IDEX “PERÚ – JAPÓN”

PROGRAMA DE ESTUDIO : Secretariado Ejecutivo

UNIDAD DIDÁCTICA : Liderazgo y trabajo en equipo

ESTUDIANTES : Lucero Guevara Mili Flor

Mas Culqui, Marilin Shantal

Valqui Vilcarromero Stefani Nicol

Puscan Chuquipiondo Julissa

TEMA : Estrategias para el trabajo en equipo

DOCENTE : Ing. Elmer Victor Cerna Perez

2022

INTRODUCCIÓN

Actualmente las organizaciones presentan equipos de

trabajo desorganizados, con baja motivación y no tienen
en cuenta los objetivos personales para alinearlos a los
objetivos empresariales impidiendo así que se llegue al
cumplimiento de los objetivos planteados. No solo se
deben analizar los factores internos, sino que se deben
evaluar los cambios externos y globales los cuales
afectan a las organizaciones. Otros componentes que se
deben tener en cuenta a nivel interno, son los valores,
ideas, formas de comunicación y de hacer las cosas, los
cuales se pueden convertir en lazos de convivencia
complejos, pues no todos los individuos trabajan de la
misma manera ni al mismo ritmo lo que puede causar que
los objetivos no se cumplan o se lleven a cabo en otros
tiempos los cuales se establecieron en el proceso de
planeación, al igual que generar un desgaste en el
personal causando desmotivación, bajo rendimiento y
altos índices de rotación de personal, de ahí que, se debe
identificar de forma clara cuales son las habilidades y
capacidades de cada integrante para poder aprovechar
estas destrezas y así asignar las diferentes áreas y
labores dentro de un grupo de trabajo logrando la
optimización de tiempo y productividad.

DEDICATORIA
 Este trabajo está dedicado principalmente a
Dios por iluminar nuestro camino y hacer de
cada día un reto superado, a nuestros padres,
a nuestro maestro el Ingeniero Elmer Victor
Cerna Perez, que día a día nos inculca, nos
brinda sus cuantiosos conocimientos, y sobre
todo nos impulsa a continuar con nuestros
objetivos.

ESTRATEGIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Fortalecer el trabajo en equipo, en un entorno laboral tradicional, es una de las
actividades más importantes de un líder de talento humano. Y es que tiene que
garantizar que los proyectos y las tareas se completen de manera rápida y
eficiente.
1. EL LÍDER DEBE EXPLICAR QUÉ RESULTADOS QUIERE
Planificar qué se espera de cada uno de los miembros del equipo, además de facilitar
la comprensión de los resultados deseados, ayudará a que todos conozcan cuáles son
las metas perseguidas con el proyecto.
2. SOSTENER INSTANCIAS DE FEEDBACK
Esta es una herramienta fundamental para retroalimentar cada momento con
devoluciones que permitan la mejora continua. Recuerda que feedback no es sólo
hablar, sino que se ratifica mediante los pequeños gestos cotidianos.
3. PEDIR OPINIONES
Otro problema frecuente es considerar que el pedir opiniones sobre temas cruciales
está mal visto, porque algunos pueden pensar que pierden poder o que mostrarán su
desconocimiento. Nada más alejado: esta actitud de apertura para entender y
aprender refuerza el espíritu del líder, y se transmite capilarmente a toda la empresa.
4. ELEGIR UN EQUIPO ADECUADO Y DIVERSO
Cada persona posee distintas fortalezas y debilidades, por lo mismo, un equipo se
debería conformar por colaboradores que se complementen.
Para la asignación de tareas se tomará en cuenta no solo las habilidades, también los
rasgos del temperamento. Con un equipo diverso cada integrante aporta ideas,
habilidades, experiencias y conocimientos que abarcan un espectro muy amplio,
favoreciendo una toma de decisiones más rica.
5. PROMOVER UN AMBIENTE DE COLABORACIÓN
El equipo debe visualizarse como un todo, olvidarse de protagonismos y trabajar en
pro de objetivos comunes. Para fomentar el trabajo conjunto se deben establecer
principios que los identifiquen como unidad.
Tener reglas muy claras desde un principio que se refieran a las responsabilidades y
derechos de cada individuo dentro del equipo, sus funciones y tareas, tiempos de
entrega, metodología del trabajo, etc.
6. MANTENER UNA COMUNICACIÓN ABIERTA CON EL EQUIPO
La comunicación y retroalimentación es esencial para alcanzar cualquier objetivo. Se
debe llevar un registro e informar a todos los miembros sobre los avances diarios.
Con las nuevas tecnologías resulta muy sencillo tener una comunicación ágil para
informar en tiempo real cualquier asunto que requiera de atención inmediata:
modificaciones al proyecto, detección de fallas, imprevistos, conflictos internos, incluso
felicitaciones por un buen resultado.
7. GENERAR CONFIANZA
La confianza se irá generando con el tiempo, conforme se desarrollen proyectos y se
cumplan metas. En un principio es importante motivar al equipo a confiar en las
capacidades de los demás, dando la oportunidad a todos los integrantes de realizar su
trabajo y participar.
Lo más valioso que puede desarrollar un equipo y que favorece como ninguna otra
cosa la productividad es la confianza y el respeto.
8. FOMENTAR EL SENTIDO DE PERTENENCIA
El sentido de pertenencia es esencial para lograr un compromiso real con el proyecto,
tomando los éxitos de la empresa como suyos.
Los colaboradores logran un sentido de identidad cuando se sienten satisfechos
porque su trabajo es valorado. Un equipo fiel trabaja con interés, responsabilidad y,
por consiguiente, aumenta la productividad laboral.
No solo los éxitos son compartidos, también los fracasos, lo que eleva el nivel de
satisfacción general y disminuye el estrés.
 Cuando un equipo no funciona correctamente, es porque algún punto de los antes
mencionados está fallando. Entonces, es momento de detenerse y analizar en
dónde se ubica el problema: falta comunicación, distribución de roles inadecuado,
no se ha creado un sentimiento de compromiso lo suficientemente fuerte.
Se debe estar atento ante cualquier señal de conflicto, generar un diagnóstico y
definir un plan de acción que solucione el problema.
9. DELEGA
No es necesario utilizar estrategias muy rebuscadas para tener un buen trabajo en
equipo, en ese sentido una estrategia sencilla que da buenos resultados es delegar a
cada miembro del equipo ciertas responsabilidades, de esta manera das a ver que
confías en las capacidades y fortalezas de los miembros.
Con esto se reparte equitativamente las responsabilidades, y demuestras que sabes
que no siempre puedes hacer todo tu solo y que puedes implementar sus propias
ideas. Puedes verte abierto a resolver cualquier duda que surja, esto implica que
establezcas fechas de revisión y darles una retroalimentación.
10. CÉNTRATE EN EL «NOSOTROS»
Una buena estrategia motivacional es cambiar la narrativa; es decir dejar la primera
persona en singular, dejar el yo ismo. Porque al trabajar en equipo no hay nadie que
resalte mas que los demás.
Por esto es necesario usar estrategias que refuercen la idea que un equipo no esta
completo si uno falta. Por eso si hay un error el error es de todos y no solo de uno,
todos buscan una solocion, así es la base de un buen quipo.

