ESCUELA DE SUBOFICIALES Y AGENTES (DIP)

“Cnel. José Apolinario Saravia”

“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Curso de Capacitación para Aspirantes a Agentes

PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

Asignatura: REDACCIÓN POLICIAL

Régimen de la Asignatura: Cuatrimestral

Carga Horaria Semanal: CUATRO (04) horas cátedras

Año Académico: 2.010

FUNDAMENTOS:

La materia Redacción Policial constituye un espacio de formación que

ofrece al alumno herramientas necesarias para constituirse en productor –
receptor de textos policiales tanto en cumplimiento de la Función
Administrativa como en la Función Judicial, teniendo en cuenta la particular
organización de esta Institución.

Se prevé la sistematización de contenidos teóricos básicos y clases

prácticas en las cuales los alumnos pondrán en ejercicio sus propias
posibilidades como lectores – productores de textos escritos.

Párrafo aparte merece resaltar la inclusión de conceptos básicos sobre

procedimientos administrativos y funcionamiento de Mesa de Entradas,
conocimientos que no pueden quedar fuera de la formación de futuros
funcionarios pertenecientes a la Administración Pública Provincial, cuyo
principal objetivo es fundamentalmente servir a la comunidad.

OBJETIVOS:

Se espera que los Aspirantes:

✓ Profundicen conocimientos de las normativas que rigen la redacción de

escritos policiales y consecuentemente la gestión administrativa.

✓ Adquieran instrumentos teóricos – metodológicos para una más eficiente

comprensión y producción de textos instrumentales.

✓ Se expresen en forma oral y escrita con coherencia y adecuación a las

exigencias comunicativas y pragmáticas, específicamente laborales.

✓ Proyecten hacia la práctica los conocimientos adquiridos para un mejor

desenvolvimiento en la vida profesional.

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“Cnel. José Apolinario Saravia”
“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

PROGRAMA
Asignatura: REDACCIÓN POLICIAL

CONTENIDOS CONCEPTUALES:

UNIDAD Nº 1 – ADMINISTRACIÓN Y LENGUAJE

Administración Pública. Organización Institucional. Lenguaje. El Lenguaje en la

Administración. Funciones del Lenguaje. Variedades de la Lengua. Variedad
Lingüística de la Administración.

UNIDAD Nº 2 – CARACTERIZACIÓN DEL TEXTO

Redacción. Textos. Coherencia y Cohesión. Textos Policiales. Producción de

Textos. Reglamento General de Correspondencia.

UNIDAD Nº 3 – TEXTOS POLICIALES

Clasificación de la Documentación. Producción de Documentos Policiales. Notas.

Memorandos. Providencias. Radiogramas/Circulares. Resoluciones. Actas.
Documentos Judiciales. Denuncia. Informe Testificado.

UNIDAD Nº 4 – PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Manual de Procedimientos del Sistema Uniforme de Registración y Pase de

Expedientes. Expediente. Reglamento de Documentos y Certificados Policiales.

CONTENIDOS PROCEDIMENTALES:

Las distintas instancias permitirán observar la adecuación a la situación,

la intención, el perfil del receptor, la operatividad pragmática y otros
componentes de toda situación comunicativa.

Las clases priorizarán la actividad práctica a efectos de favorecer el

ejercicio autocrítico y de corrección de las propias producciones escritas con la
orientación del docente.

Asimismo se procurará la práctica de la expresión oral de parte de los

alumnos, mediante la revisión de los temas trabajados en clase.

CONTENIDOS ACTITUDINALES:

✓ Generar competencia específica en la comprensión y redacción de

documentos policiales (administrativos y judiciales).

✓ Afianzar la seguridad en el accionar administrativo, mediante el

conocimiento de la normativa que rige al respecto.

✓ Fortalecer la identidad con la Institución desde la operación con textos

específicos.

ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA:

El desarrollo de la asignatura privilegiará la producción de textos escritos

y en general el tratamiento procedimental de los contenidos previstos en el

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programa, en función de ello, se prevén diversas actividades entre las que

pueden mencionarse:

✓ Ejercicios de reformulación de conceptos.

✓ Reconocimiento de macro y superestructuras.

✓ Interacción oral sobre la lectura de textos.

✓ Corrección de textos críticos.

✓ Elaboración de plan de escritura.

✓ Construcción de esquemas de contenido y mapas conceptuales.

✓ Reformulación de propósitos en textos.

✓ Reconocimiento de mecanismos cohesivos por presencia o ausencia de

los mismos.

EVALUACIÓN:

✓ Continúo seguimiento del rendimiento académico de los Aspirantes a

través de la presentación de trabajos prácticos y desenvolvimiento oral.

✓ Exámenes parciales escritos de acuerdo al cronograma escolar.

✓ Examen final escrito.

CONDICIONES PARA OBTENER LA REGULARIDAD:

✓ Aprobar el 100 % de trabajos prácticos.

✓ Aprobar los exámenes parciales.

BIBLIOGRAFÍA:

• Ley nº 6.192/83 “Orgánica Policial”.

• Ley nº 5.348/798 “Procedimientos Administrativos para la Provincia de
Salta”.
• Reglamento General de Correspondencia aprobado mediante Resolución SGS
nº 197/06.
• Reglamento de Documentos y Certificados Policiales aprobado a través de
Resolución SGS nº 199/96.
• Manual de Procedimientos del Sistema Uniforme de Registración y Pase de
Expedientes.
• Cartilla del Curso “Mesa de Entradas: Conceptos, Situaciones y
Procedimientos”.

Cabo 1º OSCAR ARIEL GIMÉNEZ

Área – Redacción Policial

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UNIDAD I
¿QUÉ ENTENDEMOS POR ADMINISTRACIÓN PÚBLICA?

La vida en sociedad demanda una regulación de las acciones de los individuos, para lo cual
se crean instituciones encargadas de su administración que hacen cumplir reglas o normas de
convivencia, disciplinando los comportamientos particulares en vistas al logro del bien común.

Estas organizaciones estatales (dependientes del Poder Ejecutivo) realizan la función

administrativa del Estado. Poniendo en contacto directo a la ciudadanía con el poder político,
satisfaciendo intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y
judicial, que lo hacen en forma mediata.

La noción alcanza entre otros a los maestros y demás trabajadores de la educación pública,
así como a los profesionales de los centros estatales de salud, y a los integrantes de esta
Institución.

La palabra administración es muy rica en significaciones. Etimológicamente deriva de la voz

latina ad-ministratio, formada por el prefijo preposicional ad (hacia, respecto de, según) y el
sustantivo abstracto ministratio (servicio, acto de servir). De allí, el primero y más auténtico
significado de administración como acción o efecto de ministrar o servir.

La institución administrativa es una estructura creada por el consenso social para garantizar
la vigencia del sistema de valores histórico-culturales que posee toda comunidad organizada:
tradiciones, saberes, creencias, hábitos, usos y costumbres, etc.

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

La razón existencial de la Policía de la Provincia de Salta puede resumirse en los

siguientes puntos:

a) Nace y se crea a fin de garantizar el cumplimiento de un deber esencial del Estado y que
consiste en brindar seguridad a las personas, procurando una convivencia social armónica.

b) Es una Institución civil depositaria de la fuerza pública, depende del Poder Ejecutivo Provincial,
actualmente a través de la Secretaría de Seguridad y Ministerio de Gobierno, Seguridad y
Derechos Humanos.

c) Tiene asignada dos funciones básicas, como Policía de Seguridad o Administrativa en virtud de
lo cual su accionar es netamente preventivo, evitando que se infrinjan las normas que regulan
la convivencia en comunidad y procurando el respeto de los derechos de todos y cada uno; en
tanto la función de Policía Judicial se cumple en carácter de Auxiliar de Justicia, especialmente
en lo que resulta competencia del fuero penal.

d) Su organización, despliegue, procedimientos y servicios se cumplen conforme a las leyes y

reglamentos que regulan su funcionamiento y actividad, los que se dictan de acuerdo al
esquema legal previsto por la Constitución Nacional y Constitución Provincial como marco de
referencia.

De acuerdo a lo previsto por el Decreto PEP nº 551/93, se estructura orgánica y

funcionalmente de la siguiente manera:

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SECRETARÍA GENERAL DE POLICÍA

Es misión de esta área con rango de Dirección, asistir y brindar el asesoramiento específico al señor
Jefe de Policía en los asuntos de su competencia; planificar y coordinar las actividades vinculadas con el
registro, trámite y archivo general de la documentación, entender en las relaciones externas e internas de la
Institución, en todo lo concerniente al ceremonial, protocolo, representación, programación y difusión de su
actividad funcional.

Conforme a lo establecido en el Decreto PEP nº 551/93 y disposiciones internas complementarias,

se estructura orgánica y funcionalmente de la siguiente manera:

SECRETARÍA GENERAL DE POLICÍA

Dirección

Superior
Of. Sup.

Secretario General de Policía

Of. Sup. o Jefe
Departamento

Jefe de Despacho
Oficial Jefe
División

Disposiciones y Banda de Relaciones Convenio Pol.

Trámites Música Policiales Argentino
Of. Subalterno

Mesa Gral. de Ceremonial y Of. de Enlace

Ent. y Sal. Protocolo
Sección

con la O.C.N.

Orden Laboratorio
del Día Fotográfico

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DIVISIÓN DISPOSICIONES Y TRÁMITES - FUNCIONES

a) Redactar la correspondencia interna y externa de Jefatura de acuerdo a las normas y

prescripciones vigentes para cada caso.

b) Verificar, controlar y examinar, en su forma, los expedientes, informes o notas enviadas por
distintas dependencias de la Institución para ser firmadas por el señor Jefe de Policía.

c) Evacuar los informes o datos que se soliciten con referencia a la tramitación de los
expedientes, notas e informes registrados en la División.

d) Verificar periódicamente los plazos de tramitación de los distintos expedientes para mantener
actualizado su diligenciamiento.

e) Tramitar los expedientes vinculados con las disposiciones, resoluciones y decretos que
correspondan al área funcional de la Secretaría General para la aprobación del señor Jefe de
Policía.

f) Redactar, diligenciar y archivar la documentación emanada del Jefe de Policía.

g) Registrar y canalizar toda orden y directiva impartida por Jefatura de Policía.

h) Entender en la racionalización de la documentación.

i) Brindar información a las dependencias de los tiempos y formas para la incineración de

documentación archivadas, conforme a disposiciones vigentes.

SECCIÓN MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS - FUNCIONES

a) Recepcionar toda la correspondencia dirigida a la Jefatura de Policía.

b) Abrir la correspondencia, previa clasificación.

c) Registrar y clasificar, mediante fichas, los distintos expedientes, nota e informes que ingresen o
egresen, documentando su destino.

d) Remitir la correspondencia, realizando las anotaciones correspondientes.

e) Retornar o reintegrar según corresponda, la documentación que no puede o no debe ser

recepcionada.

f) Proporcionar la información relacionada con el movimiento de expedientes tramitados por

Jefatura de Policía.

g) Exigir el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre las normas de sellado.

h) Verificar que la documentación a expedir guarde las formas reglamentarias en cuanto a sellos
aclaratorios y normas de seguridad.

i) Organizar el archivo de Mesa General de Entradas y Salidas.

OFICINA DE MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LAS DEPENDENCIAS POLICIALES

Estas oficinas se encontrarán a cargo de un Oficial Subalterno o un Suboficial Superior, de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Comisarías, Sub Comisarías y Destacamentos –
aprobado mediante Resolución SGS nº 52/98- son sus funciones:

a) Registrar toda la documentación que llega a la Comisaría, poner en conocimiento del 2do. Jefe
de Dependencia y hacer los pases a las Oficinas respectivas y diligenciar los que le
corresponda.

b) Verificar la existencia de bienes de la dependencia de acuerdo con el inventario, dar las altas y
bajas correspondientes.

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c) Tener a su cargo el deposito de elementos y útiles de oficina, armamento; indumentaria,

repuestos de móviles y todo otro bien de la Comisaría.

d) Tener a su cargo todo el archivo de la dependencia.

e) Controlar al personal que cumple funciones en la Oficina de Trámites y Certificados y de

Cómputos.

f) Llevar los siguientes registros:

• Libro de Registro de entrada y salida de expedientes.

• Libro de órdenes superiores.

• Inventario de la dependencia actualizado.

• Libro de Registro de personal.

• Libro de registro de notas.

• Libro de Registro de Certificados expedidos.

• Carta de Situación actualizada.

• Libro de Registro de móviles de la dependencia.

• Libro de Viviendas de Servicios.

g) Almacenar en las computadoras afectadas al servicio, toda la información que se necesaria

informatizar para agilizar las tareas de la dependencia.

h) Confeccionar trabajos estadísticos o resúmenes periódicos de hechos delictivos, del personal

de la dependencia, accidentes, y todo otra que la superioridad disponga con base en la
información almacenada y procesada.

i) Confeccionar todos los certificados que solicite el público y conforme lo establece el

Reglamento de Documentos y Certificados Policiales.

j) Realizar todos los trámites administrativos de los expedientes no judiciales.

LENGUAJE

Es la específica facultad que el hombre tiene de poder expresar y comunicar sus

pensamientos. En cualquier actividad que desarrolle, en toda forma de ciencia o arte, en el vivir
cotidiano, se necesita el uso corriente y constante del mismo.

El lenguaje se compone de dos elementos: La Lengua y El Habla.

