UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA DE VERACRUZ

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
OCTAVO CUATRIMESTRE

ASIGNATURA: CREACIÓN DE EMPRESAS

PROFESORA: ANGELES ALAVEZ OROZCO
INTEGRANTES: HERNÁNDEZ FLORES CRISTIAN DE JESÚS

LOPÉZ PÈREZ SINDY GABRIELA

MOLINA GONZÁLEZ MAURA MARLENE

MOTA DE LA CRUZ PATRICIA

ORTIZ NICOLAS JOHANA

UNIDAD IV. TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

 INTRODUCCIÓN
LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS SON UNA PARTE ESENCIAL DE LA
GESTIÓN DE UNA EMPRESA. ESTOS TRÁMITES PUEDEN VARIAR
DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LA EMPRESA, PERO EN
GENERAL, IMPLICAN UNA SERIE DE PROCESOS QUE PERMITEN A LA
EMPRESA OPERAR DE ACUERDO CON LAS LEYES Y REGULACIONES
APLICABLES.
PARA GESTIONAR LOS TRÁMITES, LAS EMPRESAS DEBEN SEGUIR
LOS PROCEDIMIENTOS Y CUMPLIR LOS REQUISITOS QUE
DISPONGAN LAS LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES EN MATERIA
ADMINISTRATIVA, FISCAL, DEL TRABAJO, DE PROTECCIÓN CIVIL, DE
MEDIO AMBIENTE, DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES, DE
SALUD, DE EDUCACIÓN, MIGRATORIA, PROPIEDAD INTELECTUAL, Y
DEMÁS QUE RESULTEN APLICABLES PARA EL CASO CONCRETO.
 ÍNDICE
4.1 AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE CONSTRUCCIÓN………………………
4.2 AUTORIZACIÓN DE APERTURA (PROTECCIÓN CIVIL) …………………
4.3 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD…………………….
4.4 REGISTRO FISCAL……………………………………………………………………..
4.5 INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN SEGURIDAD SOCIAL……………..
4.6 LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES……………………………………….
4.7 CONTRATO NOTARIAL…………………………………………………………….
4.3 INSCRICION EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Registro de los bienes inmuebles de la Federación, tiene por objeto otorgar seguridad jurídica a las
propiedades que integran el Patrimonio Nacional.

Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales | 22 de octubre de 2013

Institución destinada a hacer constar, por medio de la inscripción, los títulos por los cuales se adquiere,
transmiten, modifica, grava o extingue el dominio, la posesión y los demás derechos reales sobre inmuebles
propiedad del Gobierno Federal; todos los documentos relativos a actos o contratos susceptibles de tener
alguna repercusión en la esfera de los derechos reales; los títulos que la ley ordene que sean registrados.

Se inscriben todos los actos jurídicos y administrativos de los inmuebles, los que acreditan su propiedad, su
transferencia, modificación, y cualquier acto que modifique su situación.

Documentos necesarios:
DOCUMENTO REQUERIDO

Escrito libre, deberá incluir lo señalado en el artículo 15 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo:

 El nombre, denominación o razón social de quién o quiénes promuevan, en su caso de su

representante legal
 Domicilio para recibir notificaciones, así como nombre de la persona o personas autorizadas para
recibirlas
 La petición que se formula, los hechos o razones que dan motivo a la petición
 El órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión
 Relación de documentos que consten los actos objeto de inscripción en el registro
 El escrito deberá estar firmado por el interesado o su representante legal, a menos que no sepa o
no pueda firmar, caso en el cual, se imprimirá su huella digital

Documentos que acrediten la personalidad del promovente: (Original o copia certificada)

 Persona física: Identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte, cartilla militar
liberada, cédula profesional)
 Persona moral: Escritura constitutiva y sus modificaciones, inscritas en el Registro Público de
Comercio
Documentos que acrediten la representación: (Original o copia certificada)

 La representación de las personas físicas o morales deberá acreditarse mediante instrumento

público, y en el caso de personas físicas, también mediante carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante fedatario público. Además de presentar una
identificación oficial con fotografía (copia) del representante o apoderado legal (credencial) para
votar, pasaporte, cartilla militar liberada, cédula profesional

Actos, documentos o contratos: (Original o copia certificada)

 A los que se refiere la fracción I del artículo 11 del Reglamento del Registro Aeronáutico Mexicano
 Los documentos expedidos en el extranjero, además de las formalidades legales aplicables, cuando
se hallen redactados en idioma distinto al español, deberán presentarse traducidos por perito
traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México o de las entidades
(TRAMITE GRATUITO)
4.4 REGISTRO FISCAL
Para saber su régimen fiscal debe ingresar a la página del SAT y dar clic en Trámites. Se abrirá otra pantalla
en la que deberá dar clic en "Servicios" y posteriormente en "Reimprime tus acuses y genera tu Constancia
de Situación Fiscal con CIF".

