República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial Del Norte De Monagas “Ludovico Silva”

Materia – Administración de Obras II

PNF En Construcción Civil

Caripito, Estado Monagas

Procesos y Trámites Administrativos antes, durante y después de la ejecución de una

obra

Profesora: Estudiante:

Ing. Delvis Rodríguez Jhazer Risquez

C.I 30.265.739

Caripito, noviembre del 2022

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 Índice

Introducción.....................................................................................................pág.3

1) ¿Qué son los procesos administrativos? .....................................................pág.4

2) Contrato de obra..........................................................................................pág.4

3) ¿Qué es una fianza?.....................................................................................pág.6

4) Acta de inicio...............................................................................................pág.8

5) Acta de paralización.....................................................................................pág.9

6) Acta de Reinicio..........................................................................................pág.9

7) Acta de prorroga..........................................................................................pág.9

8) Acta de terminación...................................................................................pág.10

9) Acta de recepción provisional...................................................................pág.10

10) Acta de recepción definitiva....................................................................pág.10

Conclusión.....................................................................................................pág.11

Anexo.............................................................................................................pág.12

Bibliografía....................................................................................................pág.23

2
 Introducción

La administración de obra presenta un fuerte impacto en el rendimiento de una

empresa ya que tiene por objetivo planificar, organizar, controlar y coordinar los recursos
de una empresa o persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un tiempo determinado.

Se considera que deberá de existir un profesional específicamente dedicado a la

administración de obra, y este deberá de tener los conocimientos para determinar la
metodología en cómo se administra una obra, teniendo por objetivo alcanzar las metas y
objetivos deseados del proyecto.

Sin embargo el principal problema en la actualidad es que se carece de cultura

administrativa principalmente en las pequeñas y medianas empresas constructoras, es por
ello que como ingenieros civiles, arquitectos y especialistas en el área de construcción
debemos de desarrollar esta área, ya que esta cuenta con el conocimiento del consumo real
de materiales, mano de obra, herramienta, equipo y necesidades que se requieren durante la
ejecución de la obra, teniendo un control de no sobrepasar el presupuesto destinado y el
tiempo determinado, por lo que deberá estar coordinando y revisando el avance según lo
planeado, ejecutado y estimado.

Durante la ejecución de la obra se cree que se lleva a cabo una buena

administración, pero en medida que va avanzando la obra se enfocan más a la ejecución y
se deja de lado la administración sin tomar en cuenta que es uno de los principales
elementos de juicio para la toma de decisiones y el uso adecuado y eficiente de los recursos
de la obra.

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 Desarrollo

1) ¿Qué son los procesos administrativos?

El proceso administrativo de una empresa es el modo en que se afronta la gestión de

la actividad de la misma a través de sus cuatro fases: planeamiento, organización, dirección
y control.

La finalidad de implementar un procedimiento administrativo es lograr la gestión

más eficaz de los recursos de la empresa, consiguiendo con ello los mejores resultados para
la propia empresa y para todas las personas que, tanto dentro de ella como en su entorno,
están interesadas en su buena marcha y colaboran con ella.

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución

a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos
claros para que el proceso sea fluido.

El proceso administrativo tiene cuatro componentes:

 Planeación: en este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las

políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo.
 Organización: en este paso se definen los cargos, las reglas y los comportamientos
que deben tener todas las personas que se encuentran dentro de la organización.
Aquí se dispone y se coordinan los recursos disponibles como los humanos, los
materiales y los financieros.
 Dirección: en este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se
incentiva a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.
 Control: en esta fase se evalúa el desarrollo general de la empresa.

En el proceso administrativo todos los componentes son importantes, cada parte

tiene una función específica y si falla cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un
procedimiento limpio y eficiente.

2) Contrato de obra
4
 El contrato de obra, es aquel mediante el cual una parte se compromete a ejecutar
determinado trabajo, por si solo o bajo su dirección, mediante un precio que la otra se
obliga a satisfacerle. De acuerdo a esta definición legal, se puede entender que el contrato
de obras es aquel mediante el cual una persona se obliga a ejecutar un determinado trabajo
de orden cualquiera, con vistas a un resultado final y en razón de una contraprestación o
precio, que la otra se obliga a satisfacerle.

