esta reunin .......... cuotas de inters social
de un total de .......... que conforman el capital de la compaa y que en
consecuencia, estaba constituido el qurum para deliberar y decidir. Los
socios presentes son titulares de .......... cuotas sociales y los representados
por apoderados poseen .......... cuotas. Los poderes respectivos fueron
oportunamente presentados al representante legal de la sociedad y obran
en sus archivos.
2. Elecci)n de +reidente ! ecretari" de la aa,:lea.FPor unanimidad
fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario.
3. In-"r,e del 7erente.FEl .......... dio lectura al siguiente informe:
Apreciados socios:
Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por
nuestra compaa durante el ao de ..... cuyos aspectos ms importantes
son los siguientes:
a) Ventas, ingresos y costos.
Las operaciones comerciales de la compaa durante el ejercicio a que se
concreta el presente informe registraron un movimiento por dems
satisfactorio. Fue as como las ventas se incrementaron de .......... de pesos
a .......... de pesos, lo cual representa un incremento del .......... sobre las del
ao anterior, que estimamos excelente, especialmente en consideracin a la
tnica general de la economa.
Los costos de venta se incrementaron de .......... de pesos en el ao
de ...... a .......... de pesos en el ejercicio del ao ..... lo que representa un
incremento del .......... En lo que hace relacin a los gastos operacionales el
incremento fue de .......... de pesos en el ao de ...... a .......... de pesos en el
siguiente; la diferencia de .......... de pesos se traduce en un incremento
porcentual del ...........
Por otra parte es importante subrayar la magnitud de los gastos
financieros que se incrementaron en ms de .......... como consecuencia del
mayor endeudamiento de la compaa, todo lo cual impondr una estricta
disciplina en materia de gastos y de distribucin de utilidades.
Durante el ao a que se refiere este informe tuvo lugar .......... negocio que
se llev a cabo de acuerdo con programas preestablecidos y con la
aprobacin de la junta directiva por razn ...........
En la operacin mencionada, obtuvimos una utilidad comercial
de ............... suma muy significativa que elev el total de las ganancias de la
empresa, despus de impuestos a .......... pesos.
b) Situacin financiera
Durante el ejercicio en examen fue necesario incrementar notablemente el
equipo y maquinaria de la empresa que subi de .......... pesos a .......... de
pesos, lo que representa ms de .......... de pesos de inversiones nuevas. A
este rubro hay que agregar las mayores necesidades de capital de trabajo,
cuya magnitud fcilmente se aprecia en el crecimiento del captulo de
deudores comerciales que se elev de .......... de pesos a .......... de pesos.
Para financiar este voluminoso incremento de capital fijo y del capital de
trabajo fue necesario acudir a diferentes fuentes de crdito y a un mayor
endeudamiento que se resume en las siguientes partidas:
El total del pasivo corriente se elev de .......... de pesos, a .......... de pesos
y el pasivo no corriente se aument de .......... de pesos a ................... de
pesos. De este modo el pasivo total de la sociedad se elev de .......... de
pesos, lo que representa un mayor endeudamiento de ms de .......... de
pesos. No obstante, la liquidez y solvencia de la empresa continan siendo
muy satisfactorias como puede apreciarse al establecer la relacin entre el
activo corriente y su pasivo corriente. Desde luego, ello no se opone a la
necesidad ya expresada de mantener una poltica de austeridad en los
egresos, a fin de atender sin apremios el servicio de deuda por concepto de
amortizacin del capital y pago de intereses.
c) Aumento de capital
El capital de la compaa fue elevado en $.......... por disposicin de la
asamblea reunida el .......... de .......... del ao ....., aumento destinado a
recibir como socio al...... En virtud de la reforma legal que atribuy a la
Superintendencia de Sociedades el control y la vigilancia de las compaas
con activos superiores a $150.000.000.000 con independencia de su
naturaleza jurdica, .......... Ltda., hubo de someter a dicho organismo la
aprobacin de la reforma estatutaria a que venimos haciendo referencia.
La Superintendencia de Sociedades mediante Resolucin .......... de ..........
del ao ..... expidi la autorizacin correspondiente.
Por otra parte, por sugerencia de las entidades financieras que han
otorgado prstamos a la compaa, sugerencia que consideramos
conveniente, es preciso hacer un aumento del capital social en una
proporcin no inferior al .......... del que actualmente aparece registrado en
sus libros.
En consideracin a la necesidad de fortalecer financieramente la empresa
y darle un slido respaldo a las entidades financieras que le otorguen
crdito, hemos estimado conveniente ir ms all y elevar el capital social
entendiendo que dicho aumento se har con posterioridad al que est
destinado a recibir como socio a .........., de manera que el nuevo socio
mantenga la proporcin para su participacin en el capital de la sociedad.
Resumiendo lo expuesto, el aumento de capital que sometemos a
consideracin de la asamblea, quedara as:
Capital actual $........................
Aumento para admitir
como socio a ..........................
Nuevo aumento para capitalizar utilidades no repartidas
..........................
_______________
TOTAL $ ........................
Por separado se someter a consideracin de la asamblea el proyecto de
reforma de estatutos respectivo.
d) Proyecto de distribucin de utilidades.
En anexo al presente informe presentamos a la consideracin de la
asamblea el proyecto de distribucin de utilidades que esperamos merecer
la aprobacin de ustedes y en donde hemos puesto especial atencin a la
necesidad de elevar el capital de la compaa en las proporciones
adecuadas para que se consolide la situacin financiera y pueda brindar un
mayor respaldo a las operaciones de crdito que requiere el desarrollo de
su actividad comercial.
e) Relaciones laborales y beneficios sociales.
La compaa continu durante el ao ..... sus programas de aumentos
salariales y ha mejorado a partir del presente ao las prestaciones
extralegales establecidas en favor de sus colaboradores. La gerencia est
plenamente consciente de las economas que debe realizar la empresa para
mantener costos competitivos para sus productos, pero est igualmente
persuadida de que debe procurar un ajuste adecuado de las
remuneraciones de sus trabajadores, en todos los niveles, como ha sido
tradicional poltica en esta materia.
En desarrollo de la poltica expresada, la empresa decret un reajuste
salarial en el mes de .......... del ao ..... con el nimo de mantener los
niveles de remuneracin de todo el personal a tono con el aumento del
costo de vida, e incrementar en lo posible el salario real de sus empleados.
Para terminar renovamos nuestro reconocimiento a todos los
colaboradores de la compaa cuyo trabajo, honestidad, consagracin y
lealtad merecen los mejores elogios ..........
MT C"nideraci)n del :alance ! etad" -inancier" a H-ec*aI ..........FLa
asamblea imparti su aprobacin unnime a los estados financieros, al
balance cortado a (fecha) .......... y a la cuenta prdidas y ganancias que
enseguida se transcribe:
(Transcribir el balance)
3T Ditri:uci)n de utilidade.FLa asamblea imparti por unanimidad su
aprobacin a la ..........
2T Elecci)n de .unta directi#a.FLa asamblea de socios por el voto
unnime de los presentes, eligi la siguiente junta directiva:
.................... ...................
.................... ...................
.................... ...................
4T Elecci)n del +reidente ! del e7und" +reidente de la "ciedad.F
As mismo por votacin unnime de los presentes fueron elegidos para el
cargo de presidente y segundo presidente, en su orden los ................
delegndose en la junta directiva la facultad de fijar su remuneracin.
5T $r"+"ici"ne de l" "ci".FFueron aprobadas por unanimidad las
siguientes proposiciones:
Los seores .........., presentaron a la consideracin de la asamblea la
proposicin que se transcribe a continuacin y que obtuvo aprobacin
unnime: .........................................................
6T Lectura ! a+r":aci)n del acta de la reuni)n.FA continuacin el
secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada sin
observaciones por los presentes.
Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar,
el presidente de la asamblea levant la sesin, siendo la .......... de
la ...................
Presidente: _____________________
Secretario: ______________________
J M334K LLAMADAS
(1) Nu,eraci)n.FVase 4264 (1).
(2) Enca:e9a,ient" del acta.FVase 4264 (2).
(3) Se7uridad de la *".a.FAl respecto ver 4264 (5).
J M335 a M32@K Reer#ad".
ACTA DE 1UNTA DE SOCIOS
HBue a+rue:a cei)n de cu"taI
J M32MK ACTA N ..........
Ref.: Reunin extraordinaria de la junta de socios de la sociedad ..........
Ltda., celebrada el (fecha) ..........
En la ciudad de .........., siendo los (fecha) .......... se reunieron en la sede
social de .......... Ltda. las personas que a continuacin se relacionan,
cuando transcurran las .......... horas del da:
Socios Representado Cuotas
por
............. ................ .............
________
SUMA ................
Todos los socios o apoderados de socios de la mencionada compaa,
atendiendo as a la convocatoria escrita remitida por el representante legal
mediante comunicacin de fecha .........., dirigida a la direccin registrada
por cada uno de ellos en la compaa para tales efectos.
Se present adems .......... en representacin de la Superintendencia de
Sociedades (ello en caso de que la sociedad est vigilada).
Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la
Junta de Socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta esta acta.
ORDEN DEL DA<
2. Eleccin del presidente y del secretario de la reunin.
3. Reformas estatutarias.
4. Encargo al gerente de la sociedad.
5. Lectura y aprobacin del Acta de la Reunin.
>. Veri-icaci)n del Lu)ru,.FEl gerente de la compaa inform que se
encontraban representadas en la reunin .......... cuotas de inters social,
correspondientes al .......... por ciento (....%) del inters social y que, en
consecuencia, estaba conformado el qurum para deliberar y decidir. Los
poderes de quienes actan en representacin de socios fueron
oportunamente presentados al representante legal de la sociedad.
?. Elecci)n del +reidente ! ecretari" de la reuni)n.FPara
desempear los cargos de presidente y secretario de la reunin
extraordinaria se design a .......... y a .........., respectivamente.
@. Re-"r,a etatutaria.FA continuacin el presidente de la reunin le
concedi el uso de la palabra al gerente de la compaa para que informara
sobre la cesin de cuotas que haba motivado la citacin de la reunin
extraordinaria que ahora se celebra. Sobre el particular, el representante
legal de la compaa manifest:
a) Que desde el da .......... del mes de .......... de mil novecientos ..........
(19..........) el socio ..........le haba manifestado por escrito su intencin de
ceder las cuotas de inters social que posee en la sociedad .......... Ltda.
b) Que como consecuencia del inters indicado por el socio .........., ste
formul oferta a los dems socios por conducto del representante legal de la
sociedad.
c) Que inmediatamente el Gerente de la Compaa comunic al resto de
socios los trminos de la oferta hecha por el socio .........., de acuerdo con
las prescripciones del artculo 363 del Cdigo de Comercio (en el evento en
que estatutariamente no se haya renunciado al derecho de preferencia).
d) Que la totalidad de los socios mostr inters en adquirir las cuotas
partes ofrecidas por el socio .......... dentro de los quince das siguientes a la
comunicacin por parte del representante legal de la Compaa.
e) Que, teniendo en cuenta que los socios interesados en adquirir cuotas,
de acuerdo con la ley tiene "derecho a tomarla a prorrata de las cuotas que
posean, el capital social se mantendra en el mismo monto, variando la
composicin del mismo en la siguiente forma: al socio .......... le
corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....
%) de las cuotas que cede el socio ...........; al socio .......... le
corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....
%) de las cuotas que cede el socio ...........
f) Que, por lo tanto, se hace indispensable reformar el artculo .......... de
los estatutos sociales y propone, a tal efecto, sustituir el artculo citado por
otro del tenor literal que enuncia a continuacin: "ARTCULO .......
CAPTAL.-La sociedad tendr un capital de ........., representado en .......
cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido
pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente
proporcin: al socio ..........corresponden .......... cuotas de inters social y al
socio ..........corresponden, .......... cuotas de inters social.
Despus de un breve receso durante el cual se analiz tanto la cesin,
como la nueva redaccin del artculo .........., los socios aprobaron por
unanimidad una y otra.
M. Encar7" al 7erente de la "ciedad.FPor configurar una reforma de los
estatutos sociales, se le encomend al gerente de la compaa la labor de
otorgamiento de la escritura pblica respectiva.
3. Lectura ! a+r":aci)n del acta de la reuni)n.FEl secretario dio la
lectura a la presente acta, la cual se aprob por unanimidad y sin objecin
alguna por los asistentes.
Agotado el orden del da el presidente levant la sesin siendo las ..........
horas.
Presidente: ___________________
Secretario: ___________________
NOTAS GENERALES
J M323K Decri+ci)n.FQuien pretenda ceder las cuotas que posee en una
sociedad limitada, debe manifestar su intencin a los dems socios por medio del
representante legal , quien proceder de inmediato a dar los avisos
correspondientes. El resto de asociados goza de un plazo mximo de quince das
para manifestar su inters, repartindose las cuotas de inters social entre
aquellos que se muestran interesados a prorrata de sus derechos. Cualquier
diferencia que surja en relacin con el precio o el plazo, ser dirimida recurriendo
a un dictamen pericial.
Es posible que ninguno de los socios se muestre interesado en adquirir las cuotas
ofrecidas. En este caso se entra a estudiar el ingreso de terceros. Si no los
hubiere o no se aceptaren los candidatos presentados, se entra a decidir entre la
disolucin de la sociedad o la exclusin del socio que formul la oferta de cesin.
J M322 a M352K Reer#ad".
ESCRITURA DE REFORMA DE SOCIEDAD LIMITADA
HCei)n de cu"taI
J M354K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Crculo de .........., compareci .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. ........... de .........., mayor de edad, quien manifest
lo siguiente: $RIMERO.FQue acta en su condicin de gerente y
representante legal de .......... Ltda., sociedad limitada legalmente
constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., calidad que
acredita con Certificado de Existencia y Representacin expedido por la
Cmara de Comercio de .......... que adjunta para su protocolizacin.
SEGUNDO.FQue obrando en la condicin ya sealada procede a reducir a
escritura pblica la reforma a los estatutos sociales que se deriva de la
cesin de cuotas sociales por parte de .......... a .........., adoptada en la
reunin extraordinaria (u ordinaria) de junta de socios N ....... celebrada el
(fecha) .......... . TERCERO.FQue como consecuencia de la referida reforma
el artculo .......... de los Estatutos Sociales quedar en lo sucesivo del
siguiente tenor: "ARTCULO .......... CAPTAL SOCAL.-La sociedad tendr
un capital de .........., representado en .......... cuotas de un valor igual
a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido pagado en su totalidad
y se divide entre los socios en la siguiente proporcin: al socio ..........
corresponden .......... cuotas de inters social y al socio .......... corresponden
.......... cuotas de inters social. CUARTO.FQue el proceso de cesin de
cuotas se desarroll con sujecin a los Estatutos Sociales y a las
disposiciones legales, en especial a las pautas sealadas por los artculos
363 a 365 del Cdigo de Comercio (1). BUINTO.F Que anexa copia del acta
N .......... citada para que se protocolice con el presente pblico
instrumento. Presente .........., quien se identific con la cdula de
ciudadana N .......... de .......... Manifest: Que suscribe el presente
documento pblico en su carcter de cedente y/o acepta en todas sus
partes por hallarse ajustado en todo a la realidad. Presente .......... y ..........,
quienes se identificaron con las cdulas de ciudadana N .......... y N ..........
expedidas en .......... y .........., respectivamente, y manifestaron que
actuaban en su condicin de cesionarios y que aceptaban en su totalidad el
contenido de la presente escritura pblica por encontrarse ajustada a la
realidad (2).
Representante legal: _______
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
J M355K Decri+ci)n.FComo toda reforma de estatutos, la cesin de cuotas
sociales requiere del otorgamiento de escritura pblica, la cual debe ser inscrita
posteriormente en la cmara de comercio del domicilio social, a fin de que surta
efectos respecto de terceros y de la sociedad (C. Co., art. 366 ).
Es este el mecanismo para la adaptacin de las sociedades a las nuevas
exigencias o a la simple decisin de cambio de los asociados dentro de la especial
forma adoptada.
J M356 a M36MK Reer#ad".
J M363K LLAMADAS
(1) Certi-icaci)n.FUna de las obligaciones que deben cumplirse para llevar a buen
trmino la reforma estatutaria de cesin de inters social de una sociedad de
responsabilidad limitada, es la consistente en la certificacin ante la cmara de
comercio competente de la adecuacin del respectivo proceso de cesin a las
prescripciones contenidas en los artculos 363, 364 y 365 del Cdigo de
Comercio, salvo que en los estatutos sociales se haya renunciado
expresamente al derecho de preferencia. Conviene en la propia escritura de
reforma dejar constancia acerca del cumplimiento de las formalidades legales
en el proceso de cesin.
(2) C",+areciente.FLa legislacin mercantil exige que la escritura pblica en la
cual consta la cesin de cuotas sociales "ser otorgada por el representante
legal de la compaa, el cedente y el cesionario (C. Co., art. 362 )
J M362 a M2>2K Reer#ad".
CERTIFICACI(N SO&RE LEGALIDAD
DEL $ROCESO DE CESI(N
J M2>4K Seores
Cmara de Comercio de ..........
Ciudad
Ref.: Cesin de cuotas de la sociedad ...........
Como representante legal de la sociedad .......... limitada, certifico que la
cesin de cuotas de que da fe la escritura pblica N .......... otorgada ante la
Notara .......... del Crculo de .......... el (fecha) .......... (.....) se ajust a las
prescripciones legales contenidas en los artculos 363, 364 y 365 del Cdigo
de Comercio. La presente certificacin se expide con el objeto de que se
sirvan proceder al registro de la cesin, en cumplimiento de lo dispuesto por
el artculo 367 del Cdigo de Comercio.
Respetuosamente
__________________ Ltda.
Representante legal ______
NOTAS GENERALES
J M2>5K Decri+ci)n.FCuando se trata de inscribir en las cmaras de comercio
escrituras de reforma y en virtud de ellas se verifica la cesin de cuotas sociales,
las cmaras de comercio estn obligadas a exigir de la sociedad una certificacin
en la cual conste que se siguieron los trmites previstos en los artculos 363, 364 y
365 del Cdigo de Comercio. De no presentarse esta certificacin las cmaras se
abstienen de registrar el acto en cuestin (C. Co., art. 367).
J M2>6 a M2M6K Reer#ad".
Seccin V
S"ciedad en c",andita
ESTATUTOS $ARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA
SIM$LE
J M238K ..........
CAPTULO
A+ect" Generale
ART. 1-S"ci" 7et"re< .........., .........., .......... hasta su fallecimiento,
sern los socios gestores y colectivos y, como tales, se obligan a
administrar y representar a la sociedad, por s o por medio de uno o ms
delegados nombrados bajo su exclusiva responsabilidad, en los trminos de
estos estatutos. Fuera de los socios as nombrados, la sociedad tendr
socios comanditarios, domiciliados en (.......) y de nacionalidad colombiana
(1).
ART. 2-Ra9)n "cial0 naci"nalidad0 d",icili" ! duraci)n< La sociedad
girar bajo la razn social ".......... en C. (2), es de nacionalidad colombiana
tiene su domicilio en la ciudad de ..........; cuando as lo determinen los
socios gestores, con sujecin a estos estatutos, podrn establecer oficinas,
sucursales o agencias en otros lugares del pas o del exterior. La sociedad
tendr una duracin de .......... aos, contados a partir de la fecha de la
escritura de constitucin de la sociedad.
ART. 3-O:.et"< La sociedad tendr como objeto principal el desarrollo de
las siguientes actividades: (3)
a) La inversin en bienes inmuebles urbanos y/o rurales y la adquisicin,
administracin, arrendamiento, gravamen o enajenacin de los mismos;
b) La inversin de fondos propios, en bienes inmuebles, bonos, valores
burstiles y partes de inters en sociedades comerciales, as como la
negociacin de toda clase de derechos de crdito;
c) La compra, venta, distribucin, importacin y exportacin de toda clase
de mercancas, productos, materias primas y/o artculos necesarios para el
sector manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construccin, el
transporte y el comercio en general.
d) La representacin y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras;
e) La participacin, directa o como asociada en el negocio de fabricacin,
produccin, distribucin, venta de productos y/o artculos metlicos, de
plstico, de papel o cartn, de vidrio o de caucho, o de sus combinaciones;
f) La explotacin de la industria editora, en todas sus formas y
modalidades;
g) El desarrollo de la actividad agrcola, pecuaria y forestal, en todas sus
etapas, formas y modalidades;
h) La administracin de derechos de crdito, ttulos valores, crditos
activos o pasivos, dineros, bonos, valores burstiles, acciones y cuotas o
partes de inters en sociedades comerciales de propiedad de los socios
comanditarios o gestores de esta sociedad, o de terceras personas
naturales o jurdicas.
En desarrollo de su objeto, la sociedad podr asociarse con otra u otras
personas naturales o jurdicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o
que se relacione directa o indirectamente con ste, en general, la sociedad
puede ejecutar todo acto y celebrar todo contrato lcito, que el socio
gestor(es) considere(n) conveniente para el logro del objeto social.
ART. 4-Ca+ital< El capital de la sociedad es de .......... ($ ...), el cual ha
sido pagado por los socios comanditarios, en dinero efectivo, que ha
ingresado en la caja social.
PAR.-El capital se encuentra dividido en .......... cuotas (...) de inters social
del valor nominal de .......... ($ ...) cada una, iguales entre s, repartido en la
siguiente forma o proporcin entre los socios comanditarios (4).
Socios Cuotas Valor Porcentaje
1) ............ .................. ................ ...................
2) ............ ................... ................ ...................
3) ............ ................... ................ ...................
4) ............. .................. ................ ...................
5) ............. .................. ................ ...................
_________ ________ _________
.................. $ ............. ................... %
================= ==========
ART. 5-Cei)n del interD "cial< Las cesiones del inters se sujetarn a
las siguientes reglas:
1. Cei)n del interD "cial de l" "ci" 7et"re< Los socios
gestores podrn ceder total o parcialmente su inters en la sociedad y su
cesin, aunque se haga a favor de otro socio, se tendr como una reforma
del contrato social por lo cual requerir de la aprobacin de la junta de
socios, con el voto unnime de los asociados, tanto gestores o colectivos
como comanditarios, pero el cedente no quedar liberado de su
responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido
un ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin en la cmara de
comercio (5).
2. Cei)n de la cu"ta de l" "ci" c",anditari"< Ningn socio
podr ceder todo o parte de sus cuotas sociales a un extrao o a otro socio,
sino con las formalidades legales mediante escritura pblica otorgada por el
representante legal, el cedente y el cesionario y con la aprobacin escrita de
la junta de socios mediante el voto unnime de los dems comanditarios. El
socio que quisiere ceder total o parcialmente sus cuotas sociales deber
ofrecerlas por escrito, y por conducto del representante legal, a los dems
socios, quienes tendrn derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en
proporcin a su propio aporte y, dado el caso, con derecho de acrecimiento
tambin proporcional. La oferta indicar el precio, plazo y dems
condiciones de la cesin y los socios tendrn quince das hbiles contados
desde la fecha de la comunicacin que al respecto deber dirigirles el
representante legal, para contestar por escrito al oferente su aceptacin o
rechazo a la cesin. Si hubiere interesados en adquirir las cuotas, pero
discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro sern fijados por
peritos designados como lo prev el Ttulo V del Libro Sexto del Cdigo de
Comercio. El dictamen de los peritos obligar a las partes si bien stas
podrn acordar que las condiciones de la oferta sean definitivas, cuando
aparecieren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por
los peritos (6).
PAR. 1-Si dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha de la
carta en que el representante legal comunique la oferta, ningn socio
manifestara inters en adquirir las cuotas, ni se obtuviere la autorizacin de
la junta de socios prevista en el literal h), del artculo 9 de estos estatutos,
con la mayora indicada por el artculo dcimo primero de los mismos, el
representante legal deber dar cumplimiento a lo ordenado por el artculo
365 del Cdigo de Comercio.
CAPTULO
Ad,initraci)n ! re+reentaci)n
ART. 6-Ad,initraci)n ! re+reentaci)n< La administracin y
representacin de la sociedad que, de conformidad con la ley corresponde a
los socios gestores o colectivos, han resuelto stos, de comn acuerdo,
delegarla en el socio gestor .......... mientras viviere; en caso de muerte o
incapacidad fsica o mental de carcter definitivo actuar como socio gestor
de la sociedad .......... (7).
PAR. 1-El gestor que por medio de la presente escritura se constituye en
nico representante de la sociedad o el suplente en su caso, podrn bajo su
responsabilidad, y con el lleno de los requisitos legales, designar delegados.
En este evento, el delegante, de acuerdo con las disposiciones comerciales,
queda inhibido para la gestin de los negocios sociales pero podr reasumir
la administracin en cualquier tiempo o cambiar sus delegados.
PAR. 2-Las facultades de inspeccin y vigilancia de la sociedad, sern
ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que se pueda designar un
revisor fiscal, cuando la mayora de ellos as lo decida (8).
PAR. 3-La representacin de la sociedad establecida en la forma de que
da cuenta el presente artculo, llevar implcita la facultad de usar la firma
social y de celebrar las operaciones correspondientes dentro del giro
ordinario de los negocios sociales.
PAR. 4-Sin perjuicio de las facultades que la ley asigna a los socios
gestores o sus delegados como representantes legales y administradores
de la sociedad, tendrn stos las siguientes facultades:
a) Ejecutar las determinaciones de la junta y presidir sus sesiones;
b) Crear los cargos, que sean indispensables para el funcionamiento de la
sociedad, nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar
porque los funcionarios de la sociedad cumplan sus deberes;
c) Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios
para representar a la sociedad y delegarle las facultades que a bien tengan;
d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto
social;
e) Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la sociedad;
f) Elaborar el informe que deben presentar a la junta de socios en sus
sesiones ordinarias;
g) Presentar a la junta de socios, cuando sta lo solicite, informes sobre
determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los
resultados econmicos de la compaa;
h) Convocar a la junta de socios de conformidad con lo previsto en el
artculo 8 de estos estatutos;
i) Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones
necesarias para la defensa de los intereses sociales, y
j) Cumplir las dems funciones que le asigne la junta de socios y las que
por la naturaleza del cargo le corresponden de acuerdo con la ley y estos
estatutos.
PAR. 5-En desarrollo de sus funciones y con los requisitos que sealan la
ley y los estatutos, el gestor o su delegado podr: comprar, vender,
contratar, tramitar, nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales,
comprometer, arbitrar, compensar, desistir, confundir, novar, interponer todo
gnero de recursos, comparecer en los juicios que promuevan contra la
sociedad o que ella deba promover, recibir dineros en mutuo, celebrar el
contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagars,
cheques, ejecutar prstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y
toda clase de ttulos valores, as como negociarlos, aceptarlos, endosarlos,
tenerlos, prestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir
cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la sociedad o que ella
tenga derecho u obligacin de cobrar, condenar deudas, y en fin, desarrollar
todas las actividades que el desempeo de su cargo y el logro del objeto
social requieran.
ART. 7-1unta de "ci". C",+"ici)n. La junta de socios se compone
de todos los socios, tanto gestores como comanditarios; los socios podrn
hacerse representar en las reuniones de la junta, mediante poder otorgado
en cualquier forma escrita en el que indique el nombre del apoderado y el
de la persona en quien ste pueda sustituirle y la fecha de la reunin para la
cual se confiere. Ningn socio podr ser representado por ms de una
persona a la vez. El poder otorgado podr comprender una o ms reuniones
ordinarias o extraordinarias de la junta de socios (9).
PAR.-La representacin de los socios comanditarios ante la junta de
socios, o para cualquier efecto relacionado con la sociedad, slo podr ser
ejercida por otro de los socios comanditarios (10).
ART. 8-Reuni)n de la .unta< Las reuniones de la junta de socios pueden
ser ordinarias o extraordinarias.
PAR. 1-La junta de socios se reunir en sesin ordinaria una vez al ao,
en el curso del primer trimestre de cada ao, en la sede del domicilio social,
en la fecha y hora que designe al efecto los administradores. La
convocatoria, para las reuniones ordinarias y, para aquellas en que hayan
de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se har por lo menos con
quince das hbiles de anticipacin, mediante carta o telegrama que los
administradores enviarn a cada socio a la respectiva direccin que stos
hayan registrado en la sociedad. A falta de tal convocatoria la junta se
reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a. m.
en la sede del domicilio principal.
PAR. 2-La junta de socios se reunir en sesin extraordinaria cada vez
que lo juzguen conveniente los administradores o cuando as lo soliciten
socios que representen la cuarta parte a ms del capital comanditario. La
convocatoria a reuniones extraordinarias se har con una anticipacin de
cinco das comunes en la forma prevista para la convocatoria a sesiones
ordinarias, pero en la respectiva carta o telegrama deber insertarse el
orden del da correspondiente.
PAR. 3-Cuando sea convocada la junta de socios y la reunin no se
efectuare por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar
y resolver vlidamente con el voto de los socios gestores y con el de un
nmero plural de socios comanditarios, presentes o representados,
cualesquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada; la nueva
reunin deber efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de
los treinta das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunin. En todo caso, las reformas estatutarias se aprobarn por
unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de los votos de
los comanditarios.
PAR. 4-La junta de socios podr reunirse y decidir vlidamente en
cualquier tiempo y lugar, sin previa convocatoria, cuando se hallare presente
o representada la totalidad de los asociados, tanto gestores como
comanditarios.
ART. 9-Funci"ne. Son atribuciones de la junta de socios:
a) Reformar los estatutos;
b) Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales
le presenten los socios administradores;
c) Aprobar o improbar las cuentas, balances o inventarios sociales;
d) Resolver sobre la distribucin de las utilidades obtenidas o sobre la
cancelacin de las prdidas registradas en cada ejercicio;
e) Constituir las reservas especiales que estime conveniente de acuerdo
con la ley;
f) Decretar la incorporacin o la fusin de la sociedad con otra u otras, o la
transformacin de la compaa en otro tipo de sociedad;
g) Aumentar o disminuir el capital y, si a ello hubiere lugar, exigir
prestaciones complementarias a los socios;
h) Resolver todo lo concerniente a la cesin de cuotas o derechos
sociales, la admisin de nuevos socios, el retiro o exclusin de socios;
i) Decretar la disolucin anticipada de la sociedad, con arreglo en lo
previsto en el literal d), del artculo 15 de estos estatutos;
j) Los dems que le confiere la ley o los estatutos.
ART. 10.-V"taci"ne. En las decisiones de la junta de socios cada gestor
tendr un voto. Los votos de los comanditarios se computarn conforme al
nmero de cuotas o derechos de cada uno. Las decisiones relativas a la
administracin solamente podrn tomarlas los gestores, de acuerdo con lo
previsto en estos estatutos.
ART. 11.-Deli:eraci"ne ! decii"ne< La junta de socios deliberar y
decidir vlidamente en sus reuniones ordinarias o extraordinarias, con la
asistencia de los socios gestores y un nmero plural de socios
comanditarios que represente la mitad ms uno de las partes en que se
encuentra dividido el capital aportado por los comanditarios. La regla
anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos 5 y 8 pargrafo 3 de
estos estatutos. Las reformas estatutarias debern aprobarse por la
unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de votos de los
comanditarios y debern reducirse a escritura pblica.
ART. 12.-Acta. Todas las reuniones, resoluciones, elecciones y dems
trabajos de la junta de socios se harn constar en un libro que firmarn el
presidente de la misma y el secretario. Dichas actas se sometern a la
aprobacin de la junta. Las copias de las actas expedidas por el presidente
y el secretario se presumirn autnticas (11).
CAPTULO
&alance0 +Drdida ! 7anancia
ART. 13.-&alance. El ejercicio anual de la sociedad est comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Al finalizar el
correspondiente ejercicio se cortarn las cuentas para efectuar un inventario
y un balance generales. El balance se har de conformidad con las
prescripciones legales y las normas contables establecidas, y ser sometido
a la consideracin de la junta de socios por los administradores,
acompaado de los documentos e informes que exijan las disposiciones
legales.
ART. 14.-$Drdida ! 7anancia. Al finalizar cada ejercicio, la sociedad
producir el correspondiente estado de prdidas y ganancias. Para
determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el
ejercicio, esto es, las utilidades lquidas, se apropiarn las cantidades
suficientes para atender al pago de prestaciones sociales, formar fondos
para depreciacin de activos, desvalorizacin y garanta del patrimonio
social y las dems que fueren necesarias.
PAR.-Las utilidades y las prdidas, si las hubiere, se distribuirn entre los
socios en la siguiente forma y proporcin:
. Para remunerar a los socios gestores el .......... por ciento, as: (12)
a)
b)
. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento, as:
a)
b)
c)
d)
e)
CA$TULO IV.FDi"luci)n ! liLuidaci)n
ART. 15.-Di"luci)n ! liLuidaci)n. La sociedad se disolver:
b) Por prdidas que reduzcan su capital a la tercera parte o menos;
c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social;
d) Cuando agotado el procedimiento sealado el artculo 365 del Cdigo
de Comercio, la junta de socios optare por la disolucin, con el voto
favorable de los socios gestores y el 70% del capital comanditario;
e) Por desaparicin de una de las dos categoras de socios;
f) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran
respecto de los socios gestores, y
g) Por las dems causales establecidas por la ley.
PAR. 1-Ser liquidador la persona que al efecto designe la junta de
socios, con el voto favorable de los socios gestores y la mayora absoluta de
las cuotas de los comanditarios. Si no se obtuviere la mayora expresada los
asociados delegan, desde ahora, en el presidente de la cmara de comercio
del domicilio social, la designacin del liquidador.
Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuar
como tal quien figure en el registro mercantil como representante legal de la
sociedad. La liquidacin del patrimonio social se har en un todo de acuerdo
con las prescripciones legales consagradas en el captulo X del ttulo 1 del
libro 2 del Cdigo de Comercio, o las que en su momento rigieren al
respecto. El liquidador podr hacer adjudicaciones o distribuciones en
general, si as lo aprueba la junta de socios con el voto de los socios
gestores y el 51% o ms de los votos representativos del capital
comanditario.
PAR. 2-En el evento de liquidacin de la sociedad, por cualquier causa,
con anterioridad a la muerte de la totalidad de los gestores principales,
corresponder a stos el .......... por ciento del patrimonio social a cada uno.
Si a la fecha hubiere fallecido alguno de ellos el porcentaje que a estos
corresponde acrecer al gestor sobreviviente (13).
El reparto del saldo se har entre los socios comanditarios, en proporcin
a sus aportes de capital.
ART. 16.-$r"*i:ici"ne ! ":li7aci"ne c",+le,entaria. Los socios,
de comn acuerdo, y en consideracin al vnculo que los une y los objetivos
de la sociedad por ellos conformada, y en orden a precautelar la integridad
del patrimonio de la misma y su conformacin, han resuelto establecer las
siguientes prohibiciones y contraer, para con la sociedad, las obligaciones
complementarias de que se da cuenta en la presente clusula:
1. La sociedad no podr constituirse en fiadora, deudora o codeudora de
obligaciones de los socios o de terceras personas, salvo que de ello se
reportare un beneficio manifiesto para ella y se aprobare por la junta de
socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del
capital comanditario;
2. Los socios no podrn gravar o dar en garanta su inters social en la
sociedad sin la previa autorizacin de la junta de socios con el voto
favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del capital
comanditario;
3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de
terceros, por ningn concepto, sin la previa autorizacin de la junta de
socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... del capital
comanditario.
ART. 17.-ClAuula c",+r",i"ria. Toda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de
1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la ciudad
trmite (14).
NOTAS GENERALES
J M23>K Decri+ci)n.FEs un tipo de sociedad intermedia entre la colectiva y la de
responsabilidad limitada.
J M23?K ReLuiit" -"r,ale.FEs indispensable que los socios gestores
concurran a otorgar la escritura de constitucin de la sociedad. No es necesario
que comparezcan los comanditarios pero deben nombrarse en instrumento con
sus respectivos domicilios, nacionalidad y las aportaciones que hagan. Ellas
deben ser en dinero o en especie (C. Co., art. 337).
J M23@K Rec",endaci"ne.FEsta especie de sociedad es conveniente para el
manejo de patrimonios familiares. Los padres de familia pueden mantener la
administracin social.
J M23M a M228K Reer#ad".
J M22>K LLAMADAS
(1) S"ci".FLas sociedades comanditarias esencialmente se caracterizan por
tener dos categoras de socios: Los gestores o colectivos y los comanditarios.
Los primeros comprometen su responsabilidad solidaria e ilimitada por las
operaciones sociales; y los segundos limitan esa responsabilidad al monto de
sus respectivos aportes.
(2) Ra9)n "cial.FEn caso de no especificarse adecuadamente la razn social,
conforme a la ley, se presumir de derecho que la sociedad es colectiva (C.
Co., art. 324).
(4) Ca+ital.FEl capital se forma con el aporte de los socios comanditarios o con los
de stos y el de los socios colectivos o gestores simultneamente. En este
evento los socios colectivos no pierden la responsabilidad inherente a su
categora social. De otra parte, el socio comanditario no puede ser en ningn
caso socio industrial (C. Co., art. 325).
(5) Cei)n.FVer artculo 338 del Cdigo de Comercio, concordantes con artculos
329, 301 y 302 del mismo cdigo.
(6) Cei)n del interD "cial de l" c",anditari".FLo dispuesto en este
numeral es propio del procedimiento de cesin previsto para la sociedad
limitada pero aplicable tambin a la comanditaria, por expresa remisin del
artculo 342 del Cdigo de Comercio, concordante con el 339 del mismo
cdigo.
(7) Ad,initraci)n ! re+reentaci)n.FVer artculos 326 y 327 del Cdigo de
Comercio.
(8) In+ecci)n.FVer artculo 339 del Cdigo de Comercio.
(9) $"dere.FSobre el tema vase 0002 y 4203 y ss..
(10) Re+reentaci)n.FEste pargrafo evita la intromisin de personas extraas
en las decisiones de la sociedad que es esencialmente familiar. No obstante,
dicha previsin puede suprimirse.
(11) Acta.FAl respecto ver 4255 y ss.
(12) Ditri:uci)n.FLa distribucin deber obedecer a la situacin fiscal de cada
socio. Puede buscarse una distribucin equitativa. La distribucin tiene la
ventaja de poderse modificar de manera expedita de acuerdo con las clusulas
que rigen las atribuciones de los socios gestores y comanditarios.
(13) LiLuidaci)n.FLa clusula tiene por finalidad restablecer la propiedad
anterior de los aportes, generalmente hechos por los padres de familia al
quedar disuelta la sociedad por cualquier causa.
(14) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver, 0812 (4) y 11510.
J M22? a M26?K Reer#ad".
ESTATUTOS $ARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA
$OR ACCIONES
J M26@K ...........
CA$TULO I.FA+ect" 7enerale
ART. 1-Son socios gestores de la sociedad comercial que por esta
escritura se constituye, los seores .......... (1) y socios comanditarios los
seores .......... (aqu el nombre y domicilio de los otorgantes. Si se trata de
personas naturales, se expresar su nacionalidad y documento de
identificacin, si de personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que
deriven su existencia. La en comandita por acciones no podr constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas).
ART. 2-La sociedad ser comercial de la especie de las en comandita por
acciones y girar bajo la razn social .......... (La razn social se formar con
el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y se
agregar la expresin "y compaa o la abreviatura "& Ca., seguida en
todo caso de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones o su
abreviatura "S.C.A., art. 324) (2).
ART. 3-El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .........., pero podr
exterior por disposicin de la asamblea general de accionistas, con arreglo a
la ley.
ART. 4-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes
actividades .......... (3).
ART. 5-La sociedad tendr un capital de .......... dividido en ..........
acciones normativas de un valor nominal de .......... ($) c/u, las que han sido
suscritas y pagadas por los socios comanditarios en la siguiente
forma .......... (4) (Se relacionar a continuacin la forma como los socios
comanditarios o capitalistas suscriben y pagan las acciones, con la
advertencia de que en el acto de la constitucin debe suscribirse por lo
menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones representativas del
capital social y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin
suscrita. El saldo deber amortizarse en un plazo que no puede exceder de
un ao, contado a partir de la fecha de constitucin. Si el pago se hace en
dinero, as se har constar. Si en bienes en especie, stos se determinarn
por su gnero y cantidad o especificndolos en su individualidad, segn el
caso, pero de todas maneras estimados en su valor comercial.
Si la sociedad debiere estar sometida a la vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades, el avalo deber practicarse en asamblea
preliminar y someterse a la aprobacin de ese despacho. En estos casos
los avalos se harn constar en la escritura de constitucin, en la que se
insertar la providencia en que la superintendencia los haya aprobado.
ART. 6-La responsabilidad de los socios gestores por las obligaciones
sociales ser solidaria e ilimitada, la de los socios comanditarios se
extender hasta concurrencia de sus aportes.
CA$TULO II.FDe la acci"ne
ART. 7-Las acciones (5) sern indivisibles y, en consecuencia, cuando por
cualquier causa legal o convencional una accin pertenezca a varias
personas, stas debern designar un representante comn y nico que
ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista. A falta de
acuerdo, el juez del domicilio social designar el representante de tales
acciones, a peticin de cualquier interesado. El albacea con tenencia de
bienes representar las acciones que pertenezcan a la sucesin ilquida.
Siendo varios los albaceas designarn un solo representante, salvo que uno
de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de
albacea, llevar la representacin la persona que elijan por mayora de
votos los sucesores reconocidos en el juicio.
ART. 8-Las acciones sern ordinarias y de capital, pero podrn crearse
acciones de goce o industria y privilegiadas y preferenciales sin derecho de
voto. Las acciones conferirn a sus titulares los derechos establecidos en la
ley.
ART. 9-La sociedad llevar un libro de registro de acciones, en el cual se
anotarn las enajenaciones de las mismas, los gravmenes y dems
circunstancias que afecten su propiedad.
ART. 10.-Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que
emitan posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el
reglamento de suscripcin que elaborar la asamblea general de
accionistas y que contendr lo siguiente:
1. La cantidad de acciones que se ofrecen, que no podrn ser inferiores a
las emitidas.
2. La proporcin y forma en que podrn suscribirse.
3. El plazo de la oferta, que no ser menor de quince das hbiles ni
exceder de tres meses.
4. El precio a que sean ofrecidas, que no ser inferior al nominal.
5. Los plazos para el pago de las acciones. (En las sociedades en
comandita por acciones, el reglamento de colocacin de acciones ordinarias
deber forzosamente aprobarse por la asamblea general de accionistas, ya
que ellas carecen de junta directiva (arts. 326, 347, 385 y 386) (6).
ART. 11.-Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en
toda nueva emisin de acciones, una cantidad proporcional a las que
posean en la fecha en que la asamblea general de accionistas apruebe el
reglamento. En ste se indicar el plazo para suscribir, que no ser inferior
a quince das hbiles contados desde la fecha de la oferta. Los gestores de
la sociedad ofrecern las acciones por los medios de comunicacin
previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria. No
obstante, la asamblea puede prescindir del derecho de preferencia, en la
forma indicada en la ley y en los estatutos. El derecho a la suscripcin de
acciones solamente ser negociable desde la fecha del aviso de oferta.
Para ello bastar que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre
del cesionario o cesionarios (7).
ART. 12.-Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las
acciones que hayan suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a
ellas. Para este efecto, se anotarn los pagos efectuados y los saldos
pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los
accionistas, por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir a
eleccin de la asamblea a cualquiera de los arbitrios sealados en la ley (8).
ART. 13-A todo suscriptor de acciones deber expedirse por la sociedad el
ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal, de acuerdo con lo dispuesto
en la ley. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente,
slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores. La
transferencia de los certificados se sujetar a las condiciones sealadas en
estos estatutos, y del importe no pago respondern solidariamente cedentes
y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarn los
certificados provisionales por ttulos definitivos (9).
ART. 14.-Los ttulos se expedirn en series continuas, con las firmas de los
representantes legales y contendrn las menciones exigidas por la ley para
el caso de las sociedades annimas (10).
ART. 15.-En los casos de hurto o robo de un ttulo, la sociedad se atendr
para su sustitucin a lo previsto en la ley para las sociedades annimas
(11).
ART. 16.-Las acciones sern libremente negociables, con las excepciones
establecidas para el caso de las sociedades annimas. La enajenacin de
las acciones podr hacerse por el simple acuerdo de las partes, mas para
que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria
su inscripcin en el libro de registro de acciones, mediante orden escrita del
enajenante. Esta orden podr darse en forma de endoso hecho sobre el
ttulo respectivo. Para hacer la nueva inscripcin y expedir el ttulo al
adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos expedidos al
tradente. En las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de
acciones, el registro se har mediante exhibicin del original o de copia
autntica de los documentos pertinentes (12).
ART. 17.-Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser
negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern
solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas.
ART. 18.-Para enajenar acciones cuya propiedad se litigue, se necesitar
permiso del respectivo juez; tratndose de acciones embargadas se
requerir, adems, la autorizacin de la parte actora.
ART. 19.-La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarn mediante
registro en el libro de acciones.
ART. 20.-La prenda no conferir al acreedor los derechos inherentes a la
calidad de accionistas sino en virtud de estipulacin o pacto expreso. El
escrito o documento en que conste el correspondiente pacto ser suficiente
para ejercer ante la sociedad los derechos que se confieren al acreedor
(13).
ART. 21.-Salvo estipulacin expresa en contrario, el usufructo conferir
todos los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de
enajenarlas o gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin.
Para el ejercicio de los derechos que se reserve el nudo propietario bastar
el escrito o documento en que se hagan tales reservas (14).
ART. 22.-La anticresis de acciones se perfeccionar como la prenda y el
usufructo y slo conferir al acreedor el derecho de percibir las utilidades
que corresponden a dichas acciones a ttulo de dividendo, salvo estipulacin
en contrario (15).
ART. 23.-Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las
acciones desde la fecha la carta de traspaso; salvo pacto en contrario de las
partes, en cuyo caso lo expresarn en la misma carta (16).
ART. 24.-La sociedad podr readquirir sus propias acciones por decisin
de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento de
las acciones suscritas, para lo cual se emplearn fondos tomados de las
utilidades lquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen
totalmente libradas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad,
quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La
enajenacin de las acciones readquiridas se har en la forma indicada para
la colocacin de acciones en reserva. La sociedad podr tomar con
respecto a ellas las medidas contempladas en el Cdigo de Comercio para
el caso de las sociedades annimas (17).
CA$TULO III.FAd,initraci)n ! re+reentaci)n
ART. 25.-Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por
interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad
mientras estn ejerciendo el cargo, sino cuando se trate de operaciones
ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la asamblea
general de accionistas, con el voto favorable de la mayora ordinaria
prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante.
ART. 26.-La direccin de la sociedad estar a cargo de la asamblea
general de accionistas y su administracin y representacin legal a cargo de
los socios gestores. Tendr adems, un revisor fiscal para su control y
fiscalizacin (18).
ART. 27.-Los socios colectivos podrn ejercer directamente la
administracin o por medio de sus delegados, con sujecin a lo previsto
para la sociedad colectiva. (Ver modelo de estatutos para una sociedad
colectiva).
ART. 28.-La asamblea general de accionistas la constituirn los asociados
reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 29.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas sern
ordinarias o extraordinarias. Las primeras se celebrarn dentro de los tres
primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio social, por
convocatoria de los socios gestores hecha mediante comunicacin por
escrito dirigida a cada uno de los socios con quince das hbiles de
anticipacin por lo menos (o por aviso publicado en un peridico de
circulacin diaria en el domicilio principal). Si convocada la asamblea con la
anticipacin debida sta no se reuniere, entonces se reunir por derecho
propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la
administracin del domicilio principal (19).
de la sociedad, designar los funcionarios de su eleccin, determinar las
directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y los
balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y
acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento
del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por
convocatoria de los socios gestores y del revisor fiscal, o a solicitud de un
nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital
suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la
misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco
das comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y
balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se
har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias.
ART. 31.-La asamblea extraordinaria no podr tomar decisiones sobre
temas no incluidos en el orden del da publicado. Pero por decisin del
setenta por ciento de las acciones representadas podr ocuparse de otros
temas, una vez agotado el orden del da, y en todo caso podr remover a
los funcionarios cuya designacin le corresponda (20).
ART. 32.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no
se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar
y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea
la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin debe
efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta das
hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la
asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio del primer da
hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los
trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn
con la mayora prevista en estos estatutos.
ART. 33.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas se
efectuarn en el domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse
vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin,
cuando se halle representada la totalidad de las acciones suscritas (21).
como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que
representen... (%) de las acciones suscritas, salvo que la ley establezca otra
cosa. Las decisiones se tomarn con el voto favorable de la mitad ms una
de las acciones presentes, a menos que la ley o estos estatutos establezcan
otra cosa. Las reformas estatutarias se aprobarn por unanimidad de los
socios colectivos y por la mayora de votos de las acciones de los
comanditarios (pueden estipularse mayoras diferentes). Para estos efectos,
cada accin dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las
votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado se dar
aplicacin al cuociente electoral (22).
asamblea general de accionistas, mediante poder otorgado por escrito, en el
que se indique el nombre del apoderado, la persona que pueda sustituirlo y
la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems
requisitos establecidos en los estatutos. El poder otorgado podr
comprender dos o ms reuniones de la asamblea (23).
ART. 36.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn
constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que se
designen en la reunin para tal efecto y firmadas por el presidente y el
secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar,
la fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones en que se divide el
capital suscrito; la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los
asistentes, con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que
representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de
votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas
presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones
acordadas y la fecha y hora de su clausura.
ART. 37.-Son funciones de la asamblea general de accionistas:
a) Estudiar y aprobar la reforma de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
c) Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley;
d) Elegir para perodos de ... aos al revisor fiscal y a su suplente, y fijarle
su remuneracin;
e) Designar, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a
los dems funcionarios de su eleccin;
f) Considerar los informes que deben presentar los administradores en las
reuniones ordinarias y cuando la misma asamblea los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin del inters social por parte de
los socios gestores;
i) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el revisor fiscal o contra cualquiera otra persona que
hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la
sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo, y
l) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos y las que no estn
asignadas a otro rgano.
ART. 38.-Salvo los casos de representacin legal, en las reuniones de la
asamblea de accionistas los administradores y empleados de la sociedad no
podrn representar acciones distintas de las propias, mientras estn en
ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieren.
Tampoco podrn votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni los de la
liquidacin.
ART. 39.-La administracin y representacin legal de la sociedad estar a
cargo de los socios gestores, quienes por lo tanto tendrn facultades para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios sociales. En especial, los gestores tendrn las siguientes
funciones:
a) Usar la firma o razn social;
b) Designar el secretario de la compaa, que lo ser tambin de la
asamblea general de accionistas;
c) Designar los empleados que requieran el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles sus funciones y su remuneracin, excepto cuando se
trate de aquellos que por la ley o por los estatutos deban ser designados
para la asamblea general de accionistas;
d) Presentar un informe de su gestin a la asamblea general de
accionistas en sus reuniones ordinarias, junto con las cuentas y el balance
general de fin de ejercicio;
e) Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromiso, cuando as lo autorice la asamblea general de accionistas, y
g) Constituir apoderados especiales, judiciales o extrajudiciales, que sean
necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.-Los gestores requerirn autorizacin de la asamblea general de
accionistas para la ejecucin o celebracin de todo acto o contrato que
exceda de $ ....... (24).
CA$TULO IV.FRe#i"r -ical
ART. 40.-La sociedad tendr un revisor fiscal con su respectivo suplente
elegido por la asamblea general de accionistas para perodos de... aos.
ART. 41.-La eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta de la
asamblea general de accionistas.
ART. 42.-No podrn ser revisores fiscales:
a) Quienes sean asociados de la misma compaa o de alguna de sus
subordinadas, ni en stas, quienes sean asociados o empleados de la
sociedad matriz;
b) Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean
consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor
o contador de la misma sociedad;
c) Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas
cualquier empleo. Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podr
desempear en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningn otro
cargo durante el perodo respectivo, y
d) Las dems sealadas en la ley o en los estatutos (25).
ART. 43.-Son funciones del revisor fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por
cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a
las decisiones de la asamblea general de accionistas;
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o a los socios gestores,
segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de
la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin y
vigilancia en las compaas, cuando fuere del caso, y en rendirles los
informes a que haya lugar o les sean solicitados;
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las
actas de las reuniones de la asamblea y porque se conserven debidamente
la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
5. nspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro ttulo;
6. mpartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los
informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre
los valores sociales;
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen
o informe correspondiente;
8. Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
necesario, y
9. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos
y las que, siendo compatibles con las anteriores, le recomiende la
asamblea. El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales llevar las expresiones de la ley.
remocin de los socios gestores. Corresponder al secretario llevar los
libros de registro de socios y de actas de la asamblea general de
accionistas y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomienden
la ley, la asamblea y los socios gestores.
CA$TULO V.F&alance 7eneral0 +Drdida ! utilidade
harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio, que, junto con
el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente, y un
proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por stos a la
consideracin de la asamblea general de accionistas. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo
ejercicio ser necesario que se haya aprobado previamente, de acuerdo con
las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para
atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (26).
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo
lmite fijado (27).
ART. 47.-La asamblea general de accionistas podr constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las
apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las
deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea
general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades lquidas se repartir entre los socios comandatarios y los gestores
en la siguiente proporcin .......... (28).
ART. 48.-En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se
hayan destinado para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se
podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la
asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para
enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de
los ejercicios siguientes.
CA$TULO VI.FDi"luci)n ! liLuidaci)n
ART. 49.-La sociedad durar por el trmino de ..... aos, contados desde la
fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales:
c) Por disminucin del nmero de socios comanditarios a menos de cinco;
e) Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada
conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las
prescripciones de ley;
g) Por la ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos
del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito;
h) Por muerte de alguno de los socios gestores (si no se ha pactado su
continuacin con uno o ms de los herederos, o con los socios suprstites);
i) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios gestores (a menos
que los contratantes convengan que la sociedad contine con los dems, o
que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por sus
representantes);
j) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los
socios gestores (si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la
cesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los
treinta das hbiles siguientes);
k) Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios gestores,
en favor de un extrao.
NOTA< Si los dems socios no se avienen dentro de los treinta das hbiles siguientes a continuar
la sociedad con el adquirente);
l) Por renuncia o retiro de alguno de los socios gestores (si los dems no
adquieren su inters en la sociedad no aceptan su cesin a un tercero), y
m) Por desaparicin de la categora de los socios gestores o de la de los
comanditarios (29).
caso, segn la causal, con observancia de las reglas establecidas para las
reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de
los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 51.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin
operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica
nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. La razn
social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin. Su
omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio
en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 52.-La liquidacin del patrimonio social se har por los socios
gestores (30).
en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas
y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los
deberes y las funciones adicionales que determine la ley.
ART. 54.-Los liquidadores debern, dentro del mes siguiente a la fecha en
que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar
al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del
patrimonio social.
ART. 55.-Durante el perodo de liquidacin la asamblea general de
accionistas se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las
sesiones ordinarias y as mismo, cuando sea convocada por los
liquidadores y el revisor fiscal.
no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre
ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no
cancelado al momento de hacer la distribucin.
ART. 57.-El pago de las obligaciones se har observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores
para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se
distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 58.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el
remanente de los activos sociales entre los socios, de la siguiente
manera ... La distribucin se har constar en acta en que se exprese el
nombre de los socios, el valor de sus partes de inters y de las acciones
suscritas y la suma de dinero o los bienes en especie que reciba cada uno a
ttulo de liquidacin. La asamblea general de accionistas podr aprobar la
adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de un nmero
plural de socios que represente el ... (%) de las acciones suscritas. El acta
se protocolizar en una notara del domicilio principal.
corresponda, los liquidadores convocarn a la asamblea general de
accionistas para que aprueben las cuentas y el acta que se refiere el
artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de
la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el nmero de
acciones que representen. Si hecha debidamente la convocatoria no
una segunda reunin, para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a
dicha reunin tampoco, concurriere ninguno, se tendrn por aprobadas las
impugnadas.
ART. 60.-Aprobada la cuenta final de liquidacin, se entregar a los socios
lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores
los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres veces,
con intervalo de ocho a diez das hbiles, en un peridico que circule en el
lugar del domicilio social, hecha la citacin anterior, y transcurridos diez das
hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la
junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta
de sta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes
que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos,
quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente,
transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de
beneficencia, para lo cual los liquidadores entregarn los documentos de
traspaso a que haya lugar.
NOTAS GENERALES
J M26MK Decri+ci)n.FLa sociedad en comandita por acciones es un tipo
societario que goza de las caractersticas de una sociedad colectiva (bsicamente
en cuanto a los socios gestores o colectivos) mezclada con las peculiaridades de
una sociedad annima. Se introduce as el elemento intuitu personae, propio de
una sociedad de personas, en el manejo de una sociedad de capitales.
J M48>K LLAMADAS
(1) S"ci".FVase 4095-1.
(2) Ra9)n "cial.FVase 4170 (3).
(4) Ca+ital.FVanse 4170 (7).
(5) Acci"ne.FCon la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, actualmente
este tipo de sociedades puede emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto.
(6) Re7la,ent" de ucri+ci)n de acci"ne.FVanse 4170 (8) y siguientes.
(7) Ne7"ciaci)n de acci"ne.FSi la sociedad llega a estar sometida al control de
la Superintendencia de Sociedades, deber dar cumplimiento a lo establecido
en los artculos 390, 391 y 392 del Cdigo de Comercio.
(8) M"ra en el +a7" de la acci"ne.FVer artculos 347 y 397 del Cdigo de
Comercio.
(9) Certi-icad" " t=tul" de acci"ne.FVer artculos 347, 399 y 400 del Cdigo
de Comercio
(10) Menci"ne de l" t=tul".FEn cuanto se refiere a la emisin, colocacin,
expedicin de ttulos y negociacin de las acciones se seguir lo previsto para
las sociedades annimas (C. Co., art. 347).
(11) Sutituci)n de t=tul".FEste aspecto se encuentra regulado en las
sociedades annimas en el artculo 402 del Cdigo de Comercio, aplicable a
las comanditarias por acciones por va del artculo 347 del mismo
ordenamiento.
(12) Derec*" de +re-erencia.FPara la enajenacin de las acciones puede
pactarse estatutariamente la renuncia al derecho de preferencia previsto en el
artculo 407 del estatuto mercantil, aplicable a la comanditaria por va del
artculo 347 del mismo ordenamiento. De lo contrario el mencionado derecho
tendr plena operancia.
(13) $renda de acci"ne.FVer artculos 347, 352 y 411 del Cdigo de Comercio.
(14) Uu-ruct" de acci"ne.FVer artculos 347, 352 y 412 del Cdigo de
Comercio.
(15) Anticrei de acci"ne.FVer artculos 347, 352 y 413 del Cdigo de
Comercio.
(16) Di#idend" +endiente.FEn el acto de celebracin del contrato el tradente
puede reservarse expresamente el derecho a percibir los dividendos
pendientes de pago, vale decir, los sometidos a plazo suspensivo y los
exigibles, pero no cobrados ni abonados en su cuenta, de lo contrario stos
correspondern al adquirente (C. Co., arts. 352 y 418).
(17) ReadLuiici)n de acci"ne.FVer artculos 347, 352, 396 y 417 del Cdigo
de Comercio.
(18) Re#i"r=a -ical.FAl tenor de lo dispuesto en el artculo 203 del Cdigo de
Comercio, las sociedades por acciones se encuentran obligadas a nombrar un
revisor fiscal (C. Co., arts. 326 y 352).
(19) Aa,:lea 7eneral.FVer artculos 349 y 422 del Cdigo de Comercio.
(20) Aa,:lea eNtra"rdinaria.FVer artculos 349 y 429 del Cdigo de Comercio.
(21) Reuni"ne in +re#ia c"n#"cat"ria.FSon vlidas las reuniones de
accionistas aun sin previa citacin y en cualquier sitio cuando estuviere
representada la totalidad de las acciones suscritas, conforme lo autoriza el
artculo 426 del Cdigo de Comercio en concordancia con el 349 del mismo
ordenamiento. No obstante, no basta con que se encuentre reunida la totalidad
de los asociados, es preciso que exista voluntad de constituirse en asamblea
general de accionistas, pues de otra forma se tratara de una reunin informal.
(22) Bu)ru, +ara deli:erar.FVer artculos 197, 49 y 426 del Cdigo de
Comercio. Vase en lo pertinente 4170 (14).
(23) $"dere.FSobre el tema vase 0002 y 4170 (15).
(24) Retricci"ne a la -acultade de l" 7et"re.FPor va estatutaria
pueden pactarse restricciones para el ejercicio de las funciones de los
administradores no slo en torno a la cuanta de los actos, sino en cuanto a la
naturaleza de ciertas operaciones que por considerarse de trascendencia para
la sociedad se estime conveniente sean autorizadas por el mximo rgano
social o el competente. A falta de estipulacin se entender que las personas
que representan a la sociedad podrn celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen
directamente con l (C. Co., art. 196).
(25) Inc",+ati:ilidade del re#i"r -ical.FVase 4170 (12).
(26) C"rte del e.ercici" "cial.FVase 4170 (20).
(27) Reer#a le7al.FVer artculo 350 del Cdigo de Comercio.
(28) Ditri:uci)n de utilidade.FVer artculos 150, 154 y 332 del Cdigo de
Comercio.
(29) Cauale de di"luci)n.FVer artculos 218, 319, 333 y 351, Cdigo de
Comercio.
(30) LiLuidaci)n del +atri,"ni" "cial.FVer artculos 228, 326 y 336, Cdigo
de Comercio.
(31) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J M48? a M5?8K Reer#ad".
TERCERA PARTE
Minuta ! ,"del" la:"rale ! de
e7uridad "cial
CAPTULO
Minuta 7enerale
COM$RO&ANTE DE $R'STAMOS SO&RE SALARIOS
J M5?>K Nombre del trabajador: ...........
Prstamo por concepto de: ............
Prstamo por la suma de .......... ($ .....)
CONSTANCIA DE RECI&O Y AUTORI%ACI(N Recib de la empresa o
sociedad .......... la suma de dinero .......... ($.....), en calidad de prstamos sin
intereses sobre mis salarios. Por tanto, autorizo expresamente a la empresa (o
sociedad) para que me descuente el valor del prstamo de la siguiente
manera: ........... Autorizo igualmente, para que la empresa compense, una vez
terminado mi contrato de trabajo, el saldo insoluto del prstamo con cualquier suma
de dinero que me corresponda en mi liquidacin final de prestaciones, salarios e
indemnizaciones, de acuerdo con lo establecido en el artculo 59 Num. 1 y 149 nc.
1, del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Revisado: .......... Aprobado: ...........
Contabilidad: ..........
Efectivo: .......... Cheque No. ..........
Recib _____________________________
C.C. No. ___________ de _____________
NOTAS GENERALES
J M5??K Decri+ci)n.FCuando el descuento afecte el salario mnimo legal o
convencional, o la parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda
supere el monto del mismo en tres meses, la ley exige autorizacin especial del
inspector de trabajo, mediante solicitud conjunta del patrono y trabajador (CST, art.
151).
J M5?@ a M5@@K Reer#ad".
REGLAMENTO INTERNO DE TRA&A1O
CAPTULO
J M5@MK ART. 1-El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la
empresa ............ domiciliada en.......... y a sus disposiciones quedan
sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento
hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que
sin embargo slo pueden ser favorables al trabajador.
CAPTULO
C"ndici"ne de ad,ii)n
ART. 2-Quien aspire a tener un puesto en la empresa .......... debe hacer
la solicitud por escrito para registrarlo como aspirante y acompaar los
siguientes documentos:
a) Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn el caso;
b) Autorizacin escrita del inspector del trabajo o, en su defecto, de la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de stos, del
defensor de familia, cuando el aspirante sea un menor de 18 aos;
c) Certificado del ltimo patrono con quien haya trabajado en que conste
el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado,
y
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y
en su caso del plantel de educacin donde hubiere estudiado (1).
CONTRATO DE APRENDZAJE
ART. 3-Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un trabajador se
obliga a prestar sus servicios a la empresa, a cambio de que sta le
proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y
completa del arte u oficio para cuyo desempeo ha sido contratado por un
tiempo determinado y le pague el salario convenido (L. 188/59, art. 1).
ART. 4-Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores
de 14 aos que han completado sus estudios primarios o demuestren
poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos trminos y con
las restricciones de que trata el Cdigo del Trabajo (L. 188/59, art. 2).
ART. 5-El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito y debe
contener cuando menos los siguientes puntos:
1. Nombre de la empresa o empleador.
2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz.
3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duracin
del contrato.
4. Obligacin del empleador, y del aprendiz y derechos de ste y aqul (L.
188/59, arts. 6 y 7).
5. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del
contrato (D. 2375/74, art. 7).
6. Condiciones del trabajo, duracin, vacaciones y perodos de estudio.
7. Cuanta y condiciones de indemnizacin en caso de incumplimiento del
contrato.
8. Firmas de los contratantes o de sus representantes.
ART. 6-En lo referente a la contratacin de aprendices, as como la
proporcin de stos, la empresa se ceir a lo prescrito por el Decreto 2838
de diciembre 14 de 1960, esto es, contratar un nmero de trabajadores
aprendices que en ningn caso podr ser superior al 5% del total de los
trabajadores ocupados, y para aquellas actividades establecidas en dicho
decreto y la Resolucin 0438 de 1969, expedida por el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social. Las fracciones de unidad en el clculo de
porcentaje que se precisa en este artculo darn lugar a la contratacin de
un trabajador aprendiz.
ART. 7-El salario inicial de los aprendices no podr en ningn caso ser
inferior al 50% del mnimo convencional o el que rija en la respectiva
empresa para los trabajadores que desempeen el mismo oficio y otros
equivalentes o asimilables a aquel para el cual el aprendiz recibe formacin
profesional en el Servicio Nacional de Aprendizaje. Esta remuneracin
deber aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la
ltima etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del
salario que en el inciso anterior se seala como referencia (D. 2375/74, art.
7).
ART. 8-El contrato de aprendizaje no puede exceder de 3 aos de
enseanza y trabajo, alternados en perodos sucesivos e iguales, para
ningn arte u oficio y slo podr pactarse por el trmino previsto para cada
uno de ellos en las relaciones de oficio que sern publicadas por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje
celebrado a trmino mayor del sealado para la formacin del aprendiz en
el oficio respectivo, se considerar para todos los efectos legales regidos
por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a
la correspondiente duracin del aprendiz en este oficio.
ART. 9-El trmino del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir
del da en que el aprendiz inicie la formacin profesional metdica.
1. Los primeros tres meses se presumen como perodo de prueba,
durante los cuales se apreciarn de una parte, las condiciones de
adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra
la conveniencia de continuar el aprendizaje.
2. El perodo de prueba a que se refiere este artculo se rige por las
disposiciones generales del Cdigo del Trabajo.
3. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la
empresa deber reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la
proporcin que le haya sido sealada.
4. En cuanto no se oponga a las disposiciones especiales de la Ley 188
de 1959, el contrato de aprendizaje se regir por el Cdigo del Trabajo.
PERODO DE PRUEBA
ART. 10.-La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con el
perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias
de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ART. 11.-El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1).
ART. 12.-El perodo de prueba no puede exceder de 2 meses.
En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a 1
ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del
trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de
trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo
para el primer contrato (L. 50/90, art. 7).
ART. 13.-Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aqul a ste, se considerarn regulados por las
normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de
prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las
prestaciones (CST, art. 80).
CAPTULO
Tra:a.ad"re accidentale " tranit"ri"
ART. 14.-Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se
ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole
distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores
tienen derecho, adems del salario, al descanso remunerado en
dominicales y festivos (CST, art. 6).
CAPTULO V
H"rari" de tra:a."
ART. 15.-Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuacin se expresan as:
- Das laborables
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Perodos de descanso
PAR. 1-Cuando la empresa tenga ms de 50 trabajadores que laboren 48
horas a la semana, stos tendrn derecho a que 2 horas de dicha jornada,
por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (L. 50/90, art. 21).
PAR. 2-1"rnada e+ecial. En las empresas, factoras o nuevas
actividades establecidas desde el primero de enero de 1991, el empleador
y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la
organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante
todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no
exceda de 6 horas al da y 36 a la semana.
En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el
trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario
correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el
mnimo legal o convencional y tendr derecho a 1 da de descanso
remunerado.
El empleador no podr, aun con el consentimiento del trabajador,
contratarlo para la ejecucin de 2 turnos en el mismo da, salvo en labores
de supervisin, direccin, confianza o manejo (L. 50/90, art. 20, lit. c) (2).
CAPTULO V
La *"ra eNtra ! tra:a." n"cturn"
ART. 16.-Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 6:00
p.m. Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m.
ART. 17.-Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de
la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (CST, art.
159).
ART. 18.-El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los
casos sealados en el artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo
podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada
por ste (D. 13/67, art. 1).
ART. 19.-Tasas y liquidacin de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con
un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
diurno, con excepcin del caso de la jornada de 36 horas semanales
prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR.-La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno,
de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 20.-La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo
con lo establecido para tal efecto en el artculo 18 de este reglamento.
PAR. 1-En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrn exceder de 2 horas diarias y 12 semanales.
Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y
trabajadores a 10 horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas
extras.
PAR. 2-Decan" en el d=a A:ad". Pueden repartirse las 48 horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sbado, esta ampliacin no
constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPTULO V
D=a de decan" le7al,ente ":li7at"ri"
ART. 21.-Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das
de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los
siguientes das de fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de
enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de
agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del
Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diez y nueve de
marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y
Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes se trasladarn
al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades caigan
en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo
en los das festivos, se reconocer en relacin al da de descanso
remunerado establecido en el inciso anterior (L. 51/83).
PAR. 1-Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u
horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables
de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso
dominical en proporcin al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5).
PAR. 2-Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrcolas,
forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de
interrupcin, deben trabajar los domingos y das de fiesta remunerndose
su trabajo en la forma prevista en el artculo 179 y con derecho al descanso
compensatorio (L. 50/90, art. 28) (3).
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o
permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del
establecimiento, con anticipacin de 12 horas lo menos, la relacin del
personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer el
descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas
de descanso compensatorio (CST, art. 185).
ART. 22.-El descanso en los das domingos y los dems das expresados
en el artculo 21 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24
horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la
Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ART. 23.-Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a
pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o
estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo
arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda
como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
VACACONES REMUNERADAS
ART. 24.-Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de
vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1).
ART. 25.-La poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a
ms tardar dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 das de
anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 26.-Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art.
188).
ART. 27.-Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en
dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la
economa nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el
trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en
dinero proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente por
fraccin de ao, siempre que sta no sea inferior a 6 meses. En todo caso
para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario
devengado por el trabajador (CST, art. 189).
ART. 28.-En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de
6 das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones
hasta por 2 aos.
La acumulacin puede ser hasta por 4 aos, cuando se trate de
trabajadores tcnicos, especializados, y de confianza (CST, art. 190).
ART. 29.-Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario
ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el
valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las
vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador
en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden.
ART. 30.-Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se
anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las mismas (D. 13/67,
art. 5).
PAR.-En los contratos a trmino fijo inferior a 1 ao, los trabajadores
tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado
cualquiera que ste sea (L. 50/90, art. 3, par).
PERMSOS
ART. 31.-La empresa conceder a sus trabajadores los permisos
necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave
calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso
al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones
sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus
compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y
a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los que
se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del
establecimiento. La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a
las siguientes condiciones:
- En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede
ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir
ste, segn lo permitan las circunstancias.
- En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta
con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los
trabajadores.
- En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de
forzosa aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el
aviso se har con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo
convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio
mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la empresa
(CST, art. 57, num. 6).
CAPTULO V
Salari" ,=ni,"0 c"n#enci"nal0 lu7ar0 d=a0 *"ra de +a7" ! +er="d" Lue
l" re7ulan
ART. 32.-Formas y libertad de estipulacin:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en
sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo
y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado
en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21 y 340 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con stas,
cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10)
salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un
salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano
el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de 10
salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento
(30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del
pago de retencin en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social,
ni de los aportes al SENA, CBF, y cajas de compensacin familiar, pero en
el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un
treinta por ciento (30%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la
liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones
sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado
su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).
ART. 33.-Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el
estipulado con perodos mayores (CST, art. 133).
ART. 34.-Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar
en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o
inmediatamente despus del cese (CST, art. 138, num. 1).
PERODOS
ART. 35.-El salario se pagar al trabajador directamente o a la persona
que l autorice por escrito as:
1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El
perodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y
para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por
trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo
en que se han causado o a ms tardar con el salario del perodo siguiente
(CST, art. 134).
CAPTULO V
Ser#ici" ,Ddic"0 ,edida de e7uridad0 rie7" +r"-ei"nale0 +ri,er"
auNili" en ca" de accidente de tra:a."0 n"r,a ":re la:"re en "rden a
la ,a!"r *i7iene0 re7ularidad ! e7uridad en el tra:a."
ART. 36.-Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. gualmente, es su obligacin
garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades
permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad
industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el
objeto de velar por la proteccin integral del trabajador.
ART. 37.-Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se
prestarn por el nstituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a travs de la
PS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliacin estarn a
cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 38.-Todo trabajador dentro del mismo da en que se sienta enfermo
deber comunicarlo al administrador de la empresa, quien har lo
conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente a fin
de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso
determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse. Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado o no se
sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el
aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ART. 39.-Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y
tratamiento que ordena el mdico que los haya examinado, as como a los
exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos
ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa
causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos
antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ART. 40.-Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de
higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y
en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PAR.-El grave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos
,adoptados en forma general o especfica, y que se encuentren dentro del
programa de salud ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminacin del
vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio del
Trabajo y Seguridad Social respetando el derecho de defensa (D. 1295/94,
art. 91).
ART. 41.-En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva
dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin
de los primeros auxilios, la llamada al mdico si lo tuviere, o uno particular
si fuere necesario, tomar todas las dems medidas que se impongan y
que se consideren necesarias para reducir al mnimo las consecuencias del
accidente, denunciando el mismo en los trminos establecidos en el
Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
ART. 42.-En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al jefe del
departamento respectivo o al administrador de la empresa o empleador que
haga sus veces, para que stos procuren los primeros auxilios, prevean la
asistencia mdica y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto
en el artculo 220 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El mdico continuar
el tratamiento respectivo e indicar las consecuencias del accidente y la
fecha en que cese la incapacidad.
ART. 43.-Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos
profesionales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de
las enfermedades profesionales para lo cual debern en cada caso
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades profesionales de conformidad con el reglamento que se
expida.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en coordinacin con el
Ministerio de Salud establecern las reglas a las cuales debe sujetarse el
procesamiento y remisin de esta informacin (D. 1295/94, art. 61).
ART. 44.-En todo caso en lo referente a los puntos de que trata este
captulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a las
normas de riesgos profesionales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, a la
Resolucin 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social y las dems que con tal fin se establezcan.
De la misma manera ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto
Ley 1295 de 1994 legislacin vigente sobre salud ocupacional de
conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales.
CAPTULO X
$recri+ci"ne de "rden
ART. 45.-Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores;
b) Respeto a sus compaeros de trabajo;
c) Procurar completa armona e inteligencia con sus superiores y
compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de
labores;
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa;
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de
la mejor manera posible;
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa;
g) Ser verdico en todo caso;
h) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su
verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general;
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo, y
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde
debe desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar
al puesto de trabajo de otros compaeros.
PAR.-Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad
pblica en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la
seleccin del personal de la polica, ni darle rdenes, ni suministrarle
alojamiento o alimentacin gratuitos, ni darle ddivas (CST, art. 126, par.)
(4).
CAPTULO X
Orden .erArLuic"
ART. 46.-El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la
empresa, es el siguiente:
PAR.-De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer sanciones
disciplinarias a los trabajadores de la empresa, los siguientes:
CAPTULO X
La:"re +r"*i:ida +ara ,u.ere ! ,en"re
ART. 47.-Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura
industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
Tampoco sern empleadas en trabajos subterrneos, salvo que se trate
de una empresa en que estn laborando los miembros de una misma
familia; la mujer cualquiera sea su edad, en ninguna de las siguientes
empresas:
a) Las minas, canteras e industrias extractivas de cualquier clase;
b) La construccin, reconstruccin, conservacin, reparacin,
modificacin, demolicin de edificio y construccin de toda clase de
ferrocarriles, tranvas, puertos, muelles, canales, instalaciones para la
navegacin interior, camiones, tneles, puentes, viaductos, cloacas
colectoras, cloacas ordinarias, pozos, instalaciones telegrficas o
telefnicas, instalaciones elctricas, fbricas de gas, distribucin de agua u
otros trabajos de construccin, as como las obras de preparacin y
cimentacin que preceden a los trabajos antes mencionados, y
c) El transporte de personas o mercancas por carretera, ferrocarril o vas,
martima o fluvial comprendida la manipulacin de mercancas en los
muelles, embarcados y almacenes (D. 995/68, art. 5, num. 1, lits. a), c) y
d); art. 11).
Trabajos prohibidos para menores de edad
Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin
se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su
salud o integridad fsica:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la
salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o
con insuficiente ventilacin.
3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos,
deficiencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.
4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que
sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de
alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se
generen agentes biolgicos patgenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas,
inflamables o custicas.
10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte
martimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del
sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en
muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de
acero, talleres de laminacin, trabajos de forja, y en prensa pesada de
metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas
pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite,
engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima,
trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de
limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado,
trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o
lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de
ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten
altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y
en plantas de cemento.
22. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para
la salud.
23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
PAR.-Los trabajadores menores de 18 aos y mayores de catorce 14, que
cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un
instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin
Nacional o en una institucin del sistema nacional de bienestar familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o
que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio
Nacional de Aprendizaje "SENA, podrn ser empleados en aquellas
operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que
a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser
desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del
menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de medidas de
seguridad que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos
anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18 aos todo
trabajo que afecte su moralidad. En especial le est prohibido el trabajo en
casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuma
bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la
reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del
delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246) (5).
CAPTULO X
O:li7aci"ne e+eciale +ara la e,+rea ! l" tra:a.ad"re
ART. 48.-Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
para la realizacin de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados
de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma
que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad, a este efecto el establecimiento mantendr lo necesario segn
reglamentacin de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus
creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
trminos indicados en el captulo V de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una
certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario
devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificacin sobre el particular. Si al ingreso o
durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen
mdico. Se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata
el examen, cuando transcurridos 5 das a partir de su retiro no se presenta
donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de
haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para
prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del
contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe
costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su
regreso al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del
trabajador se entienden comprendidos los familiares que con l convivieren.
9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores
menores que ordena la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los
descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia
de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producir efecto
alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales
perodos o que si acude a un preaviso, ste expire durante los descansos o
licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de
edad que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el
respeto a las leyes.
14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, ste
garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin
laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as
lo requiera.
Ser tambin obligacin de su parte, afiliar al nstituto de Seguros
Sociales a todos los trabajadores menores de edad que laboren a su
servicio, lo mismo que suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un
par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la
empresa (CST, art. 57).
ART. 49.-Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar
los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes segn el orden jerrquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorizacin expresa las informaciones
que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar
perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y tiles que les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compaeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen
conducentes a evitarle dao y perjuicios.
6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes
que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico
de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes
o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar
aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
ART. 50.-Se prohbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin
previa de stos para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepcin
de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151,
152 y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo;
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por
ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en forma y
en los casos en que la ley los autorice;
c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952,
puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento
(50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en
los casos en que la ley lo autoriza, y
d) En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa
puede retener el valor respectivo en los casos de los artculos 250 y 274 del
Cdigo Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o
vveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se
admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de ste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de
sus derechos de asociacin.
5. mponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico
o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los
mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57
del Cdigo Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra, cualquiera
que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras
empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera adems de incurrir
en sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa.
As mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha
retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la
cesacin de actividades de stos, ser imputable a aqul y les dar
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin
de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les
hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentacin
del pliego y durante los trminos legales de las etapas establecidas para el
arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ART. 51.-Se prohbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las
materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narctico o de drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin
de las que con autorizacin legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la
empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar
el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de
propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en l o retirarse.
8. Usar los tiles o herramientas suministradas por la empresa en
objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60) (6).
CAPTULO X
Ecala de -alta ! anci"ne dici+linaria
ART. 52.-La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114).
ART. 53.-Se establecen las siguientes clases de faltas leves, las
correspondientes sanciones disciplinarias, as:
a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada sin excusa
suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa,
implica por primera vez, multa de la dcima parte del salario de un da; por
la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un da; por tercera
vez suspensin en el trabajo en la maana o en la tarde segn el turno en
que ocurra, y por cuarta vez suspensin en el trabajo por tres das;
b) La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno
correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de
consideracin a la empresa, implica por primera vez suspensin en el
trabajo hasta por tres das y por segunda vez suspensin en el trabajo
hasta por ocho das;
c) La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no
cause perjuicio de consideracin a la empresa, implica, por primera vez,
suspensin en el trabajo hasta por ocho das y por segunda vez,
suspensin en el trabajo hasta por dos meses, y
d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el
trabajo hasta por ocho das y por segunda vez suspensin en el trabajo
hasta por 2 meses.
La imposicin de multas no impide que la empresa prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas
se consignar en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios
o regalos para los trabajadores del establecimiento que ms puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ART. 54.-Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada al trabajo sin
excusa suficiente, por quinta vez;
b) La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente, por tercera vez;
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa
suficiente, por tercera vez, y
d) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias (7).
Procedimientos para comprobacin de faltas y formas de aplicacin de las
sanciones disciplinarias
ART. 55.-Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador
deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es sindicalizado
deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a
que pertenezca. En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y
de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva (CST,
art. 115).
ART. 56.-No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con
violacin del trmite sealado en el anterior artculo (CST, art. 115).
CAPTULO XV
Recla,"< +er"na ante Luiene de:en +reentare ! u tra,itaci)n
ART. 57.-Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que
ocupe en la empresa el cargo de .......... quien los oir y resolver en
justicia y equidad.
ART. 58.-Se deja claramente establecido que para efectos de los
reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PAR.-En la empresa ........................... existen prestaciones adicionales a
las legalmente obligatorias.
CAPTULO XV
$u:licaci"ne
ART. 59.-Dentro de los 15 das siguientes al de la notificacin de la
resolucin aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe
publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de 2 copias de
caracteres legibles, en 2 sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. Con el
reglamento debe fijarse la resolucin aprobatoria (CST, art. 120).
CAPTULO XV
Vi7encia
ART. 60.-El presente reglamento entrar a regir 8 das despus de su
publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este
reglamento (CST, art. 121).
CAPTULO XV
Di+"ici"ne -inale
ART. 61.-Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
suspendidas las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha
haya tenido la empresa.
CAPTULO X
ClAuula ine-icace
ART. 62.-No producirn ningn efecto las clusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en
las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos
arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto
fueren ms favorables al trabajador (CST, art. 109).
Fecha: _____________
Direccin: ____________
Representante legal: ____________
NOTAS GENERALES
J M5@3K Decri+ci)n.FReglamento de trabajo es el conjunto de normas que
determinan las condiciones a que deben sujetarse el patrono y sus trabajadores
en la prestacin del servicio (CST, art. 104). El reglamento hace parte del contrato
individual de trabajo de cada uno de los trabajadores del respectivo
establecimiento salvo estipulaciones en contrario, sin embargo, slo puede ser
favorable al trabajador (CST, art. 107).
J M5@2K ReLuiit" -"r,ale.F1. Est obligado a tener un reglamento de
trabajo todo patrono que ocupe ms de cinco (5) trabajadores de carcter
permanente en empresas comerciales, o ms de diez (10) en empresas
industriales, o ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento de trabajo existe
cuando el patrono ocupe ms de diez (10) trabajadores (CST, art. 105).
El patrono puede elaborar el reglamento sin intervencin ajena, salvo lo
dispuesto en pacto, convencin colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus
trabajadores (CST, art. 106).
Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la resolucin
aprobatoria del reglamento, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijacin de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse
en cada uno de ellos.
5. Con el reglamento debe publicarse la resolucin aprobatoria (CST, art. 120)
Aprobado el reglamento, entra a regir ocho (8) das despus de su publicacin
hecha en la forma prescrita en el artculo anterior (CST, art. 121).
JM5@4K Intrucci"ne.FLos proyectos de reglamentos deben ser presentados
en tres ejemplares, ante la secretara de la jefatura de la divisin departamental
del trabajo y seguridad social, cuando se trate de empresas con sede en Bogot.
Si las empresas estn ubicadas fuera de Bogot, la presentacin se har ante la
misma dependencia pero por conducto de la respectiva inspeccin de trabajo.
J M5@5K Rec",endaci"ne.FEl proyecto de reglamento debe ajustarse a la
estructura particular y a las caractersticas propias de cada empresa. El presente
modelo es ante todo una gua para abogados y asesores de las empresas y
recoge las exigencias que el Ministerio del Trabajo viene haciendo para dar su
respectiva aprobacin.
J M5@6 a M5MMK Reer#ad".
J M5M3K LLAMADAS
(1) D"cu,ent" adici"nale.FEl empleador podr establecer en el reglamento,
adems de los documentos mencionados, todos aquellos que considere
necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias
no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente
por las normas jurdicas para tal efecto. As, es prohibida la exigencia de la
inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo "datos acerca del estado
civil de las personas, de nmero de hijos que tengan, la religin que profesan o
el partido poltico al cual pertenezcan... (L. 13/72, art. 1); lo mismo que la
exigencia de la prueba de gravindez para las mujeres (C.N., art. 43; Convenio
N 111 de la OT, arts. 1 y 2).
(2) Turn" de tra:a.".FF1. Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por
la empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de
trabajadores, la duracin de la jornada puede ampliarse en ms de ocho (8)
horas, o en ms de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre que el
promedio de las horas de trabajo calculado para un perodo que no exceda de
tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la
semana (CST, art. 165).
2. Tambin puede elevarse el lmite mximo de horas de trabajo establecido en
este artculo del modelo de reglamento interno de trabajo, en aquellas
empresas que desarrollen labores que, por razn de su misma naturaleza,
necesitan ser atendidas sin solucin de continuidad, por turnos sucesivos de
trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no pueden exceder de
cincuenta y seis (56) por semana (CST, art. 166).
3. Para implementar los horarios especiales de trabajo sealados en los dos
numerales anteriores, lo mismo que la jornada especial contemplada en el
pargrafo tercero de este artculo, es absolutamente necesaria la aprobacin
administrativa del reglamento interno de trabajo.
(3) Alcance del +arA7ra-".FLa inclusin del pargrafo segundo de este artculo,
obliga exclusivamente a las empresas agrcolas, forestales y ganaderas
sealadas en dicho pargrafo.
(4) Otr" de:ere.FEs viable que el empleador, segn los requerimientos de las
labores desplegadas por la empresa, establezca en este captulo deberes
adicionales o diferentes a los enumerados en el presente modelo. En todo
caso, tales prescripciones no pueden afectar "el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador, al tenor del artculo primero, ordinal b), de la
Ley 50 de 1990.
(5) La:"re +r"*i:ida.FEn la consignacin de las labores prohibidas para
mujeres y menores de edad en el proyecto de reglamento interno de trabajo,
slo se debern tener en cuenta aquellas actividades que, estando incluidas en
el presente artculo, correspondan o estn relacionadas con la actividad u
objeto de la empresa.
As, por ejemplo, en el reglamento interno de trabajo de una ferretera,
resultara inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los
menores, los "trabajos submarinos (par., num. 7), o los trabajos "en altos
hornos, horno de fundicin de metales, etc. (par, num. 13).
(6) O:li7aci"ne ! +r"*i:ici"ne.FLas obligaciones y prohibiciones contenidas
en los artculos precedentes, son aquellas establecidas por el legislador para
empleadores y trabajadores en las siguientes normas, principalmente: artculos
57, 58, 59 y 60 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, excepcionalmente, y para el
cabal cumplimiento de las actividades propias desarrolladas por cada empresa,
en el reglamento interno de trabajo se podrn incluir algunas obligaciones y
prohibiciones especficas para cada caso, adicionales a las transcritas en el
presente modelo, siempre y cuando stas no afecten "el honor, la dignidad y
los derechos mnimos del trabajador... (L. 50/90, art. 1, lit. b).
(7) Ecala de -alta ! anci"ne.FLa escala de faltas y sanciones sugerida, se
realiz siguiendo los lineamientos fijados por los artculos 111 y siguientes del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, cualquier modificacin al respecto, en el
proyecto de reglamento interno de trabajo, deber tener en cuenta, por lo tanto,
lo siguiente:
- Las multas que se prevean, slo pueden imponerse por retardos o faltas de
trabajo, sin excusa suficiente.
- Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un da.
- Cuando la sancin consista en suspensin del trabajo, sta no puede exceder
de ocho (8) das por la primera vez, ni de dos (2) meses, en caso de
reincidencia de cualquier grado.
- En ningn caso, las sanciones disciplinarias podrn consistir en penas
corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
- La tipificacin de faltas, graves o leves, puede realizarse libremente, siempre
y cuando tales faltas no menoscaben "el honor, la dignidad y los derechos
mnimos de los trabajadores... (L. 50/90, art. 1, ord. b).
J M5M2 a M522K Reer#ad".
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
J M524K ART. 1-La empresa se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58,
108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucin 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989,
Resolucin 6398 de 1991 y dems normas que con tal fin se establezcan.
ART. 2-La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del comit de medicina, higiene y seguridad industrial, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin
2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.
ART. 3-La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa
de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y
la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los
siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a
promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos;
colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
fisiolgicas y sicosociales, y
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las
mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los riesgos que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad o
accidente.
ART. 4-Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos,
principalmente, por:
(En este artculo se relacionarn los riesgos caractersticos de la actividad
econmica y los especficos de la empresa) (1).
PAR.-A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo, no
se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa
ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de
ella.
ART. 5-La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se
adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud
ocupacional de la empresa.
ART. 6-La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador
a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las
medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo especfico que vaya a realizar.
ART. 7-Este reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la resolucin
aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en
el momento de su ingreso.
ART. 8-El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin
impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el
tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad
econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se
dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
reglamento o que limiten su vigencia.
Representante legal: ______________
NOTAS GENERALES
J M525K Decri+ci)n.FEl reglamento de higiene y seguridad industrial es un
conjunto de disposiciones sobre las condiciones de seguridad e higiene que debe
adoptar todo patrono o empleador que tenga a su servicio diez o ms
trabajadores permanentes, estatuto que debe ser sometido a aprobacin oficial
segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo (art. 349).
J M526K ReLuiit" -"r,ale.F1. Estn obligados a adoptar el reglamento
todos los empleadores que tengan a su servicio diez o ms trabajadores
permanentes (CST, art. 349).
2. El reglamento debe contener disposiciones normativas bsicas sobre los
siguientes puntos: a) Proteccin e higiene personal de los trabajadores; b)
Prevencin de accidentes y enfermedades; c) Servicios mdicos y sanidad del
establecimiento; y d) Normas especiales sobre la industria de que se trate (CST,
art. 350).
3. La elaboracin del reglamento de higiene y seguridad es una responsabilidad
del patrono (CST, art. 349). Pero segn la Resolucin 2400 de 1979 de Ministerio
de Trabajo el comit de higiene y seguridad de la empresa "deber intervenir en
la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad (art. 2 ord. e)). Esta
intervencin debe entenderse, entonces, como una colaboracin del comit de
higiene y seguridad respecto al contenido del reglamento, pero no puede afectar
la autoridad que tiene el patrono para elaborar definitivamente el reglamento,
pues de lo contrario se violara el artculo 349 del cdigo que es norma de
superior jerarqua.
4. El reglamento de higiene y seguridad industrial requiere para su vigencia la
aprobacin del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, divisin de salud
ocupacional, a ms tardar dentro de los tres meses siguientes a la iniciacin de
labores, si se trata de un nuevo establecimiento (CST, art. 349).
5. Una vez aprobado el reglamento, el patrono debe fijarlo en dos lugares
visibles del lugar de trabajo (CST, art. 351).
J M548K Intructi#" 7eneral.FEl presente modelo constituye una gua para
abogados y asesores de las empresas y recoge las exigencias que el Ministerio
del Trabajo viene haciendo para dar su respectiva aprobacin.
Para su correcta utilizacin deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. El reglamento debe ser elaborado en original y copias con firma autgrafa del
representante legal.
2. Para presentarlo debe anexar:
- Oficio remisorio de presentacin, elaborado a mquina en original y copia.
- Certificado actualizado de existencia y representacin legal de la empresa
expedido por la entidad competente.
- Comprobante del registro de comit de medicina, higiene y seguridad industrial
efectuado ante las dependencias del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
J M54> a M543K Reer#ad"
[ M542K LLAMADAS
(1) Clae de rie7".FEn este aspecto nicamente deben relacionarse las clases
de riesgos. Estos riesgos son los siguientes:
a) Fsicos: ruido, vibraciones, iluminacin, temperaturas anormales, humedad,
energa radiante (ionizante, no ionizante), presiones anormales, ventilacin;
b) Qumicos: polvos, humos, lquidos, vapores, gases, rocos, neblinas;
c) Biolgicos: virus, bacterias, hongos;
d) Ergonmicos de inseguridad: mecnicos, elctricos, humanos, sicosociales,
y
e) Otros riesgos: trabajos en altura, manejo y transporte de materiales, manejo
de herramientas manuales.
CUADRO SO&RE FI1ACI(N DE SALARIO MNIMO
MENSUAL DESDE >66> HASTA ?88?
J M56>K
N"r,a $er="d" M"nt" diari" M"nt" ,enual
D. 3074/90 Enero 1 - 1991 1.724 51.720
a Dic. 31 - 1991
D. 2867/91 Enero 1 - 1992 2.173 65.190
a Dic. 31 - 1992
D. 2061/92 Enero 1 - 1993 2.717 81.510
Dic. 31 - 1993
D. 2548/93 Enero 1 - 1994 3.290 98.700
Dic. 31 - 1994
D. 2872/94 Enero 1 - 1995 3.964.45 118.933.50
Dic. 31 - 1995
D. 2310/95 Enero 1 - 1996 4.737.50 142.125
Dic. 31 - 1996
D. 2334/96 Enero 1-1997 5.733.50 172.005
Dic. 31-1997
D. 3106/97 Enero 1-1998 6.794.20 203.826
Dic. 31-1998
D. 2560/98 Ene 1-1999 7882 236.460
Dic. 31- 1999
D. 2647/99 Ene 1-2000 8.670 260.100
Dic. 31- 2000
D.2579/2000 Ene 1- 2001 9.533.33 286.000
Dic 31- 2001
D.2909/2001 Ene 1- 2002 10.300 309.000
Dic 31- 2002
NOTAS GENERALES
J M56?K Decri+ci)n.FEl salario mnimo se encuentra definido en el Cdigo
Sustantivo de Trabajo en el Artculo 145 que seala: "Salario mnimo es el que
todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales
y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural".
J M56@ a M562K Reer#ad".
RECUENTO DEL AUCILIO DE TRANS$ORTE DESDE
>66> HASTA ?88?
J M564K Las cuantas del auxilio de transporte en los ltimos aos, para
los trabajadores que devengaban hasta dos veces el salario mnimo, fueron
las siguientes:
$er="d" M"nt" ,enual
Entre enero 2 de 1990 y el 1 de enero de 1991 $ 3.797.50
Entre el 2 de enero de 1991 y el 1 de enero de 1992 $ 4.787
Entre el 2 de enero de 1992 y el 31 de diciembre de 1992 $ 6.033
Entre el 1 de enero de 1995 y el 30 de abril de 1995 $ 10.815
Entre el 1 de mayo de 1995 y el 31 de diciembre de 1995 $ 11.353
Entre el 1 de enero del ao 2000 y el 31 de diciembre del ao 2000 $ 26.413
NOTAS GENERALES
J M565K Decri+ci)n.FEl auxilio de transporte se encuentra definido en el Decreto
1258 de 1959 como "la cuota que entregarn a los trabajadores sus respectivos
patronos en los municipios que determine el gobierno".
CAPTULO
C"ntrat" de tra:a."
NOTA< Los modelos de contrato que se incluyen a continuacin contienen
unos aspectos bsicos y por tanto no se constituyen en minutas de uso
obligatorio e inmodificables. Para las adaptaciones a casos particulares,
cuando trasciendan el esquema del modelo propuesto, se recomienda la
intervencin del especialista con el fin de evitar ambigedades o equvocos
en la contratacin.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRA&A1O A T'RMINO
INDEFINIDO
J M686K Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador y NT del
empleador
Nombre del representante legal dentificacin
Nombre del trabajador e identificacin
(1)
Direccin del trabajador
Lugar, fecha de nacimiento y
nacionalidad del trabajador
Cargo u oficio que desempear el
trabajador
Salario
Perodos de pago Fecha de iniciacin de labores
Lugar donde desempear las labores
(2)
Ciudad donde ha sido contratado el
trabajador
Entre los suscritos a saber: por una parte el empleador y por la otra el
trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, el
cual se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl empleador
contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner
al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y
en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con
las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus
representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo
oficio, durante la vigencia de este contrato. SEGUNDA. Re,uneraci)n.FEl
empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario
indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro
de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos
dominicales y festivos de que tratan los captulos y del ttulo V del
Cdigo Sustantivo del Trabajo. $AR/GRAFO< Las partes expresamente
acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el futuro,
adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales, tales como alimentacin, habitacin o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA. Tra:a."
n"cturn"0 u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#".FTodo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en
los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a
la Ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el
empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o
inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor
brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en
consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de
descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o
avisado inmediatamente, como queda dicho. CUARTA. 1"rnada de
tra:a.".FEl trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste
ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo
expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada
ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en
cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem (3). BUINTA.
$er="d" de +rue:a0 duraci)n ! ter,inaci)n del c"ntrat".FLos primeros
dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y,
por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato
unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste,
la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que
le dieron origen y la materia del trabajo (4). SECTA. 1uta caua.FSon
justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por
cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351
de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales
en el presente contrato. S'$TIMA. In#enci"ne.FLas invenciones o
descubrimientos realizados por el trabajador le pertenecen, salvo: 1. En el
evento que la invencin haya sido realizada por el Trabajador contratado
para investigar, siempre y cuando la invencin sea el resultado de la misin
especfica para la cual ha sido contratado. 2. Cuando el trabajador no ha
sido contratado para investigar y la invencin se obtiene mediante datos o
medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada. En este
ltimo evento, el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se
fijar por un tribunal de arbitramento designado por las partes de acuerdo
con las normas laborales y de arbitrajes vigentes para el momento en que
se origine el conflicto, de acuerdo al monto del salario, la importancia del
invento descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador o otros
factores similares. Los derechos patrimoniales de autor sobre las obras
creadas por el trabajador en ejercicio de sus funciones o con ocasin de
ellas, pertenecen al empleador. Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos
morales de autor que permanecern en cabeza del creador de la obra, de
acuerdo con la Ley 23 de 1982 y dems normas complementarias.
OCTAVA. M"di-icaci)n de la c"ndici"ne la:"raleFEl trabajador acepta
desde ahora expresamente todas las modificaciones determinadas por el
empleador, en ejercicio de su poder subordinante, de sus condiciones
laborales, tales como la jornada de trabajo, el lugar de prestacin servicio, el
cargo u oficio y/o funciones y la forma de remuneracin, siempre que tales
modificaciones no afecten su honor, dignidad o sus decretos mnimos
impliquen desmejoras sustanciales o graves perjuicios para l, de
conformidad con lo establecido por el artculo 23 del C.S.T. modificado por
el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Los gastos que se originen con el
traslado de lugar de prestacin del servicio sern cubiertos por el empleador
de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 del artculo 57 del C.S.T.
NOVENA. Direcci)n del tra:a.ad"r.FEl trabajador se compromete a
informar por escrito al empleador cualquier cambio de direccin tenindose
como suya, para todos los efectos, la ltima direccin registrada en la
empresa. D'CIMA. E-ect".FEl presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir
por escrito modificaciones al mismo, las que formarn parte integrante de
este contrato. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo
tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuacin: .............
CLUSULAS ADCONALES (5)
Empleador: _______________
Trabajador: _______________
NOTAS GENERALES
J M6>8K Decri+ci)n.FEl contrato de trabajo es aquel por el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica,
bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante
remuneracin (CST, art. 22, num. 1).
El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est
determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera
a un trabajo ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido (D.L.
2351/65, art. 5, ord. 1).
J M6>>K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de trabajo escrito se extiende en tantos
ejemplares cuantos sean los interesados, destinndose uno para cada uno de
ellos, est exento de impuesto de timbre nacional y debe contener
necesariamente, fuera de las clusulas que las partes acuerden libremente, las
siguientes:
La identificacin y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebracin; el
lugar donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el
servicio; la naturaleza del trabajo, la cuanta de la remuneracin, su forma y
perodos de pago, la estimacin de su valor, en cada caso de que haya
suministros de habitacin y de alimentacin como parte del salario; y la duracin
del contrato, su desahucio y terminacin (CST, art. 39).
J M6>?K ClAuula adici"nale.FEn este contrato de trabajo las partes pueden
contemplar, entre otras, las siguientes clusulas especiales:
a) Deter,inaci)n de l" +a7" la:"rale Lue n" tendrAn carActer alarial. De
conformidad con el artculo 128 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por
la Ley 50 de 1990, artculo 15, es posible pactar que determinados beneficios o
auxilios acordados contractual o convencionalmente no tengan carcter de salario,
en dinero o en especie, tales como alimentacin, habitacin o vestuario, primas
extralegales, de servicio, de navidad, etc.
En este caso la clusula podra quedar as:
Se conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artculo 128 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo (modificado. L. 50/90, art. 15) tiene carcter de salario.
gualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad
con la misma norma, tampoco tendrn naturaleza salarial: ... (enumerar).
b) $a7" de alari" en e+ecie. El artculo 16 de la Ley 50 de 1990 (CST, art.
129), ordena valorar expresamente en todo contrato de trabajo la parte de la
remuneracin que corresponde a salario en especie, para lo cual se debe elaborar
la clusula pertinente. En todo caso este concepto no puede cubrir ms del 50%
de la totalidad del salario o ms del 30% cuando el trabajador devengue el salario
mnimo legal.
La clusula podra redactarse as:
"El suministro de _________ se valora en $ __________
c) El ,"nt" del alari" inte7ral. A partir del 1 de enero de 1991, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a 10 salarios mnimos legales
mensuales, pueden las partes acordar un salario integral que cubra la
remuneracin ordinaria y el valor correspondiente a prestaciones sociales,
recargos y beneficios legales y extralegales a que tenga derecho el trabajador,
exceptuando las vacaciones. En ningn evento este salario podr ser inferior al
monto de 10 salarios mnimos legales mensuales ms el factor prestacional de la
empresa, el cual no podr ser inferior al 30% de dicha cuanta. En la clusula
correspondiente se debern especificar los pagos laborales que quedan incluidos
en dicho salario. (CST, art. 132, modificado. L. 50/90, art. 18).
d) 1"rnada e+eciale de ei *"ra diaria. En las empresas factoras o
nuevas actividades que se establezcan a partir del 1 de enero de 1991, el
empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la
organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de 6 horas diarias y 36 a
la semana. En este caso, no habr lugar a recargos nocturnos ni al previsto para
el trabajo en domingos o festivos, pero el trabajador tendr derecho a devengar el
salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el
mnimo legal o convencional y a un da de descanso remunerado (CST, art. 161,
modificado por el art. 20 de la L. 50/90).
Para este evento, la clusula correspondiente podra quedar as:
"Las partes acuerdan que el trabajador laborar en turnos de trabajo sucesivos
que no excedan de seis (6) horas al da y treinta y seis a la semana. Para estos
turnos no habr lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneracin especial
por dominicales o festivos, sino que su salario siempre corresponder a la jornada
ordinaria de trabajo. Por cada turno en dominical o festivo tendr derecho a un (1)
da de descanso remunerado. Esta clusula deroga y reemplaza la clusula
tercera de este contrato.
J M6>@ a M6@@K Reer#ad".
J M6@MK LLAMADAS
(1) Ca+acidad.FLos menores de dieciocho aos, necesitan para celebrar contrato
de trabajo, autorizacin escrita del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o
de la primera autoridad poltica del lugar, previo consentimiento de sus
representantes legales. (Cdigo del Menor, art. 238; CST, art. 30). Vase
Rgimen Laboral Colombiano Legis.
(2) Gat" de tralad".FEntre las obligaciones especiales del patrono est: Pagar
al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador. (...). (CST, art. 57, ord. 8).
(3) 1"rnada ,ANi,a.FLa duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo
es de ocho (8) horas al da o de cuarenta y ocho a la semana salvo las
siguientes excepciones: ... b) En los trabajos autorizados para los menores de
edad, la jornada de trabajo est sujeta a las siguientes reglas: 1. El menor
entre 12 y 14 aos slo podr trabajar una jornada mxima de 4 horas diarias y
24 a la semana, en trabajos ligeros. 2. Los mayores de 14 y menores de 16,
slo podrn trabajar una jornada mxima de 6 horas diarias y 36 a la semana.
3. Los mayores de 16 y menores de 18 aos, slo podrn trabajar una jornada
mxima de 8 horas al da y 48 a la semana. (L. 50/90, art. 20; CST, art. 161).
(4) $er="d" de +rue:a.FEl perodo de prueba debe ser estipulado por escrito, y en
caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales
del contrato de trabajo (CST, art. 77, inc. 1). No puede exceder de dos meses.
Cuando se pacta por un plazo menor al del lmite mximo, las partes pueden
prorrogarlo antes de ejercerse el originariamente estipulado y sin que el tiempo
total exceda de dos meses. (CST, arts. 78 y 79, modificados por los arts. 7 y 8
de la Ley 50 de 1990).
(5) ClAuula adici"nale.FLas partes pueden pactar clusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas clusulas pueden referirse, entre otros,
a los siguientes aspectos:
a. Turn" de tra:a." ucei#". Posibilidad creada por la Ley 50 de 1990
para las empresas, factoras o nuevas actividades que se establezcan a partir
de dicha ley. Para este evento, la clusula correspondiente podra quedar as:
"Las partes acuerdan que el trabajador laborar en turnos de trabajo sucesivos
que no excedan de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. Para
estos turnos no habr lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneracin
especial por dominicales o festivos, sino que su salario siempre corresponder
a la jornada ordinaria de trabajo. Por cada turno en dominical o festivo, tendr
derecho a un (1) da de descanso remunerado. Esta clusula deroga y
reemplaza la clusula TERCERA de este contrato.
:. De-inici)n de +a7" n" alariale. De conformidad con la Ley 50 de 1990,
es posible pactar que determinados beneficios o auxilios acordados contractual
o convencionalmente no tengan carcter de salario, en dinero o en especie,
tales como la alimentacin, habitacin, vestuario, primas extralegales, de
servicios, de navidad, etc. En este caso la clusula podra quedar as: "Se
conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artculo 128 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo (Modificado. L. 50/90, art. 15) tienen carcter de salario.
gualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad
con la misma norma, tampoco tendrn naturaleza salarial ... (enumerar).
c. Val"raci)n del alari" en e+ecie. La Ley 50 de 1990 ordena valorar
expresamente en todo contrato de trabajo la parte de la remuneracin que
corresponda a salario en especie, para lo cual se debe elaborar la clusula
pertinente. En todo caso este concepto no puede cubrir ms del 50% de la
totalidad del salario o ms del 30% cuando el trabajador devengue el salario
mnimo legal. La clusula podra redactarse as: "El suministro de ................ se
valora en $ ...................
J M6@3 a M633K Reer#ad".
FI1O DE UNO A TRES AWOS
J M632K Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador NT del
empleador
Nombre del trabajador e identificacin Direccin del trabajador
trabajador
Salario
Lugar donde desempear las labores Ciudad donde ha sido contratado el
trabajador
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo,
que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et"FEl empleador
contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner
al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y
en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con
las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus
representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA.Tra:a."
n"cturn"0 u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#".FTodo trabajo
la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
tra:a."FEl trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. BUINTA.
Duraci)n del c"ntrat".FLa duracin del presente contrato ser de .........
aos. Los dos primeros meses del mismo se consideran como perodo de
prueba, y por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el
contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. El
trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al
empleador con antelacin no inferior a treinta das. En caso de no dar el
trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una
indemnizacin equivalente a treinta das de salario o proporcional al tiempo
faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se
depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del
artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo (1). SECTA. 1uta caua de ter,inaci)n del
c"ntrat".FSon justas causas para dar por terminado unilateralmente este
contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del
Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que
para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para
clusulas adicionales en el presente contrato. S'$TIMA. In#enci"ne "
derec*" de aut"r.FLas invenciones o descubrimientos realizados por el
trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de
conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el
artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.
En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste
no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante
datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada,
evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se
fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores
similares. OCTAVA. M"di-icaci)n de la c"ndici"ne la:"raleFLas
partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen
perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos
por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios
de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre
que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos
mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990.
NOVENA. Direcci)n del tra:a.ad"r.FEl trabajador se compromete a
informar por escrito al empleador cualquier cambio de direccin tenindose
como suya, para todos los efectos, la ltima direccin registrada en la
empresa. D'CIMA. E-ect"FEl presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se
acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para
constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante
testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: ..............
CL/USULAS ADICIONALES< (2)
Empleador: ______________
Trabajador: ______________
NOTAS GENERALES
J M634K Decri+ci)n.FEl contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo
determinado, (...). (CST, art. 45).
J M635K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de trabajo a trmino fijo, cualquiera que
sea su duracin, debe celebrarse siempre por escrito. (CST, art. 46; L. 50/90, art.
3). La duracin de los contratos de trabajo a trmino fijo no puede ser superior a
tres (3) aos, pero es renovable indefinidamente. En este caso, debe entregarse
copia al trabajador, de conformidad con el artculo 39 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo.
J M636 a 388MK Reer#ad".
J 3883K LLAMADAS
(1) Ren"#aci)n.FSi antes de la fecha de vencimiento del trmino estipulado,
ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no
prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a 30 das, ste se
entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as
sucesivamente. (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3).
(2) ClAuula adici"nale.FSe pueden pactar las relacionadas, en otros, con los
siguientes temas: Pagos no salariales, salario integral, salario en especie,
turnos de trabajo sucesivos.
J 3882 a 38?2K Reer#ad".
FI1O INFERIOR A UN AWO
J 38?4K Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador NT del
empleador
trabajador
Salario
trabajador
Trmino inicial del contrato (anotar el
acuerdo inferior a una ao)
Vence el da
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo,
regido adems por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga:
a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo,
en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio
mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o
sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA. Tra:a."
n"cturn"0 u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#". Todo trabajo
avisado inmediatamente, como queda dicho (1). CUARTA. 1"rnada de
$er="d" de +rue:a.FLas partes acuerdan un perodo de .......... das, que no
es superior a la quinta parte del trmino inicial de este contrato, ni excede
de dos meses. En caso de prrrogas o nuevo contrato entre las partes se
entender que no hay nuevo perodo de prueba. Durante este perodo tanto
el empleador como el trabajador podrn terminar el contrato en cualquier
momento, en forma unilateral, de conformidad con el artculo 78 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 7 de la Ley 50 de 1990. Si
la duracin del contrato fuere superior a 30 das e inferior a un (1) ao, se
entender renovado por un trmino igual al inicialmente pactado, si antes de
la fecha del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito la
terminacin de no prorrogarlo, con una antelacin no inferior a treinta (30)
das. SECTA. Ter,inaci)n unilateral.FSon justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por
parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves
en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato.
S'$TIMA. In#enci"ne ! derec*" de aut"r.FLas invenciones o
descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar
pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de
Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al
trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en
razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr
derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario,
la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
empleador u otros factores similares. OCTAVA. M"di-icaci)n de la
c"ndici"ne la:"rale.FLas partes podrn convenir que el trabajo se preste
en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no
desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o
impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado
sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del
artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a
aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder
subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor,
la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el
artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1
de la Ley 50 de 1990. N"#ena. E-ect".FEl presente contrato reemplaza en
su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o
escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que
se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto.
Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor,
ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: .............
Empleador: _________________
Trabajador: _________________
NOTAS GENERALES
J 38?5K Decri+ci)n.FLa ley exige la forma escrita respecto de todos los
contratos de trabajo que se celebren a trmino fijo o determinado (CST, art. 46; L.
50/90, art. 3).
La duracin de los contratos a trmino fijo no puede ser superior a tres aos, pero
es renovable indefinidamente. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un ao,
nicamente podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres perodos
iguales o inferiores al inicialmente pactado, al cabo de los cuales el trmino de
renovacin no podr ser inferior a un ao, y as sucesivamente (CST, art. 46; L.
50/90, art. 3).
J 38?6K Rec",endaci"ne.FEn los casos de contrato de trabajo a trmino fijo
inferior a un ao, el empleador no est exento de la obligacin de dar preaviso
para finiquitar la relacin laboral. En consecuencia, la parte interesada en terminar
el contrato deber avisar por escrito a la otra esa determinacin, antes de la fecha
de vencimiento del trmino inicialmente pactado, o de la ltima prrroga, con una
antelacin no inferior a treinta das. En caso contrario el contrato de trabajo se
entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as
sucesivamente, salvo lo previsto para los contratos inferiores a un ao.
J 38@8 a 38@3K Reer#ad".
J 38@2K LLAMADAS
(1) $ri,a de er#ici" ! #acaci"ne.FEn los contratos a trmino fijo inferior a un
ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de
servicios en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que ste sea (CST, art.
46, par.; L. 50/90, art. 3).
(2) ClAuula adici"nale.FAl igual que en los contratos anteriores, las partes
pueden pactar clusulas adicionales o diferentes, relacionadas, entre otros, con
los siguientes aspectos :
- Turnos de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana (CST, L.
50/90, art. 20).
- Definicin de pagos no salariales (CST, art. 128, modificado. L. 50/90).
- Valoracin del salario en especie (CST, art. 129; modificado. L. 50/90).
- Perodo de prueba. Para el perodo de prueba no debe olvidarse sealar la
duracin en la clusula correspondiente, teniendo en cuenta que el perodo de
prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado,
sin que pueda exceder de dos meses (CST, art. 78; modificado por el art. 7 de
la L. 50/90).
J 38@4 a 3824K Reer#ad".
CONTRATO DE TRA&A1O $OR LA DURACI(N DE
UNA O&RA O LA&OR CONTRATADA
J 3825K Nombre del empleador Domicilio del empleador NT del
empleador
trabajador
Salario
(2)
Ciudad donde ha sido contratado el
trabajador
Obra o labor contratada (Especifique claramente) (1)
trabajador, de las condiciones ya dichas, se ha celebrado el presente
contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl empleador contrata los servicios personales del
trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las
funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e
instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no
prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni
a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este
contrato. SEGUNDA. Re,uneraci)n.FEl empleador pagar al trabajador
por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que
tratan los captulos y del ttulo V del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
$AR/GRAFO< Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el
trabajador o llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya
sean beneficios o auxilios habituales u ocasionales, tales como
alimentacin, habitacin o vestuario, bonificaciones ocasionales o cualquier
otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en dinero o en
especie, no constituyen salario. TERCERA. Tra:a." n"cturn"0
u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#".FTodo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente
debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los
correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del
trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al
empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no
reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente
obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado
inmediatamente, como queda dicho. CUARTA. 1"rnada de tra:a.".FEl
trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de
las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o
cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o
tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la
forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que
los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan
dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. BUINTA. Duraci)n del
c"ntrat".FEl presente contrato se celebra por el tiempo que dure la
realizacin de la obra (o labor contratada), segn se determin
anteriormente (2). SECTA. Ter,inaci)n unilateral.FSon justas causas para
dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por
razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador tendr
derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo con el monto del
salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte
al empleador u otros factores similares. OCTAVA. M"di-icaci"ne de la
de la Ley 50 de 1990. NOVENA. E-ect".FEl presente contrato reemplaza
en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o
ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: ...........
Ciudad y fecha _______________
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
J 3826K Decri+ci)n.FEste modelo de contrato de trabajo puede redactarse en
forma similar a los anteriores ( 4909, 4956 Y 5027).
J 3848 a 3843K Reer#ad".
J 3842K LLAMADAS
(1) O:ra " la:"r.FEs fundamental describir expresamente la labor u obra de que
se trate.
(2) Duraci)n.FEl contrato dura tanto cuanto dure la tarea encomendada.
(3) ClAuula adici"nale.FVase 4934 (5).
J 3844 a 3864K Reer#ad".
CONTRATO A T'RMINO INDEFINIDO CON SALARIO
INTEGRAL
J 3865K Nombre del empleador Domicilio del empleador NT del
empleador
trabajador
trabajador
Salario ntegral (1) Factor Prestacional
contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes
clusulas:$RIMERA. O:.et".FEl empleador contrata los servicios
personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del
empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el
desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores
anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e
por la prestacin de sus servicios, bajo la modalidad de salario integral, el
salario indicado y pagadero en las oportunidades sealadas arriba. Este
trabajo adems de retribuir el trabajo ordinario, comprende el pago de
prestaciones, recargos y beneficios tales como los concernientes al trabajo
nocturno, extraordinario o de horas extras, en das de descanso obligatorio,
sobresueldos, descansos dominicales y festivos, primas legales y
extralegales, la cesanta y sus intereses, los suministros en especie, los
subsidios y, en general, toda clase de prestaciones legales y extralegales,
excepto las vacaciones. TERCERA. M"dalidad de alari" inte7ral.FEl
salario integral as convenido, se compone de la siguiente manera: la suma
de .......... ($.....), y un factor prestacional equivalente a .......... ($ .....), para
un total de .......... ($.....), pesos mensuales. El trabajador imparte su
acuerdo a la suma convenida, aceptando que sta retribuye en su totalidad
los conceptos enunciados en la clusula segunda (2). CUARTA. 1"rnada
la:"ral.FEl trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
$er="d" de +rue:a.FLos primeros dos meses del presente contrato se
consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las
partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento
durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser
indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia
del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato
mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta das
(3). SECTA. Ter,inaci)n unilateral.FSon justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por
razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr
derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario,
la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
empleador u otros factores similares. OCTAVA. M"di-icaci)n de la
ante testigos en la ciudad de .........., el (fecha) ..........
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
J 3866K Decri+ci)n.FEl salario integral es una nueva modalidad de pago del
salario en dinero. Los trabajadores que devenguen 10 o ms salarios mnimos
legales mensuales pueden, de comn acuerdo con el empleador, pactar como
remuneracin del trabajo un salario integral que cubra el trabajo ordinario, el valor
correspondiente a prestaciones sociales legales y extralegales, los recargos y
beneficios legales por trabajo nocturno, horas extras en domingos y festivos, los
descansos obligatorios, exceptuando las vacaciones.
J 3>88 a 3>83K Reer#ad".
J 3>82K LLAMADAS
(1) Cuant=a.FEn ningn evento el salario integral podr ser inferior al valor de 10
salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional que tampoco
podr ser inferior al 30% de dicha cuanta.
(2) Salari" inte7ral.FEl monto del factor prestacional est exento de retencin en
la fuente y de impuestos.
(3) $a7" de inde,ni9aci)n.FDe acuerdo con la norma general, cuando el
trabajador omita dar el preaviso, o lo d tardamente, deber al empleador una
indemnizacin equivalente a treinta das de salario o proporcional al tiempo
faltante (CST, art. 64; L. 50/90, art. 6), suma que segn dice la ley, slo es
deducible de sus prestaciones sociales, lo cual significa que a los trabajadores
con salario integral no se les podra aplicar esta sancin por cuanto el salario
integral comprende el pago de prestaciones sociales. En todo caso, el valor de
la indemnizacin, cuando sea posible su deduccin, se depositar a rdenes
del juez.
(4) ClAuula adici"nale.FLas partes podrn pactar clusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y
prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempear por el trabajador,
etc.
J 3>84 a 3>?4K Reer#ad".
CONTRATO A T'RMINO INDEFINIDO
CON TRA&A1ADORES DE DIRECCI(N0
CONFIAN%A O MANE1O
J 3>?5K Nombre del empleador Domicilio del empleador
trabajador
Salario
trabajador
contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas:
trabajador para desempear en forma exclusiva las funciones inherentes al
cargo de .......... as como la ejecucin de las tareas ordinarias y anexas al
mencionado cargo, de conformidad con los reglamentos, rdenes e
instrucciones que le imparta el empleador, observando en su cumplimiento
la diligencia y el cuidado necesarios. SEGUNDA. O:li7aci"ne
e+eciale.FAdems de las obligaciones determinadas en la ley y en los
reglamentos, el trabajador se compromete a cumplir con las siguientes
obligaciones especiales: 1. A poner al servicio del empleador toda su
instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes. 2. A no
contrato. 3. Guardar estricta reserva de todo cuanto llegue a su
conocimiento por razn de su oficio y cuya comunicacin a otras personas
pueda causar perjuicio al empleador. 4. Prestar el servicio antes dicho
personalmente, en el lugar del territorio de la Repblica de Colombia que
indicare el empleador y excepcionalmente fuera de dicho territorio cuando
las necesidades del servicio as lo exigieren. $arA7ra-" ;nic".FAdems de
las prohibiciones de orden legal y reglamentario, las partes estipulan las
siguientes prohibiciones especiales al trabajador: a) Solicitar prstamos
especiales o ayuda econmica a los clientes del empleador
aprovechndose de su cargo u oficio o aceptarles donaciones de cualquier
clase sin la previa autorizacin escrita del empleador; b) Autorizar o ejecutar
sin ser de su competencia, operaciones que afecten los intereses del
empleador o negociar bienes y/o mercancas del empleador en provecho
propio; c) Retener dinero o hacer efectivos cheques recibidos para el
empleador; d) Presentar cuentas de gastos ficticias o reportar como
cumplidas visitas o tareas no efectuadas; e) Cualquier actitud en los
compromisos comerciales, personales o en las relaciones sociales, que
pueda afectar en forma nociva la reputacin del empleador, y f) Retirar de
las instalaciones donde funcione la empresa elementos, mquinas y tiles
de propiedad del empleador sin su autorizacin escrita. TERCERA.
Re,uneraci)n.FEl empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus
servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin
sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los
captulos y del ttulo V del Cdigo Sustantivo del Trabajo. $arA7ra-"
+ri,er". Las partes hacen constar que en esta remuneracin queda
incluido el pago de los servicios que el(la) trabajador se obliga a realizar
durante el tiempo estipulado en el presente contrato, y el de la
remuneracin por recargo nocturno. $arA7ra-" e7und". Si por cualquier
circunstancia el(la) trabajador prestare su servicio en da dominical o festivo,
no tendr derecho a sobrerremuneracin alguna, si tal trabajo no hubiere
sido autorizado por el empleador, previamente y por escrito. $arA7ra-"
tercer". El empleador no suministra ninguna clase de salario en especie.
$arA7ra-" cuart". Cuando por causa emanada directa o indirectamente de
la relacin contractual existan obligaciones de tipo econmico a cargo del
trabajador y a favor del empleador, ste proceder a efectuar las
deducciones a que hubiere lugar en cualquier tiempo y, ms concretamente,
a la terminacin del presente contrato, as lo autoriza desde ahora el
trabajador, entendiendo expresamente las partes que la presente
autorizacin cumple las condiciones de orden escrita previa, aplicable para
cada caso. CUARTA. 1"rnada la:"ral.FEl trabajador se obliga a laborar la
jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el
empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo
164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la
Ley 50/90, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las
secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el
artculo 167 ibdem. BUINTA. ENclui)n de la ."rnada ,ANi,a.F Por razn
de las funciones que desempea el trabajador y por el hecho de
desempear un cargo de confianza y manejo el trabajador est excluido de
la regulacin sobre jornada mxima legal y deber trabajar el nmero de
horas necesarias para el cabal desempeo de sus funciones, por lo cual no
habr lugar al reconocimiento de horas extras cuando sobrepasen el lmite
legal. Ellos sin perjuicio de cumplir los horarios mnimos sealados por el
empleador (1). SECTA. $er="d" de +rue:a.FLos primeros dos meses del
presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por
consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato
unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste,
la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que
le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar
por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con
antelacin no inferior a treinta das. En caso de no dar el trabajador el aviso,
o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a
treinta das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus
prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez,
todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990,
que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo (2). S'$TIMA.
Ter,inaci)n unilateral.FSon justas causas para dar por terminado
unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas
en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del
empleador, el incumplimiento del trabajador de cualquiera de las
obligaciones y prohibiciones previstas en la clusula segunda, y las dems
faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado
para clusulas adicionales en el presente contrato. OCTAVA. In#enci"ne !
derec*" de aut"r.FLas invenciones o descubrimientos realizados por el
trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de
conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el
artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor.
En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste
no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante
datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada,
evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se
fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores
similares. NOVENA. M"di-icaci"ne de la c"ndici"ne la:"rale.FLas
partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen
perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos
por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios
de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre
que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos
mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990.
D'CIMA. E-ect".FEl presente contrato reemplaza en su integridad y deja
sin efecto alguno cualquiera otro verbal o escrito celebrado entre las partes
con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato
se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o
ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad
de .........., el (fecha) ..........
Empleador: ___________________
Trabajador: ___________________
J 3>?6K LLAMADAS
(1) Tra:a.ad"re de direcci)n0 c"n-ian9a " ,ane.".FEn trminos generales, el
trabajador de "direccin, confianza o manejo es aquel que dentro de la
organizacin de la empresa se encuentra ubicado en un nivel de especial
responsabilidad o mando y que, por su especial jerarqua, desempea ciertos
cargos que, en el marco de las relaciones empresa-trabajadores, se
encuentran ms directamente encaminados al cumplimiento de funciones
orientadas a representar al empleador.
La calificacin de esta categora de trabajadores corresponde, en principio, al
empleador, sin embargo, la verdadera naturaleza de un cargo de los llamados
de "direccin, confianza o manejo, obedece ms a las especiales funciones
del mismo y a lo que la realidad misma de su actividad diaria permita
demostrar, que a la denominacin dada por el empleador.
Los cargos de direccin y confianza, en ocasiones son ocupados por aquellas
personas que tienen la representacin del empleador. Segn la llamada
"representacin laboral, las actuaciones de quienes se califican como
representantes laborales por la ley, reglamento o convencin, obligan al
empleador y comprometen su responsabilidad. Son representantes del
empleador: a) Quienes ejercen funciones de direccin y administracin como
los gerentes, administradores, directores, jefes de personal, etc., y b) Quienes
figuran como tales en los reglamentos de trabajo y/o convenciones colectivas.
(2) A+ect" la:"rale.FLos trabajadores calificados como de "direccin,
confianza o manejo reciben un tratamiento legal diferente, especialmente en
los siguientes aspectos:
a) El trabajador de "direccin, confianza o manejo no tiene derecho a recargos
o sobrerremuneracin por trabajo en horas extras o suplementario, adicional a
la jornada ordinaria de trabajo mximo legal, que es de 8 horas diarias -mximo
9-, y 48 a la semana.
b) Los trabajadores de "direccin, confianza o manejo, en el evento en que
lleguen a formar parte de un sindicato, no tienen derecho a -uer" indical.
c) Estn sujetos a unas normas que regulan casos particulares sobre
compensacin en dinero, acumulacin, reemplazos e interrupcin de las
vacaciones.
(3) ClAuula adici"nale.FLas partes podrn pactar clusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y
prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempear por el trabajador,
salario integral, pagos que no tienen carcter salarial, turnos de trabajo
sucesivos, etc.
J 3>@8 a 3>38K Reer#ad".
CONTRATO DE TRA&A1O A T'RMINO INDEFINIDO
$ARA CELADORES O VIGILANTES
J 3>3>K Nombre del empleador Domicilio del empleador NT del
empleador
trabajador
trabajador
contrato individual de trabajo, que se regir por las siguientes clusulas:
trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que
tratan los captulos y del ttulo V del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
TERCERA. Tra:a." n"cturn"0 u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#".F
Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo
o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar
conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para
el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el
$er="d" de tra:a.".FLos primeros dos meses del presente contrato se
mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta das.