¿Qué es el registro fiscal del contribuyente?

El Registro Federal de Contribuyentes, mejor conocido como RFC, es una clave compuesta alfanumérica que
el gobierno utiliza para identificar a las personas físicas y morales que practican alguna actividad económica
en nuestro país. Es un elemento fundamental para emprender individualmente y crear empresas en
sociedad.
En México, para que las empresas puedan operar legalmente deberán de gestionar una serie de trámites
para dar avisos a las autoridades, o para obtener de
estos permisos, licencias, registros, entre otros. Estos trámites son de carácter obligatorio dependiendo de
las actividades que realicen las sociedades.
La obligatoriedad, los procedimientos y los requisitos para la gestión de estos trámites, tienen su
fundamento en las leyes y reglamentos en materia fiscal, laboral, migratoria, propiedad intelectual,
energética, ambiental, por mencionar algunos.
Estos trámites se gestionan según lo dispongan las leyes, ante autoridades del orden federal, estatal o
municipal, en los términos o plazos que van desde momentos previos al inicio de operaciones de las
empresas, al realizar una actividad en específico o al cierre definitivo de las mismas.
Ahora bien, las autoridades tiene facultades para realizar visitas, auditorías, inspecciones para verificar que
las empresas cumplan o cuenten con permisos, licencias, registros y otras obligaciones para operar
legalmente, por lo que si advierten algún incumplimiento o cumplimiento extemporáneo por parte de las
empresas, podrán imponerles sanciones como multas, clausuras provisionales, clausuras definitivas e incluso
presentar denuncias en contra de las empresas en caso de que el incumplimiento a las disposiciones legales
fuere constitutivo de delito.
Los emprendedores y empresarios suelen tener preguntas en relación con los trámites administrativos que
las empresas deben efectuar para su legal y adecuada operación.
El RFC es necesario para realizar cualquier actividad fiscal, como presentar declaraciones de impuestos,
emitir facturas, recibir pagos y realizar trámites relacionados con el Seguro Social y otras agencias
gubernamentales.
A través de la CSF se puede generar la factura electrónica, la cual representa beneficios fiscales que ofrece el
SAT a las personas físicas para poder deducir gastos.
El Registro Fiscal de Imprentas está conformado por aquellos contribuyentes que dentro de sus actividades
económicas se dedican a la impresión de documentos, facturas, facturas especiales, notas de débito, notas
de crédito y otros documentos.
4.5 INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN SEGURIDAD SOCIAL
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deberá solicitar su INSCRIPCIÓN como
empresa antes del inicio de su actividad, en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social
más próxima a su domicilio (para que te asignen un código cuenta cotización como empresa).

Es importante señalar que el empresario debe solicitar un Código de Cuenta de Cotización en cada una de
las provincias donde ejerza actividad (el primero será el principal y los siguientes serán los secundarios).
Documentación a aportar en la Seguridad Social:

* Modelo oficial de solicitud (lo normal el TA-6). Ver modelos de solicitud

. * Documento identificativo del titular de la empresa, empresario individual ó titular del hogar familiar.

* Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número de Identificación

Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa (no se requiere este documento para el
Régimen Especial de Empleados del Hogar).
 * Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Libro de
Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).

* Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.

* Documento que acredite los poderes del firmante, si no están especificados en la escritura.

* Documento de Asociación con la Mutua (hay que ponerse en contacto con una mutua para tramitar un
documento de adhesión) para las contingencias de trabajo y enfermedades profesionales (accidentes) y para
la cobertura de la prestación económica para la incapacidad temporal (bajas por enfermedad).