Los elementos de un contrato de obra son:

 Partes Contratante: Que empresa administrativa contrata y los datos del

contratista.
 Objeto contractual: Cual es la obra a realizar, el servicio a prestar, el suministro a
dar, etc.
 El plazo: tiempo en que el contratista debe cumplir con lo pactado.
 El monto: lo que pagara la administración al contratista.
 Información necesaria: Información que resulte necesaria para la correcta
ejecución del contrato.

Si bien no existe una fórmula mágica para realizar un contrato ideal, lo cierto es que
hay varios elementos que no deben faltar.

En primer lugar, deben identificarse muy bien las partes contratantes, cuál
Administración contrata y su representante (el cual dicho sea de paso debe tener las
facultades necesarias para ejercer esa representación) y por otro lado, debe indicarse
claramente los datos del contratista, nombre completo (nombre físico o razón social, en una
sociedad), número de identificación (cédula de persona física o cédula jurídica), el nombre
y calidades del representante de la sociedad de ser el caso; y en general que consten bien
identificadas las partes que firmen el contrato.

Debe describirse de manera clara el objeto contractual, es decir debe describirse

cuál es la obra a realizar, el servicio a prestar, el suministro a dar, etc., para que no quede
duda de qué es lo que debe realizar o dar el contratista.

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 Debe indicarse claramente el plazo en que el contratista debe cumplir con lo
pactado, para que tampoco quede duda respecto al momento en que debe entregarse o
realizarse el objeto contractual.

Asimismo, debe indicarse el monto del contrato, es decir lo que le pagará la

Administración al contratista por realizar el objeto contractual, y el plazo y forma de pago.

Deberá incluirse también toda aquella información que resulte necesaria para la
correcta ejecución del contrato, como podrían ser por ejemplo los derechos y deberes de
cada una de las partes del contrato.

3) ¿Qué es una fianza?

Es un contrato por el cual una persona se compromete con el acreedor a pagar por el
deudor si éste no lo hace. Es un contrato accesorio en el que intervienen mediante vínculo
contractual un acreedor, un deudor principal y un fiador. Es un contrato en virtud del cual
una institución de fianzas, se compromete a garantizar el cumplimiento de obligaciones con
contenido económico, contraídas por una persona física o moral ante otra persona física o
moral privada o pública, en caso de que aquella no cumpliere.

La fianza es un instrumento que sirve como un aval o un respaldo en caso de que se

incumpla un contrato. En caso de incumplimiento, la afianzadora sustituirá al contratante
para cumplir con la obligación contraída.

Algunos ejemplos de fianza son:

 Una persona que da en alquiler su propiedad, pide una fianza al interesado en rentar.
Esto va a garantizar que si el inquilino no paga, la afianzadora hará el pago de la
mensualidad (fianza de arrendamiento).
 A un constructor se le exige una fianza para garantizar el anticipo y la calidad de la
obra que está por empezar. De esta manera, el dueño de la obra tendrá la seguridad
de que en caso de incumplimiento, podrá cobrar la fianza y resarcir el capital
invertido (fianza de cumplimiento).

6
 Cuando una persona solicita a otra una fianza, lo que desea es asegurarse de que lo
que se está firmando en un contrato se cumpla. La fianza sirve justamente para garantizar al
acreedor, que el fiado cumplirá con la obligación adquirida.

Elementos que intervienen en la contratación de una fianza:

 Beneficiario: Es el acreedor de la póliza (persona física o moral) a quien se otorga

la póliza.
 Fiado: Es la persona física o moral a nombre de quien se emite la póliza.
 Obligado solidario (aval): Es la persona física o moral que se compromete de
forma colateral a cumplir la obligación contraída por el fiado ante la afianzadora en
caso de que el fiado no cumpla.
 Afianzadora: Es la persona moral autorizada legalmente para otorgar fianza.

En conclusión, el objetivo de una fianza es garantizar el cumplimiento de una

obligación.

Fianza de Anticipo

Se encarga de garantizar al beneficiario la suma de dinero contra entrega de la

fianza de anticipo. La cantidad de dinero se entrega al contratista o proveedor y debe de
utilizarse en lo convenido en el contrato, orden de compra o pedido. Una Fianza Anticipo
disminuye el riesgo y evita sorpresas en el cumplimiento de la obligación, pues su función
consiste en garantizar la devolución del dinero si no se emplea para lo que ha sido
destinado en los inicios de los trabajos.