LA LENGUA

La lengua es un sistema de comunicación formado por un conjunto de elementos (fonemas,

morfemas, palabras, oraciones y textos) que se oponen y relacionan entre sí, siguiendo unas
reglas. Con estos elementos se crean mensajes que transmiten un contenido. Como decíamos, la
lengua se manifiesta de forma oral y escrita.

Lo ideal sería que todos hablemos una misma lengua para podernos entender, pero no
ocurre así porque cada comunidad ha adoptado la suya propia. Según dónde hayamos nacido
hablaremos español, inglés, chino, ruso, árabe, etc. Y los sonidos, las palabras y las reglas de
nuestra lengua serán diferentes de las de los demás idiomas.

¿Por qué no hablamos toda una misma lengua? Hay muchos motivos: las lenguas, igual
que la gente, van cambiando con el tiempo; pero generalmente son causas históricas, políticas y
culturales las que han hecho que las lenguas primitivas fueran evolucionando hasta diferenciarse
totalmente unas de otras, dificultando la comprensión entre las personas.

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EL HABLA

El habla es la utilización concreta de una lengua. Hablamos una lengua (o idioma) cuando
la empleamos para comunicarnos con los demás, ya sea construyendo mensajes o
interpretándolos.

El conocimiento de una lengua es abstracto, pero su uso es concreto: podemos conocer los
signos y las reglas de varias lenguas —por ejemplo, del español, el francés y el árabe—, pero no
nos podemos expresar en los tres idiomas cuando nos queramos comunicar con alguien, sino que
hemos de optar por uno de ellos cada vez. Que elijamos un idioma en un momento determinado
para hablarlo no implica el olvido de los otros que dominemos.

La lengua pertenece a la sociedad, por lo que ninguna persona puede cambiarla a su

antojo; pero el habla es mucho más dinámica y hace que, con el tiempo, puedan variar
determinados usos de la lengua. Sin embargo, al hablar, todos debemos seguir unas normas
marcadas por la costumbre, el buen uso o los dictámenes de instituciones como la Real Academia
Española.

LENGUAJE
LENGUA HABLA
Código Uso del Código
Producto Social Producto Individual
Perdurable en el Tiempo Momentánea
Esencial Accidental
Entidad Psíquica Concreto (existe)

¿QUÉ PAPEL JUEGA EL LENGUAJE EN LA ADMINISTRACIÓN?

Hablar es una actividad específica de los seres humanos que se realiza a través del
lenguaje. Luego, el producir enunciados en lengua oral o escrita se denomina acto de habla. A la
vez, cuando producimos enunciados, es decir, actos de habla que contienen significados
completos, lo hacemos con la finalidad de comunicarnos con otros e instaurar una interacción
social por el lenguaje.

Dentro de los contextos de interacción social en los que usamos el lenguaje con finalidad
comunicativa, se intercambian significados e interacciones entre los hablantes. Los actos de habla
adoptan formas tan variadas como las modalidades en que se desenvuelve la vida social: la
conversación íntima, la exposición científica, el debate público, la producción de una nota
administrativa, etc.

En contextos institucionales existen formas convencionalizadas de interacción lingüística

que se adecuan a finalidades específicas: informar, solicitar, ordenar, catalogar, etc.

En gran parte de la actividad administrativa, los procesos de comunicación por el lenguaje

se basan en la comprensión y producción de textos escritos que ponen en evidencia la naturaleza
y jerarquía de los servicios que presta la institución.

Aunque en nuestros días la comunicación de mensajes verbales ha logrado mayor agilidad

por el avance tecnológico de medios de comunicaciones orales, la administración documenta el
ejercicio y permanencia de su acción de servicio a la sociedad con la producción de textos
escritos.

¿EXISTE O NO UN LENGUAJE ADMINISTRATIVO POLICIAL COMO LENGUA

ESPECIALIZADA?

Varios autores afirman que no existe un lenguaje administrativo, dado que la

Administración no utiliza en sus escritos una sintaxis y un vocabulario particulares, como sucede
en otros lenguajes más técnicos, tales como el informático, o el utilizado por diferentes
profesionales, por ejemplo, abogados bioquímicos, etc.

Pero la experiencia ha demostrado que el lenguaje administrativo, en su utilización escrita y

en su comunicación directa entre los agentes de la administración y los ciudadanos, posee ciertas

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características propias y definidas, tanto en su vocabulario como en la gramática y el estilo,

características suficientes para poder afirmar que existe un lenguaje administrativo determinado de
la Administración Pública.

En segundo lugar, existen diversos lenguajes administrativos, tantos, como sectores tiene
la Administración: fiscal, laboral, diplomático, policial, etc., y cada uno de ellos cuenta con un
vocabulario determinado, característico de la actividad concreta que cada sector lleva adelante, a
manera de subsistemas que operan dentro de un sistema común a todos ello y que es el lenguaje
administrativo general.

LAS FUNCIONES DEL LENGUAJE

Toda lengua histórica posee funciones básicas de empleo que se encuentran a disposición
de los usuarios para crear con éxito situaciones comunicativas y producir actos de habla (o
secuencias de ellos) adecuados a sus finalidades sociales particulares.

En el lenguaje verbal, el mensaje se emite a través del espacio físico en una secuencia
lineal. El receptor, oyente o lector, organiza mentalmente el contenido del mensaje recibido en una
secuencia lógica. Para que el proceso comunicativo se cumpla en totalidad, es necesario que el
mensaje sea transparente. La transparencia es la cualidad primordial de la comunicación, ya que
garantiza la interpretación correcta de lo que el emisor pretende transmitir.

El lenguaje codificado en el canal oral o escrito, como acto social, es siempre emitido con
intención o finalidad comunicativa.

En relación con las finalidades de la comunicación y las relaciones establecidas entre sus
componentes básicos, pueden reconocerse las siguientes funciones del lenguaje:

1 Referencial, también denominada informativa o representativa. El mensaje posee carácter

cognoscitivo-objetivo. Su finalidad en brindar conocimientos sobre el referente, es decir,
transmitir una información verdadera sobre algún dato, hecho o proceso de la realidad.

2 Expresiva o emotiva. El mensaje posee carácter subjetivo. Su finalidad es establecer vínculos

con el receptor para suscitar sus emociones. La subjetividad del emisor motiva la afectividad
del receptor.

3 Apelativa, también denominada activa, conativa o impresiva. El mensaje tiende a persuadir

al receptor. Su finalidad es actuar sobre éste, produciendo una modificación en su conducta.

4 Fática. El mensaje toma por referente al proceso comunicativo para mantener activo el
contacto entre emisor y receptor. La finalidad del mensaje es verificar el funcionamiento del
circuito comunicacional.

5 Metalingüística. El mensaje informa sobre el mismo lenguaje (código), en cuanto sistema de

signos verbales de la comunicación humana. La finalidad del mensaje es hacer referencia al
lenguaje del que se habla, definiendo su función en el universo del discurso.

6 Poética o estética. El mensaje se organiza como una estructura capaz de producir efectos
estéticos. La finalidad del mensaje es lograr la expresión del lenguaje en su valor de creación
de belleza o valor poético.

FUNCIONES DEL LENGUAJE Y ACTO DE HABLA EN LA ADMINISTRACIÓN

Por su finalidad inherente, la interrelación por el lenguaje en la institución administrativa

inviste los enunciados verbales de formalidad y objetividad. Por tal razón, adquieren mayor
relevancia dos de las funciones básicas del lenguaje: la referencial o informativa y la apelativa o
activa.

Los actos de habla que se producen en la comunicación verbal de una organización

administrativa están enmarcados en dos funciones básicas: referencial y apelativa y son de dos
tipos: actos representativos y actos regulativos.

A la función referencial o informativa corresponden los actos de habla representativos,

pues representan la realidad en enunciados asertivos: exponen hechos, datos, cosas o estado de
cosas del mundo objetivo.

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En la administración son actos de habla representativos los que tienen por finalidad:
informar, afirmar, negar, dudar, describir, explicar, notificar, interpretar, suponer, identificar,
clasificar, reconocer, referir, dar aviso, concordar, argüir, deducir, inferir, destacar, ejemplificar,
considerar, formular, etc.

A la función apelativa o activa corresponden actos de habla regulativos, pues establecen

el ordenamiento de la interacción social de la institución por aplicación de reglas o normas
vigentes.

Los actos regulativos tienen por finalidad: ordenar, prohibir, sugerir, exhortar, rogar, obliga,
permitir, negar, vetar, rechazar, disponer, resolver, sancionar, designar, destituir, invalidar, revocar,
anular, convenir, confirmar, garantizar, disculpar, proponer, recomendar, solicitar, evaluar,
declarar, etc.

VARIEDADES DE LA LENGUA

No todos los hablantes de una lengua, en nuestro caso la lengua española, hablan de igual
manera. Cada persona emplea el código lingüístico común de acuerdo con circunstancias que le
son propias.

La lengua entonces sufre variaciones, a estas las denominaremos “variedades de lengua” o

“diversidad lingüística”. Las variedades de la lengua que dependen de las características de sus
usuarios se denominan “lectos” y son los siguientes:

a) Variedades de Lengua que se originan a partir de causas geográficas, también llamado

“Dialecto”.

• Lecto Urbano: es el lecto o habla de los habitantes de la ciudad. Este es mucho más
dinámico y cambiante, porque incorpora o desecha términos con un ritmo de voz más
acelerado.

• Lecto Rural: es lo contrario del urbano, más estático, tradicional, limitado a la realidad del
campo, el ritmo de voz es más lento.

• Lecto General: es aquel que utilizan todos los hispano-hablantes, lecto o habla estándar
(conocido), uso de un vocabulario básico, común usado por todos los medios de
comunicación.

• Lecto Regional: las distintas regiones determinan un vocabulario propio, una tonada y un
ritmo de voz propio, ciertas expresiones características.

b) Variedades de Lengua que tienen que ver con la procedencia social o “Sociolecto”.

• Lecto escolarizado o culto: es el lecto del hablante que tiene cierta preparación
académica porque ha pasado por la escuela, es un lecto más cuidado sin errores por ej. “el
que no haya encontrado el CD”.

• Lecto no escolarizado o vulgar: es el habla de aquellas personas que no han asistido a la

escuela, es más rudimentaria, con problemas a nivel de estructuración del mensaje,
incorrecciones, por ej. “haiga”.

• Lecto profesional o técnico: es el lecto que poseen el grupo social que tiene una
determinada profesión y que usa todos los tecnicismos de su campo laboral, así el médico,
el abogado, etc., que usan una terminología propia.

• Jergas o Argots: son los lectos de ciertos grupos sociales que sin ser profesiones, hay
que estar dentro de ese grupo para entender, por ej. “futbolista, estudiantes, etc.”.

• Lunfardo: es un lecto que nace en Buenos Aires a principios del S. XX en los ambientes
del tango, del puerto, pero que luego se extiende por todo el país y que se lo usa en un
registro informal, existen diccionarios de lunfardo que constan de más de cuatro mil
términos.

c) Variedades de la lengua que tienen que ver con la edad o “Cronolecto”.

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De acuerdo a la edad va a variar mucho el lecto, existen grandes diferencias en la forma de

hablar de un adolescente y una persona mayor.

El cronolecto determina el uso de arcaísmos y neologismos, que son palabras nuevas

generalmente introducidas por lo escritores.

¿DÓNDE UBICAR LA VARIEDAD LINGÜÍSTICA DE LA ADMINISTRACIÓN?

La clasificación precedente no pretende ser exhaustiva. No podemos considerar que las

variedades indicadas funcionen como subsistemas lingüísticos cerrados. Por el contrario, existen
interpenetraciones numerosas entre ellas, de modo que una variedad puede alternar con otra u
otras, según la situación comunicativa y la competencia pragmática de los hablantes.

Así, lo que denominamos lengua administrativa puede esencialmente clasificarse como

lengua especial; incrustada en la lengua general, común o estándar, en el registro particular de
grupos sociales a cargo de la labor administrativa, que enfatizan ciertos rasgos lingüísticos fijados
por la tradición institucional.

En atención a las variedades lingüísticas consideradas, podemos reconocer en la lengua de

la administración las siguientes características:

• Es una lengua especial contenida en el sistema del español general.

• Puede ser lengua escrita u oral, pero respondiendo siempre a la formalidad y al protocolo
social de la institución. En correlación con las dos funciones fundamentales de la lengua
administrativa, puede ser informativa o apelativa.

• Carece de recursos poéticos o artísticos.

• Es una lengua de poder por atender a la jerarquía o estatus del destinatario.

• Corresponde al estrato de escolarización y urbanidad de los hablantes.

• Posee rasgos arcaizantes por el arraigo de términos y construcciones transmitidas por la

tradición escrita, siendo a la vez neológica, por la incorporación del léxico nuevo que
acompaña los avances de la tecnología.

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UNIDAD II

REDACCIÓN

Redactar significa: poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con
anterioridad. Es una acción social que se realiza por el lenguaje escrito.

En el ámbito de la administración, los escritos tienen por finalidad informar al lector sobre
hechos y procesos de interés común o apelar a él para producir un cambio en su actitud ante la
vida institucional.

La redacción está despojada de los recursos que utiliza la escritura literaria, en el sentido
de producir o provocar vivencias estéticas a través del lenguaje, sin embargo, no debe ofrecerse
seca, descarnada, fría, falta de originalidad y aún de estilo.

¿QUE ES UN TEXTO?

