Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o Normas de Informacin

Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferenc Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965.
Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Paccioli (1445-510
E. C.) en 1494.
Su enunciado bsico dice: .
A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo
importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en
las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
Las cuentas de pasivo y gasto son deudoras, y las de activo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe
ser igual.
Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y
el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER

La Correspondencia comercial:
Es el sistema de comunicacin escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades
mercantiles.

a) Las caractersticas principales de la correspondencia comercial.

Fcil comprensin
Exponer adecuadamente los asuntos
Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivos
Buscar la precisin.
No cometer faltas de ortografa
Utilizar un vocabulario amplio
Tratar los temas independientes (prrafos)
Evitar los pleonasmos (redundancias de palabras)
Huir de emplear excesivamente el gerundio.
Evitar las frases con formulismo.

Cuidar la forma de expresiones y la presentacin en la correspondencia comercial es de suma
importancia para dar una buena imagen de nuestra empresa.

b) Los elementos que se utilizan en el correspondencia comercial .
1) Sobre
2) Papel
3) Carta: Es el medio de comunicacin escrita ms utilizado.

Su presentacin y contenido han de cuidarse al mximo.
La presentacin mediante proceso de texto

No abusar, de tipo de letra
Buscar el tipo de letra ms sencillo y claro.

La presentacin a mano y ordenados.

centrarla y distribuirla correctamente
mrgenes ESTNDAR el margen izquierdo debe tener de 3 a 4 cm; el margen derecho , 2 cm, el
inferior 2 cm el superior, si no hay membrete, ser de 2 cm a 3 cm desde el borde superior, si hay
membrete, ser de 2 cm del membrete.

No escribir al dorso del papel, enumerarla si hay ms de una hoja

Las cartas han de ser firmadas de puo y letra por la persona que figura en el firmado.

Si se pone el sello de la empresa nunca lo estampe sobre la firma.

No deben hacerse ni borrones ni tachaduras.

Los dobleces de la carta se suelen hacer en tres partes para DIN A-4 (inicio, contenido y final).

c) Partes de la carta comercial:
INICIO:
Membrete
Destinatario
Referencia
Asunto
Fecha
CONTENIDO
Saludo
Texto
FINAL
Despedida
Antefirma
Firma
Anexo
Posdata

historia de la correspondencia

Desde las ms primitivas organizaciones humanas los individuos han necesitado manifestar sus
sentimientos e ideas.
Al principio las expresiones efectivas del hombre se realizaron por medio de la mmica y de simples
sonidos que manifestaban alegras o dolor. Luego formaron las lenguas monosilbicas como el chino,
evolucionando en la historia hasta lograr las magnificas voces de las lenguas romances: espaol, italiano,
francs, rumano. As surgi la expresin del pensamiento por medio de la palabra hablada. Fue una
necesidad innata en el hombre desde las primeras manifestaciones, las cuales se pueden apreciar en las
inscripciones y grabados que se han logrado localizar en rudimentarias tablas de piedra y arcilla. Despus
se usaron pequeas piezas de madera revestidas por capas de cera en las que se grababan las palabras
por medio de punzones o estiletes.
Mas tarde los egipcios utilizaron el papiro. En Pergamo, Asia menor, se uso el pergamino en el siglo IX,
los rabes llevaron a Europa el papel, originando junto con los ms primitivos medios de impresin, una
verdadera Florencia intelectual. Con la guerra y el comercio se hizo indispensable la creacin de medios
para mantener conexiones con los seres que Vivian en territorios distintos y aqu es donde se puede
decir que se origino la palabra escrita y con ella la correspondencia. (5:2)
Conceptos bsicos y principales de registros y controles
Membrete,
Nmero de oficio y referencia,
Vocativo,
Saludo,
Lugar y fecha,
Destinatario,
Contenido o cuerpo del oficio
Introduccin
Texto
Despedida
Firma y cargo de quien enva o remite
Indicadores de archivo o de copia
Membrete
Nombre o razn social de la oficina o dependencia, ubicado en parte superior, ocupa un espacio de dos
pulgadas, si el papel bond no tiene membrete dejar 3, 6 o 4 espacios del borde superior para escribir
nombre social, puede aparecer centrado a lo largo del papel.
Numero de oficio y referencia, siglas de la institucin, orden numrico ascendente, siglas de las que dicta
y firma, lnea diagonal, siglas o apellido de quien realiza el oficio.
Lugar y fecha, a 15 espacios despus del borde superior del papel, los nombres de los meses se escriben
con minscula, el membrete ocupa la parte superior izquierda a la fecha puede colocarse al lado opuesto
tratando de justificar la escritura.
Destinatario, se escribe de 4 a 6 espacios despus de la fecha segn tamao del papel contra margen
izquierdo consta de: a) tratamiento (seor o seora) o titulo profesional b) nombre de la persona a quien
se dirige c) cargo que desempea d) direccin y lugar.
Vocativo, se utiliza para dirigirse a altas autoridades, excelentsimo seor ministro, distinguido seor
ministro, saludo: trato entre remitente y destinatario.
Despus de escrita la direccin y comenzando el margen izquierdo dejando dos espacios horizontales
(rengln abierto) y cinco espacios del margen izquierdo se escribe saludo debe preferirse el empleo de
frmulas sencillas y discretas as como el respeto y consideracin que dentro de determinadas
actividades deben guardarse uno con otros.
Contenido o cuerpo del oficio, se escribe dos espacios abajo del saludo o vocativo y en l se expresa al
objeto del oficio siempre a las caractersticas fundamentales de la correspondencia. Consta de dos
partes:
Introduccin y texto
Introduccin, es el inicio del texto del oficio para luego seguir con la parte expositiva o fundamental de la
misma. Evite el uso de trminos escogidos o poco conocidos y si se trata de dar respuesta a
una carta indique la fecha de ella procure que su lenguaje sea breve, sencillo y natural. Comunico a usted
que, la presente tiene el objetivo de informarle, enterados por su informe de fecha.
Texto, es la parte que expresa el objeto de la carta y para ello debe tener un concepto claro y concreto de
lo que se desea expresar. No olvide que para lograr un xito deseado en la correspondencia oficial debe
de ser de buena voluntad no impositiva, que el lenguaje sea utilizado en forma clara y apropiada.
Despedida, es la ltima frase de cortesa con que se da por terminada la carta, se escribe a dos espacios
de la ltima lnea del cuerpo de la carta, atentamente, respetuosamente, firma y cargo de quien enva o
remite, se escribe a cuatro espacios despus de la despedida, consta del nombre del firmante escrito con
el mismo tiro de letra que el apartado registra, igualmente abajo del membrete se escribe el cargo
profesional del puesto de trabajo.
Indicadores de archivo o de copias, cuando de un mismo oficio se envan copias a otras personas,
departamentos o instituciones, la referencia al respecto debe escribirse al final del texto partiendo del
margen izquierdo. Ejemplo: Cc. Direccin Departamental de Educacin, Jefe de personal Mineduc,
Claustro de Catedrticos.