Andrea Sánchez y María Torija

CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA

TRAMITES DE CONSTITUCIÓN

1.Obtener certificación negativa de denominación

 Entrar en la página web rmc.es

 Le daremos a Denominaciones Sociales y seguidamente a Solicitar Certificado.
 Escribiremos done nos indique las 5 posibles denominaciones para nuestra empresa
 A continuación, rellenaremos los datos de envio y facturación
 Finalmente nos saldrá el resumen de la solicitud con el precio incluido de 23,42€
Redactar y aprobar los estatutos de la sociedad

Para ello usaremos un modelo rellenable en la página web wonder.legal donde nos irá
indicando lo que tenemos que poner en cada parte.

Finalmente para poder descargar el documento tendremos que pagar 30€

Estos estatutos deben contener la denominación de la sociedad, el domicilio social, la actividad

a la que se dedica la empresa y el capital social.
Certificado bancario del ingreso del capital de la empresa

Se utiliza para justificar la aportación de cada socio al capital de la empresa. Los socios deben
aportar capital mínimo (suscrito y desembolsado)
REDACTAR Y ELEVAR A PÚBLICA LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

Hemos tenido que ir al registro mercantil y nos ha costado 30 euros el documento que hemos
presentado al notario es el del anexo 2, este documento lo hemos sacado de una página donde
hemos ido rellenándolo paso a paso gratuitamente. (wonder.legal españa) pero al acabarlo no
era gratuito descargar el documento, por lo cual hemos hecho capturas.
Solicitud del NIF provisional

Esta solicitud la realizarán los socios en el Impreso Oficial 036.

47891361W
Sánchez Spinantu Andrea

Alcazar de San Juan

31/10/2022
Andrea Sánchez Spinantu
Titular/Socio
Rellenaremos el modelo marcando una X en la parte ALTA, en la casilla ''Solicitud de Número
de Identificación Fiscal''. Después completaremos la parte de ''Lugar, fecha y firma''.
Finalmente lo presentaremos en La Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria correspondiente a nuestro domicilio fiscal

Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

Este impuesto recae sobre las personas físicas/jurídicas que soliciten los documentos
notariales. Para ello debemos descargar el modelo 600 y rellenarlo. Para realizar la liquidación
se deberá presentar: Modelo 600, Escritura de constitución, Fotocopia NIF provisional. En los
30 días hábiles siguientes a la autorización de la escritura
Inscripción de la escritura de constitución en el registro mercantil

Sirve para que la sociedad adquiera personalidad jurídica y plena capacidad jurídica.

Se necesita:

- La Escritura Pública de la Constitución de la sociedad.

- Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF), aunque sea provisional.
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones patrimoniales.

Se inscribirá en el Registro Mercantil de la provincia que se encuentre domiciliada la sociedad.

TRÁMITES FISCALES

1.Óbtención del NIF definitivo.

Se realizara rellenando el modelo 036, marcando la casilla SOLICITU DE NIF DEFINITIVO. Esta
solicitud hay que realizarla en el plazo de un mes desde la inscripción de la sociedad en el
Registro Mercantil.
2. Alta en el impuesto de actividades económicas.

Este Impuesto grava el ejercicio de actividades comerciales. La empresa debe rellenar el

modelo 840 y darlo de alta ante la Administración de la Agencia Tributaria.
3. Declaración censal.

Deben darse de alta las personas físicas y jurídicas antes de iniciar una actividad empresarial.
Para ello se debe: Rellenar el modelo 037 (marcando una X en la casilla de ALTA EN EL CENSO
DE EMPRESARIOS, PROFESIONALES Y RETENEDORES) y notificar a la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria las modificaciones o baja en la actividad.
4. Alta en el Impuesto de Bienes Inmuebles.

Este trámite es necesario cuando las empresas o empresarios son propietarios de bienes
inmuebles.
TRÁMITES LABORALES

1.Alta en el régimen de autónomos.

Es un régimen especial de la SS obligatorio para autónomos y sociedades civiles y mercantiles.

Documentación necesaria es: Modelo TA.0521 , Original y copia del alta en el IAE o declaración
censal, Fotocopia del DNI solicitante y Certificado del colegio correspondiente
2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

Para realizar la Inscripción tendremos que rellenar este formulario oficial en el que figuran: Los
datos identificativos de la empresa, Su ubicación, El número y características del personal y
otras circunstancias relacionadas con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales
3.1.2.3. Trámites en la isnpección de trabajo

1. Conservar el Libro de Visitas.

En él, la inspección del estado deja constancia de:

 qué persona ha realizado dicha inspección

 a qué cuerpo representa (por ejemplo, inspector de sanidad)
 las materias que han sido examinadas
 y las actuaciones realizadas

2. Obtención del calendario laboral.

La empresa, en cada centro de trabajo, debe exponer en un lugar visible el calendario laboral.

Este contiene:

 el horario de trabajo de la empresa

 la distribución anual de los días de trabajo
 las fiestas nacionales
 festivos
 descansos semanales, etc
3.1.2.4. Trámites municipales

1. Licencia de Aprtura del centro de trabajo.

Esta licencia acredita que el centro de trabajo cumple todas las normas previstas en los planes
de urbanismo. Este modelo es del ayuntamiento de Alcázar de San Juan, habría que rellenarlo
con los datos de la empresa. Es necesario obtenerla al abrir un nuevo centro de trabajo.
2. Licencia de obra.

