IMEC-SIG-PL-005 Plan de Emergencias V2

FECHA: 25-03-22 VERSION: 02 CODIGO: IMEC-SIG-PL-005 PLAN DE
EMERGENCIAS
1. INTRODUCCIÓN
Este documento recopila los procedimientos de Atención de Emergencias para la empresa Ingeniería
Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; el cual se ha elaborado bajo criterios de
funcionalidad y operación en el momento de su aplicación, teniendo como prioridad principal,
proteger la vida humana, las instalaciones y el medio ambiente; Este cubre las posibles emergencias
que se puedan presentar en el desarrollo del objeto social de la empresa; aplicable en área operativa
y administrativa.
El Plan de Atención de Emergencias, consiste en brindar una respuesta organizada, inmediata y

eficiente; define la organización de una emergencia declarada, asignando responsabilidades por
cargo, a todos los funcionarios de la empresa, para el control efectivo de la emergencia estableciendo
los procedimientos seguros y eficaces de operación.
La clave para minimizar las consecuencias de un incidente radica en la capacidad de contar con una
respuesta segura y coordinada de todos los recursos disponibles para el control del incidente. Sin un
esfuerzo organizado, la razón fundamental de la respuesta, o sea la protección de las personas, el
medio ambiente y la propiedad, puede resultar ineficaz y la prevención como un objetivo
fundamental, en Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; puede lograrse
óptimamente a través de un entrenamiento efectivo, prácticas operativas sólidas y programas de
reducción de riesgos, ya que a pesar de las mejores prácticas, el potencial de un incidente grave es
una realidad para la que debemos estar preparados.
2. OBJETIVOS
General
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en Ingeniería
Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; para prevenir o afrontar una situación de
emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar pérdidas humanas, materiales y
económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la instalación.
Objetivo especifico
- Diseñar un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones que se presentan al
generarse una emergencia.
- Elaborar un esquema de atención de emergencias para Ingeniería Montajes Estructuras y

Construcciones M&S S.A.S.
- Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos externos

de socorro para el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano.
- Permitir el regreso a las actividades normales en el menor tiempo posible luego de una
emergencia teniendo siempre como prioridad el menor traumatismo posible en la continuidad
del servicio a los clientes.
- Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que conozcan las
funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias
3. ALCANCE
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EMERGENCIAS
Este plan esta direccionado a todo el personal que labore en Ingeniería Montajes Estructuras y
Construcciones M&S S.A.S; En las sedes administrativas, operacionales y donde la compañía preste sus
servicios, direccionado al cumplimiento de requisitos del cliente y la legislación Colombiana.
4. DEFINICIONES
- Alarma. sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se accione, la

presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
- Alerta. acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
- Amenaza. factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus
integrantes e instalaciones.
- Análisis de vulnerabilidad. es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o

riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios
factores, entre otros, la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del
este, los planes y programas preventivos existentes y la posibilidad de programación anual.
- Ayuda institucional. aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder de oficio a los desastres.
- Combustión. reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúan

químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases
tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema
respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.
- Contingencia. evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar preparado
- Control. acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.
- Desastre. es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado por
fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
- Emergencia. estado de alteración parcial o total de las actividades de una empresa, ocasionado
por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control supera la
capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.
- Evacuación. es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de

mayor amenaza a otra de menor peligro.
- Impacto. acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
- Guía táctica. define los criterios generales de trabajo durante una emergencia. Permite a la
Dirección General y al Jefe de Emergencias recordar las actividades que están a cargo de
cada coordinador.
- Mitigación. acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a

contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe
la recuperación.
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EMERGENCIAS
- Plan de acción. es un trabajo colectivo que establece en un documento, las medidas

preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada empresa y que indica las
operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de inminente
peligro.
- PMU. Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunión de las personas responsables de administrar
la emergencia, desde donde imparten las instrucciones y distribuyen los recursos para su
control.
- PON. Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las actividades generales
a desarrollar por cada uno de los participantes de la emergencia.
- Prevención: acción para evitar la ocurrencia de desastres.
- Recuperación. actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste en

restablecer la operatividad de un sistema interferido.
- Riesgo. una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad

potencial esperada.
- Triage. sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas. Es

realizado por personal de salud.
- Salvamento. acciones o actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes a

proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que puedan verse afectados en
caso de una emergencia en sus instalaciones.
- Siniestro. es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir consecuencias negativas

en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si la capacidad de
respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.
- Vulnerabilidad. condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante
una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para afrontar y controlar
con sus propios recursos en una situación de emergencia.
- Vulnerabilidad física o estructural. se refiere a la construcción misma de las edificaciones y a las

características de seguridad o inseguridad que se ofrece a los trabajadores que permanecen
en ella durante su jornada laboral.
- Vulnerabilidad funcional. se refiere a la existencia o no de los recursos para enfrentar situaciones

de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de agua, combustible o
herramientas para usar en situaciones de emergencia.
- Vulnerabilidad social. se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los trabajadores para

enfrentar situaciones de emergencia.
- Zona de impacto o exclusión. zona donde ocurrió el evento. En esta zona no debe existir personal
diferente al que atiende la emergencia.
5. MARCO LEGAL- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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PLAN DE EMERGENCIAS
La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la

obligatoriedad que tienen las empresas para implementar el Programa Integral para la Prevención y el
Control de Emergencias, todas fundamentadas en la obligación de los empleadores de garantizar la
salud de los trabajadores de acuerdo al numeral 348 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por
el Decreto 13 de 1967, Artículo 10. Medidas de Higiene y Seguridad.
Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:
REGLAMENTACIÓN CONTENIDO
Ley 9, Título III, Enero 24 Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas,
de 1979 tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar
provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para
evitar accidentes.
Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de salida
con las características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, estas no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
de emergencia estarán claramente señaladas.
Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o

almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información
sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminación del ambiente o de intoxicación.
Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal

adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevención y extinción de incendios.
Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta

las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o de
emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local)
deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en
función del grado de riesgo existente.
Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las escaleras
de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán
considerarse como salidas de emergencia.
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán
dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Resolución 2400 de mayo Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de
22 de 1979 salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de
emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de
cerraduras interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas
giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni
enrollamiento vertical.
Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que presenten peligro

de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles, explosivos o por
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PLAN DE EMERGENCIAS
cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se

dispondrá de suficientes tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de
personal debidamente entrenado en extinción de incendios.
Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en el

cual exista riesgo potencial de incendio, se dispondrá además de las puertas
de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y
convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como
las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores

de incendio, de adecuados de acuerdo a los materiales usados y a la clase
de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir incendios deberá
mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento y será
revisado como mínimo una vez al año.
Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que presenten peligro de

incendio o explosión, deberán tomarse las medidas necesarias para que todo
incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para salvar el
personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:
Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número de
tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se
tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para
combatir el incendio.
Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y

extintora automática de " sprinklers".
Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos y
de algunas cubiertas de lona ignífuga.
Todos los equipos, aparatos y materiales con los que se cuente para combatir
el incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento.
Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación en caso
de incendio y se les proporcionarán todos los medios y elementos necesarios
para el cumplimiento de su función.
Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus características
industriales y tamaño de sus instalaciones, establecerán entre sus
trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario
debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de
las zonas de trabajo del establecimiento.
Decreto 1594 de 1984 Este Decreto reglamenta que todas las personas o empresas que exploren,
exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten o
almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y los recursos
hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de contingencias para la
prevención y el control de derrames.
Decreto 2222 de Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya
Noviembre 5 de 1993 organización y número de integrantes se determinará de acuerdo con los
riesgos existentes. El personal que las integre deberá estar capacitado y
entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
Decreto 919 de 1989 Artículo 1º. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES. El Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
está constituido por el conjunto de entidades públicas y privadas que
realizan planes, programas, proyectos y acciones específicas, para alcanzar
los siguientes objetivos:
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PLAN DE EMERGENCIAS
a. Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y

entidades públicas, privadas y comunitarias, en las fases de prevención,
manejo, rehabilitación, reconstrucción y desarrollo a que dan lugar las
situaciones de desastre o de calamidad;
b. Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y
atención de las situaciones de desastre o de calamidad;
c. Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos,
técnicos, administrativos y económicos, que sean indispensables para la
prevención y atención de las situaciones de desastre o calamidad.
Decreto 1295 /1994 ARTICULO 35. SERVICIOS DE PREVENCION. La afiliación al Sistema General de
Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de
la entidad administradora de riesgos profesionales:
a. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional

en la respectiva empresa.
b. Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios. c.
Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en
aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías
ocupacionales en las empresas con un número menor de 10 trabajadores. d.
Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los
perfiles epidemiológicos de las empresas.
PARAGRAFO. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los

comités de salud ocupacional.
Circular Unificada 2004 Numeral 14; Brigadas de emergencia, planes de emergencia, evacuación.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresas
afiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas
de Emergencia (alarma y control, evacuación, incendio y primeros auxilios),
planes de emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a
todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia
De dichas brigadas (Ley 9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de
1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto-ley 1295 de 1994, artículo 35).
Decreto 633 2007 Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los
lugares donde se presenten aglomeraciones de público
RESOLUCION 3673 /2008 Reglamento Técnico Trabajo Seguro en alturas Capítulo 6 Artículo 17 (Rescate).
Acuerdo 424 (2009) Por el cual se crea el Sistema Único de Gestión para el registro, evaluación y
autorización de actividades de aglomeración de público en el Distrito
Capital,
Presupuesto Aplicación Plan de Emergencia
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; debe garantizar la asignación de los
recursos financieros necesarios para el desarrollo anual del Plan de Emergencia, este presupuesto
debe estar identificado dentro del SG-SSTA o específicamente un presupuesto para el programa de
preparación para emergencias y este debe incluir:
- capacitación, simulacros, divulgación. Charlas a las Brigadas de emergencia en evacuación,

manejo de extintores y primeros auxilios. Socialización del plan de emergencias a todos los
empleados y procedimientos operativos normalizados para evacuación a todo el personal.
Material informativo como folletos, volantes.
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PLAN DE EMERGENCIAS
- mantenimiento, recarga de equipos, reposición de material. extintores, botiquines, dotación de

brigadas de emergencia, mantenimiento e inspección a instalaciones.
- Señalización: Adquisición de señales de identificación, prevención, prohibición y obligación, rutas

de evacuación y salidas de emergencia.
6. PLAN ESTRATÉGICO
Generalidades de la empresa
IDENTIFICACION GENERAL DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S
Actividad Económica: C2511 - Fabricación de productos metálicos para uso estructural

C3312 - Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y
equipo F4290 - construcción de otras obras de ingeniería civil
Centro de Trabajo: Villanueva Casanare
Gerente: Richard Duran Muñoz

Dirección: Calle 24 A 12 A-37 Barrio risas del Agua Clara
Teléfono: 3123358409 - 3204032820
Ubicación Geográfica: Villanueva Casanare
Perímetro: Norte –Municipio Sabanalarga, Sur –Departamento Meta, Oriente –Municipios