11. OTORGA LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS

Si quieres que las metas se cumplan, tienes que darle al personal todo el material que
necesite para cumplir sus tareas con eficacia y eficiencia.
12. RESALTA LAS FORTALEZAS DE CADA MIEMBRO
Si buscas elevar el nivel de participación en tu equipo, enfócate en las fortalezas de
tus colaboradores, en lugar de concentrarte en sus debilidades.
Una cultura basada en fortalezas hace que los trabajadores aprendan sus funciones
más rápido, produzcan más y mejor, se queden más tiempo en las empresas y se
involucren.
13. FIJA METAS PARA EL EQUIPO
Cada integrante del equipo debe comprender los objetivos que quieren alcanzar a
corto y largo plazo. Recuerda cumplir siempre con las fechas de entrega.
14. CONOCER LOS PROBLEMAS Y ENCAUZAR SOLUCIONES.
Los líderes y responsables necesitan sentarse arriba de las dificultades, y ser los
facilitadores. En la práctica, muchos suelen ser complicadores de las cosas. Este
cambio de actitud es decisivo.
15. MONITOREAR INTERNA Y EXTERNAMENTE.
Está demostrado que lo que se practica se aprende mejor. Buscar aquellas personas
con más experiencia en un campo y diseñar un programa para inducir a otros, y
viceversa. Promover el intercambio entre generaciones encamina muchos de los
problemas de brechas. También es sumamente efectivo contratar un mentor externo
para acompañar procesos de personas y equipos.
16. RECONOCER LOS LOGROS
Algo tan sencillo y dejado de lado es tomarse el tiempo para reconocer el esfuerzo y el
mérito. Acercarse a los colaboradores, dialogar, felicitarlos en público.
17. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE TAREAS
Existen un sin fin de herramientas de trabajo y herramientas de gestión de tareas que
podemos utilizar para optimizar nuestro trabajo. Google Drive, Dropbox, Hootsuite,
Asana, BaseCamp o OpenPojet, son algunas de ellas. Analiza el funcionamiento de
cada una de ellas en función del tipo de trabajo y tareas que realiza tu equipo, y define
cuales son las más adecuadas.
18. IMPLEMENTA UN PROGRAMA DE COACHING
Esto quiere decir que con la ayuda de un coach armes distintas estrategias para
aprender a trabajar en equipo. Este profesional puede darle a tu grupo una mirada
distinta y lo dota de aptitudes que estimulan las habilidades blandas. Otra de las
ventajas de usar el coaching para fomentar la colaboración e incluirlo como parte de tu
estrategia para tener mejores equipos es que se centra en las potenciales de cada
persona.

Palabras finales
Las estrategias para trabajar en equipo son totalmente poderosas dentro de las
empresas. No se puede hablar de colaboración, integración y cohesión sino se tiene
un equipo preparado para hacerle frente a todo lo que está por venir en el sitio de
trabajo. De allí radica la importancia de implementarlas desde el inicio,
indudablemente, sus beneficios impactarán dentro de la organización de manera
significativa y sellará la forma de trabajo en el futuro.