Empresa Constructora

Contenido:

Introduccion. Estructura- Administracion de la Construccion

Planeamiento, Organizacion, Dirección y Control de la Empresa de la Construccion.

La realización de cualquier actividad desarrollada por el ser humano requiere en esencia de

una correcta administración de sus recursos tanto humanos como materiales, es decir para
alcanzar un nivel de aprovechamiento adecuado es necesario saber qué vamos a hacer, dónde lo
vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer y con qué lo vamos a hacer, todas las interrogantes
anteriores son resueltas a través de la aplicación correcta del proceso administrativo.
La obra de construcción no es diferente en este sentido de ninguna otra actividad humana, es
más, el proceso administrativo es tan indispensable para la correcta ejecución de la obra, que las
compañías constructoras más exitosas cuentan siempre con departamentos de planeación,
organización, dirección, control, etc.
Toda construcción emplea recursos tanto humanos como materiales, es decir personal de
campo como de oficina, así como materiales básicos para la construcción y maquinaría. De la
correcta administración de estos recursos depende el éxito tanto en ejecución como financiero de
estas obras.
La finalidad misma de una correcta administración de obra y construcción es pues la
culminación de una obra con características de calidad, durabilidad, buen aspecto, limpieza, etc.
Además de que arroje una utilidad para la empresa que la ejecuto. Si la administración de la obra
fue bien realizada la obra se habrá ejecutado en el plazo planeado con los recursos humanos y
materiales adecuados y suficientes sin causar pérdidas económicas o reducciones en los niveles
de utilidad de la empresa ejecutora.
Cada parte del proceso administrativo acoplado a la construcción causará un impacto
favorable en el desarrollo de la obra, desde su planeación, la organización de recursos, la dirección
del personal, la integración de cada parte que interviene en el proceso constructivo, tanto físico
como documental y el control de las actividades propias de la obra determinarán si la obra fue o no
un éxito para la empresa que la ejecutó.
La Administración de la Construcción ha sido definida como un sistema integrado de
métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de construcción, abarcando
los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o concepción en el ámbito de ideas y/o
planes hasta su construcción y posterior finalización. Proceso éste que incluye las etapas de
planificación, programación, implementación, dirección y control de proyectos. Constituyéndose de
esta manera en toda una metodología racional de llevar a cabo las funciones de la administración,
formada por un conjunto integral de procesos y técnicas organizadas.

Planeación dentro de la construcción.

En este proceso el constructor deberá de definir el proyecto a ejecutar, la metodología a

seguir para la obtención de los recursos financieros, el método constructivo, las especificaciones,
etc. Tomando en cuenta la normatividad con la que se cuenta en la región o entidad.
La planeación responde a la pregunta de qué vamos a hacer y de cómo lo vamos a hacer. Por
ser la planeación el primer paso dentro del proceso administrativo es especialmente importante, ya
que toda ejecución física de obra dependerá de la correcta planeación.
En la planeación como ya se ha descrito el constructor o administrador de la construcción
deberá de jerarquizar sobre que es lo que va a construir, deberá de seleccionar el tipo de obra, los
materiales, la cantidad y tipo de mano de obra, la calidad requerida, deberá también elaborar el
catálogo de conceptos a ejecutar, deberá de conocer los precios de los insumos a utilizar, y con
mayor importancia la previsión de los recursos con los cuales serán adquiridos los materiales y
pagada la mano de obra, a fin de evitar tropiezos por falta de recursos en la misma.
Según el Ing. Carlos Suárez Salazar en su libro Administración de Empresas Constructoras
la planeación se conceptúa como "El estudio y selección de alternativas sobre las operaciones
futuras", por lo cual y para el caso de empresas constructoras constará de tres etapas básicas, la
planeación de su inicio, la de su consolidación y la del desarrollo de la misma.
La planeación continua el autor pretende identificar las necesidades que en el ramo de la
construcción existen en la sociedad a fin de encontrar los satisfactores necesarios para cubrirlos,
desde el punto de vista de este autor, las necesidades en la construcción se agrupan de la
siguiente forma:
1.- Necesidad habitacional.
2.- Necesidad de comunicación.*
3.- Necesidad de infraestructura.
4.-Necesidad de industrialización.
5.- Necesidad de servicios.
6.- Necesidad de alternativas.
En la planeación identificaremos cual o cuales de estas necesidades cubriremos con nuestro
trabajo, para cada caso obviamente existe una gama de posibles satisfactores, el autor antes
mencionado lista una serie de satisfactores generales de cada una de las necesidades antes
señaladas.

