Creación de La Empresa SPA SOL & LUNA

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SPA SOL & LUNA
CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA

EMPRESA SPA SOL & LUNA S.A.S
VANESSA ALEXANDRA RODRIGUEZ PRADO. 1224027
LUZ MARIANA CONTRERAS VILLAMIZAR. 1224026
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRACTICA CONTABLE
CÚCUTA, COLOMBIA
2020
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ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que
conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará
cuando menos lo siguiente:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por

acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en

el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus

administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal. En
el Anexo 1, se presenta el modelo de constitución de la empresa Rehabilitación Integral
S.A.S.
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ESCRITURA DE CONSTITUCION
Escritura de Constitución No 00001 constituyentes de la sociedad han designado en este

acto constitutivo, a LUZ MARIANA CONTRERAS VILLAMIZAR Y VANESSA
ALEXANDRA RODRIGUEZ PRADO identificadas con el documento de identidad
No.1.004.841.516 Y 1.007.896.323, como representantes legales de SPA SOL Y LUNA
SAS, por el término de 1 año. LUZ MARIANA CONTRERAS VILLAMIZAR Y
VANESSA ALEXANDRA RODRIGUEZ PRADO participa en el presente acto
constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representantes legales de
SPA SOL Y LUNA SAS.
2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la

inscripción del presente documento en el Registro Mercantil SPA SOL Y LUNA
SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes
actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su
proceso de formación: constitución notariado y registro de la 1. Constitución de la
empresa, 2. Alquiler del local donde funcionara el establecimiento; 3. Adquisición de
inmuebles y equipos para el funcionamiento del objeto social; 4. Servicios públicos
etc. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente
documento en el Registro Mercantil, SPA SOL Y LUNA SAS formará una persona
jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de
2008. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Número
26589745, Serie 10, librado en la ciudad de CUCUTA. del Banco Occidente, por la suma
de $10.000.000 millones de pesos, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se
constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la
advertencia a que se refiere el Artículo 353 del Código de Comercio, respecto de la
obligación de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las
consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes, a
quienes expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY
FE.-
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OBTENCIÓN DEL NIT DEL RUT
QUE ES EL NIT:
El NIT o Número de Identificación Tributaria es el número asignado por la Administración

Tributaria a una persona natural, jurídica en el momento de su inscripción para realización
de cualquier actividad económica, en virtud de la cual resultan sujetos pasivos de algunos
de los tributos establecidos por Ley.
Según los Servicios al Contribuyente de Impuestos Internos el NIT es la herramienta que

tiene el Estado para controlar los impuestos de los contribuyentes, mediante la emisión de
facturas y los formularios de las Declaraciones Juradas que se presentan a las entidades
financieras. Según la Resolución Normativa de Directorio de 21 de abril de 2011, el NIT
(Número de Identificación Tributaria) es el documento proporcionado por el SIN (Servicio
de Impuestos Nacionales) a la conclusión del procedimiento de inscripción o modificación
de datos en el Padrón, para que sea exhibido por el Contribuyente en lugar visible del
Domicilio Fiscal, mismo que incluye la siguiente información: Régimen al cual está
inscrito, Nombre del Contribuyente, Actividad Económica, Domicilio Fiscal y Fotografía
del Titular para el caso de personas naturales, que será entregado tanto para la casa Matriz
como para las Sucursales, cuando así corresponda. (Ref. Art. 4 Resolución Normativa de
Directorio de 21 de abril de 2011).
El NIT se obtiene por medio de la inscripción en el RUT, ya que el NIT es una parte o uno
de los datos que suministra el RUT; motivo por el cual, para su obtención es necesario
inscribirse en el RUT. Dicho trámite hoy día no tiene ningún costo ni el formulario
requerido para ello.
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REGISTRO MERCANTIL
La cámara de comercio expide un formulario para personas naturales y otro formulario para
establecimientos de comercio se debe diligenciar a máquina o letra de imprenta, menos los
espacios que indiquen sombreados. No acepta la cámara de comercio formularios con
tachones o enmendaduras. La función primordial del registro mercantil es ser un
instrumento de publicidad. Los empresarios tienen obligación de comunicar una serie de
informaciones que se consideran esenciales de cara al tráfico jurídico, y el registro
mercantil permite la publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y
económica. También se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los
empresarios autónomos, como los poderes de representación.
Ante cámara de comercio:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la
DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
Ante la notaria:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento
Del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o

hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura
pública para constituirse.
Ante la DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).
Ante la secretaría de hacienda de la alcaldía:
1. Registro de Industria y Comercio.

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2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

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REGISTRO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN LA CAMARA DE

COMERCIO
Son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la

empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los
cuales hay que legalizar de manera periódica. Estos pueden ser de carácter obligatorio o
voluntario que son:
 Libro diario.
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
 Libro mayor.
 Libros auxiliares.
Todo comerciante obligado a llevar contabilidad, debía registrar en la cámara de comercio

de su jurisdicción, entre otros los libros de contabilidad, esto atendiendo lo establecido en el
art 774 del estatuto tributario, el cual menciona los requisitos para que la contabilidad tenga
validez como prueba.
Libros que se registran en la cámara de comercio: libro de actas de asamblea y junta de
socios, libro de registro de accionistas para sociedades por acciones, libro de registro de
socios para sociedades de responsabilidad limitada y asimiladas.
Para tener en cuenta
 Cuando la ley lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben
haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades o entidades
competentes en el lugar de su domicilio principal.
 En el caso de los libros de los establecimientos, estos se deben registrar ante
la autoridad o entidad competente del lugar en el que funcione el establecimiento, a
nombre del ente económico e identificándolos con la enseña del establecimiento.
 Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no
requieren ser registrados.
 Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro
se requiere que al anterior le falten pocos folios por utilizar o que un libro deba ser
sustituido por causas ajenas al ente económico.
 Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series
continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en
cada uno de ellas.
 Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los
libros presentados para su registro que no hubieren sido reclamados pasados 4 meses de
su inscripción.
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 Existe el servicio adicional de venta de libros en tamaño carta. Se pueden

comprar hojas, hoja suelta, formas continuas. En caso que se quiera el servicio a
domicilio, los libros serán entregados en la dirección comercial reportada por el
comerciante.
Documentos a la mano
 Se debe anexar fotocopia del documento de identificación.

