UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

ASIGNATURA: PRESUPUESTO

ENSAYO: EL CONTROL ADMINISTRATIVO EMPLEANDO CPU

PROFESOR: PABLO AGUSTÍN MALO MONTOYA

ESTUDIANTE: DENISSE VANESSA PANCHANA SORIANO

PERIODO ACADÉMICO:

OCTUBRE 2021 - FEBRERO 2022

INTRODUCCIÓN

El siguiente ensayo pretende demostrar la importancia de la planeación y control en el

presupuesto y cuán importante es en el ámbito de empresarial, por lo que se emplearan
conceptos y organigramas que nos ayudaran a familiarizarnos con el contenido del
ensayo y a comprender mejor lo estudiado.

Como eje primordial abordaremos y exploraremos la planeación ya que es el paso

número uno en donde se crea los ideales que pretende perseguir y alcanzar la empresa al
final de su periodo, siguiendo del control quien nos ayuda a vigilar y como su palabra
mismo lo indica a controlar cada acción de lo antes planificado, es aquello que se
culminó con relación al trabajo.

Se puede decir que la unión de estos dos mecanismos en relación con la utilidad nos
brinda una oportunidad a la empresa para poder corregir aquellas anomalías o defectos
que se presenten en lo largo de su periodo, dando como consecuencia ventajas y
soluciones que harán que el negocio siga la proyección inicial.
DESARROLLO

Modelo de PCU
 Se establece el desarrollo para la aplicación de los objetivos a largo plazo de la
empresa.
 Se detallan las metas de la institución.
 Se ejecutar un plan estratégico de utilidades a futuro.
 Se desarrollo un plan táctico de utilidades a corto plazo.
 Crear un sistema de informes por periodos en donde se detalle el desempeño por
cada actividad realizada.
 Se desarrollo procedimientos de control.

La planificación administrativa empleando PCU

La planificación administrativa se ejecuta para poder definir cada movimiento, en el
cual se definen las metas, objetivos y estrategias que se desean alcanzar en un periodo
de tiempo ya sea de corto plazo o largo plazo.
Para la planeación influyen tres proyecciones las cuales se describen a continuación:

PROYECCIÓN PARA REFERENCIA:

Es aquella que mira hacia el futuro de la em presa en ocasiones sin
intervención de la planeación.

PROYECCIÓN ANHELADA:
Se basa en cumplir a cabalidad con las metas antes establecidas por la
organización.

PROYECCIÓN PLANIFICADA:
Cumple las proyecciones anheladas con un enfoque realista .

El control administrativo empleando PCU

El control administrativo se basa en el monitoreo y seguimiento de las actividades
realizadas, para asegurar que se cumplan las metas, objetivos y estrategias impuesto por
la organización. Sin embargo, se utiliza la aplicación de la PCU ya que nos ayuda a
poder determinar las posibles causas influyentes que provocaron el alto y bajo
rendimiento, esto se logra interpretar por medio de los informes de desempeño.
Control presupuestal
Aquel mecanicismo que nos permite saber el comportamiento que tiene nuestro
presupuesto y a su vez su comparativa entre las cifras estimadas con las cifras reales,
para lograr tener un mejor análisis en consecuencia de sus incidencias y desviaciones
que provocaron dichos resultados, con el fin de poder analizar y obtener soluciones y
aplicar las respectivas correcciones.

Informe de desempeño
Se debe de clasificar y dirigir las actividades conforme a las capacidades, esto con el fin
de que se ejecuten y cumplan a cabalidad.
Se realizarán informes de desempeño por cada actividad realizada, los cuales serán
controlados por los administradores y supervisores.
Los informes de desempeño serán realizados periódicamente ya sea de manera mensual,
semanal o diaria según sea el caso.
Se realizarán cuadros comparativos donde se exhiban los datos de los presupuestos
asignados y los reales, con el fin de poder determinar las posibles causas de las
variaciones que se presentes sean favorables o desfavorables, para poder llevar el
debido control.
A continuación, se exponen las siguientes formas en la que se pueden interpretar los
informes de desempeño:

Los estados financieros

se colocan de manera paralela
aquellas cifras que demuestren
los datos reales con las
proyecciones a obtener.

Informes especiales
Son aquellos documentos especiales
que nos demuestran las variaciones que
se presentaron ya sea de forma positiva
o viceversa, deben de contener todo
dato de importancia y a su vez debe
contener posibles soluciones

Informes mixtos
Se interpreta como aquel
informe que puede contener
los estados financiero
presupuestado con el informe
de variaciones
PRESUPUESTOS FORMALES Y PRESUPUESTOS INFORMALES

PRESUPUESTOS FORMALES
 Todo proceso administrativo debe de estar estructura dado de manera concreta,
precisa y entendible.
 El proceso administrativo debe de contener un clima que genere confianza y
comunicación para garantizar mejores resultados.
 Cronograma en el que desplieguen todas las fechas limites correspondiente a
cada planificación y control.

PRESUPUESTOS INFORMALES
Es aquel que radica en donde la formalidad se escasea, muchas veces utilizada para salir
de la rutina ya que en la organización existen parámetros y estaciones que las normas no
lo constituyen.

LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES

Elaborados al inicio de cada plan presupuestado ya que su objetivo primordial es
notificar sobre los costos ejecutados al plan táctico de utilidades, usada en referencia a
los gastos. El presupuesto flexible es aquel que nos permite aumentar o reducir los
gastos cual sea el caso ante cualquier percance.
CONCLUSIONES

La correcta planeación y control de las utilidades es de suma importancia ya que el resultado

nos proporciona pautas a la hora de tomar decisiones y de esta manera lograr la mejorar en la
rentabilidad del negocio.
Las diferentes empresas ya sea por su categoría, ubicación, sector, entre otras están netamente
correlacionada con el sistema CPU ya que es uno de los mas completo y nos arroja como
resultado datos que nos traen como consecuencia mejoras y poder cumplir esas cifras del
presupuesto propuestas en la planeación.
Se puede concluir que el presupuesto es aquella herramienta utilizada para el control y
planificación administrativa de una empresa en mención, su eficacia radica en poder concluir y
crear objetivos y estrategias que nos faciliten el ascenso de nuestra organización de manera
eficiente y eficaz.
En definitiva, al momento que una empresa plantea el presupuesto está planeando el futuro de
esta, generalmente las decisiones involucradas en el tema radican en el área de gerencia para
poder evaluar y escoger las mejores opciones que favorezcan a toda la organización, es por ello
por lo que se llega a la conclusión de que este proceso se establece como prioridad a cualquier
índole de todo empresario.
BIBLIOGRAFÍA

Conexionesan. (07 de Julio de 2020). Importancia de realizar un presupuesto para alcanzar

objetivos. Conexionesan:
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2020/07/importancia-de-realizar-un-
presupuesto-para-alcanzar-objetivos/
Fagilde, C. (2009). Presupuesto Empresarial. Bogota: Graw Hill.
Salas Ramirez, A. (01 de Febrero de 2016). La Planeación y Control de Utilidades CPU.
Obtenido de Presupuesto:
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/PLANEACION-Y-CONTROL-DE-
UTILIDADES.pdf
Welsch, G., Hilton, R., Gordon, P., & Rivera, C. (2005). PRESUPUESTOS Planeación y
Control. Mexico: Pearson Educación.