Monterrey, Tauramena, Occidente –Departamento Meta.
Funcionarios Directos; 4 Hombres / 2 Mujeres
Horario de Trabajo: Administrativo 8:00 am -12:00 pm / 2:00 pm – 6:00 pm Operativo 7:00 am -12:00 pm /
1:00 pm – 4:00 pm
Información Locativa
Características generales de las instalaciones
N SERVICIO DESCRIPCIÓN
°
2
1 Terreno (m ): 60 Mt x 55 Mt
2
2 Construidos: (m )
3 Número de Pisos: 1 (Uno)
4 Número de Entradas y Salidas: 1 ( Entrada principal taller )
5 Tiempo de construcción: Construcción Industrial
6 Cumple con el código de sismo No

resistencia:
7 Redes Contra incendios: No Aplica
8 Sistema de detección de Humo y/o No Cuenta

Calor:
9 Hidrantes: No ( Nos Apoyamos con los del

Municipio )
1 Equipos de Comunicación: Celulares

0
1 Sistema Alarma: Pito

1
1 Tanque de reserva H2O : 1 Tanque 1000 Litros

2
1 Puntos de encuentro: 1 Entrada Área de Prefabricado

3
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EMERGENCIAS
Servicios públicos
Las instalaciones de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; están ubicadas en un
terreno de la zona urbana del municipio de El VILLANUEVA – CASANARE – COLOMBIA.
N SERVICIO DESCRIPCIÓN SI NO
°
1 Acueducto - Tomada del Acueducto Municipal X

Alcantarillado
2 Energía ( Electricidad ) Tomada de la red de los servicios de X

energía de ENERCA
3 Recolección de Residuos Realizada por la empresa municipal ESPAVI X
4 Comunicaciones y Teléfono Cuenta X

Personal Celulares
5 Gas Natural No Contamos con las instalaciones X
5 Internet Proveedor Claro X
Áreas especiales
De acuerdo con la labor que desarrolla Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; se
presentan las siguientes áreas especiales:
Áreas críticas
ÁREAS CRÍTICAS TAREAS, EQUIPOS O ELEMENTOS ASPECTOS DE SEGURIDAD A

GENERADORES DE UNA POSIBLE TENER ENCUENTA PARA
EMERGENCIA EN EL ÁREA PREVENIR UNA
EMERGENCIA.
Taller ( Villanueva Actividades de Soldadura y Corte Demarcar y adecuar el

Casanare ) cableado, Realización de
Mantenimiento
Preventivo de Equipos.
Taller ( Caribayona ) Actividades de Soldadura y Corte Demarcar y adecuar el

cableado, Realización de
Mantenimiento
Área Operativa ( Actividades de Soldadura y Corte Demarcar y adecuar el
Locación Tigui ) cableado, Realización de
Mantenimiento
Oficina de Corto circuitos, daño a Señalización, Mantenimientos

funcionarios equipos, incendio preventivos y correctivos
administrativos
Maquinaria, equipos y materias primas
Maquinaria
- Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa en el área administrativa, contemplan la
presencia de computadores e impresoras, teléfonos, escritorios, sillas y otros equipos de oficina
destinados al desarrollo de las diferentes funciones.
- Las Labores del área operativa contemplan la presencia de pulidoras, planta eléctrica, moto
soldadores, equipos de oxicorte, tronzadores, dobladora, prensa, herramienta menor y equipos
para actividades metalmecánica y obra civil cuando aplique.
Materias primas e insumos
- Las materias primas e insumos del área administrativa encontramos elementos de papelería y
oficina tales como resmas de papel, tintas, cintas, sellos, lapiceros, elementos para uso
informático y relacionado con el aseo de la oficina.
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EMERGENCIAS
- Las materias primas del área operativa encontramos, discos, soldadura, pintura, y materiales para
generación de los productos etc.
Antecedentes
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; Fue fundada en el año 2019, tiene como
objeto Prestación de servicios Metalmecánicos y obras y durante su vigencia No ha presentado
situación de emergencia.
Todas las instalaciones están sometidas a riesgos derivados de su labor productiva y sus procesos, de la
edificación misma y algunos aspectos circundantes que involucran las instalaciones. Esto obliga a
evaluar constantemente sobre varios factores:
- Los procesos de trabajo y la forma como se desarrollan

- El grado de exposición existente
- La organización interna para la prevención y atención de emergencias
- La reacción de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas
Evaluación de recursos internos y externos
Recursos humanos
- El personal de trabajadores de la empresa ha venido en un proceso de capacitación. A partir de

ahora se implementara el plan de emergencias y se asignarán las funciones al personal
partiendo del concepto de brigada integral practicas seguras en caso de presentarse una
emergencia.
- Brigada Emergencias conformada (Jefe de emergencias. Liliana Andrea Suarez Olarte )
Recursos Financieros
- La empresa dentro de su policita establece la asignación de recursos para la ejecución del

presente plan cuando las necesidades lo requieran. Ver DTHSEQ-001_Politica Integral HSEQ_V1 - El
recurso financiero para la implementación del plan de emergencias se establecerán y se incluirán
en la asignación de recursos para el SG.SSTA.
Recursos físicos o técnicos
Se refiere a las instalaciones de la empresa y a la existencia de elementos destinados específicamente

a contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir una emergencia.
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; cuenta con los siguientes recursos
técnicos: - Extintores, Botiquines, Camillas de emergencias, Kit Ambiental
Anexo 1: FTOHSEQ-005_Inventario Equipo Emergencia_V1
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PLAN DE EMERGENCIAS
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PLAN DE EMERGENCIAS
Recursos externos
Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en caso de una
emergencia.
- Listado de teléfonos de emergencias.
FFECHA: 25-03-2021 VERSION:'01 CODIGO:FTOHSEQ016
DIRECTORIO DE EMERGENCIAS IMEC M&S S.A.S
CARGO AREA
NOMBRE / APELLIDOS N° CELULAR
Administracion - IMEC M&S S.A.S
Gerente Villanueva Casanare

Richard Duran Muñoz 312 335 8409
Administracion Villanueva Casanare

Liliana Andres Suarez Olarte 320 403 2820
Coordinador HSEQ Villanueva Casanare

Elizabeth Barreto Garzon 3112790464
ASISTENCIA EN DAÑOS A SERVICIOS PÚBLICOS TELÉFONOS
Energía eléctrica 6241127
Acueducto 6241204
Gas natural 6247654
Líneas Telefónicas TELECOM 190
Anexo: FTOHSEQ-016_Directorio Emergencias_V1
Vías de acceso y desplazamiento
Acceso a las oficinas
- A la base principal de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; se ingresa Vía
Vereda Banquetas, Frente a manga Remache Lote Esquinero.
ANÁLISIS DE RIESGOS
Análisis de amenazas
- Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen

natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus
bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo
externo.
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PLAN DE EMERGENCIAS
A continuación, se dan ejemplos de los tipos de fenómenos que se pueden convertir en amenazas:
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL
• Fenómenos de remoción en • Incendios • Hurto

masa
• Movimientos sísmicos • Explosiones • Asaltos
• Inundación • Fugas • Terrorismo
• Lluvias torrenciales • Derrames • Secuestros
• Granizadas • Fallas estructurales • Asonadas
• Vientos fuertes • Fallas en equipos y sistemas • Concentraciones masivas
• Otros dependiendo de la • Intoxicaciones • Otros

geografía y clima
• Trabajos de alto riesgo
• Riesgos externos
• Otros
Para la identificación, descripción y análisis de amenazas se desarrolla de la siguiente
forma: Calificación de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO
Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible Verde

porque no existen razones históricas y científicas para decir
que esto no sucederá.
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y Amarillo

argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.
Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad Rojo

de ocurrir.
Evento comportamiento color asignado
- Posible: nunca ha sucedido color verde.

- Probable: ya ha ocurrido color amarillo.
- Inminente: evidente, detectable color rojo.
Análisis de amenazas
AMENAZAS CAUSAS CALIFICACION AREAS AFECTADAS COLOR
NATURALES
Movimientos sísmicos terremoto Baja Instalaciones oficina
Vientos Fuertes Cambios climáticos Bajo Oficina
Inundación Estado del tiempo Alto Oficina, taller
Caídas de Rayos Estado del tiempo Alto Oficinas y vehículos
TECNOLOGICOS
Fallas Estructurales deterioro Bajo Oficina, Taller
Fallas en equipos y Perdida de información/ Robo Medio Oficina, taller

sistemas
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PLAN DE EMERGENCIAS
Incendio y/o explosión Almacenamiento de Alto Taller, vehículos

productos y materiales
Riesgos externos Perdida de infraestructuras Alto Oficina, taller
Materiales Peligrosos Compra inadecuada de Medio Todos

productos químicos
Accidente de Daños a la propiedad o a un Bajo Oficina, todo el

tránsito vehicular ser humano personal
SOCIALES
Hurto, Robo, Atraco Hurto, Robo, Atraco Bajo Oficina, Taller,

vehículo
Terrorismo Ataque de grupos subversivos Bajo Todo el personal
Concentraciones Paros, revueltas Alto Todo el personal

Masivas
Análisis de vulnerabilidad
- Vulnerabilidad. característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar,
resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo
interno.
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado
desde tres aspectos:
Elementos de vulnerabilidad
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
Organización Materiales Servicios públicos
Capacitació Edificación Sistemas alternos

n
Dotación Equipos Recuperación
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas buscan de manera
cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como mala, regular o
buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de su industria ante
cada una de las amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada
amenaza identificada.
Los aspectos que se contemplan en análisis de vulnerabilidad de personas son: - Organización,

capacitación y dotación y para cada uno de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas
en la primera columna que van a orientar la calificación final.
En la columna dos se dan respuesta a cada pregunta de la siguiente manera:
- SI Cuando existe o tiene un nivel Bueno,

- NO Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
- PARCIAL cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular.
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PLAN DE EMERGENCIAS
En la tercera columna se desarrolla una recomendación con respecto a la pregunta realizada lo cual
permite identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de acción.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE PERSONAS
PUNTO VULNERABLE SI/NO OBSERVACION / RECOMENDACIÓN
ORGANIZACIÓN
¿Existe comité de emergencias y tiene Si

Funciones asignadas?
¿Promueve activamente el programa de Si

preparación para emergencias en sus
trabajadores?
¿Los empleados han adquirido Si

responsabilidades específicas en caso De
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? Si
¿Existen instrumentos o formatos para Si

realizar inspecciones a las áreas para
identificar condiciones inseguras que
puedan generar ¿Emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos, folletos Si

como material de difusión en Temas de
prevención y control de emergencias?
CAPACITACION
¿Se cuenta con un programa de Si

capacitación en prevención y control de
emergencias?
¿Las personas han recibido capacitación Si El proceso de capacitación se realiza de acuerdo

general en temas básicos de a programa de capacitación.
emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?
¿El personal de la brigada ha recibido Si La empresa tiene definidos tipo de entrenamiento

entrenamiento y capacitación en temas y capacitación de los brigadistas.
de prevención y control de
emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y Si En campo el personal este sujeto a los

contingencias y los distintos planes de lineamientos de emergencia del cliente
acción?
¿Se cuenta con manuales, folletos como Si

material de difusión en temas de
prevención y control de emergencias?
PUNTO VULNERABLE
RECURSOS Y SUMINISTROS
¿Existen recursos y suministros para el Si

personal de las brigadas y del comité de
emergencias?
¿Se tienen implementos básicos para el Si

plan de acción de primeros auxilios en
caso de requerirse?
¿Se cuenta con implementos básicos Si Ver FTOHSEQ-005_Inventario Equipo

para el plan de acción de Emergencia_V1
contraincendios, tales como
herramientas, manuales, extintores, palas,
entre otros? ¿De acuerdo con las
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PLAN DE EMERGENCIAS
PUNTO VULNERABLE SI/NO OBSERVACION / RECOMENDACIÓN
necesidades específicas y reales para la

instalación de su Organización?
Los aspectos que se contemplan en el análisis de vulnerabilidad de los recursos son materiales,
edificación y equipos y para cada uno de ellos se realiza:
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
PUNTO VULNERABLE SI /NO OBSERVACION / RECOMENDACIÓN
MATERIALES
¿Se cuenta con cinta de Si

acordonamiento o balizamiento?
¿Se cuenta con extintores? Si Ver FTOHSEQ-005_Inventario Equipo

