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PLAN ESCOLAR PARA PREVENCION DESASTRES Referentes apoyo:

Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las Piedras”-Sede - ANDI


- Ofic. de Atención y Prevención de
“Antonio Nariño” Desastres

MUNICIPIO DE SAN ESTANISLAO DE KOSKA-BOLIVAR


Preparó: CARDIQUE Consultor: F. Castillo Aprobó: Fase Operativa
Fecha de Elaboración: Ene./07 Fecha Revisión: Ene.07 No. Revisiones: 0 Página 1 de 18

CONTENIDO

Pág.
1. RESPONSABILIDADES
1.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS
1.2 PERSONAL EN GENERAL
1.3 GRUPOS DE APOYO
2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
2.1 RECURSOS HUMANOS
2.2 RECURSOS ECONÓMICOS
2.3 RECURSOS FISICO TÉCNICOS
3. ACCIONES A REALIZAR
3.1 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
3.1.1 Educación Individual
3.1.2 Educación especial para grupos de trabajo
3.2 PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
3.2.1 Objetivo
3.3 COMITÉ DE EMERGENCIAS
3.3.1 Procedimientos Operativos para el Control de Emergencias
3.3.2 Procedimiento Operativo para Estudiantes y Visitantes en
casos de Incendio
3.4 BRIGADAS DE EMERGENCIAS
3.4.1 Plan Operativo brigadistas Casos de Incendios
3.4.2 Procedimientos Operativos para la Brigada de Salvamento de
Bienes
3.4.3 Procedimiento especial de la Brigada de Evacuación
3.4.4 Procedimiento para la Brigada de Primeros Auxilios

Elaboro: F. Castillo. Aprobó: Comité Escolar de Vigencia: Ene 2007 Pagina:


Consultor Emergencia
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3.4.5 Procedimiento para la Brigada de Búsqueda y Rescate


3.5 PERIODICIDAD DE LAS PRÁCTICAS
4. COMUNICACIONES Y FUNCIONES
4.1 TELÉFONOS DE EMERGENCIA
5. PLAN DE EVACUACIÓN
5.1 OBJETIVOS DEL PLAN
5.2 RESPONSABILIDADES
5.3 COORDINACIÓN
5.3.1 Líderes de Evacuación por Aulas
5.4 ALERTA Y ALARMA
5.5 INSTRUCCIONES DE EVACUACIÓN
5.6 PROCEDIMIENTOS GENERALES A SEGUIR EN CASO DE
EVACUACIÓN
5.6.1 En caso que se requiera evacuar la Institución Educativa
5.6.2 Periodicidad de las Prácticas
5.6.3 Consideraciones Especiales
5.6.4 Auditorías y Control
5.7 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUAR
PON No. 1
5.7.1 Prioridad de Evacuación
5.7.2 Periodicidad de las prácticas
5.7.3 Consideraciones Especiales
5.7.4 Auditoría y Control

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1. RESPONSABILIDADES
1.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Jornada Horario Coordinador de Emergencias
Mañana 6:45 a.m. a 12:20 p.m. de Lunes a Viernes Coordinador Académico-Rosibel del Carmen
Cantillo Torres
Tarde 1:00 a 5:45 p.m. de Lunes a Viernes Coordinador Académico-Rosibel del Carmen
Cantillo Torres

 Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativo.


 Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos
Semestralmente.
 Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones
físicas o de organizacional en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria
“Las Piedras” sede Antonio Nariño, de manera que afecten lo establecido en
el plan de evacuación.

1.2 PERSONAL EN GENERAL

 Debe estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.


 Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de
Evacuación.
 Conocer las rutas de evacuación de las oficinas administrativas.
 Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.
 Conocer la ubicación de equipos de emergencia; botiquín de primeros
auxilios y extintores portátiles.

