Orientaciones y recomendaciones sobre el

llenado de las fichas de información de los

cargos estructurales en el Manual de
Clasificador de Cargos (MCC)

Directiva N° 006-2021-SERVIR-GDSRH
Elaboración del Manual de Clasificador de Cargos y del Cuadro para
Asignación de Personal Provisional
 Ficha de información

Anexo N° 5 de la directiva Orientaciones y

recomendaciones de forma

Usar el formato establecido en la

directiva sin modificar, eliminar o
agregar secciones

Si hay algún campo que no aplica

para determinado cargo
estructural, colocar “No aplica”
Si hay información adicional que
quiere consignarse, se coloca en
requisitos adicionales

No modificar o eliminar el texto

indicado en el formato para cada
campo de la ficha de información
(Ejemplo: a. Nivel educativo, b.
Experiencia específica), ni agregar
otro diferente

Verificar que se registre una ficha

de información por cada cargo
estructural establecido en el MCC
 Clasificación y denominación de
los cargos

Clasificación: Se consigna la Cargo estructural: Se consigna el

clasificación del cargo estructural nombre que la entidad ha
Sigla: De acuerdo a la
conforme la Ley N° 28175, Ley determinado para el cargo
clasificación
Marco del Empleo Público o estructural en el Manual de
Régimen Especial, de corresponder Clasificación de Cargos
Respetar la clasificación y
denominación de los cargos en
Registrar la misma clasificación y situación de ocupado bajo los
denominación del cargo estructural en regímenes de los D.L. N° 276 y/o 728.
la ficha de información respecto al Si en el documento de vinculación no
cuadro resumen del documento se específica ninguno de estos dos
datos, se deberá definir de acuerdo la
naturaleza y funciones del cargo.
 Funciones de los cargos

Funciones: Se consignan las

funciones requeridas para el
cumplimiento de las funciones
establecidas en el documento
de gestión institucional de la
entidad (ROF o MOP) y el logro
de los objetivos del órgano o Considerar cuatro
funciones específicas
unidad orgánica a la que como mínimo y siempre
pertenece y/o de la entidad. incluir una última función
estandarizada

Siempre deben empezar por un Se debe evitar el empleo de

verbo en infinitivo y tener un objeto
No deben redactarse en formato
condicional
Deben ser concretas y entendibles
Deben enfocarse en el puesto y no
en la persona
demasiados términos técnicos
Para el uso de siglas y abreviaturas
debe indicarse el significado
Evitar el uso de adverbios
(adecuadamente, etc.)
Evitar el uso de criterios de eficacia
(de la mejor manera, etc.)
 Funciones de los cargos
Recomendaciones sobre el uso de verbos en las funciones de los cargos estructurales

Para los funcionarios públicos que tienen sus funciones o atribuciones indicadas
directamente en su respectiva norma sustantiva (Ley orgánica, Norma de
creación de la entidad, entro otros) estas funciones deben ser colocadas
textualmente en las fichas de información.
Funcionario Público (FP)
Para los funcionarios públicos que no pertenecen al grupo indicado
previamente, las funciones deben elaborarse en base a las funciones de la
unidad de organización de la que son responsables (indicadas en el documento
de gestión de la entidad (ROF, MOP)).

Para los directivos superiores que son responsables de los órganos y unidades
Servidor Público - Directivo orgánicas de la entidad, las funciones deben en base a las funciones de la
Superior (SP-DS) unidad de organización de la que son responsables (indicadas en el documento
de gestión de la entidad (ROF, MOP)).

Nota: Para las funciones de los responsables de órganos y unidades orgánicas, no

colocar textualmente las funciones de la unidad de organización, debido a que
estas pueden indicar acciones operativas que no corresponden a las del
responsable. Elaborar las funciones utilizando los verbos recomendados: Planificar,
dirigir, conducir, promover, representar, monitorear, evaluar, validar, presentar,
aprobar, entre otros.
 Funciones de los cargos
Recomendaciones sobre el uso de verbos en las funciones de los cargos estructurales

Para los ejecutivos que son responsables de los órganos y unidades orgánicas
de la entidad, seguir las mismas recomendaciones que para el directivo superior.

Para los ejecutivos que son responsables de áreas funcionales, se recomienda

utilizar los siguientes verbos / funciones tipo:
− Conducir al área funcional a su cargo para la ejecución de sus funciones.
Servidor Público – Ejecutivo − Coordinar y supervisar la ejecución de las funciones del área funcional a su
(SP-EJ) cargo
− Validar los productos del área funcional a su cargo.
− Proponer los lineamientos / normativas para los procesos a llevar a cabo en
el ámbito de su competencia
Además, se pueden usar los verbos recomendados previamente, verificando
que se respete la jerarquía con los otros niveles de organización.
 Funciones de los cargos
Recomendaciones sobre el uso de verbos en las funciones de los cargos estructurales
Servidor Público –
Especialista (SP-ES)
Para los cargos denominados como coordinadores, se recomienda utilizar los
siguientes verbos / funciones tipo:
− Coordinar y supervisar, al equipo de trabajo, de corresponder
− Revisar y validar los productos del equipo de trabajo, de corresponder.
− Coordinar acciones o recursos, de corresponder.
− Proponer mejoras a los cargos superiores
Otros verbos que se pueden usar son los siguientes: conducir, controlar,
monitorear, evaluar, entre otros.
Para los cargos denominados como especialistas, analistas o asistentes, se
recomienda utilizar los siguientes verbos / funciones tipo:
− Ejecutar las funciones del área de mayor complejidad.
− Proponer mejoras a los cargos superiores.
− Procesar y analizar información.
− Elaborar documentos y otros.
− Recoger y registrar información.
− Elaborar versiones preliminares de documentos y otros.
− Apoyar en la ejecución de las funciones del área.
Otros verbos que se pueden usar son los siguientes:
Especialista: identificar, verificar, revisar, absolver, efectuar, formular, actualizar,
participar, sistematizar, asistir, contribuir, colaborar, participar, entre otros.
 Funciones de los cargos
Recomendaciones sobre el uso de verbos en las funciones de los cargos estructurales

