8522-23-17449

REGISTRO MERCANTIL
 ¿Qué son los registros mercantiles?
Los registros mercantiles son instituciones gubernamentales encargadas de
mantener un registro público de información relacionada con las empresas y
actividades comerciales en una determinada jurisdicción. Estos registros suelen
contener datos como la constitución de empresas, cambios en la estructura
societaria, estados financieros y otros documentos legales.
Registrar una empresa en el Registro Mercantil es una práctica común para
garantizar la transparencia y legalidad en las actividades comerciales. Permite a
terceros, como clientes y socios comerciales, acceder a información relevante
sobre una empresa. Cada país puede tener su propio sistema y requisitos para el
Registro Mercantil.
Los requisitos legales pueden variar según la jurisdicción. Por lo general, para el
Registro Mercantil, se requiere la inscripción de la empresa y la presentación de
documentos como estatutos y datos de los accionistas. El Código de Comercio
establece normas para la actividad comercial. Es crucial consultar la legislación
local para cumplir con los requisitos específicos de tu ubicación.
 Inscripción de comerciante individual y empresa mercantil individual o
de sociedad
PASO 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de
Inscripción de Comerciante Individual Y Empresa Mercantil (no tiene costo).
Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a PDF” y descargarlo e
imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,
cualquiera de sus agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco: Q.
100.00 Empresa Individual o de Sociedad Q. 100.00 Comerciante Individual (sólo
si no está inscrito ya como comerciante)
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño
oficio *formulario *comprobantes de pago *Fotocopia del Documento Personal de
Identificación –DPI- del propietario o del representante legal.
PASO 4. Descargar la patente de la página del Registro Mercantil (opción e-
patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales Si se trata de inscribir la
sucursal de una empresa individual o de sociedad, presentar el formulario de
Inscripción de Comerciante Individual y Empresa respectivo y pagar Q. 100.00 en
la agencia de Banrural ubicada en este Registro, cualquiera de sus agencias o
bien en línea mediante cuenta de dicho banco.
Nota: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas, debe
presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios. Esta inscripción
 8522-23-17449

también puede solicitarse en línea, ingresando a la página

www.registromercantil.gob.gt opción e-servicios.
 Requisitos legales para la inscripción de Sociedades Mercantiles
Generales:
En Guatemala, el Código de Comercio establece varios requisitos legales para las
sociedades mercantiles. Algunos de los aspectos relevantes incluyen:
1. Escritura de Constitución: Debe elaborarse una escritura de constitución que
contenga información detallada sobre la sociedad, incluyendo su tipo, nombre,
objeto social, duración, capital social, entre otros
2. Firma de Notario Público: La escritura de constitución debe ser firmada ante
un notario público, quien certificará la legalidad del documento.
3. Inscripción en el Registro Mercantil: La escritura de constitución y otros
documentos relacionados deben presentarse al Registro Mercantil para obtener la
inscripción de la sociedad.
4. Capital Social: Determinar el capital social de la sociedad y la forma en que se
suscribirán y pagarán las acciones.
5. Registro Tributario Unificado (RTU): Obtener el RTU ante la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para cumplir con
obligaciones fiscales.
6. Publicación en el Diario Oficial: Publicar un extracto de la escritura de
constitución en el Diario Oficial para informar al público.
7. Registro Único de Contribuyentes (RUC): Obtener el RUC para la
identificación fiscal de la sociedad.
8. Libros Contables: Llevar los libros contables y registros exigidos por el Código
de Comercio para mantener la contabilidad de la sociedad.
9. Registro de Accionistas o Socios: Mantener un registro actualizado de los
accionistas o socios de la sociedad.
Estos son algunos de los requisitos generales, pero es crucial consultar la
legislación actualizada y recibir asesoramiento legal para cumplir con los requisitos
específicos.
 ¿Qué son las escrituras de las sociedades mercantiles?
Las escrituras de las sociedades mercantiles son documentos legales que
establecen y formalizan la creación de una empresa. Estas escrituras suelen
contener información esencial sobre la empresa:
 El nombre,
 8522-23-17449

 El objeto social,
 La duración,
 El capital social,
 La estructura de la sociedad,
 Los derechos y obligaciones de los socios,
 Entre otros aspectos.
La redacción y firma de las escrituras de una sociedad mercantil son generalmente
realizadas ante notario público. Este documento se presenta luego en el Registro
Mercantil correspondiente, donde se inscribe la empresa y se hace pública la
información relacionada con su constitución.
Las escrituras son fundamentales, ya que establecen las bases legales y
operativas de la sociedad, proporcionando claridad y seguridad jurídica a todos los
involucrados.
¿Qué es la Sociedad Anónima?
Es una forma de entidad empresarial que se caracteriza por tener un capital
dividido en acciones, las cuales pueden ser transferibles. Ejemplo: Laboratorios
SANTE, S.A.
 El contenido de la escritura de constitución de una Sociedad Anónima
(S.A.)
A continuación, se presentan los elementos principales que generalmente se
incorporan en la escritura:
1. Datos Generales:
- Nombre de la sociedad.
- Domicilio legal y dirección.
- Duración de la sociedad (puede ser indefinida).
2. Objeto Social:
- Descripción clara y específica de las actividades que la sociedad llevará a
cabo.
3. Capital Social:
- Monto total del capital social.
- Valor nominal de las acciones.
- Forma en que se suscribirán y pagarán las acciones.
4. Acciones:
 8522-23-17449

- Clases de acciones (si las hay).

