CONTABILIDAD I

CARRERAS:CONTADOR PÚBLICO Y LIC. EN ADMINISTRACIÓN

AÑO ACADÉMICO 2021

EL INVENTARIO
INTRODUCCION

Al estudiar el Inventario, veremos cuáles son las actividades que, por lo general, se desarrollan
como paso previo a la publicación de los estados contables. Es así que, analizaremos las tareas de
cierre de ejercicio y el armado de los estados contables.

INVENTARIO

Lo podemos definir como la descripción formal, detallada y ordenada de todos los bienes, derechos
y obligaciones que integran el patrimonio de una empresa con expresión del valor en unidades
monetarias que racionalmente se asigna a cada uno de los elementos del activo y del pasivo, con la
finalidad básica de determinar el patrimonio o capital del ente, y fijar el punto de partida para el
ejercicio siguiente.

La descripción detallada del patrimonio de la empresa requiere el recuento físico de los bienes y la
comprobación de la existencia de los derechos y obligaciones.

Hacer un inventario implica comprobar:

1.- La permanencia de los bienes en el patrimonio.

2.- La documentación respaldatoria de los derechos

3.- La existencia de las obligaciones contraídas.

Asimismo, según sea la etapa de la existencia de la empresa, el inventario puede clasificarse en:

 Inventario Inicial o de constitución: permite conocer los elementos constitutivos del

patrimonio del ente que se inicia. Estos elementos surgen del aporte de los propietarios.

 Inventario del ejercicio: es el que se realiza cada año, al cierre del ejercicio económico, para
mostrar la situación al cierre del mismo.

 Inventario Final por disolución o transformación: se realiza al finalizar la existencia de la

empresa.
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PRINCIPIOS QUE RIGEN SU FORMULACIÓN

Los principios que rigen la confección de un inventario son los siguientes:

1.- Instantaneidad o momento: significa que el inventario debe ser realizado a una fecha
determinada, por ejemplo, al 31/12

2.- Integridad, en el inventario deben incluirse todos los elementos del patrimonio del ente.

3.- Homogeneidad, los bienes de la empresa son heterogéneos, para poder compararlos se lo
homogenizan a través de la medición contable, la que hace referencia a una unidad de medida
común que es la moneda.

4.-. Oportunidad debe existir una estrecha correlación entre el momento fijado para el inventario y
el tiempo que demanda su relevamiento, si existe mucha diferencia se pueden cometer errores.

5.- Especificación los distintos bienes que componen el patrimonio se deben reunir en grupos
homogéneos, detallando con claridad sus características especiales y distintivas (cantidad, calidad,
marca, modelo, especie, etc.)

OPERACIONES QUE DEMANDA EL INVENTARIO

 DELIMITACION DE LOS OBJETOS A INVENTARIAR- Está relacionado con el principio de

Integridad puesto que se deben incluir todos los elementos del Patrimonio (Activos y
Pasivos) Se debe verificar si existe propiedad, consignación, préstamo de uso, etc. sobre los
mismos
 CLASIFICAR LOS ELEMENTOS A INVENTARIAR. Se dividen en Activos y Pasivos. Se comienza
por Activo y, luego por los Pasivos. Se relaciona con el principio de Especificación. Por EJ
separar los Bienes de Cambio de los Bienes de uso y los Activos para Inversión
 DESCRIBIR DETALLADAMENTE. Individualizar entre los bienes o las deudas incluidas en el
inventario. (Consignar marca, modelo, cantidad, nro. de serie, etc.)
 ASIGNACION DE VALOR A CADA UNO DE LOS COMPONENTES ACTIVOS Y PASIVOS. –
MEDICION-Se tiene que tener en cuenta el tipo de inventario que se lleva a cabo puesto
que rigen diferentes parámetros para la medición. Por ej. en un Inventario de Inicio rige el
Precio de Mercado, en un Inventario de ejercicio, valores corrientes, y en un Inventario de
Liquidación del Ente, se utiliza Valor Neto de Realización.

Al medir debemos tener en cuenta el Valor Límite a asignarle a los Activos

Un bien, a una fecha determinada puede tener:

a.- Un Valor de Cambio: o valor neto de realización, que surge del precio de venta al contado
menos los gastos necesarios para su comercialización.

b.- Un Valor de Uso: se computa por su valor de utilización económica, que es el valor de
los futuros ingresos de fondos que el bien generará.
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En la doctrina contable se sostiene que los activos no deben ser sobrevaluados, siendo su
Valor Límite, el Valor Recuperable.