En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al
empleador una indemnizacin equivalente a treinta das de salario o
proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este
descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el
numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64
del Cdigo Sustantivo del Trabajo. SECTA. Ter,inaci)n unilateral.FSon
de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales
en el presente contrato. S'$TIMA. Intru,ent" de tra:a.".FLos
instrumentos especiales de trabajo que se suministran al trabajador, tales
como armas, uniformes, relojes, telfonos, etc., debern ser conservados
por el trabajador y devueltos a la empresa a la terminacin del contrato de
trabajo. El trabajador slo podr tener en su lugar de trabajo, el arma de
dotacin que le suministre la empresa, debiendo hacer uso responsable de
la misma. Habida cuenta del peligro que representa el porte de armas de
fuego, el trabajador est obligado a evitar todo uso indebido de la misma,
pues el vigilante, como cualquier ciudadano, est obligado a responder ante
la ley por los abusos cometidos con armas de fuego y por no tener el
salvoconducto en los casos permitidos por la ley. OCTAVA. M"di-icaci"ne
de la c"ndici"ne la:"rale.FLas partes podrn convenir que el trabajo
se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del
trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el
traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8
del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a
ante testigos en la ciudad de .......... el (fecha) ..........
CL/USULAS ADICIONALES (1)
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
J 3>3?K Decri+ci)n.FEl contrato de trabajo con celadores puede redactarse en
forma similar a los contratos anteriores, teniendo en cuenta el trmino de su
duracin. Se recomienda que en ellos se seale expresamente las condiciones de
trabajo, los elementos de seguridad, la jornada, los recargos por trabajo extra y en
domingos o festivos y lo relacionado con las justas causas para terminar el
contrato de trabajo por actos disciplinarios, negligentes o manifiestamente
imprudentes, que comprometan la seguridad de los bienes o personas bajo su
cuidado (vase la clusula sexta).
J 3>3@ a 3>34K Reer#ad".
J 3>35K LLAMADAS
(1) ClAuula adici"nale " e+eciale.FSe pueden pactar las que regulen el
suministro de salario en especie y su valoracin en dinero, las que definan los
pagos laborales que no tendrn carcter salarial y las que establezcan turnos
de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana, todo ello de
conformidad con lo dispuesto en la Ley 50 de 1990.
J 3>36 a 3>46K Reer#ad".
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRA&A1O
HSer#ici" d",Dtic"I
J 3>58K Nombre del empleador Domicilio del empleador
trabajador
Salario
trabajador
contrato individual de trabajo, que se regir por las siguientes clusulas:
trabajador y ste se obliga: a) A poner su capacidad normal de trabajo,
desempeando por s mismo las funciones asignadas y complementarias en
una casa de familia, tales como aseo, cocina, lavado, planchado y cuidado
de nios, ya sea que EL TRABAJADOR resida o no en la misma casa del
EMPLEADOR, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le
imparta EL EMPLEADOR o sus representantes. SEGUNDA.
Re,uneraci)n.FEl empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus
servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin
sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los
captulos y del ttulo V del Cdigo Sustantivo del Trabajo. TERCERA.
Tra:a." n"cturn"0 u+le,entari"0 d",inical !E" -eti#".FTodo trabajo
$er="d" de +rue:a.FLos primeros dos meses del presente contrato se
mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta das.
En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al
empleador una indemnizacin equivalente a treinta das de salario o
proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este
descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el
numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64
del Cdigo Sustantivo del Trabajo. SECTA. Ter,inaci)n unilateral.FSon
de 1965; y, adems, por parte del empleador, las siguientes faltas que para
el efecto se califican como graves: a) La ejecucin por parte del
TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros sin
autorizacin del EMPLEADOR, cuando se trate de servicio domstico
interno; b) Las repetidas desavenencias con los integrantes de la familia,
como violencia, injuria, malos tratos e indisciplina, y c) El abuso de
confianza por parte del TRABAJADOR, como tambin sustraer de la casa
de familia elementos y equipos en general, sin permiso del EMPLEADOR, y
d) Permitir, sin la debida autorizacin, el ingreso de personas ajenas al
ncleo familiar a la residencia. S'$TIMA. Intru,ent" de tra:a.".FLos
instrumentos especiales de trabajo que se suministran al trabajador, tales
como armas, uniformes, relojes, telfonos, etc., debern ser conservados
por el trabajador y devueltos a la empresa a la terminacin del contrato de
trabajo. El trabajador slo podr tener en su lugar de trabajo, el arma de
dotacin que le suministre la empresa, debiendo hacer uso responsable de
la misma. Habida cuenta del peligro que representa el porte de armas de
fuego, el trabajador est obligado a evitar todo uso indebido de la misma,
pues el vigilante, como cualquier ciudadano, est obligado a responder ante
la ley por los abusos cometidos con armas de fuego. OCTAVA.
M"di-icaci"ne de la c"ndici"ne la:"rale.FLas partes podrn convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado,
siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de
remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que
se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad
con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El
trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el
empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las
condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello
sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del
trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. NOVENA.
E-ect".FEl presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes
con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato
se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o
ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha
que se indican a continuacin: ............
CL/USULAS ADICIONALES (1)
Empleador: ______________
Trabajador: ______________
NOTAS GENERALES
J 3>5>K Decri+ci)n.FEl contrato de trabajo con celadores puede redactarse en
forma similar a los contratos anteriores, teniendo en cuenta el trmino de su
duracin. Se recomienda que en ellos se seale expresamente las condiciones de
trabajo, los elementos de seguridad, la jornada, los recargos por trabajo extra y en
domingos o festivos y lo relacionado con las justas causas para terminar el
contrato de trabajo por actos disciplinarios, negligentes o manifiestamente
imprudentes, que comprometan la seguridad de los bienes o personas bajo su
cuidado.
J 3>5? a 3>52K Reer#ad".
J 3>54K LLAMADAS
(1) ClAuula adici"nale " e+eciale.FSe pueden pactar las que regulen el
suministro de salario en especie y su valoracin en dinero, las que definan los
pagos laborales que no tendrn carcter salarial y las que establezcan turnos
de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana, todo ello de
conformidad con lo dispuesto en la Ley 50 de 1990.
J 3>55 a 3?85K Reer#ad".
CONTRATO DE A$RENDI%A1E
J 3?86K Empleador (1) Representante legal
Nombre del aprendiz e identificacin Direccin del aprendiz
nacionalidad del aprendiz
Cargo u oficio que desempear
Aos de edad (2)
Fecha de iniciacin de labores
CLUSULAS
$RIMERA. N"r,a a+lica:le.FLey 188 de 1959, Decreto Extraordinario
2838 de 1960, Decreto 3123 de 1968, Decreto 2375 de 1974, Decreto 083
de 1976, reglamento del SENA para los trabajadores-alumnos, reglamento
interno de trabajo de la correspondiente empresa, las normas pertinentes
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las disposiciones que lo han adicionado
o reformado. SEGUNDA. Naturale9a del tra:a.".FAprendiz en la
especialidad (3) de ......... de acuerdo con la formacin que en tal oficio
imparte el SENA y la aplicabilidad que el mismo tiene en la empresa.
TERCERA. Duraci)n ! +er="d" de la -"r,aci)n.FEl aprendizaje
tiene ......... meses (4) duracin mxima, comprendidos entre el ......... fecha
de iniciacin de la formacin y el ......... fecha de terminacin de la misma,
tiempo que se encuentra distribuido en ......... perodo(s) lectivo(s) y .........
perodo(s) productivo(s) sucesivos, alternos e iguales. $arA7ra-" >.FEste
contrato puede ser modificado en su duracin parcial y total, cuando por el
rendimiento en la formacin profesional del aprendiz y previo anlisis de las
evaluaciones que el SENA le aplique al terminar cada bloque modular, se
obtenga como resultado la reduccin del perodo lectivo de su formacin.
Consecuentemente y en la misma proporcin, se reducir el perodo
productivo del contrato, a fin de conservar el carcter alternativo y la
igualdad de los perodos expresados en el artculo 9 de la Ley 188 de
1959, ajustndose tambin automticamente el salario a los porcentajes
mnimos fijados en la clusula cuarta del presente contrato. $arA7ra-" ?.FEl
empleador podr dar por finalizado antes de la fecha fijada como
terminacin de la formacin, cuando el SENA, habida consideracin del
comportamiento del aprendiz y del rendimiento en sus estudios o en sus
prcticas, considere conveniente su terminacin de acuerdo con el
reglamento existente para los trabajadores-alumnos. CUARTA.
Re,uneraci)n ,=ni,a ! duraci)n del c"ntrat".FEl empleador pagar al
aprendiz, como mnimo, los porcentajes salariales a continuacin anotados:
Perodo lectivo Con el
Perodo productivo Con el
Perodo lectivo Con el
Perodo productivo Con el
$arA7ra-".F"El salario inicial de los aprendices no podr ser en ningn
caso inferior al cincuenta por ciento (50%) del mnimo convencional o del
que rija en la respectiva empresa para los trabajadores que desempeen el
mismo oficio y otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual el
aprendiz recibe formacin profesional en el SENA. Esta remuneracin
deber aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la
ltima etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del
salario que el inciso anterior seala como referencia (D. 2375/74, art. 7), y
los perodos de pagos sern los que el reglamento interno de la empresa fije
para tal efecto. BUINTA. Salari"0 +retaci"ne "ciale0 auNili" de
tran+"rte ! a-iliaci)n al ISS.FEl empleador pagar al aprendiz los salarios
y todas las prestaciones sociales legales, extralegales y dems
emolumentos que le corresponden en su calidad de trabajador a partir de la
fecha en que se inicia el presente contrato. El empleador reconocer al
aprendiz, tanto en los perodos lectivos como en los productivos, el 100%
del auxilio de transporte consagrado por la ley, si a l tiene derecho, cuando
ni el SENA ni la empresa prestan directamente este servicio. El empleador
deber cumplir con la obligacin legal de afiliar al aprendiz al nstituto de
Seguros Sociales, SS, desde la firma del presente contrato, o cubrir
satisfactoriamente los riesgos asumidos por esa entidad cuando el aprendiz
lo necesite, si en la localidad no funcionan dependencias del SS. SECTA.
$er="d" de +rue:a ! duraci)n ,ANi,a del c"ntrat".FLos tres primeros
meses del presente contrato se considerarn como perodo de prueba,
durante el cual se apreciarn por el empleador y el SENA de una parte, la
dedicacin del aprendiz al proceso de formacin profesional integral, el
rendimiento en los estudios y sus actitudes de responsabilidad, lo mismo
que sus aptitudes y cualidades para el oficio, y de otra parte, la
conveniencia para el trabajador-alumno de continuar el aprendizaje.
$arA7ra-".FEste contrato de acuerdo con el artculo 9 de la Ley 188 de
1959 no podr tener una duracin mayor de tres aos. El tiempo excedente
se regir por las normas del contrato ordinario de trabajo contenidas en el
Cdigo Sustantivo del Trabajo. S'$TIMA. Vacaci"ne ! +er,i".FEl
empleador dar al aprendiz las vacaciones que establece la ley sin afectar
los perodos de formacin profesional en el SENA. Adems le conceder
permiso remunerado para que concurra en el respectivo centro de
formacin profesional a las reuniones programadas por el SENA durante el
perodo productivo, como parte de su formacin. OCTAVA. &ene-ici"
la:"rale.FEl aprendiz goza de todos los beneficios laborales contemplados
en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en la legislacin laboral vigente, y por
consiguiente la empresa debe pagarle o suministrarle, adems del sueldo
mensual convenido:
a) La remuneracin de trabajo nocturno y horas extras, cuando se
trabajen, como tambin el auxilio de transporte si a l tiene derecho;
b) La remuneracin de los das dominicales y festivos;
c) El descanso compensatorio si a l tiene derecho;
d) El pago de las primas legales y extralegales y dems prestaciones
sociales;
e) La liquidacin de vacaciones, cesanta e intereses sobre cesanta, y
f) Calzado y ropa apta para el trabajo.
NOVENA. 1"rnada de etudi" ! de tra:a.".FDurante los perodos
lectivos se aplicar el horario que cada centro del SENA tiene establecido
para los trabajadores-alumnos. La jornada de trabajo del aprendiz durante
los perodos productivos ser la establecida en el Cdigo Sustantivo del
Trabajo y en la ley, segn su edad, en concordancia con el horario de
trabajo existente en la respectiva empresa. D'CIMA. O:li7aci"ne del
e,+lead"r.FSon obligaciones especiales del empleador, adems de las
estipuladas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en las normas legales que
lo han adicionado o reformado y en el reglamento interno de trabajo de la
correspondiente empresa, en concordancia con el respectivo reglamento de
alumnos del SENA, las siguientes:
a) Facilitar todos los medios del aprendiz para que, tanto en los perodos
lectivos en el SENA como en los productivos de la empresa reciba
formacin profesional metdica y completa en la ocupacin u oficio materia
del presente contrato;
b) Pagar al aprendiz los salarios pactados en la clusula cuarta de este
contrato y las prestaciones sociales, legales y extralegales y dems
emolumentos que le corresponden como trabajador, tanto en los perodos
lectivos como en los productivos de la formacin;
c) Cumplido satisfactoriamente el aprendizaje, preferir al aprendiz ante
cualquier otro aspirante para vincularlo definitivamente a la empresa;
d) Diligenciar y reportar al respectivo centro o programa de formacin
profesional del SENA las evaluaciones y certificaciones de los alumnos en
perodo productivo, y
e) Reemplazar al aprendiz por otro cuando el presente contrato termine
por cualquier causa.
DECIMA $RIMERA. O:li7aci"ne del a+rendi9.FEl aprendiz, adems de
las obligaciones establecidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en las
normas legales que lo han adicionado o reformado, en el reglamento interno
de trabajo de la empresa y el reglamento de alumnos del SENA, tendr
principalmente las siguientes:
a) Concurrir puntualmente a las clases durante los perodos lectivos para
as recibir la formacin profesional a que se refiere el presente contrato,
someterse a los reglamentos y normas establecidos por el respectivo centro
de aprendizaje del SENA y poner toda diligencia y aplicacin para lograr el
mayor rendimiento en su formacin;
b) Concurrir puntualmente al lugar de trabajo y prestar sus servicios al
empleador durante las etapas o perodos productivos, desempeando
dentro de la empresa la labor que se le encomiende y que guarde relacin
con la especialidad de su aprendizaje y someterse al reglamento interno de
trabajo de la empresa, y
c) Preferir, al terminar el aprendizaje, su vinculacin definitiva con el
empleador que en la fecha lo contrate.
DECIMA SEGUNDA. Su+er#ii)n al a+rendi9.FEl empleador tendr el
derecho de supervisar al aprendiz en el respectivo centro de aprendizaje del
SENA, y el SENA el de supervisar al aprendiz en la empresa para que sus
labores en cada perodo correspondan al programa de la especialidad para
lo cual fue contratado y en la cual est recibiendo formacin profesional.
DECIMA TERCERA. Cee de acti#idade.FCuando por algn motivo de
fuerza mayor el aprendiz no pueda recibir su formacin profesional en el
SENA debe cumplir su jornada de trabajo en la empresa. Cuando por algn
motivo se presente un cese legal de actividades en la empresa, el contrato
se suspender de acuerdo con la ley y se prorrogar por el mismo tiempo
que dure la suspensin. DECIMA CUARTA. F"nd" de 7arant=a.FEl
aprendiz al firmar el presente contrato, autoriza al empleador para que se le
descuente hasta el 10% del salario, mensualmente, a fin de formar un fondo
de garanta del presente contrato. Si hay incumplimiento del contrato por
parte del aprendiz el empleador podr retener dicha suma como
indemnizacin, en caso contrario, el empleador reintegrar al aprendiz la
totalidad del valor descontado al terminar la vigencia del presente contrato.
Se aclara que esta retencin es potestativa por parte del empleador.
DECIMA BUINTA. Ter,inaci)n del c"ntrat" c"n .uta caua.FEste
contrato podr darse por terminado por cualquiera de las causas previstas
en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965. Adems constituyen causales
para que el empleador d por terminado el contrato con justa causa, las
siguientes:
a) La cancelacin del registro de ingreso o matrcula por parte del SENA
de acuerdo con el reglamento interno de los centros;
b) El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los perodos
de formacin profesional en el SENA o en la empresa, cuando no se corrijan
en un plazo razonable, a pesar de los requerimientos del empleador y previo
concepto del SENA, y
c) El incumplimiento de las obligaciones consignadas para el aprendiz en
la clusula undcima de este contrato, salvo el literal c).
$arA7ra-".FCuando el empleador d por terminado con justa causa el
contrato al aprendiz, el SENA proceder a cancelarle el registro de ingreso a
la entidad en forma definitiva. D'CIMO SECTA. Ter,inaci)n del c"ntrat"
in .uta caua.FSi el empleador cancela el contrato por causas diferentes
a las establecidas en la clusula dcimo quinta del presente contrato,
pagar al aprendiz todos sus salarios y prestaciones sociales faltantes hasta
la fecha de terminacin del contrato, conforme a la escala salarial estipulada
en la clusula cuarta del presente contrato, sin perjuicio de la indemnizacin
por mora prevista en el artculo 65 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
DECIMO S'$TIMA. Vi7encia.FEl presente contrato rige a partir del ............
Para constancia se firma el presente contrato, de buena fe, en ......... ante
testigos, hoy ......... (fecha).
Empleador_____________ Aprendiz ____________
Testigos _____________
V. B SENA
Original: Para empleador
1 Copia: Aprendiz
2 y 3 Copia: SENA
NOTAS GENERALES
J 3?>8K Decri+ci)n.FUna de las modalidades de contrato de trabajo que
contempla la legislacin colombiana es la de aprendizaje, que se caracteriza
porque el trabajador presta servicios a un patrono a cambio de capacitacin en el
oficio o la profesin que va a desarrollar.
J 3?>>K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de aprendizaje debe constar por escrito
y contener las siguientes estipulaciones:
1. dentificacin de las partes.
2. Oficio materia del aprendizaje.
3. Obligaciones y derechos de las partes.
4. Salario del aprendiz y escala de aumentos durante la ejecucin del contrato (en
este tipo de contrato se permite establecer una remuneracin mnima equivalente
al 50% del salario mnimo legal o del que rija en la empresa para el mismo oficio.
Este ingreso debe irse reajustando hasta alcanzar el 100% de la remuneracin
precitada).
5. Condiciones de trabajo, duracin, vacaciones y perodos de estudio.
6. Cuanta de la indemnizacin y condiciones de exigibilidad en caso de
incumplimiento (en el contrato de aprendizaje se puede pactar el descuento del
10% mximo del ingreso mensual que se va acumulando como garanta de
cumplimiento del contrato).
7. Firmas de los contratantes (L. 188/59, art. 3).
J 3?>? a 3?>2K Reer#ad".
J 3?>4K LLAMADAS
(1) E,+rea ":li7ada.FSe encuentran obligados a contratar aprendices los
empleadores -sean personas naturales o jurdicas- con capital superior a cien
mil pesos ($ 100.000) o que ocupen por lo menos 20 trabajadores
permanentes. El SENA es la entidad que debe precisar el nmero de
aprendices obligatorios para cada empleador, sin que ste pueda exceder del
5% del total de trabajadores ocupados.
El SENA, conforme con lo dispuesto por el numeral 13 del artculo 10 del
Decreto 2149 de 1992, impondr a los empleadores que no mantengan
contratados el nmero de aprendices que se les asigne, no hubieren suscrito
los contratos respectivos cada perodo de enseanza, o no cancelen a los
aprendices los salarios que les corresponda, multas mensuales hasta por un
salario mnimo mensual legal, por cada aprendiz. Este acto administrativo una
vez en firme prestar mrito ejecutivo ante jueces laborales.
La industria de la construccin se encuentra exonerada de la obligacin de
contratar aprendices. Los empleadores en esta actividad, aportan al fondo
nacional de formacin profesional de la industria de la construccin (D.
2375/74, art. 6).
(2) Edad.FSe consideran con capacidad para celebrar contrato de aprendizaje los
mayores de 14 aos, siempre y cuando hayan cursado estudios primarios o
demuestren poseer conocimientos equivalentes.
(3) O-ici".FEl Ministerio de Trabajo se encarga de elaborar las listas de oficios
para los cuales los empleadores pueden contratar trabajadores aprendices,
previa consulta con la Direccin Nacional del SENA. Se trata de listas taxativas.
(4) Duraci)n.FLa duracin de los contratos de aprendizaje no puede exceder el
trmino de tres (3) aos. El empleador debe consultar con el SENA la duracin
de cada contrato en particular, de acuerdo con el oficio concreto a
desempearse.
J 3?>5 a 3??5K Reer#ad".
MODELOS DE CL/USULAS ADICIONALES
J 3??6K Tralad"
Entre las partes que conforman el contrato de trabajo, de un lado de
Empresa ........... representada legalmente por .......... y del otro lado, el
trabajador .......... han acordado por mutuo consentimiento lo siguiente:
1. A partir del (fecha) ........., la nueva sede de trabajo donde el
trabajador ......... desempear sus funciones, ser la ciudad de ..........
2. El trabajador expresa su absoluta conformidad con el presente acuerdo
y manifiesta que el mismo no constituye modificacin unilateral de sus
condiciones de trabajo por parte de la Empresa, especialmente si se tiene
en cuenta que est consagrado de manera expresa en la clusula ...........
del contrato de trabajo suscrito entre las partes.
Para constancia se firma en la ciudad de ............, a los .......... (fecha).
Por la Empresa El trabajador
____________ _____________
C.C. C.C.
J 3?@8 a 3?@3K Reer#ad".
J 3?@2K E-ect" alariale
Entre nosotros ........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad
de .......... , identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ...........,
obrando en nombre y representacin de la Empresa ........... y el trabajador
seor ..........., mayor de edad, con domicilio en ..........., identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., por mutuo acuerdo hemos
acordado la presente clusula adicional la cual har parte integrante del
contrato de trabajo que rige la relacin entre las partes:
CLUSULA 1: Las partes expresamente acuerdan que lo que llegue a
recibir en el futuro el trabajador, adicional a su salario ordinario, como
beneficios extralegales o auxilios ocasionales, transporte o subsidios para el
transporte, auxilio de alimentacin, auxilio de alojamiento o habitacin y
bonificaciones, tiempo de descanso para visitas familiares, vestuario, o
cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato, en dinero o en
especie, NO CONSTTUYEN SALARO.
____________ ____________
La Empresa El trabajador
J 3?@4 a 3?33K Reer#ad".
CAPTULO
Derec*" la:"ral indi#idual
CARTA DE SOLICITUD DE VACACIONES
J 3?32K Seores .............
(Fecha) ..........
Empresa ..............
Ciudad ..............
Ref.: Solicitud de vacaciones
Apreciados seores:
Cordialmente solicito a Ustedes, se sirvan autorizar las vacaciones a que
tengo derecho por el perido comprendido entre ........... y ...........
(determinar el ao a que corresponden las vacaciones).
Este perodo deseo disfrutarlo a partir del (fecha) ..........., inclusive.
Cordialmente
(Nombre del trabajador, firma e indentificacin).
NOTAS GENERALES
J 3?34K Decri+ci)n 7eneral.FAl respecto vase 5263.
J 3?35 a 3?2>K Reer#ad".
SOLICITUD DE COM$ENSACI(N DE VACACIONES
J 3?2?K Seores .............
Empresa ..............
Ciudad ..............
Ref.: Compensacin de vacaciones
Apreciados seores:
Cordialmente solicito a ustedes, se sirvan autorizar y tramitar ante el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social la compensacin en dinero de la
mitad de mis vacaciones a que tengo derecho por el perodo comprendido
entre ..... y ........
Lo anterior de conformidad con el artculo 189 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artculo 14 del Decreto-Ley 2351 de 1965.
Para estos efectos, las vacaciones en tiempo las disfrutar a partir del da
(1) ....., inclusive.
Atentamente,
(Nombre del trabajador, firma e identificacin, C.C. Hoja de Vida).
NOTAS GENERALES
J 3?2@K Decri+ci)n 7eneral.FDe conformidad con el artculo 186 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, los trabajadores tienen derecho a quince das hbiles
consecutivos de vacaciones remuneradas. Excepcionalmente y de acuerdo con el
artculo 189, se permite reconocer en dinero hasta la mitad de dicho perodo de
descanso, en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la
industria, previa autorizacin del Ministerio de Trabajo.
De otra parte, la ley tambin permite la acumulacin de vacaciones (CST, art. 190)
pero condicionada a las siguientes circunstancias: a) Que el trabajador disfrute
anualmente de por lo menos seis (6) das hbiles continuos de vacaciones (en
cuyo caso los restantes das se acumulan a los posteriores perodos de
vacaciones), y b) Que no se acumulen perodos de vacaciones superiores a dos
(2) aos, con la excepcin de los trabajadores tcnicos, especializados, de
confianza, de manejo o extranjeros que prestan servicios en lugares distintos a los
de su residencia familiar, quienes pueden acumular hasta mximo los perodos de
cuatro aos.
J 3?2M a 3?25K Reer#ad".
J 3?26K LLAMADAS
(1) Decan" ":li7at"ri".FEl disfrute de das de vacaciones en este caso sera de
la mitad del tiempo, toda vez que la otra mitad se compens en dinero durante
la vigencia del contrato de trabajo.
J 3?48 a 3?58K Reer#ad".
SOLICITUD DE COM$ENSACI(N DE VACACIONES
ANTE EL MINISTERIO DE TRA&A1O
J 3?5>K Seores
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (1)
Ciudad
Ref: Solicitud autorizacin del pago en dinero hasta del 50% de las
vacaciones
De conformidad con el artculo 189 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
subrogado por el artculo 14 del Decreto 2351 de 1965, nos permitimos
solicitar a ese despacho, se sirva autorizar la compensacin en dinero de
las vacaciones del trabajador, con los datos que sealamos a continuacin:
Nombre de la Empresa
Nombre del trabajador
Cdula de ciudadana
Cargo que desempea
Salario $ ...........................................
Perodo de causacin: del da _____ mes _____ ao _____
Al da____ mes______ ao______
El trabajador labora el sbado? Sl__ NO__
Das a compensar:______________ (slo podr compensar hasta la mitad
del total de las vacaciones segn el artculo 189 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo. El tiempo a descansar ser siempre mayor al tiempo a compensar).
Valor a compensar $ ......................
Das a disfrutar: del da __ mes __ ao __
Al da __ mes __ ao __
(El tiempo a disfrutar debe ser posterior a la fecha de radicacin de la
solicitud en la direccin territorial de .......... (ciudad) direccin .......... (ver
CST, art. 187).
1uti-icaci)n
(Acorde con el CST, art. 189, se debe explicar cul es la razn, motivo o
circunstancia, que amerite esta solicitud).
ndique: Si adems de las vacaciones de ley la empresa tiene pacto o
convencin colectiva, en la cual se contemplen das adicionales, debe
anexar la parte pertinente del acuerdo.
Atentamente;
Empleador: ____________
Trabajador: ____________
C.C. o NT ____________
J 3?5?K LLAMADAS
(1) A Luien e diri7e la "licitudFEn las capitales de departamento la solicitud se
dirige a las direcciones territoriales.
J 3?5@ a 3?68K Reer#ad".
SOLICITUD DE CAM&IO AL NUEVO R'GIMEN DE
AUCILIO DE CESANTAS
J 3?6>K Empresa: ___________________
Nombre del trabajador:__________________
dentificacin: _________________________
Cargo: _______________________________
Dependencia:__________________________
Fecha de ingreso:______________________
AO _____ MES ______ DA ______
Fecha de incorporacin al nuevo rgimen: __
AO _____ MES _______ DA ______
Fecha de elaboracin: ___________________
AO _____ MES _______ DA _______
De esta manera dejo constancia de mi decisin de acogerme al nuevo
rgimen especial de auxilio de cesanta, a partir de la fecha arriba indicada,
de conformidad con lo establecido en la Ley 50 de 1990 (1).
Trabajador __________________
J 3?6?K LLAMADAS
(1) A-iliaci)n al -"nd".FTodo trabajador particular vinculado mediante contrato de
trabajo celebrado a partir del 1 de enero de 1991, deber afiliarse a un fondo
de cesanta, administrado por una sociedad debidamente autorizada por la
Superintendencia Bancaria. En ningn caso el trabajador podr afiliarse a ms
de un fondo de cesanta, por cada contrato de trabajo y con un mismo
empleador.
Los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo, celebrado con
anterioridad a la vigencia de la Ley 50 de 1990 podrn acogerse al rgimen
especial antes sealado; para el efecto bastar la comunicacin escrita en la
que se seale la fecha a partir de la cual se acogen a dicho rgimen.
Para los efectos mencionados, el trabajador deber indicar al empleador, antes
del 31 de diciembre del ao en que se vincule laboralmente, el fondo al cual
desea afiliarse. En caso de que el trabajador no escoja el respectivo fondo
antes del plazo sealado, el empleador deber depositar la cesanta en
cualesquiera de aquellos que estn legalmente funcionando para lo cual
informar al trabajador sobre la decisin adoptada.
J 3?6@ a 3@>@K Reer#ad".
CARTA A LOS TRA&A1ADORES $ARA BUE ELI1AN
UN FONDO DE CESANTAS
J 3@>MK Ciudad y fecha, ____________
Seor(es):
..........
Como es de su conocimiento la Ley 50 de 1990 modific el Rgimen
Laboral Colombiano y en relacin con la cesanta estableci su liquidacin
anual definitiva para los nuevos trabajadores y para los antiguos que
expresen su deseo de acogerse al nuevo rgimen.
As mismo, estableci la Ley 50 de 1990, que el valor de las cesantas
liquidadas sera consignado en una "Sociedad Administradora de Fondos de
Cesantas y pensiones, reglamentadas por el Decreto 1063 de abril 22 de
1991 (1).
Dado lo anterior y tomando en cuenta que su ingreso a la compaa fue
durante el presente ao, le recordamos que usted debe elegir un fondo de
cesantas antes del 31 de diciembre (2).
Si desea mayor informacin solictela a la jefatura de personal.
Atentamente,
Empresa:____________________
J 3@>3K LLAMADAS
(1) S"ciedade ad,initrad"ra de -"nd" de +eni"ne ! ceant=a. Las
sociedades administradoras, tambin llamadas administradoras, tienen por
objeto exclusivo la administracin y manejo de los fondos de cesantas. El
Decreto 1063 aclara que estas sociedades slo podrn administrar un fondo de
cesantas. Estn facultadas igualmente para administrar un fondo de
pensiones.
(2) De-inici)n.FLos fondos de cesantas son patrimonios autnomos
independientes del de las sociedades que los administran, constituidos con el
aporte del auxilio de cesanta de los trabajadores afiliados. Los fondos de
cesantas tienen por objeto el recaudo, pago y transferencia de los recursos
que manejan, son administrados por sociedades administradoras y cuentan
con el respaldo del fondo de garantas de instituciones financieras.
J 3@>2 a 3@M@K Reer#ad".
AUTORI%ACI(N $ARA $AGO $ARCIAL DE
CESANTAS
J 3@MMK Ciudad y fecha
Seores
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Divisin de trabajo (1).
Ciudad
Ref.: Autorizacin pago parcial cesantas
Respetados seores:
Para efecto de lo dispuesto por el Decreto 2076 de 1967 y normas
concordantes, nos permitimos solicitar a ustedes que se sirvan autorizar el
pago de la referencia a favor y/o por cuenta del siguiente empleado (2):
Nombre de la Empresa:
NT N:
Nombre del trabajador:
Cdula de Ciudadana:
Valor solicitado:
nversin:
Esta entidad se compromete a vigilar la inversin conforme a lo dispuesto
por el decreto antes citado y segn Resolucin 04250 de 1973, en
concordancia con la Circular 003/74.
Cordialmente,
Firma Jefe de personal
Firma Trabajador _________________________
NOTAS GENERALES
J 3@M3K Decri+ci)n 7eneral.FLa solicitud de autorizacin de pago parcial de
cesantas que efecta el empleador y que se presenta ante el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, aun si la persona est afiliada a fondos privados, se
debe presentar en original y dos copias en la oficina de trabajo competente; una
de las copias se devolver inmediatamente al interesado con la constancia de
radicacin. La aprobacin correspondiente deber constar en el documento
original de solicitud.
Es importante hacer notar que el trabajador con antelacin debe haber solicitado a
su empleador el pago parcial, acompaado de prueba sumaria y con destino a uno
de los eventos autorizados.
J 3@M2 a 3@38K Reer#ad".
J 3@3>K LLAMADAS
(1) Funci"nari" c",+etente.FDe acuerdo con el Decreto 1741 de 1993, la
competencia para estas autorizaciones corresponde a las direcciones
seccionales de trabajo, divisiones de trabajo, oficinas especiales de trabajo y
las inspecciones de trabajo segn el caso, de acuerdo con la reestructuracin
administrativa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
(2) Detinaci)n del antici+".FDe conformidad con el Decreto 2076 de 1967 y la
Ley 50 de 1990, los eventos autorizados para efectuar el pago parcial son los
siguientes: a) Adquisicin de vivienda con su terreno o lote; b) Adquisicin de
terreno o lote solamente; c) Construccin de vivienda, cuando ella se haga
sobre lote o terreno de propiedad del trabajador interesado o de su cnyuge; d)
Ampliacin, reparacin o mejora de la vivienda del trabajador o de su cnyuge;
e) Liberacin de gravmenes hipotecarios o pago de impuestos que afecten
realmente la casa o el terreno edificable de propiedad del trabajador o de su
cnyuge; f) Adquisicin de ttulos de vivienda sobre planes de los empleadores
o de los trabajadores para construccin de las mismas, contratados con
entidades oficiales o privadas, y g) Para financiar los pagos por concepto de
matrculas del trabajador, su cnyuge, compaera o compaero permanente y
sus hijos, en entidades de educacin superior reconocidas por el Estado (este
ltimo evento opera para trabajadores amparados por la L. 50/90).
J 3@3? a 3@32K Reer#ad".
CARTA DE TERMINACI(N DE CONTRATO DE
TRA&A1O $OR 1USTA CAUSA
HDe+id"I
J 3@34K Ciudad y fecha, ..........
Seor:
..........
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha
resuelto dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo, por justa
causa.
Esta terminacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del
da .......... de .......... (1).
Para esta decisin, la empresa se apoya en la causal .......... (2) del literal
a) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (3):
.....................................................................
.....................................................................
En nuestro departamento de tesorera le sern pagadas sus prestaciones
sociales y dems derechos (4).
Atentamente,
Empresa: _____________________________
J3@35K LLAMADAS
(1) Clae de cauale.FLas causales de despido con justa causa estn
clasificadas en dos grandes grupos: los numerales 1 a 8 del ordinal a) del
artculo 7 del Decreto 2351 de 1965 autorizan despedir inmediatamente; y los
numerales 9 a 15 requieren para su efectividad que el patrono d aviso al
trabajador con quince das de anticipacin de que se va a terminar su contrato.
Esta diferencia es importante para efectos de determinar a partir de qu
momento se hace efectivo el despido, pues si el patrono despide por una
causal de las que requiere preaviso no puede despedir inmediatamente pues
incurre en despido injustificado.
(2) Re7ulaci)n.FLas causales de despido no pueden ser otras que las sealadas
en el citado ordinal a) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965 (CST, arts. 62 y
63). Antes de proceder a despedir debe estudiarse cuidadosamente las
causales y su desarrollo jurisprudencial. La ley seala que la indicacin de la
causal en que se apoya el despido es fundamental y que posteriormente al
despido no pueden alegarse vlidamente causales o motivos distintos.
(3) Indicaci)n de ,"ti#".FLa indicacin de los motivos del despido no se cumple
solamente indicando las normas en que se apoya. Al respecto la jurisprudencia
de la Corte ha dicho que para que el despido pueda considerarse de buena fe
se deben tambin sealar hechos concretos en que ha incurrido el trabajador y
que ameritan su despido.
(4) $la9" +ara el +a7" de la liLuidaci)n.FLa Corte ha precisado tambin que no
es vlido pactar en el contrato de trabajo que se dar un plazo a la empresa
para proceder al pago de la liquidacin de prestaciones. En consecuencia,
aunque en la prctica se permite siempre un plazo razonable, la liquidacin
debe hacerse inmediatamente termina el contrato de trabajo, so pena de
incurrir el patrono en la indemnizacin moratoria que consagra el artculo 65 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
J 3@36 a 3@46K Reer#ad".
CARTA DE TERMINACI(N DEL CONTRATO DE
TRA&A1O $OR 1USTA CAUSA
HDe+id" indirect"I
J 3@58K Ciudad y fecha, ..........
Seores: ...........
Por medio de la presente me permito comunicarles que he decidido dar
por terminado el contrato de trabajo con justa causa imputable a la empresa
(1).
Esta finalizacin se hace efectiva a la terminacin de la jornada de trabajo
del (fecha) .......... (2).
Para esta decisin, me apoyo en la causal .......... (3) del literal b) del
artculo 7 del Decreto 2351 de 1965.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (4): ....................
Srvanse considerar en estos trminos finalizado mi contrato de trabajo,
razn por la cual solicito se incluya en mi liquidacin de prestaciones
sociales el valor de la indemnizacin a que tengo derecho (5).
Atentamente,
Trabajador:__________________
J 3@5>K LLAMADAS
(1) De+id" indirect".FEsta forma de terminacin del contrato de trabajo por parte
del trabajador, conocida en la doctrina como despido indirecto o autodespido,
est consagrada en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, el cual seala en
su literal b) las causales de terminacin con justa causa del contrato por parte
del trabajador. Se diferencia de la renuncia en que el trabajador, aunque decide
el retiro, lo hace presionado por la conducta del patrono.
(2) Ter,inaci)n del c"ntrat".FEl trabajador debe indicar que la terminacin del
contrato se hace efectiva en determinado da. No se exige legalmente ningn
preaviso.
(3) 1uta caua de ter,inaci)n del c"ntrat".FAl igual que en el despido, en el
despido indirecto no puede el trabajador invocar, para considerar terminado por
justa causa el contrato, sino las causales que la ley considera vlidas para ello,
que no son otras que las consagradas en el literal b) del artculo 7 del Decreto
2351 de 1965.
(4) Hec*" " ,"ti#".FSiguiendo los mismos criterios que se requieren en el
despido, en el despido indirecto debe el trabajador indicar claramente cules
son los hechos o conductas patronales que, de conformidad con las causales
sealadas en la ley, ameritan la terminacin del contrato con justa causa. Se
debe indicar all si ha habido reclamos anteriores al patrono o cualquier otra
manifestacin de inconformidad por parte del trabajador.
(5) $a7" de inde,ni9aci)n.FLa Ley 50 de 1990 seala que en los casos de
despido injustificado, o cuando el empleador da lugar a la terminacin unilateral
del contrato de trabajo por parte del trabajador, el empleador deber pagar al
trabajador la indemnizacin que por este concepto ha previsto el legislador.
Esta es la consecuencia ms importante del despido indirecto y otra de las
diferencias con la simple renuncia del trabajador.
Para establecer el monto de la indemnizacin la ley distingue entre contratos a
trmino fijo y contratos a trmino indefinido. En estos ltimos la indemnizacin
vara en funcin de la antigedad del trabajador. Vase el artculo 64 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 6 de la Ley 50 de
1990 en el Rgimen Laboral Colombiano.
J 3@5? a 3M8?K Reer#ad".
TERMINACI(N UNILATERAL DEL CONTRATO
HDe+id" in.uti-icad"I
J 3M8@K Ciudad y fecha, ..............
Seor: ...........................................
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha
resuelto dar por terminado su contrato de trabajo con fundamento en el
artculo 6 de la Ley 50 de 1990 (CST, art. 64) (1).
Esta determinacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del
(fecha) ..........
En nuestro Departamento de Tesorera le sern pagadas su
indemnizacin, prestaciones sociales y dems derechos a su favor (2).
Atentamente,
Empresa:_____________________
NOTAS GENERALES
J 3M8MK F"r,alidade.FEsta modalidad de terminacin del contrato de trabajo por
parte del empleador no requiere explicar ninguna causa para proceder de esa
manera, pues se est reconociendo implcitamente que se trata de un despido
injustificado.
J 3M83K Reinte7r".FEn los contratos a trmino indefinido que se terminen
unilateralmente y sin justa causa por parte del empleador, los trabajadores que al
entrar en vigencia la Ley 50 de 1990 (enero 1 de 1991), tuvieren ms de 10 aos
al servicio continuo del empleador, podrn demandar el reintegro o la
indemnizacin prevista en el artculo 8 del Decreto-Ley 2351 de 1965, salvo que
el trabajador manifieste su voluntad de acogerse al nuevo rgimen indemnizatorio
contemplado en el artculo 6 de la citada ley. Al respecto recomendamos consultar
el Rgimen Laboral Colombiano.
J 3M82 a 3M>8K Reer#ad".
J 3M>>K LLAMADAS
(1) Funda,ent" le7al.FLa norma citada es la que permite dar por terminado el
contrato de trabajo sin causa justificada, lo cual supone el pago de la
indemnizacin legal indicada en el mismo artculo.
(2) Inde,ni9aci"ne.FTodo despido injustificado da lugar a las indemnizaciones
previstas en el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el
artculo 6 de la Ley 50 de 1990. As :
- 45 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio inferior a
un ao.
- Con ms de un ao de servicio y menos de 5, se pagan 45 das por el primer
ao y 15 adicionales por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y
proporcionalmente por fraccin.
- Con 5 o ms aos de servicio y menos de 10, se pagan 45 das por el primer
ao y 20 adicionales por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y
proporcionalmente por fraccin.
- Con 10 o ms aos de servicio, se pagan 45 das por el primer ao y 40 das
por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y proporcionalmente por
fraccin, pero no tienen derecho a la llamada accin de reintegro (Rgimen
Laboral Colombiano).
J 3M>? a 3M@?K Reer#ad".
ACE$TACI(N DE RENUNCIA
J 3M@@K Ciudad y fecha, ...........
Seor:
............
En respuesta a su comunicacin del .......... de .......... nos permitimos
manifestarle que nuestra empresa acepta la renuncia por usted presentada
del cargo que ha venido desempeando.
Esta aceptacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del
(fecha) .......... tal como Ud. nos lo ha comunicado en su renuncia (1).
Agradecemos a usted los servicios prestados a la compaa y le
deseamos xito en sus nuevas actividades.
En nuestro Departamento de Tesorera se le har entrega de las
prestaciones sociales correspondientes.
Sin particulares para ms, nos suscribimos de usted muy cordialmente.
Empresa:__________________
J 3M@MK LLAMADAS
(1) Fec*a de retir".FEn estos casos debe pedirse al trabajador que, por escrito,
determine la fecha de su retiro. Tal fecha no puede variarse por la empresa o
se corre el riesgo de una terminacin unilateral.
J 3M@3 a 3M33K Reer#ad".
RETIRO DE LA RENUNCIA
J 3M32K Ciudad y fecha, ........
Seor
................................................
Apreciado seor:
Me dirijo a usted, atendiendo a su condicin de superior inmediato para
manifestarle mi intencin de retractarme de la renuncia que presentara el
(fecha) .......... del presente mes. Hasta el momento no ha sido aceptada la
renuncia, motivo por el cual esta carta deja sin efecto mi anterior acto de
dimisin.
Atentamente,
Trabajador:_____________________
C.C. N. ____________ de ________
NOTAS GENERALES
J 3M34K Decri+ci)n.FLa renuncia del trabajador constituye un acto unilateral, del
cual puede retractarse antes de que la dimisin sea aceptada.
La renuncia aceptada equivale a terminacin por mutuo acuerdo. La Corte
Suprema de Justicia ha indicado que, "para que sea leal y no sorpresiva o
artificiosa, la revocacin debe dirigirse y entregarse a la misma persona u oficinas
a las cuales se hubiese enviado la dimisin. Entonces, la retractacin de la
renuncia debe tener tantas copias como la carta de renuncia.
J 3M35 a 3338K Reer#ad".
CAPTULO V
Derec*" la:"ral c"lecti#"
DENUNCIA DE LA CONVENCI(N COLECTIVA
H$"r l" tra:a.ad"reI
J 333>K Ciudad y fecha ..........
Seor
nspector de Trabajo ..........
Ref.: Denuncia de la convencin colectiva de trabajo celebrada entre la
empresa ....... y el sindicato .......... el (fecha) ..........
Los suscritos presidente y secretario del sindicato .........., actuando en
nombre y representacin del mismo, hacemos entrega formal, dentro del
plazo legal de la denuncia de la convencin de la referencia, cuya vigencia
expira el (fecha) ..........
Srvase hacer entrega del original de la presente denuncia al
representante legal de ..........
Seor nspector, respetuosamente,
Presidente: _________________________
Secretario: __________________________
ANECO
Denuncia dirigida a .......... (1)
NOTAS GENERALES
J 333?K Decri+ci)n.FLa denuncia de la convencin es una diligencia
administrativa que pueden adelantar cualquiera de las dos partes del conflicto
colectivo. Consiste en manifestar a la otra parte su voluntad de dar por terminada
la convencin colectiva vigente (CST, arts. 478 y 479, modificados, D.L. 616/54).
J 333@K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Que se haga por parte legtima, bien sea
conjunta o separadamente. b) Debe presentarse por triplicado ante el inspector de
trabajo del lugar, y en su defecto ante el alcalde. c) El funcionario que la recibe
pondr la nota respectiva de presentacin, sealando el lugar, la fecha de la
misma; y devolver una de las copias al denunciante. d) El original de la denuncia
debe ser entregado por el funcionario a la otra parte, y la copia ir a la divisin de
relaciones colectivas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. e) Para que
produzca efectos y se impida la prrroga automtica de la convencin colectiva
vigente, la denuncia debe presentarse dentro de los sesenta (60) das
inmediatamente anteriores a la expiracin de la misma.
La denuncia es vlida con el cumplimiento de los requisitos formales sealados,
aunque el funcionario administrativo incumpla su deber de entregarla al
destinatario. Por lo tanto, para evitar perjuicios a la parte que formula legalmente
su denuncia, se aconseja dirigir comunicacin escrita a la otra parte, indicndole
que se cumpli el requisito de la denuncia, anexando fotocopia de la copia que le
correspondi, con su respectiva nota de presentacin.
J 3328K LLAMADAS
(1) AneN" de la c",unicaci)n.FSe anexa texto de la comunicacin dirigida al
representante legal del patrono o empresa, firmada tambin por el presidente y
el secretario del sindicato, en la cual se le manifiesta la denuncia de la
convencin colectiva de trabajo. Esta comunicacin debe ser entregada por el
funcionario del Ministerio del Trabajo al representante legal de la empresa o
patrono.
J 332> a 335>K Reer#ad".
DENUNCIA DE LA CONVENCI(N COLECTIVA
H$"r el e,+lead"rI
J 335?K Ciudad y fecha ....................
Seor
nspector de Trabajo: .........................
Ref.:Denuncia de la convencin colectiva de trabajo celebrada entre la
empresa .......y el sindicato .......... el (fecha) ..........
El suscrito representante legal de .........., actuando en nombre y
representacin de la empresa, hago entrega formal, dentro del plazo legal
de la denuncia de la convencin de la referencia, cuya vigencia expira el da
..........
Srvase hacer entrega del original de la presente denuncia al presidente
del sindicato ..........
Seor nspector, respetuosamente,
Representante legal: __________________________
ANECO
Denuncia dirigida al presidente del sindicato _________ (1).
NOTAS GENERALES
J 335@K Decri+ci)n.FVase 5552.
J 335MK ReLuiit" -"r,ale.FVase 5553.
J 3353K Rec",endaci"ne.FEn beneficio del entendimiento de las partes en la
negociacin, se recomienda que la denuncia patronal -cuando se opte por su
forma compleja- no se convierta en un examen del pliego de peticiones ni en un
pliego dirigido a los trabajadores.
J 3352 a 336>K Reer#ad".
J 336?K LLAMADAS
(1) Denuncia +atr"nal.FLa denuncia patronal puede ser simple o compleja. Es
simple cuando contiene nicamente el aviso al sindicato de que se denuncia la
respectiva convencin colectiva. Es compleja cuando, adems de la
comunicacin correspondiente, incluye la manifestacin por parte de la
empresa, de la inconformidad con determinadas clusulas que han venido
rigiendo y se aspira a su eliminacin.
J 336@ a 32>@K Reer#ad".
$RESENTACI(N DEL $LIEGO DE $ETICIONES
J 32>MK Ciudad y fecha, ....................
Seor
(Cargo que ocupa): ..........
Ref.: Pliego de peticiones
Cordialmente le estamos haciendo entrega, dentro del trmino legal, del
pliego de peticiones aprobado en asamblea general del sindicato el
(fecha) .........., con el objeto de dar comienzo a la negociacin colectiva que
reemplace la convencin colectiva del .......... (fecha), oportunamente
denunciada.
Comedidamente le solicitamos la notificacin de la fecha y hora en que se
dar comienzo a las conversaciones.
Han sido designados negociadores por parte del sindicato los
seores .........., .......... y ..........
De antemano le hacemos saber que nos acompaa el mayor inters para
llegar a un pronto acuerdo en la materia que nos ocupa.
Atentamente,
Presidente:______________________
Secretario:_______________________
ANECO
1. Pliego de peticiones
2. Copia del acta de la asamblea general del sindicato.
NOTAS GENERALES
J 32>3K Decri+ci)n.Fel pacto colectivo debe celebrarse por escrito y se
extender en tanto ejemplares cuanto sean las partes y uno ms que se
depositar necesariamente en la divisin de relaciones colectivas de trabajo del
ramo, a ms tardar dentro de los quince das siguientes al de su firma. Sin el
cumplimiento de estos requisitos el pacto colectivo no produce efecto alguno.
(D.R. 1469/78, art. 59).
J 32>2 a 32@2K Reer#ad".
CERTIFICACI(N
J 32@4K El suscrito secretario del sindicato .........., organizacin sindical
de primer grado con personera jurdica N .........., de .........., en ejercicio de
las funciones legales y estatutarias,
CERTFCA:
Que en el libro de actas de la asamblea general, bajo el folio .........., se
encuentra el acta N .......... de la asamblea celebrada el da .........., que a la
letra dice:
".........................................................................
(Se transcribe aqu el encabezamiento del acta: fecha, hora, asistencia,
qurum, orden del da, clase de asamblea, etc. Luego, la parte pertinente
del nombramiento de negociadores y aprobacin del pliego de peticiones).
Se expide en cumplimiento del artculo 377 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo y para los fines pertinentes, en .......... a ..........
Secretario: _________________________________
Firma y sello del sindicato:_____________________________
NOTAS GENERALES
J 32@5K Decri+ci)n.FEl pliego de peticiones es el medio vlido para plantear el
conflicto colectivo; es un documento escrito que presentan los trabajadores al
patrono en el cual le formulan las peticiones relativas a las condiciones de trabajo,
o las diferencias que no estn sometidas por ley o por convencin a un
procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros medios
(CST, art. 374, num. 2).
J 32@6K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Que se haga por parte legtima (parte
trabajadora representada por el sindicato). b) Que se haga por escrito. c) Que
indique la persona (patrono) a quien se dirige. d) Que contenga claramente las
peticiones que se formulan.
J 32M8K Rec",endaci"ne.FLa forma y contenido del pliego de peticiones queda
al arbitrio de quienes lo elaboran. No obstante, es conveniente y usual, que el
pliego de peticiones constituya, en su presentacin general y en cada una de sus
clusulas, un proyecto de convencin colectiva de trabajo; se aconseja agrupar las
distintas clusulas del pliego por materias, las cuales variarn segn la amplitud
del mismo. Se recomienda, adems, que la elaboracin del pliego no se deje
exclusivamente en manos de la junta directiva del sindicato, sino que se consulte
la opinin de los trabajadores, utilizando todos los medios disponibles para ello.
Finalmente, aunque la ley no establece ninguna limitacin a las peticiones del
pliego, stas deben ser realistas, esto es, contar con posibilidades de ser
satisfechas.
J 32M> a 322>K Reer#ad".
NOM&RAMIENTO DE NEGOCIADORES $ATRONALES
J 322?K Ciudad y fecha, ..........
Seores:
.................................................................................
.................................................................................
Hemos recibido la carta en la cual nos hacen entrega del pliego de
peticiones junto con la notificacin de ser ustedes los negociadores
designados para tramitar el pliego de peticiones.
De parte de la empresa han sido designados como negociadores los
seores .........., .......... y ........, quienes tienen plenos poderes para celebrar
los acuerdos a que lleguen, prorrogar las etapas, y todos los dems que se
consideren propios de su carcter de representantes de la empresa en la
negociacin colectiva.
Sealamos como fecha para la primera reunin oficial, el da .......... a
las .......... en el saln de juntas de la empresa, ubicado en la .......... de esta
ciudad.
En la misma forma que ustedes lo expresan, nos anima la mejor voluntad
para la pronta solucin del pliego que nos han presentado.
Atentamente,
Empresa:________________________
NOTAS GENERALES
J 322@K Decri+ci)n.FEl nombramiento de negociadores es el acto por medio del
cual la empresa o patrono designa la persona o personas que a nombre suyo
deber(n) discutir con los negociadores del sindicato el pliego de peticiones en la
etapa de arreglo directo y eventualmente en la etapa de conciliacin.
J 322MK ReLuiit" -"r,ale.Fa) Este nombramiento no est sujeto a formalidad
alguna, pues se produce en el interior de la organizacin empresarial. b) La
prueba de la designacin de negociadores por parte del patrono se acredita por
intermedio de carta dirigida por el representante legal del patrono, o quien haga
sus veces, a los negociadores del sindicato. c) Esta carta puede ser entregada a
los negociadores sindicales en la citacin al iniciar conversaciones, en cualquier
momento anterior a la reunin de iniciacin, o en la reunin misma, que deber
celebrarse dentro de los cinco das hbiles siguientes a la presentacin del pliego.
d) La ley no establece cuntos negociadores debe haber por la parte patronal, de
modo que pueden ser uno o varios. e) Tampoco se establecen sus condiciones
particulares, ni se exige que sean trabajadores de la empresa. f) La carta de
designacin de negociadores debe indicar las limitaciones de su poder para
negociar y concluir acuerdos, aunque si nada se dice, se entiende que obran con
plenos poderes.
J 3223K Rec",endaci"ne.FSe aconseja que los representantes del patrono
sean conocedores de los negocios o actividad de la empresa y que sean
trabajadores de la misma. Se acostumbra designar tres negociadores para que
haya igualdad con los de la otra parte; lo ms tcnico es nombrar un equipo
integrado por un experto del rea financiera, un tcnico del rea productiva, y un
directivo del rea de personal, preferiblemente con conocimientos jurdicos.
J 3222 a 3252K Reer#ad".
ACTA DE INICIACI(N DE ARREGLO DIRECTO
J 3254K ACTA N. ...... Negociacin colectiva entre la empresa y el
sindicato.
En .......... a .........., se reunieron en las instalaciones de la empresa siendo
las .........., los representantes de la empresa con los representantes del
sindicato, con el objeto de dar comienzo a las discusiones del pliego de
peticiones en su etapa de arreglo directo. Los representantes de las partes
hacen constar expresamente que esta primera reunin, convocada por la
empresa el da .......... se celebra dentro de los cinco das hbiles de que se
dispone posteriores a la presentacin del pliego, para iniciar
conversaciones.
Para la redaccin de esta primera acta, se decidi nombrar a un
representante de .........., para que fuera redactando punto a punto lo que se
fuera acordando en esta primera reunin.
Previa discusin de cada asunto, se defini lo siguiente:
1. No ser objeto de esta reunin ningn punto especfico del pliego de
peticiones.
2. Establcese como sitio de reunin en la etapa de arreglo directo el
mismo que se ha utilizado hoy. Las reuniones se llevarn a cabo todos los
das, de lunes a viernes de .......... a .......... Para efecto de esta etapa las
partes no considerarn hbil el da sbado.
3. Las actas debern contener: fecha y hora de reunin; punto(s) del
pliego de peticiones debatido(s); texto definitivo de la clusula que haya sido
fruto de acuerdo; propuesta vigente de parte y parte en las clusulas que no
hayan sido objeto de acuerdo al finalizar la reunin; las intervenciones de
los representantes de cualquiera de las partes, sern transcritas en el acta
cuando as lo solicite cualquiera de las partes, en caso contrario, las
discusiones no pasarn a actas; finalmente, las actas debern ser firmadas
por todos los negociadores asistentes a la reunin. Se nombraron
responsables de la redaccin de actas un representante de cada parte: el
nombramiento recay en los seores .......... y ..........
4. No podr celebrarse reunin vlida con menos de dos representantes
de cada una de las partes. La ausencia de representantes que impida
reunin vlida, por ms de una vez, sin causa justificada, ser tenida como
ausencia de nimo conciliatorio, y se har constar as en actas.
5. Cuando una reunin se torne molesta y complicada a juicio de una de
las partes, podr solicitar a la otra su terminacin inmediata, dejndose
constancia en el acta.
6. Las partes podrn citar asesores cuando lo consideren conveniente
para la buena marcha de la discusin, siempre que stos se limiten a
responder las preguntas de una u otra parte, o a exponer su parecer cuando
les haya sido solicitado (1).
Para constancia firman:
Empresa:_____________________________
Sindicato: _____________________________
NOTAS GENERALES
J 3255K Decri+ci)n.FLa etapa de arreglo directo se inicia con la reunin de los
dos grupos de negociadores. Esta reunin debe ser convocada por la empresa o
patrono, y no puede diferirse por ms de cinco (5) das hbiles a partir de la
presentacin del pliego de peticiones (CST, art. 433, modificado D.L. 2351/65, art.
27).
J 3256K ReLuiit" -"r,ale.FEsta reunin no est sometida a ningn requisito
formal, pero reviste especial importancia para la negociacin. A falta de
mecanismos legales, los convenidos en esta primera reunin constituyen la
normatividad de la etapa de arreglo directo. En sta y en todas las dems
reuniones se suscribe un acta de su contenido, firmada por los negociadores de
cada una de las partes.
J 3268K Rec",endaci"ne.FSe debe definir en el acta de esta primera reunin
los siguientes puntos principales:
a) Sitio de reunin; b) Horas de reunin fijas o determinables en la reunin
anterior; c) Mecanismo de elaboracin de actas; d) Orden en que se debatirn los
puntos del pliego; e) Redaccin final de los puntos acordados; f) Procedimiento en
caso de ausencia de alguno de los negociadores; g) Posibilidad y procedimiento
de citacin de asesores de las partes; h) Los dems puntos de inters particular
que requieran reglamentacin previa.
J 326> a 3262K Reer#ad".
J 3264K LLAMADAS
(1) $artici+aci)n de l" ae"re.FDe conformidad con el artculo 434 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 60 de la Ley 50 de 1990,
durante la etapa de arreglo directo del conflicto, podrn participar en forma
directa en la mesa de negociaciones, como asesores, hasta dos
representantes de las asociaciones sindicales de 2 y 3 grado.
J 3265 a 34>5K Reer#ad".
ACTAS DE TR/MITE DE ARREGLO DIRECTO
J 34>6K ACTA N. ..... Negociacin colectiva entre la empresa .......... y el
sindicato ..........
En la ciudad de .......... a (fecha) .........., se reunieron en .......... siendo
las .........., los representantes de la empresa con los representantes del
sindicato, con el propsito de celebrar una reunin de negociacin del pliego
de peticiones en la etapa de arreglo directo. Estando presentes todos los
negociadores, se procedi a discutir, en su orden los siguientes puntos del
pliego de peticiones:
a) El punto .........., relativo a .........., sobre el cual no se produjo acuerdo
ni propuesta distinta a las partes. Se acord plantear en otra oportunidad el
punto mencionado.
b) El punto .........., relativo a .........., acerca del cual, luego de larga
discusin, se lleg a un acuerdo, que los negociadores determinaron
redactar definitivamente as:
".............................................................................
c) El punto .........., relativo a .......... se discuti sin que se produjera un
acuerdo. Las partes propusieron diversas frmulas de acercamiento,
quedando oficialmente planteadas las siguientes:
- Por parte de la empresa: ".............................
- Por parte del sindicato: "...............................
Las partes aspiran a un acuerdo prximo acerca de este punto.
d) .............................................
Para constancia firman,
Empresa:______________________________________
Sindicato: _____________________________________
NOTAS GENERALES
J 34?8K Decri+ci)n.FLa etapa de arreglo directo se desarrolla en las reuniones
que las partes hayan programado. Las conversaciones de negociacin de pliegos
de peticiones en esta etapa de arreglo directo durarn 20 das calendario,
prorrogables de comn acuerdo entre las partes, hasta por 20 das calendario
adicionales. (CST, art. 434, modificado. L. 50/90, art. 60).
J 34?>K ReLuiit" -"r,ale.FSe siguen las pautas acordadas en la reunin
inicial de la etapa de arreglo directo. No obstante, cualquier problema nuevo, no
previsto inicialmente, puede ser objeto de acuerdo en cualquier reunin, con la
finalidad de hacer operante la negociacin en esta etapa.
J 34??K Rec",endaci"ne.FLo ms importante en esta etapa es que los puntos
que hayan sido objeto de acuerdo queden redactados definitivamente. Tambin es
importante que los puntos que no han sido objeto de acuerdo, sean replanteados
de cuando en cuando por las partes, en lugar de dejarlos definitivamente como no
resueltos. Conviene recordar que trabajadores y patronos, ante una mesa de
negociaciones estn en el mismo pie de igualdad; el respeto mutuo ha de ser la
norma de comportamiento de las partes.
J 34?@ a 34M@K Reer#ad".
ACTA FINAL DE ARREGLO DIRECTO
J 34MMK ACTA N. ...... Negociacin colectiva entre la empresa .......... y el
sindicato
En .......... a .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los representantes
de la empresa con los representantes del sindicato, con el objeto de celebrar la
ltima reunin de la etapa de arreglo directo dentro de la negociacin colectiva
que se adelanta entre las partes.
Se hace constar el acuerdo producido respecto de los siguientes puntos del
pliego de peticiones:
a) El punto .........., acordado en la reunin de fecha .........., definido en el acta
N .......... qued as:
"............................................
b) ..........................................
Se hace constar desacuerdo total, sin propuestas distintas de las partes respecto
de los siguientes puntos:
a) El punto .........., relativo a ........
b) .................................................
gualmente se deja constancia del desacuerdo en los dems puntos del pliego,
para los cuales las partes propusieron oficialmente sus frmulas de acercamiento
definitivas:
a) Para el punto .........., relativo a .........., las partes proponen:
- La empresa: ".......... (Segn acta .......... de fecha ..........).
- El sindicato: ".......... (Segn acta .......... de fecha .......... ).
b)
Para constancia firman,
Empresa: ____________________________
Sindicato: ____________________________
NOTAS GENERALES
J 34M3K Decri+ci)n.FLa etapa de arreglo directo termina al vencimiento del
perodo inicial de su vigencia, o 20 das despus en caso de prrroga solicitada
por las partes. "Si al trmino de la etapa directa persistieren diferencias sobre
alguno o algunos de los puntos del pliego, las partes suscribirn un acta final que
registre los acuerdos y dejarn las constancias expresas sobre las diferencias que
subsistan. Ley 50 de 1990, artculo 60, pargrafo 1.
Con prrrogas o sin ellas, la etapa de arreglo directo puede conducir a un acuerdo
total, a un acuerdo parcial o a un total desacuerdo (CST, arts. 435 y 436).
J 34M2K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Si se llegare a un acuerdo con el cual las partes
den por concluida la discusin del pliego, se firmar la respectiva convencin
colectiva: en este caso se enva copia al Ministerio de Trabajo por conducto del
inspector del trabajo respectivo, y b) Si el acuerdo es parcial, los puntos que han
sido objeto de acuerdo se transcriben en acta. Y los puntos que an son objeto de
diferencias entre las partes, se transcriben tambin al acta, en la cual se deja
constancia del desacuerdo.
J 34M4K Rec",endaci"ne.FComo se ha indicado anteriormente, los puntos que
han sido objeto de acuerdo deben quedar definitivamente redactados en el acta de
la reunin donde el acuerdo se produjo; de suerte que en el acta final, basta
transcribir esos puntos acordados, con indicacin del nmero del acta y fecha en
que fue acordado cada uno. Si se adopt el procedimiento de sealar en cada
acta los trminos en que qued la propuesta vigente de cada parte en los puntos
no acordados, el acta final debe registrar esas posiciones finales de las partes; si
no se utiliz ese procedimiento, el acta final sealar nicamente que los puntos
en mencin no fueron objeto de acuerdo.
J 34M5K Huel7a " tri:unal de ar:itra,ent".FConcluida la etapa de arreglo
directo sin que las partes hubieren logrado un acuerdo total sobre el diferendo
laboral, los trabajadores podrn optar por la huelga o por someter sus diferencias
a la decisin de un tribunal de arbitramento (L. 50/90, art. 61; CST, art. 444).
La Ley 50 de 1990 elimin la etapa intermedia de mediacin, la cual consista en
la intervencin obligatoria del Ministerio de Trabajo dirigida a solucionar el conflicto
colectivo de trabajo.
CAPTULO V
Se7uridad "cial
MODELO $ARA E1ERCER DERECHO DE TRASLADO
A UNA E$S
J 358>K Seores
.......... Entidad Promotora de Salud (1)
Ciudad
Estimados seores :
A travs de la presente comunicacin manifiesto la intencin de
trasladarme a la .......... Entidad Promotora de Salud administrada por
ustedes, conforme a lo previsto legalmente y previo cumplimiento del
requisito de tiempo requerido en los decretos 1485 de 1994 (2) y 1070 de
1995 (3). A efecto de poder ejercer mi derecho de traslado, solicito que la
presente afiliacin se haga efectiva dentro de los trminos estipulados (4).
Atentamente,
Trabajador
C.C. Gerencia de recursos humanos (5)
NOTAS GENERALES
J 358?K Generalidade.FLa afiliacin al sistema de salud obligatorio en cualquiera
de sus dos regmenes permite el traslado de una entidad promotora de salud a
otra, haciendo una diferenciacin en si el afiliado ha permanecido en la misma
entidad de previsin a la que se encontraba afiliado el 31 de diciembre de 1994, o
si se afili a la entidad a partir del 1 de enero de 1995. En el primer caso el
traslado lo podr hacer efectivo en cualquier tiempo; en el segundo, deber
esperar un trmino mnimo de 12 meses.
El perodo de espera previsto en la legislacin se justifica debido al complejo
esquema financiero y operativo con el que deben cumplir las entidades
promotoras de salud.
J 358@ a 3582K Reer#ad".
J 3584K LLAMADAS
(1) Nue#a E$S.FLa comunicacin debe dirigirse a la EPS a donde desea
trasladarse el trabajador. Dicha entidad deber encargarse de comunicar dicha
decisin a la anterior EPS donde se hallaba afiliado.
(2) Funda,ent" .ur=dic".FEl Decreto 1485 de 1994 es el encargado de regular la
organizacin, funcionamiento, as como las caractersticas fundamentales de
las Entidades Promotoras de Salud.
(3) ReLuiit" +ara el ca,:i".FEl pargrafo del artculo 1 del Decreto 1070 de
1995, permite optar por la opcin de traslado para el afiliado, siempre y cuando
este permanezca un mnimo de 12 meses afiliado a una entidad promotora de
salud si su afiliacin se efecto despus del 1 de enero de 1995. Si mantuvo
la afiliacin que traa desde diciembre de 1994, el traslado podr hacerse en
cualquier tiempo.
De cualquier manera, la solicitud de traslado debe presentarse con una
antelacin de por lo menos 30 das.
(4) Fec*a de a-iliaci)n.FCumplido el tiempo exigido por la ley, la afiliacin debe
perfeccionarse al da siguiente del mes siguiente al que se efecte la solicitud
de traslado.
(5) A#i".FCopia de la respectiva solicitud deber remitirse al empleador.
J 3585 a 35>5K Reer#ad".
SOLICITUD DE LICENCIA DE $ATERNIDAD
J 35>6K Ciudad y fecha
Seores:_______________________
Empresa:______________________
Ref: Solicitud licencia de paternidad.
Apreciados Seores:
Me permito solicitarles cordialmente los das correspondientes a la licencia
de paternidad conforme con la Ley 755 de 2002 (1), debidido al nacimiento
de mi hijo (a) hoy ___________________________________(da-mes-ao).
Para el efecto aportar oportunamente el registro civil correpondiente y los
documentos requeridos por la EPS (2).
Atentamente;
Trabajador________________________________
NOTAS GENERALES
J 35?8K Generalidade.FLa trabajadora que haga uso del descanso
remunerado en la poca del parto tomar las doce (12) semanas de licencia a que
tiene derecho. El esposo o compaero permanente tendr derecho a cuatro (4)
das de licencia remunerada de paternidad, en el caso de que solo el padre est
cotizando al sistema general de seguridad social en salud. En el evento en que
ambos padres cotizen al sistema general de seguridad social en salud, se
concedern al padre ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad slo opera para los hijos nacidos de la
cnyuge o compaera permanente. En este ltimo caso se requerir de dos aos
de convivencia.
J 35?>K S"+"rte +ara "t"r7a,ient" de la licencia.FEl nico soporte vlido
para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el registro civil de
nacimiento, el cual deber presentarse a la EPS a ms tardar dentro de los treinta
das siguientes a la fecha de nacimiento del hijo.
J 35??K $er="d" de c"ti9aci)n.FLa licencia remunerada de paternidad ser a
cargo de la EPS, para lo cual se requerir que el padre haya estado cotizando
efectivamente durante las cien (100) semanas previas al reconocimiento de la
licencia remunerada de paternidad.
J 35?@K Inc",+ati:ilidade.FLa licencia remunerada de paternidad es
incompatible con la licencia de calamidad domstica en caso de haberse solicitado
esta ltima por el nacimiento del hijo, estos das sern descontados de la licencia
remunerada de paternidad.
J 35?M a 35?2K Reer#ad".
J 35?4K LLAMADAS
(1) Funda,ent" .ur=dic".FLa Ley 755 de 2002 que modific el pargrafo del
artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo- Ley Mara.
(2) Aunque la Ley 755 de 2002 no se ha reglamentado, el Decreto 1703 de 2002
para efecto del control en la afiliacin del grupo familiar en el artculo 3 solicita
los siguientes documentos:
1. Para acreditar la calidad de cnyuge, el registro del matrimonio.
2. Para acreditar la calidad de compaero permanente, declaracin juramentada
del cotizante y compaero o compaera en la que se manifieste que la
convivencia es igual o superior a dos aos. En este evento la sustitucin por un
nuevo compaero con derecho a ser inscrito, exigir el cumplimiento del
trmino antes indicado.
3. Para acreditar la calidad de hijos o padres, o la de parientes hasta tercer grado
de consanguinidad, los registros civiles en donde conste el parentesco.
4. Para acreditar la calidad de estudiante, certificacin del establecimiento
educativo, en donde conste edad, escolaridad, perodo y dedicacin
acadmica.
5. La incapacidad permanente de los hijos mayores de 18 aos segn lo
establecido en los trminos del Decreto 2463 de 2001.
6. La dependencia econmica con declaracin juramentada rendida
personalmente por el cotizante, en la que conste el hecho. Para todos los
efectos, la entrega de tales documentos es suficiente para acreditar la
condicin de beneficiario de acuerdo con las normas legales; lo anterior sin
perjuicio de que las entidades promotoras de salud, EPS, o dems entidades
obligadas a compensar, EOC, realicen las auditoras correspondientes, los
cruces de informacin o que requieran al afiliado cotizante o empleador, segn
el caso, para que presente la documentacin complementaria que acredite en
debida forma tal condicin, de acuerdo con lo dispuesto en el presente artculo
para ser inscrito como beneficiario.
J 35?5 a 35@5K Reer#ad".
MODELO $ARA SELECCIONAR EL R'GIMEN
$ENSIONAL
J 35@6K Seor empleador:
Por medio de la presente manifiesto en forma libre y espontnea mi
intencin y mi voluntad de afiliarme al rgimen pensional ......... (de prima
media con prestacin definida administrado por el SS o de ahorro individual
con solidaridad administrado por la sociedad administradora de fondos de
pensiones .........), de conformidad con lo dispuesto en la Ley 100 de 1993
(1).
Cordialmente,
Datos personales: ____________
Nombre del trabajador
Direccin _________________
Estado civil ________________
Fecha de vinculacin _______________
Firma del trabajador _________________
Firma del empleador en seal de recibo
NOTAS GENERALES
J 35M8K Site,a de e7uridad "cial inte7ral.FEst conformado por los
siguientes subsistemas:
- El sistema general de pensiones.
- El sistema de seguridad social en salud.
- El sistema general de riesgos profesionales.
- Los servicios sociales complementarios.
J 35M>K $retaci"ne del ite,a 7eneral de +eni"ne.FEl sistema general de
pensiones en cualquiera de los dos regmenes que se describen ms adelante,
garantiza a sus afiliados, y a sus beneficiarios cuando sea el caso, las siguientes
pensiones y/o prestaciones econmicas:
a) Pensin de vejez;
b) Pensin de invalidez;
c) Pensin de sobrevivientes, y
d) Auxilio funerario.
Cuando no se cumplan los requisitos mnimos para acceder a las pensiones
previstas, habr lugar, en todo caso, a la devolucin de saldos o a las
indemnizaciones sustitutivas que correspondan.
J 35M?K Re7=,ene +eni"nale.FA partir del 1 de abril de 1994 los afiliados al
sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 1993, podrn seleccionar
cualquiera de los dos regmenes que lo componen. En consecuencia debern
seleccionar uno de los siguientes regmenes:
a) El rgimen solidario de prima media con prestacin definida, administrado por
el SS, o
b) El rgimen de ahorro individual con solidaridad, administrado por las
sociedades administradoras de fondos de pensiones.
Ninguna persona podr estar simultneamente afiliado a los dos regmenes del
sistema.
J 35M@K RD7i,en "lidari" de +ri,a ,edia c"n +retaci)n de-inida.F En el
rgimen solidario de prima media con prestacin definida, los aportes de los
afiliados y los empleadores, as como sus rendimientos, constituyen un fondo
comn de naturaleza pblica. El monto de la pensin es preestablecido, as como
la edad de jubilacin y las semanas mnimas de cotizacin. En este rgimen no se
hacen cotizaciones voluntarias, ni se puede optar por pensiones anticipadas.
Los trabajadores del sector privado y los afiliados voluntarios que seleccionen el
rgimen solidario de prima media con prestacin definida debern vincularse al
nstituto de los Seguros Sociales, SS, o continuar vinculados a ste si ya lo estn.
El rgimen solidario de prima media con prestacin definida ser administrado por
el nstituto de Seguros Sociales, as como por las cajas, fondos o entidades de
previsin social existentes al 31 de marzo de 1994, mientras subsistan. En todo
caso, las entidades diferentes del SS, slo podrn administrar el rgimen respecto
de las personas que a 31 de marzo de 1994 fueren sus afiliados, no pudiendo en
consecuencia recibir nuevos afiliados a partir de dicha fecha.
Las cajas o entidades que administren pensiones del nivel departamental,
municipal o distrital, podrn continuar afiliando trabajadores de estos niveles
territoriales del sector pblico, hasta el momento que seale el respectivo alcalde
o gobernador, sin que exceda del 30 de junio de 1995, fecha a partir de la cual, se
regirn por lo dispuesto en el inciso 1 de este artculo.
J 35MMK RD7i,en de a*"rr" indi#idual c"n "lidaridad.FEn el rgimen de
ahorro individual con solidaridad los afiliados tienen una cuenta individualizada en
la cual se abona el valor de sus cotizaciones y las de su empleador, las
cotizaciones voluntarias, los bonos pensionales y los subsidios del Estado si
hubiere lugar a ellos, ms todos los rendimientos financieros que genere la cuenta
individual. El monto de la pensin es variable y depende entre otros factores, del
monto acumulado en la cuenta, de la edad a la cual decida retirarse el afiliado, de
la modalidad de la pensin, as como de las semanas cotizadas y la rentabilidad
de los ahorros acumulados.
Podrn seleccionar este rgimen todos los trabajadores actuales del sector
privado y los servidores pblicos, que tengan vinculacin contractual, legal o
reglamentaria, los trabajadores independientes, las personas que se vinculen
laboralmente con posterioridad a la vigencia del sistema general de pensiones
previsto en la Ley 100 de 1993, y en general cualquier persona natural que no
haya sido expresamente excluida de este rgimen.
Estn excluidos de este rgimen: 1. Quienes se encuentren pensionados por
invalidez por el SS o por cualquier fondo, caja o entidad de previsin del sector
pblico. 2. Quienes al 1 de abril de 1994 tengan 55 aos o ms de edad si son
hombres o 50 aos o ms de edad si son mujeres, podrn seleccionar el rgimen
de ahorro individual con solidaridad, en cuyo caso debern cotizar por lo menos
500 semanas en el nuevo rgimen. En este evento ser obligatorio para el
empleador efectuar los aportes correspondientes. En caso de que el afiliado opte
por un retiro anticipado, deber aportar de una sola vez y a su cargo, las semanas
de cotizacin que le hagan falta para completar las 500.
J 35M3K Li:ertad de a-iliaci)n.FLa afiliacin a cada uno de los sistemas que
componen el sistema de seguridad social integral, es independiente. No es
requisito demostrar la afiliacin a uno de estos sistemas, el pensional por ejemplo
para afiliarse a otro de ellos. En consecuencia, cada afiliado, de conformidad con
lo establecido en la Ley 100 de 1993, podr escoger de manera separada la
entidad administradora del rgimen de salud y del rgimen de pensiones, a la cual
deseen estar vinculados.
J 3538K LLAMADAS
(1) Funda,ent" .ur=dic".FLa Ley 100 de 1993 cre el sistema de seguridad
social integral.
J 353> a 352>K Reer#ad".
MODELO $ARA SOLICITAR ANTE EL ISS0
CERTIFICACI(N DE SEMANAS COTI%ADAS
J 352?K Seores:
Registro y afiliacin SS
Ref.: Certificacin sobre semanas cotizadas
Por medio de la presente solicito a ustedes se sirvan expedirme
certificacin sobre el nmero de semanas de cotizacin que he efectuado al
nstituto de los Seguros Sociales para efectos de causar mi pensin de
vejez.
Nombre del solicitante __________________
C.C. del solicitante afiliado: ______________
Nmero de identificacin ante el SS (1) ____________
NOTAS GENERALES
J 352@K Tralad" de rD7i,en.FUna vez efectuada la seleccin de uno cualquiera
de los regmenes pensionales, mediante el diligenciamiento del formulario, los
afiliados no podrn trasladarse de rgimen, antes de que hayan transcurrido 3
aos contados desde la fecha de la seleccin anterior.
a) Si el traslado se produce del rgimen de prima media con prestacin definida
del SS al de ahorro individual con solidaridad, habr lugar al reconocimiento de
bonos pensionales. Para ello es conveniente solicitar ante el SS certificado de
semanas de cotizacin con el fin de establecer si hay derecho a bono pensional
(mnimo tres aos de cotizaciones) y el monto posible de su cuanta;
b) Si el traslado se produce del rgimen de ahorro individual con solidaridad al
rgimen de prima media con prestacin definida del SS, se le acreditarn en este
ltimo el nmero de semanas cotizadas en el primero y se transferir el saldo de la
cuenta individual, incluidos los rendimientos y el bono pensional cuando sea del
caso. Las cotizaciones voluntarias cuyo retiro no se haya efectuado al momento
del traslado, se devolvern al afiliado, previa solicitud efectuada seis meses antes
del traslado.
J 352MK &"n" +eni"nal.FEs el ttulo a travs del cual el Estado reconoce el valor
de las cotizaciones y aportes a quienes se trasladen del rgimen de prima media
del SS al de ahorro individual con solidaridad de los fondos privados.
J 3523K Ca,:i" de ad,initrad"ra de -"nd" de +eni"ne.FQuienes
seleccionen el rgimen de ahorro individual con solidaridad, o se trasladen a ste,
debern vincularse a la AFP o la AFPC que prefieran. Seleccionada la
administradora, slo se podr trasladar a otra AFP o AFPC cuando hayan
transcurrido por lo menos seis meses, contados desde la seleccin anterior, previa
solicitud presentada por el interesado con no menos de treinta das calendario de
anticipacin a la nueva entidad administradora. Dicha solicitud se entender
cumplida con el diligenciamiento del formulario de traslado o vinculacin, copia de
la cual deber ser entregada por el afiliado al empleador.
guales trminos se aplicarn a la transferencia del valor de la cuenta individual de
ahorro pensional a otro plan de capitalizacin o de pensiones.
La administradora (AFP o la AFPC) a la cual se traslada el afiliado deber notificar
a la AFP o la AFPC a la cual se encontraba afiliado con anterioridad, en la forma
que establezca la Superintendencia Bancaria, fecha a partir de la cual, y dentro de
los treinta (30) das siguientes, se debern trasladar los saldos respectivos de la
cuenta individual.
J 3522K $r"cedi,ient" +ara el tralad" de rD7i,en.FCuando el afiliado se
traslade por primera vez del rgimen solidario de prima media con prestacin
definida del SS al rgimen de ahorro individual con solidaridad de los fondos
privados de pensiones, en el formulario deber consignarse que la decisin de
trasladarse al rgimen seleccionado se ha tomado de manera libre, espontnea y
sin presiones. El formulario puede contener la leyenda preimpresa en este sentido.
J 3524 a 3542K Reer#ad".
J 3544K LLAMADAS
(1) AneN" de la "licitud.FAquellas personas que han estado afiliadas al SS por
varios y/o distintos empleadores, es recomendable que a la solicitud anexen
informacin adicional sobre la fecha de vinculacin laboral con cada uno de
ellos.
J 3545 a 3555K Reer#ad".
MODELO $ARA E1ERCER DERECHO DE RETRACTO
DE UN AFILIADO AL SISTEMA GENERAL DE
$ENSIONES
J 3556K Seores:
Sociedad administradora de fondos de pensiones ...........
Ciudad.
Apreciados Seores:
En mi condicin de afiliado al fondo de pensiones administrado por
ustedes y teniendo en cuenta mi traslado del rgimen de prima media con
prestacin definida al de ahorro individual, deseo dentro del trmino legal,
ejercer el derecho de retracto consagrado en el Decreto 1161 de 1994 (1),
con base en el hecho de que me encuentro amparado por el rgimen de
transicin del artculo 36 de la Ley 100 de 1993 y el Decreto Reglamentario
813 de 1994 (2).
Atentamente,
Trabajador ____________
NOTAS GENERALES
J 3568K Decri+ci)n.FDe acuerdo con los dos sistemas de pensiones creados
por la Ley 100 de 1993, el de ahorro individual y el de prima media con prestacin
definida, los usuarios del sistema se pueden trasladar de rgimen, pero una vez
hecha la seleccin deben permanecer por lo menos tres aos en el rgimen
escogido desde la fecha de la seleccin.
El traslado es un derecho fundamental ya que la concepcin de los dos sistemas
es completamente diferente, en el rgimen de prima media los aportes van a un
fondo comn que garantiza una prestacin definida al cumplir los requisitos y en el
de ahorro individual se aporta a una cuenta para que la administradora invierta de
una manera ms amplia y genere ptimos rendimientos.
J 356>K ReLuiit" -"r,ale.FCuando un trabajador por primera vez se traslade
del rgimen de prima media con prestacin definida al rgimen de ahorro
individual con solidaridad, deber presentar a la respectiva sociedad
administradora comunicacin escrita en la que consta que la seleccin de dicho
rgimen se ha tomado de manera libre, espontnea y sin presiones.
J 356? a 3562K Reer#ad".
J 3564K LLAMADAS
(1) Retract".FEl artculo 3 del Decreto 1161 de 1994, permite el retracto del afiliado
de una administradora de cualquiera de los regmenes o de un plan o fondo de
pensiones, dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha en la cual aqul
haya manifestado por escrito la correspondiente seleccin.
(2) Cauale.FUna de las causales para ejercer el derecho de retracto es ser
beneficiario del rgimen de transicin consagrado en el artculo 36 de la Ley
100 de 1993. La otra causal es ser afiliado al SS o a una caja o fondo del
sector pblico y no haber cotizado al menos ciento cincuenta (150) semanas,
lo que ocasiona no tener derecho a bono pensional.
J 3565 a 36M6K Reer#ad".
CUARTA PARTE
Minuta ! ,"del" de derec*"
ad,initrati#"0 derec*" c"ntituci"nal
! derec*" +"lici#"
CAPTULO
Mecani," ciudadan"
SECCN
Mecani," de derec*" ad,initrati#"
DERECHO DE $ETICI(N EN INTER'S GENERAL
J 3638K Ciudad y fecha ..........
Seores
.......... (1)
Ref.: Derecho de peticin
.......... (2), mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .........., de .........., domiciliado y residente en .......... (3), en ejercicio del
derecho de peticin consagrado en el artculo 23 de la Constitucin
Nacional y en el artculo 5 del Cdigo Contencioso Administrativo, me
permito muy respetuosamente (4) solicitar de esta entidad lo
siguiente: ............... (5) apoyo mi peticin en las razones que paso a
exponer: ....................
A efectos de sustentar la solicitud efectuada me permito acompaar los
siguientes documentos: (6).
Espero la pronta resolucin de la presente peticin (7).
Atentamente,
Peticionario _________________
NOTAS GENERALES
J 363>K Decri+ci)n.FA la luz de lo dispuesto en la Carta Constitucional, toda
persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, por
motivos de inters general o particular y a obtener pronta resolucin de las
mismas (C.N., art. 23).
J 363?K ReLuiit" -"r,ale.FDe conformidad con lo previsto en el artculo 5 del
Cdigo Contencioso Administrativo, las peticiones a las autoridades pueden
efectuarse verbalmente o por escrito. Si la peticin se efecta verbalmente y quien
la presenta afirma no saber o no poder escribir y pide constancia de haberla
presentado, el funcionario que recibe la peticin la expedir en forma sucinta.
Las peticiones escritas debern contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. La designacin de la autoridad a la que se dirigen.
2. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o
apoderado si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la
direccin.
3. El objeto de la peticin.
4. Las razones en que se apoya.
5. La relacin de documentos que se acompaan.
6. La firma del peticionario, cuando fuere del caso.
7. La solicitud de prctica de pruebas, si se considera necesario.
En todo caso, las autoridades podrn exigir en forma general que ciertas
peticiones se presenten por escrito. Para algunos de estos eventos, podrn
elaborar formularios para que los diligencien los interesados en todo lo que les sea
aplicable y aadan las informaciones o aclaraciones pertinentes.
J 363@ a 3635K Reer#ad".
J 3636K LLAMADAS
(1) Detinatari" de la +etici)n.FEl derecho de peticin puede elevarse ante las
"autoridades entendiendo por tal a todas las entidades pblicas y a ciertas
personas particulares, siempre que unas y otras cumplan funciones
administrativas. En efecto, al tenor de lo dispuesto en el artculo 1 del Cdigo
Contencioso Administrativo, el nombre genrico de autoridad abarca los
rganos, corporaciones y dependencias de la rama del poder pblico en todos
los rdenes, las entidades descentralizadas, la Procuradura General de la
Nacin, el Ministerio Pblico, la Contralora General de la Repblica y
contraloras regionales, la Corte Electoral, la Registradura Nacional del Estado
Civil as como las entidades privadas, cuando unos y otros cumplan funciones
administrativas.
Entre las entidades privadas que cumplen funciones administrativas cabe
destacar las cmaras de comercio, las cajas de compensacin familiar, la
Federacin de Cafeteros y las academias legalmente reconocidas como
cuerpos consultivos del gobierno, entre otras.
(2) Titulare del derec*" de +etici)n.FEn este espacio debe incluirse el nombre y
apellidos completos del peticionario. Puede asumir la calidad de peticionario
toda persona que viva en el pas, tanto nacionales como extranjeras, sean
naturales o jurdicas, mayores o menores de edad, funcionarios pblicos o
particulares, al igual que las personas jurdicas de derecho privado y las de
derecho pblico.
No obstante, la Carta Constitucional restringe el ejercicio del derecho de
peticin para la fuerza pblica, entendida por tal las Fuerzas Militares y la
Polica Nacional, cuando en el artculo 219 precepta que "La fuerza
pblica ...no podr... dirigir peticiones, excepto sobre asuntos que se relacionen
con el servicio y moralidad del respectivo cuerpo y con arreglo a la ley.
En cuanto se refiere a los extranjeros hay quienes sostienen que no pueden
ejercer el derecho de peticin, con fundamento en que la Constitucin reserva
el ejercicio de los derechos polticos a los nacionales (art. 100). Al respecto,
sostiene el profesor Mario Madrid-Malo que la citada restriccin slo hace
referencia a la vocacin electoral, al derecho de ser elegido y a la capacidad de
ejercer ciertos cargos pblicos, pero no cobija el ejercicio del derecho de
peticin. (Madrid-Malo Garizbal, Mario "Los Derechos Humanos en Colombia,
Universidad Externado de Colombia, Bogot, 1979, pgs. 87 a 89).
(3) Reidencia.FDentro de los requisitos formales se encuentra la designacin de
la direccin del peticionario, ello a efectos de poder remitir la correspondiente
respuesta a la solicitud.
(4) CarActer re+etu"" de la "licitud.FLas peticiones presentadas a las
autoridades deben ser respetuosas, esto es, redactadas con el acatamiento y
la consideracin que merece el gobernante, independientemente de sus
virtudes personales y de la eficacia de su gestin. (Madrid Malo Garizbal,
Mario, "Los Derechos Humanos en Colombia, Universidad Externado de
Colombia. Bogot, 1979, {2}. 87 a 89).
(5) C"ntenid" de la "licitud.FLa peticin puede ser de distintas clases cuales
son:
La peticin-queja es aqulla que tiene por objeto poner en conocimiento de una
autoridad superior una irregularidad o un hecho arbitrario, con el nico fin que
se corrija o se castigue al funcionario que haya incurrido en la falta que la
motiva.
La peticin-manifestacin es la que tiene por objeto expresar un deseo
cualquiera o dar una informacin a las autoridades competentes sobre
determinado asunto, con el propsito que se tomen ciertas medidas de carcter
individual o colectivo.
La peticin-demanda es la que se dirige ante las autoridades jurisdiccionales
con el objeto de solicitar del Estado el reconocimiento de un derecho que,
segn el peticionario, le ha sido conculcado o amenazado por alguien, o para
pedir el simple restablecimiento de la legalidad quebrantado por un acto
administrativo.... (Prez Escobar, Jacobo, "Derecho Constitucional
Colombiano, Editorial Horizontes, Bogot, 1977, pgs. 286 y 287).
La peticin puede efectuarse en inters general, que son aquellas que tienen
por objeto el lograr que la autoridad pblica, intervenga en la satisfaccin de las
necesidades de la comunidad, o en inters particular cuyo fin es que se
declare, proteja o ejecute un derecho en cabeza de la persona que formula la
solicitud.
(6)D"cu,entaci)n.FCuando una peticin no se acompaa de los
documentos o informaciones necesarias, en el acto de recibo se le
indicarn al peticionario los que falten; si insiste en que se radique, se le
recibir la peticin dejando constancia expresa de las advertencias que
le fueron hechas (CCA, art. 11).
(7) TDr,in" +ara re"l#er.FLas peticiones se resolvern o contestarn dentro de
los quince (15) das siguientes a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
resolver o contestar la peticin en dicho plazo, se deber informar as al
interesado, expresando los motivos de la demora y sealando a la vez la fecha
en que se resolver o dar respuesta (CCA, art. 6). Como quiera que el
artculo 6 del Cdigo Contencioso Administrativo no seala el nmero de das
que constituyen el nuevo trmino para resolver, debe entenderse que tal
trmino no podr superar el sealado para la ocurrencia del silencio
administrativo contemplado en los artculos 40 y 41 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
J 3628 a 3648K Reer#ad".
DERECHO DE $ETICI(N EN INTER'S $ARTICULAR
HRecla," ante una entidad de er#ic" +;:lic"
d",iciliari"I
J 364>K Ciudad y fecha ...............
Seores
Empresa de ............ (1)
Oficina de quejas y reclamos (2)
Ref.: reclamo de facturacin del servicio de ......... (3)
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., actuando en mi calidad de
usuario (4) del servicio pblico de .........., en ejercicio del derecho de
peticin (5) de que trata el Cdigo Contencioso Administrativo, concretado
en el derecho de reclamacin a que alude el estatuto nacional de usuarios
de los servicios pblicos (D. 1842/91), me dirijo a ustedes con el objeto de
formular lo siguiente (6):
$etici"ne
1. Se revise la facturacin correspondiente al perodo comprendido entre el
(fecha) .......... que se efectu por concepto del servicio de ..........
suministrado al inmueble ubicado en .........., toda vez que ..........
2. Se facture el servicio de .......... de conformidad con el estrato socio-
econmico el cual corresponde al inmueble citado, en razn a que ..........
3. (Precisar la peticin o peticiones a efectuar) (7).
Funda,ent" de la +etici"ne
Fundamento mis peticiones en los artculos .......... y .......... de la
ley ............ y en las siguientes razones: .......... (8).
$rue:a
Solicito que se tengan como pruebas de las peticiones aqu formuladas las
siguientes:
D"cu,entale<
...........
gualmente solicito se realice la visita tcnica a la que alude el artculo 53
del Decreto 1842 de 1991, para efectos de verificar los hechos constitutivos
de este reclamo (9).
Facultad e+ecial
Como quiera que la presente reclamacin la formulo en calidad de usuario
del servicio de .......... debe darse especial aplicacin a la facultad conferida
por el artculo 48 del Decreto 1842 de 1991 en el sentido de no exigir la
cancelacin del servicio ni proceder a la suspensin hasta tanto no se
practiquen las visitas y las pruebas de carcter tcnico que se requieran
para verificar los motivos causantes de este reclamo, tal como lo dispone
perentoriamente la disposicin en mencin.
N"ti-icaci"ne
Las notificaciones personales las recibir en la siguiente direccin: ..........
(10).
Atentamente,
Firma: __________
Con copia a:
Personera Distrital (o municipal) (encargada de vigilar el derecho de
peticin) (11).
NOTAS GENERALES
J 364?K Decri+ci)n.FLa Constitucin de 1991, en su artculo 365 seala: "que
los servicios pblicos deben estar sometidos al rgimen jurdico que fije la ley y
prev la posibilidad de ser prestados por el Estado directa o indirectamente, por
comunidades organizadas o por particulares; pero en todo caso el Estado
mantendr la regulacin, el control y la vigilancia de dichos servicios". De igual
manera, la Constitucin radica en cabeza de la ley, fijar las competencias y
responsabilidades relativas a la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios,
su cobertura, calidad y financiacin, y el rgimen tarifario que tendr en cuenta
adems de los criterios de costos, los de solidaridad y redistribucin de ingresos
(C.N., art. 367).
Nuestra Carta adems, seala que a la ley le corresponde determinar los
deberes y derechos de los usuarios, el rgimen de su proteccin y sus formas de
participacin en la gestin y fiscalizacin de las empresas estatales que presten el
servicio (C.N., art. 369).
Complemento de lo anterior, lo constituye la competencia que la Constitucin
Nacional atribuye al Presidente de la Repblica (art. 370) para efectos de sealar,
con sujecin a la ley, las polticas generales de administracin y control de
eficiencia de los servicios pblicos domiciliarios y ejercer por medio de la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, el control, la inspeccin y
vigilancia de las entidades que los presten.
De acuerdo con lo anterior, en materia de servicios pblicos domiciliarios el
Presidente de la Repblica expidi el Decreto 1842 de 1991 "Estatuto nacional de
usuarios de los servicios pblicos domiciliarios". Con esta reglamentacin se
desarrolla en forma ms adecuada no slo la posibilidad para los usuarios o
suscriptores de los servicios pblicos de presentar quejas y reclamos ante las
entidades encargadas de prestar los servicios aludidos sino tambin aspectos tan
importantes tales como: el derecho de toda persona, o grupo de personas, para
solicitar y obtener los servicios pblicos domiciliarios, el procedimiento para
calcular el consumo y los requisitos a tener en cuenta en la elaboracin de la
facturacin atinente a la prestacin del respectivo servicio.
J 364@K O:li7aci"ne de la e,+rea de l" er#ici" +;:lic"
d",iciliari".FLas obligaciones que seala el Decreto 1842 de 1991 a las
empresas de servicios pblicos domiciliarios abarcan los siguientes aspectos
generales :
1. La amplia posibilidad para las personas o un grupo de ellas de acceder y
obtener los servicios pblicos domiciliarios adjuntando tan slo la prueba de la
habitacin (conforme a las reglas del Cdigo de Procedimiento Civil) para ser
titular del derecho sin que sea dable exigir pruebas acerca de la titularidad del
inmueble y prefirindose aquellas solicitudes efectuadas por los ocupantes de
vivienda de inters social. Las empresas slo podrn negar la posibilidad del
acceso al servicio fundadas en razones de carcter tcnico y/o por no encontrarse
dentro de los programas de inversiones fijados por ella y acorde con el desarrollo
del municipio o distrito respectivo. gualmente, el derecho a la prestacin del
servicio queda condicionado al pago de la tarifa de conexin a que hubiere lugar y
a la posibilidad tcnica de la prestacin del mismo.
2. Las empresas prestatarias de los servicios pblicos domiciliarios deben
elaborar y remitir a sus usuarios las cuentas de cobro previo el lleno mnimo de los
requisitos all exigidos, con la suficiente oportunidad para efectos del pago y
reflejando tales recibos el estado real de cuenta del suscriptor. Para estos efectos
se sealan en el estatuto criterios claros en torno al clculo y a la determinacin
del consumo ya sea mediante la lectura directa del medidor individual o de
multiusuarios, o mediante la estimacin del mismo con base en el promedio del
consumo.
Es as, como para el caso de proceder a facturar el servicio con base en el
promedio del consumo puede efectuarse tan slo para los siguientes casos (D.
1842/91, art. 24):
- Desperfectos en el medidor que impidan el registro adecuado del consumo.
- Retiro provisional del medidor siempre y cuando el inmueble contine con el
servicio.
- naccesibilidad al medidor.
- Filtraciones y/o fugas imperceptibles en las instalaciones internas del inmueble
detectadas por la entidad.
- Cuando en una lectura el contador muestre cifras inferiores a las que aparecan
en la lectura anterior, salvo que se recomiende el ciclo numrico del medidor.
- Razones de conveniencia derivadas del proceso de revisin previa de que trata
el artculo 40 del decreto en mencin.
El clculo por promedio de consumo , adems debe cumplir con los requisitos
contemplados por los artculos 24 y siguientes del estatuto.
3. Las empresas de servicios pblicos domiciliarios estn en la obligacin de
estructurar mecanismos eficientes de revisin tanto en la facturacin previa del
servicio como en el deber de realizar las visitas y pruebas tcnicas de rigor, con el
fin de constatar en el inmueble y sobre las instalaciones internas del mismo, la
causa que origin el aumento del consumo o el motivo del reclamo.
4. El establecimiento de un procedimiento expedito y obligatorio para las
empresas en torno a la formulacin de quejas y reclamos derivadas de la
prestacin del servicio, ya sea por estar el usuario o suscriptor inconforme con la
actuacin de determinado o determinados funcionarios, o est inconforme
respecto a la forma o condiciones en que se ha prestado el servicio o no est de
acuerdo con la facturacin que le ha presentado la empresa como cobro del
servicio. Este procedimiento desarrolla adems en forma adecuada, el derecho de
defensa del usuario, pues permite el ejercicio de los recursos previstos para toda
actuacin administrativa.
5. El deber para las empresas de mantener una oficina especializada en atender
y resolver las quejas y reclamos formuladas por los usuarios llevando una relacin
detallada de aqullas, dentro de trminos especialmente perentorios, so pena de
la aplicacin de las sanciones administrativas previstas para estos efectos.
Complementario a lo anterior, constituye lo relacionado con la obligacin para tales
entidades de mantener un comit de reclamos como cuerpo asesor en esta
materia del representante legal de la empresa, cuya misin bsica se encamina a
velar para que los reclamos sean atendidos en forma eficaz y oportuna.
6. Otro aspecto de singular importancia, consiste en la posibilidad para los
usuarios de los servicios pblicos domiciliarios de asesorarse de la personera
municipal o distrital para el adecuado ejercicio del derecho de queja o de reclamo.
Este mecanismo tiene bastante correspondencia con otro derecho consagrado a
favor del usuario: la factibilidad de efectuar el reclamo o la queja en forma
individual o conjunta o por intermedio de las organizaciones populares de vivienda,
lo cual lo posibilita (al usuario y en general al ciudadano) para ejercer el derecho
de peticin relacionada con esta materia en forma adecuada y eficaz.
J 364MK Rec",endaci"ne.FCuando se crea tener derecho a formular un
reclamo, se recomienda efectuarlo en forma escrita, teniendo cuidado de quedar
con una copia de la respectiva reclamacin o queja con la indicacin de la fecha
en que la oficina competente recibi la misma.
gualmente, se recomienda que en lo posible se asesore de la personera
municipal o distrital para efectos de la formulacin del reclamo o la queja, el
diligenciamiento que debe tener el mismo, el conocimiento de los trmites que
deben surtir tales peticiones y toda aquella informacin adicional requerida para
hacer adecuado uso de estos derechos. ncluso, si lo estima conveniente puede
ejercitar el derecho de reclamo o de queja en forma conjunta o por medio de
apoderado o acudiendo a las organizaciones populares de vivienda.
A la reclamacin trate de adjuntar todas las pruebas (documentos, estudios, etc.)
y de solicitar las pruebas tcnicas de rigor para efectos de sustentar en forma
veraz los hechos constitutivos del reclamo o de la queja. Si el reclamo versa sobre
inconsistencias de la facturacin anexe los recibos de pago correspondientes ya
sea en original o en copia, pero procurando mantener una copia del mismo en su
archivo personal.
J 3643K Silenci" ad,initrati#" +"iti#".FEl Decreto 2150 de 1995, en su
artculo 123, dispuso la aplicacin del silencio administrativo positivo frente a la
entidad prestadora de servicios pblicos domiciliarios no resuelve la peticin,
queja o recurso, dentro de los 15 das siguientes a su interposicin. Es decir que
pasado ese trmino, salvo que se demuestre que el suscriptor o usuario auspici
la demora o que se requiri la prctica de pruebas se entender que la peticin,
queja o recurso ha sido resuelto en forma favorable.
J 3642 a 3658K Reer#ad".
J 365>K LLAMADAS
(1) De-inici)n de er#ici" +;:lic".FDe acuerdo con la Ley 142 de 1994, que
establece el Rgimen de Servicios Pblicos Domiciliarios, deben tenerse en
cuenta las siguientes definiciones:
"14.20. Servicios pblicos. Son todos los servicios y actividades complementarias
a los que se aplica esta ley.
14.21. Servicios pblicos domiciliarios. Son los servicios de acueducto,
alcantarillado, aseo, energa elctrica, telefona pblica bsica conmutada,
telefona mvil rural, y distribucin de gas combustible, tal como se definen en
este captulo.
14.22. Servicio pblico domiciliario de acueducto. Llamado tambin servicio
pblico domiciliario de agua potable. Es la distribucin municipal de agua apta
para el consumo humano, incluida su conexin y medicin. Tambin se aplicar
esta ley a las actividades complementarias tales como captacin de agua y su
procesamiento, tratamiento, almacenamiento, conduccin y transporte.
14.23. Servicio pblico domiciliario de alcantarillado. Es la recoleccin municipal
de residuos, principalmente lquidos, por medio de tuberas y conductos.
Tambin se aplicar esta ley a las actividades complementarias de transporte,
tratamiento y disposicin final de tales residuos.
14.24. Servicio pblico domiciliario de aseo. Es el servicio de recoleccin
municipal de residuos, principalmente slidos. Tambin se aplicar esta ley a
las actividades complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y
disposicin final de tales residuos.
14.25. Servicio pblico domiciliario de energa elctrica. Es el transporte de
energa elctrica desde las redes regionales de transmisin hasta el domicilio
del usuario final, incluida su conexin y medicin. Tambin se aplicar esta ley
a las actividades complementarias de generacin, de comercializacin, de
transformacin, interconexin y transmisin.
14.26. Servicio pblico domiciliario de telefona pblica bsica conmutada. Es el
servicio bsico de telecomunicaciones, uno de cuyos objetos es la transmisin
conmutada de voz a travs de la red telefnica conmutada con acceso
generalizado al pblico, en un mismo municipio. Tambin se aplicar esta ley a
la actividad complementaria de telefona mvil rural y al servicio de larga
distancia nacional e internacional. Exceptase la telefona mvil celular, la cual
se regir, en todos sus aspectos por la Ley 37 de 1993 y sus decretos
reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyen.
14.27. Servicio pblico de larga distancia nacional e internacional. Es el servicio
pblico de telefona bsica conmutada que se presta entre localidades del
territorio nacional o entre stas en conexin con el exterior.
14.28. Servicio pblico domiciliario de gas combustible. Es el conjunto de
actividades ordenadas a la distribucin de gas combustible, por tubera u otro
medio, desde un sitio de acopio de grandes volmenes o desde un gasoducto
central hasta la instalacin de un consumidor final, incluyendo su conexin y
medicin. Tambin se aplicar esta ley a las actividades complementarias de
comercializacin desde la produccin y transporte de gas por un gasoducto
principal, o por otros medios, desde el sitio de generacin hasta aqul en
donde se conecte a una red secundaria.
(2) O-icina de Lue.a ! recla,".FDe acuerdo con la Ley 142 de 1994, artculo
153, las empresas de servicios pblicos domiciliarios constituirn una oficina de
peticiones, quejas y recursos encargada de recibir, atender, tramitar y resolver
las peticiones o reclamos y recursos verbales o escritos que presenten los
usuarios, suscriptores o suscriptores potenciales, en relacin con los servicios
que presta dicha empresa.
Estas oficinas deben llevar una relacin detallada de todas las peticiones y
recursos presentados que incluya: el motivo de la queja o reclamo, la fecha en
que se present, el medio que se utiliz para presentarla, el tiempo que le tom
a la empresa resolver sobre la misma y la respuesta que se dio al suscriptor o
usuario. Esta informacin debe estar disponible en todo momento para
consulta de las personas naturales o jurdicas que lo soliciten, y en particular
de la autoridad competente para regular y vigilar la prestacin de los servicios
pblicos domiciliarios, la Superintendencia de ndustria y Comercio, la
Procuradura General de la Nacin y las personeras municipales o distritales.
(3) La recla,aci)n.FDebe tenerse en cuenta que la reclamacin es una actuacin
preliminar mediante la cual la empresa (prestataria del servicio pblico) revisa
la facturacin de los servicios pblicos a solicitud del interesado para tomar una
posterior decisin final o definitiva del asunto, en todo, de conformidad con los
procedimientos previstos en el Cdigo Contencioso Administrativo y en las
normas contenidas por el estatuto de usuarios de los servicios pblicos (D.
1842/91, art. 46).
(4) Uuari" !E" ucri+t"re.FEl trmino de usuario o suscriptor del servicio en
principio, correspondera al propietario del predio o del inmueble objeto del
servicio pblico reclamado. No obstante, el propietario no es frecuentemente el
usuario o el suscriptor del servicio, por cuanto el inmueble puede ser entregado
a otra persona, en arrendamiento por ejemplo, encargndose esta ltima (ello
en virtud de acuerdo contractual) del pago de los respectivos servicios pblicos
domiciliarios. Desde este punto de vista hay que entender legitimado al
arrendatario del inmueble para formular el reclamo.
(5) Derec*" de +etici)n en interD +articular.FSe consagra en la Constitucin
Poltica de 1991, artculo 23, el derecho para toda persona de presentar
peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de inters general o
particular y a obtener pronta resolucin. Este derecho ha sido reglamentado en
forma general por el Cdigo Contencioso Administrativo (art. 5 y ss.). En el
presente caso, este derecho se concreta especialmente en las disposiciones
contenidas por el estatuto de usuarios de los servicios pblicos (D. 1842/91) en
cuanto regula el procedimiento para efectuar reclamaciones. En efecto, el
artculo 44 del mencionado estatuto expresa en relacin con el derecho de
reclamacin y queja, lo siguiente: "En desarrollo del derecho de peticin en
inters particular previsto en el captulo del ttulo , Libro , Parte Primera del
Cdigo Contencioso Administrativo, todo suscriptor y/o usuario, tendr derecho
a presentar ante las empresas de servicios pblicos domiciliarios las quejas y
reclamaciones que considere necesarias".
(6) TDr,in" le7al ! n"ti-icaci)n.FDe conformidad con la Ley 142, la empresa
prestataria del servicio debe responder las reclamaciones dentro del trmino de
15 das hbiles contados a partir de la fecha de presentacin de la peticin o
reclamacin (art. 158). Pasado dicho trmino, y salvo que se demuestre que la
demora fue auspiciada por el suscriptor, se entender que el recurso se
resolvi de manera favorable a ste.
(7) Cauale de recla,aci)n.FLas peticiones que se efecten en relacin con la
revisin de la facturacin de un determinado servicio pblico domiciliario
pueden tener origen en diferentes causas, concurrentes o no. Para ello el
estatuto ha consagrado, en su artculo 49, las causales que pueden invocar los
usuarios o suscriptores en el ejercicio del derecho de reclamacin. Tales
motivos son:
1. Las que se funden en la falta de envo oportuno de las cuentas de cobro.
2. Las que se funden en el envo de las cuentas de cobro con omisin de
alguno de los requisitos establecidos en el artculo 11 del Decreto 1842 de
1991 (informacin mnima que deben contener las cuentas de cobro o recibos).
3. Las que se funden en errores al clasificar el servicio dentro de una categora
distinta a la cual pertenece el uso del inmueble.
4. Las que se funden en errores aritmticos al elaborar la liquidacin de las
cuentas de cobro.
5. Las que se funden en errores en cuanto a la estratificacin socio-econmica
del inmueble.
6. Las que se funden en errores en la determinacin del valor de la unidad de
consumo o en las lecturas de los contadores o de la tarifa bsica.
7. Las que se funden en errores de los consumos estimados.
8. Las que se funden en el doble cobro del servicio o cuentas de cobro
anteriores canceladas total o parcialmente.
9. Las que se funden en daos de los contadores o medidores de consumo.
10. Las que se funden en la violacin de las tarifas vigentes.
11. Las que se funden en la manifiesta diferencia entre el consumo facturado
del usuario y/o suscriptor con los promedios anteriores.
12. Las que se funden en la violacin de prohibiciones contenidas en el
13. Las que se funden en servicios no prestados.
14. Las que se funden en las fallas en la prestacin del servicio.
15. Las dems que determine la ley.
(8) Funda,ent" de la +etici)n " recla,".FDeben relatarse los hechos y
exponerse los motivos en forma clara que fundamentan la reclamacin,
acordes con las causales expresadas en el llamado (7).
(9) $rue:a d"cu,entale.FCon la reclamacin pueden aportarse toda clase de
documentos o pruebas y solicitar las visitas tcnicas o revisiones internas por
parte de la empresa al inmueble respectivo para verificar los hechos
constitutivos del reclamo (D. 1842/91, art. 53). Cuando se trata del reclamo de
la facturacin correspondiente a un perodo determinado es menester adjuntar
el recibo (original o copia) o los recibos correspondientes cuestionados con la
actuacin.
(10) Direcci)n +ara n"ti-icaci"ne.FFDentro de uno de los requisitos formales
exigidos por el Cdigo Contencioso Administrativo para presentar peticiones
respetuosas ante las autoridades se encuentra la de suministrar el nmero de
documento de identidad y la direccin del peticionario para efectos de la
notificacin respectiva (CCA, art. 5, num. 2).
(11) $er"ner=a ,unici+ale " ditritale.FDe acuerdo con el artculo 54 del
estatuto, las personeras municipales y/o distritales estn obligadas a asesorar
a los suscriptores y/o usuarios que lo soliciten personalmente en el
procedimiento de reclamacin, mediante la elaboracin de un formato de
reclamos o el diligenciamiento del mismo, el sealamiento de los trmites o
pagos necesarios, la informacin adicional requerida para hacer uso del
derecho al reclamo y la vigilancia de la conducta de los funcionarios de las
empresas y del procedimiento llevado a cabo para resolver el reclamo.
Adems, para una mayor proteccin del usuario el estatuto obliga a las
empresas prestatarias de los servicios pblicos domiciliarios a crear y a
mantener, de acuerdo con su rgimen legal, un comit de reclamos cuya
funcin bsica consiste en velar porque los reclamos sean atendidos en forma
eficaz y oportuna y en ejercer una veedura permanente sobre las oficinas
internas de la empresa, encargadas de atender y resolver reclamos de los
suscriptores (D. 1842/91, arts. 61, 62 y 63).
J 365? a 3668K Reer#ad".
DERECHO DE $ETICI(N DE INFORMACI(N Y CO$IAS
J 366>K Ciudad y fecha ..........
Seores
.......... (1)
Ref.: Derecho de peticin
.......... (2) mayor de edad, domiciliado y residente en .......... (3),
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... por medio del
presente documento, presento la siguiente peticin, con el fin de que se me
suministre informacin acerca del contenido y desarrollo de las siguientes
actuaciones:
a) ______________________________
b) ______________________________
c) ______________________________
y que se me expidan copias de los documentos que relaciono a
continuacin:
a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________ (4)
La anterior peticin la fundamento con base en los artculos 23 y 15 de la
Constitucin Nacional, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12
de la Ley 57 de 1985 (5).
De usted respetuosamente,
Peticionario: ____________________
NOTAS GENERALES
J 366?K Decri+ci)n.FEl derecho de peticin incluye el de solicitar y obtener
acceso a la informacin sobre la accin de las autoridades y, en especial, a que se
expida copia de sus documentos, siempre que stos, no gocen de reserva legal.
Cualquier persona natural o jurdica tiene derecho a pedir y a obtener copia de los
siguientes documentos:
a) Las normas que les dan origen a los organismos estatales y definen sus
funciones o su naturaleza y estructura;
b) Los documentos oficiales, siempre que stos, de acuerdo a la Constitucin
Poltica y a la ley no gocen de reserva;
c) Los mtodos, procedimientos, formularios y sistemas para el trmite de los
diversos asuntos y los organigramas y manuales de funciones, y
d) Cualquier otra informacin de inters para el solicitante, siempre y cuando se
haga en cumplimiento de los preceptos legales.
Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos que reposen en las
oficinas pblicas, siempre que dichos documentos no tengan carcter de
reservados conforme a la Constitucin o a la ley, o no hagan relacin a la defensa
o seguridad nacional.
Las autoridades para resolver este tipo de solicitudes debern decidir en un plazo
mximo de 10 das. La desatencin del contenido de las normas que regulan este
derecho en cabeza de los ciudadanos implica para el funcionario infractor causal
de mala conducta, sancionable con destitucin del cargo (CCA, arts. 17 a 27 y L.
57/85, arts. 12 a 22, 25, 27 y 29).
J 366@K ReLuiit" -"r,ale.FLas peticiones podrn formularse verbalmente o
por escrito. Las escritas debern contener los requisitos del artculo 5 del Cdigo
Contencioso Administrativo.
J 366MK Rec",endaci"ne.FRecuerde que si en el trmino mximo de 10 das,
no se ha dado respuesta a su peticin, se entender para todos los efectos
legales, que la respectiva solicitud ha sido aceptada, es lo que se ha denominado
silencio positivo. En consecuencia, el correspondiente documento deber ser
entregado dentro de los 3 das siguientes (L. 57/85, art. 25).
J 3663 a 2888K Reer#ad".
J 288>K LLAMADAS
(1) Detinatari".FLa peticin deber ir dirigida al jefe de la respectiva oficina
pblica (Procuradura General de la Nacin, Contralora General de la
Repblica, ministerios, departamentos administrativos, superintendencias y
unidades administrativas especiales, etc.), o al funcionario en quien se haya
delegado dicha facultad (L. 57/85, arts. 14 y 27)
(2) Titularidad de la +etici)n.FToda persona natural o jurdica, nacional o
extranjera, puede hacer peticiones respetuosas a las oficinas pblicas; este
derecho podr ser ejercido personalmente o por medio de representante o
apoderado (C.N., art. 23 y CCA, art. 5)
(3) Reidencia.FVase 5959 (3).
(4) Tari-a.FLa tarifa que debe pagarse por las copias ser la fijada por los
reglamentos internos a que se refiere el artculo 1 Ley 58 de 1982, las
autoridades no podrn cobrar valores superiores al costo de tales copias. La
expedicin de copias dar lugar al pago de las mismas cuando la cantidad
solicitada lo justifique (CCA, art. 24 y L. 57/85, arts. 17 y 18).
(5) $la9" +ara decidir.FLas autoridades debern decidir dentro de un trmino
mximo de 10 das. El incumplimiento dar lugar a las sanciones disciplinarias
previstas en la ley (CCA, art. 22).
J 288? a 2843K Reer#ad".
MODELO DE BUE1AS Y RECLAMOS
HEtatut" de +r"tecci)n al c"nu,id"rI
J 2842K Ciudad y fecha ..........................
Seor:
.....................
Superintendente primero delegado, (alcalde ..........) (1)
La ciudad
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando a nombre propio (en
representacin de .......... domiciliada en ..........) (2), por medio del presente
escrito y para los efectos legales a que haya lugar, me permito bajo la
gravedad del juramento (3) poner en su conocimiento los hechos siguientes
(4), en mi concepto violatorios del estatuto del consumidor (5) y normas
complementarias, con el fin de que se proceda a imponer las sanciones (6)
a que haya lugar:
Hec*" H4I
1. ...........................................
2. ...........................................
Con la finalidad descrita, a la presente acompao copia de la
correspondiente factura de compra de la mercanca (8).
Ruego a Ud. disponer que las comunicaciones relacionadas con la
presente solicitud sean remitidas a la siguiente
direccin: ...........................................
Seor Superintendente (9),
Muy atentamente,
Peticionario: __________________
NOTAS GENERALES
J 2844K Decri+ci)n.FLa Constitucin Nacional garantiza por parte del Estado, el
control de calidad de los bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad.
Quienes, en la produccin y comercializacin de estos, atenten contra la salud, la
seguridad y el adecuado aprovisionamiento de consumidores y usuarios sern
responsables (C.N., art. 78).
El Estado igualmente deber garantizar la participacin de las organizaciones de
consumidores y usuarios en el estudio y efectividad de las disposiciones que les
conciernen.
El Congreso concedi facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica
para crear organismos de orden administrativo y jurisdiccional que aseguren al
consumidor el cumplimiento de las clusulas de garanta, que sancionen al
infractor y que permitan la devolucin del precio pagado y la indemnizacin de los
perjuicios causados en el caso de violacin por parte de expendedores y
proveedores (L. 73/81). Esta reglamentacin se conoce como estatuto del
consumidor (D. 3466/82, complementado por el D. 2876/84).
gualmente, se estableci la responsabilidad de los productores por las marcas y
leyendas que exhiban los productos o por la propaganda comercial de los mismos,
cuando su contenido no corresponda a la realidad o induzca a errores al
consumidor (L. 73/81, art. 1 y ss.).
Son entidades encargadas de asesorar a los consumidores e investigar a los
infractores, las ligas y asociaciones de consumidores y la Superintendencia de
ndustria y Comercio.
Las sanciones son impuestas por la misma superintendencia o por la jurisdiccin
ordinaria cuando se configuren los delitos contemplados en el Cdigo Penal (C.P.,
art. 229 y ss.).
Es liga de consumidores toda organizacin constituida mediante la asociacin de
personas naturales, cuyo objeto sea garantizar la proteccin, informacin,
educacin, representacin y respeto de los derechos de los consumidores de
bienes y servicios. (D. 1320/82, art. 1).
De acuerdo con las disposiciones del Decreto 1441 de 1982, podrn adems
constituirse asociaciones de consumidores a nivel municipal, departamental o
nacional, mediante la agrupacin de ligas o de asociaciones de consumidores
entre s, segn el caso, o con sindicatos de trabajadores, cooperativas de
trabajadores o de consumo, asociaciones de padres de familia, de pensionados o
juntas de accin comunal.
Dentro de las funciones de estas ligas y asociaciones de consumidores de
conformidad con los trminos sealados por las prescripciones legales (D.
1441/82, art. 6), se encuentran dos fundamentales, a saber:
a) La atencin eficaz y oportuna de las quejas, reclamos o solicitudes que ante
ellas formulen los consumidores en relacin con la proteccin, la informacin, la
educacin, la representacin, el respeto de sus derechos y la efectividad de sus
indemnizaciones, y
b) La denuncia pblica y ante las autoridades competentes de todos los hechos
constitutivos de infraccin penal o policiva que atenten contra los intereses y
derechos del consumidor.
Estas ligas adems, en colaboracin con las autoridades, deben velar por:
- La proteccin a los arrendatarios de bienes muebles e inmuebles y la
observancia de las normas relativas al contrato de arrendamiento.
- La incontaminacin de los alimentos, del aire y del agua, as como por la
imposicin y efectividad de las sanciones que, segn las normas correspondientes
fueren aplicables a quienes las contaminen.
- La conservacin y utilizacin racional del agua, la fauna, la flora y dems
recursos naturales.
- La responsabilidad de los productores y proveedores respecto de la publicidad
de las mercancas, las marcas y leyendas que exhiban los productos, y en
general, respecto de la divulgacin de su contenido y caractersticas.
- El cumplimiento de las garantas ofrecidas por el productor o proveedor.
- La prestacin en condiciones de equidad y eficiencia de los servicios de
mercadeo, salud, educacin, transporte y dems que interesen al consumidor.
- La prevencin y castigo de las prcticas indebidas de los productores o
proveedores y la intervencin oportuna de las autoridades competentes en caso
de infracciones penales o policivas.
- La difusin amplia de los derechos del consumidor y de las instituciones y
mecanismos existentes para su defensa.
Polica cvica: las ligas y las asociaciones de consumidores ejercern funciones de
polica cvica, es decir, de colaboracin con las autoridades estatales en el exacto
cumplimiento de las normas de proteccin al consumidor (D. 1441/82, art. 1). En
desarrollo de estas funciones podrn:
a) Vigilar el funcionamiento de las pesas y la exactitud de las medidas y
volmenes y solicitar la intervencin de la autoridad en caso de que se presenten
irregularidades;
b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de proteccin al consumidor, en
especial, las relativas a los precios y a la calidad de los bienes y servicios, y
denunciar a las personas que las infrinjan;
c) Representar administrativa o judicialmente a los consumidores para que hagan
valer sus derechos, y
d) Solicitar a las autoridades competentes la imposicin de sanciones a los
proveedores o productores.
Agentes de polica cvica: para el cabal cumplimiento de las funciones generales,
las asociaciones y ligas de consumidores podrn constituir cuerpos especiales de
agentes de polica cvica. Estos sern reconocidos como tales por acto
administrativo de autoridad competente, estarn investidos de facultades de
vigilancia e inspeccin de los establecimientos de venta de mercancas o de
prestacin de servicios que operen dentro de la jurisdiccin de la liga de
consumidores de la cual sean integrantes.
Los agentes de polica cvica debern estar provistos de una credencial, expedida
por la liga de la que sean integrantes y refrendada por la autoridad que los haya
reconocido como tales.
J 2845K ReLuiit" ! +r"cedi,ient".FLas normas no exigen que las quejas
sean presentadas por escrito, sin embargo, para efectos de la debida constancia
se recomienda a los usuarios el formularlas por escrito indicando con claridad los
hechos que la originan.
Tampoco es necesario indicar las normas legales violadas, pero es apenas lgico
que el consumidor debe conocer sus derechos para reclamar por ellos.
El proceso puede iniciarse en todos estos casos por solicitud directa del
perjudicado, de oficio, o por informes escritos de autoridad competente y no
requiere de abogado.
La queja puede ser presentada ante las ligas o asociaciones de usuarios, para que
ellas, a su vez, con base en el derecho de representacin, procedan a patrocinar
los intereses del consumidor afectado y de las normas en general, ante la oficina
del superintendente primer delegado de la Superintendencia de ndustria y
Comercio.
Las denuncias se hacen bajo la gravedad del juramento y al expediente deben
anexarse copias de los documentos que servirn como prueba de la infraccin.
Los procedimientos a seguir frente a las infracciones al estatuto del consumidor se
encuentran agrupados as:
a) Por contravenciones a las disposiciones de control y vigilancia de precios;
b) Por incumplimiento a las normas sobre fijacin de precios;
c) nfracciones por calidad e idoneidad, y
d) nfracciones por pesas y medidas.
En los dos primeros casos y si el contraventor es sorprendido "infraganti, el
funcionario competente sancionar de inmediato, es decir, simplemente expedir
la correspondiente resolucin.
Obedeciendo al principio del debido proceso, se incluyen adems las diligencias
de descargos, las notificaciones y los recursos contra las decisiones de las
autoridades de la Superintendencia de ndustria y Comercio. Las diligencias de
inspeccin deben practicarse en presencia de dos (2) testigos por lo menos.
La Superintendencia de ndustria y Comercio cuenta con el despacho del
superintendente primer delegado (D. 149/76, art. 9), quien a su vez dispone de
una divisin de control y vigilancia de precios de la cual hacen parte las secciones
de:
a) nstruccin, y
b) nspeccin y vigilancia.
Son funciones de la divisin de control y vigilancia de precios:
- Dirigir la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de
acaparamiento, especulacin indebida o violacin de las normas sobre precios en
el rea de su competencia.
- Ordenar las visitas de inspeccin y vigilancia que considere pertinentes para el
efectivo control de los precios.
- Coordinar con las autoridades administrativas, policivas y de seguridad la
aplicacin de las normas sobre control de precios.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre prcticas comerciales
restrictivas establecidas por la Ley 155 de 1959 y las que la adicionan y reforman
(D. 149/76, art. 12).
Son funciones de la seccin de instruccin:
a) Recibir las denuncias y quejas que presente el pblico;
b) Adelantar la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de
acaparamiento, especulacin indebida o violacin de las normas sobre precios;
c) Practicar las diligencias necesarias para llevar a trmino los procesos;
d) Llevar el registro y archivo de los expedientes que se abran en desarrollo de las
investigaciones;
e) Guardar bajo custodia los ttulos de consignacin de las multas impuestas en
desarrollo de sus actividades, y
f) Coordinar con la seccin de inspeccin y vigilancia las visitas que se adelanten
en desarrollo de las respectivas investigaciones (D. 149/76, art. 14).
La seccin de inspeccin y vigilancia tiene las siguientes funciones:
a) Solicitar a las personas naturales o jurdicas el suministro de datos, informes,
libros y papeles de comercio que se requieran para la correcta vigilancia;
b) Practicar visitas de asesora a los alcaldes, inspectores de polica y de precios
para la correcta aplicacin de las normas sobre precios;
c) Practicar las visitas ordenadas por los almacenes, fbricas, depsitos y dems
establecimientos industriales y comerciales en cumplimiento de sus funciones, y
d) Elaborar los informes correspondientes a cada una de las visitas practicadas.
Una vez abierta la investigacin se cita al investigado, a fin de que comparezca a
rendir descargos. Deber presentarse el propietario del establecimiento comercial,
si es persona natural, si se trata de una persona jurdica lo har su representante
legal (gerente o sub gerente), los cuales debern presentar al funcionario
competente, los documentos donde acrediten tal calidad. Adems, debern estar
asistidos por apoderado; a falta de este ltimo, el funcionario competente les
nombrar un apoderado de oficio, que puede ser cualquier ciudadano honorable
siempre que no tenga la calidad de funcionario pblico.
En la diligencia de descargos, inicialmente se formular al contraventor la lista de
cargos, con el objeto de que tenga conocimiento de los hechos motivo de la
investigacin y la oportunidad de justificarse. De esta actuacin se levanta un acta
suscrita por el funcionario competente, su secretario, la persona investigada y su
apoderado.
De acuerdo con las instrucciones de la Superintendencia de ndustria y Comercio,
concluida la etapa probatoria y sin necesidad de providencia que as lo declare, el
funcionario competente deber estudiar la actuacin adelantada y proferir la
providencia respectiva, la cual podr ser imponiendo una sancin, exonerando o
dictando un auto de cese de procedimiento.
Dichas providencias debern ser motivadas y en ellas se consignarn las
facultades legales, los hechos, las normas violadas, la parte resolutiva, indicando
la clase de sancin impuesta y los recursos que pueden imponerse contra estas
decisiones.
Estas resoluciones que ponen fin a las investigaciones debern notificarse
personalmente o en su defecto por medio de edicto, cuando el interesado, o su
representante o apoderado no se presenten al despacho; tal decisin tambin
deber ser notificada a quien haya formulado la queja o denuncia.
En el caso de procedimiento por infraccin a las normas de calidad, pesas y
medidas, se debe solicitar por la autoridad competente un dictamen tcnico de
organismos pblicos para ilustrar su criterio sobre la materia objeto de la decisin.
Adems se puede proceder al sellamiento por orden de la autoridad (D. 01/84).
En los procesos relacionados con marcas, leyendas y propaganda comercial,
adicionalmente a la decisin, se ordenar corregir la respectiva marca o
propaganda y que se tomen las medidas necesarias para evitar que se incurra
nuevamente en error o que se cause perjuicio al consumidor.