1.3 GRUPOS DE APOYO (Evacuación y Brigadas de Emergencia y Primeros auxilios,


Búsqueda y Rescate y Salvamento de Bienes)

2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

2.1 RECURSOS HUMANOS

BRIGADAS Si No Observación
Contraincendio X Se conformara en el 2007
Primeros Auxilios X Se conformara en el 2007
Evacuación X Se conformara en el 2007
Búsqueda y Rescate X Se conformara en el 2007
Salvamento de Bienes X Se conformara en el 2007

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Jornada Brigada Líder


Evacuación German Cogollo
Mañana Primeros Auxilios Silvina Salas
Contraincendios Eder Gonzalez
Evacuación Canora Castillo
Tarde Primeros Auxilios Diaramis Pajoy
Contraincendios Rosa Herrera

Comité de Emergencia
Nombre Cargo Teléfono / Celular
Jesús Blanquiset Rector 311-4306008
Rosibel Cantillo Coordinadora 3114253147
German Cogollo Docente 3114073093
Eder González Docente 3114240275
Rosa Herrera Docente 3114289969
Dyanora Castillo Docente 3107135509

2.2 RECURSOS ECONÓMICOS

En estos momentos la Institución Educativa, No cuenta con recursos para la


implementación del Plan de Emergencia Escolar, es decir, está por implementar.

2.3 RECURSOS FÍSICO TÉCNICO


BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS Y CAMILLAS
Cantidad Elemento Ubicación
No No Hay elementos Ninguna

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OTROS ELEMENTOS
Comunicaciones Cantidad Ubicación
Radios No No
Teléfonos locales No No
Celulares Varios Profesores
Alarma
Pulsores de alarmas Un Timbre Salón de Primero
Pulsores de alarmas No No
Varios
Cuerdas No No
Pitos No No
Megáfonos No No
Linternas No No
Hachuelas No No
Cascos No No
Botas No No
Gafas No No
Chalecos No No

EXTINTORES CONTRAINCENDIO
Cantidad Clase / tipo Ubicación Capacidad
No No No No

2.3.1 Señalización. La Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las Piedras” sede


Antonio Nariño, No cuenta hoy con: señales de pared para la identificación de los
diferentes equipos extintores, avisos que indican a toda la comunidad educativa y
visitantes la ruta a seguir para evacuar salidas, en caso de emergencia, debiendo
implementar en el 2007 su dotación.

En el Anexo E, se da un glosario mínimo de la terminología utilizada para la atención de


emergencias.

3. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

3.1 OBJETIVO
Establecer los mecanismos de control de una emergencia de acuerdo con las
características de ésta, contemplando acciones distribuidas cronológicamente antes,
durante y después.

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Para el presente plan se implementará una secuencia de activación general de


emergencias y se determinará el plan operativo para los casos de incendio y
recomendaciones generales en caso de terremotos y otras amenazas.

Es de anotar que los miembros del comité son los máximos responsables de dirigir las
acciones en una emergencia que implique una respuesta puntual o total, involucrando a
uno o a todos los grupos de apoyo internos hasta cuando se hagan presentes los
directivos de la Institución Educativa, autoridades o grupos de socorro y apoyo externo,
momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar
de ser apoyo y fuente de información para una efectiva y eficaz atención.

3.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS

Jesús Blanquiset
Rector

Rosibel Cantillo
Coordinador Académico

Logística Capacitación
Operativo
Germán Cogollo Eder González
Rosa Herrera

Jefe Brigada
Docente por definir

Monitor
Docente por definir

Coord. Búsqueda y Coord. de Evacuación Coord. Contra Coord. Primeros Coord. Salvamento de
Rescate Docente por definir Incendio Auxilios Bienes
Docente por definir Prof a definir Docente a definir Docente a definir

