SSTA-PRD-038-V03 Evaluaciones Medicas Ocupacionales

INTELPRO S.A.
S Código:
Ingeniería de telecomunicaciones y proyectos SSTA-PRD-038-V03
Procedimiento: Fecha:
Evaluaciones Medicas Ocupacionales 18/06/2022
Área: Paginación
Seguridad, Salud y Ambiente Página 1 de 11
1. Objetivo
Establecer un mecanismo para la realización de los exámenes médicos

ocupacionales (Ingreso, Periódico y de egreso). Basado en los criterios de la
resolución 2346 del 2007.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todo personal en forma obligatoria para todos los
trabajadores por vinculación directa y/o temporal, Aplica para la realización de
exámenes ocupacionales de Ingreso, periódicos, post incapacidad o reintegro
laboral y de retiro.
La empresa definirá los criterios para determinar el procedimiento de Reintegro

Laboral, como son:
• La identificación de los casos se realizará desde la misma ocurrencia del

evento según la severidad y el seguimiento a la incapacidad y las sucesivas
prorrogas, lo que definirá que el trabajador sea objeto del procedimiento de
reintegro laboral.
• Para eventos de Accidente de Trabajo con un numero de incapacidad
determinados por la empresa (denominados SEVEROS) y/ o casos que por
su diagnóstico (estipulado en la Resolución 1401 de 2.007) sean objeto de
participar en el procedimiento de reintegro.
• De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones médicas
documentadas por el Médico Tratante de la ARL y/o EPS.
• Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definición de
origen y/o casos calificados por la ARL como de origen profesional y cuenten
con recomendaciones médicas documentadas (temporales y/o indefinidas).
• Para casos de Enfermedad Común que presenten incapacidades temporales
de acuerdo al número de días definido con la empresa y cuenten con
recomendaciones escritas y firmadas, por parte del área de Medicina Laboral
de la EPS a la que se encuentre afiliado el trabajador
INTELPRO S.A.S Código:
Área: Paginación
3. Responsable.
3.1. Gerencia
• Garantizar y monitorear permanentemente la implementación de los

requisitos de este instructivo asociado la realización de exámenes médicos.
• Proveer los recursos al personal propio para que se realice las evaluaciones
medicas
3.2. Recursos humanos – Seguridad, Salud y Ambiente
• Supervisar el cumplimiento de este procedimiento por parte de la población

trabajadora.
• Informar a los trabajadores sobre el trámite para la realización de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
• Establecer los exámenes requeridos según el cargo
• Monitorear el cumplimiento de las condiciones de trabajo en caso de que
existan restricciones laborales
3.3. Trabajadores
• Practicarse los exámenes requeridos para el cargo según profesiograma una

vez tengan la orden de autorización.
• cumplir con las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas
durante éste acto médico.
• Reportar cualquier condición adversa de salud que presenten.
4. Documentos asociados
Área: Paginación
• Formato de Orden Exámenes Médicos

• Conceptos de aptitud medica de trabajadores
5. Referencias Normativas
Para este procedimiento establecemos las siguientes referencias normativas:
● Resolución 2346 del 2007.

● Decreto 1072 del 2015 (2.2.4.6.8 literal 8-2.2.4.6.13 literal 2).
● Resolución 1918 de 2009.
● Guía RUC. 3.2.4
6. Definiciones
● Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de

información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de
síntomas y signos, así como su evolución.
● Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y
examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el
órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales
como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.
● Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente resolución, se
considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier
nivel de intensidad o dosis.
● Índice biológico de exposición (BEI): Es un valor límite de exposición
biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en
una persona ante determinado agente.
● Número de identificación CAS: Corresponde al número de identificación de
una sustancia química, asignado por Chemical Abstrac Service.
Área: Paginación
● Órgano blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o

