Informe caso garza azul

Rol de la legislación comercial en

sociedades y empresas

Asignatura: legislación comercial y laboral.

Sección:

Nombre del docente: Rubén Garrido

Nombre de los integrantes del grupo: Denise Bogglio, José Luis

Cisternas, Víctor Martínez, Eliezer Belmar

Fecha de entrega:
Índice

Informe legislación comercial y laboral

I. Introducción

Informe legislación comercial y laboral

II. Desarrollo (sociedad de responsabilidad limitada)

1. Constitución de Sociedad.
2. Inscripción en Registro de Comercio.
3. Publicación en el Diario Oficial.
4. Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)
5. Documentos Tributarios.
6. Solicitud de Permisos.

1. Escritura de Constitución de Sociedad

Para crear de una empresa en Chile es esencial jurídicamente hablando, la correcta elección
de la adecuada figura societaria.

En general podemos señalar que los beneficios de la constitución de una sociedad, consisten
en:

• A la sociedad se le considera como una persona jurídica distinta de los socios

individualmente considerados. Esto permite proteger a los socios de responsabilidades que la
sociedad adquiere, como por ejemplo deudas.

• Esta nueva persona jurídica tendrá su propio patrimonio, nombre, nacionalidad y

domicilio.

• Se permite establecer claramente una nueva identidad, por lo que le es más fácil a una
sociedad reunir capital y financiarse, en comparación con una persona natural.

• Permite distinguirse de la competencia y entregar una mayor confianza tanto a sus clientes
como proveedores. La constitución de la sociedad es un ente jurídico distintivo en lo
comercial, financiero y operacional.

La Escritura de Constitución de Sociedad es fundamental para crear una Empresa en Chile ya

que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se
dedicará, los socios que la conformarán, sus aportes de capital respectivos, la forma en que
éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas. Además es un
respaldo jurídico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes involucradas ya
que se debe estipular los límites y alcances de las responsabilidades comerciales. También
detalla cómo se administrará esa Sociedad, la labor de cada uno de los participantes y la
manera como se establecerán las remuneraciones.

Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, es necesario proceder a legalizar el

documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurídica requerida para realizar
los trámites relacionados para crear una empresa en Chile, así como también la obtención de
RUT y patente comercial.

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Los beneficios de una sociedad de responsabilidad limitada

• Sociedad creada por entre 2-50 personas naturales o jurídicas.

• Patrimonio personal protegido. Las deudas están limitadas a los aportes de capital.

• La administración puede estar delegada a alguno de los socios, a todos ellos o un gerente
general.

• En caso de defunción, hay continuidad de herencia.

• Perfecto para pequeñas y medianas empresas.

• Se puede aportar capital monetario o en bienes.

• Capital mínimo para su creación es bajo.

• El organismo administrativo puede ir variando sin necesidad de modificar los estatutos.

• Se puede controlar la entrada de nuevos socios.

• Los socios que trabajen en la empresa pueden recibir salario.

2. Inscripción en el registro de comercio.

Está inscripción permite acreditar la vida de una sociedad mediante la inscripción del extracto
de la escritura pública en el Conservador de Bienes Raíces, desea mencionar que se encarga de
brindar seguridad y certeza jurídica, por medio, de la publicidad de los actos jurídicos
mercantiles relacionados con los comerciantes y que, conforme a la ley, lo requieran para
surtir efectos contra terceros.