Se entiende como Valor Recuperable el mayor entre el valor neto de realización y el valor
de utilización económica del bien. Es decir, el mayor entre el Valor de Cambio y el Valor de
uso.

TAREAS A REALIZAR SOBRE LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PATRIMONIO

Veremos a continuación, sintéticamente, aquellas tareas habituales para cada uno de los rubros
del patrimonio:

. CAJA-BANCO:

- Arqueos de la Caja Moneda Nacional y la Caja Moneda Extranjera

Conciliaciones Bancarias
- Resultan automáticamente medidos puesto que el dinero es el común denominador de valores.
(Excepto el caso de la Moneda Extranjera)

. INVERSIONES

- Control de Existencia. En el caso de Acciones y Títulos públicos, por ejemplo, detallar: cantidad,
Serie Nro., aclarar si son con uno o más votos, privilegiadas, preferidas, valor nominal, valor de
cotización al cierre, etc. En los Plazos Fijos también Nro del mismo, fecha, Valor Nominal, etc.
- Devengamientos pendientes (de Intereses, rentas o dividendos, etc.)
- Medición Contable (al inicio a su valor de incorporación y al cierre a su VNR)
- Comparación con el Valor recuperable

.CREDITOS

- Control de saldos con clientes

- Conciliar cuentas individuales con las colectivas
- Control del Devengamientos de Intereses Ganados No Devengados. Quedan en el Inventario
sólo los pendientes de devengamiento a dicha fecha
- Reclasificación de los deudores o Depuración
- Análisis de incobrabilidades
- En´´ Documentos a Cobrar ´´llevar a cabo un Arqueo de todos los valores que posee el ente.
Conciliar cuentas individuales con Colectivas.
- ´´Gastos pagados por Adelantado´´ control y devengamiento de los gastos aun no devengados
a dicha fecha
- Verificar y detallar las Ganancias a Cobrar Ej Alquileres a Cobrar, Comisiones a Cobrar, etc
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. BIENES DE CAMBIO

- Toma de Inventario
En el Inventario de Ejercicio se llevan a cabo tareas de acuerdo al tamaño de cada empresa
 Selección del personal que llevara a cabo las tareas de inventario
 Plano de distribución de las mercaderías
 Diseñar planilla con los datos
 Tener ordenadas y acomodadas las mercaderías para facilitar las tareas
 Impartir instrucciones y coordinar el trabajo
 Usar medios electrónicos, manuales o lo que sea más conveniente.etc
- Medición contable. En el Inventario al cierre se debe utilizar, según las normas contables, el
Valor de Reposición
- Control y/o Determinación del Costo de Ventas y diferencia de inventario (según lo
corresponda). Origina asiento de Ajuste al cierre del Ejercicio

. BIENES DE USO

- Relevamiento de todos y cada uno de los bienes de uso- Se llevan a cabo tareas y
procedimientos mencionados anteriormente en Bienes de Cambio
- Depreciaciones- Cálculo y control
- Comparación con el Valor recuperable

. ACTIVOS INTANGIBLES

- Control de su existencia y Relevamiento de todos y cada uno de los Activos Intangibles - Se

llevan a cabo tareas y procedimientos mencionados anteriormente en Bienes de Cambio
- Amortizaciones- Cálculo y control
- Comparación con el Valor recuperable

. PROPIEDADES DE INVERSIÓN

- Relevamiento de todos y cada uno de las propiedades de Inversión

- Devengamiento
- Medición Contable
- Comparación con el Valor recuperable

. DEUDAS

- Devengamiento
- Control de Saldos con Acreedores
- Determinación de Deudas comerciales, tributarias, por remuneración y cargas sociales,
financieras, societarias y otras.
- Control de los Intereses Perdidos No Devengados –Cálculo y Devengamiento

.PREVISIONES

- Análisis de situaciones contingentes

- Cuantificación
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.PATRIMONIO NETO

- Control del registro de las decisiones de las asambleas o de las reuniones de socios en los
correspondientes Libros Societarios
- Determinación del Resultado del ejercicio.

Todas estas tareas ya fueron estudiadas cuando se vio cada uno de los rubros.