sustancia y que es susceptible de daño o afección.
● Perfil del Cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones
específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una
persona pueda realizar determinadas funciones o tareas. Reintegro laboral:
Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de
una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra.
● Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta,
en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de
riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de
reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y
que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.
● Cancerígeno: Efecto producido por algún tipo de agente, que induce o
produce cáncer en la persona. Valoraciones o pruebas complementarias: Son
evaluaciones o exámenes clínicos o paraclínicos realizados para
complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un
diagnóstico.
● Accidente severo: Es aquel evento donde el trabajador sufra una lesión o
perturbación funcional y que supere los 30 días de incapacidad continuas.
● Examen de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones
de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones
de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la
tarea y el perfil del cargo.
● Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición
a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o
por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Área: Paginación
● Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación

médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y
ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
● Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de
incapacidad laboral superior a 30 días, con el propósito de evaluar su condición
de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que
estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de estas.
● Examen de Retiro: el examen médico tiene como fin esclarecer diagnósticos,
seguimiento a patologías determinar si el trabajador presenta alguna
afectación que pudiera estar relacionada con la exposición laboral a los riesgos
durante la permanencia en la empresa.
● Profesiograma: Matriz de exámenes a realizarse de acuerdo con el perfil del
cargo y sus excepciones.
7. Condiciones generales
7.1. Contenido de las evaluaciones médicas.
Todas las evaluaciones realizadas al personal de INTELPRO S.A.S a través de

entidades autorizadas deberán contener mínimo la siguiente información:
• Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.

• Médico especialista en SST que realiza la evaluación ocupacional.
• Cuando se trate de empresas de servicios temporales y el examen se
practique a un trabajador en misión, se deben suministrar, además, los datos
de la empresa usuaria.
• Actividad económica del empleador.
• Firma del trabajador y médico especialista que realiza la evaluación médica.
7.2. Contenido
Área: Paginación
El responsable de SSTA en conjunto con el área Recursos humanos aplicara el

procedimiento escogerá la empresa especializada en salud ocupacional para
realizar las evaluaciones medicas del personal directo, acorde a la Resolución 2346
de 2007.
Dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Profesiograma o

sistemas de vigilancia epidemiológica.
Los exámenes ocupacionales periódicos se solicitarán de acuerdo con la fecha de

vencimiento anual que tengan, los exámenes de ingreso, periódicos post
incapacidad, reubicación y de retiro se solicitarán de acuerdo con ingreso o retiro
del personal.
8. Exámenes médicos
Bajo la resolución 2346 del 2007, se diferencian 3 tipos de exámenes médicos

ocupacionales que deben realizarse a todo el personal directo de la organización,
por lo tanto, tenemos:
1. Exámenes médicos ocupacionales de ingreso.
2. Exámenes médicos ocupacionales periódico.
3. Exámenes médicos ocupacionales de egreso.
4. Valoraciones complementarias.
Para el caso de los exámenes médicos ocupacionales periódicos, se realizarán con
una frecuencia anual teniendo en cuenta la fecha de examen médico ocupacional
de ingreso y para las valoraciones complementarias su frecuencia se determinará
por los sistemas de vigilancia epidemiológica.
8.1.1. Exámenes de ingreso
La organización a través del área de Recursos Humanos Identificara la necesidad

de contratar personal de acuerdo con la solicitud y aprobación de gerencia. Para
establecer que exámenes médicos se le debe aplicar al personal seleccionado para
el cargo en referencia se debe remitir el profesiograma al proveedor medico de
evaluaciones medicas ocupacionales que ha contratado la empresa.
Área: Paginación
Una vez realizado el contrato se emite la autorización por parte del jefe de recursos
humanos en el Formato de Orden Exámenes Médicos y se oficializa mediante
correo electrónico con el prestador de servicios de salud ocupacional y así mismo
aplica para el envio de las ordenes de exámenes médicos a las empresas
temporales.
El médico ocupacional realiza los exámenes ocupacionales de ingreso de acuerdo

con la orden recibida, y solicita al aspirante y/o empleado involucrado su
autorización para que se le realicen los exámenes necesarios, que nos determinan
las condiciones en las cuales se encuentra el trabajador.
El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo remitirá

al empleador el certificado médico de aptitud, indicando las restricciones existentes
y las recomendaciones o condiciones que requiere ejecutar el trabajador para el
desempeño de su labor.
La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y la historia clínica

ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la
generó en el curso de la atención, cumpliendo con los requisitos y procedimientos
de archivo conforme a las normas legales vigentes para la historia clínica
El examen de ingreso debe certificar si el nuevo funcionario es apto, apto con

restricciones o no aplica al perfil biopsicosocial del cargo.
El concepto de aptitud será expresado en los siguientes términos:
• Apto para el cargo: Persona sana con hallazgos clínicos que no limitan el
desempeño normal, actual o futuro del ejercicio de la labor.
• Apto con limitación para el cargo: Persona que presenta una condición
médica y puede desempeñar el cargo, pero con restricciones.
• Aplazado: Persona que presenta una condición de salud que puede ser
resuelta o aclarada y cuya certificación de aptitud laboral definitiva se
postergará hasta que ocurra dicha resolución o aclaración.
• No aplica al perfil biopsicosocial del cargo: Persona que por sus
características Psico-físicas no puede desempeñar el cargo.
Área: Paginación
• Apto con limitaciones para el cargo: En este caso el médico deberá indicar
las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones a
implementar por cada una de las partes (Empresa y trabajador) para que el
nuevo empleado pueda desempeñar la labor. Posteriormente el jefe de
recursos humanos será el encargado de informar a través de un comunicado
escrito, al director de área o jefe inmediato del trabajador estas
recomendaciones para que sean tomadas las medidas correctivas y/o
preventivas necesarias.
El jefe de recursos humanos verifica que el empleado se haya realizado todos los
exámenes solicitados, en caso que falte algún examen por realizar, notifica al jefe
inmediato para enviar nuevamente al aspirante a completar los requerimientos, una
vez verificada la totalidad de los exámenes, el jefe de recursos humanos, deberá
validar con Médico Asesor si las condiciones del trabajador son idóneas para
desarrollar la actividad a contratar. Inmediatamente se recibe un concepto de Apto
para el cargo se procede a abrir fólder digital para el trabajador en el cual se
archivará el Certificado de aptitud laboral. Para el concepto de Aplazado, se
coordinará con el aspirante para que se realice exámenes complementarios que
definan su ingreso. En el caso de los No aplica al perfil biopsicosocial del cargo , el
Certificado de aptitud laboral se archiva en un fólder destinado para los aspirantes
recibidos bajo este concepto.
8.1.2. Exámenes periódicos
Los exámenes periódicos ocupacionales se realizarán al trabajador de acuerdo a

los factores de riesgo presentes en su puesto de trabajo, identificados en la Matriz
de Peligros. Su periodicidad estará establecida por Recursos humanos que
programará los exámenes ocupacionales periódicos, de acuerdo como se vaya
cumpliendo el término establecido de acuerdo a periodicidad dada en el
profesiograma, entregando a cada empleado su autorización para realizarse el
examen respectivo.
8.1.3. Exámenes médicos por cambios de ocupación o reubicación laboral

Área: Paginación
Se realizan este tipo de evaluación médica al trabajador cada vez que este cambie
de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, de
nuevos o mayores riesgos.
Recursos humanos programara y avisara a empleado (s) de la realización de

examen de rutina por el cambio laboral que se va a producir, atendiendo así los
requisitos legales.
El objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud

física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas labores y sin que
las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
Para establecer que exámenes médicos se le debe aplicar al personal para el cargo
en referencia se debe remitir al profesiograma de la empresa.
Una vez realizado el examen por el médico ocupacional, este enviara al jefe de
recursos humanos un diagnóstico medico indicando las restricciones existentes y
las recomendaciones o condiciones que se requieran adaptar para que el trabajador
pueda desempeñar la labor, este diagnóstico será archivado en el fólder digital
donde reposa la historia laboral del trabajador.
8.1.4. Exámenes médicos por reincorporación laboral
Es un procedimiento para el retorno a la actividad laboral de los trabajadores que

tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad laboral y enfermedad general, como
complemento de su proceso de rehabilitación integral.
Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles médicos

y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir retomando sus
actividades laborales, este proceso demanda una adaptación y por tal razón se
emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS y/o Médico tratante
(dependiendo de la evolución y el oficio desempeñado), informando sobre la
reincorporación Laboral y las recomendaciones médicas, se busca que el trabajador
promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el desempeño en su
entorno laboral.
Área: Paginación
Es responsabilidad del responsable SSTA informar y/o recibir la información

correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos médicos, por
parte de la institución pertinente (ARL, EPS), sobre la evolución de los trabajadores
y el seguimiento clínico que se requiere para cada uno de los casos, con la
correspondiente retroalimentación para cada una de las partes.
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

1 Reporte del Se informará el
evento de evento ocurrido a la
AT. ARL por Línea de Coordinador 2 días hábiles
Atención, se SSTA
elaborará FURAT
para notificación
escrita virtual
2 Atención De acuerdo con la
médica llamada realizada a la
del Línea de Atención
trabajador (018000511414) de
la
ARL, el trabajador
es direccionado al Una vez reportado
centro de atención de el evento de
la Red Asistencial ARL – acuerdo con el
de la misma. Responsable tipo de lesión
Se le proporcionará SSTA
un manejo clínico Coordinador
(valoraciones SSTA y Jefes de
médicas, Área.
exámenes,
terapias,
cirugías,
etc.) dirigido
y
orientado bajo la
supervisión del
médico
laboral de la ARL.
Área: Paginación
3 Reintegro Una vez se haya Coordinador Por lo menos 2