Los alcaldes, dentro del territorio de su jurisdiccin deben impartir las instrucciones
del caso para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales sobre pesas y
medidas, igualmente deben efectuar revisiones peridicas para constatar que los
instrumentos se encuentran debidamente calibrados.
J 2846K Rec",endaci"ne.FEs conveniente que el consumidor que presenta la
queja guarde copia escrita de la misma con la constancia de la presentacin ante
la autoridad competente, para poder, con posterioridad, averiguar el estado del
proceso, su desenvolvimiento y conclusin.
gualmente es necesario el indicar la direccin donde recibir las notificaciones del
caso.
J 2858 a 2853K Reer#ad".
J 2852K LLAMADAS
(1) Funci"nari" c",+etente.FSon funcionarios competentes para investigar las
contravenciones a las normas sobre control y vigilancia de precios (D. 2876/84,
art. 12):
1. El superintendente primer delegado a travs de la divisin de control y
vigilancia de precios de la Superintendencia de ndustria y Comercio.
2. Los alcaldes municipales, el alcalde mayor de Santaf de Bogot, los
alcaldes menores del distrito, dentro de su jurisdiccin.
3. Los inspectores de polica.
Para investigar las contravenciones por fijacin pblica de precios son
competentes el superintendente primer delegado en Bogot, D.C., y los
alcaldes municipales en su jurisdiccin.
La Superintendencia de ndustria y Comercio tiene su sede en la ciudad de
Santaf de Bogot y se encuentra ubicada en la Carrera 13 N 27-00 (pisos 5
a 8).
gualmente en Santaf de Bogot funciona la Confederacin Colombiana de
Consumidores, ubicada en la Transversal 6 N 27 - 10, piso 4.
(2) Derec*" de re+reentaci)n.FLas ligas y asociaciones de consumidores
representan ante las autoridades competentes a los consumidores asociados,
para los efectos previstos en el respectivo objeto social, los relativos a la Ley
73 de 1981 y todos los dems que signifiquen la defensa de sus derechos (D.
2846/84, art. 12).
(3) 1ura,ent".FEste requisito es exigido por la Superintendencia de ndustria y
Comercio.
(4) O:li7aci"ne del eN+ended"r " +r"#eed"r.FPara efectos de la descripcin de
los hechos por parte del perjudicado, en su escrito de queja, presentamos a
continuacin una sntesis de las obligaciones de los proveedores y
expendedores:
En los siguientes bienes especificados segn su naturaleza, el expendedor
deber indicar en el empaque, el envase o en el cuerpo del mismo el precio al
pblico, so pena de incurrir en infraccin (D. 863/88, art. 2, modificado por el
D. 1293/88, art. 10):
a) Los sometidos a registro sanitario expedido por el Ministerio de Salud;
b) Los productos alimenticios a granel como arroz, frjol, lenteja y otros, que se
presenten para ser vendidos en bolsa plstica o de cualquier otro material;
c) Los elaborados, procesados, manufacturados o empacados en
establecimiento comercial o fbrica que requiera para su funcionamiento
licencia sanitaria de acuerdo con las disposiciones pertinentes;
d) Los destinados a vestuario;
e) Los de uso domstico como betn, papel higinico, paales desechables,
detergentes, pilas para radio, y
f) Los cuadernos, textos, tiles escolares y dems material didctico.
Los medicamentos y dems bienes sometidos a control de precios se regirn
por las normas especiales al efecto.
Tambin estn obligados a fijar la lista de precios los propietarios de
establecimientos comerciales en los que se presten los servicios incluidos en la
canasta familiar del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica,
DANE, de conformidad con las disposiciones que expide la Superintendencia
de ndustria y Comercio (D. 863/88, art. 4).
Art=cul" de +ri,era neceidad. Entindese como artculos de primera
necesidad: arroz, lenteja, garbanzos, arveja, azcar, panela, frjoles, maz,
manteca, grasas, margarinas, aceites comestibles, cebada, trigo, harinas,
fculas, chocolate, caf molido, sal, pastas alimenticias, papa, pltano, yuca,
legumbres, cebolla, tomate, zanahoria, frutas, leche y sus derivados, carnes,
pescados de mar y de ro, pan, huevos, gaseosas, alimentos concentrados
para animales cuya carne sea destinada al consumo humano; cuadernos
escolares, dentfricos, betn, papel higinico, jabones, detergentes,
limpiadores; pilas para radio, fsforos, materiales de construccin (puntillas,
cemento, hierro, ladrillo, adobe, arena); llantas; carbn mineral y vegetal,
combustibles, abonos, insecticidas, fungicidas, herbicidas y los que
posteriormente determine las autoridades competentes (Res. 36/84, art. 1,
Superindustria).
(5) Vi"laci"ne.FLos hechos que configuran las contravenciones se encuentran
previstos en el Decreto 2876 de 1984 y son:
a) E+eculaci)n inde:ida. Entindese por especulacin indebida (D. 2876/84,
art. 14):
1. La venta de bienes bajo control, a precios superiores a los fijados por la
autoridad competente.
2. El cobro de tarifas superiores a las establecidas por la entidad competente
para la prestacin de un servicio sometido a control.
3. La venta de bienes en cantidad, calidad, peso o medida inferior a la
anunciada, convenida o declarada.
4. Cualquier alza en los precios so pretexto del impuesto a las ventas o
cualquier otro impuesto respecto de bienes no gravados.
5. El cobro de tarifas superiores a las fijadas por la entidad competente para las
diligencias de aduana y reconocimiento de mercancas.
6. El cobro de un inters superior a la tasa fijada por la entidad competente, en
las operaciones de venta al detal de bienes muebles o prestacin de servicios,
mediante el sistema de plazos.
b) Aca+ara,ient". Entindese por acaparamiento, la adquisicin o retencin
por productores, distribuidores o expendedores de artculos o vveres de
primera necesidad, o bienes destinados al comercio, en forma injustificada (D.
2876/84, art. 15).
c) Otra c"ntra#enci"ne. Constituyen adems contravenciones a las normas
sobre precios (D. 2876/84, art. 16):
1. El hecho mediante el cual el vendedor condiciona la enajenacin de un bien
a la prestacin de un servicio o la adquisicin por parte del comprador o
usuario de otra y otros bienes y/o servicios.
2. La no expedicin de facturas comerciales o la consignacin en ellas de
afirmaciones inexactas, cuando se efecten ventas de bienes o prestacin de
servicios que estn sometidos a control.
3. La venta de bienes y servicios bajo control de precios sin haber obtenido
previamente la fijacin de dichos precios por parte de las autoridades
competentes.
(6) Sanci"ne. Quien resultare responsable de las infracciones arriba descritas
podr ser sancionado por la va penal con prisin, arresto y multa (C.P., art. 229
y ss.).
El procedimiento administrativo, una vez comprobada la infraccin implica una
multa y las eventuales denuncias penales a que haya lugar.
Reinte7r" de u,a +a7ada. Cuando se compruebe que el consumidor
pag un precio superior al indicado en la lista de precios o al que aparece
marcado en el bien, adems de ordenarse el reintegro de las sumas pagadas
en exceso y de imponer las sanciones pertinentes, el funcionario que conoci
del hecho deber, si es el caso, hacer la correspondiente denuncia penal (D.
863/88, art. 9).
C",+etencia +ara a+licar ,ulta. Dentro de las funciones del
superintendente primer delegado se encuentra la de imponer, en primera
instancia, multas hasta por un milln de pesos ($ 1.000.000) por la violacin de
las normas sobre precios, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre
la materia (D. 2876/84, art. 11). Son igualmente competentes para este efecto
los alcaldes.
Cuant=a de la ,ulta. Estas se aplicarn por los funcionarios competentes en
las siguientes cuantas (D. 2876/84, art. 18, modificado por el D. 863/88, art.
17): 1. El Superintendente de ndustria y Comercio, hasta trescientas veces el
valor de un salario mnimo legal vigente en Bogot, al momento de su
imposicin.
2. El Alcalde Mayor de Bogot, los alcaldes de las ciudades capitales de
departamento ... hasta por cincuenta veces el valor de un salario mnimo legal
mensual vigente en Bogot, D.C., al momento de su imposicin.
3. Los alcaldes de los municipios que no sean capital de departamento y los
alcaldes menores del Distrito Capital, hasta por veinte veces el valor de un
salario mnimo mensual vigente en Bogot, al momento de su imposicin.
(7) Decri+ci)n de l" *ec*".FSe hace aqu una descripcin de los hechos que
particularmente afectan al consumidor, indicando fechas, direcciones y
acontecimientos de una manera sencilla y clara. Vase llamada (4).
(8) C"+ia de la -actura.FDependiendo del tipo de infraccin, en ciertos casos se
debe acompaar copia de la factura o del recibo. Al respecto, slo bastara
adjuntar una simple copia de este documento por cuanto no se requiere que la
misma sea autenticada.
(9) Aut"ridad c",+etente.FAlcalde o inspector de polica, segn el caso. Vase
llamada (1).
J 2854 a 2>>4K Reer#ad".
BUE1A CONTRA UNA ENTIDAD FINANCIERA
J 2>>5K Ciudad y fecha
Seores
Superintendencia Bancaria
Direccin
Apreciados seores
Por medio de la presente, presento ante Ustedes en conocimiento la
situacin que se ha presentado con la tarjeta dbito N. .......... que me fue
otorgada por la corporacin .........., oficina .........., entidad en la cual tengo
abierta la cuenta de ahorros N............
Hec*"
1. El da ....., siendo las .........., me acerqu al cajero electrnico de la
citada corporacin ubicado en .........., con el fin de realizar un retiro.
2. Siguiendo las instrucciones, introduje la tarjeta y digit la clave
personalizada solicitando el retiro de la suma de $ ........... Al cabo de un
tiempo el cajero me indic que poda retirar la suma solicitada, entregando
el recibo-registro de la transaccin.
3. Pese a lo indicado en el recibo, no me fue entregada suma alguna (o la
suma entregada no correspondi a la solicitada por cuanto me entreg
$ .......... y/o no me fue devuelta la tarjeta), no obstante que la operacin
solicitada fue registrada correctamente.
4. Despus de lo acontecido puse en conocimiento de la mencionada
entidad esta situacin, sin que hasta la fecha hayan acreditado en mi cuenta
la suma descontada (y/o no me hayan devuelto la tarjeta), razn por la cual
solicito a ustedes se sirvan adoptar a la mayor brevedad posible las
medidas pertinentes encaminadas a dar solucin a la situacin planteada.
Adjunto a la presente, las siguientes pruebas documentales:
1. Recibo de la transaccin entregado por el cajero.
2. Copia de las comunicaciones presentadas a la corporacin, as como
las respuestas a las mismas, que dan cuenta de los hechos narrados.
Por ltimo y para cualquier efecto, les informo que mi direccin es .......... y
mi nmero telefnico es ...........
Atentamente,
Peticionario: __________________
C.C. N. ___________ de ________
NOTAS GENERALES
J 2>>6K Decri+ci)n.FEl artculo 23 de la Constitucin de 1991, estableci el
derecho de peticin, como un derecho fundamental, como desarrollo a este
derecho se encuentran las quejas y reclamos que se presenten ante la
Superintendencia Bancaria.
La Circular externa 7 de 1996 estableci que "La Superintendencia Bancaria,
organismo de carcter tcnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico,
como ente de vigilancia y control de las personas que se dediquen a la actividad
financiera, aseguradora y previsional, atender:
a) En general, las peticiones respetuosas que toda persona tiene derecho a
presentar, de acuerdo con el artculo 23 de la Constitucin Poltica y los artculos
5 y siguientes del Cdigo Contencioso Administrativo, en relacin con los asuntos
que por su naturaleza legalmente le competan;
b) Las solicitudes de informacin que se presenten en relacin con la accin de
esta superintendencia y en los trminos del artculo 17 y siguientes del Cdigo
Contencioso Administrativo;
c) Las solicitudes de certificacin que por disposicin legal o reglamentaria le
correspondan;
d) Las consultas, verbales o escritas, relacionadas con las funciones a su cargo,
sin perjuicio de lo que dispongan normas especiales;
e) Las quejas que se presenten ante las dependencias competentes de esta
superintendencia contra entidades vigiladas, de conformidad con el literal f) del
numeral 1 del artculo 331 del estatuto orgnico del sistema financiero, y
f) Las reclamaciones que se presenten por el mal funcionamiento de los servicios
a cargo de la Superintendencia Bancaria.
J 2>?8K ReLuiit".F"Las solicitudes que se presenten ante la Superintendencia
Bancaria, en ejercicio del derecho de peticin, podrn formularse verbalmente o
por escrito, a travs de cualquier medio que permita a la administracin su
conocimiento.
Las peticiones escritas debern contener, por lo menos, los siguientes requisitos:
a) La designacin de la autoridad a quien se dirige;
b) Los nombres y apellidos completos del solicitante y/o de su representante legal
o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la
direccin;
c) El objeto de la peticin;
d) Las razones en que se apoya;
e) La relacin de documentos que se acompaan;
f) La firma del peticionario;
g) Cuando se acte a travs de mandatario, ste deber acompaar el respectivo
poder en los trminos sealados en el artculo 65 del Cdigo de Procedimiento
Civil, y
h) El escrito respectivo deber allegarse ante el grupo de correspondencia,
dependencia que lo rotular con indicacin de la fecha de recibo, el nmero de
radicacin y la dependencia a la cual ser remitido. Sobre la base de los datos
suministrados en el rtulo correspondiente, el peticionario podr requerir
informacin sobre el estado de su solicitud". (C.E 7/96).
J 2>?>K Veri-icaci)n de reLuiit". "Recibida la peticin escrita en la
dependencia a la que corresponda resolverla o contestarla, el funcionario
competente verificar el cumplimiento de los requisitos sealados en el numeral
anterior o los que sean necesarios para resolver de fondo. Si observare el
incumplimiento de alguno de ellos, oficiar al peticionario para que subsane las
fallas de que adolece, cuando ello fuere posible.
Si dentro de los dos (2) meses siguientes a la solicitud de cumplimiento de
requisitos o de informacin adicional el interesado no se pronunciare al respecto,
se entender que ha desistido de la misma, procedindose, en consecuencia, a
ordenar su archivo en el grupo de documentacin y archivo de la entidad, sin
perjuicio de que el interesado presente posteriormente una nueva solicitud.
Los funcionarios no podrn exigir a los particulares constancias, certificaciones o
documentos que ellos mismos tengan o que puedan conseguir en los archivos de
esta superintendencia". (C.E 7/96).
J 2>?? a 2>?6K Reer#ad".
DESISTIMIENTO DE DERECHO DE $ETICI(N
J 2>@8K Seor
...........
(Entidad pblica)
E. S. D.
Ref.: Desistimiento
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de ..........actuando como apoderado del
seor .........., en el correspondiente trmite del derecho de peticin
presentado ante usted de fecha.........., por medio del presente escrito
solicito lo siguiente:
Hec*" ! +etici"ne
1. El (fecha) ........... se presente el derecho de peticin ante .......... de esta
entidad, y se solicit .........., dicha peticin se radic con el nmero .........
2. Mi representado ha decidido no continuar con el trmite de dicho
derecho de peticin.
3. De acuerdo con lo anterior, se desiste del derecho de peticin que
solicitaba ..........., y que fue presentado en la fecha antes indicada, con
nmero de radicacin ........
Funda,ent" de derec*"
El fundamento del presente desistimiento es el artculo 8 del Cdigo
Contencioso Administrativo
Atentamente,
T.P. N ___________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
J 2>@>K Decri+ci)n.FEl artculo 8 del Cdigo Contencioso
Administrativo seala: "Los interesados podrn desistir en cualquier tiempo
de sus peticiones, pero las autoridades podrn continuar de oficio la
actuacin si la consideran necesaria para el inters pblico; en tal caso,
expedirn resolucin motivada. De acuerdo con lo anterior, en las
peticiones de inters general las autoridades pueden continuar con el
trmite de derecho de peticin a pesar de haber solicitado el desistimiento.
Existen varias clases de desistimiento: El expreso consagrado en el
artculo 8 del Cdigo Contencioso Administrativo y el desistimiento tcito
consagrado en el artculo 13 del Cdigo Contencioso Administrativo y el
desistimiento consagrado en artculo 16 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
J 2>@?K Reer#ad".
SOLICITUD $ARA EL E1ERCICIO DE FACULTADES
OFICIOSAS
HD. ?>38E630 art. >2I
J 2>@@K Seor:
.......... (funcionario de la entidad)
.......... (Entidad pblica)
E.S.D.
Ref.: Solicitud especial.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N ..........,
de .........., domiciliado y residente en .........., en ejercicio de la facultad
otorgada por el artculo 8 de la Ley 393 de 1997 (1), por medio del presente
escrito, le solicito respetuosamente dar aplicacin a lo consagrado en el
artculo 16 del Decreto 2150 de 1995, actualmente vigente, de acuerdo con
los siguientes hechos:
1. El (fecha) .........., este despacho seal a travs del acto administrativo
de fecha ............, que para efectos de entrar a resolver la peticin (o
procedimiento) que solicit a travs de escrito de fecha ........., se requiere
comprobar la existencia de las siguientes circunstancias: " ........."
2. Las circunstancias establecidas en el acto administrativo sealado en el
hecho primero, pueden ser demostradas a travs de los siguientes
documentos: ........... Estas pruebas actualmente se encuentran en poder
de .........., entidad pblica.
3. El artculo 16 del Decreto 2150 de 1995 seala, "cuando las entidades
de la administracin pblica requieran comprobar la existencia de alguna
circunstancia necesaria para la solucin de un procedimiento o peticin
ciudadana, que obre en otra entidad pblica, procedern a solicitar
oficiosamente a la entidad el envo de dicha informacin".
De acuerdo con los anteriores hechos, presento la siguiente solicitud ante
su despacho:
1. Srvase cumplir lo sealado en el artculo 16 del Decreto 2150 de 1995,
oficiando (2) a la entidad .........., por ser un deber legal, para que con el fin
de dar solucin a la actuacin administrativa que se adelanta en su
despacho, se enven los documentos pertinentes que reposan en su poder y
que demuestran las circunstancias que se establecen en el acto
administrativo .......... antes mencionado.
Atentamente,
Solicitante: ____________
NOTAS GENERALES
J 2>@MK Decri+ci)n.FLa solicitud que se presenta ante una entidad de la
administracin pblica, obedece al principio bsico de economa procesal, por
tanto, cuando se requiera probar la existencia de alguna circunstancia necesaria
para la solucin de un procedimiento o peticin ciudadana y las pruebas de estas
circunstancias obren en otra entidad pblica, la entidad que est conociendo del
procedimiento o la peticin, proceder a solicitar oficialmente el envo de dicha
informacin.
J 2>@3K TDr,in".FLas entidades de la administracin pblica a las que se les
solicite informacin, deben dar prioridad a la atencin de dichas peticiones. El
trmino para ser resueltas las solicitudes no puede ser mayor a diez (10) das y
debern establecer sistemas telemticos compatibles que permitan integrar y
compartir la informacin.
Reer#ad" J 2>@2 a 2>M>K
J 2>M?K LLAMADAS
(1) C"ntituci)n de renuencia en la acci)n de cu,+li,ient".FEl inciso segundo
del artculo 8 de la Ley 393 de 1997, establece: "Con el propsito de constituir
la renuencia, la procedencia de la accin requerir que el accionante
previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o administrativo y
la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no contestado dentro de
los diez (10) das siguientes a la presentacin de la solicitud. Excepcionalmente
se podr prescindir de este requisito, cuando el cumplirlo a cabalidad genere el
inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable para el accionante, caso en
el cual deber ser sustentado en la demanda".
(2) Decret" "-ici"".FLa ley seala expresamente los casos en que un funcionario
pblico puede realizar ciertas actuaciones de manera oficiosa, es decir, sin que
medie solicitud o iniciativa de parte (en los casos en que se tenga dicha
calidad), de un particular o de un ciudadano. El artculo 16 del Decreto 2150 de
1995 es un ejemplo de dicha facultad, sin embargo, nada impide que se pueda
solicitar el cumplimiento de esta facultad en los casos en que un funcionario no
d aplicacin de la ley.
RECURSO DE RECONSIDERACI(N
J 2>M@K Ciudad, .......... (fecha) ..........
Doctor(a) ............
Jefe divisin jurdica (1)
Administracin ...........
Ciudad
Ref.: ............ (2)
............, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con cdula de ciudadana N ........... de ..........., obrando en mi
calidad de representante legal (3) de la sociedad ............, identificada con
NT (4) N ............, respetuosamente presento ante usted dentro de la
oportunidad legal de que trata el artculo 720 del estatuto tributario, el
recurso de reconsideracin contra (5) la liquidacin oficial N ........... de
fecha ........., mediante la cual la administracin de impuestos y aduanas
nacionales, liquid un mayor impuesto a pagar, en la declaracin de renta
del ao gravable............... de mi representada (6).
El fundamento legal para acudir en reconsideracin ante la administracin
de impuestos y aduanas nacionales en el artculo 720 del estatuto tributario,
el cual fue modificado por el artculo 67 de la Ley 6 de 1992 y siguientes.
La Ley 223 de 1995, artculo 283, a su vez adicion con un pargrafo el
artculo 720 del estatuto tributario (7).
Antecedente
1. El ........... del mes de ........... de (ao) (8), la empresa ...........,
identificada con NT N ..........., present su declaracin tributaria del
impuesto sobre la renta del ao ..... sticker N ..........., la cual fue presentada
en el banco ............. (9), de la ciudad de .............
2. El .......... del mes de ........... de .........., la divisin de fiscalizacin de la
administracin envi requerimiento especial (10) a la empresa ............
NT............, en el cual se modificaba el impuesto a cargo.
3. El ........... del mes de .......... de .......... (11), La empresa ...........
NT .............., dio respuesta al mismo, en donde se manifestaron claramente
las objeciones respecto del requerimiento especial, y solicit la prctica de
pruebas que iran a esclarecer los hechos.
4. El ............ del mes de ............ de .......... (12), la administracin
tributaria profiri la liquidacin de revisin N........... de fecha .............., en la
cual se determin un mayor valor a pagar de $.............
M"ti#" de inc"n-"r,idad
La empresa ......... NT............., considera que ............ (13)
$rue:a
(El contribuyente que solicita el recurso puede anexarlas para lo cual las
relacionar una a una o puede solicitarlas, recuerde que el recurrente puede
solicitar que la administracin le practique inspeccin tributaria)
$etici"ne
Por lo anterior, la empresa ........... NT............., solicita a usted la nulidad
de la liquidacin oficial N........... de fecha ............ proferido por la divisin
de liquidacin de la administracin .............. (14)
N"ti-icaci"ne
Las notificaciones podr usted enviarlas a la .....................
Atentamente,
Representante legal _____________
NOTAS GENERALES
J 2>MMK Decri+ci)n.FEste es un recurso por medio del cual el contribuyente,
declarante y/o responsable, puede acudir ante la administracin tributaria, cuando
se le notifiquen liquidaciones oficiales, resoluciones sancin y otros actos
producidos en relacin con los impuestos nacionales, en caso de no estar de
acuerdo con la actuacin de alguna de sus divisiones, bien sea porque dichos
actos le aumentan su valor a pagar en impuestos o que se le impongan sanciones,
o en general con cualquier actuacin de la administracin en donde se sienta
vulnerado.
El recurso de reconsideracin procede contra los actos de la administracin
tributaria, tales como:
a) LiLuidaci"ne "-iciale. Son aquellas que profiere la administracin una vez
ejercidas las facultades amplias de fiscalizacin que le otorga la ley, en las cuales
por lo general, se modifica la declaracin privada presentada por el contribuyente
o se le obliga a declarar; stas pueden ser:
- LiLuidaci)n de c"rrecci)n arit,Dtica. Que corrige los errores aritmticos
cometidos en la declaracin tributaria y que hayan originado un menor o mayor
valor a pagar por concepto de impuestos, anticipos o retenciones a cargo del
declarante, bien sea porque no se aplicaron las tarifas respectivas, o que por
alguna razn se consign en la declaracin una cifra equivocada.
- LiLuidaci)n de re#ii)n. Modifica la declaracin del contribuyente y tiene como
requisito previo el envo de slo un requerimiento especial, que contiene todos los
puntos que se pretenden modificar en la declaracin. Para proferir el requerimiento
especial la administracin tiene 2 aos contados a partir de la presentacin de la
declaracin; si transcurrido el trmino la administracin no lo efecta, se entiende
que la declaracin privada del contribuyente ha quedado en firme.
- LiLuidaci)n de a-"r". Se efecta en forma oficiosa por la administracin en
caso de que el contribuyente, agente retenedor o responsable no haya presentado
la declaracin tributaria; para ello la administracin tiene cinco aos contados a
partir del vencimiento del plazo en que debi haber presentado la declaracin, y
tiene como requisito previo el envo al contribuyente de un requerimiento previo
por no declarar, para que en el trmino de un mes el contribuyente presente
voluntariamente su declaracin, liquidndose una sancin por extemporaneidad;
b) Re"luci"ne Lue i,+"n7an anci"ne. Son aquellas que se imponen
cuando se verifican hechos constitutivos de sancin, tal como la extemporaneidad
en la presentacin de las declaraciones, por no declarar, por correccin, por
correccin aritmtica, por inexactitud, por no informar, por expedir facturas sin
requisitos, por no facturar, por irregularidades en la contabilidad, por libros, etc., y
c) Re"luci"ne Lue "rdenen el reinte7r" de u,a de#uelta. Las
devoluciones en materia tributaria proceden cuando por regla general el
contribuyente o responsable liquida saldos a favor en su declaracin o realiza
pagos en exceso; una vez la administracin ha devuelto dichas sumas, tiene la
facultad de verificar la procedencia de la devolucin de las mismas dentro de los 2
aos siguientes; si se constata su improcedencia, la administracin ordena el
reintegro de las sumas indebidamente devueltas o compensadas en exceso, ms
los intereses moratorios que correspondan, aumentados en un 50%;
adicionalmente, cuando la administracin demuestre que para obtener la
devolucin se utilizaron medios fraudulentos, procede a imponer una sancin del
500% del monto devuelto en forma improcedente.
J 2>M3K ReLuiit" -"r,ale del recur".FQue se formule por escrito, con
expresin concreta de los motivos de inconformidad.
- Que se interponga dentro de la oportunidad legal;
- Que se interponga directamente por el contribuyente, responsable, agente
retenedor o declarante, o se acredite la personera si quien lo interpone acta
como apoderado o representante. Cuando se trate de agente oficioso, la persona
por quien obra, ratificar la actuacin del agente dentro del trmino de dos (2)
meses, contados a partir de la notificacin del auto de admisin del recurso; si no
hubiere ratificacin se entender que el recurso no se present en debida forma y
se revocar el auto admisorio.
Para estos efectos, nicamente los abogados podrn actuar como agentes
oficiosos.
J 2>M2K Ad,ii)n del recur".FLa administracin tributaria tiene un mes para
pronunciarse mediante auto admisorio del recurso en caso de que el mismo llene
todos los requisitos de ley antes sealados. Dicha providencia se notifica por
correo, salvo cuando se trate de agente oficioso, caso en que se debe notificar
personalmente, o por edicto si pasados 10 das a partir de la fecha de citacin,
ste no se presenta.
J 2>M4K Silenci" ad,initrati#" +"iti#". Si transcurridos 15 das desde el da
hbil de la interposicin (los cuales no incluyen los trminos necesarios para la
debida notificacin), no se ha pronunciado la administracin, se entender
admitido el recurso y proceder a fallar de fondo la administracin.
Si se inadmite el recurso de reconsideracin, procede el recurso de reposicin
contra el auto respectivo ante el mismo funcionario, dentro de los 10 das
siguientes a su notificacin.
Si se inadmiti el recurso por la omisin de algunos de los requisitos de ley, stos
pueden ser saneados dentro del trmino de interposicin del recurso de reposicin
contra el auto de inadmisin del recurso de reconsideracin.
J 2>M5K TDr,in" +ara re"l#er.FLa administracin tributaria tiene un (1) ao para
resolver los recursos a partir de su interposicin en debida forma; pasado este
trmino sin que se haya pronunciado, se entender que ha operado el silencio
positivo en favor del recurrente, el cual ser declarado de oficio o a peticin de
parte.
J 2>M6 a 2>3@K Reer#ad".
J 2>3MK LLAMADAS
(1) Funci"nari" c",+etente.FEl recurso de reconsideracin, se interpone ante el
jefe de la divisin jurdica de la administracin que hubiere practicado el acto
respectivo, quien tiene la competencia funcional para sustanciar los
expedientes, admitir o rechazar recursos, solicitar pruebas, dar conceptos
sobre los expedientes, proyectar los fallos y, en general, realizar todas la
acciones previas y necesarias para tal fin; pero, si el acto fue proferido por el
administrador de impuestos o sus delegados, debe interponerse ante el mismo
funcionario que lo profiri.
Puede ser de personas jurdicas, de personas naturales, o especial de grandes
contribuyentes.
(2) Clae de act".FEn la referencia debe indicarse claramente el acto contra el
cual se est interponiendo el recurso y el nombre e identificacin tributaria del
contribuyente afectado con el mismo.
(3) XBuiDn +uede inter+"nerl"YFEl recurso de reconsideracin debe interponerse
directamente por el contribuyente, agente retenedor o declarante, o por
apoderado o representante que acredite la personera. Tambin lo puede
interponer un agente oficioso que necesariamente debe ser abogado, el cual
debe ser ratificado en su actuacin por la persona por quien obra dentro de los
dos (2) meses, contados a partir de la notificacin del auto de admisin del
recurso; si no hay ratificacin, se entiende que no se present en debida forma
y se revoca el auto admisorio.
La presentacin del recurso no necesariamente debe ser personal, siempre y
cuando las firmas de quienes los suscriben estn autenticadas y de la
presentacin se deja constancia en el expediente y en la copia del interesado.
(4) Identi-icaci)n del c"ntri:u!ente.FNT significa nmero de identificacin
tributaria, y es colocado por la administracin tributaria una vez el contribuyente
se inscribe en el correspondiente RUT (registro nico tributario) de la
administracin donde tiene su domicilio principal.
(5) Act" recurri:le.FEl recurso de reconsideracin procede contra todos los
actos de la administracin tributaria, tal como los descritos en las notas
generales.
(6) Clae de declaraci"ne.FLas declaraciones de impuestos nacionales son:
declaracin de renta y complementarios, declaracin de retencin en la fuente
y declaracin de ventas.
(7) N"r,a a+lica:le.FEl artculo 720 del estatuto tributario y siguientes se
refieren al trmite del recurso de reconsideracin; adicionalmente, en este
aparte, se pueden citar otras normas que sean concordantes con la
inconformidad y procedencia del recurso.
(8) $la9" de +reentaci)n.FEl da de presentacin de la declaracin debe
coincidir con los plazos que para el efecto seale la administracin tributaria a
principios de cada ao gravable, la cual vara de acuerdo con el nmero de
identificacin tributaria de cada contribuyente. En caso de no presentarse en
tiempo, deber liquidarse sancin de extemporaneidad en la declaracin.
(9) Entidade aut"ri9ada.FTodas las entidades bancarias estn autorizadas para
recibir las declaraciones tributarias, con o sin pago del impuesto a cargo.
(10) ReLueri,ient" e+ecial.FEl requerimiento especial es un requisito previo
para proferir liquidacin de revisin, la cual modifica la declaracin del
contribuyente y debe contener la cuantificacin de los impuestos, anticipos y
retenciones que se pretendan adicionar a la liquidacin privada.
(11) TDr,in" +ara c"ntetar el reLueri,ient".FSe tienen 3 meses para
contestar el requerimiento especial.
(12) TDr,in" +ara +racticar la liLuidaci)n de re#ii)n.FLa administracin
para practicar la liquidacin de revisin tiene 6 meses siguientes a la fecha de
vencimiento del trmino para dar respuesta al requerimiento especial.
(13) M"ti#aci)n del recur".FEn este punto el contribuyente debe expresar
claramente los motivos que lo inducen a interponer recurso, bien sea porque
considera que ha habido algn vicio en el procedimiento, o porque no se
practicaron las pruebas necesarias, o porque no se ajust a derecho, o porque
la administracin no se bas en hechos reales, o cualquier otro aspecto que
considere, a fin de que los procedimientos efectuados se ajusten lo ms
posible a derecho.
(14) $etici"ne.FDebe indicarse lo que se solicita a la administracin, lo que el
contribuyente considere pertinente, segn el acto de la administracin que se
pretenda controvertir.
J 2>33 a 2@38K Reer#ad".
SECCN
Mecani," de derec*" c"ntituci"nal
$ODER $ARA TRAMITAR ACCI(N DE TUTELA
J 2@3>K Seor
Juez de Familia de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Poder
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la
cdula de ciudadana N .......... de .........., obrando en nombre propio,
manifiesto a usted por medio del presente escrito que confiero poder
especial al doctor .........., identificado con cdula de ciudadana N .......... de
.........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del
Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representacin
inicie, tramite y lleve hasta su culminacin todos los trmites pertinentes
relacionados con la accin de tutela en contra de la sociedad (o persona
natural) para que de acuerdo con el artculo 86 de la Constitucin de 1991 y
el Decreto 2591 de 1991 me sea protegido el derecho fundamental de
peticin (o el derecho fundamental que considere se ha vulnerado).
Mi apoderado cuenta con las ms amplias facultades para el ejercicio del
presente poder, en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir,
reasumir y desistir.
Atentamente,
Acepto;
NOTAS GENERALES
J 2@3?K Decri+ci)n.FLa accin de tutela no requiere para su trmite de
apoderado judicial, sin embargo, nada impide que las personas le otorguen poder
a otra persona que deber ser abogada para que realice el trmite de la accin y
las represente judicialmente.
J 2@3@ a 2M88K Reer#ad".
ACCI(N DE TUTELA
J 2M8>K Seor ..........
Juez ..........(1).
E. S. D.
(2) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... o
tarjeta de identidad N .........., residente en la ciudad (municipio o vereda)
de .......... obrando en causa propia, por medio del presente documento
presento ante usted accin de tutela contra .........., domiciliado y residente
en ..........., para que suspenda los actos perturbadores (3) de mi derecho de
(libertad de opinin, de reunin, de trabajo, de informacin, de conciencia,
de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido proceso, de
defensa, etc.), que est siendo desconocido (o se encuentra amenazado o
en peligro) de acuerdo con los siguientes
Hec*" (4).
1 El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad que
viola el derecho) realiz la siguiente actuacin: .......... (determinar la
conducta, actividad, decisin, omisin, etc.)
2.....
3.....
4 Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado accin
de tutela por los hechos relatados (5).
Funda,ent" de Derec*"
Los anteriores hechos constituyen una violacin (o amenaza) a mi derecho
fundamental a ........... porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el
derecho que se invoca).
$rue:a
Solicito seor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las
siguientes:
1. Testimoniales
Srvase seor juez citar a los seores ............., ............, y ............., para
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda.
N"ti-icaci"ne
1. El seor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de esta
ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretara del juzgado
o en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Accionante _____________
NOTAS GENERALES
J 2M8?K Decri+ci)n.FEl artculo 86 de la Carta Constitucional de 1991 consagr
en favor de todas las personas la accin de tutela para reclamar ante los jueces,
mediante un procedimiento preferente y sumario, la proteccin inmediata de sus
derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que stos resulten
vulnerados o amenazados por la accin o la omisin de cualquier autoridad
pblica o de los particulares en los casos previstos en la ley. La misma norma
seala que la accin de tutela slo proceder cuando el agraviado no disponga de
otro medio de defensa judicial, salvo que la tutela sea invocada transitoriamente
para precaver un perjuicio irremediable.
Esta norma constitucional fue oportunamente reglamentada por el Gobierno
Nacional a travs del Decreto Especial 2591 de 1991 y del Decreto 306 de 1992.
J 2M8@K Clai-icaci)n.Fa) Desde el punto de vista de las posibilidades de ejercicio
por parte de los ciudadanos, la accin de tutela presenta dos modalidades: 1.
Como accin de carcter subsidiario pero preferente, para proteger los derechos
fundamentales en ausencia de otros medios de defensa judicial. 2. Como un
mecanismo adicional, pero transitorio, para evitar un perjuicio irremediable,
cuando el afectado disponga de otro medio de defensa judicial, y
b) Desde el punto de vista de las personas contra las cuales puede interponerse,
la accin de tutela puede formularse contra la autoridad pblica, concepto
genrico que comprende a todas las personas que prestan servicios al Estado; y,
contra los particulares, en los casos expresamente contemplados por el legislador.
J 2M8MK Derec*" +r"te7id" +"r la tutela.FLa accin de tutela ha sido creada y
reglamentada para proteger exclusivamente los derechos constitucionales
fundamentales. Por lo tanto, no puede ser utilizada para hacer respetar derechos
que slo tienen rango legal, ni para hacer cumplir las leyes, los decretos, los
reglamentos o cualquiera otra norma de inferior categora (D.E. 2591/91, art. 1).
En Colombia, nuestro derecho constitucional dispone que los derechos
fundamentales son, en primer lugar, los que bajo el nombre de "Derechos
fundamentales se han agrupado en el captulo del ttulo de la Constitucin, es
decir, los consagrados en los artculos 11 a 40; y, en segundo lugar, todos los
dems derechos y garantas inherentes a la persona humana, no contemplados
expresamente por la Constitucin como fundamentales en el acpite
correspondiente, en especial aquellos cuya naturaleza permita su tutela para
casos concretos (C.N., art. 94; D.E. 2591/91, art. 2).
J 2M83K ReLuiit" de +r"cedi:ilidad.F1. La solicitud de tutela debe efectuarse
por la persona legitimada para formularla, pues no es viable el procedimiento
oficioso.
2. La existencia de un derecho subjetivo fundamental de estirpe constitucional que
se pretende proteger.
3. La accin o la omisin de cualquier autoridad pblica -o de un particular, en los
casos taxativamente previstos- que vulnere o amenace vulnerar el derecho.
4. La accin de tutela exige adems que el peticionario atribuya la autora de la
accin o de la omisin concretas a una o a varias autoridades pblicas
identificndolas de modo especfico y preciso si le es posible o en tal forma que se
atribuya o permita atribuir dicha autora al especfico superior jerrquico del
funcionario causante del agravio o amenaza.
5. La prueba, por cualquier medio, de la grave violacin o de la amenaza
inminente del derecho fundamental.
6. La ausencia o falta de cualquier otra va o medio de defensa judicial prevista
para la solucin, la situacin de agravio o amenaza, salvo excepcionalmente los
casos de perjuicio irremediable que se pretenda evitar (D. 2591/91, arts. 7, 8, 13,
14, 19, 21, 23, 27, 28, 29, art. 31, incs. 2 y 36).
J 2M82K Cauale de i,+r"cedencia.FLos decretos 2591 de 1991 y 306 de 1992
contemplan los siguientes casos de improcedencia de la accin de tutela:
a) Que no se trate de derechos constitucionales fundamentales;
b) Que no existan otros recursos o medios de defensa judiciales, salvo que se la
utilice como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable;
c) En los casos de tutela contra sentencias y dems providencias judiciales que
pongan fin al proceso, incluidas las ya ejecutoriadas, es decir, las que hubieren
agotado los recursos en la va judicial, proferidas por los jueces superiores, los
tribunales, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, no proceder la
accin de tutela segn lo prescribi la Corte Constitucional, Sala Plena, en
sentencia C-543 de octubre 1 de 1992, con ponencia del magistrado Jos
Gregorio Hernndez Galindo, por medio de la cual declar inexequibles, entre
otros, los artculos 11, 12 y 40 del Decreto 2591 de 1991, que autorizaban la
procedencia de la accin de tutela contra sentencias. Para mayor profundidad
sobre el tema, consltese el Cdigo de Procedimiento Civil de esta casa editorial.
d) Tampoco procede cuando habindose tenido, tambin se han agotado algunos
de estos medios de defensa judicial, o tenindose algunos de ellos, se encuentran
pendientes, ni contra actos administrativos;
e) Tambin es improcedente cuando sea evidente que la violacin del derecho
origin un dao consumado, salvo cuando contine la accin u omisin violatoria
del derecho;
f) Contra providencias judiciales proferidas por los tribunales y salas
especializadas de la Corte y el Consejo de Estado. Tampoco podra formularse en
primera instancia ante aquellas corporaciones o ante las salas o secciones
especializadas que las conforman;
g) Contra providencias judiciales, por errnea interpretacin judicial de la ley o
para controvertir pruebas;
h) Cuando para proteger el derecho se pueda invocar el recurso de hbeas
corpus;
i) Cuando se pretende proteger derechos colectivos, tales como la paz y los
dems contemplados en el artculo 88 de la Constitucin Nacional;
j) Cuando se trate de actos de carcter general, impersonal y abstracto. (D.E.
2591/91, art. 6), y
k) Cuando se pretenda formular ms de una vez sobre los mismos hechos o
contra fallos de tutela (D.E. 2591/91, art. 40, par. 4).
En resumen, las causales de improcedencia que consagra el artculo 6 del
Decreto Extraordinario 2591 de 1991 constituyen una sola -la existencia de una
accin preferente- pero el legislador quiso precisarla mediante su enunciacin
separada.
J 2M84 a 2M>?K Reer#ad".
J 2M>@K LLAMADAS
(1) Titular de la acci)n.FLa tutela es una accin pblica, porque se trata de un
derecho de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y
lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercer la accin de
tutela. El Defensor del Pueblo y los personeros municipales, por delegacin del
defensor, tambin estn legitimados para ejercerla, en nombre de cualquier
persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49). Adems basta que el actor
informe sobre los hechos, sin citar normas jurdicas ni razonar en derecho para
que el juez avoque su conocimiento. Si quien formula la accin no es
directamente su titular sino un tercero, ste s debe ser abogado.
La intencin del constituyente fue la de crear un instrumento judicial con
presencia y proteccin permanentes; que las personas lo puedan ejercer "en
todo tiempo y lugar, incluso en das y horas inhbiles, sobre la base de que la
sola amenaza de violacin de sus derechos las legitima para incoarla; y con
carcter no slo curativo sino preventivo.
(2) C",+etencia.FLa accin de tutela es de naturaleza judicial, porque se
interpone ante un juez de la Repblica para la obtencin de una "orden
encaminada a suspender los efectos de una accin u omisin perturbadora de
un derecho. El Decreto 1383 de 2000, estableci la reglas para el reparto de
tutela y distribuy la competencia para conocer de los asuntos de la misma.
(3) E-ect" del -all".FEl fallo que conceda la tutela debe tener por objeto
garantizar al agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior
a la violacin, cuando fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4 y 23).
Provisionalmente, desde el comienzo del trmite tutelar, el juez puede
suspender la ejecucin del acto perturbador. Sin embargo, a peticin de parte o
de oficio, se podr disponer la ejecucin o la continuidad de la ejecucin, para
evitar perjuicios ciertos e inminentes al inters pblico. En todo caso el juez
podr ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no
hacer ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante.
(4) Relat" de l" *ec*".FSe deben sealar los hechos que constituyen la
perturbacin actual o inminente del derecho en particular. Adems se debe
anotar de manera clara y precisa la identificacin de la autoridad pblica
responsable del agravio o del autor del acto estimado como generador de la
violacin, en tal forma que el juez que conozca del caso pueda hacerse una
idea completa de lo sucedido y de los responsables.
(5) 1ura,ent" eN+re".FNo se requiere de un juramento expreso pues basta con
la presentacin de la solicitud para que se entienda prestado el juramento, sin
embargo, nada impide que si decide hacerse expresamente se incluya en la
solicitud.
J 2M>M a 2M@MK Reer#ad".
SOLICITUD DE INSISTENCIA DE REVISI(N DE
TUTELA
J 2M@3K Seor
Defensor del Pueblo
E. S. D.
............, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
cdula de ciudadana N ........... de ..........., obrando en mi condicin de
interviniente en el trmite de la accin de tutela de ..........contra.......,
presentada el da ...... del mes de .......del ao ........, ante el despacho
judicial................... y en segunda instancia conoci ....................... En la
Corte Constitucional se encuentra radicada con el N........
Identi-icaci)n de l" u.et" +r"ceale
1. Accionante ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana,
identificado con la cdula de ciudadana N......... de ..........., domiciliado y
residente en esta ciudad
2. Accionado ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana,
identificado con la cdula de ciudadana N........., vecino de esta ciudad.
El artculo 33 del Decreto 2591 de 1991 que faculta al Defensor del
Pueblo para insistir ante la Corte Constitucional en la seleccin de los
fallos de tutela que sean excluidos, cuando la revisin puede aclarar el
alcance de un derecho o evitar un perjuicio o gravem, y la Resolucin 669
de 2000, que reglamenta el trmite de las solicitudes de insistencia en
revisin de acciones de tutela del Defensor del Pueblo.
En el presente caso la revisin puede evitar un perjuicio grave por las
siguientes razones:
Declaraci)n .urada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber presentado peticin a la
Procuradura General de la nacin para que solicite a la Corte
Constitucional la revisin del fallo de tutela.
$rue:a
D"cu,entale
Con la presente solicitud acompao los siguientes documentos:
1.
2.
N"ti-icaci"ne
Recibo notificaciones en la siguiente direccin: ...........
Mi nmero telefnico es ...............
Atentamente,
Solicitante __________
NOTAS GENERALES
J 2M@2K Le7iti,aci)n. Cualquier persona que hubiere intervenido en el trmite de
una accin de tutela o haya obrado como agente oficioso o que resulte afectada
con la decisin proferida, podr por s misma o mediante representante o
apoderado, solicitar al Defensor del Pueblo que haga uso de la facultad que le
otorga el artculo 33 del Decreto 2591 de 1991, para aclarar el alcance de un
derecho o evitar un perjuicio grave, en caso de que el fallo haya sido excluido de
revisin por la Corte Constitucional.
J 2M@4K ReLuiit" de la "licitud. El artculo 3 de la Resolucin 669 de 2000
de la Defensora del Pueblo estableci los siguientes requisitos:
1. Los nombres y apellidos completos del peticionario, su representante o
apoderado, si fuere del caso; indicando su documento de identidad, nmero
telefnico y direccin, con el fin de que se surta cualquier requerimiento,
informacin o notificacin.
2. La identificacin completa y exacta de accionante y accionado.
3. La indicacin de los despachos judiciales que conocieron de la accin de tutela,
tanto en primera, como en segunda instancia, si ella tuvo ocasin, y el nmero de
radicacin asignado por la Corte Constitucional, si ello fuere posible.
4. Un resumen o enunciacin clara y precisa de los fundamentos que originan la
solicitud.
5. La relacin de los documentos que se aportan.
6. La enumeracin de todos y cada uno de los folios que se allegan con la
solicitud.
7. La manifestacin de que no ha presentado peticin a la Procuradura General
de la Nacin, para que solicite a la Corte Constitucional la revisin del fallo de
tutela. Dicha manifestacin se entender rendida bajo la gravedad del juramento.
PAR. 1-En el evento de presentarse solicitudes verbales, la Defensora del Pueblo
contar con formatos elaborados para tal efecto.
PAR. 2-No proceder la solicitud presentada a nombre de una asociacin, de un
nmero plural o conjunto de personas, de comunidades o sectores indeterminados
de la poblacin, salvo cuando el signatario hubiere intervenido en el trmite de la
accin de tutela, actuando como agente oficioso o haya sido afectado por la
decisin pronunciada y cumpla con los requisitos anteriormente mencionados.
En todo caso, la solicitud as presentada deber versar sobre iguales o similares
hechos.
PAR. 3-El peticionario, junto con la solicitud, deber allegar copias de la demanda
inicial de tutela, de los fallos de instancia y de la impugnacin, si a ella hubo lugar.
J 2M@5K O+"rtunidad. La solicitud, junto con los documentos e informaciones
requeridos para su trmite, deber radicarse en la Defensora del Pueblo, a ms
tardar dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que se
comunique el auto de la Corte Constitucional que dispuso la exclusin para
revisin del respectivo expediente de tutela.
J 2M@6 a 2M36K Reer#ad".
ACCI(N $O$ULAR
J 2M28K Seor .............
Juez Civil del Circuito (o municipal) de .........
E. S. D.
Ref.: Accin popular de .......... contra ..........
.......... identificados con las cdulas de ciudadana
N ..........., ..........., ..........., mayores de edad, domiciliados y residentes en
la ciudad de .......... en ejercicio de la accin popular contemplada en los
artculos 88 de la Constitucin Poltica y 1005 del Cdigo Civil, formulamos
demanda en contra de .......... (puede ser una persona natural; si es una
persona jurdica debe identificarse tambin a su representante legal), de
acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. ...........
2. ...........
$reteni"ne
1. Se ordena a travs (1) de sentencia a la parte demandada a ..........
(precisar la pretensin principal), previo el cumplimiento del procedimiento
contemplado en la Ley 472 de 1998 (2).
Fundamentamos la presente accin en los siguientes motivos y
normas...........
$rue:a
(se deben relacionar tambin las pruebas que permitan acreditar los
hechos y la forma en que los mismos afectan el inters de la
colectividad) .......... (3).
Atentamente,
Solicitante o solicitantes __________________
NOTAS GENERALES
J 2M2>K Decri+ci)n.FLas llamadas "acciones populares constituyen una
facultad especial que la ley -con anterioridad a la Carta Constitucional de 1991- y
la nueva Constitucin Poltica (art. 88) conceden a todas las personas para que
acudan ante los jueces con el fin de impugnar actuaciones u omisiones de las
autoridades o de los particulares, que atentan contra el inters pblico o los bienes
de la comunidad.
J 2M2?K De-inici)n c"ntituci"nal.FDice el artculo 88 de la Constitucin Poltica:
"La ley regular las acciones populares para la proteccin de los derechos e
intereses colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la
salubridad pblicos, la moral administrativa, el ambiente, la libre competencia
econmica, y otros de similar naturaleza que se definen en ella.
Tambin regular las acciones originadas en los daos ocasionados a un nmero
plural de personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones particulares.
As mismo, definir los casos de responsabilidad civil objetiva por el dao inferido
a los derechos e intereses colectivos.
J 2M2@K Clai-icaci)n de la acci"ne +"+ulare.FDe acuerdo con la naturaleza
de los intereses amparados, las acciones populares pueden formularse en
defensa de los bienes de uso pblico, del espacio pblico, de la moral
administrativa, del medio ambiente y los recursos naturales, del patrimonio, la
salubridad y la seguridad pblicos, la libre competencia econmica, los intereses
de los consumidores, etc.
En el derecho civil colombiano, las acciones populares son las concernientes a las
acciones en favor de los bienes de uso pblico y de los usuarios, la accin popular
de dao contingente y la nueva accin popular en defensa del consumidor.
J 2M2MK Derec*" e intere c"lecti#".FDe conformidad con el artculo 4 de la
Ley 472 de 1998, los derechos e intereses colectivos, son entre otros:
"a) El goce de un ambiente sano, de conformidad con lo establecido en la
Constitucin, la ley y las disposiciones reglamentarias;
b) La moralidad administrativa;
c) La existencia del equilibrio ecolgico y el manejo y aprovechamiento racional
de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible, su
conservacin, restauracin o sustitucin. La conservacin de las especies
animales y vegetales, la proteccin de reas de especial importancia ecolgica, de
los ecosistemas situados en las zonas fronterizas, as como los dems intereses
de la comunidad relacionados con la preservacin y restauracin del medio
ambiente;
d) El goce del espacio pblico y la utilizacin y defensa de los bienes de uso
pblico;
e) La defensa del patrimonio pblico;
f) La defensa del patrimonio cultural de la Nacin;
g) La seguridad y salubridad pblicas;
h) El acceso a una infraestructura de servicios que garantice la salubridad pblica;
i) La libre competencia econmica;
j) El acceso a los servicios pblicos y a que su prestacin sea eficiente y
oportuna;
k) La prohibicin de la fabricacin, importacin, posesin, uso de armas qumicas,
biolgicas y nucleares, as como la introduccin al territorio nacional de residuos
nucleares o txicos;
l) El derecho a la seguridad y prevencin de desastres previsibles tcnicamente;
m) La realizacin de las construcciones, edificaciones y desarrollos urbanos
respetando las disposiciones jurdicas, de manera ordenada, y dando prevalencia
al beneficio de la calidad de vida de los habitantes, y
n) Los derechos de los consumidores y usuarios.
gualmente son derechos e intereses colectivos los definidos como tales en la
Constitucin, las leyes ordinarias y los tratados de derecho internacional
celebrados por Colombia.
J 2M23K Acci"ne +"+ulare a la lu9 de la Le! M4? de >665.FEsta norma se
expide el 5 de agosto de 1998 con el fin de dar desarrollo al artculo 88 de la
Constticuin Poltica, para ello define en su artculo 2 las acciones populares
como "los medios procesales para la proteccin de los derechos e intereses
colectivos.
Las acciones populares se ejercen para evitar el dao contingente, hacer cesar el
peligro, la amenaza, la vulneracin o agravio sobre los derechos e intereses
colectivos, o restituir las cosas a su estado anterior cuando fuere posible.
J 2M22K Acci"ne de tutela.FTodo lo anteriormente descrito en relacin con las
acciones populares, no obsta para que las personas, individualmente, soliciten por
la accin de tutela, la proteccin de sus derechos amenazados o violados en
situaciones que comprometan intereses o derechos colectivos siempre que se
trate de impedir un perjuicio irremediable.
J 2M24 a 2M4MK Reer#ad".
J 2M43K LLAMADAS
(1) Finalidad ! detinaci)n de la acci)n.FLa accin del artculo 1005 del Cdigo
Civil protege los bienes de uso pblico (en su acepcin ms amplia), en su
finalidad de servir a toda la comunidad; y, es vlida para buscar la defensa y
preservacin del medio ambiente, en la medida en que tambin forma parte de
la nocin de bienes de uso pblico.
La accin puede entablarse contra el Estado o contra los particulares. El
querellante o actor popular puede emplear, en favor de los bienes de uso
pblico cuya defensa pretende, las mismas acciones reales y posesorias que el
particular puede utilizar en favor de su propiedad.
Los procesos originados en acciones populares fundadas en normas sobre
preservacin del ambiente rural y manejo de los recursos naturales renovables
de carcter agrario, corresponden a la jurisdiccin agraria.
(2) TrA,ite +r"ceal.FLos artculos 20 y ss. de la Ley 272 de 1998 regulan el
trmite procesal de estas acciones.
(3) E-ect" de la entencia.FLa sentencia dictada en procesos seguidos por
accin popular produce cosa juzgada erga omnes (CPC, art. 332, inc. 3).
ACCI(N DE CUM$LIMIENTO
J 2M64K Seor
Juez administrativo de ..... (1).
E. S. D.
Ref.: Accin de cumplimiento
(2) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... (o
tarjeta de identidad N ..........), domiciliado y residente en .........., presento
ante usted Accin de Cumplimiento contra ............... (3), quien ha incurrido
en incumplimiento de lo dispuesto en .......... (determinacin de la norma o
acto incumplido) (4), tal como se desprende de los siguientes hechos: (5)
1. Tal como lo dispone ......... (acto incumplido), en las actuales
circunstancias tengo derecho a ......
2. Pese a que as lo ordena el .... (acto incumplido), ........se ha negado ha
hacer efectiva tal disposicin.
3. .......
4. Con todo, respetuosamente me dirig a ........ mediante comunicacin de
fecha ..., a la cual se respondi ratificndose en su decisin de no acceder a
lo solicitado (6)
A efecto de facilitar la respectiva determinacin, solicito que se ordene la
prctica y se tengan como pruebas las siguientes: (7)
1. Copia de ...... emanada de ....... (si se trata de acto administrativo)
2. Oficio donde ......... se demuestra la renuencia de ......... en dar
cumplimiento a lo ordenado por ...... (8)
3. ....
4. ....
Por ltimo manifiesto a Usted seor juez, que no he interpuesto ninguna
otra solicitud ante autoridad alguna, en relacin con los mismos hechos y
derechos aqu expuestos (9).
Seor juez, atentamente,
Accionante ____________
NOTAS GENERALES
J 2M65K Decri+ci)n.FLa accin de cumplimiento, consagrada en el artculo 87 de
la Constitucin, fue reglamentada a travs de la Ley 393 de 1997 y a travs de ella
lo que se busca es que una autoridad o un particular, de cumplimiento a lo
establecido en un acto administrativo o en un acto con fuerza material de ley,
mediante la aplicacin de un procedimiento preferente instaurado ante los jueces
administrativos (mientras stos entran en funciones, la accin debe tramitarse ante
los tribunales contencioso administrativos).
Vistas as las cosas, debe entenderse que cuando se habla de un acto con fuerza
material de ley se hace relacin en primer lugar, obviamente, a la ley como
manifestacin soberana del Estado y que procede del Congreso Nacional, y en
segundo lugar, desde una perspectiva ms amplia, comprende "... todos los
preceptos de las autoridades y corporaciones que tienen la facultad de dictar
normas sobre determinadas materias, como los reglamentos que expide el
gobierno, las ordenanzas de las asambleas, los acuerdos de los concejos. etc. ...
(C.E., sent. dic. 4/44).
J 2M66K C",+etencia.FTal cual lo establece el artculo 6 de la Ley 393, de las
acciones de cumplimiento "... conocern en primera instancia los jueces
administrativos con competencia en el domicilio del accionante. En segunda
instancia ser competente el tribunal contencioso administrativo del departamento
al cual pertenezca el juzgado administrativo.
PAR.-Las acciones de cumplimiento de que conozca el Consejo de Estado, sern
resueltas por la Seccin o Subseccin de la Sala de lo Contencioso Administrativo
de la cual haga parte el consejero a quien corresponda en reparto. Su trmite se
har a travs de la correspondiente secretara. El reparto se efectuar por el
presidente de la corporacin, entre todos los magistrados que conforman la Sala
de lo Contencioso Administrativo, en forma igualitaria.
PAR. TRANS.-Mientras entran en funcionamiento los jueces administrativos, la
competencia en primera instancia se radicar en los tribunales contenciosos
administrativos y la segunda en el Consejo de Estado tratndose de acciones
dirigidas al cumplimiento de un acto administrativo.
J 2388K Titulare de la acci)n.FEn su especial concepcin, la accin de
cumplimiento ha sido diseada para que pueda ser presentada por cualquier
persona, pero de manera especfica el artculo 4 de la Ley 393 ha establecido lo
siguiente: "...Tambin podrn ejercitar la accin de cumplimiento de normas con
fuerza material de ley o actos administrativos:
a) Los servidores pblicos; en especial: el Procurador General de la Nacin, los
procuradores delegados, regionales y provinciales, el Defensor del Pueblo y sus
delegados, los personeros municipales, el Contralor General de la Repblica, los
contralores departamentales. distritales y municipales;
b) Las organizaciones sociales, y
c) Las organizaciones no gubernamentales.
J 238>K ReLuiit" de +r"cedi:ilidad.F(L. 393, art. 8) "La accin de
cumplimiento proceder contra toda accin u omisin de la autoridad que incumpla
o ejecute actos o hechos que permitan deducir inminente incumplimiento de
normas con fuerza de ley o actos administrativos. Tambin proceder contra
acciones u omisiones de los particulares, de conformidad con lo establecido en la
presente ley.
Con el propsito de constituir la renuencia, la procedencia de la accin requerir
que el accionante previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o
administrativo y la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no
contestado dentro de los 10 das siguientes a la presentacin de la solicitud.
Excepcionalmente se podr prescindir de este requisito, cuando el cumplirlo a
cabalidad genere el inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable para el
accionante, caso en el cual deber ser sustentado en la demanda.
Tambin proceder para el cumplimiento de normas con fuerza de ley y actos
administrativos, lo cual no excluir el ejercicio de la accin popular para la
reparacin del derecho.
J 238?K Cauale de i,+r"cedencia.F(L. 393, art. 9) "La accin de
cumplimiento no proceder para la proteccin de derechos que puedan ser
garantizados mediante la accin de tutela. En estos eventos, el juez le dar a la
solicitud el trmite correspondiente al derecho de tutela.
Tampoco proceder cuando el afectado tenga o haya tenido otro instrumento
judicial para lograr el efectivo cumplimiento de la norma o acto administrativo,
salvo, que de no proceder el juez, se siga un perjuicio grave e inminente para el
accionante.
PAR.-La accin regulada en la presente ley no podr perseguir el cumplimiento de
normas que establezcan gastos.
J 238@K C"ntra LuiDn +r"cede la acci)n.FEn principio la accin se dirige contra
una autoridad pblica, pero puede tambin dirigirse contra un particular, en el
evento de que dicho particular desempee funciones pblicas y por tal virtud sea
l quien omite el cumplimiento del acto. As lo seala la el artculo 5 y 6 de la Ley
393 de 1997.
J 238MK A+ect" -"r,ale de la "licitud.FTal como lo dispone el artculo 10 de
la Ley 393, la solicitud para interponer la accin de cumplimiento debe hacerse por
escrito, admitiendo que excepcionalmente se presente de manera verbal slo
cuando el accionante sea analfabeta, sea menor de edad o se halle en situacin
de extrema urgencia.
Siguiendo estos parmetros, se exige entonces que la solicitud contenga:
1. El nombre, identificacin y lugar de residencia de la persona que instaura la
accin.
2. La determinacin de la norma con fuerza material de ley o acto administrativo
incumplido. Si la accin recae sobre acto administrativo, deber adjuntarse copia
del mismo. Tratndose de acto administrativo verbal, deber anexarse prueba
siquiera sumaria de su existencia.
3. Una narracin de los hechos constitutivos del incumplimiento.
4. Determinacin de la autoridad o particular incumplido.
5. Prueba de la renuencia, salvo lo contemplado en la excepcin del inciso
segundo del artculo 8 de la presente ley, y que consistir en la demostracin de
haberle pedido directamente su cumplimiento a la autoridad respectiva (vanse los
requisitos de procedibilidad).
6. Solicitud de pruebas y enunciacin de las que pretendan hacer valer.
7. La manifestacin, que se entiende presentada bajo gravedad del juramento, de
no haber presentado otra solicitud respecto a los mismos hechos o derechos ante
ninguna otra autoridad.
J 2383K C"rrecci)n ! rec*a9" de la "licitud.FRecibida la solicitud, el juez de
cumplimiento cuenta con tres das para admitirla o rechazarla. Para ello prevendr
al accionante si llegare a faltar alguno de los requisitos mencionados en el artculo
10 (arriba transcrito), en cuyo caso deber hacrselo saber al accionante para que
subsane la falta dentro de los dos das siguientes. Si as no lo hiciere dentro de
dicho plazo o si no se aporta la prueba de renuencia de la autoridad accionada, la
solicitud se rechazar de plano.
Cuando la solicitud se formule verbalmente, el juez est obligado a corregirla en el
acto, usando para el efecto la informacin que le proporcione el accionante.
J 2382 a 23>>K Reer#ad".
J 23>?K LLAMADAS
(1) Aut"ridad c",+etente.FLa accin de cumplimiento debe ser resuelta por el
juez administrativo del lugar del domicilio del accionante. Si hubieren varios,
deber hacerse por reparto.
Sin embargo, en la medida en que estos juzgados no han entrado en
funcionamiento, la ley prev que la accin se surta en primera instancia ante
los tribunales administrativos, correspondiendo la segunda instancia al Consejo
de Estado.
(2) Titular de la acci)n.FAl igual que la de tutela, la de cumplimiento es una
accin pblica que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se
requiere apoderado ni ser abogado para ejercerla. De manera especial, la ley
prev que ciertas autoridades y organizaciones la puedan interponer ( 3871).
(3) C"ntra LuiDn e diri7e.FComo qued anotado ( 3874), la accin debe
dirigirse contra la autoridad que est incumpliendo con lo dispuesto en el acto
administrativo o acto con fuerza de ley. Puede igualmente dirigirse contra un
particular, cuando ste en ejercicio de funciones pblicas y por razn de ellas
sea el incumplido. gualmente puede dirigirse contra la autoridad pblica que
sea quien deba ordenar al particular el cumplimiento del acto.
(4) Act" incu,+lid".FPara interponer la accin, se requiere que el acto cuyo
cumplimiento se exige sea una ley, sea uno de aquellos que tienen fuerza
material de ley (ordenanzas, acuerdos, resoluciones, etc.) o se trate de un acto
administrativo (escrito o verbal). Se excepta la accin para el cumplimiento de
normas que establezcan gastos (L. 393, art. 9, par.).
(5) Relat" de l" *ec*".FSe deben sealar los hechos que constituyen el
incumplimiento del acto correspondiente, debindose indicar de manera clara y
precisa la identificacin de la autoridad pblica o del particular responsable de
tal situacin.
(6) $rue:a de la renuencia +"r +arte de la aut"ridad.FComo se establece en el
artculo 8 de la Ley 393, es necesario que se demuestre la renuencia de la
autoridad accionada a cumplir con el acto en cuestin. En tal caso es
recomendable que dicha prueba se constituya a travs de oficio dirigido a dicha
autoridad, invocando derecho de peticin, para anexar a la solicitud tanto el
oficio como la respuesta obtenida. O en ltimas, el oficio y la afirmacin de no
haber obtenido respuesta dentro de los 10 das siguientes a su presentacin.
(7) $rue:a.FDeben indicarse de manera clara las pruebas que se aportan, al
igual que sealarse de manera precisa las que se considera que deban
decretarse por parte del juez, sin perjuicio de la actividad oficiosa que est
obligado a desplegar dicho funcionario, consagrada en el artculo 2 de la Ley
393.
(8) $retaci)n de .ura,ent".FEs necesario afirmar bajo juramento que no se ha
interpuesto una accin igual ante ninguna otra autoridad, el cual se entiende
prestado con la sola presentacin de la solicitud.
(9) E-ect" del -all".FComo lo dispone el artculo 21 de la Ley 393, el fallo que se
profiera deber contener:
1. La identificacin del solicitante.
2. La determinacin de la obligacin incumplida.
3. La identificacin de la autoridad de quien provenga el incumplimiento.
4. La orden a la autoridad renuente de cumplir el deber omitido.
5. Plazo perentorio para el cumplimiento de lo resuelto, que no podr exceder
de diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha en que quede
ejecutoriado el fallo. En caso de que fuese necesario un trmino mayor, el juez
lo definir previa sustentacin en la parte motiva de la sentencia.
6. Orden a la autoridad de control pertinente de adelantar la investigacin del
caso para efectos de responsabilidades penales o disciplinarias, cuando la
conducta del incumplido as lo exija.
7. Si hubiere lugar, la condena en costas.
En el evento de no prosperar las pretensiones del actor, el fallo negar la
peticin advirtiendo que no podr instaurarse nueva accin con la misma
finalidad, en los trminos del artculo 7 de la presente ley.
Sin perjuicio de lo anterior, el juez que conozca de la accin podr ordenar el
cumplimiento inmediato cuando se den las especiales circunstancias sealadas
en el artculo 15 de la ley en cita:
Cu,+li,ient" in,ediat". En desarrollo del principio constitucional de la
prevalencia del derecho sustancial sobre el procesal, el juez que conozca de la
solicitud podr ordenar el cumplimiento del deber omitido, prescindiendo de
cualquier consideracin formal, siempre y cuando el fallo se funde en un medio
de prueba del cual se pueda deducir una grave o inminente violacin de un
derecho por el incumplimiento del deber contenido en la ley o acto
administrativo, salvo que en el trmino de traslado el demandado haya hecho
uso de su derecho a pedir pruebas.
J 23>@ a 23?8K Reer#ad".
CONTESTACI(N A LA DEMANDA DE ACCI(N DE
CUM$LIMIENTO
J 23?>K Honorables Magistrados
Tribunal Administrativo de ..........
Magistrado Ponente: ..........
E.S.D.
Ref.:Accin de cumplimiento
Actor: ..........
Expo. N. ..........
la cdula de ciudadana N. ........... de............. abogado en ejercicio,
portador de la Tarjeta Profesional N. ........., del Consejo Superior de la
Judicatura, obrando como apoderado del seor .........., representante legal
de la entidad ..........., segn poder que se anexa, por medio del presente
documento me permito dar contestacin a la accin de cumplimiento
presentada por ..........., (persona natural o jurdica segn el caso), de
acuerdo con el siguiente:
$r"nuncia,ient" de l" Hec*"
1. El hecho 1 es cierto.
2. Al hecho 2 es parcialmente cierto, por cuanto es necesario aclarar lo
siguiente:
a) ...........
b) .............
3. El hecho 3 es cierto.
4. Con relacin al hecho 4 no es cierto, por cuanto ...........
5. Al hecho 5 que se pruebe.
6. Al hecho 6 realmente no es un hecho, sino una apreciacin de tipo
subjetiva del actor.
Funda,ent" de la De-ena
1. El da .......... (fecha) se present solicitud de ............ por parte de
(persona natural o jurdica), sin embargo dicha peticin no reuna los
requisitos legales que exige el artculo ........... del decreto .............
2. Como se puede demostrar no se ha podido dar cumplimiento a la
solicitud del accionante por cuanto ............; es decir, por causa nica y
exclusivamente imputable a l.
3. El no cumplimiento de la solicitud de fecha ........... est respaldado en la
interpretacin y aplicacin que se hace de segn esta contemplada en el
artculo .........; en igual circunstancia, por respeto al principio .........
consagrado en ..............
4. El sustento de la accin de cumplimiento es la presunta inobservancia
de lo ordenado por el artculo .........., pero al interpretar el mismo precepto,
se puede llegar a concluir que ............
5. Recordemos que la accin de cumplimiento, en su fuente constitucional
y desarrollo legal, se institucionaliz "para hacer efectivo el cumplimiento de
una ley o acto administrativo", y en el razonamiento e interpretacin de
dicho precepto lo que estara buscando por parte del actor es por tanto, bajo
esta perspectiva, se estara desnaturalizando, en su objeto y esencia, el
ejercicio de esta accin.
6. De acuerdo con lo anterior, el incumplimiento aducido por el accionante
no es procedente.
$rue:a
1. 3 Fotocopias de los requerimientos que se hicieron al actor para que
allegara ...........
2. Copia ........... (relacionar todos).
AneN"
1. Lo relacionado en el captulo de pruebas.
2. Poder que me faculta para actuar.
N"ti-icaci"ne
Recibir las notificaciones personales en la secretaria de su
despacho .........., o en............... de esta ciudad.
Las de mi poderdante en ...............
Atentamente,
Abogado: ______________
T.P. N __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
J 23??K Decri+ci)n.FVase 6498.
J 23?@ a 23@4K Reer#ad".
ACCI(N DE INCONSTITUCIONALIDAD
J 23@5K SEORES
MAGSTRADOS
CORTE CONSTTUCONAL
E.S.D.
Ref.: Demanda de inconstitucionalidad.
.........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N ......... de .........., domiciliado y residente en .........., de
acuerdo con mis derechos y deberes ciudadanos consagrados en los
artculos 4, 29 y 241 .......... (indicar los dems artculos pertinentes) de la
Constitucin Poltica, me dirijo a ustedes para presentar demanda de
inconstitucionalidad contra el numeral ..... del artculo ..... del Cdigo de .....,
por cuanto contradice la Constitucin Nacional.
N"r,a acuada (1)
Se debe transcribir todas las normas acusadas:
Artculo
Artculo
N"r,a c"ntituci"nal in-rin7ida
Me permito sealar la normatividad constitucional infringida:
Artculo ..... Constitucin Poltica de Colombia:
Artculo ..... Constitucin Poltica de Colombia:
C"nce+t" de la #i"laci)n
1. El constituyente primario, debidamente representado en la Asamblea
Nacional Constituyente, slo otorg facultades para ..........., a la
Corte ..........(2)
2. Desde el 4 de julio de 1991, da en que entr a regir la nueva
Constitucin Poltica de Colombia, seal expresamente funciones
exclusivas a ....... y en ningn momento le atribuy al Congreso de la
Repblica facultades para que expidiera una ley que le atribuyera
competencias a ...........
3. De acuerdo con lo anterior, la siguiente norma y el artculo ......
inciso ...... en cuanto a la expresin " .....", es inconstitucional y presenta una
extralimitacin por cuanto .......... (realizar el anlisis de la contradiccin).
a) .......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artculo .......... de la
Constitucin, .....
b) ......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artculo .......... de la
Constitucin, .....
c) As mismo, el numeral .......... del artculo ....... de la Constitucin seala:
...........
De acuerdo con los anteriores supuestos y haciendo uso del artculo 4 y
23 de la Constitucin, presento ante ustedes honorables magistrados de la
Corte Constitucional la presente demanda y solicito de manera pronta su
pronunciamiento sobre este punto.
C",+etencia de la C"rte C"ntituci"nal
El artculo 241 de la Constitucin Poltica de 1991, establece que a la
Corte Constitucional se le confa la guarda de la integridad y supremaca de
la Constitucin, en los estrictos y precisos trminos de este artculo. Por
tanto, en aras de dar cumplimiento de dicha norma, debe cumplir la funcin
de "Decidir sobre las demandas de inconstitucionalidad que presenten los
ciudadanos contra las leyes, tanto por su contenido material como por vicios
de procedimiento en su formacin".
El artculo 4 determina: "La Constitucin es norma de normas. En todo
caso de incompatibilidad entre la Constitucin y la ley u otra norma jurdica,
se aplicarn las disposiciones constitucionales".
El Decreto Legislativo 2067 de 1991 seala los aspecto procesales de los
procesos y actuaciones que deban surtirse ante la Corte Constitucional.
De acuerdo con lo anterior, son ustedes, competentes para conocer y fallar
sobre el presente asunto.
N"ti-icaci"ne
Las personales en .......... de la ciudad de ............
Atentamente;
Solicitante ____________.
NOTAS GENERALES
J 23@6K Decri+ci)n.FLa Constitucin es norma de normas, as lo establece el
artculo 4 de la Carta, en ella se sealan los poderes del Estado, los lmites del
ejercicio del poder y se determina el mbito de libertades y derechos
fundamentales.
La Constitucin de 1991 no es una norma cualquiera, sino que es la primera de las
normas del ordenamiento jurdico, es la norma fundamental y superior. Por tanto,
en ella se encuentra estructurado el sistema de fuentes del derecho. Las dems
normas slo sern vlidas si no contraran, el sistema de produccin de las
fuentes que la Constitucin establece, y no contraran las limitaciones del poder
que en la Constitucin se expresa.
As mismo, se crea la Corte Constitucional como un rgano encargado de
preservar los postulados establecidos en la Constitucin. As lo ha sealado esta
misma corporacin: "La Corte Constitucional como rgano especializado del
control constitucional, dentro de nuestro rgimen, puede reconocer como
derogada una disposicin de rango legal que resulta abiertamente contraria a la
nueva normatividad constitucional pero debe emitir un pronunciamiento de
inconstitucionalidad". (C. Const., sent. C-434, jun. 25/92, M.P. Fabio Morn Daz).
Por tanto, cuando algn ciudadano considere que se est violando algn precepto
de la Constitucin podr demandar ante la Corte Constitucional dicha violacin en
aras de que se realice un control y se determine si la norma es inconstitucional.
J 23M8 a 23MMK Reer#ad".
J 23M3K LLAMADAS
(1) ReLuiit" de la de,anda.FLa Corte Constitucional ha establecido que toda
demanda de inconstitucionalidad debe contener las normas acusadas de
inconstitucionales, las disposiciones superiores que se consideran violadas y
las razones que motivan su desconocimiento.
(2) Inter+retaci)n de la C"ntituci)n.F"...La Constitucin es norma de normas,
pero en modo alguno es una norma ordinaria que slo se distingue de las
dems en razn de su jerarqua formal. La Constitucin es el eje central del
ordenamiento jurdico. El cumplimiento de su misin como parmetro objetivo,
del ordenamiento y dinamizador del mismo, no podra realizarse sin la variedad
de formas que asumen sus normas: normas clsicas, normas de textura
abierta, normas completas, normas de aplicacin inmediata, normas
programticas, normas de habilitacin de competencias, normas que
consagran valores, normas que prohjan principios, normas que contemplan
fines, etc. gualmente, es propio de una Constitucin democrtica y pluralista
como la colombiana, que sus normas materiales o sustantivas, en principio,
puedan permitir, dentro de ciertos lmites, diversas polticas y alternativas de
interpretacin. (...)
La Corte Constitucional como guardiana de la integridad de la Constitucin
tiene la misin de confrontar las leyes con sus preceptos y excluir aquellas que
los quebranten, lo que garantiza que la Carta siempre se mantenga como
parmetro objetivo de la validez de las restantes normas del ordenamiento y
que en todo momento pueda distinguirse lo que es obra del poder constituyente
y lo que entra en el campo de los poderes constituidos. De lo dicho se
desprende la existencia de un lmite cierto a la funcin interpretativa de los
poderes constituidos: sus actos no pueden fungir como interpretacin autntica
de la Constitucin y elevarse al rango de parmetro constitucional. La Corte en
ejercicio de sus atribuciones de defensa del orden constitucional no podra
cumplirlas si da cabida a interpretaciones autnticas distintas del fiel
entendimiento y lectura que ella misma debe en cada caso hacer de su texto.
(C. Const., sent. C-531, nov. 11/93, M.P. Eduardo Cifuentes Muoz).
CAPTULO
C"ntrat" ad,initrati#"
SECCN
Minuta ! ,"del" +re#i" al +r"ce" de c"ntrataci)n
MINUTA DE CONSTITUCI(N DE UNI(N TEM$ORAL
J 2324K Entre los suscritos a saber: ......... mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N ............ de .............., domiciliado y residente
en .........., actuando en mi condicin de representante legal de .........,
sociedad legalmente constituida por escritura pblica N ..... otorgada ante
la Notara ....... del Crculo de ......., el (fecha) .......... y de la otra ..........
tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .............. de ................ domiciliado y residente en .......... actuando en mi
condicin de representante legal de ........., sociedad legalmente constituida
por escritura pblica N ..... otorgada ante la Notara ....... del Crculo
de ......., el (fecha) ........., hemos convenido en celebrar un contrato de unin
temporal que se regular por las disposiciones aplicables y en especial por
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl objeto de la unin temporal
ser la presentacin de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y
ejecucin de la licitacin .......... (1). SEGUNDA. N",:re.F La unin
temporal se denominar ........... (2). TERCERA. D",icili".FEl domicilio de
la unin temporal ser la ciudad de ........, pero podr modificarlo en
desarrollo del objeto del consorcio. CUARTA. Direcci)n ! ad,initraci)n.F
La direccin y administracin de la unin temporal estar a cargo de un
consejo de administracin de ... miembros, que representarn a cada una
de las consorciadas. Cada miembro del consejo tendr un voto que
equivaldr al porcentaje que representa. BUINTA. $artici+aci)n.FEl
porcentaje de ..... ser el ..... por ciento (.....%), la empresa ........ tendr
el ....... por ciento (.....%). SECTA. Duraci)n.FLa duracin del presente
contrato ser igual al tiempo necesario para la realizacin de la operacin
consignada en la clusula primera. S'$TIMA. Aut"n",=a.FCada
contratante mantendr su autonoma jurdica y econmica y la unin
temporal no tendr injerencia en las actividades de quien se une
temporalmente para cumplir con el objeto del presente contrato. OCTAVA.
A+"rte.FLa empresa .......... har los siguientes aportes ..... La empresa
aportar lo siguiente: ..... NOVENA. Re+"na:ilidad.FLas sociedades que
constituyen la unin temporal respondern en caso de incumplimiento de
acuerdo con la participacin de que trata la clusula quinta. D'CIMA.
C"t".FLos costos de la unin temporal sern cubiertos por los
contratantes en proporcin con sus aportes. D'CIMO $RIMERA. Val"r del
c"ntrat".FEl valor del presente contrato se estima para efectos fiscales en
la suma de ............ D'CIMO SEGUNDA. Di"luci)n ! liLuidaci)n.FLa
unin temporal se disolver:
a) Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto de la unin temporal;
c) Por desaparicin de una de las dos asociadas;
d) Por disposicin judicial;
e) Por las dems causales establecidas por la ley .
$arA7ra-".FSer liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la
persona que se designe la junta de socios. En el momento en que no fuere
posible el nombramiento de liquidador la Cmara de Comercio de ..........
har la designacin de liquidador. La liquidacin del patrimonio social se
har en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas en el
captulo X del ttulo 1 del Libro Segundo del Cdigo de Comercio, o las que
en su momento rigieren al respecto. Se firma este documento en dos
ejemplares con destino a las partes, a los .......... (fecha).
Partes _____________
NOTAS GENERALES
J 2325K Decri+ci)n. La unin temporal es un acuerdo en virtud del cual dos o
ms personas conjuntamente presentan una propuesta para la adjudicacin,
celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el
cumplimiento total de la propuesta y del contrato. Las sanciones en caso de
incumplimiento se imponen de acuerdo a la participacin en la ejecucin de cada
uno de los miembros de la unin temporal.
J 2326K Caracter=tica. La unin temporal fue parcialmente regulada por la Ley
80 de 1993.
La unin temporal busca la presentacin conjunta de una propuesta para la
adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato. Sin embargo, en cuanto a las
sanciones, stas se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de
cada uno de los miembros en la unin temporal. Frente a un eventual
incumplimiento, todos y cada uno de los miembros del consorcio responden del
mismo y deben subsanarlo y remediarlo a la brevedad posible, es decir responden
solidariamente.
J 2348 a 2243K Reer#ad".
J 2342K LLAMADAS
(1) O:.et".FEs conveniente describir completamente el objeto de la unin
temporal, por ejemplo el nmero de la licitacin, la entidad con la cual se va a
contratar, etc.
(2) Den",inaci)n.FSe acostumbra designar la unin temporal con el nombre de
las personas jurdicas o naturales que lo conforman seguido de la expresin
"unin temporal.
J 2344 a 2354K Reer#ad"0
MINUTA DE CONSTITUCI(N DE CONSORCIO
J 2355K Entre los suscritos a saber: .......... y ........... identificados con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., en nuestra calidad de
representantes legales de las sociedades ........... y ............, constituidas por
escritura pblica N. .......... de fecha .......... de la Notara ..... del Crculo
de .......... y escritura pblica N. .......... de .......... de la Notara ..... del
crculo de ........., segn consta en los certificados expedidos por la cmara
de comercio, que se anexan a este contrato para que hagan parte del
mismo, domiciliados en .......... y ..........., hemos decidido celebrar el contrato
de consorcio que consta en este documento y que se rige por las
disposiciones legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl objeto del consorcio ser la presentacin
de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de la
licitacin ........... (1). SEGUNDA. Den",inaci)n ! d",icili".FEl consorcio
se denominar ..........., y su domicilio ser .......... (2). TERCERA. $la9".FLa
duracin del consorcio ser el que se emplee en la ejecucin del contrato
descrito en la clusula primera, que es de .......... contado a partir de la
iniciacin de la obra, ms el tiempo necesario para terminar las obligaciones
y derechos derivados de la ejecucin de la obra. CUARTA.
Re+"na:ilidad.FLas sociedades que constituyen este consorcio son
solidaria y mancomunadamente responsables de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman.
BUINTA. Ca+acidad.FEl consorcio podr adquirir derechos y asumir las
obligaciones necesarias, dirigidas a la realizacin de su objeto. SECTA.
Lidera97".FLa sociedad .........., elevar la representacin del consorcio
para efecto de todas las decisiones que tengan que tomarse en relacin con
la entidad contratante. Las decisiones sern consultadas con la junta de
socios. S'$TIMA. Ad,initraci)n ! re+reentaci)n.FLa junta de socios
estar conformada por un representante principal y otro suplente de cada
consorciada: Por la sociedad ........... el ingeniero .......... y por la otra
sociedad el ingeniero .......... Los suplentes podrn participar en las
reuniones de la junta de socios con voz y solamente tienen derecho a voto
en ausencia de sus respectivos principales. La junta se reunir por derecho
propio una vez al mes en el da y hora que acuerden sus miembros, o en
cualquier tiempo a solicitud de uno cualquiera de los miembros de la junta.
Las decisiones de la junta de socios se adoptarn por unanimidad y cada
uno de sus miembros tiene derecho a un voto. OCTAVA. Direct"r del
+r"!ect".FSer designado por la junta de socios, de los candidatos que
presenten las firmas consorciadas. Debe implementar las polticas y
decisiones adoptadas por la junta de socios, a su cargo se halla
administracin diaria de las actividades del consorcio. El director del
proyecto es el representante del consorcio ante la entidad contratante. El
director del proyecto tendr autonoma administrativa y no podr ser
miembro principal o alterno de la junta de socios. Se designa al
ingeniero .......... NOVENA. $artici+aci)n de l" "ci".FLos consorciados
son responsables en forma conjunta y solidaria con relacin al contrato.
Cada consorciado se obliga a cumplir con su participacin en los trabajos a
realizarse mancomunadamente. Los ingresos y costos y gastos, las
utilidades y prdidas sern por partes iguales. La sociedad .......... ejecutar
las siguientes actos en nombre del consorcio: 1. Preparar las fianzas y
garantas necesarias para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato. 2.
Recibir la correspondencia y notificaciones del consorcio e informar al
mismo sobre el particular. 3. Conservar los archivos y documentos que
puedan ser requeridos por la ley y el contrato. D'CIMA. Le! a+lica:le.FLa
ejecucin e interpretacin de este contrato ser regulada por las leyes
colombianas. D'CIMO $RIMERA. C"n#enci"ne -utura.FLos
consorciados podrn modificar las estipulaciones cuando lo consideren
necesario y conveniente para el mejor cumplimiento del objeto del
consorcio. D'CIMO SEGUNDA. Di"luci)n ! liLuidaci)n.FEl consorcio se
disolver:
a) Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto del consorcio;
c) Por desaparicin de una de las dos consorciados;
d) Por disposicin judicial;
e) Por las dems causales establecidas por la ley.
$arA7ra-".FSer liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la
persona que designe la junta de socios. En el momento en que no fuere
posible el nombramiento de liquidador la Cmara de Comercio de ..........
har la designacin de liquidador. La liquidacin del patrimonio social se
har en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas en el
captulo X del ttulo 1 del libro segundo del Cdigo de Comercio, o las que
en su momento rigieren al respecto. El liquidador podr hacer
adjudicaciones o distribuciones en especie, si as lo aprueba la junta de
socios. Se firma este documento en dos ejemplares con destino a las
partes, a los (fecha) ..........
Sociedad __________
Sociedad __________
NOTAS GENERALES
J 2356K Decri+ci)n.F"El consorcio es una figura propia del derecho privado,
utilizado ordinariamente como un instrumento de cooperacin entre empresas,
cuando requieren asumir una tarea econmica particularmente importante, que les
permita distribuirse de algn modo los riesgos que pueda implicar la actividad que
se acomete, aunar recursos financieros y tecnolgicos, y mejorar la disponibilidad
de equipos, segn el caso, pero conservando los consorciados su independencia
jurdica. (...)Se tiene de lo anterior que segn la ley, el consorcio es un convenio
de asociacin, o mejor, un sistema de mediacin que permite a sus miembros
organizarse mancomunadamente para la celebracin y ejecucin de un contrato
con el Estado, sin que por ello pierdan su individualidad jurdica, pero asumiendo
un grado de responsabilidad solidaria en cumplimiento de las obligaciones
contractuales". (C. Const., sent. C-414, sep. 22/94. M.P. Antonio Barrera
Carbonell).
J 2368K Caracter=tica.FEl consorcio fue parcialmente regulada por la Ley 80 de
1993. Es una agrupacin de empresas que no tiene personalidad propia por lo
tanto cada una conserva su propia personalidad e independencia jurdica. Al
respecto la jurisprudencia ha sealado:
"El ente consorcial, que no tiene una regulacin sistematizada en la legislacin del
pas, se caracteriza como un contrato asociativo de empresas o empresarios, con
vinculaciones de carcter econmico, jurdico y tcnico, para la realizacin o
ejecucin de determinadas actividades o contratos, pero sin que la simple
asociacin genere una persona jurdica distinta de las de los partcipes o
consorciados, quienes conservan su autonoma, independencia y facultad de
decisin (v. C. Co., art. 98). Tampoco es sociedad de hecho, pues no se cumplen
los presupuestos de estos entes (v. arts. 498 y 499), como lo concluye el tribunal,
dndose por establecido, que los consorciados o partcipes tienen obligaciones y
deberes entre s y frente al destinatario de la propuesta o al contratante, que
provienen del acuerdo o contrato en que se origina el consorcio pero no respecto
de terceros". (C.E., Sec. Cuarta, sent. mar. 5/99. Exp. 9245, M.P. Daniel Manrique
Guzmn).
J 236> a 2363K Reer#ad".
J 2362K LLAMADAS
(1) O:.et".FEs conveniente describir completamente el objeto del contrato, por
ejemplo el nmero de la licitacin, la entidad con la cual se va a contratar, etc.
(2) Den",inaci)n.FSe acostumbra designar el consorcio con el nombre de las
personas jurdicas o naturales que lo conforman seguido de la expresin
"consorcio.
SECCN
Minuta ! ,"del" relaci"nada c"n el +r"ce" de c"ntrataci)n
$LIEGO DE CONDICIONES
J 2364K LCTACN PBLCA N ..........
Tipo de contrato: Compra-venta
Ref.: Pliego de condiciones
CA$TULO I.FIn-"r,aci)n 7eneral H>I
>. O:.et" de la licitaci)n.FEl instituto (nombre de la entidad estatal) .........,
est interesado en adquirir, a ttulo de compraventa lo siguiente: ..........., con
destino a .........., segn las cantidades contemplados en el anexo N ......,
en los trminos que se sealan en el presente pliego y de acuerdo con las
condiciones sealadas en la Ley 80 de 1993. ?. A+ertura de la licitaci)n.F
La licitacin se abrir el (fecha y hora) .......... (a.m., o p.m.) en el despacho
de ..... (jefe de ..........) de ........... El instituto (o la entidad estatal) se
encuentra ubicado en (direccin exacta) .......... de la ciudad de .......... En la
fecha antes sealada para la apertura de la licitacin, se levantar un acta
para dejar constancia del cierre de la urna biclave por: llave 1.- El
(ordenador de gasto o su delegado) ..........y llave 2. El (jefe de ........... a
cargo) de .........., o su delegado. El acta se firmar por todos los
participantes en la diligencia. @. Cierre de licitaci)n.FLa licitacin se
cerrar el (fecha) .........., a las (hora) .......... en el despacho de ............ (jefe
de ..........) de .......... del instituto .......... (la entidad estatal), ubicado
en ........de la ciudad de .......... M. Val"r ! #enta de l" +lie7".FLa venta
de los pliegos de condiciones se realizar en (direccin) .......... de la ciudad
de ..........., y su valor ser de $ ........... pliego original y cada copia $ .........
Dichos valores no se reembolsarn y se cancelarn en la Tesorera
de .......... (entidad estatal), ubicada en ........de la ciudad de .......... Para ello,
el instituto (entidad estatal) dejar constancia escrita de la fecha y hora
exactas del retiro de los pliegos de condiciones. Las personas naturales que
retiren a nombre de otro el pliego debern anexar la autorizacin o poder a
quien represetan. 3. Re7itr" de retir" de +lie7" de c"ndici"ne ! de
rece+ci)n de +r"+ueta.FPara el retiro de pliegos de condiciones y la
recepcin de las propuestas, el instituto (entidad estatal) ........ dejar
constancia por escrito de la fecha y hora exactas en que ocurran tales
eventos, para ello se indicar con claridad y precisin el nombre o razn
social segn el caso, del proponente y el de la persona que, en
representacin, haya efectuado materialmente el acto de retiro y de
presentacin. De acuerdo con el Decreto 679 de 1994, artculo 4, cuando
exista recepcin simultnea, se entender como recibida en primer lugar la
del proponente que primero haya retirado los pliegos de condiciones. 2.
Audiencia de +recii)n de c"ntenid" ! alcance de +lie7".FAl tercer da
hbil siguiente a la diligencia de apertura de la licitacin, se celebrar una
audiencia a las ..... horas a solicitud de cualquiera de las personas que
retiraron pliegos de condiciones, con el fin de precisar el contenido y
alcance de los mencionados documentos y para or a los interesados, para
ello se levantar un acta suscrita por los intervinientes. Esta audiencia ser
presidida por el (jefe de ..........) o su delegado. Segn lo que se debata en la
audiencia y si resulta conveniente, el instituto ..........(entidad estatal)
expedir las modificaciones correspondientes a dichos documentos y
prorrogar, mediante resolucin si fuere necesario, el plazo de la licitacin
hasta por .......... (establecer el trmino). Lo anterior no impide que dentro
del plazo de la licitacin, los interesados pueda solicitar aclaraciones, que
sern atendidas por ..........(entidad estatal) y se dar respuesta a travs de
comunicacin escrita, con copia que se enviar a todas y cada una de las
personas que retiraron pliegos de condiciones. 4. $r)rr"7a del +la9" de
licitaci)n.FEl plazo de la licitacin, se puede prorrogar antes de su
vencimiento, por un trmino de .........., cuando as lo estime conveniente el
instituto ........... (entidad estatal), o cuando as lo soliciten las dos terceras
partes de las personas que hayan retirado los pliegos de condiciones (L.
80/93, art. 30, num. 5). 5. A+ertura de +r"+ueta.FEn la fecha que se
establezca para el cierre de la licitacin, de manera pblica, se abrir la
urna y los sobres que contienen el original y copia de las propuestas. Acto
seguido se numerarn las propuestas, as como cada una de las hojas de
las mismas. Se debe verificar la existencia de los documentos esenciales de
la propuesta y se levantar un acta que debe contener los siguientes
aspectos: nombre del proponente y valor de las propuestas, resultado de la
verificacin de los documentos esenciales de la propuesta, valor bsico de
las mismas, nmero de folios del original y copia, y las observaciones de los
asistentes a la diligencia. El acta se suscribir por los proponentes, los
funcionarios intervinientes y quienes asistan en representacin de la
comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. 6.
$reentaci)n de la +r"+ueta.FLa propuesta deber estar escrita en letra
legible, bien sea a mquina o en letra de imprenta y teniendo en cuenta el
orden y requisitos establecidos en este pliego de condiciones, y deber
presentarse en original y ..... copias, en sobres separados y cerrados donde
debe aparecer el nombre y la direccin del proponente, el nmero y objeto
de la licitacin y la indicacin de cul contiene el original y cul las copias.
Es necesario aclarar que las copias de la propuesta debern contener los
mismos documentos del original y en el mismo orden. Si se presentare
alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, se dar
prelacin al original. Todas las propuestas sern registradas y depositadas
en la urna localizada en el despacho del jefe de .......... de el instituto ..........
ubicada en .......... (direccin). Los documentos relativos al proceso de la
licitacin debern ir en idioma castellano. La ausencia de requisitos o la falta
de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, que no
sean necesarios para la comparacin de propuestas, no sern ttulo
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Las propuestas
debern ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier
explicacin o informacin adicional deber incluirse en nota separada,
debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta
dentro de la misma. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax o
cualquier otro medio telemtico, ni las que sean presentadas con
posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la licitacin no
se admitir modificacin de la propuesta. >8. $reu+uet" "-icial.FEl
presupuesto oficial previsto para el objeto de esta licitacin es de: ...........
m/cte. >>. Garant=a de eriedad de la +r"+ueta.FCon la propuesta el
proponente debe anexar una garanta de seriedad de la misma, expedida
por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida. La
garanta estar constituida a favor de: ..........(entidad estatal), por el
equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial (2), vigente
por ..........das calendario, los cuales se contrarn a partir de la fecha de
cierre de la licitacin. Esta garanta bancaria o la pliza debe anexarse a la
propuesta como documento de la oferta, firmada por el proponente. (L.
80/93, art. 16). Si el instituto ..........(entidad estatal), llegare a prorrogar los
trminos de cierre y adjudicacin de la licitacin o del perfeccionamiento del
contrato, deber exigir la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad
de la propuesta. >?. Sanci"ne.FSi el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente ni efecta los trmites tendientes a su perfeccionamiento,
dentro del trmino sealado, quedar a favor de el instituto ..........(entidad
estatal), en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituida
para responder por la seriedad de la propuesta, simpre que no medie fuerza
mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, esto sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados
y no cubiertos por el valor de los depsitos o garantas. Si el proponente
favorecido no firmare el contrato dentro del plazo sealado para este fin, el
instituto ........... (entidad estatal), podr adjudicar el contrato dentro de
los ..........das calendario siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad. La garanta de seriedad se har efectiva mediante resolucin
motivada proferida por el ordenador de gasto ............ >@. De#"luci)n de
7arant=a.FAl adjudicatario se le devolver la pliza de seriedad de la
propuesta, una vez se apruebe la garanta nica (3) que ampare la
ejecucin del contrato y a quien quede en segundo lugar se le
devolver ......... das calendario despus de la firma del contrato con el
proponente favorecido, si ello ocurriere antes, a menos que manifieste no
tener inters en la adjudicacin, o que la propuesta no sea igualmente
favorable para la entidad. A los dems proponentes se les devolver dentro
de los ..........das calendario siguientes a la adjudicacin. >M. Cantidade
Lue e #an a adLuirir c"n el c"ntrat".FSon las siguientes: ............
(Especificar).
CA$TULO II.FC"ndici"ne 7enerale
>3. $artici+ante de la licitaci)n.FEn la presente licitacin, podrn
participar las personas naturales o jurdicas nacionales y/o extranjeras, que
se encuentren debidamente inscritas, clasificadas y calificadas en el
Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, en la modalidad
de ..........., grupo ........., con una capacidad residual (Kr) mnima de ...........
salarios mnimos mensuales legales vigentes. Entindese por capacidad
residual, la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la
capacidad mxima de contratacin la suma de los valores de los contratos
que tenga en ejecucin el Proponente. La capacidad residual se exigir en
el momento de presentar la propuesta cualquiera que sea la modalidad del
contrato. Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal
en Colombia, debern acreditar su existencia y representacin legal, y su
inscripcin en el registro de proponentes y la constitucin de apoderado,
previo a la presentacin de la propuesta. >2. N;,er" ,=ni," de
+artici+ante.FEl nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar
desierta la licitacin es de uno. Se debe entender por participante hbil
quien no est incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades
contemplados en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Para ello, el
proponente deber afirmar, bajo juramento, que se entender prestado con
la suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni la
sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad y dems prohibiciones contempladas en la
Ley 80 de 1993 y dems normas legales vigentes. >4. ENitencia !
re+reentaci)n de la +er"na .ur=dica.FCuando los proponentes
fueren personas jurdicas, debern acreditar su existencia y representacin
a travs del certificado de existencia y representacin expedido por la
entidad respectiva. Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern
acreditar que su duracin no sea inferior al plazo del contrato y un ao ms.
Los consorcios y uniones temporales debern probar su existencia
mediante documento que acredite su conformacin y representacin. >5.
D"cu,ent" de la licitaci)n.FLos documentos que forman parte de la
licitacin son: 1. Registro de entrega de los pliegos de condiciones. 2.
Registro de recibo de propuestas. 3. Plan anual de compras. 4. Estudio de
conveniencia y oportunidad del contrato 5. Certificado de disponibilidad
presupuestal. 6. Resolucin de apertura de la licitacin. 7. Pliego de
condiciones. 8. Avisos de prensa. 9. Acta de apertura de la licitacin. 10.
Acta de la audiencia de aclaracin de pliegos de condiciones (en los casos
en que exista). 11. Acta de cierre de la licitacin. 12. Estudios jurdico,
econmico y tcnico. 13. Acta de la audiencia pblica de adjudicacin (si la
hay). 14. Resolucin de adjudicacin o resolucin que declara desierta la
licitacin. y 15. Propuesta del adjudicatario. >6. D"cu,ent" de la
+r"+ueta. Con la presentacin de la propuesta debern entregarse los
documentos en original o copia indicados a continuacin: 1. Carta de
presentacin de la propuesta, firmada por el proponente si ste es persona
natural, o por el representante legal si es persona jurdica o por el
representante del consorcio o unin temporal si es del caso. 2. Garanta de
seriedad de la propuesta. Cuando la propuesta la presente un consorcio o
unin temporal, la pliza o constancia de depsitos debe ser constituida o
efectuada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando sus
integrantes) y no a nombre del representante del consorcio o unin
temporal. 3. Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la
entidad respectiva cuando sea persona jurdica, con una anterioridad
de ........... a la fecha de cierre de la licitacin. 4. Acta de autorizacin de la
junta o asamblea de socios, segn sea el caso, cuando estatutariamente se
necesite. 5. Certificado de inscripcin vigente en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio, en la modalidad proponente,
especialidad ............., grupo ............y anexo la manifestacin escrita por
parte del proponente de cuntos y cules contratos tiene en ejecucin y cul
es su capacidad residual de contratacin. 6. Documento que acredite la
conformacin y representacin del consorcio o unin temporal, cuando fuere
del caso, y 7. Propuesta econmica. La omisin de cualquiera de los
anteriores documentos implicar que se descarte la propuesta para la
evaluacin y posterior adjudicacin. ?8. Aclaraci"ne ! ,"di-icaci"ne
de l" +lie7". Dentro de los ........... das hbiles siguientes al del inicio del
plazo para la presentacin de propuestas y a solicitud de cualquiera de las
personas que retiraron pliegos de condiciones, se celebrar una audiencia,
que busca precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos
y de or a los interesados, para lo cual se levantar un acta suscrita por los
intervinientes. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando
resulte conveniente, el jefe o representante legal de la entidad expedir las
modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogar, si fuere
necesario, el plazo de la licitacin, hasta por ........... das hbiles. Lo
anterior no impide que dentro del plazo de la licitacin, cualquier interesado
pueda solicitar por escrito aclaraciones adicionales, que la entidad
contratante responder mediante comunicacin escrita, copia de la cual
enviar a todos y cada una de las personas que retiraron pliegos de
condiciones. Las aclaraciones, cambios o modificaciones de los pliegos de
condiciones que profiera el instituto (entidad estatal), por su propia iniciativa
o conveniencia, o a solicitud expresa de un proponente, se harn por medio
de adendos numerados secuencialmente, que se enviarn a quienes, de
acuerdo con el registro elaborado en la (unidad ejecutora responsable),
hayan comprado los pliegos de condiciones. Los adendos proferidos por la
entidad estatal, harn parte integrante de los pliegos de condiciones, sin
asumir responsabilidad por informaciones suministradas en forma diferente
a lo aqu expuesto. ?>. $reci". ........... ??. F"r,a de +a7". La entidad
estatal pagar el valor del contrato de la siguiente manera:..........(anticipo,
etc) (4). ?@. E#aluaci)n de la +r"+ueta ! criteri". En la seleccin de
propuestas para la adjudicacin de la presente licitacin celebrada por esta
entidad estatal, se aplicar lo establecido en la Ley 80 de 1993, para lo cual
se realizar el estudio jurdico, econmico y tcnico, necesarios para la
evaluacin de las propuestas, sealando para ello un plazo mximo
de .......... hbiles, contados a partir de la fecha de la diligencia de cierre de
la licitacin, comprendidos dentro de estos los das para solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables. La evaluacin de las propuestas se har en el siguiente
orden:
a) Estudio jurdico: ..........
b) Estudio econmico: ........
c) Estudio tcnico: .......... ?M. $"nderaci)n de la +r"+ueta. La
ponderacin de los factores de evaluacin de las propuestas se aplicar a
las no descartadas, es decir, a las propuestas que calificaron segn el
estudio jurdico, mediante la aplicacin del siguiente puntaje:
.........
Total puntaje asignado 100 Puntos
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicar la
ponderacin contra el presupuesto oficial en los trminos establecidos en
las convocatorias, teniendo en cuenta lo establecido en el artculo 29 de la
Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la consulta de precios o
condiciones del mercado. ?3. $r"cedi,ient" +ara la +"nderaci)n.F1. Del
precio ...........2. Del plazo ..........3. Experiencia ..........4. Cumplimiento en
contratos anteriores ........... 5. Organizacin empresarial ..........6. Capacidad
residual de contratacin ..........7. Certificacin de calidad .........?2. Decarte
de la +r"+ueta. Las propuestas se descartarn en los siguientes casos:
1. Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones. 2. Cuando se
presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente. 3. Cuando el
proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993. 4. Cuando la propuesta
no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o el
representante legal, si es persona jurdica. 5. Cuando la propuesta se
presente extemporneamente. 6. Cuando los documentos necesarios para
la comparacin de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones
que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del
proponente o la de quien suscriba el documento. 7. Cuando se descubra
falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del
proponente. PAR.-La ausencia de requisitos o la falta de documentos
referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la
comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. ?4. Cauale +ara declarar deierta
la licitaci)n. La entidad estatal declarar desierta la licitacin en los
siguientes casos: 1. Cuando no se presente propuesta alguna. 2. Cuando
ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego de
condiciones. 3. Cuando previa comprobacin se verifique la violacin la
reserva de las propuestas, de manera ostensible, antes del cierre de la
licitacin. La declaratoria de desierta de la licitacin, nicamente proceder
por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en
acto administrativo, en el cual se sealarn, en forma expresa y detallada,
las razones que han conducido a esa decisin. ?5. In-"r,e de
e#aluaci)n. Los informes de evaluacin de las propuestas permanecern
en la secretara de la entidad por un trmino de .........., para que los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio
de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas. ?6. TDr,in" dentr" del cual e *arA la
ad.udicaci)n. La adjudicacin de la presente licitacin se har dentro de
los ...........contados a partir del da siguiente a aqul en que haya vencido el
plazo previsto anteriormente, a travs de resolucin motivada expedida
por: ........... La entidad estatal podr adjudicar total o parcialmente esta
licitacin. La resolucin de adjudicacin se notificar al proponente
favorecido, por el procedimiento que para ello fija el Cdigo Contencioso
Administrativo y en el evento de no haberse realizado en audiencia pblica,
se comunicar a los no favorecidos, si a ello hubiere lugar, dentro
de ..........siguientes a la expedicin de la misma. Contra la resolucin de
adjudicacin no procede recurso alguno, por la va gubernativa.
Ejecutoriada la resolucin de adjudicacin, esta es irrevocable y obligar a
la entidad estatal y al adjudicatario. Si el adjudicatario no suscribe el
contrato dentro del trmino que se haya sealado en los pliegos de
condiciones, quedar a favor de la entidad estatal, en calidad de sancin, el
valor del depsito o garanta constituida para responder por la seriedad de
la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los
citados depsito o garanta. En estos casos la entidad estatal podr
adjudicar, mediante acto administrativo debidamente motivado, el contrato,
dentro de los ........, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad estatal. @8.
Garant=a del c"ntrat". El contratista una vez suscrito el contrato, deber
constituir la garanta nica exigida y pactada en el contrato, a ms tardar
dentro de los .........siguientes a la fecha de su perfeccionamiento. @>.
Vi7encia ! +la9" de e.ecuci)n del c"ntrat". El plazo de ejecucin, ser
de .........., contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de
ejecucin y su vigencia se contar a partir de la fecha de perfeccionamiento
y contendr el plazo de ejecucin y ..........meses ms. @?.
$er-ecci"na,ient" del c"ntrat". Los contratos del Estado se perfeccionan
cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y estos se
eleven a escrito, y se efecte el correspondiente Registro Presupuestal.
Para la suscripcin del contrato se allegar el Certificado de Existencia y
Representacin Legal. @@. ReLuiit" +ara la e.ecui)n del c"ntrat". Los
requisitos para la ejecucin del contrato son: 1. La aprobacin de la garanta
nica de cumplimiento, y 2. La constitucin del correspondiente registro
presupuestal. @M. D"cu,ent" +ara la -ir,a del c"ntrat". El proponente
beneficiado con la adjudicacin deber presentar para el acto de la firma del
contrato, dentro de ........ siguientes a la notificacin de la adjudicacin, en
caso de no estar vigente la inscripcin en el Registro nico de Proponentes
para la firma del contrato, deber presentar un certificado de existencia y
representacin legal actualizada, la solicitud de renovacin de la inscripcin
en el registro nico de proponentes. @3. Deducci"ne.FEl pago de las
tarifas legalmente dispuestas, sern descontados en las respectivas
rdenes de pago, segn lo establecido en las disposiciones que regulen
esta materia.
NOTAS GENERALES
J 2365K Decri+ci)n.FEl pliego de condiciones de una licitacin pblica es un
acto administrativo que reviste carcter general, por cuanto est dirigido a un
nmero indeterminado de personas que renan los requisitos que se sealan en el
mismo. "El pliego es la principal fuente de donde derivan los derechos y
obligaciones de las partes intervinientes, a la cual hay que acudir, en primer
trmino, para resolver todas las cuestiones que se promuevan, tanto mientras se
realiza la licitacin, como despus de adjudicada y durante la ejecucin del
contrato. (DROM, Jos Roberto. Citado por RODRGUEZ R., Gustavo Humberto.
Nuevos Contratos Estatales, Jurdicas Wilches, 1994, pg. 313).
J 2366K LLAMADAS
(1) Ti+" de clAuula.F"Se ha sostenido que, en lo que al contenido respecta, las
clusulas de los pliegos de condiciones admiten una suerte de categorizacin,
en tanto un grupo o categora de clusulas cumplen la funcin prctico-jurdica
de determinar las reglas generales con arreglo a las cuales el contrato habr
de ejecutarse, en tanto otro grupo o categora est orientado a disciplinar el
reglamento que habr de regir el proceso de seleccin del oferente.
Pues bien, sea que se trate de las clusulas cuya funcin es disciplinar el
procedimiento de seleccin exclusivamente, ya se trate de aqullas que se
integran al contenido del contrato estatal, es lo cierto que la administracin no
puede establecer criterios irrazonables que no consulten el inters general
presente tanto en el proceso de seleccin como en la ejecucin del contrato
estatal, so pena de ineficacia de dichas clusulas predispuestas ante casos de
violacin mayscula del ordenamiento jurdico -v.gr. contravencin de norma de
orden pblico-, o de exponerse a un control riguroso de contenido por parte del
juez del contrato, quien por la va de la clusula general de buena fe o, bajo la
ptica del principio de objetividad o de igualdad, puede corregir o ajustar el
contenido de la clusula, con el propsito de preservar la eficacia vinculante de
la que ha sido predispuesta, garantizando as, en todo caso, la aplicacin cabal
de los principios informadores de la contratacin estatal. (C.E., Sec. Tercera,
Sent. mayo 3/99. Exp. 12.344. M.P. Daniel Surez Hernndez).
(2) Garant=a de eriedad.FEl decreto reglamentario 679 de 1994 en el pargrafo
del artculo 16 seala: "La garanta de seriedad de la propuesta no podr ser
inferior al diez por ciento del valor de las propuestas o del presupuesto oficial
estimado, segn lo determinen los pliegos de condiciones o trminos de
referencia. En los casos de licitaciones para la concesin de espacios de
televisin, la garanta mnima ascender al 1.5% del valor total del espacio
licitado.
(3) Garant=a ;nica de cu,+li,ient".FEl decreto reglamentario 679 de 1994
establece en su artculo 17 lo siguiente: "La garanta debe ser suficiente de
acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas.
Se incluirn nicamente como riesgos amparados aqullos que correspondan a
las obligaciones y, prestaciones del respectivo contrato, tales como, los de
buen manejo y correcta inversin del anticipo o pago anticipado, cumplimiento
del contrato, estabilidad de la obra, calidad del bien o servicio, correcto
funcionamiento de los equipos, pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones.
En los contratos de obra y en los dems que considere necesario la entidad se
cubrir igualmente la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la
ejecucin del contrato a travs de un amparo autnomo contenido en pliza
anexa.
La garanta de salarios y prestaciones sociales del personal que el contratista
emplee en el pas para la ejecucin del contrato se exigir en todos los
contratos de prestacin de servicios y construccin de obra en los cuales de
acuerdo con el contrato, el contratista emplee terceras personas para el
cumplimiento de sus obligaciones, as como en los dems en que la entidad
estatal lo considere necesario en virtud del artculo 34 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.
(...).
La garanta de cumplimiento garantizar tambin el cumplimiento de las
obligaciones de transferencia de conocimientos y de tecnologa, cuando en el
contrato se hayan previsto tales obligaciones.
El contratista deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea
afectada por razn de siniestros.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o
se prorrogue su vigencia deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente
garanta.
(4) F"r,a de +a7".FLas modalidades de pago se establecen segn el tipo de
contrato, dentro de las diversas modalidades se encuentran: precio global fijo,
precios unitarios sin frmula de reajuste, precios unitarios con frmula de
reajuste, pago anticipado, entre otros. Es recomendable dejar una parte del
valor a pagar para cancelar con el acta de liquidacin.
J 2288K Reer#ad".
SECCN
Minuta ! M"del" relaci"nada c"n c"ntrat" etatale
DESCRI$CI(N DE ES$ECIALIDADES Y GRU$OS
$ARA EL REGISTRO DE CONSTRUCTORES
HDecret" 6? de >6650 art. ?MI
J 228>K CUADRO DE CATEGORAS
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01. Presas,
diques y
muelles
01. Redes
de
distribucin
de agua
potable
01.
Centrales
telefnicas
01.
Edificacion
es sencillas
hasta 500
m2 y de
alturas
mayores de
15m.
01. Montajes
para
centrales
hidrulicas
01.
Unidades
de proceso
01.
Explotacin
minera
01. Vas de
comunicaci
n en
superficie
01.
Sistemas
de
seguridad
industrial
02.
Regulacin
y control de
ros
02. Redes
de
distribucin
de aguas
servidas
02. Redes
de fibra
ptica
02.
Edificacion
es mayores
de* 500m2
y de alturas
mayores de
15m.
02. Montajes
para
centrales
trmicas
02.
Servicios
industriales
02. Ductos
para
transporte
de
hidrocarburo
s
02.
Pavimentos
rgidos
02.
Sistemas
de
instrumenta
cin y
control
03.
Sistema de
irrigacin y
drenaje
03.
Estaciones
de bombeo
03. Redes
de
transmisin
de datos
03.
Remodelaci
ones,
conservaci
03.
Subestacion
es de
energa
03.
Alimenticios
03. Cruces
subfluviales
de lneas
03.
Pavimentos
flexibles
03.
Sistemas
contra
incendio
n y
mantenimie
nto
04.
Dragados y
canales
04. Plantas
de
tratamiento
04. Antenas
y equipos de
repeticin
04.
Restauraci
n de
edificacione
s
04. Sistemas
de
calefaccin,
refrigeracin
y
enfriamiento
04.
Farmacuti
cos
04.
Estructuras
marinas,
plataformas
y
monoboyas
04. Puentes
atirantados y
cables
areos
04.
Sistemas
de
seguridad y
vigilancia
05. Aguas
subterrne
as y pozos
profundos
05.
Tanques de
almacenam
iento
05. Redes
de
computacin
y
conmutacin
05.
Parques,
obras de
urbanismo,
paisajismo
y
complemen
tarias
05. Montaje
de
ascensores,
montacargas
y puente-
gras
05.
Qumicos
05.
Refineras y
plantas
petroqumica
s
05.
Perforacione
s, tneles y
excavacione
s
subterrneas
05.
Sistemas
de
distribucin
y/o
evacuacin
de
productos
industriales
06.
Generacin
y
modificaci
n de playas
06.
Proteccin
y control de
erosiones
06.
Estructuras
de concreto
convencion
ales
06. Lneas
de
transmisin
y
subtransmisi
n de
energa
06. Vidrios,
acrlicos y
similares
06. Tanques
y recipientes
metlicos
para
almacenami
ento
06. Puertos
martimos y
fluviales
06. Cercas
elctricas
de
seguridad
07.
Conducci
n de aguas
07.
Recuperaci
n
ecolgica y
morfolgica
07.
Estructuras
especiales
de concreto
07. Redes
de
distribucin
areas y
subterrneas
07.
Frigorficos
07. Vasijas
de proceso
07.
Sealizacin
y
semaforizaci
n
08.
Empradizac
in
08.
Estructuras
metlicas
08. Montajes
de tuberas
de presin
08.
Siderrgico
s
08.
Estaciones
de
recoleccin
y/o bombeo
08.
Seguridad
area
09.
Revegetaliz
acin o
formacin
de
cobertura
vegetal
09.
Estructuras
de madera
09.
Madereros
09. Lneas
regulares
10.
Rellenos
sanitarios
10.
nstalacione
s interiores
para
edificacione
s
10.
Papeleros
10.
Salvamento
y seguridad
marina
11. Pozos
spticos
11. Zonas
francas
12. Manejo
y control
ambiental
12.
Astilleros
13.
Explotacin
de los
recursos
naturales
13.
Mataderos
14.
Bodegas
NOTAS GENERALES
J 228?K Decri+ci)n.FEl Decreto 92 de 1998, reglament todo lo relacionado con
el registro de proponentes, y especialmente la inscripcin, clasificacin y
calificacin de las personas que celebren contratos con el Estado y requieran
inscribirse en el registro de proponentes. Al respecto, el artculo 22 de la Ley 80 de
1993, estableci que todas las personas naturales o jurdicas que aspiren a
celebrar con las entidades estatales, contratos de obra, consultora, suministro y
compraventa de bienes muebles, deben inscribirse en la cmara de comercio de
su jurisdiccin y deben estar clasificadas y calificadas previamente.
El Decreto 92 de 1998 al reglamentar la Ley 80 de 1993, seal algunas
definiciones que se deben tener en cuenta:
"ART. 1-De-inici"ne. Para los efectos del presente decreto se atendern las
siguientes definiciones:
1. Cali-icaci)n. Es la asignacin por parte del proponente del puntaje que le
corresponde segn lo previsto en el presente decreto y la fijacin consecuente del
monto mximo de contratacin o capacidad de contratacin (K), que ser
respetada por las entidades contratantes en todo el proceso de adjudicacin de los
contratos.
2. Ca+acidad reidual. Es la capacidad real de contratacin que resulta de
restarle a la capacidad mxima de contratacin la sumatoria de los valores de los
contratos que tenga en ejecucin el contratista. La capacidad residual se exigir
por parte de las entidades estatales en el momento de presentar la propuesta
cualquiera que sea la modalidad del contrato.
Para la capacidad residual se tomarn todos los contratos que est ejecutando en
forma general: privados, estatales incluyendo los que se exceptan de registro en
la cmara de comercio artculo 22 de la Ley 80 de 1993 inciso 6 y los que se
tengan por participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales.
3. Clai-icaci)n. Es la determinacin por parte del proponente, de la o las
actividades, especialidades y grupos que le correspondan segn la naturaleza de
las actividades que especficamente haya realizado y que de acuerdo a ello
determine pueda contratar con las entidades estatales.
4. Entidad etatal. Las contempladas en el artculo 2 de la Ley 80 de 1993.
5. $r"+"nente. Es toda persona natural o jurdica que aspire a celebrar contratos
de obra, consultora, suministro y compraventa de bienes muebles, que est sujeta
a inscribirse en el registro de proponentes de que trata el artculo 22 de la Ley 80
de 1993.
6. Salari" ,=ni," ,enual le7al #i7ente. Es el determinado anualmente por el
Gobierno Nacional que en adelante se expresar as: SMMLV".
J 228@ a 22>8K Reer#ad".
INFORME DE INTERVENTORA
H$ara iniciar c"ntrat" de ":raI
J 22>>K Ciudad .......... y fecha ..........
Doctor
...........
Entidad o institucin ..........
Ref.: Contrato de obra N. ...........
Licitacin N.......... (o contratacin administrativa)
Entidad estatal: ..........
Objeto contractual: ...........
de ............, actuando en mi calidad de interventor, en el contrato de la
referencia, manifiesto a usted que para efectos de iniciar la ejecucin del
contrato de obra, y de acuerdo con el control que se debe realizar, en la
fecha, y habindose satisfecho plenamente todas las diligencias previas
indispensables para la ejecucin de la obra, en (sealar ubicacin del
terreno sobre el cual se ejecutar la obra) .........., se debe dar iniciacin al
objeto contractual previa suscripcin del acta que da inicio a los trabajos y
labores, la cual ser suscrita por m como prueba de asentimiento.
Atentamente;
interventor: ____________
NOTAS GENERALES
J 22>?K Re+"na:ilidad.FEl artculo 53 de la Ley 80 de 1993, seala en materia
de responsabilidad para interventores: "Los consultores, interventores y asesores
externos respondern civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato de consultora, interventora o asesora, como
por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen dao o
perjuicio a las entidades, derivados de la celebracin y ejecucin de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de consultora,
interventora o asesora".
J 22>@ a 22?@K Reer#ad".
ACTA DE INICIACI(N DE CONTRATO DE O&RA
J 22?MK Contrato N ..........
Vigencia: ...........
Licitacin pblica: .............. (o contratacin directa)
Objeto del contrato: ........................(1)
Localizacin del proyecto: ............
Plazo de ejecucin del contrato: ............
Fecha de iniciacin del contrato: (mes, da y ao) ............
Fecha de terminacin de la obra: ...........
Valor: ..........
Contratista: .......... nterventor: .......... Entidad: ............
En la ciudad de .......... (.....), a los .......... ( fecha), se reunieron a saber:
Por una parte .......... representante legal del contratista, y .......... por la otra,
representante legal de la interventora, con el fin de dar inicio al contrato
determinado anteriormente. Se deja constancia que la interventora previa
revisin de los programas de trabajo les da su aprobacin y se constatan los
documentos pertinentes que forman parte del contrato.
Adicionalmente, se verific el personal y la maquinaria que se encontraba
a disposicin en el sitio de la obra para su iniciacin de acuerdo con la
propuesta que present el contratista de la siguiente manera:
$ERSONAL DIRECTIVO
NOMBRES Y
APELLDOS
CARGO ESPECALDAD TARJETA
PROFESONAL N.
$ERSONAL O$ERATIVO
CARGO CANTDAD
MABUINARIA
TPO REFERENCA CANTDAD ESTADO
C"ntancia
1. En la presente fecha, se da inicio a las obras objeto del contrato, el cual
concluir el .......... (fecha).
2. En la fecha, el terreno en el cual se ejecutarn las obras se halla libre
de afectaciones, gravmenes, limitaciones y en general cualquier situacin
de carcter legal que impidan el normal desarrollo del presente contrato.
3. La administracin design al seor ..........., con N de matrcula
profesional .........., en calidad de interventor de este contrato, designacin
que el contratista manifiesta aceptar desde ahora, y se compromete a
atender con la debida diligencia las observaciones que aqul le haga en
virtud de la ejecucin del contrato.
4. Se designa al seor .........., con N de matrcula profesional ...........,
como director de obra. Se anexa programa de trabajo y de entregas
parciales. Suscrito por el contratista y el interventor.
En constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella
intervinieron, siendo los .......... (fecha).
Contratista: ____________
nterventor: ____________
NOTAS GENERALES
J 22?3K Decri+ci)n.FEl acta de iniciacin es un documento a travs del cual se
deja constancia de una reunin que se realiza entre el interventor y el contratista
en donde se define la fecha en la cual se dar iniciacin del contrato de obra, pues
a partir de esta fecha es que se empezarn a contabilizar los plazos y la fecha
final de entrega de lo pactado en dicho contrato.
J 22?2K LLAMADAS
(1) C"ntrat" lla#e en ,an". "Estos contratos se asimilan, generalmente, a
contratos de obra a precio fijo o global y en ellos los contratistas adquieren la
obligacin de entregar al operador, en estado de utilizacin y bajo su
responsabilidad, determinadas obras generalmente sobre inmuebles. (...) Los
contratos llave en mano estn regulados en nuestro estatuto contractual bajo la
denominacin de "contrato de obra (art. 32, num. 1). Algunos expertos ven en
este tipo de contratos aspectos cuestionables tales como el no permitir a veces
una verdadera transparencia de la tecnologa, crear una dependencia
permanente del empresario nacional para con el vendedor extranjero, la
subutilizacin de los recursos tcnicos y naturales del pas, lo elevado de sus
costos, la dificultad de adecuar la tecnologa al entorno nacional, el peligro de
importar elementos innecesarios y la dificultad de adaptar posteriormente
tecnologas ms modernas y sofisticadas.
(...) Con todo, el contrato llave en mano ofrece ventajas cuando integra
previamente tecnologa local, permite la desagregacin tecnologa y la
asimilacin de tecnologa. Cada Estado lo incorpora en su ordenamiento
jurdico y en Colombia la Ley 80 de 1993 lo consagra en su artculo 20,
reglamentado por el Decreto 679 de 1994, artculo 9 la bsqueda de su
cumplimiento recae no slo en el propio Estado, sino en sus entidades u
organismos y en los mismos oferentes de bienes y servicios. El artculo 226 de
nuestro ordenamiento constitucional, en concordancia con el 9 y con el 227 del
mismo, determina la obligacin para el Estado de promover la
internacionalizacin de la economa sobre bases de equidad, reciprocidad y
conveniencia nacional. (C.E., Conc. 896 de feb. 14/97, M.P. Augusto Trejos
Jaramillo)".
J 22?4 a 2488K Reer#ad".
CONTRATO DE O&RA
Contrato de obra celebrado entre ........... y ............ (entidad estatal)
Nmero: ...........
Objeto: ............
Objeto: ..........
Contratista: ............
Valor: ............
......... (la persona que puede contratar o su delegado) mayor de edad,
domiciliado y residente en ........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., actuando en su calidad de (cargo que
desempea) .......... en la .......... (entidad estatal), de conformidad con lo
establecido en el ......... (indicar la norma o el acto administrativo que
designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efecte
la delegacin), y haciendo uso de las facultades conferidas en el .......... de
la Ley 80 de 1993, y del artculo .......... (la ley, decreto, ordenanza que
otorge la competencia y el artculo 37 de el Decreto 2150 de 1995) y quien
en adelante se denominar el Contratante de un lado; y .......... tambin
de .........., representante legal de .......... (persona jurdica, consorcio o unin
temporal) en calidad de .......... de la sociedad legalmente constituida por
escritura pblica N. .......... de (fecha) ......... de la Notara ..... del crculo
de ........., segn consta en el certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio de .......... de fecha .......... y quin en
adelante se denominar el Contratista, hemos convenido celebrar el
presente contrato de obra, previo el procedimiento de una licitacin que
culmin con la adjudicacin del contrato, a travs de la Resolucin N. .....
de (fecha) ..........., proferida por .......... de la .......... (entidad estatal) de
acuerdo con las siguientes clusulas: $RIMERA.FO:.et". El Contratista, se
obliga a ejecutar para con el Contratante, ........... (entidad estatal), la obra
relacionada con: .........., de acuerdo con los planos y especificaciones
suministradas por .......... (entidad estatal-unidad ejecutora responsable), de
acuerdo con los pliegos de condiciones, a los precios unitarios y en los
trminos que seala este contrato y de conformidad con la propuesta
presentada por el Contratista, que forma parte integrante del presente
contrato. SEGUNDA.FL"cali9aci)n de tra:a.". Los trabajos objeto del
presente contrato se realizarn en (determinar el lugar) .........., de la ciudad
de ........... TERCERA.FCantidade de ":ra ! +reci" unitari". El
Contratista se obliga para con ......... (entidad estatal) a ejecutar las obras
objeto del presente contrato a los precios unitarios, con reajustes y en las
cantidades aproximadas que se establecen a continuacin:
TEM U. CANTDAD VALOR UNTARO VALOR TOTAL
$arA7ra-".FLas cantidades de obra consignadas en esta clusula son
aproximadas y por tanto ......... (entidad estatal) podr a su juicio y para
evitar la paralizacin o la afectacin grave del servicio pblico que se
pretende satisfacer con el objeto contratado, disponer sobre la
interpretacin y modificacin del contrato y ordenar la ejecucin de las obras
no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, de acuerdo con el
procedimiento previsto en la Ley 80 de 1993, artculos 15 y 16, o suscribir
contratos adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variacin al
plazo o valor convenido de conformidad con lo dispuesto en la clusula de
los contratos adicionales. CUARTA.FVal"r del c"ntrat". El valor del
presente contrato es la suma de ......... ($ ......) incluido VA sobre la utilidad
que corresponde a la obra a ejecutar y se tendr en cuenta la suma
de .......... ($ .........) correspondiente al valor aproximado de los reajustes
para efectos del pago, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.
$arA7ra-".FEl Contratista declara que los precios unitarios determinados en
la clusula segunda de este contrato, incluyen todos los costos directos e
indirectos requeridos para la ejecucin de la obra. Por tanto la ..........
