Dinámica Gerencial Hospitalaria

Parametrización RIPS Resoluciones 2275 XML - JSON

Contenido
Introducción ................................................................................................................................................... 3
Objetivos ........................................................................................................................................................ 4
Interacción con Otros Módulos ................................................................................................................... 5
Parametrización ............................................................................................................................................ 5
Módulo de Facturación ......................................................................................................................... 5
Menú Utilidades/Datos Generales/Datos2, .................................................................................. 5
Módulo de Inventarios .......................................................................................................................... 6
Menú Utilidades/Parámetros/ Otros .............................................................................................. 6
Menú Archivos /Productos/ General ........................................................................................... 12
Menú Archivos /Productos/ Indicaciones y Autorizaciones ................................................. 13
Módulo de Contratos IPS ................................................................................................................... 14
Menú Archivos /Servicios IPS/Datos generales: ...................................................................... 14
Módulo de Historias Clínicas ............................................................................................................ 15
Archivos/Tipos de Historias .......................................................................................................... 15
Módulo de Historias Clínicas Web ................................................................................................... 16
Menú Procesos/Historias Clínicas/Indicaciones Médicas,.................................................... 16
Módulo Historias Clínicas Web......................................................................................................... 18
Menú Procesos/Historias Clínicas/Incapacidad Medica, ....................................................... 18
Módulo Historias Clínicas Web......................................................................................................... 18
Menú Procesos/Registro de nacimiento .................................................................................... 18
Módulo Admisiones Web.................................................................................................................... 19
Menú Procesos/Registro de egreso ............................................................................................ 19
Módulo Admisiones Web.................................................................................................................... 21
Menú Procesos/Ingresos................................................................................................................ 21
Módulo Inventarios .............................................................................................................................. 22
Menú Procesos/Salidas/Suministro a paciente/Listado de suministros ........................... 22
Menú Procesos/Liquidación/Liquidación por consulta externa (citas, laboratorios,
imagenología) .................................................................................................................................... 23
Módulo Facturación Web ................................................................................................................... 24
Menú Procesos/Ordenes de servicio/Liquidación por consulta externa (citas,
laboratorios, imagenología) ......................................................................................................... 24
Módulo Facturación Web ................................................................................................................... 25
Menú Procesos/Liquidación con ingreso y facturación automática por atención cita
médica ................................................................................................................................................. 25
Documentos de Referencia ............................................................................................................... 28
Introducción

El Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, publicó la Resolución 2275/2023, con la cual se
crea la Resolución Única Reglamentaria del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud -RIPS,
soporte de la Factura Electrónica de Venta -FEV en salud, aplicándose así para:

• Los prestadores de servicios de salud (Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,

profesionales independientes y transporte asistencial de pacientes).
• Los proveedores de tecnologías en salud.
• Otras entidades que en el marco de sus funciones legales deban entregar los datos del Registro
Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS al Sistema de General de Seguridad Social
en Salud (entidades con objeto social diferente a la prestación de servicios de salud y organismos
que realicen pilotos o estudios de investigación asociados a la prestación o provisión de servicios y
tecnologías de salud).
• Entidades responsables de pago: Entidades promotoras de salud, entidades adaptadas, entidades
territoriales, administradoras de riesgos laborales en el componente salud, el Fondo Nacional de
Salud de las Personas Privadas de la Libertad y los administradores de los regímenes Especial y
de Excepción, cuando operen como pagadores de servicios y tecnologías a prestadores o
proveedores
• Otros pagadores: Compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas del Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito – SOAT y las entidades que ofrecen planes voluntarios de salud.
• La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES).
• A partir del 1º de abril de 2024, las entidades prestadoras de servicios de salud están obligadas a
entregar el RIPS correspondiente a los servicios y tecnologías de salud prestados, y facturados a
partir de esta fecha, conforme a las resoluciones 2284,2275 y los anexos técnicos.
Complementándose con las normas operativas relacionadas con el proceso de facturación
electrónica de venta, y el RIPS como soporte de éstas.
• Adicionalmente, se aclara que los anexos técnicos no aplicarán para las atenciones de salud con
fechas inferiores al 01 de abril del 2024, ya que, para estas facturas electrónicas, sus Rips deberán
emitirse bajo la resolución 3374 del 2000.
Objetivos

La Facturación electrónica emitida a partir del 1° de abril del 2024, genera en línea los soportes de Rips en
formato JSON, validándose la información de la misma como cuotas moderadoras y copagos, notas débitos
notas créditos y notas de Ajustes de Rips.

