ASISTEN YED

LEONEL ESTEVEN ACEVEDO

FREIMAN DANILO CHACÓN
YULIANA ANDREA PARRA
MARTIN PARRA CHIVATA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE NAZARETH

ESPECIALIDAD DE SISTEMAS
CHINAVITA-BOYACA
2022
 ASISTEN YED

LEONEL ESTIVEN ACEVEDO

FREIMAN DANILO CHACÓN
YULIANA ANDREA PARRA
MARTIN PARRA CHIVATA

Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar al título de

bachiller técnico

Director
JONATHAN SAMACÁ SALAS
Especialista en sistemas

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE NAZARETH

ESPECIALIDAD DE SISTEMAS
CHINAVITA-BOYACA
2022
 Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad, Fecha de sustentación (27 de Octubre de 2022).

Dedicatoria

Dedicamos este proyecto a Dios por ser

el inspirador para cada uno de nuestros
pasos dados en el convivir diario; a
nuestros padres por ser la guía en el
sendero de cada acto que realizamos
hoy, mañana y siempre; a nuestros
hermanos, por ser el incentivo para
seguir adelante con este objetivo, a
nuestro director por entregarnos sus
conocimientos para realizar nuestros
propósitos y a nuestros compañeros
por el apoyo recibido.

Leonel, Danilo, Yuliana y Martin.

 Agradecimientos

Los autores expresan sus más sinceros agradecimientos a:

Agradecemos profundamente a Dios, por guiarnos en el sendero correcto de la

vida.

A nuestros padres, por ser ejemplo para seguir adelante en el convivir diario y por
inculcarnos valores que de una u otra forma nos han servido en la vida, gracias
por eso y por muchos más.

A nuestro director por tenernos paciencia y por guiarnos en cada paso de este
trabajo de grado.

A nuestros maestros que impartieron sus conocimientos y experiencias en el

transcurso de nuestra vida estudiantil y que nos ayudaron de una u otra forma
para hacer posible la realización de este trabajo de grado.

A nuestra institución que nos apoyó para la realización de este trabajo de grado.

A todas las personas que de una u otra forma colaboraron en la realización de

este trabajo de grado.
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 10
1. PROBLEMA 12
1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 12

1.1.1 Formulación del problema 12

1.2 ALCANCE 13
2. OBJETIVOS 14
2.1. Objetivo general. 14
2.2. Objetivos específicos. 14
3. BASES TEÓRICAS 15
3.1. ANTECEDENTES 15
3.1.1. Antecedentes históricos. 15

3.1.2. Antecedentes legales. 17

3.1.3. Antecedentes investigativos. 20

3.2. MARCO TEÓRICO 22

3.3. MARCO GEOGRÁFICO 22
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 23
4.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO 23
5. CRONOGRAMA 24
6. ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARe 25
6.1. REQUERIMIENTOS Del sistema 25
6.1.1. Requerimientos del sistema - Software 25
 6.1.2. Requerimientos del sistema – Hardware 25

6.2. Requerimientos funcionales 26

6.2.1. Alternativa de solución 26

7. CONCLUSIONES 27
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 27
 Resumen

TITULO: ASISTEN YED

Autor(es): LEONEL ESTIVEN ACEVEDO, FREIMAN DANILO CHACON,

YULIANA ANDREA PARRA, MARTIN PARRA CHIVATA

Palabras claves: Control de asistencia, Herramientas Tecnológicas.

Es una aplicación virtual basada en una planilla digital, como herramienta

tecnológica para el control de asistencia en la Institución Educativa Técnica
Nuestra Señora de Nazareth.

En la actualidad la institución no maneja el control de asistencia de forma virtual

sino física

Varias investigaciones permiten reflejar falencias e inconsistencias en el manejo

de dichas planillas, por este motivo se va a crear esta aplicación virtual donde los
educadores tendrán una mayor facilidad al momento de diligenciar estas planillas
y verificar su información.
 INTRODUCCIÓN

La asistencia escolar es importante, como también lo es su control y llevar un

registro y seguimiento de las faltas a clase de los estudiantes.

La Ciencia y la Tecnología, permiten en esta época, avanzar y fomentar la

investigación en el ámbito académico, dentro del proceso curricular que se lleva a
cabo en cada Institución Educativa; es por ello que las nuevas tecnologías deben
estar en el plan educativo como herramienta para fomentar la incorporación de las
TICS, así como nos afirma (Herrera, 2014).

