Reglas Parlamentarias CICLO-VI

INSTITUTO BÌBLICO PENTECOSTAL DEL

PERÙ
Iglesia Evangélica Pentecostal del Perú

TITULO: TIPOS Y ELEMENTOS BÁSICOS PARA

DIRIGIR UNA REUNIÓN
DOCENTE : Javier , Oré Herreras
CURSO : Reglas parlamentarias
ESTUDIANTES : Devora , INGA
GARCIA
Wendy, CAMONES
MAYHUA
CICLO : VI
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AYACUCHO – 2022

INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................3
I. TIPOS DE REUNIONES...................................................................................................4

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INTRODUCCIÓN

Sin necesidad de estar dentro del mundo empresarial, se sabe que las
reuniones son parte importante de la rutina de cada ente organizador, son el
mecanismo empleado por diferentes instituciones para que los participantes
expongan sus ideas, opiniones, unifiquen criterios y establezcan los objetivos a
seguir, llegando a la toma de decisiones mediante consenso.

Sin embargo, a pesar de ello, en muchas ocasiones se considera

ineficaces o innecesarias. algunas veces causan descontento como la
realización de muchas reuniones prolongadas, la pésima elección de los
participantes, la no preparación de la reunión por parte de los que presiden la
reunión misma y la falta de acudir y no llegar a la toma de decisiones.

De esta manera podemos decir que no todas las reuniones deben

plantearse de la misma manera o modo, por lo que antes de celebrar una
reunión debemos conocer los parámetros a seguir, ya que a partir de una
buena reunión y organización se podrá conseguir mejores resultados y tener un
éxito definitivo en la toma de las decisiones que conlleven la agenda
anticipada.

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I. TIPOS DE REUNIONES
I.1. De información
El objetivo de esta modalidad de reuniones es manejar
información acerca de uno o varios temas de interés.
I.2. Reuniones Ordinarias
Es aquella que se lleva a cabo periódicamente, según los
acuerdos de una organización. Son convocados previamente por
citaciones según un orden regular establecido. Los pasos que se siguen
son los siguientes: Pasar lista a los miembros, constatar que haya
quórum, periodo devocional, se declara abierta la sesión o se suspende
por falta de quórum.
I.3. Reuniones extraordinarias
Se lleva a cabo en cualquier fecha cuando la ocasión lo requiera:
Pasos a seguir: se pasa listas a los asistentes (no es necesario quórum),
después del devocional el presidente expone los motivos de haberlos
citado y presenta la agenda, luego se debate punto por punto (orden del
día), finalmente se clausura o se suspende según sea el caso.
I.4. Reuniones formales
Estas reuniones tienen una estructura marcada, es decir, siguen todas
las fases del procedimiento de organización de reuniones: planificación,
preparación, desarrollo y control –evaluación.
I.5. Reuniones informales
Al contrario que las reuniones formales, las reuniones informales no
precisan de una estructuración de actuación previa, lo que no debe
llevar a la confusión de pensar que son menos importantes. Son
reuniones de duración corta y frecuentes en el tiempo.
I.6. Reuniones internas
Estas reuniones se organizan con miembros internos de cualquier
organización, Algunas de las posibles reuniones internas que se pueden
dar son:

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 Junta directiva: Por lo general está constituido por: Presidente,

vicepresidente, tesorero, secretario y vocales, cuya función
consiste en la planificación, dirección y control de las diversas
actividades y directrices de una organización.
 Asamblea: El consejo de administración es el encargado de
convocar a los socios o miembros, con el propósito de
informarles, evaluar resultados y un posible reparto de beneficios
y solucionar problemas, entre otros. Estas reuniones son de
celebración periódica.
I.7. Reuniones externas
Son aquellas en las que los asistentes son integrantes de
diferentes entidades, existiendo algún tipo de conexión entre ellos.
El componente social es muy importante, hay que prever un
tiempo inicial para que los asistentes, mantengan un primer contacto
entre ellos.
 Mesa redonda: grupo de individuos expertos en una temática
específica, normalmente entre tres y seis personas, en la que
exponen y debaten un tema en concreto.
 Conferencias: exposición ante un público o auditorio de una
temática tratada por un experto en la materia, o por un grupo de
personas que explican su experiencia sobre un tema particular.
 Las conferencias: pueden realizarse bien en persona, o si el
experto ponente no puede desplazarse al lugar donde se produce
la conferencia, mediante la presencia virtual.

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