Necesidad

1.Habitacional
2.Comunicaciones
3.Infraestructura
4. Industrialización
5. Servicios
6. Alternativas
 (estudios)Satisfactor
 Fraccionamientos, casas unifamiliares, edificios multifamiliares, conjuntos habitacionales,
etc.
 Brechas, terracerías, carreteras vecinales, autopistas, helipuertos, aeropuertos, centrales
camioneras, puertos, túneles, puentes, viaductos, etc.
 Presas de almacenamiento, canales de riego, desmontes, centrales hidroeléctricas, pozos,
galerías, etc.
 Fábricas, bodegas, plantas químicas, termoeléctricas, nucleares, etc.
 Escuelas, universidades, comercios, centros comerciales, cines, auditorios, estadios,
hospitales, iglesias, centros de reunión, campos deportivos, etc.
 Proyectos de factibilidad, arquitectónicos, estructurales de cimentaciones, de hidrología, de
topografía, etc.
Dentro de la planeación el análisis de la competencia es muy importante ya que la
competencia es el motor que impulsa la optimización máxima del servicio ofrecido por la empresa,
toda competencia obliga al constructor a mejorar su producto o servicio y a su vez mejora la
administración de los recursos a fin de presentar precios atractivos al mercado.
Cuando se analiza correctamente la competencia dentro de la etapa de planeación
observaremos la necesidad de especialización en la ejecución de uno o varios trabajos
satisfactores de necesidades y es esta especialización la que impulsa la productividad de una
empresa.
Cuando planeamos consideramos todos los componentes de la empresa constructora, como
son los clientes, los recursos humanos y los materiales, desde herramientas hasta capital.

Organización dentro de la construcción

La organización en una empresa constructora es definida como “la división lógica, óptima y
ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidos por la
planeación”.
La organización, por ser parte del proceso administrativo, es una función lógica y natural del
ser humano, éste al vivir en convivencia y realizar tareas en común necesariamente se organiza
para dividirlas y convertirlas en funciones más sencillas.
Existen una serie de principios básicos dentro de la organización, estos principios al ser
propiamente observados permiten el desarrollo de una organización funcional y eficiente.
1. Principio de la unidad de objetivo. Una estructura de organización es efectiva, si cada elemento
de ella, ayuda a que los esfuerzos individuales contribuyan al logro de los objetivos de la empresa.
2. Principio de eficiencia. Una organización es eficiente si esta estructurada en tal forma, que los
objetivos de la empresa se obtengan con el mínimo de costos ó de consecuencias imprevistas.
3. Principio de amplitud de mando. El número de subordinados depende de la habilidad,
conocimientos y experiencias del administrador. Sin embargo, son interesantes los trabajos de
Graicunas sobre las relaciones subordinado - superior, en los cuales nos demuestra que con 72, el
administrador tiene que supervisar 490 relaciones y con 8 subordinados se eleva a 1,080
relaciones.
4. Principio escalar. Entre más claras sean las líneas de autoridad más efectivos serán el proceso
de toma de decisiones y las comunicaciones en la empresa.
5. Principio de delegación. A cada administrador se le debe delegar autoridad suficiente para que
pueda obtener los resultados que de él se esperan.
6. Principio de responsabilidad absoluta. El subordinado tiene por sus actuaciones, responsabilidad
absoluta ante su superior. Así mismo el superior es responsable por las actividades de su
subordinado.
7. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad. La responsabilidad que se exija no puede
ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de autoridad que se haya delegado y en forma
indudable la toma de responsabilidades induce a una autoridad legítima.
8. Principio de paridad obligaciones – derechos. A toda obligación corresponde un derecho y
viceversa, en forma directa y proporcional.
9. Principio de la unidad de mando. La relación operacional de cada individuo con un solo superior,
evita conflictos en las instrucciones y da un sentido más preciso a la responsabilidad individual.
10. Principio de nivel de la autoridad. Para que sea efectiva la delegación de autoridad es
necesario que quien la reciba tome las decisiones que sean de su competencia sin trasladarlas a
los niveles superiores de la empresa.
11. Principios de división del trabajo. El trabajo debe dividirse o agruparse en actividades para
contribuir mis efectivamente a la obtención de los objetivos.
12. Principio de la definición funcional Se deben definir claramente los resultados que se esperan
de cada individuo o departamento, las actividades que deben realizar, la autoridad que les ha sido
delegada y las relaciones de autoridad e información con otros individuos o departamentos.
13. Principio de separación. Si una actividad ha sido creada para controlar los resultados obtenidos
de otra, quien realiza la primera de ellas no puede ejercer adecuadamente su responsabilidad, si
depende del departamento cuya actividad debe evaluar.
14. Principio de equilibrio. La aplicación de principios o técnicas debe equilibrarse de acuerdo con
su efectividad general, en la obtención de los fines de la empresa.
15. Principio de flexibilidad. La estructura de organización puede cumplir más adecuadamente su
propósito si dispone de mecanismos que la hagan flexible.
16. Principio de oportunidad para el liderazgo. Si la estructura de la organización y de la delegación
de autoridad permiten que el administrador diseñe y mantenga un ambiente adecuado para el
trabajo, se facilitará el ejercicio de sus habilidades para el liderazgo.
17. Principio del cumplimiento. La promesa a un subordinado adquiere importancia en función de la
diferencia de niveles de la jerarquía.
Si estos principios se observan correctamente la organización de una empresa no tendrá mayor
problema que el establecimiento de los canales apropiados de comunicación entre mandos, la
creación del organigrama y la selección del tamaño de obra constructiva a realizar.
El mismo autor continúa manifestando los pasos necesarios para alcanzar una correcta
organización y evitar al máximo problemas organizacionales. Estas etapas organizacionales
aumentan al aumentar el número de empleados técnicos que laboran en la empresa.
Problemática organizacional según número de empleados
Etapa No. de técnicos en la empresa Probable problema
I 2a4 Asignación de responsabilidad
II 4a8 División del trabajo
III 8 a 40 Delegación de responsabilidades
IV 40 a 100 Control
V 100 en adelante Descentralización