 Fotocopia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal en caso de
tenerlo. Si la empresa no está obligada a tener contador público o revisor fiscal, debe
presentar los libros terminados.
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OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
La licencia de funcionamiento de una empresa es la certificación expedida a nivel La

licencia de funcionamiento tiene por objeto constatar que las obras, instalaciones y
medidas correctoras (en su caso) se han ejecutado conforme al proyecto y anexos que
han servido de base para el otorgamiento de la correspondiente licencia urbanística y
que se encuentran debidamente terminadas y aptas según las determinaciones
urbanísticas, ambientales y de seguridad exigibles de acuerdo con su destino o uso
específico, y con la normativa en vigor que le es de aplicación. El trámite de la licencia
de funcionamiento toma como máximo quince días hábiles, sujeto a silencio
administrativo positivo.
La utilidad final de la licencia de funcionamiento es la comprobación de que las obras e

instalaciones realizadas para poder llevar a cabo la actividad empresarial se han
construido y ejecutado de acuerdo al proyecto y las características técnicas descritas en
la licencia de actividad previa.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán exigibles los siguientes

requisitos:
1. Solicitud de licencia de funcionamiento, con carácter de declaración jurada, que

incluya:
• Número de R.U.C. y D.N.I. o carné de extranjería del solicitante, tratándose de

personas jurídicas o naturales, según corresponda.
• D.N.I. o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u
otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante
representación.
2. Vigencia de poder de representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros

entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta
poder con firma legalizada.
3. Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspección técnica

de seguridad en defensa civil de detalle o multidisciplinaria, según corresponda.
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Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la tasa según sea la

jurisdicción.
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Registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio -RIT, consiste en la

incorporación al mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los
contribuyentes del impuesto de industria y comercio.
También se conoce como inscripción en registro de información tributaria y consiste en la

Este trámite puede realizarse dentro de los dos (2) meses siguientes al inicio de las
actividades que generan la obligación de declarar y pagar el impuesto de Industria y
Comercio, Avisos y tableros - ICA.
Pasos para realizar el trámite:
 Ciudadanos: presentar o exhibir el documento de identidad. En caso que el

contribuyente esté constituido legalmente como persona natural ante Cámara de
Comercio, El Certificado de existencia y representación legal no requiere ser
suministrado; el funcionario verificará la información en línea.
 Extranjeros: presentar o exhibir la cédula de extranjería.
 Registro único tributario - RUT: presentar original o fotocopia del documento
actualizado.
 Descargar y diligenciar el formulario de RIT Contribuyente: con este formulario(s)
se realiza la inscripción, actualización y cese de actividades, de la persona natural,
Jurídica o Sociedad de Hecho del contribuyente del Impuesto de Industria y
Comercio Avisos y Tableros -ICA.
 Descargar y diligenciar el formulario de RIT Establecimiento: este formulario se
utiliza para realizar la apertura, actualización o clausura de los establecimientos de
comercio que posea el contribuyente.
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¿QUÉ ES LA DIVISIÓN DE IMPUESTOS?
Registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio -RIT
También se conoce como inscripción en registro de información tributaria y consiste en la

Este trámite puede realizarse dentro de los dos (2) meses siguientes al inicio de las
actividades que generan la obligación de declarar y pagar el impuesto de Industria y
Comercio, Avisos y tableros - ICA.
Pasos para realizar el trámite:
Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones:

• Ciudadanos: presentar o exhibir el documento de identidad. En caso que el
contribuyente esté constituido legalmente como persona natural o jurídica ante
Cámara de Comercio, El Certificado de existencia y representación legal no requiere
ser suministrado; el funcionario verificará la información en línea.
• Extranjeros: presentar o exhibir la cédula de extranjería.
• Registro único tributario - RUT: presentar original o fotocopia del documento
actualizado.
• Descargar y diligenciar el formulario de RIT Contribuyente: con este formulario(s)
se realiza la inscripción, actualización y cese de actividades, de la persona natural,
Jurídica o Sociedad de Hecho del contribuyente del Impuesto de Industria y Comercio
Avisos y Tableros -ICA.
• Descargar y diligenciar el formulario de RIT Establecimiento: este formulario se
utiliza para realizar la apertura, actualización o clausura de los establecimientos de
comercio que posea el contribuyente.
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DOCUMENTO ARL
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AFILIACION PATRONAL A LOS FONDOS DE SALUD.
¿QUÉ SON LOS FONDOS DE SALUD, PENSIÓN Y CESANTÍAS?
Es un listado que reporta los fondos creados en el sistema y que cumplen con la
característica antes mencionada.
• FONDO DE SALUD: Es el organismo público encargado de otorgar cobertura de

atención, tanto a las personas que cotizan el 7% de sus ingresos mensuales para la
salud en Fonasa, como a aquellas que, por carecer de recursos propios, financia el
Estado a través de un aporte directo.
• FONDO DE PENSIÓN: Es un patrimonio que ha sido establecido para dar

cumplimiento exclusivamente a los planes de jubilación de una empresa. Los aportes
que integran este fondo son realizados una parte por los patronos y otra por los
empleados. Estos activos financieros tienen como finalidad la de producir un
crecimiento permanente a largo plazo.
• FONDO DE CESANTÍAS: Son instituciones financieras, cuyo objeto Es

administrar y manejar los fondos., los fondos son patrimonios autónomos
conformados por las cesantías de los afiliados, diferentes e independientes del
patrimonio de las sociedades que los administran, en este caso, de las AFC, en ese
orden de ideas, su objetivo es recaudar, pagar y transferir los recursos manejados por
ellos.
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AFILIACION A LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, SENA, ICBF, Y