En la actualidad las TIC forman parte de la vida cotidiana permitiendo agilizar

procesos y minimizando falencias e inconsistencias en diferentes campos,
teniendo en cuenta esto se desea implementar una aplicación virtual que permita
controlar la asistencia de los estudiantes al ingreso de la institución y dentro del
aula de clase, mejorando dicho proceso y siendo más eficaces así de esta manera
los educadores se verán beneficiados en el proceso de toma de asistencia de la
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Nazareth

Esta aplicación llamada Asisten Yed, es una herramienta pedagógica para ser
utilizada al ingresar los estudiantes a la institución y dentro del aula de clase por
los docentes de cada área. Conformado por una interfaz en la cual se presenta el
nombre del estudiante, registro de llegada y administrador. Esta información se
presenta como estrategia para facilitar y mejorar el desarrollo de los listados de
asistencia para los educadores.
 1. PROBLEMA

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Nazareth, el archivo de los
documentos de asistencia de estudiantes antiguos y nuevos es muy valioso ya
que es una importante fuente en la elaboración de estadísticas para trabajos
investigativos entre otras cosas. Lo anterior puede ser solucionado con la
implementación de proyectos de digitalización de este tipo de material para que
todos los usuarios puedan tener acceso a él y poder beneficiarse de este
importante acervo documental. Las instituciones que poseen fondos documentales
con valor histórico, son consultadas por usuarios que buscan en los acervos
información para el desarrollo de funciones laborales o académicas, esto produce
manipulación de la documentación que, en condiciones ambientales no
apropiadas, acelera el deterioro del tipo de soporte en que se encuentra la misma,
esto puede ocasionar pérdidas que son irremplazable por tratarse de piezas
documentales de las cuales pueden existir pocos ejemplares o ninguno.

La institución, en su misión de conservar y a la vez poner a disposición de los

usuarios el material de listados de asistencia, se enfrenta a la disyuntiva, por un
lado de preservar el material para garantizar su existencia (ya que la manipulación
ocasiona inevitablemente la degradación y con el tiempo su destrucción), y por
otro lado ponerlos a disposición de todos los usuarios sin restricciones para su
uso, garantizando así el derecho a la información.

1.1.1 Formulación del problema

¿De qué manera la implementación de una estrategia basada en una aplicación

virtual, fortalece el archivo, manejo y facilidad de llenado de los listados de
asistencia de la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Nazareth de
Chinavita – Boyacá?
1.2 ALCANCE

La implementación de la estrategia, basada en una aplicación virtual; va dirigido a

los educadores de la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Nazareth;
del Municipio de Chinavita - Boyacá. Con el propósito de mejorar y fortalecer el
proceso de archivo, manejo y facilidad de llenado. Proceso desarrollado y
patrocinado dentro de las Instalaciones de la Institución Educativa. Estrategia que
motiva al uso e implementación de las nuevas estrategias planteadas por las TIC,
que fortalece de forma creativa y permite obtener mejores resultados.
 2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL.

Crear un modelo de digitalización para los listados de asistencia que permita

transformar, el documento cuyo soporte es el papel, a formato digital, utilizando
normas, estándares y procedimientos adecuados, con el fin de preservar el
documento físico, evitando su manipulación en la consulta y facilitando su acceso
mediante la utilización de una aplicación virtual.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

● Diseñar formatos de recopilación de información como entrevista y

encuestas, para medir la aceptabilidad de los usuarios hacia el uso de
nuevas tecnologías para la consultar los listados de asistencia en otro tipo
de soporte.
● Diseñar una estrategia virtual basada en un aplicación teniendo en cuenta
el diagnostico.
● Determinar las normas, estándares y procedimientos adecuados para
digitalizar.
● Crear la matriz de evaluación para decidir quién digitalizará
 3. BASES TEÓRICAS

3.1. ANTECEDENTES
3.1.1. Antecedentes históricos.
En la actualidad están ocurriendo cambios en los diferentes aspectos y actividades
de la vida que han llevado a construir nuevas metodologías de aprendizaje, un
ejemplo de ello son las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC),
que nos ofrecen variedad de ventajas, así como lo es crear aplicaciones para
digitalizar todo tipo de documento y de esta de esta manera obtener un archivo
digital y una información verídica y organizada. En los últimos años el desarrollo
se ha caracterizado por las tecnologías. Hoy en día se pueden manejar con
facilidad volúmenes de información, tanto para realizar tareas muy complejas en
cualquier actividad ya sea profesional, educativa o laboral.
La realización de este proyecto es importante ya que trae muchas ventajas para la
comunidad docente, estudiantil y padres de familia, esta facilitará la revisión y
diligenciamiento de listados de asistencia y así de esta manera se tendrá una
información verídica y ordenada.