Una vez resuelta la problemática antes mencionada sólo queda por realizar el organigrama
que variará según la magnitud de la empresa y el tamaño de las obras que se realizarán.
En la organización de toda empresa se debe hacer hincapié en las obligaciones de cada
puesto; así pues el Director de una empresa constructora tendrá obligaciones únicas mucho más
complejas que la de sus subalternos, como por ejemplo la definición de políticas internas, la fijación
de metas, etc.

Dirección dentro de la construcción

La Dirección en una empresa constructora es definida como “la responsabilidad absoluta sobra
la coordinación de recursos humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima
al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable”.
El director de una empresa constructora debe de tomar en cuenta todos los factores que
integran a la empresa, es quizá la persona más sometida a presión y con la responsabilidad de
tomar las decisiones y el rumbo que la planeación y la organización le han conferido.
La dirección debe tomar en cuenta sobre todo al recurso humano, tiene la responsabilidad de
mantenerle activo, motivado y en un estado de armonía con su trabajo; para esto el Director de la
empresa se auxilia de mecanismos de influencia, como por ejemplo, los consejos al personal, las
labores de convencimiento y por último aunque la menos recomendable la coerción. El Director
debe además de ser el motor motivacional de la empresa, debe tomar en cuenta las necesidades
que el individuo tiene y la forma en que su empresa las satisfacerá.
 El punto más importante de la dirección, el cual se debe mostrar en cada acción tomada por
esta, es el Liderazgo, la dirección es sinónima de liderazgo y con la carencia de éste elemento la
dirección no podrá realizar sus funciones correctamente.
Existen varios estilos de dirección bien definidos dependiendo del punto de vista y la forma de
actuar del Director, en estos estilos existen variaciones bien marcadas, en cuanto al fin de la
Dirección, la producción o la satisfacción y bienestar del personal que labora en la empresa.
El cuadro administrativo diseñado por R. R. Blake, muestra las distintas posibilidades de
integración entre los factores “preocupación por la producción” y la “preocupación por la gente”. En
el eje horizontal se refiere a la producción y el vertical a la gente. Ambos factores están
representados por una escala del 1 al 9, en donde 1 representa la preocupación mínima y 9 la
máxima.
El propósito de este análisis es ayudar a los individuos a conocer más profundamente sus
hipótesis o conjeturas acerca de cómo dirigir. De acuerdo con Blake cada una de las 5 posiciones
descritas en el cuadro representa una teoría con diferentes propuestas de dirección.
El éxito de la dirección se mide por los resultados obtenidos; la inteligencia, la información y
los conocimientos, son para él recursos vitales, pero lo que a la postre cuenta son los resultados
obtenidos. El buen director sabe como delegar responsabilidades y autoridades, para así él poder
dedicarse al análisis global de la información.
A decir de Peter Ducker, el tiempo es el factor más importante a administrar y es éste el que el
Director deberá tener más énfasis, deberá saber como administrar su tiempo y el de sus
subordinados.
El orden es otro factor muy importante para alcanzar los objetivos propuestos por la
planeación y precisamente el vigilante de este orden es el Director de la empresa.
Ahora bien existen una serie de mecanismos para que la Dirección se apoye en el análisis de
datos y metas, para la toma de decisiones, estos mecanismos van desde métodos estadísticos,
hasta las más modernas teorías matemáticas, a continuación se listan las más comunes, y las más
importantes serán tratadas enseguida.
 Arbol de decisión (Harvard).
 Decisiones cualitativas Sociograma.
 Etc.
 Ruta crítica.
 Arbol de decisiones (Harvard).
 Decisiones Cuantitativas Programación lineal.
 Modelos matemáticos.
 Teoría de las colas.
 Método de Montecarlo.
 Diagramas de flujo.
  Decisiones impuestas Reglamentos.
 Etc.
Siendo el diagrama de Ruta crítica el más notable método y la variante del Sistema de CPM –
GANTT el más adecuado para analizar.
El sistema de barras para llevar a cabo la planeación de un sistema productivo denominado
diagrama de GANTT consiste en marcar las actividades más importantes dentro del proceso de
producción de un bien, en este caso de una obra constructiva; junto a las actividades se contempla
el tiempo de ejecución de las mismas. De esta manera se colocaban las actividades en orden
cronológico y con sus tiempos de ejecución siendo llenados los plazos por barras de colores.
La desventaja más importante radica en que los tiempos son colocados de acuerdo a la
intuición o experiencia del programador.
La mayor ventaja es la facilidad de entendimiento de las acciones ejecutadas y los tiempos de
ejecución usando el sistema de GANTT.
El sistema CPM (Critical Path Method o Ruta Crítica) que junto con el método PERT (Program
Evaluation and Review Technique) son los sistemas derivados de GANTT que permiten una mejor
evaluación de los tiempos de ejecución y programación de actividades.
La diferencia de estos métodos estriba en que el PERT considera tres posibles caminos, el óptimo,
al más probable y la pesimista.
La desventaja más importante de este método es que es necesario el conocimiento de esta
técnica de programación.
Este sistema tiene grandes ventajas como que permite conocer los diferentes órdenes de
importancia de cada una de las actividades, permite distinguir cuales son las actividades que
controlan el tiempo de duración de la obra (la ruta crítica), permite también conocer cuáles y
cuántos serán los recursos a ser utilizados en un periodo de tiempo determinado, así como las
consecuencias de cada parte del proceso de ejecución de una obra.
La mezcla de estos dos sistemas dio origen al sistema CPM – GANTT que es muy socorrido
en la actualidad.

Control dentro de la construcción

El Control dentro de una empresa constructora puede ser definido como “El establecimiento de
sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera
expedita y económica”.
El control en una empresa constructora debe considerar las acciones que se están ejecutando,
por ser algunas de éstas difíciles de medir el sistema de control de obra más común es el sistema
estadístico, por ejemplo al estar controlando la calidad de un suministro de pavimento asfáltico, el
sistema de control es a través de un muestreo que se realiza con el fin de determinar sus
propiedades, físicas y químicas a fin de observar si cumple con las especificaciones requeridas
para su función.
Los elementos a controlar dentro de una obra son:
a) Recursos
b) Tiempos
c) Calidad
d) Cantidad

