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SECCION: G4AL
SEMESTRE: 2021-II
1. Resumen ................................................................................................................................ 4
2. Introducción .......................................................................................................................... 4
3. Diagnóstico ............................................................................................................................ 5
4. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 5
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1. Resumen
Con la finalidad de entender de forma clara cómo interactúan todos los procesos
logísticos internos en el despacho de mercancía.
2. Introducción
La compañía que hoy se conoce como Teva comenzó como un negocio pequeño en
Jerusalén en 1901. Desde entonces, como Teva, hemos crecido de forma significativa
en todo el mundo, y actualmente nos encontramos entre las 15 mejores compañías
farmacéuticas; uno de los líderes mundiales en medicamentos genéricos y
especializados.
Nuestra compañía, hoy conocida como Teva, comenzó como un pequeño negocio en
Jerusalén en el año 1901. La joven compañía, que recibió el nombre de los
farmacéuticos que la fundaron, Salomón, Levin and Elstein Ltd. distribuía medicamentos
importados por tierra usando mulas y caravanas de camellos.
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3. Diagnóstico
Todo ello buscando reducir costos, pero sin descuidar su línea productiva de fármacos
sólidos y líquidos que tiene bastante aceptación en el país además de tener marcas
reconocidas en el mercado como son: Bismutol, Sildenafilo, Aci basic, Vipvaport y
Gingisona, Antalgina.
Pero como toda reducción de personal y operaciones trae consigo una gran logística de
que las operaciones se ejecuten de óptima manera y no traigan consecuencias
económicas, ni sobrecostos. Por ello, después de haber detectado de manera simultánea
en diferentes áreas de aprovisionamiento de insumos fallas constantes y equivocaciones
que perjudican las operaciones. Se ha planteado implementar una metodología RIF de
mejora en el monitoreo de ubicación atreves de radiofrecuencias lo cual, traerá muchas
ventajas que reducirán los sobrecostos que se está pasando actualmente en la empresa.
4. OBJETIVOS
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Identificar los elementos que influyentes en la logística y en los procesos de
despacho y almacenamiento.
5. MARCO CONCEPTUAL
El marco está compuesto por diversos conceptos que nos ayudaran a entender las
definiciones sobre tema de investigación del presente trabajo.
5.1. Logística
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5.4. TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación)
Las Tecnologías para la información y la comunicación más conocidas como TIC son
el conjunto de tecnologías que apoyan la gestión de la información respondiendo a la
necesidad de conectividad, manejo en tiempo real y confiabilidad de la información,
algunas de ellas son el ERP, WMS, TMS entre otras.
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Figura # 2: Representación del ERP
Permite planificar, seguir, medir, monitorear y reportar las actividades de trabajo dentro
del Cedi, es decir proporciona un panorama global del trabajador durante la jornada de
trabajo, permitiendo así estandarizar las actividades de cada operación, mayor eficiencia
y la determinación de acciones para incrementar la productividad de los trabajadores.
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5.8. CÓDIGO DE BARRAS
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5.9. RFID (Radio Frequency Identification)
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6. ÁNALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
La Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID), emitió
mediante R.M. N° 833-2015/MINSA el “Manual de Buenas Prácticas de Distribución y
Transporte de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios”; el marco de dicho documento está enfocado en el cumplimiento de normas
mínimas obligatorias que deben cumplirse para garantizar el mantenimiento de la
calidad e integridad de los productos farmacéuticos durante el transporte. La
certificación es otorgada por las Direcciones Regionales de Salud (DIRESA), la cual
en nuestro caso corresponde a la DIRESA.
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6.1. Árbol de Problemas
En base al punto de Reorden de los inventarios (ROP) en tiempos del Lead Time para
los diferentes almacenes de Teva están medidos en cada uno de sus procesos. Así el
área de Almacén tiene un +- 5 % de tiempo operativo por cada labor encargada.
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Cuadro # 01: Diagrama de Proceso de Recepción de Materiales en Área Almacén
N° PROCESOS O ACTIVIDADES GRAFICOS
1 Llegada de mercancía
2 Comprobación de existencia de la O/C
3 Control de Bultos
4 Sellado de documentos “Si es Conforme”
5 Generar parte de incidencia
6 Desembalaje y Pesado de la mercancía
7 Registro de la mercancía
8 Impresión de etiquetas
9 Etiqueta de mercancía
10 Almacenado temporal o definitivo en RACK
Fuente: Elaboración Propia
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Cuadro # 02: Tiempos en el Proceso de Recepción de materiales
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Imagen # 05: Bultos de mercancías colocados en Racks sin Etiquetas
En los últimos años la política adoptada por la empresa Teva Perú, debido a los múltiples
golpes económicos del país, ha sido la reducción de personal en su planta en diferentes
áreas, y tercerización de servicios. Por ello, los encargados de diferente dirección han
planteado que los almacenes de producción solo allá 2 operarios por almacén. Siendo
estos el almacenero y el operador encargado de la ubicación de los bultos.
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Almacenado temporal o 25 minutos
definitivo en RACK
Fuente: Empresa Teva Perú
El objetivo de la empresa Teva Perú al tener diferentes almacenes de cada uno de sus
insumos y productos es con la finalidad de minimizar riesgos para el manejo de la
contaminación cruzada de insumos, productos y disminuir costos en los reprocesos.
Asimismo, poder determinar las acciones de mitigación apropiadas para la calidad del
producto final y el personal.