Emergencia_V1
¿Se cuenta con camillas? Si Ver FTOHSEQ-005_Inventario Equipo

Emergencia_V1
¿Los empleados han adquirido Si Manuel de funciones y responsabilidades

responsabilidades específicas en caso
De emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? Si Ver Acta de conformación de brigada
¿Se cuenta con botiquines? Si Ver FTOHSEQ-005_Inventario Equipo

Emergencia_V1
EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo Si
resistente?
¿Existen puertas y muros cortafuego? No
¿Existe más de una salida? No Solo se cuenta con la entrada principal
¿Existen rutas de evacuación? Si
¿Se cuenta con parqueaderos? PUNTO No No hay designada área de parqueo
¿Las ventanas cuentan con película de No La infraestructura no cuenta con ventanas

seguridad?
¿Están señalizadas vías de evacuación y Si Ver Planos Evacuación

equipos contraincendios?
EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? Si Pito (Área operativa – Administrativa)
¿Se cuenta con sistemas automáticos No

de detección de incendios?
¿Se cuenta con sistemas automáticos No

de control de incendios?
¿Se cuenta con sistema de Si Celulares

comunicaciones internas?
¿Se cuenta con una red de No

contraincendios?
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? No Se cuenta con hidrantes públicos, del
municipio.
¿Se cuentan con gabinetes No

contraincendios?
¿Se cuenta con vehículos? No Vehículos Alquilados
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PLAN DE EMERGENCIAS
¿Se cuenta con programa de Si Ver FTOHSEQ-017_Cronograma

mantenimiento preventivo para los Mantenimiento_V1
equipos de emergencia?
Los aspectos que se contemplan son análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos son servicios
públicos, sistemas alternos y recuperación y para cada uno de ellos se realiza:
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS
¿Se cuenta con buen suministro de Si

energía?
¿Se cuenta con buen suministro de Si

agua?
¿Se cuenta con un buen programa Si

de recolección de basuras?
¿Se cuenta con buen servicio de No

radio comunicaciones?
SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de No

reserva de agua?
¿Se cuenta con una planta de Si

emergencia?
¿Se cuenta con sistema de No

iluminación de emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de No

vigilancia física?
¿Se cuenta con un sistema de Si Celulares

comunicación diferente al público?
PUNTO VULNERABLE
RECUPERACION
¿Se cuenta con algún sistema de No

seguros para los funcionarios?
¿Se cuenta con un sistema alterno No

para asegurar los expedientes en
medios magnéticos y con alguna
compañía aseguradora?
¿Se cuenta asegurados los equipos y No

todos los bienes en general?
Los análisis anteriores desarrollados tienen un panorama general del estado de cada tema y por tanto
se procede a desarrollar el análisis de vulnerabilidad el cual recopila todas las variables y permite
calificarlas:
Calificación de las variables
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que contempla
cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada
a los aspectos de organización, capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar
la calificación dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento “Sistemas y
Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios públicos, sistemas alternos y
recuperación. La calificación de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
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PLAN DE EMERGENCIAS
Calificación de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTA ROJO
VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos,
entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los

procedimientos de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los

procedimientos, entre otros.
CONSOLIDADO DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Análisis de vulnerabilidad
Calificación de vulnerabilidad frente a movimientos sísmicos
ELEMENTOS ASPECTOS A CALIFICACIÓN VR. COLOR

SOMETIDOS A EVALUAR TOTAL
AMENAZA B R M
Personas Organización 0,5 1 BAJO
Capacitación 0
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0,5 1,5 MEDIA
Edificación 0,5
Equipos 0,5
Sistemas y procesos Servicios 0,5 1,5 MEDIA

Públicos
Sistemas alternos 0,5
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a vientos fuertes

AMENAZA B R M
Capacitación 0
Dotación 0,5
Edificación 0,5
Equipos 0,5

Públicos
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EMERGENCIAS
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a inundación

SOMETIDOS A EVALUAR B R M TOTAL
AMENAZA
Personas Organización 0,5 1,5 MEDIA
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 1 2,5 ALTO
Edificación 1
Equipos 0,5

Públicos
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a tormentas eléctricas

AMENAZA B R M
Personas Organización 0,5 1,5 MEDI A
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 1 2 MEDIA
Edificación 0,5
Equipos 0,5
Sistemas y procesos Servicios 1 2 MEDIA

Públicos
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a fallas estructurales

AMENAZA B R M
Capacitación 0
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0,5 1 BAJO
Edificación 0,5
Equipos 0

Públicos
Recuperación 0,5
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PLAN DE EMERGENCIAS
Calificación de vulnerabilidad frente a equipos y sistemas

AMENAZA B R M
Personas Organización 0 1 BAJO
Capacitación 1
Dotación 0
Edificación 0,5
Equipos 0,5

Públicos
Recuperación 0,5

SOMETIDOS A EVALUAR B R M TOTAL
AMENAZA
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0,5 1 BAJO
Edificación 0
Equipos 0,5
Sistemas y procesos Servicios 0,5 2 MEDIA

Públicos
Sistemas alternos 1
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a riesgos externos

AMENAZA B R M
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0 1,5 MEDIA
Edificación 1
Equipos 0,5

Públicos
Recuperación 0,5
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EMERGENCIAS
Calificación de vulnerabilidad frente a materiales peligrosos

AMENAZA B R M
Personas Organización 0,5 2 MEDIA
Capacitación 1
Dotación 0,5
Edificación 0,5
Equipos 0,5
Sistemas y procesos Servicios 0,5 1 BAJO

Públicos
Recuperación 0
Calificación de vulnerabilidad frente a tránsito vehicular

AMENAZA B R M
Capacitación 0
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0,5 2 MEDIA
Edificación 1
Equipos 0,5

Públicos
Sistemas alternos 0
Recuperación 0,5

AMENAZA B R M
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0,5 2 MEDIA
Edificación 1
Equipos 0,5

Públicos
Sistemas alternos 0
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a terrorismo
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EMERGENCIAS

AMENAZA B R M
Capacitación 0,5
Dotación 0,5
Recursos Materiales 0 1 BAJO
Edificación 0,5
Equipos 0,5

Públicos
Sistemas alternos 0
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a concentraciones masivas

AMENAZA B R M
Personas Organización 1 2,5 ALTO
Capacitación 0,5
Dotación 1
Recursos Materiales 0,5 2,5 ALTO
Edificación 1
Equipos 1

Públicos
Recuperación 0,5
Calificación de vulnerabilidad frente a virus COVID-19

AMENAZA B R M
Personas Organización 1 2,5 ALTO
Capacitación 0,5
Dotación 1
Recursos Materiales 0,5 2,5 ALTO
Edificación 1
Equipos 1

Públicos
Recuperación 0,5
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PLAN DE EMERGENCIAS
- Riesgo. El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen
natural, socio-natural o entrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios
privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud,
velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una desarrollado el análisis de
vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo
que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teoría
del diamante de riesgo que se describe a continuación.
Diamante de riesgo
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los análisis desarrollados,
recordemos
PERSONAS
Para la amenaza.
AMENAZAS
RECURSOS
SISTEMAS Y PROCESOS
- POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.

- PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
- INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
Para la vulnerabilidad.
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.

- MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
-
Para determinar el nivel de riesgo se debe desarrollar la tabla de nivel de riesgo:
A continuación, se presenta un ejemplo del formato, en donde el diamante tiene dos (2) rombos rojos y
dos (2) amarillos; su interpretación de la amenaza es Medio.
AMENZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION
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EMERGENCIAS
Movimientos sísmicos R Moderado

P
S
A
De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodología a través del diligenciamiento
de los formatos, se pueden determinar de manera general y cualitativa, los niveles de riesgo que tiene
una Organización frente a las amenazas identificadas y se pueden obtener acciones a desarrollar
para prevenir y mitigar los riesgos o atender efectivamente las emergencias, las cuales deben quedar
consignadas en los planes de acción a partir de las recomendaciones consignadas en los formatos
mencionados.
En la primera columna se escriben las amenazas identificadas, en la segunda columna se coloca el

color a cada rombo individual que corresponde a la amenaza y las tres vulnerabilidades a personas,
recursos y sistemas y procesos valoradas para cada amenaza de forma específica y en la tercera
columna se interpreta la mezcla de los cuatro colores dando como resultado el nivel de riesgo de
acuerdo con el siguiente cuadro:
Calificación nivel de riesgo
SUMATORIA DE CALIFICACION EJEMPLO

LOS ROMBOS
3O4 ALTO P
P
P
P
PP
PP
P
P
P
P
1O2 MEDIO P
P
P
3O4
P
0 BAJO P
P
1O2
P
P
P
P
P
P
A = Amenaza P = Personas R = Recursos S = Sistemas y Procesos
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PLAN DE EMERGENCIAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Recursos humanos.
De acuerdo con las políticas de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; esta tiene
conformada la Brigada de Emergencias, esto debido al tipo de trabajo y actividades que desarrolla.
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EMERGENCIAS
La compañía cuenta con los siguientes grupos que conforman la Brigada de Emergencias, así
- Grupo de primeros auxilios.