Determinación del Costo de una Empresa Constructora

Toda obra realizada por el hombre es motivada por una necesidad, ya sea estética, de abrigo,
de alimento y de supervivencia, y para satisfacerla, se hace a nuestro juicio necesaria, una técnica
para planearla, un tiempo para construirla y los recursos necesarios para llevarla a cabo.
Esta contabilidad es de una característica especial, que requiere para su aplicación estar
sujeta a un proceso contable rigurosamente determinado, de tal modo, que las normas que se fijen
para definir y concentrar todos los elementos que conduzcan a determinar el costo total de una
obra o el costo unitario de cada una de las fases que la componen, establezcan propiamente, se
puede proceder a analizar el procedimiento constructivo y obtener el costo parcial de cada uno de
dichos procesos.
DEFINICIÓN:
La contabilidad en general acepta y señala como integrantes del:
COSTO INDIRECTO: "aquellos gastos que no pueden tener aplicación a un producto determinado.
Es la suma de gastos técnico - administrativos necesarios para la correcta realización de
cualquier proceso productivo.
COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN: Es la suma de gastos que, por su naturaleza intrínseca ,
son de aplicación a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado. (año fiscal, año
calendario, ejercicio etc.)
COSTO INDIRECTO DE OBRA: Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca,
son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
*1 Suárez Salazar. Costo y tiempo en edificación
COSTO INDIRECTO: El costo indirecto provienen generalmente de los gastos de administración
que se tienen necesidad de hacer en la dirección de los trabajos. Estos gastos tienen su origen en
los diversos aspectos administrativos que comprenden desde los honorarios del ingeniero director
de las obras hasta la percepción más modesta del empleado de la organización administrativa.
DE OBRA: Tienen por objeto primordial al trabajo hecho en beneficio de la producción en general.
*2 Xavier Villegas Mora
Estas dos definiciones tienen en común a un conjunto múltiple de objetivos de coste no
directamente asignados, es decir, en un periodo de tiempo especifico.
GASTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS: Son aquellos que representan la estructura ejecutiva,
técnica administrativa y de staff de una empresa tales como: Honorarios y sueldos de ejecutivos,
consultores auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras,
almacenistas, choferes, mecánicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos para limpieza y
envíos, igualas por asuntos jurídicos, fiscales etc.
En el libro de James A. Brinsom, Contabilidad por actividades. Los costos técnicos y
administrativos los catalogan como costes del producto y estos costes incluyen, las materias
primas, mano de obra directa y la tecnología que están involucrados en la producción de bienes y
servicios, que también incluyen, el mantenimiento de equipo, la instalaciones de fabrica y los
salarios para facilitar los servicios en planta.
ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por concepto de bienes, inmuebles,
muebles, y servicios necesarios para el buen desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas,
administrativas y de staff de una empresa tales como: Rentas de oficinas y almacenes, servicio de
teléfonos, luz eléctrica, correos y telégrafos, gastos de mantenimiento, del equipo de almacén, de
oficina y de vehículos asignados a la oficina central, así como también, depreciaciones, al igual que
la absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como: gastos de organización y gastos de
instalación.
OBLIGACIONES Y SEGUROS: Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y
convenientes para la dilación de riesgos a través de seguros que impidan una súbita
descapitalización por siniestros. Entre estos podemos enumerar : Inscripción a la cámara nacional
de la industria de la construcción, registro ante la secretaria del patrimonio nacional y cuotas de
colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de accidentes, automóvil, de robo, de
incendio etc.
Algunas empresas de construcción consideran en el capitulo de gastos técnicos y
administrativos, sueldos, sin incluir obligaciones prestaciones ni derechos, y por tanto en este rubro