Para los cargos que van a desempeñar funciones de prestación y entrega

directa de bienes y servicios a la ciudadanía; de apoyo a la gestión institucional;
de mantenimiento y soporte; así como de conducción vehicular, se recomienda
utilizar los siguientes verbos / funciones tipo:
− Realizar las labores operativas en el ámbito de su competencia
− Atender al personal de la entidad o a los ciudadanos, según corresponda
− Elaborar periódicamente un reporte detallado de las actividades realizadas
Servidos Público - De apoyo
(SP-AP) Para los cargos que van a desempeñar funciones administrativas y secretariales
(secretarias, asistentes administrativos, técnicos administrativos, auxiliares
administrativos, entre otros), se recomienda utilizar los siguientes verbos /
funciones tipo:
− Recibir, clasificar y registrar los documentos
− Distribuir los documentos recibidos y generados en el área
− Apoyar en la gestión administrativa del área

Para los cargos clasificados como Régimen Especial, colocar las funciones o
Régimen Especial (RE) atribuciones indicadas en la norma sustantiva respectiva, o su defecto, seguir las
recomendaciones según el tipo y jerarquía del cargo.

Empleado de Confianza Para los cargos clasificados como empleados de confianza, seguir las
(EC) recomendaciones según el tipo y jerarquía del cargo.
 Requisitos de formación
académica de los cargos

Nivel educativo: Se debe indicar el

nivel mínimo requerido para ocupar
el cargo
- Secundaria completa
- Técnico Básico completo
- Técnico Superior completo
- Universitaria completa

Grado/situación académica: Se
debe considerar la condición
académica mínima requerida para
el cargo.
- Egresado(a) en las carreras (…)
- Bachiller en las carreras (…)
- Titulado en las carreras (…)
- Titulado en las carreras
(…) y grado de
maestría/doctorado

Solo debe colocarse el nivel mínimo, excepto si

se requiere más de uno (ejemplo: Técnico No se debe colocar más de una opción
Superior completo o Universitaria completa). Si (ejemplo: bachiller o titulado) o solo indicar que
es este caso, debe especificarse el grado / se requieren estudios referentes a las funciones o
situación académica para cada uno. especialidad.

Si se va considerar el nivel educativo con Sobre las carreras requeridas, deben colocarse
formación incompleta, entonces debe cuando el cargo estructural es específico, para
colocarse, en todos los casos, el ciclo o año de los cargos generales puede colocarse “en
estudios mínimo requerido, carreras afines a las funciones del cargo”.
 Requisitos de experiencia de los
cargos

Experiencia General: Se debe

indicar el tiempo total de
experiencia laboral, ya sea en el
sector público y/o privado.

Experiencia Específica: Forma parte

de la experiencia general, por lo
que no debe ser mayor. La entidad
podrá considerar alguna de las
siguientes consideraciones
prescritas en la directiva:
- Experiencia en funciones similares
en el sector público o privado
- Experiencia en cargos similares
en el sector público o privado
- Experiencia en el sector público

Debe haber una diferencia entre los requisitos

La experiencia siempre debe consignarse en
años, no puede indicarse términos subjetivos
como “amplia experiencia” o no colocar años.
Siempre debe especificarse el tipo de
experiencia específica requerida.
Para los cargos que tienen diferentes niveles,
debe existir diferencia en la experiencia
de experiencia requeridos para los cargos de
diferentes clasificaciones y/o niveles
organizacionales.
Debe haber un estándar entre los requisitos de
experiencia requeridos para los cargos del
mismo nivel o grupo ocupacional.
Estandarizar la redacción de los requisitos de exp
 Requisitos adicionales de los
cargos

Requisitos adicionales: De ser el

caso, se deben considerar requisitos
que indica alguna norma o de caso
contrario considerar algún requisito
adicional que sea necesario para el
cargo. Como, por ejemplo: Cursos
o programas de especialización,
conocimiento de ofimática o
idiomas, colegiatura y habilitación,
licencias de conducir, entre otros.
Estandarizar la redacción de los requisitos
adicionales

Si el cargo no requiere requisitos adicionales,

colocar “No aplica”
 Comentarios adicionales

Sobre la adecuación del Manual de

Clasificador de Cargos a lo dispuesto en la Ley
N° 31419 y su Reglamento: La entidad debe
verificar los requisitos mínimos establecidos en
la Ley y el Reglamento para sus cargos de
Sobre los cargos en situación de ocupado: funcionarios y directivos, a efectos de
Respectar las funciones y requisitos de los complementar la sección de requisitos
ocupantes al momento de su ingreso a la considerando las funciones que el cargo
entidad. estructural demande, los cuales en ningún
caso serán inferiores al mínimo establecido en
la citada normativa.
No es necesario que se registren las
equivalencias en las fichas de información del
MCC.
 RECUERDA:

Para facilitar la elaboración de la propuesta de MCC, recomendamos a las ORH usar

los formatos y guías disponibles en:
https://www.servir.gob.pe/proceso-de-transito-a-la-lsc/
Asimismo, puede formular sus consultas o solicitar asistencia técnica al correo:
caprov@servir.gob.pe
 RONDA DE PREGUNTAS
Orientaciones y recomendaciones sobre el llenado de
las fichas de información de los cargos estructurales en
el Manual de Clasificador de Cargos (MCC)