INFORME DE PROPUESTA DE

PROYECTO: OFERTA DE TRES

CURSOS EN UNA SEMANA
Resumen ejecutivo:
El proyecto propuesto es ofrecer un curso en línea de tres clases en una semana. Cada mes, los
cursos tendrán un contenido diferente, pero se abordarán temas diferentes entre clases.
Además, los cursos tendrán un costo y al cursar los tres se dará un certificado con carga
horaria. El objetivo principal del proyecto es democratizar el conocimiento y recaudar fondos
para financiar otros proyectos de voluntariado.

Antecedentes:
El acceso a la educación y el conocimiento es fundamental para el desarrollo humano y social.
Sin embargo, en Bolivia muchas personas no tienen acceso a la educación por razones
económicas o geográficas. Asimismo, hay temas actuales y novedosos (por ejemplo:
inteligencia artificial, economía comportamental, analítica de personas) las cuales no existe
material accesible para poder tener una inducción en esos temas y a pesar de que existe gente
experimentada en nuestro país sobre esos temas.

Por otro lado, muchas actividades del voluntariado en Rotaract tienen dificultades para
recaudar fondos para financiar sus proyectos. Si bien hay ideas que son útiles para este
objetivo, estos no permiten un flujo de ingreso constante.

Este proyecto busca abordar ambos problemas al ofrecer cursos accesibles y al mismo tiempo
poder recaudar fondos de manera constante para financiar otros proyectos de voluntariado.

Objetivos del proyecto:

El proyecto tiene dos objetivos principales:

Recaudar fondos para financiar otros proyectos de voluntariado: Los fondos recaudados por
los cursos serán utilizados para financiar otros proyectos de voluntariado. Esto permitirá a las
organizaciones de voluntariado tener recursos para implementar proyectos que beneficien a la
comunidad.

Democratizar el conocimiento: El proyecto busca ofrecer cursos accesibles para personas de

diferentes edades y niveles educativos que quieran conocer más del tema propuesto. El
contenido de las clases será similar en cuanto a la materia, pero abordará temas diferentes.
Por ejemplo, en una semana de educación en economía, una clase Esto permitirá a las
personas tener acceso a diferentes perspectivas y conocimientos.
Metodología:
El proyecto consiste en ofrecer un curso de tres clases en una semana. Los cursos tendrán una
duración aproximada de 2 horas cada uno y se ofrecerán en la noche los días lunes, miércoles y
jueves durante la noche. Para cada curso se definirá un tema y las clases seguirán la misma
línea del curso dependiendo del especialista invitado. Por ejemplo, en una semana se decidirá
que sea un Curso de Economía, entonces, para esta semana se invitaron tres especialista que
decidieron hacer las siguientes clases: Economía Boliviana, Economía Ambiental; Economía del
Comportamiento. Los cursos se impartirán en línea a través de una plataforma virtual y
estarán a cargo de voluntarios con experiencia en la materia.

Cada clase se ofrecerá a un precio individual de 25 Bolivianos cada uno. Sin embargo, si las
personas toman las tres clases (un curso), se ofrecerá un paquete especial por 60 Bolivianos y
que incluye un certificado. Los clases estarán abiertos a personas de diferentes edades y
niveles educativos, sin importar su ubicación geográfica.

Actividades:
Fase de Preparación:
La fase de preparación consiste en todas las actividades a realizar antes del desarrollo de las
actividades. Para esta fase se debe cumplir con la siguientes actividades:

 A1. Selección de tema para el Curso.- Se definirán el tópico general del cual se
ofrecerán las clases de la semana estos se definirán al inicio de la gestión.
 A2. Selección de especialistas e invitación.- Se definirán los especialistas invitados
según las siguientes características:
o Dos años de experiencia en específico sobre el tema del que quieran disertar.
o Licenciatura referente a la materia del Curso que se quiera disertar.

De esta manera se les enviará una invitación formal a través de Correo Electrónico y se
definirán las fechas y tópicos. Cada voluntario está invitado a poder proponer un tema
para el curso con sus respectivos especialistas según considere.

