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Principios de la comunicación
Modelos de la comunicación
Concepto de organización
Concepto de comunicación
organizacional
Comunicación organizacional
Flujos de comunicación
Comunicación y difusión de la nueva
cultura
Mapa conceptual comunicación
Siglo XXI, el presente...
“La COMUNICACIÓN es
una ciencia que estudia la
INTERACCIÓN
SIMBÓLICA entre los
seres humanos.”
Comunicación y Organización
Comunicación
Proceso básico.
Actualmente: “trabajadores de
conocimiento” gracias al desarrollo de la
comunicación.
Comunicación Humana
Esta teoría nació del cálculo de las probabilidades, las estadísticas y de la teoría de los juegos
de estrategias.
Conceptos.
Utilitaria
Expresiva
Persuasiva Informativa
Funciones específicas
Expresivas:
Saludar
Utilitarias Informativas:
Felicitar
❑ Pedir información
Fastidiar ❑ Dar información
Relajarse ❑ Intercambiar ideas
❑ Organizarse para una acción
Desahogarse
❑ Compartir sentimientos y opiniones
Sentirse a gusto
Pedir disculpas
Utilitarias Persuasivas:
Expresar emociones
❖ Extender una invitación
Gozar de la Compañía de ❖ Negociar
alguien
❖ Organizarse para una acción
Compartir vivencias ❖ Compartir sentimientos y opiniones
Expresar sentimientos
Compartir opiniones
La conversación: función social
Iconos e indicios
El lenguaje humano es
fundamentalmente un
sistema de comunicación
formado por signos de
carácter arbitrario
Aspecto social del lenguaje
Las lenguas se aprenden y se usan en
un entorno social: Los niños no nacen
hablando. Aprenden la lengua que se
habla en el entorno en el que se
educan. Cuando no existe este
estímulo los niños no aprenden
ninguna lengua.
PERSPECTIVAS en la COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
FOCO de ÁREA de
PERSPECTIVA ATENCIÓN DEFINICIÓN INVESTIGACIÓN
TURNER (1990)
HASLAM (2001)
Proceso:
Emisor
Mensaje
Canal
Receptor
Ruido
Retroalimentación
Contexto
Modelo de Interacción:
Circular.
Retroalimentación: Fuente y Destinatario son
alternativamente Emisores y Receptores.
RETROALIMENTACIÓN
MENSAJE
CONTEXTO
EMISOR Transmitir CODIFICAR A través del Al
(individuo) un mensaje (cifrar) CANAL RECEPTOR
Comunes
Rutinarios
(programados)
Frecuentes
Verbales
MENSAJE
Ambigüedad
No
No rutinarios Sorpresa
Verbales
Falta de
tiempo.
Soporte físico del
CANAL mensaje
Comunicación
Ineficaz
Modelo Contingencial
(Kreitner&Kinicki)
Sobrecarga Sobresimplificación
Rápido y eficaz
+
Nuevos Aumento productividad
Canales Transmisión diferentes códigos
Comunicación
- Pérdida contacto personal
Decodificación del
RECEPTOR Escucha Activa
Mensaje
Perturbación o Barrera de
Interferencia Comunicación
Mecánica Comunicación
Semántica
Personal
RETROALIMENTACIÓN
(feedback)
Completa el circuito
de la comunicación + -
Cambio ‘papeles’
Continuar Cambiar
Emisor Receptor
tiempo
CONTEXTO
espacio cultura
Son canales por los que debe fluir la información hasta llegar a
sus destinatarios.
Las redes permiten la realización de importantes tareas de la
organización porque conectan con la gente.
FUNCIÓN ACTIVIDAD
Estructural Reflejar el mapa formal de la organización.
Información Transmitir mensajes para tomar las
decisiones.
Conocimientos Difundir información sobre cómo hacer las
cosas.
Estatus Reflejar las posiciones y los roles de los
individuos.
Social Desarrollar relaciones de compañerismo y
amistad.
Experiencia Obtener ayuda de los miembros con más
conocimientos.
Autoridad Ejercer el poder legítimo.