- Grupo de evacuación y rescate.
- Grupo de control y prevención de incendios.
Observación. El coordinador de HSEQ, se encargará de seleccionar el personal de trabajadores que

integrarán los diferentes grupos; y la coordinación de las Brigadas en la oficina principal estará a cargo
del director de proyectos, en el área operativa el coordinador será la persona con más alto nivel de
jerarquía.
Grupo de primeros auxilios
La función básica es actuar de manera rápida, adecuada y oportuna ante un accidente laboral o una
enfermedad repentina que se pueda presentar en Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones
M&S S.A.S; y básicamente debe estar en capacidad de prestar los cuidados provisionales necesarios
antes de remitir al paciente al centro asistencial.
Sus integrantes son personas con voluntad, trabajo estable en la compañía, liderazgo, buena salud,
estabilidad emocional en situaciones de crisis, toma de decisiones, criterio, debidamente capacitadas,
entrenadas y certificadas etc.
En la compañía el personal de Operaciones, conductores, y administración ha recibido capacitación

básica en primeros auxilios. Como complemento, se tiene establecido realizar charlas sobre temas
relacionados con los primeros auxilios.
Grupo de control y prevención de incendios
A pesar que las labores propias de la compañía se desarrollan generalmente a cielo abierto, todos los
técnicos electricistas, auxiliares electricista, operadores de subestación, ingenieros de cuadrilla y
coordinadores de proyecto, tienen capacitación sobre el uso y manejo de extintores.
Grupo de evacuación y rescate
Su función específica es apoyar las labores de evacuación de las víctimas, durante una emergencia,
ya sea por vía terrestre, en camillas, etc. Para el establecimiento del tiempo de evacuación del
personal del área de trabajo; serán calculados con antelación la carga ocupacional y el tiempo de
salida, el Grupo de Evacuación y Rescate de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S
S.A.S.
Observaciones.
En términos generales la compañía cuenta con el personal, que ha recibido, y continuará recibiendo
capacitación en las tres áreas (primeros auxilios, control y prevención de incendios evacuación y
rescate), por lo cual este personal está en capacidad de desarrollar las actividades pertinentes en los
diferentes grupos que conforman la Brigada de Emergencia.
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EMERGENCIAS
Equipos disponibles.
N Equipo Cantida N Equipo Cantidad

° d °
1 Camilla Rígida 1 1 Camilla Rígida 2
2 Botiquín Primeros Auxilios 1 2 Botiquín Primeros Auxilios 2
3 Extintor Solkaflam 1 3 Extintor ABC 4
4 Celulares 1 4 Celulares 1
5 Medevac 1 5 Medevac 1
6 Listado Teléfonos de Emergencia 1 6 Listado Teléfonos de 1

Emergencia
Oficina Principal Taller Prefabricado
Capacitación y simulacros
Capacitación
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; tiene establecido dentro de sus políticas,
no solo capacitar en atención de emergencias al personal que integra este grupo; sino que de igual
forma se capacitara y entrenar el mayor número posible de trabajadores, de acuerdo con la
disponibilidad del personal, estos serán los temas:
La capacitación que se llevará a cabo será en (Ver programa Capacitaciones)
- Primeros auxilios.
- Control y prevención de incendios.
- Manejo de extintores
- Plan de emergencias
- Rescate para trabajo en alturas
Simulacros
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; Establece a través de su programa de

simulacros que como mínimo se debe realizar, un simulacro cada seis meses, con el objetivo de
identificar aspectos propios de la activación del plan en los diferentes escenarios, para evaluar el nivel
de reacción del personal.
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Esquema organizacional del plan de emergencias
Se recomienda en el caso de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; establecer un

sistema de organización para emergencias en todos los niveles que asegure la efectividad del Plan de
Emergencia que haya sido dispuesto, en dicho esquema de organización deben comprometerse todos
los empleados, contratistas y terceros, comenzando desde la alta gerencia, para garantizar una acción
eficaz y coordinada ante una situación de emergencia.
ORGANIGRAMA DE COMITÉ DE EMERGENCIAS
JUNTA DIRECTIVA
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EMERGENCIAS
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
COORD. COORD. APOYO COORD. SEGURIDAD
FISICA APOYO EXTERNO

COMUNICACIONES INTERNO
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS COORDINADOR DE EMERGENCIAS BRIGADA DE

ORGANIGRAMA PLAN DE EMERGENCIAS EVACUACION
COMITÉ DE EMERGECIAS BRIGADA CONTRA

INCEDIOS
BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS
N CEDULA NOMBRE / APELLIDOS CARGO BRIGADA TELEFONO

°
1 1.049.639.636 Elizabeth Barreto Coord. HSEQ Primeros Auxilios 3112790464

Garzón
2 1.118.168.77 Liliana Andrea Suarez Administradora Comunicaciones 320 403 2820
3 1.118.548.864 Ricardo Duran Muñoz Gerente Evacuación 312 335 8409
Funciones básicas de la organización de emergencias
El siguiente es un modelo de organización para emergencias, el cual puede adoptarse total o

parcialmente de acuerdo con la situación particular de cada entidad, con el nivel de complejidad de
los riesgos que se maneje y con los recursos disponibles.
Dirección general de emergencias
Es responsable por coordinar y tomar las decisiones necesarias para la administración de las
emergencias (antes, durante y después) para todo el conjunto de la empresa, asegurando los medios
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EMERGENCIAS
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en

práctica.
- La Dirección General de Emergencias está a cargo de Liliana Andrea Suarez.
Comité de emergencias
Es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de

una emergencia o desastre.
El funcionamiento del Comité de Emergencia debe contar con el apoyo de la dirección general de la
empresa para garantizar el cumplimiento y la efectividad de sus tareas. Así mismo, las personas que lo
integren deben tener poder de decisión y aptitudes que las hagan idóneas para ocupar estos cargos.
FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

Antes de la emergencia.
- Planear organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual
emergencia.
- Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias que se puedan
presentar y los planes normativos y operativos de la empresa.
- Identificar las zonas más vulnerables de la empresa.
- Mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y físicos de la empresa -
Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias a todo el personal de
la empresa
- Establecer acciones operativas para el comité
- Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el plan de
emergencias.
Durante la emergencia
- Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité

- Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia
- Distribuir los recursos para la atención adecuada de la emergencia
- Establecer contacto con las máximas directivas de la empresa, grupos de apoyo y ayuda
externa.
- Tomar decisiones en cuanto a evacuación parcial o total de la empresa
- Coordinar las acciones operativas en la atención de la emergencia
Después de la emergencia
- Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después de cada

emergencia o simulacro desarrollado.
- Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la empresa -
Actualizar los diferentes inventarios de recursos
- Permanecer en este do de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperación) -
Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias
- Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.
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EMERGENCIAS
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por tener la

capacidad de decisión dentro de la empresa. El director y su suplente deben tener disponibilidad las 24
horas del día y fácil ubicación.
Antes de la emergencia.
- Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.
- Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor probabilidad
dentro de la empresa.
- Facilitar la implementación del plan de emergencia.
- Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los demás miembros del Comité. -
Coordinar y presidir las reuniones del Comité de Emergencias.
- Verificar la alarma y poner en marcha el plan de emergencias, de acuerdo con la naturaleza y

magnitud del evento.
- Mantener comunicación permanente con los directores o coordinadores de los grupos. -
Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los grupos operativos. -
Comunicar al Comité de Emergencias las decisiones que se tomen para enfrentar la emergencia.
- Establecer comunicación periódica con el Coordinador de Comunicaciones para determinar la
información que será emitida.
- En reunión con los demás miembros del Comité se establece:

- Identificar las causas por las que se generó el siniestro.
- Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia.
- Determinar sistemas de recuperación y adecuación de equipos y áreas deterioradas. -
Determinar los ajustes pertinentes del plan de Emergencias
FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA
Garantizar el funcionamiento de los diferentes grupos de trabajo de la brigada, de acuerdo con el tipo
de emergencia. El Jefe de Brigada es elegido de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y capacidad
para el manejo de grupo, mediante la aplicación de un examen teórico-práctico sobre situaciones de
emergencia.
Antes de la emergencia
- Estar capacitado en incendios, evacuaciones, rescate, manejo de crisis y demás que se

consideren necesarias para el manejo adecuado de una emergencia.
- Estar plenamente identificado con las labores que se deben desarrollar en caso de emergencia. -
Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para poder evitar y controlar las
diferentes emergencias.
- Motivar a los Brigadistas y de coordinar las capacitaciones del personal operativo de la brigada.
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EMERGENCIAS
- Estar a cargo de la emergencia en caso de no estar presente el director de emergencias. - Recibir
la llamada de emergencia y comunicar al director de Emergencia del evento que se está
iniciando.
- Clasificar la emergencia y comunicarla al Director de Emergencias.
- Evaluar y establecer las necesidades.
- Evacuación
- Intervención de los diferentes grupos operativos
- Apoyo externo.
- Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la Brigada de
Emergencia.
- Estar atento a cualquier acción que realicen los grupos de apoyo externo. - Comunicar
constantemente al Director de Emergencias las labores que se están realizando y las necesidades
que se generan.
- Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencia y de los grupos de

apoyo interno.
- Realizar el inventario de los recursos utilizados y el estado en que han quedado para su pronta
reposición.
- Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la emergencia.
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE COMUNICACIONES
Encargado de dar información a los medios de comunicación pública (prensa, radio y televisión) sobre
la situación de emergencia que se presenta en la empresa, de acuerdo con la información oficial
reportada por el PMU, con el objeto de garantizar la difusión veraz de los hechos.
- Establecer el directorio de los grupos de apoyo interno y externo.

- Realizar el inventario de los equipos y sistemas de comunicación existentes. -
Velar por el buen estado de dichos sistemas y equipos.
- Instruir a la persona designada de realizar las llamadas sobre la metodología que se debe utilizar
en caso de emergencia.
- Capacitar a la Recepcionista para manejar situaciones críticas.
- Coordinar con el Director de Emergencias el tipo de comunicado y su contenido. - Ser la única

persona encargada de hablar con los medios de comunicación pública. - Velar por la imagen de
la Empresa, comunicando las acciones que se han llevado a cabo para el control de la
emergencia.
- Dar la orden, a quien corresponda, para que llame a los grupos de apoyo externo. -
Colaborar en las acciones administrativas de control de emergencias.
Después la emergencia
- Evaluar la eficiencia en las llamadas y reacción de los grupos de apoyo.

- Mantener comunicación con las entidades médicas a las cuales fueron remitidos los pacientes.
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EMERGENCIAS
- Determinar las acciones correctivas que involucren sus funciones.
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD FÍSICA Y APOYO INTERNO
Es el encargado de coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad física de la

empresa, la salida del personal evacuado y el ingreso y salida de los grupos de apoyo externos.
- Inspeccionar periódicamente las condiciones de los equipos de seguridad, los detectores de

humo, de calor y de presencia, lo mismo que la alarma.
- Mantener actualizados los mapas de evacuación.
- Mantener el inventario de recursos físicos y humanos con los que se cuentan en la Empresa para
enfrentar las emergencias.
- Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
- Solicitar cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para controlar una emergencia.
- Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos puedan realizar el control de la
emergencia.
- Acordonar las áreas afectadas.
- Controlar de flujo vehicular dentro de la Empresa.
- Controlar la entrada y salida de personal.
- Realizar investigación de las causas por las que se generó el evento.

- Realizar inventario de daños, tanto de las instalaciones como de los equipos utilizados en el
control del evento.
- Realizar trámites para la reposición de elementos de protección personal, de equipos contra
incendio y recuperación de áreas afectas.
- Coordinar el acondicionamiento de las áreas provisionales para seguir realizando las tareas que
resulten suspendidas.
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE APOYO EXTERNO
Coordinar las actividades para garantizar la prestación de los servicios de salud a las personas
lesionadas (instalación de Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos MECH y remisión de
pacientes), la comunicación con sus familiares y la recuperación física de las personas que participan
en la emergencia (zonas de descanso, hidratación, alimentación, etc.).
Es la persona encargada de coordinar el grupo de seguridad física de la Empresa y el grupo de apoyo

interno (Mantenimiento).
- Inspeccionar periódicamente las condiciones de los equipos de seguridad, los detectores de

humo, de calor y de presencia, lo mismo que la alarma.
- Mantener actualizados los mapas de evacuación.
- Mantener el inventario de recursos físicos y humanos con los que se cuentan en la Empresa para
enfrentar las emergencias.
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EMERGENCIAS
- Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
- Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos puedan realizar el control de la
emergencia.
- Acordonar las áreas afectadas.
- Controlar de flujo vehicular dentro de la Empresa.
- Controlar la entrada y salida de personal.
- Realizar investigación de las causas por las que se generó el evento.