Laboral definido por parte del SSTA y Jefes de días antes de la
área médica Área. reincorporación.
la
reincorporació
n del trabajador,
se recibirá por parte
del área de medicina
laboral las
recomendaciones si
es pertinencia para la
reincorporación. El
Coordinador SSTA
informará al área o
sección
correspondiente para
que se coordine
administrativamente
el regreso del
trabajador, turno,
labores a realizar y se
prepare si es del caso
al equipo de trabajo o
compañeros para
que quede claro que
apoyos se deben
brindar.
Cuando el trabajador
regrese a la empresa
una vez terminada la
incapacidad, debe
presentarse a el
Coordinador SSTA,
donde realizaran una
reunión, se levantará
el acta de
reincorporación, en
donde quedará
consignada la
Área: Paginación
información de las
nuevas tareas
asignadas (y
explicará que son de
manera temporal y /o
definitiva de acuerdo
con las
recomendaciones
médicas emitidas) y
darán el visto bueno a
la reincorporación.
La Empresa
formalizará la
reincorporación del
trabajador
entregándole copia
de las
recomendaciones
dadas por la ARL y
copia del acta de
reincorporación en
donde se especifican
las funciones
detalladas a realizar,
el trabajador deberá
firmar el recibido de
dicha información.
4 Seguimiento El Coordinador Al terminar o
SSTA, el Jefe de durante la
Área y/o supervisor vigencia de las
realizaran recomendaciones
seguimiento del si el caso lo
trabajador amerita.
reincorporado, al
llevar una semana de Coordinador Bimensual
reincorporado y SSTA, Jefe de
finalizar las Área y/o
Área: Paginación
recomendaciones supervisor.
para conocer su El trabajador
adaptación a la Jefe de recurso
reincorporación y se humanos
llevará registro
escrito.
La Empresa enviará
periódicamente a la
ARL las
incapacidades
reportadas para que
cada entidad haga el
manejo de los casos.
5 Para los Se reciben las
eventos por incapacidades y/o 1 semana
EC recomendaciones
médicas, las Bimensual
incapacidades se
direccionan a nómina Al terminar o
y las Jefe de recurso durante la
recomendaciones se humanos vigencia de las
reciben en SST, se recomendaciones
informa al Coordinador si el caso lo
responsable del área SSTA, jefe de amerita
a la cual pertenece el Área y/o
trabajador. Se supervisor.
ingresa al trabajador
a seguimiento.
En el caso en el que
el trabajador a su
ingreso presente
limitación para
realizar su labor
habitual y no tengan
direccionamiento por
parte de la EPS de
las recomendaciones
Área: Paginación
médicas, la empresa
solicitará por escrito a
la EPS valoración por
el Área de Medicina
laboral para definir su
situación médico –
laboral Cuando el
trabajador regrese a
la empresa una vez
terminada la
incapacidad, debe
presentarse al
Coordinador SSTA,
donde realizaran una
reunión, se levantara
el acta de
reincorporación, en
donde quedará
consignada la
información de las
nuevas tareas
asignadas (y
explicaran que son de
manera temporal y /o
definitiva de acuerdo
con las
recomendaciones
médicas emitidas) y
darán el visto bueno a
la reincorporación.
La Compañía
formalizará la
reincorporación del
trabajador
entregándole copia
de las
recomendaciones
dadas por la EPS y
copia del acta de
Área: Paginación
reincorporación en
donde se especifican
las funciones
detalladas a realizar,
el trabajador deberá
firmar el recibido de
dicha información.
La Empresa enviará
periódicamente a la
EPS las
incapacidades
reportadas para que
cada entidad haga el
manejo de los casos.
El Coordinador
SSTA, el Jefe de
Área y/o supervisor
realizaran
seguimiento del
trabajador
reincorporado, al
finalizar las
recomendaciones
para conocer su
adaptación a la
reincorporación y se
llevará registro
escrito.
8.1.5. Examen de retiro
Todo trabajador que por cualquier motivo deba retirarse de la empresa, con el objeto
de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de
las tareas o funciones asignadas.
Área: Paginación
El jefe de recursos humanos deberá Solicitar al personal en proceso de retiro la

realización de los exámenes ocupacionales de retiro, expidiendo previamente la
autorización para la realización de los mismos, donde comunica al trabajador el
lugar y fecha donde se realizará el examen de retiro con el médico ocupacional
externo, quien solicitará al empleado la autorización para la realización de los
exámenes utilizando el Formato de Orden Exámenes Médicos.
Una vez el médico ha realizado los exámenes médicos de retiro, procede a enviar
a la coordinación de SSTA el resultado de la población evaluada, la cual será
analizada y archivada posteriormente por el área de SSTA
Lo anterior, con el fin de iniciar los trámites correspondientes para la determinación

del origen de la patología, tratamiento, rehabilitación e indemnización si fuere el
caso.
Si el trabajador no se hace este examen durante el plazo establecido 5 días hábiles,

la empresa no asume ninguna responsabilidad, quedando esta, a cargo del
trabajador.
8.2. Proveedor responsable de realizar las evaluaciones medicas

ocupacionales
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos

especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en
salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de SST, los
sistemas de vigilancia epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los
parámetros que se determinan en la resolución No. 2346 de 2007.
El original de la Historia Clínica reposará en la empresa contratista (que realice los

exámenes ocupacionales) durante el tiempo que dure el contrato. Al finalizar el
mismo, el proveedor deberá entregarlas a las respectivas Entidades Promotoras de
Salud de los servidores, remitiendo a INTELPRO SAS, las constancias de entrega
y recibido de las mismas. Resolución min. Protección social No. 1918/2009 Art.2
Área: Paginación
El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y solo remitirá