El lenguaje nos permite como usuarios de la lengua, producir mensajes, actos

comunicativos, que van a adquirir distintas formas; se van a convertir en textos, las ciencias del
lenguaje que se dedican al estudio del texto proponen distintas definiciones, por ej. “es la unidad
lingüística comunicativa fundamental, producto de la actividad verbal humana”,
etimológicamente proviene del latín “textum” que significa tejido, entramado, de allí que podemos
inferir otra definición; “es un entramado o tejido de ideas o de palabras o de frases que tienen
un sentido y una ubicación”, no hablamos de conjunto de palabras.

Todo texto para ser tal, tiene en su esencia dos propiedades la coherencia y la cohesión.
Estos dos rasgos hacen que el texto tenga sentido, que se entienda y pueda ser leído sin
dificultades o pueda ser escuchado sin problemas.

La coherencia apunta básicamente al contenido del tema. Un texto es coherente cuando

tiene unidad de sentido y la cohesión apunta a la organización interna, sintáctica del texto, a las
relaciones entre las oraciones y entre los párrafos. Ambos elementos están relacionados y hacen a
un texto.

Un acto de comunicación no se realiza mediante la simple acumulación de oraciones. Para

que nuestros mensajes sean comprendidos, las oraciones que los componen deben relacionarse
entre sí “tejiendo” una estructura que dará origen a un texto.

COHERENCIA

La coherencia es la propiedad por la cual los enunciados parciales de un texto –

microestructuras semánticas- se relacionan entre sí para conformar un todo significativo: el
significado global del texto o macroestructura semántica, que coincide con el tema.

Afecta a la significatividad o sentido del texto. Designa la relación semántica que existe
entre las partes de un texto y no la suma ni la sucesión lineal de los contenidos individuales de las
oraciones que lo integran. De hecho, deriva de la red de relaciones semánticas que subyacen bajo
la superficie del texto y conjuntan factores no sólo lingüísticos sino también cognoscitivos
(conocimiento del mundo).

Gran parte de la coherencia de un texto, tanto en su producción como en su comprensión,

depende no solo de las relaciones intratextuales o co-textuales, sino también de las relaciones que
entabla con elementos exteriores a el, ya se trate de relaciones contextuales como de
intertextuales.

El contexto constituye un conjunto complejo de elementos que dan sentido al texto por
relación con sus unidades lingüísticas.

Podemos distinguir tres tipos de contexto:

Contexto situacional: conformado por las relaciones del texto con los elementos físicos,
espaciales y temporales en los que se produce.

Contexto sociohistórico: dado por las relaciones del texto con los estratos sociales de cada
tiempo histórico.

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Contexto cultural: constituido por las relaciones del texto con la visión del mundo de los
hablantes (cosmovisión): elementos ideológicos e institucionales que posee la comunidad histórica
a la que pertenecen.

En el contexto cultural cobran gran importancia los presupuestos, es decir, las

suposiciones que el hablante de lo que el receptor conoce y por lo que considera innecesario
hacerlas explícitas, pues se trata de un saber común.

El intertexto es la relación que el texto establece con otros textos y se manifiesta como
cita, alusión o plagio.

En la cita el hablante reproduce textualmente una expresión o enunciado perteneciente a otro

hablante. En los textos escritos, la cita se distingue con caracteres tipográficos, como comillas,
letra cursiva, etc., consignándose siempre el nombre del autor.

La alusión es la referencia a lo dicho por otro sin reproducirlo textualmente, pero declarando la
autoría ajena.

El plagio es la reproducción textual de lo dicho por otro, pero sin advertir expresamente su autoría.

COHERENCIA TEXTUAL

La información se organiza a partir de dos tipos básicos de relaciones:

• La coherencia local que es la relación entre las oraciones contiguas.

• La coherencia global que es la relación entre el grupo de oraciones que apuntan a un mismo
tema.

COHESIÓN

La cohesión es la propiedad por la cual las palabras, frases, oraciones y párrafos de un

texto se relacionan sintácticamente entre sí, reforzando la relación de los significados locales con
el significado global, en vistas a la organización esquemática del tipo de texto que se pretende
producir: narración, diálogo, argumentación, etc.

También afecta las relaciones de significado del texto, pero se expresa a través de
elementos gramaticales (morfosintácticos) y léxicos (vocabulario). Es un fenómeno intra e
interoracional que se da en la superficie del texto y establece la relación semántica entre un
elemento discursivo y otro que depende de él. La cohesión puede ser gramatical y léxica.

COHESIÓN GRAMATICAL

Se logra por estrategias del lenguaje que se establecen a partir de relaciones

morfosintácticas entre palabras, frases, oraciones y párrafos: referencia, elipsis y conectores.

Referencia: Elemento que hace alusión a otro grupo de palabras, generalmente las palabras que
cumplen esta función son los pronombres que como clase de palabra tienen significación
ocasional.

Elipsis: Palabra o grupo que se omite en el texto para no repetirlo, algo que se dejó de decir; es lo
no dicho, pero entendido de todos modos.

Conectores: Son elementos lingüísticos que sirven para enlazar (conectar) las partes de un texto:
componentes de la oración, oraciones o párrafos. Expresan relaciones semánticas de diverso tipo.

Como conectores funcionan:

• Las conjunciones y frases conjuntivas coordinantes (y; o; pero; etc.) y subordinantes

(aunque; si; pues; etc.)

• Los pronombres personales (tú; nosotros; ellos; consigo; etc.) y demostrativos (este/a;
ese/a; aquel/la; etc.)

• Adverbios de lugar, tiempo y modo (aquí; ahora; así; finalmente; etc.)

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• Ciertas construcciones indicadoras de la progresión temática (en consecuencia; sintetizando; a

continuación; etc.)

La cohesividad no solo se manifiesta por el uso de conectores. La puntuación es también

un elemento de cohesión importante para entramar o desentramar el sentido de un texto.

COHESIÓN LÉXICA

Complementa a la gramatical; ambas constituyen características imprescindibles para la

existencia del texto; se cumple mediante la selección del vocabulario utilizado en un texto, la cual
se circunscribe al campo semántico particular al que corresponde el tema, y puede lograrse por la
reiteración y la colocación de las palabras.

Reiteración: Es la reproducción de un concepto por distintos procedimientos.

• Repetición o mera reiteración de un mismo término en el transcurso del texto.

• Sinonimia o reiteración de un significado mediante dos o más vocablos distintos que

pertenecen al mismo campo semántico.

PRODUCCIÓN DE TEXTOS

Existen múltiples actividades humanas relacionadas con el mundo del trabajo. A cada una
le corresponde una producción de textos, de mensajes que adquieren características propias de
acuerdo al ámbito en que se ha producido. Esos textos, esas producciones de sentido, todo lo
dicho en cada ámbito de actividad humana se denomina discursos sociales.

La práctica policial da lugar a la existencia de un discurso homónimo que se configura con

enunciados provenientes de otras prácticas sociales afines (jurídica, administrativa). Se da
entonces el fenómeno de interdiscursividad, ya que otros discursos atraviesan al discurso policial.

Tanto lo escrito como lo oral están sujetos a la dimensión prescriptiva que caracteriza a
este discurso.

• Para poner en conocimiento sobre un tema:

comunica

Superior Subalterno
informa

• Para efectuar un requerimiento:

ordena

Superior Subalterno
solicita
Esta situación define las funciones del lenguaje que son más usuales en el discurso policial:
la función referencial o informativa y la función apelativa o activa.

Para la redacción policial, por su finalidad inherente, el discurso administrativo inviste de

formalidad y objetividad a los enunciados verbales.

El discurso policial se concreta, en forma práctica, en lo que llamamos textos policiales

(notas, actas, libros, comunicaciones internas, etc.) que tienen circulación aceptada en los ámbitos
en donde actúa la Policía de la Provincia de Salta.

Ante todo debemos tener presente que al producir un Texto Policial (administrativo o
judicial) estamos llevando a cabo una modalidad de interacción social jerárquica; por ende, se han
de respetar ciertas convenciones básicas referidas, principalmente, a la relación existente entre el
productor del texto y su destinatario; a la adecuación del tipo de acto de habla por producir según
su finalidad, el tema por tratar y el tono que deberá tener la comunicación.

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El texto es el producto de un complejo intelectual que comprende cuatro momentos de la

actividad mental y, correspondientemente, cuatro etapas de la producción textual.

1 Planteo de preguntas - clave Pre-texto

2 Ideación planificada Prototexto
3 Producción lingüística escritural Texto
4 Revisión del escrito Postexto

Planteo de preguntas-clave (Pre-texto)

Cualquiera fuese la finalidad específica de un texto policial (informar, sancionar, solicitar,

etc.), el proceso mental previo a la producción escrita gira alrededor de cinco preguntas-clave y de
las respuestas adecuadas:

• ¿Qué escribir?

• ¿A quién escribir?

• ¿Sobre qué escribir?

• ¿Para qué escribir?

• ¿Como escribir?

Las respuestas a estas cuestiones aportan claridad mental respecto a:

El tipo de texto por producir (nota, memorando, radiograma, etc.)

El destinatario del texto (nombre, título, cargo, etc.)

El asunto o tema sobre el que versará el texto y los tópicos o subtópicos que pueden
conformarlo.

La finalidad del texto (dar respuesta, ordenar, invitar, etc.)

El modo de exponer el tema en atención a las propiedades textuales de coherencia y cohesión, el

tono del escrito, la variedad del lenguaje, etc.

Ideación planificada

La ideación o creación de las ideas es una operación exclusiva de la mente humana que
responde a procesos cognitivos y psicológicos variables en las personas según el grado de
información poseída, la capacidad de su memoria y aún el alcance de su imaginación.

Producción lingüística escritural

La generación del escrito es un proceso global que resulta de la habilidad del productor
para resolver tres tipos de problemas vinculados con:

a) La unidad de la estructura semántica, para lo cual convendrá repasar los conocimientos

sobre los principios de cohesión y coherencia.

b) La estructura esquemática, que corresponde a los tipos de texto convencionalizados en la

Institución, según su finalidad comunicativa.

c) El estilo en relación con las cualidades de propiedad, concisión, claridad y adecuación del
lenguaje.

La revisión del escrito

La cuarta etapa del proceso de producción textual corresponde al momento de

preocupación por la claridad de la redacción en vistas al estilo característico de los escritos
policiales, este depende no solo de la competencia en el manejo de los recursos de la lengua por
parte del productor, sino también de su competencia para establecer una comunicación social
eficaz por el lenguaje escrito.

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El estilo actual del escrito administrativo posee características especiales, de la

ampulosidad en el uso del lenguaje de épocas anteriores, se ha pasado a un estilo conciso,
ordenado e incisivo, que busca impactar rápidamente al lector.

REGLAMENTO GENERAL DE CORRESPONDENCIA

La Institución carecía de un instrumento legal que sistematice la redacción de los textos

administrativos, se basaba en la costumbre, en la utilización de préstamos de otras prácticas
sociales (judicial, militar) y disposiciones aisladas que conformaron una identidad pero sin un
sustento normativo codificado.

Siendo una de las funciones de Secretaría General de Policía, la de proponer y/o planificar
las normas legales y reglamentarias sobre la correspondencia, su tramitación y archivo de la
documentación, procedió a la elaboración proyecto del Reglamento General de Correspondencia,
tendiente a normar la actividad referenciada, dentro del marco jurídico que rige la actividad
administrativa en la esfera estatal e interna, tomando como base reglamentación vigente sobre el
particular a nivel nacional y provincial, entre ellas:

• Decreto PEN nº 333/85 “Normas para la redacción y diligenciamiento de la documentación

administrativa”.

• Decreto PEP nº 1.233/77 “Normas para la redacción de la documentación administrativa”.

• “Reglamento General de Correspondencia” Policía Federal Argentina.

• “Reglamento de Trámites y Correspondencia” Policía de la Provincia de Buenos Aires.

• “Reglamento de Correspondencia Policial” Policía de la Provincia de Córdoba.

• “Reglamento de Correspondencia” Policía de la Provincia de Neuquén.

• “Normas que rigen el empleo de la escritura de la correspondencia policial” Órdenes del Día nº
39, 40, 43, 60 y 62/83

• “Los escritos de la administración pública” de ANA MARÍA POSTIGO DE DE BEDIA.

El Reglamento General de Correspondencia es el primer paso para que cada una de las
áreas que componen la Institución, puedan establecer un lenguaje similar, ordenado y correcto que
mejore el proceso de comunicación general.

Los errores en el uso del lenguaje suelen ser reincidentes y por tal motivo es de gran
importancia estimular una forma de escribir sencilla, clara y fácil, acorde a la gestión de la calidad
que se procura.

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UNIDAD III

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

Las actuaciones administrativas se exteriorizan a través de documentos formales de

decisión y gestión producidos por funcionarios de esta Institución Policial, que hacen posible su
comunicación tanto interna como externa.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

a) Documentos que promueven una decisión

1 Proyecto de Ley

Es el texto escrito mediante el cual propone al Poder Legislativo la regulación de conductas

en forma general, impersonal, abstracta y obligatoria.

2 Mensaje

Texto que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Honorable Legislatura de la Provincia

con el objeto de, entre otros, detallar los fundamentos que llevan a proponer la sanción de
un proyecto de ley o solicitar el acuerdo para concretar la designación de determinados
funcionarios.