2 modelos de solicitud Las comunicaciones de solicitud de Código de Cuenta de Cotización (C.C.C.), variación
de datos y baja de empresa, deberán formalizarse mediante los siguientes modelos:

1.Regímenes que integran la Seguridad Social La Seguridad Social está integrada por dos tipos de
regímenes:

• Régimen General, en el que se encuadra la mayoría de las personas trabajadoras.

• Regímenes Especiales, en los que se incluyen las actividades que, por su naturaleza, por las
peculiares condiciones de tiempo y lugar en que se realizan o por las características de sus
procesos productivos, sea preciso regular para aplicar adecuadamente los beneficios de la
Seguridad Social.

4.7 CONTRATO NOTARIAL

Un contrato notarial es un acuerdo legal que se realiza ante un notario público.

 La elaboración,
 su costo varía de acuerdo al notario y puede variar entre los 15,000.00 y 20,000.00.
Requisitos:
 Nombre completo, domicilio y nacionalidad de cada una de las personas que conforman la
sociedad.
 Objetivos y actividades que desarrollará la sociedad.
 Denominación y duración de la sociedad.
 Las aportaciones realizadas al capital social por cada uno de los socios.
 Designación de las personas que llevarán la firma fiscal y el nombramiento de los
administradores.
 Las facultades brindadas a los administradores y la forma en que dirigirán la sociedad.
 En caso de disolución, las bases de su planteamiento. Si se trata de una sociedad mercantil
tendrá que especificarse cómo se liquidará.

ACTA CONSTITUTIVA

LA COCADITA S.C
En la ciudad de Minatitlán, en el día 01 de octubre del 2023, yo, licenciado Andrés ortega, notario
público número 10, hago constar la conformación de la sociedad cooperativa ``la cocadita``
empresa de comercio mayoreo y menudeo de cocadas, en presencia de 5 socios fundadores.

Lista de socios:

Suscriben como socios Patricia Mota, de 32 treinta dos años, Marlene Molina. De 22 veinte dos
años, Sindy López, de 21 veinte y un años, Johana Ortiz, de 24 veinte cuatro años, y Cristian
Hernández, de 25 veinticinco años, los 5 cinco domiciliados en la ciudad de Minatitlán, de
nacionalidad mexicana y de profesión licenciados en administración de empresas, con monto de
capital de 10,000.00 cada uno.

Suma del capital total: 50,000.00 seis mil pesos

Acuerdos

Se aprobaron los siguientes acuerdos teniendo en cuenta mayor número de votos, sin que
prejuzgue el número de certificados.

Primero. se aprueba la idea de constituir una sociedad cooperativa

Segundo. La secretaria de Relaciones Exteriores aprueba la Razón social “la cocadita”, mediante
el folio 134 ciento treinta y cuatro, en la ciudad de Minatitlán

Tercero. Se aprueban por unanimidad las bases de la sociedad cooperativa. De igual manera,
también se aprueban los artículos suscritos en el proyecto, así como las propuestas de los socios.

Cuarto. Al ser una cooperativa de menos de diez socios, se elegirá también un Administrador,
además de la vigilancia correspondiente. (se acordó que patricia mota será Administrador por
mayoría de votos).

Quinto. Las causas de la exclusión de un socio son las siguientes:

I. Desempeñar sus labores sin la intensidad y calidad requerida;

II. La falta de cumplimiento en forma reiterada a cualquiera de sus obligaciones
establecidas en las bases constitutivas, sin causa justificada; e
III. Infringir en forma reiterada las disposiciones de esta ley; de las bases
constitutivas o del reglamento de la sociedad cooperativa, las resoluciones de
la asamblea general o los acuerdos del consejo de administración o los
gerentes o comisionados.

Sexto. Se integra con las aportaciones de los socios y con los rendimientos que la asamblea general
acuerde se destinen para incrementarlo pudiendo emitirse certificados de aportación para capital
de riesgo por tiempo determinado como lo establece al artículo 63.
Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derechos o trabajo; estarán representadas
por certificados que serán nominativos, indivisibles y de igual valor, los cuales deberán actualizarse
anualmente.

La valorización de las aportaciones que no sean en efectivo, se hará en las bases constitutivas o al
tiempo de ingresar el socio por el acuerdo entre este y el consejo de administración, con la
aprobación de la asamblea general en su momento.

