DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

SGI
CARGO: ASISTENTE RELACIONES LABORALES

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ASISTENTE RELACIONES LABORALES

Dependencia Jerarquica ENCARGADO RELACIONES LABORALES, ADMINISTRADOR CONTRATO

Supervisión

OBJETIVO GENERAL

Responsable de aoyar la ejecución deplanes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestión de relaciones laborales.

Responsable de apoyar y asistir en la implementacion exitosamente de la administración de los recursos humanos y de las relaciones laborales, desarrollando mecanismos de comunicación y gestión para el desarrollo
efectivo de la dinámica organizacional.

Responsable de asistir al encargado(a) RRLL en procesos propios del área

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Tareas Generales

1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario

4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos

Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
6 conducta preventiva con su integridad física.

7 Mantiene actualizados los archivos del personal en carpetas. Actualiza y registra en los expedientes del personal, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal en la empresa

8 Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad. Recopila, clasifica y analiza información para elcumplimientode las tareas asignadas.

9 Habilitar al personal en el sistema,resguardandola información, antecedentes y datosdel trabajador.

10 Ingresar regularmentela información a la plataforma digital respectiva con la finalidad de manteneractualizados los documentos requeridos regularmente por el área de RRLL.

11 Mantener los registros de información del personal al día, entregará una correcta atención al cliente interno.

12 Llevar control de los permisos realizados al personal. Mantener los registros de vacaciones del personal. Revisión periódica del libro de asistencia de los diferentes centros de trabajos. Gestionar el pago de
finiquitos del personal.

13 Recibir al personal recién contratado y lo contacta con personal de prevención de riesgo y calidad para el proceso de inducción.

14 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.

15 Realizar actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión

Tareas Especificas

16 Realizar control libro de asistencia diariamente (firma correcta y oportuna).

17 Realizar control y seguimiento ausentismo del personal (Licencias medicas, permisos, fallas, etc)

18 Apoyar con la atencion de personal en temas referentes a salud, prevision, caja compensacion entre otros para su tramitacion.

19 Gestionar firmas de los trabajadores según se requiera (Anexos, permisos, liquidaciones, descuentos, etc)

20 Utilizar las herramientas preventivas de salud, seguridad y medio ambiente, aplicando la normativa, los procedimientos, protocolos y estandares establecidos.

21 Asistir en proceso de desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.

22 Cumplir el rol de observador de conductas de acuerdo con el estándar del cliente.

23 Utilizar en forma correcta las herramientas, otorgando el uso para el que fueron creadas.

24 Alertar sobre condiciones y comportamientos riesgosos a la supervisión inmediata, generando acciones para su resolución.

25 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

26 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato y Gerencia

27 Asistir en revisión y presentación de información para certificaciones laborales mensuales de clientes

28 Ejecutar control documental en faena de forma fisica y digital

29 Ejecutar control de asistencia existente en los centros de trabajo

30 Informar al Encargado Relaciones Laborales proyecto y Encargado Relaciones Laborales Gerencia cualquier falta u omisión a la ley laboral vigente

NOMBRE RUT FIRMA