(entidad estatal), no reconocer sumas diferentes a las aqu sealadas por
la ejecucin de las mismas, a menos que se trate de los reajustes de
precios previstos en la clusula de reajuste de precios y de lo establecido
para costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, as como,
los que se originen en la revisin de los precios pactados por razn de los
cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato. BUINTA.F
Vi7encia del c"ntrat" ! +la9" de e.ecuci)n de la ":ra. El plazo de
ejecucin, es decir, el trmino durante el cual EL CONTRATSTA se
compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de El
__________________________(entidad estatal), la totalidad de la obra
objeto del presente contrato, ser de ___________, contados a partir de la
fecha de suscripcin del acta de iniciacin; y la vigencia del contrato ser el
trmino de tiempo determinado para evaluar por parte de El ____________
___________(entidad estatal) la ejecucin contractual, adelantar las
acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o
imponer las sanciones en el evento contrario; este trmino se computar a
partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y contendr el plazo de
ejecucin y _____ (__) meses ms. EL CONTRATSTA se obliga a iniciar la
ejecucin de las obras a partir del da hbil siguiente a la suscripcin del
acta de iniciacin suscrita con el interventor de la obra. CLUSULA SEXTA.-
SUJECN DEL PAGO A LAS APROPACONES PRESUPUESTALES: El
_________ ____________(entidad estatal) pagar el gasto que ocasione el
presente contrato con cargo al artculo _____ de la seccin ____, del
presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a las vigencias posteriores
conforme est previsto en el Decreto 26 de 1998, artculo 21. CLUSULA
SPTMA.-FORMA DE PAGO: El ___________________________(entidad
estatal) pagar a EL CONTRATSTA el valor estipulado en la clusula
anterior en la siguiente forma: a) Un anticipo (o pago anticipado si ha sido
as establecido en los pliegos de condiciones o en la solicitud de oferta)
equivalente al ______________ por ciento ( _____%) sobre el valor bsico
del contrato para cuya entrega ser requisito indispensable la constitucin
por parte de EL CONTRATSTA, una vez perfeccionado el contrato, de la
garanta nica aprobada por El _______________________(entidad
estatal). El manejo e inversin del anticipo (o del pago anticipado), se har
de acuerdo con el plan de inversin del mismo que forma parte integrante
de este contrato y con sujecin a las normas vigentes sobre la materia, y b)
El saldo se pagar mediante cuentas mensuales acompaadas de las actas
de recibo parcial de obra, descontando de ellas el porcentaje
correspondiente al anticipo (o pago anticipado). Las actas de recibo con
base en las cuales se efectuarn los pagos debern ser concordantes con
el plan general de inversiones. CLUSULA OCTAVA.-REAJUSTE DE
PRECOS: (Para obra pblica de carcter arquitectnico). La suma
estipulada en el presente contrato como valor de los reajustes es
aproximada y slo se reconocer como definitiva por tal concepto, aquella
que resulte de la aplicacin de la frmula matemtica prevista en esta
clusula. El _________________________(entidad estatal) reconocer
reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de acuerdo al
ndice costo total edificacin10 que mensualmente produzca la Cmara
Colombiana de Construccin (Camacol) seccional (departamento
respectivo) ___________________________, mediante la aplicacin de la
siguiente frmula: VR = Ao. ( / o ? 1) donde; VR = Valor del reajuste del
acta de recibo de obra mensual, Ao= Valor del acta por reajustar, calculada
a los precios originales del contrato una vez deducido el porcentaje
concedido en calidad de anticipo, = ndice del Costo Total Edificacin,
publicado por Camacol, correspondiente al mes anterior a aquel en el cual
haya sido cancelado el valor de la obra cuyos precios se pretendan
reajustar, cuando este corresponde por lo menos a la cuarta parte del plan
de trabajo y programa de inversiones aprobado o se trate de obra ejecutada
en forma anticipada. o = ndice del Costo Total de Edificacin publicado por
Camacol, correspondiente al mes de aceptacin por parte del
CONTRATSTA, del presupuesto oficial de la obra para reajustar. PAR.
PRMERO.-En caso de presentarse retrasos imputables al CONTRATSTA
en la ejecucin de volmenes mensuales de obra, conforme al programa
establecido, los reajustes se calcularn en la siguiente forma: = ndice de
Camacol, al mes en el cual ha debido ser entregada la obra sin perjuicio de
las sanciones a que haya lugar por incumplimiento del contrato, o = ndice
de Camacol correspondiente al mes de aceptacin del presupuesto oficial
por parte del CONTRATSTA. PAR. SEGUNDO.-Los dineros entregados al
CONTRATSTA en calidad de anticipo se reajustarn mediante la aplicacin
de la frmula establecida en la presente clusula, tomando los ndices de
Camacol en la siguiente forma: = ndice correspondiente al mes anterior al
de la entrega del anticipo, o = ndice correspondiente al mes de aceptacin
del presupuesto oficial por parte del CONTRATSTA. PAR. TERCERO.-La
suma estipulada en los contratos como valor del reajuste, es aproximada y
en definitiva se reconoce la que resulte de la aplicacin de la frmula
establecida. Slo habr lugar a reajustes de precios a partir del da de cierre
de la licitacin y antes de vencido el plazo inicial o las prrrogas
debidamente legalizadas. PAR. CUARTO.-Se reconocer el reajuste de
precios del porcentaje entregado como anticipo, slo durante el perodo
comprendido entre el mes de cierre de la licitacin y el mes anterior al de la
entrega del mismo, mediante la aplicacin de la frmula establecida en la
presente clusula. (Para obra pblica de carcter vial). La suma estipulada
en el presente contrato como valor de los reajustes es aproximada y slo se
reconocer como definitiva por tal concepto, aquella que resulte de la
aplicacin de la siguiente frmula matemtica: P =Po /o, en donde: P =
Valor ajustado de la obra ejecutada. Po = Valor de la obra a los precios
pactados en el contrato. = ndice total de costos de construccin de
carreteras. o = Valor del ndice total del costo de construccin de
carreteras, correspondiente al valor de obra por ajustar y al mes de cierre de
la licitacin. El _____________ ___________________(entidad estatal)
reconocer reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de
acuerdo a los ndices tomados del boletn estadstico publicado por el
Ministerio del Transporte y/o el nstituto Nacional de Vas correspondiente al
grupo y mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada. Estos
reajustes slo se reconocer con base en la obra ejecutada y se tomar
para su clculo los ndices correspondientes al mes anterior a aquel en que
se pague la obra ejecutada, siempre que sta corresponda al menos a la
cuota parte del plan de inversin previsto para el desarrollo del contrato. En
caso de incumplimiento del plan general de trabajo e inversin, los ajustes
de las actas de pago mensuales se calcularn de acuerdo con los ndices
correspondientes a los meses en los cuales ha debido ser entregada la
obra, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar por el incumplimiento.
Los precios unitarios sern inmodificables durante la vigencia del contrato.
Habr lugar a reajuste de precios a partir del da de cierre de la licitacin y
antes de vencido el plazo inicial o las prrrogas debidamente legalizadas.
CLUSULA NOVENA.-SUSPENSN TEMPORAL: Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes
suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la suscripcin
de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL
CONTRATSTA prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino
igual al de la suspensin. En el acta de suspensin se expondrn los
motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligacin de EL
CONTRATSTA de prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino
igual al de la suspensin y se fijar la fecha en la cual se reiniciar la obra.
CLUSULA DCMA.-CONTRATOS ADCONALES: Salvo lo dispuesto en
la Ley 80 de 1993, artculo 16, sobre modificacin unilateral, cuando haya
necesidad de introducir modificaciones en el diseo, planos o
especificaciones que varen esencialmente el plan de trabajo o se pacten
mayores cantidades de obra o la ejecucin de obras no especificadas en el
contrato pero comprendidas en su objeto, que hagan necesario modificar el
plazo o el valor convenido y no se trate del reajuste de los precios previstos
en la clusula sexta de este contrato, se suscribir un contrato adicional
cuyo valor no podr exceder la cifra resultante de sumar la mitad de la
cuanta originalmente pactada, expresada sta en salarios mnimos legales
mensuales (L. 80/93, art. 40, par., inc. 2). Los contratos adicionales
relacionados con el valor y el plazo quedarn perfeccionados una vez
suscritos estos y requieren para su ejecucin el registro presupuestal,
cuando se trate de adiciones en valor, y la aprobacin de la adicin y/o
prrroga de la garanta nica de cumplimiento. Cuando se trate de contratos
adicionales para modificar el valor por un nmero mayor de tems de los
inicialmente pactados o por la inclusin de unos nuevos, stos se
establecern de comn acuerdo entre las partes, tomando como base para
su anlisis las condiciones generales del mercado al momento de pactarse
el contrato adicional, ello con el fin de mantener el equilibrio econmico del
mismo, tanto para tarifas, rendimientos, precios de materiales, jornales,
costos directos, etc. Ser requisito indispensable para que pueda iniciarse la
ejecucin del contrato adicional, su perfeccionamiento, adicin y/o prrroga
de la garanta nica y aprobacin de la misma y adems: el pago de los
impuestos respectivos y la publicacin en la Gaceta o Diario Oficial de la
entidad correspondiente. PAR. PRMERO: EL CONTRATSTA, no podr
apartarse de los planos y especificaciones, que hacen parte del presente
contrato, sin autorizacin escrita de El ______________________________
_____________ (entidad estatal) y concepto previo del interventor. Si EL
CONTRATSTA, pretermite lo aqu establecido no slo perder el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra
adicional que resulte de la modificacin de los planos y especificaciones,
sino que se har responsable de los daos que cause a El
________________________________(entidad estatal), en razn de su
infraccin. PAR. SEGUNDO: Cualquier reclamo que EL CONTRATSTA
considere pertinente formular respecto a las rdenes dadas por El
_________ _________________(entidad estatal), deber hacerse por
escrito debidamente fundamentado dentro de los _______ (__) das hbiles
siguientes a la fecha en que se dio la orden. La presentacin del reclamo no
dar derecho a EL CONTRATSTA a suspender las obras y deber
continuar ejecutndolas, salvo que reciba de El
_________________________(entidad estatal) una orden diferente. PAR.
TERCERO: EL CONTRATSTA no podr cambiar o retirar la maquinaria
ofrecida para la ejecucin del contrato sin el consentimiento previo y escrito
del interventor. CLUSULA UNDCMA.-VNCULACN DE PERSONAL Y
PRESTACONES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATSTA es el nico
responsable por la vinculacin de personal la cual realiza en su propio
nombre, por su cuenta y riesgo, sin que El ____________________(entidad
estatal) adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto
corresponde a EL CONTRATSTA el pago de los salarios, cesantas,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. CLUSULA
DUODCMA.-CESN: EL CONTRATSTA slo podr ceder el presente
contrato con previa autorizacin escrita de El
________________________________(entidad estatal). CLUSULA
DECMATERCERA.-SUBCONTRATOS: EL CONTRATSTA slo podr
subcontratar todo aquello que no implique la ejecucin de todo el objeto del
presente contrato, con autorizacin previa y escrita de El
_________________________(entidad estatal). En el texto de los
subcontratos autorizados se dejar constancia de que se entienden
celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos de ste contrato y bajo la
exclusiva responsabilidad de EL CONTRATSTA. El
______________________(entidad
estatal) podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo,
sin que el CONTRATSTA ni el subcontratista tengan derecho a reclamar
indemnizacin de perjuicios o a instaurar acciones contra El
___________________________(entidad estatal) por esta causa.
CLUSULA DECMACUARTA.-NTERVENTORA: El ______________
_________________(entidad estatal) verificar la ejecucin y cumplimiento
de los trabajos y actividades del CONTRATSTA por medio de un
interventor. (Contratado para tal efecto exclusivamente cuando se trate de
contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso
de licitacin, Ley 80 de 1993, artculo 32, numeral 1, inciso 2, en los
dems casos se har por medio de un interventor designado para tal fin por
la entidad estatal). Las divergencias que se presenten entre EL
CONTRATSTA y el interventor, sern dirimidas por el seor (jefe de la
unidad ejecutora responsables) __________________________________ o
su delegado. El interventor no podr exonerar a EL CONTRATSTA de
ninguna de las obligaciones o deberes contractuales; tampoco podr sin
autorizacin escrita previa de El ____________________________(entidad
estatal) ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en el plazo o
en el valor del contrato, ni efectuar ninguna modificacin de la concepcin
del diseo de las obras contratadas. El interventor rechazar todos aquellos
trabajos o materiales que no renan las condiciones exigidas en los
documentos del contrato y EL CONTRATSTA se obliga a ejecutar a su
costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el estricto
cumplimiento de lo pactado en este documento. Si EL CONTRATSTA se
niega a ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el interventor,
El ___________ __________________(entidad estatal) podr ejecutarlos
directamente o por intermedio de terceros, cargando los gastos que estas
correcciones ocasionen a EL CONTRATSTA, sin perjuicio de las multas y
sanciones a que haya lugar. PAR.-Es entendido que la interventora,
coordinacin, revisin y fiscalizacin que de los trabajos haga el interventor
no exime a EL CONTRATSTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad
que le compete de acuerdo con la ley y con lo previsto en el contrato, por el
manejo del anticipo, la seguridad de la obra y cualquier defecto o deficiencia
de la misma. Corresponde al interventor la coordinacin, fiscalizacin y
revisin de la ejecucin de la obra, para que sta se desarrolle de
conformidad con lo previsto en el contrato, para lo cual desempear las
siguientes funciones: a) Ejercer control sobre los materiales y sistemas de
construccin a fin de que se empleen los pactados en el contrato respectivo
y se cumplan las condiciones de calidad, seguridad, economa y estabilidad
adecuada; b) Medir las cantidades de obra ejecutadas mensualmente e
informar a El ___________________________(entidad estatal) sobre el
avance de la obra, indicando si sta se ajusta al plan de trabajo o en caso
contrario analizar las causas y problemas surgidos para que se tomen las
medidas pertinentes, sealando las recomendaciones especiales y
comentarios que crea convenientes; c) Verificar que las inversiones que EL
CONTRATSTA efectu con los dineros entregados por El
________________________(entidad estatal) en calidad de anticipo, se
inviertan nicamente en el objeto del contrato de la manera ms eficiente y
econmica; d) Para dar cumplimiento a la funcin anterior, solicitar al
CONTRATSTA mensualmente, fotocopia del extracto bancario de la cuenta
abierta para el manejo del anticipo y la anexar al informe de que trata el
literal b) de esta clusula; e) Remitir copia del informe establecido en el
literal b) de esta clusula a la oficina jurdica de la (unidad ejecutora
responsable) ________________________; f) Revisar los libros de
contabilidad y exigir a EL CONTRATSTA la informacin que considere
necesaria; g) Analizar los planos, diseos y especificaciones del proyecto,
los programas de inversin del
anticipo y de inversin general y el plan de trabajo, el programa de
utilizacin del equipo, el programa de utilizacin del personal y verificar su
cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y
control que deba adoptar EL CONTRATSTA; i) Elaborar y suscribir: 1. El
acta de iniciacin de la obra teniendo en cuenta que
EL CONTRATSTA debe iniciar la ejecucin de la misma a partir del da
hbil siguiente a la suscripcin del acta correspondiente, la cual se deber
elaborar dentro de los
tres das hbiles siguientes al giro del cheque que contenga el anticipo. 2.
Las actas de recibo parcial de obra incluyendo en ellas el clculo de
reajuste de precios a que
haya lugar. 3. El acta final de recibo de obra. 4. El acta de liquidacin
bilateral del contrato que firmarn, junto con el Seor (ordenador de gasto o
el funcionario delegado)___________________________, y el
CONTRATSTA. Si este ltimo no se pre-
senta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido
de la misma, deber elaborar el acta de liquidacin unilateral y presentarla a
consideracin del seor (ordenador de gasto o su delegado)
_____________________________para que esta sea adoptada por acto
administrativo motivado; j) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y
control de materiales en los casos en que se requieran de acuerdo con las
normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato, pudiendo
de conformidad con los resultados sugerir cambios en los mtodos de
construccin que considere inadecuados; k) Revisar y aprobar los planes de
trabajo presentados por EL CONTRATSTA y verificar que stos
correspondan a lo estipulado en el programa original y al desarrollo
armnico de las obras; l) Emitir concepto tcnico sobre la suspensin
temporal, celebracin de contratos adicionales, actas de modificacin de los
contratos que deban ser suscritos por el seor (ordenador de gasto o su
delegado) __________________________; m) Responder por la oportuna,
completa y satisfactoria ejecucin de la obra, y por el cumplimiento del
CONTRATSTA en relacin con las cantidades y calidad de la misma,
conforme a lo pactado en el contrato, y en su defecto informar a El
____________________(entidad estatal) y al jefe de la oficina jurdica de El
_________________________(entidad estatal), detallada y oportunamente
sobre los incumplimientos y dems situaciones que pongan en peligro la
ejecucin satisfactoria de la obra, y n) Vigilar el cumplimiento de las normas
sobre medio ambiente, y en particular que EL CONTRATSTA no cause
perjuicios al ecosistema en zonas prximas o adyacentes al sitio de la obra.
CLUSULA DECMAQUNTA.-PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATSTA se
obliga a ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los
planes y programas generales de trabajo. El incumplimiento de los trabajos
acarrear a EL CONTRATSTA las sanciones que se establecen en este
contrato. CLUSULA DECMASEXTA.-GARANTAS: Dentro de los ______
(__) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL
CONTRATSTA se compromete a constituir a favor de El
______________________(entidad estatal) la garanta nica otorgada a
travs de una entidad bancaria o compaa aseguradora, cuya pliza matriz
est aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes
riesgos:11 1. Cumplimiento del contrato equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato cuya vigencia ser igual a la duracin del
contrato y tres (3) meses ms, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento (art. 17, lit. b), del D. 679/94). 2. Manejo y buena
inversin del anticipo cuya cuanta ser equivalente al cien por ciento
(100%) del valor bsico del mismo, vigente por el trmino de duracin del
contrato y ______ (___) meses ms, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento obra (art. 17 lit. a), del D. 679/94). 3. Estabilidad de la
obra equivalente al ________ por ciento (___%) del valor total final de la
obra, vigente por cinco (5) aos contados
a partir de la fecha del acta de entrega y recibo final de la obra (art. 17, lit.
d), del D.
679/94). 4. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deber extenderse por el trmino de
vigencia del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de su
perfeccionamiento (art. 17, lit. c), del D. 679/94). 5. Responsabilidad Civil
Extracontractual por daos a terceros, equivalente al ________ por ciento
(____%) del valor total del contrato, extendible por el trmino de su vigencia
y _______ (__) aos, contados a partir de su perfeccionamiento (art. 17, inc
1, del D. 679/94). PAR.-Los amparos 3 y 5 se efectuarn mediante
modificacin de la garanta nica, debern constituirse simultneamente con
el recibo de la obra y su aprobacin ser condicin necesaria para que el
acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y se efecte la
liquidacin correspondiente. CLUSULA DECMASPTMA.-
NTERPRETACN, MODFCACN Y TERMNACN UNLATERALES:
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que
hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales
de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993. CLUSULA DECMOCTAVA.-CUDADO DE LAS OBRAS:
Desde la suscripcin del Acta de niciacin de las obra hasta la entrega final
de las misma. EL CONTRATSTA asumir a entera responsabilidad su
cuidado. En caso de que se produzca dao o prdida o desperfecto de las
obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATSTA deber repararlas y
reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a El
__________________________(entidad estatal), las obras estn en buenas
condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente
contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo trmino la
sealizacin y mantenimiento del trnsito en el sector contratado son
obligaciones a cargo de EL CONTRATSTA, quien ser responsable por los
perjuicios causados a terceros o a El _______________________(entidad
estatal) por falta de sealizacin o por deficiencia de ella. CLUSULA
DECMANOVENA.-MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial
de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATSTA, ste
autoriza expresamente, mediante el presente documento a El
______________ ____________(entidad estatal) para efectuar la tasacin y
cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento
(1%) del valor total del contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor
total del mismo. La liquidacin de las multas la efectuar el interventor en
las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra,
segn sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar
descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, segn
sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas
oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacin
por parte del CONTRATSTA, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual
prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con cargo a la
garanta de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se
informar a la cmara de comercio. CLUSULA VGSMA.-CLUSULA
PENAL PECUNARA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento
total de las obligaciones a cargo de El _______________________(entidad
estatal), o de EL CONTRATSTA, deber pagar a ttulo de clusula penal
pecuniaria, la parte que incumpli, el valor correspondiente al
____________ por ciento (___%) del valor total del contrato, incluidos
reajustes de precios, los que se podrn cobrar, previo requerimiento, con
base en el presente documento, el cual prestar mrito ejecutivo, o se podr
hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento,
constituido a travs de la garanta nica (el cual no podr ser inferior al
monto de la clusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
CLUSULA VGSMA PRMERA.-CADUCDAD Y SUS EFECTOS: Previo
requerimiento por escrito a EL CONTRATSTA, El
__________________(entidad estatal) declarar la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y
ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta
alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL
CONTRATSTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme a lo
estipulado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de
alguna de las causales establecidas en el artculo 90 de la Ley 418 de 1997,
o las circunstancias previstas en el inciso ltimo del Art. 5 de la Ley 80 de
1993, y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El
__________________(entidad estatal) decida abstenerse de declarar la
caducidad, adoptar las medidas de control e intervencin necesarias, que
garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria de caducidad
no impedir que la entidad contratante tome posesin de la obra o contine
inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del
garante o de otro CONTRATSTA, a quien a su vez se le podr declarar la
caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracin de la caducidad no
dar lugar a la indemnizacin del CONTRATSTA, quien se har acreedor a
las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad
ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLUSULA VGSMA
SEGUNDA.-LQUDACN DEL CONTRATO: El presente contrato se
liquidar de comn acuerdo por las partes contratantes dentro de los
___________ (___) das calendario contados a partir de la finalizacin del
contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene la
terminacin o a la fecha del acuerdo que lo disponga (dentro de los cuatro
meses siguientes. Art. 60, L. 80/93). Tambin en esta etapa las partes
acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el
acta de liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a
que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y
poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al
CONTRATSTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del
contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisin de repuestos y accesorios, al pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general,
para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la
extincin del contrato. CLUSULA VGSMA TERCERA.-LQUDACN
UNLATERAL: Si EL CONTRATSTA no se presenta a la liquidacin o las
partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo
establecido en la clusula anterior, ser practicada directa y unilateralmente
por la entidad y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del
recurso de reposicin. CLUSULA VGSMA CUARTA.-PROCEDMENTO
PARA LA LQUDACN DEL CONTRATO: Para la liquidacin deber
recopilarse los siguientes
documentos: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2. Copia de todas
las actas que hacen parte del contrato. 3. Relacin de todos los pagos
hechos a EL CONTRATSTA. 4. Estar vigente la garanta nica de
cumplimiento. En dicha acta se dejar constancia de: 1. Entrega de las
obras por parte de EL CONTRATSTA y del recibo a satisfaccin por parte
de El ________ ________________(entidad estatal). 2. Las reformas en el
plazo y precios si las hubiere. 3. Las cantidades de obra ejecutada y sus
valores. 4. Nmero de actas parciales de recibo de obra. Si EL
CONTRATSTA no se presenta a liquidar el contrato en el trmino de
________ (___) das calendario contado a partir de la ocurrencia del evento
que de lugar a la liquidacin, El _________________________ (entidad
estatal) proceder a efectuarla de oficio. El interventor suscribir el acta de
liquidacin del contrato correspondiente. CLUSULA VGSMA QUNTA.-
NHABLDADES E NCOMPATBLDADES: EL CONTRATSTA, deber
afirmar bajo la gravedad del juramento que se entender prestado con la
suscripcin del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones previstas para
contratar en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1993, articulo 8 y
dems disposiciones vigentes. CLUSULA VGSMA SEXTA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de ste contrato
los siguientes documentos: a) Pliegos de condiciones; b) Las licencias
ambiental y de construccin, si a ello hubiere lugar; c) Los planos y
especificaciones de obra entregados a EL CONTRATSTA; d) Las
especificaciones y normas de construccin; e) La propuesta de EL
CONTRATSTA. f) Las actas de modificaciones e interpretaciones
efectuadas por El ____________
_____________(entidad estatal) a los planos, diseos, disposiciones y
condiciones relativas al presente contrato (en el evento en que ocurran), y
g) Todas las actas que se produzcan durante la ejecucin del contrato.
CLUSULA VGSMA SPTMA.-PERFECCONAMENTO Y
REQUSTOS DE EJECUCN.- El presente contrato se considera
perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes. Para su
ejecucin se requiere: 1. La existencia de las disponibilidades
presupuestales correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para
cancelar compromisos futuros, conforme al artculo 21 del Decreto 26 de
1998, y la Ley Orgnica del Presupuesto. 2. La aprobacin de la garanta
nica de cumplimiento. Este contrato requiere adems su publicacin en la
Gaceta o Diario Oficial de la entidad, requisito que se entender cumplido
con la entrega del recibo de pago respectivo y la cancelacin del impuesto
de timbre, cuando fuere pertinente. CLUSULA VGSMA OCTAVA.-
SOLUCN DE CONTROVERSAS: Los conflictos que surjan durante la
ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente mediante
los mecanismos de arreglo directo y conciliacin. CLUSULA VGSMA
NOVENA.-CLUSULA COMPROMSORA: Las divergencias que surjan con
ocasin del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones derivadas
del mismo, se solucionarn, si llegaren a fracasar los mecanismos antes
contemplados, a travs de un Tribunal de Arbitramento constituido para el
efecto por la Cmara de Comercio de (ciudad o municipio del domicilio
contractual) ______________________, dentro de los ________ das
hbiles siguientes a la presentacin de la peticin por cualquiera de las
partes contratantes, y cuyos costos sern asumidos por igual tanto por El
__________________________(entidad estatal) como por EL
CONTRATSTA. El Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros
especialistas en Derecho Administrativo, Contratacin Estatal, o afines y
fallarn el laudo que resulte del mismo en derecho. CLUSULA
TRGSMA.-NTERESES MORATOROS: El
___________________________(entidad estatal) pagar al CONTRATSTA
intereses moratorios del _____________ por ciento (%) mensuales, cuando
transcurridos _____________ (__) das hbiles despus de presentada la
respectiva acta de recibo parcial, o total y/o de recibo, con el cumplimiento
de los requisitos exigidos, no hubiere efectuado el pago correspondiente.
CLUSULA TRGSMA PRMERA.-LEGSLACN APLCABLE: Adems
de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, y sus Decretos Reglamentarios, este
contrato se sujeta en todas sus partes a lo prescrito en la Ley 400 de 1997 y
en los decretos 033 y 034 de 1998,12 y Ley 105 de 199313 (en tratndose
de obra pblica de carcter vial). CLUSULA TRGSMA SEGUNDA.-
DOMCLO: Para todos los efectos legales del presente contrato el
domicilio ser la ciudad (o municipio) de
_______________________________.
Para constancia se firma en la ciudad (o municipio) de ____________ y
fecha_______
Por El ____________ (entidad estatal):
(Ordenador de gasto o su delegado):
El contratista:
CAPTULO
$r"ce" +"lici#"
SECCN
Lan9a,ient" +"r "cu+aci)n de *ec*"
$ODER $ARA TRAMITAR $ROCESO DE
LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO
J 248>K Seor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder de proceso de lanzamiento por ocupacin de hecho
identificado(a) con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando
en nombre y representacin propia, por medio de este memorial confiero
poder especial, amplio y suficiente, al Doctor .......... tambin mayor de edad,
ciudadana N. .......... de .........., con tarjeta profesional N. .......... del
Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representacin,
inicie y lleve hasta su culminacin el proceso policivo de lanzamiento por
ocupacin de hecho sobre el bien inmueble ubicado en la .......... de ...........,
en contra del seor .......... y dems personas indeterminadas (1) que se
encuentren en el inmueble objeto de esta restitucin.
El presente poder lo otorgo en mi condicin de poseedor material (indicar
la calidad) del bien inmueble ubicado en .......... con nmero de
nomenclatura .........., a fin de obtener la restitucin de la misma.
Mi apoderado est facultado para recibir, conciliar, transigir, desistir,
sustituir, reasumir, interponer recursos y en general todos los actos,
gestiones y diligencias que sean necesarios para realizar el lanzamiento por
ocupacin de hecho y dems diligencias necesarias para la defensa de mis
intereses.
Seor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
J 248?K Decri+ci)n.FEl proceso de lanzamiento por ocupacin de hecho
requiere de la intervencin de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen
los funcionarios de polica, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en
donde no ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos,
circunstancial que har constar el funcionario en el auto en que admita la
personera. (D. 196/71, art. 29, num. 1).
J 248@ a 2485K Reer#ad".
J 2486K LLAMADAS
(1) $er"na citada.FEste proceso se puede iniciar contra personas
determinadas cuando se conoce quienes habitan el inmueble y/o contra
personas indeterminadas cuando se ignora la identidad de las personas que se
encuentran en el bien.
J 24>8 a 24M8K Reer#ad".
LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO DE
$REDIOS UR&ANOS
J 24M>K Seor
Alcalde de .............
E. S. D.
de .........., domiciliado y residente en ..........., abogado en ejercicio, portador de la
tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representacin (1) de ..........., mayor, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cdula de ciudadana N .......... de ................. segn
poder que adjunto, para que previos los trmites del artculo 15 de la Ley 57 de
1905 y en el Decreto Reglamentario 992 de 1930 se le restituya el inmueble,
desalojando a las personas que all se encuentren, para lo cual me fundamento en
los hechos y normas que a continuacin relaciono.
Hec*"
1. Desde el da .......... de .......... de .........., el seor .......... tiene la posesin a
nombre propio, de manera pblica y pacfica del inmueble ubicado en .......... cuyos
linderos son los siguientes: ....................
2. La posesin se ha ejercido a travs de los siguientes actos: ..........
3. El da .......... de .......... del ao en curso (2), varias personas de quienes se
desconoce la identidad lo ocuparon sin mediar su consentimiento.
$etici"ne
Solicito al seor alcalde:
1. Se admita la presente querella dentro de las 48 horas siguientes a su
presentacin;
2. Se orden la prctica de la diligencia de lanzamiento, previa notificacin a los
ocupantes;
3. Una vez cumplidos los trmites de ley se proceda al desalojo de los
ocupantes.
$rue:a
Solicito al seor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas
para que sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Las declaraciones extrajuicio de .................... y de .....................
que dan cuenta de los hechos que originan la querella, conforme a lo dispuesto
en el Decreto 992 de 1930, artculo 2, numerales 5 y 6.
2. Los siguientes documentos (3) ......................
C",+etencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicacin del inmueble.
Fundamento la presente querella en lo dispuesto por el artculo 762 del Cdigo
Civil; artculo 15 de la Ley 57 de 1905; Decreto 992 de 1930; cdigo nacional de
polica artculos 125, 126, 127 y 129.
$r"cedi,ient"
El procedimiento adecuado es el que establece el artculo 15 de la Ley 57 de
1905 y el Decreto Reglamentario 992 de 1930.
N"ti-icaci"ne
Para que se efecten debidamente facilito las siguientes direcciones:
- Los querellados pueden ser notificados en .......... de esta ciudad.
- El actor reside en .......... de esta ciudad.
- Recibir las notificaciones del caso en la secretara de su despacho y en mi
oficina de abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Seor Alcalde, Atentamente: ___________________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 24M?K Decri+ci)n.FEl artculo 15 La Ley 57 de 1905 autoriza al jefe de polica
del lugar para que proceda al lanzamiento de los ocupantes de hecho de una
finca. gualmente, el artculo 1 del Decreto 992 de 1930 faculta a la persona a
quien se le hubiere privado de hecho de la tenencia material de una finca para
pedir por s o por medio de apoderado la misma proteccin.
Actualmente con la expedicin del estatuto del abogado, Decreto 196 de 1971,
solo se puede litigar en causa propia en aquellos municipios no cabecera del
circuito, donde no ejerzan habitualmente por lo menos dos abogados inscritos,
circunstancia que har constar el funcionario en el auto en que admita la
personera.
J 24M@K ReLuiit" -"r,ale.FLa querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante, expresando si lo hace por s o a nombre de otro, y su
estado civil y vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la accin y su estado civil y
vecindad, si fueren conocidas;
d) La finca que ha sido ocupada de hecho, su ubicacin y los linderos y las dems
seales que sirvan para identificarla claramente;
e) La fecha desde la cual fue privado de la tenencia material, o la fecha en que
tuvo conocimiento del hecho, y
f) Los ttulos en que se apoya para iniciar la accin y los hechos en que se funda
la queja.
J 24MM a 24M6K Reer#ad".
J 2438K LLAMADAS
(1) A+"derad".FLa querella en principio debe ser presentada por un abogado,
salvo en los casos contemplados en el artculo 29 del Decreto 196 de 1971.
(2) $recri+ci)n.FEl artculo 15 del Decreto 992 de 1930 establece que la accin
administrativa sumaria del lanzamiento prescribe a los treinta das, contados a
partir del primer acto de ocupacin o desde el da en que se tuvo conocimiento
del hecho.
Sin embargo, cuando se inicie un proceso en predios rurales debidamente
explotados, se tendr en cuenta el Decreto 747 de 1992, donde la caducidad
es de 15 das calendario.
(3) T=tul".FSe debe adjuntar el ttulo que acredite el derecho del querellante y la
prueba sumaria de la fecha de privacin de la tenencia o la fecha en que tuvo
conocimiento de la ocupacin. Prueba sumaria es aquella que no ha sido
controvertida y se puede acreditar con una declaracin de dos testigos.
J 243> a 244>K Reer#ad".
SOLICITUD DE DECLARACI(N ECTRA1UICIO
J 244?K Seor
Notario del Crculo de ..........
E. S. D.
de .........., domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito
solicito a usted respetuosamente los siguiente:
1. Srvase hacer comparecer a su Despacho a los seores .......... y ..........,
ambos mayores de edad, identificados con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... y .......... de .........., consecutivamente, domiciliados y
residentes en esta ciudad, para que bajo al gravedad de juramento declaren
de acuerdo con el siguiente interrogatorio:
a. Lo establecido en la ley
b. Si conocen al suscrito de una manera personal y directa y en caso
afirmativo, indique la fecha desde que lo conoce.
c. Si saben y les consta que el solicitante ha ejercido la posesin material
del inmueble ubicado en .......... de la ciudad de .......... En caso afirmativo
exponer las razones de modo, tiempo y lugar.
d. Si saben y les consta la fecha a partir de la cual, el suscrito fue privado
de la tenencia material del bien inmueble ya mencionado, ubicado en ..........
por personas indeterminadas (o determinadas segn el caso). En caso
afirmativo manifestar la forma como tuvieron conocimiento.
Una vez se recepcionen estas declaraciones, le solicito de la manera mas
cordial que me sean entregadas en documento original, con el fin de hacer
uso en un eventual proceso de lanzamiento por ocupacin de hecho.
Mi direccin es ..........
La direccin de los testigos es .........
Atentamente;
Solicitante: _______________
NOTAS GENERALES
J 244@K Decri+ci)n.FEsta declaracin extrajuicio permite acreditar la prueba
sumaria exigida para demostrar la fecha en que ocurrieron los hechos o la fecha
en que se tuvo conocimiento de los mismos, y poder contar as el trmino de
caducidad de la accin para iniciar el proceso de lanzamiento por ocupacin de
hecho.
J 244M a 246MK Reer#ad".
SECCN
A,+ar" al d",icili"
$ODER $ARA $ROCESO $OLICIVO DE AM$ARO AL
DOMICILIO
J 2463K Seor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar proceso policivo de amparo al domicilio.
nombre y representacin propia, por medio del presente escrito confiero
inicie y lleve hasta su culminacin el proceso policivo amparo al domicilio
de acuerdo con el artculo 85 del Cdigo Nacional de polica, contra el seor
.........., mayor de edad, domiciliado y en esta ciudad y en relacin con el
inmueble ubicado en .......... barrio .........., a fin de obtener la restitucin del
mismo. ...........
Mi apoderado est facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir,
sustituir, reasumir, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que
sean necesarios para la defensa de mis intereses.
Seor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
J 2462K Decri+ci)n.FEl proceso de amparo al domicilio requiere de la
intervencin de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen los funcionarios
de polica, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en donde no
ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que
har constar el funcionario en el auto en que admita la personera (D. 196/71, art.
29, num. 1).
J 2464 a 2584K Reer#ad".
BUERELLA DE AM$ARO AL DOMICILIO
HDel +r"+ietari"I
J 2585K Seor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso de Amparo al domicilio de ........... contra ............
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio,
portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura y
de la cdula de ciudadana N .......... de .........., actuando en nombre y
representacin (1) de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn poder que se
anexa, con el objeto de que se le ampare el domicilio con respecto al inmueble
ubicado en la ............. de esta ciudad, presento querella contra ..........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., quien habita el inmueble. Fundamento
esta querella en los siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .........., el seor .......... adquiri el dominio y posesin a nombre
propio, de manera pblica y pacfica, del inmueble ubicado en ............. cuyos
linderos son los siguientes: ......................y tiene una destinacin de casa de
habitacin con su familia.
2. El (fecha) .........., el seor ........., (amigo, vecino, familiar, etc.) le solicito
permiso al querellante para quedarse a dormir durante ....... das en el inmueble,
mientras buscaba una residencia para vivir.
3. Mi poderdante con el propsito de colaborarle al querellado autoriz que
durmiera en el inmueble.
4. El (fecha) ..........., el seor ........ le solicit la entrega del inmueble al
seor .........., pero el querellado se ha negado a desocuparlo y restituirlo (2).
5. Dos das despus el querellante solicit nuevamente y por escrito la entrega
de la habitacin
$reteni"ne
1. Se admita la presente querella.
2. Se orden el amparo domiciliario de acuerdo con el artculo 85 del Cdigo
Nacional de Polica.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo del querellado.
$rue:a
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno
con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... respectivamente.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta
la autorizacin para dormir los das.....
C",+etencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio, la vecindad de las partes y la
ubicacin del inmueble.
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artculos 85, 126, 127 y
129 del Cdigo Nacional de Polica; artculos 762 y 765 del Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
N"ti-icaci"ne
- El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
Seor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 2586K Decri+ci)n.-El artculo 85 del Cdigo Nacional de Polica (D. 1355/71)
faculta al morador para que solicite ante la polica la expulsin a quien insista en
permanecer en domicilio ajeno, sin importar que su ingreso se haya realizado con
el consentimiento del morador.
J 25>8K ReLuiit" -"r,ale.-La querella debe contener:
b) El nombre del querellante y su vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la accin y vecindad.
d) El inmueble, su ubicacin, los linderos y las dems seales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la querella.
J 25>> a 25>2K Reer#ad".
J 25>4K LLAMADAS
(1) A+"derad". Este proceso requiere de la intervencin de abogado, salvo en
aquellos asuntos que conocen los funcionarios de polica, para municipios que
no sean cabecera del circuito, y en donde no ejercen por lo menos
habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que har constar el
funcionario en el auto en que admita la personera. (D. 196/71, art. 29, num.
1).
(2) $recri+ci)n. Para este proceso no existe un trmino de prescripcin para
iniciar la accin de amparo al domicilio.
J 25>5 a 25?5K Reer#ad".
BUERELLA DE AM$ARO AL DOMICILIO
HDel tened"rI
J 25?6K Seor
E. S. D.
Ref.: Proceso de amparo al domicilio de ........... contra ............
representacin (1) de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn poder que se
anexa, con el objeto de que se le ampare el domicilio con respecto al inmueble
ubicado en la ............. de esta ciudad, presento querella contra ..........., mayor de
edad, quien actualmente habita el inmueble. Fundamento esta querella en los
siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .........., el seor .......... mi apoderado, celebr un contrato de
arrendamiento con el seor .........., del inmueble ubicado en ............. de la ciudad
de ..........., cuyos linderos son los siguientes: ......................y tiene una destinacin
de casa de habitacin.
2. Teniendo en cuenta la destinacin del inmueble, mi poderdante el
(fecha) .........., contrat los servicios de la seora ........., (como empleada del
servicio domstico o aseadora, etc.), con el fin de facilitar y dar cumplimiento a sus
labores, el querellante consinti que la trabajadora se instalara en una habitacin
el primer nivel del inmueble de la referencia que se encuentra ubicada dentro del
inmueble en: (describir su ubicacin).
3. El (fecha) ..........., el seor ........ di por terminado del contrato laboral que se
haba suscrito con la seora .......... solicitndole la entrega del inmueble de
manera inmediata a la trabajadora, pero la querellada se ha negado a desocuparlo
y restituirlo (2).
4. El consentimiento expresado por el querellante ha cesado.
$reteni"ne
2. Se orden el amparo domiciliario de acuerdo con el artculo 85 del Cdigo
Nacional de Polica.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo de la querellada.
$rue:a
D"cu,entale.
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno
con la cdula de ciudadana N .......... de .......... respectivamente que prueban la
terminacin del contrato laboral y la solicitud de entrega de la habitacin a la
querellada.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta
el contrato de trabajo celebrado el .....
C",+etencia
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en el artculo 85 y dems
normas concordantes.
N"ti-icaci"ne
Seor alcalde,
Firma: ___________________
T.P. N ________ del CSJ.
NOTAS GENERALES
J 25@8K Decri+ci)n.FVase, 6809.
J 25@> a 25@2K Reer#ad".
J 25@4K LLAMADAS
(1) A+"derad".-Vase, 6817 (1).
(2) $recri+ci)n.-Vase 6817 (2).
SECCN
$ertur:aci)n a la +"ei)n
$ODER $ARA TRAMITAR EL $ROCESO DE
$ERTUR&ACI(N A LA $OSESI(N O MERA TENENCIA
J 25M6K Seor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar el proceso policivo de perturbacin a la posesin o mera
tenencia.
nombre y representacin propia, por medio del presente escrito confiero
inicie y lleve hasta su culminacin el proceso policivo de perturbacin a la
posesin (o mera tenencia), contra el seor .........., mayor de edad,
domiciliado en esta ciudad.
El presente poder se otorga en mi calidad de poseedor (o tenendor9 del
inmueble ubicado en .......... barrio ......... de la ciudad de .......... con el fin de
que se ampare mi posesin (o tenencia) y se den por terminados los actos
perturbatorios.
sustituir, reasumir este poder, y en general todos los actos, gestiones y
diligencias que sean necesarios para la defensa de mis intereses.
Seor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
J 2538K Decri+ci)n.FEl proceso de perturbacin a la posesin o mera tenencia
requiere de la intervencin de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen
los funcionarios de polica, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en
donde no ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos,
circunstancia que har constar el funcionario en el auto en que admita la
personera. (D. 196/71, art. 29, num. 1).
J 253> a 254>K Reer#ad".
BUERELLA $OR $ERTUR&ACI(N A LA $OSESI(N O
MERA TENENCIA
J 254?K Seor
E. S. D.
Ref.: Proceso por perturbacin a la posesin de...........contra............
portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., actuando en nombre
y representacin de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
quien se identifica con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn poder
que adjunto, con el objeto de instaurar querella de polica por perturbacin a la
posesin (1) contra ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
Fundamento esta querella en los siguientes
Hec*"
1. El (fecha) .........., el seor .......... adquiri el dominio y posesin a nombre
propio, de manera pblica y pacfica, del apartamento ubicado en ............. cuyos
linderos son los siguientes: ...................... y que usa como casa de habitacin con
su familia.
2. El (fecha) .........., el seor ......... hizo refacciones de fontanera en el
apartamento N ........., colindante con el de mi poderdante.
3. Las obras realizadas causaron mltiples daos en la tubera ocasionando
fugas de agua que mantienen inundado el apartamento del querellante.
$reteni"ne
2. Se declare que el querellado es perturbador de la posesin o mera tenencia
del inmueble del querellado.
3. Consecuencialmente, se profiera una orden de polica contra el querellado
para que se abstenga de realizar los actos que perturban la posesin.
4. Que se advierta al querellado las consecuencias del incumplimiento a la orden
de polica.
$rue:a
1. Se ordene una inspeccin al inmueble con intervencin de peritos con el
objeto de verificar los actos perturbatorios (2).
2. Se recepcione, en la diligencia de inspeccin, el testimonio del seor .........,
domiciliado en la .......... de esta localidad.
C",+etencia
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artculos 126, 127, 128,
y 131 del Cdigo Nacional de Polica; artculos 762, 775 y 879 del Cdigo Civil y
dems normas concordantes.
$r"cedi,ient"
El indicado en el artculo 131 del Cdigo Nacional de Polica.
N"ti-icaci"ne
Seor alcalde, atentamente,
Firma: __________________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 254@K Decri+ci)n.FEl artculo 125 del Cdigo Nacional de Polica (Decreto
1355 de 1971) faculta a la polica para intervenir cuando se perturbe la posesin o
mera tenencia sobre un bien, y para restablecer y preservar la situacin que
exista cuando se produjo la perturbacin.
J 254MK ReLuiit" -"r,ale.FLa querella debe contener:
c) La persona o personas contra quienes se dirige la accin y vecindad.
d) El inmueble, su ubicacin, los linderos y las dems seales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la queja.
J 2543 a 2558K Reer#ad".
J 255>K LLAMADAS
(1) Le7iti,aci)n. Los poseedores y tenedores a quienes se les impide usar y
gozar de un bien, siempre y cuando no hayan perdido la tenencia material.
(2) In+ecci)n .udicial. La prctica de esta prueba es obligatoria en los procesos
por perturbacin a la posesin.
J 255? a 26??K Reer#ad".
SECCN V
Recu+eraci)n del e+aci" +;:lic"
$ODER $ARA TRAMITAR LA BUERELLA DE
RECU$ERACI(N DEL ES$ACIO $G&LICO
J 26?@K Seor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar la recuperacin del espacio pblico.
en mi calidad de representante legal del .........., establecimiento pblico del
orden .........., creado a travs de la .......... de fecha .........., para lo cual
anexo los documentos respectivos, por medio del presente escrito confiero
poder especial, amplio y suficiente al Doctor .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., con tarjeta
profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que de
acuerdo con lo establecido en el artculo 132 del Cdigo nacional de Polica,
ponga en conocimiento del Seor Alcalde, la ocupacin de que fueron
objeto las siguientes avenidas y calles: .......... de esta ciudad, por personas
indeterminadas de las cuales ignoro su identidad.
sustituir, reasumir, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que
sean necesarios para demostrar la condicin de uso pblico del bien
ocupado y cuya restitucin es procedente.
Seor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
J 26?M a 26@MK Reer#ad".
BUERELLA DE RECU$ERACI(N DE ES$ACIO
$G&LICO
J 26@3K Seor
E. S. D.
Ref.: Proceso para la recuperacin del espacio pblico contra..........
representacin de (1) .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn poder
que adjunto, con el objeto de instaurar querella para la restitucin del bien de uso
pblico (2), como lo es la va pblica ..............
Hec*"
1. Los habitantes del barrio ......, ubicado entre las calles.....y......, y las
carreras......y....... de esta ciudad, instalaron una reja y una malla en la va pblica,
calle..... entre carreras .....y ......
2. La reja y la malla instalada atraviesan perpendicularmente la va pblica
impidiendo el trnsito de vehculos y personas.
3. La va es de carcter pblica.
4. Con la reja y la malla se est impidiendo su uso por parte de los habitantes de
la ciudad.
$reteni"ne
2. Se ordene la restitucin de la va pblica
3. Se advierta al contraventor las consecuencias de su desacato a la orden de
restitucin de la va pblica.
$rue:a
1. Se ordene una inspeccin al bien de uso pblico con el objeto de verificar los
actos que impiden su uso.
2. Se oficie a la oficina de planeacin con el objeto de que certifique si la va .....
es pblica.
C",+etencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicacin de la va
pblica.
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artculos 102 de la
Constitucin Poltica; artculo 132 del Cdigo Nacional de Polica; artculos 674,
1005 y 2519 del Cdigo Civil; artculo 407, numeral 4 del Cdigo de
Procedimiento Civil y dems normas concordantes.
N"ti-icaci"ne
Seor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.N. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 26@2K Decri+ci)n.-El artculo 102 de la Constitucin Poltica establece que el
territorio, con los bienes pblicos que de l forman parte, pertenecen a la nacin.
El artculo 132 faculta a los alcaldes para dictar las resoluciones destinadas a la
restitucin de bienes de uso pblico.
J 26@4K ReLuiit" -"r,ale.-La querella debe contener:
c) La persona o personas contra quienes se dirige la accin y vecindad, si se
conocen.
d) dentificar en lo posible el bien de uso pblico
e) Los hechos en que se funda la queja.
J 26@5 a 26M@K Reer#ad".
J 26MMK LLAMADAS
(1) Le7iti,aci)n. Cualquier persona de la comunidad podr solicitar la restitucin
del bien de uso pblico, segn lo dispuesto en el artculo 1005 del cdigo civil.
(2) &iene de u" +;:lic". El artculo 674 del Cdigo Civil establece que son
bienes de uso pblico aquellos cuyo "uso pertenece a todos los habitantes de
un territorio, como el de calles, plazas, puentes y caminos. As tambin,
algunos bienes como los parques naturales y el patrimonio arqueolgico de la
Nacin son considerados bienes de uso pblico.
CAPTULO V
$r"cedi,ient" C"ntenci"" Ad,initrati#"
Seccin
$r"cedi,ient" Ad,initrati#"< V=a Gu:ernati#a
RECURSO DE RE$OSICI(N
J 483>K Seores
..........
Entidad .......... (De alcance nacional o local)
E. S. D.
Ref: Recurso de reposicin
identificado con cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado
portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, obrando en nombre y representacin de .......... tambin mayor
de edad, con domicilio en la ciudad de ..........., identificada con la cdula de
ciudadana N ........... de ............, segn poder que se adjunta, por medio
de este documento presento Recurso de reposicin contra el acto
administrativo N ........... de fecha ........... (o resolucin, etc, o cualquier acto
administrativo de carcter particular) expedido por .......... (entidad) a travs
del cual se determin (especificar sucintamente), de acuerdo con los
siguientes:
Hec*"
1. Mi poderdante solicitud ante la entidad ............., el (fecha) ..........., de
acuerdo con lo sealado en el artculo ..........., de la ley ..........que
seala: ............
2. La entidad ............, a travs del acto administrativo de fecha ............., le
reconoci y orden ..........de acuerdo con ........... y dems disposiciones
concordantes, sin embargo, la norma en la cual se fundament la entidad
para proferir la decisin es inadecuada, por cuanto debi expedirse la
decisin por parte de la entidad ........... de acuerdo a lo establecido en el
artculo .......... del decreto ..........
$etici"ne
1. Que sea revocado el acto administrativo N ........... de fecha ..........
emitida por .........., mediante la cual se estableci ............
2. Establecer que en su lugar se expida un acto administrativo de acuerdo
con ............
3. Que la entidad ............., realice las actividades derivadas del acto
administrativo tales como: .............
Como fundamentos de derecho invoco los artculos 50 y ss. del Cdigo
Contencioso Administrativo, adems de los siguientes decretos: ............ (las
normas que se refieran al caso especfico).
$rue:a
Solicito se tenga como pruebas las siguientes:
1. Documentales: ..............
2. ..............
AneN"
1. Copia del presente escrito para archivo de esta entidad.
2. Copia del acto administrativo N ............ de fecha ............
3. Copias de los documentos relacionados en el captulo de pruebas
N"ti-icaci"ne
Mi poderdante las recibir en ........... de la ciudad de ............
El suscrito la recibir en ............... de la ciudad de .......... o en la
Secretaria de su Despacho.
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P. N __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 483?K Decri+ci)n.FLa reposicin es un recurso que se ejercita en va
gubernativa con el fin de impugnar actos administrativos de carcter particular
contrarios a lo esperado por el interesado. Este recurso se interpone ante el
mismo funcionario que expidi el acto administrativo, sin embargo este es un
mecanismo opcional del afectado, y ste si lo considera pertinente puede decidir
no interponerlo y acudir ante la jurisdiccin contenciosa administrativa
directamente a diferencia de lo que ocurre con el recurso de apelacin el cual
debe ser presentado para poder demandar.
J 483@K V=a 7u:ernati#a.F"1. La va gubernativa, a cuyo contenido corresponden
los recursos de reposicin y de apelacin que se proponen y deciden en sede
administrativa, es un mecanismo de control de los actos administrativos que son
definitivos o que equivalen a ellos (CCA, arts. 49 y 50), cuyo agotamiento es
obligatorio para acudir ante esta jurisdiccin cuando se ejercita la accin de
nulidad y restablecimiento del derecho (CCA, art. 85) frente a los actos
particulares que finalizan un proceso administrativo (art. 135 ibdem) (C.E., Sec.
Tercera, Auto, ene. 31/92).
El desarrollo prctico de lo anterior da lugar a la formulacin de varias hiptesis de
acuerdo con la conducta que observe la administracin ante los recursos
gubernativos interpuestos en contra de los actos, as:
a) Puede ocurrir que la administracin guarde silencio durante dos meses, caso en el cual, el recurso se
entiende denegado (art. 60) y ocurre el denominado silencio administrativo negativo, por tanto, el interesado
podr utilizar, sin obstculos, el camino jurisdiccional. En este evento la situacin jurdica creada, extinguida o
modificada por el acto recurrido no sufre variacin.
b) La segunda posibilidad consiste en que la administracin resuelva expresamente el recurso; cuando esto
sucede, la decisin impugnada se puede mantener, generndose una situacin igual a la descrita
anteriormente; o se puede modificar o revocar, producindose una situacin jurdica distinta de la inicialmente
planteada, la cual, por lo mismo, adquiere independencia al igual que el acto que la contiene.
c) La tercera hiptesis es la que se presenta cuando interpuesto el recurso (para estos efectos es indiferente
que sea obligatorio u opcional), la administracin lo rechaza sin entrar a considerarlo. Fcil es concluir que en
esta circunstancia tampoco ha variado en nada la situacin jurdica inicial.
RECURSO DE A$ELACI(N
J 4843K Doctor
............ (Superior jerrquico)
(Entidad)
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelacin
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........... de ..............,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ............, abogado en
ejercicio, obrando en nombre y representacin de .........., mayor de edad,
domiciliado y residenciado en la ciudad de ............ con cdula de
ciudadana N ........... de ............. segn poder que anexo, por medio de
este escrito presento ante usted Recurso de Apelacin contra el acto
administrativo (o resolucin, etc.) N ......... de fecha ........... expedida
por .........., quien tiene el cargo de ........... de .......... (entidad pblica), de
Hec*"
1. El ........... (fecha) se present ante el seor ............, actual jefe
de ............ (entidad) un derecho de peticin para que se le concediera el
siguiente derecho: ...........
2. El ........... (fecha) se expide el acto administrativo que resuelve el
derecho de peticin (o resolucin segn el caso) en dicha decisin se le
reconoci a mi poderdante parcialmente el derecho a ........... y se orden
pagar ......... por concepto de ............
3. Mi poderdante, en escrito de fecha ............. por intermedio del suscrito,
solicit al seor ............ Jefe de ............ (entidad) el pago del excedente por
considerar que la decisin administrativa no haba observado los
artculos ...... y ...... de la ley ......, sin embargo con ocasin de esta segunda
peticin dicho funcionario neg la solicitud con los mismos argumentos
expuestos en el acto administrativo inicial de fecha ...........
4. Como razones para negar el derecho invocado el seor .......... Jefe
de ........... indic las siguientes: ..........
5. gnora el seor ........... funcionario de la entidad que se trata de un
derecho adquirido, legalmente reconocido de acuerdo con .............
6. Contra el mencionado acto administrativo (resolucin) se interpuso
recurso de reposicin fin de que se revocara la misma y en su lugar se
procediera al reconocimiento y pago en la forma solicitada.
7. Mediante acto administrativo de fecha ........... se decidi el recurso de
reposicin y confirm la resolucin impugnada, sin argumentos diferentes a
los aducidos, razn por la cual se interpone en su contra el presente recurso
de apelacin, por ser procedente y dentro del trmino legal.
$etici"ne
1. Que se revoque el acto administrativo (o resolucin) N ........... de
fecha ........... emitida por ........... mediante la cual se estableci el pago
parcial de ............ a favor de mi poderdante ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, disponer, que el .............., Jefe
de ........... de la entidad ............ debe pagar a favor de mi poderdante la
suma de .............
Como fundamento de derecho se invocan los artculos 50 y ss. Del Cdigo
Administrativo, adems de los siguientes decretos y resoluciones: ......... (las
normas del caso especfico).
$rue:a
Documentales:
1. Derecho de peticin presentado el ............
2. Copia de la decisin administrativa N ....... de fecha ...........
AneN"
Me permito anexar copia del presente escrito para archivo de su despacho
con lo documentos relacionados en el captulo de pruebas.
N"ti-icaci"ne
Mi poderdante las recibir en: .............
El suscrito la recibir en la Secretara del Despacho o en la siguiente
direccin: ..........
Atentamente;
__________________
T.P. N ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4842K Decri+ci)n.FEl recurso de apelacin es de carcter ordinario y se
presenta cuando se busca impugnar una decisin ante el superior jerrquico del
funcionario de dict la decisin. De este recurso se puede hacer uso por escrito,
en la diligencia de notificacin personal, o dentro de los cinco (5) das siguientes a
ella, o a la desfijacin del edicto, o la publicacin, segn el caso. As mismo, el
recurso de apelacin podr interponerse directamente, o como subsidiario del de
reposicin. Pero cuando se propone de carcter subsidiario deber hacerse en el
mismo momento en que se presenta el recurso de reposicin.
El recurso de apelacin contra los actos presuntos puede interponerse en
cualquier tiempo.
Este recurso es obligatorio en los casos en que es procedente pera agotar va
gubernativa.
J 4844K ReLuiit".FEl Recurso de apelacin debe reunir los requisitos
sealados en el artculo 52 del Cdigo Contencioso Administrativo:
"1. nterponerse dentro del plazo legal, personalmente y por escrito por el
interesado o su representante o apoderado debidamente constituido; y sustentarse
con expresin concreta de los motivos de inconformidad, y con indicacin del
nombre del recurrente.
2. Acreditar el pago o el cumplimiento de lo que el recurrente reconoce deber; y
garantizar el cumplimiento de la parte de la decisin que recurre cuando sta sea
exigible conforme a la ley.
3. Relacionar las pruebas que se pretende hacer valer.
4. ndicar el nombre y la direccin del recurrente.
Slo los abogados en ejercicio podrn ser apoderados; si el recurrente obra como
agente oficioso, deber acreditar esa misma calidad de abogado en ejercicio, y
ofrecer prestar la caucin que se le seale para garantizar que la persona por
quien obra ratificar su actuacin dentro del trmino de tres (3) meses; si no hay
ratificacin, ocurrir la perencin, se har efectiva la caucin y se archivar el
expediente.
J 4845 a 4868K Reer#ad".
REVOCATORIA DIRECTA
J 486>K Seor
.......... (cargo)
Entidad ..........
E.S.D.
Ref: Revocatoria directa
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado en ejercicio con
Tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en nombre y representacin del seor .........., tambin mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., segn consta en el poder que se anexa, por
medio de este escrito le solicito la Revocatoria directa del acto
administrativo de fecha .......... de acuerdo con el artculo 69 del Cdigo
Contencioso Administrativo, para que sea restablecido el derecho de
poderdante de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. El .......... (fecha) a travs de la resolucin N .......... de fecha .........., su
despacho se pronunci sobre ...........
2. As mismo el .......... (fecha) este mismo despacho decidi .......... por
medio de la resolucin N .......... de .........
3. En las resoluciones mencionadas en los hechos 1 y 2 se determin
que ............ sin embargo, dichas resoluciones son contrarias a los
artculos .......... y ........... de la ley ........... por cuanto estas normas
sealan: ...........
4. Con la resoluciones en cuestin se ha causado un grave perjuicio e
injustificado a mi poderdante por cuanto se determina que el seor .......... a
quien represento debe ........... violndose de esta manera el artculo ..........
de la Constitucin Poltica conforme al cual el debido proceso se aplica a
todas las actuaciones judiciales y administrativas, y el artculo ........... de la
ley ...........
5. Contra las resoluciones N .......... y ............ de fecha ........... no
presentaron recursos en va gubernativa.
$etici"ne
1. Revocar las resoluciones ........... y ......... a favor del seor ..............
proferidas por su Despacho mediante las cuales se estableci lo
siguiente: ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se establezca que ..........., de
acuerdo con el artculo ........ de la ley ......... a favor de mi poderdante.
3. Que se restablezca el derecho del seor ........... mi poderdante.
4. Archivar la presente actuacin.
Como fundamento se invocan los artculos 69 y ss. del Cdigo
Contencioso Administrativo. La ley .......... y el artculo 29 de la Carta
Poltica.
$rue:a
Documentales:
1. Copia de las resoluciones N ............ y ........... de fecha .............
respectivamente.
C",+etencia
Por ser su despacho el que emiti las resoluciones .......... y ........, es
Usted competente para conocer de la presente solicitud.
AneN"
1. Poder a mi conferido por el seor ..........
3. Copia del presente documento para archivo de su Despacho.
N"ti-icaci"ne
Las personales las recibir en la secretara del juzgado o en ............
(direccin)
Mi poderdante las recibir en ............
Atentamente;
Abogado ____________
T.P. N __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 486?K Decri+ci)n.FLos actos de carcter particular y concreto, una vez
agotada la va gubernativa bien sea porque no se hizo uso de los recursos
procedentes o porque stos se decidieron, adquieren firmeza y ejecutoriedad en
grado tal que por s solos permiten a la administracin exigir su cumplimiento an
por la va de la coaccin (art. 68) y simultneamente crean en favor del particular
derechos cuya estabilidad garantiza la Constitucin.
J 486@K Ca" de re#"cat"ria.F"Excepcionalmente puede revocarlos o
modificarlos la administracin por la va de la revocatoria segn el artculo 73, as:
- Directamente, sin el consentimiento del titular, cuando es evidente que el acto ocurri por
medios ilegales.
- Parcialmente cuando es necesario corregir errores aritmticos o de hecho, siempre que
no incidan en la decisin.
- Mediante el consentimiento expreso y escrito del titular de la situacin particular creada
con el acto, y
- Mediante la solucin de los recursos previstos en sede gubernativa por la ley, segn el
artculo 50.
"La va de la revocatoria directa y la de los recursos gubernativos son excluyentes,
la primera no puede ejercerse respecto a los actos recurridos (art. 70). Ambas
tienen un lmite en el tiempo: los recursos en el trmino que indica la ley (art. 51) y
la revocatoria hasta antes de ser admitida la demanda ante la jurisdiccin.
Despus de estos trminos a la administracin le est vedado revocarlos o
modificarlos y en esto radica la manifestacin del principio de la inmutabilidad.
(C.E., Secc. Cuarta, Sent. feb. 11/94. Exp. 4990. M.P. Jaime Abella Zrate).
J 486M a 4>88K Reer#ad".
SECCN
1uridicci)n en l" c"ntenci"" ad,initrati#"
DEMANDA DE NULIDAD
J 4>8>K Seores
Magistrados del Consejo de Estado (o Tribunal)
Seccin ..........
Ref.: Demanda de nulidad simple
.............., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de ........., domiciliado en la ciudad de ............., en ejercicio de la
accin pblica de nulidad sealada en el artculo 84 del Cdigo Contencioso
Administrativo, presento ante Ustedes Demanda de nulidad simple contra el
Decreto N .......... (o acto administrativo) de fecha ..........:
Dei7naci)n de la +arte
1.1. Parte Demandante
de ............, domiciliado en la ciudad de ..........., en ejercicio de la facultad
otorgada por el artculo 84 del Cdigo Contencioso Administrativo (1).
1.2. Parte Demandada
Se demanda a ............ representado por ........... mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ............ (nombre de la
entidad que profiri el acto administrativo), o quien haga sus veces, de
acuerdo con lo establecido en el artculo 149 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
L" Lue e de,anda
La nulidad parcial que se alega en esta demanda es con relacin al
Decreto .......... de fecha .........., "por el cual se reglamenta ........... ",
publicado en el Diario Oficial N ..... el .......... (2)
Los apartes demandados son:
1) El inciso ..... del artculo ....., que seala: ..........
2) El inciso ..... del artculo ....., que establece: ..........
3) Del pargrafo del artculo ....., que dispone: ..........
4) El artculo ....., cuyo texto es: ..........
Hec*"
1. El Congreso expidi la Ley ..... del ao .....
2. A su vez el ............ expidi el Decreto .......... del ao , "por el cual se
reglamenta la ley ............ sealado en el hecho primero.
3. La Corte Constitucional en sentencia C-... del ... de .......... (fecha)
declar inexequible en todas sus partes de la ley ........... mencionado en el
hecho primero.
El decreto demandado inflige las siguientes disposiciones constitucionales
y legales:
- Artculo ..... de la Constitucin Poltica de Colombia.
- Artculo 4 Constitucin Poltica de Colombia.
- Artculo ..... del Cdigo Contencioso Administrativo.
1. Los artculos ..... y ..... de la Constitucin establecen que el control de
legalidad de los decretos expedidos por el Presidente de la Repblica y las
entidades ............ como es en este caso, corresponde al Consejo de
Estado, de conformidad con las leyes que le definen su competencia, por lo
que procede el conocimiento y la decisin de esta demanda.
2. Por su parte, de acuerdo con el principio de prevalencia constitucional
contenido en el artculo 4 de la norma fundamental, y el artculo ..... que
seala que los fallos que la Corte dicte en ejercicio del control jurisdiccional
hacen trnsito a cosa juzgada constitucional, ninguna autoridad podr
reproducir el contenido material del acto jurdico declarado inexequible por
razones de fondo, mientras subsistan en la Carta las disposiciones que
sirvieron para hacer la confrontacin entre la norma ordinaria y la
Constitucin.
3. La facultad reglamentaria se encuentra establecida mediatamente en la
Constitucin e inmediatamente en la ley. Si la ley desaparece deviene en
inejecutable el reglamento, independientemente de su conformidad o
inconformidad con la ley o con la Carta. Fenmeno que se conoce como
prdida de fuerza ejecutoria del acto administrativo, establecido en el
numeral 2 del artculo 66 del Cdigo Contencioso Administrativo.
C",+etencia
El Consejo de Estado es competente para conocer la accin de nulidad
segn lo dispuesto en el artculo 128, numeral 1, del Cdigo Contencioso
Administrativo.
$r"cedi,ient"
El indicado en el Libro V, Ttulo XV del Cdigo Contencioso Administrativo.
$rue:a
Solicit al Consejo de Estado tener en cuenta las siguientes pruebas:
1. Copia debidamente autenticada del Decreto........
2. ...........
AneN"
1. Copia debidamente autenticada del Decreto ..........
2. ..........
N"ti-icaci"ne
Las notificaciones las recibir en la secretara del Consejo de Estado,
Seccin Segunda, o en la siguiente direccin: .......
Cordialmente,
Abogado: ________________
T.P. N ....... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4>8?K Decri+ci)n.FEl artculo 84 del Cdigo Contencioso Administrativo seala
que la accin de nulidad procede cuando los actos administrativos infrinjan las
normas en que deberan fundarse, cuando hayan sido expedidos por funcionarios
u organismos incompetentes, o en forma irregular, o con desconocimiento del
derecho de audiencias y defensa, o mediante falsa motivacin, o con desviacin
de las atribuciones propias del funcionario o corporacin que los profiri.
Tambin puede pedirse que se declare la nulidad de las circulares de servicio y de
los actos de certificacin y registro.
J 4>8@K ReLuiit" -"r,ale.FLa demanda ante la jurisdiccin administrativa
deber dirigirse al tribunal competente y contendr:
1. La designacin de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la accin.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la
impugnacin de un acto administrativo debern indicarse las normas violadas y
explicarse el concepto de su violacin; sin embargo, cuando el juez administrativo
advierta la violacin de un derecho fundamental deber proceder a su proteccin,
aun cuando no se hubiere cumplido con el requisito de sealar las normas
violadas y emitir el concepto de violacin.
5. La peticin de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimacin razonada de la cuanta, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
J 4>8MK Caducidad.F "La caducidad, ha dicho la doctrina y la jurisprudencia, es
una institucin jurdica que limita en el tiempo el ejercicio de una accin,
independientemente de consideraciones que no sean el solo transcurso del
tiempo. Su verificacin es simple, pues el trmino ni se interrumpe ni se prorroga y
es la ley la que al sealar el trmino y el momento de su iniciacin, indica el
trmino final invariable o dies fatalis". (C.E, S. Plena, Sent. nov. 21/91).
En materia de nulidad simple no existe trmino alguno para demandar la nulidad
de un acto administrativo como ocurre con otras acciones como la nulidad y
restblecimiento del derecho, accin de reparacin directa o controversias
contractuales, as lo seala expresamente el artculo 136 del Cdigo Contencioso
Administrativo, modificado por la Ley 446 de 1998, artculo 44. Esta accin puede
ejercerse a partir de la expedicin del acto.
J 4>83 a 4>>8K Reer#ad".
J 4>>>K LLAMADAS
(1) Titularidad.FLa titularidad de los actos administrativos de carcter general
pertenece a cualquier persona pblica o privada. Esta es la regla comn y
general. Pero cuando el acto administrativo crea o reconozca una situacin o
un derecho individuales que, a juicio del legislador, afecten de alguna manera
el ejercicio general de los derechos y libertades, impida su efectividad o sea
incompatible con el orden jurdico y los fines del Estado, es atacable por la va
de la accin pblica de nulidad, siempre y cuando la ley haya previsto el uso de
ese contencioso objetivo contra el acto individual.
(2) $r"cedencia de la acci)n de nulidad c"ntra act" +articulare.FLa accin
de nulidad procede contra actos particulares en los casos que ha sealado la
ley, a saber:
1. Los actos electorales concretos (CCA, arts. 223 y ss.).
2. Los contentivos de carta de naturaleza (art. 221, ib.).
3. Los de patentes (C. Co., art. 567)
4. Los de certificados de dibujos o modelos industriales (art. 580 ib.).
5. Los de certificados de marca (art. 596 ib.).
6. Las resoluciones de adjudicacin de baldos expedidas por el nstituto
Colombiano de la Reforma Agraria, ncora (L. 160/94, art. 72).
7. Los actos mediante los cuales se expide, modifica o cancela un permiso,
autorizacin, concesin o licencia ambiental de una actividad que afecte o
pueda afectar el medio ambiente (L. 99/93, art. 73).
8. Cuando la situacin de carcter individual a que se refiere el acto, comporte
un especial inters, un inters para la comunidad de tal naturaleza e
importancia, que vaya aparejado con el afn de legalidad, en especial cuando
se encuentre de por medio un inters colectivo o comunitario, de alcance y
contenido nacional, con incidencia trascendental en la economa nacional y de
innegable e incuestionable proyeccin sobre el desarrollo y bienestar social y
econmico de gran nmero de colombianos.
J 4>>? a 4>?8K Reer#ad".
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTA&LECIMIENTO DEL
DERECHO
J 4>?>K Seores
Tribunal administrativo de ........
Seccin ......... - Asuntos ..........
Ciudad
Ref.: Accin de nulidad y restablecimiento del derecho de .............
contra................
la cdula de ciudadana N............ de ..........., obrando como apoderado del
seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con la cdula de ciudadana N ........., segn consta en el
poder que anexo, por medio de este escrito presento demanda de nulidad y
restablecimiento del derecho en contra de la Nacin-entidad ..........,
representada por el seor ......., o quien haga sus veces, mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad para que previos los trmites legales
del proceso ordinario me sean concedidas la pretensiones de esta demanda
previos los siguientes:
Hec*"
1. El demandante prest sus servicios al ....., siendo su ltimo cargo el
de .........., cargo del cual tom posesin el da ... del mes de.... del ao
de....., segn acta de posesin N..........
2. La entidad .........., mediante decreto ....., clasific a los servidores de la
entidad en empleados pblicos y trabajadores oficiales, quedando el cargo
de ......... como empleado pblico.
3. Mediante la Resolucin ......... de la entidad ....., proferida el da ..... del
mes de ........ del ao..... se declar insubsistente al demandante.
4. El demandante solicit la revocatoria del acto administrativo a travs
del cual fue declarado insubsistente.
5. La entidad .......... no accedi a revocar el acto administrativo y confirmo
la insubsistencia, mediante provedo fechado el da ........ del mes de .......
del ao ......., desconociendo el mandato contenido en el artculo .......... de
la Ley ..... de ........ que establece: ............
$reteni"ne
1. Declarar nulo el artculo primero de la resolucin .......... del da ......del
mes de....... del ao de......, expedida por el ....., mediante el cual se declar
.........., as como el acto administrativo del da .... del mes de ...... del
ao ......., a travs del cual se desat desfavorablemente el recurso
interpuesto por ......... (1)
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene a .........., a reintegrar
al Sr. ............., en el mismo cargo que vena desempeando, en idnticas
condiciones a las que tena al momento de su desvinculacin, o en otro de
igual o superior categora.
3. Que se condene a la entidad .........., al pago de los salarios, primas,
reajustes o aumentos de sueldo y dems emolumentos que el demandante
dej de percibir, desde la fecha de su ilegal desvinculacin y hasta que se
produzca el reintegro.
4. Para efectos de prestaciones sociales en general, se declarar que no
ha existido solucin de continuidad en la prestacin del servicio por parte
del empleado que demanda.
5. Que se ordene el cumplimiento de la sentencia dentro del trmino
establecido por el artculo 176 del Cdigo Contencioso Administrativo.
$etici)n e+ecial
En los trminos del artculo 139 del Cdigo Contencioso Administrativo, y
teniendo en cuenta que no se han expedido copias de los actos acusados,
pese haberlos solicitados, circunstancia que afirmo bajo juramento, con todo
respeto solicito se oficie a ..... ubicada en .........., con el fin que se remitan
fotocopias debidamente autenticadas, con constancias de notificacin de la
Resolucin ........... del da .........del mes de ......... del ao ....... y del acto
administrativo N.......... del da ....... del mes de ...... del ao .......
C"nce+t" de #i"laci)n
El artculo 125 de la Constitucin Nacional precepta: "Los empleos de los
rganos y entidades del Estado son de carrera. Se exceptan los de
eleccin popular, los de libre nombramiento y remocin, los de los
trabajadores oficiales y los dems que determine la ley.
En Colombia a travs del Decreto .......... se cre la carrera especial
de .........., norma que regula el ingreso, permanencia, ascenso y retiro de
los funcionarios de ..........., estatuto que presenta caractersticas
particulares, pues su reglamentacin difiere de la que rige la carrera
administrativa general.
Dentro de las causales de ascensos contempla, el artculo .........., el
evento en que un funcionario de carrera es promovido a un empleo vacante
de jerarqua superior a la del cargo que desempea.
El artculo ..... del Decreto .......... que consagra las causales de retiro de
los funcionarios de la carrera de la seguridad social no contempla el evento
de que un funcionario de carrera, ocupando un cargo, ahora de libre
nombramiento y remocin, pierda sus derechos dentro de la carrera, por el
contrario el artculo ..... establece que en aquellos casos en que el gobierno
cambiare la naturaleza de un cargo de carrera por la de discrecional, el
funcionario que lo ocupe tendr los mismos derechos consagrados para el
caso de que se suprima un empleo de carrera. Cules son esos derechos?
El mismo artculo ..... establece que en ese caso deber ser nombrado, sin
solucin de continuidad, en otro empleo que se encuentre vacante y para
cuyo desempeo dicho funcionario llene los requisitos. Ahora bien, si no
hubiere vacante disponible el funcionario deber ser nombrado, dentro de
los seis meses siguientes, en un empleo definitivamente vacante y para el
cual llene los requisitos, sin que medie concurso alguno.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones solicito,
respetuosamente, se acceda a las pretensiones de la demanda.
C",+etencia
Por la naturaleza del acto impugnado, el domicilio de la parte demandada,
el lugar donde se prest el servicio y la cuanta que asciende a la suma de
$............ es usted competente.
$rue:a
D"cu,entale<
1. Copia autntica de la Resolucin ....... de fecha......., proferida por ..........
2. Copia autntica de la Resolucin ....... de fecha......., proferida
por ...........
3. Certificado sobre el tiempo de servicio y asignacin mensual del actor.
N"ti-icaci"ne
El demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El demandado:
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretara del tribunal o en mi
oficina ubicada en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
__________
Apoderado
T.P. N __________ del CSJ
NOTAS GENERALES
J 4>??K Decri+ci)n.FEl artculo 85 del Cdigo Contencioso Administrativo seala
que la accin de nulidad y restablecimiento del derecho podr iniciarla toda
persona que se crea lesionada en un derecho amparado en una norma jurdica,
podr pedir que se declare la nulidad del acto administrativo y se le restablezca en
su derecho; tambin podr solicitar que se le repare el dao. La misma accin
tendr quien pretenda que le modifiquen una obligacin fiscal, o de otra clase, o la
devolucin de lo que pag indebidamente.
El artculo 136 del Cdigo Contencioso Administrativo fue modificado por la Ley
446 de 1998 sealando que la accin de nulidad y restablecimiento del derecho
caducar al cabo de cuatro (4) meses contados a partir del da siguiente al de la
publicacin, notificacin, comunicacin o ejecucin del acto, segn el caso.
J 4>?@K ReLuiit" -"r,ale.FLa demanda ante la jurisdiccin administrativa
deber dirigirse al tribunal competente y contendr:
1. La designacin de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la accin.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la
impugnacin de un acto administrativo debern indicarse las normas violadas y
explicarse el concepto de su violacin; sin embargo, cuando el juez administrativo
advierta la violacin de un derecho fundamental deber proceder a su proteccin,
aun cuando no se hubiere cumplido con el requisito de sealar las normas
violadas y emitir el concepto de violacin.
5. La peticin de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimacin razonada de la cuanta, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
J 4>?M a 4>@8K Reer#ad".
J 4>@>K LLAMADAS
(1) Acci)n ,iNta en la nulidad ! reta:leci,ient" del derec*".FEsta accin
implica dos pretensiones: a) de una parte, la anulacin del acto administrativo,
y b) de otra parte, una subjetiva en cabeza de quien cree vulnerado su
derecho.
J 4>@? a 4>38K Reer#ad".
DEMANDA ELECTORAL
J 4>3>K Seores
Consejeros de Estado. Seccin Quinta.
E.S.D.
Ref.: Demanda electoral
la cdula de ciudadana N .......... de ........... por medio de este escrito y en
ejercicio de la accin pblica consagrada por los artculos 227 y 228 del
Cdigo Contencioso Administrativo, presento demanda electoral de acuerdo
con los siguientes:
Identi-icaci)n de +arte
La parte demandante es: .......... identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .......... , con domicilio en ........... de la ciudad de ..........
La parte demandada es: .........., persona jurdica, representada
por ............ con domicilio en .... de la ciudad de....
Hec*"
1. El pasado... , se llevaron a cabo las elecciones para ............
(Congresistas , alcaldes, etc.) en las cuales se eligi al seor ..........
2. La .......... declar elegido como (congresista-senador-representante)
a .........., inscrito en nombre del movimiento ..........., cuyo segundo rengln
es ocupado por ..........
3. Las actas tienen fecha de ...........
4. El seor .........., estaba inhabilitado para ser elegido .........., de acuerdo
con lo sealado en el artculo 179 de la Constitucin Poltica y los
artculos ..... y ..... del Decreto ..... debido a que (argumentar el motivo de la
inhabilidad).
5. Al tenor del artculo ..... del Cdigo Contencioso Administrativo, dicho
cargo debe ser ocupado por aquellas personas que cumplan los siguientes
requisitos: ..........requisitos que no cumple el seor ..........
$reteni"ne
1. Que se declare la nulidad de los actos de fecha ..........., a travs de los
cuales se declar la eleccin de .......... como senador o representante, etc.
para el periodo comprendido entre .........., segn consta en las actas de
escrutinio General y parcial cuyas copias autnticas se adjuntan.
2. Que como consecuencia de lo anterior, el cargo de .......... debe ser
ocupado por ..........., segn la lista respectiva que indica que: .............
N"r,a #i"lada ! c"nce+t" de la #i"laci)n
El artculo 179 de la Constitucin Poltica establece que no podrn ser
congresistas ..........., norma que en este caso fue violada por el seor ..........
quien fue elegido, y quien estuvo prestando servicios profesionales
remunerados como .........., recibiendo posteriormente los pagos que fueron
hechos con cargo a los presupuestos oficiales.
De igual manera, estuvo el seor ............ persona elegida utilizando los
equipos e implementos de ........... durante .......... meses que antecedieron
a las elecciones.
(Determinar las dems normas y cargos pertinentes) (1).
$r"cedi,ient" ! c",+etencia
Son ustedes competentes en nica instancia de acuerdo con lo
establecido en ........... y el trmite es el sealado en los artculos 223 y
siguientes del Cdigo Contencioso Administrativo.
$rue:a
D"cu,entale
Aporto los siguientes documentos:
1. Copias autenticadas del Acta General de Escrutinios y del Acta Parcial
por medio de las cuales se declar la eleccin impugnada con fecha.... ,
suscritas por ........... del Consejo Nacional Electoral y de la Registradura
Nacional del Estado Civil.
Solicitudes
- Solicito que se oficie a las siguientes entidades pblicas:
.........., para que enven copias autenticadas de los siguientes
documentos:
a) ...........
b) Relacin de los pagos efectuados a.... ,
c) ...........
- Solicito que se oficie al ......... para que informe detalladamente sobre los
siguientes puntos: ............
AneN"
1. El poder para actuar.
3. Copia de la demanda para el archivo y copias con todos sus anexos
para que se surtan los traslados correspondientes.
N"ti-icaci"ne
Las personales las recibir en ..........., las de la parte demandante
en ...........y las de la parte demandada en ..........
Atentamente,
Abogado: __________
T.P. N __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
J 4>3?K Decri+ci)n.F"1. En cuanto hace a la accin electoral, cabe observar que
su objeto no slo mira a la preservacin de la legalidad del proceso eleccionario,
tambin lo es la pureza del sufragio como soporte del rgimen representativo
democrtico. El sistema contencioso administrativo ha consagrado en el ttulo
XXV, captulo V, libro cuarto del Cdigo Contencioso Administrativo, lo atinente a
la accin electoral, cuyas caractersticas relevantes pueden resumirse as:
1.1. Siendo una accin pblica, puede ser ejercitada por cualquier ciudadano que
tiene el inters de establecer la legalidad del acto impugnado, como quiera que
contiene la expresin de su propia voluntad electoral.
1.2. La accin electoral se origina por la transgresin de las disposiciones que
regulan lo relacionado con los procesos y decisiones electorales y con el rgimen
de inhabilidades e incompatibilidades que afecte a los elegidos.
1.3. La accin en comento procede contra los actos por medio de los cuales se
declara una eleccin, prospera en la medida en que el acto electoral demandado
se anule y la eleccin resulte total o parcialmente afectada. Los motivos que la ley
ha erigido en causales de nulidad para los procesos electorales, aparecen
taxativamente relacionados en el artculo 223 del Cdigo Contencioso
Administrativo .... (C.E., Sec. Quinta, Sent. mayo 14/92. M.P. Luis Eduardo
Jaramillo Meja).
J 4>3@ a 4>28K Reer#ad".
J 4>2>K LLAMADAS
(1) Cauale de la acci)n elect"ral.FEn reciente fallo del Consejo de Estado se
estableci qu causales se pueden invocar en materia electoral replanteando el
criterio que antes tena la jurisprudencia de la siugiente manera: "No es vlido
el planteamiento segn el cual en los procesos electorales slo tienen cabida
las causales de nulidad consagradas en el artculo 223 del Cdigo Contencioso
Administrativo, pues, precisamente, esta Sala ha modificado la jurisprudencia
que sobre el particular tena. (...) Se ha dicho que en los procesos electorales
tambin procede la declaracin de nulidad de los actos de eleccin y
nombramiento por las causales de nulidad establecidas para la generalidad de
los actos administrativos, es decir por las consagradas en el artculo 84 del
Cdigo Contencioso Administrativo. Esto sin perjuicio de que, igualmente,
proceda la nulidad de los actos de declaracin de elecciones de carcter
popular, por las causales especiales de nulidad consagradas en el artculo 223
del Cdigo Contencioso Administrativo para las actas de escrutinio de los
jurados de votacin y de toda corporacin electoral, y por las de los artculos
227 y 228 ibdem. De manera que los actos de eleccin y nombramiento se
pueden declarar nulos por las causales de violacin de norma superior, de
incompetencia de la autoridad que profiera el acto, de expedicin irregular y
desconocimiento del derecho de audiencia y de defensa, de falsa motivacin y
por desviacin de poder.
Lo anterior, en verdad, constituye un cambio de la jurisprudencia de la Sala,
pues sta reiteradamente en el pasado sostena que en los procesos
electorales slo procede la declaracin de nulidad de los actos de eleccin de
carcter popular por las causales establecidas en los artculos 223, 227 y 228
del Cdigo Contencioso Administrativo. Pero esa nueva postura jurisprudencial
encuentra explicacin en la consideracin de que el artculo 84 del Cdigo
Contencioso Administrativo, de una parte, consagra las causales de nulidad de
los actos administrativos y dentro de stos, sin lugar a dudas, se encuentran
los de eleccin y nombramiento, y, de otra, esa norma hace parte del libro
segundo del Cdigo Contencioso Administrativo, que se refiere al "Control
Jurisdiccional de la actividad administrativa y la expedicin de esa especie de
actos administrativos implica el ejercicio de actividad administrativa por las
correspondientes autoridades. Adems, el proceso electoral se promueve en
ejercicio de la accin de nulidad de carcter electoral que es una especie de la
accin de nulidad consagrada en el artculo 84 del Cdigo Contencioso
Administrativo para el juzgamiento de todos los actos administrativos (C.E.,
Sec. Quinta, sep. 22/99. M.P. Daro Quiones Pinilla).
J 4>2? a 4?88K Reer#ad".
QUNTA PARTE
Minuta ! ,"del" de +r"ceal ci#il !
+r"ce" de -a,ilia
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESAL
CIVIL
CAPTULO
Minuta 7enerale
MINUTA DE CESI(N DE DERECHOS LITIGIOSOS
J 4?8>K Entre los suscritos a saber: .........., identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... por una
parte, quien en adelante se denominar el CEDENTE y .........., identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., por la otra parte, que en este documento se llamar el
CESONARO, hemos celebrado el contrato de cesin de derechos litigiosos
que se rige por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FQue por medio
de este instrumento el CEDENTE transfiere a ttulo de venta al seor ..........
los derechos que le correspondan o puedan corresponderle en el proceso
ordinario contra ......... que se encuentra radicado en el juzgado .......... del
circuito de .......... SEGUNDA. ENitencia del derec*" liti7i"".FEl
CEDENTE no responde por el resultado del proceso. El CEDENTE
garantiza que el derecho litigioso objeto de la cesin surgi con la
notificacin de la demanda ocurrida el (fecha) .......... TERCERA.
Vinculaci)n.FEl derecho que aqu se dispone recae sobre todos los bienes
que conforman el litigio mencionado. CUARTA. Re+"na:ilidad !
":li7aci"ne.FEl CEDENTE responde al CESONARO de la existencia del
proceso y declara no haber enajenado antes el derecho objeto de la cesin.
BUINTA. Aut"ri9aci)n.FEl comprador CESONARO queda autorizado para
solicitar que todas las declaraciones judiciales, y los ttulos sean a su
nombre. SECTA. $reci".FQue esta cesin se realiza por la cantidad
de .......... pesos, ($.....) que el CESONARO pagara de la siguiente manera:
.......... (1) En seal de conformidad las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los .........
(fecha).
Cedente: ______________
Cesionario: ____________
NOTAS GENERALES
J 4?8?K Decri+ci)n.FLa cesin de un derecho litigioso es el acto por el cual una
parte transfiere a otro los derechos que le correspondan o pueda llegar a
corresponderle en un proceso judicial. Puede tener por causa uno cualquiera de
los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, por ejemplo.
"Lo que se transfiere en este caso es apenas el evento incierto de la litis, o sea, el
mismo derecho que un litigante tiene vinculado a determinado juicio ya iniciado. El
derecho se considera litigioso para el actor o para el reo por la formacin del
vnculo jurdico procesal, o sea, desde el momento en que se notifica judicialmente
la demanda" (CSJ, sent. nov. 3/54).
J 4?8@K ReLuiit" de -"r,a.FConforme al ttulo la cesin participa de las
caractersticas del correspondiente negocio jurdico. As para el caso de la minuta
que se incorpora es un contrato de compra-venta y tendr las siguientes
caractersticas:
a) No es solemne, pues no requiere formalidad alguna.
b) Es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario.
J 4?8MK Rec",endaci"ne.Fa) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro del proceso y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando el documento de la cesin.
J 4?83 a 4?>8K Reer#ad".
J 4?>>K LLAMADAS
(1) &ene-ici" de retract".FEl deudor no ser obligado a pagar al cesionario sino el
valor de lo que ste haya dado por el derecho cedido, con los intereses desde
la fecha en que se haya notificado la cesin al deudor.
Se exceptan de las disposiciones de este artculo las cesiones enteramente
gratuitas las que se hagan por el Ministerio de Justicia, y las que van
comprendidas en la enajenacin de una cosa de que el derecho litigioso forma
una parte o accesin.
Exceptanse as mismo las cesiones hechas:
1. A un coheredero o copropietario por un coheredero o copropietario, de un
derecho que es comn a los dos.
2. A un acreedor, en pago de lo que le debe el cedente.
3. Al que goza de un inmueble como poseedor de buena fe, usufructuario o
arrendatario, cuando el derecho cedido es necesario para el goce tranquilo y
seguro del inmueble.
J 4?>? a 4???K Reer#ad".
SOLICITUD DE AM$ARO DE $O&RE%A
J 4??@K Seor
Juez Civil (Municipal o Circuito) de la ciudad de .......... (Reparto) (o
identificarlo si ya se inici el proceso)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de amparo de pobreza ..........
Proceso: (Determinar el proceso a iniciar o que se est llevando en ese
momento).
Partes: Demandante: __________
Demandado: __________
de .........., domiciliado y residente en la ciudad de .........., abogado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando en mi condicin de apoderado de la parte
(demandante, demandado, persona citada (1)) segn poder que se adjunta,
por medio de este escrito, presento ante usted solicitud de amparo de
pobreza a favor de la persona que represento, el seor .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ........... Es
indispensable para la concesin de dicho amparo tener en cuenta los
siguientes:
Hec*"
1. El seor .........., en su calidad de parte demandante (o demandado
segn el caso), acord con el seor .......... lo siguiente: .........., para el
cumplimiento de dicha obligacin el seor .......... se comprometa a: ..........
Mi poderdante, actualmente ha decidido iniciar proceso de .......... en contra
del seor .........., ya que durante .... meses el seor .......... no dio
cumplimiento con lo acordado. (Si es demandado explicar cmo ha sido
vinculado procesalmente y la relacin que surge con el demandante). (Es
necesario demostrar la ausencia de ttulo oneroso, pues en estos casos
esta solicitud no es concedida).
2. Actualmente, el demandante (demandado o citado) se encuentra en una
situacin econmica difcil, ya que .......... (explicar los motivos), por tanto,
no se halla en capacidad de atender los gastos del proceso in Lue u-ra
,en"ca:" en el cu,+li,ient" de las obligaciones para su propia
subsistencia, y para dar cumplimiento a las obligaciones alimentarias de ley.
Seor juez, solicito que me sea concedido el amparo de pobreza con
fundamento en los artculos 160 a 167 del Cdigo de Procedimiento Civil,
por cuanto son estas normas las que regulan este tema.
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que mi poderdante se encuentra
en las condiciones sealadas en el artculo 160 del Cdigo de
Procedimiento Civil y que una vez cesen los motivos que llevan a la parte
demandante (demandada) a solicitar el amparo de pobreza as ser
informado a este despacho.
1. Poder otorgado por ..........
Atentamente;
Abogado: ___________
T.P. N. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4??MK Decri+ci)n.FEl artculo 160 modificado por el D.E. 2282/89, art. 1, num.
88. seala: "Se conceder el amparo de pobreza a quien no se halle en capacidad
de atender los gastos del proceso sin menoscabo de lo necesario para su propia
subsistencia y la de las personas a quienes por ley debe alimentos, salvo cuando
pretenda hacer valer un derecho litigioso adquirido a ttulo oneroso.
La jurisprudencia ha sealado que "el amparo de pobreza se fundamenta en dos
principios bsicos de nuestro sistema judicial como son la gratuidad de la justicia y
la igualdad de las partes ante la ley; es la manifestacin ms clara de estos
principios.
J 4??3 a 4?@8K Reer#ad".
J 4?@>K LLAMADAS
(1) Titulare.FEl amparo podr solicitarse por el presunto demandante antes de la
presentacin de la demanda. De igual manera, el demandado o las personas
citadas o emplazadas para que concurra al proceso y acte por medio de
apoderado.
(2) 1ura,ent".FEl juramento en estos casos es opcional, pues se entiende
prestado con la simple presentacin de la solicitud.
J 4?@? a 4?M?K Reer#ad".
SOLICITUD DE SUS$ENSI(N DE UN $ROCESO CIVIL
J 4?M@K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
de .........., actuando con tarjeta profesional N. .........., en mi calidad de
apoderado de la parte demandante y .........., identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., portador de la tarjeta profesional N. ..........
de ........., quien acta como apoderado de la parte demandada dentro del
asunto de la referencia solicitamos a usted se Decrete la suspensin del
proceso por el trmino de .......... meses, toda vez que de mutuo acuerdo
hemos celebrado un convenio o arreglo formal sobre .......... para ser
cumplido el (fecha) .......... que al llevarse a cabo, dara lugar a la
terminacin del mismo.
La anterior de conformidad con el numeral ..... del artculo 170 del Cdigo
Apoderado demandante
T.P. N______________ del C.S.J.
Apoderado demandado
T.P. N ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4?MMK Decri+ci)n.FLa suspensin de un proceso puede ser solicitada de
comn acuerdo por todas las partes. No se exige ninguna forma especial de
presentacin de la solicitud. Puede ser verbal, cuando se prctica una audiencia o
diligencia o por memorial presentado ante cualquier juez o notario.
El proceso se reanuda de oficio una vez se cumple el trmino de suspensin
solicitado por las partes (CPC, art. 172).
Los efectos de la suspensin son exactamente los mismos de la interrupcin, es
decir, "no corrern los trminos y no podr ejecutarse ningn acto procesal (CPC,
art. 168).
J 4?M3K +reentaci)n +er"nal.FEl escrito debe ser presentado personalmente
por los apoderados como se dispone para la demanda.
J 4?M2K Cauale.FEl artculo 170 del Cdigo de Procedimiento Civil prev
algunas causales para que el juez decrete la suspensin del proceso, sin perjuicio
de que el cdigo establezca otros casos particulares que den origen a la
paralizacin temporal del proceso principal.
J 4?M4K Nulidad de la actuaci"ne urtida en la u+eni)n.FEl artculo 140
en su numeral 5 consagra la suspensin e interrupcin del proceso como causal
de nulidad del mismo, dando lugar entonces a que la sancin procesal aplicable es
la invalidar o anular las actuaciones judiciales que con posterioridad se adelanten
al motivo que la produjo y que resulten afectadas por sta.
J 4?M5 a 4?28K Reer#ad".
SOLICITUD DE $ERENCI(N DE UN $ROCESO CIVIL
J 4?2>K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Solicitud de perencin.
Proceso .......... de .......... contra ..........
de .........., actuando con tarjeta profesional N. .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, en mi calidad de apoderado de la parte demandada ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., dentro del
asunto de la referencia solicito a Usted se decrete la Perencin del proceso
de la referencia de acuerdo con lo sealado por el artculo 346 del Cdigo
de Procedimiento Civil teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. El .......... (fecha) se present por la parte demandante demanda
de ........... en contra de .......... mi poderdante en este proceso.
2. El proceso tuvo como ltima actuacin la siguiente ..........
3. De acuerdo con el hecho segundo, la sigueinte actuacin estaba a
cargo de la contraparte, la cual consista en ..........., sin embargo, desde
hace mas de ......... (1), el proceso no tiene ninguna actividad, llevando por
tanto a la dilacin injustificada del mismo y a la aplicacin del artculo 346
del C.P.C.
$etici)n
Solicito seor juez que se decrete la perencin del proceso (o el
levantamiento de medidas cautelares segn el caso) de conformidad con lo
establecido en el artculo 346 del Cdigo de Procedimiento Civil (2).
Atentamente;
Abogado: ________________
T.P. N____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4?2?K Decri+ci)n.F"La perencin es en general una forma de terminacin
anormal del proceso, de la instancia o de la actuacin, que opera de oficio o a
peticin de parte, como sancin a la negligencia, omisin, descuido o inactividad
de la parte a cuyo cargo est la actuacin.
El artculo 2 del Cdigo de Procedimiento Civil consagra, en razn al principio
dispositivo que informa nuestro ordenamiento procesal civil, que los procesos slo
podrn iniciarse por demanda de parte, excepto los que la ley autoriza promover
de oficio; principio que se invierte por el inquisitivo para sealar que corresponde
al juez el impuso del mismo respondiendo por las demoras que sean ocasionadas
por su negligencia. As lo reitera en el artculo 37 ibdem (modificado por el D.
2282/89) al sealar entre sus deberes, el de "dirigir el proceso, velar por su rpida
solucin, adoptar las medidas conducentes para impedir la paralizacin y procurar
la mayor economa procesal, so pena de incurrir en responsabilidad por las
demoras que ocurran. (C.Const. Sala Plena. Sent. C-918/2001. M.P. Jaime Arajo
Rentera).
J 4?2@K $r"ce" e.ecuti#".FEn los procesos ejecutivos podr pedirse, en lugar
de la perencin, que se decrete el desembargo de los bienes perseguidos. Esto
por cuanto el proceso ejecutivo tiene como finalidad asegurar que el titular de una
relacin jurdica que genera obligaciones pueda obtener, a travs de la
intervencin del Estado, el cumplimiento de ellas, obligando al deudor a ejecutar la
prestacin a su cargo, para lo cual es necesario tener presente que es el
patrimonio de ste el llamado a responder y garantizar el cumplimiento de esas
obligaciones en el casos de la accin personal, o el bien gravado en el caso de la
accin real.
J 4?2M a 4?26K Reer#ad".
J 4?48K LLAMADAS
(1) TDr,in".FLa perencin solo procede a solicitud de la parte contraria a la
inactiva; es as, como en la primera o nica instancia es la parte demandada la
que debe solicitarla cuando el proceso permanece en secretara por seis (6)
meses o ms sin actuacin alguna por depender sta de un acto del
demandante; o en la segunda instancia es la parte que no hizo uso del recurso
de apelacin o que no adhiri a ste quien la debe solicitar a fin de que se
declare desierto el recurso, cuando quien lo interpuso no acta debiendo
hacerlo y permanecer el expediente sin actuacin procesal en secretara por
igual trmino.
(2) Naturale9a.F"La perencin se le considera como una institucin de naturaleza
sancionatoria y porque adems tiene como efectos, los siguientes: a) extinguir
la relacin procesal dejando sin efectos el proceso, cuando sta se decreta por
primera vez, pudindose iniciar de nuevo el proceso transcurridos dos (2) aos,
b) extinguir la pretensin si se llega a decretar por segunda vez no pudindose
ejercitar de nuevo la accin, c) declarar desiertas las excepciones, d) declarar
desierto el recurso de apelacin (que tambin se ha venido aplicando a los
recursos de revisin y casacin por la Corte Suprema de Justicia), quedando
ejecutoriada la providencia recurrida; segn el caso, al transcurrir un cierto
perodo de tiempo (seis meses o ms) en estado de inactividad. Adems, en
los dos (2) primeros eventos en el mismo auto que decreta la perencin, el juez
debe ordenar el levantamiento de las medidas cautelares, si las hubiere, y se
condenar en costas al demandante". (C.Const. Sala Plena. Sent. C-292/2002.
M.P. Jaime Arajo Rentera).
J 4?4> a 4?58K Reer#ad".
CAPTULO
Dili7encia +re#ia ! +rue:a antici+ada
$ODER ES$ECIAL $ARA SOLICITAR LA $R/CTICA
DE $RUE&AS ANTICI$ADAS
J 4?5>K Seor
Juez Civil (Municipal, Circuito) de .......... (Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la
cdula de ciudadana N .......... de .........., obrando en mi propio nombre,
manifiesto a usted por el presente escrito que confiero Poder Especial al
doctor .........., identificado con cdula de ciudadana N .......... de ..........,
abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del
solicite a prevencin, la prctica de prueba anticipada de un interrogatorio
de parte (1) al seor .......... mayor de edad, domiciliado en esta ciudad,
cuyo objeto de prueba es determinar la existencia de un contrato de ..........
sobre el bien ..........
Mi apoderado cuenta con las ms amplias facultades para el ejercicio del
presente poder, en especial las de recibir, transigir, sustituir, reasumir y
desistir.
Atentamente,
Acepto;
NOTAS GENERALES
J 4?5?K Decri+ci)n.FAunque en concepto de la mayora de tratadistas, de la
simple lectura del artculo 70 del Cdigo de Procedimiento Civil se colige la
facultad del apoderado de solicitar la prctica de pruebas anticipadas, al poder
enmarcarse tal gestin dentro de los "actos preparatorios del proceso, resulta
conveniente -tambin existe consenso sobre el particular- el otorgamiento de un
poder especial para las diligencias previas a un eventual pleito. Como primera
medida, por cuanto no existe certeza sobre la iniciacin de un proceso.
Adicionalmente, por ser imposible establecer el tipo de accin a instaurar.
J 4?5@K ReLuiit" -"r,ale.FLos requisitos que debe reunir este tipo de poder
son los exigidos para un poder especial.
J 4?5MK C",+etencia.FLos jueces municipales y los de circuito conocen a
prevencin de: 1. Las peticiones sobre pruebas anticipadas con destino a
procesos o asuntos de competencia de cualquiera autoridad judicial (CPC, art. 18,
num. 1).
J 4?53K Fact"r territ"rial.FPara la prctica de pruebas anticipadas,
requerimientos y diligencias varias, sern competentes, a prevencin, el juez del
domicilio y el de la residencia de la persona con quien deba cumplirse el acto.
J 4?52 a 4?6?K Reer#ad".
J 4?6@K LLAMADAS
(1) Otra dili7encia.FTambin se utiliza este tipo de poder para practicar
inspecciones judiciales, peritaciones, exhibicin de documentos, libros de
comercio y cosas muebles, reconocimiento de documentos, de conformidad
con lo previsto en los artculos 294 y ss. del Cdigo de Procedimiento Civil.
J 4?6M a 4@>MK Reer#ad".
SOLICITUD DE INTERROGATORIO DE $ARTE COMO
$RUE&A ANTICI$ADA
J 4@>3K Seor
Juez Civil .......... (Reparto)
Ciudad
Ref.: Solicitud de interrogatorio de parte a .......... (1).
.........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N ..........
del Consejo Superior de la Judicatura y de la cdula de ciudadana
N .......... de .......... actuando en mi condicin de apoderado de ..........,
quien se identifica con la cdula de ciudadana N .........., segn poder que
adjunto con la constancia de la debida presentacin personal, por medio del
presente escrito solicito a usted la prctica de interrogatorio del
seor .........., a quien mi poderdante pretende demandar en relacin
con .......... Es indispensable la prctica de la prueba en cuestin pues no
existe otro medio para demostrar ...........(2)
S"licitud
Seor Juez, solicito que decrete y practique en la hora y fecha que tenga
usted a bien sealar, el interrogatorio que en sobre cerrado allego con este
escrito, reservndome la posibilidad de formular el interrogatorio oralmente
el da de la diligencia (3).
Como fundamento de la solicitud que contiene este escrito, cito las
disposiciones contenidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, en especial
los artculos 202 y siguientes y el artculo 294.
Cuant=a
La estimo en ms de .........., debido al valor del bien (o la pretensin,
obligacin, etc.).
C",+etencia
Es usted competente para la prctica de la prueba solicitada, atendiendo a
la cuanta, al domicilio del citado objeto de este interrogatorio y a la
naturaleza del asunto.
AneN"
1. Poder otorgado por ..........
2. Sobre cerrado que contiene el cuestionario que se debe formular al
seor ...........
N"ti-icaci"ne
Los datos referentes a la direccin de las presuntas partes demandante y
demandada son: la del presunto demandado ..........; la del presunto
demandante ..........
Las notificaciones del caso las recibir en la secretara de su despacho o
en mi oficina de abogado ubicada en ..........
Abogado: ___________
T.P.N. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4@>2K Decri+ci)n.FCuando se pretende demandar a alguien, el apoderado
judicial debe examinar cuidadosamente el material probatorio que puede ser de
utilidad a su cliente; con l, con esos utensilios, tratar de convencer al Juez de la
razn de su pretensin. Entonces, se eleva al nivel de esencial la reunin de un
slido conjunto de pruebas. Sin la existencia de pruebas consistentes, no slo
sera desventajoso sino contraproducente el inicio de cualquier tipo de accin.
No podemos olvidar que, al tenor del artculo 174 del Cdigo de Procedimiento
Civil: "Toda decisin judicial debe fundarse en la prueba regular y oportunamente
allegadas al proceso.
Puede suceder que al efectuarse el anlisis del material probatorio, se encuentre
que es insuficiente y que es indispensable recurrir a alguna prueba adicional que
no se tiene o que no existe y se debe constituir. Para estos casos la ley prev la
posibilidad de solicitar la prctica de las pruebas anticipadas.
El artculo 301 del Cdigo de Procedimiento Civil seala el procedimiento
adecuado a seguir para la solicitud y prctica de pruebas anticipadas. Dispone la
norma citada que "las pruebas y la exhibicin anticipadas .......... se sujetarn a las
reglas establecidas para la prctica de cada una de ellas en el curso del proceso.
Por lo tanto, refirindonos en concreto al interrogatorio de parte contemplado en el
artculo 294 Cdigo de Procedimiento Civil, encontramos que son las normas
reguladoras del interrogatorio dentro del proceso, las contenidas en los artculos
202 a 210 del ordenamiento procedimental y las disposiciones especiales
implcitas en el citado artculo 294, cuales son: a) estar de por medio un eventual
proceso en el cual se tendr el carcter de parte, es decir, estar en la posicin de
presunto demandante o de presunto demandado; b) encontrarse limitada la
facultad de solicitar esta prueba a una sola oportunidad, y; c) la obligacin de
indicar suscintamente lo que se pretende probar.
J 4@>4K ReLuiit" -"r,ale.FSe debe acudir por medio de apoderado y cumplir
con las normas aplicables al interrogatorio procesal.
J 4@>5K Rec",endaci"ne.FEs preferible no recurrir a la solicitud de estas
pruebas sino en los casos en los cuales no se posee suficiente material para
demostrar los hechos sobre los que se fundamentar una pretensin. Es til, por
ejemplo, cuando se pretende demostrar la existencia de un contrato celebrado
verbalmente, ya que se puede obtener la confesin de la presunta contraparte
sobre este hecho y sobre sus condiciones bsicas.
J 4@>6 a 4@?MK Reer#ad".
J 4@?3K LLAMADAS
(1) Val"r del interr"7at"ri" c"," +rue:a antici+ada.FResulta digno de destacar
el valor especial que se concede al interrogatorio como prueba anticipada. Al
efecto, consideramos que es suficiente la transcripcin del inciso 2 del artculo
488 del Cdigo de Procedimiento Civil. Veamos: "La confesin hecha en el
curso de un proceso no constituye ttulo ejecutivo, pero s la que conste en el
interrogatorio previsto en el artculo 294.
(2) O:.et".FCuando el interrogatorio se efecta antes del proceso, el solicitante
debe indicar la finalidad que se pretende con el mismo. Esta es una de las
diferencias bsicas que existen entre esta figura y la misma prueba cuando se
solicita dentro de un proceso.
(3) $rActica del interr"7at"ri".FEn cuanto toca con el procedimiento al que se
sujeta la prctica del interrogatorio debe estarse a las pautas sealadas para la
misma diligencia cuando se verifica dentro del proceso.
J 4@?2 a 4@32K Reer#ad".
INTERROGATORIO DE $ARTE
COMO $RUE&A ANTICI$ADA
J 4@34K nterrogatorio que se debe practicar a .......... en desarrollo de la
prueba anticipada solicitada por ..........
1. Conoce usted a .......... ?
2. Mantiene usted relaciones habituales de tipo comercial con .......... ?
3. Dentro de esas relaciones suelen negociar con .......... ?
4. Tiene en su poder el siguiente bien ........ ?
5. A qu ttulo tiene el bien .......... ?
6. Es cierto que usted vendi este bien: .......... a .......... el da ... de ..........
del ao en curso?
7. Es cierto que el precio de la compraventa que ustedes celebraron fue de
.......... (...)?
8. Es cierto que estaba obligado a entregar el bien vendido el da ..........?
9. Es cierto que usted an no ha entregado el bien ..........?
NOTAS GENERALES
J 4@35K Decri+ci)n.FEl interrogatorio de parte es uno de los medios de prueba a
los que se recurre con frecuencia. En general, se busca con su prctica provocar
la confesin sobre hechos que no se podran demostrar por otro medio. La
circunstancia de ser directamente la contraparte quien afirma o niega una serie de
hechos, confiere una relevancia extrema desde el punto de vista de la valoracin
de la prueba por parte del juez.
En cuanto hace con el procedimiento a seguir para la prctica de la diligencia, es
de anotar que, en concordancia con el artculo 205 del Cdigo de Procedimiento
Civil, el auto que decrete el interrogatorio anticipado se debe notificar
personalmente, en la direccin aportada para tal efecto. Cuando el interrogatorio
se prctica en el curso de un proceso, la notificacin se hace por estado.
Para dar inicio a la audiencia pblica en la cual se llevar a cabo el interrogatorio,
se le indica al absolvente que responder bajo la gravedad de juramento. De todo
cuanto ocurra se dejar constancia en un acta, las respuestas se sentarn en el
acta con "las palabras textuales del interrogado. Este ltimo aspecto tiene como
fin la mayor ilustracin posible del juez al valorar la prueba.
En principio, la audiencia se debe desarrollar de manera continua. Empero, podr
ser suspendida si para la contestacin de alguna pregunta es indispensable la
consulta de algn documento que no se encuentre en el despacho del juez en ese
momento, pero slo quedar en suspenso la respuesta que dependa de la
consulta necesaria. Por otra parte, la posposicin de la audiencia es posible "si el
citado probare sumariamente, dentro de los tres das siguientes a aqul en que
deba comparecer, que no pudo concurrir a la diligencia por motivos que el juez
encontrare justificados (CPC, art. 209).
J 4@36K ReLuiit" -"r,ale.FEl interrogatorio se puede formular oralmente si
asiste el peticionario. Tambin puede presentarse junto con la solicitud en pliego
abierto o cerrado. El hecho de ser presentado por escrito no obsta para que el
solicitante acuda a la audiencia y lo formule oralmente, o suprima algunas
preguntas, o la sustituya, o las aada hasta el lmite legal.
Las preguntas deben ceirse a los siguientes requisitos: a) Cada pregunta debe
referirse a un solo hecho; b) pueden ser o no asertivas; c) no pueden exceder de
veinte; d) no pueden ser impertinentes, es decir, deben tener inters para el
asunto que se intenta demostrar; e) las confusas y las imprecisas deben ser
rechazadas por el juez; f) no deben referirse a temas ya resueltos en el mismo
sentido en el interrogatorio; g) no deben ser superfluas. Cabe anotar que dentro de
las facultades que tiene el juez como director del proceso o de cualquier diligencia
judicial o extrajudicial, puede solicitar explicaciones sobre aspectos materia del
interrogatorio que a su juicio ofrezcan dudas. gualmente, el juez, como
corresponde a un sistema probatorio fundamentado en la sana crtica, en la ntima
conviccin del fallador como razn ltima de su decisin, no tiene lmite alguno
respecto del nmero de preguntas que est en capacidad de formular.
J 4@28K Rec",endaci"ne.FNo es aconsejable agotar el lmite mximo de
preguntas -veinte- en el escrito contentivo del interrogatorio. El juez puede
fraccionar una o varias preguntas y dejar de formular algunas que se pueden
referir a aspectos importantes para el solicitante de la diligencia.
J 4@2> a 4M88K Reer#ad".
CAPTULO
$r"ce" de naturale9a declarati#a
SECCN
$r"ce" "rdinari"
$ODER $ARA ADELANTAR UN $ROCESO ORDINARIO
J 4M8>K Seor
Juez ..... Civil del Circuito de ......... (Reparto)
E. S. D.
......... mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la
cdula de ciudadana N. ......... de ........., obrando en mi calidad de gerente
y en consecuencia como representante legal de la sociedad con domicilio
en ......... con la razn social de ......... (Ltda., S.A. .........) conforme se
acredita con el certificado de existencia y representacin legal expedido por
la cmara de comercio de esta ciudad que se acompaa a este escrito,
manifiesto a usted respetuosamente que confiero Poder especial amplio y
suficiente al doctor ........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta
misma ciudad, identificado con la cdula de ciudadana N ......... de .........,
abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N ......... del
Consejo Superior de la Judicatura para que en nombre de la sociedad que
represento en la calidad arriba mencionada, inicie, tramite y lleve hasta su
culminacin un Proceso Ordinario de .......... de ......... (mayor) cuanta (o
segn la naturaleza del asunto) contra el seor ......... (la sociedad) .........,
de .........., domiciliado(a) en esta ciudad, con el fin de obtener mediante
sentencia ..........
Mi apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio
del presente poder, en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir,
desistir, renunciar, reasumir y todas aquellas que tienden al buen
cumplimiento de su gestin (1).
Srvase, seor juez reconocerle personera en los trminos aqu
sealados.
Atentamente,
Apoderado: _____________
T.P. N... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4M8?K Decri+ci)n.FSe tramitan mediante el proceso ordinario aquellos
asuntos que no estn sometidos a un rgimen especial. As mismo se tramitan los
asuntos de mayor cuanta y los que no versen sobre derechos patrimoniales.
J 4M8@ a 4M85K Reer#ad".
J 4M86K LLAMADAS
(1) Facultade.FEn los poderes especiales los asuntos se determinarn
claramente, de modo que no pueden confundirse con otros, algunas facultades
deben ser conferidas expresamente como la de recibir y transigir segn el
inciso 4 artculo 70 del Cdigo de Procedimiento Civil. Tambin de desistir,
ordinal 3, artculo 343 Cdigo de Procedimiento Civil.
J 4M>8 a 4MM8K Reer#ad".
DEMANDA ORDINARIA CIVIL
J 4MM>K Seor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario por simulacin de...... contra ..........
Seor juez:
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., abogado titulado en ejercicio,
obrando en mi condicin de apoderado especial del seor .........., tambin
mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad, segn poder
que se anexa, formulo Demanda Ordinaria de Mayor Cuanta
contra ..................., persona mayor de edad y domiciliada en .................,
previos los siguientes
Hec*"
1) Por escritura pblica .........de ...... de octubre del ao ........, de la
Notara Pblica del Crculo de ......., el demandante, dijo vender a la
demandada un lote de terreno con casa de habitacin, situado en la ciudad
de ......, en la carrera ...., distinguido con el N ..... y delimitado as: "Por el
norte, en una extensin de ....... metros, con el predio.......; por el sur, en
una extensin de ...... metros, con el predio.......; por el oriente, en una
extensin de ...... metros, con el predio.......; y, por el occidente, en una
extensin de ....... metros, con el predio........, cuyo folio de matrcula
inmobiliaria es el ......
2) El mencionado contrato de compraventa es simulado, porque de una
parte la compradora no pag el precio, y de otra, se pretendi encubrir una
donacin sin mediar insinuacin y sin sufragar los impuestos que causa el
acto gratuito;
3) El precio de $........ , consignado en la compraventa, "es inferior a la
mitad del justo precio que el inmueble tena al momento del negocio.
$reteni"ne
1) Que es simulado el contrato de compraventa contenido en la escritura
pblica N...... de ..... de ............. del ao........de la Notara Pblica del
Crculo de ..............;
2) Que sobre este contrato ostensible, debe prevalecer la donacin oculta;
3) Que esta donacin es absolutamente nula, por falta de insinuacin, en
cuanto su valor excede lo autorizado por la ley;
4) Que se ordene la cancelacin de la escritura y registro, y
5) Que se condene a la demandada, como poseedora de mala fe, a la
restitucin del inmueble enajenado y al pago de sus frutos civiles, as como
a las costas del proceso.
$reteni"ne Su:idiaria
1) Que se declare rescindido, por lesin enorme, el contrato de
compraventa referido, y
2) Que se condene a la demandada a completar el justo precio o a restituir
el inmueble con las consiguientes prestaciones, ordenndose adems la
cancelacin de la escritura y su registro, ms el pago de las costas del
proceso. (1) (2)
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artculos 1524,
1766, 1946 y siguientes del cdigo civil.
C",+etencia
Es Usted competente, por razn de la naturaleza del asunto, por la
ubicacin del inmueble en la ciudad .......... y por el domicilio de los
demandados.
Cuant=a
El valor de la cuanta de las pretensiones las estimo en .......... ($ ....)
moneda legal.
TrA,ite
El trmite es el, establecido en el libro , ttulo XX, del Cdigo de
$rue:a
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representada, solicito
se tengan como tales las siguientes:
D"cu,entale
1. Copia de la escritura pblica .........de ...... de octubre del ao ........, de
la Notara Pblica del Crculo de .......
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de
registro de instrumentos pblicos y privados de........
3. Se oficie a la Direccin de mpuestos y Aduanas Nacionales, DAN, para
que enve copia de la declaracin de renta de la demandada con el fin de
establecer su capacidad econmica.
Teti,"niale
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los seores..........,
quienes pueden ser citados en las siguientes direcciones........, para que
declaren sobre los hechos de la demanda.
Interr"7at"ri" de +arte
1. Se decrete un interrogatorio de parte a la demandada para que
absuelva el interrogatorio que sobre los hechos le formulare.
$ericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el valor
comercial del inmueble al momento de celebrarse el contrato.
AneN"
1. Poder a m conferido.
2. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
N"ti-icaci"ne
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretara del juzgado o en mi
Atentamente,
T.P. N_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4MM?K Decri+ci)n.FEl proceso ordinario es el instrumento procesal para
declarar la existencia o inexistencia de una relacin jurdico sustantiva.
J 4MM@K ReLuiit" -"r,ale.FLos requisitos que debe reunir este tipo de
demanda son los establecidos en el artculo 75 del cdigo de procedimiento civil,
y en el evento de recaer sobre inmuebles los del artculo 76 del mismo cdigo.
J 4MMM a 4MM6K Reer#ad".
J 4M38K LLAMADAS
(1) Acu,ulaci)n de +reteni"ne. El demandante podr acumular en una misma
demanda varias pretensiones contra el demandado, aunque no sean conexas,
siempre que concurran los siguientes requisitos:
1. Que el juez sea competente para conocer de todas; sin embargo, podrn
acumularse pretensiones de menor cuanta a otras de mayor cuanta.
2. Que las pretensiones no se excluyan entre s, salvo que se propongan como
principales y subsidiarias.
3. Que todas puedan tramitarse por el mismo procedimiento.
En la demanda sobre prestaciones peridicas, podr pedirse que se condene
al demandado a las que se llegaren a causar entre la presentacin de aqulla y
la sentencia de cada una de las instancias.
Tambin podrn formularse en una demanda pretensiones de varios
demandantes o contra varios demandados, siempre que aqullas provengan
de la misma causa, o versen sobre el mismo objeto, o se hallen entre s en
relacin de dependencia, o deban servirse especficamente de unas mismas
pruebas, aunque sea diferente el inters de unos y otros.
(2) Medida cautelare. Se puede solicitar la inscripcin de la demanda respecto
de los bienes sujetos a registro. Esta medida no pone el bien fuera del
comercio, pero quien lo adquiera con posterioridad a la fecha de inscripcin
queda sujeto a los efectos de la sentencia.
J 4M3> a 4M5>K Reer#ad".
CONTESTACI(N DE DEMANDA
J 4M5?K Seor
Juez Civil ........... de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en
ejercicio identificado con la cdula de ciudadana N. ......... de ..........,
obrando en representacin de .........., tambin mayor, domiciliado y
residente , segn poder que se adjunta, por medio del presente escrito
procedo a contestar la demanda formulada ante usted por .........., mayor de
edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente manera.
A l" *ec*".
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe
3. No es cierto.
4. Es parcialmente cierto, en cuanto a que .........
5. No es cierto
A la +reteni"ne.
1. Me opongo a las pretensiones de la parte actora porque no le asiste el
derecho invocado. (1)
ENce+ci"ne de -"nd". (2)
Prescripcin: Los hechos que la configuran son los siguientes
Confusin: El hecho que la configure
Convencin extintiva: El hecho que la configure
$rue:a
siguientes:
D"cu,entale
a) Copia autntica de la escritura N ..........., del ...........de ..........
de .........., de la Notara .............., mediante la cual mi poderdante adquiri
el predio .........., y
b) Copia autntica de los certificados de tradicin y libertad
correspondientes al predio.
Teti,"niale
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y
respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad formular.
In+ecci)n .udicial ! Dicta,en $ericial
Srvase seor juez decretar inspeccin judicial con intervencin de peritos
sobre los predios objeto del presente proceso, con el objeto de constatar los
hechos de la excepcin.
N"ti-icaci"ne
Mi poderdante, en la calle ..............
El demandante, en la transversal .............
El suscrito, en la carrera ...........
Seor juez, con todo respeto,
Apoderado: ____________
T.P. N. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4M5@K Decri+ci)n.FLa contestacin de la demanda se encuentra consagrada
en el artculo 92 del Cdigo de procedimiento Civil, entendiendo por tal una forma
de ejercer el derecho de defensa y contradiccin frente al Demandante. Con la
contestacin de la demanda se fijan los lmites de la relacin procesal y el aspecto
probatorio.
J 4M5MK Caracter=tica e+eciale.Fa) No es obligatorio contestar la demanda,
pero no hacerlo es un indicio grave en contra del demandado;
b) En los casos en que la conteste el demandado debe asumir su posicin en el
proceso, aceptando u oponindose total o parcialmente a la demanda; para ello
podr proponer excepciones previas, excepciones de fondo, presentar demanda
de reconvencin y vincular a terceros intervinientes.
c) El demandado tambin puede allanarse a las pretensiones de la demanda, es
decir, manifestar su acuerdo con las pretensiones, reconocer los fundamentos de
hecho, caso en el cual se proceder a dictar sentencia de acuerdo con lo pedido
por el demandante.
J 4M6>K LLAMADAS
(1) $reteni"ne en la c"ntetaci)n de la de,anda.FEl demandado debe
formular demanda de reconvencin cuando quiera que se decida sobre
pretensiones distintas a las formuladas en la demanda, pues el Juez no podra
decidir sobre las nuevas pretensiones sin incurrir en incongruencia. La
demanda de reconvencin se encuentra regulada en el artculo 400 del Cdigo
(2) La eNce+ci"neFEs de vital importancia formular todas las excepciones al
momento de contestar la demanda pues no existe otra oportunidad procesal
para hacerlo. Se puede contestar proponiendo excepciones previas, pero estas
solo atacan el procedimiento, caso en el cual si se pretende atacar las
pretensiones es recomendable proponer excepciones de mrito o de fondo. Es
aconsejable que los hechos que dan origen a la excepcin de mrito queden
bien relatados y que se aduzca la prueba conducente y necesaria para su
demostracin.
J 4M6? a 43>?K Reer#ad".
DEMANDA DE $ROCESO DE $ERTENENCIA
J 43>@K Seor
Juez Civil del Circuito de .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Proceso de pertenencia de .......... contra ..........
identificado con la C.C. N. .......... de .........., con tarjeta profesional N.........
del Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado especial
del seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con la C.C. N.......... de .........., segn poder que se adjunta,
presento a su despacho Demanda ordinaria de pertenencia de mayor
cuanta, de acuerdo con el artculo 407 del Cdigo de Procedimiento Civil y
dems artculos concordantes, en contra de ............, persona mayor de
edad y domiciliada en la ciudad de ..............., previos los siguientes:
Hec*"
1. El bien inmueble objeto del litigio, se encuentra ubicado en la ciudad
de ..........., barrio.......en la carrera.........., distinguido con la nomenclatura
urbana........... y alinderado de manera general as: POR EL NORTE. en una
extensin de......metros, con el predio que es o fue de...........POR EL SUR,
en una extensin de.......metros, con el predio que es o fue...........POR EL
ORENTE, en una extensin de ....... metros, con la calle o avenida..........
POR EL OCCDENTE, en una extensin de.......metros, con el predio que es
o fue de ................ El bien inmueble antes alinderado tiene una extensin
total de ........... metros, y se encuentra registrado en la oficina de
instrumentos pblicos de la ciudad de ..........., sede........, cuyo nmero de
matrcula inmobiliaria es............
2. El seor ........., mi poderdante, se encuentra habitando el bien inmueble
mencionado en el hecho N 1 en calidad de poseedor (1) desde el ao
de ........., y desde esa fecha ha ejercido actos de seor y dueo, sobre el
bien inmueble antes mencionado.
3. Los actos de seor y dueo que ha ejercido el demandante en su
calidad de poseedor, han sido hasta la fecha de esta demanda los
siguientes:
- La instalacin de los servicios pblicos de ..............., en el ao...... y el
pago de los mismos desde el ao de ....., para lo cual adjunto los
correspondientes recibos, relacionados en el captulo de pruebas.
- El pago de impuestos de ..........., sobre el bien inmueble desde....... y
hasta ........, para lo cual se anexan los correspondientes recibos de
pago ........., y el paz y salvo entregado por la entidad....., adems de los
testigos que se relacionan en el captulo de pruebas, con el fin de demostrar
dicho pago.
- Las Mejoras sobre el bien inmueble, todas canceladas por el poseedor,
discriminadas as: ........................, las cuales se probarn con los
documentos y testigos que se relacionan en el captulo de pruebas.
4. Desde el ao de ........, el demandante ha sido reconocido como
poseedor por los siguientes vecinos:
- ................, identificado con la C.C. N............ de ........., domiciliado y
residenciado en la ........., barrio........., de esta ciudad.
- ................, identificado con la C.C. N............ de ........., domiciliado y
residenciado en la ........., barrio........., de esta ciudad.
5. A la fecha, la parte que represento, ignora el paradero de la persona que
aparece en el certificado de libertad y tradicin como actual propietario, sin
embargo se conoce como ltima direccin ........
6. En razn de que el demandante ha ejercido su posesin de manera
libre, no clandestina, pacfica, ininterrumpida, conocindose como
propietario por ms de ....... aos, se solicitar a travs de este proceso que
se declare la correspondiente propiedad a mi poderdante por la va
(2) .......... de prescripcin.
Teniendo en cuenta los anteriores hechos, le solicito a usted las
siguientes:
$reteni"ne
1. Que se declare por va de prescripcin (ordinaria o extraordinaria) que
el seor ............. es propietario del bien inmueble ubicado en la ...........,
barrio ........., de la ciudad de ......., determinado y alinderado en el hecho
N....., con ocasin de la prescripcin adquisitiva de dominio ejercida por
ms de ..... por parte del demandante.
2. Como consecuencia de lo anterior, solicito que se ordene la
cancelacin del registro de propiedad del seor ............., anterior propietario
del bien inmueble objeto del litigio, y se ordene la inscripcin de la
propiedad del demandante, seor ......, en el certificado de tradicin y
libertad del correspondiente inmueble.
3. Que se condene en costas a la parte demandada.
En derecho me fundamento en los artculos 762 y siguientes del Cdigo
Civil, y artculos 398 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil.
1uridicci)n ! c",+etencia
Es usted competente para conocer del presente proceso, teniendo en
cuenta la ubicacin del bien y la naturaleza del asunto, de acuerdo con el
artculo 23, numeral 10 y el artculo 407 del Cdigo de Procedimiento Civil.
$r"cedi,ient"
A la presente demanda debe drsele el trmite del proceso ordinario de
mayor cuanta, previsto en el libro tercero ttulo XX, captulo del Cdigo de
$rue:a
Para que sean tenidas como prueba a favor de mi representado, solicito se
tengan como tales las siguientes:
D"cu,entale
1. Copia de la escritura pblica N......... de fecha ............, de la Notara
Pblica del Crculo de .........
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de
registro de instrumentos pblicos y privados de la ciudad de....... y de
fecha ............
3. Relacin de documentos que acreditan la explotacin econmica del
bien.
Teti,"niale
1. Se decreten y recepcionen los testimonios de los seores .............,
identificados con la C.C. N. ......... quienes pueden ser citados en las
siguientes direcciones..............., para que declaren sobre los hechos de la
demanda.
In+ecci)n .udicial
Solicito a su despacho se sirva decretar la inspeccin judicial de que trata
el numeral 10 del artculo 407 del Cdigo de Procedimiento Civil.
AneN"
1. Poder a m conferido por parte del seor ........
2. Todo lo relacionado en el captulo de pruebas.
N"ti-icaci"ne
Demandante:
Las notificaciones del demandante se realizarn en la (direccin).......... de
esta ciudad.
Demandado:
Las notificaciones del demandado las recibir en la (direccin) .......... de
esta ciudad.
