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El documento explica la importancia de la capacitación para las empresas. Define la capacitación y analiza sus beneficios, como aumentar la eficiencia y productividad. También cubre los requisitos legales de la capacitación en Chile y las cuatro etapas clave para una capacitación efectiva: detección de necesidades, diseño, implementación y evaluación.
El documento explica la importancia de la capacitación para las empresas. Define la capacitación y analiza sus beneficios, como aumentar la eficiencia y productividad. También cubre los requisitos legales de la capacitación en Chile y las cuatro etapas clave para una capacitación efectiva: detección de necesidades, diseño, implementación y evaluación.
El documento explica la importancia de la capacitación para las empresas. Define la capacitación y analiza sus beneficios, como aumentar la eficiencia y productividad. También cubre los requisitos legales de la capacitación en Chile y las cuatro etapas clave para una capacitación efectiva: detección de necesidades, diseño, implementación y evaluación.
Para poder analizar la respectiva problemática que se ha desarrollado
anteriormente, es necesario contar con un marco conceptual que permita entregar todos los conocimientos relevantes para el desarrollo de pensamiento crítico relacionado a las prácticas de capacitación. En base a este elemento se analizarán casos de estudio con el fin de demostrar que el aprendizaje por medio de la capacitación puede ayudar a las distintas empresas no solo a mejorar su rendimiento sino también a enfrentar las problemáticas del futuro. De este modo, el marco teórico será qué es, el por qué, los beneficios y la correcta implementación de la capacitación, permitiendo así un amplio conocimiento sobre el ámbito de la gestión de personas a ser estudiado. Primeramente, se define la capacitación según la real academia española como la acción o efecto de hacer a alguien apto o habilitarlo para algo (Real academia, s.f.). En otras palabras, hablamos de capacitación como el proceso de enseñar destrezas tanto físicas como intelectuales. En un sentido más formal, el concepto de capacitación, definido por la ley chilena como “el conjunto de actividades permanentes, organizadas y sistemáticas destinadas a que los funcionarios desarrollen, complementen, perfeccionen o actualicen los conocimientos y destrezas necesarios para el eficiente desempeño de sus cargos o aptitudes funcionarias.” (Ley N° 18.834, 2005, s.p.). Esto en el ámbito organizacional se refiere a las estrategias, planes de desarrollo y mejoras que puede dar una empresa a su personal, para desarrollar de mejor forma un proceso o tarea específicos. Es a partir de esta definición que es posible analizar las razones para aplicar la capacitación. Cuando se discute sobre mejorar la eficiencia de una empresa, es común que muchos postulen en primera instancia la existencia de una necesidad en invertir montos considerables de efectivo en tecnología de punta y maquinaria. Sin embargo, “Hoy, las compañías que ofrecen productos con la más alta calidad son las que van un paso adelante de la competencia, pero lo único que mantendrá la ventaja de la compañía para el día de mañana es el calibre de la gente que esté en la organización” (Mondey y Noe, 1997, p. 4). Los expertos consideran que la mejor manera de que una empresa obtenga resultados óptimos es destinar recursos a obtener un capital humano “de mejor calidad”, es decir, que pueda realizar su trabajo de manera eficiente, ordenada y a tiempo, además de adaptarse a distintas situaciones y problemáticas probables del mundo laboral futuro. Es por esta razón que resulta ser de vital importancia para el departamento de recursos humanos el logro de manejar su respectiva área con fin de capacitar a los antiguos y nuevos empleados, asegurando así el futuro de los trabajadores y de la compañía. Como ha sido definido anteriormente, la capacitación es un proceso que tiene como objetivo la adquisición de conocimientos teóricos y prácticos que no solo logren incrementar el desempeño de la organización, sino también el valor de cada empleado al aumentar su capacidad intelectual, física y/o social, entre otras. Para propiciar el desarrollo insuperable de un individuo, se deben asegurar no solo las características físicas sino también intelectuales, emocionales y/ sociales para generar un ambiente óptimo, con el fin de cumplir los diferentes objetivos comunes. En palabras de José Manuel: “Si se