TIPOS de REDES
CENTRALIZADAS DESCENTRALIZADAS
Una o varias personas controlan y distribuyen la La comunicación fluye libremente entre sus
información. miembros.
A
C
E B
B A D
E D C
FORMAL INFORMAL
Tipos de mensajes:
o Actividad de los subordinados.
o Problemas en el trabajo.
o Sugerencias de mejora.
o Cómo se sienten los miembros de la organización.
Buzones de
Medios que garanticen el anonimato
sugerencias
COMUNICACIÓN HORIZONTAL
Funciones:
o Coordinación de tareas.
o Solución de conflictos.
o Apoyo social.
o Desarrollo del espíritu.
Características:
o Gran riqueza.
o Rapidez.
LA COMUNICACIÓN y la GESTIÓN del
CONOCIMIENTO
Intercambio de conocimientos es un
proceso que no puede desarrollarse por sí
mismo
Son todas las actividades realizadas por la organización, para crear y mantener las
relaciones entre sus miembros, a través del buen uso de los diferentes medios de
comunicación existentes en la organización.
Creación:
Concepción
Comprensión
Valores de la realidad objetiva
La cultura organizacional es
un modelo de supuestos
básicos inventados,
descubiertos o
desarrollados por un grupo
a medida que aprende a “La Cultura es a la organización, lo que la
tratar sus problemas de personalidad al individuo…., es lo que
adaptación externa y de provee de significado, dirección y
integración interna, modelo movilización”
que ha funcionado lo
suficiente como para ser Kilmann, 1985
considerado valido y por lo
tanto para ser enseñado a
los nuevos miembros como
la forma correcta de hacer,
pensar y sentir con relación
a estos problemas.
Ed Schein
Cómo se forma la cultura organizacional
1. Adaptación externa y la supervivencia:
se refiere a como la organización hará frente a su ambiente externo en
cambio constante. Buscando resolver:
Misión y estrategia: Identificar la misión principal de la organización;
seleccionar estrategias para conseguir esa misión.
Metas : Establecer metas específicas
Medios: Determinar la forma de lograr las metas; los medios, incluyen
seleccionar una estructura organizacional y un sistema de recompensas.
Medición: Establecer criterios para medir cuan bien logran las metas
las personas y los equipos.
2. Integración interna:
establece y el mantiene las relaciones de trabajo efectivos entre
los integrantes de la organización. Resuelve los temas:
Lenguaje y conceptos: Identificar métodos de comunicación;
desarrollar un significado común para conceptos importantes.
Límites de grupo y de equipo: Establecer criterios para la
pertenencia a grupos y equipos.
Poder y estatus: Determinar las reglas para adquirir, mantener
y perder poder y posición.
Recompensar y castigos: Desarrollar sistemas para estimular
los comportamientos deseables y desanimar los indeseables.
Estadios en el desarrollo de la cultura
Estadio de crecimiento Función de la cultura
Nacimiento y primeros La cultura deviene actitud distintiva y fuente de
años identidad. Se considera el aglutinante que unifica a la
empresa. La empresa se esfuerza por lograr una mayor
integración y claridad. Fuerte énfasis en la
socialización como evidencia del compromiso.