incluyen para su mayor control, los aportes patronales, guarderías etc. Del personal de oficina
central. En los ejemplos expuestos a continuación los sueldos consignados en los gastos técnicos
y administrativos, incluyen vacaciones, aguinaldo, aportes patronales, guarderías, etc.
MATERIALES DE CONSUMO: Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el
funcionamiento de la empresa tales como: Combustibles y lubricantes de automóviles y camioneta
al servicio de oficina central, gastos de papelería impresa, artículos de oficina, copias heliográficas,
artículos de limpieza gastos del personal técnico administrativo, que para trabajos urgentes
sacrifica el tiempo de comida con su familia.
CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN: Creemos insoslayable el derecho de todo colaborador a
capacitarse y pensamos que en tanto éste lo haga, en esa misma medida o mayor aún, la empresa
mejorará su productividad.
 En la empresa constructora media y pequeña (que aceptamos sea la que más requiere de
capacitación), su personal mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por
tanto esta capacitación debe buscarse aún invirtiendo tiempo de descanso del capacitado.
Por otra parte en la empresa constructora al capítulo promoción, no es asemejable al de otras
empresas y sólo a través de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad
pactados, podrán incrementarse la venta de los servicios de la empresa, por tanto el capitulo
propaganda y relaciones debería ser en primera instancia con los obreros, empleados y ejecutivos
de la misma, dado que estas son las bases de las ventas.
Otro gasto promocional es el de concursos que en un porcentaje muy alto no son ganados por
la empresa ponente, a más de los gastos de proyectos que después de fuertes erogaciones no son
realizados.
Entre los gastos de capacitación y promoción, podemos enlistar: cursos a obreros y
empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de
celebraciones de oficinas, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos
anuales a clientes y empleados, atenciones a clientes, gastos de concursos no obtenidos y gastos
de proyectos no realizados.
CARGOS DE CAMPO
Para la valuación del costo de una organización de obra, independientemente también de su
organigrama, sus gastos se pueden agrupar en 5 rubros principales que en forma enunciativa y no
limitativa pueden ser:
GASTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS: Son aquellos que representan la estructura ejecutiva,
técnica administrativa y de staff de una obra tales como:
Honorarios, sueldos y viáticos (en su caso), de jefes de obra, residentes, ayudantes residente,
topógrafos, cadeneros, estadaleros, laboratoristas y ayudantes, jefes administrativos, contadores
almacenistas, mecánicos, electricistas, mozos, veladores, secretarias, personal de limpieza,
choferes etc.
TRASLADO DE PERSONAL: Son aquellos gastos para obras foráneas por concepto de traslados
de personal técnico y administrativo, de su lugar de residencia permanente a la obra y viceversa, (a
más de los realizados en forma periódica o en fechas conmemorativas) como:
Pasajes de transporte aéreos, terrestres o marítimos, pago de mudanzas, peajes, gasolina,
lubricantes, servicios, etc.
COMUNICACIONES Y FLETES: Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un vinculo
constante entre la oficina central y la obra, así como también el abasto de equipo idóneo de la
bodega central y la obra y viceversa incluyendo mantenimiento y depreciaciones de vehículos de
uso exclusivo de la obra.
Entre estos gastos podemos mencionar a guisa de ejemplo:
Gastos de teléfono local, larga distancia, radio, telex, correos, telégrafos, giros, situaciones
bancarias, exprés, transporte de equipo mayor, de equipo menor, mantenimiento, combustible,
lubricantes, depreciaciones de automóviles, camionetas y camiones, etc.
CONSTRUCCIONES PROVISIONALES: Para proteger los intereses del cliente y de la empresa
constructora, así como también para mejorar la productividad de la obra, se hacen necesarios
gastos de instalaciones provisionales tales como:
Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas, bodegas cubiertas y descubiertas,
dormitorios, sanitarios, comedores, cocinas, instalación hidráulica - sanitarias, eléctricas, caminos
de acceso, etc.
I
Imprevistos o contigencias o fuerza mayor en la Construcción