quiere desarrollar una organización que pueda crear valor a largo plazo irremediablemente hay que enfocarse en la gente, que crezcan y se desarrollen a la par con la organización.” (Lopez, 2011, p. 2). Se podrían y se han llenado libros con todos los beneficios que posee realizar capacitaciones, pues existe una infinidad de ellos. Sin embargo, con el fin de acotar un contenido optimo para que se lleve a cabo un análisis ideal, Riquelme (2017, s.p. ) menciona que las principales ventajas de la capacitación, las cuales merecen ser destacadas, son que esta incrementa la eficiencia y eficacia en el rendimiento del trabajo gracias al desarrollo e intensificación de habilidades y utilidades, aumenta la calidad del recurso humano, por ende, la del trabajo en sí, haciendo a la empresa más productiva y competitiva, lo que se refleja en la rentabilidad y ganancias de esta, y finalmente reduce la rotación, la posibilidad de accidentes laborales y los costos operativos. Podemos notar que, dentro de los beneficios de la capacitación, no solo encontramos puntos que se relacionen directamente con la productividad, sino también relacionados con el aumento de la calidad de las relaciones entre los distintos trabajadores, las capacidades intelectuales, el ambiente laboral y la incorporación de nuevos trabajadores, lo que lleva consigo un mejoramiento general de la empresa. En un mundo donde el cambio es inevitable, la capacitación ofrece las herramientas para que el individuo pueda desarrollar habilidades que permitan afrontar de manera óptima las mutaciones de su labor. Si bien se pueden identificar diversos aspectos positivos de la capacitación, esta tiene ciertas limitaciones planteadas por la legislación chilena. Para que el proceso se pueda desarrollar de forma adecuada, debe cumplir con ciertas condiciones legales mencionadas en la ley N°19.518, la cual plantea en sus múltiples artículos cuatro puntos importantes referentes a la capacitación: 1. El artículo 5 del párrafo 1: “Serán beneficiarios del sistema los trabajadores que se encuentran en actividad, los cesantes y los desempleados que buscan trabajo por primera vez” (Ley N°19518, 1997, s.p.). Es decir, la capacitación es un proceso abierto a todos los trabajadores que busquen mejorar sus conocimientos, con el fin de permitirles desarrollar de mejor manera su trabajo, independiente de su condición. 2. El artículo 12 del párrafo 1: “Las acciones de capacitación se realizarán directamente por las empresas o a través de los organismos técnicos de capacitación” (Ley N°19518, 1997,s.p.). Por lo tanto, una de las prioridades de la organización, debe ser tener contactos con organismos que puedan dar una buena capacitación, como lo son Universidades y Centros de Formación Técnica. 3. El artículo 33 del párrafo 3: “Los trabajadores beneficiarios de estas acciones mantendrán íntegramente sus remuneraciones, cualquiera que fuere la modificación de sus jornadas de trabajo” (Ley N°19518, 1997,s.p). De este modo, se estarán protegiendo los derechos de los trabajadores y dejando en claro que la capacitación es una responsabilidad exclusiva del empleador y no del trabajador, es decir, la empresa deberá asumir todos los costes que se vean adjuntos a estas, ya sea transporte, materiales a utilizar e incluso como cita el artículo, el sueldo íntegro del trabajador. 4. En referencia a las capacitaciones y las organizaciones asociadas a estas dentro de la empresa que debe tener en cuenta que la ley nos plantea en el artículo 33 del párrafo 4: “Las empresas podrán constituir un comité bipartito de capacitación. Ello será obligatorio en aquellas empresas cuya dotación de personal sea igual o superior a 15 trabajadores” (Ley N°19518, 1997,s.p.). Este comité tiene la función de evaluar cómo los procesos de capacitación son desarrollados e implementados dentro de la firma y de asesorar a la dirección si está la tuviese. Una vez entendido el porqué de realizar la capacitación, sus beneficios y las diferentes condiciones que esta debe cumplir para ser apropiada, nos queda la siguiente pregunta: ¿Cómo realizar una capacitación apropiada? Si bien muchas empresas no asignan la debida importancia a dicha pregunta, en esta yace la solución para los procesos costosos e ineficientes de aprendizaje llevados a cabo muchas veces por las organizaciones actuales. Para Posada (2013), un proceso de capacitación será realmente efectivo, trayendo consigo resultados importantes para las organizaciones, si este sigue sus cuatro fases principales, que