Cuando el mensaje acompaña una iniciativa legislativa formará parte del Proyecto de Ley e
incorporará los fundamentos que llevan a proponer su sanción.

b) Documentos de decisión

Actos administrativos escritos y unilaterales, de carácter general o individual, que expresan una
declaración de voluntad, y que producen efectos jurídicos dentro y fuera de la administración.
Según el funcionario del que emana, reciben la denominación que se detalla a continuación.

1 Decreto

Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.

2 Resolución

Dictado por autoridades en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieren sido
delegadas.

Según el tema que trate, puede ser de aplicación dentro de la jurisdicción respectiva o
fuera de ella.

3 Disposición

Dictada por autoridad administrativa no superior, sobre cuestiones o asuntos de su

competencia.

c) Documentos administrativos

Son las diversas comunicaciones propias de la dinámica administrativa.

1 Documentos de juicio

Textos que contienen una declaración de un órgano administrativo, entidad pública o

persona física o jurídica, sobre asuntos de hecho o de derecho, cuyo objetivo es
proporcionar a los órganos competentes datos, valoraciones y opiniones necesarias para la
formación de un juicio y la adopción de decisiones. Se clasifican, a su vez, en dictámenes e
informes técnicos.

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I Dictamen

Documento que contiene la opinión de un órgano de consulta interno o externo a la

dependencia, que orienta a la autoridad que debe resolver un asunto de carácter legal o
contable, basándose en las normas jurídicas de aplicación y en la jurisprudencia o
antecedentes que pudieran existir.

II Informe técnico

Texto de índole técnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un

área determinada y que ofrece datos y opiniones fundadas sobre un asunto de su
competencia. Se elabora a pedido de una autoridad competente.

2 Convenio

Acto de declaración de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en ejercicio

de la función administrativa y otro/s organismo/s estatal/es o tercero/s, para satisfacer
necesidades públicas. Debe ser suscripto o firmado por las partes.

Según su naturaleza y efectos, en la Administración Pública podrá recibir las siguientes

denominaciones: convenio, contrato administrativo, acuerdo, acuerdo marco, acta acuerdo,
protocolo, etc.

3 Circular

Documento suscripto por personal jerárquico hasta el rango de Director o equivalente

dentro del ámbito de su competencia, mediante el cual se comunica, a todos o gran parte
de los agentes del área o dependencia, una decisión propia o bien de un órgano superior,
disposición, resolución o decreto.

4 Nota

Comunicación escrita, referente a asuntos del servicio de carácter general, que se dirige de
persona a persona.

Según el ámbito de aplicación o modalidad, se denominará nota externa o nota interna.

5 Memorando

Texto sintético, de uso interno, que se dirige a uno o varios destinatarios con jerarquía igual
o inferior, con el objeto de informar una situación específica o una decisión o exponer
elementos de juicio.

6 Esquela

Comunicación escrita, breve, personal y de índole protocolar.

7 Parte de novedades

Comunicación sintética que se efectúa a diario o periódicamente, para informar sobre un

asunto determinado.

8 Providencia

Texto sintético mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos

de continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinión, pero se debe
aclarar el objetivo del traslado (consulta, producción de informe o dictamen, elaboración del
acto administrativo aprobatorio, etc.).

9 Documentos de constancia

Textos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, cuyo

objetivo es la acreditación de actos, hechos o efectos. Pueden estar prediseñados o no.

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I Acta

Texto mediante el cual dos o más personas físicas o jurídicas dan testimonio u opinión
de lo tratado, sucedido o acordado.

II Certificado

Documento provisto por la Administración Pública, a petición de parte interesada, en el

que consta la existencia de antecedentes obrantes en los archivos de su dependencia.

d) Documentos Técnicos

Son los diversos textos producidos en el marco de la gestión, que pueden tener origen o
vinculación con documentos de decisión o administrativos, y que constituyen también formas
habituales de comunicación policial. A continuación se enuncian en forma no taxativa:

1 Los documentos que presentan planes, programas y proyectos institucionales, informes de

gestión, memorias institucionales, discursos oficiales, guías, instructivos, ponencias,
tratados, documentos informativos en general, pliegos de licitaciones, órdenes del día,
currículos, etcétera;

2 Las piezas comunicativas gráficas o virtuales tales como: folletos, avisos oficiales,
carteleras, señales, textos periodísticos, revistas institucionales, boletines gráficos o
electrónicos, páginas Web, catálogos, etcétera.

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS POLICIALES

Formas de la escritura

La documentación oficial debe ajustarse a las siguientes normas generales:

a) Subdivisión del contenido: El contenido de un documento podrá ser subdividido en párrafos,

incisos, apartados, etc., a efectos de facilitar su lectura y comprensión.

b) Títulos: Serán breves, tendientes a condensar en una palabra o idea el contenido del texto.

c) Lugar y fecha: A partir del centro del espacio dispuesto para la escritura, el espacio
correspondiente a la fecha se dejará en blanco hasta que el funcionario que corresponda haya
firmado, oportunidad en que recién será colocada.

d) Nombres de personas, instituciones, organismos y lugares geográficos: Los nombres de

personas se escribirán completos, con letras mayúsculas y siempre en su orden natural, es
decir, primero los nombres y luego los apellidos. Los nombres de instituciones, organismos y
lugares geográficos, se escribirán también con mayúsculas.

e) Cantidades: Las cantidades se escribirán con letras mayúsculas y a continuación, entre

paréntesis, se repetirán en cifras.

f) Pesas y medidas: Se escribirán siempre en el sistema métrico decimal, pudiéndose agregar

entre paréntesis si fuera necesario, su equivalente en otros sistemas. Para abreviaturas de
medidas, se emplearán tanto para el singular como para el plural la siguiente simbología:

• mm: milímetro • A: amperio

• cm: centímetro • V: voltio
• m: metro • W: vatio
• km: kilómetro • Cv: caballo vapor
• m2: unidad de superficie • hp: caballo potencia
• m3: unidad de volumen • e: espesor
• v: volumen • l: longitud
• kg: kilogramo • r: radio
• Tm: tonelada • d: diámetro
• l: litro • h: altura
• seg: segundo • t: temperatura
• min: minuto • ºC: grado centígrado
• hs: hora

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g) Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentación aparecerán entre comillas.

h) Referencias: Extracto relativo a la identificación y contenido del asunto o expediente principal que
origina la nota.

i) Documentación adjunta: Cuando en el texto puedan surgir dudas sobre la documentación que
agrega o sea conveniente hacerlo resaltar, al final del mismo se colocará la frase “Documentación
adjunta”, subrayada, y a continuación se escribirá la lista resumen de los documentos.

j) Número de hojas: Cuando en la documentación administrativa se emplee más de una hoja, se

numerará correlativamente en la parte superior media.

k) Alteraciones: El texto o la redacción de la documentación administrativa, no podrán ser alterados

por quien la recibe para su trámite mediante subrayado, trasposiciones, enmiendas, agregados o
cualquier otra modificación.

l) Espacios en blanco: No se dejará espacios en blanco entre los distintos escritos (informes,
providencias, etc.), salvo en aquellos casos en que el aprovechamiento de un espacio entorpezca
el trámite.

m) Identificación de Dependencias: Las siglas que identifican al área que confeccionó el

documento se colocarán adelante del número correspondiente, en letras mayúsculas de imprenta
y números en caso de Comisarías, sin puntos. Ej. Expte. SGP nº 4578/05, Memorando SJP nº
48/04, Expte. C17 nº 4.698/04, Nota D2 nº 456/09.

n) Abreviación de fechas: Las fechas que se incluyan en un texto serán abreviadas de la siguiente
manera; los DOS (2) primeros dígitos para el día, los TRES (3) siguientes para el mes, que se
colocará las TRES (3) primeras letras en mayúsculas de imprenta, y los DOS (2) restantes las
últimas cifras del año correspondiente. Ej. 11MAR95, 17JUN00, 17AGO02, etc.

o) Firmas y rúbricas: Todas las hojas que integran el documento deben estar firmadas o
rubricadas, según corresponda, por la autoridad que emite la pieza.

p) Formato de las hojas: Se confeccionará en papel obra primero alisado, peso relativo, tamaño A4
-297 x 210 mm- o A5 -148 X 210 mm-, de acuerdo al tipo de documento y extensión del mismo.

q) Tamaño y tipo de letra: Fuente ARIAL. Tamaño 12. Estilo REGULAR/NEGRITA. Color
AUTOMÁTICO. Alineación JUSTIFICADA. Interlineado SENCILLO.

r) Márgenes:

• Documentación externa y Resoluciones: Superior 40 mm – Inferior 25 mm – Izquierda 40

mm – Derecha 10 mm.
• Documentación interna: Superior 30 mm – Inferior 25 mm – Izquierda 40 mm – Derecha 10
mm.

s) Sangría: De 25 mm desde el margen izquierdo del espacio dispuesto para la escritura.

NOTAS

Las notas pueden ser externas o internas, cuando están destinadas a personas u organismos
ajenas al ámbito de Institucional o dentro del mismo respectivamente. Asimismo las externas se
subdividen en las que son dirigidas a organismos pertenecientes a la administración pública provincial
y por otra parte las remitidas a instituciones y entidades que no dependen del Poder Ejecutivo
Provincial y particulares.

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NOTAS

INTERNAS EXTERNAS

OTROS PARTICULARES
ORGANISMOS

Diagramación de las Notas Externas A Otros Organismos

Escudo (40 mm) Nº de nota

Membrete

Lugar y fecha
(cuatro interlíneas)

Encabezamiento (un renglón)

(cuatro interlíneas)

(sangría) Comienzo de texto

(sangría) Comienzo de párrafo

(sangría) Comienzo de párrafo

(40 mm) (10 mm)

(sangría) Despedida

Iniciales identificatorias

Pie de nota
(cuatro renglones)

(25 mm)

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Fuera del espacio dispuesto para la escritura

1 Escudo y membrete: El escudo institucional y membrete indicando la procedencia del escrito.

2 Número de nota: En el borde superior derecho de todas las hojas que integran el documento, a
10 y 25 mm de los márgenes superior y derecho de la hoja respectivamente, con Identificación de
la Dependencia de origen (Nota SGP nº 22/09).

Dentro del espacio dispuesto para la escritura

3 Lugar y fecha: En la primera línea.

4 Encabezamiento: A cuatro interlíneas (dos espacios) del Lugar y Fecha. Fórmula de tratamiento
y salutación al destinatario, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos, por ej. SEÑOR
GOBERNADOR, SEÑOR MINISTRO, SEÑOR SECRETARIO, etc.

5 Texto o contenido: A cuatro interlíneas del Encabezamiento. Constituye el cuerpo del documento
y se distribuye en:

• Iniciación: Forma cortes de apertura de la comunicación, por la que el emisor toma posición
frente al destinatario, unido a una breve referencia del asunto que motiva la misma.

• Exposición: Desarrollo de la nota, organizado en párrafos que en la medida de lo posible no

superen los diez renglones cada uno, a los fines de una mejor visualización y comprensión por
parte del lector.

• Despedida: Fórmula de saludo que personaliza la comunicación.

6 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de Firma.

8 Pie de nota: Formula extendida del tratamiento del destinatario, en la primer línea “SEÑOR/A”, en
la siguiente la especificación del cargo por ej. GOBENADOR DE LA PROVINCIA, MINISTRO DE
JUSTICIA SEGURIDAD Y DERECHOS HUMANOS, SECRETARIO DE SEGURIDAD, etc., luego
nombres y apellidos, y en la última línea “SU DESPACHO.”, todo en mayúscula sostenida.

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Diagramación de las Notas Externas A Particulares

Escudo (40 mm) Nº de nota

Membrete

Lugar y fecha
(cuatro interlíneas)
Encabezamiento
(cuatro renglones)
(cuatro interlíneas)

(sangría) Comienzo de texto

(sangría) Comienzo de párrafo

(sangría) Comienzo de párrafo

(40 mm) (10 mm)

(sangría) Despedida

Iniciales identificatorias

Pie de página
(25 mm)

Diferencias con la Nota Externa A Otros Organismos

Fuera del espacio dispuesto para la escritura

9 Pie de página: Próximo al margen inferior se coloca la dirección, teléfono/fax y correo electrónico
del área que emite la nota.

Dentro del espacio dispuesto para la escritura

10 Encabezamiento: En la primer línea se coloca el tratamiento de “Señor/a”, en la siguiente el

cargo si lo tuviere o en su defecto nombre y apellido, luego la dirección postal del destinatario y en
la última la Localidad.

No lleva Pie de Nota.

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Diagramación de las Notas Internas

(30 mm) Nº de nota

Membrete Lugar y fecha

(dos interlíneas)
Encabezamiento (un renglón)
(dos interlíneas)

(sangría) Comienzo de texto

(10 mm)
(40 mm)
(sangría) Comienzo de párrafo

(sangría) Despedida

Iniciales identificatorias

(25 mm)

Estas notas pueden realizarse en papel formato A4 o A5, de acuerdo a la extensión del
contenido. No llevan Escudo Institucional y Membrete fuera del espacio de la escritura, tampoco Pie
de Nota ni Pie de Página.

Fuera del espacio dispuesto para la escritura

1 Número de nota: En el borde superior derecho de todas las hojas que integran el documento, a
10 y 25 mm de los márgenes superior y derecho de la hoja respectivamente, con Identificación de
la Dependencia de origen (Nota SGP nº 22/09). El informe simple y la nota personal se realiza
en el formato de Nota Interna, pero sin número de nota.

