UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MODELOS ORGANIZACIONALES
(Lic. Galarraga Tobar Sophia)

Tema:
Restricciones para la creación de Organigramas

Integrantes:
Apreciado Choéz Marianella Fernanda
Arica Cotto Nisha Halei
Bermúdez Marquinez Angie Romina
González Mora Leonardo Gregorio
Sánchez Jara Jeniffer Aracely

Curso:
CAU-VE-3-6

Ciclo:
CII 2022-2023
 Tabla de contenido

Restricciones para la creación de Organigrama

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Introducción.....................................................................................................................................3

Desarrollo........................................................................................................................................3

Restricciones de los organigramas ...............................................................................................4

Requisitos que debe tener un buen organigrama.........................................................................5

¿Cómo planificar y dibujar un organigrama o diagrama organizativo básico?........................6

Conclusión.......................................................................................................................................7

Bibliografía......................................................................................................................................8
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Restricciones para la creación de Organigramas

Introducción

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos,

información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones.

Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación

visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que

conforman la organización.

Si bien es cierto que uno de los elementos más importantes de la organización lo

constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos

se producen, el internar la representación grafica de dichas relaciones, dinámicas y subjetivas,

forzaría a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que una de las limitaciones de

estos es que expresan únicamente las relaciones formales entre los órganos que integran las

dependencias o entidades. Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las

cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicación que existe entre los diversos

órganos que componen la dependencia. Al plasmar tan solo la estructura formal de la

dependencia puede los organigramas presentar información incompleta en cuanto a la

realidad, por lo que resulta conveniente señalar que, si lo que se requiere realizar es un

análisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio de información en instrumentos

complementarios.

Desarrollo

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias

administrativas para análisis teóricos y la acción práctica. Son la representación gráfica de la

estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación existente entre las

diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y

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la autoridad relativa a cada cargo. Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares

del administrador, sirviéndole de análisis teórico y práctico de la organización. A través de

ellos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

El propósito de los organigramas es brindar un cuadro que sintetice aspectos tales

como el desglose de las distintas funciones de la estructura organizacional; trabajos, unidades

y su lugar en la estructura; relaciones jerárquicas, funcionales, de asesoramiento y ayuda, que

se convierten en relaciones formales; líneas de comunicación y conexiones entre los

diferentes puestos y unidades de la organización. (Conexión Esan, 20217)

Restricciones de los organigramas:

 Pueden volverse obsoletos rápidamente, en especial, en organizaciones con mucha

rotación de puestos. Los diagramas en línea son más fáciles de actualizar que los

impresos, pero incluso los primeros pueden volverse obsoletos si no se actualizan

regularmente. Esto se puede mitigar con documentos que se puedan editar en línea y

con la automatización, como la salida y llegada de empleados que activan la

actualización de los organigramas.

 Muestran solo las relaciones formales, no las informales o sociales que ayudan a la

realización de tareas en una organización.

 No reflejan el estilo de la jerarquía. Indican líneas de autoridad, pero no cómo se

ejerce esa autoridad.

 Los organigrafos, parientes de los organigramas, quizás sean más útiles si tu propósito

es ilustrar o descubrir otras asociaciones entre personas o departamentos.

Este debe permitirnos ver quién es quién en la organización y cómo se articulan para el

cumplimiento de sus funciones (así como quién reporta a quién). La utilidad y eficacia del

organigrama radica en formar parte de un manual de organización que establezca con

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claridad los deberes, objetivos, autoridad, requisitos, responsabilidades, relaciones y

procedimientos de los distintos puestos. (Conexión Esan, 20217)

Los organigramas están sujetos a limitaciones importantes. En primer lugar, un

organigrama sólo muestra las relaciones formales de autoridad y omite las múltiples

relaciones importantes informales que se encuentran en una empresa típicamente organizada,

pero no todas. Muestra también las relaciones importantes de línea o formales. No muestra

cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.

También pueden volverse obsoletos rápidamente, en especial, en organizaciones con

mucha rotación de puestos. Los diagramas en línea son más fáciles de actualizar que los

impresos, pero incluso los primeros pueden volverse obsoletos si no se actualizan

regularmente. Esto se puede mitigar con documentos que se puedan editar en línea y con la

automatización, como la salida y llegada de empleados que activan la actualización de los

organigramas, donde:

 Muestran solo las relaciones formales, no las informales o sociales que ayudan a la

realización de tareas en una organización.

 No reflejan el estilo de la jerarquía. Indican líneas de autoridad, pero no cómo se

ejerce esa autoridad.

 Son más útiles si tu propósito es ilustrar o descubrir otras asociaciones entre personas

o departamentos.

Requisitos que debe tener un buen organigrama:

 Un elemento (figura).

 La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las

unidades organizativas).

 Los aspectos más importantes de la organización.

 Las funciones.
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 Las relaciones entre las unidades estructurales.

 Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

 Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).

 Las vías de supervision.

 Los niveles y los estratos jerárquicos.

 Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.

 Las unidades de categoría especial.

¿Cómo planificar y dibujar un organigrama o diagrama organizativo básico?

1. Define tu propósito y tu alcance. Por ejemplo, ¿deseas que tu diagrama sea un recurso

que permita identificar quién es quién? Tal vez desees agregar fotos e información de

contacto, incluidos enlaces a correos electrónicos. ¿Estás creando un diagrama de toda

la empresa o solo de un departamento o grupo de trabajo? ¿Crees que necesitarás más

de un diagrama? Ten en cuenta qué es más útil en función de tus propósitos.

2. Recopila la información. Es posible que halles una lista de empleados en la cual basar

tu diagrama o un organigrama obsoleto, pero que todavía sea útil como punto de

partida. Recuerda recolectar información de contacto, fotos y lo que sea que quizás

puedas usar. Es posible que necesites encontrar otros recursos para clarificar las líneas

de autoridad y explicarlas con lujo de detalles en tu diagrama.

3. Determina qué plataformas planeas usar para crear tu diagrama y cómo piensas

mostrarlo.

4. Planifica las actualizaciones continuas del diagrama. Recuerda que las cosas cambian

rápidamente en muchas organizaciones, así que necesitarás una forma eficiente de

mantener el diagrama o los diagramas actualizados. Esto es mucho más fácil con una

plataforma en línea colaborativa.

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Conclusión

En conclusión, un organigrama es una herramienta fundamental que contiene de

forma documentada los lineamientos necesarios que permitirá a cada uno de los integrantes

en este caso, de cada comisión tener claro las obligaciones, responsabilidades y atribuciones

según corresponda al cargo en el que se encuentre.

Siendo así que tener correctamente estructurado un organigrama en cada empresa permite

tener pautas, necesarias para conocer la empresa, hacia a donde se dirige y las normas que

cada uno de los integrantes de la misma rigen.

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Bibliografía

sandy_santamaria. (2005, septiembre 16). Los Organigramas. Monografias.com.

https://www.monografias.com/trabajos26/organigramas/organigramas

Qué es un organigrama. (s/f). Lucidchart. Recuperado el 14 de diciembre de 2022, de

https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama

El organigrama, su uso, ventajas y limitaciones. (2012, marzo 30). Webscolar | Portal

de recursos educativos, tareas, apuntes, monografías, ensayos; Webscolar.

https://www.webscolar.com/el-organigrama-su-uso-ventajas-y-limitaciones

Conexión Esan. (17 de julio de 20217). esan business. Obtenido de

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/pasos-a-tener-en-cuenta-antes-de-disenar-un-

organigrama