IES VILLABLANCA

PRUEBA Profesor/A: Enrique Fernández

OFIMÁTICA. ACCESS
FECHA 24/05/2023
EVALUACIÓN 3ª

ALUMNO/A

CONSIDERACIONES PREVIAS A LA REALIZACIÓN DEL EXAMEN

1. Esta es la prueba por la que se valorará la aplicación Access, perteneciente

a la tercera evaluación.
2. Recuerda que yo tengo que evaluar vuestro ejercicio individual. Si se detecta
el plagio sobre el ejercicio de otro compañero/a significará obtener una
calificación de 0 puntos.

EJERCICIO DE EXAMEN

- Para la realización de este ejercicio tienes de plazo hasta el viernes 26 de mayo a las 18:30
horas, momento en que deberás hacer la entrega a través del vínculo creado en el Aula
Virtual (o de no ser posible, en un pendrive directamente al profesor).

- La prueba consta de un único ejercicio. En él tendrás que elaborar la base de datos con las
características que se indican en este documento, y utilizando los archivos que te he
adjuntado.

- La calificación se hará en función de la rúbrica que figura a continuación.

1
 Grado de consecución de la tarea
Categoría Ptos
0% 25 % 50% 75% 100%
No crea todas las tablas o Crea las tablas, pero Crea todas las tablas y sus Crea todas las tablas
Creación de no establece las relaciones algunas de las relaciones relaciones con integridad necesarias, y establece las
base de datos No crea la base entre ellas. Los campos de entre ellas no son referencial. Hay algún relaciones entre ellas con
(tablas y 2 de datos o las las tablas no son los correctas. Algunos de los campo que integridad referencial. Los
relaciones) tablas adecuados para los datos campos de las tablas no excepcionalmente no es campos de las tablas son
que albergan son los adecuados para los adecuado para los datos los adecuados para la
datos que albergan que alberga naturaleza de los datos
que albergan.
Elaboración Crea algunas consultas Crea la mayor parte de Crea todas las consultas, si Crea todas las consultas
de las No crea las correctamente, pero no en las consultas bien hay una que no está correctamente.
consultas
3
consultas su mayor parte correctamente, pero hay correctamente diseñada
requeridas
varias que no ha realizado
o son incorrectas.
Elabora los formularios, Elabora los formularios, Todos los formularios Crea correctamente todos
pero no les da una pero algunos de los tienen una apariencia los formularios,
Elaboración apariencia personalizada campos no guardan una personalizada y distribución dotándolos de la
de 3 No elabora
ni adecuada en la apariencia personalizada y tamaño de los campos estructura y apariencia de
formularios todos los
distribución y tamaño de ni adecuada en la adecuada. Alguna de las campos adecuada y con
formularios
sus campos. Las acciones distribución y tamaño. No acciones ejecutables no un correcto
funcionamiento
ejecutables no se realizan todas las acciones funciona correctamente de los controles que hay en
ejecutables se realizan ellos.
correctamente
Elabora los informes, pero Elabora los informes, pero Todos los informes tienen Elabora correctamente los
no les da una apariencia algunos de los campos no una apariencia informes solicitados,
Elaboración No elabora los personalizada o adecuada guardan una apariencia personalizada y distribución presentando los datos con
de informes
2
informes en la distribución y tamaño personalizada o adecuada y tamaño de los campos una distribución ordenada
de sus campos en la distribución y tamaño adecuada salvo en algún y organizada, dándole una
campo excepcionalmente apariencia personalizada

