Internal

Empezamos un nuevo año!

Estimado Proveedor:
Desde el equipo de Procure to Pay (P2P) de SANOFI COLOMBIA, compuesta por los países,
deseamos saludarlos.
A continuación, le proporcionaremos información importante sobre el proceso de compras,
facturación y pagos con Sanofi.

A continuación, te daremos a conocer algunos datos que serán de tu interés para el

proceso de pago de facturas a partir de la fecha de este comunicado.

Recuerda tomar en cuenta que las Facturas y notas de Crédito deberán contener los datos
fiscales que provienen de la orden de compra. Te compartimos los datos fiscales de Sanofi.

SANOFI AVENTIS DE COLOMBIA S.A.

NIT: 830010337-0
DOMICILIO FISCAL: Transversal 23 # 97 – 73 P9
Correo de radicación de facturas electrónicas: Radicacionsanofi.bogta@sanofi.com
Radicación de facturas no obligados a facturar: copefacturasprov@sanofi.com
Colombia – Bogota D.C.

Ten en cuenta que el envío de las facturas electrónicas a un buzón diferente del indicado
según entidad legal se dará por no radicado.

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: Cali
www.sanofi.com
 Internal

Proceso de Recepción de Facturas

para Pago a Proveedores

1 2 3
Siempre deberá existir una Se entrega el bien o servicio. Te recomendamos confirmar por
Orden de compra previa a la Es clave identificar quien mail ó teléfono que la persona que
factura con excepción a los recibe: usuario ó almacén recibió el bien o servicio efectúe la
servicios autorizados por recepción en el sistema o MIGO
sanofi

4 5
El pago lo recibirás de acuerdo a esta
Antes de enviar la factura operación:
revisa todos los detalles Fecha radicación + Días de crédito +
que deberá contener. Ver Fecha más próxima de pago según el
más abajo en el punto 4 de calendario = Fecha de pago
la hoja 3.

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com
 Internal

Detalles
Para facturas electrónicas:

4 Todas las facturas deberán ser enviadas a los correos indicados en la primera
hoja de este documento de acuerdo con la entidad legal a la que corresponda
la factura. Ten en cuenta que el envío de las facturas electrónicas a un buzón
diferente del indicado según entidad legal se dará por no radicado.
En el asunto del correo es preferible incluir el número de factura y el nombre
de la compañía a la que está facturando, ya que en Sanofi Existen 3
sociedades. Para la factura es necesario considerar lo siguiente:
i. La factura deberá venir en formato XML y PDF.
ii. Enviar una sola factura por correo electrónico (XML y PDF).
iii. No se tendrán en cuenta los correos que solo contengan el PDF de la
factura ya que el XML es obligatorio para la radicación
iv. No enviar varias FACTURAS en un solo correo, enviar una factura por
correo con su respectiva carpeta ZIP (PDF y XML de la factura)
v. Toda FACTURA debe estar de acuerdo a la normatividad Colombiana y
debe contener:
1. Número de la orden de compra,
2. Numero del MIGO/GR y correo del usuario contacto en Sanofi).
O esta será rechazada.
vi. Si no facturas en el sistema de validación previa de la DIAN, tu cuenta
de cobro debe ser enviada al correo copefacturasprov@sanofi.com

Si la factura electrónica no es enviada con los requisitos indicados, se dará

como no radicada.

Recuerde, su factura electrónica ya no requiere ser enviada físicamente; Esta

debe incluir la validación previa de la administración tributaria y canalizada
al correo electrónico aquí indicado.

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com
 Internal

Para facturas electrónicas y manuales:

1. En la factura (XML y PDF) deberá estar el mail de la persona de contacto,

el número de la OC y el número del ingreso

En estos campos de la Órdenes de compra encontraras el número de

pedido (orden de compra) siempre inicia con la letra E.
Adicional, encontraras el solicitante a quien le debes pedir el ingreso
para poder facturar

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com
 Internal

Calendario de pago a Proveedores

COPAC 2024

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com
 Internal

Puntos de Contacto:
Consultas relacionadas a procesamiento de facturas y Gestión de Pago.
Especificar la entidad a la cual se realiza la consulta enviarlas al correo
COPAC_Externals_Services@sanofi.com

Preguntas Frecuentes

1. ¿Con quién me comunico si tengo un problema de pago?

R. Si llevaste los pasos de manera correcta, validando la recepción, incluyendo los

datos solicitados en la factura. Entonces te puedes comunicar con el equipo de
Cuentas por Pagar (los datos están arriba).

2. Si mis datos de contacto cambian. ¿Con quién puedo modificar los datos
para recibir órdenes y/o avisos de pago?

R. Es muy importante mantener actualizado el mail de contacto. Considere crear un

mail genérico para recibir órdenes de compra y otro para recibir notificaciones de
pago de facturas. Cualquier actualización se debe enviar a su contacto interno para
gestionar el cambio en el sistema.

3. ¿Puedo incluir varias cuentas de e-mail para recibir órdenes de compra y/o
notificaciones de pago??

R. Solo podemos tener un mail para recibir órdenes de compra y uno para recibir
notificaciones de pago. Te recomendamos gestionar un mail genérico y evites
personalizar la información.

4. ¿A dónde se envían las facturas?

R. Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos indicados en la primera
hoja de este documento, de acuerdo con la entidad legal correspondiente a la
factura (Ten en cuenta que el envío de las facturas electrónicas a un buzón diferente
del indicado según entidad legal se dará por no radicado), solo una factura por
correo (XML + Factura en pdf). Si no facturas en el sistema de validación previa de
la DIAN, tu factura deberá radicarse debe ser enviada al correo
copefacturasprov@sanofi.com

5. ¿Los usuarios deben de recibir facturas?

R. No, las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos indicados en la
primera hoja de este documento, de acuerdo con la entidad legal correspondiente
a la factura (Ten en cuenta que el envío de las facturas electrónicas a un buzón
diferente del indicado según entidad legal se dará por no radicado), solo una factura
Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com
 Internal

por correo (XML + Factura en pdf) o Si no facturas en el sistema de validación previa

de la DIAN, tu factura deberá radicarse debe ser enviada al correo
copefacturasprov@sanofi.com

IMPORTANTE: Si eres facturador electrónico, no debes enviar facturas físicas ya que

esto genera reprocesos. Si no facturas en el sistema de validación previa de la DIAN,
tu factura deberá radicarse en el correo copefacturasprov@sanofi.com

6. ¿Quién le debe de dar entrada a los pedidos?

R. El usuario y/o solicitante que genero la orden de compra.

7. ¿Cuándo recibiré mi pago?

R. Los términos de pago están definidos en la negociación con el comprador. Una

vez que se define esto entonces puedes seguir esta regla:
Fecha radicación + Días de crédito + Fecha más próxima de pago según el
calendario = Fecha de pago.

8. ¿Si necesito un certificado de retención a donde los debo solicitar?

R. Para solicitar certificados de retenciones se deben pedirá al correo

firmas.dian@sanofi.com

9. ¿Si mi factura no está contabilizada que debo hacer?

R. Deberás comunicarte con el usuario que solicito el servicio para que realice el
seguimiento y tramite interno para que se pueda contabilizar la factura.

10. ¿Hasta qué fecha se pueden radicar las facturas?

R. Cada mes se tiene una fecha límite de radicación, está la puedes encontrar en el
calendario de la página 4 de este comunicado.

John Pachon
P2P Head COPAC – SBS

Transversal 23 No. 97-73 Edificio Business Piso 9 PBX: 6218400 Bogotá – Carrera 9 N° 30-29 PBX: 4310000 Cali
www.sanofi.com