El socio podrá transmitir los derechos patrimoniales que amparan sus certificados de aportación en
favor de beneficiario que designe para el caso de su muerte. Las bases constitutivas de la sociedad
cooperativa determinaran los requisitos para que también se le puedan conferir derechos
cooperativos al beneficiario.

Cada socio está obligado a aportar por lo menos el valor de un certificado, sin embargo, se podrá
pactar la suscripción de certificados excedentes o voluntarios por los cuales se percibirá el interés
que fije el consejo de administración de acuerdo con las posibilidades económicas de la sociedad
cooperativa, tomando como referencia las tasas que determinen los bancos para depósitos a plazo
fijo.

FONDOS SOCIALES

Séptima. La reserva será del 20% del capital social, en este caso de 1200. Este fondo se afecta
cuando lo requiera la sociedad para afrontar las perdidas, o restituir el capital de trabajo debiendo
de ser reintegrado al final del ejercicio social con cargo a los rendimientos.
El fondo de reserva lo maneja el consejo de administración con la aprobación del consejo de
vigilancia.

EXCEDENTE DE CADA EJERCICIO

Octava. Los excedentes de cada ejercicio social anual son la diferencia entre activo y pasivo menos
la suma del capital social, las reservas y los rendimientos acumulados de años anteriores
, los cuales se considerarán en el balance anual que presentara el consejo de administración a la
asamblea general.

La regulación legal sobre la que se asientan las fusiones, en general, y la fusión por absorción, en
particular, es la siguiente:

Ley 3/2009 sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles, art.28

Real decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el reglamento del registro mercantil,
art 226 a 234, 418.
1. Los administradores están obligados a presentar para su depósito en el registro
mercantil correspondiente a cada una de las sociedades que participan.
2. Dentro de los cinco días hábiles siguientes al de la fecha del asiento de
presentaciones el registrador calificara exclusivamente si le documento
presentado es el exigido por la ley y si está debidamente suscrito. Cumplidos estos
requisitos, tendrá por efectuado el depósito, practicando las correspondientes
notas marginales.
 3. Efectuado el depósito, el registrador comunicaría al registrador mercantil para su
inmediata publicación en el boletín oficial de registro el hecho del depósito y la
fecha en que le hubiere tenido lugar.
4. La publicación de la convocatoria de las juntas generales que hayan de resolver
sobre la fusión no podrá realizarse antes de que hubiese quedado efectuado el
deposito

Denominación: sociedad cooperativa

Domicilio de cooperativa: boulevard instituto tecnológico, 96710, Minatitlán, Veracruz,
México.

Suscriben los socios Patricia Mota, Marlene Molina, Sindy López, Johana Ortiz, Cristian
Hernández, los 5 domiciliados en Minatitlán Veracruz, de nacionalidad mexicana y de
profesión administradores de empresas.

Se ha declarado mediante órgano mayor, que no existe oposición de la fusión de las

sociedades cooperativas el día 01 de octubre del 2023.

Si alguna de las sociedades que se fusionan se encontrara en quiebra, se hará constar

en la escritura pública la resolución judicial que autorice a la sociedad a participar en
la fusión.

Modificaciones estatutarias
Secretario: Marlene Molina
Administrador: Patricia Mota
Presidente: sindy López

La fecha a partir de la cual 3 las operaciones de las sociedades serán a partir del 05 de
octubre del 2023, que se extinguen se consideraran realizadas a efectos contables por
cuenta de la sociedad a la traspasan su patrimonio.

Recibido este oficio, el registrador del domicilio de la sociedad extinguida cancelara mediante un
único asiento los de la sociedad, remitiendo, en su caso, certificado literal de los asientos que
hayan de quedar vigentes para su incorporación al registro que haya inscrito la fusión. Sin más que
añadir, siendo las 14:20 concluye la asamblea, con Marlene Molina como secretaria, Patricia
Mota como administrador y sindy López como presidente.

Así lo digo y firmo a la fecha respectiva

Firman todos los socios de acuerdo

CONCLUSIÓN

LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS SON UN ASPECTO CRUCIAL DE

LA OPERACIÓN DE CUALQUIER EMPRESA. SU CORRECTA GESTIÓN
NO SOLO ASEGURA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
LEGALES DE LA EMPRESA, SINO QUE TAMBIÉN PUEDE CONTRIBUIR
A SU EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD GENERAL.