Dentro del espacio dispuesto para la escritura

2 Membrete: En la primera línea, con mayúscula sostenida y subrayado. No lleva escudo

institucional.

3 Lugar y fecha: En la primera línea, a partir del medio del espacio dispuesto para la escritura.

4 Encabezamiento: A dos interlíneas (un espacio) de la primer línea. Tratamiento impersonal, solo
se coloca el cargo o función que desempeña el destinatario. En caso de una función cumplida por
diferentes personas, por ej. Oficial de Servicio, Oficial de Semana, etc., se podrá consignar los
nombres y apellido del mismo en un segundo renglón, a efectos de una mejor identificación.

5 Texto o contenido: A cuatro interlíneas del Encabezamiento. Constituye el cuerpo del documento
y se distribuye en:

• Iniciación: Forma cortes de apertura de la comunicación, por la que el emisor toma posición
frente al destinatario, unido a una breve referencia del asunto que motiva la misma.

• Exposición: Desarrollo de la nota, organizado en párrafos que en la medida de lo posible no

superen los diez renglones cada uno, a los fines de una mejor visualización y comprensión por
parte del lector.

• Despedida: Fórmula de saludo que personaliza la comunicación.

6 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

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7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de Firma.

MEMORANDOS

Etimológicamente proviene de la forma latina memorándum, que significa: lo que ha de ser

recordado, lo que es digno de traerse a la memoria o hacerse mención.

Institucionalmente es utilizado para efectuar notificaciones y para impartir directivas

relacionadas con el servicio.

Diagramación de los Memorandos

(30 mm)

Membrete
(dos interlíneas)
Identificación del documento
(dos interlíneas)
Fórmula del emisor
Fórmula del destinatario
(dos interlíneas)
(dos interlíneas)
Lugar y fecha
(10 mm)
(40 mm) (dos interlíneas)
Asunto

(dos interlíneas)

(sangría) Comienzo de texto

Iniciales identificatorias

(25 mm)

1 Membrete: En la primera línea del espacio dispuesto para la escritura.

2 Identificación del Documento: A dos interlíneas del membrete, centrado dentro del espacio
dispuesto para la escritura. Se coloca la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida, a
continuación en número de registro interno correspondiente y año de emisión.

3 Fórmula del Emisor: A dos interlíneas de la Identificación del Documento, desde el margen
izquierdo, se coloca la leyenda “Producido por:” a continuación el cargo, jerarquía, nombres y
apellido del emisor.

4 Fórmula del Destinatario: En el renglón siguiente, desde el margen izquierdo y con borde
inferior, se coloca la leyenda “Destinado a:” a continuación el cargo, jerarquía, nombres y
apellido del destinatario. En caso de varios destinatarios se consigna “Personal que se detalla”,
nómina que se enunciará posterior al texto.

5 Lugar y Fecha: A dos interlíneas de la Fórmula del Destinatario, desde el medio del espacio
dispuesto para la escritura.

6 Asunto: (potestativo) A dos interlíneas del Lugar y Fecha, desde el margen izquierdo se coloca la
palabra “ASUNTO:” y a continuación en mayúscula sostenida el tema que trata el documento. En
los memorandos breves no resulta necesario la colocación de esta fórmula.

7 Texto o contenido: A dos interlíneas del Asunto, en estructura de bloque y obviándose fórmulas
de cortesía.

8 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

9 Sellos: Se deben utilizar el Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de Firma.

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PROVIDENCIAS

Deriva del latín provideo, ver antes que los demás, tomar medidas u organizar de antemano.

La providencia, también conocida como diligencia, elevación o traslado, es un escrito breve

muy común en la tramitación de un expediente, que resuelve cuestiones de trámite o peticiones
accidentales.

Clases de providencias

Según las circunstancias que las originan, las providencias pueden ser de varios tipos, siendo
las más comunes:

• De traslado de una a otra oficina o dependencia.

• De resolución final

• De notificación

• De archivo

Teniendo en cuenta la organización verticalista de esta Institución, necesariamente la

documentación policial debe seguir la vía jerárquica respectiva, en consecuencia, a efectos de evitar
situaciones equívocas y falta de consideraciones, cabe aclarar lo siguiente:

• Entre iguales jerarquías corresponde ........................... GÍRESE

• De superior a subalterno .............................................. PASE

• De subalterno a superior .............................................. ELÉVESE

Por el uso tradicional, las providencias usan fórmulas que pautan el curso del trámite:

a) Si la actuación no retorna: a sus efectos, a archivo, etc.

b) Si la actuación debe retornar: para informe, para registro, etc.

c) Si restan diligencias por realizar: a los fines pertinentes, a los efectos que estime corresponder.

Diagramación de las Providencias

(30 mm)

Identificación del expediente

Referencia
(dos interlíneas)

Membrete Lugar y fecha

(dos interlíneas)
(10 mm)
(40 mm)

(sangría) Texto o contenido

Iniciales identificatorias

(25 mm)

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1 Identificación del Expediente: En la primera línea del espacio dispuesto para la escritura sobre
el margen izquierdo, se coloca la abreviatura “Expte.”, seguido la Identificación de la
Dependencia y número de registro interno.

2 Referencia: (potestativo) En la línea siguiente cuando el expediente reviste complejidad, puede

colocarse la abreviatura “Ref:”, y a continuación un resumen sobre el asunto que trata el cuerpo
administrativo.

3 Membrete: A dos interlíneas de la Identificación del Expediente o Referencia, se inserta la

denominación de la Dependencia de origen en mayúscula sostenida.

4 Lugar y fecha: En la misma línea del Membrete.

5 Texto o contenido: A dos interlíneas del Membrete, en estructura de bloque y obviándose

fórmulas de cortesía.

6 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval, Aclaratorio de Firma y Foliador.

RADIOGRAMAS / CIRCULARES

Escrito que versa sobre cuestiones del servicio, que es trasmitido por diferentes medios a sus
destinatarios, con una redacción clara y concisa, sin tratamientos de cortesía ni otras fórmulas.

Las circulares son transmitidas por la División Seguridad Urbana (UR-1) a través de VHF, por
lo tanto tienen un alcance mucho más limitado, en cambio los radiogramas son transmitidos por la
Dirección de Comunicaciones e Informática mediante otros medios tecnológicos, que abarcan toda la
provincia e inclusive el país.

Diagramación de los Radiogramas / Circulares

(30 mm)

Identificación del documento

(dos interlíneas)

Fórmula del emisor

Fórmula del destinatario
(40 mm) (dos interlíneas) (10 mm)

Fórmula de iniciación
(dos interlíneas)

(sangría) Texto o contenido

Iniciales identificatorias

(25 mm)

1 Identificación del Documento: En la primera línea del espacio dispuesto para la escritura sobre
el margen izquierdo, todo en mayúscula sostenida, se coloca el nombre del documento
“RADIOGRAMA” o “CIRCULAR”, luego la palabra “FECHA”, a continuación “GH”, que significa
grupo horario y por último las siglas “OT” –operador de turno-, todas la leyendas seguidas de
líneas de puntos a efectos que el operador complete con los datos necesarios.

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2 Fórmula del Emisor: A dos interlíneas de la Identificación del Documento se coloca la palabra
“DESTINO:” a continuación el cargo del emisor.

3 Fórmula del Destinatario: En el renglón siguiente la palabra “PROCEDE:”, seguido el cargo del
destinatario.

4 Fórmula de Iniciación: A dos interlíneas de la Fórmula del Destinatario se inserta la leyenda

“TEXTO:”.

5 Texto o contenido: A dos interlíneas de la Fórmula de iniciación, dejando sangría, en estructura

de bloque y obviándose fórmulas de cortesía.

6 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval, Aclaratorio de Firma.

RESOLUCIONES

Las Resoluciones son actos administrativos, documentos de decisión, que solo pueden ser
dictados por autoridades facultadas para ello, ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas
que les hubieren sido delegadas, asimismo según el tema, puede tener vigor y curso dentro de la
jurisdicción respectiva o también fuera de la misma.

Estructura de las Resoluciones

Se estructura en tres partes: Enunciativa, Considerativa o Expositiva y Dispositiva, podrá

prescindirse de la primera y/o segunda la parte Dispositiva por su naturaleza no las requiera.

• Parte Enunciativa: Corresponde al VISTO, se consignan las normas o antecedentes que sirva de
base al proyecto o estén relacionados con él.

Parte Considerativa o Expositiva: Comienza con la palabra CONSIDERANDO, se analizan las

circunstancias de cualquier orden y naturaleza que por tener vinculación directa con el asunto
tratado, se hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugna.

• Parte Dispositiva: Contiene lo resulto por la autoridad competente, se subdivide en tantos

artículos como aconsejen razones de comprensión y claridad.

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Diagramación de las Resoluciones

Escudo (40 mm)

Membrete

SALTA, 05 de agosto de 2.004

(dos interlíneas)
RESOLUCIÓN Nº 940
(dos interlíneas)
SECRETARÍA GENERAL DE POLICÍA
Expte. SGP nº 9.344/04
(dos interlíneas)
(sangría) VISTO la propuesta efectuada por Secretaría General de Policía,
tendiente a unificar los aspectos formales de las resoluciones dictadas en el
ámbito institucional; y
(dos interlíneas)
(sangría) CONSIDERANDO:
(dos interlíneas)
(sangría) Que actualmente las resoluciones dictadas por las diferentes áreas de
la Institución no presentan homogeneidad en su estructura externa.
(dos interlíneas)
(sangría) Que ……………………………………………………………………............
………………………………………………………………………………..
(dos interlíneas)
(sangría) Que ……………………………………………………………....……………
(40 mm) ………………………………………………. (10 mm)
(dos interlíneas)
(sangría) Que el dictado de la presente medida se efectúa en uso de las
atribuciones conferidas por la Ley nº 6.192/83 Orgánica de la Policía de la
Provincia.
(dos interlíneas)
(sangría) Por ello,
(dos interlíneas)
EL JEFE DE POLICÍA DE LA PROVINCIA
R E S U E L V E:
(dos interlíneas)
ARTÍCULO 1º. Aprobar el formato de resoluciones, conforme a las
prescripciones establecidas en el Anexo que forma parte de este instrumento.
(dos interlíneas)
ARTÍCULO 2º. Declarar el mismo de aplicación obligatoria en todo el ámbito de
la Repartición Policial, a partir de su publicación en la Orden del Día de la
Institución.
(dos interlíneas)
ARTÍCULO 3º. Regístrese, publíquese y archívese.

oag

(25 mm)

Fuera del espacio dispuesto para la escritura

1 Escudo y membrete: El escudo institucional y membrete indicando la procedencia del

documento.

Dentro del espacio dispuesto para la escritura

2 Lugar y fecha: En la primera línea.

3 Identificación del Documento: A dos interlíneas del Lugar y Fecha, se consigna con mayúscula
sostenida RESOLUCIÓN Nº.

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4 Identificación del Área Interviniente: A dos interlíneas se inserta en mayúscula sostenida el

nombre del área que realizó el proyecto del acto administrativo.

5 Cita del Expediente: En la línea siguiente se consignará el expediente si la medida propiciada

fuera consecuencia del mismo.

6 Parte Enunciativa: A dos interlíneas de la Cita de Expediente dejando sangría comienza con la
palabra VISTO, termina con la fórmula “; y”.

7 Parte Expositiva o Considerativa: A dos interlíneas dejando sangría se consigna

CONSIDERANDO: todos los párrafos se inician con la conjunción subordinativa “Que” y terminan
con el signo punto y aparte, menos el último donde se coloca la frase “Por ello”.

8 Parte Dispositiva: A dos interlíneas, precedida por la fórmula correspondiente al cargo del
funcionario que dicta el acto, por ej. “EL SEÑOR JEFE DE POLICÍA”, y en el renglón siguiente
“RESUELVE:”

• Articulado: A dos interlíneas y desde el margen izquierdo, se coloca la palabra ARTÍCULO

en mayúscula sostenida y a continuación en número correspondiente.

9 Iniciales identificatorias: Siglas en minúscula de las personas intervinientes en la redacción del

documento.

10 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval y Aclaratorio de Firma de la autoridad que dicta el
instrumento.

ACTAS

El acta es un documento administrativo de valor testimonial público respecto a lo acontecido

en una reunión o acto, que se acredita con la firma de las personas intervinientes y de los testigos
presentes en su desarrollo.

Por la forma de su producción, las actas son reseñas narrativas de lo acontecido. Por su
carácter de documento público, se redactan en atención a una superestructura preestablecida y se
sujetan a requisitos formales en cuanto al léxico y construcción de las oraciones.

Estructura de las actas

El valor testimonial de las actas es, en gran medida, resultado de la objetividad y precisión con
que se consignan los datos y hechos en forma escrita.

El plan de producción de las actas contiene tres partes claramente distinguibles:

1 Encabezamiento: Consiste en la correcta situación del hecho por referir a través de diferentes
datos como el lugar, fecha, objeto, nombre de las personas intervinientes, motivo y carácter de la
misma.

2 Cuerpo: Es el resumen o reseña fiel y ordenado de lo acontecido.

3 Cierre: Cuando el tratamiento de un asunto o el hecho en sí ha llegado a su conclusión, se deja

constancia de ello, así como de la producción de la escritura y de la lectura por parte e quien
corresponda, de la conformidad de los presentes con el contenido del acta y la nómina de
firmantes.