Valores
• Confrontables en el entorno físico Mayor grado de
• Confrontables sólo por consenso social conciencia
Presunciones básicas
• Relación con el entorno Dadas por sentadas
• Naturaleza de la realidad el tiempo y el espacio
• Naturaleza del genero humano Invisibles
• Naturaleza de la actividad humana
Preconscientes
• Naturaleza de las relaciones humanas
Funciones de la cultura
Guiar el comportamiento hacia los modos de
acción que convienen a la organización y a
sus objetivos
Atributos de la cultura
Redes de
trabajo de la Ritos y
comunicación Rituales
cultural
Tipologías de culturas
Palancas
Conductas
Resultados
CARACTERÍSTICAS DE UNA CULTURA -Sostenible
SIMBOLOGIA
DIRECCIÓN
MOVILIZACIÓN
• Valores y • Estrategia • Política Salarial
creencias • Normas Procesos • Recompenses
• Leyendas y • Planificación y • Reconocimiento
anécdotas organización de • Carrera y
• Rituales y funciones y roles desarrollo
ceremonias • Estilos de profesional
• Lenguaje Liderazgo • Participación
organizacional • Estilos y redes • Formación
• Slogans de comunicación
• Evaluación del
• Tradición desempeño
Entorno
Social, Político, Económico, Cultural, Técnico, Legal, Mercado
Gestión
Añadir texto
Estrategia
Sistemas de RRHH
Selección, Formación,
Evaluación del desempeño,
Estructura Planes de carrera
Funciones, Roles
Normas, Procesos
Input Redes de comunicación Output
Cultura
de la
Conductas y
Tecnología
Procedimientos
Organización relaciones
Sistemas de información Estilos de liderazgo
Entono material Dependencia, contradependencia
Independencia, interdependencia
Modelos comunicacionales
Manifestación de emociones y
Sistemas de recompensas Afectos Poder, éxito, filiación
Reconocimiento, Refuerzos, Compensaciones Adaptación, conformismo
Estatus, Criterios de promoción, Rendimiento
Salario (fijo y variable), Desarrollo personal
Participación
FEEDBACK
La cultura organizacional parte de los siguientes aspectos:
a) Contexto social:
• Cultura de Clan: valores
como equidad, cooperación,
Cultura de alto contexto: Utiliza la
comunicación para mejorar las relaciones consideración, coincidencia e
personales. igualdad social.
Historias
Rituales
Símbolos materiales
Lenguaje
ESQUEMA
I. Generalidades
II. Los Valores en V. Casos Prácticos
la Sociedad
VALORES
EMPRESARIALES
Les toca superar la obsesión proselitista que las espera y reencontrarse con
Las Iglesias el mito religioso fundamental de todos los credos.
Políticos
ÉTICA
BUENAS
ETHOS COSTUMBRES
Ética en el
ejemplo pensamiento
Oriental
Confucio
ÉTICA
EMPRESARIAL
DERECHOS Y
OBLIGACIONES
INSTRUMENTOS DE LA ÉTICA EMPRESARIAL
a) VALORES
➢Orientado hacia el
servicio del cliente
➢Excelencia
➢Transparencia
➢Compromiso
➢Trabajo en equipo
➢Honestidad
➢Responsabilidad
➢Respeto y buen trato
➢Servicio
INSTRUMENTOS DE LA ÉTICA EMPRESARIAL
b) DERECHOS Y OBLIGACIONES
Título que dan Manda a
derecho a una obedecer leyes
persona para ó dar pasos
emprender concretos
una acción
concreta
Reglas de
c) REGLAS MORALES
conducta
➢Promesas cumplidas
➢Ayuda recíproca
➢Respeto por las
Personas
➢Respeto por la
propiedad
d) RELACIONES HUMANAS
CUATRO NIVELES DE
PLANTEAMIENTOS ÉTICOS
EN LAS EMPRESAS
1. ÉTICA DE LA EMPRESA
ANTE LA SOCIEDAD
2.2 MILTON
FRIEDMAN
Los problemas sociales se
EMPRESA deben dejar en manos de las
personas y organismos de
propósito gobierno correspondiente
Contribuir a
Aumentar utilidades la sociedad
Producción de
bienes y servicios
CUATRO NIVELES DE
PLANTEAMIENTOS ÉTICOS
EN LAS EMPRESAS
LA RSE
GENERA:
➢TRANSPARENCIA
➢RENTABILIDAD
➢DESARROLLO
SOSTENIBLE
➢CONFIANZA
CUATRO NIVELES DE
PLANTEAMIENTOS ÉTICOS
EN LAS EMPRESAS
PROVEEDORES
2. ÉTICA DE LA EMPRESA
A NIVEL DE LOS EMPRESA TRATO CLIENTES
GRUPOS DE INTERÉS ACCIONISTAS
3. ÉTICA DE LA EMPRESA
A NIVEL DE LA EMPRESA EMPLEADOS
POLÍTICA INTERNA
4. ÉTICA DE LA EMPRESA
El trato entre personas
A NIVEL DE LO
dentro de una organización
PERSONAL
ADMINISTRACIÓN POR
VALORES
UNM SM
FINALIDAD
•SIMPLIFICAR: absorber
la complejidad
organizativa de la
empresa.