- Detalles sobre las acciones, como su valor nominal y número de acciones por
suscriptor.
5. Asamblea General Constitutiva:
- Fecha, hora y lugar de la asamblea constitutiva.
- Designación de los primeros directores y representantes legales.
6. Estatutos:
- Reglas internas que regirán la sociedad.
- Normativas sobre la administración, distribución de beneficios, y otros aspectos
relevantes.
7. Representantes Legales:
- Nombres y datos de identificación de los representantes legales de la sociedad.
8. Inscripción en el Registro Mercantil:
- Declaración de voluntad de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
9. Disposiciones Finales:
- Cualquier otra disposición relevante para la constitución y funcionamiento de la
sociedad.
¿Qué es la Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Es una forma de entidad empresarial que combina elementos de sociedades de
personas y sociedades anónimas. Ejemplo: Diana, SRL.
 La escritura de constitución de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S.R.L.)
A continuación, se presentan los elementos principales que generalmente se
incluyen en la escritura:
1. Datos Generales:
- Nombre de la sociedad.
- Domicilio legal y dirección.
- Duración de la sociedad (puede ser indefinida).
2. Objeto Social:
- Descripción clara y específica de las actividades que la sociedad llevará a
cabo.
 8522-23-17449

3. Capital Social:
- Monto total del capital social.
- Aportes de cada socio y su valor.
4. Socios:
- Nombres y datos de identificación de los socios.
- Participación de cada socio en el capital social.
5. Administración:
- Designación de los administradores y sus facultades.
- Forma de toma de decisiones y votación.
6. Asamblea Constitutiva:
- Fecha, hora y lugar de la asamblea constitutiva.
- Aprobación de la escritura y estatutos.
- Designación de los primeros administradores.
7. Estatutos:
- Reglas internas que regirán la sociedad.
- Normativas sobre la administración, distribución de beneficios y otros aspectos
relevantes.
8. Inscripción en el Registro Mercantil:
- Declaración de voluntad de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
9. Disposiciones Finales:
- Cualquier otra disposición relevante para la constitución y funcionamiento de la
sociedad.
¿Qué es la Sociedad Colectiva?
Es un tipo de entidad comercial donde dos o más personas se asocian para llevar
a cabo actividades comerciales bajo un nombre común. En este tipo de sociedad,
los socios comparten responsabilidades y beneficios de manera solidaria, lo que
significa que son conjuntamente responsables de las deudas y obligaciones de la
empresa. Ejemplo: John Deere
 La escritura de constitución de una sociedad colectiva
 8522-23-17449

Incluye los siguientes elementos:

1. Datos de los socios: Nombres completos, datos personales, nacionalidades y
domicilios de los socios fundadores.
2. Denominación social: Nombre que identificará a la sociedad colectiva. Debe
ser único y cumplir con las normativas legales.
3. Objeto social: Descripción detallada de las actividades económicas que
realizará la sociedad.
4. Capital social: Monto total aportado por los socios y la forma en que será
distribuido entre ellos.
5. Duración de la sociedad: Especificación del tiempo durante el cual la sociedad
estará en funcionamiento.
6. Administración y representación: Detalles sobre cómo se llevará a cabo la
administración y quiénes serán los representantes legales.
7. Responsabilidades y derechos de los socios: Definición de las
responsabilidades y derechos de cada socio en relación con la gestión y toma de
decisiones.
8. Distribución de utilidades y pérdidas: Normas para la distribución de
beneficios entre los socios y cómo se manejarán las pérdidas.
9. Disposiciones sobre la disolución y liquidación: Procedimientos a seguir en
caso de disolución de la sociedad colectiva, incluyendo la liquidación de activos y
deudas.
10. Normativas legales: Declaración de cumplimiento con las leyes y
regulaciones pertinentes en Guatemala.
¿Qué es la Sociedad en Comandita Simple?
Es un tipo de entidad comercial donde coexisten dos tipos de socios: los socios
comanditados, que son responsables de manera ilimitada y directa de las
obligaciones de la empresa, y los socios comanditarios, cuya responsabilidad está
limitada al monto de su aportación al capital social. Ejemplo: Bufete Codina y
Asociados.
 La escritura de constitución de una sociedad en comandita simple
Incluye los siguiente:
1. Datos de los socios comanditarios y comanditados: Nombres completos,
datos personales, nacionalidades y domicilios de los socios comanditarios y
comanditados.
 8522-23-17449

