P-7902-222-02-12

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – SERVICIOS GENERALES
7902 - CONSOLIDACIÓN INTEGRAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL EN BOGOTÁ D.C.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las actividades requeridas para la planeación, seguimiento y control del
proyecto de inversión 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y
modernización institucional en Bogotá D.C. del Plan de Desarrollo “Un nuevo contrato socia
y ambiental para la Bogotá del siglo XXI”
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar la planeación, seguimiento y control en la implementación del MIPG para el
proceso de gestión de bienes, servicios y planta física del proyecto 7902 – Consolidación
integral de la gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C.
2. Realizar las actividades precontractuales y post contractuales para el desarrollo del Plan
Anual de Adquisiciones de la gestión de bienes y servicios del Instituto, en cumplimiento
de las metas del proyecto de inversión 7902 – Consolidación integral de la gestión
administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C
3. Adelantar las acciones requeridas para la elaboración, seguimiento y control de las
actividades de contratación que se desarrollen para mantener la provisión de servicios y
aseguramiento de las sedes y escenarios a cargo de la Entidad, en el marco del proyecto
7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización institucional en
Bogotá D.C
4. Elaborar y tramitar los informes, solicitudes, consultas y peticiones requeridas en el
proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización
institucional en Bogotá D.C.
5. Desarrollar la planeación y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones de conformidad a
los lineamientos establecidos por el superior inmediato en cumplimiento del proyecto 7902
– Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización institucional en
Bogotá D.C.
6. Formular y programar el Programa Anual Mensualizado de Caja para la prestación de los
Servicios Generales en la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
Subdirección Administrativa y Financiera en el marco del proyecto de inversión.
7. Realizar el proceso de creación y actualización de los procedimientos y formatos que hacen
parte integral del proceso de Gestión de Bienes, Servicios y planta física del 7902 –
Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá
D.C.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a
la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Gestión Pública
3. Contratación Pública
4. Planeación Estratégica.
5. Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
6. Plan de Desarrollo 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del
siglo XXI”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 COMUNES
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
LABORALES TRANSVERSALES
(Proceso de Gestión de Servicios
Administrativos)
POR NIVEL JERÁRQUICO
Aporte técnico-profesional.
Comunicación efectiva.
Gestión de procedimientos.
Instrumentación de decisiones.
Dirección y Desarrollo de Personal
COMPETENCIAS COMUNES
TRANSVERSALES
Competencia de transparencia

• Gestión de procedimientos de
calidad

(Proceso de Compra Pública) Competencia de Capacidad de Análisis

• Negociación
• Comunicación Efectiva

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional correspondiente a uno de Veinticuatro (24) meses de experiencia
los siguientes Núcleos Básicos de profesional relacionada.
Conocimientos en:
Economía
Ingeniería Administrativa y afines
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.