Antecedentes legales.

La normatividad legal se basada en normas, leyes y decretos, que son un conjunto

de fundamentos legales que dan sustento al desarrollo de la presente
implementación educativa. Tomando como referencia en primera instancia la
Constitución Política de Colombia, quien promueve el uso activo de la TIC como
herramienta para reducir la brecha económica, social y digital, y teniendo en
cuenta que el Estado Colombiano de acuerdo con la ley 115 de 1994, y en
facultad de sus derechos y decretos reglamentarios tiene la responsabilidad de
asumir el compromiso para educar y formar en TIC dentro de los procesos
Educativos; y que en el (artículo 5) delega las funciones al Consejo Directivo en
relación al fondo de Servicios educativos para aprobar y analizar el acuerdo del
presupuesto de ingresos y gastos de proyectos, y en el numeral 13 cita la
promoción en la persona, y en la sociedad teniendo la capacidad de crear,
investigar y adoptar la tecnología como proceso de desarrollo para el país (Ley
115, 1994).

La Educación en Colombiana; se ha establecido como un derecho y un servicio

público obligatorio; en pro de una calidad Educativa; donde se desarrollan
proyectos, para dar solución a diferentes problemáticas a nivel prescolar, básica
y media; es así como cada Institución Educativa debe gerenciar proyectos
encaminados a mejorar las condiciones de participación activa, y que permitan la
solución pacífica de conflictos e interrogantes dentro del Establecimiento
Educativo; con el ánimo de fortalecer los procesos formativos entre docentes y
estudiantes. (Pérez, 2018).
El Gobierno Colombiano; dentro de la (Ley 1341, 30 de Julio de 2009); brinda al
país un marco normativo para el desarrollo del sector de tecnologías de la
Información y Comunicaciones, promoviendo el acceso y uso de la TIC a través de
su masificación con libre competencia y uso eficiente de la infraestructura y el
espectro de protección de los usuarios.

Código Penal: Ley 599 de 2000.

En el libro II; en el título VII, capítulo I; expone sobre los atentados contra la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de los sistemas
informativos, y en su artículo 269E, sobre el software malicioso, dado para aquel
que no está facultado producir, traficar, vender, distribuir o introducir al territorio
Nacional un Software malicioso, que cause daño informático o efectos dañinos.
También en el título VIII; expone sobre los delitos contra los derechos de autor, y
en sus artículos 270-2171; sobre los delitos y sanciones de la violación de los
derechos morales de autor donde se publique total o parcialmente sin alguna
autorización previa del titular del derecho de toda obra inédita de carácter artístico,
literario, científico, programa de ordenador o soporte lógico. (Ley 599, 2000)

El software libre frente al derecho

Según expone en el software libre de carácter académico, investigativo o

comercial, puede ser protegido jurídicamente como una propiedad humana e
intelectual bajo derechos de autor así como lo expone la ley 170 de 1994;
mediante la cual se establece por medio de la Organización Mundial de Comercio
(OMC), donde en el artículo 10, establece que los programas de ordenador son
protegidos como obras literarias en base al convenio de Berna (1971), de esta
manera el Software se somete a procesos a registro como obra normal en la
Dirección Nacional de Derechos de Autor en el Ministerio del Interior. El creador
del software libre, conserva los derechos morales de patente, que puede contener
licencia que indique las condiciones y restricciones a la que pueda estar sometido
el sedente del software. (Garcia Arango, 2007)

Plan de Desarrollo 2014 -2018

Se plantea el reto de construir un país solidario con oportunidades para todos, con
prioridad a niños, niñas y adolescentes en el Sistema Educativo con herramientas
de transformación a una sociedad y así cumplir con una Colombia mejor educada
en el 2025 (Plan nacional de desarrollo 2010-2014. , 2010).