Es indispensable precisar, que a cada nivel o etapa de un planteamiento económico,

corresponde a un imprevisto, cuando desafortunadamente se contrata un precio alzado sobre un
anteproyecto, se confunde la indeterminación con los imprevistos de construcción.
En otras palabras, los imprevistos de construcción deben confinarse a aquellas acciones que
quedan bajo el control y responsabilidad del constructor y que la provisión por indeterminaciones
debe considerarse contingencia previsible y manejarse fuera del imprevisto y de la suma alzada.
Estos son los tipos de contingencias que se pueden presentar en una edificación para
localizarlas fuera y dentro del concepto imprevistos.
 *NATURALES. Terremotos, maremotos, inundaciones, rayos y sus consecuencias
 *ECONOMICAS. Salarios oficiales de emergencia, cambios de jornadas oficiales de
trabajo, cambio o implantación de nuevas prestaciones laborales, cargos impositivos y
devaluaciones.
 HUMANAS. Guerra, revoluciones, motines, golpes de estado, incendio, explosión, huelgas
a fabricantes y proveedores de artículos únicos.

CONTINGENCIAS PREVISIBLES
*NATURALES. Avenidas pluviales cíclicas, periodos de lluvia.
*ECONOMICAS. Continuación de inflación y recesión atraso en pagos a la contratista.
*HUMANAS. Faltantes al proyecto, cambios al proyecto, adiciones al proyecto, mutilaciones al
proyecto, suspensiones de obra o insolvencia del cliente, errores en el proyecto, errores en las
especificaciones, omisiones en las especificaciones, estudio de mecánica de suelos inexactos.
CONTINGENCIAS IMPREVISTAS
*NATURALES. Prolongación de épocas de lluvia
*ECONOMICAS. Variaciones menores al 5% en precios de adquisición de:
Materiales
Mano de obra
Equipos
Subcontratos
*HUMANAS. Por parte del personal de y subcontratos en relación a:
Errores de cuantificación
Omisión de conceptos de presupuesto
Errores de la investigación de costos de materiales.
FINANCIAMIENTO
Antes y durante la ejecución de los trabajos de construcción, se efectúan fuertes erogaciones,
es decir, cuando se excava el primer metro cubico se ha hecha ya, una erogación considerable. La
estricta vigilancia y supervisión de las inversiones en las obras, es, también requerimiento
indispensable que obliga a esperar un lapso para cobrar la obra ejecutada, lo que convierte a la
empresa en un financiero a corto plazo que forzosamente devenga intereses.
Al ser el financiamiento un gasto originado por un programa de obra y pagos fijados al
contratista, deberemos evaluarlo de la manera más justa y para esto se sugiere analizar los
egresos, y los ingresos de una empresa constructora.
UTILIDAD
La utilidad en su concepción más general, es a nuestro juicio, el objeto y la razón de toda
obra ejecutada por el hombre. La obra inútil no tiene cabida en el mundo actual, donde
necesitamos aprovechar al máximo todos los recursos disponibles y sin el pasado, no tuvo nunca
justificación, en el presente, el desperdicio de recursos tanto materiales como humanos.
Si analizamos en cualquier época de obras en la historia de la humanidad veremos que
todas ellas cumplieron con un fin: desde el monumento cuya utilidad es esencialmente estética y
para el solaz de los sentidos, hasta la primera fundición de acero que aún en forma rudimentaria
inicia el cambio del destino del mundo, todas cumplieron con un fin determinado, que genero