el empleador el certificado médico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador
pueda desempeñar la labor.
8.2.1. RESERVA DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL.
La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, INTELPRO SAS,
ni sus trabajadores podrán tener acceso a la historia clínica, salvo los siguientes
casos:
1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera
con fines estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante
la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la
pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajado.
En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica

ocupacional (res. 2346/2007).
INTELPRO SAS, asegurará la confidencialidad de la historia clínica ocupacional

garantizando el archivo adecuado de acuerdo con la ley y su custodia en las IPS
respectivas designadas para tal fin, las cuales, tendrán la guarda y la custodia de
las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional. Para
tal efecto los médicos o las entidades contratados por el empleador para realizar el
Examen médico ocupacional, deberá guardar su custodia después de su
realización. En caso de cambiar de proveedor, se gestionará el traslado de las
historias al nuevo proveedor de servicio, garantizando siempre la confidencialidad
del proceso.
Área: Paginación
8.2.2. Licencia
Los médicos que realicen las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso,

control periódico y retiro, deberán presentar además de su licencia médica, la
licencia de especialista en salud ocupacional.
El Proveedor, deberá presentar licencia vigente para prestar servicios de salud

ocupacional, la cual debe ser expedida por la secretaria de salud local en donde se
encuentren registradas sus instalaciones. Así mismo, las entidades deberán estar
inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social de
conformidad con la Ley 10 de 1990 (Decreto No. 2474 del 7 de Julio de 2008).
8.3. Contratación de las evaluaciones médicas ocupacionales y

valoraciones complementarias.
Las evaluaciones médicas ocupacionales se van a realizar a través de terceros que

cuente con el siguiente requisito:
1. Personal médico con licencia vigente en salud ocupacional.

2. Licencia en S.O del laboratorio.
3. Certificado de Habilitación del laboratorio.
4. Certificado de Calibración de los equipos.
8.4. Historia clínica.
La historia clínica y las evaluaciones médicas, documentos, valoraciones clínicas o

paraclínicas son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
profesional, por lo tanto, no pueden comunicarse o darse a conocer, excepto en los
siguientes casos:
Área: Paginación
1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste lo
requiera con fines estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en seguridad y salud en el
trabajo, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia
clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la
pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
8.5. Diagnóstico de Salud.
La empresa encargada de realizar los exámenes deberá entregar el diagnóstico

general de salud de la población trabajadora que valore, el cual será la base para la
realización de las actividades contempladas en el decreto 1072 del 2015 artículo
2.2.4.6.24 en el parágrafo 3 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
El diagnóstico de salud deberá contener la siguiente información:
1. Información sociodemográfica de la población trabajadora.

2. Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de
riesgos ocupacionales.
3. Información de exposición laboral actual, según manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación
médica, esta información deberá estar diferenciada por área y/o oficios.
4. Sintomatología reportada por el empleado.
5. Resultados generales de las pruebas clínicas y paraclínicas
complementarias a los exámenes médicos físicos realizados.
6. Diagnóstico encontrado en la población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la evaluación.
8. Recomendaciones.
Área: Paginación
8.6. Flujo grama de las evaluaciones médicas ocupacionales.
1
INICIO
Evaluaciones médicas con los

respectivos resultados Concepto de
Requerimiento de nuevo evaluaciones
personal-Cambio de ocupación-
Evaluación periódica
Reportar a la ARL o EPS, para

¿Hay iniciar proceso de investigación y
enfermeda tratamiento
Emisión de la orden del examen.
Programación de las Recepción del concepto médico-

evaluaciones médicas y Diagnóstico de salud
valoraciones complementarias Revisión de los conceptos y
Diagnóstico de salud
Recepción del concepto médico-