son: 1. Detección de necesidades de capacitación: En esta instancia se analiza la empresa y los distintos grupos que componen esta, con el fin de seleccionar el personal que necesita una capacitación, y de qué tipo debe ser esta, como método alineación de las habilidades de todos los individuos para mejorar el funcionamiento de la empresa y a su vez, el cumplimiento de sus objetivos generales. “Esta etapa contribuye a que la empresa no corra el riesgo de equivocarse al ofrecer una capacitación inadecuada, lo cual redundaría en gastos innecesarios” (Lopez, 2011, p. 7). De este modo, la empresa elige solo a los empleados que realmente necesitan la capacitación y les asigna la capacitación correspondiente a sus carencias, obteniendo así una mayor eficiencia en esta área. 2. Diseño de la capacitación: “En este proceso, se analiza las necesidades y características del grupo de participantes, se diseña la metodología, planificación del diseño de los materiales de apoyo y de las actividades, definición de la evaluación y de los instrumentos de evaluación” (Posada, 2013, p. 34). Es decir, en esta fase se inicia la idealización del proceso, por el cual se espera capacitar a los empleados. A partir de esta etapa se fundan las bases para que se pueda llevar a cabo las próximas fases en el proceso de capacitación 3. Ejecución de capacitación: Esta es la etapa de capacitación en sí, en donde los participantes reciben las diferentes herramientas, materiales y competencias necesarias para el óptimo desarrollo de las actividades estipuladas por la organización. Para Lopez (2011, p.14) la calidad de las actividades impartidas será determinada por el modo en el cual son llevadas a cabo las fases anteriores, ya que es en la ejecución de la capacitación que son implementados los planes y programas determinados por la organización en el diseño de la capacitación y su respectivos DNC. Para el éxito de dicha etapa, es importante también elegir opciones y modalidades de la capacitación para así organizar y ejecutar el evento. 4. Evaluación de la capacitación: Finalmente debemos analizar el nivel de comprensión y aprendizaje de los participantes en el proceso de capacitación, a través de su evolución como trabajador y persona reflejada en la productividad y ambiente laboral, con el fin de comprender si se han satisfecho las metas que la organización había definido anteriormente en la detección de necesidades de capacitación. La evaluación es “la forma en que se puede medir la eficacia y resultados de un programa educativo y de la labor de un instructor, para obtener la información que permita mejorar habilidades y corregir eventuales errores” (Siliceo Aguilar, 2007, p. 150). De este modo, se estaría garantizando que se implemente un proceso de capacitación ideal durante todo el curso de aprendizaje de los individuos, garantizando el aumento no solo de la productividad, sino también del valor de cada trabajador. Finalmente, con el fin de agregar un mayor entendimiento sobre el tema, se analiza el modelo de capacitación implementada por medio de la tecnología y la modalidad presencial de este mismo proceso, permitiendo así la existencia de una comparación entre dichos modelos que se encuentran presentes en las distintas organizaciones actuales, como visto en Iberia y Aqcua Chile, las cuales representan empresas que serán estudiadas mas adelante en este estudio. De este modo, es posible identificar el valor agregado de ambos modelos, relacionando también los conceptos a las practicas cotidianas de las distintas organizaciones presentes en el globo. Para Roldán (2015, p. 3), la tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que se aplican de manera ordenada para alcanzar un determinado objetivo y resolver un problema. Claramente se puede ver el modo en que dicho elemento ha permitido al ser humano la capacidad de adaptarse a los tiempos cambiantes, a fin de satisfacer las infinitas necesidades que este anhela. De este modo, es de esperarse que se aplique dicho concepto en la capacitación, con el fin de facilitar el entendimiento y enseñar de manera eficiente a una amplia cantidad de individuos. En efecto, diversas empresas han optado por tomar medios tecnológicos como recursos posibilitadores de un aprendizaje rápido y fluido, gozando del uso de aparatos como computadoras y teléfonos para entregar información relevante e importante a sus empleados. En base a dicha información, se puede notar que la facilidad y rapidez de la entrega de capacitación, sin la necesidad