SUBSIDIO FAMILIAR
¿Qué es la caja de compensación familiar, Sena, icbf y subsidio familiar?
Son los aportes parafiscales que algunas empresas deben realizar por cada empleado que
tenga, para que estas entidades cumplan con los objetivos para los que fueron creadas.
• Caja de compensación familiar: Son entidades privadas, sin ánimo de lucro, de

redistribución económica y naturaleza solidaria, el objetivo de su creación es mejorar la
calidad de vida de las familias de los trabajadores. Entre sus funciones están brindar
beneficios en: distribución de subsidios, salud, educación, recreación, cultura, turismo,
deporte, vivienda, crédito.
• Sena: Es un establecimiento público del orden nacional en Colombia, con

personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía administrativa;
adscrito al Ministerio del Trabajo de Colombia. Ofrece formación gratuita a millones de
colombianos que se benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios
que, enfocados en el desarrollo económico, tecnológico y social del país, entran a engrosar
las actividades productivas de las empresas y de la industria, para obtener mejor
competitividad y producción con los mercados globalizados.
• ICBF: Es la institución del estado colombiano encargado del desarrollo y la

protección de los menores de edad y el de las familias. Buscan trabajar con calidad y
transparencia por el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez, la
adolescencia y el bienestar de las familias colombianas. También Cambiar el mundo de las
nuevas generaciones & sus familias, siendo referente en estándares de calidad &
contribuyendo a la construcción de una sociedad en paz, próspera & equitativa.
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• Subsidio familiar: Es el conjunto de instituciones políticas y normativas orientadas a

la protección integral tanto del trabajador como de su familia. De la misma forma, a través
de las Cajas de Compensación se reconocen servicios sociales a los afiliados orientados a:
recreación, cultura, educación, prevención en salud, subsidio de vivienda, crédito y
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protección al cesante.
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REGLAMENTO INTERNO DE TABAJO
¿Qué es el reglamento interno de trabajo?

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El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa,

debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con
el trabajador.
Siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta
indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa,
y es tan importante que, si no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún
acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que
ampare una decisión sancionatoria.
Se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o

que simplemente han quedado al libre albedrío de las partes.
El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:
• Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos

por el reglamento.
• Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
• Trabajadores accidentales o transitorios.
• Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada
turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de
descanso durante la jornada.
• Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
• Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o

adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de
comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.
• Salario mínimo legal o convencional.
• Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
• Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que
el empleador suministre.
• Prescripciones de orden y seguridad.

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• Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones,

para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
• Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y

vigilantes.
• Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de
dieciséis (16) años.
• Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de

acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene
de trabajo.
REGLAMENTO INTERNO DE SPA SOL & LUNA
CAPITULO I
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
ARTICULO 1. Todas las personas aspirantes a un empleo para el SPA SOL & LUNA,
deberán de reunir con los requisitos pedidos para el puesto de trabajo.
ARTICULO 2. Todas las personas aspirantes al trabajo necesitarán un currículo para poder
presentarse adecuadamente.
ARTICULO 3. Si el aspirante sale favorecido, se sujetará a un contrato a prueba que tendrá

la duración a 90 días, luego se le hará firmar nuevamente un contrato indefinido.
ARTICULO 4. El trabajador se compromete a trabajar de la manera más eficiente que se

pueda y el gerente o los encargados responsables pueden asignar un puesto de trabajo,
según se requiera en determinado momento.
CAPITULO II
EVALUACIONES Y SUPERVISIONES AL PERSONAL

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ARTICULO 5. Las evaluaciones serán realizadas por el gerente o los encargados

responsables, deberán contener los resultados de cumplimiento de cada objetivo
predefinido y deberá contarse con la firma del personal evaluado, como parte de su
aceptación.
ARTICULO 6. El supervisor deberá mencionar las causas por la que no se cumplieron.
CAPITULO III
HORARIOS DE TRABAJO
ARTICULO 7. Se conviene expresadamente que el horario es de lunes a domingo de

8:00am a 20:00pm hrs. En una sola jornada, con una hora para tomar sus alimentos.
ARTICULO 8. Los horarios señalados podrán ser modificados, según las necesidades de la
misma siendo obligación de esta dar aviso a los trabajadores.
ARTICULO 9. La empresa concede como máximo tres tolerancias al mes de quince

minutos cada una, al incurrir en el tercer retardo de quince minutos al mes a la hora de
entrada exclusivamente, automáticamente se le descontará medio día de salario.
ARTICULO 10. Cada trabajador deberá firmar su asistencia diaria en las listas
correspondientes.
ARTICULO 11. El trabajador se compromete a hacer efectivo el tiempo laboral respetando

sus horarios, de lo contrario le será descontado de su salario el tiempo faltante o
reconsiderará como media o completa falta según sea el caso.
ARTICULO 12. Está estrictamente prohibido registrar la asistencia de otro compañero de

trabajo, el que incurra en este hecho, será acreedor a una sanción en la existe la posibilidad
de visto bueno.
CAPITULO IV
PERMISOS Y FALTAS DE LOS TRABAJADORES

