Alumno: Carlos Manuel Hernandez Lara

Grupo: SCO7SA116

Carrera: Lic. Sistemas Computacionales

Asignatura: Toma de decisiones y

soluciones de problemas

Fecha entrega: 19/11/2022

Sistemas de control y evaluación al implantar soluciones

Las metas y objetivos del plan

Cuando elaboramos un plan, el primero y el mas importante de los pasos que
seguiremos es establecer nuestras metas y objetivos.
Al establecer metas y objetivos para un plan deberemos estar convencidos de que
los hemos definido de manera clara y precisa, mostrando qué queremos lograr y por
qué.
Las metas y los objetivos no solo son el punto de arranque de un plan, sino también
los elementos que nos ayudaran a definir las actividades que necesitamos realizar
para cubrir los requisitos previamente establecidos.
Las metas y objetivos nos permiten definir las actividades que se desarrollaran en
el plan.
Las actividades son los trabajos que tienen que realizarse para lograr las metas y
objetivos del plan, pero para asegurarnos que esto sucederá, necesitaremos
establecer mecanismos de control que nos permitan saber que el plan se esta
realizando en el tiempo indicado, que se están viendo resultados, que los recursos
son los adecuados, que las desviaciones se detectan a tiempo y que existen los
mecanismos de corrección correspondientes.

Mecanismos de control
Que un plan sea realmente exitoso dependerá, en gran medida, de contar con un
sistema de control que nos ayude a obtener una respuesta rápida sobre los
resultados alcanzados, la utilización de los recursos, el cumplimiento de las fechas
compromiso y el logro de otros elementos que fueron definidos al formular el plan.
Todo sistema de control considera tres pasos fundamentales:
La medición determina el grado de cumplimiento o avance contra las metas u
objetivos establecidos.
La evaluación identifica desviaciones sobre lo originalmente establecido.
La corrección establece acciones para corregir las desviaciones encontradas.
El sistema de control consiste en comparar lo que se tiene contra lo originalmente
establecido, y en caso de encontrar alguna falla, avisar a quien corresponde e
intentar corregir el problema, si es que esto es posible.
El mecanismo de control debe tener información de la condición originalmente
establecida, así como de los resultados alcanzados, compararla, y en caso de
encontrar desviaciones, avisar y de ser posible hacer las correcciones
correspondientes.

Control de tiempo
No creas que es fácil controlar un plan con base en el tiempo, la realización de las
actividades y el uso de los recursos. El entorno, en ocasiones, es extremadamente
turbulento y cambiante, por lo que el control del tiempo de ejecución se torna crítico.
Para muchos de nosotros el tiempo es un recurso no renovable, es decir, lo que se
gasta ya no es posible recuperarlo. Sin embargo, algunos piensan que el tiempo allí
esta y solo hay que usarlo. Si queremos realmente controlarlo, es mejor que
pensemos que se trata de un recurso no renovable.
Siempre debemos pensar que el control de tiempo de un plan dependerá totalmente
del cumplimiento de las fechas establecidas, aunque el mayor problema se enfrenta
al no tener a las personas adecuadas para realizar las actividades correspondientes.
El control del tiempo es muy simple de armar, pero es importante saber que no solo
basta con decir que lo vamos a cumplir, sino que realmente estemos dispuestos a
hacerlo.
Para controlar con éxito los tiempos establecidos en nuestro plan, debemos cuidar
que, efectivamente, las fechas de inicio y final de cada actividad se realicen con
precisión.

Control de actividades y resultados

El control de actividades y resultados nos sirve para revisar los avances logrados y
la terminación de las actividades; para ello, utiliza formas de control visual para
lograr su cometido.
El monitoreo de resultados consiste en tomar el pulso del plan y estar listo para usar
la máscara de oxígeno si se necesitara; esto quiere decir que debemos estar
dispuestos, en cualquier momento, a comprobar nuestros objetivos iniciales con lo
que se esté haciendo en el momento y, en caso de que no se haya cumplido,
finalizarlo lo antes posible.
El monitoreo de resultados ayuda a identificar cuando una actividad o parte de ella
no ha sido terminada.
 Control de recursos
El control de recursos nos permite conocer, durante la ejecución de un plan, que
tanto estamos usando los recursos identificados y que desviaciones enfrentamos
por la falta o exceso de ellos.
El control de recursos permite identificar si los estimados de costo han sido
correctos, así como poder compartir algunos de ellos entre varias actividades del
plan.

Control de recursos físicos y materiales

El control de recursos físicos y materiales debe permitirnos conocer durante el
desarrollo del plan que tanto hemos cumplido con el uso de los recursos
originalmente asignados y las desviaciones encontradas.
Control de los recursos humanos
Así como los recursos físicos y materiales deben controlarse para asegurar el éxito
del plan, los recursos humanos también deben evaluarse y controlarse, pues son
piezas clave y fundamental para alcanzar los resultados esperados.

Desviaciones y correcciones
Las desviaciones son situaciones derivadas de cambios o modificaciones en las
condiciones originalmente establecidas. Debemos enfrentarlas de dos maneras:
con acciones internas para ganar tiempo y definir su eliminación, y con acciones
correctivas para arreglarlas o descartarlas por completo del plan.
Las desviaciones y correcciones cambian las condiciones del plan, por lo que en
muchos casos necesitaremos hacer modificaciones en las actividades, en el uso de
recursos, en las fechas establecidas o en las responsabilidades asignadas.

Cierre y evaluación final

El cierre y la evaluación final nos permiten reflexionar acerca de las acciones
aprendidas durante el desarrollo y ejecución del plan, y utilizarlas en el desarrollo
de planes futuros.
Cuando se ha concluido un plan, todas las personas que participaron en el deberán
determinar que tan bien se cumplieron las metas y objetivos, y compartir las
experiencias vividas.
El cierre y evaluación final del plan evalúa tres áreas: el desempeño, los costos y el
tiempo utilizado.