3.2.1 Procedimientos Operativos para el Comité de Emergencias


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• ANTES DE LA EMERGENCIA

1. Antes de la emergencia actúen siempre con espíritu de grupo ya que éste será
fundamental para el manejo acertado de una emergencia, valoren los aportes de sus
compañeros del comité evitando así decisiones erradas en momentos decisivos.
2. Asegúrense de mantener al día la información de la cadena de llamadas de socorro
internas y externas de emergencia, listado de lugares, autoridades u organismos de
socorro que deban ser alertados, centros de atención con los que el Institución
Educativa tenga convenio para la atención donde puedan ser atendidos los pacientes
de urgencia.
3. El comité velará en todo momento por el cumplimiento de las normas preventivas de
seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presente en la
institución, así como de la gestión y mantenimiento de los diferentes recursos
dispuestos para el presente plan.
4. Es importante participar y organizar actividades de entrenamiento y capacitación
dirigidas a la prevención y atención de desastres.
5. No olvide mantener actualizado el plan, divulgarlo y poner en práctica su
implementación.
• DURANTE LA EMERGENCIA

1. Si Ud. es notificado de una emergencia diríjase hasta el lugar del hecho si está en su
ruta, si no, diríjase al centro de comando ubicado en la Rectoría.
2. Entérese de la situación, evalúe y coordine las acciones de los diferentes grupos de
apoyo internos y externos.
3. Si es necesario ponga en marcha el plan de evacuación.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA

1. Evalúe el plan y los procedimientos realizados.


2. Investigue las causas que originaron la emergencia y determine medidas
preventivas.
3. Realice simulacros periódicos.

3.2.2 Procedimiento operativo para estudiantes, y visitantes en casos de


incendio

Si Ud. descubre fuego:


1. De aviso a la Brigada de Emergencia del Institución Educativa a través de la voz,
identificando área o lugar del conato.

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2. Si Ud. es visitante de aviso a la persona mas próxima Ud. quien deberá solicitar
apoyo a la Brigada de Emergencia de la institución utilizando los medios existentes
para ello.
3. De paso a los grupos de apoyo (Brigada contra incendio - Cuerpo de bomberos).
4. Esté alerta a cualquier indicación de los brigadista.

Si escucha la alarma o es notificado de la evacuación:

1. Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los demás,
acatando las instrucciones de las personas que lo estén guiando.
2. Si esta en su área suspenda inmediatamente lo que este realizando, salve la
información del computador si lo considera, apague maquinas y dispóngase para
salir.
3. Salga caminando pero rápidamente por la ruta de evacuación contemplada en el
plan, no se detenga ni se devuelva.
4. Si tiene algún visitante llévelo con Ud.
5. En caso de humo agáchese y salga gateando, avance no se detenga. Póngase un
pañuelo en la nariz y boca.
6. Diríjase hasta su punto de reunión y repórtese, espere allí cualquier indicación.

3.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA

Son grupos de trabajo conformados por población estudiantil de la Institución Educativa


Técnica Agropecuaria “Las Piedras” sede Antonio Nariño, voluntarios distribuidos
estratégicamente en los diferentes niveles y jornadas de trabajo, quienes reciben
capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate. Además
son quienes llevan a cabo las acciones operativas.

 JUSTIFICACION

La acción y razón de ser de las brigadas no puede estar medida exclusivamente


por la motivación y buena voluntad de sus integrantes. Es absolutamente
indispensable que los brigadistas además posean los conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes que los habiliten para ejercer con idoneidad una
responsabilidad tan variada y exigente como es la de contribuir a la prevención y
el enfrentamiento a emergencias ocasionadas por los riesgos existentes en la
Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las Piedras” sede Antonio Nariño.

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 OBJETIVO GENERAL

Contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo del proceso de formación y


entrenamiento de las brigadas mediante programas planeados, que les permita un
accionar correcto acorde con los riesgos de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria
“Las Piedras” sede Antonio Nariño, Antes, Durante y Después de una emergencia.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Sensibilizar a todo el personal de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las


Piedras” sede Antonio Nariño, en la necesidad de crear un grupo de apoyo que
propenda por la salud y la seguridad de todos.
2. Capacitar a todos los integrantes del grupo de brigadistas y a la población
trabajadora en general, en temas relacionados con: Programas de Salud Ocupacional,
Primeros Auxilios, Prevención y control de las Emergencias.
3. Realizar actividades prácticas que desarrollen agilidad y destrezas en procedimientos
de Primeros Auxilios, Acciones Bomberiles y en el Plan de Emergencias.
4. Aplicar los diferentes conceptos adquiridos en el proceso de capacitación con el fin de
actuar correcta y oportunamente en la prevención y control de las emergencias.