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ARTICULO 14. Los permisos deben ser forzosamente solicitados por escrito y con 24hrs
de anticipación, el permiso que no cumpla con dichos requisitos automáticamente será nulo.
ARTICULO 15. El gerente y demás responsables, estarán facultados a autorizar el permiso

y las condiciones bajo al que este se autorice. Todos los permisos serán sin sueldo en el
caso de que sea día completo salvo que los funcionarios antes mencionados autoricen lo
contrario.
ARTICULO 16. Los trabajadores que falten a sus labores por cualquiera que sea la causa,
tendrán que dar aviso inmediato al gerente y los encargados en el área, este aviso debe ser
telefónico o escrito y en el caso de ser incapacidad tendrá que hacer llegar el comprobante
el mismo día que inicia, de lo contrario será injustificada.
ARTICULO 17. Al momento de acumular tres faltas injustificadas, este tendrá el visto
bueno.
CAPITULO V
PROHIBICIONES
ARTICULO 18. El personal deberá portar a su entrada y en todo momento durante su

estancia en la empresa la credencial, en caso contrario le será restringida la entrada.
ARTICULO 19. La política de uniformes será aplicada en todo momento, la falta y

cumplimiento de su utilización podrá ser causa de las sanciones correspondientes.
ARTICULO 20. Queda estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones.
ARTICULO 21. La salida del personal fuera de las instalaciones será únicamente durante
su horario de comida, o por alguna consigna especial de trabajo que puede ser autorizada
solamente por el gerente o los encargados del área.
ARTICULO 22. Por cuestiones de seguridad, cada trabajador podrá ser sujeto a una
revisión al momento de su entrada a la compañía por el personal de seguridad.
ARTICULO 23. El trabajador podrá ser revisado físicamente, así como sus pertenencias al
momento de su salida, si al momento de este pretende sacar artículos de la empresa, deberá
portar un pase de salida proporcionado por alguna de las personas encargadas en esta área.
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ARTICULO 24. Queda prohibido a los trabajadores: 1. Provocar en el interior y exterior de

la tienda de ropa escándalos, riñas o cometer actos que alteren la disciplina, así como
distraer y quitar el tiempo a otro compañero sin causa justificada. 2. Suspender y ausentarse
de sus labores sin la autorización del gerente o encargados. 3. Distraerse en cualquier
actividad ajena al trabajo.
CAPITULO VI
SANCIONES
ARTICULO 25. El Boutique podrá aplicar a los trabajadores que desacaten cualquiera de
los puntos mencionados en este reglamento alguno de las sanciones.
ARTICULO 26. Los días de descanso se efectuarán cuando alguno de sus compañeros
labore en vez de otros.
CAPITULO VII
ATENCIÓN AL CLIENTE
ARTICULO 27. Las llamadas deberán ser atendidas sin excepción de forma expedita, clara
y oportuna, es prioritario para la tienda de ropa que la comunicación con clientes,
proveedores, empleados y cualquier persona nos llame, se realice sin perdidas de
información y al momento. Las llamadas personales, deberán ser limitadas y con tiempo
medido.
CAPITULO VIII
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
ARTICULO 28. Son obligaciones de la empresa: 1. Pagar a los trabajados los salarios
pactados e indemnizaciones a que tengan derecho en tiempo y forma. 2. Proporcionar
útiles, instrumentos y materiales necesarios para ejecutar su labor. 3. Guardar al personal la
debida consideración, absteniéndose de maltrato de palabra y obra. 4. Conceder al personal
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el tiempo necesario para el ejercicio de voto de elecciones populares. 5. Organizar

permanentemente o periódicamente cursos de capacitación y adiestramiento. 6. Adoptar las
medidas de higiene y seguridad previstas por las leyes. 7. Tomar las medidas preventivas de
accidentes que sean necesarias. 8. Proporcionar a los trabajadores los primeros auxilios que
necesiten.
ARTICULO 29. Las situaciones no previstas en el presente reglamento, se resolverán de

acuerdo con lo que sobre el particular disponga en contrato de trabajo, el uso, la costumbre,
y los principios generales de derecho.
ARTICULO 30. El presente reglamento interno de trabajo, será entregado a cada uno de los
trabajadores al servicio de SPA SOL & LUNA al momento de su contratación, a efecto de
que conozca los derechos y obligaciones.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRTIVA
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LOGO
VALORES
 Transparencia: La gestión de SPA SOL & LUNA será objetiva, con claridad
empresarial y vocación de servicio.
 Responsabilidad: Uso correcto de los recursos y respeto por el entorno, los clientes
y los empleados.
 Innovación: Siempre será un objetivo el estar al tanto de los avances y el progreso
para aplicarlos en la medida de lo posible a las actividades.
MISION
Ofrecer un espacio recreacional y medicinal para mejorar la calidad de vida de nuestros

clientes, respaldados por un talento humano calificado, usando las instalaciones y la
tecnología adecuadas. Está asociado en forma directa o indirecta con actividades sociales,
económicas, deportivas, turísticas, estéticas, gastronómicas, hoteleras, de salud,
comerciales, de esparcimiento y en general de un amplio grupo de servicios conexos.
VISION
En diciembre de 2021, SPA SOL & LUNA, será un sitio reconocido en la región, por
prestar un servicio especial, basado en calidad, innovación y estética, mostrando excelentes
resultados. Para que cada vez los clientes se sientan atraídos por sus productos y masajes
que desempeña nuestro spa, haciéndolo cada vez más innovador y así ser más reconocido
con el tiempo y la trayectoria de la actualidad.
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS
• Circuito Spa
• Circuito Spa + Masaje
• Masajes
• Spa y Comida (Desayuno, Almuerzo o Cena)
• Rituales
• Tratamientos corporales
• Tratamientos faciales
• Todo tipo de productos de cuidado fácil
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• La planta y el equipo están listos • Las instalaciones presentan