Los pasos que se necesitan guiar para poder concretar la inscripción son:

 Tener dos extractos de la Escritura de Constitución de Sociedad y el formulario Nº 2

que se solicita en la misma oficina correspondiente del Conservador de Bienes Raíces.
 Inscribir la sociedad en el Registro de Comercio, trámite que puede ser realizado por
sus mismos socios o su representante legal.
 Acudir a las oficinas del Conservador de Bienes Raíces a retirar la Protocolización de la
Sociedad (Fojas, Número de Inscripción y Año).
 (El valor de la inscripción de una sociedad corresponde al 0,2% del capital de ésta para
Santiago, San Miguel, Valparaíso y Viña del Mar, con un tope máximo de $256.000.
Para el resto del país el monto es equivalente a un 0,3%, con un tope de $384.000).
 Luego de inscribir la sociedad en el Registro de Comercio, debes dirigirte a la oficina
del Diario Oficial, a las oficinas de los agentes comisionistas ubicados en Regiones, o
en la sección de Pagos del Diario Oficial por Internet para publicar el extracto de la

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 escritura en el Diario Oficial. Esto lo debes hacer dentro de 60 días contados a partir
de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad. De esta manera, la sociedad
adquiere personalidad jurídica legal. Ten en cuenta que la publicación para de
sociedades con un capital inferior a 5.000 UF no tiene costo. Para el resto, el precio es
de 1 UTM. El proceso toma de 3 a 10 días hábiles.

3. Publicación del diario oficial.

El Diario Oficial de la República de Chile es el medio de publicación de las leyes, decretos y

otras normas jurídicas emanadas de los órganos del Estado. Además se publican ciertos actos
públicos y privados de inserción obligatoria.

¿Qué se publica en el diario oficial?

El Diario Oficial se encarga de publicar los documentos correspondientes a las actuaciones del
ámbito público y privado que tienen relevancia en la vida jurídica, económica, comercial,
financiera y social del país.

• LEGALIZACIÓN DE LA ESCRITURA

Luego que el abogado ha redactado la escritura de constitución de la sociedad, en

conformidad al acuerdo de los socios y a las exigencias legales, todos los socios deben
presentarse en notaría con sus cédulas de identidad y el borrador de la escritura para
legalizarla, es decir, proceder a su firma, luego de lo cual podrán obtener esta escritura
firmada, junto a un extracto notarial de ésta.

• PUBLICACIÓN DEL EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL

El Extracto de la Escritura de Constitución de Sociedad debe ser publicado en el Diario Oficial,

dentro de un plazo de 60 días corridos contados a partir de la fecha de la escritura, fecha que
debe ser indicada en el extracto. En el caso de la publicación del extracto de una sociedad por
acciones, el plazo de publicación es de un mes. Actualmente y de acuerdo con lo establecido
por la ley 20.494, la publicación de los extractos se realiza en forma electrónica en el sitio web
del Diario Oficial.

El procedimiento para solicitar una publicación es el siguiente:

a) Solicitar al Notario donde se generó el extracto que lo envíe electrónicamente al Diario

Oficial (los notarios conocen el procedimiento).

b) Conéctese con su Rut y Clave de usuario (VIA

https://www.diariooficial.interior.gob.cl/tramites/sociedades/publicar/ )

c) Seleccione el botón rojo “Publicar” y luego “Sociedades”

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 d) Seleccionando el Notario donde se generó su extracto, ingresando el Código del Extracto
ubicado bajo el código de barras al final de éste y Presionando el botón “Buscar”.

e) El valor de la publicación es de 1 UTM por cada extracto, salvo que el capital de la sociedad
sea inferior a 5.000 UF, en cuyo caso la publicación estará exenta de pago.

f) Una vez requerida y pagada si procede, la publicación se realizará el día hábil subsiguiente.

4. INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL RUT (Rol único tributario)

o La Iniciación de Actividades, es una declaración jurada que hace el contribuyente,

sobre el inicio de cualquier tipo de actividad económica susceptible de producir rentas
gravadas con un impuesto de primera o de segunda categoría de la Ley de renta.
o El plazo para presentar la declaración de iniciación de actividades es en ambos meses
siguientes a ese en que comiencen las ocupaciones. En ejemplo, una contribuyente
que empieza con su actividad a lo largo de septiembre de un año definido, tiene plazo
hasta el último día de noviembre del mismo año para hacer testimonio de inicio de
ocupaciones frente al Servicio de impuestos internos.
o Al iniciar una empresa se deben acompañar al formulario los antecedentes de
constitución de una persona jurídica. También se debe acompañar el documento que
acredite su calidad de legítimo ocupante del lugar que servirá de domicilio a su
empresa (contrato de arriendo, un contrato de comodato, una autorización para
ocupar el inmueble, la inscripción de dominio que acredite que él es el dueño de la
propiedad, etc.)

