P-7902-222-02-16

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GESTIÓN DOCUMENTAL
7902 - CONSOLIDACIÓN INTEGRAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL EN BOGOTÁ D.C.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las acciones requeridas en la planeación, ejecución y control del fortalecimiento
de las Políticas Gestión Documental y de gestión del conocimiento en cumplimiento del
proyecto de inversión 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y
modernización institucional en Bogotá D.C del Plan de Desarrollo “Un nuevo contrato social y
ambiental para la Bogotá del siglo XXI”
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar y proponer acciones necesarias para el mejoramiento del proceso de Gestión
Documental en el marco del proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión
administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C.
2. Ejecutar las acciones de planeación, seguimiento y control de las gestión documental y
administración de archivos, en el marco del proyecto 7902 – Consolidación integral de la
gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C.
3. Desarrollar y crear procedimientos, documentos y formatos de la Entidad a partir de la
información obtenida y el manejo de las bases de datos para su transformación,
construcción y circulación del conocimiento de las metas contenidas en el proyecto 7902 –
Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá
D.C
4. Articular, asistir y consolidar las estrategias y actividades relacionadas con la
implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en relación con las
dimensiones Información y Comunicaciones y Gestión del Conocimiento e innovación en
el marco del proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y
modernización institucional en Bogotá D.C
5. Diseñar, implementar y ejecutar actividades y estrategias de comunicación interna y
externa que permitan actualizar los sistemas de información, que generen procesos
eficaces para la unificación y sistematización de procesos, documentos y formatos
requeridos para la Gestión Documental y Gestión de Conocimiento de la entidad en
cumplimiento a la consolidación integral de la gestión administrativa y modernización
institucional del proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y
modernización institucional en Bogotá D.C
6. Ejecutar las acciones necesarias para la actualización de los Instrumentos Archivísticos,
acorde con el artículo 2.8.2.5.8, de Decreto 1080 de 2015 y demás normatividad
archivística vigente para la ejecución del proyecto 7902 – Consolidación integral de la
gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C
7. Realizar las actividades requeridas para el fortalecimiento de la Política de transparencia,
acceso a la información y lucha contra la corrupción en el marco del proyecto 7902 –
Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización institucional en Bogotá
D.C
8. Elaborar y actualizar informes e indicadores cualitativos y cuantitativos necesarios para el
seguimiento y control de las políticas de Gestión Documental y Gestión del Conocimiento
en el marco del proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y
modernización institucional en Bogotá D.C
9. Elaborar y atender los requerimientos solicitados por los entes de control en cumplimiento
a los objetivo y metas del proyecto de inversión 7902 – Consolidación integral de la gestión
administrativa y modernización institucional en Bogotá D.C
10. Ejecutar las acciones necesarias para la entrega oportuna de los proyectos tendientes al
mejoramiento de las actividades propias de la gestión de la información y el conocimiento,
del proyecto 7902 – Consolidación integral de la gestión administrativa y modernización
institucional en Bogotá D.C
11. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a
la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Gestión Pública
3. Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
4. Plan de Desarrollo 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del
siglo XXI”
5. Ley 1757 de 2015
6. Ley 1712 de 2014
7. Ley 594 de 2000
8. Decreto 1080 de 2015
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Aprendizaje continuo. Aporte técnico-profesional.
Orientación a resultados. Comunicación efectiva.
Orientación al usuario y al ciudadano. Gestión de procedimientos.
Compromiso con la organización. Instrumentación de decisiones.
Trabajo en equipo. Dirección y Desarrollo de Personal
Adaptación al cambio.
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
LABORALES TRANSVERSALES COMUNES TRANSVERSALES

(Proceso de Gestión Documental) Competencia Atención al Detalle

• Creatividad Innovación
• Capacidad de Análisis

(Proceso de Gestión Tecnológica) Competencia Planificación del Trabajo

• Manejo eficaz y eficiente de recursos

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional correspondiente a uno de Veinticuatro (24) meses de experiencia
los siguientes Núcleos Básicos de profesional relacionada.
Conocimientos en:
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y
humanas
Título de posgrado en áreas relacionadas con
las funciones del empleo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.