Observaciones sobre las actas

• Se escriben sin dejar sangrías, interlíneas o espacios en blanco al fin del renglón.

• No se utiliza punto y aparte.

• Si al finalizar el acta no se completase el último renglón, se traza una línea horizontal por encima
de la línea del renglón correspondiente hasta el borde de la hoja, a los fines de evitar agregados
que adulteren lo escrito previamente.

DOCUMENTOS JUDICIALES

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Podemos identificar con este nombre, al conjunto de escritos que realizan en cumplimiento de
funciones de Policía Judicial, es decir, en la instrucción de Sumarios Penales, Actas Únicas Policiales
y en cumplimientos de Oficios Judiciales.

Entre otros documentos podemos citar:

Con formato de acta: La denuncia, la recepción de declaraciones testimoniales, de víctimas,

informes testificados, conocimiento de causa de detención, formación de causa, constancia de
secuestro, etc.

Con formato de nota interna: El preventivo, comunicaciones escritas a fiscales, defensores,

requerimientos de publicación en Orden del Día, de planillas prontuariales, etc.

Todas las actas, incluida el Acta Única Policial, y el parte preventivo, para su confección
deben respetar las prescripciones establecidas en el Código Procesal Penal, artículos 130 y
subsiguientes, como así también el Art. 182 del mismo plexo normativo.

Cabe destacar que no existe una línea taxativa, que separa los escritos administrativos de los
judiciales, ya que en las distintas actuaciones se utilizan de ambos textos, tal es el caso de los
Sumarios Contravencionales, como así también en Sumarios Administrativos, Informaciones
Sumarias y Previas.

DENUNCIA

Constituye un acto procesal de comunicación espontánea de una notitia in criminis dirigida a

un órgano público (Juez, Fiscal, Policía), para que este tome conocimiento sobre la comisión de un
hecho “hipotetizado” como delito.

Toda denuncia debe contener de un modo claro y preciso en cuanto sea posible:

• Lugar, día, mes y año de la exposición verbal o escrita.

• Nombres y apellido, edad, nacionalidad, estado civil, número de documento, profesión y domicilio
del denunciante.

• La relación circunstanciada del hecho criminoso en exposición del lugar, día, mes y año (hora
fijada o aproximada) y modo como fue perpetuado, como así con que arma o instrumento se llevó
a cabo.

• La filiación de los autores, cómplices y auxiliadores, en caso de ignorarse, los indicios, sospechas
o datos que puedan servir para descubrirlos.

• Los nombres y demás datos de personas que hayan presenciado o que puedan tener
conocimiento de su existencia.

• Todas la demás circunstancias o indicaciones que puedan contribuir a la comprobación del hecho,
determinación de su naturaleza o gravedad.

• La firma del denunciante, además del funcionario que recibe la misma y de dos testigos de acto.

INFORME TESTIFICADO

Se recepciona al personal policial comisionado o a cargo de un procedimiento o diligencia, en

el cual se hará constar con precisión, el lugar, fecha y hora de realización, así como las
circunstancias que motivaron tal actuación y medidas adoptadas al respecto. Tal informe reviste las
características de un acta, bajo las prescripciones del Art. 275 del Código Penal, siendo rubricado por
el informante, dos testigos de acto hábiles y el funcionario actuante.

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UNIDAD IV

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Es la secuencia de actividades y formalidades tendientes al dictado o la ejecución de un acto

administrativo. Actividades y formalidades destinadas a garantizar que las decisiones de la
Administración no sean caprichosas o arbitrarias, sino fundadas en la ley y en razones de buena
administración de los recursos públicos (razones de oportunidad, mérito y conveniencia).

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA UNIFORME DE REGISTRACIÓN Y PASE DE

EXPEDIENTES

El citado manual de procedimientos fue elaborado por la entonces Dirección de Organización

y Métodos, comprende funciones de la oficina de Mesa de Entradas, análisis de los elementos que se
emplean, instrucciones y modelos.

Tiene por objeto fijar los procedimientos a seguir en las Mesas de Entradas de los distintos
organismos de la Administración Pública Provincial, en lo que se refiere al registro y pases de
expedientes, como así establecer las funciones correspondientes.

Fundamentos del Sistema

• Identificación única: Todo expediente será numerado una sola vez, al momento de su
registración inicial. A la izquierda del número se colocará un código que indicará la repartición
numeradora. Esta identificación (código y número), será utilizada por todas las reparticiones, las
que no podrán dar al expediente una nueva numeración.

• Uniformidad de registro: En todas las Mesas de Entradas se utilizarán los mismos formularios
para la registración y pase de expediente, y se seguirán los procedimientos indicados en este
“Manual”, adaptados a los requerimientos especiales de cada repartición, si los hubiera.

EXPEDIENTE

Es el elemento central de los procedimientos administrativos, ya que en el deben quedar

contenidos todos los elementos documentales que expresan los distintos pasos dados para la
producción del acto y quedar debidamente expuesta (los elementos fácticos y jurídicos que
determinan su sanción) y su motivación (la expresión de la causa). Si esos elementos no aparecen, o
no aparecen adecuadamente ordenados e integrados, el acto podrá ser impugnado.

Un expediente es un conjunto de todos los documentos correspondientes a un asunto o una

gestión determinada en el ámbito estatal. Se usa para hacer referencia a la serie ordenada de
actuaciones administrativas en los actos de jurisdicción voluntaria.

Otra definición refiere que un expediente es un “conjunto de documentos ordenados

cronológicamente que proporcionan información sobre un mismo asunto o cuestión, cuya resolución
se procura.”

Cuando se inicia una actuación en una mesa de entradas se le otorga un Nº único de

expediente, el cual consta de al menos los siguientes datos, código del organismo, fecha de inicio y el
Nº propiamente dicho.

El expediente que se inicia por primera vez en un organismo de la Administración Pública es el

que se denomina expediente original.

Por otro lado, cabe señalar que los “expedientes” como tales pueden ser referenciados
también como actuaciones, obrados o autos.

Expediente Corresponde

Un Corresponde es una actuación posterior a un Expediente original, relacionada al mismo,

que lleva el mismo Nº de expediente, igual código pero distinta fecha, al cual se le otorga un Nº de
Corresponde correlativo, primero el 1, luego el 2 y así sucesivamente. Cabe acotar, que en la
actualidad algunos organismos a la primera actuación relacionada a una original, le asignan el
carácter de Expediente Corresponde, sin un número determinado de Corresponde, aunque podría
tomarse como el cero (0) posiblemente.

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El nuevo documento que se formula como expediente Corresponde, adquiere el carácter de

tal, habida cuenta que su contenido viene a aportar nuevas pruebas, datos faltantes, ampliar el
requerimiento o completar el trámite gestionado en el expediente original, entre otras variantes que se
pueden presentar.

Para el uso de expedientes Correspondes, se puede citar como ejemplo el siguiente trámite:

22-12-08 Se formula como Expediente nº 139-123/08 una solicitud de cambio de agrupamiento y

subgrupo, realizada por un empleado público determinado.
12-02-09 El interesado presenta una nueva nota y adjunta título analítico de nivel terciario. Esta
vez se le otorga a dicha nota el nº de Expediente 139-123/09 - Corresponde 1.
28-05-09 Al no recibir respuesta, el peticionante interpone Pronto Despacho que se formula
como Expediente nº 139-123/09 - Corresponde 2.

Cabe hacer notar, que el expediente corresponde hasta el momento sólo es formulado por la
mesa de entradas que generó el expediente original, ya que es ésta la que lleva el control de la
numeración de los correspondes que se van generando.

Codificación de los Expedientes

La codificación de expedientes es el otorgamiento de un código numérico a cada área de

gobierno, que puede ser jurisdiccional, ministerial o para cada secretaría, dirección general u otro
organismo, a los fines de identificar a las actuaciones que se inician en ese ámbito.

Esto es que cada área gubernamental con el código otorgado puede generar números de
expedientes propios en forma correlativa y se responsabiliza por el control y seguimiento de los
mismos.

De esto se desprende por ejemplo, que puede haber varios expedientes con el mismo Nº pero
con distinto código, habida cuenta que éste último es el que identifica el organismo público al que
pertenece o en el cual fue iniciada la gestión de la que se trate.

Actualmente, la Dirección General de Organización dependiente de la Secretaría de la

Función Pública, es el organismo encargado de llevar el registro y otorgar los códigos para identificar
a los organismos públicos.

Nuestra Institución tiene asignado el código de mesa nº 44 y la Secretaría de Seguridad el nº

149.

Carátula

La carátula es aquella hoja que antecede al primer folio de un expediente que indica que un
determinado documento (generalmente una nota) ha sido formalizado como tal.

En la carátula debe quedar claramente establecido el código que indica el organismo público
en el cual se inicia esa actuación, el número de expediente (que como ya se dijo es correlativo en
cada repartición) y la fecha de formalización del mismo. En algunos casos, queda literalmente
establecido el nombre del área de gobierno donde se ha iniciado el expediente y el asunto que trata la
gestión tramitada, es decir cómo se caratulan tales obrados.

Foliatura de las Actuaciones

Los folios o fojas son las notas, pases, planillas u otros documentos que forman un
determinado expediente iniciado en el ámbito de la Administración Pública.

A excepción del primer folio de un expediente, que no lleva sello ni número de folio (aunque se
sabe que es la foja 1), los subsiguientes deberán contar con el sello de foliatura en el que conste el
organismo que agrega esos documentos, empezándose a numerar dentro de cada sello, en forma
correlativa y manuscrita a partir del segundo folio.

Para foliar los expedientes se deberá tener especial cuidado en hacerlo de manera prolija, sin
saltear ni otorgar a dos folios el mismo número, habida cuenta que como ya se dijo, debe ser en
forma correlativa.

En algunas ocasiones puede suceder que los documentos a agregar sean comprobantes o
tickets de pequeña dimensión, los que pueden llegar a pasar inadvertidos al momento de la foliación,

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por lo que en forma previa a ser incorporados a un expediente, resulta conveniente pegarlos en hojas
en blanco, para luego sí foliarlas sin saltear ningún documento.

Para aquellos casos en los que los expedientes tengan muchos folios, “serán compaginados
en cuerpos numerados que no excedan de doscientas (200) fojas, salvo los casos en que tal límite
obligara a dividir escritos o documentos que constituyan un solo texto.”. Al respecto, se recomienda
que esta compaginación del expediente en cuerpos numerados sea aclarada en el sistema de
seguimiento de expedientes, a los fines de que las oficinas competentes tomen nota de tal acción.

Cabe recordar también, que cuando “las actuaciones vayan acompañados de antecedentes
que por su volumen no puedan ser incorporados se confeccionarán anexos, los que serán numerados
y foliados en forma independiente.”

En el caso de que sea necesario extraer folios de un expediente ya iniciado, se usará el

procedimiento de desglose, que se explicita en el punto subsiguiente, con lo cual, como ya se verá, la
foliatura que sigue no debe ser alterada bajo ningún concepto.

Desglose

Cuando fuese necesario extraer folios de un expediente ya formalizado como tal, se utilizará
un procedimiento denominado desglose, mediante el cual por una causa claramente justificada y con
el aval de un funcionario o agente autorizado, se extraen uno o más folios del expediente, los cuales
luego son girados a otra área o sector para una gestión determinada que requiera un tratamiento por
separado de tales fojas.

Para este procedimiento y teniendo presente que “Todo desglose se hará bajo constancia”,
se utiliza un formulario de desglose que se inserta en reemplazo de los folios retirados, en el cual
queda claramente establecido el Nº de expediente del que se trata, la cantidad de folios que se
extrajeron, los números de tales folios, el área o destino de los mismos y el funcionario que autoriza o
se hace cargo del desglose.

Resulta importante destacar, que al desglosar uno o más folios el resto de los folios que
quedan en el expediente conservan la misma numeración asignada al inicio del mismo, por lo cual no
corresponde refoliar las fojas que siguen al formulario de desglose, como tampoco corresponde
otorgarle un número de folio a tal formulario, ya que sólo reemplaza o da aviso de los folios retirados.

Los formularios de desglose ya impresos deben estar a disposición en las áreas de mesa de
entradas de los organismos públicos o bien se debe contar con los archivos informáticos de los
mismos, a los fines de ser impresos en el momento que sea necesario llevar a cabo un desglose.

REGLAMENTO DE DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS POLICIALES

La citada reglamentación, aprobada por Resolución SS nº 199/96, tiene por finalidad

establecer las bases generales y particulares a tenerse en cuenta para el otorgamiento de todo tipo
de documentos y/o certificados policiales, conforme a lo previsto en el Art. 10 Inc. C) de la Ley nº
6.192/83 “Orgánica Policial”.

Documentos y Certificados autorizados

1 Documentos:

a Credencial para el Personal Policial, en i Certificado para la conducción de

actividad o retiro. embarcación a vela.
b Credencial de Directivo, Vigi-lante o j Certificado de Buceo deportivo.
Sereno Particular o perteneciente a k Certificación de inscripción de
empresas de seguridad privada. entidades de buceo deportivo.
c Credencial para la Portación de Armas. l Certificado de matriculación de
d Cédula de Identidad Provin-cial. embarcaciones.
e Carnet de Bailarina. m Certificado de inscripción de Clubes
f Llenado de Formulario respec-tivo para Náuticos.
la Verificación de Au-tomotores. n Copia de Exposiciones y/o De-nuncias
g Certificado para la conducción de Policiales.
embarcación. o Toda documentación autoriza-da con
h Certificado para la conducción de posterioridad.
embarcación a remo.

