MATRIZ 2: Instrumentos de gestión escolar evidencias de actividades implementadas en la I.E.

IIGG Estructura Sistematización de la información

Fecha de ejecución (de Informe de equipo de Instrumento empleado Análisis de relación a las
acuerdo con el trabajo para el monitoreo de los metas establecidas para
cronograma del PAT) procesos y actividades el año lectivo
Proyecto Educativo El diagnóstico: Marzo – abril Logros: Kit de evaluación diagnostica Se aplico la evaluación
Institucional (PEI)  Los resultados de la gestión, que Se aplico el kit de evaluación – registro de calificación. diagnostica al 100% de
están en relación con los CGE 1. diagnóstica a los 3 estudiantes del estudiantes del nivel primario
nivel primario (100%) en las áreas de la I.E. N° 42061 de
de matemática y comunicación
Challaviento.
Dificultades:
No se cuenta con la evaluación
diagnostica estándar en las demás
áreas curriculares.
Evidencias:
Kit de evaluación diagnostica
2022.
Registro evaluación.
Informe de evaluación
diagnóstica.
 Los resultados de la gestión, que Febrero – marzo – abril Logros: Nóminas de SIAGIE – Fichas 100% de estudiantes
están en relación con los CGE 2. Se realizo el proceso de matrícula de matricula matriculados.
oportuna 2022.
Adecuada difusión del proceso de
matrícula.
La asistencia de los estudiantes
matriculados al 100% en el
SIAGIE.
Dificultades:
Entrega incompleta de
documentación de los estudiantes.
Evidencias:
Nominas – captura SIAGIE –
Ficha de matrícula.

 Las condiciones de Permanente Logros: Informe – entrevista. Se logro el 100% de la

funcionamiento, que están en Calendarización reajustada a la planificación de los planes de
relación con los CGE 3. realidad de la I.E. Unidocente. funcionamiento sobre las
Planificación y ejecución del condiciones de la I.E.
 Las características del entorno de la
programa de mantenimiento de
 IE, que están en relación con los Locales Escolares 2022.
CGE 3. Se cuenta con un plan de gestión
de riesgo.
Coordinación con los aliados
estratégicos (centro de salud
Toquela) para realizar actividades
de bioseguridad y salud.
Documentación actualizada del
Programa Qaliwarma.
Dificultades:
Inadecuada socialización de la
calendarización del año escolar
2022 de acuerdo a las diferentes
realidades.
Reajuste de presupuesto en
algunos rubros de mantenimiento.
Dificultades en completar la
FICHA ISIE.
Poca practica de higiene.
Evidencias:
Ficha FAM – fotografías –
actas de entrega (Qaliwarma)
- calendarización – oficios.
 Las condiciones de Permanente Logros: Revisión de documentos – Se ejecuto el plan de
funcionamiento, que están en Aplicación de la ficha de informe. actividades de semana de
relación con los CGE 4. automonitoreo. gestión.
Aplicación de estrategias
 Las características del entorno de la
contextualizadas.
IE, que están en relación con los Trabajo colegiado por redes en
CGE 4. semanas de gestión.
Desarrollo de actividades socio
emocionales.
Dificultades:
Contextualizar ficha de
automonitoreo.
Adecuación de estrategias para el
uso de materiales educativos.
Trabajo en redes educativas
durante el año escolar.
Plan de soporte emocional
durante el año escolar en las I.E.
Evidencias:
Plan de monitoreo.
Programación curricular.
 Las condiciones de Permanente Logros: Informe – cuestionario – Se logró la socialización de
funcionamiento, que están en Socialización de las normas de entrevista. las normas de convivencia en
relación con los CGE 5. convivencia en el reglamento todos los actores educativos.
interno.
 Las características del entorno de la
Se cuenta con el cuaderno de
IE, que están en relación con los incidencias.
CGE 5. Orientación y acompañamiento
 socio afectivo.
Ejecución del plan de tutoría.
Dificultades:
Carencia de compromiso de los
padres de familia frente a la labor
educativa.
Evidencias:
Plan de tutoría – reglamento
interno – cuaderno de incidencias.
Los objetivos: Junio – noviembre Logros: Informes – ficha de Ejecución del plan de mejora.
 Los objetivos institucionales deben Ejecución de un plan de mejora. observación.
considerar los resultados de la IE, Dificultades:
que están en relación con los CGE Horario del plan de mejora poco
1. oportuno.
Evidencias:
Practicas – sesiones de
aprendizaje – evaluación
diagnóstica – actas de evaluación
2021.
 Los objetivos institucionales deben Marzo – diciembre Logros: Informes Participación de la totalidad
considerar los resultados de la IE, El 100% participa de las clases de actores educativos en las
que están en relación con los CGE presenciales. labores educativas
2. Dificultades: presenciales.
Poco cuidado en las condiciones
de bioseguridad.
Evidencias:
Registro de asistencia y
evaluación.