5. Documentos tributarios.

Los Documentos tributarios son documentos legales que respaldan la operación, las ventas y los
servicios de personas naturales o empresas que realizan actividades comerciales legales en chile

Estos son los documentos tributarios que se ocupan en chile:

 Boletas de honorarios, de compraventa, de prestación de servicios.

 Facturas de compra, de venta, Exentas de IVA.
 Libros Contables, Libros de Contabilidad Principal, Libro Caja y Libro Diario.
 Notas de Crédito.
 Notas de Débito.
 Letras de cambio.
 Pagarés.

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6. Solicitud de permisos.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

Es la sociedad más constituida en Chile actualmente, alguna de las ventajas de estas

sociedades son que los socios responden hasta el monto de sus aportes, no requiere
monto mínimo para su constitución, s

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA EN CHILE

 SOCIOS CHILENOS. - Tener cédula de identidad vigente.

 SOCIOS EXTRANJEROS. - Tener cédula de identidad vigente.
 REPRESENTANTE LEGAL. - Ser chileno o extranjero con residencia definitiva.
 DOMICILIO. - Se debe acreditar un domicilio para uso tributario.

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Desarrollo (empresa individual de responsabilidad limitada E.I.R.L)

I. Constitución de Sociedad.
II. Inscripción en Registro de Comercio.
III. Publicación en el Diario Oficial.
IV. Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)
V. Documentos Tributarios.
VI. Solicitud de Permisos.

I. Constitución de sociedad.

Las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL) son personas jurídicas, formadas
exclusivamente por una persona natural, con patrimonio propio y distinto al del titular, que
realizan actividades de carácter netamente comercial (no de actividades de segunda categoría).
Las EIRL están sometidas a las normas del Código de Comercio, cualquiera sea su objeto, pudiendo
realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las
Sociedades Anónimas (S.A.).

Actualmente en Chile existen dos formas de crear una empresa individual de responsabilidad
limitada o EIRL, el método tradicional o de inscripción en el Registro de Comercio, y el método
simplificado o también conocido como “Empresas en un Día”.

Ambos sistemas son plenamente válidos y equivalentes jurídicos, por lo cual, ya sea con uno u
otro, tu EIRL tendrá el mismo valor ante la ley.

El sistema de “Empresas en un Día”, encuentra su regulación en la ley 20.659 que crea un nuevo
procedimiento para la constitución, modificación y disolución de sociedades comerciales. Bajo
este procedimiento, basta completar el formulario dispuesto por el sitio web del Ministerio de
Economía, “Empresas en un Día«, que deberá ser suscrito mediante firma electrónica avanzada
(FEA) del empresario constituyente o a través de firma electrónica notarial (FEN).

Una EIRL debe constituirse por escritura pública, cuyo extracto se inscribe en el Registro de
Comercio y se publicará por una vez en el Diario Oficial, dentro de los sesenta días siguientes a la
fecha de la escritura.

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 II. Inscripción en el registro de comercio.

En Chile actualmente existen dos formas de crear una Empresa Individual De Responsabilidad
Limitada, uno de estos métodos es el de inscripción en el registro de comercio o de método
simplificado (Empresas en un día).

Los dos sistemas son plenamente válidos e iguales jurídicos, por lo que, así sea con uno u otro, tu
EIRL va a tener el mismo costo frente a la ley.

En el método tradicional o Inscripción en el registro de comercio, en la Ley 19.857 que se

establece en la normativa aplicable a las E.I.R.L. Detrás de este método se exige la existencia de
una escritura pública habilitado por un abogado habilitado para el ejercicio de la profesión, la que
debería contener las declaraciones requeridas por la ley, y, asimismo, contar con un extracto de
escritura que va a ser inscrito en el Registro de Negocio y al final publicado en el Diario Oficial.