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2 Certificados de:

a Empleo Policial.
b Expendio de Bebidas Alcohóli-cas por l Inscripción para la Venta de Municiones
tres años.
c Expendio de Bebidas Alcohóli-cas por m Habilitación como Taller de Reparación
día. de Armas
d Antecedentes. n Inspección y Asesoramiento Técnico.
e Supervivencia. o Mínima Seguridad contra In-cendios.
f Residencia. p Firmas.
g Permanencia. q Viajes.
h Extravío. r Certificado de Seguridad de
i Trabajador Autónomo. embarcaciones y material de
j Convivencia. equipamiento.
k Inscripción para la Venta de Armas y s Otros autorizados con poste-rioridad.
Municiones.

Copias de Exposiciones y/o Denuncias

Se entenderán por copias de exposiciones y/o denuncias, todos los duplicados que la
Autoridad policial podrá entregar a las personas que concurrieran a las Unidades Policiales a exponer
una queja o denunciar un delito.

En el caso de denuncias policiales, cumplir las formalidades exigidas por el Código Procesal
de la Provincia de Salta.

Para el caso de las exposiciones se exigirán los siguientes:

a) Ser mayor de 21 años.

b) Documento Nacional de Identidad.
c) Nota de solicitud de copia de exposición, con indicación de fecha, lugar, UOP donde se radicó,
número de acta e indicación de Libro y folio.

El Funcionario policial autorizado para extender copias de exposiciones será el Jefe o

Segundo Jefe de las Unidades Policiales, donde se radicó la misma.

Certificado de Supervivencia

Es el documento escrito que otorga la Policía de la Provincia a todo ciudadano que necesite
comprobar su existencia.

Para todos los casos se exigirán los siguientes:

a) DNI actualizado o cédula identidad de la Policía de la Provincia de Salta

b) Presencia e impresión Dígito Pulgar Derecho.
c) Si por causas fundamentadas, el solicitante no pudiera concurrir a la dependencia policial a
requerir el mismo, se efectuará una verificación policial y se exigirá la firma del solicitante o
impresión del dígito pulgar derecho.
d) Tener domicilio dentro de la jurisdicción de la dependencia policial donde solicita el certificado.

El único funcionario autorizado para extender y firmar dicho certificado policial, será el Jefe o
Segundo Jefe de la Dependencia Policial.

Certificado de Residencia

Es el documento escrito que otorga la Policía de la Provincia a todo ciudadano que necesite
comprobar su existencia y residencia en el domicilio que declara.

Para todos los casos se exigirán los siguientes:

a) DNI actualizado.
b) Presencia y firma de dos testigos.
c) Si por causas fundamentadas, el solicitante no pudiera concurrir a la dependencia policial a
requerir el mismo, se efectuará una verificación policial y se exigirá la firma del solicitante o
impresión del dígito pulgar derecho para constancia.

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d) Tener domicilio dentro de la jurisdicción de la dependencia policial donde solicita el certificado.

El único funcionario autorizado para extender y firmar dicho certificado policial, será el Jefe o
Segundo Jefe de la Dependencia Policial.

Certificado de Convivencia

Es el documento escrito que otorga la Policía de la Provincia a todo ciudadano, que necesite
acreditar su convivencia con persona o grupo familiar determinado dentro de un mismo domicilio de la
jurisdicción.

Para todos los casos se exigirán los siguientes:

a) DNI del solicitante y del grupo familiar.

b) Presencia y firma de dos testigos que acrediten la residencia y convivencia del grupo familiar.
c) Tener domicilio dentro de la jurisdicción de la dependencia policial donde solicita el certificado.

El único funcionario autorizado para extender y firmar dicho certificado policial, será el Jefe o
Segundo Jefe de la Dependencia Policial.

Certificación Especial de Firmas

Es la certificación especial de firmas que realiza la Policía de la Provincia de Salta, en los

siguientes casos:

• Formularios del Estado Nacional o Provincial, que requieran la certificación policial de firmas.
• Autorizaciones o declaraciones juradas, sólo en los casos que en la cercanía no hayan
Escribanos Públicos o Jueces de Paz o por tratarse de personas carentes de recursos.

Para todos los casos se exigirán los siguientes:

a) DNI actualizado.
b) En el caso de autorizaciones, que se encuentren presentes ambas personas y firmen en
presencia del funcionario policial o impriman el dígito pulgar derecho.

El único funcionario autorizado para extender y firmar dicha certificación, será el Jefe o
Segundo Jefe de la Dependencia Policial.

Disposiciones Complementarias

Los trámites de documentaciones y/o certificados, serán realizados por los mismos
solicitantes, siempre que sean mayores de edad. En los casos de menores de edad, deberán ser
asistidos por los padres o representantes legales.

En todos los casos la documentación y/o certificado, llevarán la firma y sello de la Autoridad
facultada, el sello de la oficina que expide y las iniciales de los funcionarios que cumplimentaron el
trámite.

Previo al otorgamiento de los documentos y/o certificados, se constatará fehacientemente que

se cumpla con los requisitos exigidos para cada caso y que los mismos sean verdaderos.

Las dependencias policiales del interior y/o aquellas que constataren que una persona no
pudiera efectuar los trámites de documentos y/o certificados en las oficinas autorizadas, podrán
disponer de personal de la misma para el diligenciamiento y entrega, previa exigencia de los
requisitos, pago de los aranceles y llenado de los formularios correspondientes, los que luego serán
registrados en la dependencia y/o remitidos a las oficinas habilitadas al efecto para la finalización del
trámite, sellado y firma.

Para el caso especial de los certificados, ante la ausencia justificada de los responsables de
su firma, podrán ser rubricados por la máxima Autoridad policial que se encontrare en la
dependencia.

El otorgamiento de los Documentos y Certificados Policiales, salvo que deban ser otorgados
por una determinada Dependencia Policial con carácter exclusivo, estará a cargo del organismo
policial que por jurisdicción corresponda, de acuerdo al domicilio del peticionante.

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 ESCUELA DE SUBOFICIALES Y AGENTES (DIP)
“Cnel. José Apolinario Saravia”
“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Si el solicitante residiere en cercanías de otra Dependencia Policial que no fuere de la

jurisdicción de su domicilio, o concurriere a requerir los mismos en casos de urgencias debidamente
comprobadas, podrá exceptuarse de la disposición indicada en el párrafo anterior.

El cobro indicado para el otorgamiento de los Documentos y Certificados Policiales, se

efectuará, salvo situaciones expresamente indicadas en el Reglamento, en la misma Unidad Policial
donde se efectúa el trámite. En dicho caso, se extenderán los Recibos Oficiales habilitados y
otorgados por la Tesorería General de Policía, los que mensualmente serán rendidos a dicho ente
recaudador.

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“Cnel. José Apolinario Saravia”
“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota SGP nº ______/08

Jefatura de Policía
SALTA, de octubre de 2.008

SEÑOR SECRETARIO:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en relación a sus notas nº 570 y 571/08, mediante
la cual solicita la remisión del expediente nº 149-6.436/07, girado a esta Institución mediante Pase nº
5.333.

Al respecto, elevo adjunto a la presente fotocopias certificadas de Resoluciones de

esta Jefatura nº 695/03, 5.152/07 y 7.314/08, como así también similares nº 06/04, 258/07 y 198/08
de la entonces Secretaría de la Gobernación de Seguridad y esa Secretaría, relacionadas al
Reglamento del Servicio de Policía Adicional y actualización de importes.

Cabe destacar que el expediente nº 149-6.436/07, que se encuentra incorporado a

similar nº 44-155.822/08 (Sumario Administrativo D1 nº 13/08), fue retirado en fecha 02OCT08 en
horas de la mañana por el Sgto. Ayte. FIGUEROA afectado a esa Secretaría.

Menester resulta señalar que el Acto Administrativo referenciado en fs. (01) con el nº
06/07, corresponde a Sumario Contravencional SSC nº 6.794/06, instruido en Comisaría nº 20 (UR-2)
por S/Infracción al artículo 108 de la Ley 7.135/01 “Código de Contravenciones de la Provincia”.

Sin otro motivo, saludo a Ud., muy atentamente.

oag

SEÑOR
SECRETARIO DE SEGURIDAD
DR. ALDO ROGELIO SARAVIA
SU DESPACHO.

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“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota SGP nº ______/09

SALTA, de octubre de 2.009

Jefatura de Policía

Señor
Gerente General AUNOR S.A.
Ing. Dn. FEDERICO SUVÁ
Su despacho

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., solicitando quiera tener a bien incluir en la nómina
de vehículos de esta Institución sin identificación visible eximidos del pago en concepto de peaje, al
móvil policial interno nº 840, camioneta Mca. TOYOTA HILUX, dominio DZE 612, motor nº 5L-
5137005, chasis 8AJ31LNL529300157, afectado a la Unidad Regional nº 5 J.V. Gonzalez.

Al respecto, remito adjunto a la presente fotocopias certificadas de Título del Automotor

y Cédula de Identificación expedidos por el Registro Nacional de la Propiedad del Automotor.

Sin otro motivo, y agradeciendo la deferencia que seguramente brindará a la presente,

hago propicia la oportunidad para saludarlo atentamente.

oag

General Guemes Nº 750 (4.400) Salta – Tel./Fax 0387 – 4319339

E mail – secgralpsal@gobiernosalta.gov.ar
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Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CS Nº /09

SALTA, de octubre de 2.009

Comisaría Segunda (UR-1)

Señor
D. PABLO HERRERA
Dlio. Córdoba N° 1.985
Salta – Capital

Me dirijo a Ud., en relación a su queja del día 25SEP09, le solicito quiera tener a bien
disculpar todos los inconvenientes que le ha ocasionado esta situación que se tratará de corregir de
inmediato.

Gratificado por haber utilizado el Sistema de Quejas, Reclamos, Sugerencias y

Felicitaciones; sugiero a Usted que ante cualquier otra inquietud, no dude en hacerla saber, ya que su
participación nos ayuda a mejorar nuestros servicios.

Atentamente.

oag

Dirección – Tel/Fax
E mail

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“Cnel. José Apolinario Saravia”
“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CS Nº /09

SALTA, de octubre de 2.009

Comisaría Segunda (UR-1)

Señor
D. PABLO HERRERA
Dlio. Córdoba N° 1.985
Salta – Capital

Me dirijo a Ud., en relación a su reclamo del día 25SEP09, le solicito quiera tener a
bien disculpar todos los inconvenientes que le ha ocasionado esta situación que se tratará de
corregir a la brevedad posible.

Gratificado por haber utilizado el Sistema de Quejas, Reclamos, Sugerencias y

Felicitaciones; sugiero a Usted que ante cualquier otra inquietud, no dude en hacerla saber, ya que su
participación nos ayuda a mejorar nuestros servicios.

Atentamente.

oag

Dirección – Tel/Fax
E mail

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“Cnel. José Apolinario Saravia”
“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CS Nº /09

Comisaría Segunda (UR-1) SALTA, de octubre de 2.009

Señor
D. PABLO HERRERA
Dlio. Córdoba N° 1.985
Salta – Capital

Me dirijo a Ud., en relación a su sugerencia del día 28SEP09, agradecido por la misma,
hágole saber que será tenida en cuenta en la organización de nuestros servicios (Planificación
Operativa).

Muy gratificado por haber utilizado el Sistema de Quejas, Reclamos, Sugerencias y

Felicitaciones; sugiero a Usted que ante cualquier otra inquietud, no dude en hacerla saber, ya que su
participación nos ayuda a mejorar nuestros servicios.

Atentamente.

oag

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“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CS Nº /09

Comisaría Segunda (UR-1) SALTA, de octubre de 2.009

Señor
D. PABLO HERRERA
Dlio. Córdoba N° 1.985
Salta – Capital

Me dirijo a Ud., en relación a su felicitación del día 30SEP09, agradecido le informo

que la haré llegar a la/s persona/s que corresponda/n.

Quiero hacerle saber que brindar un buen servicio es el deber de todo agente público,
pero su felicitación nos estimula a dedicar nuestros mejores esfuerzos.

Muy gratificado por haber utilizado el Sistema de Quejas, Reclamos, Sugerencias y

Felicitaciones, sugiero a Usted que ante cualquier otra inquietud, no dude en hacerla saber, ya que su
participación nos ayuda a mejorar nuestros servicios.

Atentamente.

oag

Dirección – Tel/Fax
E mail

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“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

COMISARÍA PRIMERA (UR-1) SALTA, 10 de setiembre de 2.009

SEÑOR JEFE DE DEPENDENCIA:

Me dirijo a Ud., en relación a la notificación del ciudadano ABEL MONTELLANOS con

domicilio en calle Alvarado nº 751 de esta ciudad, conforme al requerimiento efectuado por el
Juzgado de Instrucción Formal 5ta. Nominación en Causa nº 501/03, con audiencia para prestar
declaración testimonial en fecha 18SET09 en sede judicial.

Al respecto informo que me constituí al inmueble referenciado, entrevistándome con la

Sra. JULIA MONTELLANOS, LC 2.355.553, quien expresó ser la madre de la persona a notificar, y
que su hijo hace QUINCE (15) días se trasladó a la ciudad de SAN SALVADOR DE JUJUY con fines
laborales y se domicilio en calle Dorrego nº 153 de esa ciudad; en consecuencia no se pudo
cumplimentar con el diligenciamiento requerido.