•ORGANIZAR: encausar la
visión estratégica hacia
donde va ir la empresa en el
futuro.
•COMPROMETER:
integrar la dirección
estratégica con la política
UNM SM
de personas.
POLÍTICA DE PERSONAS
Es el alcance de la
Dimensión significación o
Económica importancia de una cosa
Cambios de estructuras
Cambio
organizativas.
Operativo
UNM SM
CLAVES PARA EL ÉXITO
Liderazgo Expectativas de
legitimador recompensas
adecuadas al esfuerzo.
Orientada a Cumplimiento de
desarrollar los valores de la
conocimientos, forma más
creencias y participativa
habilidades posible.
Clima organizacional nace de la idea:
“el hombre vive en ambientes complejos ya que las
organizaciones están compuestas de personas, grupos
que generan comportamientos y afectan ese
ambiente.” (Méndez, 2006)
Obstáculo:
Lograr que el sentimiento que tienen los
empleados de que están agobiados con
deberes rutinarios y que consideran inútiles
se modifique de manera positiva.
Espíritu de trabajo
Responsabilidad
Cordialidad
Recompensa
Apoyo
Normas
Conflicto
Las Relaciones Humanas
Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados.
Productividad.
Dificultades y limitaciones,
BARRERAS
debilidades y amenazas
PLANES
DE Acción, guía, cuándo, con qué
ACCIÓN recurso, quiénes
ACCIÓN
VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS FUTURO
AHORA
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
La Misión debe:
Tener estabilidad en el
tiempo aunque puede ser
ajustada
Quedar claramente
definida, escrita y
divulgada a todos los
trabajadores de la
organización
”Ver después no vale, lo que vale es
ver antes y estar preparado”
José Marti.
Las barreras
▪ Ver la organización como un sistema abierto
Son obstáculos que se e insertado en un escenario social,
interponen entre la misión y económico y político
la visión
▪ Priorizar su forma de relacionarse con la
Son elementos negativos sociedad: productos y servicios
que interfieren en el
cumplimiento de los ▪ Pensar estratégicamente: clara visión de
objetivos futuro, solución de problemas principales,
Pueden ser externas e logro de los objetivos estratégicos y control
internas. de funciones esenciales
Representan desafíos o ▪ Ampliación de las interacciones y
retos a la dirección de la participación humana
entidad.
▪ Descentralización en la toma de decisiones:
Son problemas a solucionar
indefectiblemente ▪ Principios orientadores
Son indicadores de futuros ▪ Ética y valores humanos
conflictos si se dejan de ▪ Pertinencia a necesidades específicas.
resolver
Atención personalizada/regionalizada
“Técnica y arte de concebir, preparar y dirigir operaciones”
Estrategias “Habilidad para dirigir un asunto y lograr su objetivo”
ÁREA 1
Asesoría 1
José Pérez
✓Omite (porque no conoce) las múltiples relaciones informales importantes que se encuentran
en toda organización.
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ORGANIGRAMAS EN EL TRABAJO EN EQUIPO
Clases de Organigramas
1. Organigrama Vertical
2. Organigrama Horizontal
3. Organigramas Circulares
4. Organigramas Escalares
5. Organigrama Mixto
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ORGANIGRAMAS EN EL TRABAJO EN EQUIPO
Organigramas Verticales
Desventajas:
1. Se produce el efecto de triangulación, ya que después de dos niveles, en
organizaciones muy grandes es muy difícil indicar los puestos inferiores, lo
que requeriría hacer Organigramas muy alargados.
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Comunicación Institucional
Organigramas Verticales
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Comunicación Institucional
Organigramas Horizontales
Desventajas:
1. Son pocos usados en la práctica, y muchas veces, aún pudiéndose hacer en
una sola carta toda la Organización, resultan poco claros por el apiñamiento
de información.
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Comunicación Institucional
Organigramas Horizontales
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Comunicación Institucional
Organigramas Circulares
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Comunicación Institucional
Organigramas Circulares
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Organigramas Escalares
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Organigramas Escalares
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Organigramas Mixtos
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Organigramas Mixtos