2. Denominación social: Nombre que identificará a la sociedad en comandita

simple, sujeto a las normativas legales.
3. Objeto social: Descripción detallada de las actividades económicas que
realizará la sociedad.
4. Capital social: Especificación del capital aportado por los socios comanditarios
y comanditados, así como la forma de distribución de las ganancias y pérdidas.
5. Responsabilidades de los socios: Clarificación de las responsabilidades
limitadas de los socios comanditarios y las ilimitadas de los socios comanditados.
6. Duración de la sociedad: Especificación del tiempo durante el cual la sociedad
estará en funcionamiento.
7. Administración y representación: Detalles sobre cómo se llevará a cabo la
administración y quiénes serán los representantes legales.
8. Disposiciones sobre la disolución y liquidación: Procedimientos a seguir en
caso de disolución de la sociedad, incluyendo la liquidación de activos y deudas.
9. Normativas legales: Declaración de cumplimiento con las leyes y regulaciones
pertinentes en Guatemala.
¿Qué es la Sociedad en Comandita por Acciones?
Es un tipo de entidad comercial en la que existen dos tipos de socios: los
comanditarios, quienes aportan capital, pero no participan en la gestión, y los
comanditados, que tienen responsabilidad ilimitada y están involucrados en la
administración. La sociedad emite acciones que representan la participación de los
socios comanditarios. Ejemplo: Prensa libre: periódico.
 La escritura de constitución de una sociedad en comandita por
acciones
1. Datos de los socios comanditarios y comanditados: Nombres completos,
datos personales, nacionalidades y domicilios de los socios comanditarios y
comanditados.
2. Denominación social: Nombre que identificará a la sociedad en comandita por
acciones, sujeto a las normativas legales.
3. Objeto social: Descripción detallada de las actividades económicas que
realizará la sociedad.
4. Capital social: Especificación del capital aportado por los socios comanditarios
y comanditados, así como la forma de distribución de las acciones y las
ganancias.
5. Acciones: Detalles sobre la emisión, transferencia y adquisición de acciones,
así como las clases de acciones si las hubiera.
 8522-23-17449

6. Responsabilidades de los socios: Clarificación de las responsabilidades

limitadas de los socios comanditarios y las ilimitadas de los socios comanditados.
7. Duración de la sociedad: Especificación del tiempo durante el cual la sociedad
estará en funcionamiento.
8. Administración y representación: Detalles sobre cómo se llevará a cabo la
administración y quiénes serán los representantes legales.
9. Disposiciones sobre la disolución y liquidación: Procedimientos a seguir en
caso de disolución de la sociedad, incluyendo la liquidación de activos y deudas.
10. Normativas legales: Declaración de cumplimiento con las leyes y
regulaciones pertinentes en Guatemala.
¿Qué es la Sociedad de Emprendimiento?
Es aquella que se constituye con una o más personas físicas que solamente están
obligados al pago de sus aportaciones representadas en acciones, formando una
persona jurídica distinta a la de sus accionistas. Ejemplo: Pulpey.
 En la escritura de constitución de una sociedad emprendimiento
En este incluirían aspectos similares a otras formas de sociedades, como:
1. Datos de los socios: Nombres completos, datos personales, nacionalidades y
domicilios de los socios fundadores.
2. Denominación social: Nombre que identificará a la sociedad, sujeto a las
normativas legales.
3. Objeto social: Descripción detallada de las actividades emprendedoras o
comerciales que la sociedad llevará a cabo.
4. Capital social: Monto total aportado por cada socio y la forma en que será
distribuido entre ellos.
5. Responsabilidades y derechos de los socios: Definición de las
responsabilidades y derechos de cada socio en relación con la gestión y toma de
decisiones.
6. Duración de la sociedad: Especificación del tiempo durante el cual la sociedad
estará en funcionamiento.
7. Administración y representación: Detalles sobre cómo se llevará a cabo la
administración y quiénes serán los representantes legales.
8. Distribución de utilidades y pérdidas: Normas para la distribución de
beneficios entre los socios y cómo se manejarán las pérdidas.
 8522-23-17449

9. Disposiciones sobre la disolución y liquidación: Procedimientos a seguir en

caso de disolución de la sociedad, incluyendo la liquidación de activos y deudas.
10. Normativas legales: Declaración de cumplimiento con las leyes y
regulaciones pertinentes en Guatemala.
Interpretación:
En mi opinión, el Registro Mercantil es de mucha utilidad, el cual es encargado de
inscribir y controlar la información relativa a las actividades comerciales y
empresariales. Este registro es esencial para formalizar y legalizar la existencia
de empresas, así como para brindar transparencia en las transacciones
comerciales.
Por lo tanto, al inscribirse en el Registro Mercantil implica cumplir con ciertos
requisitos y formalidades establecidas por la ley. Esto incluye la presentación de
la escritura de constitución y otros documentos necesarios, dependiendo del tipo
de sociedad.
Finalmente, el Registro Mercantil desempeña un papel clave en el desarrollo
económico al facilitar la identificación y regulación de las entidades comerciales.
Sin embargo, la experiencia puede variar para cada empresario, y la eficiencia del
proceso y su percepción dependerán de diversos factores. Es por eso que facilita
la creación y formalización de empresas, estableciendo un marco legal para su
existencia y operación.