para ser instalados y empezar a algunas deficiencias.
funcionar.
• La imagen de SPA SOL & LUNA
• Actualmente se diseña la actualmente es débil.
implementación de mecanismos de
mejora continua. • No se cuenta con un manual de
calidad.
• Hay conciencia plena acerca de la
Responsabilidad Social Empresarial • Algunos objetivos no son medibles
y el Desarrollo Sostenible. y por tanto son difícilmente
controlables.
• Se cuenta con personal capacitado.
• La política ambiental y la
seguridad y salud ocupacional no
están implementadas.
• La política ambiental y la de
seguridad y salud ocupacional no
están implementadas.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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• El mercado está en crecimiento. • Es probable la aparición de un

competidor.
• Se puede ampliar la gama de
servicios. • Hay algunos problemas
medioambientales.
• La empresa puede adaptarse
fácilmente a las nuevas • Los costos no son estables.
tecnologías.
• El nivel adquisitivo de la población
• Hay posibilidades muy podría deteriorarse.
concretas de establecer una
alianza con un restaurante y
almacén naturista.
• El mejoramiento del transporte

intermunicipal permite la visita
de otros municipios.
ESTRATEGIAS DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
SSL  El negocio de la estética  Es probable la

SPA SOL & ha aumentado aparición de un
LUNA significativamente. competidor.
 Búsqueda del hombre por  Alto costo de
productos para su equipos de última
cuidado estético. tecnología para
 Preferencia de tratamientos
consumidores por estéticos.
tratamientos estéticos no
invasivos.
FORTALEZAS FO FA
 Desarrollo de  Generar portafolios de  Desarrollar ofertas

tendencias para el productos según de valor para
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mercado estético necesidades y tratamientos

adaptándose más a expectativas del grupo estéticos a mediano
cada tipo de cliente objetivo. plazo.
y al estilo de vida  Crear un ambiente  Desarrollar una
 Los servicios diferencial respecto a los comunidad
estéticos hacen SPA tradicionales que sea seguidora del SPA,
parte del homo a fin e impacte al grupo buscando la
socialización ya que objetivo. sensibilización con
se caracterizan por  Estandarizar procesos el cuidado de la
que sus puntos de para asegurar el nivel de salud y la estética.
interacción no sean calidad al ofrecerlos.  Desarrollar campaña
en lugares comunes de comunicación
sino de multimedia
esparcimiento impactante que
donde puedan sensibilice a los
interactuar. integrantes de esta
comunidad en el
consumo regular de
servicios estéticos.
DEBILIDADES DO DA
 Alta inversión para  Identificar los  Reducir a mediano

el desarrollo del tratamientos más plazo las
establecimiento. efectivos en relación edificaciones y
(infraestructura) costo beneficio, evitar un poco el
reduciendo el costo de alto costo de
compra de equipos tecnologías
estéticas.
ORGANIGRAMA
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DESCRIPCION DE FUNCIONES:
 GERENTE GENERAL.
Funciones Específicas:
 Ejercer la representación Legal, Judicial y Extrajudicial de la Empresa.

 Buscar procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo.
 Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la ley de compañías.
 Trabajar directamente con todos los niveles de la Organización.
 Evaluar resultados de los reportes que semanalmente presenten los empleados de la
organización.
 Distribuir y coordinar el trabajo entre los profesionales a su cargo.
SSL
SPA SOL & LUNA
 Supervisar y controlar que se cumplan los protocolos y estándares de calidad

establecidos.
 Atender y resolver las posibles reclamaciones o sugerencias de los usuarios.
 Controla las políticas a seguir organizativamente.
 Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento a los empleados.
 Mantiene el clima Laboral adecuado.
 Efectuar análisis y planificaciones financieros
 Tomar decisiones en cuanto a inversiones
 Manejar evaluaciones de Rendimiento Financiero
 Tomar decisiones de Financiamiento
 Negociar presupuestos operativos
 Estudiar e interpretar los resultados obtenidos en los Estados Financieros
Requisitos.
 Administrador de Empresas o Gestión Empresarial.

 Experiencia mínima de 2 años en aéreas similares.
 Don de mando y liderazgo.
 Alta capacidad de relacionarse con los niveles de la Empresa.
 Alto grado de Responsabilidad.
 Fluidez verbal.
 SECRETARIA-RECEPCIONISTA.
 Recibir visitas de clientes y arreglar entrevistas con Empresarios y proveedores de

productos y equipos estéticos.
 Manejar la Central telefónica o PBX.
 Causar buena impresión de la Compañía a favor de las Relaciones Publicas.
 Manejo de herramientas de office.
 Controlar la documentación entregada y recibida por parte de otros Departamentos.
 Elaborar oficios y memorándums según los requerimientos.
 Manejar la agenda de clientes del Spa y realizar llamadas oportunas cuando se
requiera para promocionar paquetes de servicios.
 Organizar la agenda y la planificación diaria de tratamientos.
SSL
SPA SOL & LUNA
 Atender y resolver las posibles reclamaciones o sugerencias de los usuarios.

 Realizar los inventarios y pedidos de materiales y cosméticos.
 Informar a la Gerencia de Spa de las incidencias sugeridas.
Requisitos.
 Memoria General, control de personalidad y manejo del stress.