- Realizar inventario de daños, tanto de las instalaciones como de los equipos utilizados en el
control del evento.
- Realizar trámites para la reposición de elementos de protección personal, de equipos contra
incendio y recuperación de áreas afectas.
- Coordinar el acondicionamiento de las áreas provisionales para seguir realizando las tareas que
resulten suspendidas.
FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecución del
procedimiento de evacuación de un área en particular. Al igual que el Director de Emergencias, los
Coordinadores de Evacuación también tienen su suplente para garantizar la ejecución del plan en
todo momento.
- Verificar periódicamente y notificar al Director de Emergencias, los parámetros que condicionan
la evacuación de su área, según la lista de chequeo que se haya definido previamente. - Instruir
periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación. - Mantener
actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.
- Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.

- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área. -
Verificar la lista de personas presentes en el área.
- Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
- Recordar el sitio de reunión final.
- Verificar que el área quede evacuada completamente.
- Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
- Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
- Reportar al Director de Emergencias.
- Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan
obtenido en su área de responsabilidad.
- Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
TRABAJADORES, CONTRATISTAS, ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y VISITANTES
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EMERGENCIAS
- Su función principal es participar activamente en la implementación del Plan de Emergencia que

Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; ha establecido para proteger la
vida de las personas, sus productos e instalaciones.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por cada uno de los
participantes de la emergencia.
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Concepto
La Brigada de Emergencia Empresarial es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y

equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar
acciones de prevención de las mismas. Cuentan con preparación para actuar adecuadamente,
mitigar de los efectos y atender las emergencias en su etapa inicial.
Tipos de brigadas
Existen tres tipos básicos de brigadas de emergencia que podrían tenerse en cuenta:
- Incipiente. Conformada por personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para
cualquier otra actividad (oficinistas, operarios, personal administrativo, etc.) y que, en el
momento de requerirse, conforman la brigada y actúan según los procedimientos planteados
por la empresa.
- Estructurada. Conformada por personal contratado exclusivamente para desarrollar labores
inherentes a la brigada de emergencia y de manera permanente. Deben actuar de acuerdo
con los procedimientos planteados por la empresa mientras llegan los organismos de socorro.
Hace referencia a los cuerpos de bomberos industriales, este tipo de brigadas se conforman
debido al alto riesgo de la empresa.
- Mixta. Es la unión de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su trabajo en personal
contratado para tal fin y se refuerza con el personal voluntario, según las necesidades. - Por lo
anterior y según la condición de riesgos, necesidades, recursos y posibilidades de Ingeniería
Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; se recomienda formar una Brigada de
Emergencia Empresarial de tipo incipiente que actuará como primera línea de acción ejecutando
a cabalidad las funciones asignadas. Su intervención será hasta el momento en que lleguen los
organismos de socorro, a menos que se establezca algo diferente.
Perfil del brigadista
Para la conformación de las brigadas se debe tener en cuenta que los brigadistas tengan las siguientes
características:
- Ser voluntarios.
- Representar a todas las áreas y turnos.
- Tener permanencia dentro de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S; (tener
en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza).
- Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.
- Conocimiento de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S y sus procesos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
- Estabilidad emocional en situaciones de crisis.

- Buen estado físico y de salud.
En los niveles directivos de la brigada, además de las anteriores características deben ser personas que
tengan:
- Nivel jerárquico.
- Capacidad de toma de decisiones.
- Criterio.
- Don de mando.
- Certificación y evaluación de conocimiento del Plan de Emergencia.
Número de integrantes de la brigada
- Son diversas las teorías acerca de la cantidad de personas que deben integrar una brigada de
emergencia, a continuación, mencionamos la teoría para Ingeniería Montajes Estructuras y
Construcciones M&S S.A.S.
Teoría del 10% - 20%: dice que en las instituciones que tienen poca población flotante, los brigadistas
deben ser el 10% de los trabajadores y que en aquellas instituciones donde la población flotante es alta
(teatros, centros comerciales, colegios, universidades, hospitales, etc.), la brigada debe estar
compuesta por el 20% del total de los trabajadores.
Se recomienda analizar los siguientes aspectos antes de definir el número de brigadistas:
- Los recursos disponibles y necesarios.

- Los riesgos existentes.
- La factibilidad técnica y operativa de cada opción de brigada.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS
Antes Durante después
1. Revisar, periódicamente 1. Evaluar el área. 1. Evaluación de la respuesta 2.

botiquines, revisando el tipo de 2. Atender las víctimas de la Realizar seguimiento de los
elementos necesarios para emergencia según la prioridad pacientes atendidos y de su
atender las victimas en caso de establecida. proceso de rehabilitación
emergencia y manuales de 3. Instalar un puesto de atención y 3. Corrección de procedimientos.
primeros auxilios. clasificación de víctimas. 4. Hacer un informe sobre los
2. Coordinar con anticipación 4. Utilizar los elementos de resultados del siniestro para el
qué instituciones hospitalarias bioseguridad. Comité de Emergencias, con
quedan en las cercanías, qué 5. Llevar control estadístico de información de las víctimas
tipo de servicio prestan, a qué pacientes, lesiones presentadas, registradas, su atención y su
precio, en qué horario, etc. atención suministrada, lugar a estado. 5. Mantenimiento
3. Determinar la capacidad donde se remitieron, etc. reposición e inventario de
máxima de atención para cada 6. Evaluar al paciente. recursos.
tipo de víctima, disponible en las 7. Limitar riesgos.
instalaciones. 8. Prestar primeros auxilios en
4. Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos
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PLAN DE EMERGENCIAS
GRUPO DE EVACUACIÓN

1. Revisar, periódicamente 1. Evaluar el área. 1. Evaluación de la respuesta 2.
botiquines, revisando el tipo de 2. Atender las víctimas de la Realizar seguimiento de los
elementos necesarios para emergencia según la prioridad pacientes atendidos y de su
atender las victimas en caso de establecida. proceso de rehabilitación
emergencia. Y manuales de 3. Instalar un puesto de atención y 3. Corrección de procedimientos.
primeros auxilios. clasificación de víctimas. 4. Hacer un informe sobre los
2. Coordinar con anticipación 4. Utilizar los elementos de resultados del siniestro para el
qué instituciones hospitalarias bioseguridad. Comité de Emergencias, con
quedan en las cercanías, qué 5. Llevar control estadístico de información de las víctimas
tipo de servicio prestan, a qué pacientes, lesiones presentadas, registradas, su atención y su
precio, en qué horario, etc. atención suministrada, lugar a estado. 5. Mantenimiento
3. Determinar la capacidad donde se remitieron, etc. reposición e inventario de
máxima de atención para cada 6. Evaluar al paciente. recursos.
tipo de víctima, disponible en las 7. Limitar riesgos.
instalaciones. 8. Prestar primeros auxilios en forma
4. Asistir a capacitaciones y inmediata y oportuna.
reentrenamientos
GRUPO CONTROL INCENDIOS
1. Realizar Inspecciones de los 1. Controlar las situaciones de 1. Determinar regreso a la

equipos contraincendios. emergencia presentadas, normalidad.
2. Implementar medidas de aplicando los procedimientos 2. Reposición de materiales y
prevención. establecidos 2. Informar a los equipos utilizados para el control
3. Revisar y ensayar organismos de socorro sobre la de emergencias.
periódicamente los elementos situación de emergencia
que se pueden utilizar en una presentada.
emergencia por medio de 3. Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos. reentrenamientos.
4. Entrenar periódicamente los
procedimientos de emergencias
5. Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos.
GRUPO DE EVACUACIÓN
1. Conocer y dominar los planos 1. Dar la orden de evacuación 1. Permanecer con los
de la empresa. según lo establecido en el manual evacuados en el punto de
2. Conocer vías de evacuación y de funciones. reunión.
puntos de encuentro. 2. Recordar al personal los 2. Verificar el área de trabajo
3. Conocer procedimientos de procedimientos de evacuación. cuando se autorice el reingreso.
evacuación. 3. Coordinar el ingreso del
personal.
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PLAN DE EMERGENCIAS
4. Establecer listado del personal 3. Controlar brotes de pánico y/o 4. Evaluar y ajustar los
a cargo por áreas. histeria. procedimientos con el director
5. Inspeccionar periódicamente 4. No permitir que el personal se de evacuaciones.
equipos para búsqueda y devuelva. 5. Ajustar y evaluar plan de
rescate 6. Asistir a 5. Verificar el listado de evacuación según necesidad. 6.
capacitaciones y personal. 6. Realizar búsqueda Revisión y mantenimiento de
reentrenamientos. y rescate Según necesidad. equipos.
7. Entregar paciente al grupo de 7. Ajustar procedimientos.
primeros auxilios.
ORGANIGRAMA BRIGADA DE EMERGENCIAS INF. Inmediatamente
QUIEN DETECTA LA EMERGENCIA Activación plan de Ayuda Con

Brigadistas
INF. Jefe de Área – Supervisor Requieren Atención

Coordinación HSEQ – Gerencia
Verificación Situación real, Una

INF. Coordinación de Emergencias –
Vez Superada la Emergencia INF.
Activación Plan de Emergencias
Al Cliente
básica
Activación Medevac SI
NO ALARMAS
Retomar Actividades
Comité de Investigación
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EMERGENCIAS
En este punto se debe concretar cuáles son los diferentes códigos de alarmas, como también la
ubicación de las mismas, para que sea conocida por todos los miembros de la organización. De igual
forma se deben especificar los tipos (cuántos y duración) de sonidos, con sus correspondientes
significados.
El sistema de comunicación para Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. es a

través de un PITO que se encuentra ubicado en cada frente de trabajo, en el área administrativa y
taller.
Esta alarma puede ser utilizada a través de códigos de sonidos y pausas para dar las instrucciones
correspondientes a la actuación de emergencias, igualmente podrán apoyarse por el sonido de un
pito que dará la voz de alerta, antes de ser activada la alarma sonora, como se presenta a
continuación:
- Un pito (sostenido y prolongado): Situación de emergencia, situación de alerta para los

funcionarios, estar atento a las instrucciones de la brigada.
- Dos pitos (sostenidos y prolongados): Preparación y alerta para evacuar, apagar los equipos,
recoger las llaves y documentos personales.
- Sonido de la alarma sostenido y prolongado: Evacuación inmediata.
- Tres pitos (continuos) normalidad todos vuelven al sitio de trabajo
Como accionar la alarma
La alarma “PITO” actúa al hacer que el flujo suave de aire, sea dividido por una hoja delgada afilada,
creando un remolino turbulento que hace que el aire generando una vibración al agregar una
cámara de resonancia a la base, se produce el silbido.
Responsable de dar la alarma
Solo por orden expresa del Director de Emergencias se podrá activar el sistema de alarma y lo hará él
mismo o la persona o brigadista que él asigne, para casos de evacuación general del personal de la
compañía.
Frecuencia de instrucción
Para el personal que se vincula a Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. hará el
proceso de inducción y para el personal antiguo se realizará una capacitación por grupos, hasta cubrir
toda la población vinculada al mismo. Periódicamente al personal antiguo tendrá una sección teórica
práctica, sin salir del área, la cual será dirigida por el Coordinador HSE de cada área, esta práctica se
realizará una vez cada seis meses.
COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIÓN
Plan de evacuación
Definición
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un peligro
protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento hasta lugares de menos riesgo.
Características del plan de evacuación
El plan de evacuación debe ser:
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EMERGENCIAS
- Escrito, para que permanezca.