Marco del Proyecto Educativo Institucional

Dentro del Proyecto Educativo Institucional, debe existir un componente

Tecnológico donde se incluya la formación entre las diferentes áreas del
conocimiento para poner en práctica las diversas didácticas que proporcionan las
tecnologías y las comunicaciones en los procesos de enseñanza – aprendizaje. Y
en el Currículo Educativo se incluya la Tecnología de la Comunicación, para
permitir y fomentar el desarrollo investigativo en la Ciencia y la Tecnología, para
mejorar el proceso de enseñanza - aprendizaje y crear ciudadanos con mayor
sentido social. (Qintero, 2010, p 222).

El uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el proceso

educativo, y es el pasaporte para acceder y hacer posible una sociedad con
conocimiento amplios y que estén en un mundo global y conectado.
(MinEducación, 2014).

Así como se contempla el Decreto 1860 de 1994 en el artículo 14; donde expone
que toda institución educativa debe organizar con todos sus entes educativos el
Proyecto Educativo Institucional; el cual responde a situaciones, y necesidades de
los educandos y de la comunidad educativa, siendo concreto, factible y evaluable.
(MinEducacion, Decreto 1860 , 1994)

Dentro de la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Nazareth, del

Municipio de Chinavita, contempla dentro de su PEI, en el artículo 2.2 de prácticas
pedagógicas las opciones didácticas y estrategias pedagógicas, el cual establece
el uso de la Tecnología de la Información y las comunicaciones, como herramienta
de apoyo tecnológico dentro del aula de clase con el objetivo de mejorar los
ambientes de aprendizaje teniendo en cuenta los diferentes ritmos de aprendizaje
de cada uno de los educandos, en pro de una aprendizaje significativo.

3.1.2. Antecedentes investigativos.

La fecha 20 de octubre de 1949 supone un gran hito en la gestión de la
trazabilidad de los productos para la cadena de distribución: los
norteamericanos Norman Woodland y Bernard Silver registraban su patente
número US2612994. Con este gesto entran de lleno en la historia como los
inventores del código de barras.
La idea detrás de la historia de los códigos de barra tiene que ver con una
conversación casual de Silver, al presidente de una cadena de tiendas de
alimentos. Este quería saber si habría alguna forma de incluir un diseño que
permitiese a sus trabajadores captar la información de pago de los artículos
automáticamente en el mostrador y agilizar así las dinámicas en la tienda. Hasta
entonces, se introducían a mano los precios de cada artículo. Imagina por un
momento vivir de continuo situaciones que aún hoy pasan si los códigos de barras
no se pueden leer cuando vas al supermercado. Pero de forma continua.

Entonces la idea se rechazó, pero el hecho de que Silver pensara que sería una
buena idea supuso un hito en la historia de los códigos de barras.
Como le parecía una solución ágil y realizable, lo comentó con su amigo de la
universidad. Convencido este, comenzó a investigar posibles soluciones para
hacerlo realidad.

Como curiosidad, los primeros diseños de los códigos de barras se realizaron con

tinta que brillaba bajo la luz ultravioleta. Rápidamente se dieron cuenta de que
este tipo de tinta es muy inestable y sobre todo cara para la producción, de modo
que descartaron esa solución, que sin embargo, había puesto los cimientos para
encontrar la solución correcta.

Siguieron varios meses de prueba y error hasta que optó por escanear líneas del
código Morse y extenderlas para así crear un nuevo código que jugara con el
grosor del mismo modo que el Morse juega con sus líneas y puntos. De esta
forma, con tan solo cuatro líneas blancas sobre un fondo oscuro podía conseguir 7
combinaciones. Posteriormente, amplió a 10 su solución, de modo que las
posibilidades de creación de códigos de barras se multiplicó exponencialmente.
Otra curiosidad en la historia de los códigos de barras: inicialmente no eran
rectangulares, sino que sus inventores optaron por una forma circular, como si
fuera una diana.

Ahora bien, aunque habían conseguido una solución ágil y que podía leerse desde
cualquier enfoque en los productos, toparon con un problema inesperado:
necesitaban un escáner que fuera fiable y barato para que cualquier tienda y
fabricante pudiera asimilar su invento.