Es necesaria cuando se vayan a realizar obras en un local, nave o establecimiento. Deberemos

solicitar el modelo de Licencia de Obra en el Ayuntamiento y rellenarlo. Una vez concedida la
licencia las obras se pueden ejecutar hasta 6 meses después de la fecha de concesión.
3. Licencia de Cambio de titularidad del negocio.

Consiste en hacer el “traspaso” de un negocio del propietario de la licencia de actividad a la

persona o empresa que compre el negocio. Para realizarlo hay que presentar:

 Documentos personales
 Presentar la autorización del anterior titular
 Copia de la licencia original
 Disponibilidad del local (contrato de alquiler, escrituras, etc)
 Certificado de solidez del local, realizado por un técnico competente
 Certificado acústico, realizado por una empresa de medición sonora

Este cambio de titularidad hay que comunicarlo al ayuntamiento antes de que el nuevo titular
empiece a realizar la actividad.

4. Licencia de cambio de actividad.

Es un tipo de trámite que es necesario cuando el titular del negocio cambia, pero el negocio se
mantiene. Los trámites a seguir dependen de la normativa de cada ayuntamiento. La licencia
hay que realizarla antes de empezar a desarrollar la nueva actividad.

3.1.2.5. Registros.

1.Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.

Documentación a presentar:

Modelo 901-N cumplimentado y firmado (los impresos se pueden obtener gratuitamente en

las Gerencias Territoriales del Catastro, en las Delegaciones de Economía y Hacienda o en
Ayuntamientos colaboradores; o mediante descarga directa de la página web del Catastro)

Etiqueta de identificación fiscal o DNI.

Referencial catastral o fotocopia del último recibo justificante del pago del Impuesto sobre
Bienes Inmuebles. Se puede aportar la certificación catastral electrónica obtenida a través de
la Sede Electrónica del Catastro.

Justificante de pago de las tasas correspondientes.

2. Inscripción en el Registro Industrial.

No le afectaría a nuestra empresa, sino a aquellos autónomos que vayan a realizar la apertura
de un establecimiento y su actividad sea de carácter industrial o de servicios a la actividad
industrial; o que vayan a ser Agentes autorizados para colaborar con las administraciones
públicas en materias de seguridad y calidad industriales.

La documentación solicitada varía en función de la actividad industrial que se vaya a

desarrollar. La información sobre la documentación adicional que se debe aportar, así como
los formularios oficiales, se pueden solicitar en el Registro de Industrial correspondiente. De
forma genérica, presentación de:
-Documento oficial de solicitud de inscripción.

-DNI.

-Proyecto de instalaciones firmado y visado en el Colegio Oficial que corresponda; o escritode

las características de las instalaciones si no es necesario presentar el proyecto.

-Boletín de instalaciones eléctricas firmado por el instalador autorizado.

-Proyecto económico-industrial.

-Justificación de las condiciones higiénico-sanitarias.

-Justificante de pago de las tasas correspondientes, si procede.

3. Incripción en el Registro de Propiedad

Sirve para registrar

 Patentes
 Diseños inductriales
 Inventos
 Denominaciones
 Marcas
 Logotipos

Para la inscripción se deberá presentar el formulario de solicitud adecuado a nuestro interés

en la Oficina del Registro de la Propiedad de la provincia del solicitante.

3.1.2.6. Adquisición y legalización de libros

-Libro de actas:

Libro de actas EJEMPLO (slideshare.net)

En este libro deben constar los acuerdos de sus órganos sociales, con un resumen de los
asuntos tratados, de las intervenciones y del resultado de las votaciones realizadas.

-Libro diario:

En él se anotan diariamente las operaciones económicas realizadas por la sociedad.

-Libro de inventarios y cuentas anuales:

En este libro se incluyen las cuentas anuales y el resto de balances e inventarios que se
redactan a lo largo del ciclo contable.

-Libro de Registro de Socios:

Es obligatorio para las sociedades de responsabilidad limitada. En él se hace constar la

identificación de cada socio y su participación en el capital de la sociedad.
-Libro de Registro de Acciones Nominativas:

Es obligatorio para las sociedades anónimas que disponga de este tipo de acciones.

-Libro de Registro de Contratos:

Es obligatorio para las sociedades unipersonales.

Además, las empresas y empresarios cuentan con libros auxiliares, para los que la legalización
no es obligatoria, como: Libro mayor, libro de facturas emitidas y libro de facturas recividas.
3.1.2.7. Trámites especiales relacionados con el tipo de actividad

Existen trámites en función de la actividad que vaya a realizar la empresa:

-Bares, cafeterías, restaurantes, hoteles y agencias de viajes: Solicitar Licencia de apertura a la

Dirección General de Turismo

-Industrias y establecimientos de producción y almacenamiento de productos agrarios:

Inscribirse en Registro de la Dirección General de Alimentación y Consumo

-Grandes establecimientos comerciales: Licencia de apertura de la Dirección General de

Comercio

-Personas físicas dedicadas a manipulación de alimentos: Carné manipulador de alimentos

-Espectáculos públicos y actividades recreativas: Licencias y autoridades en la Dirección

General de Protección Ciudadana

-Empresas de Seguridad: Registrarse Dirección General de la Policía

https://empreses.barcelonactiva.cat/documents/20592/21151/Como+tramitar+telem%C3%A1
ticamente+sociedades+limitadas+con+Barcelona+Activa+-+ES/6e1d08b9-9426-4347-95c4-
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