El suscrito:
Recibir las notificaciones personales en la secretara del juzgado o en mi
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 43>MK Decri+ci)n.FEl proceso de pertenencia es un proceso de naturaleza
ordinaria, donde un poseedor a travs de la prescripcin ordinaria o extraordinaria,
puede adquirir el dominio de un bien inmueble.
J 43>3K ReLuiit" -"r,ale.FAdems de los requisitos de toda demanda,
establecidos en el artculo 75 del cdigo de procedimiento civil, se encuentran los
requisitos establecidos en el artculo 407 del mismo cdigo.
J 43>2 a 43?>K Reer#ad".
J 43??K LLAMADAS
(1) $"eed"r.FEs la persona que adquiere la tenencia de una cosa con el nimo
de seor o dueo, bien sea por s mismo, o por otra persona que la tenga en
lugar y a nombre de l.
(2) $recri+ci)n adLuiiti#a.FPuede ser ordinaria o extraordinaria. El tiempo
necesario para la prescripcin ordinaria de bienes inmuebles es de diez aos y
para la prescripcin extraordinaria es de veinte aos.
J 43?@ a 4288K Reer#ad".
SECCN
$r"ce" a:re#iad"
DEMANDA DE RESTITUCI(N DE INMUE&LE
ARRENDADO
J 428>K Seor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso de restitucin de inmueble arrendado de...... contra ..........
por la causal de mora en el pago de las rentas
con tarjeta profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
obrando en mi condicin de apoderado especial del seor .........., tambin
mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad, por el
presente documento presente Demanda de Restitucin de nmueble
Arrendado contra .........., persona mayor de edad y domiciliada en ...........,
de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. La demandante .......... como arrendadora celebr, mediante documento
privado de fecha .........., un contrato de arrendamiento con el
demandado .......... como arrendatario sobre el inmueble ubicado en
la .......... N .......... de .........., determinado por los siguientes linderos: "Por
el norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el
occidente ...........
2. El contrato de arrendamiento se celebr por el trmino de ..........
contado a partir del .......... de .......... de 19.... y los arrendatarios se
obligaron a pagar por el arrendamiento como canon mensual la suma
de .......... ($ ...) moneda legal, pago que deban efectuar anticipadamente
dentro de los .......... ( ) primeros das de cada mensualidad.
3. El demandado incumpli la obligacin de pagar el canon de
arrendamiento en la forma en que se estipul en el contrato e incurrieron en
mora en el pago correspondiente al mes de .......... de 19....
4. Los arrendatarios renunciaron expresamente a los requerimientos para
ser constituidos en mora, previstos en los artculos 2035 del Cdigo Civil y
424 numeral 2 del Cdigo de Procedimiento Civil, de manera que
incurrieron en ella por el solo retardo en el pago (clusula .......... del
contrato).
$reteni"ne
1. Que se declare terminado el contrato de arrendamiento de vivienda
urbana (local comercial), celebrado el da .......... entre .......... como
arrendadora y ..............como arrendatario, a trmino .......... (definido o
indefinido) por incumplimiento en el pago de los cnones de arrendamiento
pactados, a partir del mes de .......... de .......... (1) (3).
2. Que se condene al demandado .......... a restituir al demandante ..........,
el inmueble de la .......... N .......... de .........., determinado por los siguientes
linderos: "Por el norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el
occidente ...........
3. Que no se escuche al demandado .......... durante el transcurso del
proceso mientras no consignen el valor de los cnones adeudados,
correspondientes a los meses de .........., .........., .........., y los que se
llegaren a causar hacia el futuro mientras permanezcan en el inmueble.
4. Que se ordene la prctica de la diligencia de entrega del inmueble
arrendado a favor de .........., de conformidad con el artculo 337 del Cdigo
de Procedimiento Civil, comisionando al funcionario correspondiente para
efectuarlo.
5. Se condene al demandado al pago de las costas y gastos que se
originen en el presente proceso.
$etici)n e+ecial
En ejercicio del derecho consagrado en el artculo 2000 del Cdigo Civil y
en concordancia con el numeral tercero del artculo 424 del Cdigo de
Procedimiento Civil, solicito se decrete el embargo y secuestro de los bienes
muebles y enseres que se hallen en el inmueble objeto de restitucin en
la .......... N .......... de esta ciudad para garantizar el pago de los frutos
civiles adeudados y los que se llegaren a causar, mientras el demandado
permanezca en l (2).
Srvase seor Juez comisionar a la autoridad competente para la prctica
de la diligencia.
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artculos 1608,
1973, 2000, 2035 del Cdigo Civil; artculos 337, 408 numeral 9 del Cdigo
de Procedimiento Civil, Ley 56 de 1985 .......... (4)
C",+etencia
Por razn de la naturaleza del asunto, por la ubicacin del inmueble
arrendado en la ciudad .......... y por el domicilio de los demandados, es
usted competente para conocer de esta demanda.
Cuant=a
El valor de doce cnones mensuales es de .......... ($ ....) moneda legal.
TrA,ite
A la presente demanda debe drsele el trmite del procedimiento
abreviado, establecido en el libro , ttulo XX, captulo 2 del Cdigo de
$rue:a
D"cu,entale
1. Original del contrato de arrendamiento de fecha .......... de .......... del
ao ..... suscrito por el seor .......... como arrendador y .......... como
arrendatario (5).
AneN"
N"ti-icaci"ne
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Atentamente,
T.P. N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 428?K Decri+ci)n.FEste asunto se tramita por el procedimiento abreviado
(CPC, arts. 408 y ss.). Con la entrada en vigencia del Nuevo Cdigo de
Procedimiento Civil (D. 2282/89) se introdujeron algunas modificaciones dignas de
resaltar. Entre ellas se cuentan las siguientes: 1. El procedimiento a seguirse en
los casos en que se solicita la restitucin del inmueble arrendado es el abreviado.
En estos eventos no se tiene en cuenta la cuanta para estos efectos (CPC, art.
408).
2. El trmino de traslado de la demanda es de 10 das.
3. El trmino de traslado de las excepciones es de tres das.
4. No procede la reconvencin (CPC, art. 424, par. 6).
5. El trmino probatorio es igual a 20 das.
6. Surtido el trmino probatorio se corre traslado a las partes para que presenten
alegaciones durante un plazo igual a 5 das.
7. Adems de la reconvencin, son inadmisibles la coadyuvancia o intervencin
excluyente, la acumulacin de procesos y la audiencia de conciliacin que prev el
artculo 101 del Cdigo de Procedimiento Civil para los trmites que se surten por
medio de procesos ordinarios o abreviados.
J 428@K ReLuiit" -"r,ale.FSe exigen los mismos del artculo 75 del Cdigo
de Procedimiento Civil, si la demanda versa sobre inmuebles se determinar por
su ubicacin, linderos, nomenclatura y otras circunstancias que la identifiquen.
J 428M a 42>8K Reer#ad".
J 42>>K LLAMADAS
(1) Cauale de ter,inaci)n.FAdems de la mora del deudor en el pago del
arriendo, que constitua la casi exclusiva causal de lanzamiento antes de la Ley
56, debido a la congelacin de arrendamientos a que estuvo sometido este tipo
de vivienda, ahora se suman las previstas en el artculo 16 del estatuto de
arrendamiento de vivienda urbana, ellas son:
1. La no cancelacin de los servicios pblicos a que est obligado el
arrendatario, cuando con tal actitud se d lugar a la desconexin de los
respectivos servicios.
2. El subarriendo o la cesin abusivos, lo mismo que el cambio de destinacin
del inmueble sin la previa aprobacin del arrendador.
3. Efectuar el arrendatario actos que perturben la tranquilidad ciudadana o que
constituyan delitos o contravenciones.
4. La realizacin de mejoras diferentes de las locativas sin la anuencia del
arrendador, o la destruccin del inmueble, parcial o total, por causa imputable
al arrendatario.
5. La violacin por el arrendatario de las normas que conformen el respectivo
reglamento de copropiedad, en los casos en los cuales la vivienda se
encuentra sometida a este rgimen. De aqu nace la obligacin a cargo del
arrendador de hacer entrega del reglamento al arrendatario al momento mismo
de la celebracin del contrato.
(2) Derec*" de retenci)n.FEn ejercicio de este derecho, el demandante puede
solicitar el embargo y secuestro de los bienes del arrendatario. Esta facultad
puede ser pedida con la demanda misma o con posterioridad.
El Cdigo de Procedimiento Civil concede el derecho de retencin tambin al
arrendatario. En este caso, la oportunidad para ejercer tal prerrogativa se limita
a la contestacin de la demanda.
(3) CAn"ne adeudad".FLa causa ms frecuente que motiva el inicio de una
accin como la estudiada la constituye la falta de pago, que viene a ser la
obligacin primordial del arrendatario. Por ello, consideramos conveniente
mencionar las peculiaridades ms destacadas con relacin a esta causal de
terminacin de los contratos de arrendamiento, ellas son:
a) Cuando la demanda se fundamenta en la falta de pago, el demandado, para
que sea odo dentro del proceso tiene que cumplir con una de tres condiciones:
consignar los cnones en entredicho; presentar los recibos que acreditan el
pago de los ltimos tres meses, o; presentar los recibos de consignacin del
mismo lapso, cuando se ha acudido a esta forma de pago.
b) El demandado contina, durante la existencia del proceso, obligado a pagar
los cnones de arrendamiento que se vayan causando. La inobservancia de
esta obligacin acarrea la circunstancia negativa de no seguir siendo
escuchado.
c) El depsito que efecta el demandado para poder ser escuchado se retiene
hasta la sentencia cuando alega no deberlos. Si la excepcin de pago
prospera, como es apenas lgico, el dinero se devuelve al demandado.
d) Los cnones que se causen van siendo entregados al demandante, a menos
que el demandado sostenga que no ostenta el carcter de arrendador.
e) Si las excepciones de pago o de no ser arrendador el demandante no
prosperan, el demandado vencido debe cubrir una sancin equivalente al 30%
de la cantidad depositada o debida.
(4) L"cale c",erciale.FEn el caso de tratarse de la restitucin de bienes
inmuebles arrendados para la operacin de locales comerciales, se deben
invocar las normas del Cdigo de Comercio (arts. 518 y ss.).
(5) $rue:a del c"ntrat".FEl artculo 424 del Cdigo de Procedimiento Civil ordena
acompaar prueba documental, de confesin o, por lo menos "prueba
testimonial sumaria del contrato (declaracin extraproceso, de dos testigos por
lo menos).
J 42>? a 42@?K Reer#ad".
DEMANDA DE $AGO $OR CONSIGNACI(N
J 42@@K Seor
Juez Civil Municipal (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de pago por consignacin
de .........., domiciliado y residente en .........., abogado titulado, con tarjeta
profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representacin de .........., tambin mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., por el presente
documento, presento proceso de pago por consignacin contra ..........,
quien es mayor de edad, y es domiciliado y residente en ........., de acuerdo
con lo establecido el Cdigo de Procedimiento Civil y teniendo en cuenta los
siguientes:
Hec*"
1. .......... y .......... celebraron el (fecha) .......... un contrato de compraventa
en el cual mi poderdante figuraba como vendedor, estando obligado a
entregar el bien materia del citado acto jurdico dentro de los .......... das
siguientes a la celebracin del mismo.
2. El (fecha) .........., dentro del trmino previsto para el cumplimiento de
su obligacin .......... se present en el domicilio del demandado con el bien
en el estado que se haba acordado para dar cumplimiento as a su
obligacin contractual.
3. El comprador del objeto se neg a recibirlo sin que argumentara razn
valedera, ni de calidad del bien, ni de ninguna otra ndole.
4. Con posterioridad a la fecha antes indicada el seor .......... ofreci la
entrega del bien conforme con su obligacin.
5. El seor .......... se ha negado a pagar el saldo insoluto, o sea, la suma
de .......... ($ ..........) pesos.
6. La descripcin a la cual corresponde el bien es la siguiente: .......... (1).
$reteni"ne
1. Que se declare en mora de recibir a .......... como acreedor que es de la
obligacin correlativa de entregarle .......... el siguiente bien mueble: ..........
2. Que se acepte el ofrecimiento de pago que realiza mi poderdante por
medio de esta demanda.
3. Que para el cumplimiento de la obligacin se nombre secuestre para
hacer la entrega del caso (2).
4. Que se condene al acreedor, seor .......... al pago de las expensas que
se causen con el proceso que ahora promuevo (3).
5. Que se condene al acreedor a pagar el saldo insoluto del precio
acordado en la compraventa que da origen a esta accin, junto con los
intereses causados hasta el momento de la sentencia.
6. Que se condene al demandado al pago de los perjuicios que se logren
demostrar dentro del proceso que se inicia con esta demanda.
Para la obtencin de estas pretensiones me fundamento en los hechos y
normas que entro a relacionar.
7. Que se decrete la cancelacin de los gravmenes comunes
constituidos en garanta de la obligacin.
Son normas aplicables al negocio en cuestin, las disposiciones
contenidas en los artculos 1656 y siguientes del Cdigo Civil, los artculos
408 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil, en especial el artculo
420 del citado ordenamiento, y los principios generales de derecho.
C",+etencia
Es Usted competente, por razn de la cuanta y por el domicilio del
demandado. De la misma forma, por tratarse de la entrega de un cuerpo
cierto, segn las prescripciones del Cdigo Civil, por hallarse ste en este
lugar al celebrarse el convenio de compraventa.
$r"cedi,ient"
El procedimiento que se le debe dar a este tipo de asuntos es el trmite
abreviado, contenido en los artculos 414 y siguientes del Cdigo de
Procedimiento Civil
$rue:a
D"cu,entale
Anexo los siguientes documentos para que sean tenidos como prueba de
la existencia de la obligacin y como fundamento de las pretensiones
enunciadas en el aparte correspondiente:
- Contrato de compraventa del cual surge la obligacin que ahora se exige
judicialmente.
- Recibo expedido por mi poderdante el (fecha) .......... (.....), en el que
consta el pago en efectivo de .......... ($ ......) pesos por parte del
seor .......... y la obligacin de pagar un saldo equivalente a ..........
($ ..........) pesos, al momento de la entrega del bien que sistemticamente
se ha negado a recibir el comprador.
Teti,"niale
Solicito que se reciban declaraciones de .......... y .........., quienes
acompaaron a .......... el da en que pretenda cumplir con su obligacin de
entregar el bien a que se ha hecho alusin en el presente escrito.
Solicito al Seor Juez que, en el da y hora que tenga a bien sealar cite al
demandado para que resuelva el interrogatorio que allego en sobre cerrado,
o las preguntas que en ese instante formular.
AneN"
N"ti-icaci"ne
El domicilio del demandado es el siguiente: .......... de la ciudad de .......... .
A mi demandante se le puede localizar en la ..........de la nomenclatura
urbana de .......... .
Yo recibir las notificaciones a que haya lugar en la secretara del juzgado
o en mi oficina de abogado ubicada en la .......... de esta ciudad.
Seor Juez,
Apoderado: ________________
T.P.N. ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 42@MK Decri+ci)n.FEl pago es la forma normal de extinguir las obligaciones.
Pagar es sinnimo de cumplir. Recordemos que el contrato es el acto jurdico que
se celebra para dar nacimiento a obligaciones y que estas obligaciones pueden
ser de dar, hacer o no hacer, de acuerdo con la clasificacin clsica desde el punto
de vista de las prestaciones que han de satisfacerse derivadas de un convenio
contractual. Entonces, el objeto del contrato es la obligacin -contrato unilateral- u
obligaciones -contrato bilateral-, y el objeto de sta es la prestacin; cuando se
satisface la prestacin surgida de un vnculo contractual, se dice que ha habido
pago y, si este pago se ha realizado con sujecin a las circunstancias de tiempo,
modo, lugar, y se lleva a cabo en la persona que posee el derecho a recibirlo,
encontramos que es efectivo.
Los principios reguladores del pago en el Cdigo Civil Colombiano son los
siguientes: a) el pago puede ser realizado, vlidamente por cualquier persona,
incluso contra la voluntad del deudor; se excluyen, por obvias razones las
obligaciones que han surgido en razn a las calidades del contratante, como
cuando se compromete un artista acreditado a pintar un mural (C.C., art. 1630); b)
el pago debe hacerse en la persona del acreedor; solamente cuando ste ratifica
el pago realizado en otra persona, es vlido dicho pago; debe tenerse en cuenta
que existe unidad de persona entre el acreedor y sus representantes (C.C., arts.
1634 y ss.); c) en cuanto al lugar donde debe efectuarse el pago hace, el indicado
en la convencin prevalece, si no se pact domicilio contractual, es vlido el pago
que se verifique en el domicilio del deudor, si no se trata de obligaciones de
entregar un cuerpo cierto, porque en este ltimo caso puede pagarse tambin en
el lugar en el cual se encontraba el bien en el momento de celebrarse el contrato;
d) el pago debe hacerse en forma total; las cantidades de dinero que se deben,
comprenden tanto el capital como los intereses; al realizarse el pago, la
imputacin se har primeramente a los intereses, quedando a opcin del acreedor
la imputacin inicial al capital; es importante destacar que, si el acreedor da carta
de paz y salvo por concepto de capital, implcitamente est condonando los
intereses, pues stos se tienen por satisfechos (C.C. arts. 1653 y ss.); e) el
momento en que debe hacerse el pago es el sealado por las partes en el
convenio; en los contratos de naturaleza civil el plazo est estructurado en
beneficio del deudor, quien puede renunciar a tal prerrogativa; en los contratos de
naturaleza comercial el plazo se establece para ambas partes; lgicamente, en
algunos casos, una obligacin puede hacerse exigible sin haberse cumplido el
plazo, como en los eventos de cesacin de pagos o cuando en una obligacin a
satisfacerse por instalamentos se ha establecido la clusula aceleratoria, en virtud
de la cual el incumplimiento en el pago de una de las cuotas da derecho para
exigir no slo la cuota vencida e impagada, sino que se hacen exigibles el resto de
las cuotas que conforman el saldo insoluto (C.C., art. 1551).
Vistas las reglas aplicables al fenmeno bautizado como pago, dentro de la
terminologa jurdica, nos centraremos ahora en una hiptesis: que el acreedor se
niegue a recibir el pago que se le ofrece vlidamente, es decir, ajustado a las
circunstancias reseadas de tiempo, modo y lugar. Cmo hace un deudor para
cumplir con su obligacin? El derecho ha ideado una figura efectiva para la
solucin de situaciones como la planteada: el pago por consignacin. Este tipo de
pago se verifica con intervencin de juez, a quien se solicita que designe a un
tercero para hacer el pago vlidamente como si fuera el acreedor mismo.
La importancia del pago por consignacin, estriba en el traslado de los riesgos de
la cosa que recaen en cabeza del deudor antes del pago, al acreedor, quien est
en mora de recibir.
J 42@3K Retir".FEl pargrafo del artculo 420 del Cdigo de Procedimiento Civil
(D. 2282/89, art. 224) permite al demandante ejercer el derecho que reconoce el
artculo 1664 del Cdigo de Procedimiento Civil de modo que mientras no sea
aceptada por el acreedor la consignacin o declarado suficiente el pago en la
sentencia, el demandante puede retirar la consignacin.
J 42@2K ReLuiit" -"r,ale.FDe acuerdo con el artculo 420, numeral 1 del
Cdigo de Procedimiento Civil: "La demanda de oferta de pago deber cumplir
tanto los requisitos exigidos por este cdigo, como los establecidos en el Cdigo
Civil. Entonces, la demanda de oferta de pago, debe ceirse a los requisitos
propios de toda demanda, consignados en el artculo 75 del Cdigo de
Procedimiento Civil y, adems, debe reunir las formalidades previstas en el
artculo 1658 del Cdigo Civil, ellas son:
a) Debe ser precedida de oferta; b) la oferta debe ser hecha por persona capaz
de pagar; c) debe hacerse al acreedor o a su representante; d) cumpliendo con
todos los requisitos de tiempo, modo y lugar; e) expresar al juez que conozca de la
causa que ha realizado la oferta de pago indicando el monto de la deuda por
concepto de capital e intereses, si se trata de sumas de dinero, o describiendo la
cosa que se ofrece como solucin de la obligacin que se pretende extinguir; f) del
memorial de oferta debe darse traslado al acreedor.
J 42@4 a 42M?K Reer#ad".
J 42M@K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n.FCuando se trate del pago de un objeto, en el memorial mediante
el cual se ofrece el pago debe realizarse una "descripcin individual de la cosa
ofrecida (C.C., art. 1658, num. 5).
(2) Secuetre.FEl secuestre que se designe en uno de los procesos estudiados
puede ser nombrado, bien por estar en discusin la efectividad del pago, bien
por haberse definido la solicitud de pago en favor del demandante, caso en el
cual se le previene para que entregue la cosa al acreedor.
(3) EN+ena.F"Las expensas de toda oferta y consignacin vlidas sern a cargo
del acreedor (C.C., art. 1662).
J 42MM a 424MK Reer#ad".
DEMANDA $ARA IM$OSICI(N DE SERVIDUM&RE
J 4243K Seor
Juez Civil ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: mposicin de servidumbre
..........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .........
de ........., domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio con tarjeta
profesional N. .......... de .........., obrando en representacin de ..........,
tambin mayor y domiciliado y residente en .........., segn poder
debidamente otorgado, por medio del presente escrito presento ante usted
Demanda mposicin de Servidumbre Legal en el predio de propiedad
de ............, de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. Los predios ............ y ........... de propiedad de los seores ............
y ..........., se hallan en jurisdiccin del municipio ..........., y se determinan
respectivamente conforme los siguientes linderos: el predio ..........., as
(.....); y el predio ............, as (.....) (1)
2. Ambos predios conformaban inicialmente un solo inmueble denominado
............., el cual posteriormente fue segregado en virtud de sendas ventas
realizadas a favor de los seores ............ y ..........., demandante y
demandado dentro del presente proceso.
3. El lote que correspondi a mi poderdante se halla inhabilitado para
acceder al camino pblico que conduce a la localidad de ..........., pues tal
como se produjo el loteo consecuencial a la venta de los predios
resultantes, dicho inmueble qued separado del camino que inicialmente
comunicaba al predio matriz.
4. La va ms expedita para comunicar el predio de mi mandante con el
camino en mencin, es la que se determina a partir del punto (.....) que parte
del lmite de ste, atraviesa el predio .......... de propiedad del demandado y
desemboca en el punto (.....) sobre el camino pblico.
5. El demandado, seor ............, pese a las insistentes peticiones de mi
mandante, se ha negado a constituir por propia voluntad la tan necesaria
servidumbre, concediendo tan slo eventuales autorizaciones para que mi
mandante transite por los predios del mismo, obviamente sin que esto
constituya un verdadero derecho para transitar, tal cual lo requiere la legal
explotacin y disfrute del bien por parte de mi mandante.
$reteni"ne
1. mponer servidumbre de trnsito sobre el predio ............., de propiedad
del demandado, y a favor del predio ..........., de propiedad de mi mandante,
predios cuyas especificaciones y linderos se determinan en el hecho
primero de la presente demanda, servidumbre que habr de consistir en
(.....), o la que resulte ms conveniente y menos gravosa para el predio
sirviente, de acuerdo con lo que se demuestre en el presente proceso.
2. Junto con la imposicin de la servidumbre de trnsito, se ordene su
registro ante la oficina de registro de instrumentos pblicos de ...........
3. Que se declare que el demandante no est obligado a reconocer suma
alguna al demandado en virtud de la servidumbre que se imponga, por
tratarse de una servidumbre legal.
4. Condenar en costas al demandado.
Son fundamento de la presente demanda, el artculo 908 y el artculo
1394, numeral 5 del Cdigo Civil; artculos 408 y 415 del Cdigo de
Procedimiento Civil; y dems normas concordantes.
C",+etencia
Por la naturaleza del asunto (2), la vecindad de las partes y la ubicacin de
los predios, es usted competente para conocer del presente proceso.
Incri+ci)n de la de,anda
Conforme lo autoriza el artculo 692, en concordancia con el artculo 690
del Cdigo de Procedimiento Civil, solicito seor juez que al momento de
proferirse el auto admisorio de la demanda se ordene su inscripcin en el
competente registro (3).
$rue:a
siguientes:
D"cu,entale
a) Copia autntica de la escritura N ..........., del ...........de ..........
de .........., de la Notara .............., mediante la cual mi poderdante adquiri
el predio .........., y
b) Sendas copias autnticas de los certificados de tradicin y libertad (4)
correspondientes a los predios ............. y ............., donde se demuestra la
propiedad de los mismos en cabeza de las partes dentro del presente
proceso.
Teti,"niale
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y
respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad formular.
$ericial
(5) sobre los predios objeto de la presente demanda, con el objeto de
constatar los hechos de la misma, y para que determinen la necesidad de la
imposicin de servidumbre solicitada, junto con las condiciones y
circunstancias de hecho en que habr de concederse la misma.
AneN"
N"ti-icaci"ne
El demandado, en la transversal .............
Seor juez,
Apoderado _____________
T.P. N. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 4242K Decri+ci)n.FLa servidumbre es un derecho real y se define como un
gravamen que se impone sobre un predio, en utilidad de otro predio de distinto
dueo (C.C., art. 879), denominndose predio sirviente el que sufre la servidumbre
y predio dominante el que reporta la utilidad derivada de la misma. De igual
manera la servidumbre ser activa con respecto al predio dominante, y pasiva con
respecto al predio sirviente (C.C., art. 880).
Por medio de la presente demanda lo que se busca es imponer a un determinado
predio (sirviente) una servidumbre de trnsito, a efecto de que el predio dominante
tenga fcil acceso al camino pblico que conduce a la localidad, en vista de que
no ha sido posible que el dueo del predio sirviente consienta en constituir la
servidumbre por propia voluntad.
J 4244K Caracter=tica e+eciale.FEste proceso tiene como notas especiales,
las siguientes:
a) Sin importar su cuanta, se tramita siempre por el procedimiento abreviado;
b) Deben incorporarse junto a la demanda como requisito imprescindible sendos
certificados de tradicin y libertad de los predios dominante y sirviente, debindose
citar de oficio o a peticin de parte a quienes aparezcan registrados con derechos
reales principales sobre los predios;
c) A cualquier persona que pruebe siquiera sumariamente posesin mayor de un
ao sobre cualquiera de los predios, se le reconocer la condicin de litisconsorte
de la respectiva parte, y
d) No se puede dictar sentencia imponiendo, variando o eliminando una
servidumbre, sin haber practicado previamente inspeccin judicial con intervencin
de peritos.
J 4245 a 425@K Reer#ad".
J 425MK LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n de l" :iene.FEs necesario determinar e individualizar
claramente cada uno de los predios que se vern afectados pasiva o
activamente por la servidumbre a imponer.
(2) C",+etencia.FComo ya qued dicho, sin importar la cuanta el procedimiento
ser siempre el abreviado.
(3) Incri+ci)n de la de,anda.FTal como lo disponen los artculos 690 y 692 del
Cdigo de Procedimiento Civil, en los procesos relativos a servidumbres,
oficiosamente debe procederse a ordenar la inscripcin de la demanda ante la
oficina de registro de instrumentos pblicos correspondiente.
(4) Certi-icad" de tradici)n ! li:ertad.FTal como qued anotado, es
imprescindible anexar certificados de tradicin y libertad de los predios, con el
fin de citar a todos aquellos quienes tengan derechos reales principales sobre
los mismos.
(5) $erita97".FSlo es posible dictar sentencia de fondo, si previamente se ha
practicado diligencia de inspeccin judicial con intervencin de peritos, los
cuales debern pronunciarse acerca de los hechos de la demanda y sobre la
forma en que habr de imponerse o variarse la servidumbre.
J 4253 a 4588K Reer#ad".
SECCN
$r"ce" de trA,ite e+ecial
DEMANDA DE DIVISI(N MATERIAL
J 458>K Ciudad y fecha ..............................
Seor
Juez del Circuito Civil de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Demanda de Divisin Material.
.......... mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. ............. de .......... domiciliado y residente en este municipio, abogado
titulado con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando como apoderado judicial del seor .......... mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........
domiciliado y residente en .........., segn poder que se adjunta, por medio
del presente escrito presento demanda de divisin material de un bien,
teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. El bien inmueble ubicado en .......... y descrito en otro aparte de esta
demanda que fue adjudicado a mi mandante y a los demandados
seores .......... en la sucesin de .......... que curs en el juzgado .......... y
cuya particin fue protocolizada despus de su registro, mediante escritura
pblica N .......... de (ao) .......... autorizada en la Notara del Crculo
de .........., inscrita en el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina
de registro de instrumentos pblicos del Crculo de ..........(1).
2. Los derechos adjudicados a .......... sobre el bien inmueble, en la citada
particin de bienes, fueron adquiridos por el demandado, seor ..........
segn consta en la escritura pblica N .......... de .......... autorizada en la
Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita en el folio de matrcula
inmobiliaria N .......... de la oficina de registro principal (o seccional) del
Crculo de ..........
3. Segn la cuenta de particin de los bienes de la herencia del
seor .......... el bien inmueble materia de la divisin demandada fue dividida
en .......... cuotas de dominio, por valor de .......... pesos cada cuota y
adjudicada a los herederos as:
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. Mi mandante, a sus expensas y con consentimiento de los propietarios,
realiz mejoras en el bien comn.
Tales son: ......................... (2).
5. Entre los primitivos copropietarios del bien inmueble, ni con el
adquirente posterior no se ha pactado indivisin sobre la dicha casa (3).
6. Los demandados no han querido allanarse a efectuar con mi mandante
la divisin extra procesal del bien inmueble a pesar de tener todos la libre
administracin de sus bienes.
7. El seor .......... me ha conferido poder suficiente para adelantar esta
accin divisoria.
$reteni"ne
1. Ordenar la divisin material de la casa ubicada en .......... y comprendida
por los siguientes linderos ..........
2. Ordenar el avalo del bien comn identificado antes y designar los
peritos (4).
3. Una vez probado el avalo, prevenir a las partes para que dentro de los
tres das siguientes designen partidor, advirtindoles que de no hacerlo o no
ponerse de acuerdo en el nombramiento, la designacin la har el juzgado
(5).
4. Sealar al partidor un trmino de .......... para la ejecucin de su trabajo
(6).
5. Ordenar que presentado el trabajo de particin se aplique lo dispuesto
en los artculos 611 a 614, 617, 618 y 620 del Cdigo de Procedimiento Civil
en lo pertinente.
6. Ordenar el registro de la particin material y la sentencia aprobatoria en
la oficina de registro de instrumentos pblicos, principal (o seccional) del
Crculo de ...............................
7. Ordenar en el auto admisorio de esta demanda su inscripcin en la
oficina de registro de instrumentos pblicos, principal (o seccional) del
Crculo de .......... (7).
Las disposiciones legales aplicables en este asunto son: Artculos 1374,
1376, 1377, 1379, 1394, 1399, 1400, 1401, 1402, 2322, 2335, 2336, 2337,
2338, 2339, 2340 del Cdigo Civil; artculos 16, 19, 20, 23, 44, 75, 76, 77,
84, 85, 86, 87, 89, 97, 467 a 474 del Cdigo de Procedimiento Civil (8).
C",+etencia
Por razn de la cuanta y del domicilio de los demandados es usted, seor
juez, competente para conocer de este proceso.
$r"cedi,ient"
Debe seguirse el proceso divisorio de que trata el ttulo XXV del Cdigo
de Procedimiento Civil. (9).
Cuant=a
Estimo que la cuanta es la suma de ........ ($ ...).
$rue:a
Le pido, seor juez, tener como pruebas los documentos pblicos
relacionados antes y ordenar cuando sea oportuno la prctica de las
siguientes: ......................................................................
D"cu,ent"
A la presente demanda acompao los documentos que describo a
continuacin: copias de las escrituras pblicas nmeros .......... y ..........
autorizadas en las notaras .......... y .......... del Crculo de .......... y de ..........,
registrados en los folios de matrcula inmobiliaria N .......... y .......... de la
oficina de registro de instrumentos pblicos del Crculo de .......... y de ..........
respectivamente; certificado del seor .......... registrador principal (o
seccional) de instrumentos pblicos del Crculo de .......... sobre la situacin
jurdica del bien en un perodo de veinte aos; el poder que me confiri el
demandante; y declaraciones rendidas por los seores .......... en relacin
con las mejoras realizadas por mi mandante.
AneN"
N"ti-icaci"ne
Las notificaciones puedo recibirlas en mi oficina cuya direccin aparece
arriba o en la secretara del juzgado.
La de los demandados: ....................
La de mi mandante: .........................
La de los declarantes: ......................
Seor juez,
Apoderado: ______________________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 458?K Decri+ci)n.FDe acuerdo con el artculo 1374 del Cdigo Civil ninguno
de los coasignatarios de una cosa universal o singular ser obligado a permanecer
en la indivisin. La finalidad de este proceso es poner fin a comunidades
singulares. Cualquiera de los comuneros puede solicitar que la cosa se divida o se
venda.
J 458@K ReLuiit" -"r,ale.FEl demandante debe tener la calidad de comunero
y dirigir la demanda contra los dems comuneros. Allegar la prueba de que son
condueos y el certificado del registrador de instrumentos pblicos sobre la
situacin jurdica del inmueble. La demanda se inscribir en el registro de
instrumentos pblicos competente.
J 458MK $redi" rurale.FSegn el artculo 136 del Decreto Extraordinario 2303
de 1989 por el cual se crea y organiza la jurisdiccin agraria, los procesos
divisorios en cuanto tengan naturaleza agraria, se someten a las reglas especiales
del Cdigo de Procedimiento Civil y a los generales del de las leyes de tierras
vigentes en el pas, en especial las contenidas en el decreto que crea tal
jurisdiccin. Se agrega que en materia de competencia estos procesos se
subordinan a lo previsto en el artculo octavo del mencionado Decreto 2303 que
establece las cuantas con base en las cuales se determina la competencia.
J 4583K Ad,initrad"r.FDurante el proceso cualquiera de las partes puede pedir
la designacin de un administrador (arts. 484 y ss.). Las leyes que determinan la
prelacin de edades sirve de juicio a partes y juzgador para designar el
administrador ms idneo.
J 4582K Licencia ,en"re.FEn este caso en el evento de existir menores
demandados que requieran licencia judicial, para pedir la divisin se puede evitar
esa peticin por separado, solicitando en la misma demanda de particin al juez
que conozca de sta. El evitar la peticin en provecho de los menores compete a
los defensores de familia a quienes se les consulte el asunto.
J 4584 a 45>?K Reer#ad".
J 45>@K LLAMADAS
(1) Ori7en de la c",unidad.FNo siempre la comunidad tiene origen en el proceso
citado.
(2) Me."ra.FSi hay habitaciones, labores u otras mejoras hechas en particular por
alguno de los comuneros, se procurar, en cuanto sea posible, adjudicar a
estos las porciones en que se hallen las habitaciones, labores o mejoras que
les pertenezcan, sin subdividir la porcin de cada uno (C.C., art. 2338, ordinal
2).
(3) Indi#ii)n.FNinguno de los coasignatarios de una cosa universal o singular
ser obligado a permanecer en la indivisin; la particin del objeto asignado
podr siempre pedirse, con tal que los coasignatarios no hayan estipulado lo
contrario.
No puede estipularse proindivisin por ms de cinco aos, pero cumplido este
trmino podr renovarse el pacto (C.C., arts. 1374, incs. 1 y 2; y CPC, art.
467).
(4) A#al;".FSi las partes son capaces, pueden de comn acuerdo prescindir del
avalo y fijar el valor del bien (CPC, arts. 471 y C.C. art. 1503).
(5) $artici)n.FSi las partes son capaces el juez les prevendr para que dentro del
trmino soliciten autorizacin para realizar la particin por s mismos o por
separado (CPC, art. 471).
(6) TDr,in" del +artid"r.FNo podr exceder de dos meses, pero ser prorrogable
por justa causa. (CPC, art. 471)
(7) Incri+ci)n de la de,anda.FEl registro de la demanda no pone los bienes
fuera del comercio pero quien los adquiera con posterioridad estar sujeto a los
efectos de la sentencia de acuerdo con lo previsto en el artculo 332 del Cdigo
de Procedimiento Civil (CPC, arts. 690 y 692).
(8) $redi" rurale.FCuando la divisin verse sobre predios rurales debe
observarse la Ley 135 de 1961 y 1 de 1968.
(9) $r"cedi,ient" .udicial.FLo dispuesto en los artculos 2338 y anteriores del
captulo que versa sobre el cuasicontrato de comunidad, no implica la
necesidad de concurrir a la autoridad judicial para llevar a efecto la divisin de
la cosa comn, o la venta de ella, con el fin de dividir su producto, siempre que
todos los comuneros acuerden lo uno o lo otro, unnimemente, y que dicho
acuerdo no se interrumpa en su ejecucin. Pero si entre los comuneros hubiere
menores, se cumplir lo que dispone el artculo 485, y adems se someter a
la aprobacin del juez la divisin practicada, en lo que dice relacin con los
intereses del menor. El juez para dictar el decreto respectivo tendr en
consideracin las reglas que prescribe el artculo 2338, y podr exigir las
comprobaciones que estime necesarias. Cuando la divisin se refiera a bienes
races, se har constar en escritura pblica (L. 57/1887, art. 35).
J 45>M a 4638K Reer#ad".
CAPTULO V
$r"ce" de naturale9a e.ecuti#a
$ODER ES$ECIAL $ARA ADELANTAR $ROCESO
E1ECUTIVO
J 463>K Seor
Juez Civil (Municipal - Circuito) de (Reparto)
E. S. D.
la cdula de ciudadana N .......... de .........., por medio del presente escrito
confiero poder especial, amplio y suficiente al doctor .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en esta misma ciudad, identificado con la cdula de
ciudadana N .......... portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo
Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representacin, inicie,
tramite y lleve hasta su terminacin (1) PROCESO EJECUTVO
de ........., ......... (mnima, menor, mayor) (2) cuanta contra el seor, tambin
mayor de edad domiciliado y residenciado en esta misma ciudad, con el fin
de obtener el pago contenido en el ttulo (.........) de fecha ......... junto con
sus intereses ......... y accesorios de ley correspondientes.
Mi apoderado cuenta con todas las facultades (3) inherentes para el
ejercicio del presente poder, en especial las de recibir, transigir, sustituir,
desistir, renunciar, reasumir y todas aqullas que tiendan al buen y fiel
cumplimiento de su gestin (4).
Srvase seor juez, reconocerle personera en los trminos aqu
sealados.
Atentamente,
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado: ____________
T.P. N... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 463?K Decri+ci)n.FLos poderes especiales se confieren para uno o varios
asuntos que se determinan claramente de modo que no puedan confundirse con
otros.
J 463@K ReLuiit" -"r,ale.FExisten dos alternativas para el otorgamiento
vlido de un poder especial: recurriendo a escritura pblica o elaborando un
memorial dirigido al juez competente (CPC, art. 65).
Cuando el poder se confiere mediante memorial, el otorgante debe presentarlo
personalmente ante el despacho judicial que elija o ante cualquier notara, sin
importar el crculo notarial al que corresponda. Esta gestin es para revestir de
autenticidad la firma del poderdante y es lo que se denomina presentacin
personal del poder. (CPC, art. 84).
J 463MK $r"ce" *i+"tecari".FSi se trata de un proceso ejecutivo con ttulo
hipotecario y el apoderado aspira a participar en el remate por cuenta del crdito,
el poder debe contener expresamente la facultad para participar en el remate
segn el inciso 5 del artculo 527 del Cdigo de Procedimiento Civil (D. 2282/89,
art. 285).
J 4633 a 5888K Reer#ad".
J 588>K LLAMADAS
(1) Ter,inaci)n.FEl Decreto 2282 de 1989 en su artculo 290 exige al apoderado
de la parte ejecutante, para solicitar la terminacin del proceso por pago que se
encuentre provisto de facultades para recibir.
(2) C",+etencia +"r ra9)n de la cuant=a.FDe conformidad con la Ley 572 de
2000 cuando la competencia o el trmite se determine por la cuanta de la
pretensin los procesos son de mayor, de menor y de mnima cuanta. Son de
mnima cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al
equivalente a quince (15) salarios mnimos legales mensuales; son de menor
cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde
los quince (15) salarios mnimos legales mensuales, inclusive, hasta el
equivalente a noventa (90) salarios mnimos legales mensuales; son de mayor
cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa
(90) salarios mnimos legales mensuales. El valor del salario mnimo legal
mensual ser el que rija al momento de la presentacin de la demanda.
(3) $reentaci)n +er"nal.FToda vez que al tenor de lo previsto en los captulos V
y V del Decreto 960 de 1970 los notarios slo se ocupan, en este tema de las
autenticaciones y los reconocimientos. Quien presente un poder ante notario
debe verificar que el notario haya dejado explcita constancia de la
presentacin personal. Una diligencia notarial es la autenticacin de
documentos, y otra la presentacin notarial para fines judiciales, esta ltima
debe ser explcita por el notario para que produzca sus efectos.
(4) Facultade +ara la tac*a de -aledad.FSi se va a tachar un documento
pblico o privado de falso por la parte contra quien se le presenta, el
apoderado judicial debe tener autorizacin escrita de su demandante, la cual
podr hacerse expresa en el poder, so pena de que el mandatario sea
solidariamente responsable del pago del veinte por ciento (20%) del monto de
las obligaciones contenidas en l, o de diez a veinte salarios mnimos
mensuales cuando no represente valor econmico, cuando la tacha se decida
en contra de quien la propuso (CPC, art. 292).
J 588? a 58??K Reer#ad".
DEMANDA DE $ROCESO E1ECUTIVO SINGULAR
J 58?@K Seor
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo singular de .......... de .......... contra ..........
Judicatura, obrando en mi condicin de apoderado especial de ..........,
segn poder judicial a mi conferido que se anexa, mayor de edad,
domiciliado en esa ciudad, por el presente escrito respetuosamente
manifiesto a usted que presento Demanda Ejecutiva Singular de ..........
contra .........., persona mayor de edad y domiciliada en la ciudad de ..........,
Hec*"
1. El seor .......... gir a la orden del seor .......... las letras de cambio
N .......... por la suma de .......... (...) el da ..........
2. El demandado .......... acept incondicional e indivisiblemente a pagar a
la seora .......... la suma de dinero contenida en la letra de cambio
N .......... por la suma de .......... ($ ...) el da ..........
3. En la letra de cambio girada a da cierto determinado no se especific
la tasa de los intereses de plazo como moratorios.
4. No acordndose entre el demandado .......... en su calidad de girado
-aceptante- y la seora .......... como beneficiaria y tenedora legtima de la
letra de cambio el monto de los intereses de plazo ni moratorios, los
primeros sern el bancario corriente y los segundos el doble de ellos, de
conformidad con el artculo 884 del Cdigo de Comercio, segn las tasas
mximas autorizadas legalmente para dicho evento por la Superintendencia
Bancaria.
5. El plazo se halla vencido y el demandado .......... no ha cancelado ni el
capital ni los intereses comerciales a pesar de los requerimientos
efectuados.
6. El seor .......... renunci para la presentacin, el pago y los avisos de
rechazo de los ttulos valores, conteniendo dichos documentos una
obligacin clara, expresa y exigible a su cargo, prestando mrito ejecutivo
para adelantar el presente proceso.
7. Mi poderdante .......... es tenedor legtimo de las letras de cambio base
del recaudo y me ha conferido poder para iniciar el proceso ejecutivo
respectivo.
$reteni"ne
1 Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de ..........
por las siguientes cantidades de dinero:
a) Por la suma de .......... ($ ...) por concepto de la obligacin por capital
contenida en la letra de cambio nmero (1) ...
b) Por el valor de los intereses comerciales moratorios sobre la anterior
suma de dinero desde el momento que se constituy en mora, esto es
desde el da .......... hasta el momento en que se efecte el pago total de la
obligacin a la tasa del .......... por ciento .......... (%) (2).
2 Se condene a la demandada al pago de las costas y gastos del
proceso.
En derecho me fundamento en los artculos 619 a 670 y 671 a 690 del
Cdigo de Comercio, artculo 884 ibdem; artculo 252, 488 y subsiguientes
del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
Es usted competente seor juez para conocer del presente proceso, en
virtud de que el domicilio del demandado y el lugar sealado para el
cumplimiento de la obligacin es la ciudad de Santaf de Bogot, D.C.
Cuant=a
Tambin es usted competente seor juez, en razn a la cuanta (3) de
acuerdo con lo previsto en el numeral 1 del artculo 20 del Cdigo de
Procedimiento Civil, por ser el valor a la fecha de la presentacin de esta
demanda, superior a ($ ...) e inferior a ($ ...), teniendo en cuenta los
intereses causados sobre el valor de la obligacin principal, siendo sta
de .......... (4)
TrA,ite
A la presente demanda debe drsele el trmite del PROCESO
EJECUTVO SNGULAR DE .........., previsto en el libro tercero ttulo XXV,
captulo del Cdigo de Procedimiento Civil.
$rue:a (5)
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representado,
acompao los siguientes documentos:
1. Letra de cambio N .......... por valor de .......... ($ ...) girada por .......... a
la orden de .......... y debidamente aceptada por este ltimo respectivamente
en su calidad de girado.
2. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el inters
bancario corriente y sobre el inters de los crditos ordinarios de libre
asignacin.
AneN"
1. Lo mencionado en el acpite de pruebas.
2. Poder para actuar en el presente proceso.
3. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado (6).
5. Escrito de medidas cautelares.
N"ti-icaci"ne
Del demandado: El seor recibe notificaciones personales en la ..........
de ..........
Del demandante: El seor .......... recibe notificaciones personales en
la .......... de .......... (7).
Del suscrito: Recibo notificaciones personales en la .......... de ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. N. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 58?MK Decri+ci)n.FMediante este proceso se busca, con fundamento en una
pretensin indiscutible, lograr su satisfaccin. Se caracteriza por la falta de un
perodo previo al mandamiento de pago para or al demandado.
J 58?3K ReLuiit" -"r,ale.FSe demandan ejecutivamente las obligaciones
expresas, claras y exigibles que consten en documentos que provengan del
deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra l, o las que emanen
de una sentencia de condena proferida por juez o tribunal de cualquier jurisdiccin,
o de otra providencia judicial que tenga fuerza ejecutiva conforme a la ley, o de las
providencias que en procesos contencioso-administrativos o de polica aprueben
liquidaciones de costas o sealen honorarios de auxiliares de la justicia (CPC, art.
488).
En los casos en que el ttulo ejecutivo provenga de una providencia judicial su
ejecucin puede hacerse en el mismo proceso en que se pronunci dentro de los
dos meses siguientes a que quede en firme dicha decisin. La ley permite, en el
caso de ttulos que son incompletos por falta de algunos requisitos que se pida en
la misma demanda el reconocimiento del documento o la medida pertinente.
J 58?2K Interee.FLos intereses forman parte de un crdito como accesorio del
mismo. Est prohibido cobrar intereses sobre intereses de acuerdo con la
legislacin civil (C.C., art. 2235). En el ordenamiento comercial es posible el cobro
de intereses sobre intereses pendientes en dos casos: cuando las partes lo
acuerdan con posterioridad al vencimiento o desde la fecha de la demanda judicial
"siempre que uno y otro caso se trate de intereses debidos con un ao de
anterioridad por lo menos (C. Co., art. 886).
En todo caso se ha de tener cuidado de no sobrepasar "en la mitad el inters que
para el perodo correspondiente estn cobrando los bancos por los crditos
ordinarios de libre asignacin pues se incurrira en el delito de usura (C.P., art.
235, L. 45/90).
J 58?4 a 58@>K Reer#ad".
J 58@?K LLAMADAS
(1) O:li7aci"ne en ,"neda eNtran.era.FEn la actualidad es legalmente posible
exigir en Colombia el pago de obligaciones contradas en moneda extranjera y
por lo tanto se puede pedir en la demanda que se dicte el mandamiento de
pago en la moneda estipulada. En tal sentido debe tenerse en cuenta que la
normatividad pertinente, aplicable a esta especial circunstancia, est contenida
en la Ley 9 de 1991, artculo 28, y en la Resolucin 21 de 1993 de la Junta
Directiva del Banco de la Repblica (E.T., arts. 95 y 96), que hacen referencia a
las obligaciones en moneda extranjera y a la tasa representativa del mercado.
El alcance procesal de este punto se expresa en el artculo 492 del Cdigo de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 256) que permite al ejecutado proponer
un incidente en el cual cabe regular la tasa de cambio. Adems el artculo 260
del Decreto 2282 de 1989 modific el artculo 498 del Cdigo de Procedimiento
Civil al predicar que el mandamiento de pago seale los intereses, su
exigibilidad, la tasa y dems modalidades as como ".......... el momento que
deba tenerse en cuenta para aplicar la tasa de cambio en la conversin a
moneda nacional si fuere el caso.
(2) Interee.FFrente a la pretensin ejecutiva se debe tener en cuenta lo previsto
en el artculo 498 del Cdigo de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 260) en
vista de los cambios y precisiones que dispone el ttulo captulo 1 (arts. 64 a
72) de la Ley 45 de 1990
(3) C",+etencia +"r ra9)n de la cuant=a.FDe conformidad con la Ley 572 de
2000 cuando la competencia o el trmite se determine por la cuanta de la
pretensin los procesos son de mayor, de menor y de mnima cuanta. Son de
mnima cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al
equivalente a quince (15) salarios mnimos legales mensuales; son de menor
cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde
los quince (15) salarios mnimos legales mensuales, inclusive, hasta el
equivalente a noventa (90) salarios mnimos legales mensuales; son de mayor
cuanta los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa
(90) salarios mnimos legales mensuales. El valor del salario mnimo legal
mensual ser el que rija al momento de la presentacin de la demanda.
(4) Deter,inaci)n de la cuant=a.F"La cuanta se determinar as:
1. Por el valor de las pretensiones al tiempo de la demanda, sin tomar en
cuenta los frutos, intereses, multas o perjuicios reclamados como accesorios,
que se causen con posterioridad a la presentacin de aqulla... (CPC, art. 20).
(5) $rue:a.FEs indispensable la relacin de las pruebas (CPC, art. 75; ord. 10,
183 inc. 2).
(6) Tralad".FEn este proceso s hay traslado, por lo tanto se requiere copia de la
demanda y de sus anexos para que se surta el traslado al demandado (CPC,
arts. 84 y 505, modificados. D.E. 2282/89).
(7) Direcci)n de +er"na .ur=dica.FEl pargrafo del artculo 320 del Cdigo de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 149) obliga a las personas jurdicas de
derecho privado a registrar la direccin donde recibirn notificaciones
personales.
J 58@@ a 582@K Reer#ad".
DEMANDA E1ECUTIVA CON TTULO HI$OTECARIO
J 582MK Seor
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo con ttulo hipotecario de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residenciado en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., abogado titulado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, obrando en mi condicin de apoderado especial del
seor .......... en virtud del poder a m conferido, tambin mayor de edad,
domiciliado y residente en esta misma ciudad por medio del presente escrito
formulo ante usted Demanda ejecutiva con ttulo hipotecario contra ..........
persona mayor de edad, domiciliada en esta misma ciudad, de acuerdo con
los siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... se declar deudor de .......... al suscribir en calidad de
otorgante con fecha .......... de .........., el pagar N .......... por la suma
de .......... ($...) moneda legal, suma sta recibida a ttulo de mutuo con
intereses.
2. As mismo, el seor .......... otorg mediante escritura pblica N ..........
del .......... de .......... de .......... ante la Notara .........., del Crculo de ..........,
hipoteca de primer grado sobre el inmueble distinguido con la nomenclatura
urbana N .......... de la .......... de esta ciudad, registrado en el folio de
matrcula inmobiliaria N .........., para seguridad y cumplimiento de sus
obligaciones, adems de comprometer su responsabilidad personal.
3. El deudor tanto en el ttulo valor mencionado como en el instrumento
pblico sealado, se oblig a pagar la suma mutuada a favor del
seor .......... el da ..........
4. El seor .......... se oblig a pagar a favor de mi mandante durante el
plazo intereses a la tasa del .......... por ciento (...%) mensual sobre la suma
a capital entregada a ttulo de mutuo.
5. El seor .......... se oblig a pagar a favor de mi mandante intereses
moratorios sobre el capital insoluto desde el momento en que incurriera en
mora a la tasa del .......... por ciento (...%) mensual, incurriendo en ella a
partir del da .......... de ..........
6. El demandado .......... en el pagar y en la escritura pblica contentiva
del gravamen hipotecario, facultaron al seor .......... para exigir el pago del
capital y los intereses antes de la expiracin del plazo mencionado si
incurra en mora en el pago por cualquiera de dichos conceptos.
7. El demandado no ha pagado al seor .......... su acreedor, ni el capital, ni
los intereses.
8. El seor .......... es el actual poseedor inscrito y material del inmueble
hipotecado a favor de mi mandante.
9. Los documentos que acompao contienen una obligacin clara expresa
y exigible a cargo de los demandados, y presta mrito ejecutivo para
adelantar el presente proceso.
$reteni"ne
1. Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de ..........
por las siguientes sumas de dinero:
a) Por la suma de .......... ($...) moneda corriente por concepto de la
obligacin por capital contenida en el pagar N .......... otorgado por el
seor .......... el da .......... de ..........
b) Por el valor de los intereses remuneratorios sobre la anterior suma de
dinero desde el da .......... de .......... hasta el da .......... de .......... de ..........
a la tasa mensual efectiva del .......... por ciento (...%).
c) Por el valor de los intereses moratorios sobre la obligacin por capital,
desde el da .......... de .......... hasta el da en que se efecte el pago total de
la obligacin a la tasa del .......... por ciento (...%) (1).
2. Simultneamente con el mandamiento ejecutivo decrtese el embargo
y posterior secuestro del bien inmueble hipotecado, ubicado en la ..........
N .......... de .......... alinderado as: (linderos generales y especficos) .........
Ofciese al registrador de instrumentos pblicos de .......... zona .........., con
el fin de que inscriba el embargo en el folio de matrcula inmobiliaria
N .......... y expida a mi costa certificado de tradicin y libertad que contenga
el registro de la medida (2).
3. Decrtese en su oportunidad procesal prevista en el numeral 6 del
artculo 555 del Cdigo de Procedimiento Civil mediante sentencia, la venta
en pblica subasta del inmueble y su avalo para que con su producto se
paguen al demandante las sumas de dinero sealadas anteriormente.
4. Solicito desde este momento para mi mandante la adjudicacin del
inmueble hipotecado hasta concurrencia de capital, intereses y gastos, en el
evento de quedar desiertas la primera y segunda licitaciones (CPC, art.
557).
5. Se condene en costas y gastos del proceso al demandado.
En derecho me fundamento en los artculos 2432, 2434, 2440, 2443, 2452
y concordantes del Cdigo Civil; artculos 75, 76, 77, 84, 252, 488, 554, 555
y 557 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 80 Decreto
960 de 1970.
TrA,ite
A la presente demanda se le debe imprimir el trmite del proceso ejecutivo
con ttulo hipotecario, previsto en el ttulo XXV, captulo V, artculo 554 y
subsiguientes del Cdigo de Procedimiento Civil (3).
C",+etencia
Es usted competente para conocer de este proceso en virtud de que el
domicilio del demandado, el lugar sealado para el cumplimiento de la
obligacin y por el lugar de ubicacin del inmueble es la ciudad de ..........
Cuant=a
Tambin es usted competente seor juez para conocer de esta demanda
en razn a la cuanta puesto que el monto de la pretensin es ..........
a .........., siendo sta de .......... cuanta.
$rue:a
Para que sean tenidas como pruebas por parte de mi representado solicito
se decreten las siguientes:
D"cu,entale
1. Original con su primera hoja del pagar N .......... por la suma de ..........
($ ...) moneda legal, suscrito por el demandado ..........
2. Primera copia de la escritura pblica N .......... de fecha .......... de 199...
expedida por la Notara ...... del Crculo de ..........
3. Certificado de tradicin y libertad del inmueble objeto de gravamen
hipotecario identificado con el folio de Matrcula nmobiliaria N .........., en
donde aparece inscrita la posesin del demandado y la vigencia del
gravamen.
4. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el inters
corriente y los crditos ordinarios de libre asignacin.
AneN"
1. Los documentos relacionados en el captulo de pruebas.
3. Copia de esta demanda para el archivo del juzgado.
4. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
N"ti-icaci"ne
Demandante:
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la ...... de esta ciudad.
Del apoderado:
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. N. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5823K Decri+ci)n.FEs el proceso adecuado para cuando se persiga a los
bienes gravados con hipoteca o prenda para el pago de una obligacin en dinero
con el producto de ellos (CPC, art. 554).
J 5822K ReLuiit" -"r,ale.FLa demanda cumplir los requisitos de toda
demanda ejecutiva y se especificarn los bienes objeto del gravamen. Adems del
ttulo ejecutivo se acompaar un certificado del registrador de instrumentos
pblicos sobre el inmueble en un perodo de veinte aos si fuere posible. Hay que
observar que si se trata de prenda el certificado lo expedir la cmara de
comercio.
J 5824 a 584?K Reer#ad".
J 584@K LLAMADAS
(1) Manda,ient" de +a7".FEl numeral primero del actual artculo 555 del Cdigo
de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 303) cambi el procedimiento del
proceso ejecutivo con ttulo hipotecario en el sentido de que ya no es una
demanda que se admite sino que el juez libra un mandamiento ejecutivo.
(2) Re7itr" ,edida cautelare.FPara la inscripcin de autos de embargo,
demandas civiles, decretos de separacin de patrimonios, de posesin
provisoria, definitiva o efectiva, prohibiciones, y en general de actos
jurisdiccionales que versen sobre inmuebles determinados, la medida judicial
individualizar los bienes y las personas, de modo de facilitar el registro y evitar
toda confusin (D.L. 1250/70, art. 31).
(3) Acci)n ,iNta.F"Cuando el acreedor persiga, adems, bienes distintos de los
gravados con la hipoteca o la prenda, se seguir el procedimiento sealado en
los captulos anteriores (CPC, art. 554, inciso final).
En este caso debe tenerse en cuenta que a la demanda del acreedor
hipotecario se acumularn las de los acreedores que no tienen preferencia o
privilegio.
ECCE$CIONES $REVIAS EN EL $ROCESO
E1ECUTIVO
J 5863K Seor
Juez Civil Municipal .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de .......... contra ..........
la cdula de ciudadana N. .......... de ............, obrando en mi calidad de
apoderado judicial del seor .......... demandado en el proceso de la
referencia, en virtud del poder especial a m conferido y que acompao a
este escrito, manifiesto a usted respetuosamente que presento Excepciones
Previas contra la demanda ejecutiva interpuesta por la parte demandante,
para que se hagan las siguientes:
Declaraci"ne
1. Declarar probada la excepcin previa de FALTA DE COMPETENCA
prevista en el numeral 3 del artculo 97 del Cdigo de Procedimiento Civil.
2. Condenar a la parte actora al pago de las costas.
Hec*"
1. La parte demandante instaur demanda ejecutiva contra mi poderdante,
encaminada a obtener el pago de .......... ($ ...) moneda legal, en
fundamento en el ttulo valor aportado como base de la ejecucin.
2. El juzgado de conocimiento dict mandamiento de pago contra mi
poderdante mediante auto de fecha ..........
3. Por ser el valor de la pretensin al tiempo de la demanda .......... ($ ...)
moneda legal el asunto es de mayor cuanta corresponde al juez civil del
circuito de esta ciudad (reparto) el conocimiento del proceso ejecutivo y no
al juez municipal.
4. Por lo anterior usted carece de competencia para conocer y adelantar el
proceso.
En derecho me fundamento en los artculos 19, 20, numeral 1, 97,
numeral 3, 98, 99, 509 del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
En razn del conocimiento del proceso principal, la tiene usted por el factor
de conexin.
$rue:a
Solicito se tengan como pruebas:
1. El ttulo valor base de la ejecucin.
2. La demanda ejecutiva.
3. La actuacin surtida en el proceso principal.
N"ti-icaci"ne
Los indicados en la demanda inicial y su contestacin.
Atentamente;
Apoderado ___________________
T.P. N.______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5862K Decri+ci)n.FEn el proceso ejecutivo de mayor y menor cuanta se
pueden proponer todas las excepciones previas de acuerdo con el artculo 509
del Cdigo de Procedimiento Civil, y para su trmite deben observarse los
parmetros establecidos en el artculo 510 del Cdigo de Procedimiento Civil.
J 5864K I,+r"cedencia en ,=ni,a cuant=a.FNo podrn proponerse excepciones
previas dentro de los procesos ejecutivos de mnima cuanta segn lo establece el
inciso 2 del artculo 545 del Cdigo de Procedimiento Civil.
J 5865 a 5>>5K Reer#ad".
ECCE$CIONES DE M'RITO EN $ROCESO E1ECUTIVO
HC*eLueI
J 5>>6K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso Ejecutivo .......... de..........
Contra ..........
la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., obrando en mi calidad de
apoderado judicial del seor .........., demandado en el proceso de la
referencia, segn poder especial a mi conferido, persona mayor de edad,
domiciliada y residente en esta misma ciudad, por el presente escrito me
permito dentro del trmino del traslado a la notificacin del mandamiento de
pago, de conformidad con el numeral 1 del artculo 509 del Cdigo de
Procedimiento Civil, proponer las siguientes excepciones (1) de mrito, con
el fin de que se sirva mediante sentencia hacer las siguientes:
Declaraci"ne
1. Declarar probadas las excepciones de prescripcin y caducidad de la
accin cambiaria derivada del cheque.
2. Como consecuencia de la anterior, declarar terminado el proceso,
ordenando su archivo.
3. Decretar el levantamiento de las medidas cautelares que pesan sobre
los bienes embargados y secuestrados.
4. Condenar al pago de los perjuicios sufridos con ocasin de la prctica
de las medidas cautelares.
5. Condenar en costas a la parte ejecutante.
Hec*"
1. Caducidad de la accin cambiaria derivada del cheque
1.1. El cheque como fuente de pago y base de la presente accin
ejecutiva, fue girado por mi demandante el da ..........
1.2. En la fecha sealada, el cheque fue entregado materialmente a su
beneficiario, esto es al seor .......... demandante en este proceso.
1.3. A pesar de su entrega, el seor .......... como beneficiario y tenedor
legtimo del ttulo valor, no lo present para su pago ante el banco .........., en
la oportunidad prevista en el artculo 718 del Cdigo de Comercio, esto es
dentro de los quince das siguientes a su entrega, siendo esta misma ciudad
el lugar indicado para su pago.
1.4. El seor .......... demandado en este proceso, durante el plazo para su
presentacin tuvo fondos suficientes para cubrir el importe total del ttulo
valor.
1.5. En consecuencia, el no pago del cheque dentro del plazo previsto en
el artculo 718 no obedece a causa imputable de mi demandante, pues
entre el da .......... de .......... de 19.... da .......... de .......... de 19....
transcurrieron ms de quince das hbiles sin que se presentara para su
solucin definitiva.
2. Prescripcin de la accin cambiaria del cheque
Se fundamenta este medio de defensa, en que si bien es cierto que el
ejecutante tenedor legtimo del cheque, lo present para su cobro dentro del
trmino previsto en el artculo 721 del Cdigo de Comercio no lo es menos
que la demanda fue presentada despus de vencido el trmino sealado en
el artculo 730 del Cdigo de Comercio. Esta situacin parece resumirse as:
2.1. Este cheque fue girado y entregado por mi demandante el da ..........
2.2. Este cheque fue presentado para su pago el da .........., es decir tres
meses despus de la fecha de su creacin.
2.3. No obstante la demanda se present el da .........., ya transcurridos
ms de los seis meses que el legislador ha concedido para el ejercicio de la
accin cambiaria (C. Co., art. 730).
En derecho me fundamento en los artculos 718, 721, 727, 729, 730, 751 y
790 del Cdigo de Comercio: artculos 509 y 510 del Cdigo de
TrA,ite
Debe imprimrsele el trmite o procedimiento previsto en el ordinal 2 del
artculo 510 del Cdigo de Procedimiento Civil.
$rue:a
1. El ttulo valor aportado como base de la ejecucin forzada por el
demandante.
2. La demanda contentiva de la accin ejecutiva.
3. Certificacin expedida por el banco .......... que acredita la existencia de
fondos suficientes para cubrir el derecho literal incorporado en el ttulo valor
durante el trmino en que debi presentarse.
AneN"
2. Los mencionados en el captulo de pruebas
N"ti-icaci"ne
Demandante: Las recibe en el lugar indicado de la demanda.
Demandado: Las recibe en la .......... N .......... de esta ciudad.
Del suscrito: Las recibo en la secretara del juzgado o en mi oficina
ubicada en la .......... N .......... de esta ciudad.
Atentamente;
Apoderado _____________
T.P. N ___________del C.S.J.
J 5>?8 a 5>?3K Reer#ad".
NOTAS GENERALES
J 5>?2K Decri+ci)n.FMediante el escrito de excepciones de fondo con relacin
a los ttulos valores, se busca enervar la accin y discutir la pretensin que en
principio relieva certeza e indiscusin material.
J 5>?4K ENce+ci"ne en t=tul" #al"re.FCon relacin a los ttulos valores, las
excepciones se pueden proponer y tienen carcter taxativo, segn lo prev el
artculo 784 del Cdigo de Comercio, tales como:
1. No ser demandado el suscriptor del ttulo (C. Co., arts. 621, num. 2; 784, num.
4).
2. ncapacidad del demandado al suscribir el ttulo (C. Co., arts. 12, 20, num. 6;
625, 784, inc. 1; 784 num. 11).
3. La falta de representacin o de poder bastante de quien ha suscrito el ttulo-
valor a nombre del demandado (C. Co., arts. 793, 832 a 844, 1332 a 1339).
4. Excepciones fundadas en la falta de requisitos que el ttulo debe contener -y
que la ley no suple expresamente- (C. Co., arts. 621, 624, 625, 630, 634, 637, 640,
641, 648, 650, 661, 663, 668 a 670, 673 a 703, 709, 711, 712, 752 a 760, 774,
776, 1332, 1335).
5. Alteracin del texto del ttulo (C. Co., art. 630). Obviamente, sin consentimiento
del creador del ttulo.
6. Las concernientes a la no negociabilidad del ttulo (C. Co., arts. 630, 714, 716).
7. Las fundadas en quitas en pago total o parcial, y que deben constar en el ttulo.
8. Las fundadas en la consignacin o depsito del importe del ttulo (C. Co., arts.
691, 696, 711, 779, 1184, inciso final).
9. La fundada en la cancelacin del ttulo (C. Co., arts. 802 a 820).
J 5>?5 a 5>@?K Reer#ad".
J 5>@@K LLAMADAS
(1) S"licitud.FDentro de los diez das siguientes a la notificacin del mandamiento
ejecutivo o a la del auto que resuelva sobre su reposicin, confirmndolo o
reformndolo, el demandado podr proponer en escritos separados
excepciones previas y de mrito, expresando los hechos en que se funden. A
los escritos debern acompaarse los documentos relacionados con aqullas y
en ellos se deben pedir las dems pruebas que se pretenda hace valer.
Cuando el ttulo ejecutivo consista en una sentencia o un laudo de condena, o
en otra providencia que conlleve ejecucin, slo podrn alegarse las
excepciones de pago, compensacin, confusin, novacin, remisin,
prescripcin o transaccin, siempre que se basen en hechos posteriores a la
respectiva providencia; la de nulidad en los casos que contemplan los
numerales 7 y 9 del artculo 14, y de la prdida de la cosa debida. Cuando la
ejecucin se adelante como lo dispone el inciso primero el artculo 335, no
podrn proponerse excepciones previas.
J 5>@M a 5>3MK Reer#ad".
SOLICITUD DE MEDIDAS CAUTELARES
HE,:ar7" ! ecuetr"I
J 5>33K Seor
E. S. D.
Ref.:Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ..........
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ........., abogado
titulado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo
Superior de la judicatura, obrando en mi condicin de apoderado judicial de
la sociedad que domiciliada en .........., gira bajo la razn social de .........., en
virtud del poder especial a m conferido por el seor .......... en su
calidad .......... y en consecuencia como representante legal, persona mayor
de edad y domiciliada en .........., por el presente escrito, comedidamente
solicito se decreten las siguientes medidas cautelares con carcter de
previas:
1. El embargo y secuestro del vehculo automotor de propiedad del
demandado marca ..........; tipo ..........; modelo ..........; color ..........; N motor
..........; N chasis ..........; placas ..........
Solicito al seor juez, librar oficio correspondiente para el registro del
embargo al seor director de trnsito y transporte de .......... (.....). As mismo
los oficios correspondientes dirigidos al F2 de la Polica Nacional, seccin
automotores, para que se capture al citado vehculo y se pueda llevar a
cabo la diligencia correspondiente.
2. El embargo y posterior del secuestro del inmueble distinguido con el
nmero de la nomenclatura urbana .......... de la .......... de esta ciudad,
identificado bajo el nmero del folio de matrcula inmobiliaria .......... de la
oficina de instrumentos pblicos de .......... alinderado de la siguiente forma:
norte ..........; sur ..........; oriente ..........; occidente .......... matrcula
inmobiliaria N.......... (1).
3. El embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres que se hallen
en el domicilio principal de la sociedad .......... en el domicilio situado en
la .......... de .........., o en el lugar que indique en el momento de la diligencia,
para lo cual se servir comisionar al funcionario de polica competente.
Srvase seor juez, comunicar mediante oficio la inscripcin de la medida
en el correspondiente folio de matrcula inmobiliaria, de conformidad con el
numeral 1 del artculo 681 del Cdigo de Procedimiento Civil.(2)
4. El embargo de las acciones, dividendos, utilidades, intereses y dems
beneficios a que tiene derecho el seor .......... en la sociedad ..........,
previendo al gerente, administrador o liquidador de la respectiva sociedad
que a partir de su recibo, deber dar cuenta al juzgado dentro de los tres
das siguientes, sobre la medida, consignando a rdenes del mismo en la
cuenta de depsitos judiciales los rendimientos que reporte el demandado,
so pena de hacerse responsable de dichos valores y de incurrir en multa de
dos a cinco salarios mnimos mensuales (3).
Lo anterior, de conformidad con el numeral del artculo 681 del Cdigo de
5. El embargo y secuestro de la unidad comercial de propiedad del
demandado situada en la .......... de esta ciudad, para lo cual se servir el
seor juez librar el despacho comisorio a la autoridad correspondiente y
designar el secuestre en cargado de continuar con el funcionamiento y
administracin del establecimiento de conformidad con el numeral 6 del
artculo 682 del Cdigo de Procedimiento Civil (4).
6. El embargo y retencin de los salarios que devengados o por devengar
cause el seor .......... como empleado de la firma (empresa, sociedad,
establecimiento pblico, etc.) correspondiente a la quinta 1/5 parte del
excedente del salario mnimo conforme a los artculos 154 y 155 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, reformados por los artculos 3 y 9 de la Ley 2 de
1984. Srvase seor juez mediante oficio, comunicar al pagador o patrono
del demandado sobre la medida previndole consignar a rdenes del
juzgado -cuenta de depsitos judiciales- las sumas de dinero
correspondientes (5).
7. El embargo y retencin de las sumas de dinero depositadas en cuenta
corriente, de ahorros o que a cualquier otro ttulo bancario o financiero
posea la sociedad .......... en los siguientes establecimientos financieros:
a) .......... sucursal .......... cuyo nmero de cuenta corriente corresponde al
b) .......... sucursal .......... cuyo nmero de cuenta corriente corresponde al
Srvase seor juez librar los correspondientes oficios a los citados
establecimientos crediticios, ordenando a sus gerentes o a quienes hagan
sus veces, consignar a rdenes de su despacho las sumas retenidas o las
que con posterioridad llegaren a existir a favor de la sociedad demandada
en la cuenta de depsitos judiciales de conformidad con el numeral 11 del
artculo 681 del Cdigo de Procedimiento Civil en armona del artculo 1387
del Cdigo de Comercio.
8.El embargo y retencin de los crditos u otro derecho personal que
tengan a cargo los siguientes deudores a favor de la sociedad ..........
a) .......... de .......... sobre la orden de suministro N .......... de marzo 19 de
1993, cuyo objeto contractual es el de entregar.
b) .......... de .......... sobre los crditos contenidos en el contrato N ..........
suscrito con ..........
Srvase seor juez librar los oficios correspondientes, con el fin de notificar
a los gerentes u ordenadores o pagador de gastos de la medida cautelar,
previndole en los trminos del numeral 4 del artculo 681 del Cdigo de
Procedimiento Civil (6).
Los anteriores bienes los denuncio bajo la gravedad del juramento como
de propiedad de los demandados.
Para efecto de lo anterior, se presta caucin legal en pliza de compaa
de seguros autorizada al efecto (7).
Atentamente,
Apoderado ______________
T.P. N. ___________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5>32K Medida e.ecuti#a +re#ia.FPara garantizar la prosperidad y eficacia de
los procesos ejecutivos, el Cdigo de Procedimiento Civil autoriza al demandante
solicitar medidas cautelares de embargo y secuestro. Dichas medidas pueden ser
previas, caso en el cual se regulan por el artculo 513 del Cdigo de Procedimiento
Civil, se solicitan en escrito separado, desde el mismo momento de presentar la
demanda y se decretan conjuntamente con el mandamiento ejecutivo.
Excepcionalmente pueden ordenarse antes del mandamiento ejecutivo cuando
falte nicamente el reconocimiento de la firma del obligado, o los requerimientos o
notificaciones de cesin legales, siempre y cuando estas diligencias sean
solicitadas en la demanda.
J 5>34K Medida e.ecuti#a dentr" del +r"ce".FLas medidas ejecutivas que se
soliciten despus de ejecutoriado el mandamiento ejecutivo se rigen por el artculo
514 del Cdigo de Procedimiento Civil Pueden solicitarlas cualquiera de las partes,
aunque las de los denunciados por el ejecutado no se decretarn si el ejecutante
as lo solicita. Para la prctica de estas medidas no se requiere caucin.
J 5>35 a 5>2@K Reer#ad".
J 5>2MK LLAMADAS
(1) &iene u.et" a re7itr".FLa solicitud de embargo de bienes sujetos a
registro, debe contener los datos necesarios para la inscripcin por parte del
registrador de dicha medida, pues la misma se perfecciona, segn lo disponen
el artculo 515 y el ordinal 1 del artculo 681 del Cdigo de Procedimiento Civil
con la mencionada inscripcin.
(2) Mue:le.FEl embargo de los bienes muebles no sujetos a registro se
perfeccionan, segn lo dispone el ordinal 2 del artculo citado atrs, mediante
su secuestro.
(3) Acci"ne ! +a+ele :urAtile.FLas acciones en sociedades annimas, bonos
y otros papeles burstiles se embargan en la forma prevista en el ordinal 6 de
la disposicin atrs citada.
(4) Eta:leci,ient" de c",erci".FLos establecimientos de comercio se
secuestran mediante su entrega al secuestre, quien los administrar con la
asesora y vigilancia eventual del propietario (art. 682, ord. 6).
(5) Salari".FLos salarios se embargan comunicando la orden al empleador o al
pagador de la empresa (CPC, art. 681, ord. 6). Debe tenerse en cuenta que el
salario mnimo no es embargable y lo que exceda del salario mnimo es
embargable nicamente en una quinta parte (CST, arts. 154 y 155), salvo para
cooperativas y pensiones alimentarias.
(6) Di+"ici)n a+lica:le.FPara stas y las dems medidas cautelares consultar
los artculos 513 a 517 y 681 a 692 del Cdigo de Procedimiento Civil.
(7) Cauci)n.FEl ejecutante debe prestar caucin, para responder por posibles
perjuicios que la prctica de las medidas ejecutivas pueda ocasionar al tercero,
por el diez por ciento del valor de los bienes. Lo ms usual es adquirir una
"pliza judicial que expiden compaas de seguros autorizadas.
J 5>23 a 5>53K Reer#ad".
INCIDENTE DE LEVANTAMIENTO $OR UN TERCERO
DE MEDIDAS CAUTELARES
J 5>52K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.:Proceso ejecutivo de .......... contra ..........
incidente de levantamiento de medidas cautelares.
la cdula de ciudadana N .........., abogado titulado en ejercicio, portador de
la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura ..........,
actuando en mi calidad de apoderado especial del seor(a) .........., tambin
mayor de edad domiciliado en esta misma ciudad segn poder a m
conferido, por el presente escrito solicito a usted muy respetuosamente que
previo el trmite incidental consagrado en el artculo 137 del Cdigo de
Procedimiento Civil en armona con el numeral 8 del artculo 687 ibdem,
con citacin y audiencia de .........., demandante en el proceso de la
referencia, se Decrete el Levantamiento del Embargo y Secuestro de los
bienes muebles y enseres que mi representada tena en posesin a nombre
propio al momento de realizarse la diligencia judicial.
Hec*"
1. A solicitud del seor .........., se llev a cabo el da .......... de .......... la
diligencia de embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres en
la .......... N .......... de .........., diligencia efectuada por la inspeccin ..........
distrital de Polica en cumplimiento del comisorio N .......... librado por su
despacho.
2. Durante la prctica de la diligencia el apoderado de la parte demandada
denunci como de propiedad y posesin del seor .......... los siguientes
bienes:
(Relacionarlos de acuerdo con el acta de la diligencia).
3. Al momento de la prctica de la diligencia el seor .......... se encontraba
ausente del lugar en donde se efectu la misma, razn por la cual no tuvo
oportunidad en su propio nombre o mediante abogado de oponerse
legalmente al secuestro de los bienes como poseedor material (o en su
calidad de tenedor a nombre de un tercero).
4. El secuestre seor .........., en uso de sus facultades jurdicas, ..........
(retir) (deposit) (dej en calidad de depsito gratuito provisional a ..........
quien atendi personalmente la diligencia) los bienes relacionados.
5. El solicitante es poseedor material en nombre propio en virtud de que
haber ejercido regular e ininterrumpidamente todas las facultades materiales
que confiere el dominio, hecho donde descansa el nimo de seor y dueo
sobre los bienes objeto de la medida cautelar.
6. Mi poderdante tiene pleno derecho a recuperar la posesin material de
los bienes por l reclamados, habida cuenta tambin de que obra dentro de
la oportunidad procesal prevista en el numeral 8 del artculo 687 del Cdigo
$reteni"ne
1. Fijar el monto de la caucin correspondiente, previamente a la
iniciacin y trmite del incidente formulado.
2. Decretar el levantamiento del embargo y secuestro de los bienes
muebles y enseres relacionados y plenamente identificados en el punto
nmero dos del acpite de los hechos.
3. Condenar al seor .......... a resarcir los perjuicios ocasionados con la
prctica de la medida cautelar, que se liquidar conforme lo dispone el
inciso final del artculo 307 del Cdigo de Procedimiento Civil.
4. Comunicar mediante oficio al secuestre para que haga entrega material
de los bienes declarados legalmente secuestrados, en caso de haberlos
retirado del sitio donde se practic aqulla.
5. Condenar a la parte demandante a pagar las costas y gastos de este
incidente.
Como fundamentos de derecho, incoo los siguientes textos legales:
artculos 762, 775, 780, 2220 del Cdigo Civil; artculos 135 y ss. numeral 8
artculo 687 del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
Es usted competente seor juez por estar conociendo del proceso
ejecutivo (factor de conexin).
$r"cedi,ient"
El presente escrito debe tramitarse por el procedimiento incidental.
$rue:a
Solicito se tengan, decreten y practiquen como pruebas por parte de la
incidentante las siguientes:
D"cu,entale
Facturas comerciales nmeros .........., de fecha .......... de .......... libradas
por el establecimiento de comercio denominado .........., situado en la ..........
de esta ciudad debidamente reconocidas su firma y contenido por vendedor
y comprador, que dan cuenta de la compraventa de los bienes
secuestrados.
Teti,"ni"
Solicito que se cite y haga comparecer a las personas que a continuacin
se sealan, todos mayores de edad, domiciliados en esta ciudad, para que
declaren bajo la gravedad del juramento sobre la posesin que ha ejercido
el incidentante sobre los bienes secuestrados y dems hechos materia de
este incidente.
.........., residenciado en la .......... de..........
N"ti-icaci"ne
ciudad.
2. A las partes en el proceso, en los lugares indicados en el libelo
introductorio y contestacin de la demanda.
3. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretara del juzgado
o en mi oficina ubicada en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.N. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5>54K O+"rtunidad.FEl numeral 8 del artculo 687 del Cdigo de
Procedimiento Civil dispone de un trmino perentorio de veinte (20) das comunes
para solicitar ante el juzgado de conocimiento el trmite del incidente de
levantamiento de secuestro, cuando el tercero poseedor no se opuso a la prctica
de la diligencia, con el fin de demostrar que tena la posesin material del bien al
tiempo en que aqulla se practic sea en su propio nombre o a nombre de un
tercero poseedor.
J 5>55K ReLuiit" -"r,ale.FPara que el incidente pueda iniciarse e
imprimrsele el trmite correspondiente es indispensable que el peticionario preste
caucin que garantice el pago de las costas y la multa que lleguen a causarse, y si
se trata de proceso ejecutivo adems que no se haya efectuado el remate del
bien.
J 5>56K Rec",endaci"ne.FBsicamente lo que el juzgador toma en cuenta
para la prosperidad del incidente que adelante el peticionario es determinar
mediante los medios de prueba establecidas por nuestro Cdigo de Procedimiento
Civil la posesin o situacin de hecho frente a la cosa secuestrada, expresada
aqulla entre la relacin material -corpus- y relacin subjetiva del animus domini
seor y dueo.
El medio de prueba que ms se utiliza por excelencia para demostrar la posesin,
es la declaracin de terceros o prueba testimonial, sin perjuicio, obvio est, de
acudir a los dems instrumentos probatorios consagrados en el estatuto
procedimental civil como pilar fundamental de la sana crtica en su extensin y
apreciacin jurdica.
J 5>68 a 5??8K Reer#ad".
TERMINACI(N DEL $ROCESO E1ECUTIVO $OR
$AGO
J 5??>K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ....................,
de ............., obrando en mi calidad de apoderado judicial del seor ..........
demandante en el proceso de la referencia, hallndome investido con la
facultad expresa para recibir segn poder especial que acompa con la
presentacin de la demanda, solicito a usted respetuosamente dentro de la
oportunidad procesal prevista en el artculo 537 del Cdigo de
Procedimiento Civil, la Terminacin del proceso por pago total de la
obligacin demandada y las costas, segn recibo de pago expedido en
nombre de mi mandante a favor de la parte demandada y que acompao al
presente escrito.
En consecuencia seor juez, ordene sin lugar a costas, el levantamiento
de las medidas cautelares decretadas y practicadas sobre los bienes del
demandado, ya que no existe en el expediente orden judicial proveniente de
otros despachos judiciales que soliciten embargo de remanentes (1).
Atentamente,
Apoderado demandante: __________
T.P. N. _____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5???K Decri+ci)n.FEl proceso ejecutivo singular, con ttulo hipotecario o
prendario y mixto no termina con la sentencia que ordena seguir adelante la
ejecucin, caso que se presenta cuando el ejecutado no se opone a la pretensin
durante el traslado de la demanda una vez se encuentre notificado del
mandamiento de pago, o cuando se le resuelven desfavorablemente las
excepciones de mrito propuestas, sino que es menester que exista satisfaccin o
solucin de las obligaciones que se cobran ejecutivamente ya sea por parte del
demandado o de un tercero que pague por l.
J 5??@K Di+"ici"ne a+lica:le.FEl artculo 537 del Cdigo de Procedimiento
Civil regula el procedimiento y el trmite que debe seguirse para su prosperidad.
J 5??M a 5??6K Reer#ad".
J 5?@8K LLAMADAS
(1) Re,anente.FSi existen rdenes de embargos de bienes que llegaren a
desembargarse o de remanentes en el juzgado donde se solicita la terminacin
del proceso por pago ste se llevar a cabo, pero los bienes que garantizaban
el pago de la obligacin perseguida se consideran embargados por el juez que
decret el embargo de remanentes y a quien se le remiti copias de las
diligencias de embargo y secuestro practicadas para que surtan efectos en
este ltimo (CPC, art. 543, inc. 5).
J 5?@> a 5?3>K Reer#ad".
ACUMULACI(N $ROCESOS E1ECUTIVOS
J 5?3?K Seor
Juez .......... Civil ..........de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. ............ de ............., domiciliado y residente en ....., en mi calidad de
apoderado judicial del seor ..........., persona mayor de edad, domiciliado y
residente en ....., solicito a usted respetuosamente, que previos los trmites
de los artculos 158 y 159 del Cdigo de Procedimiento Civil, se sirva
decretar la Acumulacin del proceso ejecutivo singular que se adelanta
contra .......... y que cursa en el juzgado .......... civil .......... de esta ciudad,
dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente:
Caual de acu,ulaci)n
Me fundamento en la causal prevista en el numeral 1 del artculo 541 del
Cdigo de Procedimiento Civil, en concordancia con el artculo 157 ibdem,
toda vez que las pretensiones formuladas en ambos procesos habran
podido acumularse en una sola demanda ejecutiva singular, teniendo en
cuenta adems que el demandado es comn en ambos procesos.
Hec*"
1. En el juzgado cursa actualmente demanda ejecutiva singular de mi
representado contra el seor .........., demandado tambin en este despacho,
a fin de obtener el pago de la suma de .......... ($....) junto con sus intereses.
2. En este juzgado se adelanta tambin proceso ejecutivo singular por el
seor .......... contra el mismo ejecutado.
3. Como puede verse en ambos procesos el demandado es el mismo
seor ....................
4. As mismo, en ambos procesos se trata de ejecuciones singulares,
pues los ttulos del recaudo son cheques y adems sus mandamientos
ejecutivos se encuentran debidamente notificados.
5. En los dos procesos ejecutivos an no se ha efectuado remate de los
bienes embargados y secuestrados, ni se ha efectuado pago parcial o total
a sus acreedores
En derecho me fundamento en los artculos 157, 158, 159, 541 del Cdigo
C",+etencia
Es usted competente para conocer de esta acumulacin de procesos
ejecutivos, puesto que conoce del proceso ms antiguo.
TrA,ite
El procedimiento que debe imprimrsele a esta acumulacin es el del trmite
incidental previsto en el artculo 159 del Cdigo de Procedimiento Civil.
$rue:a
Solicito se tengan y decreten las siguientes:
1. La actuacin surtida tanto en el proceso ejecutivo que adelanta su
despacho como en el que se adelanta ante el juzgado civil .......... del ..........
2. Certificacin del juzgado .......... civil del .......... de esta ciudad, sobre la
existencia del proceso que se pretende acumular, el estado en que se
encuentra, as como de la fecha de notificacin del mandamiento ejecutivo.
AneN"
1. Copia de la demanda instaurada contra el demandado.
2. Copia del escrito de excepciones de mrito propuestas por la
demandada.
3. Poder a mi conferido.
N"ti-icaci"ne
Parte incidentante: Recibe notificaciones en la .......... A las partes en las
direcciones suministradas en cada uno de los procesos.
Del suscrito: Las recibir en la secretara del juzgado, o en la ..........
N .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P. N. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5?3@K O:er#aci"ne.FPara determinar la competencia deben tenerse en
cuenta los siguientes aspectos:
1. Si en ninguno de los procesos existen bienes embargados, el juez competente
lo ser aquel que trmite el proceso ms antiguo (segn la fecha de notificacin
del auto ejecutivo).
2. Cuando en ambos, o en uno de los procesos, hay bienes trabados, el juez
competente lo ser aquel que primero practic el embargo de bienes.
3. No obstante las dos situaciones anteriores, si alguno de los procesos, aunque
no sea el ms antiguo, ni en donde primero se practic el embargo, se tramita ante
un juzgado de superior jerarqua, el juez de mayor jerarqua ser el competente
para conocer del incidente de acumulacin.
J 5?3MK ReLuiit" -"r,ale.F1. La existencia de dos o ms juicios, que tengan
por lo menos un demandado comn.
2. Que la solicite quien sea parte en uno cualquiera de los procesos que se
intentan acumular, o el demandado del proceso al cual se va a acumular.
3. Que los procesos estn en iguales instancias.
4. Cuando las pretensiones formuladas en cada uno de los juicios ejecutivos se
hubieran podido acumular en una sola demanda inicial.
5. Que el proponente del incidente pretenda perseguir los mismos bienes ya
embargados al ejecutado, en otro proceso ejecutivo, ya en forma total o parcial.
6. gualmente, puede pedir la acumulacin cuando el demandado es el mismo en
ambos procesos, siempre que en ambos haya propuesto excepciones de mrito
basadas en el mismo hecho (y no que tengan la misma denominacin).
J 5?33 a 5?43K Reer#ad".
RECURSO DE BUE1A $OR DENEGACI(N DE AUTO
A$ELA&LE
J 5?42K Seor
Juez Civil del Circuito de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de ..........
Contra ....................................
la cdula de ciudadana N. ............. de .............., apoderado judicial del
seor .........., demandante dentro del proceso de la referencia, por el
presente escrito manifiesto a usted respetuosamente, que interpongo
Recurso de queja contra el auto de .......... de .........., mediante el cual el
juzgado .......... civil municipal de ........., deneg el Recurso de apelacin
interpuesto contra el auto de .......... de .......... que resolvi sobre la
modificacin de la liquidacin del crdito que se cobra coactivamente.
Hec*"
1. Ejecutoriada la sentencia que orden seguir adelante la ejecucin para
el cumplimiento de las obligaciones determinadas en el mandamiento
ejecutivo y que dispuso tambin practicar la liquidacin del crdito, mi
mandante en uso de la facultad procesal prevista en el numeral 1 del
artculo 521 del Cdigo de Procedimiento Civil, present en tiempo la
liquidacin especificada del capital y los intereses.
2. De dicha liquidacin se corri traslado al ejecutado por el trmino de
tres das, quien formul objeciones a las sumas de dineros all
determinadas.
3. Vencido el traslado, el juzgado resolvi modificar la liquidacin del
crdito de acuerdo con lo manifestado por la parte ejecutada, mediante auto
de (fecha) ..........
4. Dentro del trmino de ejecutoria de dicho auto, se interpuso el recurso
de reposicin y en subsidio el de apelacin; mediante auto de .......... se
resolvi desfavorablemente la reposicin y se deneg la apelacin
interpuesta.
5. Contra esta ltima providencia se interpuso recurso de reposicin y en
subsidio se solicit la expedicin de copias del auto impugnado; el juez del
conocimiento deneg la revocatoria interpuesta, pero s orden compulsar
las copias.
6. Pagadas oportunamente las copias, fueron expedidas y entregadas y
hacen parte de este recurso.
1. El recurso de queja impetrado busca ante esa instancia, se declare mal
denegado el recurso de apelacin interpuesto contra el auto que resolvi
sobre la modificacin de la liquidacin del crdito y en su lugar se conceda
el recurso de alzada.
2. El numeral 3 del artculo 521 del Cdigo de Procedimiento Civil, que
trata sobre la liquidacin del crdito y las costas dispone ".......... 3 Vencido
el traslado, el juez decidir si aprueba o modifica la liquidacin por auto
apelable en el efecto diferido, recurso que no impedir efectuar el remate de
los bienes, ni la entrega de dineros al ejecutante en la parte que no es
objeto de la apelacin ...........
3. Por su parte el numeral 5 del artculo 350 ibdem, enlista el auto que
resuelve sobre la liquidacin del crdito en procesos ejecutivos como
apelable.
4. En este orden de ideas, es evidente que el juez de primera instancia
desconoci la norma que seala como apelable el auto que resuelve sobre
la aprobacin o modificacin de la liquidacin del crdito y por tanto debe
subsanarse esa anomala concedindose el recurso de apelacin.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.N __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5?44K $r"+)it".FLa institucin procesal del recurso de queja tiene su
fundamento y razn de ser en resguardar y proteger el derecho de defensa y el
debido proceso como principios fundamentales que asisten a todas las personas
que pueden llegar a ser partes durante el desarrollo y transcurso de un proceso,
quienes buscan mediante alguna decisin de fondo el reconocimiento o defensa
de un derecho.
J 5?45K O:er#aci"ne.FEl recurso de queja se ejercita por quien tiene o
presume tener derecho a recurrir una providencia judicial ante el superior
jerrquico o por va de apelacin o casacin segn el caso, cuando el juzgador
niega concederlo o declarar desierto, siendo aqulla susceptible de interposicin y
concesin.
Basta nicamente para su posibilidad de ejercicio el confrontar la providencia que
neg la apelacin con aqullas en las cuales el legislador ha previsto como
procedentes y susceptibles de impugnar por va de apelacin.
El artculo 351 del Cdigo de Procedimiento Civil, enlista las providencias
judiciales susceptibles de apelacin, sin perjuicio de que el estatuto procedimental
consagre en otras disposiciones la posibilidad de apelar cualquier otra decisin, el
cual negado su concesin procede luego el recurso de queja.
J 5?46K ReLuiit" -"r,ale.FEl recurrente deber pedir reposicin del auto que
neg el recurso, y en subsidio que se expida copia de la providencia recurrida y de
las dems piezas conducentes del proceso.
El auto que deniegue la reposicin ordenar las copias, y el recurrente deber
suministrar lo necesario para compulsarlas en el trmino de cinco das.
Cuando a una parte se conceda el recurso y en virtud de reposicin llegara a
revocarse tal providencia, la copia para proponer el de queja podr solicitarse en
el trmino de ejecutoria del auto que decidi la reposicin.
El secretario dejar testimonio en expediente y en la copia, de la fecha en que se
entregue.
Si las copias no se compulsan por culpa del recurrente, el juez declarar precluido
el trmino para expedirlas, previo informe del secretario. Proceder la misma
declaracin, cuando aqullas no se retiren dentro de los tres das siguientes al
aviso de su expedicin por parte del secretario, en la forma establecida en el
artculo 108.
Dentro de los cinco das siguientes al recibo de las copias deber formularse el
recurso ante el superior, con expresin de los fundamentos que se invoquen para
que se conceda el denegado. El escrito se mantendr en la secretara por dos
das a disposicin de la otra parte para que manifieste lo que estime oportuno, y
surtido el traslado se decidir el recurso.
Si el recurso no se presenta dentro del trmino indicado, precluir su procedencia.
El superior podr ordenar al inferior que le remita copia de otras piezas del
expediente, y si el recurrente no suministra lo necesario para su expedicin en el
trmino de cinco das, se proceder en la forma dispuesta para la renuencia inicial,
lo cual se comunicar al superior.
Si el superior concede la apelacin, determinar el efecto que le corresponda y
comunicar su decisin al inferior, quien deber enviar el expediente u ordenar la
expedicin de las copias para que se surta el recurso. Pero si estima bien
denegado el recurso, enviar la actuacin al inferior para que forme parte del
expediente.
En caso de recurso de queja para alterar el efecto de la apelacin, el interesado
deber solicitarlo por escrito, con expresin de sus razones, dentro de los tres das
siguientes a la llegada del original o las copias al superior, quien resolver de
plano la peticin, y si accede a ella dispondr lo que fuere del caso para que el
recurso se surta en debida forma.
J 5?58 a 5@88K Reer#ad".
INCIDENTE DE NULIDAD DEL REMATE
J 5@8>K Seor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
N: ............. de ................ domiciliado y residente en .........., obrando en mi
calidad de apoderado judicial del demandado .........., segn poder a mi
conferido, solicito a usted por el presente escrito y con citacin y audiencia
del seor.......... como parte actora, tambin mayor de edad y domiciliado y
residente en ..........., se tramite y resuelva favorablemente este incidente de
nulidad del remate.
Declaraci"ne
1. Declarar la nulidad de la diligencia de remate de los bienes
embargados y secuestrados, ubicados en la C .......... N.......... de esta
ciudad.
2. Condenar a la parte demandante al pago de las costas y gastos de este
incidente.
Caual de nulidad
Fundamento el presente incidente en la causal prevista en el numeral 2
del artculo 141 del Cdigo de Procedimiento Civil, esto es la falta de las
formalidades prescritas para hacer el remate de bienes y especficamente
en el inciso 2 del artculo 525 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Hec*"
1. El juez del conocimiento seal como fecha para el remate de los
bienes embargados y secuestrados el da .......... .
2. El aviso mediante el cual se anunci al pblico del remate de dichos
bienes apareci publicado en el diario "......... el da ......., es decir, dos (2)
das antes de la fecha sealada por el juez del conocimiento para efectuar
la diligencia de remate.
3. Una simple comparacin de fechas demuestra claramente que se
desconoci el mandato imperativo del inciso 2 del artculo 525 del Cdigo
de Procedimiento Civil, que ordena en forma clara que el aviso "Se
publicar por una vez, con antelacin no inferior a cinco das a la fecha
sealada para el remate, en un peridico de amplia circulacin en el
lugar ...........
En derecho me fundamento en los artculos 137, 141 numeral 2, 142
inciso 4 y 525 del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
Es usted competente seor juez, por estar usted conociendo del proceso
principal.
TrA,ite
Debe adelantarse o seguirse por el trmite incidental previsto en el ttulo
X, captulo , artculos 135 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil.
$rue:a
Solicito se tengan y decreten como tales las siguientes:
1. Pgina del diario "........... de fecha .........., en la que aparece publicado
el aviso de remate.
2. La actuacin procesal surtida en el cuaderno nmero dos, folios .......... .
N"ti-icaci"ne
Demandante: Recibe notificaciones en la ...... Demandado: Recibe
notificaciones en la ..........
Del suscrito: El suscrito recibir en la secretara del despacho, o en
la ....................
Atentamente,
Apoderado _____________________
T.P. N. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5@8?K Cauale de nulidad del re,ate.FTeniendo en cuenta los requisitos a
que expresamente se refieren los artculos 524 a 528 del Cdigo de Procedimiento
Civil, relativos a las formalidades del remate y cuya modificacin, alteracin o falta
pueden generar la nulidad del remate, pueden entre otras ser los siguientes:
1. Referente al remate del inters social que el juez no haya hecho al gerente o
representante legal de la compaa la comunicacin a que alude el artculo 524,
inciso 1 del Cdigo de Procedimiento Civil, o que hecha, no se haya incluido en
ella el precio exacto del avalo del inters social, o que se haya hecho o efectuado
la comunicacin despus de haber fijado la fecha y hora para el remate.
2. Sealar fecha y hora para el remate, sin dejar transcurrir los diez das que se
dan al gerente o representante legal de la empresa para que manifieste si la
sociedad o los socios, individualmente considerados o en grupo, desean adquirir el
inters social del socio ejecutado (CPC, art. 524, inc. 1).
3. No contener el aviso los requisitos a que se refiere el artculo 525, exactamente
en la forma que all se expresa.
4. No haberse fijado el aviso del remate en el lugar visible de la secretara (CPC,
arts. 318, 525 y 523, inc. 3).
5. Llevarse a cabo la licitacin antes de haber transcurrido los cinco o los quince
das (para los bienes muebles e inmuebles respectivamente), contados a partir de
la fijacin del aviso en la secretara, como lo ordenan los artculos 523, incisos 3,
y 525 del Cdigo de Procedimiento Civil.
6. No publicarse el aviso en peridico de amplia circulacin en el lugar (CPC, arts.
525, num. 4, inc. 2 y 318).
7. Que en caso de haber emisora, no sea radiodifundido el aviso de remate. No
es menester la inclusin de linderos, se nota.
8. Cuando existieren bienes situados fuera del territorio del circuito a que
corresponda el juzgado donde se adelanta el proceso, si la publicacin se hiciere
en un peridico que no tuviere circulacin en el lugar donde los bienes estn
ubicados, se har tambin all en la misma forma; el incumplimiento de este ltimo
requisito acarrea nulidad.
J 5@8@K F"r,alidad de la nulidad.F1. La nulidad es insaneable si infringe los
ordenamientos que implican publicidad, lo mismo que aquellos que se deriven de
la omisin, alteracin o pretermisin de trmites, actos u rdenes procesales.
2. La nulidad del remate debe alegarse dentro del trmino de ejecutoria del auto
aprobatorio.
3. Las anteriores informalidades pueden invocarse no slo en el juicio ejecutivo
sino tambin en todos aquellos en que haya remate de bienes (CPC, art. 153,
num. 2).
J 5@8M a 5388K Reer#ad".
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESOS
DE FAMILIA
CAPTULO
De l" +r"ce" declarati#"
SECCN
$r"ce" "rdinari"
DEMANDA DE FILIACI(N NATURAL
J 538>K Juez de Familia de ............ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de filiacin natural
la cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional N ........... del Consejo Superior de la Judicatura, en mi
calidad de apoderado especial, de la seora ........... , tambin mayor de
edad, domiciliada y residente en la ciudad de .........., quien obra en su
condicin de representante legal del menor ..........., segn poder que se
anexa, por medio de este escrito, presento a Usted Demanda de Filiacin
Natural en contra de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en ..........., de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. Mi mandante, la seora .......... concibi un hijo que naci el
(fecha) ........... en la ciudad de .......... el cual fue bautizado con el nombre
de ............
2. Mi poderdante para el momento de la concepcin y nacimiento del hijo,
era soltera y por consiguiente adquiri la calidad de madre extramatrimonial
y representante legal del menor.
3. Manifiesta mi mandante que desde el (fecha) .......... empez relaciones
sexuales con el seor. ............, dando como resultado el nacimiento del
menor cuyo reconocimiento de paternidad solicita se declare.
4. Que las relaciones sexuales que mantuvo mi mandante con el
demandado fueron estables y notorias por un espacio de ............ aos.
5. Que el seor ............ en varias ocasiones ayud a su subsistencia y
siempre lo trat como hijo.
$reteni"ne
1. Que se declare que el menor ..........., nacido el (fecha) ............. en la
ciudad de .........., es hijo extramatrimonial del seor .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ........... domiciliado y
residente en ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, en la sentencia se ordene oficiar
al seor Notario para que se realice la anotacin en el registro civil de
nacimiento del menor ............., de su estado civil de hijo extramatrimonial de
.............
3. Que se condene en costas al demandado.
Los fundamentos de esta demanda se encuentran en los artculos 1, 2, 7,
y del 10 al 18 de la Ley 75/68, Ley 45/36, Ley 29/82 y Ley 721 de 2001.
$r"cedi,ient"
Debe seguirse el proceso establecido en la Ley 75 de 1968, Ley 721 de
2001 y los artculos 396 y ss. del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
Es Usted competente, de acuerdo con lo establecido en el artculo 5 del
Decreto 2272 de 1989, por la naturaleza del asunto y el domicilio del
demandado.
$rue:a
D"cu,entale<
Solicito que se tengan como pruebas las siguientes:
1 .............
2. ............
Teti,"niale<
Srvase llamar a declarar las siguientes personas ..........., cuyas
direcciones son ...........
Interr"7at"ri" de +arte.
Srvase recibir declaracin de parte al demandado ........... de conformidad
al interrogatorio que en sobre cerrado anexo a esta demanda.
Dicta,en +ericial<
Srvase decretar los exmenes personales y cientficos, para reconocer las
caractersticas heredo-biolgicas paralelas entre el hijo, su presunto padre y
la madre, con anlisis de los grupos sanguneos, los caracteres patolgicos,
morfolgicos, fisiolgicos e intelectuales transmisibles, as como la
peritacin cientfica del "ADN".
AneN"
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado
y otra para el traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
N"ti-icaci"ne
Al suscrito en la secretara de su despacho o en mi oficina situada
en ..............; a mi poderdante en .............., y al citado seor ...............,
en ..............
Del seor juez,
Apoderado: ____________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 538?K Decri+ci)n.FLa Ley 45 de 1936, era la disposicin que regulaba todo lo
relacionado con la filiacin, sin embargo, con la expedicin de la Ley 75 de 1968
se modificaron algunos aspectos de la Ley 45/36 y se regul todo lo relacionado
con el proceso de filiacin extramatrimonial.
As mismo la Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modific la Ley 75 de 1998, en
cuanto a que trae nuevas disposiciones para la prctica de la prueba cientfica que
determina la partenidad o maternidad, la cual se podr decretar de oficio.
El proceso de filiacin es un proceso de competencia de los jueces de familia y el
procedimiento aplicable es el ordinario.
En todos los juicios de investigacin de la paternidad o la maternidad, el juez, de
oficio decretar los exmenes cientficos personales del hijo y sus ascendientes y
de terceros, que determinen el ndice de probabilidad superior al 99.9%
(L.721/2001).
J 538@K $rue:a 7enDtica.FLa Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modific la
Ley 75 de 1998 en todo lo relacionado con la prctica de exmenes cientficos
encaminados a demostrar la paternidad o materinad en un proceso de filiacin.
J 538M a 53@MK Reer#ad".
DEMANDA DE DECLARACI(N DE UNI(N MARITAL DE
HECHO
J 53@3K Seor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E.S.D
Ref.: Demanda de declaracin de existencia de unin marital de hecho
........, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., actuando en
mi calidad de apoderado del seor .......... mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., presento demanda de declaracin de unin marital de
hecho, contra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad
, de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... y la seora .......... hicieron una comunidad de vida
permanente y singular desde el (fecha) .......... hasta el (fecha) ..........
2. Los compaeros permanentes convivieron durante ms de dos aos.
3. Durante el unin marital de hecho tuvieron los siguientes hijos,
menores todos, y son:
N",:re Edad
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. Los compaeros permanente no tienen actualmente ningn vnculo
matrimonial entre s ni con terceros.
5. Los compaeros permanente estn separados fsicamente desde
hace ........... (2)
$reteni"ne
1. Que se declare que entre el seor ........... y la seora .......... existi
sociedad patrimonial por haber sido compaeros permanentes desde el
(fecha) ......... y hasta (fecha) ......... (3)
2. Que como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la sociedad
patrimonial existente de esta unin marital y se ordene su correspondiente
liquidacin.
3. Que se condene en costas a la demandada.
Como fundamento en derecho invoco las disposiciones siguientes: La Ley
54 de 1990; los artculos 75, 396 y siguientes del Cdigo de Procedimiento
Civil.
C",+etencia
Es usted competente de conformidad con lo establecido en los decretos
2272 y 2282 de 1989.
$r"ce"
Debe seguirse el trmite del proceso ordinario de mayor cuanta.
$rue:a
D"cu,ent".
a) Copias autnticas del registro civil de los nacimientos de sus
hijos .......... y ..........
Declaraci)n de tercer".
Solicito que se citen a declarar en relacin con los hechos de la demanda
a las siguientes personas, todas mayores de edad, domiciliadas y
residentes en esta ciudad: ............... y .............., quienes pueden ser citados
en la ............y ................, respectivamente.
Declaraci)n de +arte.
Que se haga comparecer a la seora .......... para que bajo juramento
responda personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y
que adjunto a este escrito.
AneN"
N"ti-icaci"ne
en ..............
Seor Juez,
Apoderado: _____________
T.P. N. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 53@2K Decri+ci)n.-Se presume sociedad patrimonial entre compaeros
permanentes y hay lugar a declararla judicialmente en cualquiera de los siguientes
casos:
a) Cuando exista unin marital de hecho durante un lapso no inferior a dos aos,
entre un hombre y una mujer sin impedimento legal para contraer matrimonio, y
b) Cuando exista una unin marital de hecho por un lapso no inferior a dos aos e
impedimento legal para contraer matrimonio por parte de uno o ambos
compaeros permanentes, siempre y cuando la sociedad o sociedades
conyugales anteriores hayan sido disueltas y liquidadas por lo menos un ao antes
de la fecha en que se inici la unin marital de hecho.
Es importante tener en cuenta que el patrimonio o capital producto del trabajo,
ayuda y socorro mutuos pertenece por partes iguales a ambos compaeros
permanentes.
J 53@4K Te,+"ralidad de la Le! 3M de >668.-La ley 54 de 1990 que regul las
uniones maritales de hecho debe ser analizada segn su aplicacin en el tiempo
de acuerdo a los siguientes casos:
Ca" Le! a+lica:le
1. Uniones de parejas que nacieron y
terminaron antes de la vigencia de la Ley
54 de 1990.
No es aplicable la Ley 54 de 1990 y no es
viable solicitar la declaracin de la unin
marital de hecho, pues se rige por las
normas de la materia que existan antes de
esta ley como por ejemplo las sociedad de
hecho, en materia comercial..
2. Uniones de parejas que nacieron con
posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de
1990 y duraron menos de dos aos.
No es aplicable la Ley 54 de 1991 y no es
viable solicitar la declaracin de la unin
marital de hecho, pues segn esta norma
nunca existi unin marital.
3. Uniones de parejas que nacieron con
posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de
1990 y duraron mas de dos aos.
Es viable solicitar la declaracin de la unin
marital de hecho por cuanto se cumplen con
todos los requisitos de la ley 54 de 1990.
4. Uniones de parejas que empezadas
antes de la vigencia de la Ley 54, han
continuado existiendo con posterioridad a la
misma ley.
La Corte Suprema de Justicia, sala civil,
Exp. 5883, en sentencia de 20 de abril de
2001, M.P. Jos Fernando Ramrez, dando
prelacin al principio de irretroactividad
estableci que la ley 54 de 1990 no puede
aplicarse a las relaciones jurdicas
constituidas con anterioridad a su vigencia
en ningn caso, por cuanto all prima la
voluntad y la autonoma de las partes, que
libremente adecuaron su conducta al
rgimen jurdico para entonces vigente, es
decir que la ley 54 de 1990, por ello, no se
aplicar a situaciones que surgidas con
anterioridad a la ley hoy persisten en el
tiempo.
J 53@5 a 53M@K Reer#ad".
J 53MMK LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEl artculo 7 de la Ley 54 de 1990 estableci que de los
procesos de disolucin y liquidacin de sociedad patrimonial entre compaeros
permanentes deben conocer los jueces de familia en primera instancia.
(2) $recri+ci)n.FLas acciones para obtener la disolucin y liquidacin de la
sociedad patrimonial entre compaeros permanentes prescriben en un
ao contado a partir de la separacin fsica o definitiva de los
compaeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos
compaeros (L. 54/90, art. 8).
(3) C"nciliaci)n.FEl artculo 40 numeral 3 de la Ley 640 de 2001 estableci como
requisito de procedibilidad en asuntos de familia, la conciliacin extrajudicial en
derecho en los casos en que se solicite la declaracin de la unin marital de
hecho, su disolucin y liquidacin de la sociedad patrimonial.
SECCN
$r"ce" a:re#iad"
$ODER $ARA $ROCESO DE RENDICI(N
$ROVOCADA DE CUENTAS
J 528>K Seor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Poder para tramitar proceso de rendicin de cuentas
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificada con
la cdula de ciudadana N. ..........., actuando en mi calidad de
representante legal de mi hijo menor de edad ..........., por medio de este
escrito manifiesto a usted que otorgo poder especial, amplio y suficiente al
doctor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad, para
que inicie, tramite y lleve hasta su culminacin Demanda de rendicin
provocada de cuentas en contra del seor .........., mayor de edad, quien
acta en calidad de administrador de los bienes del menor.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir,
sustituir, reasumir y en general todo cuanto fuere favorable a mis intereses.
Srvase reconocerle su personera jurdica en los trminos y para los fines
del presente mandato.
Del seor juez,
Poderdante: ______________
Acepto,
Apoderado: ______________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 528?K Decri+ci)n.FVase 0002.
J 528@ a 52?@K Reer#ad".
DEMANDA DE RENDICI(N $ROVOCADA DE
CUENTAS
J 52?MK Seor
Juez de Familia de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Rendicin provocada de cuentas
............, mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado
con la cdula de ciudadana N. ............ de .............., obrando como
apoderado de la seora ............, tambin mayor de edad, quien a su vez
acta como representante legal del menor ..........., por medio de este
documento presento ante su despacho Demanda de Rendicin Provocada
de Cuentas contra el seor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., en su calidad de administrador de los bienes del menor .........., de
Hec*"
1. A travs de sentencia judicial el juzgado ...... de Familia de ...........
el ........... se nombr al seor ........... como administrador de los bienes
testamentarios del menor ........... que fueron asignados en el proceso de
sucesin de su padre ...........
2. En dicho nombramiento el seor .........., le fue notificada la obligacin
de rendir bimensualmente cuentas sobre manejo y administracin de los
bienes del menor, consistentes en los siguientes bienes inmuebles: ...........
cuyos linderos son los siguientes y ..........., ubicado en ........... con los
siguientes linderos: ..........
3. Desde la fecha en que le fueron entregados en administracin los
bienes del menor, han paso .......... meses y el seor ........, no ha cumplido
con esta obligacin, ignorndose el estado actual en que se encuentran los
bienes del pupilo.
$reteni"ne
1. Que se ordene al seor ........... rendir cuentas a la seora ........... en
calidad de representante legal sobre la administracin de los bienes del
menor .........., encomendados a l desde hace ........... meses.
2. Llamar en el lapso de ..... das hbiles o el menor tiempo posible al
seor .......... para que presente las cuentas, con recibos y soportes de
ingresos y egresos.
3. Advertir al seor administrador que en caso de no hacerlo, mi
poderdante podr estimar el saldo de la deuda como a bien lo considere,
bajo la gravedad de juramento.
4. Advertir que en uno o ambos casos se podr exigir la obligacin por la
va ejecutiva.
nvoco como fundamentos de derechos los artculos 2157 y siguientes del
Cdigo Civil.
$r"cedi,ient" ! C",+etencia (2)
Esta demanda debe drsele el trmite de un proceso abreviado de
acuerdo con los artculos 408 y 418 del Cdigo de Procedimiento Civil. Y es
usted competente, por la naturaleza del proceso y el domicilio de las partes.
1ura,ent" Eti,at"ri"
Mi poderdante manifiesta bajo la gravedad de juramento que lo adeudado
por el demandado en este proceso es ..........., y que dicho valor podr ser
objetado de acuerdo con el artculo 418 del Cdigo de Procedimiento Civil
(3)
$rue:a
Solicito, seor juez, se sirva tener, decretar, practicar las siguientes
pruebas
D"cu,entale
Registro civil de nacimiento del menor.
Registro civil de matrimonio de la seora ...........
Copia autntica del Juzgado ..... de Familia, en donde se nombra
como administrador al seor ..........
AneN"
N"ti-icaci"ne
en ..............
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 52?3K Decri+ci)n.FEl proceso de rendicin de cuentas, se encuentra regulado
en el Cdigo de Procedimiento Civil en los Arts. 408, 418 y 419.
Este proceso contempla dos posibilidades: La primera el proceso de rendicin
provocada de cuentas, para aquellos casos en que el obligado a rendirlas es
renuente o se niega al cumplimiento de su obligacin y el proceso de rendicin
espontnea de cuentas, que se da en los casos en que la persona que desea
rendir cuentas lo hace de manera voluntaria, ante la renuencia o negativa de la
persona que debe recibir las cuentas.
J 52?2 a 52@8K Reer#ad".
J 52@>K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEl artculo 5 num. 9 del D. 2272/89, estableci que los Jueces
de Familia deben conocer de los procesos de rendicin de cuentas sobre la
administracin de los bienes del pupilo.
(2) $r"cedi,ient".FEl proceso de rendicin de cuentas dentro de los factores de
la competencia se encuentra clasificado como un proceso que por la naturaleza
del asunto es abreviado, por tanto en estos procesos no es viable determinar el
procedimiento segn la cuanta. (artculo 408 Num. 4 del Cdigo de
Procedimiento Civil).
(3) 1ura,ent".FEl juramento es un medio de prueba de carcter transitorio, ya que
los hechos que se pretenden demostrar a travs de este medio pueden ser
modificados por otros medios de pruebas. En el proceso de rendicin de
cuentas se da el juramentos estimatorio, es decir que lo que se adeude o se
considere deber puede estimarse en dinero, y se entender probado dicho
valor mientras su cuanta no sea objetada por la parte contraria.
Si la cantidad estimada excediere del doble de la que resulte en la regulacin,
se condenar a quien la hizo a pagar a la otra parte, a ttulo de multa, una
suma equivalente al diez por ciento de la diferencia. (artculo 211 del C.P.C)
J 52@? a 523?K Reer#ad".
$ODER $ARA $ROCESO DE RENDICI(N
ES$ONT/NEA DE CUENTAS
J 523@K Seor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E . S. D.
Ref.: Poder de rendicin espontnea de cuentas.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado
con la Cdula de ciudadana N. ........... de .........., por medio del presente
escrito manifiesto a usted que en mi calidad de administrador del
menor ..........., otorgo poder especial, amplio y suficiente al doctor ...........,
mayor de edad, ..........., domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cdula de ciudadana N. .........., con tarjeta profesional N. .......... del
presente ante su despacho Demanda de Rendicin Espontnea de
Cuentas, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la sentencia de
fecha .......... otorgada por el Juzgado ..... de Familia de .........., dentro del
proceso sucesin del seor .........., como causante y en contra de la
seora ............ quien acta en representacin del menor .............
Mi apodera esta facultado para transigir, conciliar, recibir, desistir, sustituir
y en general todo cuanto fuere necesario en defensa de mis intereses.
Srvase seor juez reconocer su personera jurdica, en los trminos y para
los fines del presente mandato.
Atentamente;
Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 523MK Decri+ci)n.FVase 0002.
J 5233 a 5243K Reer#ad".
DEMANDA DE RENDICI(N ES$ONT/NEA DE
CUENTAS
J 5242K Seor
Juez de Familia de ........... (Reparto) (1)
E . S. D.
Ref.: Rendicin Espontnea de cuentas.
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando en calidad de
apoderado del seor ..........., tambin mayor de edad, domiciliado y
residente en ......... , quien acta en su calidad de administrador de los
bienes del menor .......... , por medio del presente escrito, me permito
formular ante su despacho Demanda de rendicin espontnea de cuentas,
con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en sentencia de fecha ...........
del Juzgado ..... de Familia de ..........., dentro del proceso ..........., en
contra del seor ............, igualmente mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. Mi poderdante, seor ..........., fue designado como administrador de los
bienes de ............., dentro del proceso de ............., segn consta en la
sentencia proferida el (fecha) ......... por el Juzgado de Familia ..... de ..........
2. En el numeral .........., de dicha providencia se ordena rendir cuentas de
las administracin, cada ..... meses, al seor .........., sin que hasta la fecha
se haya presentado a recibirlas.
3. Dado que han transcurrido ..... meses y dicho seor .........., parte
demandada en este proceso, no se ha preocupado por conocer el estado
del manejo de los bienes, es necesario acudir por esta va para
intervencin judicial.
$reteni"ne
1. Que se ordene recibir las cuentas que, como administrador de los
bienes del menor .........., esta obligado a rendir mi poderdante,
seor ..........., al seor ............, correspondientes al perodo comprendido
entre ..........., tiempo que mi representado lleva en este cargo.
2. Que se de traslado al demandado, de la cuentas que en este proceso
se rinden con el fin de que le sea impartida la consecuente aprobacin, en
caso de no ser objetadas o de no oponerse a recibirlas, dentro del perodo
sealado por este despacho.
nvoco como fundamentos de derechos los artculos 2157 y siguientes del
Cdigo Civil.
$r"cedi,ient" ! C",+etencia
El trmite de esta demanda es un proceso abreviado segn los artculos
408 y 418 del Cdigo de Procedimiento Civil. As mismo, es usted
competente por la naturaleza del proceso y el domicilio de las partes (2).
$rue:a
Respetuosamente solicito al seor juez se sirva tener, decretar y practicar
las siguientes pruebas:
D"cu,entale
- Copia de la sentencia de fecha ......... del Juzgado ....... de Familia
de ......., en donde se nombra como administrador de los bienes del
menor .......... al seor ...........
- Registro civil del seor ..........
- Estado de cuentas de los bienes, a ...... folios, debidamente revisado y
aprobado por un contador.
AneN"
N"ti-icaci"ne
en ..............
Del seor juez,
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5244K Decri+ci)n.FVase, 8625.
J 5245 a 5265K Reer#ad".
J 5266K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FVase, 8631 (1).
(2) $r"cedi,ient".FAl respecto ver, 8631 (2).
J 5488 a 5438K Reer#ad".
SECCN
$r"ce" #er:ale ! #er:ale u,ari"
$ODER $ARA $ROCESO DE SE$ARACI(N DE
&IENES
J 543>K Seor
Juez de Familia ..... (Reparto)
E.S.D.
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., por medio del presente escrito
manifiesto a usted que otorgo poder especial, amplio y suficiente al
doctor ............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., con
cdula de ciudadana N ......... de .........., con Tarjeta profesional N. ..........
Del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representacin inicie y lleve hasta su culminacin un Proceso de separacin
de bienes, en contra de mi cnyuge .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., por las causales primera del artculo 6 de la Ley 25 de
1992, que modific el artculo 154 del Cdigo Civil, sobre relaciones
sexuales extramatrimoniales, y segunda del artculo 200 Cdigo Civil sobre
mala administracin de los bienes sociales.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, recibir, transigir, desistir y
sustituir, y en general todo cuanto fuere necesario en defensa de mis
intereses.
Srvase reconocerle su personera jurdica en los trminos y para los fines
del presente mandato.
Del seor juez,
Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.N: __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 543?K Decri+ci)n.FVase 0002.
J 543@ a 554@K Reer#ad".
DEMANDA DE SE$ARACI(N DE &IENES
J 554MK Seor
Juez de Familia .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Separacin de bienes.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cdula de ciudadana N. ........... de ............, con Tarjeta Profesional
N. ............ del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representacin de la seora ..........., mayor de edad, domiciliada y residente
en .........., segn poder que anexo a la presente, por el presente escrito
formulo ante Usted Demanda de Separacin de Bienes Contenciosa en
contra del seor ..........., tambin mayor de edad, domiciliado y residente
en ............, cnyuge de mi poderdante, de acuerdo con los siguientes:.
Hec*"
1. La seora .......... y el seor ............ contrajeron matrimonio catlico, el
(fecha) ........... en la parroquia ..........., matrimonio que fue registrado en la
Notara ..... del Crculo de ........... el (fecha) ...........
2. Del referido matrimonio nacieron las nias .......... y ........... el
(fecha) .......... y .......... respectivamente.
3. El demandado .......... ha incurrido en la causal primera del artculo 154
del Cdigo Civil, por tener relaciones sexuales extramatrimoniales con la
seora ..........., con quien convive desde hace .......... meses (o aos), en
la ............ del barrio ..........., de esta ciudad.
4. Para sostener este ltimo hogar y el de mi poderdante, el
demandado .......... ha tenido que vender uno de los bienes inmuebles de la
sociedad conyugal, ubicada en .......... de esta ciudad, y ha puesto en venta
el bien inmueble ubicado en la ........... barrio ........... de la ciudad de .........
cuyos linderos son: ..........., segn consta en los avisos publicados en el
peridico ". . . . . . .", los das .......... y .........., segn documento que se
anexa. De este modo ha incurrido tambin en administracin notoriamente
descuidada del patrimonio social, menoscabando gravemente los intereses
de la demandante (C.C., art. 200, num. 2).
5. A pesar de varios intentos conciliatorios, no fue posible adelantar el
proceso de separacin de bienes, de mutuo consentimiento.
$reteni"ne
1. Que se decrete la separacin de bienes de la sociedad conyugal,
creada con ocasin del matrimonio catlico (o civil) de los seores ..........
y ............
2. Que como consecuencia de lo anterior, se decrete el levantamiento de
la afeccin a vivienda familiar constituida sobre la casa ubicada en .............,
cuyos lineros se describen en el hecho N 4.
3. Oficiar a la Registradura de nstrumentos Pblicos de la ciudad
de ........... sobre dicha sentencia.
4. Oficiar a la oficina de Registro Civil de Matrimonio en la Notara ..........
del Crculo de ......... sobre la misma.
nvoco como fundamentos de derecho, los artculos 154, 197, 200 al 203,
ordinal 3 del artculo 1820 y dems normas concordantes del Cdigo Civil;
artculos 445 y 691 del Cdigo de Procedimiento Civil.
$r"cedi,ient" ! C",+etencia
A la presente demanda debe drsele el trmite de un proceso verbal
contemplado en el artculo 427 del Cdigo de Procedimiento Civil. As
mismo es Usted competente por la naturaleza del asunto y el domicilio de
las partes.
$rue:a
Comedidamente solicito al seor juez tener, decretar y practicar la
siguiente pruebas:
D"cu,entale
a. Registro civil de matrimonio.
b. Registro civil de nacimiento de las hijas.
c. Copia de la escritura N ...........de fecha ..........., de la Notara ...... del
Crculo de ..........., de la casa ubicada en la calle .......... y su certificado de
libertad, en donde aparece la venta que de ella hizo el demandado al
seor .......... el (fecha) ..........
d. Copia de la escritura N .........., de fecha ..........., de la Notara ..... del
Crculo de ..........., de la casa ubicada en la ..........., en la ciudad de ..........,
sobre la cual se solicita su embargo.
e. Fotocopias autnticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Teti,"niale
Solicito seor juez se sirva citar al despacho a los siguientes seores, para
que informen como testigos lo que les conste sobre los hechos de esta
demanda:
Nombre .........., identificado con la cdula de ciudadana N. ...........
de ............., quien se encuentra en la siguiente direccin: ..........
Solicito se sirva sealar fecha y hora para audiencia, citar al despacho al
demandado ......... para que rinda declaracin segn interrogatorio que se
anexa.
AneN"
1. Poder debidamente conferido.
2. Documentos relacionados en el acpite de pruebas.
3. Copias de la demanda para archivo del juzgado, traslado y agente del
Ministerio Pblico.
4. Escrito con la solicitud de las medidas cautelares.
N"ti-icaci"ne
en ..............
Del seor juez,
Apoderado: ___________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5543K Decri+ci)n.FEl proceso de separacin de bienes es un proceso
declarativo que busca disolver y liquidar la sociedad conyugal que nace con
ocasin del matrimonio. Este proceso es de trmite verbal cuando es contencioso
es decir cuando las partes no estn de acuerdo en acabar con la sociedad
conyugal.
J 5542 a 5562K Reer#ad".
MEDIDAS CAUTELARES DEL $ROCESO DE
SE$ARACI(N DE &IENES
J 5564K Seor
Juez de Familia de .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Separacin de bienes.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con
la cdula de ciudadana N. ........... de .........., con Tarjeta Profesional
N. ............... del Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de
apoderado de la seora ..........., demandante dentro del proceso de la
referencia, por medio del presente escrito solicito ante su despacho la
prctica de las siguientes medidas cautelares preventivas, para asegurar la
particin de los bienes:
1. Decretar el embargo de la finca denominada "...........", ubicada en la
vereda ............, municipio ............. departamento ................ matrcula
inmobiliaria N ............., con los siguientes linderos: ..............
2. Decretar el secuestro de los siguientes automotores:
Clase ............., marca ............., color .............., placas ..............
Clase ............., marca ............., color ..............., placas .............
Que se estacionan en los garajes N. ............. y ............. del conjunto
residencial denominado "..........." ubicado en ........... de esta ciudad.
3. Decretar el embargo del apartamento ubicado en ..........., matrcula
inmobiliaria N ............., cuyos linderos son los siguientes: .............
$etici"ne
Srvase seor juez, librar el correspondiente despacho comisorio al seor
Juez Civil Municipal de ............, comunicndole la prctica de la medida
cautelar.
Srvase oficiar a la Registradura de nstrumentos Pblicos de la ciudad de
........... sobre la prctica de dicha medida.
Srvase oficiar a la Oficina de Trnsito de ............ para el secuestro de los
automotores mencionados anteriormente.
Fundamentos de Derecho
Fundamento mi demanda en el artculo 691 del Cdigo de Procedimiento
Civil y dems normas concordantes del Cdigo Civil.
$rue:a
Comedidamente solicito al seor juez tener como pruebas las siguientes:
D"cu,entale
a. Copia de la escritura N ...........de fecha ..........., de la Notara ...... del
Crculo de ..........., de la finca ubicada en .......... y su certificado de libertad
de (fecha) ..........
b. Copia de la escritura N .........., de fecha ..........., de la Notara ..... del
Crculo de ..........., del apartamento ubicado en la ..........., en la ciudad
de .........., sobre la cual se solicita su embargo.
c. Fotocopias autnticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Del seor juez,
Abogado: ___________
T.P.N: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 5565K Decri+ci)n.FCon relacin a la prctica de medias cautelares en los
procesos de separacin de bienes el artculo 691 del Cdigo de Procedimiento
Civil seala algunas reglas que se deben tener en cuenta:
"1. Cualquiera de las partes podr pedir el embargo y secuestro de los bienes
que puedan ser objeto de gananciales, y que estuvieren en cabeza de la otra; si se
trata de bienes sujetos a registro, el secuestro se practicar una vez inscrito el
embargo y allegado el certificado de propiedad, que comprenda un perodo de
veinte aos, si fuere posible.
2. El embargo y secuestro practicados en estos procesos no impedirn
perfeccionar los que se decreten sobre los mismos bienes en proceso de
ejecucin, antes de quedar en firme la sentencia favorable al demandante que en
aqullos se dicte; con tal objeto se dar aplicacin a lo dispuesto en el numeral 1
del artculo 558, y el remanente no embargado en otras ejecuciones y los bienes
que en stas se desembarguen, se considerarn embargados para los fines del
proceso de nulidad de matrimonio, divorcio o separacin de bienes.