Todos los prestadores de servicios de salud están obligados a generar la facturación electrónica para el
cobro de los servicios. Deberán presentarla al mismo tiempo Ante la Dian y la entidad prestadora de pagos
con sus soportes en el plazo establecido.

Reportándose los siguientes tipos de Datos:

• Transacciones
• Usuarios
• Servicios
• Consultas
• Medicamentos
• Procedimientos
• Urgencias
• Hospitalización
• Recién Nacidos
• Otros Servicios.

Presentándose por sesiones de datos en la estructura JSON por usuario. P

El ministerio, para la presentación de los Rips, presenta en el artículo 16 de la resolución 2275 dos
soluciones tecnológicas para la validación, recepción y transmisión del Registro Individual de Prestación de
Servicios RIPS, implementándose por el facturador electrónico de salud y su estructura así:

Tipo A Solución tecnológica CLIENTE/SERVIDOR para facturadores electrónicos los cuales no tienen
posibilidad de adelantar desarrollos propios de Interoperabilidad con la plataforma del Ministerio.

Tipo B Solución tecnológica tipo APIS RESTFUL para facturadores electrónicos que tiene la posibilidad de
realizar desarrollos propios de interoperabilidad con la plataforma del ministerio, para la transmisión de los
archivos.
La Resolución 2284/2023, tiene por objeto establecer los soportes de cobro y el Manual Único de
Devoluciones, Glosas y Respuestas

Interacción con Otros Módulos

Los módulos de Dinámica Gerencial que tiene interacción en el proceso de Generación RIPS Resolución
2275 son Inventarios, Facturación, Historias Clínicas, Admisiones, Contratos IPS, Cartera

Parametrización
Para el funcionamiento de la Resolución 2275, se requiere implementar la siguiente parametrización en
DGH.NET, así:

Módulo de Facturación

Menú Utilidades/Datos Generales/Datos2, en la parte inferior de esta pantalla se crearon los

campos Nueva Resolución Rips Activar, Fecha de Documento. Al tenerse activa e ingresar una fecha en el
campo documento, el aplicativo inicia su validación de la implementación de la resolución 2275 para todos
los ingresos nuevos a partir de esta fecha.

Los demás ingresos existentes con fecha inferior a este parámetro no obligan la parametrización de la
resolución 2275.
Módulo de Inventarios

Menú Utilidades/Parámetros/ Otros, se crearon los siguientes botones que permiten importar la
información de las tablas correspondiente a la información de SISPRO, Denominación Común Internacional,
Unidad de Medida de Medicamentos, Forma Farmacéutica, UPR para unidad de Medida, Servicios, para
Tecnologías en Salud. Estos campos se encuentran en la tabla INNPRODUC, INPFORMFAR, INPDCIRIPS,
INPUMMRIPS.

La Información correspondiente a: Denominación Común Internacional, Unidad de Medida de

Medicamentos, Forma Farmacéutica, Servicios, UPR para unidad de Medida, se reportan en los campos
M08, M09, M10, M11, M12, M13.

Denominación Común Internacional: Para las fórmulas magistrales se deberá registrar el Código de la
Denominación Común Internacional (DCI) de cada uno de los principios activos, según tabla de referencia:
"Denominación Común Internacional (DCI)", disponible en web.sispro.gov.co.
Unidad de Medida de Medicamentos: Para el caso de preparación magistral la unidad de medida de la
concentración del principio activo. Para los otros tipos de medicamentos puede informar Null.
Forma Farmacéutica: Para el caso de preparación magistral la forma farmacéutica del medicamento. Para
los otros tipos de medicamentos puede informar NULL.
UPR para unidad de Medida: Para preparación magistral, en cada registro de principio activo, debe
registrarse la misma unidad de medida del medicamento preparado. Informar dato según tabla de referencia:
"UPR", en web.sispro.gov.co.

Servicios: Dato según tabla de referencia: "Servicios", en web.sispro.gov.co

Al dar clic en cada botón, se permite visualizar el explorador de Windows con el fin de seleccionar el archivo
a importar.
Una vez finalizado el cargue de cada archivo, se genera el siguiente mensaje.