beneficios en algún sentido. Más aun, las obras actualmente denominadas de interés social,
persiguen una utilidad a largo plazo, elevando el nivel de vida de las clases menos favorecidas,
para que en un tiempo más o menos largo, se integren a la mecánica productiva de todo el país. Y
pensamos que en una sociedad de progreso es aquella, en la cual, la mayoría de sus empresas de
producción, generan utilidades.
El fracaso de una empresa puede tener diversos orígenes, pero su común denominador es a
nuestro parecer, la falta de utilidad.
Por otra parte se puntualiza que el concepto de utilidad no radica en el crecimiento desmedido
al precio de venta, porque además de que esa política induciría a una carrera inflacionaria, la
empresa que la adoptara, saldría del mercado de la libre competencia, y por tanto sus ventas
mínimas la llevarían también a la quiebra.
La justa valoración de los integrantes de un precio de venta, conlleva al cumplimiento estricto
de las obligaciones fiscales y sociales, indispensables para sustentar las empresas estatales,
convencidos de que, no existe diferencia entre una empresa privada y una pública, salvo en el
hacho que la primera reparte utilidades entre un número limitado de accionistas, y la segunda,
debe distribuir beneficios a todos los integrantes de esa nación.
FIANZAS
El incumplimiento de las condiciones de un contrato implica un riesgo que la parte contratante
evita por medio de fianzas y siendo éstas una erogación para la parte contratista, deben ser
elementos del costo. La valuación de este cargo dependerá de las condiciones específicas y los
requerimientos de la parte contratante.
IMPUESTOS
En este impuesto se consideran aquellos impuestos que la ley permite incluir en el costo.

BIBLIOGRAFIA
 Suarez salazar, Carlos, Costo y Tiempo en Edificación. Editorial Limusa, S:A:,1996
 Brimsom James, Contabilidad por Actividades. Editorial Marcobombo, S.A.,1995
 Villegas Mora, Xavier. Metodo Practico Para la Contabilidad de Costos de Construcción.
Compañía Editorial Continental, S.A., 1996

Manual de Cuentas

CUENTAS DEL ACTIVO

DEUDORES POR OBRA: Representa la deuda en cuenta corriente con motivo a la obra.
Se debita al haberse vendido ese servicio en cuenta corriente.

Deudores por Obra

A Ventas

Se acredita al cancelar los deudores total o parcialmente.

Caja
A Deudores por Obra

CERTIFICADO A COBRAR: Representa el derecho de la empresa a percibir una suma

determinada de dinero en concepto de pago de una obra terminada.
Se debita contra las cuentas obras certificadas.

Certificado a Cobrar
 A Obras Certificadas

Se acredita cuando se realiza el pago contra la cuenta que representa el ingreso del dinero.

Caja

A Certificado a Cobrar

FONDO DE REPARO: Se debita al efectuarse la retención en momento del pago del certificado
como garantía de los trabajos.
Se acredita una vez realizada la devolución habiendo transcurrido el tiempo de garantía.
Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del activo.

MATERIALES DE CONSTRUCCION: Bienes destinados a la utilización de obras.

Se debita cuando se compran materiales.

Materiales para construcción

A Caja

Se acredita cuando se venden o utilizan.

Costo de Venta
A Materiales para construcción

OBRA EN EJECUCION: Representa un bien que se encuentra en ejecución.

