Trimestre: Febrero/Abril

Año: 2022

Documentación de Resultados

Eventos – Primer Período del Trimestre

1. Bazar Estudiantil:
Objetivos del Evento:

• Crear un espacio para que los estudiantes el proceso de brindar/obtener los

materiales/equipos/servicios necesarios para su desarrollo a lo largo de la carrera.
• Crear un espacio para que los estudiantes puedan compartir
experiencias/consejos/referencias para la construcción de los robots de Hands-On.
Descripción del Evento:
El laboratorio de aplicaciones de ingeniería Mecatrónica (FD-308) fue solicitado para la fecha
viernes 18 de febrero, en horario 16:00-20:00 {Formulario utilizado: CLI-RG-4.4-01-01 v.1
Formulario de Solicitud de Uso de Laboratorio para Actividades Académicas.docx}. Este
espacio fue dividido en diferentes áreas, las cuales correspondían a las diferentes categorías de
objetos a ser vendidos en la actividad (Actuadores, Equipos, Materiales, Sensores, Servicios,
Otros).
El evento fue informado a los estudiantes con una semana de antelación a través de las redes
de Hands-On, grupos de WhatsApp, y a través de comunicación directa con los estudiantes.
Este evento fue llevado a cabo debido a sugerencias de varias estudiantes obtenidas mediante
encuestas realizadas por el comité organizador de Hands-On.
Documentación del Evento:
El evento cumplió con los objetivos planteados, aunque no fue la cantidad de estudiantes que
se esperaba para estos.
Varios estudiantes se acercaron a observar el evento, pero estos no se encontraban preparados
para el mismo debido a que estos no tenían la información específica del evento, aunque esta
información había sido colocada en las redes de Hands-On {
https://www.instagram.com/p/CaAeO-4uK_r/?utm_medium=copy_link}
Debido a la poca visibilidad del evento, se recomendó que la próxima vez que se realice una
actividad similar esta sea realizada en la plazoleta, donde más personas pueden ver las
diferentes actividades a realizar. Aun así el evento generó reacciones positivas tanto a los
estudiantes de mecatrónica, como a otras carreras.

2. Demo de Funcionalidad/Clasificatoria:
Objetivos del Evento:
 • Realizar un demo de funcionalidad para los participantes del programa Hands-On del
trimestre Febrero/Abril 2022.
• Realizar un evento de clasificatoria para los participantes del programa Hands-On del
trimestre Noviembre/Enero 2021.
Descripción del Evento:
El espacio conocido como la plazoleta fue solicitado para la fecha viernes 4 de marzo, en
horario 15:00-18:00. Además del espacio, se solicitó el uso de mesas, sillas, regletas, bocinas,
micrófonos y cámaras, para desarrollar el evento {Contactos e información referentes: Gestión
de Servicios para Eventos Estudiantiles -VU 2021.docx}{Documentación enviada: Brief -
Hands-On - S5.pdf}.

El espacio para utilizar se planeó para que fuera dividido en varias áreas:

• Área de Competencias: Ubicación de las diferentes pistas de Hands-On.

• Área de Registro: Zona de registro de los estudiantes antes de iniciar la competencia.
• Área de Espera: Zona donde estarán los estudiantes para esperar su turno en la
participación de la competencia luego de realizar su registro. Este espacio es
subdividido por las diferentes categorías de robots.
El evento fue informado a los estudiantes con dos semanas de antelación a través de las redes
de Hands-On, grupos de WhatsApp, y a través de comunicación directa con los estudiantes.
Documentación del Evento:
El evento cumplió con los objetivos planteados, aunque no fue realizado de la manera esperada
debido a ciertos inconvenientes, estos fueron:

• Debido al poco tiempo que se tenía para la gestión del evento, los equipos solicitados
a través de vida estudiantil no fueron dados para la competencia.
• La mayoría de los robots que fueron partícipes en el evento no estaban listos para
competir, ya que una vez realizaban su registro, estos se iban a hacer las reparaciones
necesarias a su robot.
• Los estudiantes no realizaban sus entregas en el horario dado por el cronograma de
actividades.
• Los robots de los equipos de Rover tenían inconvenientes para la lectura de los colores
de la pista, debido a que no estaban correctamente calibrados debido a la iluminación
del espacio.
Se debe de tomar en consideración que el evento tuvo buena recepción de parte de los
estudiantes y colaboradores del INTEC, estuviesen o no relacionados a la carrera de ingeniería
mecatrónica, debido a la forma en la cual este fue realizado. Entre los factores que ayudaron a
obtener esta reacción estuvieron:

• Realizar el evento en un espacio abierto, donde circule una gran cantidad de personas.
• Hacer uso equipos tales como bocinas y micrófonos para animar el evento.
• Obtener fotos publicadas en la cuenta Instagram de la página oficial del Intec, gracias
a la ayuda de vida estudiantil.