En sí, una fianza de anticipo es la garantía de recursos entregados; la cantidad de

dinero que el acreedor beneficiario le entrega al afianzado deudor, y este responde por el
destino en el que utilice el dinero, todo en el cumplimiento de la obligación asumida en el
contrato.

Fianza Laboral

Garantiza el cumplimiento de las obligaciones a satisfacer, como consecuencia de la

responsabilidad solidaria que establece la Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los
7
Trabajadores. Esta Fianza se otorgará hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la
mano de obra.

Requisitos de Afianzado

 Copia del acta constitutiva.

 Modificaciones en el Acta constitutiva o contrato de obra.
 Copia del RIF.
 Copia de C.I del representante legal.
 Solvencia Laboral.
 Referencias bancarias.
 Listado de trabajos realizados.
 Gaceta oficial (en caso de ser una empresa nueva).
 Copia del contrato, Orden de compra o servicio, pliego y oferta.
 Solicitud debidamente llena y firmada por el cliente.
 Declaración de impuestos parciales.
 Estados financieros firmados por el contador público, firmados por el contador
público y administrador único de la empresa.
 Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa no mayor a 3 meses.
 Curriculum de la empresa.
 Llenar cuestionario de solicitud de fianzas.

4) Acta de inicio

El acta de inicio, es el documento mediante el cual en un contrato de prestaciones

periódicas, o de fecha de inicio no determinada, las partes acuerdan dar inicio previo
cumplimiento de los requisitos de legalización. Procede sólo cuando se ha pactado en el
contrato que se requiere acta de inicio o que en el término de duración del contrato cuente a
partir de la suscripción del acta de inicio.

El acta de inicio de obra es un documento formal y escrito, producto del encuentro

entre un representante de la entidad, llamado supervisor o interventor, y el contratista

8
seleccionado, en el cual se deja constancia de la fecha de iniciación tanto de las actividades
contractuales como de la vigilancia y control que se le realizará a las mismas.

El desarrollo de la diligencia y posterior elaboración de dicho documento se

encuentra en responsabilidad del supervisor o interventor del contrato, a quien se le estipula
un plazo para efectuar esta actividad dentro del contrato o en su defecto en el manual de
supervisión e interventoría de cada entidad estatal.

Este documento debe contener como mínimo el consecutivo del contrato celebrado,
objeto contractual, la fecha de la diligencia, fecha de inicio, nombres de los intervinientes,
entre otros aspectos.

5) Acta de paralización

La paralización de una obra es la suspensión temporal o definitiva de la realización

de la misma. Toda paralización de una obra podrá darse por condiciones climáticas,
administrativas o de fuerza mayor. El Inspector de la Obra podrá solicitar la paralización de
la obra en cualquier momento de la construcción de la obra contratada. Para esto solicitará a
la Dependencia del Ente Contratante que ordene la paralización total de la ejecución de la
obra. Toda paralización de la obra deberá ser estudiada por todos los entes involucrados.
Toda suspensión de obra deberá estar respaldada por un Acta de Paralización. En Ente
contratante será la responsable de autorizar la paralización de la obra.

6) Acta de Reinicio

El reinicio de una obra es la continuación de la obra suspendida por condiciones

climáticas, administrativas o razones de fuerza mayor. El inspector de la obra deberá
informar a la Unidad Administradora del reinicio o suspensión definitiva de la obra. Todo
reinicio de obra debe estar acompañada de un Acta de Reinicio que respalde la
continuación de la misma.

7) Acta de prorroga

El Contratista podrá solicitar por escrito al Ente Contratante una prórroga de inicio o
terminación de la obra cuando existan circunstancias que lo justifiquen plenamente. De

9
acuerdo a la norma, la solicitud de prórroga deberá estar acompañada del Programa de
Trabajo de la Obra y un Cronograma de Ejecución.

El Contratista notificará por escrito al inspector de obras la fecha estimada de

culminación de los trabajos con el fin de dejar constancia de dicha terminación al igual que
las razones que justifiquen su procedencia.

Si el Contratista no terminare los trabajos en el tiempo estipulado o en el de la

prórroga o prórrogas pagará al Ente Contratante la multa correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el contrato.