3. Las anteriores medidas se mantendrn hasta la ejecutoria de la sentencia;
pero si a consecuencia de sta fuere necesario liquidar la sociedad conyugal,
continuarn vigentes en el proceso de liquidacin.
Si dentro de los tres meses siguientes a la ejecutoria de la sentencia que
disuelva la sociedad conyugal, no se hubiere promovido la liquidacin de sta y
hecho las notificaciones del auto admisorio de la demanda y las publicaciones
respectivas, se levantarn aun de oficio las medidas cautelares, si existieren.
4. Cualquiera de los cnyuges podr solicitar que se levanten las medidas que
afecten sus bienes propios, y para ello se tramitar incidente; el auto que lo decida
es apelable en el efecto diferido.
5. Para la prctica del depsito de personas, cuando fuere el caso, se aplicarn en
lo pertinente las disposiciones sobre secuestro de bienes".
J 5566 a 56>6K Reer#ad".
DEMANDA DE SE$ARACI(N DE CUER$OS
J 56?8K Seor
E.S.D.
Ref. Demanda de separacin de cuerpos contenciosa
..........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. ............, con tarjeta profesional N. ........... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en mi calidad de apoderado judicial del seor ............,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ............., por medio
del presente escrito formulo demanda de separacin de cuerpos contra la
seora ..........., mayor de edad, domiciliada y residente en ..........., cnyuge
de mi mandante, teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. .......... y .......... celebraron matrimonio cannico (o civil, si es el caso) el
(fecha) ....., en la parroquia de .........., acto cuya partida se inscribi en el
registro del estado civil de la Notara del Crculo de ..........
2. Los esposos .......... y .......... no celebraron capitulaciones
matrimoniales (2).
3. Durante el matrimonio los cnyuges tuvieron los siguientes hijos,
menores todos, y son:
N",:re Edad
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. La cnyuge .......... incurri en las causales .......... del artculo 154 del
Cdigo Civil modificado por la Ley 1 de 1976 a su vez modificada por la
Ley 25 de 1992, que se aplican conforme lo dispone el artculo 165 del
Cdigo Civil tambin modificado por la Ley 1 de 1976.
5. No se logr el consentimiento de la cnyuge .......... para esta
separacin.
$reteni"ne
1. Que se declare que los cnyuges .......... y .......... quedan separados
definitivamente de cuerpos y en consecuencia su vida en comn
suspendida.
2. Que se ordene el registro de esta providencia en los respectivos folios
del registro de matrimonios y en el registro de varios (3).
3. Que quede disuelta la sociedad de bienes formada por el matrimonio de
.......... y .......... y se separe definitivamente los patrimonios de los consortes,
sociedad que se liquidar en su oportunidad.
4. Que los hijos menores .......... y .......... de los cnyuges .......... y ..........
queden al cuidado de su padre quien ejercer slo la patria potestad sobre
los mismos. La madre conservar el derecho de visitar a sus hijos en la
forma que establezcan los progenitores y en su defecto como lo regule la
autoridad competente (4).
5. Que la cnyuge, por tener recursos suficientes, sea condenada a
contribuir en los gastos de crianza, educacin y establecimiento de los hijos
menores en un porcentaje de .......... ( %).
6. Que se cite al agente del Ministerio Pblico.
7. Que se condene en costas a la demandada.
Como fundamentos de derecho se encuentran los siguientes: artculos
165, 154 y siguientes del Cdigo Civil con las reformas introducidas en ellos
por el Decreto 2820 de 1974 y la Ley 1 de 1976. Ley 20 de 1974, artculo
444 del Cdigo de Procedimiento Civil y Ley 25 de 1992.
C",+etencia
Es usted competente de conformidad con lo previsto en los decretos 2272
y 2282 de 1989.
$r"cedi,ient"
Debe seguirse por el trmite del proceso verbal con las especificaciones
contempladas en los artculos 157 y 168 del Cdigo Civil y 427 y siguientes
del Cdigo de Procedimiento Civil (5).
$rue:a
D"cu,entale
a) Copias autnticas del acta de registro civil de matrimonio de los
cnyuges .......... y ..........
b) Copias autnticas del registro civil de los nacimientos de sus
hijos .......... y ..........
c) Duplicados autnticos de ..........
Declaraci)n de tercer"
Solicito seor Juez se llame a declarar en relacin con los motivos de la
separacin, a las personas que nombro .......... y .......... domiciliadas y
residentes en .......... respectivamente.
Declaraci)n de +arte
Que se haga comparecer a la seora .......... para que bajo juramento
responda personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y
que adjunto a este escrito.
Medida cautelare
Solicito que se autorice la residencia separada de los cnyuges por
conveniencia ostensible.
Tambin que los hijos queden al cuidado del padre y que la cnyuge
aporte la suma de ............. ($ ...) o sea el .......... por ciento ( %) de los
gastos de crianza y educacin.
AneN"
N"ti-icaci"ne
en ..............
Seor Juez,
Abogado: ___________
T.P.N.__________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 56?>K Decri+ci)n.FLa separacin de cuerpos es posible cuando los cnyuges
por hechos serios que atentan contra la armona y paz domsticas no pueden
continuar la vida en comn. En Colombia puede decretarse la separacin por las
mismas causas que autorizan el divorcio y por consentimiento mutuo de los
cnyuges expresado ante el juez competente.
Cabe precisar que al derogarse por el artculo 15 de la Ley 25 de 1992 el Decreto
2458 de 1988, se elimin la posibilidad del trmite notarial para la separacin de
cuerpos por mutuo acuerdo, procedimiento que a nuestro entender era mucho
ms celero que el previsto en la actualidad por la ley de divorcio.
gualmente debe resaltarse, que conforme al artculo 9 de la Ley 25 de 1992, que
se adicion al Cdigo de Procedimiento Civil como pargrafo 6 del artculo 444,
los procesos contenciosos de divorcio y de separacin de cuerpos quedan
sometidos a reserva por el trmino de 20 aos contados a partir de la terminacin
del proceso.
J 56??K ReLuiit" -"r,ale.FEl ejercicio de esta accin se rige por las reglas
que regulan el divorcio de matrimonio civil (C.C., art. 168; L. 1/76, L. 25/92, y
normas del CPC).
J 56?@K E-ect" .ur=dic" de la e+araci)n de cuer+".FAlgunos efectos
pueden sintetizarse en los siguientes aspectos:
1. Suspende la vida en comn de los casados, pero no disuelve el matrimonio. El
vnculo contina vigente y por ello no pueden volver a contraer matrimonio sino
despus de obtener el divorcio o la nulidad, los cuales s disuelven el vnculo
(C.C., art. 167; modificado. L. 1/76). Debe precisarse que en caso de cesacin de
los efectos civiles de matrimonio religioso por haberse solicitado el divorcio,
habilita a los divorciados para contraer nuevo matrimonio de carcter civil pero en
lo relacionado con el vnculo religioso que se derive de la relacin se estar a lo
preceptuado por los cnones y normas del correspondiente ordenamiento religioso
(C.C., art. 152; modificado. L. 25/92, art. 5, en concordancia con lo dispuesto por
C.N., art. 42, incs. 7 y 9).
2. Se extinguen las obligaciones relativas a la comunidad domstica y a la
cohabitacin.
3. Continan las obligaciones para con los hijos comunes (cuidado personal,
gastos de crianza, educacin y establecimiento) y las relativas al sostenimiento de
cada cnyuge, de acuerdo con lo pactado por stos.
J 56?MK Rec",endaci"ne.FHay que tener presente que la separacin de
cuerpos no disuelve el matrimonio, slo suspende la vida en comn de los
casados.
J 56?3 a 56@8K Reer#ad".
J 56@8K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FDe conformidad con el Decreto 2272 de 1989, norma que cre
la jurisdiccin de familia, la separacin de cuerpos contenciosa, tanto de
matrimonios civiles como cannicos, son de conocimiento de los jueces de
familia en primera instancia. La segunda instancia se surte ante las salas de
familia de los tribunales superiores.
(2) Ca+itulaci"ne ,atri,"niale.FVanse 1802.
(3) Re7itr" del decret" de e+araci)n.FEn el folio de registro de matrimonios se
inscribirn las providencias que declaren la nulidad del matrimonio o el divorcio,
o decreten la separacin de cuerpos (D.L. 1260/70, art. 72). Los encargados
del registro del estado civil de las personas llevarn el registro de varios en el
cual se inscribirn todos los hechos y actos distintos de nacimientos,
matrimonios y defunciones. (D.L. 2158/70, art. 1).
(4) Cut"dia de l" *i.".FDentro de las obligaciones y deberes que la ley asigna
a los padres, uno de los aspectos ms importantes est constituido por quien
debe mantener la "autoridad parental, en el momento de producirse una
separacin y, en ese mismo orden, por va consecuencial, quien tendr la
custodia de los hijos. Este es un aspecto importante que se debe tener en
cuenta al momento de la separacin de cuerpos.
(5) $r"cedi,ient" a+lica:le.FEn tratndose de la separacin de cuerpos
contenciosa entre los cnyuges, el procedimiento aplicable es el verbal (CPC,
art. 427, par. 1, num. 1) en primera instancia (D. 2272/89, art. 5, num. 3). En
cuanto a la separacin por consentimiento mutuo el trmite era el verbal
sumario, sin embargo, con la expedicin de la Ley 446 de 1998 el trmite para
estos procesos es el de jurisdiccin voluntaria.
J 56@> a 563>K Reer#ad".
DEMANDA $ARA DIVORCIO CONTENCIOSO DE
MATRIMONIO CIVIL
HO ceaci)n de e-ect" ci#ile del ,atri,"ni"
cat)lic"I
J 563?K Seor
Juez de Familia de ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de Divorcio
la cdula de ciudadana N .......... de .........., con tarjeta profesional
N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi calidad de
apoderado especial de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en ..........., por medio del presente escrito formulo Demanda de Divorcio de
Matrimonio Civil (o cesacin de efectos civiles segn el caso) en contra
de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .............., cnyuge de
mi poderdante, para que sea tramitada a travs del proceso verbal (o verbal
sumario), previos los siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... y la seora .......... contrajeron matrimonio civil (o
catlico) el (fecha) .......... en la Notara ..... del Crculo de ..........(o en la
parroquia ..... de la ciudad de .....)
2. De este matrimonio nacieron los siguientes hijos:
.......... el (fecha) .......... y
.......... el (fecha) ..........
3. El (fecha) .......... el Juzgado ..... de Familia de .......... decret la
separacin de cuerpos definitiva del matrimonio ........... y .......... mediante
sentencia que fue debidamente inscrita en el registro civil (1).
4. En esta sentencia se aprobaron unas previsiones similares a las que
aparecen en la segunda pretensin de esta demanda.
5. De conformidad con lo anterior y atendiendo a la causal de divorcio que
se invoca, han transcurrido ms de dos aos desde la fecha de la
separacin de cuerpos, la cual fue decretada judicialmente.
6. .......... (2)
$reteni"ne
1. Se decrete el divorcio del matrimonio civil (o se declare la cesacin de
efectos civiles que ocasione como consecuencia el divorcio del matrimonio
religioso) (3) celebrado entre mi poderdante .......... y .........., el
(fecha) .......... en la ciudad de .........., con fundamento en la causal de que
trata el numeral ..... del artculo 154 del Cdigo Civil modificado por el
artculo 6 de la Ley 25 de 1992 (4).
2. Se decreten las siguientes determinaciones respecto del matrimonio y
los hijos habidos en el matrimonio:
a) La conservacin de la patria potestad, conjuntamente en cabeza de los
dos cnyuges respecto de los .......... menores nacidos dentro del
matrimonio: .......... y ..........
b) Se decrete que el cuidado de los .......... menores quede a cargo de la
madre y su residencia, igualmente en la casa de su madre y hasta la
mayora de edad.
c) Se decrete que los gastos de crianza, educacin y establecimiento de
los hijos sern cubiertos de la siguiente manera:
- El padre .........., se har cargo de los gastos de educacin, salud y
vestuario ntegramente respecto de los menores.
- La madre, .......... se har cargo de los gastos de alimentacin y vivienda
ntegramente respecto de los hijos.
- Cada uno de los cnyuges atender de manera individual a sus gastos
personales.
3. Se ordene la inscripcin de la sentencia en el competente registro civil.
4. Que se decrete la disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal, la
cual se encuentra en el siguiente estado: .......... (5).
5. Decrete el siguiente rgimen de visitas de sus hijos .......... en la
siguiente manera: .......... (6).
Son fundamento de derecho de la presente demanda las siguientes
normas: Cdigo Civil, artculos 154 y siguientes; Cdigo de Procedimiento
Civil, artculos 427 y 444; Decreto 2272 de 1989, artculo 5; Ley 25 de
1992; y dems normas concordantes.
C",+etencia
Es usted competente seor juez para conocer del presente proceso, por el
domicilio de la demandada y por la naturaleza del asunto, de conformidad
con las normas citadas.
TrA,ite
Ruego dar a la presente demanda el trmite previsto para el proceso
verbal (o verbal sumario, segn sea el caso).(7)
$rue:a
1. Copia autntica del acta de inscripcin del matrimonio civil (o catlico,
si es del caso) de .......... y .......... en su respectivo registro civil proveniente
de la Notara ..... del Crculo de .......... en la cual consta la inscripcin de la
sentencia de separacin de cuerpos.
2. Copia autntica del acta de inscripcin del nacimiento de .......... en el
registro civil proveniente de la Notara .......... del Crculo de ..........
3. Copia autntica del acta de inscripcin del nacimiento de .........., en el
registro civil, proveniente de la Notara .......... del Crculo de ..........
4. Copia autntica del acta que contiene la sentencia de separacin de
cuerpos proveniente del juzgado .......... de ..........
5. Adicionalmente anexo los siguientes documentos: .......... (8).
AneN"
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir
el traslado al agente del Ministerio Pblico y a la demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
N"ti-icaci"ne
Recibir notificaciones en la secretara de su despacho o en .......... de
esta ciudad (o municipio).
La direccin del demandado (o demandada) es la .......... de esta ciudad (o
municipio).
La direccin de mi poderdante es la .......... de esta ciudad (o municipio).
El suscrito recibir notificaciones en .......... de esta ciudad (o municipio) o
en la secretara de su despacho.
Atentamente,
Abogado: _______________
T. P. N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 563@K Decri+ci)n.FEl divorcio consiste en la disolucin del vnculo matrimonial
decretada por sentencia judicial. En el caso de los matrimonios celebrados por
vnculo religioso no se da el divorcio si no la cesacin de todos sus efectos civiles.
Por esta razn una vez se dicta sentencia de cesacin de efectos civiles estn
habilitados para contraer nuevo matrimonio pero de carcter civil, puesto que en
relacin con el vnculo religioso se estar a lo preceptuado por los cnones y
normas del correspondiente ordenamiento religioso, segn lo dispone
perentoriamente el artculo 152 del Cdigo Civil modificado por el artculo 5 de la
Ley 25 de 1992, en concordancia con lo dispuesto por los incisos 7 y 9 del
artculo 42 de la Constitucin Poltica.
Complemento de lo anterior, lo constituye lo preceptuado por el artculo 1 de la
ley de divorcio (L. 25/92) que adicion al artculo 115 del Cdigo Civil al establecer
textualmente lo siguiente:
"Tendrn plenos efectos jurdicos los matrimonios celebrados conforme a los
cnones o reglas de cualquier confesin religiosa o iglesia que haya suscrito para
ello concordato o tratado de derecho internacional o convenio de derecho pblico
interno con el Estado colombiano.
Los acuerdos de que trata el inciso anterior slo podrn celebrarse con las
confesiones religiosas e iglesias que tengan personera jurdica, se inscriban en el
registro de entidades religiosas del Ministerio de Gobierno, acrediten poseer
disposiciones sobre el rgimen matrimonial que no sean contrarias a la
Constitucin y garanticen la seriedad y continuidad de su organizacin religiosa.
En tales instrumentos se garantizar el pleno respeto de los derechos
constitucionales fundamentales.
El procedimiento de divorcio nicamente puede surtirse ante el juez de familia
competente toda vez que el trmite contemplado ante notario para el evento en
que el divorcio se efectuara de mutuo acuerdo entre los cnyuges (D. 1900/89) fue
derogado expresamente por el artculo 15 de la Ley 25 de 1992, por considerar
nuestro legislador que la aplicacin de esta causal deba realizarse con mayor
rigorismo en bsqueda de la proteccin del ncleo familiar.
No obstante, el legislador para efectos de aplicar un procedimiento ms celero
distingue si el divorcio tiene como causa el mutuo acuerdo de los cnyuges o si el
mismo se funda en otras razones que den lugar a discusiones (proceso
contencioso). En efecto, si el divorcio es disputado o contencioso el procedimiento
aplicable es el verbal (CPC, art. 427, par. 1, num. 1) y el juez de familia lo
conocer en primera instancia (D. 2272/89, art. 5, num. 1). Si el divorcio tiene
origen en el consentimiento mutuo el trmite previsto es el de jurisdiccin
voluntaria por expreso mandato del artculo 27 de la Ley 446 de 1998.
Las causales de divorcio, se encuentran establecidas en el artculo 6 de la Ley 25
de 1992, modificatorio del artculo 154 del Cdigo Civil. El divorcio produce los
siguientes efectos:
1. Disuelve el vnculo matrimonial con la precisin que se efectu anteriormente
para el vnculo religioso.
2. Disuelve la sociedad conyugal. A este respecto los cnyuges pueden
encontrarse en dos situaciones a saber:
a) La sociedad conyugal puede haber estado disuelta al momento del divorcio,
caso en el cual, el divorcio no genera ninguna consecuencia, y
b) En el momento del divorcio no se ha dado la separacin de bienes de los
cnyuges. En este caso ya que el vnculo matrimonial queda disuelto (o
sobreviene la cesacin de efectos civiles para el caso del vnculo religioso), la
sociedad conyugal debe disolverse ipso jure por el divorcio.
3. Subsisten los derechos y deberes de los divorciados con respecto a sus hijos
comunes (cuidado personal, crianza, educacin y establecimiento), y segn sea el
caso los derechos y deberes alimentarios de los cnyuges entre s (al respecto
consltese el artculo 444 del Cdigo de Procedimiento Civil en relacin con las
medidas que debe tomar el juez en estos aspectos al conocer el proceso de
divorcio).
J 5628K LLAMADAS
(1) Se+araci)n de cuer+".FComo quiera que el modelo descrito se orienta a
desarrollar la causal 9 del artculo 154 del Cdigo Civil modificado por el
artculo 6 de la Ley 25 de 1992, que hace referencia a la separacin de
cuerpos judicialmente decretada que ha perdurado por ms de dos aos, es
indispensable relacionarlo como supuesto fctico de la accin conforme a la
causa que se invoca. Por tanto la relacin de los hechos variar segn el
origen o motivo que se aduzca para el decreto de divorcio.
(2) Hec*".FLos supuestos fcticos de la accin variarn conforme a la causal
invocada. Por ello los hechos aqu descritos deben acondicionarse conforme a
los hechos.
(3) Clae de #=ncul".FSe recomienda precisar en la demanda la peticin conforme
a la clase de vnculo que exista en el matrimonio, es decir si se trata de vnculo
civil o de vnculo religioso.
(4) Cauale in#"cada.FAun cuando el modelo est enfocado a desarrollar la
causal por mutuo acuerdo, ste se puede adaptar dependiendo del motivo que
origine la accin de divorcio. En este evento entonces deber acondicionarse el
modelo tanto en las pretensiones, hechos, pruebas, fundamento del derecho y
procedimiento, todo ello con el objetivo de redactar la demanda en forma ms
consecuente y lgica.
(5) S"ciedad c"n!u7al.FLa peticin de solicitar la disolucin y liquidacin de la
sociedad conyugal depender de si ella an existe o no.
(6) Otra +reteni"ne.FSe especificarn las dems pretensiones conforme a la
causa invocada para decretar el divorcio y a las reglas previstas en el artculo
444 del Cdigo de Procedimiento Civil.
(7) $r"cedi,ient".FDependiendo si el divorcio se origina en mutuo acuerdo o se
causa por diferencia o contencin entre los cnyuges el procedimiento ser
ms expedito o no. En el primer evento ser el procedimiento de jurisdiccin
voluntaria (CPC, art. 649 y ss.) y en el segundo caso ser el verbal (CPC, art.
427).
gualmente, la instancia en que conozca el juez de familia del proceso de
divorcio ser diferente: nica en el caso de divorcio por mutuo acuerdo y
primera en el caso de divorcio disputado.
(8) $rue:a.Fgualmente dependiendo de los supuestos fcticos y de las
pretensiones incorporadas en la demanda, para su debido sustento, debern
relacionarse y solicitarse la prctica de aquellas pruebas que se estimen
necesarias para la buena marcha de la accin.
J 562> a 565>K Reer#ad".
DEMANDA DE FI1ACI(N DE CUOTA ALIMENTARIA
J 565?K Seor
E.S.D.
N. ............ de .......... (2), actuando en mi calidad de apoderado judicial
de .......... y .......... menores de edad, sobre los cuales ejerce la patria
potestad .........., en su calidad de madre legtima, por medio deL presente
escrito formulo Demanda de fijacin de cuota alimentaria en contra del
seor .......... tambin mayor de edad, domiciliado y residente en .........., y en
favor de mis poderdantes. Para lo solicitado me fundamento en los
siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... contrajo matrimonio (Catlico o civil) .......... con la
seora .......... el (fecha) ..........
2. El matrimonio celebrado entre .......... y .......... se inscribi en la
Notara .......... del Crculo de .......... el da ..........
3. El seor .......... abandon el hogar desde el (fecha) .........., fecha desde
la cual ha incumplido las obligaciones inherentes a su condicin de padre y
esposo, incluyendo la alimentaria a que tienen derecho sus hijos (3).
4. La seora .........., madre de los menores .......... y .........., no posee
recursos suficientes para satisfacer la totalidad de las necesidades propias y
de los hijos, ya que sus ingresos se reducen al salario que percibe en la
empresa .......... a la cual presta servicios.
5. El seor .........., padre de los menores .......... y .........., est en
capacidad de cumplir con su obligacin alimentaria. En la actualidad labora
en la empresa .........., devengando un salario superior a .......... ($ ...) (4).
$reteni"ne
1. Que se decreten alimentos congruos (5) en favor de los menores ..........
y .......... por la cuanta mnima de $ ..... mensuales. Suma que el
seor .......... deber pagar de manera anticipada dentro de los cinco
primeros das de cada mes.
2. Que se decrete el pago de los alimentos causados desde el
(fecha) .........., fecha en que abandon su hogar el seor .......... y hasta el
da en que se dicte la sentencia (6).
3. El embargo del 50% de la remuneracin que percibe el demandado en
la empresa (7) .......... a la que est vinculado laboralmente, segn lo
preceptuado por el artculo 153 del Decreto 2737 de 1989.
4. La prohibicin para el demandado de abandonar el pas sin haber
asegurado debidamente el cumplimiento de la obligacin que ahora
demando (8).
5. La citacin al defensor de menores (9).
6. Reconocerme personera jurdica.
Ali,ent" +r"#ii"nale (10)
De acuerdo con la prescripcin del artculo 417 del Cdigo Civil solicito al
seor juez que mientras se cumplen los trmites procesales tendientes a
precisar la obligacin alimentaria y su monto definitivo, se fije a cargo del
demandado una cuota mensual de .......... ($ ...), a ttulo de alimentos
provisionales.
Los fundamentos de derecho de esta demanda son: el Decreto 2737 de
1989 y la Ley 75 de 1968, el artculo 411 y siguientes del Cdigo Civil, el
artculo 414 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil y dems
disposiciones concordantes.
C",+etencia
Es usted competente de conformidad con el Decreto 2737 de 1989.
TrA,ite
Es procedimiento aplicable el contemplado en el Decreto 2737 de 1989 y
en la Ley 75 de 1968 (11).
$rue:a
D"cu,entale
- Registro civil de matrimonio expedido por la Notara .......... del Crculo de
.......... el (fecha) .........., con el cual acredito la calidad de esposos legtimos
del seor .......... y la seora ..........
- Registro civil de nacimiento de los menores .......... y ..........,
demostrndose as su condicin de hijos legtimos.
- Certificado expedido por el pagador de .......... con la indicacin del
sueldo del seor ..........
Teti,"niale
Solicito al seor juez recibir testimonio de .......... y .........., identificados con
la cdula de ciudadana N. .......... de .......... a quienes formular
cuestionario el da que se designe para tal efecto. Con estas declaraciones
pretendo demostrar la veracidad de los hechos relacionados.
O-ici"
Solicito al seor juez que se oficie al pagador de la empresa .......... para
que certifique el monto de la remuneracin que en tal entidad devenga el
demandado, establecindose as su capacidad econmica.
AneN"
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir
el traslado a la demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
N"ti-icaci"ne
Al demandado se le puede localizar en la empresa .......... cuya direccin
es .......... o en su residencia ubicada en la .......... de la ciudad de ..........
La residencia de la demandante es la siguiente .......... En ella recibir las
notificaciones a que haya lugar.
Las residencias de los testigos .......... y .......... estn ubicadas en las
siguientes direcciones: .......... y .........., respectivamente.
Yo recibir las notificaciones del caso en su despacho o en mi oficina de
abogado situada en la .......... de la ciudad de ..........
Del seor juez
Apoderado: ___________________
T.P.N: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 565@K Decri+ci)n.FLas obligaciones alimentarias surgen de la especial
proteccin que el derecho persigue para el ncleo social bsico: la familia. Aunque
los alimentos abarcan otro tipo de relaciones (por ejemplo, la del donante y el
beneficiado con una donacin si el primero tiene problemas econmicos), el
vnculo familiar determina la obligacin que estudiamos en la casi totalidad de los
casos.
La prestacin alimentaria adquiere importancia cuando quien posee el derecho a
reclamarla y disfrutarla es un menor, habida cuenta de su imposibilidad de valerse
por s mismo y procurarse los bienes materiales y los recursos suficientes para su
manutencin.
A la luz de las consideraciones enunciadas, el propio Cdigo Civil de 1887
estableci en su artculo 411 la obligacin de alimentos en favor del hijo legtimo.
La estrechez de esta disposicin hay que entenderla dentro de la poca en que
fue concebida. Hoy en da la deuda alimentaria no se restringe a los
descendientes habidos dentro de matrimonio; tambin se extiende a adoptados y
naturales. Se protege, entonces, teniendo como criterio la condicin de menor de
edad y no la mera calidad de legitimidad o no. Se guarda al individuo. Para que
pueda ser efectiva la proteccin al infante se dot de una accin, actualmente del
conocimiento de los jueces de familia. El ejercicio de dicha accin se estableci
para el padre, la madre, el pariente ms cercano y aun el menor mismo.
gualmente, los defensores de familia pueden dar inicio a este tipo de procesos.
La obligacin alimentaria posee unas caractersticas peculiares que permiten su
diferenciacin de las dems: es intransmisible, no es compensable, es
intransferible y se considera de orden pblico.
El modelo que presentamos se utiliza para la solicitud de alimentos en favor de
menores. Hemos elegido este caso, por ser el de mayor ocurrencia. Sin embargo,
no slo a los menores se deben alimentos. Se deben alimentos, tambin: al
cnyuge, a los ascendientes legtimos; al cnyuge divorciado o separado de
cuerpos sin su culpa; a los hijos adoptivos; a los padres adoptantes y; al que hizo
una donacin cuantiosa, siempre y cuando no hubiere sido rescindida o revocada
(C.C. art. 411).
Nunca se debe olvidar que la prosperidad de una de estas acciones depende de la
necesidad del solicitante, de la capacidad econmica del demandado y de la
existencia del vnculo o circunstancia exigidos por la ley.
J 5668K LLAMADAS
(1) 1uece de -a,ilia.FApenas en el ao de 1989, mediante la expedicin del
Decreto 2272, se crea en Colombia la jurisdiccin de familia. Dentro de ella
encontramos a los jueces de familia que conocen, entre otros muchos asuntos
de los procesos de alimentos.
Anteriormente, las obligaciones alimentarias se deban exigir ante el juez de
menores o ante el juez civil municipal, segn la calidad de menor o no del
solicitante. Ahora, ha quedado establecido el conocimiento de estos asuntos a
los jueces de familia, quienes avocan su trmite en primera instancia (D.
2272/89, art. 5, lit. i)).
(2) Inter#enci)n de a:"7ad".FPor disposicin expresa de la ley, no se requiere
acudir ante el juez de menores por medio de abogado inscrito. Ni siquiera es
indispensable formular la solicitud de alimentos por escrito (L. 75/68, art. 70).
(3) Delit" de inaitencia ali,entaria.FLa "inasistencia alimentaria es tipificada
por el Cdigo Penal en su artculo 263. Se seala una pena de seis meses a
tres aos a quien incurra en ella. El conocimiento de estas infracciones a la ley
penal no puede ser avocado de oficio; el artculo 267 Cdigo Penal exige que
se proceda una vez interpuesta la querella por la persona afectada.
(4) $reu+uet" +ara +edir ali,ent".FPara que prospere una accin tendiente a
exigir alimentos debe demostrarse la obligacin del alimentante respecto del
alimentario, la necesidad de quien reclama los alimentos y la capacidad del
demandado de suministrarlos. El primer requisito se logra, en el ejemplo
abordado, aportando la prueba que establezca la relacin de parentesco.
(5) Clae de ali,ent".FLos alimentos se clasifican en congruos y necesarios.
Los alimentos necesarios, como su nombre lo indica, tienen como finalidad
procurar los recursos mnimos indispensables para el mantenimiento de la vida
del alimentado. Con los congruos se busca mantener el nivel de vida del sujeto
activo del derecho. Las dos clases de alimentos apuntan hacia la formacin
adecuada del individuo cuando quien lo disfruta es menor de edad, por lo tanto,
se entiende que la obligacin de facilitar al menor la educacin necesaria que
le asegure un sitio digno en la sociedad, est comprendida (C.C., art. 413).
(6) Ali,ent" cauad".FLa ley es clara al prohibir cualquier tipo de transaccin o
renuncia de alimentos futuros, sin la previa autorizacin judicial. En el caso de
los alimentos ya causados, nada se opone a cualquiera de los dos actos de
disposicin (C.C., art. 2474).
(7) E,:ar7" de alari".FA pesar de las prescripciones de la Ley 11 de 1984,
segn las cuales el salario mnimo legal es inembargable y el excedente de
dicha suma lo es en una quinta parte (L. 11/84, arts. 3 y 4), para el caso de
las obligaciones alimentarias puede embargarse hasta el 50% del salario que
percibe el demandado (CST, art. 156).
(8) Funda,ent" .ur=dic".FEl Decreto 2737 de 1989 establece en su artculo 148
esta disposicin.
(9) Citaci)n al de-en"r.FEl defensor de familia debe ser citado para el proceso
de alimentos cuando el alimentario es menor (L. 75/68, art. 32).
(10) Ali,ent" +r"#ii"nale.FEn la demanda se puede solicitar la fijacin de
alimentos provisionales, los que debern pagarse mientras se dicta la
respectiva sentencia. El juez debe decretar estos alimentos siempre y cuando
el demandado absuelto puede exigir la devolucin de estas sumas, a menos
que el demandante haya obrado de buena fe.
(11) TrA,ite adecuad".FEl Decreto 2737 de 1989 dispuso un trmite especial
para los procesos de alimentos en los cuales el alimentario es un menor. De
este trmite vale la pena destacar los siguientes aspectos:
- La solicitud de alimentos puede formularse verbalmente o por escrito.
- No se requiere poseer la calidad de abogado inscrito para iniciar la accin
correspondiente. El propio afectado puede acudir ante el juez de familia.
- Si la demanda se presenta de manera verbal, el secretario del despacho
elabora un acta, que debe ser suscrita por l y por el demandante.
- Admitida la demanda se corre traslado al demandado, quien debe contestar
dentro de los cuatro (4) das siguientes a la notificacin. La contestacin puede
hacerse verbalmente o por escrito.
- El demandado puede oponer excepciones de mrito, que se trasladan por
tres das al demandante para que pueda solicitar pruebas.
- Surtido el trmino de traslado de la demanda y, en su caso, el de las
excepciones de mrito, se seala fecha para audiencia dentro de los diez (10)
das siguientes. En esta audiencia se decretan y practican todas las pruebas.
De ser imposible su prctica en una sola diligencia, se seala nueva fecha para
audiencia, que debe celebrarse dentro de los diez das siguientes. Se limita el
nmero de testigos a dos para un mismo hecho.
- Cumplida la instruccin, el juez concede la palabra a cada una de las partes
por espacio de veinte (20) minutos y procede a dictar sentencia. Si no pudiere
dictarla inmediatamente fija nueva fecha para el efecto, que no puede exceder
de seis (6) das. En esta audiencia, el juez debe dictar sentencia con
prescindencia de la presencia de las partes.
- Vale la pena destacar el sistema magnetofnico que se prev para la
grabacin de las audiencias.
J 566> a 6>88K Reer#ad".
CAPTULO
$r"ce" de naturale9a e.ecuti#a
DEMANDA DE $ROCESO E1ECUTIVO DE ALIMENTOS
J 6>8>K Seor
Juez de Familia de ........... (1) (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo de alimentos de ........ contra .............
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado
con la cdula de ciudadana N. ......... de ..........., obrando de acuerdo con
el poder otorgado por ................, tambin mayor de edad, domiciliada y
residente en ........., identificada con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien a su vez obra como representante legal de los
menores ......... y .........., por medio del presente escrito promuevo ante
usted proceso ejecutivo en contra del seor ..........., conforme los siguientes
Hec*"
1. Los seores ......... y ..........., contrajeron matrimonio (2) el da ....
de ...... de .....
2. Durante el matrimonio fueron procreados los menores .......... y ............,
quienes nacieron el da ..... de ......... de .... y el da ..... de ......... de ....,
respectivamente.
3. A travs de sentencia (3) proferida por .............. el .... de .... de ...., se
decret la separacin de cuerpos (o, se narran los hechos diferentes a la
separacin de cuerpos que dieron lugar al establecimiento de la obligacin
alimentaria).
4. En la mencionada sentencia se fij al seor .......... una cuota
alimentaria de $....... mensuales en favor de los menores .......... y ...........
5. El demandado no ha cumplido cabalmente con la obligacin que
judicialmente se le impuso, pues desde el mes de ..... no ha procedido al
pago de la cuota alimentaria fijada en favor de los menores ......... y .........
6. La sentencia proferida por ........ presta mrito ejecutivo toda vez que
contiene una obligacin clara, expresa y actualmente exigible de pagar una
suma de dinero en cabeza del seor ...........
7. Teniendo en cuenta que se ha incumplido con la obligacin desde el
mes de ........., a la fecha el demandado adeuda la suma de $........ (4)
$reteni"ne
1. Que se libre mandamiento de pago en contra del seor ......... para que
se haga efectiva la suma de $........, correspondiente a las siguientes cuotas:
1. ........... del mes de ........... de ........
2. ........... del mes de ........... de ........
3. ........... del mes de ........... de ........
4. ........... del mes de ........... de ........
Medida $re#ia
En escrito separado solicito medidas previas (5) para hacer efectiva la
cantidad adeudada.
Las pretensiones de la presente demanda se fundamentan en la Ley 75
de 1968, artculo 35; Cdigo de Procedimiento Civil, artculos 334, 335 y
488; Decreto 2737 de 1989 y dems normas concordantes.
C",+etencia
Es usted competente por la naturaleza del asunto y la vecindad de las
partes.
$rue:a
Solicito sean tenidas como pruebas las siguientes:
D"cu,entale
1. Registro civil de matrimonio de los seores ........ y ......... y de
nacimiento de los menores .......... y .......... (o simplemente estos ltimos).
2. Copia de la sentencia mediante la cual se fij la cuota alimentaria a
cargo del seor ......... y en favor de los menores.
3. Constancia de sueldos del seor ........, que prueba la capacidad
econmica del mismo.
AneN"
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3. Escrito de solicitud de medidas previas.
4 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
N"ti-icaci"ne
La demandante, en la carrera ......... N ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ N ....... tambin de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... N ......
Apoderado: _______________
T.P. N _____________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6>8?K Decri+ci)n.FEsta clase de proceso no se diferencia mayormente de
cualquier otro proceso ejecutivo, salvo en cuanto a que la obligacin de la cual
deriva es la obligacin alimentaria legalmente declarada, en este caso en favor de
menores y a travs de sentencia judicial. En tal sentido se recomienda leer las
generalidades establecidas para el proceso ejecutivo singular, consignadas en el
3051 y ss.
En cuanto a la obligacin alimentaria propiamente dicha, lanse las notas
generales correspondientes a la demanda de alimentos ( 8983 y ss.).
J 6>8@K $r"cedencia.FDebe distinguirse claramente entre la demanda de
alimentos y el proceso ejecutivo para su cumplimiento.
Mediante el primero lo que se busca es que se declare la obligacin de una
persona de pagar alimentos en favor de otra u otras, y consecuencialmente de que
stos se fijen conforme las condiciones econmicas del que resulte obligado.
Mediante el segundo, en cambio, lo que se busca es que se cumpla efectivamente
con la obligacin previamente establecida de pagar alimentos, bien sea porque no
se ha cumplido con lo ordenado en el primer proceso, o bien porque habindose
iniciado el cumplimiento de la obligacin, posteriormente se incumple con la
misma.
En consecuencia, resulta apenas natural que para iniciar vlidamente el proceso
ejecutivo del que se viene hablando, se requiere que previamente exista sentencia
que decrete la obligacin al pago de alimentos, obligacin que puede estar
contenida en sentencias de separacin de cuerpos, de divorcio, de nulidad del
matrimonio, o sencillamente del proceso de alimentos propiamente dicho.
nclusive, presta mrito ejecutivo el acta de conciliacin sobre alimentos junto con
el respectivo auto que la apruebe, Decreto 2737, artculo 136 (Cdigo del Menor).
Debe tenerse en cuenta, adicionalmente, que el proceso que mediante esta
demanda se instaura, es diferente del que se inicia dentro del proceso de
alimentos, tal cual lo posibilita el artculo 152 del Decreto 2737 de 1989, en virtud
del cual la demanda ejecutiva de alimentos se puede adelantar con el mismo
expediente y en cuaderno separado, a rengln seguido del proceso de alimentos.
J 6>8MK Caracter=tica e+eciale.FCuando se trata de alimentos en favor de
menores, se siguen ciertas reglas especiales, todas encaminadas a proteger los
derechos del menor alimentario, dentro de las cuales se destacan:
1. El juez competente ser el juez de familia en nica instancia. Si no existiese
juez de familia, conocer el juez civil municipal en primera instancia.
2. El procedimiento que se sigue ser siempre el del ejecutivo de mnima cuanta.
3. Podrn demandar alimentos en favor del menor cualquiera de sus padres,
quien lo tenga bajo su cuidado o el defensor de familia.
J 6>83 a 6>>8K Reer#ad".
J 6>>>K LLAMADAS
(1) 1ue9 c",+etente.FConforme lo establecido por el Decreto 2272 de 1989,
artculo 5, literal i), el juez competente es el juez de familia o promiscuo de
familia en nica instancia. Sin embargo, en aquellos lugares donde no hubiese
juez de familia, el competente ser el juez civil municipal o promiscuo
municipal, en primera instancia.
(2) Relaci)n de +arentec".FTal como lo establece la Constitucin Nacional, la
familia no necesariamente deviene del matrimonio, razn por la cual lo que
interesa es el parentesco existente entre el alimentante y los alimentarios.
Aunque en la minuta se hace referencia al vnculo derivado del matrimonio, es
claro que las mismas acciones derivan para el caso del parentesco
extramatrimonial.
(3) T=tul" e.ecuti#".FComo se trata de un proceso ejecutivo, se requiere
necesariamente de la existencia de un ttulo ejecutivo que puede consistir en
cualquier sentencia debidamente ejecutoriada, en la cual se imponga la
obligacin de reconocer alimentos, o inclusive en un acta de conciliacin entre
las partes junto con el auto que la aprueba.
(4) Cuant=a ! +r"cedi,ient".FSi bien se le informa al juez a cunto asciende la
suma adeudada hasta la fecha de presentacin de la demanda, lo cierto es que
sta no importa para determinar procedimiento alguno, como tampoco cul es
el juez competente. En efecto, dichos procesos se tramitan bajo el
procedimiento del ejecutivo de mnima cuanta.
(5) Medida +re#ia.FVase 8156.
J 6>>? a 6?88K Reer#ad".
CAPTULO
$r"ce" liLuidat"ri"
DEMANDA DE A$ERTURA DE LA SUCESI(N
J 6?8>K Seor
Juez de Familia ............................(Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., con cdula de
ciudadana N .......... de .......... y tarjeta profesional de abogado N ..........
del Consejo Superior de la Judicatura en ejercicio del poder judicial
conferido por la seora .......... viuda de .......... y sus hijos .......... y ..........
mayores de edad, domiciliados y residentes en .......... formulo ante usted
demanda de apertura del proceso de sucesin de .......... conforme a los
siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... falleci en esta ciudad el da .......... fecha en que se
defiri la herencia a sus herederos (1).
2. El causante, seor .......... contrajo matrimonio civil con la
seora .........., mi mandante el .......... de .......... del ao ......... , en ..........
como aparece en la copia del registro civil de matrimonio autorizado en la
Notara .......... del Crculo de ..........
3. Los cnyuges .......... y .......... procrearon dos hijos legtimos ..........
y .......... ambos son menores de edad y me confirieron poder para
representarlos.
4. En el matrimonio de .......... y .......... no hay capitulaciones
matrimoniales por lo que se form la sociedad legal de bienes que no ha
sido disuelta.
5. El seor .......... no otorg testamento.
6. Los bienes sucesorales, que describir adelante, estn ubicados en
este municipio.
7. La seora .......... y sus hijos los seores .......... y .......... me otorgaron
poder para representarlos en este proceso y realizar la particin de bienes
con fundamento en los anteriores hechos y en las normas legales que
adelante invocar, le pido hacer estas
$reteni"ne
1. Que se declare abierto el proceso de sucesin del seor .......... cuya
herencia se defiri el da de su fallecimiento que ocurri en esta ciudad
donde tuvo su ltimo domicilio.
2. La seora .......... y los seores .......... y .......... mayores de edad y
residentes en .........., como cnyuge sobreviviente la primera, e hijos
legtimos los segundos, del de cujus tienen derecho a intervenir en el
presente proceso y en la elaboracin de inventarios y avalos.
3. Que se decrete la elaboracin de inventarios y avalos.
4. Que se fije en la secretara del juzgado y se publique el edicto
emplazatorio (2).
Le solicito, seor Juez, me reconozca la personera para actuar en este
proceso como apoderado de la seora .......... y de los seores ..........
y .......... quienes aceptan la herencia con beneficio de inventario. La
seora .......... opta por los gananciales (3).
&iene
Presento a usted la relacin de bienes que sigue, los que integran la masa
global hereditaria, indicando los bienes propios y los gananciales, con las
fechas y modos de adquisicin.
Bienes del causante: (Describirlos) ..............
Bienes sociales: (Describirlos) (4).........
nvoco los artculos que cito como aplicables: artculos 1037 y ss., 1279 y
ss., 1781, 1041, 1014 del Cdigo Civil; Ley 29 de 1982; Ley 45 de 1936;
artculos 14, 15, 16, 20, 23, 75, 76, 77, 84, 88, 586 y ss., 624 y dems
concordantes del Cdigo de Procedimiento Civil; Decreto 2053 de 1974;
Decreto 2143 de 1974; Decreto 2247 de 1974, captulo V; Decreto 2821 de
1974.
$r"cedi,ient"
El previsto en el artculo XXX, captulo V, del Cdigo de Procedimiento
Civil.
Cuant=a
Estimo que es de .......... ($ ...) (5)
C",+etencia
En consideracin a la cuanta y al ltimo domicilio del causante es usted
seor juez competente para conocer de este proceso (6).
$rue:a
D"cu,entale
a) Copia del registro civil de defuncin de .......... autorizado en la
b) Copia del Registro Civil de Matrimonio .......... y .......... de la
c) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de
.......... hijo legtimo del causante, autorizado en la Notara .......... del Crculo
de ..........
d) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de
.......... hijo legtimo del causante, autorizado en la Notara .......... del Crculo
de ..........
e) Copia de la ltima declaracin de renta del causante.
f) Declaracin de los bienes relictos (7).
g) El poder que se me confiri.
AneN"
N"ti-icaci"ne
Abogado: ____________________
T.P. N ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6?8?K Decri+ci)n.FLa sucesin por causa de muerte es un modo de adquirir el
dominio.
El proceso de sucesin es de jurisdiccin voluntaria aunque su naturaleza vara si
se objeta el trabajo de particin.
J 6?8@K ReLuiit" -"r,ale.FPueden proponer la demanda cualquiera de las
personas mencionadas en el artculo 1312 del Cdigo Civil y el sndico del
impuesto de sucesiones (CPC, art. 587).
La demanda debe contener: a) El nombre y vecindad del demandante e indicacin
del inters que le asista; b) El nombre y ltimo domicilio del causante, c) Una
relacin de los bienes del causante de que se tenga conocimiento, de los propios y
los de la sociedad conyugal; d) Una relacin del pasivo que grave la herencia y del
que exista a cargo de la sociedad conyugal; e) La manifestacin de si se acepta la
herencia pura y simplemente o con beneficio de inventario.
J 6?8MK AneN" a la de,anda< 1. la prueba de la defuncin del causante. 2.
Copia del testamento y de la escritura de protocolizacin de las diligencias a que
se refieren los artculos 571 y ss. del Cdigo de Procedimiento Civil si fuere el
caso. 3. Las pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco del
demandante con el de cujus, si se trata de sucesin intestada. 4. La prueba del
matrimonio si el demandante fuere el cnyuge sobreviviente. 5. La prueba de
crdito revocado si el solicitante fuere acreedor hereditario. 6. Copia sellada por la
Administracin de mpuestos Nacionales de la ltima declaracin de renta del
causante, y copia tambin sellada por la misma dependencia de la declaracin de
los bienes relictos.
El nico anexo que no requiere acompaarse a la demanda es el 6, ya que el juez
en el auto que abre el proceso las solicita a la Administracin de mpuestos. Hasta
tanto no obren no se podr pedir la particin ni sta decretarse vlidamente.
J 6?83 a 6?>8K Reer#ad".
J 6?>>K LLAMADAS
(1) A+ertura ! delaci)n.FLa sucesin en los bienes de una persona se abre al
momento de la muerte en su ltimo domicilio.
La delacin es el actual llamamiento de la ley a aceptar o repudiar una
asignacin (C.C. arts. 1012 y 1013).
(2) E,+la9a,ient".FEl emplazamiento de todos los que se crean con derecho
para intervenir en el proceso se har por edicto que se fijar durante un mes en
la secretara del juzgado y se publicar por una vez en un peridico que a juicio
del juez, tenga amplia circulacin en el lugar, y en una radiodifusora local si la
hubiere (CPC, art. 589).
(3) &ene-ici" de in#entari". $"rci)n c"n!u7al.FEl beneficio de inventario
consiste en no hacer a los herederos que aceptan, responsables de las
obligaciones hereditarias o testamentarias, sino hasta concurrencia el valor
total de los bienes que han heredado.
La porcin conyugal es aquella parte del patrimonio de una persona difunta que
la ley asigna al cnyuge sobreviviente que carece de lo necesario para su
congrua subsistencia (C.C., arts. 1230 y 1304).
(4) Ha:er de la "ciedad c"n!u7al.FEl haber de la sociedad conyugal se
compone:
1. De los salarios y emolumentos de todo gnero de empleos y oficios
devengados durante el matrimonio.
2. De todos los frutos, rditos, pensiones, intereses y lucros de cualquiera
naturaleza que provengan, sea de los bienes sociales, sea de los bienes
propios de cada uno de los cnyuges y que devenguen durante el matrimonio.
3. Del dinero que cualquiera de los cnyuges aportare al matrimonio, o durante
l adquiriere, obligndose la sociedad a la restitucin de igual suma.
4. De las cosas fungibles y especies muebles que cualquiera de los cnyuges
aportare el matrimonio, o durante l adquiere(sic); quedando obligada la
sociedad a restituir su valor segn el que tuvieron al tiempo del aporte o de la
adquisicin. Pero podrn los cnyuges eximir de la comunin cualquier parte
de sus especies muebles, designndolas en las capitulaciones, o en una lista
firmada por ambos y por tres testigos domiciliados en el territorio.
5. De todos los bienes que cualquiera de los cnyuges adquiera durante el
matrimonio a ttulo oneroso.
6. De los bienes races que la mujer aporta al matrimonio, apreciados para que
la sociedad le restituya su valor en dinero.
Se expresar as en las capitulaciones matrimoniales o en otro instrumento
pblico otorgado al tiempo del aporte, designndose el valor, y se proceder en
lo dems como en el contrato de venta de bienes races.
Si se estipula que el cuerpo cierto que la mujer aporta, puede restituirse en
dinero a eleccin de la misma mujer o del marido, se seguirn las reglas de las
obligaciones alternativas (C.C., art. 1781).
La especie adquirida durante la sociedad no pertenece a ella aunque se haya
adquirido a ttulo oneroso, cuando la causa o ttulo de la adquisicin ha
precedido a ella.
Por consiguiente:
a) No pertenecern a la sociedad las especies que uno de los cnyuges posea
a ttulo de seor antes de ella, aunque la prescripcin o transaccin con que las
haya hecho verdaderamente suyas se complete o verifique durante ella;
b) Ni los bienes que se posean antes de ella por un ttulo vicioso, pero cuyo
vicio se ha purgado durante ella por la ratificacin, o por otro remedio legal;
c) Ni los bienes que vuelven a uno de los cnyuges por la nulidad o resolucin
de un contrato, o por haberse revocado una donacin;
d) Ni los bienes litigiosos y de que durante la sociedad ha adquirido uno de los
cnyuges la posesin pacfica;
e) Tampoco pertenecer a la sociedad el derecho de usufructo que se
consolida con la propiedad que pertenece al mismo cnyuge: los frutos slo
pertenecern a la sociedad;
f) Lo que se paga a cualquiera de los cnyuges por capitales de crditos,
constituidos antes del matrimonio, pertenecer al cnyuge acreedor.
Lo mismo se aplicar a los intereses devengados por uno de los cnyuges
antes del matrimonio, y pagados despus (C.C., art. 1792).
(5) Deter,inaci)n de la cuant=a.FEn este proceso se determina por el valor de los
bienes relictos (CPC, art. 20, ord. 5).
(6) C",+etencia.FCon la creacin de la jurisdiccin de familia, se traslad el
conocimiento de los trmites de sucesin a los funcionarios de esta rama. Para
precisar el juez competente se deben seguir las siguientes reglas:
a) Los procesos de sucesin de mnima cuanta deben adelantarse ante los
jueces civiles y promiscuos municipales, quienes conocen de ellos en nica
instancia;
b) Cuando son de menor cuanta se interpone la demanda ante los mismos
jueces. En este caso, conocen de ellos en primera instancia. La segunda
instancia se surte ante los jueces de familia;
c) Los jueces de familia conocen en primera instancia de los procesos de
sucesin de mayor cuanta. La segunda instancia de estos procesos se tramita
ante las salas de familia de los respectivos tribunales.
Adems del factor cuanta debe tenerse presente en cada caso el territorial,
segn el cual la sucesin debe abrirse ante el juez del ltimo domicilio del
causante.
(7) &iene relict".FEl Decreto 237 de 1983 suprimi el impuesto sucesoral que
se liquidaba con fundamento en el valor que tuvieren los bienes relictos en la
declaracin que bajo la vigencia del Decreto 2143, artculos 10 y 11, deba
presentarse ante la Administracin de mpuestos Nacionales. La norma
primeramente citada dispuso:
ART. 1-Suprmese el impuesto sucesoral establecido por el Decreto 2143 de
1974.
Esta supresin cobija tanto las sucesiones que se abran a partir de la fecha de
la vigencia del presente decreto, como aqullas ya abiertas y con respecto a
las cuales no se hubiere notificado la liquidacin del referido impuesto.
ART. 2-Para el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el artculo anterior, la
Administracin de mpuestos Nacionales proceder a:
1. En los juicios de sucesin en donde no figuren inmuebles, a la expedicin
de un paz y salvo nacional ordinario que el juez del conocimiento exigir
previamente para la aprobacin de la particin o adjudicacin de los bienes.
2. En los juicios de sucesin en donde figuren inmuebles, una vez aprobada la
particin o adjudicacin de los bienes:
a) Corregir y revisar las liquidaciones privadas del impuesto sobre la renta de
la sucesin, de acuerdo con las normas correspondientes;
b) Liquidar los impuestos de renta y complementarios de la sucesin, si fuere
el caso;
c) Liquidar el anticipo de las ganancias ocasionales;
d) Comunicar a las Administraciones de mpuestos Nacionales donde se
llevare la cuenta corriente de los asignatarios que haya recibido una ganancia
ocasional gravable, los datos correspondientes para eventuales investigaciones
y liquidaciones;
e) Una vez cancelados los impuestos y anticipos de que aqu se trata, expedir
el certificado de paz y salvo especial, necesario para registrar la particin o
adjudicacin de los bienes y para protocolizar el proceso en una notara;
f) Efectuado lo anterior, devolver el proceso al juzgado de origen.
PAR.-El funcionario correspondiente de la administracin de impuestos
nacionales tendr un trmino mximo de (2) meses para realizar las
actuaciones anteriores salvo que resulte necesario efectuar requerimientos
especiales o practicar liquidaciones de revisin o aforo, casos en los cuales se
respetarn los trminos legales.
ART. 3-Para los efectos previstos en los artculos anteriores, las
administraciones de impuestos nacionales no podrn solicitar documentos al
contribuyente, que correspondan a ms de cinco (5) aos de anterioridad a la
fecha de ejecutoria de la sentencia aprobatoria de la particin o adjudicacin de
los bienes.
J 6?>? a 6?@?K Reer#ad".
$RESENTACI(N DE LA DILIGENCIA DE INVENTARIOS
Y AVALGOS DE LOS &IENES SUCESORALES
J 6?@@K Seor
Juez Civil de Familia
E. S. D.
Ref.: Diligencia de inventarios y avalos de los bienes sucesorales
de ..........
........., actuando en mi calidad de apoderado de todos los interesados en
el proceso de la referencia, por medio del presente documento presento
ante su Despacho el inventarios y avalos de los bienes sucesorales del
seor .........
Acti#" Suce"ral
$artida $ri,era.FEl bien inmueble ubicado en la ............ cuyos linderos
son : ".......... (aqu se escriben ellos). Este bien fue adquirido por el
causante en vigencia de la sociedad conyugal (1), por compra hecha
a .......... por medio de la escritura pblica N .......... de fecha .......... de la
Notara .......... del Crculo de .......... El inmueble se encuentra registrado en
la oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... bajo el nmero de
matrcula inmobiliaria .......... de fecha ..........
Este bien tiene un avalo de ...... $ .........
$artida Se7unda.FBienes muebles y enseres de uso personal que
componen el ajuar de la casa.
Vale esta partida ..........................................................................................
$ ..........
$artida Tercera.FSaldo en la cuenta N .......... del Banco ..........
Sucursal ..........
Vale esta partida .................................................................................
...$ .........
Total Activo .............................................................
$ ..........
$ai#" Suce"ral
$artida $ri,era.FHipoteca de primer grado (2) a favor de ..........,
constituida por escritura pblica N .......... de fecha .......... de la
Notara .......... del Crculo de .......... Registrada en la oficina de instrumentos
pblicos de .........., en el Libro de Hipotecas, bajo el N .......... al folio ..........
de fecha ..........
Vale esta
partida ................................................................................................ $ .........
Total Pasivo...........
$ ........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6?@MK Decri+ci)n.FVencido el trmino del edicto emplazatorio y una vez se
han realizado las correspondientes publicaciones y agregadas al expediente, se
debe sealar fecha y hora para la prctica de la audiencia de inventario de bienes
y deudas de la herencia y de la sociedad conyugal (CPC, art. 600). Las normas
aplicables son las siguientes:
- Pueden asistir todos los interesados, quienes lo elaborarn por escrito bajo la
gravedad de juramento que se presume por la simple presentacin.
- En el activo se incluye la totalidad de bienes denunciados.
- En caso de desacuerdo sobre el valor de algn bien, el Juez con colaboracin de
perito, resuelve la controversia.
- El pasivo se conforma con las obligaciones que constan en documentos que
presten mrito ejecutivo y aqullas aceptadas por todos los herederos. Los
acreedores que no sean incluidos en el pasivo pueden hacer valer sus derechos
en proceso separado.
- Si se liquida con la sucesin la sociedad conyugal, se proceden a inventariar los
activos y pasivos de dicha sociedad. La inclusin de estos activos y pasivos se
hace compensando las obligaciones (deudas y acreencias) del cnyuge
sobreviviente respecto de la sociedad que se disuelve y liquida.
- Cualquier bien que no se haya inventariado en la audiencia prevista para este
propsito puede ser incluido en inventarios y avalos adicionales. Las reglas a
seguirse son las mismas expuestas en los apartes anteriores.
J 6?@3K Rec",endaci"ne.FLos bienes inventariados y avaluados, tanto en
activo como en pasivo, deben describirse completamente, tal cual van a quedar en
el trabajo de particin o adjudicacin de bienes, teniendo en cuenta que los
inmuebles deben identificarse por sus linderos, cdula catastral y fecha del
registro inmobiliario con el nmero de matrcula, indicando su tradicin
inmediatamente anterior a la del causante. Para los muebles solamente se
requiere, en el caso de los vehculos, detallar el modelo, marca, color, placas y
dems datos que lo identifiquen, haciendo mencin de las secretaras de Trnsito
y Transporte en las cuales se encuentren matriculados.
J 6?@2 a 6?M8K Reer#ad".
J 6?M>K LLAMADAS
(1) Titularidad.FDebe diferenciarse e igualmente aclararse si los bienes, tanto en
activo como en pasivo, corresponden a bienes propios del causante o si
pertenecen al haber conyugal, en los casos en los cuales el causante tena
sociedad conyugal vigente en la fecha de su deceso.
(2) Situaci)n .ur=dica.FSi tiene este gravamen debe indicarse; si no, es obvio que
no debe hacerse mencin alguna al respecto.
J 6?M? a 6@88K Reer#ad".
CAPTULO V
$r"ce" de .uridicci)n #"luntaria
DEMANDA DE CANCELACI(N DEL $ATRIMONIO DE
FAMILIA
J 6@8>K Seor
Juez de Familia
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .........
de .........., con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, domiciliado y residente en .........., en ejercicio del poder
especial conferido por los esposos .......... y .........., segn poder que anexo,
tambin mayores de edad, domiciliados y residentes en ........., formulo
Demanda de Cancelacin de Patrimonio de Familia, de acuerdo con los
siguientes:
Hec*"
1. Mis mandantes .......... y .......... compraron al nstituto de Crdito
Territorial mediante la escritura pblica N .......... de fecha .......... autorizada
en la Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita en el folio de matrcula
inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro .......... del Crculo de ..........
(1), una casa de habitacin junto con el terreno en que est construida,
situada en .......... y cuya nomenclatura urbana corresponde a ..........
identificada dentro de los siguientes linderos: ..........
2. Mis mandantes constituyeron sobre el inmueble descrito antes patrimonio de
familia inembargable en su favor y en el de sus hijos y .........., conforme las
disposiciones de las leyes 70 de 1931, 91 de 1936 y los decretos 207 de 1949 y
2476 de 1953.
3. Los esposos .......... y .......... y sus hijos .......... y .......... (2) por razn de
..........
4. Para adquirir otra vivienda que reemplace la determinada con los
inconvenientes relacionados, mis mandantes necesitan cancelar el
patrimonio de familia inembargable que pesa en el inmueble de su
propiedad para poder enajenarlo e invertir su precio en el nuevo negocio de
compra.
5. El inmueble en cuestin, afectado con el patrimonio de familia
inembargable, est libre de otros gravmenes y limitaciones del dominio. Su
precio fue pagado enteramente al nstituto de Crdito Territorial.
6. De acuerdo con lo previsto por la Ley 70 de 1931, los propietarios
pueden enajenar libremente el patrimonio de familia o cancelar su
inscripcin de manera que el bien ingrese a su patrimonio particular
sometido al rgimen de derecho comn siempre y cuando si es casado
consienta el cnyuge y si tienen hijos menores consientan ellos mediante la
intervencin de un curador si lo tienen, o un curador ad hoc designado por
el juez con conocimiento de causa.
7. En desarrollo del principio constitucional de que en Colombia no hay
bienes inmuebles que no sean de libre enajenacin (3) con base en la ley
citada se acepta que la cancelacin del patrimonio de familia inembargable
pueda efectuarse de forma voluntaria por los constituyentes. Slo se exige
previamente, la designacin del curador ad hoc cuando concurren menores
para que en ejercicio de su funcin y si lo considera conveniente otorgue su
asentimiento en nombre de los incapaces.
8. Para insistir en la necesidad y provecho que el negocio por realizarse
con fundamento en la cancelacin del patrimonio de familia mencionado
derivar a mis mandantes, me permito presentar las declaraciones rendidas
por los testigos .........., .......... y ..........
9. .......... y .......... me han conferido poder especial, amplio y suficiente
para estas diligencias.
Con base en los hechos enunciados y en las disposiciones de derecho
tradas formulo a usted, seor juez, la
$reteni"ne
1. Srvase, designar a los menores .......... y .......... hijos de .......... y ..........,
un curador ad hoc con el fin de que otorgue a nombre de los menores su
consentimiento para levantar el patrimonio de familia, constituido por la
escritura pblica N .......... de fecha .......... autorizada en la Notara ..........
del Crculo de .......... e inscrita en el folio de matrcula inmobiliaria N. ..........
de la oficina de registro de instrumentos pblicos el .......... del Crculo
de .......... sobre el inmueble arriba descrito.
2. Disponer de la posesin del curador, autorizarlo para el ejercicio del
cargo y que la secretara compulse las copias del caso para proceder a su
protocolizacin con la escritura de cancelacin (4).
3. Decretar el levantamiento del patrimonio de familia sometido sobre el
bien inmueble determinado en el hecho N. ..........
4. Como consecuencia de lo anterior, autorizar al curador ad hoc una vez
sea designado para que comparezca en el acto de otorgamiento de la
escritura pblica correspondiente al levantamiento del patrimonio de familia.
nvoco las normas que considero aplicables: artculo 649 Cdigo de
Procedimiento Civil, Ley 70 de 1931, Ley 91 de 1936, Decreto 2476 de
1953, Ley 75 de 1968 (5).
C",+etencia
Es usted competente por la naturaleza del proceso y la vecindad de los
interesados.
$rue:a
Solicito al seor juez se sirva admitir como pruebas los documentos que
acompao a la demanda los cuales son los siguientes:
D"cu,ent"
a) Copia autntica de la escritura pblica N .......... de (fecha) .....
autorizada en la Notara del Crculo de ..........
b) Certificado de Registro expedido por el seor Registrador .......... del
Crculo de ..........
c) Copia del registro civil de matrimonio de mis poderdantes.
d) Copias de las actas de registro civil de nacimiento de sus hijos legtimos
menores.
e) Certificado del nstituto de Crdito Territorial de .......... en el cual consta
que mis mandantes cancelaron la totalidad del precio del inmueble y no
tienen obligaciones pendientes con dicho establecimiento.
f) Declaraciones anticipadas de los seores ....... y ............, de fecha ......
que fueron rendidas en .......... para que sean tenidos en cuenta como
prueba anticipada.
Teti,"niale
Declaraciones de los seores .......... y .........., identificado con la cdula de
ciudadana N. ......... y ......... respectivamente, los cuales se encuentran
domiciliados en .............
Rati-icaci)n
Seor Juez srvase llamar a las siguientes personas con el fin de ratificar
las declaraciones aportadas, las cuales fueron rendidas anticipadamente
en .........
a) Los seores .......... y ..........
N"ti-icaci"ne
Apoderado: __________________
T.P. N. ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6@8?K Decri+ci)n.FToda familia puede constituir un patrimonio especial con la
calidad de no embargable, bajo la denominacin de patrimonio de familia. Quien lo
establece se denomina constituyente. Aqul a cuyo favor se constituye se llama
beneficiario.
El patrimonio de familia, salvo que se estipule lo contrario en el acto de
constitucin, se considera establecido no slo a favor del beneficiario designado,
sino de su cnyuge y de los hijos que lleguen a tener.
La constitucin del patrimonio de familia puede efectuarse voluntariamente previa
licencia judicial concebida con conocimiento de causa y la citacin de los
acreedores.
Se constituye tambin por ministerio de la ley en los casos sealados por la Ley
91 de 1936: "En las ventas de las viviendas de que tratan los artculos 7 y 8 de la
Ley 46 de 1918, que hagan los municipios, el instituto de accin social de Bogot,
y dems entidades similares a ste que actualmente existen, o que en lo sucesivo
se creen y que obtengan autorizacin expresa del poder ejecutivo, los
compradores debern constituir, sin sujecin a las formalidades de procedimiento
que se prescriben en el captulo 1 de la Ley 70 de 1931, sobre lo que compran,
patrimonio de familia no embargable, en el acto de la compra, por medio de la
escritura que la perfeccione, y en la forma y condiciones que se expresan en los
artculos siguientes.
J 6@8@K ReLuiit" -"r,ale.F La cancelacin del patrimonio de familia es un
acto eminentemente voluntario que pueden realizar los constituyentes sin
intervencin judicial. La formalidad que la ley impone para la cancelacin es la
presencia de un curador ad hoc escogido por funcionario competente para que en
nombre de los beneficiarios incapaces otorgue su consentimiento si lo cree
conveniente.
Si el inmueble sobre el cual recae el patrimonio de familia ha sido adjudicado por
el nstituto de Crdito Territorial es necesario que el representante legal de dicha
entidad exprese su consentimiento a la cancelacin.
La cancelacin, una vez autorizada la correspondiente escritura pblica debe ser
inscrita en el registro de instrumentos pblicos competente. O sea, aqul en el
cual se encuentra abierto el folio de matrcula inmobiliaria del bien inmueble
afectado. La inscripcin es indispensable para desafectar la vivienda.
En los dems aspectos la demanda cumple las formalidades generales sealadas
por el artculo 75 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil a las que se
ajusta el modelo.
J 6@8M a 6@86K Reer#ad".
J 6@>8K LLAMADAS
(1) F"li" de ,atr=cula in,":iliaria.FVase 0210 (3).
(2) Ra9"ne Lue e in#"can.FEn este punto de la demanda debe invocarse la
causa por la cual el inmueble afectado con el patrimonio de familia
inembargable debe enajenarse. Puede ser el cambio de domicilio del ncleo
familiar o la estrechez de la casa por el nacimiento de otros hijos por ejemplo.
(3) Li:re ena.enaci)n de in,ue:le.FEn Colombia la cancelacin del patrimonio
de familia puede Efectuarse en forma voluntaria por los constituyentes. Slo se
exige previamente, la designacin del Curador ad hoc cuando concurren
menores para que en ejercicio de su funcin y si lo considera Conveniente,
otorgue su asentimiento en nombre de los incapaces.
(4) Ecritura +;:lica.FVanse 0003.
(5) Curad"r.FLa designacin del curador ad hoc, tiene hoy da como base el literal
f) del acpite primero del artculo 5 del Decreto 2272 de 1989.
J 6@>> a 6@@>K Reer#ad".
DEMANDA DE DIVORCIO DE MATRIMONIO CIVIL
HMutu" acuerd"I
J 6@@?K Seor
Juez de Familia de..... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Demanda de divorcio
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la
cdula de ciudadana N ........... de ..........., abogado con Tarjeta Profesional
N ............ del Consejo Superior de la Judicatura actuando en mi calidad de
apoderado especial, segn poder que anexo, de los seores ........... y ............,
identificados con la cdula de ciudadana N .......... de ..........., tambin mayores
de edad y vecinos de esta ciudad, cnyuges entre s por matrimonio civil, por
medio del presente escrito, presento, ante su despacho, Demanda de divorcio de
su matrimonio por mutuo acuerdo, con fundamento en la causal 9 del artculo 6
de la Ley 25 de 1992, de acuerdo con lo siguientes:
Hec*"
Mis poderdantes invocan como fundamento de sus pretensiones los siguientes
hechos:
1. Los seores .......... y ............. contrajeron matrimonio civil, el da ........., ante el
seor Notario .......... del Crculo de ..........
2. Dentro de ese matrimonio nacieron los siguientes hijos: .......... y .........., en las
fechas .......... y .......... respectivamente.
3. Por mutuo consentimiento los esposos han decidido adelantar el proceso de
divorcio de matrimonio civil, con la correspondiente disolucin de la sociedad
conyugal.
$reteni"ne
1. Decretar el divorcio del matrimonio civil entre los seores .......... y ..............
2. Declarar disuelta y en estado de liquidacin la sociedad conyugal existente
entre los esposos .......... y ...........
3. Ordenar la tenencia y cuidado de los hijos menores .......... a cargo de la
madre (o del padre, segn el caso) , seor ...........
4. Disponer que el padre (o la madre, segn el caso) , ........... visite los hijos
cuantas veces lo deseen l o ellos, previo aviso a la madre (o al padre, segn el
caso).
5. Decretar para alimentos de los hijos referidos y a cargo del padre (madre), la
suma acordada de $..........., consignados a nombre de la madre (padre), dentro
de los cinco (5) primeros das de cada mes, en la cuenta N del Banco ............;
suma que ser reajustada anualmente, de acuerdo con el alza en el costo de vida
sealada por el DANE (o el porcentaje que se acuerde).
6. Ordenar la residencia separada de ambos cnyuges.
7. Disponer la inscripcin de la sentencia en el Registro Civil de Nacimiento y
del Matrimonio de los demandantes; y ordenar la expedicin de copias para las
partes.
Es aplicable al caso el artculo 154 del Cdigo Civil modificado por el artculo 6,
numeral 9 de la Ley 25 de 1992 y la Ley 1. de 1976, as como las disposiciones
concordantes de los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil.
$r"cedi,ient" ! c",+etencia
A la presente demanda debe drsele el trmite sealado en el artculo 27 de la
Ley 446 de 1998, es decir, proceso de jurisdiccin voluntaria. Por la naturaleza del
proceso y el domicilio de las partes, es usted competente seor juez para conocer
del presente asunto.
$rue:a
Srvase seor juez, tener como pruebas los siguientes documentos:
- Registro civil de matrimonio expedido por la notara N. .......... del Crculo
de ..........
- Registro civil de nacimiento de las hijos.
- Documentos que acreditan los bienes de la sociedad conyugal ...........
AneN"
4. Acuerdo de las partes sobre cuidado y tenencia de sus menores hijos, visitas,
residencia de los cnyuges y disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal
N"ti-icaci"ne
Abogado: ____________
T.P. N. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6@@@K Decri+ci)n.FVase 8953 y ss.
J 6@@M a 6@3MK Reer#ad".
ACUERDO ANECO A LA DEMANDA DE DIVORCIO0
$OR MUTUO CONSENTIMIENTO
J 6@33K ACUERDO
.......... y .........., cnyuges entre s por matrimonio civil, hemos
acordado lo siguiente:
1. Promover, invocando la causal de mutuo consentimiento, el proceso de
divorcio de nuestro matrimonio.
2. Disolver y liquidar la sociedad conyugal, de comn acuerdo en Notara ...........
del Crculo de ........... (o dentro del proceso)
3. La tenencia y cuidado de los hijos menores ........... en cabeza de la madre ( o
del padre) ............, sin perjuicio de los derechos inherentes a la potestad parental
que por ley nos corresponde a ambos.
4. El padre (o la madre, segn el caso), ........... tendr derecho de visita a los
menores hijos cuantas veces lo deseen aquel o aquellos, previo aviso a la madre
( o el padre, segn el caso).
5. El padre, (o la madre, segn el caso), se obliga a ttulo de alimentos para sus
menores hijos a contribuir con la suma de $ .......... , la cual ser depositada a
nombre de la madre (o del padre, segn el caso) en la cuenta del Banco (o
corporacin de ahorro) ..........., reajustada anualmente segn el alza en el costo
de vida sealada por el DANE (o el porcentaje que se acuerde).
6. Conservar nuestras residencias separadas.
7. Los cnyuges acuerdan que no tendrn obligaciones alimentarias para con el
otro.
Atentamente,
Cnyuges: _____________
J 6@32 a 6@42K Reer#ad".
SOLICITUD DE DECLARACI(N DE MUERTE $OR
DESA$ARECIMIENTO
J 6@44K Seor
Juez de Familia
E. S. D.
de ............, portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando como apoderado de .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., solicito a usted que, mediante el trmite
de (1) .........., declare la muerte presunta por desaparecimiento .........., para
lo cual me fundamento en los hechos y normas siguientes:
Hec*"
1. El seor .......... y la seora .........., contrajeron matrimonio catlico el
(fecha) .......... Desde ese instante convivieron, hasta el .........., en la ciudad
de .........., donde establecieron su domicilio.
2. El seor .......... sali de su residencia el (fecha) sin que desde ese
instante se haya vuelto a tener noticia de su paradero, habiendo
transcurrido ms de dos aos.
3. Desde la fecha indicada se han adelantado varias diligencias
encaminadas a dar con su paradero, destacndose entre ellas las
siguientes:
a) Avisos publicados en el diario .......... los das ..........; b) Avisos
difundidos por la emisora .........., saliendo al aire los das .......... y ..........
de .......... de (ao) .......... gualmente, la seora .......... y los familiares del
seor .........., acudieron a las autoridades e informaron al da siguiente del
desaparecimiento sobre el mismo, urgiendo su ayuda para localizarlo.
4. Mi mandante tiene inters legtimo en la declaracin de muerte presunta
del seor .........., ya que es su esposa.
Son normas aplicables al proceso que instauro con esta demanda, los
artculos 96 y ss. Cdigo Civil los artculos 649 Cdigo de Procedimiento
Civil y dems disposiciones concordantes, en especial el artculo 657
Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia
Es usted competente por ser el juez civil del circuito del ltimo domicilio del
seor .........., y por lo previsto por el artculo 16, numeral 9 del Cdigo de
De-en"r
En los trminos del artculo 97, numeral 4 del Cdigo Civil le ruego
designar defensor al ausente.
$rue:a
Para que sean tenidas como tales propongo las siguientes:
a) Documentales:
- Copia del registro civil del matrimonio contrado entre el seor .......... y la
seora ...........
- Certificaciones del DAS y la polica, en las que constan las diligencias
que realizaron la seora .......... y los familiares del seor .........., tendientes
a localizarlo ...........
- Certificacin del jefe de personal de la empresa .........., a la cual prestaba
servicios el seor ........... En ella se indica que el da .......... del mes
de .......... de mil novecientos .......... (19...), el seor .......... no se present al
trabajo y nunca ms lo hizo sin que se conociera causa alguna para tal
actitud.
- Recibos de pago de las publicaciones y de los avisos radiodifundidos
relacionados en el tercer hecho.
b) Testimonial:
Solicito que se reciban las declaraciones de .......... y .........., a quienes se
deber indagar sobre el hecho del desaparecimiento del seor ...........
$r"cedi,ient"
El trmite procedente es el contemplado para los procesos de jurisdiccin
voluntaria que establecen los artculos 649 y siguientes del Cdigo de
Procedimiento Civil (1).
AneN"
a) Acompao el poder conferido por la seora .......... para iniciar el
proceso de declaracin de muerte por desaparecimiento del seor ..........
b) Dos (2) copias de la demanda.
c) Los documentos relacionados en las pruebas.
N"ti-icaci"ne
Mi mandante las recibir en su residencia, situada en la .......... de esta
ciudad. Yo las recibir en su despacho o en mi oficina situada en la ..........
de esta ciudad.
Apoderado: _____________
T.P.N. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6@45K Decri+ci)n.FLegalmente, las personas dan inicio a su existencia con el
acto de nacer y la terminan con la muerte. La muerte puede ser real o presunta. La
primera es un hecho natural, fcil de percibir. La segunda, la muerte presuntiva,
deriva de la necesidad que se tiene de rodear de seguridad las relaciones
jurdicas, frente a la cual el desaparecido opone una serie de expectativas que
exigen concrecin. Por lo anterior, el Cdigo Civil contempla la posibilidad de
iniciar ante la jurisdiccin de familia la declaracin de muerte presunta para el
desaparecido (C.C., arts. 96 y ss.).
J 6@46K ReLuiit" -"r,ale.FCualquier persona con inters en la declaracin de
muerte presunta de un desaparecido puede solicitar la misma ante el juez del
ltimo domicilio de aqul, si desde las ltimas noticias han transcurrido ms de
dos aos. Para que se declare la muerte presuntiva, se debe cumplir con la
publicacin en el Diario Oficial de tres edictos citando al desaparecido; entre la
publicacin de uno y otro edicto debe existir una diferencia mnima de cuatro
meses (C.C., art. 97, nums. 1 y 2). Adems, por el mismo medio deben
difundirse todas las providencias que se dicten dentro del proceso, sea
interlocutorias o definitivas (C.C., art. 97, num. 5).
J 6@58 a 6@53K Reer#ad".
J 6@52K LLAMADAS
(1) $r"cedi,ient".FLa declaracin de muerte presuntiva por desaparecimiento se
sujeta al procedimiento de jurisdiccin voluntaria (CPC, art. 649).
DEMANDA DE ADO$CI(N
J 6M85K Seor
E. S. D.
la cdula de ciudadana N. ........... de .........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en mi condicin de apoderado del seor .......... y de su
esposa .......... mayores de edad y vecinos de .......... (2), segn poder que
adjunto, por medio de la presente, formulo demanda de adopcin plena (o
simple) (3) siendo el menor a adoptar .......... Para sustentar la anterior
solicitud me fundamento en los hechos y normas que a continuacin entro a
relacionar.
Hec*"
1. El seor .......... y la seora .......... contrajeron matrimonio catlico (o
civil) el da .......... de .......... de .........., sin que hasta el momento haya
sobrevenido descendencia.
2. El menor .........., cuya edad es de .........., fue entregado por sus
padres .......... y .........., vecinos de esta ciudad, residentes en la .........., al
nstituto Colombiano de Bienestar Familiar con el nimo de que fuera
entregado en adopcin, debido a la precaria situacin econmica de sus
progenitores y a su ya numerosa descendencia, habida dentro del
matrimonio civil que los ha unido desde hace ms de diez aos.
3. El defensor de menores produjo la correspondiente declaracin de
abandono el (fecha) .......... (4).
4. El seor .......... y su esposa .......... han decidido, conjuntamente,
adoptar al menor .........., y estn dispuestos a rodearlo de las mejores
atenciones y a procurarle las condiciones morales y econmicas a su
alcance para permitir su desarrollo normal.
5. El seor .......... es mayor de 25 aos y tiene una diferencia superior a
los 15 aos respecto del menor a adoptar (5).
$etici)n
Con base en los anteriores hechos y en las disposiciones legales que ms
adelante cito, solicito al seor juez se sirva decretar lo siguiente:
1. Notificar al defensor de menores de la existencia de este proceso, a fin
que dentro del mismo desempee las funciones que le corresponden como
representante del Ministerio Pblico.
2. Realizar audiencia con el seor .......... y su esposa .........., con el objeto
de constatar la solvencia moral, fsica y econmica que los asiste.
3. Decretar la adopcin plena (o simple) del menor, de manera que queden
como padres adoptantes mis poderdantes.
4. Ordenar al funcionario encargado del registro civil el cambio de
inscripcin de manera que quede sin ningn valor el acta inicial de registro
civil en la cual figuran como padres .......... y .........., quienes entregaron al
nstituto Colombiano de Bienestar Familiar al menor .......... En su lugar debe
proveer el seor juez que se constituya con su sentencia una nueva acta de
nacimiento.
5. La expedicin de una copia de la sentencia a costa de los interesados,
con la constancia de las notificaciones, una vez haya quedado ejecutoriada.
Son normas legales aplicables al caso en cuestin las contenidas en el
Decreto 2737 de 1989. gualmente, me fundamento en los principios
generales del derecho.
$rue:a
Para que sean tenidas como tales acompao los siguientes:
D"cu,ent":
1. Declaracin de abandono debidamente producida por el defensor de
menores el da .......... de .......... de (ao) ..........
2. Registro civil de nacimiento del menor ..........
3. Actas de nacimiento de los adoptantes, seor .......... y seora ..........,
quedando demostrada la aptitud para adoptar, por cuanto se prueba que el
seor .......... sobrepasa la edad mnima requerida para tales efectos.
4. Registro civil de matrimonio de .......... y .........., con el cual acredito la
situacin de esposos legtimos de mis poderdantes.
5. Extracto de la ltima declaracin de renta de mis poderdantes, expedido
por la Administracin de mpuestos.
6. Declaraciones de .......... y .......... personas mayores y hbiles en las
cuales se indica por parte de los declarantes la capacidad econmica y la
solvencia moral que asiste al seor .......... y a su esposa .........., presuntos
adoptantes.
Declaraci"ne
1. Le ruego al seor juez de menores se sirva fijar fecha y hora para recibir
declaraciones de las siguientes personas:
a) .........., con domicilio en la ciudad, siendo su direccin la
b) .........., tambin domiciliado en la ciudad y con direccin .......... A estas
personas, de quienes aporto declaraciones previas, el seor juez averiguar
sobre la solvencia moral y econmica de los adoptantes para ver si ratifica o
no las declaraciones ya rendidas.
2. gualmente solicito al seor juez que reciba en audiencia a mis
poderdantes, con el objeto de que, teniendo en cuenta los postulados de la
sana crtica, se forme una idea cabal de las condiciones de los adoptantes
(6).
3. Por ltimo, ruego al seor juez que designe perito (mdico) para que
mediante experticio indique si los adoptantes presuntos renen las
condiciones fsicas y mentales adecuadas para prohijar a un menor.
C",+etencia
Es usted competente por la vecindad de la persona (o la entidad) que tiene
bajo su cuidado al menor ..... (7).
TrA,ite
Se debe aplicar el trmite propio de los procesos de jurisdiccin voluntaria
y las normas establecidas en el Decreto 2737 de 1989.
AneN"
Acompao los documentos referidos en el aparte probatorio de esta
demanda y el poder respectivo conferido por los presuntos adoptantes.
Adems, adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretara
del juzgado, la otra para que se corra traslado al defensor de familia, en su
calidad de representante del Ministerio Pblico.
N"ti-icaci"ne
Mis poderdantes la recibirn en .......... de esta ciudad.
Yo la recibir en la secretara de su despacho, o en mi oficina de abogado,
situada en la .......... de esta ciudad.
Apoderado: __________________
T.P.N. _______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6M86K Decri+ci)n.FLa adopcin constituye una de las figuras jurdicas de
mayor trascendencia en el mbito social. En virtud de ella, una persona individual
o conjuntamente se compromete(n) a desempear el papel de padre o padres, no
obstante no serlo por naturaleza, adquiriendo los derechos y obligaciones
derivados de la paternidad y la maternidad.
Con el transcurso del tiempo, la adopcin, poco a poco, se ha estructurado con un
objetivo social: la proteccin del menor. Es cierto que los padres adoptantes
satisfacen una serie de necesidades inherentes a la naturaleza humana, pero, el
inters primordial que se persigue con la adopcin, reside en la proteccin de un
menor, y en la conciencia de la importancia que representa para la sociedad la
formacin integral de sus miembros desde la ms corta edad.
En Colombia, reconociendo la trascendencia de la institucin que estudiamos, el
nstituto Colombiano de Bienestar Familiar y otras entidades especializadas son
las encargadas de velar por la ubicacin de los menores desvalidos en manos de
quien pueda eficazmente contribuir a la formacin de un ser til, slo ellas pueden
adelantar programas de adopcin.
A partir de la vigencia de la Ley 24 de 1986 -enero 28 de 1986-, la madre
adoptante de un menor de siete aos, est en igualdad de condiciones con la
madre biolgica en lo atinente con la licencia de maternidad, "asimilando a la
fecha del parto la de la entrega oficial del menor que se adopta (L. 24/86, art. 1).
Las consecuencias principales que se siguen de esta disposicin son: debe
concederse, por prescripcin legal, la licencia remunerada de ocho semanas a que
alude el artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo; se configura la prohibicin
de despedir sin permiso y sin justa causa dentro de los tres meses posteriores a la
entrega oficial del menor, acarreando la conducta infractora de este precepto la
obligacin de pagar las indemnizaciones que la ley laboral establece, y; en el caso
de producirse despido durante la poca prevista como licencia remunerada, ste
se considera nulo.
Debe tenerse en cuenta que en Colombia es aplicable la Convencin
nteramericana sobre conflictos de leyes en materia de adopcin de menores.
Dicha Convencin se incorpor al derecho interno por medio de la Ley 47 de 1987.
Se precisa de esta forma cul es la ley aplicable para los procesos de adopcin,
cuando la nacionalidad y el domicilio del adoptante difiere de las del adoptado.
J 6M>8K ReLuiit" -"r,ale.FEl trmite de la adopcin exige la presentacin de
la solicitud ante el juez competente por medio de abogado, ya que, segn el
artculo 275 del Cdigo Civil "la adopcin requiere sentencia judicial.
A la demanda de adopcin deben acompaarse los siguientes documentos:
"a) El consentimiento para la adopcin, si fuere el caso;
b) El registro civil de nacimiento de los adoptantes y el del menor;
c) El registro civil de matrimonio o la prueba idnea de la convivencia
extramatrimonial de los adoptantes, sin perjuicio de las que correspondan a los
dems requisitos exigidos por este cdigo;
d) La copia de la declaracin de abandono o autorizacin para la adopcin, segn
el caso;
e) La certificacin, con vigencia no mayor de seis (6) meses, expedida por el
nstituto Colombiano de Bienestar Familiar o una entidad autorizada para el efecto,
sobre la idoneidad fsica, mental, social y moral de los adoptantes, y constancia de
la entidad respectiva sobre la integracin personal del menor con el adoptante o
adoptantes;
f) La solicitud de adopcin suscrita por el adoptante o adoptantes, presentada
personalmente por ellos;
g) El certificado vigente de antecedentes penales o policivos de los adoptantes,
expedido por autoridad competente, y
h) La certificacin actualizada sobre vigencia de la licencia de funcionamiento de
la institucin donde se encuentre albergado el menor, expedida por el nstituto
Colombiano de Bienestar Familiar.
PAR.-Es prueba idnea de la convivencia prevista en el literal c) del presente
artculo, cualquiera de las siguientes:
1. Declaracin extraproceso de tres testigos con citacin y audiencia del Defensor
de Familia.
2. La inscripcin del compaero o compaera permanente en los registros de las
Cajas de Compensacin Familiar o de las instituciones de seguridad o previsin
social.
3. El acta de matrimonio celebrado ante la autoridad competente de otro pas con
el lleno de los requisitos establecidos en el Cdigo de Procedimiento Civil para la
autenticacin de documentos otorgados en el exterior.
4. nscripcin en el libro de varios de la Notara del lugar de domicilio de la pareja,
con antelacin no menor de tres (3) aos.
5. El registro civil de nacimiento de los hijos habidos por la pareja con una
antelacin no menor de tres (3) aos. Para el cmputo de este trmino se tendrn
en cuenta los 270 das que antecedieron al nacimiento (D. 2737/89, art. 105).
J 6M>> a 6M>2K Reer#ad".
J 6M>4K LLAMADAS
(1) 1ue9 de -a,ilia.FDesde la creacin de la jurisdiccin de familia, mediante el
Decreto 2272 de 1989, la adopcin pas a ser competencia de los jueces de
familia.
(2) Ad"+ci)n c"n.unta.FA partir de la vigencia del Decreto 2737 de 1989, la
adopcin conjunta puede solicitarse por: a) los cnyuges, y, b) por la pareja
heterosexual que demuestre convivencia ininterrumpida de tres aos. Cuando
uno de los integrantes de la pareja estuvo ligado por vnculo matrimonial, este
trmino trienal se cuenta desde la fecha de la separacin legal (D. 2737/89, art.
90, N 2).
(3) Ad"+ci)n +lena ! ad"+ci)n i,+le.FLa figura de la adopcin simple qued
eliminada desde el 27 de noviembre de 1989. Los procesos en curso -que
pretendan este fin- quedan archivados, a menos que el adoptante o
adoptantes manifiesten que desean someterse a los alcances de la adopcin,
tal como se concibe en el Decreto 2737 de 1989, ms conocido como Cdigo
del Menor. Se respetan, eso s, las sentencias ejecutoriadas que decretaban la
adopcin abolida, siempre y cuando fueren anteriores a la fecha indicada como
vigencia de las nuevas disposiciones (D. 2737/89, arts. 102 y 103).
(4) Declaraci)n de a:and"n".FUno de los anexos obligatorios que se debe
adjuntar a la demanda de adopcin es la declaratoria de abandono que debe
proferir el defensor de familia.
Se considera que un menor se encuentra en situacin de abandono o peligro
cuando:
"1. Fuere expsito.
2. Faltaren en forma absoluta o temporal las personas que, conforme a la ley,
han de tener el cuidado personal de su crianza y educacin; o existiendo,
incumplieren las obligaciones o deberes correspondientes, o carecieren de las
calidades morales o mentales necesarias para asegurar la correcta formacin
del menor.
3. No fuere reclamado en un plazo razonable del establecimiento hospitalario,
de asistencia social o del hogar sustituto en que hubiere ingresado, por las
personas a quienes corresponde legalmente el cuidado personal de su crianza
y educacin.
4. Fuere objeto de abuso sexual o se le hubiere sometido a maltrato fsico o
mental por parte de sus padres o de las personas de quienes el menor
dependa; o cuando unos u otros lo toleren.
5. Fuere explotado en cualquier forma, o utilizado en actividades contrarias a
la ley, a la moral o a las buenas costumbres, o cuando tales actividades se
ejecutaren en su presencia.
6. Presentare graves problemas de comportamiento o desadaptacin social.
7. Cuando su salud fsica o mental se vea amenazada gravemente por las
desaveniencias entre la pareja, originadas en la separacin de hecho o de
derecho, en el divorcio, en la nulidad del matrimonio, o en cualesquiera otros
motivos (D. 2737/89, art. 31).
(5) ReLuiit" Lue de:e reunir t"d" ad"+tante.FQuien desee adoptar debe
reunir las siguientes condiciones: ser capaz, haber cumplido 25 aos y tener
quince aos ms que el adoptado.
El adoptivo, por su parte, debe ser menor de 18 aos, con la salvedad de que
hubiere sido cuidado por el eventual adoptante. Si el menor es pber, es
necesario que preste su consentimiento para que la adopcin prospere.
(6) Entre#ita +er"nal.FEl Decreto 752 de 1975 reglament parcialmente la Ley
5 de 1975. Exiga el citado decreto que el juez entrevistara personalmente a
los presuntos adoptantes, cerciorndose as de las condiciones sociales de los
mismos. El Consejo de Estado declar nula la exigencia de esta entrevista.
Empero, en la prctica los jueces suelen decretarla, amparndose para ello en
el principio procesal conocido como de la direccin oficiosa del proceso y,
adems, en concordancia con el principio de la sana crtica.
(7) C",+etencia.FEn la actualidad, la demanda de adopcin debe presentarse
ante el juez de familia del domicilio de la persona o entidad bajo cuyo cuidado
se encuentre el menor (D. 2737/89, art. 104).
J 6M>5 a 6388K Reer#ad".
CAPTULO V
Otra dili7encia
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE HI1O
ECTRAMATRIMONIAL
J 638>K Juez de Familia .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Diligencia de Reconocimiento
.........., mayor de edad, con domicilio en .........., identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .........., abogado con Tarjeta Profesional
N. .......... expedida por .........., actuando en mi calidad de apoderado
especial, segn poder que anexo, de la seora ........., tambin mayor de
edad, domiciliado y residente en ........., quien obra en su condicin de
representante legal (1) del menor .........., por medio del presente
documentos, formulo, Solicitud de reconocimiento de hijo extramatrimonial,
de acuerdo con los siguientes
Hec*"
1. El seor .......... y la seora ..........., sostuvieron relaciones sexuales
desde ............ y hasta ..........
2. Con ocasin de estas relaciones naci el menor ...........
3. A pesar de reiteradas solicitudes de mi poderdante, el seor .........., se
ha negado a reconocer voluntariamente al menor ...........
$etici"ne
1. Se cite y haga comparecer a su despacho al seor .........., mayor de
edad, con domicilio y residencia en ........., para que bajo la gravedad de
juramento manifieste si acepta o no ser el padre del menor ........... (2)
2. En el caso de que se le repita la citacin al seor ..........,
expresndosele el objeto de la misma, si no compareciere, solicito se
declare reconocida la paternidad, previo trmite incidental. (3)
3. Como consecuencia de lo anterior, solicito se ordene la correccin del
registro civil de nacimiento.
Fundamento las peticiones en el numeral 4 del artculo 10 de la Ley 75 de
1968, en la redaccin del artculo 10 del Decreto 2272 de 1989 y Ley 721 de
2001.
C",+etencia ! +r"cedi,ient"
Por la naturaleza del asunto, por razn del territorio, es usted seor juez
competente por el trmite sealado en el artculo 10 del Decreto 2272 de
1989.
$rue:a
D"cu,ental
1. Registro civil de nacimiento del menor ..........
AneN"
1. Poder para actuar a mi otorgado por la seora ..........
2. Los documentos enunciados en el acpite de pruebas.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado y copia para el
traslado al citado.
N"ti-icaci"ne
El suscrito las recibir en la secretara de su despacho o en mi oficina
situada en .........., las de mi poderdante en .........., y al citado seor ..........,
en ..........
Del seor juez,
Apoderado: _____________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 638?K Decri+ci)n.FEl Decreto 2272 al organizar la jurisdiccin de familia y
crear algunos despachos, le otorg la competencia de las diligencias de
reconocimiento de hijo extramatrimonial, a los jueces de familia. Esta actuacin no
es un proceso judicial, sino una diligencia encaminada a que voluntariamente sea
reconocido por el padre un menor. En caso de no ser reconocido se deber iniciar
el proceso de filiacin natural. Para tal efecto vase 8501 y ss.
J 638@ a 6385K Reer#ad".
J 6386K LLAMADAS
(1) Titulare.FEl hijo, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y
cualquier persona que haya cuidado de la crianza del menor o ejerza su guarda
legal o el defensor de familia o el Ministerio Pblico.
(2) Citaci"ne.FEl artculo 10 del Decreto 2272 de 1989, establece que se debe
citar personalmente al supuesto padre o la madre para que declare bajo
juramento si cree ser el padre o la madre del menor.
(3) Se7unda citaci)n.FSi una vez citado el supuesto madre o padre por segunda
vez y no compareciere , pudiendo hacerlo, se mirar como reconocida la
paternidad, previo trmite incidental.
J 63>8 a 63@8K Reer#ad".
SOLICITUD DE $ERMISO $ARA SALIR DEL $AS DE
UN MENOR
J 63@>K Seor
Juez de Familia ......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Permiso para salir del pas
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con
la cdula de ciudadana N. ......... de ..........., actuando en mi condicin de
padre (madre) del menor ........, respetuosamente me dirijo a usted con el fin
de solicitar permiso para salir del pas de mi hijo menor ..........., teniendo en
cuenta los siguientes:
Hec*"
1. El ........., contraje matrimonio civil con la seora .......... en la ciudad
de .........
2. La seora madre del menor, abandon el hogar hace .......... aos, y
actualmente ignoro el paradero donde reside.
3. Debido circunstancias de trabajo, me veo en la obligacin de viajar
a ..........
4.Mi estada en el citado pas ser de ..........
$etici)n
Solicito seor Juez sea autorizado a mi hijo ......... a salir del pas en
compaa ma, con destino a .........., por el lapso de ...........
Fundamento la anterior peticin en los artculos 435 y ss. del Cdigo de
Procedimiento Civil y el Decreto 2272 de 1989.
C",+etencia
Es usted, seor juez, competente para conocer del asunto, por la
naturaleza de la peticin y el domicilio y residencia de las partes.
$rue:a
Teti,"niale
Seor .........., cuya direccin es ...........
gualmente solicito sea citada a la seora ..........., madre ausente del
menor ......... por medio de un peridico de amplia circulacin y se ordene la
prctica de una investigacin socio-familiar.
De la misma manera, una vez otorgado el permiso, se enven copias de la
resolucin al Ministerio de Relaciones Exteriores y a la Divisin de
Extranjera del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, para
efectos de dar publicidad.
AneN"
Declaraciones extrajuicio de los seores .......... y ..........
Registro civil de matrimonio expedido por la Notara ..........
Registro civil de nacimiento del menor de la Notara ..........
N"ti-icaci"ne
El suscrito las recibir en la secretara de su despacho o en la siguiente mi
oficina en ..........
Las del solicitante en ..........
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P.N. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 63@?K Decri+ci)n.FSe tramita este proceso cuando no se puede otorgar
autorizacin para salir del pas a un menor por ambos padres, en estos eventos el
trmite es el de un proceso verbal sumario.
J 63@@ a 6488K Reer#ad".
SEXTA PARTE
Minuta ! ,"del" de +r"ce" de
derec*" c",ercial
CAPTULO
$r"ce" declarati#"
DEMANDA DE CANCELACI(N Y RE$OSICI(N DE
TTULO VALOR
J 648>K Seor
E. S. D.
Ref.: Reposicin y cancelacin de ttulo valor
.......... mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .......... con Tarjeta Profesional N .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en mi calidad de apoderado judicial de .........., mayor
de edad, domiciliado y residente en ......... identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., por medio del presente escrito presente
Demanda de Cancelacin y Reposicin de Ttulo Valor en contra de la
sociedad comercial legalmente constituida denominada Banco .......... con
domicilio en .........., legalmente representada por su gerente ..........
seor .......... quien es mayor de edad, con domicilio en .........., de acuerdo
con los siguientes:
Hec*"
1. El Banco de .......... otorg a favor de .......... el (ttulo valor) (1) N ..........
por la suma de .......... pesos m/cte. $..... con fecha de .......... tal como
consta en los registros de esa institucin.
2. El documento se extravi sin que hasta la fecha se haya recuperado de
ninguna forma.
3. Como consecuencia de lo anterior se formul una denuncia de prdida
de documentos el da .... ante la inspeccin de polica .........., en la cual se
dej constancia de los datos del ttulo extraviado.
4. La entidad demandada tiene conocimiento de lo anterior, segn consta
en comunicacin de (fecha) .......... dirigida por mi poderdante, en la cual se
anunci la prdida del documento.
5. A la fecha el ttulo no ha sido reclamado ni cobrado por persona alguna
segn se desprende de la certificacin adjunta proveniente de la entidad
demandada.
$reteni"ne
1. Que se decrete la reposicin y cancelacin del ttulo valor expresado en
.......... con el N, .......... por la suma de .......... pesos m/cte. $ ..... a favor
de .......... y con fecha de ..........
2. Que se ordene la publicacin del extracto del ttulo que se adjunta a la
presente demanda de acuerdo con el artculo 449 del Cdigo de
Procedimiento Civil
3. Que se condene en costas al demandado en caso de oposicin.
Fundo el derecho que asiste a mi poderdante en los artculos 803, 804 y
siguientes del Cdigo de Comercio y artculo 449 del Cdigo de
C",+etencia
Es usted competente seor juez para conocer del presente proceso en
razn de la cuanta de la pretensin que estimo en .......... pesos m/cte.
$.......... y por el domicilio de la entidad demandada.
$rue:a
1. Original de la constancia de la denuncia de la prdida del ttulo ante la
inspeccin .......... de ..........
2. Copia de la comunicacin enviada por mi poderdante al Banco ..........
del da .......... anunciando la prdida del documento.
AneN"
1. Las pruebas relacionadas en el captulo de pruebas.
2. Extracto que contiene la descripcin del ttulo objeto de la demanda a la
luz del artculo 449 del Cdigo de Procedimiento Civil.
3. Copia de la demanda con sus anexos para surtir el traslado de la
misma.
4. Copia simple para el archivo del juzgado.
6. Certificado proveniente de la Superintendencia Bancaria que acredita la
existencia de la entidad demandada.
N"ti-icaci"ne
Las personales en la secretara de su despacho o en mi oficina ..........
Mi poderdante en ..........
La sociedad demandada en ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. N __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 648?K Decri+ci)n.FUno de los principios propios de los ttulos valores, es el
consistente en la incorporacin, de acuerdo con el cual, el derecho que ostenta el
tenedor legtimo de uno de ellos, requiere para su ejercicio del instrumento mismo,
pues ste y aqul se confunden. Por lo expuesto, ante las varias contingencias
que pueden afectar la integridad o la posesin de un bien de los aludidos, se han
previsto mecanismos adecuados, con miras a sustituir el documento o a procurar
el retorno del mismo a manos de su tenedor legtimo. El proceso de cancelacin y
reposicin de ttulo valor se establece para los casos de "extravo, hurto, robo y
destruccin total (C. Co., art. 803).
J 648@K ReLuiit" -"r,ale.FLa persona facultada para iniciar el proceso de
cancelacin y reposicin de ttulo valor, es aquella que sufri la prdida, en este
caso el sujeto pasivo del hurto (C. Co., art. 803). El ttulo valor debe relacionarse
en la demanda de tal forma que permita su identificacin. De la demanda debe
publicarse un extracto en un diario de amplia circulacin en el mbito nacional (C.
Co., art. 805).
J 648MK RD7i,en actual.FHasta la iniciacin de la vigencia del Decreto 2282 de
1989 la regulacin procesal de este tema estaba incluida en el Cdigo de
Comercio. Este decreto le dio a la reposicin de ttulos valores un nuevo cauce
procesal dentro de los procesos verbales con dos trmites, dependiendo de la
cuanta. Corresponde el trmite del proceso verbal propiamente dicho segn el
numeral 11 del pargrafo segundo del artculo 427 del Cdigo de Procedimiento
Civil (D. 2282/89, art. 231) en cuanto disponen de mayor y menor cuanta.
Corresponde el trmite del proceso verbal sumario si se trata de mnima cuanta
segn el pargrafo segundo del artculo 435 del Cdigo de Procedimiento Civil (D.
2282/89, art. 253) que involucra los siguientes elementos:
- La demanda debe contener los datos relativos a la completa identificacin del
documento.
- En caso de cancelacin o reposicin se debe acompaar extracto de la demanda
segn la minuta siguiente.
J 6483 a 64>8K Reer#ad".
J 64>>K LLAMADAS
(1) Certi-icad".FDe acuerdo con la Resolucin 10 de 1980 de la Junta Monetaria,
los certificados expedidos por los bancos en razn a un depsito a trmino,
deben ser nominativos y libremente negociables.
ECTRACTO DEMANDA DEL $ROCESO DE
CANCELACI(N Y RE$OSICI(N
J 64>?K JUZGADO:
DEMANDANTE:
DOMCLO:
DRECCN:
DEMANDADO:
DOMCLO:
DRECCN:
APODERADO:
JUZGADO:
TTULO:
NMERO:
VALOR:
CFRAS:
FECHA:
PRETENSN: CANCELACN Y REPOSCN
NOTAS GENERALES
J 64>@K Decri+ci)n.FEl extracto de la demanda es un requisito necesario
para la admisin de la demanda de reposicin y cancelacin de un ttulo
valor. El artculo 449 del Cdigo de Procedimiento Civil establece que dicho
extracto debe contener los datos necesarios para la identificacin del
documento objeto del proceso y el nombre de las partes. Una vez admitida
la demanda, en el auto admisorio se debe ordenar publicar por una vez este
extracto con la identificacin del juzgado, en un diario de circulacin
nacional.
J 64>M a 64?MK Reer#ad".
DEMANDA DE RES$ONSA&ILIDAD EN CONTRATOS
DE TRANS$ORTE A'REO DE $ERSONAS
J 64?3K Seor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de responsabilidad de...... contra ..........
obrando en mi condicin de apoderado especial de la seora ..........,
tambin mayor de edad, domiciliada y residente en esta misma ciudad,
segn poder que se anexa, formulo Demanda Ordinaria de Mayor Cuanta
contra ................... empresa con domicilio principal en la ciudad de ............,
constituida a travs de ..........., cuyo representante legal es .........., previos
los siguientes
Hec*"
1. El .......... (fecha exacta) el seor .......... compr un pasaje areo a la
compaa .......... para que fuera transportado en uno de sus aviones de la
ciudad de ........ a la ciudad de ..........
2. El ........... (fecha) a la hora sealada, es decir a las ........... se llev a
cabo el transporte de pasajeros, estando dentro de ellos el seor .........., en
el avin ......... modelo .......... vuelo N. ....... con la ruta ........... (indicar
ciudades).
3. En esta fecha y a lo largo del itinerario indicado en el hecho anterior, el
avin ........... modelo ......... se estrell contra .......... a unos ......... kilmetros
de la ciudad de .........., perdindose desde entonces la nave, la tripulacin y
sus pasajeros.
4. El da ........... es decir ..... das mas tarde fue hallada dicha aeronave
destruida y sin vida todos sus tripulantes y pasajeros, es decir que fueron
hallados solo sus cadveres, los cuales fueron objeto de las diligencias
pertinentes a su levantamiento, con todas las verificaciones e
identificaciones necesarias utilizadas en la determinacin de la identidad
fsica y familiar de cada vctima.
5. Entre los pasajeros fallecidos se encontraba el seor .........., esposo de
mi mandante, quien viajaba en la aeronave por haber contratados su
respectivo transporte.
6. La aeronave accidentada y destruida era piloteada por .......... y estando
de copiloto ......... por cuenta de la empresa ..........
7. Como consecuencia del accidente el Departamento Administrativo de
Aeronutica Civil design una comisin investigadora, la cual present su
informe con fecha .......... donde se conclua que el accidente se debi a
fallas de pilotaje en cuanto a que .......... (Explicar), es decir fallas imputables
a la empresa.
8. La seora ............ present solicitud de reclamacin a la
compaa ............ sin que dicha empresa hubiera dado pronunciamiento a
su solicitud y hubiese demostrado nimo conciliatorio o de transaccin.
9. La muerte del seor ............ ha causado a mi poderdante graves
perjuicios morales y materiales que son necesarios resarcir.
10. el seor ............ era un profesional de ............. especializado
en ............, casado con ............ aos de edad y quien laboraba en ............,
y quien sostena econmicamente a su esposa.
11. Al fallecido le quedaba una vida laborable probable, no inferior
de ........... aos y por tanto a su cnyuge de ........... aos de edad le restaba
una vida probable no inferior a ........... aos.
12. El promedio de entradas econmicas del fallecido era de $ ............. de
pesos mensuales al omento de morir, de los cuales destinaba el ........... por
ciento (%) para el sostenimiento de sus esposa y el ........... por ciento (%)
para sus gastos personales.
13. De acuerdo con lo anterior, la seora .......... en su calidad cnyuge
sobreviviente habra podido percibir durante la vida laboral probable del
fallecido un mnimo de $ .......... de pesos, suma que se determinar a travs
de un dictamen pericial.
14. Los gastos del fallecido correspondientes a la funeraria y traslado del
cuerpo del seor ............ de la ciudad de ............. ascienden a la suma de $
............ pesos.
15. La empresa ............ incumpli el contrato de transporte pactado entre
esta y el seor ........... en cuanto a que no condujo sano y salvo al
pasajero ..........., al estrellarse el avin ya mencionado y por no deberse a
fuerza mayor, culpa de la vctima o hecho de un tercero.
$reteni"ne
1. Que se declare que la empresa ............ incumpli su obligacin
contractual de conducir sano y salvo al pasajero ..........., al estrellarse en el
avin N. ........ el .......... (fecha) sin que dicha accin se deba a fuerza
mayor, culpa de la vctima o hecho de un tercero.
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare civilmente
responsable de todos los daos y perjuicios (1) sufridos por la demandante,
por la muerte de su esposo.
3. Que como consecuencia de lo anterior, se condene a la
empresa ............ a pagar a mi mandante la suma que se pruebe en este
proceso, por indemnizacin de perjuicios derivados de la responsabilidad
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de
transporte suscrito con el seor .......... (2).
4. Que se condene a la empresa ............ a pagar a mi mandante la suma
que resulte probada por concepto de indemnizacin de perjuicios derivados
de la responsabilidad civil extracontracutal por el fallecimiento del
seor ............. (3).
5. Que se condene a la empresa ............ a pagar los intereses comerciales
corrientes comprendidos desde el da del accidente (fecha) hasta el
momento en que se verifique el pago y liquidados sobre la suma que se fije
en la condena principal.
6. Que se condene en costas y gastos de este proceso al demandado.
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artculos
2070,2071,2078 y ss. Del Cdigo Civil; 227, 238, 245, 255, 281, 982, 983,
992, 993, 997, 998 y 1002, 1004, 1006, 1127, 1874, 1880, 1881, , 1884,
1886 y 1900 del Cdigo de Comercio y dems normas concordantes.
C",+etencia
Es Usted competente, por la naturaleza del asunto, el domicilio de la partes
y la cuanta la cual estimo en $ ........... pesos.
TrA,ite
El trmite es el sealado para los procesos ordinarios de mayor cuanta,
establecido en los artculos 398 y ss. del Cdigo de Procedimiento Civil.
$rue:a
D"cu,entale
1. Certificado de defuncin del seor ...........
2. Copia del registro civil de matrimonio de la seora .......... y el
seor .......... que prueba la calidad para actuar.
3. Copia un pasaje de avin utilizado por la empresa .......... en itinerarios
semejantes.
4. Copia autentica de la Resolucin expedida por el Departamento
Administrativo de la Aeronutica Civil sobre la investigacin del accidente.
5. Certificado laboral de la empresa ............ que prueba el cargo
desempeado por el seor ............ y el salario devengado.
6. Copia de la declaracin de renta del fallecido de fecha ..........
7. Copia de la solicitud de fecha .......... presentada a la empresa ..............
Teti,"niale
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los seores.........., quienes
pueden ser citados en las siguientes direcciones........, para que declaren
sobre la ocurrencia del accidente areo.
1. Se decrete un interrogatorio de parte ala representante legal de la
empresa demandada para que absuelva las preguntas que sobre los
hechos le formulare.
Dicta,en +ericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el monto
correspondiente a la indemnizacin de perjuicios derivados del contrato de
transporte y por la responsabilidad extracontractual.
In+ecci)n 1udicial
1. nspeccin judicial a las instalaciones de la empresa.
AneN"
2. Copias de lo relacionado en el captulo de pruebas.
N"ti-icaci"ne
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Atentamente,
T.P. N_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 64?2K Decri+ci)n 7eneral.FLa responsabilidad civil o comercial surge
de la relacin entre dos sujetos, de los cuales uno ha causado un dao y
otro lo ha sufrido. Es por ello que la responsabilidad es la consecuencia
jurdica para que el autor del dao repare el perjuicio ocasionado. La
responsabilidad se divide en dos clases responsabilidad contractual y
responsabilidad extracontractual.
J 64?4 a 64@8K Reer#ad".
J 64@>K LLAMADAS
(1) Clae de +er.uici".FLos perjuicios que se pueden derivar de la muerte de
una persona pueden ser de dos clases: materiales y morales.
(2) Acu,ulaci)n de +reteni"ne.FTradicionalmente la jurisprudencia de la Corte
Suprema de Justicia ha sido partidaria de no aceptar la solicitud de
pretensiones por una misma persona para reclamar a la vez por
responsabilidad contractual y responsabilidad extracontractural. Sin embargo
en materia de responsabilidad derivada del contrato de transporte donde hay
fallecimiento de un pasajero, tanto la jurisprudencia como el cdigo de
comercio han establecido que en estos casos se puede demandar por
responsabilidad contractual, en donde la accin es trasmitida por mortis causa,
y demandar por el surgimiento de una responsabilidad extracontractual, en
favor directo de los herederos, fundada en la muerte del pasajero. (CSJ, Cas.
Civil, Sent. abr. 19/93. M.P. Pedro Lafont Pianetta).
(3) $er.uici" in#"cad" +"r el c)n!u7e.F"La jurisprudencia tradicional ha
sostenido que cuando se demanda el pago de perjuicios por la muerte de una
persona es necesario acreditarlos, pero que adems debe establecerse la
existencia de determinado vnculo jurdico como es en este caso la calidad de
cnyuge. As mismo se deben dar algunos de estos supuestos: "1. La
dependencia econmica que tena el reclamante de quien muri o qued en
situacin fsica o mental que imposibiliten prestar la ayuda o socorro que
venan otorgando. 2. El dao cierto que la muerte o la situacin de quien daba
la ayuda caus al dependiente, esto es que haya certeza de que dadas las
circunstancias, la ayuda o socorro habra continuado. Con otras palabras que
esa dependencia no se derive de una relacin ilcita y, por tanto, la pretensin
venga a conformar una aspiracin que repugne al derecho. 3. Que la
pretensin indemnizatoria no signifique obtener una ventaja o un provecho
contrario a la moral o al derecho. Los anteriores supuestos debidamente
demostrados estructuran el fundamento para aceptar que el damnificado tiene
derecho a reclamar del responsable la respectiva indemnizacin". (CSJ, Cas.
Civil, Sent. oct. 25/94, Exp. N 3000. M.P. Eduardo Garca Sarmiento).
J 64@? a 64MMK Reer#ad".
DEMANDA $ARA FI1ACI(N DE NUEVO
VALOR DEL ARRENDAMIENTO
J 64M3K Seor
Juez Civil de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Proceso de Regulacin de Cnones de Arrendamiento
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., abogado en
ejercicio identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ...........,
obrando en representacin de ..........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., segn poder debidamente otorgado, por medio del
presente escrito formulo Demanda de Reposicin y Cancelacin de Ttulo
Valor (2) de fijacin de nuevo canon de arrendamiento, con fundamento en
los siguientes:
Hec*"
1. En virtud del contrato de arrendamiento celebrado entre las partes, mi
poderdante el seor ........., entreg al demandado el inmueble identificado
con el N....... de la calle....... de este municipio, cuyos linderos generales y
especiales son los siguientes: ............
2. El contrato se celebr por el trmino de ........, contado a partir de su
celebracin, es decir a partir del da .... mes ..... ao...... Adicionalmente se
pact que el inmueble se destinara al funcionamiento de un almacn
de ....... (3).
3. El precio fijado inicialmente en el contrato de arrendamiento fue la
suma de........... ($........) (4), pagadera por mensualidades anticipadas a
partir de la fecha de suscripcin del contrato.
4. Vencido el trmino inicial del contrato, las partes reajustaron el valor del
arrendamiento en la suma de ........... $........, por el trmino de........., plazo
que venci el da .....mes........ao........
5. Desde la fecha sealada y pese a las reiteradas comunicaciones que
mi poderdante ha enviado al arrendatario a fin de renovar el contrato y
reajustar el precio del arrendamiento, ste ha guardado completo silencio
sobre el particular.
6. Se hace necesaria la determinacin o fijacin de un nuevo precio del
arrendamiento desde el da ...... mes.......... ao......... toda vez que las
condiciones especiales del local arrendado, como el incremento en las tasas
y contribuciones que debe cancelar mi poderdante por cuenta del inmueble
y adems por cuanto por locales similares se estn cancelando
mensualidades superiores a ......... $........, que corresponde a la solicitud
que se pretende mediante el presente proceso.
$reteni"ne
1. Que se decrete la fijacin de un nuevo precio mensual de
arrendamiento del inmueble individualizado e identificado en el hecho 1 de
la demanda, y se tenga como base la suma de ......... $............. que habr
de pagar el demandado, seor .........., al demandante, seor .........., a partir
del da ............ mes .......... ao .......... (5).
2. Si hubiese oposicin por parte del demandado, que el juzgado fije o
reajuste un nuevo precio mensual de arrendamiento mediante la
intervencin de peritos especialmente designados para el efecto, teniendo
como base la suma mencionada en la pretensin anterior y las
circunstancias descritas en los hechos de la demanda.
3. Que se ordene al demandado reconocer el nuevo precio mensual de
arrendamiento a partir del da........ mes ........... ao.........., fecha en que
comenz un nuevo perodo de vigencia del contrato de arrendamiento.
Artculos 515, 519 y siguientes del Cdigo de Comercio; artculos 427 y
siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil; y dems disposiciones
concordantes.
$r"cedi,ient"
El contemplado en el ttulo XX del Cdigo de Procedimiento Civil, del
proceso verbal (6).
C",+etencia
Por la naturaleza del asunto, ubicacin del inmueble, vecindad de las
partes y por la cuanta (7) que estimo en la suma de............ $........., es
usted competente para conocer de este proceso, seor juez.
$rue:a
siguientes:
D"cu,entale
a) Contrato de arrendamiento suscrito entre la partes (8);
b) Certificado de la cmara de comercio sobre existencia y representacin
legal (del demandante y/o del demandado, si es el caso), y
c) Copias de las comunicaciones enviadas por correo certificado (segn
comprobantes adjuntos), ofreciendo renovacin del contrato y reajuste del
precio del arrendamiento.
In+ecci)n .udicial (9). nspeccin judicial con intervencin de perito
idneo en propiedad raz al inmueble materia de controversia, con el fin de
establecer: su ubicacin general y linderos; la actividad a que se destina en
la actualidad; las posibles utilidades que mensualmente arroja, y de manera
especfica, avaluar cul sera el precio de arrendamiento que debera pagar
dicho inmueble teniendo en cuenta su rea, situacin general, funcionalidad,
estado de presentacin y conservacin, al igual que por el precio que se
paga por los inmuebles adyacentes al que es objeto de la demanda.
Interr"7at"ri" de +arte. En caso de oposicin por parte del demandado y
en la audiencia de rigor, se absuelva por ste el interrogatorio que al efecto
propondr.
AneN"
1. Los mencionados en el acpite de pruebas.
2. Copias de la demanda para traslados y archivo.
N"ti-icaci"ne
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
Apoderado: ____________
T.P. N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 64M2K Decri+ci)n 7eneral.FEl proceso que mediante la anterior minuta se
busca iniciar, es el que se deriva del desacuerdo entre arrendatario y arrendador
sobre el precio del arrendamiento de local comercial, circunstancia especfica que
debe tenerse en cuenta, pues si se trata de vivienda urbana, la Ley 56 de 1985
determin con claridad cuales son los topes mximos tanto para la fijacin como
para el incremento del valor del arrendamiento.
El desacuerdo que da pie al inicio del proceso regulatorio, deviene casi
necesariamente de que no se pacte dentro del contrato el reajuste del precio del
arrendamiento en caso de renovacin del mismo, renovacin que puede provenir
de la voluntad de las partes por continuar ejecutando el contrato despus de
vencido o bien por la operancia del artculo 518 del Cdigo de Comercio, que
establece la renovacin automtica del contrato despus de pasados por lo menos
dos aos de ejecucin del mismo.
J 64M4K Caracter=tica e+eciale.FLa nica nota especfica de este tipo de
proceso la constituye el hecho de la necesaria intervencin de peritos,
circunstancia apenas lgica si se tiene en cuenta que lo que se busca es que
judicialmente se fije uno de los extremos contractuales primeramente destinado a
ser fijado por la voluntad de las partes, como es el precio, determinacin que
requiere una ponderada y objetiva evaluacin de las especiales condiciones que
rodean el inmueble arrendado. Estas condiciones entonces requieren que sean
determinadas y sopesadas por alguien con especiales conocimientos en finca raz
y por tanto no pueden dejarse a la libre apreciacin del juzgador.
J 64M5 a 643@K Reer#ad".
J 643MK LLAMADAS
(1) 1ue9 c",+etente.FSer juez competente el civil municipal o civil de circuito de
acuerdo con la cuanta, pero siempre por el procedimiento verbal. Sin embargo,
cuando entren a funcionar la jurisdiccin de comercio la competencia para
estos procesos ser de los jueces de comercio.
(2) Cuant=a.FAl respecto ver, 8032 (3).
(3) Detinaci)n del in,ue:le.FComo se anot arriba, el inmueble del cual se trata
debe ser local comercial, pues para vivienda urbana rigen topes establecidos
legalmente en cuanto a la fijacin y reajuste del precio del arrendamiento.
(4) Val"r del arrenda,ient".FAcorde con lo acabado de exponer, el precio del
arriendo en materia comercial es de libre estipulacin, contrario a lo que rige
para efectos de vivienda urbana en materia civil. Esta especial condicin es la
que precisamente le da nacimiento al proceso, pues sin haber normas que
regulen los arrendamientos comerciales y ante la ausencia de acuerdo sobre el
particular, se hace necesario acudir a la va judicial.
(5) Vi7encia del rea.ute.FDebe entenderse que el nuevo precio del
arrendamiento tiene efecto retroactivo a partir de la fecha en que venci el
trmino y precios inicialmente fijados o renovados, y no slo a partir de la
sentencia.
(6) $r"cedi,ient".FPor expresa disposicin del artculo 519 del Cdigo de
Comercio, el procedimiento ser siempre verbal. Sin embargo, en atencin a la
cuanta, es posible que vare la competencia o el tipo de procedimiento as: a)
.ue9 c",+etente< ser el de circuito si se trata de mayor cuanta, o ser el
municipal, si se trata de menor o mnima cuanta; b) +r"cedi,ient"< ser
proceso verbal con doble instancia (CPC, art. 427, par. 2, num. 12), si se trata
de menor y mayor cuanta, o ser verbal sumario, de nica instancia (CPC, art.
435, par. 2), si se trata de mnima cuanta.
(7) Cuant=a eti,ada.FPese a que las normas pertinentes no informan
expresamente sobre el particular, puede entenderse que para efectos de
determinacin de competencia y procedimiento aplicable al proceso, la cuanta
se debe estimar sobre la base del valor del arrendamiento durante todo el
perodo inicialmente pactado, y no sobre el valor del precio que se pretende
reajustar.
(8) $rue:a del c"ntrat".FSi no existe contrato escrito, deber probarse por lo
menos sumariamente la existencia del mismo. Su importancia radica en
establecer la vigencia del contrato y el precio pactado inicialmente por las
partes.
(9) Dicta,en +ericial.FSe hace necesaria la designacin de peritos en finca raz,
pues las bases sobre las cuales se establecer el reajuste del precio radican
especialmente en las condiciones del inmueble (ubicacin, estado,
presentacin, inmuebles aledaos de condiciones similares, etc.) y no en las
simples aseveraciones del arrendador o del arrendatario.
J 6433 a 6443K Reer#ad".
DEMANDA DE IM$UGNACI(N DE DECISIONES
SOCIALES
J 6442K Seor
Juez Civil (o Comercial donde exista) (1) de ..............
E.S.D.
Ref.: mpugnacin de decisiones sociales
la cdula de ciudadana N .......... de ..........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional N ............. de ..........., actuando en mi condicin de
apoderado de ............, tambin mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., segn poder que se anexa, por medio del presente escrito
presento Demanda de mpugnacin de Decisiones Sociales contra la
sociedad .......... (ndicar el tipo de sociedad) denominada "........... con
domicilio principal en la ciudad de .......... y representada por .........., mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ...........,
segn consta en el certificado de la cmara de comercio que tambin se
anexa, de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. En la junta de socios, que se realiz el .......... (fecha) se decidi lo
2. De acuerdo con lo establecido en el artculo .......... de los estatutos
sociales, que establece: ............. dicha decisin solo puede tomarse por
mayora de .......... de los asociados.
3. A pesar de lo anterior, la decisin que se tom en la junta de socios
relacionada en el hecho primero fue aprobada por .......... por ciento de los
asistentes, sin que se diera cumplimiento a lo sealado en los estatutos.
4. El seor .......... persona a quien represento es socio de la sociedad
denominada ".........., desde (indicar fecha).
5. La reunin objeto de impugnacin y el acto que de ella se levanta se
realiz el .......... (fecha) es decir que esta demanda se presenta dentro de
los dos (2) meses siguientes al da de haberse producido la decisin
impugnada (2).
6. El domicilio principal de la sociedad es .......... es decir esta ciudad.
Medida cautelar
Por medio de la presente solicito como medida cautelar la suspensin de
la decisin que se adopt a travs del acta N ........... en la reunin
efectuada el (fecha) .........., por ser contrario de los estatutos sociales y
especialmente el artculo .......... de los mismos (3).
nvoco como fundamentos de derecho los artculos 181, y ss. del Cdigo
de Comercio y 75, 76, 421 y concordantes del Cdigo de Procedimiento
Civil.
$r"cedi,ient"
El procedimiento a seguir es el abreviado (4).
C",+etencia
Es Usted competente, Seor Juez, por la naturaleza del asunto y domicilio
de la sociedad.
$rue:a
D"cu,entale<
1. Copia autntica del acta de la reunin de la Asamblea de la Sociedad
denominada ".......... de fecha ..........
2. Certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de
Comercio de fecha .......... de la sociedad ..........
3. Copia autntica de la escritura pblica de la sociedad ..........
AneN"
1. El poder para actuar.
3. Copia de la demanda para archivo de juzgado y copia de la demanda
con sus anexos para el traslado al demandado.
N"ti-icaci"ne
Las personales las recibir en la siguiente direccin: .......... o en la
secretara del despacho.
Las de mi poderdante en .......... de esta ciudad.
La sociedad demandada en ........... de esta ciudad.
Atentamente;
Abogado: _____________
T.P. N __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 6444K Decri+ci)n.FEl Cdigo de Comercio en su artculo 191 establece: "Los
administradores, los revisores fiscales y los socios ausentes o disidentes podrn
impugnar las decisiones de la asamblea o de la junta de socios cuando no se
ajusten a las prescripciones legales o a los estatutos.
La impugnacin slo podr ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la
fecha de la reunin en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos que se
trate de acuerdos o actos de la asamblea que deban ser inscritos en el registro
mercantil, caso en el cual los dos meses se contarn a partir de la fecha de la
inscripcin".
J 6445 a 665?K Reer#ad".
J 665@K LLAMADAS
(1) 1ue9 c",+etente.FEl Decreto 2273 de 1989, cre los jueces del circuito
especializados en materia comercial, sin embargo actualmente en la mayora
de las ciudades del pas an no existen por tanto el juez competente para este
proceso en este momento es el juez civil del circuito.
Por su parte, la Ley 446 de 1998, en su artculo 137 le otorg competencia a la
Superintendencia de Sociedades para conocer de la impugnacin de actos o
decisiones de asamblea de accionistas o juntas de socios y de juntas directivas
de sociedades vigiladas por la superintendencia, el trmite es el proceso verbal
sumario. Sin embargo, la accin indemnizatoria a que haya lugar por los
posibles perjuicios que se deriven del acto o decisin que se declaren nulos
ser competencia exclusiva del juez civil del circuito o de comercio segn el
caso.
(2) TDr,in" +ara inter+"ner la de,anda.FLa demanda de impugnacin de actos
o decisiones de asambleas de accionistas o de juntas directivas o de socios de
sociedades civiles o comerciales, slo puede proponerse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del acto respectivo; si se trata de acuerdos o actos
sujetos a registro, el trmino se debe contar desde la fecha de la inscripcin.
(3) Medida cautelare.FLas medidas cautelares buscan asegurar el resultado
favorable de un proceso, por ello en este tipo de asuntos el artculo 421
establece una medida cautelar muy especial y es la suspensin del acto
impugnado, para ello el juez la decretar si la considera necesaria para evitar
perjuicios graves y el demandante deber prestar caucin en la cuanta que
aqul seale.
(4) $r"cedi,ient".FSi el proceso de impugnacin se tramita ante un juez el
trmite a seguir es el proceso abreviado segn el artculo 408 numeral 6 del
Cdigo de Procedimiento Civil y si conoce del asunto la Superintendencia de
Sociedades el trmite a seguir es el del proceso verbal sumario de acuerdo con
lo establecido por el artculo 137 de la Ley 446 de 1998.
CAPTULO
$r"ce" liLuidat"ri"
DEMANDA DE DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE
SOCIEDAD
Hde re+"na:ilidad Li,itada0 C"lecti#a0 en
C",andita " An)ni,aI
J 668>K Seor
Juez ........... de ........... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Demanda de disolucin y liquidacin de sociedades
la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., obrando como apoderado del
seor ..........., mayor de edad, actuando en su condicin de socio de la
empresa ............, sociedad con domicilio principal en esta ciudad,
representada legalmente por el seor .......... tambin mayor de edad, y
domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito formulo
Demanda de Disolucin y Liquidacin de la sociedad mencionada,
compuesta por los socios .........., .........., .........., ......... y .........., adems de
mi poderdante, todos mayores de edad y domiciliado y residente en esta
ciudad, previos los siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .........., en la Notara ..... del Circuito de .........., se
protocolizaron los estatutos sociales de la sociedad ............
denominada .........., contenidos en la escritura pblica N. ..... en la fecha y
Notara sealadas.