 A3. Preparación de recursos digitales internos.- Los recursos digitales internos

consisten en las herramientas que nos permitirán gestionar y organizar los cursos. Los
más importantes son: Cronograma de Actividades, Formulario de Inscripción, Medio
de Pago digital, Plataforma de reuniones Virtuales.
 A4. Preparación y difusión de recursos digitales.- Estos recursos digitales consisten en
imágenes y videos que nos permitirán dar a conocer el curso ofrecido para la semana,
los temas y especialistas que impartirán cada clase. Asimismo, información general
sobre el costo, métodos de pago y forma de inscripción.
 A5. Difusión y Atención al cliente.- Se invertirá un monto alrededor de 40 Bs en total
para que estas artes serán publicitadas en redes sociales como Instagram y Facebook
utilizando sus respectivos servicios de difusión de anuncios. Asimismo, los voluntarios
del club Rotaract La Paz nos colaborarán compartiendo y reaccionando a estas
publicaciones. Además, se responderán y aclararán las consultas que tengan los
interesados sobre los cursos y las clases. Acompañarlos y guiarlos en el proceso de
inscripción.
 A6. Coordinación de la clase.- Para este punto se tiene que definir quiénes han
cumplido con la inscripción y el pago. De este modo tener un listado para enviarles la
 invitación de la reunión virtual de la clase a los estudiantes y a los especialistas
invitados.

Fase de Ejecución:
La Fase de Ejecución consiste en la realización misma de las clases. Esta fase consiste en las
siguientes actividades:

 B1. Inicio de la clase.- La clase tendrá una duración aproximada de 2 horas y tiempo
extra de preguntas. Si bien cada especialista invitado estructurará su clase según
criterio propio, se recomienda estos lineamientos básicos:
o Bienvenida y Presentación del especialista. 5 min.
o Contenido de la clase. 55 min.
o Pausa para anuncios y descanso. 10 min.
o Contenido de la clase. 55 min.
o Ronda de preguntas finales. 15 min.
o Despedida. 5 min.
 B2. Listado de asistentes.- En paralelo, un voluntario revisará la asistencia en dos
oportunidades de la clase para poder asignar los certificados.

Fase de Evaluación:
La Fase de Evaluación consiste en las actividades a realizar después de la realización de las
clases. Esta fase consiste en las siguientes actividades:

 C1. Agradecimiento a los especialistas.- Se enviará un correo de agradecimiento a los

especialistas incluyendo un certificado digital de agradecimiento por impartir la clase.
 C2. Preparación y envío de certificados.- Con la ayuda del listado de asistentes, se
procederá a preparar los certificados, coordinar las firmas correspondientes y el envío
por correo electrónico.
 C3. Reporte del curso.- Se deberá realizar un reporte del rendimiento del curso para la
siguiente reunión del club. En este reporte se deberá explicar el número de inscritos y
lo recaudado. Asimismo, recibir retroalimentación del mismo y ajustes al método de
trabajo.

Cronograma de actividades:
En este sentido, las actividades se realizarán de acuerdo a la siguiente tabla:

FASE DE FASE DE
FASE DE PREPARACIÓN
REALIZACIÓN EVALUACIÓN
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
A1. Selección de A5. Difusión y C1. Agradecimiento a
B2. Inicio de la clase.
tema. Atención al cliente. los especialistas.
A2. Selección de
A6. Coordinación de B3. Listado de C2. Preparación y
especialistas e
la clase. Asistentes. envío de certificados.
Invitación.
A3. Preparación de
    C3. Reporte del curso.
Recursos Digitales.
Recursos necesarios:
Para llevar a cabo este proyecto, se necesitarán los siguientes recursos:

Recursos materiales:
- Voluntarios con experiencia en la materia: Necesitamos el apoyo de voluntarios que
puedan desarrollar con experiencia en algunas de las actividades en específico para su
realización de manera eficaz y eficiente.
- Acceso a una plataforma virtual para impartir los cursos- Este nos permite tener un
espacio virtual el cual se puedan programar e impartir las clases de manera fluida. Para
esta herramienta se propone utilizar Google Meets o Zoom, la última opción siendo de
pago
- Cronograma de Actividades: Se realizará una vez cada periodo (semestre), el cual se
acomodarán los cursos y los especialistas invitados según lo coordinado.
- Formulario de Inscripción: Este formulario de la plataforma de Google Forms nos
permitirá recolectar información de aquellas personas inscritas y poder comunicarnos
con las mismas, asimismo verificar los pagos y ordenar los cursos.
- Un sistema de pago en línea: Se pretende usar una cuenta bancaria específica para
este proyecto con el objetivo de que sea más fácil identificar los movimientos de
dinero. Asimismo, se generarán códigos QR para facilitar el pago al momento de la
inscripción además de la transferencia bancaria. Asimismo, esto nos permitirá un
mejor seguimiento de los inscritos que están habilitados para los cursos una vez
realizado el pago.
- Plataforma de reuniones virtuales: Este nos permite tener un espacio virtual el cual se
puedan programar e impartir las clases de manera fluida. Para esta herramienta se
propone utilizar Google Meets o Zoom, la última opción siendo de pago.
- Promoción del proyecto a través de redes sociales: Este nos permitirá dar a conocer a
nuestro público objetivo. Como costo fijo se propone utilizar alrededor de 40 a 50
bolivianos para la inversión en publicidad.