8) Acta de terminación
La terminación de una obra es la culminación definitiva de la realización de una
obra la cual deberá estar soportada por un Acta de Terminación de la Obra, Valuación final
de la Obra y Cuadro de Cierre. El Contratista notificará por escrito y con anticipación al
Inspector de la Obra, la fecha en la cual estime que serán terminados los trabajos con el fin
de dejar constancia de dicha terminación.

Será de mutuo acuerdo, tanto del Contratista como del Inspector de la Obra, acordar
prórrogas del plazo de la culminación de la obra. Para esto el Contratista deberá presentar
dicha solicitud por lo menos quince (15) días calendarios con antelación a la fecha de
terminación estipulada en el contrato. Si el Contratista no cumple con el plazo estipulado
para la culminación definitiva de la obra se le aplicarán las multas que correspondan según
lo indican las Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras. El
Contratista solicitará por escrito la Recepción Provisional de la obra dentro del plazo de
sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha del acta de terminación.

9) Acta de recepción provisional

Es una de las fases terminales del contrato público de obras y consiste en la

acreditación previa del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista. Tiene
lugar durante el mes siguiente a la terminación de las obras. Concurren al acto de
recepción: un facultativo designado por la Administración contratante, el facultativo
encargado de la dirección de las obras, el contratista y el representante de la Intervención
general del Estado. Si las obras no están en estado de ser recibidas, se hará constar así en el

10
acta y se darán las instrucciones necesarias al contratista para remediar los defectos e
insuficiencias, fijándose plazo para ejecutar todo ello. Cumplido éste, se hará nuevo
reconocimiento para la recepción provisional. Si las obras se hallan en estado de ser
recibidas, las dará por tales el técnico designado por la Administración, se entregarán al uso
público o servicio correspondiente y comenzará el plazo de garantía.

10) Acta de recepción definitiva

La recepción definitiva consiste en recibir formalmente el bien o servicio requerido
en el contrato. Esto supone que el contratista se ha apegado a las condiciones y
obligaciones que se definieron, por lo que la Administración da por cumplido a satisfacción
el bien o servicio. Esto no quiere decir que no hayan ocurrido algunas situaciones durante la
ejecución del contrato, como que se haya aplicado alguna cláusula penal o multas, pero sí
es necesario que se haya dado cumplimiento a lo pactado, incluso en forma defectuosa.

En cuanto a la forma de la recepción definitiva, el Reglamento señala que se

levantará un acta en que conste la forma en que se ejecutó el contrato, indicando como
mínimo el tiempo de ejecución y las prórrogas concedidas. Si se estima pertinente se
indicará también la forma como se cumplieron las obligaciones, garantías ejecutadas o
penalidad y el ajuste a las muestras aportadas. Desde luego, la Administración podrá
incorporar otros aspectos que estime convenientes.

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 Conclusión

La Administración como ciencia procura siempre el máximo aprovechamiento de

los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la
administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por

qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el
status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se
necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar
durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y

proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades en obra. Dentro de esta
etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se
proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir al potencial humano

hacia las metas establecidas. Aquí se comunican y explican los objetivos a los
subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los
estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente
motivacional.

Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido

en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se
corrige lo que sea necesario.

12
13
 Anexos

ACTA DE INICIO DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”. Y POR LA OTRA LA
CONTRATISTA, SE DA COMIENZO A LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS A
REALIZAR POR ESTA FIRMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN A

LOS ( ) DIAS DEL MES DE DE

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

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 ACTA DE PARALIZACION DE
OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”. Y POR LA OTRA LA
CONTRATISTA, SE ACORDO PARALIZAR LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS
QUE REALIZA ESTA FIRMA
CAUSAS DE LA PARALIZACION
 FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS
RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR LOS
TRABAJOS.
NOTA: ESTA PARALIZACIÓN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA
CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/21
CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL CARIPITO MONAGAS
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARIPITO A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2021

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED

NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA: THERCLIMA C.A.

NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ

15
 ACTA DE REINICIO DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”. Y POR LA OTRA LA
CONTRATISTA, SE ACORDO REINICIAR LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS
QUE REALIZABA ESTA FIRMA
CAUSAS DEL REINICIO
 FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIÓN Y QUE
FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA.