2. De acuerdo con esta escritura pblica, la sociedad se constituy a
travs de los aportes de los socios ....., ....., ....., ..... y ....., de acuerdo con la
divisin por cuotas sociales y capital que aparece sealado en la
clusula ..... de escritura de constitucin, y el certificado de existencia y
representacin expedido por la Cmara de Comercio de esta ciudad,
el ..........
3. Como representante legal de la sociedad se design al seor .........., en
calidad de Gerente, persona que actualmente contina con este cargo.
4. El objeto social de la compaa consiste en ..........,
5. Las condiciones pactadas inicialmente para la constitucin de esta
sociedad, no han sufrido ninguna modificacin, por tanto esta sociedad no
ha tenido reformas al contrato social.
6. Con ocasin de la ejecucin del objeto social de esta sociedad se han
adquirido bienes y se han contrado obligaciones.
7. En cuanto a las obligaciones, la sociedad, ha cumplido con todos y cada
uno de los compromisos. especialmente las relativas al registro mercantil, a
la contabilidad de sus negocios, a los libros y dems documentos exigidos
por la Cmara de Comercio.
8. De acuerdo con lo anterior, esta sociedad ha presentado
oportunamente, durante todo el tiempo de su existencia la declaracin de
renta y patrimonio por los aos gravables respectivos.
9. La empresa constituy su patrimonio con los aportes iniciales de los
socios, la reinversin progresiva de las utilidades y la valorizacin de todos
los bienes adquiridos, en la forma, cuanta y condiciones que indica el
balance general de la sociedad a fecha.., patrimonio que pertenece a los
socios, a prorrata de sus aportes, una vez deducido el pasivo social.
10. Esta sociedad ......... pact en la clusula .......... que cuando ocurran
prdidas que reduzcan el capital por debajo del .......... (.....%) o cuando el
nmero de socios exceda de .......... se disolvera y liquidara. Actualmente la
compaa ha tenido prdidas que reducen el capital por debajo del
cincuenta por ciento, tipificndose, por tanto, una causal expresa de
disolucin de la sociedad de responsabilidad limitada.
11. Aunque el tema de disolucin ha sido objeto de discusin en la Junta
de Socios, una decisin en tal sentido no se ha producido en espera a que
las condiciones econmicas de la sociedad mejoren y pueda predicarse un
reactivamiento de las ventas y de la produccin. Sin embargo, las
condiciones econmicas subsisten y desde hace aproximadamente dos
ejercicios sociales la sociedad se ha visto abocada a soportar prdidas que
reducen su capital a menos del cincuenta por ciento.
12. Ni el representante legal de la sociedad, ni los dems socios estn
interesados en proceder a la disolucin y liquidacin aun a sabiendas de la
existencia de la causal invocada, razn por la cual mi representado, en su
condicin de socio mayoritario decidi Demanda de disolucin y liquidacin
de la sociedad.
$reteni"ne
1. Declarar disuelta la sociedad comercial denominada "......", por
haber ocurrido prdidas que reducen su capital por debajo del 50%, y por
haberlo solicitado as el socio ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, ordenar la liquidacin de la
mencionada sociedad.
3. As mismo, ordenar la inscripcin de la sentencia en el registro mercantil
de la Cmara de Comercio de ........., y la publicacin de su parte resolutiva,
por una vez en uno de los peridicos de mayor circulacin en el lugar que
corresponda al domicilio social.
4. Una vez ejecutoriada la sentencia se declare disuelta la sociedad y se
proceda a la designacin del liquidador y del asesor contable, con el fin de
materializar el perodo liquidatorio de la sociedad.
nvoco como fundamento de derecho los artculos 370 del Cdigo de
Comercio y 627 y s.s. del Cdigo de Procedimiento Civil.
C",+etencia ! Cuant=a
Es usted competente Seor Juez, para conocer de este proceso, en razn
del domicilio principal de la sociedad, el domicilio de las partes y la cuanta,
la cual estimo en .......... millones de pesos.
$rue:a
Solicito tener y practicar las siguientes pruebas:
D"cu,entale
a) Copia de la escritura pblica N. .......... de fecha ..........de la
Notara .......... de .........., que protocoliz los Estatutos Sociales de la
compaa.
b) Certificado de existencia y representacin de la misma sociedad,
expedida por la Cmara de Comercio de ........ el ..........
c) Certificacin expedida por el seor Gerente de la sociedad en donde se
expresan los nombres de las personas que actualmente detentan la calidad
de socios de la misma compaa en donde aparece mi poderdante;
d) Copia autntica de los dos ltimos balances de la sociedad en cuestin.
AneN"
1. Los mencionados en el acpite de pruebas.
3. Copias de la demanda para traslados y archivo.
N"ti-icaci"ne
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
____________
C.C. N
T.P. N
NOTAS GENERALES
J 668?K Decri+ci)n 7eneral.FEl proceso que debe seguirse para esta clase de
procesos, es el trmite ordinario ya que no se encuentra regulado en un proceso
de trmite especial, por la naturaleza del asunto.
La minuta que aqu se incorpora puede ser utilizada para cualquier tipo de
sociedades. Sin embargo, se debern mirar las disposiciones que regulan cada
tipo de sociedad y especialmente su proceso de disolucin y liquidacin.
J 668@ a 66@?K Reer#ad".
DEMANDA DE DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE
SOCIEDAD DE HECHO
J 66@@K Seor
Juez Civil (o comercial segn la ciudad donde existan) de ..........
E. S. D.
Ref: Demanda de disolucin y liquidacin de sociedad de hecho.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., con tarjeta
profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representeacin de ..........., .......... , .......... y .........., todos
mayores de edad, con domicilio principal en .........., en calidad de socios de
la empresa .......... por medio de presente escrito presente ante usted
Demanda de Disolucin y Liquidacin de Sociedad de hecho, de acuerdo
con los siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .........., se constituy una sociedad de hecho
denominada .........., entre los seores .........., .........., .......... y ..........,
identificados con la cdula de ciudadana N. .........., ..........., ..........
y .........., respectivamente, domiciliados en la ciudad de ........... Esta
sociedad se cre con un objeto principal de: (determinar) ..........
2. Durante la ejecucin del objeto social, la sociedad de hecho ha
adquirido algunos bienes y contrado obligaciones.
3. Teniendo en cuenta, que la sociedad de hecho no constituye una
persona jurdica, los bienes y derechos adquiridos y las obligaciones
contradas en nombre y para la compaa social, se entienden adquiridos y
contrados, en su orden, en favor y cargo de todos y cada uno de los socios
de hecho en partes iguales (1) (ocasionalmente pueda aparecer como titular
o responsable de los bienes, derechos y obligaciones uno o varios de los
socios de esa misma sociedad de hecho).
4. Los negocios celebrados a nombre de todos o de algunos de los socios
que integran la sociedad fueron efectuados con el patrimonio social.
5. En materia contable, la sociedad ha llevado la contabilidad de sus
negocios de acuerdo a las disposiciones legales, y los asientos aparecen en
libros registrados en la Cmara de Comercio de la ciudad de ............ y en la
administracin de impuestos nacionales de la misma. As mismo, esta
sociedad, ha presentado oportunamente, las declaraciones de renta y
patrimonio por los aos gravables respectivos, ante la administracin de
impuestos nacionales de esta ciudad.
6. El patrimonio social formado por los aportes iniciales de sus socios, la
reinversin de las utilidades y la valorizacin de los bienes adquiridos, en la
forma, cuanta y condiciones que indica el balance general de la sociedad
de fecha .........., pertenece por partes iguales a todos los socios, es
decir: .........., .........., .......... y ...........
8. La representacin de esta sociedad de hecho ha estado a cargo del
seor ...........
9. Entre los socios en los ltimos meses han surgido diferencias que no
han permitido llegar a un acuerdo entre ellos para proceder directamente a
declarar la disolucin y practicar la liquidacin de la sociedad, razn por la
cual se hace indispensable acudir judicialmente.
$reteni"ne
1. Que se declare que desde el (fecha) .........., entre los
Seores ........., .........., ........... y .........., todos mayores de edad y
domiciliados en la ciudad de .........., se form de hecho una sociedad
comercial denominada ...........
2. Que se como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la
sociedad comercial de hecho mencionada en la parte de los hechos, por
expresa solicitud de los socios .......... y ...........
3. Que se decrete la liquidacin de la mencionada sociedad de hecho y
que se pague a cada uno de sus socios la participacin que en su favor
resulte de ella.
4. Ordenar la inscripcin de la sentencia en el registro mercantil de la
Cmara de Comercio de la ciudad de .......... sede ........ y la publicacin de
su parte resolutiva, por una vez, en un diarios de amplia circulacin de la
ciudad de ........., lugar de domicilio social.
Como fundamento de derecho invoco las disposiciones siguientes: El
artculo 505 del Cdigo de Comercio, seala: "cada uno de los asociados
podrn pedir en cualquier tiempo que se haga la liquidacin de la sociedad
de hecho y que se liquide y pague su participacin en ella, y los dems
asociados estn obligados a proceder a dicha liquidacin. Y el artculo 627
del Cdigo de Procedimiento Civil establece: "A peticin de cualquiera de
los socios, procede declarar judicialmente la disolucin y decretar la
liquidacin de una sociedad civil, comercial o de hecho, por las causales
previstas en la ley o el contrato social, siempre que tal declaracin no
corresponda a una autoridad administrativa.
Relaci)n de :iene
Me permito presentar la siguiente relacin de bienes de la sociedad en
mencin.
Activo: (Si son bienes inmuebles se recomienda sealar los linderos,
nomenclatura, nmero de matrcula inmobiliaria, etc.) ...........
Pasivo:
1. ............
2. ............
C",+etencia ! cuant=a
Es usted competente para conocer del proceso por la naturaleza del
asunto, el domicilio social y de las partes, y por la cuanta, la cual se estima
en la suma de ........... pesos.
$rue:a
1. Documental: a) ........... b)........
2. Testimonial: ............
3. Las dems que de oficio decrete el juez.
AneN"
Adjunto dos copias de la demanda, una para la secretara del juzgado, y
otra para el traslado de la demanda, con copia de los documentos
relacionados en el captulo de pruebas.
N"ti-icaci"ne
Las personales en ..........
Las de los socios en .............
Las del representante de la sociedad de hechos en ........
Seor Juez,
Apoderado: ___________
T.P. N____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J 66@MK Decri+ci)n.FVase 4047. "La sociedad de hecho es aquella que tiene
una conformacin y ejecucin fctica, bien porque haya surgido por los hechos, o
cuando no se constituy por escritura pblica, lo que la distingue de las
sociedades simplemente irregulares; vale decir, aquellas que no obstante haber
cumplido su formalidad constitutiva mediante escritura pblica, actan sin el
debido permiso de funcionamiento, distincin fundamental habida cuenta de que
para las sociedades regulares y las irregulares como personas jurdicas que son,
existe una normatividad societaria que prev su forma de constitucin,
funcionamiento y disolucin, y para las sociedades de hecho slo existe la
regulacin especial que persigue hacer las provisiones para solucionar las
situaciones de facto. De all que sostenga la jurisprudencia sobre la sociedad de
hecho que sta se encuentra en estado de permanente disolucin, en contraste
con las sociedades regulares e irregulares, cuyo nacimiento a la vida jurdica como
personas debe finalizar con las causas de disolucin que contengan sus estatutos
o seale la ley". Corte Suprema de Justicia, Sala civil, Sentencia de junio 3 de
1998. Expediente 5109. M.P. Pedro Lafont Pianetta.
J 66@3K ENitencia ! di"luci)n.F"Para efecto de establecerse la regulacin
pertinente a la existencia y disolucin de una sociedad de hecho deben tenerse
presente las normas especiales pertinentes, ms no las generales relativas a las
sociedades constituidas como personas jurdicas, bien sea regulares o irregulares.
Pues mientras stas ltimas, tienen una vida como contrato social, gozan de
personalidad jurdica y pueden tener, en el caso de las regulares un
funcionamiento normal conforme a sus estatutos y a la ley; las otras, las llamadas
sociedades de hecho propiamente dichas, por el contrario, por no ajustarse a los
requerimientos mnimos que indica el ordenamiento estatal, carecen de una vida
como personas jurdicas y deben desaparecer del mundo jurdico, cuando quiera
que, por su estado permanente de disolucin, los interesados pidan su
liquidacin. Corte Suprema de Justicia, Sala Civil, sentencia de 8 de junio de
1994.
J 66M>K LLAMADAS
(1) A+"rte.FLa aportacin como elemento que es de la esencia de la sociedad y
que consiste en lo que cada socio entrega para formar el capital de sta, puede
ser de tres clases, a saber: a) aporte en dinero; b) aporte en especie, y c)
aporte en industria. Corresponde al primer grupo el que se hace en dinero
efectivo; es de la segunda clase el que consiste en toda cosa comerciable
(distinta del dinero) capaz de prestar alguna utilidad, como crditos, las cosas
muebles o inmuebles, etc.; y pertenece a la tercera clase la industria o trabajo
personal de un asociado.
J 66M? a >8?88K Reer#ad".
SPTMA PARTE
+r"ceal la:"ral
CAPTULO
$r"ce" declarati#"
DEMANDA $ARA INICIAR $ROCESO ORDINARIO
LA&ORAL
J >8?8>K Seor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario
la cdula de ciudadana N. .......... de .......... con tarjeta profesional
N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representacin de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn
poder que se anexa, formulo Demanda ordinaria de mayor cuanta contra la
persona jurdica de derecho privado denominada .......... representada por
su gerente .......... o por quien haga sus veces, de acuerdo con los
siguientes:
Hec*"
1. Desde el .......... de .......... de .........., el seor .......... se vincul a ..........
como trabajador. El salario se pagaba quincenalmente al actor y tuvo como
ltima cuanta la suma de .......... pesos ($ ...) mensuales, cifra que se
mantuvo constante por los menos durante los ltimos tres meses.
2. El trabajo lo realiz el demandante personalmente, obedeciendo las
instrucciones del patrono y cumpliendo con el horario de trabajo por l
establecido, sin que jams hubiera queja por mal comportamiento del actor
(1).
3. El .......... de .......... del ao en curso, la empresa dej de funcionar
intempestivamente, sin que haya evidencia de haberse solicitado
autorizacin alguna para el cierre a las autoridades laborales (2).
4. La empresa .......... adeuda las prestaciones sociales al demandante, lo
mismo que las indemnizaciones por terminacin del contrato laboral, por
culpa de la misma compaa. Dichas prestaciones son las siguientes:
5. El salario era pagado al demandante en las propias oficinas de la
compaa.
$reteni"ne
1. Que se declare que entre el seor .......... y la empresa .......... existi
contrato de trabajo, el cual termin por culpa del empleador, al clausurar
ste dicha empresa en forma sorpresiva y sin someterse a las normas
legales que rigen para los casos de cierre.
2. Que la demandada debe pagar al demandante la cantidad de ..........
pesos ($ ...), por cesantas, e intereses a la cesanta correspondientes
a .......... aos de trabajo, discriminadas en el hecho N. .........
3. Que la compaa .......... debe pagar, por concepto de vacaciones de los
ltimos tres aos de trabajo, al actor, la suma de .......... pesos ($ .....) (3).
4. Que la sociedad demandada debe pagar al seor .......... por primas de
servicios la suma de .......... pesos ($ ...).
5. Que el demandante tiene derecho a recibir de la demandada la suma
correspondiente a .......... pesos ($ ...) por concepto de la indemnizacin a
que tiene derecho mi apoderado por ruptura ilegal del contrato de trabajo
ante el cierre de la empresa.
6. Que el demandado debe pagar los salarios de los ltimos ..........
meses.
7. Que la demandada debe pagar un da de salario por cada uno que se
demore en el pago o consignacin de las deudas laborales (4).
8. Que la demandada debe pagar las costas del proceso.
Mi demanda se fundamenta en las siguientes disposiciones legales:
artculos 22, 23, 65, 249 y 306 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, Decreto
2351 de 1965 y Ley 712 de 2001.
C",+etencia
Es usted competente ya que el demandante prest sus servicios en esta
ciudad en la cual est domiciliado al igual que la demandada, adems, lo es
por la naturaleza del negocio (5).
$r"cedi,ient"
El procedimiento adecuado es el que establece el Decreto 2158 de 1948
adoptado como ordenamiento permanente por Ley 161 de 1961, Ley 712 de
2001 y dems normas procedimentales.
Cuant=a
La estimo en cantidad superior a .......... pesos ($ ...)
$rue:a
Solicito al seor Juez que se sirva decretar y practicar las siguientes
pruebas para que sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
Declaraci)n de $arte
Solicito que se cite al seor .........., gerente de la empresa .......... al
momento del cierre, para que absuelva el interrogatorio que adjunto en
sobre cerrado.
Teti,"ni"
Ruego al seor juez que se citen a declarar segn interrogatorio que
formular en la fecha y hora que tenga a bien designar a los siguientes
testigos, todos mayores de edad y vecinos de ..........: ........, .......... y ..........
(6).
In+ecci)n .udicial
Solicito que se practique diligencia de inspeccin judicial sobre los libros
de contabilidad y dems documentos de la demanda tales como archivos,
krdex, etc., para determinar la veracidad de los hechos enunciados antes.
En el momento de la diligencia solicitar al juzgado el examen de los
papeles y documentos que considere procedentes.
AneN"
Acompao dos copias de la demanda, una con destino a ser guardada en la
secretara de su despacho y otra para que se surta el traslado que la ley
exige.
N"ti-icaci"ne
- El demandado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
- Las personales las recibir en la secretara de su despacho y en mi
Seor Juez,
Apoderado: ___________________
T.P.N. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >8?8?K Decri+ci)n.FCuando se presentan controversias surgidas con ocasin
de una relacin de trabajo, deben dirimirse ante la justicia del trabajo.
La mayora de las controversias jurdicas laborales se tramitan por el
procedimiento ordinario. Slo unos pocos procesos poseen una regulacin
especial, ofreciendo algunas diferencias de trmite ( 10238).
J >8?8@K ReLuiit" -"r,ale.FLa demanda que se presente ante la justicia
laboral debe contener:
a) La designacin del juez a quien se dirige;
b) El nombre de las partes y de sus representantes;
c) El domicilio o residencia y direccin de las partes y del apoderado judicial si
fuere el caso;
d) Lo que se pretende;
e) Los hechos en que se fundamente la pretensin, expresados de manera clara y
precisa y clasificados y enumerados;
f) La relacin de los medios de prueba;
g) La cuanta cuando es necesaria para fijar la competencia,
h) Los fundamentos de derecho. Se exime de este requisito al trabajador que litiga
en causa propia autorizado por la ley;
i) La indicacin de la clase de proceso.
J >8?8M a >8?83K Reer#ad".
J >8?82K LLAMADAS
(1) Ele,ent" eenciale del c"ntrat" de tra:a.".FLos elementos esenciales del
contrato de trabajo, es decir, aqullos sin los cuales el contrato no existira o se
convertira en otro, son: la prestacin personal de un servicio, la subordinacin
jurdica del prestatario del servicio y la remuneracin que el trabajador percibe
como contraprestacin al servicio cumplido. (CST, art. 23).
(2) Cee de acti#idade.FLas empresas que no sean de servicio pblico no
pueden clausurar labores, total o parcialmente, en forma definitiva o temporal,
sin previa autorizacin del Ministerio de Trabajo, salvo fuerza mayor o caso
fortuito, sin perjuicio de las indemnizaciones a que haya lugar por razn de
contratos de trabajo concertados por un tiempo mayor. Para tal efecto la
empresa deber presentar la correspondiente solicitud y en forma simultnea
informar por escrito a sus trabajadores tal hecho (CST, art. 466, modificado. L.
50/90, art. 66).
(3) $recri+ci)n.FPor regla general, las acciones derivadas de los derechos
surgidos de una relacin laboral prescriben en el trmino de tres aos contados
desde la exigibilidad de la respectiva obligacin (CST, art. 488).
(4) Inde,ni9aci)n +"r -alta de +a7".FCuando una relacin de trabajo llega a su
fin, el patrono debe pagar los salarios y las prestaciones que adeuda. Si el
empleador quiere cumplir con esta obligacin, pero el trabajador es renuente a
recibir, el primero tiene que recurrir al pago por consignacin, pues a l
compete la iniciativa de pagar. La sancin que la ley laboral prev para el
patrono que incumple no es otra que el pago de un da de salario por cada da
de retardo (CST, art. 65).
(5) C",+etencia.FPara los efectos del proceso laboral, la competencia se
determina, a eleccin del demandante, por el ltimo lugar donde se haya
prestado el servicio, o por el domicilio del demandado (CPT, art. 5 modificado
Ley 712 de 2001).
(6) L=,ite a teti,"ni".FEl Cdigo procesal del trabajo en su artculo 53 limita la
recepcin de testimonios para la prueba de un mismo hecho al nmero de
cuatro.
J >8?84 a >8?@4K Reer#ad".
DEMANDA $ARA INICIAR $ROCESO ORDINARIO
LA&ORAL
H$eri7uiend" +a7" de *"n"rari"I
J >8?@5K Seor
Juez Laboral del Circuito .......... (Reparto)
E.S.D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............., identificado
con la cdula de ciudadana N. ............. de ..............., abogado en ejercicio,
Judicatura, actuando en mi condicin de apoderado de .......... segn poder
que adjunto, me permito formular por medio de la presente, demanda contra
.........., entidad representada por .......... para que, previo el trmite de un
proceso ordinario laboral, sea obligada al pago de los honorarios
profesionales que le adeuda a mi poderdante, de acuerdo con los hechos y
disposiciones legales que entro a relacionar.
Hec*"
1. En desarrollo de convenio celebrado entre la demandada y el
seor .........., este ltimo prest sus servicios profesionales a la citada
entidad durante el perodo comprendido entre las siguientes fechas: ..........
2. Como contraprestacin al servicio prestado por el seor .........., la
sociedad .......... se oblig a pagar la suma de .......... ($ ...) cada .......... das
(o mes), por concepto de honorarios (1).
3. El trabajo realizado por .......... fue satisfactorio, prueba de ello es la
ausencia de reclamacin alguna por parte de la entidad contratante de los
servicios profesionales.
4. La entidad demandada, durante los .......... meses iniciales pag
cumplidamente al seor .......... de conformidad con el convenio suscrito.
5. A partir del .......... mes, la sociedad .......... dej de cubrir el precio fijado
como contraprestacin de los servicios a que se oblig el seor .........., no
obstante, mi representado continu cumpliendo con su obligacin hasta el
acaecimiento del trmino pactado para la prestacin de los servicios.
6. La demandada no ha cubierto los valores adeudados a mi mandante, a
pesar de las reiteradas gestiones de cobro, tanto verbales como escritas,
realizadas por l y por mi oficina.
$reteni)n
Por medio de este escrito persigo se condene a la demandada a pagar los
honorarios correspondientes a .......... meses, o sea, la suma de ..........
($ .....) pesos. gualmente, solicito que se haga extensiva la condena al lucro
cesante y los intereses de mora que se llegaren a probar. Por otra parte,
solicito al Seor juez que condene al pago de las correspondientes
agencias en derecho a la demandada (2).
Son normas aplicables al caso en cuestin las siguientes: Artculo 2142 y
siguientes del Cdigo Civil (3); el artculo 1 del Decreto 456 de 1956; el
artculo 2 del Cdigo Procesal del Trabajo modificado por el artculo 2 de
la Ley 712 de 2001 y dems disposiciones concordantes.
C",+etencia
Es usted competente en razn al domicilio del demandado y de la
naturaleza del asunto, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 1 del
$rue:a
D"cu,entale
a) Copia del convenio suscrito entre el seor .......... y la sociedad ..........,
en el cual constan las obligaciones de las partes suscriptoras del mismo, y
b) Copia de los informes de labores realizadas por el seor .......... con el
sello de la compaa en seal de haber sido recibidos.
In+ecci)n .udicial
Solicito, adems, la prctica de inspeccin judicial sobre los libros y
papeles de la demandada, con el objeto de comprobar los hechos en que
apoyo esta demanda.
Solicito se llame a declarar a las siguientes personas: .........., ..........
y .........., todas ellas directivos de la sociedad demandada.
Teti,"ni"
Solicito al Seor juez que, en la fecha y hora que se sirva designar, se
reciba declaraciones de .......... y .......... sobre los hechos antes enunciados.
AneN"
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretara del
juzgado, otra para el traslado de la misma. gualmente, acompao los
documentos relacionados en el aparte de pruebas de este escrito.
N"ti-icaci"ne
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes
direcciones: la demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo
recibir las notificaciones en la secretara de su despacho y en mi oficina de
abogado ubicada en .......... de esta ciudad. Los testigos poseen los
domicilios que indico a continuacin: ..........
Seor juez,
Apoderado: ___________________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >8?@6K Decri+ci)n.FA pesar de no configurarse una relacin laboral con la
prestacin de un servicio de ndole profesional, el Cdigo Procesal del Trabajo
prev que los honorarios as causados pueden perseguirse acudiendo ante la
justicia laboral.
J >8?M8K ReLuiit" -"r,ale.FLa demanda por la cual se persigue el pago de
honorarios debe ceirse a los mismos requisitos exigidos para cualquier demanda
presentada ante un juez del trabajo. Es decir, debe cumplir con los requerimientos
del artculo 25 del Cdigo Procesal del Trabajo.
J >8?M> a >8?M2K Reer#ad".
J >8?M4K LLAMADAS
(1) H"n"rari".FSobre los ingresos correspondientes a honorarios debe retenerse,
por la persona que efecte el pago, la tarifa de retencin en la fuente, que
seale la ley.
(2) $recri+ci)n.FEn el caso estudiado el trmino de prescripcin es de tres aos,
lo mismo que cuando se persigue el pago de salarios y prestaciones surgidos
de relaciones de trabajo, pero el fundamento es diferente. Cuando se trata de
honorarios, la norma que determina la prescripcin es el artculo 2542 del
Cdigo Civil, segn el cual "prescriben en tres aos .......... los gastos de
ingenieros y agrimensores, y en general de los que ejercen cualquiera
profesin liberal.
(3) Mandat".FEn concordancia con el artculo 2144 del Cdigo Civil "los servicios
de las profesiones y carreras que suponen largos estudios, ... "se sujetan a las
reglas del mandato.
J >8?M5 a >8?45K Reer#ad".
DEMANDA EN $ROCESOS DE FUERO SINDICAL
HAcci)n de reinte7r"I
J >8?46K Seor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Fuero sindical de .......... contra Empresa ..........
la cdula de ciudadana N. ........... de .........., abogado con Tarjeta
Profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi
condicin de apoderado de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., por medio del presente escrito formulo Demanda laboral contra la
empresa .......... Ltda., domiciliada en esta ciudad, representada por ...........,
en su calidad de gerente, o por quien haga sus veces, para que mediante
los trmites de un proceso especial de fuero sindical de accin de reintegro,
Hec*"
1. Entre el demandante y la sociedad demandada existi un contrato de
trabajo en desarrollo del cual el demandante prest sus servicios personales
y subordinados para sociedad demandada a partir del (fecha) ..........
2. El demandante fue despedido en forma unilateral por la empresa
demandada el (fecha) .......... (1).
3. Al ser despedido, el demandante se encontraba afiliado al sindicato de
trabajadores de la industria .......... y se encontraba a paz y salvo con la
organizacin sindical por todo concepto, en especial por el pago de cuotas
sindicales.
4. En el momento del despido, el demandante era miembro principal y
activo de la junta directiva del sindicato de trabajadores de la
industria .........., en su calidad de vicepresidente.
5. La eleccin del demandante como directivo sindical se le comunic a la
empresa demandada por intermedio de su gerente, y al jefe de divisin de
relaciones colectivas de la direccin regional del trabajo de .........., mediante
sendas cartas de fecha .......... (da) .......... (mes) .......... (ao).
6. En el momento del despido, el demandante devengaba un salario de
$ ........... mensuales.
7. En el momento del despido el demandante desempeaba en la
empresa demandada el cargo de tcnico de mantenimiento ..........
8. El sindicato de trabajadores de la industria de .........., es una
organizacin sindical de primer grado del orden nacional y de industria, con
personera jurdica reconocida mediante Resolucin .......... de fecha ..........
(da) .......... (mes) .......... (ao), proferida por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, publicada en el Diario Oficial N .......... de fecha .........., el
cual allego debidamente autenticado para los efectos procesales
correspondientes.
9. La personera jurdica de la organizacin sindical de trabajadores de la
industria de .........., estaba vigente en el momento de la terminacin del
vnculo laboral.
10. La empresa demandada despidi al demandante sin autorizacin
judicial, no obstante tener conocimiento de que su extrabajador era miembro
de la junta directiva del sindicato de industria y que estaba amparado con el
fuero sindical.
$reteni"ne
1. Que se ordene reintegrar al demandante .........., al cargo que vena
ocupando en la empresa demandada, por haber sido despedido cuando se
encontraba amparado con la garanta del fuero sindical en su calidad de
miembro principal de la junta directiva del sindicato de trabajadores de la
ndustria de ...........; despido que se hizo sin sujecin a las normas que
regulan el fuero sindical (2).
2. Que se ordene pagar al demandante, a ttulo de indemnizacin, los
salarios que se causen desde el da del despido hasta que se produzca el
reintegro.
3. Que se condene en costas del proceso.
Funda,ent" en derec*"
Constitucin Poltica, artculo 39; Cdigo Sustantivo del Trabajo, artculos
1, 22, 23, 24, 405, 406, 407 y dems normas pertinentes; Ley 50 de 1990;
Decreto 2351 de 1965 y Decreto 204 de 1957, artculos 25, 112 a 118 y
dems normas procesales pertinentes del Cdigo de Procedimiento Laboral
y del Cdigo de Procedimiento Civil
C",+etencia
Por la naturaleza especial del asunto, la calidad y vecindad de las partes y
por el lugar de la prestacin del servicio, es usted competente Seor juez
para conocer del mismo (3).
$rue:a
D"cu,entale
1. Un ejemplar de los estatutos de la organizacin sindical de la industria
de ..........
2. Certificado de constitucin y gerencia de la sociedad
demandada .........., expedido por la Cmara de Comercio de ..........
3. Certificacin expedida por el secretario del sindicato de industria
de ..........., donde consta que el demandante est afiliado a esa
organizacin sindical y se encuentra a paz y salvo con ella por el pago de
cuotas sindicales.
4. Un ejemplar del Diario Oficial N ..........., de fecha .........., donde se
public la Resolucin ........ del Ministerio de Trabajo y S.S., por la cual se
reconoci personera jurdica al sindicato de trabajadores de la industria
de ..........
5. Certificacin expedida por el Ministerio de Trabajo y S.S., divisin de
relaciones colectivas de la direccin regional de .........., sobre la vigencia de
la personera jurdica del sindicato de industria ..........
6. Documento de registro e inscripcin de la junta directiva del sindicato
de industria .........., de fecha .........., expedido por la divisin de relaciones
colectivas de la direccin regional del trabajo de .........., donde consta la
composicin de la nueva junta directiva de esa organizacin sindical,
elegida para el perodo estatutario comprendido entre el .............
(da) .......... (mes) .......... (ao) y el .......... (da) .......... (mes) ..........( ao),
donde figura como vicepresidente el demandante seor ..........
7. Copia al carbn, debidamente autenticada ante notario, de la carta de
fecha .........., dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la
industria de .........., al gerente de la empresa demandada, comunicndole la
eleccin de la nueva junta directiva de la organizacin sindical y su
composicin, donde figura igualmente el nombre del demandante como
miembro principal de la misma.
8. Copia al carbn, debidamente autenticada ante notario, de la carta de
fecha .........., dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la
industria de .........., al jefe de la divisin de relaciones colectivas de la
direccin regional del trabajo de .........., comunicndole la eleccin de la
nueva junta directiva de la organizacin sindical y su composicin, donde
figura igualmente el nombre del demandante como miembro principal de la
misma.
9. Carta de despido de fecha .........., dirigida por el seor .......... a mi
poderdante.
Solicito se cite ante su despacho al representante legal de la
sociedad .......... Ltda., seor .........., o a quien la represente legalmente,
para que absuelva el interrogatorio de parte que sobre los hechos de la
demanda le formulare en audiencia, en forma oral o por escrito.
Teti,"nial
Srvase Seor juez citar ante su juzgado a las siguientes personas, todas
mayores de edad y de esta vecindad, con domicilio en ..........., para que
declaren sobre los hechos de la demanda: ..........
Rec"n"ci,ient"
Srvase Seor juez citar ante su despacho a las siguientes personas con
el fin de que reconozcan el contenido y firma de los documentos que
relaciono a continuacin: .......... (4).
In+ecci)n .udicial
Solicito al Seor juez se sirva ordenar la prctica de una inspeccin
judicial en las dependencias de la sociedad demandada ubicadas en
la .........., sobre los libros, hojas de vida, nminas de pago, y dems
documentos que lleve la demandada, relacionados con el demandante, para
efectos de establecer la fecha de ingreso y de despido, el ltimo sueldo
devengado y cargo desempeado, y los dems hechos que se indiquen en
el momento de la diligencia y que el Seor juez estime pertinentes.
N"ti-icaci"ne
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes
direcciones: la demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo
recibir las notificaciones en la secretara de su despacho y en mi oficina de
abogado ubicada en .......... de esta ciudad. Los testigos poseen los
domicilios que indico a continuacin: ..........
Seor juez,
Apoderado: ________________
T.P.N. ___________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >8?58K Decri+ci)n.FEl fuero sindical es la garanta de que gozan algunos
trabajadores de no ser despedidos, ni desmejorados en sus condiciones de
trabajo, ni trasladados a otros establecimientos de la misma empresa o a un
municipio distinto, sin justa causa, previamente calificada por el juez del trabajo.
La Ley 50 de 1990 seala a los trabajadores que estn amparados por el fuero
sindical. Vanse en el Rgimen Laboral Colombiano los artculos 405 a 413 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo; y los artculos 112 a 118 del Cdigo de
Procedimiento Laboral.
J >8?5> a >8@8>K Reer#ad".
J >8@8?K LLAMADAS
(1) Aut"ri9aci)n +ara el de+id".FEn los procesos de fuero sindical por accin de
reintegro, no importa la causal del despido. Lo que se demanda es la violacin
de las normas que regulan el fuero sindical y establecen la obligacin de
obtener la autorizacin judicial para despedir a los trabajadores aforados.
(2) $recri+ci)n.FSegn el artculo 49 de la Ley 712 de 2001, "las acciones que
emanan del fuero sindical prescriben en dos (2) meses. Para el trabajador este
trmino se contar desde la fecha de despido, traslado o desmejora. Para el
empleador desde la fecha en que tuvo conocimiento del hecho que se invoca
como justa causa o desde que se haya agotado el procedimiento convencional
o reglamentario correspondiente, segn el caso".
(3) Cuant=a.FNo importa la cuanta del negocio para determinar la autoridad judicial
competente.
(4) $rue:a d"cu,entale.-Los documentos que se alleguen al proceso deben
tener la calidad de autnticos, conforme lo establece el artculo 252 del Cdigo
de Procedimiento Civil La diligencia de reconocimiento procede, en
consecuencia, para aquellos documentos que no gozan de autenticidad.
J >8@8@ a >8@38K Reer#ad".
CONTESTACI(N DE LA DEMANDA
J >8@3>K Seor
Juez Laboral .......... de ........... (1)
E. S. D.
Ref.: Proceso de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en
ejercicio identificado con la cdula de ciudadana N. ......... de ..........,
obrando en representacin de .........., tambin mayor de edad, identificado
..........., segn poder que se adjunta, por medio del presente escrito procedo
a contestar la demanda formulada ante usted por .........., mayor de edad,
domiciliado en ............, de la siguiente manera:
A l" *ec*"
1. Es cierto.
2. No me consta, ya que (Explicar la razn) (2)
3. No es cierto, por cuanto (Explicar la razn)
5. No es cierto, ya que .............
A la +reteni"ne.
1. Me opongo a las pretensiones presentadas por la parte actora porque
no le asiste el derecho invocado y especialmente por las siguientes razones:
..........
ENce+ci"ne de -"nd".
1. $recri+ci)n< Lo derechos invocados por la parte demandante
presecribieron de acuerdo con el artculo ............ de ............ y teniendo enc
uenta los siguientes hechos:
..........
2. ENtinci)n de la ":li7aci)n +"r +a7" t"tal< El ........... (fecha) en la
ciudad de ........... nos reunimos a saber: .......... y ........... y llegamos a un
acuerdo de pago de las obligaciones laborales surgidas con ocasin del
contrato laboral de fecha ............. y de modalidad ............, de la siguiente
manera: ..........
3. ............
Fundo las anteriores excepciones y el ejercicio de mi defensa en las
sigueintes normas: ............, as mismo es las siguientes
jurisprudencias: ...........
Medi" de +rue:a
siguientes:
D"cu,entale
a) Copia del contrato laboral ..........., de fecha ...........
b) Copia autntica de certificado de la cmara de comercio que acredita la
representancin legal de la empresa ..........
c) Copia autntica del arreglo de pago suscrito entre el demandante
y ........... parte demandada en este proceso.
Teti,"niale
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente contestacin
de la demanda y respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad
formular.
In+ecci)n .udicial ! Dicta,en $ericial
de ..........., con el objeto de constatar los hechos de la excepcin.
AneN"
2. pruebas documentales relacionadas en el captulo de pruebas.
N"ti-icaci"ne
El demandante, en la transversal .............
Seor juez,
Apoderado: ____________
T.P. N. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >8@3?K Decri+ci)n.FLa contestacin de la demanda se encuentra consagrada
en el artculo 18 de la Ley 712 de 2001 que fue publicada el 5 de diciembre de
2001 y que entr a regir seis meses despus de su publicacin la cual modific el
artculo 31 del Cdigo Procesal de Trabajo.
J >8@3@K Caracter=tica e+eciale.FToda contestacin de la demanda debe
contener:
a) El nombre del demandado, su domicilio y direccin, los de su represetante o su
apoderado segn el caso.
b) Un pronunciamiento expreso sobre las pretensiones, y sobre los hechos de la
demanda, indicando los que se admiten y los que se niegan y no le constan.
c) Los hechos, fundamentos y razones de derecho de su defensa, as como las
excepciones que pretenda hacer valer.
d) La relacin y peticin individualizada de todos los medios de prueba que se
pretenden hacer valer.
J >8@3MK Auencia de c"ntetaci)n.FLa falta de contestacin de la demanda
dentro del trmino del trmino legal se tendr como indicio grave en contra del
demandado.
J >8@33 a >8@28K Reer#ad".
J >8@2>K LLAMADAS
(1) 1ue9 al Lue e diri.e.FEl demandado debe dirigir la demanda al juez que esta
conociendo del proceso el cual fue asignado segn reparto cuando se present
la demanda.
(2) Ra9"ne +"r l" Lue e nie7a " n" le c"nta un *ec*".FEs necesario
exponer los motivos y razones por los cuales el demandado no esta de
acuerdo con un hecho o no le consta, esto por cuanto el artculo 18 de la Ley
712 de 2001 seal que en estos casos si no se eplica el motivo, se tiene como
probado el respectivo hecho, es por ello que se recomienda explicar, o de lo
contrario el demandado se ver perjudicado.
J >8@2? a >8M88K Reer#ad".
CAPTULO
$r"ce" e.ecuti#"
DEMANDA $ARA INICIAR $ROCESO E1ECUTIVO
LA&ORAL
J >8M8>K Seor
Juez Laboral del Circuito de ........ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo laboral de ...... Contra Empresa .......
........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cdula de ciudadana N .............. de ..........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional N ........ del Consejo Superior de la Judicatura, obrando
en mi calidad de endosatario al cobro judicial del seor ............., al seor
juez atentamente manifiesto que formulo demanda ejecutiva laboral contra
la empresa ............... Ltda., representada legalmente por su
gerente ..............., o por quien haga sus veces, sociedad comercial
debidamente registrada en la Cmara de Comercio de ..., bajo el N de
matrcula mercantil ..., para que previo el reconocimiento del ttulo y el
trmite del procedimiento contemplado en el captulo XV del Cdigo
Procesal del Trabajo, se sirva el seor juez mediante providencia dictar
mandamiento de pago en contra de la sociedad comercial .... Ltda., de
Hec*"
La demanda se fundamenta en los siguientes:
1. El seor ... fue contratado el (da) de (mes) de (ao), mediante contrato
de trabajo a trmino indefinido, por el seor ... , en representacin de la
sociedad .......... Ltda., para que prestara sus servicios como asistente
agropecuario en la finca .......
2. La finca ........., ubicada en la jurisdiccin del municipio de ......... es de
propiedad de la sociedad comercial ......... Ltda.
3. El seor trabajador ......... fue contratado por la demandada como
asistente agropecuario encargado a la adecuacin de las tierras para
cultivos, la formacin de potreros y la siembra de pastos, as como para el
mantenimiento de ganados. Posteriormente, fue nombrado administrador
general de la finca ......, y pas a devengar la suma de $ ..... mensuales.
4. El (da) de ( mes) de (ao) el representante legal de la sociedad
demandada se comprometi a pagar al trabajador .............., los salarios y
prestaciones adeudados a la fecha en virtud del contrato de trabajo, para lo
cual emiti un pagar a la orden por la suma de ................... ($ ..........), con
vencimiento el da .... del mes de ( ao).
5. Hasta el momento de presentar esta demanda, el trabajador ..........., ha
recibido ningn dinero de su empleador, salvo los intereses durante el plazo;
el ttulo valor que sirve de garanta de las obligaciones laborales no ha sido
cancelado a pesar de que es exigible desde el da .... de ( mes) de ( ao), ni
se le han hecho abonos al valor total adeudado, a pesar de los
requerimientos en pago por parte del acreedor.
6. El seor ........ endos al suscrito abogado el ttulo valor para su cobro
judicial.
7. El pagar a la orden que se cobra en este proceso constituye plena
prueba contra la ejecutada, y por consiguiente presta mrito ejecutivo por
contener una obligacin, clara, expresa y actualmente exigible de pagar
suma lquida de dinero por concepto de obligaciones laborales originadas
en un contrato de trabajo.
$reteni"ne
1. La suma de ............... ($ ..........), valor del pagar originado en la
relacin laboral (1).
2. El valor de los intereses de mora correspondientes que se causen
desde el (da) de (mes) de (ao) y hasta cuando se haga efectivo el pago
total de la obligacin, liquidados segn la tasa pactada en el pagar que se
cobra en este proceso (2).
3. El valor de los intereses sobre intereses a que se refiere el artculo 886
del Cdigo de Comercio.
4. El valor de agencias en derecho, las costas y dems gastos del
proceso.
Funda,ent" en derec*"
Artculos 100 y siguientes del Cdigo Procesal del Trabajo, artculos 488 y
siguientes y concordantes del Cdigo de Procedimiento Civil y del Cdigo
de Comercio.
Cuant=a ! c",+etencia
En virtud de la naturaleza del asunto, la vecindad de las partes, el lugar
donde se debe pagar la obligacin o sea la ciudad de ........., y la cuanta
que estimo superior a $ .........., es usted competente.
Medida +re#enti#a
Para que esta demanda no se torne ilusoria en sus efectos, atentamente
solicito se sirva decretar el embargo y secuestro de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de sociedad ejecutada que relaciono a
continuacin:
PRMERA: El embargo y secuestro de los bienes de propiedad de .........
Srvase Seor juez expedir los oficios respectivos.
1ura,ent"
Con este escrito presto juramento en garanta de haber manifestado la
verdad y de no proceder con malicia en lo relacionado con la denuncia de
bienes de propiedad de la demandada.
Anexos: Ttulo valor objeto de la demanda; certificado de constitucin y
gerencia de la sociedad demandada; copia de la demanda y de sus anexos
para el archivo del juzgado (3).
$rue:a
1. Documental: a) Adjunto original del pagar a la orden emitido por el
representante legal de la sociedad ........., el da .... de ( mes) de (ao), con
la constancia de endoso, y b) Certificado de constitucin y gerencia de la
sociedad ........ Ltda.
2. Reconocimiento: Srvase Seor juez citar ante su despacho al ......,
para que comparezca al juzgado en la fecha y hora sealada con el fin de
que reconozca el contenido y firma del ttulo valor.
AneN"
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretara del
juzgado, otra para el traslado de la misma. gualmente, acompao los
documentos relacionados en el aparte de pruebas de este escrito.
N"ti-icaci"ne
El suscrito endosatario en la .............................; el representante legal de
la sociedad demandada en la ...........
Seor juez,
Apoderado: ____________________
T.P.N. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >8M8?K Decri+ci)n.FMediante este proceso se busca lograr la satisfaccin de
las obligaciones laborales contenidas en ttulos valores y sentencias judiciales de
condena. Al respecto se sugiere leer las notas generales de la demanda ejecutiva.
J >8M8@ a >8M85K Reer#ad".
J >8M86K LLAMADAS
(1) O:li7aci"ne e.ecuta:le.FVanse en el 9702 las caractersticas de los
ttulos valores.
(2) Interee.FVase el 8626 respecto del cobro de intereses.
(3) Tralad".FEn este proceso hay traslado, pero no se exige anexar copia de la
demanda y de sus anexos para el traslado.
J >8M>8 a >8388K Reer#ad".
OCTAVA PARTE
+r"ceal +enal
CAPTULO
Le!e 366 ! 288 de ?888
Seccin
A+ect" Generale
CUADRO SO&RE EVOLUCI(N 1URDICA DEL
DERECHO $ENAL
NOTA< Con la expedicin del nuevo Cdigo Penal, Ley 599 de 2000, se hace necesario hacer
un breve recuento de las diversas etapas que ha tenido el derecho penal en Colombia, su origen y
las importantes reformas que se han hecho hasta el momento:
J >838>K DERECHO $ENAL EN COLOM&IA
C(DIGO BUE SE EC$IDE O
REFORMA
AWO O&SERVACIONES
Legislacin penal espaola 1810 a 1838 En la Repblica es el perodo donde
se puede decir que se fundamentan la
mayora de los asuntos de derecho
penal. La legislacin espaola era la
fuente de derecho para regular esta
materia, salvo algunas excepciones,
por ejemplo en el Congreso de
Angostura de 1819 se facult al
Presidente para conmutar y perdonar
conforme al concepto previo del poder
judicial.
Cdigo Penal 1837 Durante la presidencia de Jos
gnacio de Mrquez, se sancion
el Cdigo Penal, que derog
tcitamente de manera compleja
la legislacin espaola hasta
entonces vigente. La obra est
inspirada en el liberalismo
europeo, francs en particular, de
la poca. Sin embargo, la
sociedad republicana an
mantena la esclavitud y la
discriminacin contra los
indgenas, contrario a la ideologa
en que se inspir.
Cdigo Penal 1890 Se aprob un nuevo Cdigo
Penal, sus antecedentes fueron el
proyecto elaborado por Demetrio
Porras, quien se gui por el cdigo
penal de Zanardelli y Manzini en
talia y Silvela en Espaa, que
seguan los postulados de la
escuela clsica que fundaba la
responsabilidad penal en el libre
albedro y comprenda el delito
como una infraccin legal. Este
texto no fue acogido por el
Consejo de Estado que entreg a
Juan Pablo Restrepo la
elaboracin de un nuevo
ordenamiento penal que se hizo
sobre la base del cdigo de 1837.
El cdigo de 1890 fue sometido a
duras crticas porque en realidad
era una recopilacin legislativa sin
estructura conceptual.
Proyecto Cdigo Penal 1912 a 1927 Jos Vicente Concha present un
proyecto de cdigo penal al
Congreso en el ao de 1912 con
fundamento en la escuela clsica
y fue aprobado en 1922, pero
nunca entr a regir porque en la
Ley 81 de 1923 se suspendi su
vigencia para que fuera revisado
por una comisin que consider
que deba abrirse campo a un
derecho penal con base en los
postulados de la escuela positiva.
As mismo, se elabor un nuevo
proyecto que se present al
Congreso en 1925, pero el
legislador opt por contratar una
misin italiana para elaborar un
nuevo proyecto que fue
presentado en 1927 sin acogida
alguna.
Cdigo Penal y Penitenciario 1936 En 1933 se cre la Comisin
Nacional de Asuntos Penales y
Penitenciarios a quien se encarg
la elaboracin de los cdigos
respectivos. Formaron parte de
esta comisin Carlos Lozano y
Lozano, Carlos V. Rey y Rafael
Escallon quienes presentaron el
proyecto que se convirti en la Ley
95 de 1936 y que entr a regir en
1938. Esta obra segua de cerca
los principios de la escuela
positiva, y, consecuentemente,
aceptaba la teora de la defensa
social, la responsabilidad se
fundaba en la actividad psicofsica
del sujeto activo, se vea al
delincuente como una
personalidad antisocial, divida las
sanciones en penas y medidas de
seguridad, entre otras
caractersticas.
Cdigo Penal 1980 El Decreto-Ley 100 de 1980 es
producto de diferentes esfuerzos
como el anteproyecto de 1974,
proyecto de 1976 y de 1978. Dentro
de los aspectos fundamentales del
proyecto de 1974 se encuentran la
introduccin de un ttulo sobre
principios rectores. El proyecto de
1976 acoge la nocin de la dogmtica
sobre el delito y lo define como un
hecho tpico, antijurdico y culpable. El
proyecto de 1978 que present el
gobierno a consideracin del
legislativo fue la resultante de los dos
anteriores proyectos. El congreso
facult en 1979 por el lapso de un ao
al ejecutivo para expedir un nuevo
cdigo penal, para lo que el gobierno
design una comisin que fue
conformada por Federico Estrada
Vlez, Ciro Lpez Mendoza, Jairo
Ortega, Eduardo Rosas, Jorge
Enrique Gutirrez Anzola y Luis Carlos
Giraldo. Los trabajos realizados por la
comisin se convirtieron, con mnimas
modificaciones, en el Cdigo Penal
de 1980. El texto era marcadamente
causalista, dominaba el concepto de
accin, como lo pone de presente el
concepto de antijuridicidad como
disvalor de resultado, el dolo y la culpa
como formas de culpabilidad y que el
error de tipo se considerara como
causal de inculpabilidad y no de
atipicidad.
Constitucin Poltica 1991 La Constitucin introdujo al
sistema penal colombiano
profundas modificaciones con la
creacin de la Fiscala General de
la Nacin, organismo al que se
asign la investigacin de los
delitos y la acusacin de los
infractores ante los juzgados y
tribunales competentes. Se le
otorgaron facultades para
asegurar la comparencia de los
infractores y adoptar las medidas
de seguridad, as como, calificar y
declarar precluidas las
investigaciones realizadas, entre
otras.
Cdigo Penal 2000 La Ley 599 de 2000 incorpora entre
sus normas rectoras el reconocimiento
de la dignidad humana, incluye todos
los tratados ratificados por Colombia
en materia de derechos humanos,
conforme a las reglas del denominado
bloque de constitucionalidad. Se
elimina la expresin hecho punible
para dar paso al concepto de
"conducta punible" para resaltar que
es un derecho penal de acto, la
responsabilidad penal no se basa en
consideraciones relativas a la manera
de ser de los individuos, queda
proscrito, entonces, el derecho penal
de autor. El derecho penal
contemporneo es un instrumento de
control social que se ejerce a travs
de la proteccin de bienes jurdicos
que deben tener fundamento
constitucional. Por esta va se
incorporan nuevos bienes jurdicos y
se mejora la denominacin de algunos
de los existentes. La divisin entre
delitos y contravenciones se mantiene,
pero las conductas descritas en la Ley
228 de 1995 vuelven en su mayora a
la categora de delitos, en la
modalidad de querellables. La
conducta punible presenta las tres
modalidades tradicionales: dolo, culpa
y preterintencin. Sin embargo, sus
contenidos son modificados, pues el
dolo eventual es la voluntad dirigida a
la creacin de un peligro jurdicamente
desaprobado y no controlado. La
culpa es producto de la violacin al
deber objetivo de cuidado.
NOTA< Los autores consultados son: Prez, Luis Carlos. Derecho Penal. T. , . Edit. Temis,
Reyes Echanda, Alfonso. Manual de Derecho Penal. Edit. Temis. 1991 y Velzquez Velzquez,
Fernando. Derecho Penal General. Edit. Temis, 1997.
J >838? a >83>8K Reer#ad".
FORMAS DE INICIACI(N DE LA ACCI(N $ENAL
HLe! 288 de ?M .uli" ?888I
J >83>>K Formas de inicio del proceso penal
J >83>? a >83>2K Reer#ad".
ESBUEMAS DEL $ROCESO $ENAL DE LA LEY 288 DE
?888
J >83>4K NOTA< A continuacin se incorpora en tres cuadros los aspectos
ms importantes de las etapas del proceso penal de acuerdo con el nuevo
Cdigo de Procedimiento Penal, Ley 600 de 2000:
1. ETAPA DE NVESTGACN PREVA:
2. ETAPA DE NSTRUCCN:
3. ETAPA DE JUZGAMENTO
J >83>5 a >83?8K Reer#ad".
SECCN
Minuta ":re la eta+a de in#eti7aci)n en la Le! 288 de ?888
$ODER $ARA E1ERCER LA DEFENSA EN EL
$ROCESO $ENAL
J >83?>K Seor
Fiscal (o juez) .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Sumario (Diligencias previas o causa) N.
Sindicado.
Punible
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........
quien se identifica con la cdula de ciudadana N ......... de ............, por
medio de este escrito manifiesto a Usted que confiero poder especial,
amplio y suficiente al doctor .......... abogado en ejercicio, con tarjeta
profesional, N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .......... para que me asista y
represente como defensor en el proceso de la referencia que se adelanta en
mi contra.
Adems de las facultades inherentes al poder, otorgo a mi defensor las de
transigir, desistir, recibir, sustituir, conciliar y reasumir este mandato.
Seor fiscal (o juez), atentamente,
Acepto:
Firma del apoderado: __________
J >83??K Reer#ad".
DENUNCIA $ENAL
J >83?@K Ciudad y fecha ....................
Seores
FSCALA GENERAL DE LA NACN
Unidad de Asignaciones (Reparto)
Fiscal de .......... (Reparto)
E.S.D
Ref.: Denuncia penal (1)
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., bajo la gravedad de juramento
(2) presento (3) denuncia de carcter penal contra .......... (nombre del
sindicado), mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .........., por el delito de .......... ,
ocasionado con base en los siguientes:
Hechos
1. El da .......... siendo las .......... (hora), el seor .......... (nombre del
occiso) se diriga hacia ............ por la (direccin) y conduca el vehculo
automotor .......... (marca, placas caractersticas), a una velocidad
aproximada de ............ acompandolo como pasajera en la parte
delantera.
2. Cuando se dispona a virar para tomar la curva, nuestro carro fue
colisionado por la parte trasera por el vehculo .......... (marca, placas,
caractersticas) conducido por la seora .......... (nombre del sindicado).
3. El golpe que sufri nuestro carro fue de tal magnitud que qued
incrustado, por la parte delantera izquierda, en el poste de luz que se
encuentra en la .......... (direccin).
4. En esos momentos transitaban por el lugar los seores .........., ........... y
la seora ........... (nombres), quienes presenciaron el accidente. Ellos me
ayudaron a sacar al seor .......... del automvil donde me encontraba,
sangrando, e inmediatamente nos dirigimos a la clnica ms cercana ..........
(nombre de la clnica) a bordo de un taxi para que fuera atendido.
6. Al llegar a la clnica, el seor .......... a quien acompaaba ya haba
fallecido. Yo no sufr lesiones de ningn tipo.
7. La sindicada .......... (nombre), adems de conducir a alta velocidad, no
observ las direccionales de nuestro vehculo, y trat de huir luego de
atropellarnos. Sin embargo, una patrulla de trnsito la alcanz y la retuvo a
poca distancia del sitio del accidente.
8. Los agentes de trnsito seores: ............ y .......... (nombres)
identificados con las placas nmeros .......... procedieron a levantar el
croquis respectivo y a aprehender a la sindicada .......... (nombre).
9. La presente denuncia no ha sido presentada ante otra entidad y no me
consta que hayan sido puestos en conocimiento de otro funcionario.
$rue:a
Testimoniales:
Cito como testigos de los hechos denunciados a los seores .........., ..........
y la seora ........... (nombres), quienes pueden ser localizados en las
siguientes direcciones y telfonos .........., y a los agentes de trnsito ..........
y ............ (nombres) identificados con las placas nmeros ..........
Estoy dispuesta a presentar ampliacin de esta denuncia, as como a
ratificarme bajo juramento. Para tal efecto recibir citaciones de su
despacho en la .......... (direccin) de esta ciudad.
Seor fiscal,
Denunciante: ____________
NOTAS GENERALES
J >83?MK Decri+ci)n.FEl artculo 27 de la Ley 600 de 2000, Nuevo Cdigo de
Procedimiento Penal seala: "Toda persona debe denunciar a la autoridad las
conductas punibles de cuya comisin tenga conocimiento y que deban
investigarse de oficio.
El servidor pblico que por cualquier medio conozca de la comisin de una
conducta punible que deba investigarse de oficio, iniciar sin tardanza la
investigacin si tuviere competencia para ello; en caso contrario, pondr
inmediatamente el hecho en conocimiento de la autoridad competente.
J >83?3K EN"neraci)n del de:er de denunciar.FEl artculo 28 de la Ley 600 de
2000 establece: "Nadie est obligado a formular denuncia contra s mismo, contra
su cnyuge, compaero o compaera permanente o contra sus parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni a
denunciar las conductas punibles que haya conocido por causa o con ocasin del
ejercicio de actividades que le impongan legalmente secreto profesional.
J >83?2 a >83@8K Reer#ad".
J >83@>K LLAMADAS
(1) Inad,inii)n de la denuncia.FSe inadmitirn las denuncias sin fundamento
y las annimas que no suministren pruebas o datos concretos que permitan
encauzar la investigacin, las que sern remitidas a los organismos que
desarrollan funciones de polica judicial para que realicen las diligencias
necesarias de verificacin.
(2) 1ura,ent".FLa denuncia puede ser escrita o verbal, si fuere escrita, el
juramento se entender prestado con la sola presentacin de la misma.
J >83@? a >833?K Reer#ad".
$ODER $ARA E1ERCER LA ACCI(N CIVIL EN EL
$ROCESO $ENAL
J >833@K Seor
Fiscal (o juez) ..........
E. S. D.
Ref.:Sumario (diligencias previas(1) o causa) No.
Sindicado:
Punible:
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., quien se
identifica con la cdula de ciudadana N .......... de ............, por este escrito
manifiesto que confiero poder especial, amplio y suficiente, al Doctor ..........
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de ............. para que en mi nombre y representacin (2) presente demanda
de constitucin de parte civil en el proceso que se adelanta contra .......... y
obre como mi apoderado en todas las diligencias que se realicen dentro del
proceso de la referencia.
La titularidad de la accin civil de indemnizacin la acredito con el
siguiente documento: ...........
Faculto a mi apoderado para transigir, conciliar, desistir, recibir, sustituir y
reasumir este poder.
Seor fiscal (o juez),
Atentamente,
Acepto:
Apoderado: ____________
NOTAS GENERALES
J >833MK Decri+ci)n.FEl artculo 25 de la Ley 600 de 2000 (Nuevo Cdigo
Penal) seala que toda conducta punible origina accin penal y en algunos casos
puede originar accin civil. As mismo, el artculo 45 del mismo estatuto establece
la finalidad, competencia y caratersticas de la accin civil, as: "La accin civil
individual o popular para el resarcimiento de los daos y perjuicios individuales y
colectivos causados por la conducta punible, podr ejercerse ante la jurisdiccin
civil o dentro del proceso penal, a eleccin de las personas naturales o jurdicas
perjudicadas, por los herederos o sucesores de aqullas, por el Ministerio Pblico
o por el actor popular cuando se trate de lesin directa a bienes jurdicos
colectivos. En este ltimo evento, slo podr actuar un ciudadano y ser
reconocido quien primero se constituya. El actor popular gozar del beneficio de
amparo de pobreza de que trata el Cdigo de Procedimiento Civil.
Si el titular de la accin indemnizatoria no tuviere la libre administracin de sus
bienes y optare por ejercerla en el proceso penal, se constituir en parte civil
mediante demanda presentada por su representante legal.
J >8333K LLAMADAS
(1) Acci)n ci#il dentr" de la dili7encia +re#ia.- El Cdigo de Procedimiento
Penal del ao 2000, al igual que el Decreto 2700 de 1991 solo permita la
presentacin de la demanda de parte civil a partir de la resolucin de apertura
de instruccin. Sin embargo, la Corte Constitucional mediante Sentencia C-228
del 3 de abril de 2002, M.P. Manuel Jos Cepeda Espinosa y Eduardo
Montealegre Lynett, seal que la demanda resulta procedente an dentro de
las diligencias previas.
(2) $er.uici" "cai"nad" a una +er"na .ur=dica.-Cuando el perjudicado con
la conducta punible sea una persona jurdica, es procedente la constitucin de
la misma como parte civil dentro del proceso penal, ya sea obrando a travs de
su representante legal, ora mediante apoderado judicial constituido para el
efecto.
J >8332 a >8358K Reer#ad".
DEMANDA DE CONSTITUCI(N DE $ARTE CIVIL
DENTRO DEL $ROCESO $ENAL
J >835>K Seor
Fiscal (o juez) .......... del Circuito de .......... (1)
E. S. D.
Ref.:
Sindicado:
Punible:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., abogado con tarjeta
profesional N .......... de ............ obrando como apoderado de la
seora .......... segn poder que anexo, tambin mayor de edad, domiciliada
y residente en .........., presento a usted demanda de constitucin de parte
civil dentro del proceso de la referencia, en los siguientes trminos:
Hec*"
1. El (fecha) .......... aproximadamente a las .......... horas, el seor ..........
(nombre de la vctima) fue atropellado por el vehculo .......... (marca, placas,
caractersticas) en la .......... (direccin), cuando transitaba por el lugar.
2. De inmediato fue llevado a la clnica .......... y sometido a intervencin
quirrgica; momentos ms tarde se produjo su fallecimiento.
3. El conductor del vehculo, .......... (nombre) fue capturado en el lugar de
los hechos. Se puso a disposicin de la Fiscala............., donde rindi
indagatoria como responsable de este delito.
4. Segn .......... (nombre), testigo presencial de los hechos, el sindicado
conduca a exceso de velocidad, y no observ el semforo que se
encontraba en rojo. Por estas razones se produjo el accidente.
$etici)n
Srvase, seor juez admitir a la seora .......... como parte civil dentro del
proceso penal, reconocindome como su apoderado.
$er.uici" de "rden ,aterial ! ,"ral
Como consecuencia de la muerte del seor .......... (nombre de la vctima),
se ocasionaron a mi poderdante perjuicios materiales y morales en cuanta
superior a $ .........., discriminados as:
$er.uici" ,ateriale
a) Dao emergente: Gastos fnebres, $ ..........; gastos clnicos y
quirrgicos, $ .........., aproximadamente.
b) Lucro cesante: Para la tasacin de estos perjuicios debemos tener en
cuenta los siguientes factores: antes de fallecer .......... (nombre), gozaba de
buena salud, contaba apenas con la edad de .......... aos, era profesional
en .........., y ocupaba el cargo de .......... en la empresa .........., con una
asignacin salarial de $ .......... Sostena econmicamente a mi poderdante.
Por las anteriores circunstancias, considero que los perjuicios de este
orden ascienden a la suma de $ .........., aproximadamente (2).
$er.uici" ,"rale
El dolor sufrido por la seora .......... (nombre) por la prdida de su hijo, no
es susceptible de valoracin econmica. Por tanto, solicito al Seor Fiscal (o
juez) fijar la indemnizacin en el mximo previsto por el artculo 106 del
Cdigo Penal (3).
Funda,ent" .ur=dic"
Esta demanda tiene fundamento jurdico en el principio segn el cual el
hecho punible genera daos materiales y morales ocasionados a las
personas directamente perjudicadas o a sus herederos, que el responsable
est obligado a indemnizar (4).
nvoco como disposiciones legales aplicables las que siguen:
C.C.: Artculos 1494, 2341, 2356 y ss. y concordantes del Cdigo de
C.P.: Artculos ...........1,2, 94, 95, 96, 97, 100, ... , . y dems normas
concordantes y complementarias aplicables.
CPP: Artculos 1,2, 5, 10, 13, 14, 15, 16, 20,21. 22, 23, 25, 45, 46, 47, 48,
49, 50, 56, 60, 331 y dems normas concordantes y complementarias
aplicables.
Declaraci)n .urada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber promovido proceso ante
la jurisdiccin civil, encaminada a obtener la reparacin de los daos y
perjuicios ocasionados con la conducta punible.
$rue:a
Documentales:
1. Copia del registro civil de nacimiento de la vctima, seor ............
2. ...............
AneN"
1. Poder que me confiri la seora .........., madre del occiso.
N"ti-icaci"ne
Las notificaciones las recibir en la secretara de su despacho o en mi
oficina profesional ubicada en la .......... en esta ciudad.
Seor fiscal (o juez),
Abogado: _____________
NOTAS GENERALES
J >835?K Decri+ci)n.FTodo hecho punible ocasiona un dao pblico y hace
obligatorio el ejercicio de la accin penal. Puede, adems, generar un dao
privado, que permite iniciar la accin civil para lograr la indemnizacin por los
perjuicios ocasionados (C.C., arts. 1613 y ss; C.P., art. 94 y ss; CPP, art. 45 y ss).
Nuestra legislacin autoriza a las personas directamente perjudicadas o a sus
herederos para que por medio de una demanda, se constituyan en parte civil
dentro del mismo proceso penal (CPP, art. 45).
La Constitucin de parte civil, como actor individual o popular podr intentarse en
cualquier momento, a partir de la resolucin de apertura de instruccin y hasta
antes de que se profiera sentencia de nica o de segunda instancia. En toda
sentencia condenatoria, el juez debe sealar el monto de los perjuicios
ocasionados (CPP, arts. 56 y ss.
J >835@K O+"rtunidad +ara la c"ntituci)n de +arte ci#il.FTal constitucin,
como actor individual o popular, podr intentarse en cualquier momento, incluso
dentro de las diligencias previas y hasta antes de que se profiera sentencia de
segunda o nica instancia (CPP, art. 45).
J >835MK Finalidad.FLa parte civil tradicionalmente ha tenido una finalidad
exclusivamente patrimonial, como lo es la obtencin de la indemnizacin de los
perjuicios ocasionados con la conducta punible. Sin embargo, a partir de la
Sentencia de la Corte Constitucional nmero C-228 del 3 de abril de 2002, M.P.
Manuel Jos Cepeda Espinosa y Eduardo Montealegre Lynett, se seal que la
parte civil tiene derecho al resarcimiento, a la verdad y a la justicia, con lo cual la
accin civil no cuenta con una finalidad exclusivamente pecuniaria.
J >8353 a >8368K Reer#ad".
J >836>K LLAMADAS
(1) Funci"nari" c",+etente.FEl poder y la demanda deben presentarse ante el
fiscal, juez o magistrado segn la etapa en que se encuentre el proceso.
(2) DaP" ,aterial.FComprende: El dao emergente, que es el perjuicio o prdida
patrimonial derivado del delito, y, el lucro cesante que es la ganancia o
provecho que ha dejado de percibirse con ocasin del delito.
En todo proceso penal en que se haya demostrado la existencia de perjuicios
provenientes del hecho investigado, el juez proceder a liquidarlos, para lo cual
podr disponer la intervencin de un perito segn la complejidad del asunto, y
condenar al responsable de los daos en la sentencia (CPP, art. 56).
(3) DaP" ,"ral.FPuede ser: subjetivo, que es el dolor, la afliccin que ocasiona el
delito, y, objetivado, cuando a consecuencia de la afectacin squica, hay
erogacin patrimonial por parte del perjudicado.
(4) BuiDne de:en inde,ni9ar.FDe acuerdo con el artculo 46 del Cdigo de
Procedimiento Penal estn solidariamente obligados a reparar el dao, resarcir
los perjuicios causados por la conducta punible las personas que resulten
responsables penalmente, y quienes, de acuerdo a la ley sustancial, deban
reparar el dao (CPP, art. 46).
J >836? a >>?88K Reer#ad".
NOVENA PARTE
Minuta ! ,"del" de re"luci)n de
c"n-lict"
CAPTULO
C"nciliaci)n eNtra.udicial
SECCN
Acta de c"nciliaci)n
MODELO DE ACTA DE CONCILIACI(N EN MATERIA
CIVIL
J >>?8>K CENTRO DE CONCLACN DE ..........
Ref.: Acta de Conciliacin N ..........
En la ciudad .........., a los (Fecha) .........., se reunieron a saber: Por una
parte, el seor .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de
.........., domiciliado y residente en la ciudad de ...........y por la otra la
seora .........., identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
domiciliada y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliacin dirigida por el Doctor .........., quien acta en calidad de
conciliador (1), identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., quien da apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los
siguientes:
Hec*" ! +reteni"ne
1. Entre el seor ........... y la seora ............, se celebr un contrato de
arrendamiento de vivienda urbana el (fecha) ............ por escrito. Dicho
contrato se celebr a trmino definido por un lapso de .........., segn consta
en la copia del contrato que se anexa.
2. Como canon de arrendamiento de dicho contrato se pact la suma
mensual de ........... El seor ....... actuaba en calidad de arrendador del bien
inmueble ubicado en ......... y determinado por los siguientes linderos: ..........
Y la seora ........ actuaba en calidad de arrendadora del mismo bien
inmueble.
3. Desde el ......... y hasta la fecha, la seora .........., quien es citada en
esta audiencia, no ha dado cumplimiento con el pago de los cnones de
arrendamiento pactados en el contrato de arrendamiento, objeto de esta
conciliacin.
4. El seor ........ en calidad de solicitante, desea llegar a un arreglo en la
presente audiencia sobre el pago de los cnones adeudados y la restitucin
del inmueble, dado que la seora ....... ha incurrido en causal de terminacin
del contrato de arrendamiento segn la Ley 56 de 1985.
5. La seora ..........., desea igualmente llegar a un arreglo sobre el pago
de los cnones de arrendamiento adeudados al seor ......... desde ...........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos y
pretensiones, y de manera voluntaria sin ninguna presin o coaccin, de
persona alguna, dieron aceptacin a tales hechos.
Acto seguido el seor conciliador .........., explic los objetivos de la
audiencia y el modo de intervenir cada uno; los pro y los contra de la
diligencia, e invit a las personas a exponer sus puntos de vista, sus
opciones y propuestas. Le concedi primera la palabra al seor ..........,
quien manifest (resumen de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno
a la seora .......... quien manifest (resumen de su opinin, derechos y
peticiones).
En seguida se pusieron de presentes las siguientes frmulas de arreglo
(explicar cada una de las all ventiladas). Sobre tales propuestas, las partes
manifestaron lo siguiente (relato corto sobre el criterio de cada uno).
Finalmente se lleg al siguiente:
Acuerd"
1. La seora .........., en calidad de arrendataria, se obliga para con el
arrendador, seor ........ a entregar el bien inmueble el (fecha) .......... a
las ......... horas del da (2).
2. La seora ............, el (fecha) ......... da de la entrega del bien inmueble
se compromete a entregar el bien a paz y salvo del pago de servicios
pblicos de agua, alcantarillado, luz y telfono, as como a cancelar los
cnones adeudados hasta esta fecha, los cuales se determinan en la
clusula siguiente.
3. La seora .........., debe al seor .........., con ocasin del contrato de
arrendamiento descrito en el captulo de pruebas, la suma de .......... por
concepto de cnones de arrendamiento, los cuales se determinan de la
siguientes manera:
AO ..... MES ...... VALOR .....
4. La arrendataria, se obliga para con el arrendador seor ........., a
cancelar la suma mencionada en el numeral anterior de la siguiente manera:
la suma de .........., a la firma de esta acta, la suma de .......... al momento de
la entrega del bien inmueble.
5. La seora ........... se obliga en caso de incumplir el presente acuerdo a
cancelar la suma de .........., como clusula penal, la cual se podr cobrar al
igual que lo pactado en un proceso ejecutivo.
Estando las partes de acuerdo, el conciliador le dio su aprobacin al
presente arreglo, luego de constatar la forma, el tiempo, la cuanta y el plazo
para cumplir las obligaciones all contradas.
El conciliador manifest que la presente acta hace trnsito a cosa juzgada
y presta mrito ejecutivo de acuerdo con lo establecido por la Ley 23 de
1991, la Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998 (3).
No siendo otro el objeto, se dio por terminada la audiencia de conciliacin
y se firm el acta por todos los que all intervinieron.
Conciliador _____________
T.P. N. __________ del C.S.J.
Seor __________
Seora ___________
Director del Centro de Conciliacin ___________
NOTAS GENERALES
J >>?8?K Decri+ci)n.FLa conciliacin ha sido definida por el artculo 64 de la Ley
446 de 1998, como un mecanismo de resolucin de conflictos a travs del cual,
dos o ms personas gestionan por s mismo la solucin de sus diferencias, con la
ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.
Puede ser objeto de conciliacin, todos los asuntos susceptibles de transaccin,
desistimiento y aquellos que expresamente determine la ley.
El acuerdo conciliatorio hace trnsito a cosa juzgada y el acta de conciliacin
presto mrito ejecutivo.
J >>?8@K Ante Luiene e +uede c"nciliar.FLa Ley 640 de 2001 que entr a regir
el 5 de enero de 2002, estableci en su artculo 19 que "se podrn conciliar todas
las materias que sean suceptibles de transaccin, desistimiento y conciliacin,
ante los conciliadores de los centros de conciliacin, ante los servidores pblicos
facultados para conciliar y ante los notarios.
J >>?8M a >>?86K Reer#ad".
J >>?>8K LLAMADAS
(1) Calidade del c"nciliad"r.FEl conciliador que acte en derecho deber ser
abogado titulado, salvo cuando se trate de conciliadores de centros de
conciliacin de consultorios jurdicos de las facultades de derecho y de los
personeros municipales y de los notarios que no sean abogados titulados.
Los estudiantes de ltimo ao de sicologa, trabajo social, psicopedagoga y
comunicacin social, podrn hacer sus prcticas en los centros de conciliacin
y en las oficinas de las autoridades facultadas para conciliar, apoyando la labor
del conciliador y el desarrollo de las audiencias. Para el efecto celebrarn
convenios con las respectivas facultades y con las autoridades
correspondientes (L. 640/2001, art. 5).
(2) C"nciliaci)n ":re in,ue:le arrendad".FEl artculo 69 de la Ley 446 de 1998
estableci que ante el incumplimiento de un acuerdo de conciliacin en la
entrega de un inmueble arrendado, "los centros de conciliacin podrn solicitar
a la autoridad judicial que comisione a los inspectores de polica para realizar la
diligencia de entrega de un bien arrendado, cuando exista incumplimiento de
un acta de conciliacin con un acta al respecto". Esta norma ha presentado
dificultades en su aplicacin, por cuanto no es clara la determinacin sobre la
competencia de la autoridad judicial, la inspeccin de polica donde debe
dirigirse la prctica de entrega y el manejo de las actas y el trmite al interior de
los centros de conciliacin.
(3) E-ect".FLas actas de conciliacin prestan mrito ejecutivo y hacen trnsito a
cosa juzgada. Sin embargo para que se puedan derivar estos efectos en un
acta se debe pactar obligaciones claras, expresas y exigibles. En materia civil,
las actas de conciliacin hacen trnsito a cosa juzgada material, es decir no se
puede volver a discutir el asunto objeto de la conciliacin.
J >>?>> a >>?M>K Reer#ad".
DE FAMILIA
J >>?M?K CENTRO DE CONCLACN DE ..........
Ref.: Acta de Conciliacin N ..........
parte, la seor .........., identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de
.........., domiciliada y residente en la ciudad de ...........y por la otra el
seor .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliacin, dirigida por .........., quien acta en calidad de conciliador (1),
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y con tarjeta
profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien da
apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. Entre el seor ........... y la seora ............, existi una unin marital de
hecho no reconocida judicialmente, desde el (fecha) y hasta ............ De
dicha unin naci la menor ............., quien fue reconocida por el
seor ..........., segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se anexa.
2. Desde el (fecha) ..........., el seor ........... se fue de la casa y abandon
las obligaciones que tena para su hija menor ..........
3. El seor .........., en su condicin de padre de la menor ........., entregaba
la suma mensual de .........., a la seora .......... por concepto de gatos de
alimentos y vestuario de la menor.
4. Desde el (fecha) ............, el seor ............., no colabora con las
obligaciones de alimentos, vestuario, educacin y salud de su hija ..........
5. La seora ........... en representacin de su hija, desea llegar a un
acuerdo con el padre de la menor sobre la fijacin de una cuota que cubra
las obligaciones alimentarias, de vestuario, de educacin y salud que tiene a
cargo, y a favor de ..........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos, y de
manera voluntaria sin ninguna presin o coaccin de persona alguna, dieron
aceptacin a tales hechos.
Acto seguido el seor conciliador .........., explic los objetivos de la
opciones y propuestas. Le concedi primera la palabra al seor ..........,
quien manifest (resumen de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno
al seor .......... quien manifest (resumen de su opinin, derechos y
peticiones).
manifestaron lo siguiente (relato corto sobre el criterio de cada uno).
Finalmente se lleg al siguiente:
Acuerd"
1. El seor ............. se obliga a dar la suma mensual de ........... por
concepto de alimentacin a la menor ............ Suma que ser cancelada los
primeros cinco das de cada mes, contados a partir del prximo mes
de .......... del ao ..........
2. El seor .........., se obliga a dar a su hija .........., dos mudas de ropa
determinadas as: (discriminar y detallar cada prenda) Estas mudas de ropa
sern entregadas los das ......... y ......... de cada ao. El valor estimado por
cada muda de ropa es ........... La cual en caso de incumplimiento por parte
del seor ........., ser exigible a travs de un cobro ejecutivo.
3. El seor .......... y la seora ........, acuerdan compartir los gastos de
educacin y salud por partes iguales. Caso en el cual la seora .........., se
obliga a entregarle un recibo o cuenta de cobro al seor .........., para que a
mas tardar, dentro de los .......... das siguientes a la entrega del recibo sea
cancelada la suma correspondiente al cincuenta por ciento por el padre de
la menor.
Estando las partes de acuerdo el conciliador le dio su aprobacin al
presente arreglo, luego de constatar la forma, el tiempo, la cuanta y el plazo
para cumplir las obligaciones all contradas.
El conciliador manifest que la presente acta hace trnsito a cosa juzgada
y presta mrito ejecutivo de acuerdo con lo establecido por la Ley 23 de
1991 y la Ley 446 de 1998 (2).
No siendo otro el objeto del encuentro, se dio por terminada la audiencia y
se firm el acta por todos los que all intervinieron.
Conciliador: _____________
T.P. N. ________ del C.S.J.
Seor: _____________
Seora: _____________
Director del Centro de Conciliacin ___________
NOTAS GENERALES
J >>?M@K Decri+ci)n.FVase, 11202.
J >>?MMK C"nciliaci)n eNtra.udicial en ,ateria de -a,ilia.FLa conciliacin
extrajudicial en derecho en materia de familia podr ser adelantada ante los
conciliadores de los centros de conciliacin, ante los defensores y los comisarios
de familia, los delegados regionales y seccionales de la defensora del pueblo, los
agentes del ministerio pblico ante las autoridades judiciales y administrativas en
asuntos de familia y ante los notarios. A falta de todos los anteriores en el
respectivo municipio, esta conciliacin podr ser adelantada por los personeros y
por los jueces civiles o promiscuos municipales.
Estos podrn conciliar en los asuntos a que se refieren el numeral 4 del artculo
277 del Cdigo del Menor y el artculo 47 de la Ley 23 de 1991 (L. 640/2001, art.
31).
J >>?M3K Medida +r"#ii"nale.FSi fuere urgente los defensores y los
comisarios de familia, los agentes del ministerio pblico ante las autoridades
judiciales y administrativas en asuntos de familia y los jueces civiles o promiscuos
municipales podrn adoptar hasta por treinta (30) das, en caso de riesgo o
violencia familiar, o de amenaza o violacin de los derechos fundamentales
constitucionales de la familia o de sus integrantes, las medidas provisionales
previstas en la ley y que consideren necesarias, las cuales para su mantenimiento
debern ser refrendadas por el juez de familia.
Los conciliadores de centros de conciliacin, los delegados regionales y
seccionales de la defensora del pueblo, los personeros municipales y los notarios
podrn solicitar al juez competente la toma de las medidas sealadas en el
presente artculo.
El incumplimiento de estas medidas acarrear multa hasta de diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes a cargo del sujeto pasivo de la medida a
favor del nstituto Colombiano de Bienestar Familiar (L. 640/2001, art. 32).
J >>?M2 a >>?38K Reer#ad".
J >>?3>K LLAMADAS
(1) Calidade del c"nciliad"r.FVase 11210 (1).
(2) E-ect".FEl acta de conciliacin de familia, presta mrito ejecutivo y hace
trnsito a cosa juzgada. Sin embargo el efecto de cosa juzgada en la mayora
de los casos es formal pues nada impide que pueda ser modificado el acuerdo
conciliatorio. Esto no ocurre en las actas de conciliacin que disuelven y
liquidan la sociedad conyugal, caso en el cual el efecto es de cosa juzgada
material.
J >>?3? a >>?4?K Reer#ad".
LA&ORAL
HAnte el Miniteri" de Tra:a."I
J >>?4@K En la ciudad de ........., a los (fecha) .........., comparecieron a la
nspeccin Nacional de Trabajo ............ de la ciudad de ........... los
seores ......... identificado con la cdula de ciudadana N ......... de .........
quien obra en calidad de TRABAJADOR y el seor ......... identificado con la
cdula de ciudadana N .......... de .......... en su calidad de EMPLEADOR,
quien compareci en compaa del doctor ......... con tarjeta profesional
N ......... del Consejo Superior de la Judicatura, para efectos de ser
asesorado en derecho, con el fin de llegar a una Conciliacin sobre el
reconocimiento y pago de prestaciones sociales como derechos adquiridos
y ciertos y dems derechos eventuales. Actuando como conciliador ..........
identificado con la cdula de ciudadana N ..........
Una vez reunidas las partes, se le concede el uso de la palabra el
trabajador ......... quien manifest lo siguiente:
1. He trabajado al servicio de ........., en la (direccin) ......... de la ciudad
de .........., desde el (fecha) .........
2. El salario devengado por dicho cargo corresponde a la suma de ..........
mensual, para el ao .........., incrementado en un .......... para el presente
ao.
3. El motivo de la presente conciliacin es solicitar el pago de las
prestaciones sociales correspondientes a: (Determinar cada una y su
valor) y la indemnizacin por despido sin justa causa correspondeinte
a ..........
Una vez odas las consideraciones de la parte trabajadora, se le concede
el uso de la palabra al seor ......... quien manifest lo siguiente:
1. El seor ............ en calidad de trabajador labor desde el da .......... y
no desde la fecha que manifiesta el seor trabajador.
2. Con ocasin de las fechas de labores y el valor de los salarios,
teniendo en cuenta que se encuentra amparado por el rgimen de la Ley 50
de 1990, estoy dispuesto a reconocer todas las prestaciones de ley que se
adeuden al seor ......... por el tiempo laborado, las cuales se discriminan a
continuacin:
Para lo anterior se procede a hacer la liquidacin que arroja el resultado
siguiente:
Cesantas: $ .......................
Vacaciones, se adeuda(n) perodo(s ): ..........................
Prima de servicio proporcional por: ........................
ntereses a las cesantas: .........................
Valor de transaccin de dominicales
y festivos: .......................
TOTAL $ ........................
________________
Una vez odas las partes, el conciliador propone las siguientes frmulas
de arreglo:
1 .......... 2 .......... 3. ..........
La partes llegan al siguiente:
Acuerd"
Aunque la terminacin de contrato laboral objeto de esta conciliacin se
hace de mutuo acuerdo entre las partes, forma parte de esta conciliacin el
reconocimiento que el patrono hace al trabajador por la suma total
de ........., valor correspondiente a prestaciones sociales y a cualquier tipo
de indemnizacin que pueda eventualmente surgir. El trabajador manifiesta
estar de acuerdo con dicho valor.
Se ha convenido que el empleador seor .......... har entrega de la suma
antes mencionada en el curso de .......... das. El valor que se seala
anteriormente, lo cancela el empleador a su trabajador con el cheque
nmero .......... del Banco .......... sucursal de .......... y ste lo declara
recibido a satisfaccin.
El suscrito conciliar teniendo en cuenta la voluntad conciliadora de las
partes, le imparte su aprobacin, advirtindoles que el presente acuerdo
constituye COSA JUZGADA, y presta mrito ejecutivo. Por tanto, el
trabajador declara al empleador a paz y salvo por todo concepto laboral, en
especial los contemplados en esta acta y por la causa de terminacin del
contrato de trabajo. Para constancia firman los que en ella intervinieron,
siendo las (.....).
nspector de Trabajo: ___________
Trabajador: ____________
Empleador: __________
Abogado: ___________
NOTAS GENERALES
J >>?4MK Decri+ci)n.FLa conciliacin es una institucin que consiste en el
convenio o acuerdo celebrado entre trabajador y empleador, con intervencin de
un tercero imparcial, con el objeto de ponerle fin total o parcialmente a las
discrepancias surgidas entre las partes durante la vigencia o a la terminacin del
vnculo contractual laboral.
J >>?43K Funci"nari" c",+etente.FLa conciliacin extrajudicial en derecho en
materia laboral podr ser adelantada ante los inspectores de trabajo, los
delegados regionales y seccionales de la defensora del pueblo y los agentes del
Ministerio Pblico en materia laboral. A falta de todos los anteriores en el
respectivo municipio, esta conciliacin podr ser adelantada por los personeros y
por los jueces civiles o promiscuos municipales. Es necesario aclarar que la Ley
640 de 2001 en su artculo 28 permita que se hicieran conciliaciones adems de
los anteriores ante los centros de conciliacin y ante los notarios, sin embargo, la
competencia de estos ltimos desapareci con la Sentencia C-893 de 2001, M.P.
Clara ns Vargas Hernndez que declar inexequibles las expresiones "ante
conciliadores de los centros de conciliacin" y "ante los notarios".
J >>?42K E-ect" de la inaitencia a la audiencia de c"nciliaci)n.F"Se
presumir que son ciertos los hechos susceptibles de confesin en los cuales el
actor basa sus pretensiones cuando el demandado ante la jurisdiccin laboral
haya sido citado a audiencia de conciliacin con arreglo a lo dispuesto en la ley y
no comparezca.
La presuncin no operar cuando la parte justifique su inasistencia ante el
conciliador dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la audiencia,
caso en el cual esta sealar fecha para nueva audiencia dentro de un trmino
mximo de veinte (20) das" (L. 640/2001, art.29).
J >>?44 a >>@88K Reer#ad".
TR/MITE DE CONCILIACIONES ANTE NOTARIO
J >>@8>K La Ley 640 de 2001 que entr a regir el 5 de enero de 2002, en
su artculo 19 le otorg competencia a los notarios para que celebraran
audiencias de conciliacin en todos aquellos asuntos susceptibles de
transaccin, desistimiento y conciliacin, es por ello que a continuacin se
incluye un cuadro esquemtico que indica el trmite de las audicencias de
conciliacin ante notarios.
MODELO DE CITACI(N A CONCILIACI(N ANTE
NOTARIO
J >>@8?K Notara ......... del Crculo de la ciudad de ...........
Oficio N. ..........
Seora
...........
(Direccin)
Ciudad .........
Ref. Audiencia de Conciliacin extrajudicial
Solicitante: ...........
Citado: ..........
Asunto: ..........
Fecha y hora de la audiencia: .........
Lugar: (direccin de la notara y ciudad)
Por medio de la presente, la estamos invitando de la manera ms cordial
el .......... (fecha y hora), con el fin llegar a un acuerdo o buscar una solucin a sus
diferencias con el seor .......... en cuanto a ......... (determinar el asunto de manera
muy genrica), segn la solicitud que realiz el seor ............
Hec*"
Los hechos materia de conciliacin, segn el solicitante son los siguientes:
1. .............. (describir los hechos de la manera ms imparcial posible).
NOTA< El incumplimiento a la presente citacin de audiencia puede ser
sancionado de acuerdo con la Ley 640 de 2001 bien sea tomndose los hechos
sealados por la parte solicitante como indicio grave en contra suya ante un
eventual proceso judicial o tener por ciertos los mismos, segn el caso.
Cordialmente,
_____________
Notario ........... del Crculo Notarial.
NOTAS GENERALES
J >>@8@K Decri+ci)n.FEl artculo 20 inciso segundo de la Ley 640 de 2001
establece que "La citacin a la audiencia deber comunicarse a las partes por el
medio que el conciliador considere ms expedito y eficaz, indicando
suscintamente el objeto de la conciliacin e incluyendo la mencin a las
consecuencias jurdicas de la no comparecencia". Es decir que es viable citar a la
audiencia de conciliacin a travs de un telegrama o carta de inivtacin a la
misma.
J >>@8M a >>@38K Reer#ad".
SECCN
Acta de n" c"nciliaci)n ! n" c",+arecencia
CONSTANCIA DE NO COM$ARECENCIA EN MATERIA
CIVIL
J >>@3>K CENTRO DE CONCLACN DE ..........
Ref.: Acta de no Comparecencia N ..........
En la ciudad .........., a los (Fecha) .........., compareci el seor ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliacin que sera dirigida por el Doctor .........., quien actuara en calidad
de conciliador, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
y con tarjeta profesional N. ........... del Consejo Superior de la Judicatura,
quien manifest que la seora ..........., identificada con la cdula de
ciudadana N. ........... de ........., fue citada dos veces a esta audiencia
segn carta enviada el ........... y carta de fecha .........., y que a pesar de las
citaciones, no compareci a esta audiencia. De acuerdo con lo anterior el
solicitante, seor ........., manifiesta los siguientes hechos con el fin de dejar
constancia, y ser usados como prueba en un eventual proceso.
Hec*"
1. Entre el seor ........... y la seora ............, se celebr un contrato de
arrendamiento de vivienda urbana el (fecha) ............ por escrito. Dicho
contrato se celebr a trmino definido por un lapso de .........., segn consta
en la copia del contrato que se anexa.
2. Como canon de arrendamiento de dicho contrato se pact la suma
mensual de ........... El seor ....... actuaba en calidad de arrendador del bien
inmueble ubicado en ......... y determinado por los siguientes linderos: ..........
Y la seora ........ actuaba en calidad de arrendadora del mismo bien
inmueble.
3. Desde el ......... y hasta la fecha, la seora .........., quien es citada en
esta audiencia, no ha dado cumplimiento con el pago de los cnones de
arrendamiento pactado en el contrato de arrendamiento, objeto de esta
conciliacin.
4. El seor ........ en calidad de solicitante, desea llegar a un arreglo en la
presente audiencia sobre el pago de los cnones adeudados y la restitucin
del inmueble, dado que la seora ....... ha incurrido en causal de terminacin
del contrato de arrendamiento segn la Ley 56 de 1985.
Estando presente el seor ............ quien acta en calidad de solicitante en
esta audiencia, y siendo las .........., del da ........., se levanta para
constancia la presente acta de no comparecencia, quien es firmada por los
que en ella intervienen, previa advertencia al solicitante de que la presente
acta surte los efectos consagrados en el artculo 22 de la Ley 640 de 2001
(1).
T.P. N. ______ del C.S.J.
Seor: __________
Director del Centro de Conciliacin: __________
J >>@3?K LLAMADAS
(1) E-ect" de la inaitencia.F"Salvo en materias laboral, policiva y de familia, si
las partes o alguna de ellas no comparece a la audiencia de conciliacin a la
que fue citada y no justifica su inasistencia dentro de los tres (3) das
siguientes, su conducta podr ser considerada como indicio grave en contra de
sus pretensiones o de sus excepciones de mrito en un eventual proceso
judicial que verse sobre los mismos hechos" (L. 640/2001, art. 22).
J >>@3@ a >>@5@K Reer#ad".
CONSTANCIA DE NO CONCILIACI(N EN MATERIA DE
FAMILIA
J >>@5MK CENTRO DE CONCLACN DE ..........
Ref.: Acta de no Conciliacin N ..........
parte, la seora .........., identificada con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliada y residente en la ciudad de ...........y por la otra el
seor .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliacin, dirigida por .........., quien acta en calidad de conciliador,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y con tarjeta
profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien da
apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. Entre el seor ........... y la seora ............, existi una unin marital de
hecho no reconocida judicialmente, desde el (fecha) y hasta ............ De
dicha unin naci la menor ............., quien fue reconocida por el
seor ..........., segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se anexa.
2. Desde el (fecha) ..........., el seor ........... se fue de la casa y abandon
las obligaciones que tena para su hija menor ..........
3. El seor .........., en su condicin de padre de la menor ........., entregaba
la suma mensual de .........., a la seora .......... por concepto de gatos de
alimentos y vestuario de la menor.
4. Desde el (fecha) ............, el seor ............., no colabora con las
obligaciones de alimentos, vestuario, educacin y salud de su hija ..........
5. La seora ........... en representacin de su hija, desea llegar a un
acuerdo con el padre de la menor sobre la fijacin de una cuota que cubra
las obligaciones alimentarias, de vestuario, de educacin y salud que tiene a
cargo, y a favor de ..........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos, y
acto seguido el seor conciliador .........., explic los objetivos de la
opciones y propuestas.
Le concedi primera la palabra al seor .........., quien manifest (resumen
de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno al seor .......... quien
manifest (resumen de su opinin, derechos y peticiones).
manifestaron que no estaban de acuerdo y que no exista nimo
conciliatorio. Una vez hecha dicha manifestacin el conciliador levant la
presente audiencia dejando constancia de lo aqu ocurrido.
No siendo otro el objeto del encuentro, se dio por terminada la audiencia y
se firm el acta por todos los que all intervinieron.
T.P. N. __________ del C.S.J.
Seor: __________
Seora: __________
Director del Centro de Conciliacin: __________
J >>@53 a >>M88K Reer#ad".
CAPTULO
C"nciliaci)n .udicial
SOLICITUD DE AUDIENCIA DE CONCILIACI(N EN
MATERIA $ENAL
J >>M8>K Seores
Fiscala General de la Nacin
Unidad de delitos contra ..........
Fiscal Delegado ............
Ref.: nvestigacin contra ......... por el delito de ..........
Rad.: ............
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en mi condicin de apoderado del procesado en el proceso de la
referencia, y a iniciativa suya, solicito se fije fecha y hora para la celebracin
de la audiencia de conciliacin.
Fundamento la presente peticin en el artculo 41 del Cdigo de
Procedimiento Penal (L. 600/2000).
Atentamente:
Abogado: __________
T.P. N__________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >>M8?K Decri+ci)n.FLa conciliacin en materia penal slo es procedente para
aquellos delitos que admiten desistimiento o indemnizacin integral. Si bien la
audiencia de conciliacin se celebra con la presencia de apoderados, no se
permite la intervencin directa de los mismos, sino nicamente el dialgo con sus
poderdantes con el fin de asesorarlos para proponer frmulas de conciliacin. No
se pueden celebrar ms de dos audiencias de conciliacin durante el proceso.
J >>M8@ a >>388K Reer#ad".
CAPTULO
Ar:itra,ent"
COM$ROMISO
J >>38>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
de .........., actuando en calidad de representante legal de la sociedad ..........,
con domicilio principal en .......... y .........., tambin mayor de edad,
N. ........... de .........., actuando en calidad de representante legal de la
sociedad .........., con domicilio principal en .........., hemos celebrado un
contrato de compromiso, que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl objeto de este contrato es la integracin de un
tribunal de arbitramento de carcter (independiente, institucional o legal) (1).
Segn el tipo establecer la forma como se regular el procedimiento y la
forma como se nombrarn los rbitros. SEGUNDA. Re7la.FEl Tribunal as
constituido se sujetar a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989 y la Ley
446 de 1998, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal decidir en
........... (en derecho, en conciencia, o fundado en principios tcnicos) (2); b)
La organizacin interna del Tribunal se sujetar a las reglas previstas para
el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantiles de ........... (3);
c) El Tribunal funcionar en la ciudad de .........., en las instalaciones del
Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantiles de .......... TERCERA.
S"luci)n de c"ntr"#eria.FEl Tribunal que se constituya conforme a este
contrato resolver las siguientes controversias: a) (indicar las pretensiones a
favor de la sociedad ..........) Para constancia, se firma por las partes
intervinientes, en la ciudad de .........., a los (fecha) .........., en ..... ejemplares
del mismo tenor.
Firmas de las partes.
NOTAS GENERALES
J >>38?K Decri+ci)n.FEl arbitraje es un mecanismo por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto de carcter transigible, defieren su solucin a un
tribunal arbitral, el cual queda transitoriamente investido de la facultad de
administrar justicia, profiriendo una decisin denominada laudo arbitral (L. 446/98,
art. 111).
Por su parte, el compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a travs
de un tribunal arbitral.
J >>38@K ReLuiit" -"r,ale.F"El compromiso podr estar contenido en
cualquier documento como telegramas, tlex, fax u otro medio semejante.
El documento en donde conste el compromiso deber contener:
a) El nombre y domicilio de las partes;
b) La indicacin de las diferencias y conflictos que se sometern al arbitraje, y
c) La indicacin del proceso en curso cuando a ello hubiere lugar. En este caso las
partes podrn ampliar o restringir las pretensiones aducidas en aqul (L. 446/98,
art. 117).
J >>38M a >>386K Reer#ad".
J >>3>8K LLAMADAS
(1) Clae de ar:itra.e.FEl arbitraje puede ser: ndependiente, a travs del cual las
partes acuerdan autnomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solucin de su conflicto. nstitucional, a travs del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a travs del cual a
falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones
legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
(2) Ti+" de ar:itra.e.F"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o tcnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los rbitros fundamentan su decisin
en el derecho positivo vigente. En este evento el rbitro deber ser abogado
inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los rbitros deciden segn el
sentido comn y la equidad. Cuando los rbitros pronuncian su fallo en razn
de sus especficos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el
arbitraje es tcnico". (L. 446/98, art. 111).
(3) C",+etencia.F"Las personas jurdicas sin nimo de lucro podrn crear centros
de arbitraje, previa autorizacin de la direccin de conciliacin y prevencin del
Ministerio de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorizacin sea otorgada
se requiere:
1. La presentacin de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodologa que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del
Derecho.
2. La demostracin de recursos logsticos, administrativos y financieros
suficientes para que cumpla eficazmente con la funcin para la cual van a ser
autorizados (L. 446/98, art. 113).
J >>3>> a >>3@8K Reer#ad".
CONVOCATORIA DE TRI&UNAL DE AR&ITRAMENTO
HEn c"ntrataci)n ad,initrati#aI
J >>3@>K Seores
........
Centro de conciliacin y arbitraje de ......
Ref.: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento (1)
............., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado
con la cdula de ciudadana N ............. de ............., con tarjeta profesional
N ............. del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representacin de .............., sociedad legalmente constituida mediante
escritura pblica N ............ de la Notara .......... del crculo notarial
de ........... y registrada en la cmara de comercio de ............, segn consta
en el certificado que se adjunta, actuando como gerente el seor ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N ........... de ..........., segn consta
en el poder que se anexa, por medio del presente escrito se convoca al
Tribunal de Arbitramento de acuerdo con las disposiciones pertinentes que
regulan la materia y de acuerdo con los siguientes:
De la +arte ! u re+reentante
Son partes en este proceso: ...........
El demandante en este proceso es la sociedad ........... representada por
su Gerente Sr. .......... en su calidad de contratista en el contrato de ............
N ..... del .......... (fecha). Y el demandado es ...........
S"licitud
Por medio del presente escrito solicito seor Director del Centro de
Conciliacin y arbitraje de ............ admitir la presente demanda e iniciar el
trmite arbitral de conformidad con los artculos 121 de la Ley 446 de 1998
(2) y 127, 128 y 129 del Decreto 1818 de 1998.
Hec*"
(Enumerar y determinar los hechos relacionados con la controversia)
C"ntr"#eria
(Determinar claramente los puntos objeto de controversia) (3)
$reteni"ne
Primera. Que se declare por parte del Tribunal de Arbitramento que
la .......... parte demandada en este proceso incumpli el contrato suscrito
con ...........(fecha)
Segunda. Que como consencuencia de lo anterior se ordene a la parte
demandada a ..........
Tercera. ...........
Pretensin primera subsidiaria a la pretensin tercera principal.
Pretensin segunda subsidiaria a la pretensin tercera principal.
Pretensin tercera subsidiaria a la pretensin tercera principal.
Son fundamentos de derecho de esta demanda:
1. Constitucionales:
Artculos 2, 3, 6, 58, 121, 122, 123 y 209.
2. Legales:
- Cdigo Contencioso Administrativo: Artculos ...........
- Ley 80 de 1993: Artculos ..........
- Cdigo Civil Colombiano: Artculos ...........
- Cdigo de Comercio, Artculos ...........
3. Naturaleza y caractersticas del presente contrato: ..........
4. Aspectos pertinentes de la Ley 80 de 1993.
En Colombia, tradicionalmente, el tema ha tenido tratamiento legal y, en tal
virtud, el legislador se ha ocupado de definir, sin embargo, ya lo haba
hecho el Decreto 222 de 1983, y actualmente la Ley 80 de 1993 -Estatuto
General de Contratacin de la Administracin Pblica-, al mencionar
algunos de los contratos estatales, define genricamente el contrato
de ..........en los siguientes trminos: "............
5. La teora del riesgo: El lea contractual en los contratos de ........... no
implica, ni puede implicar, la renuncia del contratista a recuperar
plenamente la inversin realizada.
Mltiples han sido las teoras doctrinarias que se han esbozado en torno a
esta temtica. De los antecedentes de la figura contractual
encontramos ...........
6. Los perjuicios del contratista y la viabilidad de su reconocimiento y
pago.
(Especificar todos los fundamentos jurdicos, normativos, doctrinales y
jurisprudenciales pertinentes para la defensa).
1uridicci)n ! c",+etencia.
Teniendo en cuenta que el artculo 116 de la Constitucin Poltica, seala:
"Los particulares pueden ser investidos transitoriamente de la funcin de
administrar justicia en la condicin de rbitros habilitados por las partes para
proferir fallos en derecho en los trminos en que determine la ley, y que las
partes de comn acuerdo han decidido someter a arbitramento sus
controversias, segn la clusula compromisoria que aparece establecida en
el numeral .......... del contrato de .......... N .......... que se celebr con la
entidad .......... el ........... que establece: .......... las partes de manera
voluntaria, han decidido convocar un Tribunal de Arbitramento. De acuerdo
con esta clusula el domicilio arbitral ser la ciudad de ..........., y la
Convocatoria al Tribunal Arbitral se deba instaurar ante Ustedes. De igual
forma, se estipul el procedimiento para la designacin de los rbitros, el
cual es el siguiente: ..........
Cuant=a
La cuanta de la demanda es superior a la suma de ............
$rue:a
D"cu,entale<
- Aportadas con la demanda.
..........
- Oficios.
Que se ordene oficiar a las siguientes entidades o funcionarios para que
enven con destino al proceso los siguientes documentos:
$ericiale<
Solicito al H. Tribunal designar dos peritos expertos en ...........A tal efecto,
los seores peritos acudirn a las pruebas del proceso, a su propia
experticia y conocimiento, y en general a las normas generales que rigen la
materia.
Para la elaboracin del dictamen pericial solicitado, los seores peritos
debern absolver el siguiente cuestionario, cuyo contenido me reservo el
derecho de modificar o adicionar dentro de la debida oportunidad
procesal: ..........
In+ecci)n .udicial<
Solicito al Honorable Tribunal la prctica de una inspeccin judicial
sobre...........
AneN"
1. Copia del poder que me fue otorgado.
3. Copia de la demanda con sus anexos para el traslado a la parte
demandada y una simple para el Archivo del Centro de Conciliacin y
Arbitraje.
N"ti-icaci"ne
Las personales las recibir en ........... las del demandante en .......... y las
de la parte demandada en ..........
Atentamente:
Abogado:_______________
T.P. N ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
J >>3@?K Decri+ci)n.FAl respecto vase 11502. Con relacin a la etapa
prearbitral vase la Ley 446 de 1998, artculos 119 y ss.
J >>3@@ a >>3M8K Reer#ad".
J >>3M>K LLAMADAS
(1) S"licitud de c"n#"cat"ria.FEsta solicitud se dirigir por cualquiera de las
partes de manera independiente o por ambas al centro de arbitraje acordado
en la clusula compromisoria o compromiso arbitral. Si el centro de conciliacin
rechaza la solicitud, el Ministerio de Justicia indicar a qu centro le
corresponde.
(2) TrA,ite inicial.FEl artculo 121 de la Ley 446 de 1998 seala: "Para la
instalacin del tribunal se proceder as:
1. Una vez cumplidos todos los trmites para la instalacin del tribunal e
integrado ste y fracasada la conciliacin a que se refiere el artculo anterior de
la presente ley, o si sta fuere parcial, el centro de arbitraje fijar fecha y hora
para su instalacin, que se notificar a los rbitros y a las partes, salvo que
stos hubieren sido notificados por estrados.
2. Si alguno de los rbitros no concurre, all mismo se proceder a su
reemplazo en la forma prevista en el numeral 6 del artculo 15 del Decreto
2651 de 1991.
3. El director del centro entregar a los rbitros la actuacin surtida hasta ese
momento.
4. La objecin a la fijacin de honorarios y gastos deber formularse mediante
recurso de reposicin, que se resolver all mismo.
(3) Clae de c"ntr"#eria.FLa jurisprudencia del Consejo de Estado y de la
Corte Constitucional han sealado que las controversias de que tratan los
artculos 68 y ss. de la Ley 80 de 1993, no incluyen aquellas acciones de
impugancin de actos administrativos, es decir aquellas acciones encaminadas
a controlar la legalidad de los actos derivados de un contrato estatal, son
competencia exclusiva y excluyente de la jurisdiccin contencioso
administrativo. Para ello es necesario mencionar las siguientes pautas dadas
por el Consejo de Estado, seccin tercera, expediente 16973. M.P. Alier
Hernndez Enrquez:
"1. La jurisdiccin contencioso administrativa se encuentra establecida por la Constitucin y la ley para
resolver, de manera exclusiva y excluyente, los asuntos relativos a la legalidad de los actos
administrativos y los efectos que sean consecuencia directa de ella.
2. La clusula general de competencia atribuida por la Constitucin Poltica y la ley al juez
administrativo, respecto del juzgamiento de la legalidad de los actos administrativos, es intransferible,
indelegable, improrrogable e innegociable, porque es una regla imperativa de orden pblico, que emana
del poder soberano del Estado. Un acuerdo en contrario estara viciado de nulidad absoluta por existir
objeto ilcito.
3. La justicia arbitral puede ser habilitada por las partes para conocer y resolver controversias en
materia de contratacin estatal, en todos aquellos asuntos de carcter transigible que surjan entre
personas capaces de transigir (L. 446/98, art. 111).
4. Cuando la administracin hace uso de sus poderes exorbitantes, produciendo una decisin, que se
materializa en un acto administrativo, aqulla solamente puede ser impugnada ante la jurisdiccin
contencioso administrativa, y no puede ser sometida al conocimiento de la justicia arbitral, porque la
regla de competencia establecida por la Constitucin y la ley para dilucidar su legalidad es de orden
pblico y, por ende, intransigible.
J >>3M? a >>32?K Reer#ad".
CONVOCATORIA DE INTEGRACI(N DE TRI&UNAL DE
AR&ITRAMENTO
HEn ,ateria c",ercialI
J >>32@K Seores
Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantiles de ..........
Ref: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento
al cdula de ciudadana N. .......... de ..........., con tarjeta profesional
N. ......... del Consejo Superior de la Judicatura, abogado en ejercicio,
actuando en nombre y representacin de la empresa ..........., segn consta
en el poder que se adjunta, legalmente constituda a travs de ........., con
domicilio en la ciudad de .........., segn consta en ........... documento que se
anexa, por medio de la presente se solicita Convocar a Tribunal de
Arbitramento de acuerdo con las disposiciones pertienentes que regulan la
materia y el cual estar compuesto por tres rbitros, quienes debern
decidir en derecho las diferencias surgidas entre las empresas ..........
y .........., con ocasin del contrato suscrito el .......... y teniendo en cuenta los
siguientes:
Hec*"
1. La empresa ........., es una sociedad mercantil domiciliada en la ciudad
de .........., constituida por Escritura Pblica N ......... de (fecha) ..........,
registrada en la Cmara de Comercio de ...........
2. La sociedad .........., es una empresa con domicilio en .......... constituida
por Escritura Pblica N ............. de fecha ..........., registrada en la Cmara
de Comercio de ...........
3. Entre las empresas ............ y ............., se suscribi un contrato
de ........... el ............ (fecha) cuyo objeto era ...........
4. La Sociedad ........... incumpli el contrato mecnionado en el hecho
anterior por las siguientes razones: ............. (determinar las circunstancias
de incumplimiento de manera muy clara).
5. En el contrato se estipul una clusula penal por el simple
incumplimiento, que equivale a la suma de ........... pesos ($...).
6. En la clusula nmero ............ del contrato de fecha .........., las partes
pactaron clusula compromisoria para dirimir sus posibles conflictos, razn
por la cual se acude a la presente solicitud.
$reteni"ne
1. Que se declare que la empresa incumpli el contrato suscrito
con ............ de fecha ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare resuelto el contrato.
3. Que consecuencia de la declaratoria del incumplimiento, se condene a
la empresa .......... al pago de la clusula penal que equivale a la suma
de ........ pesos ($.....).
4. Que se condene en costas del proceso y agencias en derecho a .........
Fundamento la presente solicitud en las siguientes normas: ..........
(Determinar las normas de sustento .........)
$r"cedi,ient" ! cuant=a
El litigio se tramitar a travs del proceso arbitral previsto en el Decreto
2279 de 1989 modificado en algunos aspectos por la Ley 446 de 1998 y el
laudo ser en derecho. Para los efectos previstos en el Decreto 2279
modificado por la Ley 446 de 1998, estimo la cuanta en ........... pesos.
$rue:a
Documentales
1. Certificado de constitucin y gerencia de las empresas .......... y ...........
2. Copia del contrato suscrito entre las partes de fecha ...........
N"ti-icaci"ne
Mi poderdante recibir notificaciones en la siguiente direccin: ..........
El demandado en .............
El suscrito en la Secretara de este despacho o en ............
Atentamente,
______________
Abogado
T.P. N.......... del Consejo Superior de la Judicatura.
NOTAS GENERALES
J >>32MK Decri+ci)n.F"Es posible identificar algunas de las caractersticas
distintivas de la institucin arbitral, que permitirn entender la manera como opera
esta figura en nuestro ordenamiento. (...).
a) El arbitramento es voluntario. La decisin de presentar las disputas surgidas en
una relacin jurdica ante un tribunal de arbitramento (antes que acudir a los
jueces ordinarios), es el resultado de un acuerdo previo de carcter voluntario y
libre efectuado por los contratantes. El arbitramento, al ser un instrumento jurdico
que desplaza a la jurisdiccin ordinaria en el conocimiento de ciertos asuntos,
"tiene que partir de la base de que es la voluntad de las partes en conflicto,
potencial o actual, la que habilita a los rbitros para actuar. (...).
En este punto, resulta necesario reiterar que, tanto el convenio que da origen al
contrato de concesin -sobre el que versa el pargrafo parcialmente demandado-,
como todas las decisiones tomadas en desarrollo de este vnculo contractual,
tienen que ser el resultado de la libre discusin de las partes, y no de la
aceptacin de clusulas y condiciones impuestas por la ley o uno de los
contratantes. Si algn significado ha de drsele al principio de autonoma de la
voluntad, que estructura todo el rgimen de contratacin nacional (pblica y
privada), ste tiene que ver con la posibilidad de que sean los propios sujetos de
la relacin jurdica, quienes decidan el destino de su vnculo y obviamente, los
procedimientos y autoridades que habrn de resolver los eventuales desacuerdos;
de esta forma se garantiza, no slo el recto y libre ejercicio de la voluntad
individual, sino el adecuado acceso a la administracin de justicia.
b) El arbitramento es de carcter temporal. No es posible pensar que las atribuciones
judiciales que se confieren a particulares en calidad de rbitros, puedan ejercerse
de manera indefinida, pues de la naturaleza del arbitramento se deriva la
existencia de una jurisdiccin meramente transitoria, limitada en el tiempo, a la
resolucin del conflicto especfico que las partes deciden llevar ante el tribunal. De
no ser as, se creara una jurisdiccin paralela a la ordinaria que, con grave
perjuicio del orden pblico, debilitara la estructura estatal y menoscabara la
funcin pblica de administrar justicia. En palabras de la Corte: "No es concebible
que el ejercicio de la jurisdiccin, como funcin estatal, se desplace de manera
permanente y general a los rbitros y conciliadores (C.P., art. 113). (...).
c) El arbitramento es excepcional. La habilitacin de particulares para solucionar
conflictos por medio de arbitramento cuenta tambin con claras limitaciones
materiales, pues no todo problema jurdico puede ser objeto de un laudo. El
legislador ha sido consciente de que la equiparacin funcional que se hace entre
los funcionarios del Estado y ciertos ciudadanos, temporalmente investidos de
poder jurisdiccional, no puede extenderse a todas las materias, pues es claro que
existen bienes jurdicos cuya disposicin no puede dejarse al arbitrio de un
particular, as haya sido voluntariamente designado por las partes enfrentadas.
(...).
d) El arbitramento, tal como ha sido concebido en nuestro ordenamiento jurdico, es una
figura procesal. Cuando la Constitucin defiere a los particulares la funcin de
administrar justicia en calidad de rbitros, les confa, como a todos los dems
jueces, la solucin de contenciones jurdicas entre las partes en concordancia con
la Constitucin y las leyes. De ah que la institucin arbitral en nuestro
ordenamiento tenga el carcter de un proceso, que garantiza los derechos de las
partes enfrentadas disponiendo de una serie de etapas y oportunidades para la
discusin de los argumentos, la valoracin de las pruebas aportadas y, aun, la
propia revisin de los pronunciamientos hechos por los rbitros. En palabras ya
expresadas por la Corte Constitucional:
"El arbitramento es un verdadero procedimiento judicial -en sentido material-, y,
como tal, est sometido a todas sus etapas a la estricta aplicacin de las normas
que regulan este tipo de actuaciones tanto desde el punto de vista formal como
material. Se trata de un mecanismo en el que han de aplicarse con rigor las
garantas del debido proceso aplicables a toda actuacin judicial, pues de nada
sirve la inclusin de mecanismos de solucin de litigios, adicionales y alternativos
al sistema ordinario contemplado en la legislacin, si su aplicacin se traduce en el
desconocimiento de derechos constitucionales fundamentales. (C. Const., Sent.
ene. 24/2001, Exp. C-60, M.P. Carlos Gaviria Daz).
J >>323 a >>488K Reer#ad".
SU$LEMENTO
CAPTULO PRMERO
Cuant=a
CUADRO DE CUANTAS EN MATERIA CIVIL
J >>48>K CUANTAS EN DERECHO CIVIL
A. Cuantas para procesos civiles (Ley 572 de 2000) (1)
M=ni,a cuant=a Men"r cuant=a Ma!"r cuant=a
Para procesos que versen
sobre pretensiones
patrimoniales in-eri"re al
equivalente a quince (15)
salarios mnimos legales
mensuales y teniendo en
cuenta que el Decreto 2910 de
31 de diciembre de 2001,
seal el salario mnimo legal
mensual en $ 309.000 a partir
del 1 de enero de 2002, para
el aP" ?88? la ,=ni,a cuant=a
e el #al"r in-eri"r a< $
4.635.000.
Para procesos que versen sobre
pretensiones patrimoniales
comprendidas desde los quince
(15) salarios mnimos legales
mensuales, inclusive, hasta el
equivalente a noventa (90)
salarios mnimos legales
mensuales; y teniendo en cuenta
que el Decreto 2910/2001, seal
el salario mnimo legal mensual en
$ 309.000 a partir del 1 de enero
de 2002, para el aP" ?88? la
,en"r cuant=a e el #al"r
c",+rendid" entre< $ 4.635.000
y $ 27.810.000.
Para procesos que versen sobre
pretensiones patrimoniales
superiores a noventa (90) salarios
mnimos legales mensuales y
teniendo en cuenta que el Decreto
2910/2001, seal el salario
mnimo legal mensual en $
309.000 a partir del 1 de enero de
2002, para el aP" ?88? la ,a!"r
cuant=a e el #al"r u+eri"r a< $
27.810.000.
B. Cuanta para interponer el recurso de casacin (L. 592/2000) (2)
Teniendo en cuenta que el Decreto 2910 de 31 de diciembre de 2001, seal el salario mnimo legal
mensual en $ 309.000 a partir del 1 de enero de 2002, para el aP" ?88? el ,"nt" del interD +ara
recurrir en caaci)n eLui#alente a la u,a i7ual " u+eri"r a< $ 131.325.000
J >>48?K LLAMADAS
(1) C",+etencia +"r el -act"r ":.eti#".FEl factor objetivo de la competencia, se
encuentra conformado por la naturaleza del asunto y la cuanta. La cuanta
para procesos civiles esta consagrada en el artculo 19 del Cdigo de
Procedimiento Civil, norma que fue modificada por la Ley 572 de 2000,
sealando las cuantas en salarios mnimos, es decir que la actualizacin de
las cuantas se hace de acuerdo al incremento del salario que se haga cada
ao.
(2) Caaci)n.FLa casacin es un recurso extraordinario que se encuentra limitado
por la cuanta. El artculo 366 modificado por el Decreto 2282 de 1989 y a su
vez modificado por la Ley 592 de 2000, establece que el recurso de casacin
procede cuando el valor actual de la resolucin desfavorable al recurrente sea
o exceda de 425 salarios mnimos legales mensuales.
Al respecto la jurisprudencia ha sealado: "Esta corporacin en aplicacin del
artculo 366 del Cdigo de Procedimiento Civil, tiene definido que la cuanta del
inters para recurrir en casacin depende del valor econmico del agravio
inferido por la sentencia al recurrente, precisando que ese inters slo debe
apreciarse para la fecha en que se profiri la sentencia de segunda instancia,
pues ese da es cuando se produce el mentado agravio o lesin patrimonial, sin
que por lo tanto pueda vlidamente inferirse su valor para antes o para
despus de la fecha de la decisin (autos del 23 de noviembre de 1990, y del
14 de septiembre de 1993, entre otros). (CSJ, Cas. Civil, Auto mar. 8/99. Exp.
7475. M.P. Jorge Santos Ballesteros).
J >>48@ a >>4>8K Reer#ad".
CUADRO DE CUANTAS EN MATERIA
ADMINISTRATIVA
J >>4>>K Las cuantas para determinar las competencias para efectos del
control jurisdiccional, se actualizan anualmente de acuerdo con el artculo
265 del Cdigo Contencioso Administrativo, es por ello que para el ao 2002
las cuantas son las siguientes:
TRI&UNALES ADMINISTRATIVOS EN GNICA INSTANCIA
Se incopora un cuadro con las cuantas desde el ao 1990 hasta 2003 de acuerdo los asuntos
contemplados en los numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 y 10 del artculo 131 del Cdigo
Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
N
u
,.
Val"r >668F
>66>
>66?F
>66@
>66MF>663 >662F>664 >665F>666 ?888F?88> ?88?F?88@
1 50.000.
000
70.000.
000
98.000.
000
137.200.00
0
192.080.00
0
268.920.00
0
376.490.00
0
527.090.00
0
2 50.000.
000
70.000.
000
98.000.
000
137.200.00
0
192.080.00
0
268.920.00
0
376.490.00
0
527.090.00
0
3 50.000.
000
70.000.
000
98.000.
000
137.200.00
0
192.080.00
0
268.920.00
0
376.490.00
0
527.090.00
0
4 800.000 1.120.0
00
1.570.0
00
2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
5 800.000 1.120.0
00
1.570.0
00
2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000 2.720.000 3.810.000 5.340.000
8 3.500.0
00
4.900.0
00
6.860.0
00
9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
9 800.000 1.120.0
00
1.570.0
00
2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
10 3.500.0
00
4.900.0
00
6.860.0
00
9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
TRI&UNALES ADMINISTRATIVOS EN $RIMERA INSTANCIA
contemplados en los numerales 5, 6, 8, 9 y 10 del artculo 132 del Cdigo Contencioso
Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
Nu
,.
Val"r >668F
>66>
>66?F
>66@
>66MF>663 >662F>664 >665F>666 ?888F?88> ?88?F?88@
5 800.000 1.120.0
00
1.570.0
00
2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000 2.720.000 3.810.000 5.340.000
8 3.500.0
00
4.900.0
00
6.860.0
00
9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
9 800.000 1.120.0
00
1.570.0
00
2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
10 3.500.0
00
4.900.0
00
6.860.0
00
9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
TRI&UNALES ADMINISTRATIVOS EN SEGUNDA INSTANCIA
contemplados en el artculo 133 del Cdigo Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto
587 de 1988.
Val"r >668F
>66>
>66?F
>66@
>66MF
>663
>662F>664 >665F>666 ?888F?88> ?88?F?88@
800.0
00
1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
J >>4>? a >>4??K Reer#ad".
CAPTULO SEGUNDO
Tari-a naci"nale
TARIFAS DE HONORARIOS $ROFESIONALES DE LA
COR$ORACI(N COLEGIO NACIONAL DE A&OGADOS
UCONAL&OSV
J >>4?@K A+r":aci)n0 alcance e i,+"rtancia. De conformidad con el artculo 393 del
Cdigo de Procedimiento Civil, para la fijacin de agencias en derecho se tendrn en cuenta los
honorarios establecidos por los colegios de abogados con aprobacin del Ministerio de Justicia.
Para el caso de la Corporacin Colegio Nacional de Abogados Conalbos, el Ministerio de
Justicia mediante Resolucin 20 de 1992 (ene. 20) aprob las tarifas profesionales que regirn la
actividad de la abogaca en sus ms distintas facetas, actualizadas conforme a la actual situacin
econmica del pas. Para este efecto, la citada agremiacin fundamenta la aplicacin de las
nuevas tarifas bajo las siguientes consideraciones:
1. Generalidade. La abogaca, es al mismo tiempo arte, poltica, tica y accin. Dentro de
este contexto es bien difcil dar valor a la tarea de un abogado responsable. No obstante, es
necesario fijar pautas o derroteros a fin de que, tanto el profesional del derecho como el cliente,
cuenten con una poltica definida al respecto.
Se trata de evitar la competencia desleal en el ejercicio de la profesin y, al mismo tiempo,
servir de parmetro obligatorio a los funcionarios judiciales en la fijacin de agencias en derecho,
de conformidad con lo previsto en el numeral 3 del artculo 393 del Cdigo de Procedimiento Civil.
2. $arA,etr". Son diversos los factores a tener en cuenta para la liquidacin de honorarios
profesionales.
Dichos honorarios deben ser pactados al iniciarse la relacin profesional, preferiblemente
mediante contrato escrito, firmado por ambas partes, all el profesional estipular claramente los
alcances de su gestin, honorarios en la primera instancia, honorarios en la segunda instancia,
honorarios en el evento de una conciliacin o de una transaccin, antes de producirse fallo
definitivo por parte del juzgado, del tribunal o de la Corte Suprema.
En todo caso han de tenerse en cuenta algunas de las circunstancias siguientes:
2.1. Geti)n enc",endada. Se refiere especialmente a la trascendencia del derecho que se
persigue, a las circunstancias de mayor o menor peligrosidad, que puedan incluso poner bajo
riesgo la integridad fsica o moral del profesional.
2.2. C"ndici"ne ec"n),ica del +"derdante. Es fundamental en la fijacin de los
honorarios, la capacidad econmica del poderdante. Al ejercer la profesin como un verdadero
apostolado, no debe desecharse la oportunidad para dar un buen consejo jurdico a una persona
en condiciones econmicas precarias.
2.3. Lu7ar de +retaci)n del er#ici". Este factor debe tenerse en cuenta ya que si el
profesional en cumplimiento de su deber debe desplazarse a otro lugar, necesariamente el
poderdante ha de aportar los viticos necesarios para su desplazamiento, en condiciones acordes
con su status profesional.
2.4. Ele,ent" +r":at"ri". Los medios de conviccin o prueba que aporte el interesado
para demostrar el derecho y la facilidad o dificultad que exista para sacar avantes las pretensiones
encomendadas.
2.5. Cuant=a. Se determinar por el valor de la pretensin en sus aspectos activos o pasivos, si
se trata de bienes inmuebles se determinar a partir del valor de los mismos.
El valor comercial de los bienes inmuebles se establecer de comn acuerdo entre el abogado
y el interesado. A falta de acuerdo se tendr en cuenta el avalo de la Lonja de propiedad Raz.
Para los inmuebles rurales y para aquellos en los cuales no sea posible el avalo por el sistema
anterior, se tomar como base el avalo catastral incrementado en un ciento por ciento (100%).
2.6. $r"ce" in cuant=a " de cuant=a indeter,inada. Los honorarios se fijarn de comn
acuerdo entre el abogado y el poderdante, teniendo en cuenta los principios rectores que figuran
en la presente tarifa.
2.7. Se7unda intancia. Se tendr en cuenta la naturaleza del proceso y la facilidad o
dificultad para el feliz xito de la pretensin. Dichos honorarios pueden ser los mismos fijados para
la primera instancia, pero podrn ser rebajados hasta en un cincuenta por ciento (50%) a voluntad
del profesional.
2.8. Tranacci)n " c"nciliaci)n. Las tarifas aqu determinadas podrn reducirse hasta en un
cincuenta por ciento (50%) en los procesos que terminen mediante transaccin o conciliacin.
De todas formas se tendr en cuenta la actividad del profesional como determinante para
obtener un arreglo por la va rpida. Como lo que interesa es la eficacia profesional, puede el
abogado a su arbitrio, cobrar las mismas tarifas aqu fijadas para el proceso.
De cualquier manera, pueden convenirse honorarios profesionales que respeten la equidad y la
justicia pero, para que tengan eficacia, deben ser estipulados previamente por escrito.
2.9. Otr" -act"re. Es fundamental tener en cuenta la experiencia profesional, la
especializacin y la trayectoria del abogado, que garantizan un mayor beneficio al poderdante.
3. C":r" de *"n"rari". La prctica ha impuesto como sistemas de cobro los siguientes:
3.1. Su,a -i.a. Se puede establecer teniendo como base los parmetros fijados en estas
tablas. Se recibe un cincuenta por ciento (50%) a la firma del poder, un treinta por ciento (30%)
durante el trmite y el veinte por ciento (20%) restante al terminar la gestin, todo de conformidad
con lo que pacten abogado e interesado.
3.2. Cu"ta liti. Consiste en una participacin econmica, deducible por el abogado de los
resultados econmicos del proceso. Por lo general, esta cuota asciende al cincuenta por ciento
(50%) cuando el interesado apenas firma el poder y todo lo dems (viticos, notificaciones, copias,
etc.) corre por cuenta del abogado. De todas maneras depende de un acuerdo suscrito entre el
abogado y el poderdante, teniendo en cuenta factores como los riesgos del proceso, la
interposicin de recursos, etc.
3.3. MiNt". Consiste en una suma fija y una participacin en los resultados econmicos
favorables del proceso. Las costas judicialmente sealadas corresponden al cliente salvo
estipulacin contraria verbal o escrita, pero integran la base para fijar la cuota litis.
3.4. Tari-a +lena. Cuando se tramiten o formulen oposiciones, excepciones o cualquier tipo de
incidentes, la tarifa se aplica en un ciento por ciento (100%) aunque no haya sido pactado en un
principio.
3.5. Tari-a ,=ni,a +"r *"ra en t"da la Area del derec*". Se cobra el equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de un salario.
3.6. $arA,etr" en la -i.aci)n de *"n"rari". Se ha tomado como base el salario mnimo legal
mensual fijado por el Gobierno Nacional para cada ao, o tablas de porcentajes para casos
especiales.
NOTA< Cuando se utilice el trmino salario, se entender el mnimo legal vigente. Es necesario
tener presente que en materia de honorarios profesionales, cualquier cobro de emolumentos con
tcticas dilatorias que el abogado practique en un proceso, se tendr como falta a la tica.
>. Derec*" Ci#il.
1.1. Consultas.
1.1.1. Consulta verbal: El 50% de un salario mnimo legal vigente.
1.1.2. Consulta escrita: Un salario mnimo legal vigente.
1.2. Conceptos. Todo concepto se dar por escrito teniendo en cuenta el valor del negocio
respectivo, dos salarios mnimos legales vigentes y cuando el negocio valga ms de $ 60.000.000
el 2% adicional.
1.3. Elaboracin de minutas para escrituras pblicas. Para transferencia de bienes inmuebles
un salario como mnimo y el dos por mil adicional cuando el negocio valga ms de ochenta
millones ($ 80.000.000) de pesos.
