DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

SGI
CARGO: ASISTENTE ABASTECIMIENTO

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ASISTENTE ABASTECIMIENTO

Dependencia Jerarquica ENCARGADO ABASTECIMIENTO PROYECTO

Supervisión

OBJETIVO GENERAL

Responsable en la asistencia para realizar, controlar y validar las compras que necesite la empresa tanto para actividades productivas como para el resto de actividades de la empresa en las cantidades y plazos
establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el mercado.

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Tareas Generales
1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario
4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos
Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
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conducta preventiva con su integridad física.
7 Realizar seguimiento de las órdenes de compra al Proveedor

8 Coordinar retiro de productos con Proveedores

9 Apoyar en la Mantencion de la Base de datos actualizada de los proveedores

10 Archivar la documentación del departamento de adquiciones

11 Mantener actualizado e informado del seguimiento de las compras

12 Apoyar el proceso de adquisiciones para el Proyecto

13 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.

14 Realizar actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión

15 Cumplir con el procedimiento asociado a abastecimiento.

16 Cumplir con los plazos indicados por el área técnica de la administración.

Tareas Especificas
17 Apoyar con la informacion para la elaboración de presupuestos

18 Apoyar con la elaboracion del Informe de las provisiones de costo mensualmente

19 Ingresar informacion en planilla o sistema

20 Cumplir el rol de observador de conductas de acuerdo con el estándar del cliente (solo si aplica).

21 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato.

22 Alertar sobre condiciones y comportamientos riesgosos a la supervisión inmediata, generando acciones para su resolución.

23 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

24 Desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.

25 Apoyar en la busqueda de proveedores y solicitud de cotizaciones contemplando costo y plazos.

26 Asistir en la notificación a los proveedores de aprobacion de la orden de compra

27 Apoyar en la coordinación de retiro de mercaderia con expeditor y recepción de mercaderia con el bodeguero.

28 Alertar desviaciones del proyecto.

29 Mantener actualizada la nomina de proveedores según procedimiento corporativo.

30 Apoyar en el orden y consolidación de compras y servicios de la entrada de mercaderia a traves del SAP.

31 Apoyar en la generación de ordenes de compras, garantizando el cumplimiento del proceso de compra.

32 Gestionar y mantener disponible los documentos mercantiles (facturas, notas de creditos, entre otros).

33 Apoyar en el control el reporte de los documentos comerciales desde terreno al área.

34 Asistir en la provisión compras y servicios ciclicos del contrato.

Participar activamente en Planificación diaria de las tareas a realizar, o en su defecto, solicitar información pertinente a las actividades/ trabajos que se encuentren en ejecución y que requieran su
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participación.

36 Apoyo en la elaboracion de informes de compra de materiales, herramientas y equipos

NOMBRE RUT FIRMA