 Visión clara, voz agradable y bien articulada.
 Dominio de su idioma y del inglés.
 Título Universitario de Secretaria Ejecutiva.
 Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
 Cursos o seminarios realizados para el mejoramiento del servicio al cliente.
 manejo de archivo, redacción comercial o técnicas a fines.
 COSMETÓLOGA.
 Realizar el diagnostico estético respectivo.

 Realizar tratamientos faciales según los estándares de calidad establecidos.
 Realizar el asesoramiento y la venta de productos de uso personal.
 Mantener y asegurar la higiene de las instalaciones y equipos según los
 Estándares establecidos.
 Realizar tratamientos corporales.
 Aplicar diferentes técnicas orientadas al mejoramiento de la estética corporal.
 Realizar el asesoramiento y venta de productos de uso personal.
 Cuidar la higiene y el manejo adecuado de los equipos para garantizar la calidad y
eficiencia de los tratamientos.
 Informar al Gerente General las discordancias sugeridas durante el desarrollo de los
tratamientos corporales.
Requisitos:
 Estudios profesionales en Cosmetología.

 Experiencia mínima de 2 años en áreas similares.
 Alto grado de responsabilidad, puntualidad, entusiasmo y flexibilidad.
 Habilidades comunicativas y relacionales.
SSL
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 CONTADOR.
 Llevar la contabilidad de la empresa.

 Requisitos.
 Indicar el número de libros, formularios y registros que debe llevarse.
 Realizar los pagos de mínimo de la empresa de forma mensual.
 Contador Público Titulado.
 Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
 Cursos o seminarios de actualización tributaria.
 Alto conocimiento de la ley tributaria laboral.
 Agilidad numérica.
 Manejo de herramientas de office relacionadas a la contabilidad.
 ESTILISTA.
 Realizar diagnósticos y tratamientos del cabello y cuero cabelludo

 Realizar el asesoramiento y ventas de productos de uso personal
Requisitos:
 Título en la rama de Belleza avalado por el ente competente.

 Experiencia mínima 2 años en áreas similares.
 Trabajo bajo presión, puntualidad y responsabilidad.
 Deseos de superación y capacidad de relacionarse con el equipo profesional de
trabajo.
 Cursos y seminarios especializados en el área capilar.
 MANICURISTA-PEDICURISTA.
SSL
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 Realizar manicure y pedicura.

 Poner uñas acrílicas, cerámicas y otros tipos de materiales para el embellecimiento
de manos y pies.
 Manejar adecuadamente el mobiliario específico para la aplicación del servicio.
Requisitos.
 Título en la rama de Belleza avalado por el ente competente.

 Experiencia mínima de 2 años.
 Puntualidad, responsabilidad y trabajo bajo presión.
 INSTRUCTOR DE AERÓBICOS Y GIMNASIA, MASAJISTA.
 Proporcionar el diagnóstico y tratamientos adecuados relacionado a la problemática

mental del individuo.
 Proporcionar los tratamientos Anti estrés mediante sesiones de relajación, aplicando
técnicas de yoga para lograr modificaciones de la conducta relacionadas con la
percepción de la propia imagen.
Requisitos.
 Título tecnológico en danzas, gimnasia y masajes.

 Experiencia mínima comprobada de 3 años en cargos similares.
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FLUJOGRAMA DE COMPRA
SSL
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FLUJOGRAMA DE VENTA
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FLUJOGRAMA DE INVENTARIOS
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FLUJOGRAMA PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

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FLUJOGRAMA PARA LOS ARCHIVOS

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FLUJOGRAMA CONTABILIDAD
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FLUJOGRAMA TESORERIA
SSL
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FLUJOGRAMA SERVICIO AL CLIENTE

SSL
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FORMATOS DE COMPRAS
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La

información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a
existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su
transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de impuesto sobre el
valor añadido (IVA) que se debe aplicar. Por consiguiente se presentan los proveedores de nuestra
empresa SPA SOL & LUNA.
Proveedor 1
BS Natura
NIT 800.375.926-1
FECHA:
FACTURA DE VENTA N°
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
ITEM PRODUC CANT. DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
DATOS DEL VENDEDOR: DESCUENTO: 0% 0%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
SSL
SPA SOL & LUNA
Proveedor 2
Awak Belleza y Bienestar

NIT 905.473.593-1
FECHA:
FACTURA DE VENTA
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
SSL
SPA SOL & LUNA
Proveedor 3
Vida Plena SAS

NIT 985.433.222-1
FECHA:
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
SSL
SPA SOL & LUNA
Proveedor 4
DISTRIBUCIONES Mompart
NIT 678.523.545-1
FECHA:
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
SSL
SPA SOL & LUNA
Proveedor 5
Emi Kiu Biocosmética

NIT 900.312.596-1
FECHA:
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
SSL
SPA SOL & LUNA
FACTURA DE VENTA SPA SOL & LUNA
Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y

para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por
ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de
compraventa.
SSL
SPA SOL & LUNA
SPA SOL & LUNA

NIT 860.105.750-1
FECHA:
FACTURA DE VENTA
CEDULA:
NOMBRE: FACTURA NO:
DIRECCION:
E-MAIL:
TELEFONO:
COD.
ITEM PRODUCTO CANT. DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL:
VALOR IVA: 19%
DATOS DEL VENDEDOR: DESCUENTO: 0%0%
ID.VENDEDOR:
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE:
RECIBO DE CAJA SPA SOL Y LUNA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque

recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta
SSL
SPA SOL & LUNA
de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. A

continuación recibo de caja de nuestro SPA.
RECIBO DE CAJA
No:
CIUDAD: FECHA: D M A No:
RECIBO DE: $
DIRECCION:
LA SUMA DE (en letras):
POR CONCEPTO DE:
CHEQUE No: BANCO SUCURSAL: EFECTIVO
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO FIRMA Y SELLO
COMPROBANTE DE EGRESO SPA SOL & LUNA