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/21
CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL CARIPITO MONAGAS
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARIPITO A LOS VEINTISEIS

(26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2022

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED

NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA: THERCLIMA C.A.

NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ

16
 ACTA DE TERMINACION DE
OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”. Y POR LA OTRA LA
CONTRATISTA, SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN A

LOS ( ) DIAS DEL MES DE DE

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

17
 ACTA DE RECEPCION
PROVISIONAL

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE UNIVERSIDAD POLITECNICA

TERRITORIAL DEL NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”, Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE
PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU
EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE
ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS.

1. A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA

DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR

CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN A

LOS ( ) DIAS DEL MES DE DE

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

18
 ACTA DE RECEPCION
DEFINITIVA

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA

S.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS.

1. NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA, NI EL PAGO FINAL, EXIMEN AL CONTRATISTA DE LAS

RESPONSABILIDADES QUE LE FIJA EL CODIGO CIVIL, NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR

CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN A

LOS ( ) DIAS DEL MES DE DE

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

19
 ACTA DE PRORROGA

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL
NORTE DE MONAGAS “LUDOVICO SILVA”. Y POR LA OTRA LA
CONTRATISTA, SE ACORDO EXTENDER EL PLAZO DE ENTREGA DE LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA

CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA

CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN A

LOS ( ) DIAS DEL MES DE DE

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA”

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UPTNM “LUDOVICO SILVA” POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

20
 LA UNIVERSIDAD POLITECNICA
TERRITORIAL DEL NORTE DE
MONAGAS “LUDOVICO SILVA”
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA
JURIDICA

CARIPITO
CONTRATO

DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS CONTRATO Nº:

Entre La universidad politécnica territorial del norte de Monagas “Ludovico silva”, representada en este acto por su Rector venezolano, mayor de edad, e identificado
con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesión de fecha , por una parte y por la otra la
Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del , bajo el Nº , Tomo , de fecha ,
representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I.
actuando en este acto en su carácter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se
denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este
documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la República de
Venezuela Nº 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto Nº 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones específicas de contratación que se
expresan a continuación y que forman parte integral de este Contrato.
OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de trabajo la
siguiente obra

MONTO: El precio de la ejecución de l Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolívares (Bs.: a
PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir los siguientes MULTA: “EL CONTRATISTA” pagara multas de acuerdo a lo establecido en los
Plazos, según lo Especificado en los Artículos 17 y 86 (CGPCO) Artículos 18 y 90 (CGPCO)

PLAZO DE INICIO: DIAS Bs./

PLAZO DE EJECUCION: MESES día
GARANTIA: “EL CONTRATISTA” se compromete a constituir garantías, según lo Especificado en los LAPSO DE GARANTIA: Según Articulo 101
Artículos 10,11,53 y 54 (CGPCO) (CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO ANTICIPO

Retención: % Fianza: %
Meses

Fianza: %( Banco/Seguro): ( Banco/Seguro):

DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARIPITO
FIRMAS DE LOS OTORGANTES
RECTOR CONTRATISTA CONTRALORIA INTERNA