Menú Archivos /Productos/ General, se crearon los siguientes campos Forma Farmacéutica
SISPRO, Denominación Común Internacional (DCI), Unidad de Medida Medicamentos (UMM), los tres de
tipo lista de selección, posterior al cargue de cada tabla, descrita en la página anterior para ser asociados a
los diferentes medicamentos.
Menú Archivos /Productos/ Indicaciones y Autorizaciones, se creó el campo Tipo de
Medicamento Pos, de tipo lista desplegable y al seleccionar el ítem Preparación Magistral, se habilita (+)
para agregar los Principios Activos de estos productos.
Módulo de Contratos IPS

Menú Archivos /Servicios IPS/Datos generales: Se creó el campo Código de Servicios RIPS,
el cual permite visualizar de tipo lista selección, esto posterior al cargue del archivo “Servicios”, desde los
parámetros de Inventarios; dato que se reporta en el campo P09.
Módulo de Historias Clínicas
Archivos/Tipos de Historias, se encuentran los campos Causa Externa y Finalidad, siendo
obligatorios y mostrando la nueva numeración o lista de selección para atenciones superiores al 01 de abril
del 2024, ahora para ingresos con fecha de atención inferior al mes de abril o fecha ingresada en los
parámetros de facturación, se mantiene la lista correspondiente a la Resolución 3374 del 2000.
Módulo de Historias Clínicas Web
Menú Procesos/Historias Clínicas/Indicaciones Médicas, cuando la fecha de atención del paciente es
superior a la fecha de documento de activación de la nueva resolución, el campo Causa Externa, importa
el parámetro asociado en la creación del diseño, con la lista de los numerales de la nueva resolución.

Si la fecha de atención del paciente es inferior a la fecha de activación de la resolución, mostrara la lista de
causa externa acorde a la resolución 3374 del 2000.

En el campo Finalidad de consulta se visualizará la nueva lista y/o numerales de selección de la resolución
2275, validando nuevamente la fecha de atención del paciente con el dato ingresado en los parámetros de
facturación, una vez siendo esta menor mostrará la lista de la resolución 3374 del 2000.
En el campo Tipo Indicación, al registra Salida, se activa el nuevo campo Condición y destino, el cual
contiene las opciones que lista la Resolución 2275, a registrar en los campos H12, N10, P05 R09.
Módulo Historias Clínicas Web
Menú Procesos/Historias Clínicas/Incapacidad Medica, el campo de Causa externa presenta la
funcionalidad de importarse la información ingresada en la parametrización del diseño de la historia clínica
con la lista acorde a la fecha de atención del ingreso para aplicarse con la resolución 2275, o con la lista de
la resolución 3374 cuando la fecha de atención es inferior a la fecha registrada en Parámetros de facturación,
en el campo Fecha de Documento.

Módulo Historias Clínicas Web

Menú Procesos/Registro de nacimiento, para el registro de los nacimientos, el aplicativo está generando
automáticamente el documento del recién nacido, al grabar el registro.

Para la Resolución 2275, el número de documento del recién nacido se llevará al campo N03
Módulo Admisiones Web
Menú Procesos/Registro de egreso, en la Pestaña Estado – Paciente, se tiene el campo nuevo
Condición y Destino, de solo lectura, registra la opción seleccionada por el médico al momento
de generar el folio de salida de ingreso con fecha de atención superior o igual a la fecha registrada
en Parámetros de facturación, en el campo Fecha de Documento, de lo contrario el campo no
registrará ninguna opción.
Cuando se tiene un Registro de nacimiento con estado confirmado, el campo check Parto está
activo junto con la Pestaña Nacimientos, que contiene los datos del recién nacido.

Al seleccionar el primer registro de la sesión Nacimientos, la ventana registra el número de

identificación creado automáticamente en la opción Registro de nacimiento en el campo
Documento, el cual se podrá actualizar.
También se tiene el campo Condición y Destino, con el mismo valor seleccionado por el médico
en el folio de salida de la madre, que se podrá actualizar.
Módulo Admisiones Web
Menú Procesos/Ingresos, se agregó el campo VIA DE INGRESO, que será de OBLIGATORIO su
registro, para ingresos que se tenga una fecha igual o superior a la fecha registrada en Parámetros
de facturación, en el campo Fecha de Documento, de lo contrario el campo no será obligatorio.
Módulo Inventarios
Menú Procesos/Salidas/Suministro a paciente/Listado de suministros/botón Agregar: Al registrar una
dispensación con creación de ingreso,