SSL
SPA SOL & LUNA
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos

los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto
para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios)
SPA SOL & LUNA SAS COMPROBANTE DE EGRESO
NIT: 860.105.750-1 No°
CODIGO CUENTA O DETALLE DEBE HABER
Cheque N° Forma de Pago
BANCO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Preparo Reviso Aprobo Contabilizo
Cedula o Nit
COMPRAS Y VENTAS SPA SOL & LUNA
COMPRAS MES ENERO:

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SPA SOL & LUNA
BS Natura
NIT 800.375.926-1
FECHA: 15 ENERO 2020
FACTURA DE VENTA N°1
CEDULA: 1005894523
NOMBRE: SPA SOL Y LUNA FACTURA NO:
DIRECCION: AV 6B # 5-102 PRADOS DEL ESTE
E-MAIL: spasolyluna@gmail.com
TELEFONO: 3125968883 1
COD.
1 14087 3 ACEITES AROMATICOS MASAJE A 65.000 195.000
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 195.000
VALOR IVA: 19% 37.050
ID.VENDEDOR: 1098985632
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: FERNANDA PEREZ 232.050
1. La empresa SPA SOL Y LUNA compra mercancias a BS Natura ltda por $195.000 mas IVA, pagamos en efectivo.
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1408 comercio 195.000
2401 IVA 37.050
1101 Caja 232.050
SSL
SPA SOL & LUNA
Awak Belleza y Bienestar

NIT 905.473.593-1
FACTURA DE VENTA N 2
CEDULA: 1005894523
TELEFONO: 3125968883 2
COD.
1 123852 3 MASCARILLA ALOE VERA 55.000 165.000
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 165.000
VALOR IVA: 19% 31.350
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: SOFIA JARAMILLO 196.350
2. La empresa compra mercancia a Awak Belleza y Bienestar por $165.000 mas IVA, en efectivo

1408 comercio 165.000
2401 IVA 31.350
1101 Caja 196.350
SSL
SPA SOL & LUNA
Vida Plena SAS

NIT 985.433.222-1
FECHA: 19/01/20
FACTURA DE VENTA N° 3
CEDULA: 1.005.894.523
DIRECCION: Av 6b #5-102 prados del este
E-MAIL: Spasolyluna@gmail.com
TELEFONO: 3125968883 3
COD.
1 78654 1 COCONUT PELING BODY 30.000 30.000
2 65432 2 Aceite de coco 40.000 80.000
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 110.000
VALOR IVA: 19% 20.900
ID.VENDEDOR: 54.738.874
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: Rodrigo Lara 130.900
3. la empresa compra mercias a vida plena SAS por $ 110.000 mas IVA, en efectivo.

1408 comercio 110.000
2401 IVA 20.900
1101 Caja 130.900
SSL
SPA SOL & LUNA
DISTRIBUCIONES Mompart
NIT 678.523.545-1
FECHA: 20/01/20
FACTURA DE VENTA N° 4
CEDULA: 1.005.894.523
DIRECCION: Av 6b #5-102 prados del este
E-MAIL: Spasolyluna@gmail.com
TELEFONO: 3125968883 4
COD.
PRODUCT
ITEM O CANT. DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1 12343 1 calentador de cera 110.000 110.000
2 64738 2 calentador de piedras p 150.000 300.000
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 410.000
VALOR IVA: 19% 77.900
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: Marina espinoza 487.900
4. La empresa compra mercancia por $410.000 a DISTRIBUICIONES mompart mas IVA, en cheque.

1408 comercio 410.000
2401 IVA 77.900
1102 bancos 487.900
SSL
SPA SOL & LUNA
Emi Kiu Biocosmética

NIT 900.312.596-1
FACTURA DE VENTA N°5
CEDULA: 1005894523
TELEFONO: 3125968883 5
COD.
1 7562 3 EXFOLIANTE FACIAL 50.000 150.000
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 150.000
VALOR IVA: 19% 28.500
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: LINA CARDONA 178.500
5. La empresa compra mercancia a Emi Kiu Biocosmética por $150.000 mas IVA. Efectivo.

1408 comercio 150.000
2401 IVA 28.500
1101 Caja 178.500
CUENTAS T COMPRAS MES ENERO

SSL
SPA SOL & LUNA
1408 MERCANCIAS
D H 2401 IVA
195.000 D H
165.000 37.050
110.000 31.350
410.000 20.900
150.000 77.900
1.030.000 28.500
195.700
1101 CAJA
D H
232.050
196.350 1102 BANCOS
130.900 D H
178.500 487.900
737.800 487.900
BALANCE DE COMPROBACION COMPRAS MES ENERO
balance SPA
D H
1101 CAJA 737.800
1102 BANCOS 487.900
2401 IVA 195.700
1407 MERCANCIA 1.030.000
1.225.700 1.225.700
VENTAS MES DE ENERO:

SSL
SPA SOL & LUNA
SPA SOL & LUNA

NIT 860.105.750-1
FECHA : 20/01/2020
FACTURA DE VENTA
CEDULA: 60.718.681
NOMBRE: Esperanza Gutierrez FACTURA NO:
DIRECCION: Calle 24 # 5-108 Motilones
E-MAIL: esperan05@gmail.com
TELEFONO: 3152248299 1
COD.
ITEM PRODU CANT. DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1 10001 2 Mascarilla Aloe Vera 60.000 120.000
2 10008 1 Exfoliante Facial 55.000 55.000
3 10006 1 Aceite Vegetal Aguacate 65.000 65.000
4 10003 1 Aceite Aromatico Masaje A 70.000 70.000
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 310.000
VALOR IVA: 19% 58.900
ID.VENDEDOR: 1.228.722.718
TOTAL A PAGAR:
NOMBRE: Monica Perez 368.900
1. el 20 de enero la empresa vende mercancias por $310.000 mas IVA en efectivo a Esperanza Gutierrez, fact# 1.