de comparecer en algún punto geográfico para el aprendizaje, es uno de los beneficios que más ha llamado la atención de las organizaciones últimamente, principalmente cuando en tiempos de pandemia existe una constante necesidad en evitar el contacto físico, para contribuir con la mantención de vidas humanas. No obstante, por más que la tecnología pueda ofrecer un amplio medio para el conocimiento, muy difícilmente se estará entregando el material completo y personalizado a las necesidades de cada uno de los individuos, por lo que se consideran las capacitaciones online como frías. “Exceptuando el hecho de que, etimológicamente, este concepto procede de un error inaudito (el cruce entre el Logos y la Techne, apareamiento prohibido en la Grecia clásica), lo cierto es que la aceptada universalización del paradigma tecnológico no ha traído consigo su concreción y diferenciación, sino la desaparición de su sentido.” (Llorens, 2006, p. 1). En efecto, se podría discutir los maleficios de la tecnología mecanizada de Morgan (1990) en la capacitación actual, dado que este proceso estandarizado proporcionado por los aparatos electrónicos ofrece un aprendizaje burocrático, el cual estaría sirviendo de método para la fomentación de disciplina entre los empleados, por lo que este estaría desincentivando la creatividad de muchos. Por otro lado, se encuentra el análisis del modelo presencial de la capacitación y la relevancia que el mismo toma en el contexto de las organizaciones actuales. Para Silva (2019, s.p.), la práctica de la capacitación llevada a cabo por medio de la presencia del individuo todavía suele ser la metodología más confiable y efectiva en una organización. Es por medio de un instructor que se estaría posibilitando al empleado la capacidad de participar y solucionar dudas que solamente un proceso personalizado como el de la participación presencial podría ofrecer, dado que no todos tendrían los aparatos necesarios para participar de una capacitación online, y muy difícilmente se fomenta la discusión por medio de clases en plataformas virtuales. Además, se considera que dicha modalidad es capaz de entregar un contexto óptimo para sus aprendices, dado que muy probablemente no se encontraran en el domicilio de uno las herramientas y estructuras para que este pueda llevar a cabo su profesión de manera ideal, dependiendo de las necesidades que este tiene. En efecto, esta entrega de material necesario mencionada anteriormente puede ser contemplada en los diversos simuladores de vuelo que se han diseñado con el fin de generar contextos realistas para los pilotos de diversas compañías aéreas, en donde se identifican estructuras semejantes a la de un avión para que el trabajador pueda aprender por medio de la practica la capacitación que le es implementada. Frente a tantos beneficios, es muy difícil identificar las razones por la cual esta metodología estaría perdiendo su popularidad. Sin embargo, al analizar mas a fondo, muchas organizaciones se han dado cuenta que la modalidad presencial de la capacitación contempla costos considerablemente altos en comparación a la metodología online, además de conllevar periodos demasiado largos de tiempo para que se lleven a cabo las practicas necesarias para el aprendizaje De este modo, se concluye que la tecnología facilita la entrega de información a los empleados sin la necesidad de una dislocación geográfica, pero conllevando a la estandarización de la mano de obra y suprimiendo la capacidad creativa de muchos, en cuanto que la presencialidad fomenta la participación, ofreciendo los medios para un mejor entendimiento de la capacitación, conllevando a costos muy altos en estas ocasiones. Si bien ambas metodologías siguen las estructuras mencionadas para una capacitación ideal, además de lograr capacitar a los empleados cuando estas son bien implementadas, las mismas ofrecen beneficios y maleficios diversos, por lo que cabe a los distintas organizaciones formular una búsqueda de aquel método que le sirva a esta, de modo que se puedan sanar las necesidades de esta. Solo una cosa es cierta: “Cada mejora a la compañía descansa en la gente que desea hacer algo mejor y diferente. Cuando...se pueda...obtener personal que quiera y sepa como cambiar, entonces se podrán implantar las estrategias y alcanzar los objetivos” (Gubman, 1998, p. 7).
Silva et al. (2019). La Competencia Digital Docente en Formación Inicial: Estudio a Partir de los Casos de Chile y Uruguay. https://epaa.asu.edu/ojs/article/viewFile/3822/2287