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VALENCIA ESPINOZA YAMILET SHAREY

Es un documento
tcnico Donde se
normativo de describe y la funcin bsica
gestin establece:
institucional

las relaciones de as cmo los


las funciones autoridad, requisitos de los
especficas dependencia y cargos o puestos
coordinacin de trabajo.
Determina las funciones especficas de los cargos o puestos
de trabajo

Proporciona informacin a los directivos y personal


sobre sus funciones y ubicacin en la estructura
orgnica de la entidad.

Ayuda a la simplificacin administrativa

Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del


personal nuevo y de orientacin al personal en servicio y la
aplicacin de programas de capacitacin.
ROF CAP

Manual Normativo
Estudio situacional y
de Clasificacin de
anlisis de las
Cargos de la
funciones de los
Administracin
cargos
Pblica

Las normas tcnicas


y legales y los
documentos
normativos internos
de cada entidad
No se deber crear nuevas unidades orgnicas distintas a las
1
contenidas en el ROF, ni modificarlos.

2 No se deber crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni


modificar los establecidos oficialmente en el CAP.

3 Ser elaborado en forma independiente en las unidades


orgnicas del segundo nivel organizacional de las entidades.

Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los


4 puestos de trabajo se deber tener en cuenta lo establecido en
el MNCC
En la redaccin de las funciones de los puestos de trabajo se
deben tener en cuenta lo siguiente:
Lenguaje claro sencillo y breve
Accin (infinitivo) al inicio, el asunto sobre el que trata, el
mbito formal del asunto y por ultimo el propsito o fin de
la funcin.
En las funciones especficas se deber colocar en el ltimo
numeral, la siguiente frase: "Las dems funciones que le
5 asigne su jefe inmediato"
Si existen varios cargos con igual denominacin y con
funciones similares, se deber describir en el MOF una sola
vez y efectuar la indicacin del nmero de los cargos
considerados.

"Disear (Accin) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones


de salud (mbito formal del asunto) para lograr su estandarizacin y
mejora de la calidad de atencin al paciente."
La Oficina Ejecutiva Iniciar las
Ser aprobada por
de Organizacin actividades
el rgano de
elaborar el correspondientes
Direccin de la
Programa de en coordinacin
entidad
actividades con:

Los Jefes de 3er Remitir copia a la


Los Directores de
nivel que dependan Oficina General de
las unidades
directamente del Planeamiento
orgnicas del 2do
rgano de direccin, Estratgico y a su
nivel organizacional
segn el ROF. rgano de control.
Anlisis, diseo o
El Director de 3er rediseo de
nivel organizacional Estudio situacional funciones de los
en base a: cargos y
procedimientos.

Propone el Los Directores y jefes Debern revisar y remitir


contenido de la del 2do y 3er nivel a la Oficina a cargo del
"Ficha de debern elaborar el proyecto de MOF de su
Descripcin de proyecto de MOF de las respectiva Direccin, para
Cargos o Puestos de unidades orgnicas a su la opinin tcnica
cargo correspondiente.
Trabajo"

El titular de la Entidad deber aprobar las fichas de descripcin


de funciones de todos los cargos estructurales, previa opinin
tcnica del responsable de organizacin o racionalizacin
Nombre de la Unidad orgnica de segundo nivel
organizacional

La denominacin del manual

Lugar y fecha de aprobacin

El nmero de la resolucin aprobatoria.

La fecha de actualizacin cuando fuera el caso.


Se debe especificar lo que
se pretende alcanzar a
Objetivo del Manual
travs de la aplicacin del
contenido del manual

Se define el campo de
Alcance
aplicacin del MOF.
Se sealan los dispositivos
legales que aprueban los
documentos de gestin
referidos a la organizacin.
Se describen en forma resumida los criterios de la administracin
y de las normas sobre modernizacin del estado que son aplicables
en la elaboracin de MOF, cmo son:

Unidad de
Efectividad Eficiencia Calidad Sistematizacin
mando

Interrelacin de los cargos Criterios de


Especializacin Integracin y de sus funciones con los medicin y
procedimientos evaluacin.
Se describe la conformacin de la unidad orgnica del segundo
nivel organizacional segn el ROF aprobado

Acompaado de un organigrama de tipo estructural, que lo


represente grficamente.

Considerando el nivel de direccin del cual depende y las


unidades orgnicas hasta el tercer nivel organizacional sobre
las que tiene mando o direccin

Para tener una visin general sobre la ubicacin del rgano


dentro de la estructura general de la entidad.
Trascripcin del CAP aprobado y vigente de la unidad orgnica de
segundo nivel organizacional o del tercer nivel que depende
directamente del rgano de direccin de la entidad indicando:

Los cargos de cada


La denominacin unidad orgnica
El cdigo
del cargo que conforma el
citado rgano.
"Ficha de descripcin de funcones de los cargos o puestos de trabajo"
UNIDAD ORGNICA:
CARGO CLASIFICADO : N DE CARGOS:
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1. Funcin basica

2. Relaciones del cargo


Relaciones internas
Relaciones externas

3. Atribuciones del cargo

4. Funciones especficas

5. Requesitos mnimos
Educacin
Experiencia
Capaidades, habilidades y actitudes

Aprobado Ultima modificacin Vigencia


Fecha:
Directores y jefes de las unidades orgnicas deben evaluar el MOF
por lo menos una vez al ao

Modificaciones siguiendo las mismas normas y procedimientos que


han sido establecdas para su formulacin y aprobacn.

La modificacin del MOF proceder para los siguientes casos:

Modificacin de Cuando el
Cambios en
obj. Funcionales rgano de
procesos Modificacin
y estructura direccin de la
organiz.Y del CAP
orgnica en el entidad lo
procedimientos
ROF disponga