- Aprobado para que se institucionalice.
- Publicado para que todos lo conozcan.
- Enviado a todos los miembros de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S.
para ser practicado y saber cómo actuar frente a una emergencia.
Fases del proceso de evacuación
Primera fase: detectar el peligro
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta cuando alguien lo
reconoce y comprende:
- Clase de Riesgo
- Uso y tamaño de la edificación.
- Día y hora: una situación de emergencia en las instalaciones puede presentarse más
comúnmente en horas laborables, aunque también podría ocurrir en horas en que la
edificación se encuentre sola o con el operador de radio comunicaciones.
Segunda fase: alarma
Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta hasta que se toma
la decisión de activar el Plan de Emergencias.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo dependerá del adiestramiento del personal.
En lo posible, todo el personal debe tener los conocimientos básicos para identificar los diferentes
riesgos o en su defecto, conocer la ubicación de las personas que tengan esta capacidad, ellas serán
responsables de dar la voz de alarma.
La voz de alarma para el personal Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. está
determinada por un PITO.
Tercera fase: preparación de la evacuación
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la decisión de evacuar
(acción de alarma) hasta que empieza a salir la primera persona. Para esto se debe tener en cuenta:
- Verificar quiénes están en el recinto.

- Apagar los equipos con los cuales se está trabajando.
- Interrumpir el fluido eléctrico de los equipos.
- Cerrar las puertas sin seguro.
- Proteger valores, cuando sea posible.
- Recordar las vías de evacuación y el lugar de la reunión final.
Cuarta fase: salida del personal
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de la edificación hasta
el momento en que sale la última. El tiempo dependerá de:
- Distancia por recorrer.

- Número de personas por evacuar.
- Capacidad de las vías
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EMERGENCIAS
Cálculo del tiempo total de evacuación
Es el tiempo estipulado de salida, del total de personas de una edificación al punto de encuentro, se
calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:
FÓRMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN
TS = __N__ + __D__
AxKV
TS Tiempo de salida en segundos

N Número de personas por evacuar
A Ancho de salida en metros
K Constante experimental (1.3 personas /mt x seg)
D Distancia total de recorrido por evacuación, en metros
V Velocidad de desplazamiento (0.6 mt/seg)
Aplicando la fórmula anterior a las condiciones Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S
S.A.S. se obtienen los siguientes datos:
AREA O SECTOR RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA TIEMPO DE
EVACUACION
Área Prefabricado Sendero peatonal a la salida de NO 31 SEG

emergencia
Área Administrativa Pasillo gerencia y administración a la NO 1,18 SEG

salida de emergencia
Procedimiento general para evacuar las instalaciones
Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de todos los procedimientos

tendientes a efectuar la evacuación del personal y de ser posible el control de la situación que la
origina.
Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de informar al brigadista más

cercano y/o a la recepción para iniciar la cadena de llamadas de emergencia y si está capacitado
intente controlarla, si no lo está evacue el lugar cerrando la puerta sin seguro al salir o espere las
instrucciones del brigadista.
El escuchar la señal de alarma pone en funcionamiento todos los procedimientos establecidos, por lo
tanto, es muy importante que todos los coordinadores de evacuación y personal en general, tengan
claras las funciones que les competen.
Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:
- El coordinador del área donde se presente la situación de emergencia debe comunicarse con el
Director de Emergencias y/o Brigada de Emergencias e informar del tipo de evento y el sitio en
que se está presentando y queda alerta a recibir las instrucciones pertinentes.
- El Coordinador de la Brigada o brigadista, una vez informado del sitio, se desplaza hasta allí para
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EMERGENCIAS
evaluar la magnitud del peligro, controlar la situación y reportar al Director de Emergencia, en

casos extremos, quien decidirá si es necesario evacuar parcial o totalmente. En el caso de
evacuación general se dará aviso por medio del Director de Emergencias o a quien el
designe, para que se confirme la activación del sistema de alarma y todo el personal realiza el
desplazamiento hacia el sitio de reunión final.
- El Director Operativo de Emergencias debe comunicarse con la encargada del conmutador,
para dar la orden de iniciar si es necesario la comunicación con los organismos de socorro
correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.) y debe mantener despejadas las líneas
telefónicas.
- Los demás Coordinadores de Evacuación inician el proceso de preparación para la salida en
cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación para
desplazarse junto con el personal.
- El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparación para la salida y
espera la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuación.
- Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunión
acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.
- Una vez en el punto de reunión, cada coordinador de evacuación efectúa el recuento de las
personas a su cargo y lo informa al Director de Emergencias.
- Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las instalaciones, el
Director de Emergencias lo comunica al personal en el punto de reunión final.
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. asignará y mantendrá un listado

actualizado de los Coordinadores de Evacuación establecidos por áreas.
Protocolo para coordinadores de evacuación
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecución del
procedimiento de evacuación de un área en particular. Al igual que el Director de Emergencias, los
Coordinadores de Evacuación también tienen su suplente para garantizar la ejecución del plan en
todo momento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN
- Verificar periódicamente y notificar al Director de Emergencias, los parámetros que condicionan

la evacuación de su área, según la lista de chequeo que se haya definido previamente. - Instruir
periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación. - Mantener
actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.
- Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.

- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.
- Verificar la lista de personas presentes en el área.
- Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
- Recordar el sitio de reunión final.
- Verificar que el área quede evacuada completamente.
- Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
- Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
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EMERGENCIAS
- Reportar al Director de Emergencias.

- Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan
obtenido en su área de responsabilidad.
- Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
Puntos de encuentro
- PRINCIPAL 1: Puerta Principal Taller de Prefabricada

- SEGUNDARIO: Porterías Principales o los designados por el cliente
Señalización
A continuación, se indican algunos requisitos para la señalización, que se deben tener en cuenta al
instalarla (NORMA ICONTEC 1700):
- Todas las salidas y rutas por recorrer deben ser claramente visibles o indicadas de tal manera que
todos los ocupantes de la edificación, visitantes y otros, puedan encontrar rápidamente la
dirección o sentido de escape desde cualquier punto.
- Cada trayecto de escape se debe disponer y señalizar completamente, de tal forma que la vía a
un sitio seguro sea inequívoca y que no dé lugar a posibles confusiones que puedan llevar a
las personas que intentan escapar del fuego en cualquier emergencia a espacios ciegos o de
mayor peligro.
- Todo signo requerido como señalización de una vía de escape se localizará y tendrá las
dimensiones, color distintivo y diseño adecuado, de tal forma que sea claramente visible;
deberá preverse el contraste con decoraciones, interiores u otros. Los colores recomendados
para la señalización de evacuación son verdes con blanco para indicar las rutas hacia dichas
salidas.
- La palabra SALIDA u otra señalización similar, deberá acompañarse de una flecha que indique la
dirección de recorrido para que se pueda reconocer inmediatamente.
- Todo elemento de protección contra incendios deberá estar señalizado adecuadamente e
indicando la información requerida (extintores).
- La señalización de las escaleras deberá indicar claramente las rutas de evacuación. - En lugares
oscuros, debe contar con señalización foto luminiscente que indique las vías que llevan a la salida
de emergencia (pasillos).
Lugares a señalizar
- Acceso a la salida. en los pasillos del segundo y primer piso, se debe indicar el sentido de la
salida con señales fotoluminicentes.
- Pasillos. los pasillos deberán tener flechas direccionales que indiquen la ruta que hay que seguir
para llegar a la salida.
- Puertas de salida. Las puertas que dan acceso a las escaleras de salida en cada piso o área,
deberán estar señalizadas.
- No salida. la puerta ubicada en el pasillo del segundo piso que lleva a la sala de juntas y oficina
del presidente de la compañía (01) puede inducir a confusión y ocasionar una desviación
riesgosa de la ruta de evacuación, por lo tanto, deberá señalizarse con el símbolo de NO
SALIDA.
- Interior de la escalera. se debe indicar la identificación de la escalera, puntos iniciales y finales
que comunica, número del piso correspondiente, etc.
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PLAN DE EMERGENCIAS
- Otras. se deben señalizar las zonas comunes y las puertas de acceso a diferentes dependencias,
para que no se genere confusión de salidas en caso de una emergencia.
Señalización recomendada
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PLAN DE EMERGENCIAS
Nota. Ver FTOHSEQ-011_Inventario Señalizacion_V1
Esquema organizacional del plan de evacuación
Para la atención de un incidente en Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S, se

establece una estructura organizacional basada en el Sistema Comando de Incidente – S.C.I. a
implementar en la Zona de Impacto, la estructura organizacional está basada en la metodología como
se explica en el anexo Sistema Comando de Incidente y su aplicación en las actividades, los niveles de
alerta y emergencia.
El comandante del Incidente de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. será quien
tomará las decisiones y acciones tanto para la atención del incidente como para el Control de la
Operación. A continuación, se presenta el modelo de la estructura organizacional planteada para
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S. y que debe ser organizada por los
correspondientes cargos de las personas que asumirán los roles del sistema comando de incidentes,
teniendo en cuenta las funciones del staff del Sistema Comando de Incidentes (SCI).
Esquema sistema comando incidentes S.C.I.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Esta estructura corresponde a la guía, para planes de emergencia y contingencia. Teniendo en cuenta
las funciones del SCI se deben especificar los cargos de las personas que lo conformaran.
Funciones del sistema comando de incidentes (SCI).
Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional propuesta, En cada uno
de los planes de acción, planes de contingencias y del plan en general.
La siguiente información corresponde a los parámetros específicos determinados por DIRECCION

NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO en la guía para elaboración de planes de emergencias y
contingencias.
O
D
COMPONENTE FUNCIONES
N
A A
COMANDANTE DE INCIDENTE - Brindar información a la comunidad de la

A
I
M L
O JEFE DE EMERGENCIAS
C
Organización sobre la
O
N
C
Atención de emergencias.
E
S
F
- Realizar el Análisis de Riesgo de la

E
A
R
T T
E
S
Organización.
N
- Programar jornadas de capacitación. -

E
Realizar acciones de intervención y

mitigación sobre los
Riesgos identificados en el Análisis de Riesgo. -
Desarrollar ejercicios de entrenamiento
(Simulaciones y simulacros)
A
- Evaluar las prioridades del incidente o

A
I
T
N
emergencia.
- Determinar los objetivos operacionales. -
E
R
R
E
Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción. -
Desarrollar una estructura organizativa
U
apropiada.
E
- Mantener el alcance de control

- Administrar los recursos, suministros y
servicios.
- Mantener la coordinación.
A
I
- Auditar el resultado de las medidas de
actuación previstas en el plan para
E
analizarlas y evaluarlas.
N
U
G
- Coordinar la recolección de los informes de

R
daños y pérdidas ocasionados por el

P
incidente o emergencia.
M
D
E
- Elaborar informe final.
COMPONENTE FUNCIONES
Página 44 | 56
PLAN DE EMERGENCIAS
A
SEGURIDAD OPERACIONAL - Garantizar el aseguramiento de la zona de

A
I
T
N
impacto para el cumplimiento de los
operativos de respuesta a la emergencia,
E
velando por el control de la situación.