Recursos humanos:
Se necesitan personas comprometidas con los roles que hay que cumplir. Si bien necesitamos
voluntarios, preferentemente, con experiencia previa para desempeñar estos roles; cualquier
voluntario puede colaborar con las tareas específicas a realizar. Al ser una actividad de
voluntariado, se propone que se designen tareas y responsabilidades para que todos puedan
colaborar según su tiempo disponible. Las tareas a asignar son las siguientes:

 Alguien que coordine las diferentes actividades del proyecto.

 Alguien que convoque e invite a los especialistas.
 Alguien de Diseño Gráfico que ayude con los artes y afiches para RRSS.
 Alguien que colabore con las RRSS y difusión.
 Alguien que maneje el formulario de Google Forms para la inscripción.
 Alguien que monitoree el cobro y el movimiento de dinero.
 Alguien que atienda los mensajes que lleguen a las RRSS.
 Alguien que haga la lista de asistentes oficial.
 Alguien que se comunique con los asistentes.
 Alguien que coordine la plataforma virtual.
 Alguien que Inicie y cierre la sesión de cada clase.
 Alguien que sea anfitrión de la clase (presentación y despedida).
  Alguien que tome lista de la clase.
 Alguien que redacte el correo de agradecimiento a los colaboradores.
 Alguien quien prepare los certificados.
 Alguien que entregue los certificados.
 Alguien que prepare y presente el Reporte del Curso.

Existen responsabilidades que un solo voluntario puede realizar, tomando eso en cuenta y
equilibrando el trabajo entre inversión de tiempo y esfuerzo se considera que haya un mínimo
de 8 personas que colaboren en las distintas tareas que involucra el proyecto.

Análisis FODA:
Para complementar el análisis del proyecto se propone realizar un análisis de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Fortalezas:
 Ofrece una forma accesible y económica de aprender para aquellos que no pueden
permitirse un curso presencial.
 Los cursos se actualizan periódicamente con contenido nuevo y relevante.
 Se ofrece un certificado con carga horaria al completar los tres cursos, lo que puede
ser beneficioso para aquellos que buscan mejorar sus habilidades y su currículum.
 El proyecto tiene un objetivo social y benéfico.

Oportunidades:
 Hay una creciente demanda de cursos en línea debido a la pandemia de COVID-19.
 El proyecto puede atraer a personas que no tienen acceso a cursos presenciales.
 El proyecto puede servir como una fuente de financiamiento para otros proyectos de
voluntariado.
 Se pueden aprovechar los convenios que Rotaract tiene con algunas entidades.

Debilidades:
 Al ser un curso en línea, puede ser difícil para algunos estudiantes mantener la
disciplina y la motivación para completarlo.
 La calidad del contenido puede ser variable dependiendo de los instructores.
 El proyecto depende de la disponibilidad y el compromiso de los instructores para
producir contenido de calidad y mantenerse actualizados.

Amenazas:
 Hay mucha competencia en el mercado de cursos en línea, lo que puede dificultar la
diferenciación del proyecto.
 Es necesario el aval de una Universidad para poder emitir certificados con carga
horaria.

En general, el proyecto tiene algunas fortalezas sólidas y oportunidades interesantes, pero

también tiene algunas debilidades y amenazas que deben abordarse, sobre todo el aval de una
universidad. En general, es importante que el proyecto tenga instructores comprometidos y de
alta calidad, y que se diferencie de la competencia en términos de contenido y enfoque.
También es importante mantenerse actualizado sobre las políticas de educación.
Resultados esperados:
Se espera que este proyecto, por gestión (cinco meses equivalentes a cinco cursos) tenga los
siguientes resultados:

 Ofrecer cursos accesibles para un mínimo de 12 personas de diferentes edades y

niveles educativos por clase, alrededor de 60 personas en la gestión.
 Recaudar fondos para financiar otros proyectos de voluntariado con un valor esperado
mínimo de Bs.650 al terminar un curso (3 clases) y en total Bs.3300 en la gestión.
 Promover la educación en la comunidad en cinco áreas de conocimiento específicos.
 Fomentar la participación en proyectos de voluntariado para tres proyectos paralelos
que necesiten financiamiento.

Conclusiones:
El proyecto propuesto es una iniciativa valiosa para democratizar el conocimiento y recaudar
fondos para financiar otros proyectos de voluntariado. Los cursos ofrecidos serán accesibles y
permitirán a las personas tener acceso a diferentes perspectivas y conocimientos