Cierta ventaja de esta implica una certeza y calidad jurídica esto quiere decir que al requerir por la
ley que su escritura pública sea redactada por un abogado, existe una mayor evidencia de que
aquel contenido jurídico de la escritura sea correcto a esto define que evita la aparición de
problemas prácticos en su funcionamiento futuro (Ej. Bancos, Proveedores o clientes)

Apartando lo anterior también existen ciertas desventajas esta puede ser traer mayores costos, ya
que el desempeño del sistema clásico se fundamenta en la realidad de una escritura pública
escrita por un abogado habilitado, de la preparación de un extracto, de la inscripción de ese en el
Registro de Negocio y de su publicación en el Diario Oficial, se verifican para su manejo más
grandes precios ante los que se muestran bajo el sistema simplificado, en el cual, por regla
general, únicamente hay los precios asociados a la firma electrónica avanzada (FEA) del
constituyente o al arancel de la firma electrónica notarial (FEN), según sea la situación.

En el Método Simplificado o “Empresas en un Día” se encuentra la regulación en la ley 20.659 que

crea un nuevo procedimiento para la constitución, modificación y disolución de sociedades
comerciales, esto quiere decir, Las personas jurídicas enumeradas en el artículo siguiente podrán
ser constituidas, modificadas, transformadas, fusionadas, divididas, terminadas o disueltas
cumpliendo solamente con las solemnidades establecidas para estos efectos en la presente ley.
(Biblioteca del congreso Nacional de Chile, “BCN” 08-FEB-2013)

Ciertas ventajas que uno obtiene al momento de utilizar este método que, a diferencia del sistema
clásico, bajo este sistema simplificado, el propio emprendedor puede, de manera directa, terminar
el formulario dispuesto por el Ministerio de Economía para la construcción de su EIRL, por ello sin
necesidad de la mediación de un profesional calificado, como también menores plazos de
realización de los tramites.

Bajo sus desventajas una parte es la certeza y calidad jurídica ya que, si bien el emprendedor
puede hacer de manera directa el proceso de construcción de su EIRL, desafortunadamente hay
diferentes puntos jurídicos de fondo que no son conocidos ni tenidos presente por el empresario

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no especialista en temas jurídicos. Aspectos de particular cuidado son la redacción de las cláusulas
de objeto o giro social, de gestión o poderes y de conversión de compañía personal (en los casos
de individuos naturales con giro de primera categoría preexistente), entre otras; cada una de las
cuales no tienen la posibilidad de configurarse correcta ni suficientemente con el apoyo que
entrega el portal web del Ministerio de Economía. En este sentido, constantemente va a ser
aconsejable la mediación de un jurista especialista, ello con el fin de afirmar un estándar mínimo
de calidad jurídica y evadir de esta forma inconvenientes prácticos de trascendencia.

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 III. Publicación en el diario oficial.

LEGALIZACIÓN DE LA ESCRITURA

Luego que el abogado ha redactado la escritura de constitución de la sociedad, en conformidad al

acuerdo de los socios y a las exigencias legales, todos los socios deben presentarse en notaría con
sus cédulas de identidad y el borrador de la escritura para legalizarla, es decir, proceder a su firma,
luego de lo cual podrán obtener esta escritura firmada, junto a un extracto notarial de ésta.

• PUBLICACIÓN DEL EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL

El Extracto de la Escritura de Constitución de Sociedad debe ser publicado en el Diario Oficial,

dentro de un plazo de 60 días corridos contados a partir de la fecha de la escritura, fecha que debe
ser indicada en el extracto. En el caso de la publicación del extracto de una sociedad por acciones,
el plazo de publicación es de un mes. Actualmente y de acuerdo con lo establecido por la ley
20.494, la publicación de los extractos se realiza en forma electrónica en el sitio web del Diario
Oficial.

