LA IMPORTANCIA

DE TRABAJAR EN
EQUIPO
z Desarrollo de Emprendedores

Docente: Lic. Baldemar Pérez Mejía

Equipo 5

Romero Hernández Diego Ariel

Sena Gamboa Alexis

ÍNDICE
zLa importancia de trabajar  ¿Qué es trabajar en equipo?
en equipo
 Características de los equipos efectivos de
trabajo

 ¿Por qué fracasan los equipos de trabajo?

 Ventajas y desventajas del trabajo en

equipo

 Reuniones de trabajo

 Etapas en la formación de equipos

 ¿Cómo formar equipos de éxito?

¿QUÉ ES TRABAJAR EN
EQUIPO?
 z
¿Qué es trabajar en equipo?
Existe un equipo cuándo se forma un grupo de personas que trabajan de manera
interdependiente, a través de un contacto regular, en el que los miembros conocen sus
objetivos y han participado en el diseño de éstos y contribuyen con efectividad y entusiasmo
a la realización de la tarea, apoyándose mutuamente
 z ¿Qué es un trabajo en equipo?
Existen tres tipos de grupos de interacción humana:

Amigos Colegas/Compañeros Familia

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¿Qué es trabajar en equipo?
Algunos autores señalan que para lograr el desempeño adecuado de
un equipo de trabajo es necesario cumplir con algunas condiciones:

 Los miembros de un equipo deben  Debe haber buena coordinación de

tener presente un objetivo común
 Deben tener competencias diversas
 Todas las actividades del equipo
deben estar estructuradas,
planeadas y bien definidas hacia el
cumplimiento de las metas u
objetivos planeados
 Las tareas deben repartirse con
equidad entre los integrantes del
equipo
sus labores, así como integrar
diversas funciones y actividades
desarrolladas por el equipo
 Es necesario que exista un
liderazgo
 Es indispensable que exista una
optima comunicación entre los
integrantes del equipo
 Es importante que haya
mecanismos de autorregulación y
control en el equipo
CARACTERÍSTICAS DE LOS
EQUIPOS DE TRABAJO
 z Características de los equipos
efectivos de trabajo
Constituir un grupo de alto desempeño o de altamente efectivo, requiere algunas
características que les permitan alcanzar resultados de excelencia. Buchholz (1993)
propone 7 atributos para que un equipo sea considerado de alto desempeño:

1. Liderazgo participativo
2. Responsabilidad compartida
3. Una comunidad de propósito
4. Buena comunicación
5. Mira en el futuro
6. Concentración en las tareas
7. Respuesta rápida y proactiva
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Características de los equipos
efectivos de trabajo

 Crear un entorno de trabajo agradable

 Mostrar interés por las inquietudes personales
de los integrantes del equipo
 Dedicar tiempo suficiente a la capacitación
técnica
 Dar continuidad a las acciones que el equipo
realiza
 Proporcionar suficiente espacio y tiempo para
que se realice el trabajo
 Encomiar los logros y otorgar incentivos
 Crear nuevos e interesantes retos
 Fomentar el autocontrol
 Mostrar calidez humana en el trato a los
compañeros
¿POR QUÉ FRACASAN LOS
EQUIPOS DE TRABAJO?
 z
¿Por qué fracasan los equipos de trabajo?
 No tener metas y objetivos claros ni compartidos
 Falta de coordinación en la secuencia de las
acciones
 La ausencia de un buen proceso de
comunicación
 Liderazgo rígido o inexistente que no se adapta a
las etapas y características del equipo
 Desinterés por la individualidad
 Ausencia de esquemas de seguimiento y control
 z
¿Por qué fracasan los equipos de trabajo?
COMUNICACIÓN
 Eliminar las barrearas que
pudieran existir
 Elegir el momento adecuado
para transmitir el mensaje
 No usar muletillas
 Mostrar empatía con el receptor
 Asegurarse de recibir una
respuesta clara por parte del
emitido
Recomendaciones generales
 Establecer canales de
comunicación
 Conocer a cada trabajador o
cliente para poder enviar
mensajes más apropiados
 Reforzar el mensaje verbal con
el no verbal
 Los administradores y gerentes
deben conocer el mecanismo de
los equipo de la empresa
Recomendaciones en empresas
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEL TRABAJO EN EQUIPO
 z Ventajas y desventajas del
trabajo en equipo
Ventajas de trabajar en equipo
 Permite desarrollar investigaciones y proyectos más
completos
 Se distribuye la carga de trabajo
 Se genera amplitud de información
 Se coordinan esfuerzos para lograr resultados
 Ofrece diversidad que enriquece el resultado final
 z Ventajas y desventajas del
trabajo en equipo
Desventajas de trabajar en equipo
 Lentitud
 Falta de integración en el equipo
 Incertidumbre y conformismo
 Dominio de la discusión
 Responsabilidad ambigua
 z Ventajas y desventajas del
trabajo en equipo
Elementos clave en el proceso de identificación y aceptación del trabajo en equipo
REUNIONES DE TRABAJO
 ◤
z
Reuniones de trabajo
¿ Que es una reunión? Una reunión es una cita acordada entre un conjunto de personas
(en este caso, los miembros del equipo de trabajo) para tratar una serie de temas comunes.
Dichas sesiones deben planearse con anticipación e incluir ciertas secciones.
 z