4107 comercio 310.000
2401 IVA 58.900
1101 Caja 368.900
SSL
SPA SOL & LUNA
SPA SOL & LUNA

NIT 860.105.750-1
FECHA: 25/01/20
FACTURA DE VENTA
CEDULA: 17.591.905
NOMBRE: Adelaida Orjuela Gomez FACTURA NO:
DIRECCION: Cll 27 # 11-121 bellavista
E-MAIL: adelaida.gomez@hotmail.com
TELEFONO: 3163050051 2
COD.
1 17453 2 Crema dia y noche 75.000 150.000
2 13236 1 Aceite de Argan 50.000 50.000
3 13235 1 Aceite de Almendras dulc 50.000 50.000
4 17883 1 Crema base facial 45.000 45.000
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 295.000
VALOR IVA: 19% 56.050
ID.VENDEDOR: 1.228.722.710
TOTAL A PAGAR:
2. El 25 de enero vendemos mercancia por $295.000 mas IVA a Adelaida Orjuela, paga en efectivo. Fact# 2

4107 comercio 295.000
2401 IVA 56.050
1101 Caja 351.050
SSL
SPA SOL & LUNA
SPA SOL & LUNA

NIT 860.105.750-1
FECHA: 26/01/20
FACTURA DE VENTA
CEDULA: 37.278.029
NOMBRE: Jorge Villanueva FACTURA NO:
DIRECCION: manzana z1 Torcoroma ll
E-MAIL: villanueva.22@gmail.com
TELEFONO: 3154348855 3
COD.
1 12475 1 Mascarilla chocolate 40.000 40.000
2 12467 1 Envoltura Corporal chocol 45.000 45.000
3 12478 3 Jabon de manos 17.000 51.000
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL: 136.000
VALOR IVA: 19% 25.840
ID.VENDEDOR: 1.228.722.710
TOTAL A PAGAR:
3. El 26 de enero se realiza una venta a Jorge Villanueva, por valor de $136.000 mas IVA en efectivo, fact# 3.

4107 comercio 136.000
2401 IVA 25.840
1101 Caja 161.840
SSL
SPA SOL & LUNA
CUENTAS T VENTAS MES ENERO
4107. COMERCIO 2401 IVA

D H D H
310.000 58.900
295.000 56.050
136.000 25.840
741.000 140.790
1101 CAJA
D H
368.900
351.050
161.840
881.790
BALANCE DE COMPROBACION VENTAS MES ENERO
balance
D H
1101 CAJA 881.740
2401 IVA 140.790
4107 COMERCIO 741.000
881.790 881.790

Creación de La Empresa SPA SOL & LUNA

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SPA SOL & LUNA

CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA

VANESSA ALEXANDRA RODRIGUEZ PRADO. 1224027

LUZ MARIANA CONTRERAS VILLAMIZAR. 1224026

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por

3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en

4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus

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2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la

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El NIT o Número de Identificación Tributaria es el número asignado por la Administración

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Ante cámara de comercio:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.

4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o

1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).

Ante la secretaría de hacienda de la alcaldía:

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

REGISTRO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN LA CAMARA DE

Son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la

Todo comerciante obligado a llevar contabilidad, debía registrar en la cámara de comercio

Para tener en cuenta

 Existe el servicio adicional de venta de libros en tamaño carta. Se pueden

 Se debe anexar fotocopia del documento de identificación.

OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

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• Número de R.U.C. y D.N.I. o carné de extranjería del solicitante, tratándose de

2. Vigencia de poder de representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros

3. Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspección técnica

Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la tasa según sea la

Registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio -RIT, consiste en la

También se conoce como inscripción en registro de información tributaria y consiste en la

Pasos para realizar el trámite:

 Ciudadanos: presentar o exhibir el documento de identidad. En caso que el

¿QUÉ ES LA DIVISIÓN DE IMPUESTOS?

Registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio -RIT

También se conoce como inscripción en registro de información tributaria y consiste en la

Pasos para realizar el trámite:

Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones:

AFILIACION PATRONAL A LOS FONDOS DE SALUD.

¿QUÉ SON LOS FONDOS DE SALUD, PENSIÓN Y CESANTÍAS?

• FONDO DE SALUD: Es el organismo público encargado de otorgar cobertura de

• FONDO DE PENSIÓN: Es un patrimonio que ha sido establecido para dar

• FONDO DE CESANTÍAS: Son instituciones financieras, cuyo objeto Es

AFILIACION A LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, SENA, ICBF, Y

¿Qué es la caja de compensación familiar, Sena, icbf y subsidio familiar?

• Caja de compensación familiar: Son entidades privadas, sin ánimo de lucro, de

• Sena: Es un establecimiento público del orden nacional en Colombia, con

• ICBF: Es la institución del estado colombiano encargado del desarrollo y la

• Subsidio familiar: Es el conjunto de instituciones políticas y normativas orientadas a

REGLAMENTO INTERNO DE TABAJO