1.4. nterrogatorio de parte. Un salario mnimo legal vigente.
1.5. Declaracin extrajudicial. Un salario mnimo legal vigente.
1.6. Cancelacin de patrimonio de familia.
1.6.1. Ante notara. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el 3% adicional cuando sea
superior a ochenta millones $ 80.000.000 de pesos.
1.6.2. Ante juzgado de familia. Tres salarios mnimos legales vigentes ms el 3% cuando
supere los ochenta millones de ($80.000.000) de pesos.
1.7. Contratos civiles mediante documento privado. Un salario mnimo legal vigente y el 2%
adicional cuando el contrato valga ms de sesenta millones ($ 60.000.000) de pesos.
1.8. Apertura del testamento cerrado en caso de oposicin. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
1.9. Publicacin del testamento otorgado ante cinco testigos. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
?. $r"ce" "rdinari".
Se cobrar los siguientes porcentajes de conformidad con la cuanta as:
Mnima cuanta el 30%; menor cuanta el 20%; mayor cuanta el 10% y si el resultado del
negocio es mayor de doscientos millones ($ 200.000.000) de pesos sobre el excedente se cobra el
dos por mil.
@. $r"ce" a:re#iad".
3.1. Servidumbres e indemnizaciones. Cuatro salarios mnimos legales vigentes ms el 5%
sobre la indemnizacin.
3.2. nterdictos, posesorios e indemnizaciones cuando hubiere lugar. Tres salarios mnimos
legales vigentes ms un 5% sobre la indemnizacin.
3.3. Proceso de entrega material al adquiriente de bien inmueble. Dos salarios mnimos legales
vigentes, ms un 5% del valor comercial hasta cien millones ($ 100.000.000) de pesos y de ah en
adelante un 3%.
3.4. Rendicin de cuentas. Dos salarios mnimos legales vigentes ms un porcentaje sobre el
valor comercial que se discuta de un 10% hasta cincuenta millones de pesos ($ 50.000.000) y un
5% en adelante.
Rendicin espontnea de cuentas; tres salarios mnimos legales vigentes.
3.5. Pago por consignacin. Dos salarios mnimos y el 5% adicional sobre la cuanta del
proceso.
3.6. mpugnacin de actos o decisiones de asambleas de accionistas o juntas directivas en
sociedades civiles. Tres salarios mnimos legales vigentes.
3.7. Declaracin de bienes vacantes, patronatos o capellanas. Cuatro salarios mnimos legales
vigentes y un porcentaje adicional del 10% hasta la cuanta de cincuenta millones de pesos ($
50.000.000) y el 5% de ah en adelante.
3.8. Pertenencia en los casos del Decreto 508 de 1974 y prescripcin agraria. Cuatro salarios
mnimos legales vigentes y el 10% sobre la cuanta hasta cincuenta millones ($ 50.000.000) de
pesos y el 5% de ah en adelante.
3.9. Restitucin de inmueble arrendado. Dos salarios mnimos legales vigentes y el 15% sobre
el valor de los cnones de arrendamiento, correspondiente a un ao.
3.10. Restitucin de tenencia.
3.10.1. Demanda del arrendatario para entrega de la cosa arrendada. Se aplicar el 50% de lo
establecido como honorarios para restitucin de inmuebles.
3.10.2. Restitucin de bienes muebles. Un salario mnimo legal vigente ms el 10% del valor
comercial del bien.
M. Procesos verbales.
4.1. Controversias sobre derechos de autor que no correspondan a autoridades
administrativas. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
4.2. Restitucin de bienes vendidos con pacto de reserva de dominio. Dos salarios mnimos
legales vigentes ms el 10% cuando la cuanta sea hasta de cincuenta millones ($ 50.000.000) de
pesos y el 5% de ah en adelante.
4.3. Derechos del comunero en los casos de los artculos 2330 al 2333 del Cdigo Civil. Dos
salarios mnimos legales vigentes.
4.4. Prestacin de caucin extracontractual. Dos salarios mnimos legales vigentes.
4.5. Relevo de fianza (C.C., art. 2394 ). Dos salarios mnimos legales vigentes.
4.6. Mejoramiento de hipoteca o reposicin de la prenda. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
4.7. Extincin de plazo o condicin suspensiva. Dos salarios mnimos legales vigentes.
4.8. Reduccin de la pena, hipoteca o prenda. Dos salarios mnimos legales vigentes.
4.9. Reduccin de intereses, prdida o fijacin de intereses corrientes. Dos salarios mnimos
legales vigentes.
4.10. Liquidacin de perjuicios en el caso del artculo 459 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Tres salarios mnimos legales vigentes.
4.11. Reposicin, cancelacin o restitucin de ttulos valores. Tres salarios mnimos legales
vigentes ms el 25% del valor del ttulo.
4.12. Procesos verbales sealados por el Cdigo de Comercio. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
4.13. Proteccin al consumidor. Tres salarios mnimos legales vigentes.
4.14. Acciones revocatorias establecidas por la Ley 222 de 1995. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
3. Expropiacin. Tres salarios mnimos legales vigentes ms el 10% hasta la cuanta de veinte
millones ($ 20.000.000) de pesos; de $ 20.000.001 a $ 100.000.000 el 8% ah en adelante el 5%.
Cuanto se tramite por el sistema administrativo se cobrarn los mismos honorarios.
2. Deslinde y amojonamiento. Tres salarios mnimos legales vigentes y un porcentaje del 15%
hasta $ 50.000.000 del valor del inmueble, ms el 10% cuando el valor del inmueble sea hasta $
150.000.000. Cuando simplemente se discute la fijacin de la lnea divisoria, el honorario de la
tarifa se rebajar en un 30%.
4. Procesos divisorios.
7.1. Divisin material o distribucin de su producto en caso de venta. Tres salarios mnimos
legales vigentes ms el 2% sobre el valor respectivo.
7.2. Divisin de grandes comunidades. Cinco salarios mnimos legales vigentes ms el 2%
sobre el valor comercial de la comunidad.
5. Propiedad horizontal.
8.1. Elaboracin del reglamento de copropiedad. Tres salarios mnimos legales vigentes ms el
2% por ciento del valor comercial del inmueble.
8.2. Reforma del reglamento. El 50% de la tarifa anterior.
8.3. Representacin de copropietarios en asamblea. Un salario mnimo legal vigente por cada
copropietario representado.
8.4. Controversias entre copropietarios de propiedad horizontal. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
Si la controversia se tramita ante los funcionarios de polica, los honorarios sern de 50% del
anteriormente sealados.
6. Procesos ejecutivos.
9.1. Proceso ejecutivo singular. Mnima cuanta un salario mnimo legal vigente ms el 15% del
valor del crdito; menor cuanta dos salarios mnimos legales vigentes ms el 10% del valor del
crdito y mayor cuanta cuatro salarios mnimos legales vigentes y el 8% del valor del crdito.
9.2. Cobro prejurdico. El 10% del valor del crdito.
9.3. Ejecucin por obligacin condicional. Tres salarios mnimos legales vigentes.
9.4. Ejecuciones por obligaciones de dar o hacer. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el
10% adicional sobre el valor del bien.
9.5. Perjuicios por obligacin de no hacer. Dos salarios mnimos legales vigentes.
9.6. Ejecucin por perjuicios (CPC, art. 495 ). Dos salarios mnimos legales vigentes.
9.7. Ejecucin de obligaciones alternativas. Dos salarios mnimos legales vigentes.
9.8. Ejecutivo para suscripcin de documentos. Tres salarios mnimos legales vigentes.
9.9. Beneficio de exclusin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
9.10. Acumulacin de procesos ejecutivos. Un salario mnimo legal vigente ms los honorarios
pactados en cada proceso.
9.11. Ejecutivo con ttulo hipotecario o prendario. Tres salarios mnimos legales vigentes, ms
un porcentaje sobre el valor del crdito de un 10% hasta cincuenta millones ($ 50.000.000) y un 5%
en adelante.
9.12. Ejecuciones fiscales. Los mismos honorarios fijados para los procesos ejecutivos
singulares.
9.13. Concurso de acreedores. Los honorarios se liquidarn con base en las sumas
recaudadas as: El 30% sobre los primeros $ 500.000; de $ 500.001 a $ 2.000.000 el 25%; de $
2.000.001 a $ 5.000.000 el 20%; de $ 5.000.001 a $ 10.000.000 el 15% y de ah en adelante el
10%.
>8. $r"ce" de liLuidaci)n.
10.1. Juicio de sucesin.
10.1.1. Ante juzgados. Mnimo el 15% sobre el primer $ 1.000.000; de $ 1.000.001 a $
5.000.000 el 10%; de $ 5.000.001 hasta $ 50.000.000 el 5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el
4% y de $ 100.000.001 en adelante el 3%.
NOTA: Si hay solicitud de medidas previas, incidentes o intervencin de terceros se aumentar
el honorario en un 10%.
10.1.2. Ante notario. Se cobrar un honorario de un 50% de la tarifa anterior.
10.2. Nulidad y liquidacin de sociedades.
10.2.1 Civiles o de hecho. Un salario mnimo legal vigente, ms un porcentaje proporcional al
valor del patrimonio al liquidar, as: Hasta $ 5.000.000 el 10%; de $ 5.000.001 a $ 50.000.000 el
5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el 4% y de $ 100.000.001 en adelante el 3%.
>>. $r"ce" de .uridicci)n #"luntaria.
11.1. Declaracin de ausencia. Dos salarios mnimos legales vigentes.
11.2. Declaracin de muerte presunta por desaparecimiento. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
11.3. nsinuacin por donacin entre vivos. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el 1%
del valor de la donacin.
11.4. Correccin, sustitucin o adicin de partidas del estado civil. Un salario mnimo legal
vigente.
11.5. nterdiccin del demente o sordomudo o su rehabilitacin. Un salario mnimo legal
vigente.
11.6. Rehabilitacin del interdicto. Tres salarios mnimos legales vigentes.
11.7. Licencia por emancipacin voluntaria. Dos salarios mnimos legales vigentes.
11.8. Habilitacin de edad. Dos salarios mnimos legales vigentes.
NOTA< En caso de que no sea haya fijado inicialmente honorarios para el recurso de casacin
se fijar el monto de cinco salarios mnimos legales vigentes, ms el 2% cuando la cuanta sea
mayor de $ 200.000.000.
>?. Derec*" de -a,ilia.
12.1. Separacin de bienes y liquidacin de la sociedad conyugal. Dos salarios mnimos
legales vigentes ms el 8% del valor de los bienes de la parte que se represente hasta $
10.000.000; de $ 10.000.001 a $ 50.000.000 el 5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el 3% y ms
de $ 100.000.000 el 2%.
12.2. nexistencia del matrimonio. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.3. Nulidad y disolucin del matrimonio. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
12.4. Divorcio del matrimonio civil. Cinco salarios mnimos legales vigentes; si hay mutuo
acuerdo, tres salarios mnimos legales vigentes.
12.5. Cesacin de los efectos civiles del matrimonio religioso. Cinco salarios mnimos legales
vigentes y por mutuo acuerdo tres salarios mnimos legales vigentes.
12.6. Adopcin. Tres salarios mnimos legales vigentes. Si el menor va vivir fuera del pas, diez
salarios mnimos vigentes.
12.7. Filiacin natural. Sin peticin de herencia cinco salarios mnimos legales vigentes y con
peticin de herencia cinco salarios ms el 5% de lo adjudicado.
12.8. Proceso de alimentos. El 20% sobre el valor de la cuota alimentaria durante un ao como
mnimo.
12.9. Regulacin de visitas. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.10. mpugnacin de maternidad o paternidad. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
12.11. Legitimacin. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
12.12. Regulacin de la cuota alimentaria. Tres salarios mnimos legales vigentes.
12.13. Alimentos para mayores de 18 aos, ante juzgados civiles. Cuatro salarios mnimos
legales vigentes.
12.14. Ofrecimiento de alimentos. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.15. Exoneracin de cuota alimentaria. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.16. Ejecucin para el cobro de alimentos. El 25% de lo obtenido.
12.17. Ordinario. -Declaracin de la existencia de la unin marital de hecho y sociedad
patrimonial-. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
12.18. Suspensin de la patria potestad. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
12.19. Privacin o prdida de la patria potestad. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
12.20. nterdiccin del disipador, demente o sordomudo o su rehabilitacin. Cinco salarios
mnimos legales vigentes.
12.21. Custodia y cuidado personal, visita y proteccin legal de los menores. Cuatro salarios
12.22. Cancelacin del patrimonio de familia. Tres salarios mnimos legales vigentes.
12.23. Suspensin o restablecimiento de la vida comn de los cnyuges. Dos salarios mnimos
legales vigentes.
12.24. Desconocimiento de hijo de mujer casada. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.25. Reconocimiento de hijo extramatrimonial. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
12.26. Permiso de menores para salir del pas cuando no hay acuerdo al respecto entre sus
representantes legales. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.27. Proteccin del nombre. Un salario mnimo legal vigente.
12.28. Separacin de cuerpos del matrimonio civil o cannico. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
12.29. Procesos contenciosos sobre el rgimen econmico del matrimonio y sobre derechos
sucesorales. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
12.30. Licencia para enajenar o gravar bienes en los casos exigidos por la ley. Tres salarios
12.31. Declaracin de ausencia. Dos salarios mnimos legales vigentes.
12.32. Declaracin de muerte por desaparecimiento. Tres salarios mnimos legales vigentes.
12.33. nsinuacin de donacin entre vivos. Dos salarios mnimos legales vigentes, pero si la
cantidad es superior a 50 salarios mnimos legales mensuales el 2% adicional.
NOTAS< >. Cuando se termine el negocio jurdico por conciliacin en el juzgado en un centro
de conciliacin y arbitraje, los honorarios sern el 50% de los citados procesos.
?. Si alguno de los negocios tiene recurso de casacin se cobrar los mismos honorarios
fijados para los negocios ante la jurisdiccin civil.
>@. TrA,ite ante la n"tar=a.
13.1. Liquidacin de herencia; separacin de bienes y de cuerpos separacin de la sociedad
conyugal; separacin de bienes por mutuo consentimiento; divorcio del matrimonio civil y dems
negocios que por trasferencia y competencia le correspondan a las notarias. El 50% del honorario
sealado para los respectivos procesos judiciales.
13.2. Matrimonio civil. Tres salarios mnimos legales vigentes.
13.3. Registro extemporneo de nacimiento o correccin de registros. Un salario mnimo legal
vigente.
13.4. Cambio de nombre supresin o adicin de la partcula "DE en el apellido de la de mujer
casada. Un salario mnimo legal vigente.
13.5. nsinuacin de donaciones. Un salario mnimo legal vigente ms 2% del valor de la
donacin.
13.6. Declaraciones extraprocesales. Un salario mnimo legal vigente.
13.7. Protocolizacin del matrimonio extranjero. Tres salarios mnimos legales vigentes.
13.8. Reconocimiento de hijos por escritura pblica. Tres salarios mnimos legales vigentes.
13.9. Testamento abierto o cerrado. Tres salarios mnimos legales vigentes.
>M. Derec*" la:"ral.
14.1. Asesora permanente a empresas o patronos, desde la oficina del profesional, sin incluir
intervencin en procesos ni en conflictos colectivos. Dos salarios mnimos legales vigentes.
14.2. Asesora permanente a sindicatos o asociaciones desde la oficina del profesional sin
intervencin en conflictos. Dos salarios mnimos legales vigentes.
14.3. Asesora a patronos en conciliacin ante las inspecciones del trabajo, ante juzgados
laborales o centros de conciliacin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
14.4. Asesora a trabajadores en los casos mencionados en el numeral anterior. 15% sobre el
valor conciliado.
14.5. Gestiones sobre reconocimiento de prestaciones sociales ante entidades oficiales o los
respectivos fondos. El 30% del valor reconocido. En pensiones se tendr en cuenta el 30% sobre
las mesadas reconocidas.
14.6. Liquidacin de prestaciones sociales a peticin del patrono. Un salario mnimo legal
vigente.
14.7. Cuando la solicitud la haga el trabajador. Se rebajar en un 50% la tarifa anterior.
14.8. Elaboracin de contratos de trabajo. Un salario mnimo legal vigente.
14.9. Elaboracin de reglamento interno de trabajo y trmite para su aprobacin. Tres salarios
14.10. Elaboracin de reglamento de higiene y seguridad industrial, y trmite para su
aprobacin. Tres salarios mnimos legales vigentes.
14.11. Elaboracin de estatutos y acta de fundacin para creacin de sindicatos. Tres salarios
14.12. Elaboracin de estatutos para organizacin de cooperativas o fondos mutuales. Cuatro
14.13. Elaboracin de contratos sindicales. Tres salarios mnimos legales vigentes.
14.14. Elaboracin de pliegos de peticiones. Dos salarios mnimos legales vigentes y se
aumentar en un salario mnimo ms cuando el sindicato tenga ms de 200 trabajadores.
14.15. Asesoras a sindicatos en el trmite de conflictos colectivos, en la etapa de arreglo
directo. Tres salarios mnimos legales vigentes, cuando tenga ms de 200 afiliados cinco salarios
14.16. Asesoras a las empresas en el trmite de arreglo directo en conflictos colectivos. Cinco
14.17. Asesora a sindicatos en tribunales de arbitramento o en la etapa de huelga. Cinco
salarios mnimos legales vigentes para trabajadores y para empresas diez salarios mnimos legales
vigentes.
14.18. Asesoras en conflictos entre empresas y trabajadores no sindicalizados. Para
trabajadores cinco salarios mnimos legales vigentes y para empresa diez salarios mnimos legales
vigentes.
14.19. Procesos ordinarios. En representacin del trabajador hasta la terminacin de la
segunda instancia el 30% de lo obtenido. En casos de recurso de casacin el 10% adicional de lo
obtenido.
En representacin del empleador, en primera instancia tres salarios mnimos legales vigentes y
en segunda instancia dos salarios mnimos legales vigentes.
En caso de que se trate de reconocimiento de pensiones o pagos peridicos se determinar el
porcentaje sobre el valor de las mesadas pagadas.
14.20. Procesos de fuero sindical. Como apoderado del trabajador, en accin de reintegro el
30% de las sumas materia de la condena y en caso de accin de restitucin dos salarios mnimos
legales vigentes.
Levantamiento del fuero sindical. Como apoderado del empleador cinco salarios mnimos
legales vigentes.
14.21. Proceso ejecutivo. Cuando se inicie en el juzgado donde sigui el proceso ordinario el
10% de la suma materia de ejecucin y cuando se inicie en juzgado diferente el 20%.
14.22. Procesos ejecutivos por reconocimiento de salarios y prestaciones en entidades de
derecho pblico, establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del Estado
cuando el poderdante sea empleado pblico. El 20% del valor del crdito.
14.23. Solicitud y tramitacin de cierre de empresas. Diez salarios mnimos legales vigentes.
14.24. Proceso arbitral laboral. Como apoderado del trabajador el 20% de las sumas
decretadas. Como apoderado del patrono tres salarios mnimos legales vigentes. Cuando el
proceso arbitral se siga en un centro de conciliacin y arbitraje autorizado por el Ministerio de
Justicia y del Derecho se podr cobrar la tarifa del mencionado centro siempre que est aprobada
por el ministerio.
14.25. Homologacin de laudos arbitrales. En conflictos colectivos ante el tribunal superior
respectivo, cinco salarios mnimos legales vigentes ante la Sala Laboral de la Corte Suprema de
Justicia, diez salarios mnimos legales vigentes. Cuando se apodere al trabajador la anterior tarifa
se reducir en un 30%.
14.26. Homologacin en conflictos laborales individuales ante el respectivo tribunal superior.
Dos salarios mnimos legales vigentes.
14.27. Recurso de casacin. Tratndose de empleadores cinco salarios mnimos legales
vigentes y por contestacin de la demanda tres salarios mnimos legales vigentes. Tratndose de
trabajadores cuatro salarios mnimos legales vigentes y por la contestacin de la demanda dos
salarios mnimos legales.
14.28. Consultas verbales. 30% de un salario mnimo legal vigente.
14.29. Consultas escritas o conceptos. Para el trabajador un salario mnimo y para el patrono
dos salarios mnimos legales vigentes.
14.30. Agotamiento de la va gubernativa (CPL, art. 6). Dos salarios mnimos legales vigentes.
>3. Derec*" a7rari".
15.1. Procesos declarativos, o sea, procesos ordinarios sobre asuntos contenciosos que no
tengan previsto un trmite especial. El 30% del valor comercial del respectivo bien, ya sea pagado
en dinero o en especie.
15.2. Procesos reivindicatorios. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el 25% del valor del
bien reivindicado.
15.3. Procesos posesorios. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el 15% del valor del
bien.
15.4. Procesos divisorios. Tres salarios mnimos legales vigentes.
15.5. Expropiacin para fines agrarios distintos a los indicados en la reforma social agraria.
Cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.6. Juicio de pertenencia. Dos salarios mnimos legales vigentes ms el 10% del valor
comercial del bien.
15.7. Saneamiento de la pequea propiedad agraria. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.8. Accin de despojo (C.C., art. 984). Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
15.9. Accin popular para defensa de los bienes pblicos en zonas rurales. Tres salarios
15.10. Conflictos originados en los daos de recursos naturales renovables de propiedad
privada o actuaciones humanas por deterioro ambiental o dao a recursos naturales renovables.
Tres salarios mnimos legales vigentes.
15.11. Conflictos suscitados por el incumplimiento de contratos rurales de arrendamiento,
aparcera o similares. Dos salarios mnimos legales vigentes.
15.12. Conflictos sobre derechos del comunero sobre predios agrcolas, ganaderos, bosques y
otros terrenos comunales (C.C., arts. 2330 a 2333). Dos salarios mnimos legales vigentes.
15.13. Restitucin de bienes rurales vendidos con pacto de reserva de dominio. Dos salarios
15.14. Restitucin de cauciones legales. Un salario mnimo legal vigente.
15.15. Relevo de la fianza, mejora de la hipoteca, reposicin de la prenda, extincin anticipada
del plazo o cumplimiento de una condicin suspensiva. Dos salarios mnimos legales vigentes.
15.16. Reduccin de la pena o de la hipoteca o de la prenda, o reduccin de intereses o
fijacin de intereses corrientes. Dos salarios mnimos legales vigentes.
15.17. Juicios resueltos por el juez con conocimiento de causa, sumariamente o a manera de
rbitro. Dos salarios mnimos legales vigentes.
15.18. Lanzamiento por ocupacin de hecho. Sin oposicin tres salarios mnimos vigentes; con
oposicin cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.19. Lanzamiento de arrendatarios o aparceros y similares. Sin oposicin cinco salarios
mnimos legales vigentes; con oposicin ocho salarios mnimos legales vigentes.
15.20. Restitucin de predios a solicitud de los arrendatarios aparceros o similares. Sin
oposicin cuatro salarios mnimos legales vigentes; con oposicin seis salarios mnimos legales
vigentes.
15.21. Otros procesos de restitucin de tenencia. Sin oposicin cuatro salarios mnimos legales
vigentes; con oposicin seis salarios mnimos legales vigentes.
15.22. Deslinde y amojonamiento
15.22.1. Simple deslinde. Tres salarios mnimos legales vigentes.
15.22.2. Con amojonamiento. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.23. Proceso de expropiacin. Por autoridad pblica. Defensa del demandado. Cinco salarios
ms el 2% del valor comercial del inmueble.
15.24. Procesos divisorios. De comunidades singulares. Tres salarios ms el 1% del valor de
cada predio dividido.
15.25. Constitucin de sociedades agrarias. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.26. Disolucin, liquidacin de sociedades agrarias. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
15.27. Servidumbres de trnsito, de aguas, conexiones elctricas otras. Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
>2. Derec*" ad,initrati#".
16.1. Asesoras mediante contrato de prestacin de servicios a entidades oficiales. Tres
salarios mnimos legales vigentes por un trmino superior a un mes.
16.2. Asesora a las entidades administrativas para casos especiales. Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
16.3. Elaboracin de contratos administrativos. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.4. Asesoras en licitaciones a proponentes. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.5. Asesoras en la ejecucin de contratos administrativos. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
16.6. Diligencias o consultas ante funcionarios administrativos. Un salario mnimo legal vigente.
16.7. Agotamiento de la va gubernativa. Dos salarios mnimos legales vigentes, suma que
har parte de los honorarios si hay juicio ante la jurisdiccin administrativa.
16.8. Restablecimiento de derechos de carcter laboral que no provengan de un contrato de
trabajo. El 30% de la suma conseguida.
16.9. Trmite de revocacin directa de un acto administrativo. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
16.10. Registro de propiedad intelectual. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.11. Licencias para publicaciones peridicas. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.12. Tramitacin de concesiones para explotaciones, mineras u otras. Cinco salarios
16.13. Licencias o permisos de explotacin de bosques o recursos naturales. Cinco salarios
16.14. Tramitacin de concesiones de aguas. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
16.15. Tramitacin de servicios radio - telefnicos. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.16. Tramitacin de concesiones para instalacin de radio difusin. Sin nimo de lucro dos
salarios y comerciales ocho salarios mnimos legales vigentes.
16.17. Tramitacin de personeras jurdicas ante cmaras de comercio o entidades oficiales.
Sin nimo de lucro dos salarios y comerciales cinco salarios mnimos legales vigentes.
16.18. Derecho de peticin en inters general. Tres salarios mnimos legales mensuales.
16.19. Derecho de peticin inters particular. Dos salarios mnimos legales mensuales.
16.20. Derecho de peticin de informaciones. Un salario mnimo legal vigente.
16.21 Derecho de formular consultas. Un salario mnimo legal vigente.
16.22. Accin pblica de nulidad de actos administrativos. Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
16.23. Accin de nulidad y restablecimiento del derecho. 30 % de la suma recaudada mnimo.
16.24. Accin de cumplimiento. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
16.25. Reparacin directa. 30% de la suma conseguida mnimo.
16.26. Controversias sobre contratos administrativos o privados con clusula de caducidad.
Cinco salarios mnimos legales vigentes.
16.27. Reclamacin de prestaciones peridicas. El 30% de las sumas decretadas.
16.28. Nulidad de laudos arbitrales. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
16.29. Procesos especiales de nulidad de cartas de naturaleza. Cinco salarios mnimos legales
mensuales.
16.30. Procesos electorales
16.30.1. De carcter municipal. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
16.30.2. Departamentales o distritales. Diez salarios mnimos legales vigentes.
16.31. Nacionales. Quince salarios mnimos legales vigentes.
16.32. Defensa del derecho de autor. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.33. Procesos disciplinarios.
16.33.1. Ante las entidades nominadoras. Tres salarios mnimos legales vigentes.
16.33.2. Ante el tribunal disciplinario, Consejo Superior de la Judicatura o Procuradura General
de la Nacin. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
16.34. Reclamaciones sobre impuestos, contribuciones y tasas. Un salario mnimo legal
vigente ms el 20% de las sumas reconocidas hasta $ 50.000.000; de $50.000.001 a $
100.000.000 el 15%; de 100.000.001 a $ 200.000.000 el 10%; y ms de $ 200 000.001 el 5%.
Cuando el negocio sea de competencia del Consejo de Estado en nica instancia los honorarios
anteriormente citados se aumentarn en un 30%.
16.35. Accin de repeticin del Estado contra servidores y servidores pblicos, defensa del
inculpado. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
>4. Derec*" c",ercial.
17.1. Tarifa mnima por hora
17.1.1. En caso de asesoras. El 50% de un salario mnimo legal vigente.
17.1.2. Para asistencia a asambleas. El 30% de un salario mnimo legal vigente.
7.2. Consultas
17.2.1. Consulta verbal. Un salario mnimo legal vigente.
17.2.1. Consulta por escrito. Dos salarios mnimos legales vigentes.
17.3. Conceptos relacionados con constitucin de sociedades. Un salario mnimo legal vigente.
17.4. Conceptos sobre empresas unipersonales. 50% de un salario mnimo legal vigente.
17.5. Constitucin de sociedades
17.5.1. Colectiva o en comandita simple. Tres salarios mnimos legales vigentes.
17.5.2. Responsabilidad limitada o en comandita por acciones. Cuatro salarios mnimos legales
vigentes.
17.5.3. Annimas. Diez salarios mnimos legales vigentes.
17.5.4. De economa mixta. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
17.5.5. Fiduciaria. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
17.5.6. Sociedad mercantil de hecho. Dos salarios mnimos legales vigentes.
17.5.7. Permiso de funcionamiento de sociedades annimas. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
17.5.8. nscripcin individual de comerciantes o industriales. Un salario mnimo legal vigente.
17.6. Reformas estatutarias. El 50% del honorario para cada clase de sociedad.
17.7. Procesos de fusin. Diez salarios mnimos legales vigentes.
17.8. Contratos comerciales; intercambio de flujos de dinero (swap). Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
17.9. Contratos sobre compra y venta de activos (forward). Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
17.10. Contratos sobre valores negociables (underwriting). Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
17.11. Contrato de reporte sobre ttulos valores. Tres salarios mnimos legales vigentes.
17.12. Gestin de crditos o financiamiento (factoring). Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
17.13. Contratos de leasing. Tres salarios mnimos legales vigentes.
17.14. Contratos de colaboracin empresarial (franquicia). Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
17.15. Contrato sobre estmulo de nuevos productos (merchandising). Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
17.16. Aportes para realizacin de contratos para un negocio por aportes (joint ventures). Cinco
17.17. Contratos a domicilio con productores independientes (putting out system). Cinco
17.18. Contratos con empresas satlites (just in time). Tres salarios mnimos legales vigentes.
17.19. Contratos de arrendamiento comercial. El valor de un canon mensual de arriendo.
17.20. Contrato de compraventa de bienes comerciales. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
17.21. Procesos comerciales
17.21.1. Concordatos en representacin del deudor. Diez salarios mnimos legales vigentes.
17.21.2. Concordato en defensa del acreedor. El 10% cuando el crdito es menor de $
1.000.000 y por cada $ 1.000.000 adicional aumentarn el 10% sobre el honorario inicial.
17.22. Concurso liquidatorio en representacin del deudor. Dos salarios mnimos legales
vigentes ms el 10% sobre el valor total de los crditos al momento de la liquidacin.
17.23. Liquidacin obligatoria. El mismo honorario para el concordato disminuido en un 50%
17.24. Concurso liquidatorio en representacin del deudor. Cinco salarios como mnimo.
17.25. Concurso en representacin de los acreedores. El 70% de la tarifa fijada para el
concordato.
17.26. Trmite de reactivacin empresarial (L. 550/99). Cada empresa cinco salarios mnimos
legales vigentes.
>5. Derec*" +enal.
18.1. Consulta oral. Un salario mnimo legal vigente.
18.2. Consulta escrita. Dos salarios mnimos legales vigentes.
18.3. Presentacin de denuncia. Dos salarios mnimos legales vigentes.
18.4. Visita a la crcel y estudio de documentos. Dos salarios mnimos legales vigentes.
18.5. Asistencia en actuaciones preliminares, si es el caso. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
18.6. Asistencia a indagatoria.
18.6.1. Ante juez penal municipal. Un salario mnimo legal vigente.
18.6.2. Ante fiscal local. Dos salarios mnimos legales vigentes.
18.6.3. Ante fiscal seccional. Tres salarios mnimos legales vigentes.
18.7 Etapa instructiva.
18.7.1. Ante juez penal municipal. Tres salarios mnimos legales vigentes.
18.7.2. Ante fiscala local o seccional. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
18.7.3. Ante los jueces del circuito especializados. Diez salarios mnimos legales vigentes.
18.7.4. Ante la Corte Suprema de Justicia. Veinte salarios mnimos legales vigentes.
Eta+a del .uici".
18.7.5. Ante los juzgados penales municipales. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
18.7.6. Procesos de competencia ante los juzgados del circuito. Diez salarios mnimos legales
vigentes.
18.7.7. Ante los juzgados del circuito especializados. Veinte salarios mnimos legales vigentes.
18.7.8. Competencia ante los tribunales superiores. Veinte salarios mnimos legales vigentes.
18.7.9. Procesos de competencia ante la Corte Suprema de Justicia. Treinta salarios mnimos
legales vigentes.
18.7.10. Constitucin de la parte civil dentro del proceso penal. Dos salarios mnimos legales
vigentes y un porcentaje del 30% sobre las sumas recaudadas.
18.7.11. Recursos extraordinarios
18.7.11.1. Casacin. Diez salarios mnimos legales vigentes.
18.7.11.2. Revisin. Diez salarios mnimos legales vigentes.
18.12. Vocera en audiencia pblica
18.12.1. Ante juzgados penales municipales. Tres salarios mnimos legales vigentes.
18.12.2. Ante juzgados penales del circuito. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
18.12.3. Ante juzgados del circuito especializados. Diez salarios mnimos legales vigentes.
18.13. Extincin de dominio sobre bienes (L. 333/96)
18.13.1. En representacin de un tercero. Cinco salarios mnimos legales vigentes ms el 20%
del valor del bien definido en el juicio.
18.13.2. En representacin de quien figure en calidad de titular del dominio. Diez salarios
mnimos legales vigentes ms el 30% del valor de los bienes segn avalen el juicio.
>6. Derec*" +enal ,ilitar.
19.1. Asistencia de indagatoria
19.1.1. Ante juez penal militar. Tres salarios mnimos legales vigentes.
19.1.2. En procesos de consejo de guerra ordinario. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
19.1.3. En procesos de competencia del Tribunal Superior Militar. Diez salarios mnimos
legales vigentes.
19.2. Asistencia en la etapa instructiva.
19.2.1. En juzgados de instruccin penal militar. Diez salarios mnimos legales vigentes.
19.2.2. En procesos de competencia en el tribunal superior. Quince salarios mnimos legales
vigentes.
19.2.3. En consejos de guerra, con investigacin previa. Veinte salarios mnimos legales
vigentes.
19.3. Consejos de guerra y segunda instancia
19.3.1. Ordinarios. Diez salarios mnimos legales vigentes.
19.3.2. Verbal con investigacin previa. Quince salarios mnimos legales vigentes.
19.4. Recursos extraordinarios en jurisdiccin penal militar. Diez salarios mnimos legales
vigentes.
19.5. Vocera ante la justicia castrense. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
?8. Derec*" de +"lic=a.
20.1. Diversas gestiones ante funcionarios de polica. Un salario mnimo legal vigente.
20.2. Lanzamiento por ocupacin de hecho. Tres salarios mnimos legales vigentes.
20.3. Querella de polica. Tres salarios mnimos legales vigentes.
20.4. Segunda instancia. Dos salarios mnimos legales vigentes.
20.5. Asuntos penales de competencia de los funcionarios de polica. Se tendr en cuenta
como honorarios el 50% del establecido por los negocios ante los jueces penales municipales.
?>. Derec*" de +r"+iedad indutrial.
21.1. Solicitud sobre existencia de patentes. Un salario mnimo legal vigente.
21.2. Tramitacin de patentes de invencin. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
21.3. Trmite de prrroga. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.4. Trmite de traspaso de invencin. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.5. Cambio de nombre de propietario. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.6. Cambio de domicilio de propietario de la patente. Un salario mnimo legal vigente.
21.7. Presentacin de objeciones. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.8. Contestacin a objeciones de la administracin. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.9. Obtencin de copia de la patente. Un salario mnimo legal vigente.
21.10. Solicitud de prioridad o prelacin sobre la patente. Un salario mnimo legal vigente.
21.11. Cancelacin voluntaria de patente. Un salario mnimo legal vigente.
21.12. Patentes de invencin. Al cliente se le cobrar independiente de los honorarios fijados
sobre la elaboracin descriptiva del invento, dibujos, planos y dems elementos necesarios para la
aprobacin de la solicitud, lo cual se cancelar a las personas o entidades que hagan los
respectivos estudios y de acuerdo con la importancia del invento y complejidad en su descripcin.
21.13. Modelos de utilidad.
21.13.1. Registro de la patente. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.13.2. Registro de nuevo diseo industrial. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.13.3. Prrroga del registro del diseo. Un salario mnimo legal vigente.
21.13.4. Actuacin sobre derecho de prioridad. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.13.5. Nulidad del registro. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.14. Secretos industriales.
21.14.1. Proteccin del secreto industrial ante los funcionarios respectivos. Cinco salarios
21.14.2. Marcas comerciales.
21.14.2.1. Certificacin sobre inexistencia de la marca a registrar. Un salario mnimo legal
vigente.
21.14.2.2. Tramitacin del registro por cada clase. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
21.14.2.3. Renovacin del registro. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.14.2.4. Cambio de nombre de propietario. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.14.2.5. Cambio de domicilio de propietario. Un salario mnimo legal vigente.
21.14.2.6. Contestacin a objeciones de la entidad respectiva. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
21.14.2.7. Dibujo y clis de marca figurativa. Un salario mnimo legal vigente.
21.14.2.8. Solicitud de prioridad. Un salario mnimo legal vigente.
21.14.2.9. Cancelacin voluntaria. Un salario mnimo legal vigente.
21.14.2.10. Contestacin a observacin de terceros. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.15. Registro de lemas comerciales. Un salario mnimo legal vigente en cada marca que los
use.
21.16. Cesin y transferencia de marcas.
21.16.1. Trmite. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.16.2. Elaboracin del contrato. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.17. Marcas colectivas.
21.17.1. Solicitud. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
21.17.2. Tramitacin para uso y licencia. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.18. Nombres comerciales.
21.18.1. Depsito o registro de los mismos. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.19. Denominacin de origen.
21.19.1. Solicitud. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.19.2. Autorizacin para utilizar la denominacin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.19.3. Trmite de nulidad de la autorizacin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.19.4. Proteccin de nominaciones de origen de otros pases. Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
21.20. Diseos industriales. Honorario mnimo de tres salarios mnimos legales vigentes por
cada una de las 31 clases.
21.21. Signos distintivos.
21.21.1. Nombre comercial. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.21.2. Ensea para identificar un establecimiento. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.22. Marcas de productos y de servicios. Dos salarios mnimos legales vigentes por la
elaboracin del respectivo contrato.
21.23. Nombres comerciales y enseas.
21.23.1. Trmite de su depsito y publicacin hasta conseguir la descertificacin. Tres salarios
21.23.2. Recursos en va gubernativa.
21.23.3. Agotamiento de la va gubernativa cuando es del caso. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
21.24. Tramitacin de recurso de reposicin o apelacin segn el caso. Dos salarios mnimos
legales vigentes.
21.25. Procesos judiciales o contenciosos administrativos sobre propiedad industrial.
21.25.1. Trmite en primera instancia. Cinco salarios como demandante y tres salarios
mnimos legales vigentes como demandado.
21.25.2. Tramite de segunda instancia . Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.26. Solicitud de testimonios anticipados. Un salario mnimo legal vigente.
21.27. nspeccin judicial anticipada. Tres salarios mnimos legales vigentes.
21.28. Dictamen pericial anticipado. Dos salarios mnimos legales vigentes.
21.29. Recurso de casacin. Siete salarios mnimos legales vigentes.
21.30. Recurso de revisin. Siete salarios mnimos legales vigentes.
21.31. Propiedad intelectual o derecho de autor.
21.31.1. Registro de propiedad intelectual literaria o artstica. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
21.31.2. Defensa de los derechos de autor. Tres salarios mnimos legales vigentes.
??. Derec*" anitari".
22.1. Tramitacin de registro de medicamentos, cosmticos, alimentos, licores y otros. Cinco
22.2. Renovacin de registro. Tres salarios mnimos legales vigentes.
22.3. Modificacin de ingredientes iniciales. Dos salarios mnimos legales vigentes.
22.4. Traspaso. Un salario mnimo legal vigente.
22.5. Modificacin de nombre del producto, o de su frmula. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
22.6. Supresin de la exigencia de venta con frmula mdica. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
22.7. Cambio de nombre del titular. Un salario mnimo legal vigente.
22.8. Solicitud de revisin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
22.9. Licencias sanitarias de funcionamiento en inscripcin de laboratorios. Cinco salarios
22.10. Solicitud de aprobacin de etiquetas, modificaciones o de propaganda. Dos salarios
22.11. Cambio de fabricante. Un salario mnimo legal vigente.
22.12. Avisos de comercializacin o presentacin de muestras. Un salario mnimo legal vigente.
22.13. dentificacin del nombre genrico. Un salario mnimo legal vigente.
22.14. Desistimiento de nombre o producto. Un salario mnimo legal vigente.
22.15. Registro sanitario ante el CA. Tres salarios mnimos legales vigentes.
22.16. Licencia ambiental. Tres salarios mnimos legales vigentes.
?@. Derec*" ,iner".
23.1. Licencia de exploracin y explotacin de metales preciosos
23.1.1. Pequea minera hasta cien hectreas. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.1.2. Mediana minera hasta cinco mil hectreas. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.1.3. Gran minera ms de cinco mil hectreas. Diez salarios mnimos legales vigentes,
cuando exista oposicin se aumentar en el 50% de los honorarios fijados.
23.1.4. Preferencia en adjudicacin de licencias presentadas el mismo da.
23.1.4.1. Pequea minera. Un salario mnimo legal vigente.
23.1.4.2. Mediana minera. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.1.4.3. Gran minera. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.2. Confeccin de contratos mineros. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.3. Conflictos por ocupacin o perturbacin minera. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.4. Solicitud de permisos para minas y depsitos de metales no preciosos o de sustancias
minerales no metlicas. Dos salarios mnimos legales vigentes, en caso de oposicin se aumentar
en un salario ms.
23.5. Propuesta de concesin de metales preciosos de veta o aluvin. Si stos se hallan en el
lecho en las mrgenes de un ro no navegable, tres salarios mnimos legales vigentes.
23.6. Contratos con el Ministerio de Minas y Energa o concesiones. Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
23.7. Contratos con entidades descentralizadas. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.8. Derecho para explotar al vencimiento de la exploracin. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
23.9. Conversin de la licencia de exploracin, pequea minera. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
23.10. nformes anuales sobre progreso de la exploracin. Dos salarios mnimos legales
vigentes.
23.11. Aporte minero para explotacin de toda clase de depsitos y yacimientos. Tres salarios
23.12. Contratos con terceros en explotacin. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.13. Cancelacin de licencias. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.14. Contratos mineros y registros. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.15. Revisin de contratos mineros. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.16. Contratos de concesiones. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.17. Asesora en reversin de concesiones. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.18. Minerales radiactivos.
23.18.1. Exploracin. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
23.18.2. Explotacin. Diez salarios mnimos legales vigentes.
23.18.3. Licencia para explotaciones carbonferas. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.19. Solicitud de licencia de exploracin de metales preciosos. Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
23.20. Solicitud de licencia de explotacin de metales preciosos. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
NOTA< Tramite ante el Ministerio de Minas y Energa se aumenta el 30%.
23.21. Exploracin de salinas. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
23.22. Explotacin de salinas. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.23. Materiales para la construccin en todas sus clases.
23.23.1. Exploracin. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.23.2. Explotacin. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.23.3. Licencia para explotacin de materiales de arrastre en ros y aguas marinas. Tres
23.24. Defensa en juicios de expropiacin. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
23.25. Licencias de exploracin y explotacin de recursos no renovables. Tres salarios
23.26. Defensa para la instalacin o nulidad de servidumbres mineras. Tres salarios mnimos
legales vigentes.
23.27. Constitucin de sociedades ordinarias de minas. Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
23.28. Procesos sobre concesiones mineras tramitadas ante el Consejo de Estado. Diez
23.29. Trmite de reduccin de zonas durante la explotacin. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
23.30. Cancelacin y caducidad de las concesiones mineras. Tres salarios mnimos legales
vigentes.
23.31. Actuacin y defensa ante funcionarios de polica. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.32. Ante las gobernaciones departamentales. Tres salarios mnimos legales vigentes.
23.33. Ante las entidades contencioso administrativas. Cinco salarios mnimos legales
vigentes.
23.34. Conflictos durante la explotacin minera. Dos salarios mnimos legales mensuales.
23.35. Juicios o indemnizacin relacionados con servidumbres mineras. Tres salarios mnimos
legales vigentes.
23.36. Conceptos sobre problemtica minera.
23.36.1. Oral. Dos salarios mnimos legales vigentes.
23.36.2. Escrito. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
NOTA< Las anteriores tarifas se aplicarn en caso de tener que recurrir a la justicia ordinaria.
?M. Centr" de c"nciliaci)n ! ar:itra.e.
24.1. Los centros de conciliacin fijarn los honorarios de los conciliadores teniendo en cuenta
las tarifas aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho, teniendo en cuenta cinco niveles,
las cuales sern fijadas por los centros en salarios mnimos legales mensuales.
24.2. Los honorarios de los abogados se determinarn teniendo en cuenta los fijados en la
presente reglamentacin disminuidos en un 50% si el arreglo conciliatorio se efecta en una sola
audiencia, pero si es necesario aplazar las audiencias por cada audiencia aplazada se aumentar
el 20% del honorario inicial.
24.3. Los honorarios de los rbitros sern fijados por stos teniendo en cuenta las siguientes
proporciones: Negocios cuya cuanta sea hasta $ 5.000.000, medio salario mnimo legal vigente;
de $ 5.000.001 a $ 10.000.000 dos salarios mnimos legales vigentes; de $ 10.000.001 a $
20.000.000 tres salarios mnimos legales vigentes; de $ 20.000.001 a $ 50.000.000 cuatro salarios
mnimos legales vigentes; de $50.000.001 a $ 100.000.000 cinco salarios mnimos legales
vigentes; de $ 100.000.001 a $ 300.000.000 seis salarios mnimos legales vigentes; de $
300.000.0001 en adelante seis salarios mnimos legales vigentes ms el 1% de la cuanta del
arbitramento.
?3. Tutela.
25.1. Accin de tutela.
25.1.1. En beneficio general: Primera instancia. Cuatro salarios mnimos legales vigentes.
Segunda instancia. Dos salarios mnimos legales vigentes. Revisin Corte Constitucional.- cinco
25.1.2. Contra particulares. El 80% de los honorarios antes fijados.
?2. Acci"ne +"+ulare.
26.1. ndividuales para proteccin de los derechos e intereses colectivos. Cinco salarios
26.2. Acciones de grupo interpuesta por un nmero plural o conjunto de personas. Diez
salarios como mnimo.
NOTAS< >. Si la sentencia de primera instancia es apelada el honorario corresponder al 50%
del fijado para la primera instancia.
?. El apoderado del demandante determinar mediante contrato escrito con su cliente lo
referente a los incentivos establecidos por los artculos 39 y 40 de la Ley 472 de 1998.
26.3. Derecho de peticin. En inters general. Siete salarios mnimos legales vigentes. En
inters particular. Tres salarios mnimos legales vigentes. Para solicitar informacin o pedir
documentos. Dos salarios mnimos legales vigentes.
?4. Derec*" a,:iental.
27.1. Concesin de aguas para uso domstico. Tres salarios mnimos legales vigentes.
27.2. Concesin de aguas para uso industrial. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.3. Servidumbre de acueducto. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.4. Servidumbre de desage. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.5. Servidumbre para recibir aguas. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.6. Servidumbre de prensa y estribo. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.7. Servidumbre de trnsito. Cinco salarios mnimos legales vigentes.
27.8. Servidumbre de abrevadero. Dos salarios mnimos legales vigentes.
27.9. Aprobacin de obras hidrulicas. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.10. Concesin de aguas para uso minero. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.11. Organizacin de sociedades de usuarios de aguas. Diez salarios mnimos legales
vigentes.
27.12. Concesin para aprovechamiento de recursos geotrmicos. Diez salarlos mnimos
legales vigentes.
27.13. Concesin para aprovechamiento de recursos forestales. Diez salarios mnimos legales
vigentes.
27.14. Aprovechamiento de recursos hidrobiolgicos. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.15. Permiso de pesca para usos artesanales. Tres salarios mnimos legales vigentes.
27.16. Permiso de pesca con fines industriales. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.17. Permisos para investigaciones cientficas o actividades deportivas. Dos salarios
27.18. Permisos para importacin de especies animales o vegetales. Cinco salarios mnimos
legales vigentes.
27.19. Autorizacin especial de importacin, produccin, venta de hbridos o nuevas especies
mediante el uso de recursos genticos. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.20. Permiso para introduccin de material animal o vegetal o de cualquier agente
potencialmente peligroso. Diez salarios mnimos legales vigentes.
27.21. Organizacin de asociaciones o usuarios para la defensa ambiental. Diez salarios
27.22. Conceptos relacionados con el medio ambiente para actividades relacionadas con
construccin de vas, urbanizacin, fbricas y dems actividades relacionadas con ste. Diez
ART. 4-En caso de que en las presentes tarifas de honorarios profesionales no exista fijacin
de stos para intervenir en un proceso o negocio especfico se debe tener en cuenta la analoga y
por lo tanto, se aplicarn la tarifas establecidas para procesos o negocios que tengan
caractersticas similares.
ART. 5-Los honorarios en representacin del demandado se fijaran teniendo en cuenta un
valor del 50% de los honorarios fijados para la actuacin del apoderado de la parte actora. Pero si
se presentan excepciones previas y perentorias e incidentes se aumentarn en un 10%.
ART. 6-La presente resolucin rige a partir de la fecha, para todo el territorio nacional y
reforma los honorarios establecidos por la Resolucin 01 de 28 de febrero de 1997, proferida por el
director ejecutivo nacional del Colegio Nacional de Abogados, Conalbos.
Publquese y cmplase.
Dada en la ciudad de Bogot D.C. a los 15 das del mes de agosto de 2000.
Corporacin Colegio Nacional de Abogados "Conalbos .
J >>4?M a >>4@?K Reer#ad".
TARIFAS NOTARIALES
TARIFAS $OR CONCE$TO DEL E1ERCICIO DE LA FUNCI(N NOTARIAL
J >>4@@K RESOLUCI(N NGMERO M>55 DE ?88>
(Diciembre 28)
"Por la cual se incrementan las tarifas por concepto del ejercicio de la funcin notarial.
El Su+erintendente de N"tariad" ! Re7itr"0
en ejercicio de las facultadas conferidas por el artculo 33 del Decreto 1681 del 16 de septiembre
de 1996 y,
CONSIDERANDO BUE<
1. El artculo 32 del Decreto 1681 de 1996, estableci que los valores absolutos de las tarifas
notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto, se
incrementarn anualmente, el da 1 de enero de 1998 y aos subsiguientes, en el mismo
porcentaje de la inflacin esperada para el ao correspondiente, segn la meta que establezca la
Junta Directiva del Banco de la Repblica;
2. La Junta Directiva del Banco de la Repblica, mediante comunicacin 29145 del 19 de
diciembre de 2001, fij la meta de inflacin para el ao 2002, en un seis por ciento (6%);
3. El Decreto 2501 de 1999, derog los literales a) de los artculos 4 y 5 del Decreto 1681 de
1996 y dict otras disposiciones relacionadas con la expedicin de copias y/o certificados de las
actas de registro del estado civil que reposan en los archivos de las notaras y consulados de
Colombia en el exterior;
4. El Decreto 1326 del 6 de julio de 2001, modifica la tarifa notarial fijada para los actos que por
su naturaleza carezcan de cuanta o cuando sta no se pudiere determinar y se establece una
excepcin;
5. La Superintendencia de Notariado y Registro, mediante Resolucin 5839 del 27 de
diciembre de 2000, increment las tarifas por concepto del ejercicio de la funcin notarial, con
vigencia a partir del 1 de enero del ao 2001;
6. De conformidad con al artculo 33 del Decreto 1681 de 1996, el superintendente ajustar los
valores a las decenas ms prximas, con el fin de facilitar el pago a los usuarios.
Con base en lo anterior,
RESUELVE:
TTULO
Tari-a +"r c"nce+t" del e.ercici" de la -unci)n n"tarial
CAPTULO
Actuaci"ne n"tariale
ART. 1-De la aut"ri9aci)n. La autorizacin de las declaraciones de voluntad que de
conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pblica, al igual que la de aquellas
que los interesados desean revestir de tal solemnidad, causar los siguientes derechos, sin
perjuicio de lo dispuesto en el artculo 24 de esta resolucin.
a) Los actos que por su naturaleza carezcan de cuanta o cuando sta no se pudiere
determinar, la suma de treinta mil pesos moneda corriente ($ 30.000);
b) Aquellos cuya cuanta fuere igual o inferior a ciento cuarenta y cuatro mil ochocientos veinte
pesos ($ 144.820), la suma de diez mil pesos moneda corriente ($ 10.000). Cuando fuere superior,
las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El tres punto cero por mil (3.0/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a ocho
millones doscientos cincuenta y cuatro mil quinientos ochenta pesos ($ 8.254.580);
b.2. El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a diez y seis
millones quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160);
b.3. El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740);
b.4. El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuanta fuere superior a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740).
c) El trmite de liquidacin de herencias ante notario y el de la liquidacin de la sociedad
conyugal, causar la suma de diez mil pesos moneda corriente ($ 10.000) por los primeros ciento
cuarenta y cuatro mil ochocientos veinte pesos ($ 144.820), correspondientes al patrimonio lquido.
Cuando fuera superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a ocho
millones doscientos cincuenta y cuatro mil quinientos ochenta pesos ($ 8.254.580);
c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a diez y seis
millones quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160);
c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740);
c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuanta fuere superior a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740).
A la solicitud de trmite se aportarn, para protocolizar con la correspondiente escritura
pblica, el documento o documentos autnticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
PAR. 1-En relacin con los literales a), b) y c) del presente artculo, se causar la suma
adicional de mil cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada hoja del instrumento pblico, advirtiendo
que en dicha liquidacin queda incluido el costo correspondiente a la adquisicin de la hoja del
papel notarial.
PAR. 2-Todas las escrituras pblicas que se otorguen en pas extranjero, ante cnsul de
Colombia, causarn los derechos ordinarios determinados en esta resolucin, cuya distribucin
porcentual tendr el siguiente destino: el 50% para el Fondo Especial de la Superintendencia de
Notariado y Registro, y el 50% restante para la administracin de justicia.
ART. 2-De la +r"t"c"li9aci)n. Los derechos notariales que causa la protocolizacin de
documentos, se liquidarn teniendo en cuenta lo previsto en los literales a) y b) del artculo anterior,
segn el caso.
ART. 3-Del teta,ent" cerrad". La diligencia de apertura y publicacin del testamento y la
protocolizacin de lo actuado por el notario, causarn derechos por la suma de diecinueve mil
setecientos setenta pesos ($ 19.770).
ART. 4-De la certi-icaci"ne. Las certificaciones que segn la ley corresponde expedir a los
notarios, causarn los siguientes derechos:
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos pblicos o
en documentos protocolizados, mil cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada una.
b) Las notas de referencia en la escritura pblica afectada por nuevas declaraciones de
voluntad, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada una, salvo las correspondientes a las
situaciones previstas en los artculos 52 o 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, que son exentas.
ART. 5-De la c"+ia. Las copias que segn la ley debe expedir el notario, de los
instrumentos y dems documentos que reposan en los archivos de la notara, causarn los
siguientes derechos:
Las de los instrumentos que forman el protocolo y las dems que seale la ley, mil
cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada hoja. Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se
expidan por este sistema.
ART. 6-La expedicin de copias y/o certificados de las actas, inscripciones y folios de registro
del estado civil que reposen en el archivo de las notaras, causar por concepto de derechos
notariales la suma de dos mil ciento setenta pesos ($ 2.170) cada una, hasta tanto dicho valor se
incremente por la Registradura Nacional del Estado Civil.
PAR.-La expedicin de las copias y/o certificados de las actas, inscripciones y folios de registro
del estado civil que reposen en el archivo de los consulados de Colombia en el exterior, causarn
derechos por la suma de dos dlares (US$ 2.00) cada una hasta tanto dicho valor se incremente
por la Registradura Nacional del Estado Civil.
ART. 7-Del teti,"ni" n"tarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos sealados
por la ley, corresponde rendir al notario, causar los siguientes derechos:
a) El reconocimiento y/o presentacin personal de documentos privados y el reconocimiento de
firmas, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada firma;
b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontacin de su total
correspondencia con la registrada en la notara, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada una.
c) El de la identidad de un documento con su copia, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por
cada pgina.
d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, ochocientos
cincuenta pesos ($ 850) por cada una. Se precisa que la impresin de la huella dactilar y su
correspondiente certificacin por el notario proceder y causar derechos notariales solamente en
aquellos eventos en que la ley as lo exija o cuando al usuario as lo demande del notario.
e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y
de los cuales no quede constancia en el archivo, seis mil seiscientos pesos ($ 6.600).
f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya
percepcin fuere requerido, cuando tal actuacin implique para el notario el desplazamiento dentro
de la cabecera del crculo y que deba rendir mediante acta, cuarenta y nueve mil quinientos pesos
($ 49.500). Las actas de admisin o devolucin a que haya lugar en los trmites sucesorales y
aquellas a que se refiere el artculo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de
comparecencia, causarn la suma de seis mil seiscientos pesos ($ 6.600) por cada una.
g) El de la autenticidad de fotografas de personas, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por
cada una.
h) Las actas de declaracin extraproceso, seis mil seiscientos pesos ($ 6.600),
independientemente del nmero de declarantes.
i) La constancia a consignar en la matriz de las escrituras pblicas, relacionada con la
afectacin a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando sta obedezca a un acto voluntario de
las partes, causar la suma de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
ART. 8-La celebracin del matrimonio civil en la sede de la notara, incluida la extensin,
otorgamiento y autorizacin de la correspondiente escritura pblica causar la suma de veintin mil
cuatrocientos cincuenta pesos ($ 21.450). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho
notarial, los derechos respectivos sern de cincuenta y siete mil ochocientos pesos ($ 57.800).
ART. 9-Del ,atri,"ni" ci#il en el eNteri"r. Las escrituras de protocolizacin de matrimonios
civiles celebrados en el extranjero, causar por concepto de derechos notariales la suma de
veintin mil cuatrocientos sesenta pesos ($ 21.460).
ART. 10.-La escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal por causa distinta a la
muerte de uno de los cnyuges, as como la de las uniones maritales de hecho, cuando la
sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomar como base para la liquidacin y
cobro de los derechos notariales el patrimonio lquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el
artculo 1, literal c) de la presente resolucin.
ART. 11.-Del ca,:i" de n",:re ! c"rrecci)n de re7itr" ci#ile. La escritura pblica
referente al cambio de nombre en los trminos a que aluden los artculos 3 del Decreto-Ley 1260
de 1970 y 6 del Decreto-Ley 999 de 1988, causar la suma de veintin mil cuatrocientos cincuenta
pesos ($ 21.450). La de correccin de errores u omisiones en el registro civil la suma de cuatro mil
cien pesos ($ 4.100).
ART. 12.-De la ca+itulaci"ne ,atri,"niale. La escritura pblica contentiva de
capitulaciones matrimoniales tomar como base para efectos de liquidar los derechos notariales el
valor de los bienes objeto de este contrato, el que no podr ser inferior del avalo catastral.
Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre tienen que tener un valor
pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor ser el que certifique la bolsa respectiva
el da anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor ser el que aparece en la
declaracin de renta del ao inmediatamente anterior.
ART. 13.-$r"t"c"li9aci)n del +r"ce" .udicial de ucei)n. La liquidacin de los derechos
notariales en la protocolizacin de los procesos judiciales de sucesin tomar como base el
patrimonio lquido, y, en todo caso, se aplicar lo dispuesto en el artculo 1, literal c) de esta
resolucin.
ART. 14.-De la "ciedade. En las escrituras pblicas de constitucin de sociedades los
derechos notariales, se liquidarn tomando como base el capital social; esto es, el suscrito,
excepto en las escrituras de constitucin de sociedades por acciones, en las cuales la liquidacin
de los derechos notariales se efectuar con base en el capital autorizado.
La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causar derechos
notariales sobre el incremento respectivo; en los dems casos en las sociedades por acciones,
entindese como capital social, el suscrito. Cuando lo reforma implique disminucin del capital, la
liquidacin se efectuar como acto sin cuanta.
En la fusin de sociedades, la liquidacin de los derechos notariales tomar como base el
capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformacin de una sociedad, los
derechos notariales se liquidarn con base en el capital social.
Tngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.
En la escisin de sociedades, los derechos notariales se liquidarn como acto sin cuanta.
El cambio de razn social y la prrroga del trmino de duracin de una sociedad, se tiene
como acto sin cuanta para efectos de la liquidacin de los derechos notariales.
En las escrituras pblicas de liquidacin de sociedades, los derechos notariales tomarn como
base el activo lquido, pero en todo caso ser necesario protocolizar el balance debidamente
firmado por contador en el cual se seale el pasivo declarado.
En las escrituras pblicas que versen sobre constitucin, reforma, disolucin y liquidacin de
sociedades que se otorguen en pas extranjero, ante cnsul de Colombia causar los derechos
ordinarios conforme lo dispone el presente artculo cuyo destino ser el sealado en el artculo 1
pargrafo 2 de la presente resolucin.
ART. 15.-De la -iducia. En las escrituras pblicas contentivas del negocio jurdico de fiducia
comercial y que implique transferencia de bienes, se tendr como cuanta del acto el avalo
catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla.
a) Diez mil pesos ($ 10.000) por los primeros diez y seis millones quinientos nueve mil ciento
sesenta pesos ($ 16.509.160).
b) Aquellos cuya cuanta fuere superior a diez y seis millones quinientos nueve mil ciento
sesenta pesos ($ 16.509.160) causarn las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El uno punto cero por mil (1.0/1.000) cuando el acto fuere superior a diez y seis millones
quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160) e inferior a ochocientos veinticinco
millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil cuarenta pesos ($ 825.458.040).
b.2. El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a ochocientos
veinticinco millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil cuarenta pesos ($ 825.458.040) e inferior a
mil seiscientos cincuenta millones novecientos diez y seis mil ochenta pesos ($ 1.650.916.080).
b.3. El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil
seiscientos cincuenta millones novecientos diez y seis mil ochenta pesos ($ 1.650.916.080).
PAR. 1-La escritura pblica de fiducia en garanta causar por derechos notariales los
ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras pblicas de restitucin de bienes se
causarn los derechos propios de la cancelacin hipotecaria.
PAR. 2-En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendr como
cuanta del acto, el valor estipulado como remuneracin para el fiduciario.
Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneracin del fiduciario mediante
pagos peridicos y no se fije expresamente un plazo de duracin, se aplicar lo previsto en el
artculo 23, literal b) de la presente resolucin para los plazos indeterminados.
Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneracin del fiduciario sea indeterminada, la
cuanta del acto ser la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no
expresarse dicho valor, se tomar en cuenta el avalo catastral o el autoavalo. Cuando la
remuneracin del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se proceder en igual
forma.
ART. 16.-Del leain7. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarn en la
forma prevista en el artculo 23 literal b) de la presente resolucin.
Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opcin de compra, se tomar como base
para la liquidacin de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deber
estipularse en el contrato de leasing constituido.
Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendr en cuenta lo dispuesto en el
artculo 23, literal a) de la presente resolucin.
En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura
pblica, si posteriormente, por la opcin de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto
jurdico contenido en la escritura pblica respectiva causar derechos notariales que se liquidarn
teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratndose de inmuebles, en la forma prevista en el artculo
23 literal a) de la presente resolucin.
ART. 17.-De la c"ntituci)n de 7arant=a. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en
donde se fijen las cuantas mximas de la obligacin que garantiza el gravamen, los derechos
notariales se liquidarn con base en dicha cuanta.
Cuando se trate de la constitucin de hipotecas abiertas sin lmite de cuanta, de ampliaciones,
novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarn con base en la constancia,
documento o carta que para tal efecto deber presentar la persona o entidad acreedora, en la que
se fijar de manera clara y precisa el cupo o monto del crdito aprobado que garantiza la
respectiva hipoteca.
El documento o carta deber protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo
alguno para las partes, y el notario dejar constancia en el instrumento sobre el valor que sirvi de
base para la liquidacin de los derechos notariales.
No obstante lo anterior, cuando en la escritura pblica se fije el valor del contrato de mutuo,
sta se tendr en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca. En los casos de
venta con hipoteca abierta sin lmite de cuanta, los derechos notariales correspondientes a la
hipoteca se liquidarn con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se seale la
parte del precio garantizado con la hipoteca.
Los derechos notariales correspondientes a la cancelacin de hipotecas abiertas se liquidarn
con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitucin. Los derechos
correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una
propiedad horizontal, se liquidarn con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en
el respectivo rgimen de propiedad horizontal.
Las escrituras pblicas de cancelacin de deuda e hipoteca causarn los mismos derechos
notariales que los de la escritura de constitucin. Preferiblemente debern otorgarse en la notara
donde raposa el original, para afectos de la imposicin inmediata de la nota de referencia.
CAPTULO
Tari-a e+eciale
ART. 18.-Del e.ercici" de la -unci)n n"tarial -uera del de+ac*" n"tarial.
a) Aut"ri9aci)n de intru,ent". La autorizacin de instrumentos fuera de la cabecera del
crculo causar derechos adicionales por la suma de seis mil seiscientos pesos ($ 6.600). En la
cabecera, este derecho ser de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
La suscripcin de documentos fuera del despacho notarial a que se refiere el artculo 12 del
Decreto 2148 de 1983, tendr un costo adicional de mil pesos ($ 1.000) por diligencia.
ENce+ci)n. No habr lugar al cobro adicional de que trata el literal anterior cuando la
presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer ste a los municipios de su
crculo;
b) Del re7itr" ci#il. Las actuaciones relacionadas con la inscripcin en el registro civil que se
realicen fuera del despacho notarial, causarn los siguientes derechos:
1. A domicilio, la suma de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
2. En la oficina destinada para el efecto en las clnicas y hospitales, la suma de ochocientos
cincuenta pesos ($ 850).
En aquellos casos en que sea evidente para el notario que el usuario carece de recursos
econmicos, no habr lugar a cobro alguno.
ART. 19.-En los contratos de compraventa referentes a la adquisicin de vivienda de inters
social, en los trminos previstos en las leyes 9 de 1989, y 2 y 3 de 1991, y los dems que las
modifiquen, adicionen o complementen, en que intervengan personas particulares, naturales o
jurdicas, se causarn derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios sealados en la
tarifa, en los siguientes eventos:
a) Cuando la adquisicin sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que
trata la Ley 3 de 1991;
b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al
artculo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble
materia de la enajenacin es considerado como vivienda de inters social;
c) Si se protocoliza copia de la resolucin que concede el permiso para anunciar el plan o
programa de vivienda de inters social;
d) Cuando el vendedor de la vivienda de inters social sea una entidad de derecho pblico.
PAR. 1-A las copias con destino a Catastro, Oficina de Registro de nstrumentos Pblicos y la
primera para el interesado se le aplicar lo dispuesto en el inciso anterior.
PAR. 2-Crditos otorgados para la adquisicin de vivienda:
La hipoteca otorgada para la adquisicin de vivienda individual con crdito a favor de un
participante en el sistema especializado de financiacin de vivienda, causar derechos notariales
equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable.
En la constitucin o modificacin de gravmenes hipotecarios para la vivienda de inters
social, no subsidiable, los derechos notariales se liquidarn al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y
para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable.
gualmente para los crditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deber
protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para el usuario, la
certificacin de que el crdito se destina para la adquisicin y/o construccin de vivienda.
Las escrituras pblicas de cancelacin del gravamen hipotecario y de constitucin de
patrimonio de familia, se tendrn como actos sin cuanta, de acuerdo con lo preceptuado por la Ley
546 de 1999.
En los casos de compraventa de vivienda de inters social, cuando se cumplan las condiciones
de los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales implican la suma de cinco mil
pesos ($ 5.000) como tarifa nica especial sin consideracin al nmero de actos que contenga la
escritura.
ART. 20.-Las fundaciones de asistencia o beneficencia pblica reconocidas por el Estado,
pagarn como suma mxima el valor de noventa y nueve mil pesos ($ 99.000) por concepto de
derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuanta fuera determinable.
ART. 21.-Constituyen actos sin cuanta para efectos de la liquidacin de derechos notariales,
entre otros: la reconstruccin de una escritura pblica; el poder general otorgado por escritura
pblica; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pblica; la cancelacin, la
resolucin y rescisin contractuales, a excepcin de la cancelacin de hipoteca, en la que se
tendr en cuenta el monto de la constitucin; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo;
la cancelacin de la administracin anticrtica; la cancelacin de la condicin resolutoria expresa;
las escrituras que versan sobre aclaracin de nomenclatura, linderos, rea, cdula o registro
catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrcula inmobiliaria; la afectacin a vivienda
familiar; la escritura pblica de correccin de errores aritmticos, etc. (D.L. 960/70, arts. 103 y 104
y D. 2148/83, art. 49).
CAPTULO
ENenci"ne
ART. 22.-De la actuaci"ne eNenta. El ejercicio de la funcin notarial no causar derecho
alguno en los siguientes casos:
a) La inscripcin de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, cuando la
actuacin se surta en el despacho notarial.
b) Las escrituras pblicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimacin.
c) El testimonio de supervivencia de las personas.
d) La protocolizacin del acta de matrimonio civil expedida por el juez colombiano ante quien
se celebr y la expedicin de una copia.
e) Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos pblicos en que intervengan
exclusivamente las entidades estatales, a excepcin de las empresas industriales y comerciales del
Estado y las sociedades de economa mixta, las cuales asumirn el pago de los derechos
notariales que se llagaren a causar.
f) Cuando las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las
entidades estatales, se requieran para adelantar investigaciones al interior de stas o para aportar
a procesos en que acten en calidad de demandadas o demandantes, no se causarn derechos
notariales siempre que el nmero total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda
de veinte (20) pginas. A partir de este nmero tendrn un costo igual al de las copias que soliciten
las personas naturales o jurdicas no exentas.
g) Las simples anotaciones sobre expedicin de copias u otras constancias similares.
h) Las notas y el certificado de cancelacin de que tratan los artculos 52 a 54 del Decreto-Ley
960 de 1970.
i) El reconocimiento de documentos privados de personas minusvlidas.
j) La expedicin de copias de registro civil de menores de doce (12) aos, solicitadas por
jueces de familia, defensores de familia, comisarios de familia, autoridades de inmigracin, el
Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio Pblico, la Fiscala General de la Nacin y el
Defensor del Pueblo.
k) La expedicin de copias del registro civil de nacimiento de indgenas menores de dieciocho
(18) aos.
l) La expedicin de copias de registro civil de aquellas personas que se encuentren privadas de
la libertad, solicitadas por funcionarios o autoridades competentes.
m) Las dos (2) primeras copias de las actas, inscripciones y folios de registro del estado civil en
lo relacionado con el nacimiento.
n) Las declaraciones extraproceso que para la inscripcin del nacimiento de expsitos y/o de
hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente.
o) La declaracin extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia a que se refiere el
artculo 2 de la Ley 82 de 1993.
p) La copia del registro civil de nacimiento destinada para obtener la expedicin de la cdula de
ciudadana.
q) Las copias de documentos e instrumentos pblicos solicitadas por el Ministerio Pblico.
r) Las copias de documentos e instrumentos pblicos que sean requeridas por los jueces
penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento. gualmente
estn exentas del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos pblicos
requeridas por las entidades pblicas o funcionarios o servidores pblicos facultados legalmente
para adelantar cobros coactivos.
s) No causarn derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que
tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro pas para servir de sede a las misiones
diplomticas.
t) El otorgamiento de la escritura pblica de que trata el artculo 42 del Cdigo Contencioso
Administrativo, as como la declaracin juramentada de no haberle sido notificada decisin alguna
dentro del trmino legal, cuando se trate de las actuaciones referidas al silencio administrativo
positivo previstas en los artculos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-Ley 2150 de 1995:
u) La cesin de crditos en los trminos de la Ley 546 de 1999.
v) Las dems que establezca la ley.
CAPTULO V
N"r,a 7enerale
ART. 23.-De la deter,inaci)n de la cuant=a.
a) Del a#al;" catatral. Cuando la cuanta del acto o contrato convenida por las partes sea
inferior a la del avalo catastral, al autoavalo, o al valor del remate, los derechos se liquidarn con
base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor.
b) De la +retaci"ne +eri)dica. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado
consistan en prestaciones peridicas de plazo determinable con base en los datos consignados en
el instrumento, los derechos notariales se liquidarn teniendo en cuenta la cuanta total de tales
prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacin ser el monto de la misma
en cinco (5) aos.
c) De la li:eraci"ne. Cuando se libera parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario,
se causarn derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es
del caso, los interesados debern suministrar al notario, las informaciones que ste requiera. Si por
deficiencia en esas informaciones, no se pudiere establecer la proporcin de lo liberado, los
derechos se liquidarn sobre el total del gravamen hipotecario.
ART. 24.-De la +luralidad de act" " c"ntrat" "le,ni9ad" en un ,i," intru,ent".
Siempre que en una misma escritura pblica se consignen dos o ms actos o contratos, se
causarn los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se
cobrarn derechos adicionales por la protocolizacin de los documentos necesarios para el
otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantas
accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados.
ART. 25.-De la c"ncurrencia de l" +articulare c"n entidade eNenta. En los actos o
contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarn la totalidad de
los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrn estipular en contrario; tampoco,
aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.
De los derechos que se causen, el notario slo podr percibir como remuneracin por sus
servicios hasta un milln seiscientos cincuenta mil novecientos pesos ($ 1.650.900). El excedente
constituye aporte especial del gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y
Registro y, se remitir a ste dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en que lo perciba del
usuario.
ART. 26.-De l" act" entre +articulare " entre entidade n" eNenta. De los derechos
que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario
slo podr percibir como remuneracin por sus servicios hasta catorce millones cuatrocientos
ochenta y un mil setecientos pesos ($ 14.481.700). El excedente constituye aporte especial del
gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y, se remitir a ste
dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.
ART. 27.-Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de empresas
industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn
sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales
pagarn en proporcin a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que
impliquen incremento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos estar a cargo
de tales organismos, tomando como base el incremento dado.
ART. 28.-Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de sociedades
de economa mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn sobre la base de
los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales
pagarn en proporcin a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que
impliquen aumento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos correr a cargo de
tales organismos, tomando como base el incremento dado.
TTULO
Di+"ici"ne #aria
CAPTULO
De l" a+"rte
ART. 29.-De l" a+"rte. Del n;,er" de ecritura ! de la cuant=a del a+"rte. A partir de la
vigencia de la presente resolucin, fjense en la siguiente proporcin los aportes que los notarios
deben hacer de sus ingresos al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro,
respecto de las escrituras no exentas:
N;,er" de ecritura aut"ri9ada Ecritura A+"rte +"r ecritura
en
in,ediata,ente anteri"r el aP"
De 1 a 500 escrituras anuales $ 160 por cada
una
De 501 a 1.000 escrituras anuales $ 490 por cada
una
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales $ 840 por cada
una
De 2.001 a 4.000 escrituras anuales $ 2.140 por cada
una
una
una
una
una
una
una
De 18.001 en adelante $ 28.890 por cada
una
PAR. 1-Las escrituras pblicas que contengan la venta o constitucin de hipoteca de vivienda
de inters social y su cancelacin no sern computadas para la determinacin de los aportes que,
por cada instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo cuenta especial de
notariado de la Superintendencia de Notariado y Registro.
PAR. 2-En relacin con las escrituras pblicas de correccin y/o aclaratorias, as como de
aquellas que carezcan de cuanta, el aporte por cada una de ellas ser igual al 50% sobre el valor
del aporte.
CAPTULO
De l" recaud"
ART. 30.-De l" recaud". Los notarios recaudarn de los usuarios, segn la ley, por la
prestacin del servicio, la suma de cinco mil pesos ($ 5.000) por cada escritura no exenta, cuya
distribucin se har as: dos mil quinientos pesos ($ 2.500) para la Superintendencia de Notariado
y Registro y dos mil quinientos ($ 2.500) para el fondo especial de la Superintendencia de
Notariado y Registro.
CAPTULO
Di+"ici"ne c",une a l" d" ca+=tul" anteri"re
ART. 31.-De la actuaci"ne Lue n" cauan a+"rte ni recaud". Los actos escriturarios
exentos del pago de derechos notariales no causarn los aportes ni recaudos establecidos en los
artculos 29 y 30 de la presente resolucin.
ART. 32.-De la -actura de +a7". Los notarios debern expedir facturas debidamente
discriminadas a los usuarios, por todo pago que perciban de stos por la prestacin del servicio.
CAPTULO V
De la #i7encia
ART. 33.-Las disposiciones de la presente resolucin no se aplicarn para los casos previstos
en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996.
Para efectos del incremento automtico ordenado en el Decreto 1681 de septiembre de 1996,
la tarifa sealada para los actos sin cuanta slo se ajustar a partir del 1 de enero del ao 2003.
ART. 34.-La presente resolucin rige a partir del 1 de enero del ao 2002.
Dada en Bogot, D.C., a 28 de diciembre de 2001.
J >>4@M a >>448K Reer#ad".
TARIFAS Y TASAS SU$ERINTENDENCIA DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
J >>44>K RESOLUCI(N NGMERO MM26> DE ?88>
(Diciembre 31)
"Por la cual se fijan las tasas de propiedad industrial y se modifica la Circular nica del 19 de julio
de 2001.
El Su+erintendente de Indutria ! C",erci"0
en ejercicio de las facultades legales, en especial las que se le confieren en el artculo 277 de la
Decisin 486 de la Comisin de la Comunidad Andina,
RESUELVE:
ART. 1-Modifquese el captulo primero del ttulo X de la circular nica del 19 de julio de 2001,
relativo a las tasas aplicables a los trmites de propiedad industrial, el cual quedar as:
CAPTULO PRMERO
$arte 7eneral
1.1. Tasas de propiedad industrial
1.1.1. Nuevas creaciones
1. Solicitud de patentes de invencin $
378.000
2. Solicitud de patentes de modelo utilidad $
223.000
3. Procedimiento de registro de esquema de trazado de circuitos integrados $
378.000
4. Procedimiento de registro de diseo industrial $ 378.000
5. Solicitudes internacionales-PCT (Tratado de cooperacin en materia de patentes)
5.1. Fase nacional
5.1.1. Solicitud de patentes de invencin $
378.000
5.1.2. Solicitud de patentes de modelos utilidad $
223.000
5.1.3. Examen de patentabilidad de invencin - Captulo PCT $
318.000
5.1.4. Examen de patentabilidad de modelo de utilidad - Captulo PCT $
212.000
5.1.5. Examen de patentabilidad de invencin - Captulo PCT $
159.000
5.1.6. Examen de patentabilidad de modelo de utilidad - Captulo PCT $
106.000
1.1.2. Signos distintivos
1. Procedimiento de registro de marcas de productos o servicios,
marcas colectivas y marcas de certificacin $
483.000
2. Procedimiento de registro de lemas comerciales $
483.000
3. Procedimiento de depsito de nombre y ensea comercial $
345.000
4. Procedimiento de declaracin de proteccin de denominacin de origen $
838.000
5. Procedimiento de autorizacin de uso de una denominacin de origen $
838.000
1.1.3. Actuaciones especiales
1.1.3.1. Actuaciones en trmite
nvocacin de una prioridad en trmites de nuevas creaciones $
106.000
nvocacin de una prioridad en trmites de signos distintivos $
53.000
Modificaciones y correcciones a solicitudes en trmite $
78.000
Fusin de solicitud $
78.000
Prrroga de trminos o plazo adicional $
57.000
Examen de patentabilidad de invencin $
318.000
Examen de patentabilidad de modelo de utilidad $
212.000
Presentacin de oposicin $
201.000
Prestacin de caucin $
160.000
1.1.3.2. Actos posteriores a la concesin
Solicitud de renovacin de registro de marcas y de lemas comerciales $
452.000
Solicitud de renovacin de registro con recargo por solicitud en plazo de gracia $
565.000
Solicitud de renovacin de la autorizacin de uso de una denominacin de origen $
838.000
Solicitud de renovacin de la autorizacin de uso de una denominacin de
origen con recargo por solicitud en plazo de gracia $
1.047.000
nscripcin de afectaciones $
191.000
Solicitud de inscripcin u otorgamiento de licencias $
191.000
nscripcin de acuerdos de comercializacin $
137.000
Solicitud de fusin de patentes concedidas $
191.000
nscripcin de renuncia a derechos $
191.000
Solicitud de cancelacin $
425.000
Tasa anual para el mantenimiento de patente de invencin $
197.000
Tasa anual para el mantenimiento de patente de invencin con recargo
por solicitud en plazo de gracia $
246.000
Tasa anual para el mantenimiento de patente de modelo de utilidad $
117.000
Tasa anual para el mantenimiento de patente de modelo de utilidad
con recargo por solicitud en plazo de gracia $
146.000
1.1.4. Solicitudes varias
Carpeta de solicitud $
2.300
Autenticacin $
460
Certificacin $
8.800
Certificacin de solicitud para reclamar prioridad
(los folios anexos se pagan a tasa de autenticacin) $
10.000
Fotocopia $
100
Fotorreduccin y ampliacin $
500
Valor por palabra adicional a partir de la 150 como excedente de
palabras en las publicaciones presentadas en medio escrito
600
Valor por palabra adicional a partir de la 150 como excedente de
palabras en las publicaciones presentadas en medio magntico $
300
1.1.5. Gaceta de la propiedad industrial
Valor gaceta individual $
15.000
Suscripcin a 12 ejemplares de la gaceta $
153.000
Gastos de envo por gaceta a los suscriptores
- Dentro del Distrito Capital $
8.000
- En Colombia a otros municipios fuera de Bogot $ 13.000
- A pases de Amrica y del Caribe $
48.000
- A otros pases fuera de Amrica y el Caribe $
52.000
1.1.6. Otros servicios
Suscripcin va mdem al sistema de propiedad industrial $
859.000
Consulta en lnea va mdem del sistema de propiedad industrial (minuto o fraccin)
$6.300
Listados informativos del sistema (por lnea) $
700
Bsqueda de parecidos marcarios por clase:
- Marcas nominativas (hasta 3 pginas)
$17.000
- Pgina adicional $
3.500
- Marcas figurativas y mixtas (mximo 4 por pgina hasta 2 pginas) $
17.000
- Pgina adicional $
6.300
nforme sobre el estado de la tcnica
- Bsqueda nacional (cualquier nmero de pginas) $
119.000
- Bsqueda internacional (no incluido Colombia)
- Tarifa bsica bsqueda internacional (incluye hasta 30 pginas) $
180.000
- Valor pgina adicional $
340
- Prospeccin tecnolgica
- Tarifa bsica prospeccin tecnolgica (incluye hasta 30 pginas) $
106.000
340
- Radiografa tecnolgica
-Tarifa bsica radiografa tecnolgica (incluye hasta 30 pginas) $
300.000
340
- Monitoreo tecnolgico
- Tarifa bsica monitoreo tecnolgico (incluye hasta 30 pginas)
$340.000
340
- Hoja de impresin de documentos del banco de patentes $
340
1.1.7. Prioridades
Para los efectos del artculo 10 de la Decisin 486, las prioridades debern invocarse de
manera discriminada, anexndose para cada una de ellas el comprobante de pago de la tasa
establecida en los dos primeros puntos del numeral 1.1.3.1 (Actuaciones en trmite) del presente
captulo.
1.1.8. Conversin de solicitudes en trmite
Para los efectos de que tratan los artculos 35 y 83 de la Decisin 486, cuando se solicite la
conversin de una solicitud en trmite, el peticionario deber, cuando sea del caso, ajustar el
mayor valor correspondiente al trmite de la modalidad a que se haya de convertir su solicitud,
conforme a las tasas vigentes al momento de la solicitud de conversin. En el caso de divisin,
tanto de las solicitudes en trmite como de las concedidas, el peticionario cancelar la tasa
correspondiente para cada una de las divisionales resultantes, conforme a las tasas vigentes al
momento de la solicitud de divisin. La solicitud de conversin o de divisin de solicitudes, no
ocasionar el pago de la tasa por modificacin de la solicitud. 1.1.9. Pago de tasas
A excepcin de la prestacin de cauciones, el valor de las tasas de los trmites, actuaciones
especiales, solicitudes varias y dems servicios de que trata el numeral 1.1 del presente captulo, y
los servicios de consulta y la bsqueda de parecidos marcarios, deber ser cancelado previamente
a la radicacin de la solicitud respectiva a la cual se adjuntar el comprobante de pago.
1.1.10. Tasa de mantenimiento de patente
Quienes al 3 de febrero de 2001
(1)
hayan cancelado la tasa de mantenimiento de la patente en
la modalidad de quinquenios, entendern los pagos efectuados como pagos adelantados de las
anualidades que en la nueva Decisin 486 se establecen, sin que deba cubrirse ningn tipo de
diferencia econmica, y mantendrn como fecha de vencimiento para empezar a pagar conforme a
lo previsto en el artculo 80 de la Decisin 486, el ltimo da del mes en el cual se cumpla dicho
quinquenio. La tasa de mantenimiento de una solicitud en trmite se entender comprendida en el
pago de la tasa establecida para la presentacin de la solicitud. Una vez ejecutoriada la concesin
de la patente, empezarn a contarse los trminos para pagar las tasas anuales de mantenimiento
de conformidad con lo previsto en el artculo 80 de la Decisin 486.
(1) Fecha establecida en el artculo 5 de la Resolucin 701 de 2001 publicada en el Diario
Oficial 44.314 de febrero 2 de 2001, en los siguientes trminos: "Quienes a la entrada en vigencia
de la presente resolucin (...); y en el artculo 8 se estableci que "la presente resolucin rige a
partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial (...).
1.1.11. Ttulos
El pago de las tasas de los ttulos y la publicacin de los mismos, referentes a solicitudes de
patentes de invencin, patentes de modelos de utilidad, diseos industriales, registro de marcas,
lemas comerciales, depsitos de nombres y enseas comerciales, declaracin de proteccin de
denominacin de origen, autorizacin de utilizacin de la denominacin de origen, as como las
renovaciones, licencias, traspasos, cambios de nombre y de domicilio del titular, presentadas con
anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 2285 de 1995, se regirn de acuerdo con los
siguientes valores:
De concesin, inscripcin de licencias, traspasos, cesiones,
cambios de nombre y de domicilio del titular de patente de invencin $
268.000
cambios de nombre y de domicilio del titular de patente de modelos de utilidad $
181.000
cambios de nombre y de domicilio del titular de diseos industriales $
134.000
De concesin, renovaciones, inscripcin de licencias, traspasos, cesiones,
cambios de nombre y de domicilio del titular de marcas y lemas comerciales $
175.000
De depsitos, inscripcin de licencias, traspasos, cesiones,
cambios de nombre y de domicilio del titular de nombres y enseas comerciales $
175.000
De declaracin de proteccin, autorizacin de utilizacin y
renovacin de la autorizacin de utilizacin de denominaciones de
origen as como la inscripcin de licencias, traspasos, cesiones,
cambios de nombre y de domicilio del titular de las mismas $
417.000
Publicacin del ttulo $
26.000
Las tasas que deben pagarse por el retiro de ttulos y por la publicacin correspondiente, de
conformidad con el presente captulo, sern las vigentes al momento de la ejecutoria del acto
administrativo respectivo.
1.1.12. Examen de patentabilidad
Atendiendo lo establecido en la disposicin primera transitoria de la Decisin 486, la necesidad
de pedir la realizacin del examen de patentabilidad que se seala en el artculo 44 de la misma
decisin, se aplicar a las solicitudes de patente o de modelo de utilidad que a la fecha de entrada
en vigencia de la referida decisin no hayan sido publicadas, debindose adjuntar el comprobante
de pago de la tasa respectiva. El valor de las tasas contenidas en el presente captulo se reajustar
anualmente en el mismo sentido y porcentaje en que se fije la meta de inflacin para el ao en que
tendrn vigencia.
ART. 2-Modifquese el captulo quinto del ttulo X de la circular nica de 19 de julio de 2001, el
cual quedar titulado como sigue:
CAPTULO QUNTO
Re7la,entaci)n en ,ateria de "licitud de +atente #=a $CT
ART. 3-La presente resolucin rige a partir del da siguiente a su publicacin en el Diario
Oficial.
Dada en Bogot, D.C., a 31 de diciembre de 2001.
J >>44? a >?888K Reer#ad".
SU$LEMENTO DE INFORMACI(N
$ARA C.D. E INTERNET
TA&LA DE CONTENIDO
MINUTAS Y MODELOS CIUDADANOS
Minuta ! ,"del" en ,ateria de tutela
- Poder para tramitar accin de tutela
- Poder para contestar una solicitud de tutela
- Solicitud de la accin de tutela
- Desistimiento de la accin de tutela
- Contestacin de la accin de tutela
- Recurso de apelacin (por el solicitante)
- Recurso de apelacin (de la persona contra la que se dirigi la accin)
MINUTAS Y MODELOS CONTA&LES Y TRI&UTARIAS
Minuta ! ,"del" c"nta:le
- Balance general
- Estado de resultados;
- Estado de cambios de patrimonio
- Estado de cambios en la situacin financiera
- Estado de flujos de efectivo
Minutas y modelos tributarios
- Modelo de requerimiento ordinario
Minuta ! ,"del" ciudadana
Seccin
Minuta ! ,"del" en ,ateria de tutela
$ODER $ARA TRAMITAR ACCI(N DE TUTELA
Seor
Juez de Familia (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad)
(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Poder
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., obrando en nombre propio (o
en representacin de.....), manifiesto a usted por medio del presente
escrito que confiero poder especial (1) al doctor .........., identificado con
cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
para que en mi nombre y representacin inicie, y lleve hasta su
culminacin todos los trmites pertinentes relacionados con la accin de
tutela en contra de la sociedad (o persona natural) para que de acuerdo
con el artculo 86 de la Constitucin de 1991 y el Decreto 2591 de 1991
me sea protegido el derecho fundamental de ..... (indicar el o los derechos
fundamentales que considere se han vulnerado).
Mi apoderado cuenta con las ms amplias facultades para el ejercicio
Atentamente,
Acepto;
LLAMADAS
(1) A+"derad".FLos poderes pueden otorgarse a cualquier persona plenamente
capaz, sea o no abogado. Sin embargo, si se contrataron los servicios de un
abogado para ejercer la accin de tutela, ste debe estar inscrito y tener tarjeta
profesional para poder ejercer la profesin, por ello, la persona podr solicitarle
al abogado que le ensee su tarjeta profesional.
$ODER $ARA CONTESTAR UNA SOLICITUD DE
TUTELA
Seor
Juez de Familia (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad).
E. S. D.
Ref.: Poder para contestar solicitud de tutela.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .........., obrando en nombre propio (o
en representacin de.....), manifiesto a usted por medio del presente
escrito que confiero poder especial al doctor .........., identificado con
cdula de ciudadana N .......... de .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
para que en mi nombre y representacin conteste y lleve hasta su
culminacin todos los trmites pertinentes relacionados con la accin de
tutela radicada bajo el nmero ............, que se est siguiendo en su
juzgado por parte de ........... para que sea amparo el derecho fundamental
de ...........
Mi apoderado cuenta con las ms amplias facultades para el ejercicio
Atentamente,
Acepto;
SOLICITUD DE ACCI(N DE TUTELA
Seor
Juez ..........(1).
E. S. D.
(2) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... o
tarjeta de identidad N .........., residente en la ciudad (municipio, distrito,
vereda, etc.) de .......... obrando en causa propia, por medio del presente
documento presento ante usted accin de tutela contra .........., domiciliado
y residente en ..........., para que suspenda los actos perturbadores (3) de
mi derecho de (libertad de opinin, de reunin, de trabajo, de informacin,
de conciencia, de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido
proceso, de defensa, etc..), que est siendo desconocido (o se encuentra
amenazado o en peligro) de acuerdo con los siguientes:
Hec*" (4).
1 El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad
que viola el derecho) realiz la siguiente actuacin: .......... (determinar la
conducta, actividad, decisin, omisin, etc.)
2.....
3.....
4 Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado
accin de tutela por los hechos aqu relatados (5).
Los anteriores hechos constituyen una violacin (o amenaza) a mi
derecho fundamental a ...........(determinar los derechos amenazados o
violados) porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el derecho que
se invoca).
$rue:a
siguientes:
1. Teti,"niale
Srvase seor juez citar a los seores ............., ............, y ............., los
cuales se podrn ubicar en la siguiente direccin: ........... para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente solicitud.
2. D"cu,entale
...........................
N"ti-icaci"ne
ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretara del
juzgado o en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Accionante _____________
LLAMADAS
(1) C",+etencia.FLa accin de tutela es de naturaleza judicial, porque se
interpone ante un Juez de la Repblica o un Tribunal del Distrito Judicial para la
obtencin de una "orden encaminada a suspender los efectos de una accin u
omisin perturbadora de un derecho.
(2) Titular de la acci)n.FLa tutela es una accin pblica, porque se trata de un
derecho de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y
lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercer la accin de
tutela. El Defensor del Pueblo y los personeros municipales, por delegacin del
defensor, tambin estn legitimados para ejercerla, en nombre de cualquier
persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49). Adems basta que el actor
informe sobre los hechos, sin citar normas jurdicas ni razonar en derecho para
que el juez avoque su conocimiento.
(3) E-ect" del -all".FEl fallo que conceda la tutela debe tener por objeto
garantizar al agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior
a la violacin, cuando fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4 y 23).
Provisionalmente, desde el comienzo del trmite tutelar, el juez puede
suspender la ejecucin del acto perturbador. Sin embargo, a peticin de parte o
de oficio, se podr disponer la ejecucin o la continuidad de la ejecucin, para
evitar perjuicios ciertos e inminentes al inters pblico. En todo caso el juez
podr ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no
hacer ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante.
(4) Relat" de l" *ec*".FSe debe sealar los hechos que constituyen la
perturbacin actual o inminente del derecho en particular. Adems se debe
anotar de manera clara y precisa la identificacin de la autoridad pblica
responsable del agravio o del autor del acto estimado como generador de la
violacin, en tal forma que el juez que conozca del caso pueda hacerse una
idea completa de lo sucedido y de los responsables.
(5) 1ura,ent" eN+re".FNo se requiere de un juramento expreso pues basta con
la presentacin de la solicitud para que se entienda prestado el juramento, sin
embargo, nada impide que si decide hacerse expresamente se incluya en la
solicitud.
DESISTIMIENTO DE LA ACCI(N DE TUTELA
Seor
Juez civil (penal, familia, etc. ..........) o Tribunal de la ciudad .........,
sala ........ (determinar la autoridad judicial que esta conociendo de la
tutela)
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
Desistimiento de la accin de tutela
.........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... ,
residente en la ciudad (municipio) de .......... actuando en nombre propio,
en la accin de tutela que se present ante su despacho para proteger el
derecho fundamental de ..........., por medio de este documento solicito a
usted se decrete el desistimiento del trmite de tutela, toda vez que ha
cesado la vulneracin del derecho fundamental objeto de esta tutela ya
que ..........(determinar los motivos del desistimiento) y por tanto terminar
el proceso y archivar el mismo.
La anterior de conformidad con el artculo 26 del Decreto 2591 de 1991,
decreto reglamentario de la accin de tutela.
Atentamente;
Solicitante: ____________
CONTESTACI(N DE LA ACCI(N DE TUTELA
Seor
Juez Civil (familia, penal, laboral, etc)........... de ........... (o Tribunal
de ............)
E. S. D.
Ref.: Accin de tutela de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, obrando en
representacin de .......... (o en nombre propio) segn poder que se
adjunta, por medio del presente escrito procedo a contestar la solicitud de
tutela por vulneracin del derecho de ........... formulada ante usted
por .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente manera.
A l" *ec*"
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe.
3. No es cierto, por cuanto el derecho que el invoca como infringido no
se ha vulnerado pues (indicar las razones en que se funda para demostrar
que no hubo vulneracin de un derecho fundamental) .
5. No es cierto
ENce+ci"ne a la "licitud de tutela
1. No existencia de derecho fundamental ...........
2. No existencia de vulneracin del derecho fundamental de ...........
3. No procedencia de la accin de tutela en estos casos por
cuanto ..........
4. ........... (las que sean procedente segn cada caso)
$rue:a
Solicito Seor Juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las
siguientes:
D"cu,entale
a) Copia de la decisin proferida por esta entidad el da ..........(fecha) en
la que se seala: ..........
b) Copia de ...........
Teti,"niale
Srvase seor juez citar a los seores ............., ............, y ............., en la
siguiente direccin: ............ para que bajo juramento declaren sobre la
veracidad de lo manifestado en esta contestacin.
In+ecci)n .udicial ! dicta,en +ericial
Srvase Seor Juez decretar inspeccin judicial con intervencin de
peritos sobre .......... para determinar que no se han violado las normas
sobre ........... y que no se ha vulnerado ningn derecho fundamental.
N"ti-icaci"ne
El solicitante como lo indic en la solicitud de tutela.
El suscrito, en la (direccin) ...........
Atentamente;
Firma: ____________
H+"r el "licitanteI
Seor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerrquico de quien profiri
el fallo).
E. S. D.
Ref: Recurso de apelacin de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... o
presento ante usted recurso de apelacin contra el fallo de fecha ............
que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. El ........... (fecha) se present ante el juzgado ............ solicitud de
tutela para que se protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada
por ................ contest la solicitud presentada por el seor ............. y
anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dict sentencia de tutela en el
siguiente sentido: ...........
4. Como razones para negar la accin de tutela indic las
siguientes: ..........5. El Seor Juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta
ni las pruebas allegadas para demostrar la vulneracin del derecho ni las
sentencias citadas que de manera reiterada han reconocido que se viola
el derecho fundamental de ........... cuando se dan las circunstancias que
se han dado en este caso.
$etici"ne
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el
(fecha) y notificado el .......... mediante el cual se neg la tutela por
considerarse que ...........
2. Que se tutele el derecho fundamental de ........... de acuerdo con los
argumentos de la solicitud y las pruebas recaudadas a lo largo del trmite
que prueban la vulneracin o la amenaza las cuales son: ...........
3. Como consecuencia de lo anterior, se ordene a la entidad .......... para
que a la mayor brevedad posible cese la vulneracin del derecho
fundamental de .............
Como fundamento de derecho se invocan los artculos 31 y 32 del
Atentamente;
__________________
T.P. N ......... del C.S.J.
Hde la +er"na c"ntra la Lue e diri7i) la acci)nI
Seor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerrquico de quien profiri
el fallo).
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelacin de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... o
presento ante usted recurso de apelacin contra el fallo de fecha ............
que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hec*"
1. El ........... (fecha) se present ante el juzgado ............ solicitud de
tutela para que se protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada
por ................ contest la solicitud presentada por el seor ............. y
anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dict sentencia de tutela en el
siguiente sentido: ...........
4. Como razones para tutelar los derechos fundamentales de ..........
y ........... indic las siguientes: ..........
5. El juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta ni las pruebas
allegadas para demostrar la ausencia de vulneracin de los derechos
invocados por el solicitante, ni los argumentos y sentencias citadas en la
contestacin de la solicitud que de manera reiterada han establecido la
ausencia de vulneracin al derecho fundamental de ........... y de ........
cuando se dan las circunstancias que se han dado en este caso.
$etici"ne
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el
(fecha) y notificado el .......... mediante el cual se tutela el derecho
fundamental de ............. y de ............ por considerarse que ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene archivar el caso y
se le notifique tal decisin al solicitante.
Como fundamento de derecho se invocan los artculos 31 y 32 del
Atentamente;
__________________
T.P. N ......... del C.S.J.
Minuta ! ,"del" c"nta:le ! tri:utari"
Seccin
Minuta ! ,"del" c"nta:le
NOTA< Es de anotar que el Decreto 2160 de 1986, clasific los estados financieros en: estados
financieros bsicos (balance general o estado de situacin financiera, estado de prdidas y
ganancias o estado de resultados, estado de ganancias (dficit) acumulado, estado de cambios en
la situacin financiera y las notas a los estados financieros), consolidados y comparativos. El
Decreto 2649 de 1993, hace una clasificacin ms completa atendiendo las caractersticas de los
usuarios a quien van dirigidos, y atendiendo a esta clasificacin se incluyen algunos de estos
modelos:
De +r"+)it" 7eneral
1. Estados financieros bsicos:
a) Balance general; b) Estado de resultados; c) Estado de cambios en el patrimonio; d) Estado de cambios
en la situacin financiera, y e) Estado de flujos de efectivo.
2. Estados financieros consolidados:
Presentan los estados de un ente matriz y sus subordinadas, o un ente dominante y los dominados como
si fuesen los de una sola empresa.
De +r"+)it" e+ecial
1. Balance inicial. 2. Estados financieros de perodos intermedios. 3. Estados de costos. 4. Estado de
inventarios. 5. Estados financieros extraordinarios. 6. Estados de liquidacin. 7. Estados financieros que se
presentan a las autoridades. 8. Estados financieros preparados sobre una base comprensiva distinta de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Etad" -inancier" c",+arati#"
Etad" -inancier" certi-icad" ! dicta,inad"
&alance General
NDUSTRAS ........
Balance General a 31 de diciembre de ...........
ACTIVO
Activo corriente
Disponible $ xxxx
Caja $ xxxx
Bancos $ xxxx
Remesas en trnsito $ xxxx
Cuentas de ahorro $ xxxx
nversiones xxxx
Acciones $ xxxx
Bonos $ xxxx
Cdulas $ xxxx
Certificados $ xxxx
Deudores xxxx
Clientes $ xxxx
Cuentas corrientes comerciales xxxx
Cuentas por cobrar a accionistas xxxx
Anticipos y avances xxxx
ngresos por cobrar xxxx
Deudas de difcil cobro xxxx
Provisin (xxx)
nventarios xxxx
Materias primas $ xxxx
Productos en proceso xxxx
Productos terminados xxxx
Mercancas no fabricadas xxxx ______
Total activo corriente $ xxxx
Propiedades, planta y equipo $ xxxx
Terrenos $ xxxx
Construcciones en curso xxxx
Construcciones y edificaciones xxxx
Depreciacin acumulada (xxxx)
Maquinaria y equipo xxxx
Equipo de oficina xxxx
Equipo de computacin y comunicacin xxxx
ntangibles $ xxxx
Crdito mercantil xxxx
Amortizacin acumulada (xxxx)
Marcas xxxx
Patentes xxxx
Otros activos $ xxxx
Cargos diferidos xxxx
Cargo por correccin monetaria diferida xxxx
Bienes de arte y cultura xxxx
Diversos xxxx
Valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedades, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL ACTIVO OCCCCC
$ASIVO
Pasivo corriente
Obligaciones financieras $ xxxx
Bancos nacionales xxxx
Corporaciones financieras xxxx
Compaas de financiamiento comercial xxxx
Corporaciones de ahorro y vivienda xxxx
Proveedores $ xxxx
Nacionales xxxx
Del exterior xxxx
Cuentas por pagar xxxx
A contratistas xxxx
Costos y gastos por pagar xxxx
Deudas con accionistas xxxx
Dividendos por pagar xxxx
Retencin en la fuente por pagar xxxx
Retenciones y aportes de nmina xxxx
Acreedores varios xxxx
mpuestos, gravmenes y tasas $ xxxx
De renta y complementarios xxxx
mpuesto sobre las ventas por pagar xxxx
mpuesto de industria y comercio xxxx
mpuesto a la propiedad raz xxxx
mpuesto de vehculos xxxx
Obligaciones laborales $ xxxx
Salarios por pagar xxxx
Cesantas consolidadas xxxx
Prima de servicios xxxx
Vacaciones consolidadas xxxx
Prestaciones extralegales xxxx
ndemnizaciones laborales xxxx ________
Total pasivo corriente $ xxxx
Pasivos estimados y provisiones $ xxxx
Para costos y gastos xxxx
Para obligaciones laborales xxxx
Para obligaciones fiscales xxxx
Para mantenimiento y reparaciones xxxx
Para contingencias xxxx
Provisiones diversas xxxx
Pasivo diferido $ xxxx
ngreso recibido por anticipado xxxx
Utilidad diferida en ventas a plazo xxxx
Crdito por correccin monetaria diferida xxxx
mpuestos diferidos xxxx
Otros pasivos $ xxxx
Anticipos y avances recibidos xxxx
Depsitos recibidos xxxx
ngresos recibidos para terceros xxxx
Embargos judiciales xxxx
Diversos xxxx
Bonos y papeles comerciales $ xxxx
Bonos en circulacin xxxx
Bonos obligatoriamente convertibles en
acciones
xxxx
Papeles comerciales xxxx ________
TOTAL $ASIVO O XXXX
$ATRIMONIO
Capital social $ xxxx
Capital suscrito y pagado xxxx
Fondo social xxxx _______
Supervit de capital $ xxxx
Prima en colocacin de acciones xxxx
Donaciones xxxx
Crdito mercantil xxxx
Know how xxxx
Reservas $ xxxxx
Obligatorias xxxx
Estatutarias xxxx
Ocasionales xxxx
Revalorizacin del patrimonio $ xxxxx
Ajustes por inflacin xxxx
Saneamiento fiscal xxxx
Dividendos decretados en acciones $ xxxxx
Resultados del ejercicio $ xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxx
Resultados de ejercicios anteriores $ xxxx
Utilidades acumuladas xxxx
Supervit por valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedad, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL $ATRIMONIO O XXXX
---------------------------- -------------------------- -------------------- --------------------
Re+reentante le7al C"ntad"r +;:lic" Re#i"r -ical
T.$. NNNNN T.$. NNNN
NOTAS GENERALES
Clai-icaci)n de :alance.FLos balances se pueden clasificar de acuerdo con la
finalidad que cumplan:
"- De a+ertura. Al iniciar sus actividades mercantiles todo empresario (individual, colectivo
o social) debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y
completa la situacin de su patrimonio (C. Co., art. 52). F De +rue:a. Llamado tambin de
comprobacin de saldos, consiste en obtener la igualdad entre los saldos del activo y los
del pasivo para comprobar que no existen errores en la imputacin de las cuentas o en las
operaciones aritmticas a que ellas dan lugar. Cumple dos funciones: a) equilibrar el libro
mayor con el libro diario, y b) concordar los saldos del mayor con libros auxiliares. En el
balance de prueba figuran las cuentas reales y las nominales. F ENtra"rdinari". No est
destinado a servir de base para distribuir utilidades sino a reflejar la marcha de los
negocios sociales; o a calcular el valor del inters social del asociado que se retira; o a
determinar el patrimonio de la sociedad que se transforma (C. Co., art. 170) o de las que
se fusionan (C. Co., art. 177, ord. 5). F C"n"lidad". Muestra la situacin financiera de
dos o ms compaas que forman un grupo de inters econmico o una sola organizacin,
o que se han fusionado (C. Co., art. 177, ord. 5). F General " de -in de e.ercici". Revela
cunto tiene y cunto debe a compaa, cmo lo tiene y cmo lo debe, y cumple las
siguientes funciones: a) da a conocer el patrimonio social; b) demuestra si existen prdidas
o utilidades; c) permite adoptar las medidas tendientes a preservar la integridad del capital
social; d) en caso de reflejar utilidades, da pie para su distribucin; e) equivale a una
rendicin objetiva de cuentas de los administradores, y f) a travs de comparaciones de
sus diversas partidas, es posible obtener coeficientes indicadores de la verdadera situacin
econmica y financiera de la compaa". (NARVEZ, Jos gnacio. Rgimen Legal de las
Sociedades. Legis).
MODELOS DE ESTADOS DE RESULTADOS
1. Nombre de la empresa ...........
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero de .......... al 31 de diciembre de ............
ngresos operacionales $ xxxx
Fotocopiado xxxx
Alquiler equipo xxxx
Gastos operacionales ($ xxxx)
De administracin xxxx
De personal xxxx
Honorarios xxxx
mpuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Servicios xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Depreciaciones xxxx
Diversos xxxx
De ventas xxxx
De personal xxxx
Arrendamientos xxxx
mpuestos xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Servicios xxxx
Seguros xxxx _______
Utilidad operacional $ xxxx
ngresos no operacionales xxxxx
Financieros xxxx
Arrendamientos xxxx
Gastos no operacionales (xxxxx)
Prdida en venta y retiro de bienes xxxx
Diversos xxxx _______
Utilidad neta no operacional xxxxx
Utilidad antes de impuestos xxxx
mpuesto de renta y complementarios (xxxx)
UTILIDAD DEL E1ERCICIO O XXXX
---------------------------- --------------------------
--
--------------------------
--
Representante Legal Contador pblico Revisor fiscal
T.P. xxxxx T.P. xxxxx
2. Nombre de la empresa ...........
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero de .......... al 31 de diciembre de ..........
Ventas brutas $ xxxxx
Menos: Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (xxxx)
Ventas netas xxxxx
Menos: COSTO DE VENTAS
nventario inicial de mercancas xxxxx
Ms Compras:
Compras nacionales xxxxx
mportaciones xxxxx
Fletes en compras xxxxx xxxx
Mercanca disponible para la venta xxxx
Menos: nventario final (xxxx) (xxxx)
UTILIDAD &RUTA EN VENTAS O NNNNNN
Menos: Gastos operacionales
Gastos de administracin:
Gastos de personal xxxxx
Honorarios xxxxx
mpuestos xxxxx
Arrendamiento xxxxx
Seguros xxxxx
Servicios xxxxx
Gastos legales xxxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxxx
Gastos de viaje xxxxx
Depreciacin propiedad, planta y equipo xxxxx
Amortizacin cargos diferidos xxxxx xxxxx
Gastos de ventas:
Gastos de personal xxxx
Publicidad, propaganda y promocin xxxx
Fax y tlex xxxx
Transporte, fletes y acarreos xxxx
mpuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Provisin cartera xxxx
Gastos de viaje xxxx xxxx (xxxxx)
UTILIDAD O$ERACIONAL NNNNNN
Ms: ngresos no operacionales
Financieros xxxxx
Dividendos xxxxx
Utilidad en venta de inversiones xxxxx
ndemnizacin por siniestro xxxxx
Diversos xxxxx xxxxxx
Menos: Gastos no operacionales
Prdida en venta y retiro de bienes xxxxx
Donaciones xxxxx
Prdida por exposicin a la inflacin xxxxx (xxxxx)
UTILIDAD ANTES DE IM$UESTO A LA RENTA Y
COM$LEMENTARIOS
NNNNNN
Provisin para impuesto de renta y complementarios (xxxxx)
UTILIDAD NETA DES$U'S DE IM$UESTOS O CCCC
---------------------------- -------------------
---------
----------------------------
Re+reentante le7al C"ntad"r
+;:lic"
Re#i"r -ical
T.$. NNNN T.$. NNNN
Etad" de ca,:i" en el +atri,"ni"
Nombre de la empresa ..........
Ao
C"nce+t" Ener" >T Au,ent" Di,inuci)n Dicie,:re @>
Capital social $ 1.000.000 $ 1.000.000
Supervit de capital: 241.000 261.000
Donacin $ 20.000
Reservas 645.000 685.000
Obligatorias 19.700
Estatutarias 20.300
Revalorizacin del
patrimonio
418.000 418.000
Utilidad del ejercicio 197.000 197.000
Utilidades acumuladas 106.000 106.000
Supervit por
valorizacin
618.000 594.000
nversiones $ 24.000
__________ __________ _________ __________
T"tale O ?.2>8.888 O 243.888 O ?M.888 O @.?2>.888
Etad" de ca,:i" en la ituaci)n -inanciera
Del (fecha ) al (fecha)
Fuentes
Fuente
Utilidad neta 55.000
Ms (menos) partidas que no afecten el capital de trabajo.
Depreciacin 22.500
Amortizacin - 0 -
Agotamiento - 0 -
Provisiones - 0 -
Correccin monetaria:
Propiedad, planta y equipo (65.000)
Patrimonio 17.000
Depreciacin Acumulada 12.000 (36.000)
Ca+ital de tra:a." 7enerad"
Por la operacin 41.500
Reintegro de provisiones - 0 -
Recuperacin de deducciones - 0 -
Prdida (utilidad) en venta de inversiones - 0 -
Prdida (utilidad) en venta de propiedades, planta y equipo - 0 -
Prdida (utilidad) por aplicacin del mtodo de participacin
patrimonial
- 0 -
Otras fuentes:
Producto de la venta de propiedad, planta y equipo - 0 -
Disminucin de deudores - porcin no corriente - 0 -
Retiro de propiedades, planta y equipo - 0 -
Disminucin de otros activos - 0 -
ncremento de obligaciones a L.P. 40.000
ncremento en obligaciones laborales 2.000
ncremento del capital 60.000
T"tal -uente >M@.388
A+licaci"ne
Adquisicin de propiedad, planta y equipo (100.000)
Adquisicin de inversiones permanentes - 0 -
Distribucin de utilidades en efectivo (9.000) (sic)
Aumento de cargos diferidos - 0 -
Aumento de otros activos - 0 -
Total aplicaciones (109.000) (sic)
Aumento de capital de trabajo $ 34.500
AnAlii de l" ca,:i" en el ca+ital de tra:a."
Aumento (disminucin) del activo corriente
Disponible 36.900
Deudores - porcin corriente 1.800
nventarios 3.000
nversiones 10.800
Gastos pagados por anticipado - 0 -
Aumento del activo corriente 52.500
Disminucin (aumento) del pasivo corriente
Proveedores (5.000)
Obligaciones laborales (3.000)
mpuestos, gravmenes y tasas (16.500)
Obligaciones financieras 6.500
Aumento en el pasivo corriente (18.000)
Aumento (disminucin) en el capital de trabajo $ 34.500
NOTA< (Sic) Para efecto de totalizar las aplicaciones que se restarn del total de fuentes, se
considera que estas partidas iran entre ( ).
Etad" de -lu." de e-ecti#"
NOTA< Para poder elaborar este estado es necesario tener primero el balance general y el
estado de resultados. Es por ello que a continuacin se incorpora un ejemplo de los tres de
acuerdo con el Pronunciamiento 8/95, del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica:
Coteco S.A., present a 31-12-200... el siguiente balance general:
Coteco S.A.
&alance 7eneral
31-12-200...
Acti#" $ai#"
Corriente Corriente
Efectivo y equival. $ 1.800 Cuentas por pagar a proveedores $ 15.000
Cuentas por cobrar 10.200 Obligac. laborales 5.000
nventarios 17.000 mpuestos por pagar 1.500
nversiones en acciones 6.000 Obligaciones bancarias 8.500
T"tal acti#" c"rriente O @3.888 Total pasivo corriente $ 30.000
No corriente No corriente
$r"+iedade0 +lanta ! eLui+" $ai#" lar7" +la9"
Terreno $ 100.000 Obligac. laborales $ 28.000
Edificio 98.000 Obligac. a largo plazo 150.000
Muebles 56.000 T"tal +ai#" lar7" +la9" O >45.888
Vehculos 85.000 T"tal +ai#" O ?85.888
Deprec. acumulada (60.000)
T"tal +r"+. +lanta ! eLui+" O ?46.888
Valorizaciones prop. planta y
equipo
$ 286.000 $atri,"ni"
Capital suscrito $ 40.000
Reservas 21.000
Revalorizacin patr. 30.000
Utilidades perodo 15.000
Superavit valorizac. 286.000
T"tal +atri,"ni" O @6?.888
T"tal acti#" O 288.888 T"tal +ai#" ! +at. O 288.888
nformacin adicional
1. Se obtuvieron $ 50.000 por obligaciones de largo plazo y $ 60.000 por
la emisin de acciones.
2. Se aplicaron utilidades as: 60% para dividendos y 40% para reservas.
3. Se adquiri un vehculo por $ 60.000 y muebles por $ 40.000; se pag
por los mismos $ 30.000 en efectivo y el resto se financi a largo plazo.
4. Se compraron inversiones adicionales en efectivo por $ 12.000.
5. Se vendieron en efectivo inversiones por $ 4.000 (costo ajustado $
2.800).
Etad" de reultad"
Coteco S.A.
Enero 1 a Diciembre 31 de 200X
Ventas $ 360.000
ZHAjuste por inflacinIZ 40.000
Ventas ajustadas 400.000
Costo de mercanca vendida $ 170.000
ZHAjustes por inflacin (ver nota 2IZ 25.000 195.000
Utilidad bruta $ 205.000
Gat" 7enerale
Laborales $ 70.000
Ventas y administrativos 40.000
Depreciacin 22.500
ZHAjuste por inflacinIZ 15.500 148.000
Utilidad operacional $ 57.000
Otr" in7re"Ee7re"
Utilidad venta inversiones $ 1.200
Rendimientos inversiones 1.800
ZHAjuste por inflacinIZ 300
Gastos financiero (25.000)
ZHAjuste por inflacinIZ (4.000) (25.700)
Utilidad antes de correc. monetaria $ 31.300
Correccin monetaria (nota 4) 47.000
Utilidad antes de impuestos $ 78.300
Provisin impuestos (23.300)
Utilidad del perodo $ 55.000
&alance 7eneral
31-12-200_
Coteco S.A.
Acti#" $ai#"
Corriente Corriente
Efectivo y equival. $ 38.700 Cuentas por pagar a
proveedores
$ 20.000
Cuentas por cobrar 12.000 Obligac. laborales 8.000
nventarios 20.000 mpuestos por pagar 18.000
nversiones en acciones 16.800 Obligaciones bancarias 2.000
T"tal acti#" c"rriente O 54.388 T"tal +ai#" c"rriente O M5.888
No corriente No corriente
$r"+iedade0 +lanta !
eLui+"
$ai#" lar7" +la9"
Terreno $ 120.000 Obligac. laborales $ 30.000
Edificio 117.000 Obligac. a largo plazo 190.000
Muebles 106.000 T"tal +ai#" lar7" +la9" O ??8.888
Vehculos 161.000 T"tal +ai#" O ?25.888
Deprec. acumulada (94.500)
T"tal +r"+. +lanta ! eLui+" $ 409.500
Valorizaciones prop. planta y
equipo
$ 320.000 $atri,"ni"
Capital suscrito $ 100.000
Reservas 27.000
Revalorizacin patr. 47.000
Utilidades perodo 55.000
Superavit valorizac. 320.000
T"tal +atri,"ni" O 3M6.888
T"tal acti#" O 6>4.888 T"tal +ai#" ! +at. O 5>4.888
Coteco S.A.
Por el ao 200X
Mtodo directo
Acti#idade de "+eraci)n
Recaudo de clientes $ 358.200
Pagos a empleados (65.000)
Pagos a proveedores (162.800)
Pagos otros gastos ventas y administracin (40.000)
Efectivo generado en operacin $ 90.400
Pagos gastos financieros (25.000)
Pagos impuestos (6.800)
Rendimientos inversiones 1.800
Flujo de efectivo neto en actividades de
inversin
$ 60.400
Acti#idade de in#eri)n
Compra propiedades, planta y equipo (ver
nota 3)
$ (30.000)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
inversin
(38.000)
Acti#idade de -inanciaci)n
Emisin de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
financiacin
14.500
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
Coteco S.A.
Por el ao 20X2
Mtodo indirecto
Acti#idade de "+eraci)n
Utilidad del perodo $ 55.000
Partidas que no afectan el efectivo:
Depreciacin $ 22.500
ZHAjustes por inflacin (ver nota 4IZ (42.800)
Utilidad venta inversiones (1.200) (21.500)
Efectivo generado en operacin $ 33.500
Cambios en partidas operacionales:
- Aumento en cuentas por cobrar (1.800)
+ Disminucin en inventarios 2.200
+ Aumento en cuentas por pagar 5.000
+ Aumento en obligaciones laborales 5.000
+ Aumento en impuestos por pagar 16.500 26.900
operacin
$ 60.400
Acti#idade de in#eri)n
Compra prop., planta y equipo $ (30.000)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
inversin
(38.000)
Acti#idade de -inanciaci)n
Emisin de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
financiacin
14.500
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
N"ta al etad" de -lu." de e-ecti#" H,Dt"d" direct" e indirect"I<
1. E-ecti#" ! eLui#alente de e-ecti#". En este rubro se incluyen el dinero en
caja y bancos, depsitos de ahorro y todas las inversiones en montos fijos de
efectivo con plazo no superior de tres meses.
El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen los siguientes montos en el
balance:
31-12-200... 31-12-200...
Caja y bancos $ 5.000 $ 1.500
nversiones corto plazo 33.700 300
Efectivo y equivalentes $ 38.700 $ 1.800
2. C"rrecci)n ,"netaria en in#entari" ! en c"t" de #enta. Del total de
ajustes por inflacin en inventarios del perodo $ 30.200, el saldo del inventario en
31-12-X2 contiene $ 5.200 y la diferencia por $ 25.000 se llev a costo de
mercanca vendida*.
3. $r"+iedade0 +lanta ! eLui+". Durante el perodo se adquirieron propiedades,
planta y equipo consistente en:
Vehculo $ 60.000
Muebles 40.000
Se pag en efectivo $ 30.000 y el resto se financi con una obligacin a 36 meses.
4. C"rrecci)n ,"netaria durante ?88C?. En el perodo se present el siguiente
movimiento resumido de la cuenta correccin monetaria:
Ajuste propiedad, planta y equipo $ 65.000
ZHAjuste inventariosIZ 5.200
Ajuste inversiones 1.600
Ajuste patrimonio (17.000)
Ajuste depreciacin acumulada (12.000)
Ajuste cuentas de balance $ 42.800
ZHAjuste cuentas de resultadoIZ 4.200
Utilidad por exposicin a la inflacin $ 47.000
Minuta ! ,"del" tri:utari"
MODELO DE REBUERIMIENTO ORDINARIO
UNDAD ADMNSTRATVA ESPECAL
DRECCN DE MPUESTOS Y ADUANAS NACONALES
ADMNSTRACN ESPECAL DE PERSONAS JURDCAS
DE ...........
DVSN DE FSCALZACN
REQUERMENTO ORDNARO
FECHA:.........................................................................................................................
.......
No..................................................................................................................................
......
CONTRBUYENTE........................................................................................................
.........
NT.................................................................................................................................
......
DRECCN..................................................................................................................
........
MPUESTO
RENTA...............................................................................................................
PERODO......................................................................................................................
......
El suscrito funcionario con base en las facultades de los artculos 93, 104
y literal a) del 106 del Decreto 2117 de 1992 y artculos 663, 684, 686 y 688
del estatuto tributario, le efecta el siguiente requerimiento ordinario.
1. Srvase explicar la diferencia que se presenta en la suma de los costos
y gastos de su Declaracin de Renta y Complementarios por el ao
gravable de ..........., donde la misma excede la suma de los ingresos del
periodo mas los pasivos adquiridos durante el ao.
2. Adjuntar certificacin de Contador o Revisor Fiscal con listado de las
pruebas o explicaciones pertinentes, anexando fotocopia simple de la
tarjeta profesional y/o certificado de antecedentes disciplinarios.
3. Favor remitir Certificado de Existencia y Representacin Legal
expedido por la entidad competente y con vigencia no superior a 2 meses.
4. Fotocopia de las declaraciones de renta correspondientes a los aos
gravables
5. Si al revisar la informacin aqu solicitada , encuentra inconsistencias
de cualquier ndole , lo invitamos a que subsane presentando en bancos
declaracin de correccin de conformidad con lo establecido en el artculo
588 del estatuto tributario , liquidndose la sancin de correccin prevista
en el numeral uno del artculo 644 del mismo estatuto.
SANCI(N $OR GASTOS NO EC$LICADOS< La no explicacin de la
diferencia (a que se refiere el artculo 663 del estatuto tributario), generar
una sancin equivalente al 100% de la diferencia no explicada, la que se
impondr previo traslado del pliego de cargos.
La respuesta a este Requerimiento deber presentarla dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la notificacin del mismo,
dirigindola a la DVSN DE FSCALZACN - PROGRAMA
PRDDAS ....... y radicarla en la ventanilla de correspondencia externa de
la Divisin de documentacin de esta administracin ubicada en la ..........
primer piso.
GLTIMA ACTUALI%ACI(N
TARIFA POSTAL REDUCIDA 1621
(PRESIONE EL BOTN RETROCEDER O LA TECLA F6 PARA REGRESAR A SU PUBLICACIN)
MINUTAS Y MODELOS
Ningn producto DATALEGIS CD-ROM, por tratarse de suscripcin anua, dar!
derec"o a usuario a a utii#acin de su contenido con posterioridad a a $ec"a de
%enci&iento de 'sta, a &enos (ue se renue%e) Si no es as*, %encida a suscripcin, a
apicacin +oio ,ie-s no per&ite e acceso a a in$or&acin contenida en e CD-
ROM (ue usted tenga en su poder
De e+ecial i,+"rtancia<
NOVIEM&RE ?88?
SU$LEMENTO INFORMATIVO $ARA DATALEGIS Y LEGISNET
$RINCI$ALES NOVEDADES<
>?F86F8?
En materia de seguridad social.
F S"licitud de licencia de +aternidad. Se incluye modelo de solicitud de
licencia de paternidad de acuerdo con lo establecido en la Ley 755 de 2002
por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo-Ley Mara. ( 5819 y ss.).
En materia de sociedades.
F $"der +ara re+reentar en aa,:lea " .unta de "ci". Se incluye
modelo de poder para hacerse representar en asamblea o junta de socios.
(2915 y ss.).
En materia penal.
F Se actuali9an la i7uiente ,inuta<
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal ( 10521 y ss.);
Denuncia penal (10523 y ss.); Poder para ejercer la accin civil en el
proceso penal ( 10553 y ss.), y Demanda de constitucin de parte civil
dentro del proceso penal ( 10581 y ss.).
>4F82F?88?
F S"licitud de c",+enaci)n de #acaci"ne ante el Miniteri" de Tra:a.". De
conformidad con el artculo 189 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, los
trabajadores tienen derecho a solicitar ante el Ministerio de Trabajo la
compensacin en dinero de las vacaciones ( 5281).
83F82F?88?
F Cuadr" ":re -i.aci)n de alari" ,=ni," ,enual dede >66> *ata ?88?.
Se incluye un cuadro que contiene la norma que fija el salario mnimo desde el
ao 1991, as como el monto diario y mensual del mismo ( 4891).
8MF82F?88?
F Recuent" del auNili" de tran+"rte dede >66> *ata ?88?. Se incluye un
cuadro que contiene la el monto mensual del auxilio desde 1991 ( 4897).
@8F83F?88?
F S"licitud de +erenci)n en +r"ce" ci#ile. Se incluye un modelo de solicitud
de perencin de acuerdo con lo establecido en el artculo 346 del Cdigo de
Procedimiento Civil, modificado por el artculo 1, numeral 166 del Decreto 2282
de 1989 y la Ley 446 de 1998. ( 7261 y ss.).
83F83F?88?
F C"ntetaci)n de de,anda. Se incluye un modelo de contestacin de demanda
de acuerdo con los nuevos requerimientos de la Ley 712 de 2001. ( 10351 y ss.).
>2F8MF?88?
F De,anda de +r"ce" "rdinari" la:"ral. Se incluyen las modificaciones
hechas por la Ley 712 de 2001 ( 10201).
F De,anda en +r"ce" de -uer" indical. Se incluyen las modificaciones
hechas por la Ley 712 de 2001 ( 10279).
?8F8@F?88?
F Citaci)n a c"nciliaci)n ante n"tari". Se incorpora un modelo de citacin de
acuerdo a lo sealado en el artculo 20 de la Ley 640 de 2001 ( 11302 y ss.).
85F8@F?88?
F De,anda de re+"na:ilidad en c"ntrat" de tran+"rte aDre" de
+er"na. Se incorpora una minuta en materia de responsabilidad comercial de
tranporte area derivada del fallecimiento de un pasajero. ( 9725 y ss.).
?8F8?F?88?
F Le! 2M8 de ?88>. Se introducen los cambios en las actas de conciliacin y
constancias de no comparecencia y no conciliacin de la Ley 640 de 2001 que
entr a regir el 5 de enero de 2001. ( 11201 y ss.).
>3F8?F?88?
F Le! 4?> de ?88>. Esta norma modific la Ley 75 de 1998, en cuanto a que trae
nuevas disposiciones para la prctica de la prueba cientfica que determina la
partenidad o maternidad, la cual se podr decretar de oficio ( 8501 y 9501).
>3F8>F?88?
F Cuant=a en ,ateria ci#il. Se actualizan los valores de acuerdo al nuevo
salario mnimo para el ao 2002 ( 11701).
F Cuant=a en ,ateria ad,initrati#a. Se incluye un cuadro con las cuantas
para determinar las competencias para efectos del control jurisdiccional,
actualizadas de acuerdo con el artculo 265 del Cdigo Contencioso Administrativo
( 11711).
F Tari-a n"tariale. Se incluye la Resolucin 4188 de 2001 que establece el
incremento de tarifas por concepto del ejercicio de la funcin notarial para el ao
2002 ( 11733).
F Tari-a ! Taa Su+erintendencia de Indutria ! C",erci". Se incluye la
Resolucin 44691 de diciembre 31, que fija las tasas de propiedad industrial y se
modifica la Circular nica del 19 de julio de 2001 ( 11771).
Atenta,ente0
LEGIS EDITORES S.A.
Lina Mara Vlez Quintero
Autora de la presente actualizacin

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