Se debita al ir imputando todos los costos.

Obra en Ejecución
A Materiales de Construcción
A Sueldos y Jornales
A Remuneración y Cargas Sociales
A Seguros
A Honorarios Profesionales
A Alquiler Maquinarias y Equipos
A Obrador
A Energía Eléctrica
A Fletes y Transportes
 A Impuestos y Tasas
A Combustibles y Lubricantes
A Gastos Varios
A Gastos a Distribuir Aplicados

Se acredita al terminarse.

Obras Terminadas
A Obras en Curso

OBRAS TERMINADAS: Representa aquel bien terminado y listo para su comercialización.

Se debita transformándose las obras en curso, en terminadas.
Obras Terminadas
A Obras en Curso

Se acredita contra la cuenta Costo de Ventas Obras Propias.

Costo de Ventas Obras Propias

A Obras Terminadas

EDIFICIOS: Inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.

Se debita al adquirirse el bien.

Edificios
A Cuentas de Contrapartida

Se acredita ante la venta, destrucción total o parcial.

Caja
Dep. Acumulada Edificios
A Edificios
A Ventas

TERRENOS: Son terrenos destinados a su explotación comercial.

Se debita al adquirirse el bien .
Terrenos
A Cuentas de Contrapartida

Se acredita al venderse el bien.

Caja
A Terrenos
A Ventas

MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS: Representa aquellas maquinarias que se utilizan en la

explotación habitual.
Se debita al adquirirse el bien.

Maquinarias y Herramientas
A Cuentas de Contrapartida

Se acredita cuando se lo vende, o ante la destrucción total o parcial del bien.

Caja
A Maquinarias y Herramientas

CUENTAS DEL PASIVO

ANTICIPOS DE OBRA: Constituyen los anticipos percibidos antes de la ejecución de la obra.

Se acredita al percibirse el anticipo.

Caja
A Anticipos de Obra

Se debita al haberse pagado efectivamente la obra ya terminada.

Caja
Anticipos de Obra

A Obra Terminada
CUENTAS DE RESULTADOS

INGRESOS: Las cuentas de ganancias son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la
empresa, aumentando el mismo. Son de resultado positivo, con saldo acreedor.
Se acreditan por la venta de obra, cobro de obra ejecutadas, intereses por financiación ,descuentos
obtenidos ,etc.

Caja
A Ventas Obras Propias
A Costo de Ventas Obras propias

Se debitan al final del ejercicio o mediante un asiento de refundición de cuentas.

Ventas Obras Propias

A Rtdo. del Ejercicio

EGRESOS: Las cuentas de pérdidas son las que inciden en el patrimonio neto de la empresa,
disminuyendo el mismo.
Son de resultado negativo, con saldo deudor.
Se debitan por todos aquellos gastos de mantenimiento de activos fijos y operativos ejemplo
depreciación, conservación, equipos, maquinarias, edificios, muebles e instalaciones y gastos
operativos.

Gastos Comercialización
A Fletes y transporte
A Materiales de Construcción
A Dep. Rodados
A Dep. Maquinarias

Gastos Administración

A Cargas Sociales
A Sueldos y Jornales
A Teléfono
A Papeles y Útiles
A Energía Eléctrica
Gastos Financieros

A Interés
A Comisiones y Gastos
A Intereses Fiscales
A Luz y Teléfono
A Gastos Varios de Administración
A Amortización Gastos de investigación

Gastos de Administración

A Sueldos y Jornales
A Cargas Sociales
A Alquiler
A Honorarios
A Luz, Teléfono y Gas
A Flanqueos
A Viáticos y movilidad
A Papelería y Utiles
A Donaciones
A Gastos de Pasajes
A Impuestos Provinciales
A Tasas Municipales

Gastos a Distribuir

A Mantenimiento de Rodados
A Mantenimiento de Maquinas y equipos
A Repuestos y Accesorios
A Cubiertas y cámaras
A Combustibles y lubricantes
A Conservación muebles e instalaciones
A Depreciaciones
A Sueldo Personal Técnico
A Cargas Sociales
Se acredita al final del ejercicio con un asiento de refundisión de cuentas
Rtdo. del Ejercicio
A Gastos a Distribuir
A Gastos de Administración
A Gastos Financieros
A Gastos Comercialización

SUELDO PERSONAL TECNICO: Se debita por el gasto correspondiente. Se acredita al final del
ejercicio con la cuanta de resultado.
Saldo: Deudor. Cuenta de resultado; pérdida.