A
- Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e

U
inseguras.
E
- Garantizar la seguridad de los grupos o

brigadas de Emergencia.
A
ENLACE - Obtener un reporte rápido del Comandante

A
I
T
N
de Incidente.
- Identificar a los representantes de cada una
E
R
R
E
de las Organizaciones, incluyendo su
comunicación y líneas de información.
U
- Responder a las solicitudes del personal del

incidente para establecer contactos con
otras Organizaciones.
A
INFORMACIÓN PÚBLICA - Formular y emitir la información acerca del

A
I
T
N
incidente a los medios de prensa, otras
instituciones u organizaciones relevantes
E
externas.
A
- Respetar las limitaciones para la emisión de

U
información que imponga el comandante

de incidente.
I
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
C
- Supervisar la preparación de los - Recolectar y organizar la información

A
Planes de Acción. acerca del estado de la situación del

I
O
I
- Proporcionar predicciones Incidente

N
periódicas acerca del

L
U
P
potencial del incidente.

I
D
N
- Organizar la información acerca Ó
I
- Mantener los archivos completos y precisos
Ó
C
de estrategias alternativas. C
del incidente.
A
- Compilar y distribuir información - Proporcionar servicios de fotocopiado al

T
C
E N
acerca del estado del personal del incidente.

S E
Incidente. - Empacar y almacenar los archivos del

U
incidente para cualquier Finalidad legal,

D
analítica o histórica.
- Consolidar información de todas las ramas y
unidades de la Estructura organizacional
del incidente.
Página 45 | 56
PLAN DE EMERGENCIAS
S
O - Establecer todas las actividades de registro

S
de recursos, suministros y servicios para el

U
E
incidente;
- Preparar y procesar la información acerca
R
de los cambios en el estado de los

recursos, suministros y servicios en el
incidente;
- Preparar y mantener todos los anuncios,
cartas y listas que reflejen el estado actual
y ubicación de los recursos, suministros y
servicios para el transporte y apoyo a los
vehículos
- Mantener una lista maestra de registro de
llegadas de los recursos, suministros y
servicios para el incidente.
S A
JEFE DE SECCION FUNCIONES

A
E
E
R
- Elaborar y actualizar los planes - Desarrollar los componentes operacionales

O
I
Ó
de acción. de los Planes de Acción.

C
I
C
C C
C
R
E
- Mantener informado al A
- Asignar el personal de Operaciones de
Comandante de Incidente acuerdo con los Planes de Acción, con
E E
S
D
acerca de las actividades N

sus respectivos jefes o coordinadores.
A
especiales, incidente y L
P
- Supervisar las operaciones.
ocurrencia. - Determinar las necesidades y solicitar
recursos, suministros o servicios adicionales.
A O
I
- Supervisar las acciones de T
N
- Identificar y adquirir los suministros que la
abastecimiento, recepción, entidad requiere para su operación.
T
E
I
S
almacenamiento, control y - Realizar las actividades necesarias para

M
manejo de inventarios. recibir todo tipo de Suministro ya sea por

N
E I
D
- Coordinar las acciones de S
I
préstamo, donación, compra o reintegro.
ingreso del pedido o solicitud - Realizar todas las actividades necesarias
V
N
O
Ó
de suministros, aislamiento de para guardar y conservar suministros en

I
R
P
C
los suministros, transporte y condiciones óptimas de calidad y

A
C
entrega. distribución interna en la bodega desde

S
que llegan hasta que se requieren por el

cliente final.
- Asegurar la confiabilidad de las existencias
de suministros.
N
I
- Recibir, procesar y priorizar los pedidos de
C
suministros y Servicios para su posterior

U
I alistamiento o preparación.
R
S
- Acondicionar de manera adecuada los
I
D
suministros que Satisfagan las necesidades
de los clientes.
- Hacer llegar los suministros al sitio donde son
necesarios.
SE A
JEFE DE SECCION FUNCIONES

A
I
C
T
I
I
L
CC
OG
S
ON
N
Página 46 | 56
PLAN DE EMERGENCIAS
S
- Supervisar servicios y O
I
- Identificar los servicios y necesidades de
necesidades de apoyo para C
I
apoyo para las Operaciones planificadas
las operaciones planificadas y y esperadas. Tales como:
V
Esperadas. Tales como: S
- instalaciones, informática, Instalaciones, informática, medios de transporte,

medios de transporte, sistema sistema de Comunicación y personal.
de comunicación y personal.
- Determinar el nivel de servicios requeridos
- Mantener un registro de
para apoyar las Operaciones.
actividades de esta sección e
informar al Comandante de - Revisar los Planes de Acción.
Incidentes. - Notificar a la Unidad de recursos acerca de

las unidades de la sección de logística
que sean activadas, incluyendo nombres
y Ubicaciones del personal asignado.
N S
I
- Responsable de recopilar toda la O - Es responsable de justificar, controlar y
T
información de los costos y de S
E
registrar todos los gastos y de mantener al
A
proporcionar presupuestos y día la documentación requerida para

U
P
T
recomendaciones de ahorros Gestionar reembolsos.

S U
S S
E
N
en El costo. - Desarrollar un plan operativo para el

A
I R
Z
P
- Informar al Comandante de funcionamiento de las Finanzas en el

N
Incidente de las acciones que incidente.

S
O
I
se Han realizado en esta

T
- Mantener contacto diario con las

E
sección.
O
N
C
instituciones en lo que Respecta a asuntos
financieros.
Ó
C
- Asegurar que todos los registros del tiempo
E
del personal sean transmitidos a la

institución de acuerdo a las normas
Establecidas.
- Informar al personal administrativo sobre
todo asunto de manejo de negocios del
incidente que requiera atención y
Proporcionarles el seguimiento antes de
dejar el incidente.
Planos de evacuación
- Los planos de Evacuación serán instalados en dos lugares visibles para el personal de la empresa
y los visitantes.
- Serán publicados y divulgados.
- Los planos para Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S, podrán ser
elaborados por personal experto como diseñadores gráficos y dibujantes de arquitectura, sin
embargo, se muestra un ejemplar sencillo que contempla la siguiente información.
🖐 Punto de Ubicación “USTED ESTA AQUÍ”
🖐 Señalización de las vías de evacuación.
🖐 Ubicación de los equipos de emergencia (Extintores, Botiquín, Camillas)

Durante la evacuación
- Mantenga la calma
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EMERGENCIAS
- Evite comentarios innecesarios o alarmistas.
- Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que conserven la
calma y que sigan las indicaciones del coordinador encargado.
- Salga rápido, pero SIN CORRER, no se detenga y no se regrese por ningún motivo - Salga por su
derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una persona a la vez - Ayude a quien lo
requiera, acompañe y asigne un acompañante a personas impedidas, señoras embarazadas y
niños (estos últimos deben ser cogidos de la mano).
- Si hay humo gatee.
- Cierre las puertas a su paso sin seguro.
- Antes de abrir una puerta tóquela, si está caliente no la abra, tome una salida alterna. - Vaya
hasta el sitio de reunión final, repórtese al coordinador de evacuación de su área y espere allí
hasta que se haga el conteo y la verificación de listados, no se retire hasta recibir otro tipo de
instrucciones.
- En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comuníqueselo a los organismos de socorro. -
No suministre ningún tipo de información a medios de comunicación
QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
En caso de incendio se deben adelantar las siguientes acciones:
- Mantener la calma
- Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
- Notificar al Panel de Seguridad
- Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria
- Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego; caso contrario,
aléjese del área espere la llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones. - Si existen
víctimas y usted tiene entrenamiento en primeros auxilios, atienda a la víctima. Si no tiene
entrenamiento acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo. - Si el incendio está
fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación - Antes de abrir evacuación
no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar
el conato
- Si el humo le impide ver, desplácese a gatas
- Si se queda atrapado por el humo trate de acondicionar un refugio, busque un espacio lo más
cerrado posible una puerta tóquela, si está caliente no la abra y tome una salida alterna - En caso
de
- , con ventanas al exterior y con trapos o ropa húmeda tape todos los espacios por los cuales
pueda entrar humo, coloquen una señal o avise que tuvo que refugiarse allí.
QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTO TELÚRICO
En caso de MOVIMIENTO TELURICO se deben adelantar las siguientes acciones:
- Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de combustibles a todo tipo de

equipos y maquinaria, para minimizar el riesgo de incendio
- Busque salidas seguras y salga recostado sobre las paredes, de lo contrario espere a que termine
el sismo
- Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca allí hasta que cese el
movimiento
- Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que esté suspendido
o pueda caer
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EMERGENCIAS
- Protegerse la cabeza y cuello con las manos

- Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse por ningún motivo
QUE HACER EN CASO DE EXPLOSION
En caso de explosión se deben adelantar las siguientes acciones:
- Mantener la calma.
- Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
- Notificar al Panel de Seguridad.
- Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga del lugar de
acuerdo al plan de Evacuación
- Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría y suspenda el suministro de
producto químico o combustibles, de acuerdo a protocolos.
- Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan centro asistencial. - En
caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta. - Si tiene personal
de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que deben permanecer en su lugar
- Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas. -
Protéjase la cabeza y cuello con sus manos, no apoye el abdomen en el piso.
AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIÓN
- Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.

- Tome sus objetos personales más importantes (dinero, celular, radio, documentos) solo si están a
la mano.
- Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que deben
conservar la calma e inicien proceso de evacuación con las siguientes instrucciones: - Pida a las
personas que suspendan lo que están haciendo, que tomen sus objetos personales, que ejecuten
las tareas críticas preestablecidas y se dirijan a la salida más próxima. - Mantenga al grupo unido.
- Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
- Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunión previstos.
- Verifique que no quede nadie en la zona
- Cuente las personas antes de salir
- Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen. -
Calme a personas que estén alteradas.
- No permita que nadie se regrese por ningún motivo
- Asigne un acompañante a toda persona que no pueda movilizarse por sus propios medios -
Al salir de la edificación informe a organismos de socorro detalles de la situación.
En el sitio de reunión
- Mantenga al grupo unido

- Haga una verificación de las personas que evacuaron (lista, conteo del personal,) - Si alguna
persona falta, trate de identificar su ubicación, de lo contrario reporte a los organismos de socorro
- Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
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EMERGENCIAS
- Espere instrucciones.
- Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres completos, Número de cédula y
un teléfono o dirección de localización.
SIMULACROS
Evento que permite saber cómo actuar en caso de una emergencia, siguiendo un plan previamente
establecido con una serie de procedimientos de seguridad y protección un simulacro pone a prueba
la capacidad de respuesta y permite evaluar y retroalimentar los planes.
Es importante que los empleados de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S,
puedan prever una actuación rápida y eficaz para salvaguardar la integridad y salud de las personas,
y minimizar los posibles daños a las instalaciones y al medio ambiente.
Objetivos
- Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente.

- Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la empresa. -
Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de Ingeniería Montajes
Estructuras y Construcciones M&S S.A.S teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y
recursos técnicos disponibles.
- Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y complementar su entrenamiento.
- Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia. - Promover la
difusión del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una situación de emergencia.
- Identificar las instituciones que pueden acudir a Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones
M&S S.A.S, a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.
Clasificación de los simulacros
Los simulacros pueden clasificarse en:
Simulacros avisados o programados
- Cuando los trabajadores de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S conocen
la hora, fecha y lugar de la realización del simulacro.
Simulacros sorpresivos o no programados

- Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es recomendable hacer
simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad.
Existen también simulacros de reconocimiento, parciales y totales. Para realizar un simulacro se deben
tener en cuenta tres fases:
- de planeación de la actividad.
- de ejecución.
- de evaluación.
Planeación de la actividad
- La actividad que se va a realizar (de acuerdo con la priorización de los riesgos).
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EMERGENCIAS
- Los recursos humanos y recursos técnicos disponibles para la ejecución de la actividad. - Las
personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores.
- El área de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S seleccionada, las rutas de
evacuación, los obstáculos, las escaleras, las puertas de salida, los sistemas de alarma y
comunicación, las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.
- La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de
comunicación y de transporte de lesionados.
- El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
- El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
En esta fase hay que tener en cuenta lo siguientes formatos:
- Anexo 5: Evaluación simulacros.