Con el fin de propiciar el logro de los objetivos propuestos, CARDIQUE ha preparado


para ustedes el siguiente plan de acción:

1. Identificación y análisis de amenazas y vulnerabilidades de la Institución Educativa


Técnica Agropecuaria “Las Piedras” sede Antonio Nariño.
2. Conformación del comité de Emergencias y grupos de apoyo interno (Prevención y
control de incendio, Primeros Auxilios, Evacuación, Búsqueda y Rescate y Salvamento
de Bienes).
3. Capacitación y entrenamiento a los diferentes grupos de apoyo en técnicas de
prevención y actuación ante cada una de las posibles emergencias que se puedan
generar en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las Piedras” sede Antonio
Nariño. De igual forma establecer y asignar responsabilidades al Comité como a
cada uno de los grupos de apoyo para emergencias.
4. Divulgar e implantar el plan de Evacuación a través de capacitación y ejecución de
simulacros donde se pondrá a prueba el Plan de Emergencias.

3.3.1 Plan Operativo Brigada Contraincendio.


• ANTES DEL INCENDIO:
1. Es importante que el grupo operativo (brigadas de prevención y control del fuego),
conozca las normas de seguridad y técnicas bomberiles para la prevención y
protección contra incendios.
2. Asegúrese de conocer la ubicación de los extintores existentes en su sitio de trabajo,
realice inspecciones periódicas con listas de verificación.

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3. Evite la acumulación de basuras, papeles, cajas y sólidos combustibles y líquidos


inflamables en sitios donde se pueda propagar el fuego como el laboratorio, cocina,
sala de profesores, bibliotecas, sala de sistemas entre otros.
4. Realice mantenimiento preventivo y periódico en A/A de ventana, a todo el sistema
eléctrico y evite recargar los tomacorrientes, ubique y mantenga señalizado el control
del fluido eléctrico (cajas breakers, Sub estación, controle los dispositivos de
seguridad de LOS PROCESOS DE SOLDADURA).
5. Realice simulacros anualmente aprovechando la carga de los equipos antes de
enviarlos al proveedor para su recarga y el mantenimiento.
6. Reporte todo conato o situación similar, esto puede evitar consecuencias
desfavorables.
• DURANTE EL INCENDIO:
1. Una vez verificada la situación de emergencia dar aviso verbal a todos los miembros
del grupo operativo de prevención y combate de incendio y a los miembros del
comité.
2. Proceda en forma segura y técnica, a realizar la extinción del fuego o conato de
incendio con el equipo adecuado.
3. Si no es posible sofocar el fuego con los medios existentes retírese y pida ayuda
externa al cuerpo de bomberos.
4. Con el comité operativo evalúe la posibilidad de evacuación, de así serlo ponga en
funcionamiento el plan de evacuación.
5. Designe a un miembro del comité que sirva de interlocutor y guía ante el cuerpo de
bomberos si este llegase a intervenir.
6. Colabore con las operaciones de rescate y de apoyo con el cuerpo de bomberos.

 DESPUES DEL INCENDIO:


1. Si evacua el área mantenga al grupo unido en el punto de encuentro hasta nueva
orden y ponga en práctica el procedimiento operativo para después de la evacuación.
2. Una vez controlada la situación proceda a la remoción de escombros y a la limpieza
del área.
3. Participe en la consolidación del control, revisión de instalaciones y ventilación de
áreas.
4. Envíe a recargar los extintores utilizados en la emergencia.
5. Investigue e informe sobre las causas y los resultados del incendio al comité de
emergencias, el cual deberá reunirse de manera extraordinaria.
6. Los colores deben estar ubicados en el plano donde corresponda de acuerdo a su
clasificación.

