Trimestre: Febrero/Abril

Año: 2022

Referencia para Integrantes del COH

 
Objetivos  
• Incrementar la participación y el interés de los participantes del programa Hands-On, al
hacer uso de las redes del COH.
• Realizar los eventos de Hands-On de forma más dinámica y entretenida.
• Preparar actividades que fomenten la integración de la comunidad, antes y después de los
eventos de Demo de Diseño y Funcionalidad y Clasificatoria.

Situación Original

El comité del trimestre Feb/Abr – 2022 se encontró con diversas dificultades al iniciar su gestión,
entre las cuales se encuentran:

• Las competencias de Hands-On fueron reestablecidas como una actividad presencial, luego
de dos años de virtualidad.

• Los participantes del evento de clasificatoria del trimestre Nov/Ene – 2021 estaban
pendientes para su corrección, incluyendo a los integrantes del COH.

• No existía información referente a las inquietudes y necesidades de los estudiantes para los
eventos de Hands-On.

Resultados 
A lo largo del trimestre Febrero/Abril - 2022 el comité se ha enfocado en realizar diferentes
actividades y eventos encargados de aumentar la visibilidad del programa Hands-On tanto a
estudiantes de mecatrónica, como a otras carreras, así como fomentar el espíritu de comunidad
entre los participantes del programa de Hands-On. Esto fue llevado a cabo luego de realizar un
análisis a las inquietudes y necesidades dadas por los estudiantes de mecatrónica.

Entre las actividades realizadas para cumplir con los objetivos mencionados anteriormente se
encuentran las siguientes:

• Bazar Estudiantil.
• Evento de Clasificatoria - Participantes Nov/Ene – 2021.
• Demo de Funcionalidad - Participantes Feb/Abr – 2022.
• Evento Hackathon.
• Evento de Clasificatoria - Participantes Feb/Abr – 2022.
• Demo de Diseño - Participantes Feb/Abr – 2022.
Información a detalle de lo ocurrido en cada evento se puede encontrar en el documento ¨
Documentación de Resultados - Feb_Abr 2022 V_2.pdf¨.

En estos eventos obtuvimos diversos resultados favoreciéndose en el apoyo de la comunidad y que

los participantes del programa Hands-On se integren dentro de esta, siendo el foco de las redes
sociales.

Roles:
1. INSPECTOR:

Se realizó una ligera modificación al proceso de evaluación de los eventos del trimestre
Feb/Abr – 2022, causado por las situaciones presentadas en el trimestre.

Debido a las entregas de clasificatoria del trimestre Nov/Ene – 2021, causadas por un
problema de producción del comité del trimestre mencionado, se tomó como prioridad la
asistencia a los equipos por entregar en dicha actividad, esto debido a que ya fueron
evaluados los criterios de clasificatoria en un evento de inspección realizado en el trimestre
mencionado.

Por otro lado, para los estudiantes cuyas entregas estaban pautadas para el trimestre Feb-
Abr – 2022 se plantearon las métricas de evaluación para facilitar el proceso de medición
debido a la gran cantidad de participantes en los eventos.

Al analizar el rol de inspector se observa que se debe de mantener un equilibrio entre la

rigidez y la flexibilidad para la evaluación de los eventos, debido a la gran cantidad de
factores que pueden afectar el desempeño del dispositivo a evaluar.

Para dar continuidad al trabajo se recomienda utilizar como referencia las métricas
utilizadas para los eventos del trimestre Feb/Abr – 2022, para mejorar el proceso de
corrección en las competencias.

Recomendaciones:

• Consultar con el comité los casos extraordinarios de evaluación de manera que se

pueda llegar a una decisión en la que la mayoría de los integrantes esté de acuerdo.
• Evaluar la veracidad de las métricas luego de cada evento.

• Ser firmes con los tiempos de entrega.

• Ser directo y conciso con las correcciones de las entregas.

• Tener un listado de los participantes de cada evento, y solicitar ayuda de personal

en los casos que se amerite.
2. DETECTIVE:

Al inicio del trimestre se realizaron varias encuestas para poder obtener las necesidades e
inquietudes de los participantes del programa Hands-On. Entre las encuestas enviadas sse
encuentran las siguientes:

• Identificación de Necesidades:
• https://docs.google.com/forms/d/1x44wUHvT_-
k5pAsEcFbIH4wxJJzmtC0NkZq_fbUIA5Y/edit?usp=sharing

• Interés en Bazar Estudiantil:

• https://docs.google.com/forms/d/17fjWpJ-Dj5_vEVqdnI-
LFUYsukdIdrP9PS5ebT8gwLc/edit?usp=sharing

• Ventas – Bazar Estudiantil:

• https://docs.google.com/forms/d/1jT9BkbM7y8OUoV56vUv2fLmscyq500rlaOas
AqkZUxQ/edit?usp=sharing

Recomendaciones:

• Crear un sistema el cual ayude a llevar un registro del estado de cada equipo (Estado
del robot, situación del equipo).

• Recorrer por las diferentes secciones de Hands-On para conocer cara a cara a los
integrantes de cada equipo.

• Utilizar foros digitales (Reddit y Discord) para dar seguimiento a los participantes
del programa Hands-On.

3. INFLUENCER:

Para asegurar la visibilidad de las actividades y eventos realizados, se fomentó el uso de

las redes sociales del COH, las cuales fueron utilizadas para informar a los estudiantes,
evidenciar las actividades y eventos dados por el comité, y para crear un espacio de
comunidad entre los participantes del programa Hands-On.

Entre las redes utilizadas se encuentran las siguientes:

• Discord: Usado para presentar los resultados del evento de clasificatoria.

• Instagram: Usado para informar y evidenciar las actividades realizadas por el

COH.

• Reddit: Usado como foro de dudas entre participantes del programa Hands-On.
 • WhatsApp: Usado para mantener comunicación directa con los participantes del
programa Hands-On.

Recomendaciones:

• Realizar las publicaciones de los eventos tomando en consideración el calendario

de estos.

4. PRODUCTOR:

La documentación referente a las actividades y situaciones ocurridas a lo largo del

trimestre, referente al rol de producción, se encuentran en el documento “Documentación
de Resultados - Feb_Abr 2022 V_2.pdf”.

Para dar continuidad a lo realizado a lo largo del trimestre, se recomienda que se realicen
todos los eventos mostrados en el documento mostrado anteriormente.

Recomendaciones:

• Revisar, junto al detective, el estado, necesidades e inquietudes de los participantes

del programa Hands-On, para crear actividades que satisfagan dichas necesidades.

• Gestionar junto al COH los diferentes eventos a realizar.

• Prevenir las situaciones que pueden ocurrir durante la preparación del evento.
Ejemplos: Daño de equipo audiovisual, lluvia, etc.

• Documentar lo ocurrido en los eventos inmediatamente estos ocurran, y llevar a

cabo un plan de acción para evitar que las situaciones indeseadas ocurran.