Sin otro motivo, saludo a Ud., atentamente.

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Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

COMISARÍA PRIMERA (UR-1) SALTA, 21 de setiembre de 2.009

SEÑOR JEFE DE DEPENDENCIA:

Me dirijo a Ud., a los fines de solicitar se sirva considerar el otorgamiento de licencias

reglamentaria y compensatoria correspondiente al año 2.008, a partir del 12OCT09.

La requisitoria de referencia se fundamente en la imperiosa necesidad de usufructuar

tales beneficios, en razón de parecer una enfermedad gastroinstestinal cuya patología requiere de un
adecuado e intensivo tratamiento médico –adjunto prescripción médica-, ya que en caso de no
someterme al mismo dicha enfermedad será proclive a su agravamiento.

Atentamente.

Expte. CP nº 1.001/09

COMISARÍA PRIMERA (UR-1) SALTA, 28 de setiembre de 2.009

Visto la solicitud efectuada por el Agte. (Leg. 15.234) D. JUAN PEREZ, con destino en
esta Dependencia Policial, en mérito a los fundamentos expuestos y con opinión favorable del
suscripto, ELÉVESE a conocimiento y consideración del Sr. Jefe de UNIDAD REGIONAL Nº 1,
estimando se haga lugar a lo peticionado.

oag

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Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CT Nº /09

COMISARÍA TERCERA (UR-1) SALTA, 29 de octubre de 2.009

SEÑOR JEFE DEPARTAMENTO LOGÍSTICA (D-4):

Me dirijo a Ud., solicitando se sirva disponer la provisión de elementos de limpieza

(detergente, lavandina y desodorante), a efectos de mantener correctamente aseadas las diferentes
oficinas de esta Dependencia.

Obedece el presente requerimiento, en razón de haberse agotado los suministrados en

mes próximo pasado.

Atentamente.

oag

CIRCULAR ………….……… FECHA ………………… GH ……………….. OP ……………

PROCEDE: JEFE UNIDAD REGIONAL Nº 1

DESTINO: JEFES CRÍAS. PRIMERA A DECIMA Y SUBCRÍA. SAN ANTONIO DE LOS COBRES

TEXTO:

En razón de implementar dispositivo de seguridad, comunícales que deberá designar

DOS (2) Suboficiales y/o Agentes, a presentarse el 14AGO09 a hs. 01:30 en esta Unidad Regional,
Acuse recibo y eleve nómina.

oag

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Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

Nota CC Nº /09

COMISARÍA CUARTA (UR-1) SALTA, 13 de agosto de 2.009

SEÑOR JEFE UNIDAD REGIONAL Nº 1:

Me dirijo a Ud., a fin de acusar recibo a su Circular nº 1.669 de fecha 12AGO09, e

informo personal designado:

• Cabo (Leg. 15.535) MARTINEZ, MARÍA JUANA

• Agente (Leg. 18.037) COLLAR, JUAN CARLOS

Atentamente.

oag

CIRCULAR ………….……… FECHA ………………… GH ……………….. OP ……………

PROCEDE: JEFE SUB CRÍA. SAN ANTONIO DE LOS COBRES

DESTINO: JEFE UNIDAD REGIONAL Nº 1.

TEXTO:

A su Circular nº 1.669/09, acuso recibo e informo personal comisionado: Cabo (Leg.

16.598) JUAN CARLOS MARTINEZ y Agente (Leg. 17.778) VICTOR HEREDIA.

oag

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Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

RADIOGRAMA ….….……… FECHA ………………… GH ……………….. OP ……………

CIRCULAR ………….……… FECHA ………………… GH ……………….. OP ……………

PROCEDE: JEFE DE POLICÍA

DESTINO: RED DSU – RED INTERNA

TEXTO:

Por disposición del señor Jefe de Policía, a partir de la fecha deberá intensificar el
patrullaje peatonal en sus jurisdicciones, a efectos de evitar la proliferación de hechos ilícitos y
contravencionales. Acuse recibo.

oag

RADIOGRAMA …….……… FECHA ………………… GH ……………….. OP …………..…

PROCEDE: DIVISIÓN CONVENIO POLICIAL ARGENTINO SALTA

DESTINO: CONVENIO POLICIAL ARGENTINO JUJUY

DCPAS ……………

TEXTO:

A requerimiento de Comisaría Sexta (UR-1), solicito se sirva disponer la notificación

del Sr. JUAN CARLO GARCÍA, con Dlio. en calle San Martín nº 2.357 de la ciudad de SAN
SALVADOR DE JUJUY, a efectos comparezca por ante el Juzgado de Instrucción Formal 1ra.
Nominación, sito en Avda. Bolivia nº 2.358 de esta ciudad, el 15NOV09 a hs. 09:00, a prestar
declaración testimonial en Sumario Penal CS nº 2.358/09. Estimo la remisión de las constancias con
la debida antelación a la fecha de audiencia.

oag

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Policía de Salta
CERTIFICADO DE RESIDENCIA

El Funcionario Policial que suscribe CERTIFICA que de acuerdo a lo informado por los
testigos JUAN CARLOS ALVAREZ, mayor de edad, argentino, con domicilio en calle Juan de Dios
Usandivaras nº 322 y con DNI 12.544.978 y CLEMENTE ANASTACIO RODRIGUEZ, mayor de edad,
argentino, con domicilio en La Rioja nº 2.213 y con DNI 18.001.398, SE ESTABLECE que la persona
de JUAN CARLOS CHANETON, mayor de edad, argentino, DNI 12.664.881, RESIDE en el domicilio
ubicado en calle La Rioja nº 2.267 de esta ciudad. --------------------------------------------------------------------

Dado y sellado en la ciudad de Salta, Capital de la Provincia del mismo nombre, a los
treinta días del mes de octubre del años dos mil nueve, a efectos de ser presentado por ante la
Dirección de Tránsito y Seguridad Vial de la Municipalidad de Salta. ---------------------------------------------

Testigo 1

Testigo 2 Firma de la autoridad que certifica

oag
_________________________________________________________________________________

Policía de Salta
CERTIFICADO DE CONVIVENCIA

El Funcionario Policial que suscribe CERTIFICA que de acuerdo a lo informado por los
testigos JUAN CARLOS ALVAREZ, mayor de edad, argentino, con domicilio en calle Juan de Dios
Usandivaras nº 322 y con DNI 12.544.978 y CLEMENTE ANASTACIO RODRIGUEZ, mayor de edad,
argentino, con domicilio en La Rioja nº 2.213 y con DNI 18.001.398, SE ESTABLECE que la persona
de JUAN CARLOS GOMEZ, mayor de edad, argentino, DNI 13.664.881, RESIDE Y CONVIVE en el
domicilio ubicado en calle La Rioja nº 2.269 de esta ciudad, conjuntamente con su esposa
CLEMENCIA MARÍA BURGOS, DNI 17.004.559 e hijo ERNESTO RICARGO GOMEZ, DNI
38.774.128. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dado y sellado en la ciudad de Salta, Capital de la Provincia del mismo nombre, a los
treinta días del mes de octubre del años dos mil nueve, a efectos de ser presentado por ante las
autoridades de la Dirección General de Educación Superior. -------------------------------------------------------

Testigo 1

Testigo 2 Firma de la autoridad que certifica

oag

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“XLIV° Curso de Formación para Agentes de Policía”.
Cartilla: “Redacción Policial”. año: 2.010.-

COMISARÍA ONCE (UR-1) GRAL. GUEMES, 17 de diciembre de 2.009

El Funcionario Policial que suscribe CERTIFICA que la firma que antecede, pertenece
a la persona de ENZO JESUS FERNANDEZ, mayor de edad, argentino, con domicilio en calle San
Alfonso nº 19 del Barrio Bancario de esta ciudad y con DNI 19.268.746, de lo que doy fe por haber
sido puesta en mi presencia. ------------------------------------------------------------------------------------------------

oag Firma de la autoridad que certifica

Expte. CP nº 1.978/09

COMISARÍA PRIMERA (UR-1) SALTA, 22 de octubre de 2.009

Visto el presente expediente, en mérito a su contenido, ELÉVESE al Sr. Jefe de

UNIDAD REGIONAL Nº 1, para su conocimiento y fines que estime corresponder.

oag

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DENUNCIA EN LEGAL FORMA DE

__: En la ciudad de Salta – Capital, a los _______ días del mes de ___________ del año dos mil
________, se labra la presente acta con el objeto de recibir DENUNCIA en legal forma a una
persona, quien impuesta del contenido del Art. 245 del Código Penal (Falsa Denuncia), hizo simple
promesa de decir verdad de todo cuanto supiere y le fuere preguntado, manifestando llamarse
_____________________________, de nacionalidad _________________, hijo/a de
______________________ y de ____________________, nacido/a el ___________ en
_______________________, de estado civil ____________, de profesión __________________,
_____ instrucción, domiciliado/a en ______________ ____________________________, acreditando
su identidad con ___________________. PREGUNTADO por sus vínculos de parentesco con las
partes e interés en el resultado del proceso dijo:__________________________________________.
INVITADO a exponer los pormenores del hecho a denunciar dijo: ___________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________. Que es
todo cuanto para denunciar al respecto, por lo que no siendo para más se da por finalizada el acta,
firmando para constancia el/la denunciante por ante los testigos de acto________________________
____________________________ y ______________________________________________,
domiciliados en _____________________________________ y ____________________________
respectivamente, y por ante el funcionario actuante que certifica. -------------------------------------------------

Denunciante Testigo de Acto 1

Testigo de Acto 2 Actuario

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INFORME TESTIFICADO DEL

__: En la ciudad de Salta – Capital, a los _______ días del mes de ___________ del año dos mil
________, se labra la presente acta con el objeto de recibir INFORME TESTIFICADO al __________
(Leg. ________) D/a. __________________________________________________, con destino en
__________________________, a quien se le recuerda el contenido del Art. 275 del Código Penal
(Falso Testimonio), enterado hace simple promesa de decir verdad de todo cuanto supiere y le fuere
preguntado, manifestando llamarse como quedó expresado, cuyos demás datos y circunstancias
personales son de conocimiento de la superioridad por ser miembro de la Institución Policial, lo que
certifico. -------------------------- PREGUNTADO por sus vínculos de parentesco con las partes e interés
en el resultado del proceso dijo: _______________________________________________________.
INVITADO a exponer los pormenores del hecho a informar dijo: _____________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________. Que es
todo cuanto para informar al respecto, por lo que no siendo para más se da por finalizada el acta,
firmando para constancia el/la informante por ante los testigos de acto
____________________________ y ____________________________, domiciliados en
____________________________ y ____________________________ respectivamente, y por ante
el funcionario actuante que certifica. --------------------------------------------------------------------------------------

Informante Testigo de Acto 1

Testigo de Acto 2 Actuario

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DECLARACIÓN TESTIMONIAL DE

__: En la ciudad de Salta – Capital, a los _______ días del mes de ___________ del año dos mil
________, se labra la presente acta con el objeto de recibir DECLARACIÓN TESTIMONIAL a una
persona, quien impuesta del contenido del Art. 275 del Código Penal (Falso Testimonio), hizo simple
promesa de decir verdad de todo cuanto supiere y le fuere preguntado, manifestando llamarse
_____________________________, de nacionalidad ____________, hijo/a de
___________________ y de _________________, nacido/a el ___________ en
_______________________, de estado civil ____________, de profesión __________________,
_____ instrucción, domiciliado/a en ______________ ____________________________, acreditando
su identidad con ___________________. PREGUNTADO por sus vínculos de parentesco con las
partes e interés en el resultado del proceso dijo: ________________________________________.
INVITADO a exponer los pormenores del hecho que se investiga y del cual se le dan amplias
referencias dijo:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________. Que es todo cuanto para declarar al
respecto, por lo que no siendo para más se da por finalizada el acta, firmando para constancia el/la
denunciante por ante los testigos de acto ____________________________ y
____________________________, domiciliados en ____________________________ y
____________________________ respectivamente, y por ante el funcionario actuante que certifica. -

Denunciante Testigo de Acto 1

Testigo de Acto 2 Actuario

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FORMULARIO DE DESGLOSE

Cód. Número Fs.

Cantidad de folios extraídos: …………………………………...

Foja de la providencia que ordenó el desglose:……….Pasó a:………………….………...

Nombre y cargo de la persona que hace el desglose:……………………………………....

……………………………………………………………………………………………………..

Contenido:

Autorizado por ………………………………………..

Firma y Sello
_____________________________________________________________________

REINTEGRO AL CUERPO PRINCIPAL

Fecha:………………………………………………

Folio único que le corresponde:…………………………………….

Cantidad de folios con que se reintegra:…………………………………

Reintegrado por …………………………………..

Firma y Sello

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BIBLIOGRAFÍA

• Ley nº 6.192/83 “Orgánica Policial”.

• Ley nº 5.348/798 “Procedimientos Administrativos para la Provincia de Salta”.
• Reglamento General de Correspondencia aprobado mediante Resolución SGS nº 197/06.
• Reglamento de Documentos y Certificados Policiales aprobado a través de Resolución SGS nº
199/96.
• Manual de Procedimientos del Sistema Uniforme de Registración y Pase de Expedientes.
• Cartilla del Curso “Mesa de Entradas: Conceptos, Situaciones y Procedimientos”.

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