Lugar y Fecha: Dirección, Teléfono, Rif: CONSULTORIA JURIDICA

21
MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO (OBRA PÚBLICA)
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN USO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE
FUE OTORGADA POR EL GOBIERNO FEDERAL POR CONDUCTO DE LA
SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO EN LOS TÉRMINOS DE LOS
ARTÍCULOS 11° Y 36° DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE
FIANZAS, SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA CANTIDAD DE: $
(CANTIDAD EN NÚMERO Y LETRA QUE SE CONSTITUYEN EL
PORCENTAJE DEL ANTICIPO DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO
GARANTIZADO POR ESTA PÓLIZA) QUE INCLUYE IVA.
A FAVOR DEL INSTITUTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA DEL
ESTADO DE MONAGAS (UPTNM “LUDOVICO SILVA”)
PARA GARANTIZAR POR (RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE
COMPLETO DE LA PERSONA FÍSICA) CON R.I.F (R.I.F DE LA EMPRESA O DE
LA PERSONA FÍSICA) Y DOMICILIO (DOMICILIO DE LA EMPRESA O DE LA
PERSONA FÍSICA) LA CORRECTA INVERSIÓN EXACTA AMORTIZACIÓN Y LA
DEVOLUCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL ANTICIPO OTORGADO EQUIVALENTE
AL XX% (__POR CIENTO) DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO DE OBRA
PÚBLICA A BASE DE PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO NÚMERO
(XXXXXX) DE FECHA (DÍA) DE (MES) DE (AÑO) CELEBRADO CON EL
INSTITUTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA DEL ESTADO DE
MONAGAS RELATIVO A (OBJETO DE CONTRATO). CON UN MONTO DE ($__)
(___BOLIVARES 00/100 M.N.) INCLUYE IVA.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS EXPRESAMENTE ACEPTADA.
A). - QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS Y CADA UNA DE
LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO.
B). - QUE LA FIANZA GARANTIZA LA CORRECTA INVERSIÓN, EXACTA
AMORTIZACIÓN Y LA DEVOLUCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL ANTICIPO
OTORGADO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS MATERIA DEL
CONTRATO, AUN CUANDO PARTE DE ELLOS DE SUBCONTRATE DE ACUERDO
CON LA AUTORIZACIÓN QUE EXPIDA DEL INSTITUTO DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA DEL ESTADO DE JALISCO. (INFEJAL)
C). - QUE LA FIANZA GARANTIZA LOS ACCESORIOS EN CASO DE QUE EL
ANTICIPÓ NO SEA AMORTIZADO TOTAL O PARCIALMENTE O INVERTIDO EN
FINES DE LOS SEÑALADOS EN EL CONTRATO.
D). - QUE LA FIANZA PERMANECERÁ VIGENTE DURANTE EL CUMPLIMIENTO
DE LA OBLIGACIÓN QUE GARANTICE Y CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE
QUE SE OTORGUE PRÓRROGA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ
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COMO DURANTE LA SUSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS O JUICIOS
LEGALES QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN
DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE Y SE SOMETERÁ A LOS
SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 178 DE LA LEY DE INSTITUCCIONES DE
SEGUROS Y DE FIANZAS.
E), - QUE PARA SER CANCELADA LA FIANZA SERÁ REQUISITO CONTAR CON
EL ACTA ADMINISTRATIVA DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES,
O BIEN, EL FINIQUITO Y, EN CASO DE EXISTIR SALDO A CARGO DEL
CONTRATISTA, LA LIQUIDACIÓN CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO CON LA
MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DEL INFEJAL QUE LA PRODUCIRÁ
CUANDO EL IMPORTE DEL ANTICIPO HAYA SIDO AMORTIZADO O DEVUELTO
EN SU TOTALIDAD Y HAYA PAGADO, EN SU CASO LOS ACCESORIOS. MISMA
QUE SOLICITARÁ EL CONTRATISTA, EN TÉRMINOS DE ARTÍCULOS 293 DE LA
LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FINANZAS.
F). - SOMETERSE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN
ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 279, 280 Y 282 DE LA LEY INSTITUCIONES
DE SEGUROS Y DE FIANZAS, PARA EFECTIVIDAD DE LA PRESENTE FIANZA
AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN
POR MORA, CON MOTIVO DE PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA
PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA, DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN EL
ARTÍCULO 283, 291 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE
FIANZAS EN VIGOR.
G). - PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
QUE SE GARANTIZAN MEDIANTE LA PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA, LAS
PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA LEY DE INSTITUCIONES DE
SEGUROS Y DE FIANZAS Y A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS
TRIBUNALES FEDERALES EN LA CIUDAD DE CARACAS, POR LO QUE
RENUNCIAN A CUALQUIER OTRO FUERO QUE PUDIESE CORRESPONDIENTES
Y DEJAN SIN EFECTO CUALQUIER OTRO PACTO QUE SOBRE LA MATERIA
APAREZCA EN ESTA PÓLIZA DE FIANZA (FIN DEL TEXTO).

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 Bibliografía
www. Administracioninge.com
www.conceptos.com
www.bibliotecaUCV.com
www.UDA.org.com
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12-1999.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control
Fiscal. Gaceta Oficial N° 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2001.
Ley De Universidades. (08 De septiembre De 1970). Gaceta Oficial N° 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De septiembre De 1970.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Gaceta Oficial N°
37.606 de fecha 09 de enero de 2003.

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