3.2. MARCO TEÓRICO

La implementación de la estrategia educativa basada en una aplicación llamada

Asisten Yed, está relacionado con diferentes procesos investigativos que son
fundamentales para el aprendizaje significativo, entre estos encontramos

3.3. MARCO GEOGRÁFICO

El municipio de Chinavita hace parte de la Provincia de Neira, una de las 14 que

conforman el departamento de Boyacá. Está localizada en la parte sur del
departamento y limita con el departamento de Casanare, con el que mantiene
vínculos terrestres y es paso obligado, además de la vía por Las Juntas.
 4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

FUENTE DE LOS RECURSOS

U.D.C.A
RUBROS Entidades OTRAS TOTAL
Capacidad
Aportantes efectivo FUENTES
Instalada
Equipo de trabajo
PENDON $46.000
Asisten Yed
Equipo de trabajo
FOLLETOS $5.000
Asisten Yed
TARJETA DIJITAL  Equipo de trabajo $5.000
Equipo de trabajo
CARATULA DE CD  $36.000
Asisten Yed
CARNET Equipo de trabajo $25.000

IMPRESIONES DE FICHA Equipo de trabajo

$3.000
TECNICA Asisten Yed

TOTAL $ 117.000

***********
 5. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
ACTIVIDAD
2021 2022
SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
SELECCIÓN DEL
PROYECTO
ANTEPROYECTO Tabla 1: Presupuesto

BITACORA 1
(HOJAS
PRELIMINARES )
BITACORA 2
(MARCO
REFERENCIAL )
REALIZACION
DE FOLLETO
TARJETA
DIGITAL
PENDON –
CARATULA CD
ELABORACION
DE LA PAGINA
AVATAR –
VIDEOS
MANUAL DE
PROGRAMADOR
MANUAL DE
USUSARIO
PREPARACION
DE EXPOSICION

***********
 6. ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE

6.1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

6.1.1. Requerimientos del sistema - Software

 Sistema Operativo: Windows 8 (32 o 64 bits)

 ·Memoria: 250 MB RAM
 ·Disco Duro: 200 MB de espacio libre
 ·Acceso como administrador

6.1.2. Requerimientos del sistema – Hardware

Requisitos mínimos de hardware:

 CPU con frecuencia de operación de 1 GHz o superior. Para un sistema

operativo de 32 bits, la frecuencia de CPU mínima es de 1.2 GHz.
 RAM: 4 GB.
 Espacio disponible en disco: 5 GB. Al usar Administración de
vulnerabilidades y parches, debe haber disponible al menos 100 GB de
espacio en disco.

***********
 6.2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

6.2.1. Alternativa de solución

 Wampserver
 Mysql
 Dreamweaver
 Remove bg
 Disketch
 Matter Control
 Power point
 Paint
 Canva

***********
 7. CONCLUSIONES

Este aplicativo lo podríamos estandarizar en el sistema de todas las sedes de la

institución con el fin de ayudar al medio ambiente y a nuestros docentes.

Agiliza el proceso de entrada de nuestra institución haciendo que este sea más
eficaz.

Lo ideal del proyecto es que nuestra institución de un paso más para el proceso de
prestigio, modernidad e innovación.

Comprobar que este aplicativo esta siento necesitado ya que la contaminación que
provoca día a día es cada vez mayor.

Los registros son seguros y estos serán mostrados solamente a los

administradores con acceso a nuestra base de datos.

8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Las ventajas de digitalizar el control de asistencia de alumnos:
https://www.aula1.com/las-ventajas-digitalizar-control-asistencia-alumnos/
Porque es tan importante la. Sistematización
https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&cd=&ved=2ahUKEwjpxaO15u_6AhUyUjABHY3bAzAQF
noECAsQBg&url=https%3A%2F%2Fwww.minedu.gob.bo%2Ffiles
%2Fpublicaciones%2Fveaye%2Fdgea
%2Fuf8_permanente_2015_apoyo.pdf&usg=AOvVaw3KlUrv5GVhoFR5Okx
bzEqg

***********
 Porque es tan importante los códigos de barras
https://logyca.com/la-importancia-de-los-codigos-de-barras/#:~:text=Los
%20c%C3%B3digos%20de%20barras%20incluyen,precio%20y%20donde
%20se%20encuentra

9. RESULTADOS

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