En la sección Información del ingreso se agregó el campo VIA DE INGRESO, que será de
OBLIGATORIO su registro, para ingresos que se tenga una fecha igual o superior a la fecha
registrada en Parámetros de facturación, en el campo Fecha de Documento, de lo contrario el campo no
será obligatorio.
Módulo Facturación Web
Menú Procesos/Liquidación/Liquidación por consulta externa (citas, laboratorios, imagenología) en
la Pestaña de Ingresos, se agregó el campo VIA DE INGRESO, que será de OBLIGATORIO su
registro, para ingresos que se tenga una fecha igual o superior a la fecha registrada en Parámetros
de facturación, en el campo Fecha de Documento, de lo contrario el campo no será obligatorio.
Módulo Facturación Web
Menú Procesos/Ordenes de servicio/Liquidación por consulta externa (citas, laboratorios,
imagenología) en la Pestaña de Ingresos, se agregó el campo VIA DE INGRESO, que será de
OBLIGATORIO su registro, para ingresos que se tenga una fecha igual o superior a la fecha
registrada en Parámetros de facturación, en el campo Fecha de Documento, de lo contrario el campo no
será obligatorio.
Módulo Facturación Web
Menú Procesos/Liquidación con ingreso y facturación automática por atención cita médica

Si la IPS tiene definido en los Parámetros del módulo de Historia Clínica, para que la facturación de citas
médicas se realice el proceso de FACTURACIÓN POS ATENCIÓN, que implica la creación automática del
Ingreso y facturación.
El médico ingresa al módulo de historia clínica, para iniciar la atención de la cita médica del paciente que
tiene registro de llegada.

Sí, el diseño de la historia clínica, no tiene definido valores para Causa externa y Finalidad de la consulta,
se registran como campos obligatorios
En la pestaña Indicaciones médicas, al seleccionar Salida Consulta Externa, los campos Causa externa y
Finalidad de la consulta se activan como campos obligatorios.

El médico al grabar el folio, queda cumplida y facturada la cita.

Al verificar el ingreso creado y facturado automáticamente por el cumplimiento de una cita, en el nuevo
campo VIA DE INGRESO registra por defecto 01-Demanda espontánea.

Documentación de Referencia

A continuación, se relacionan los documentos generados para ajustar el aplicativo, los cuales se
puede consultar en la página del Centro de soporte en línea, así:
Documento 8269:
Se modifica la aplicación para que en las opciones en donde se captura la causa externa y la
finalidad de consulta se muestren los respectivos elementos según la resolución.
Documento 8270:
Se realizan los ajustes solicitados de acuerdo a los cambios de la RESOLUCIÓN 1036 del 2022
(Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud -RIPS)

• Se agregó en la opción de Ingresos un nuevo campo de tipo OBLIGATORIO llamado VIA

DE INGRESO.
• Se agregó en el módulo de Inventarios opción Suministro a Pacientes pestaña
Principal/Información de Ingreso un nuevo campo de tipo OBLIGATORIO llamado VIA DE
INGRESO.
 • Se agregó en el módulo de Facturación opción Liquidación en la pestaña de Ingresos un
nuevo campo de tipo OBLIGATORIO llamado VIA DE INGRESO.
• Para el proceso de FACTURACIÓN POS ATENCIÓN que se realiza desde el módulo de
Historias Clínicas en la creación automática del Ingreso el nuevo campo llamado VIA DE
INGRESO tendrá el valor por defecto 01-Demanda espontánea.
• Se agregó en el módulo de Facturación opción Orden de Servicios en la pestaña de
Ingresos un nuevo campo de tipo OBLIGATORIO llamado VIA DE INGRESO.