3.3.2 Procedimientos Operativos para la Brigada de Salvamento de Bienes

• ANTES DE LA EMERGENCIA:

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1. Rotular los elementos del Institución Educativa de acuerdo a la prioridad de


evacuación
2. Mantener inventario de recursos de acuerdo a la prioridad
3. Realizar y participar de los simulacros de emergencia
4. Asistir a las capacitaciones
5. Por ningún motivo abandonará su puesto de trabajo.
• DURANTE LA EMERGENCIA:
Cuando suene la alarma de emergencia, el (LOS) BRIGADISTAS se ubicarán a un lado
de la portería principal quedará en función de LA SEGURIDAD y de las órdenes
emanadas Coordinador de emergencias pero deberá tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Dependiendo de la emergencia solicitará apoyo de vigilancia a la empresa prestadora
de éste servicio previa autorización Coordinador de emergencias.
2. Inmediatamente impedirá el ingreso de personas diferentes a los grupos de
emergencia de apoyo externo, sólo podrán ingresar las personas autorizadas por el
comité de emergencia de la Institución.
3. Realizara salvamento de bienes de acuerdo a la prioridad de evacuación establecida.
4. No se permitirá la salida de ningún tipo de equipo o elemento al exterior de las
edificaciones de la institución sin la debida autorización (deberá retenerse).
5. No está autorizado para suministrar información a los medios de comunicación y
deberá derivar la solicitud a los miembros del comité.
6. En caso de requerirse apoyo de vigilancia en un área específica del Institución
Educativa ésta la realizará un vigilante de apoyo de la empresa de vigilancia.
7. Sus funciones permanecerán hasta que el comité de emergencia o emergencia
declare regreso a la normalidad.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Apoya labores de rehabilitación y recuperación

3.3.3 Procedimiento Especial de la Brigada de Evacuación

• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Mantiene las vías de evacuación despejada
2. Señaliza las vías de evacuación
3. Revisa señalización para evacuación
4. Una vez al mes hace prueba del sistema de alarma
5. Participa activamente de las capacitaciones
6. Planean simulacros de evacuación
7. Ejecutan simulacros de evacuación
• DURANTE LA EMERGENCIA:

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1. Activa la alarma por orden del rector


2. Un brigadista designado abre puertas de la salida
3. Un grupo de brigadistas se coloca a lo largo del pasillo para mantener el control del
proceso de evacuación
4. Cada docente funciona como líder de evacuación en su aula y hace el barrido
asegurándose de que todos los alumnos salgan
5. El docente asigna un brigadista para ayudar la evacuación de minusválidos
6. La coordinadora general de evacuación se coloca en la puerta principal y con
megáfono en mano hace perifoneo, motivando al alumnado a mantener la calma y la
seguridad de la evacuación.
7. El Coordinador General de la evacuación designa 06 estudiantes para que controlen
el tráfico vehicular y asegurar el proceso.
8. Los brigadistas de control de transito deben contar con chalecos reflectivos, pito y
señal de PARE.
9. Dirigen al estudiantado al punto de concentración
10. Cada líder de evacuación informa al Coordinador General sobre su proceso y
reporta novedades.
11. Los demás brigadistas mantiene en forma organizada el grupo de estudiantes en
el sitio. Hasta que se declare el regreso a la normalidad por parte del Coordinador de
emergencias
12. En caso de reportar una novedad de estudiante desaparecido, la labor de rescate
la realiza el grupo de rescate.
• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Apoyar la labor de seguridad
2. Esperar el apoyo de instituciones de apoyo Y GUIARLOS AL LUGAR DE LA
EMERGENCIA.
3. Brindar la información necesaria a las autoridades
4. Mantener informado a SEGURIDAD INTEGRAL de las labores adelantadas en el lugar.
5. Apoyar las labores de seguridad en cuanto a ingreso salida de las instalaciones de la
Institución Educativa.
6. Esperar Instrucciones de seguridad física.