Las metas: Permanente Logros: Ficha de observación – Ejecución del plan de mejora.
 Las metas anualizadas del resultado Contar con espacios salubres, entrevista – encuesta –
de la IE vinculadas a los CGE 1. seguros y accesibles. informe.
Contar con el 100% de
documentos de gestión, cuya
formulación contenga
mecanismos de monitoreo y
reconocidos con R.D.I.
100% de docente elaboran un plan
de mejora, teniendo en cuenta los
resultados de la evaluación
diagnóstica.
Dificultades:
No todos los espacios reúnen las
condiciones de salubridad.
Documentos de gestión en
constante reajuste.
Evidencias:
Documentos de gestión.
Plan de mejora.
 Las metas anualizadas del resultado Marzo - mayo Logros: Informe Matricula de todos los
de la IE vinculadas a los CGE 2. Lograr matricular al 100% de estudiantes.
estudiantes, sin condicionamiento.
Dificultades:
Falta de documentación por parte
de los padres de familia.
Evidencias:
Ficha de matrícula.
 Las metas anualizadas referidas a Marzo – mayo Logros: Informe Se dio cumplimiento al
condiciones de funcionamiento Elaborar una calendarización reajuste de la calendarización
vinculadas a los CGE 3. contextualizada a la realidad de la anual del año escolar 2022.
I.E. teniendo en cuenta las horas
mínimas de cada nivel.
Dificultades:
Actividades y feriados sujetos
a compensación.
Evidencias:
Calendarización reajustada
 Las metas anualizadas referidas a Permanente Logros: Informe Participación de los docentes
condiciones de funcionamiento 100% de docentes participan en en las actividades pedagógicas
vinculadas a los CGE 4. las SEMANAS DE GESTIÓN de las semanas de gestión.
para fortalecer las prácticas
pedagógicas.
Dificultades:
El trabajo por redes
educativas.
Evidencias:
Plan Anual de las semanas de
gestión.
Informes.
 Las metas anualizadas referidas a Permanente Logros: Fichas de observación – Participación activa en el Plan
condiciones de funcionamiento 100% docentes participan en la entrevista – informe de Institucional de TOE.
vinculadas a los CGE 5. elaboración, ejecución y
evaluación del plan institucional
de TOE.
Dificultades:
Personal capacitado por cada I.E.
o REDES EDUCATIVAS.
Evidencias:
Plan de tutoría – RD de Bienestar
Escolar.
IIGG Estructura Sistematización de la información
Fecha de ejecución (de Informe de equipo de Instrumento empleado Análisis de relación a las
acuerdo con el trabajo para el monitoreo de los metas establecidas para el
cronograma del PAT) procesos y actividades año lectivo
Reglamento Interno Identidad y organización de la IE. Marzo – abril Logros: Asesoramiento Socializar el reglamento interno
(RI) Los roles correspondientes a los con todos los actores educativos.
actores que integran estos órganos
de la I.E. se precisan en el RI.,
contribuyen a la gestión escolar y
promueven un clima favorable.
Dificultades:
Algunos integrantes desconocen
sus roles.
Evidencias:
Reglamento interno 2022.
Normas de convivencia de la IE Marzo a noviembre Logros: Asesoramiento Difundir las normas de
Normas de convivencias convivencia.
adecuadas a la emergencia
sanitaria.
Dificultades:
No se cumplen algunas
condiciones de bioseguridad.
Evidencias:
Reglamento interno 2022
Derechos y responsabilidades de los Marzo a diciembre Logros: Asesoramiento Difundir derechos y
integrantes de la comunidad educativa. RI permite comunicar los responsabilidades de los actores
derechos y responsabilidades de educativos.
los integrantes de la comunidad
educativa, promoviendo un clima
positivo y la construcción de una
convivencia democrática.
Dificultades:
Algunos integrantes desconocen
 sus derechos y responsabilidades.
Evidencias:
Reglamento interno 2022.