Documento 8271:
Opción: Productos -> Parámetros-> Otros
Se agrega la sección "Resolución 1036" y en ella tres botones (DCI, UMM, Forma Farmacéutica)
cada botón captura el archivo Excel que se desea importar en la tabla respectiva (DCI ->
INENRipsDCI, UMM -> INENRipsUMM, Forma Farmacéutica -> INENRipsFF) se capturan los
campos: (Código, Nombre, Descripción, Habilitado).
Opción: Productos -> Pestaña -> Indicaciones/Autorizaciones
Se agrega el campo de carácter obligatorio "Tipo Medicamento POS" habilitado para todos los
PRODUCTOS que se encuentren creados como MEDICAMENTOS.
Se agrega de carácter obligatorio habilitada cuando se selecciona el ítem "03 Preparación
magistral" en el campo "Tipo Medicamento POS" en la cual se pueden relacionar la información
de Denominación Común Internacional (DCI) y Unidad de Medida de Medicamento (UMM).
Documento 8272:

• En la indicación médica se agrega el campo "Condición y Destino" de tipo selección con

los ítems: Paciente con destino a su domicilio, Paciente muerto, Paciente derivado a
otro servicio, Referido a otra institución, Contra referido a otra institución, Derivado o
referido a hospitalización domiciliaria, Derivado a servicio social.
• El campo "Condición y Destino" solo se habilita cuan la indicación médica es de tipo
"Salida".
• Al crear el egreso se valida que el ingreso tenga un folio con indicación médica de tipo
salida, de lo contrario NO se podrá realizar el egreso.
• En el egreso se agrega el campo "Condición y Destino" inicialmente en solo lectura, Este
campo se carga automáticamente desde la indicación médica.

Documento 8296:
Modulo Inventarios
Opción: Archivo\Unidades de medida
En la opción de unidades de medida de inventarios se captura el código RIPS de la unidad de
medida en que se dispensó el medicamento. Tabla UPR en SISPRO.

Opción: Archivo\Productos
En la opción de productos al seleccionar que es de tipo Preparación Magistral permite la captura
de registros DCI que hacen parte de la preparación magistral. En cada registro permite la captura
de la cantidad.

Modulo Admisiones
Opción: Procesos\Registro de egreso
En el registro de egreso cuando tiene nacimientos se toma la información del Registro de
Nacimiento de la historia clínica, llevando esta información al egreso. En la pestaña de nacimientos
del egreso se muestra el documento RUAF y la condición y destino del recién nacido.

Modulo Cartera
Opción: Procesos\ Factura Electrónica
Al generar el JSON de la factura en la opción Factura Electrónica de Cartera se incluye la
información previamente capturada.

Documento 8306:
Modulo Admisiones Web
Procesos: Procesos\Ingresos

Se realiza el respectivo desarrollo que tiene como finalidad grabar en el ingreso el tipo de
modalidad, si el ingreso no cuenta con cita médica se almacenara intramural (01), si el ingreso
cuenta con cita médica y es virtual en el ingreso se almacena telemedicina interactiva (06).

Documento 8330:
Módulo: FACTURACIÓN
Opción: Utilidades \ Parámetros - Datos generales - Datos 2
Se agrega los respectivos parámetros para la activar la funcionalidad para la nueva resolución de
RIPS y la fecha desde la cual se debe activar.
En la opción "HISTORIAS CLÍNICAS \ Procesos \ Historia clínica" los campos "Causa externa" y
"Finalidad de consulta" ahora se encuentran en la pestaña de indicaciones médicas.
Es responsabilidad del usuario actualizar los valores de los campos de casusa externa y finalidad
de consulta en tipos de historia clínica y de los servicios IPS una vez llegue la fecha en la que la
funcionalidad de la nueva resolución va a estar activa. Esto para que se postule de manera
correcta los valores de estos campos en las opciones que lo requieran.
Cabe aclarar que, en la Dinámica Gerencia Web, los nuevos parámetros agregados en facturación
solo se leen cuando el usuario carga la página y se muestra el inicio de sesión y este se loguea.
Mientras el usuario ya haya ingresado a la aplicación y se cambien los parámetros en la versión
NET, estos no se refrescarán hasta que el usuario vuelva a refrescar la página o cierre sesión e
inicie sesión de nuevo.
Documento 8351:
Se agrega siguientes botones en los parámetros del módulo de Inventarios con el fin de cargar el
archivo Excel e importar la información en sus respectivas tablas.

• 1 UPR para unidad de medida.: INENUPRRips

• 2 servicios: GEENServicioRips
• Se agrega el campo UPR Rips en el editor de Unidades de Medida.
• Se agrega el campo Código Servicio Rips en el editor de Servicios Ips
• Se corrige el error que oculta el botón del código del producto ocurre al abrir el editor en
un tipo medicamento.

Cordialmente;
Área de Operaciones SYAC SAS.