3.3.4 Procedimiento para la Brigada de Primeros Auxilios


• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Hace inspección mensual del botiquín
2. Informar a coordinación de situaciones que consideren peligrosas y que puedan
generar accidentes para su control oportuno
3. Revisa y saca estadísticas de pacientes atendidos
4. Mantiene los teléfonos de las instituciones de socorro actualizado y en un lugar
visible al lado del teléfono
5. Hace mantenimiento físico a la camilla y botiquín una vez al mes
6. Verifica se mantenga la dotación del botiquín
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7. Participa activamente de las capacitaciones y simulacros


8. Mide tiempo de respuesta de las ambulancias durante los simulacros.
9. Vela y vigila por el buen uso del botiquín.

DURANTE LA EMERGENCIA:
1. Dos brigadistas se encargan del botiquín y de su uso
2. Cuatro brigadistas se encargan de la camilla
3. Prestan atención inicial de primeros auxilios a los posibles pacientes
4. Transportan posibles pacientes al centro de salud
5. Dependiendo del numero de pacientes realizan triade
6. Establecen MEC (modulo de estabilización y clasificación de heridos) en el centro de
salud.
7. Apoyan a las instituciones de socorro en la atención inicial de lesionados
8. Realizan registro de los lesionados y de los centros a donde se remiten.
9. Mantiene informado al Coordinador de emergencias y al comité sobre la evolución de
la atención.
10. Presta ayuda a los posibles brigadistas lesionados
11. Mantiene hidratación con agua de los demás brigadistas
• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Evalúan la atención brindada en la emergencia
2. Proponen mejoras de capacitación y entrenamiento
3. Solicita Reponer el material gastado en los botiquines
4. Hacen mantenimiento físico de los elementos de primeros auxilios
5. Reubican los elementos de primeros auxilios.

3.3.5 Procedimiento para la Brigada de Búsqueda y Rescate


• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Informan a coordinación de situaciones que consideren peligrosas y puedan generar
accidentes para su control oportuno
2. Solicita dotación de cuerdas, pitos, linternas, cinta de demarcación, tapabocas,
guantes.
3. Participa de las capacitaciones y entrenamientos (simulacros)
• DURANTE LA EMERGENCIA:
1. Se reúnen frente a la oficina de coord. Para recibir instrucciones y delimitan las áreas
de riesgo con cinta de demarcación
2. Solo realizará rescates de personas previa autorización de Coordinador de
emergencias.
3. Los rescates en incendio estructural o rescates especializados los ejecutará el Cuerpo
de Bomberos
4. Apoyan las demás brigadas en el control de la emergencia
5. Siempre actúan en compañía, jamás realiza labores solo

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6. En una maniobra de recuperación sencilla de paciente mantendrá una línea


de vida atada a la cintura (cuerda)
7. Los demás brigadistas velarán por la seguridad de los compañeros que ingresen a la
zona del accidente
8. Actué solo para lo cual está capacitado, no juegue al héroe.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Evalúan la atención brindada en la emergencia
2. Proponen mejoras de capacitación y entrenamiento
3. Solicita reponer el material gastado como cintas de demarcación, baterías, cuerdas.
4. Hacen mantenimiento físico de los elementos utilizados por el grupo
5. Reubican los elementos en su sitio.

3.4 PERIODICIDAD DE LAS PRÁCTICAS


Una vez aprobado el plan de evacuación se realizará una práctica de prueba donde se
tomarán los correctivos del caso y así perfeccionarlos.

Con el fin de:


1. Reconocer la señal de alarma
2. Utilizar la vía de evacuación
3. Ubicar salida de emergencia
4. Ubicar el sitio de reunión

Para mantenimiento del plan se realizará mínimo un Simulacro al año.

