UNIDAD 1.- MÁRGENES Y CENTRADOS DE TÍTULOS.

- Posición correcta de Escritura.-

1º Espalda recta.
2º Piernas sin cruzar.
3º Brazos cerca del cuerpo.
4º Dedos posados sobre la fila normal del teclado.
5º Manos ligeramente curvadas y sin apoyar sobre la máquina.

- Centrado de títulos.-

Para centrar los títulos correctamente, no basta con hacerlo a simple vista, ya que, las medidas
no serían correctas, por lo cual emplearemos unas sencillas operaciones aritméticas.
En caso de no ser exacto, el de la derecha es el que se queda con uno más.

TÍTULO: El perro corre con migo.

Nº DE ESPACIOS: de 10 a 90.
Nº DE LETRAS: 22 (Incluido los espacios)

Al número de espacios se les resta el número de letras y se divide entre dos, y el resultado es el
número de espacios que hay entre el margen y el título a ambos lados del título.
Número de espacios entre el margen y el título: 29
80 – 22 = 58
58 : 2 = 29
UNIDAD 2.- ABREVIATURAS COMERCIALES MÁS USUALES.-

Administración Admón. Factura Fra.

Afectísimo Afmo. Fecha Fcha.
Apartado Apdo. Ilustrísimo Ismo.
Artículo Art. Limitada Lita.
Atento Atto. Número Nº
Banco Bco. Por Autorización P.A.
Compañía Cia. Por Orden P.O.
Corriente Cte. Por Poder P.P.
Cuenta Cta. Posdata P/D
Cuenta corriente C/C Seguro Servidor S.S.
Descuento Dtº Señor Sr.
Días Fechas D/F Señores Sres.
Días Vistas D/V Sociedad Anónima S.A.
Don D. Sociedad Limitada S.L.
Doña Dª Visto Bueno Vº Bº
Excelentísimo Exmo.

- Conceptos.-
  Sociedad anónima.- es aquella que en un momento dado puede admitir o integrar a algún
socio más de los que pertenecían a la empresa.
 Sociedad limitada.- es aquella que no admite la integración de ningún socio más.
 Visto Bueno.- es aquella firma que garantiza que una petición es cierta. Esta firma es siempre
de una persona que ocupa un puesto superior al nuestro.
 Posdata.- se utiliza para resaltar aquel punto que se ha olvidado dentro de la carta comercial y
que posee cierta importancia.
 Anexo.- se utiliza para indicar el número de documentos que enviamos en una carta.
 Entradas.- son aquellas cartas que son recibidas por la empresa, llevando la misma
numeración que la carta que salió de la empresa.
Salida.- son aquellas cartas que enviamos.
 Minuta.- es cualquier fotocopia que se hace de cualquier tipo de documentos que enviamos.

- Partes de que consta cualquier carta comercial.-

1. Membrete.- nombre o razón social de la persona, o sociedad y organismo que dirige el

escrito, generalmente va escrito en la parte superior del folio y se suele escribir en mayusculas.
2. Fecha.- población, día, mes y año. El mes siempre se suele escribir con letras.
3. Nombre y dirección del destinatario .- datos de la persona que va a recibir la carta, deben
escribirse lo más completo posible.
4. Saludo.- frase de cortesía o respeto.
5. Cuerpo.- exposición de aquello que pedimos, sin olvidar que debemos ser claros, concisos y
corteses.
6. Despedida.- final que con formula de cortesía constituye un párrafo aparte.
7. Firma.- nombre, cargo y rubrica del firmante.
8. Iniciales de identificación fiscal.- son las referencias alfabéticas que corresponde a la de las
personas que firma la carta y a la de la mecanógrafa. Las iniciales de la persona que firma, suelen
escribirse en mayúsculas y las de la persona que la escribe en minúscula.

- Tipos de cartas comerciales.-

 Carta comercial estilo tradicional.- este modelo de carta es el más utilizado dentro de la
correspondencia comercial. Se diferencia de los posteriores en que se utilizan sangría al comienzo
de los párrafos, es decir, cada vez que escribimos dos puntos y aparte, coma y aparte o punto y
aparte.
 Cartas comerciales estilo semibloque.- este modelo de carta varía con relación al anterior, solo
en las sangrías de párrafos, es decir, en este modelo de carta no se dejan sangrías.
El estilo semibloque consiste en que todas las líneas comienzan en el margen izquierdo a
excepción de la fecha y de la firma.
Conceptos.-
- Montantes.- es la cantidad de dinero que se posee.
- Vencimiento.- es el día o días que hay que pagar la cantidad de dinero.
- Efectos.- letras de cambio.
 Carta comercial estilo bloque.- este modelo de carta, es el menos utilizado en nuestro país, sin
embargo es el más fácil y rápido de mecanografiar.
Se caracteriza porque todas sus líneas de escritura comienzan en el margen izquierdo. En este
modelo de carta es en el único en el cual podemos incluir uno de los dos conceptos siguiente:
anexos o posdata.
 Carta comercial estilo normalizado
 UNIDAD 3.- OFICIOS.-

Los oficios o comunicaciones oficiales deben llevar estampado en la parte superior izquierda del
folio el sello o membrete de la oficina de procedencia y debajo irá la sección o negociaciado a que
corresponda.
En la parte superior izquierda se dejará por cortesía un espacio equivalente a tres renglones.
Al final del texto se pondrá la provincia, desde donde se dirige, seguida de la fecha, y debajo, el
cargo de la autoridad.
Los tratamientos utilizados en el encabezamiento de los oficios son:
- Excelentísimo Señor: EXCMO. Sr.
- Ilustrísimo Señor.- Ilmo. Sr.
- Señoría.
Los tratamientos utilizados en el texto son:
- V.I.: a su ilustrísimo señor.
- V.E.: a su escelentísimo señor.
- V.S.: a su señoría.
Cuando el tratamiento es de señoría, no se encabeza el oficio. El texto de las comunicaciones varía,
con arreglo al asunto del que se trate.
Las comunicaciones y oficios deben reflejar, las formas más exquisitas de cortesía, subordinación o
respeto.
Un funcionario de cualquier delegación no puede dirigirse a un delegado, sino por conducto de sus
jefes inmediato.
Todas las comunicaciones deben ser registradas de salida. Una vez escritas y firmadas, deben pasar
al negociado de registro, en donde se inscribirán, en el libro correspondiente el número de orden
que tenga en el registro.
Al contestar cualquier comunicación deberá hacer referencia al número de salidas y fechas del
oficio que se contesta.
De toda comunicación deberá hacerse minuta.
Esta minuta se archivará como constancia de lo comunicado, uniéndose a ellas la contestación
cuando se reciba.