2
Ejercicio único:
La situación es la siguiente:
La empresa (nombre inventado por ti_tunombre Por ejemplo en mi caso Asturias S.L_Enrique Fernández
Fernández) se dedica a la venta de libros.
Carece de una base de datos correctamente elaborada que le permita llevar un registro de las ventas que
hace, y con ello, la posibilidad de analizar o filtrar sus datos con rigor se hace muy difícil.
Hasta ahora se han limitado a anotar la información sobre clientes, ventas, empleados, etc…, y lo han hecho
en las hojas de cálculo que acompañan a este documento (libro 1, libro 2, libro 3…).
No sabemos muy bien por qué, pero el devenir del destino ha hecho que tengas que trabajar en esta
empresa. Ante semejante caos, hablas con la persona responsable de la misma, y le pones de manifiesto la
necesidad de elaborar una base de datos. “¿Una qué?”, responde esta persona mientras sin mirarte rebusca
entre una infinidad de papeles en su escritorio.
Le explicas qué es eso, y sin prestarte demasiada atención te dice. “Vale, vale. Ocúpate de ello. Tienes total
libertad”
Pues bien, eso es lo que tendrás que crear, una base de datos que tenga las siguientes características:

 La base de datos tendrá una interfaz que cargará automáticamente un panel de control al
arrancar, desde el que se podrá acceder a los formularios de introducción de datos dentro de cada
una de las tablas. Además, esta interfaz tendrá comandos que cierren la aplicación y el propio panel
de control. Tu diseño será libre y original. Deberás usar imágenes o cualquier otro elemento que
consideres oportuno como logo de empresa, dándole una apariencia profesional y cuidada.

 La base de datos funcionará correctamente y permitirá realizar las siguientes consultas

(nómbralas según lo que tienes en negrita entre paréntesis):
 Consulta que nos muestre las ventas del primer trimestre del año (Ventas primer trimestre del
año)
 Consulta que nos permita ver los clientes por localidad, de manera que, al ejecutarse, nos
solicite introducir la localidad deseada (Clientes por localidad)
 Consulta que nos muestre las ventas de libros de Informática a personas con edades
comprendidas entre los 35 y los 60 años (Ventas libros informática entre 35 y 60)
 Una consulta que nos indique todas las materias por las que tenemos clasificados nuestros
libros. (Materias)
 Una consulta que nos permita conocer cuántas unidades de libros de matemáticas se han
vendido (Libros de matemáticas vendidos)
 Una consulta que nos muestre la recaudación total obtenida por las ventas de un libro en
particular (al ejecutarse nos solicitará el código del libro para una vez introducido, conocer
la recaudación total) (Recaudación total por ventas de libro)
 Consulta que, al ejecutarse, reduzca en un 10 % el precio de los libros de Matemáticas.
(Descuento 10%)
 Tras el Brexit, se ha materializado la salida del Reino Unido de la Unión Europea. Por ello,
retiraremos de nuestros proveedores aquellos con sede en este país. (Baja proveedores
británicos)

3
 La base de datos contendrá un formulario para cada una de las tablas.

 Todos ellos tendrán un diseño original de acuerdo con el estilo adoptado, logo de empresa,
una distribución ordenada y aspecto profesional
 De entre los formularios que cuenten con subformulario, el de clientes y el de empleados
tendrán la información dispuesta en un control de pestaña, y en el de Libros, el campo
“Materia” se rellenará con un cuadro combinado donde se seleccionará la misma. De igual
modo, en el formulario ventas, el campo empleado se rellenará también con cuadro
combinado.
 Cada formulario contará con un comando para retornar al panel principal, que además cierre
el formulario desde el que se accede al panel.

 La base de datos contará con una serie de informes, todos ellos creados siguiendo el estilo y
apariencia del resto de la base de datos y con logo de empresa visible. En ellos se detallará lo
siguiente:

 Un informe en el que se detallen los clientes con sus datos agrupados por población,
ordenadas éstas alfabéticamente (Clientes)
 Un informe en el que se muestren las ventas realizadas por cada empleado, con indicación
de la fecha y libros vendidos, así como del total de importe facturado en las ventas por cada
empleado (Ventas)
 Un informe en el que se muestren los libros ordenados por materias, indicándose sus títulos y
precios (Libros)

 IMPORTANTE: Habrás por tanto de entregar un archivo:

 Nombre de empresa_Tu nombre

 ADEMÁS: Deberás entregar las fotocopias de examen con tu nombre y apellidos en la

primera hoja.