4. COMUNICACIONES

Funciones y tareas de comunicación de los ocupantes de la Institución Educativa


IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
Quien descubre el evento Avisa al brigadista mas cercano o al docente
Coordinador de Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua ó no.
emergencias. Activa el mecanismo de alarma para evacuación y Comunicarse
con organismos de socorro (esto último en caso de ser necesario)
Notifica a los integrantes de la brigada, para que se reúnan en el
punto de concentración.
Informa a los miembros del comité de emergencia.
Secretaria Con autorización Activa cadena de llamadas con organismos de
socorro (ver listado siguiente)
Responsable de evacuación Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus AULAS,
(Líderes de evacuación) bajo instrucción del coordinador de emergencias, informa al
Coordinador de cualquier novedad durante el proceso.
Personal encargado de Proveer vigilancia a las áreas que indique el coordinador de
Vigilancia emergencias, teniendo en cuenta:
1. No permitir la movilización ni salida de equipos o elementos.
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PLAN ESCOLAR PARA PREVENCION DESASTRES Referentes apoyo:
Institución Educativa Técnica Agropecuaria “Las Piedras”-Sede - ANDI
- Ofic. de Atención y Prevención de
“Antonio Nariño” Desastres

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2. Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas.


3. A menos que se cuente con autorización del coordinador de
emergencias, no permitir remover escombros ni tomar
fotografías.
4. Restringir la entrada de personal, con excepción de
integrantes de los cuerpos de socorro.
Personal entrenado en Prestar atención médica primaria a quienes resulten lesionados
emergencias. por efecto de la emergencia o durante las acciones de
evacuación.

4.1 TELEFONOS DE EMERGENCIA

Bomberos No hay
Policía No hay
Cruz Roja No hay
Centro Regulador de Urgencias No hay
Puesto de Salud 3114399347
DAS No hay
FISCALIA REGIONAL No hay
INFANTERIA No hay
SURTIGAS No hay
ELECTROCOSTA No hay

Estos números pueden ser activados desde celulares.

Las líneas deben permanecer libres y quedar operando exclusivamente en función de la


emergencia.

Al momento de pedir ayuda informar:

1. Tipo de accidente
2. Lugar (dirección exacta)
3. Hora
4. Nombre de quien llama
5. Nº telefónico
6. Ayuda solicitada
7. Posibles victimas.

5. PLAN DE EVACUACION

5.1 OBJETIVOS DEL PLAN

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• Establecer protocolos prácticos de evacuación de la Institución Educativa Técnica


Agropecuaria “Las Piedras” sede Antonio Nariño en caso de emergencia
• Establecer criterios que permitan identificar una amenaza que amerite la evacuación
de la Institución Educativa.
• Identificar las vías de evacuación y los puntos finales de reunión
• Generar un clima de confianza y seguridad entre el personal para casos de
emergencia
• Desarrollar destrezas de cómo evacuar la edificación mediante simulacros periódicos
de evacuación
• Actualizar periódicamente el plan de evacuación acorde con las necesidades que se
presenten

5.2 RESPONSABILIDADES
Por las características particulares del Institución Educativa, el plan tiene un responsable
de activarlo para casos de emergencia. En este caso está a cargo del RECTOR O EL
CORDINADOR DE TURNO que es o son las únicas personas autorizadas para decidir y
autorizar cuándo evacuar las instalaciones.

5.3 COORDINACION
Teniendo en cuenta la cantidad de personas que normalmente permanecen en el
Institución Educativa en una jornada se tendrá un (1) Coordinador de Evacuación para la
Institución Educativa en cada jornada, éste contará en todo tiempo con un suplente, el
coordinador asume funciones operativas exclusivamente durante el desarrollo de la
evacuación, cada docente asumirá funciones de líder de evacuación del aula donde se
encuentre en el momento de la activación del plan será el responsable por la evacuación
de la Institución Educativa y de su seguro procedimiento de salida a través de las rutas,
Salidas y Punto de Encuentro establecidos y Señalizados será el responsable de verificar
en el punto de encuentro de que todo el personal salió.

COORDINADOR GENERAL : Coordinador de Turno-Rosibel Cantillo


SUPLENTE : Suplente de Turno –Por definir

5.3.1 Líderes de Evacuación por Aulas:


PRINCIPAL : Docente del aula
SUPLENTE : Alumno Brigadista de Evacuación

5.4 ALERTA Y ALARMA

La alarma establecida para evacuar será el mismo timbre que normalmente se usa para
cambio de clases, con un pulsor ubicado estratégicamente en coordinación y con
capacidad para ser escuchado por todo el alumnado. Se emitirán dos (2) sonidos de

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timbre durante 15 segundos continuos cada uno, en caso de no haber fluido eléctrico de
usara el sonido de la campana, la cual se hará sonar en forma continua dos (2) veces
durante 15 segundos, cada una.