- Anexo 6: Lista de chequeo.
- Anexo 7: Cronograma Simulacros
La empresa dará cumplimiento a las recomendaciones determinadas para la elaboración de

simulacros empresariales, plasmando en los anexos 5,6 y 7 los seguimientos y controles de esta
actividad.
Ejecución de la actividad
Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad de parte de las personas que participan.
Se sugiere dividir esta actividad en varias partes:
- Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos
por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
- Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios. -
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
- Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
- Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.
- Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia. -
Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que
generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles - Definición de
la evacuación y del tipo de evacuación: total o parcial. Orden de evacuación, designación del
lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación. - Concentración de los
lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas. - Instalación del centro de
atención a los lesionados.
- Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si es el caso.
- Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin. - Concentración de
los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad.
Evaluación de la actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar
ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.
- Rediseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante: lesionados,
observadores, personal de atención a evacuados, etc.
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PLAN DE EMERGENCIAS
- Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro y número de personas que no
evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control sobre las mismas. - Analizar el
comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.
- Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto y qué fallas se
presentaron.
- Evaluar el tiempo de la evacuación y si fue óptimo o no, de acuerdo con lo planeado. -
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al Plan
de Emergencias de Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S.
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando los
errores, sino resaltando los aciertos
Seguimiento y control
Se recomienda a Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S Realizar los siguientes
pasos con el fin de cerrar el ciclo de mejora continua:
- Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluación sobre la eficacia de las medidas de

control implementadas.
- Mantener un registro actualizado con la información de todo el proceso.
- Hacer seguimiento y divulgar periódicamente los indicadores de gestión definidos.
Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S establecerá un plan de acción, con
responsable y fecha de cumplimiento.
El plan de acción lo realizara la empresa dando cumplimiento a las recomendaciones determinadas

en el análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad respectivos, con la implementación de acciones
correctivas y preventivas que podrán ser plasmados los seguimientos y controles.
Recomendaciones
- Se recomienda mejorar aspectos de la edificación en cuanto a la implementación de varios

factores importantes como puertas y muros contraincendios.
- Se recomienda la instalación de detectores automáticos de detector de incendios. - Es
importante mejorar el sistema de comunicación usando como equipos, los radios en los proyectos
por que la comunicación con teléfonos celulares no es buena.
- Realizar simulacros con los diferentes tipos de emergencias que se pueden presentar.
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN
FIRMA
NOMBRE CONTRA Lorena Guerrero Deisy Lorena Guerrero Richard Duran Muñoz
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PLAN DE EMERGENCIAS
CARGO Coordinadora HSEQ Coordinadora HSEQ Gerente
FECHA 25-03-2021 25-03-2021 29-03-2021
ELABORO REVISO APROBO
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA QUIEN MODIFICA CAMBIO
01 25-03-2021 Deisy Lorena Guerrero Creación de Documento
02 25-03-2022 Liliana Andrea Suarez Actualización
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EMERGENCIAS
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EMERGENCIAS
DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIAS

FFECHA: 25-03-2021 VERSION:'01 CODIGO:FTOHSEQ016
DIRECTORIO DE EMERGENCIAS IMEC M&S S.A.S
CARGO AREA
NOMBRE / APELLIDOS N° CELULAR
Administracion - IMEC M&S S.A.S
Gerente Villanueva Casanare

Richard Duran Muñoz 312 335 8409
Administracion Villanueva Casanare

Liliana Andres Suarez Olarte 320 403 2820
Coordinador HSEQ Villanueva Casanare

Elizabeth Barreto Garzon 3112790464
Atencion Emergencia Barranca Upia Meta
Hospital Urgencias Municipal Carrera 16 No 11-40

Barranca Upia Meta 6382059-6387434
Defensa Civil Carrera 22 No 9-62

Barranca Upia Meta 6382276
Policia Nacional Calle 10 No 19-49

Somesalud Calle 11 No 23-11

ENTIDAD DIRECCION
Municipio N° CELULAR
Atencion EmergenciaVillanueva
Clinica Villanueva LTDA. Carrera 13 N° 15-25

Villanueva Casanare 6242874 - 3208378676
Medilab I.P.S Servicios Inregrales Salud Carrera 11 N ° 11-51

Villanueva Casanare 6241589
Cuerpo Bomberos Voluntarios Calle 7 con Transversal 8 Villanueva Casanare 123 - 311 5317950N
Policia Nacional Carrera 12 N° Calle 12-13 Villanueva Casanare 312 6306806
Medimas EPS Carrera 7 - Calle 12-13

Villanueva Casanare 6241611
Hospital Urgencias Local CALLE 11 N° 1-65

Villanueva Casanare 6241597/ 6242874
ENTIDAD DIRECCION
Atencion Emergencia Villavicencio
Clinica Meta III Nivel Calle 33 N° 36-50

Villavicencio Meta 6630054-6707835
Clinica Martha Carrera 36 N° 35-09 Barzal Villavicencio Meta 6723484-6653287
Clinica Llano Ortopedia Carrera 48 N° 10-12B Esperanza Villavicencio Meta 6631134-6634751
Hospital Departamental Calle 37A N° 28-53 Barzal Alto Villavicencio Meta 6632601-6653504
Aeropuerto Villavicencio Vereda Vanguardia

Villavicencio Meta 6648011-6648012
Defensa Civil del Meta Calle 18A N° 33-37 El Nogal Villavicencio Meta 6631257
Septima Brigada Via Puerto Lopez

Villavicencio Meta 6825230
Cruz Roja Carrera 30 N° 39-30

Ambulancias del Llano Carrera 40 N° 33-20B Barzal Villavicencio Meta 6721950-3134327622
Clinica Cooperativa de Colombia Calle 36 N° 35-62B Barzal Villavicencio Meta 6614300-6723266
Clinica Unimedit Carrera 37 N° 35-17 Barzal Villavicencio Meta 6676901-6676903
Clinica Especialista Somos Carrera 40 N° 24-65B Bosque Alto Villavicencio Meta 6676902-6633008
Clinica Colsanitas Calle 33A N° 37-62B Barzal Villavicencio Meta 6675318-6630484
Clinica Llanos Cafesalud Calle 24 N° 39-48 Bosque Alto Villavicencio Meta 6681753
Clinica San Ignacio Calle 37 N° 34-09 Barzal Villavicencio Meta 6628914
Cardio - Oriente Carrera N° 35-12 Barzal

Centro Oftamologico del Llano Carrera 33 No 40-39 El Centro Villavicencio Meta 6620801
Ambulacia Movilsalud Calle 33A N° 37-15B Barzal Villavicencio Meta 6732277
Cuerpo Bomberos Calle 35 N° 29-09 - Avenida Alfonzo Lopez Villavicencio Meta 6626505 - 311 8044531
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EMERGENCIAS
ENTIDAD DIRECCION
Atencion Emergencia Yopal
Hospital Regional ESE Calle 15 N° 07- 09 Yopal Casanare 6344699
Hospital Regional Urgencias Calle 9 N° 24-37

Yopal Casanare 6358021-6347021
Red Salud Csanare Calle 12 N° 21-35 Yopal Casanare 6347205 / 6324018
Clinica Casanare Calle 13 N° 29-36 Yopal Casanare 6356021-6358086
Policia Aeroportuaria Aeropuerto el Alcaraban Yopal Casanare 6358941
Policia Judicial Avenida de la Cultura N° 16-50 Yopal Casanare 6358786
Ejercito Comando Brigada Marginal de la Selva Yopal Casanare 6356295
Cruz Roja Carrera 18 N° 15-10 Yopal Casanare 6340496-6357132
Defensa Civil Carrera 29 N° 18-36 Yopal Casanare 6355492-6358273
Cuerpo Bomberos Calle 24 N° 19-52 Yopal Casanare 6356336-6354972

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IMEC-SIG-PL-005 Plan de Emergencias V2

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IMEC-SIG-PL-005 Plan de Emergencias V2

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FECHA: 25-03-22 VERSION: 02 CODIGO: IMEC-SIG-PL-005 PLAN DE

El Plan de Atención de Emergencias, consiste en brindar una respuesta organizada, inmediata y

- Elaborar un esquema de atención de emergencias para Ingeniería Montajes Estructuras y

- Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos externos

- Alarma. sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se accione, la

- Alerta. acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

- Análisis de vulnerabilidad. es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o

- Combustión. reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúan

- Control. acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

- Evacuación. es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de

- Impacto. acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

- Mitigación. acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a

- Plan de acción. es un trabajo colectivo que establece en un documento, las medidas

- Prevención: acción para evitar la ocurrencia de desastres.

- Recuperación. actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste en

- Riesgo. una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad

- Triage. sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas. Es

- Salvamento. acciones o actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes a

- Siniestro. es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir consecuencias negativas

- Vulnerabilidad física o estructural. se refiere a la construcción misma de las edificaciones y a las

- Vulnerabilidad funcional. se refiere a la existencia o no de los recursos para enfrentar situaciones

- Vulnerabilidad social. se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los trabajadores para

5. MARCO LEGAL- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la

Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:

Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o

Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal

Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta

Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que presenten peligro

cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se

Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en el

Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores

Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que presenten peligro de

Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y

a. Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y

a. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional

PARAGRAFO. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los

Presupuesto Aplicación Plan de Emergencia

- capacitación, simulacros, divulgación. Charlas a las Brigadas de emergencia en evacuación,

- mantenimiento, recarga de equipos, reposición de material. extintores, botiquines, dotación de

- Señalización: Adquisición de señales de identificación, prevención, prohibición y obligación, rutas

IDENTIFICACION GENERAL DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: Ingeniería Montajes Estructuras y Construcciones M&S S.A.S

Actividad Económica: C2511 - Fabricación de productos metálicos para uso estructural

Centro de Trabajo: Villanueva Casanare

Gerente: Richard Duran Muñoz

Teléfono: 3123358409 - 3204032820

Ubicación Geográfica: Villanueva Casanare

Perímetro: Norte –Municipio Sabanalarga, Sur –Departamento Meta, Oriente –Municipios

Funcionarios Directos; 4 Hombres / 2 Mujeres

Características generales de las instalaciones

3 Número de Pisos: 1 (Uno)

4 Número de Entradas y Salidas: 1 ( Entrada principal taller )

5 Tiempo de construcción: Construcción Industrial

6 Cumple con el código de sismo No

7 Redes Contra incendios: No Aplica

8 Sistema de detección de Humo y/o No Cuenta

9 Hidrantes: No ( Nos Apoyamos con los del

1 Equipos de Comunicación: Celulares

1 Sistema Alarma: Pito

1 Tanque de reserva H2O : 1 Tanque 1000 Litros

1 Puntos de encuentro: 1 Entrada Área de Prefabricado

1 Acueducto - Tomada del Acueducto Municipal X