Responsabilidades de la IE a nivel Marzo a diciembre Logros: Asesoramiento Difundir características y

institucional.
Mecanismos de atención
comunidad educativa.
En el RI se contempla las criterios de procesos de
características y criterios de los matricula a todos los actores
procesos de matrícula, evaluación educativos según la normativa
a estudiantes y asistencia, según
vigente.
el marco normativo vigente.
Dificultades:
Desconocimiento de algunos
actores educativos.
Evidencias:
Reglamento interno 2022.
a la Marzo a diciembre Logros: Asesoramiento Difundir los mecanismos de
RI contiene mecanismos de atención y de resolución de
atención y de resolución de conflictos a los actores
conflictos previamente acordados educativos.
y conocidos por todos.
Dificultades:
Desconocimiento de algunos
actores educativos.
Evidencias:
Reglamento interno 2022.

IIGG Estructura Sistematización de la información

Fecha de ejecución (de Informe de equipo de Instrumento empleado Análisis de relación a las
acuerdo con el trabajo para el monitoreo de los metas establecidas para el
cronograma del PAT) procesos y actividades año lectivo
Plan Anual de Información relacionada con el proceso Marzo - abril Logros: Ficha de observación – Asistencia de los estudiantes y
Trabajo (PAT) de retorno
Prácticas de gestión CGE 3.
Prácticas de gestión CGE 4.
Prácticas de gestión CGE 5.
Elaboración del plan del buen entrevista – informe maestros en su totalidad.
retorno a la presencialidad.
Dificultades:
Deficientes prácticas de
bioseguridad.
Evidencias:
Plan de buen retorno –
informe de asistencia
Marzo a diciembre Logros: Informe Cumplimiento de la
La docente aplica estrategias calendarización.
de organización y
sensibilización a la
comunidad educativa, para dar
cumplimiento a la
calendarización planificada y
condiciones operativas en el
marco de la prevención y
control de la COVID-19.
Dificultades:
Deficientes prácticas de
bioseguridad.
Evidencias:
Plan de buen retorno –
informe de asistencia
Marzo a diciembre. Logros: Informe Los docentes conocen y aplican
La docente conoce y aplica estrategias de aprendizaje.
estrategias de aprendizaje, en
consecuencia, del trabajo
colegiado realizado para el
fortalecimiento de la practica
pedagógica en el marco de la
prevención y control de la
COVID-19.
Dificultades:
Materiales bibliográficos
alejados de la realidad
educativa.
Evidencias:
Plan anual de trabajo 2022.
Marzo a diciembre Logros: Ficha de observación – Agentes educativos participan en
Docente que aplica estrategias informe. mejorar la convivencia escolar.
con espacios de participación
de los actores educativos para
mejorar la convivencia escolar
en el marco de la prevención y
 control de la COVID-19.

Dificultades:
Desinterés por parte de los
padres de familia.
Evidencias:
Plan anual de trabajo 2022.
Plan de TOE 2022.
Procesos Regulares de la IE Marzo a diciembre. Logros: Informe Agentes educativos participan en
Se cuenta con una los procesos regulares de la I.E.
calendarización reajustada.
Se cuenta con un proceso de
matrícula continuo.
Entrega y recepción de
materiales en el tiempo
indicado.
Dificultades:
Inoportuna socialización de la
calendarización.
Evidencias:
Plan anual de trabajo 2022.
Actividad de los comités de gestión Marzo a diciembre. Logros: Informe Participación activa de los
escolar. Comité de gestión de agentes educativos en los
condiciones operativas: comités de gestión escolar.
Se elaboró y ejecuto el plan de
gestión de riesgos.
Comité de gestión
pedagógica:
Generar espacios de la
promoción de la lectura.
Comité de gestión del
bienestar:
Elaborar, ejecutar y evaluar
las acciones de tutoría
orientación educativa y
convivencia escolar.
Dificultades:
Participación condicionada a
evaluación.
Evidencias:
Resoluciones directorales –
actas de reunión – planes
respectivos.