Para que las reuniones sean efectivas se deben observar algunas reglas
sencillas:
 Con anticipación informar a todos los integrantes de la reunión.

 Exigir puntualidad.

 Tener el objetivo de la reunión así como tener una agenda con puntos a tratar.

 Tomar el tiempo para introducir y concluir la reunión, a fin de tomar las decisiones sin
prisas
 ◤
z Proceso de la reunión
Una forma efectiva de iniciar una reunión es exponer su objetivo e importancia, así
como establecer una agenda (la cual se puede aprovechar para incluir temas de
último momento), los procesos a seguir y los resultados esperados.
 z

Para llevar a la práctica lo anterior se requiere, sobre todo, una participación

activa de todos los miembros, a continuación algunas recomendaciones:

 Pedir a cada participante que acuda preparado.

 romper el hielo.

 promover situaciones de ganar-ganar.

 resumir y reformular comentarios claves.

 mantener sentido del humor.

 mostrarse abierto a los puntos de vista de los compañeros.

 estar dispuesto a recibir y ofrecer críticas constructivas.

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z
Estructuras y reglas para los equipos

 Escuchar activamente a los miembros del equipo.

 Estimular la formación de ideas y construirlas con base en las del resto.

 Dar crédito a los otros por las sugerencias que presenten

 Distribuir funciones y responsabilidades de los participantes.

 Estructurar las reuniones para facilitar el flujo de información.

 Acordar, en un clima democrático, las obligaciones y derechos, lo que se debe

hacer y lo que no, lo que se debe dar o negar.

 Evaluar y revisar las reuniones y actividades realizadas para conocer el grado

de avance que llevan, así como conocer en qué punto del plan se encuentran.
ETAPAS EN LA FORMACIÓN
DE EQUIPOS
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z Etapas en la formación de equipos

Para lograr una estructura o formación efectiva de un equipo, éste deberá pasar por
una serie de etapas de crecimiento y desarrollo.

 Etapa 1. Formación (individualista).

 Etapa 2. Poder (identificación).

 Etapa 3. Regulación (integración).

 Etapa 4. Actuación (resultados).

CÓMO FORMAR
EQUIPOS DE ÉXITO
 z Como formar equipos de éxito
Hay ciertas características o ingredientes que se necesitan para tener un equipo de
éxito. He aquí algunas:

 Claridad en las metas

 Un plan de mejoras.

 Funciones bien definidas.

 Comunicación clara.
 Comportamientos que beneficien al equipo.

 Participación equilibrada.

 Reglas fundamentales.

 Conciencia del proceso conjunto.

 Uso del método científico

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z
Características básicas que todo miembro del equipo debe tener, como:

 Honestidad.

 Responsabilidad.

 Compromiso.

 Disposición para trabajar en conjunto.

 Orientación a la calidad y a la mejora continua.

 Iniciativa.

 Entusiasmo.

 Capacidad de comunicación.

 Organización y formalidad