Ejecución de las evaluaciones Diagnóstico de salud
Plan de acción de las
médicas-Valoraciones
recomendaciones y restricciones /
Seguimiento a las remisiones de
2
1 FIN
Área: Paginación
Control de Cambios
No Fecha Versión Cargo que Aprobó Descripción del Cambio
1 1/07/2015 01 Director administrativo Se ingresa el documento dentro del sistema
y financiero de gestión por unificación y dar alcance a la
guía RUC
2 26/11/2021 02 Director administrativo Se cambio instructivo por procedimiento, se

y financiero corrigió información, se incluyó reservas de las
historias clínicas ocupacionales.
3 18/06/2022 03 Director administrativo Se añade flujograma para la realización de los

y financiero exámenes médicos ocupacionales.
Elaborado por: Coordinador SSTA Aprobado por: Dir. Administrativa y Financiera
Firma: Firma:

SSTA-PRD-038-V03 Evaluaciones Medicas Ocupacionales

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INTELPRO S.A.

Establecer un mecanismo para la realización de los exámenes médicos

La empresa definirá los criterios para determinar el procedimiento de Reintegro

• La identificación de los casos se realizará desde la misma ocurrencia del

• Garantizar y monitorear permanentemente la implementación de los

3.2. Recursos humanos – Seguridad, Salud y Ambiente

• Supervisar el cumplimiento de este procedimiento por parte de la población

• Practicarse los exámenes requeridos para el cargo según profesiograma una

• Formato de Orden Exámenes Médicos

Para este procedimiento establecemos las siguientes referencias normativas:

● Resolución 2346 del 2007.

● Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de

● Órgano blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o

● Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación

7.1. Contenido de las evaluaciones médicas.

Todas las evaluaciones realizadas al personal de INTELPRO S.A.S a través de

• Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.

El responsable de SSTA en conjunto con el área Recursos humanos aplicara el

Dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Profesiograma o

Los exámenes ocupacionales periódicos se solicitarán de acuerdo con la fecha de

Bajo la resolución 2346 del 2007, se diferencian 3 tipos de exámenes médicos

8.1.1. Exámenes de ingreso

La organización a través del área de Recursos Humanos Identificara la necesidad

El médico ocupacional realiza los exámenes ocupacionales de ingreso de acuerdo

El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo remitirá

La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y la historia clínica

El examen de ingreso debe certificar si el nuevo funcionario es apto, apto con

El concepto de aptitud será expresado en los siguientes términos:

8.1.2. Exámenes periódicos

Los exámenes periódicos ocupacionales se realizarán al trabajador de acuerdo a

8.1.3. Exámenes médicos por cambios de ocupación o reubicación laboral

Recursos humanos programara y avisara a empleado (s) de la realización de

El objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud

8.1.4. Exámenes médicos por reincorporación laboral

Es un procedimiento para el retorno a la actividad laboral de los trabajadores que

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles médicos

Es responsabilidad del responsable SSTA informar y/o recibir la información

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

3 Reintegro Una vez se haya Coordinador Por lo menos 2

8.1.5. Examen de retiro

El jefe de recursos humanos deberá Solicitar al personal en proceso de retiro la

Lo anterior, con el fin de iniciar los trámites correspondientes para la determinación

Si el trabajador no se hace este examen durante el plazo establecido 5 días hábiles,

8.2. Proveedor responsable de realizar las evaluaciones medicas

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos

El original de la Historia Clínica reposará en la empresa contratista (que realice los

El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y solo remitirá

8.2.1. RESERVA DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

1. Por orden de autoridad judicial.

En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica

INTELPRO SAS, asegurará la confidencialidad de la historia clínica ocupacional

Los médicos que realicen las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso,

El Proveedor, deberá presentar licencia vigente para prestar servicios de salud

8.3. Contratación de las evaluaciones médicas ocupacionales y

Las evaluaciones médicas ocupacionales se van a realizar a través de terceros que

1. Personal médico con licencia vigente en salud ocupacional.

8.4. Historia clínica.

La historia clínica y las evaluaciones médicas, documentos, valoraciones clínicas o

1. Por orden de autoridad judicial.

8.5. Diagnóstico de Salud.

La empresa encargada de realizar los exámenes deberá entregar el diagnóstico