El procedimiento para solicitar una publicación es el siguiente:

a) Solicitar al Notario donde se generó el extracto que lo envíe electrónicamente al Diario Oficial
(los notarios conocen el procedimiento).

b) Conéctese con su Rut y Clave de usuario (VIA

https://www.diariooficial.interior.gob.cl/tramites/sociedades/publicar/ )

c) Seleccione el botón rojo “Publicar” y luego “Sociedades”

d) Seleccionando el Notario donde se generó su extracto, ingresando el Código del Extracto

ubicado bajo el código de barras al final de éste y Presionando el botón “Buscar”.

e) El valor de la publicación es de 1 UTM por cada extracto, salvo que el capital de la sociedad sea
inferior a 5.000 UF, en cuyo caso la publicación estará exenta de pago.

f) Una vez requerida y pagada si procede, la publicación se realizará el día hábil subsiguiente.

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 IV. Inicio de actividades y obtención de Rut (rol único tributario)

Dado que La iniciación de actividades es una declaración jurada que se formaliza ante el Servicio
de Impuestos Internos, con esto se da por entendido que se comenzó cualquier tipo de negocio o
labor que pudiera generar impuestos sobre las rentas de primera o segunda categoría, también
cuenta para la E.I.R.L

Para el Inicio de Actividades, en las unidades del Servicio de Impuesto Internos correspondiente al
domicilio del contribuyente. Ciertos pasos para utilizar se encuentran una guía paso a paso a base
del formulario “4415” que da los siguientes puntos.

USO DEL FORMULARIO: Este formulario debe ser usado por todas las personas naturales con
residencia, jurídicas y otros entes sin personalidad jurídica creadas o constituidas

QUIÉN DEBE FIRMARLO: En el caso de las personas jurídicas la declaración debe ser firmada por su
Representante, debidamente acreditado en la escritura de constitución u otro documento
legalizado ante Notario, según corresponda. Si es una persona natural, debe hacerlo él mismo o su
Representante, debidamente acreditado. Si se trata de una comunidad u otro ente sin
personalidad jurídica, este trámite debe ser cumplido por todos sus miembros o integrantes,
firmando cada uno de ellos en el anverso y exhibiendo sus Cédulas de Identidad. También puede
ser firmado por un mandatario común, autorizado ante Notario por todos los miembros o
comuneros.

DÓNDE PRESENTARLO: Debe ser presentado con la información requerida en la Unidad del SII que
tenga jurisdicción sobre el domicilio del contribuyente.

DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO Y SU LLENADO: Se debe llenar Persona Natural Extranjera que
sólo solicita RUT: Debe llenar el recuadro “Tipo de Solicitud” y la sección “Identificación del
Contribuyente”. Persona Natural que declara Inicio de Actividades: Debe llenar por obligación los
recuadros “Rol Único Tributario”, “Tipo de Solicitud”, “Identificación del Contribuyente”,
“Domicilio o Casa Matriz” y “Giros, Actividades o Profesión a Desarrollar”. Si desarrollará
actividades de 1a Categoría de la Ley de Impuesto a la Renta, debe declarar su capital inicial en
“Identificación de Socios y Declaración de capital”. Si tuviera sucursales, domicilio postal o
dirección e-mail, debe llenar los respectivos recuadros. Persona Jurídica u otros Entes, que
solicitan RUT y/o declaran Inicio de Actividades: Debe llenar todos los recuadros, excepto
“Sucursal”, “Domicilio” y “Dirección e-mail”, que sólo lo llenarán si tuvieran.

TIPO DE SOLICITUD: En esta sección se debe marcar con una X el uso que se dará al formulario: - Si
se trata de una persona natural extranjera, jurídica u organización sin personalidad jurídica que
solicita RUT, se deben marcar los recuadros “Solicitud de RUT” y/o “Inicio de Actividades”. Se
recomienda hacer ambos trámites en forma conjunta, de modo de evitar más concurrencias a las
oficinas del SII.

IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE: Se debe colocar en primer lugar el nombre del

contribuyente persona natural en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y

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nombres. Si son personas jurídicas, deberán identificarse con su razón social. Si una sociedad
tuviere más de una razón social, deberá consignar la primera que figure en el contrato social. Sólo
las personas jurídicas podrán ingresar el nombre de fantasía consignado en la escritura de
constitución, no siendo éste obligatorias. Solamente en el caso de Sociedad Anónima, EIRL y Ltda.,
se debe indicar la fecha de publicación en el Diario Oficial y: - Si es en versión papel, indicar el
número de página - Si es en versión digital, indicar el código de verificación electrónico (CVE), que
permite verificar que ha sido firmado electrónicamente, de acuerdo con la Ley 19.799.

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 V. Documentos tributarios.

 Una escritura legal de constitución.

 La escritura debe ser publicada en extracto en el diario oficial.
 Debe ser inscrita en el registro de comercio.
 En el Registro de Empresas y Sociedades (RES), la constitución, extracto y registro se
 Realiza en el sitio “Tu empresa en un día”.
 Los requisitos anteriores son para que las personas jurídicas sean consideradas como tal
 de acuerdo a derecho. Si no cumplen con alguno de los requisitos señalados, serán
 consideradas sociedades de hecho, no pudiendo actuar bajo una razón social en forma
 independiente de los socios que la componen. En síntesis, para los efectos de su
 tributación, debe tratárseles como si fueran comunidades (Circular N° 143, de 1972)

En el registro de empresas y sociedades (RES), la constitución, extracto y registro se realiza en el

sitio “tu empresa en un día”. Los requisitos anteriores son para que las personas jurídicas sean
consideradas como tal de acuerdo a derecho. Si no cumplen con alguno de los requisitos
señalados, serán consideradas sociedades de hecho, no pudiendo actuar bajo una razón social en
forma independiente de los socios que la componen. En síntesis, para los efectos de su
tributación, debe tratárseles como si fueran comunidades (circular Nº 143, de 1972)

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 VI. Solicitud de permisos.

Las principales características son:

1.- Para los fines de identificación, debe consignar, al menos, su nombre y apellido, pudiendo
tener también un nombre de fantasía, sumado al de las actividades económicas o giro. Esta
denominación deberá cerrarse con la frase “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”, o
bien utilizar la abreviatura “EIRL”.

2.- Estas empresas deberán constituirse por escritura pública, cuyo extracto se inscribe en el
Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial.

3.- La duración de la empresa puede ser determinada o indefinida.

4.- La generación de una EIRL permite dar vida a una persona jurídica, siempre de tipo comercial.

5.- El propietario de la empresa individual responde con su patrimonio y sólo con los aportes
efectuados o que se haya comprometido a incorporar. Por su parte, la empresa responde por sus
obligaciones generadas en el ejercicio de su actividad con todos sus bienes.

6.- Debe darse formalidad y publicidad especial a los contratos que celebre la empresa individual
con su propietario, cuando éste actúa dentro de su patrimonio personal.

7.- La administración corresponde a su propietario; sin embargo, éste puede dar poderes
generales o especiales a un gerente o mandatario(s).

8.- Para poner término a la empresa, destacan la voluntad del empresario, el término de su
duración o muerte del titular.

9.- En caso de fallecimiento del empresario, sus herederos pueden continuar con la empresa.

10.- La empresa individual se puede transformar en sociedad y una sociedad limitada puede
constituirse en una empresa individual. En este último caso, los derechos de la sociedad que
desaparece deben reunirse en las manos de una sola persona natural.

11.- Todo el régimen jurídico aplicable a la empresa, incluso en materia tributaria, es el Estatuto
Jurídico de las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

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Informe legislación comercial y laboral
Conclusiónes

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Referencias bibliográficas.

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