5.5 INSTRUCCIONES DE EVACUACION


Una vez iniciado el proceso de evacuación, desde la portería principal se iniciara con un
perifoneo con el megáfono de instrucciones para el proceso de evacuación, el cual serán
mensajes que permitan mantener la tranquilidad, el orden y el control del proceso.

5.6 PROCEDIMIENTOS GENERALES A SEGUIR EN CASO DE EVACUACION


A continuación se describen algunos procedimientos a tener en cuenta cuando se
presenten cierto tipo de emergencias.

5.6.1 En caso que se requiera evacuar la Institución Educativa


• DURANTE LA EVACUACIÓN
1. Evacue el sitio conservando la calma. No grite, salga rápido pero sin correr, evite su
propio pánico y ayude a que los demás se controlen.
2. Antes de abandonar la oficina, si es posible, guarde todo los documentos clasificados
en los escritorios y/o archivadores y ciérrelos con llave, apague las luces y aires
acondicionados, asegúrese de desconectarlos antes de salir.
3. Cierre las puertas detrás de usted para evitar que el fuego se propague, pero no les
ponga seguro.
4. No se refugie en baños ni rincones, corre el riesgo de quedar atrapado.
5. En los pasillos camine por la derecha.
6. Si tiene visitantes llévelos consigo hacia el punto de reunión para evacuados.
7. Si se encuentra atrapado:
a. Piense
b. Cierre las puertas entre usted y el humo. Tape las rendijas de las puertas y/o
cualquier otra abertura.
c. Busque un cuarto con ventana al exterior, ábrala con cuidado y trate de salir
por ella de ser posible pero sin asumir riesgos de muerte.
d. Si hay un teléfono llame a bomberos, diga donde se encuentra.
e. Cálmese, el rescate puede llegar en cualquier momento.

 DESPUÉS DE SALIR:
1. Diríjase a un sitio seguro que puede ser fuera del Edificio.
2. Informe a su jefe de Evacuación si nota la ausencia de algún compañero que pueda
estar atrapado, para hacerlo buscar por los bomberos o brigadistas.
3. Espere en el punto de encuentro instrucciones de la normalización de la situación.

5.6.2 Periodicidad de las Prácticas. Una vez aprobado el plan de evacuación se


realizará una práctica de prueba donde se tomarán los correctivos del caso y así
perfeccionarlos.
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Con el fin de:


1. Reconocer la señal de alarma
2. Utilizar la vía de evacuación
3. Ubicar salida de emergencia
4. Ubicar el sitio de reunión

Para mantenimiento del plan se realizara mínimo un Simulacro al año.


5.6.3 Consideraciones Especiales. Cuando se programe un simulacro avisar a las
autoridades y oficinas vecinas

1. Reforzar la vigilancia en simulacros


2. Mantener visible el plano de evacuación
3. Señalizar las rutas y vías de evacuación
4. Mantener un sistema alterno de iluminación (focos de mano- pilas, etc.)
5. Por ningún motivo se devuelva cuando se decide evacuar
6. Camine rápido pero con paso firme
7. Transite siempre por la derecha
8. Primero evacuar los minusválidos
9. Siga las instrucciones de su coordinador de Evacuación y lo más importante
mantenga la calma y la seguridad
10. Mantener a la mano el botiquín y camilla

5.6.4 Auditoría y Control. Con el fin de mantener el plan actualizado, el coordinador


de evacuación deberá elaborar un reporte de resultados, cada vez que por cualquier
motivo haya sido necesario evacuar.

Luego comparar estos resultados con el plan preestablecido a fin de investigar las causa
de la diferencia que se llegasen a dar y tomar los correctivos del caso.

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