Pero a pesar de todos los esfuerzos planteados desde un inicio, las gestiones que han
pasado no han seguido los lineamientos iniciales, trayendo como consecuencias
problemas en la cadena de producción de productos farmacéuticos. Siendo identificados
los siguientes los que generan mayor problemática en la actualidad. Son: Confusión de
lotes en los envases, insertos y blíster, Devoluciones por confusión de código de
arte, y Envases de Productos Mezclados por ser similares.
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6.2.2.1. Confusión de Lotes
Cuadro # 04: Pasos de las acciones que se realizan después de generar O/A
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Imagen # 07: Formato de Orden de Acondicionado de Nastiflu donde se detalla
código referencia y código de arte)
6.2.2.2. Devoluciones
Además, Teva Perú por ser una empresa farmacéutica que cuenta con múltiples
verificaciones en área de Calidad antes de salir al consumo humano, de nuestros
pacientes y consumidores. Siendo Calidad, el ente más difícil de evadir y mitigar en las
devoluciones.
https://youtu.be/FSW8TmifoXw
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6.2.3. Aumento de Horas en la Producción
SOBRETIEMPOS PLANTA
SOBRETIEMPOS PLANTA LIQUIDOS 1ER SEMESTRE 2020
LIQUIDOS 1ER. SEMESTRE 2019
22% 28%
OBSERVADOS CUMPLIMIENTO
37%
CUMPLIMIENTO
6.2.3.1. Sobre Carga de Trabajo en el Personal del área de Producción (Trabajo de más de
8 horas) y Reprogramación de líneas de producción
Como se detalla líneas arriba la carga laboral de la empresa en las diferentes áreas de
producción se ha visto incrementada en los últimos meses debido a la complejidad de
retrasos en los pedidos y aumento de casos de devoluciones y confusiones de lotes de
los envases.
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7. ÁRBOL DE OBJETIVOS
La gestión de Protocolos para prevenir que uno o unos productos puedan hacer daño,
a los futuros usuarios de dichos fármacos. Es sumamente trascendental en el rubro de
la empresa por ello se cuida hasta los mínimos detalles. Sin llegar a escatimar gastos o
reprocesos en la hora de trabajar los productos.
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Además de seguir los lineamientos de DIGEMID para las bunas prácticas de producción
que evalúan la Inocuidad de los productos farmacéuticos a nivel nacional.
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8.1.1. Situación inicial de la empresa:
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8.1.3. Cronograma de capacitaciones:
Se realizó el Cronograma de capacitaciones para los responsables de la
implementación, para reforzar sus conocimientos en BPA, BPDyT, en ISO
9001-2015 y puedan dar un enfoque sobre Sistemas de Gestión de Calidad,
en Inteligencia Emocional para liderar y manejar al grupo de trabajo y en
Calidad en el servicio orientado a los clientes para capacitar al personal de
distribución en este ámbito.
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8.2. Etapa: Diagnostico e Identificación de Procesos
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La rotación del stock de los productos almacenados se realiza mediante el
sistema FEFO o FIFO, según corresponda.
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8.2.8. Distribución y Transporte:
El personal de reparto verifica las guías y facturas junto con los productos.
Antes de colocar la mercadería en el vehículo de transporte, debe asegurarse
que se encuentre debidamente limpio y ordenado, además de portar sus
implementos de seguridad personal (botas punta de acero y casco).
Una vez identificados los procesos que se realizaban en la empresa CAFERMA S.A.C.
para cumplir con los lineamientos de la BPA, se propuso la implementación o mejora
de los siguientes documentos técnicos para la empresa en mención, con el objetivo
que se pueda alinear a la BPDyT.
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CUADRO N°4: Procesos que se deben Mejorar o Implementar en la empresa TEVA
PERÚ
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en la actualidad tener un mayor control del cumplimiento de la R.M. N°833-
2015 “Manual de Buenas Prácticas de Distribución y Transporte” (BPD&T):
FORMATO DE DEVOLUCION Y CANJES: La medición del índice de
devoluciones detectadas mensualmente.
REPORTE DE DESVIACIONES: Índice de Productos Mermados por
desviaciones presentadas en el sistema detectadas cada 3 meses.
AUTOINSPECIONES: La medición de las no conformidades generadas
después de una autoinspección programada o inopinada detectadas
semestralmente.
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IMPACTO: Relacionado a la gravedad o severidad del incidente.
OCURRENCIA: Frecuencia o probabilidad con que el incidente
sucede.
DETECCIÓN: Nivel de percepción y control del incidente.
3. Clasificación de los riesgos: La escala de puntaje establecida es de 1
a 3, según se detalla en el cuadro a continuación.
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8.1.1 ¿Qué es la identificación por radiofrecuencia o RFID?
Los objetivos tienen un dispositivo que sería una etiqueta con los Códigos de
barras o Tag Activa, así como también hay un lector Activo.
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Figura # 06: Monitoreo Inalámbrico
Para lograrlo, estos lectores pueden estar conectados a una antena, ser
totalmente autónomos o estar incorporados a otros elementos.
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10. COSTOS DE LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA RFID
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11. ESCENARIOS POSIBLES (COBERTURA Y COSTOS ESTIMADOS)
Sobretiempos H/H y
H/M por lote de S/.12,000.00 S/.0
producto
S/.90,150.00 S/.18,550.00
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12. IMÁGENES REFERENCIALES DE LA IMPLEMENTACION DE MEJORA
SISTEMA RFID
Antena RFID
Lector de RFID
. Etiqueta RFID
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13. CASOS DE ÉXITOS
El Grupo Derco inicio sus operaciones en Chile en el año 1959 y emplea de forma
directa más de 3600 personas, con presencia internacional en países como
Colombia, Perú y Bolivia, siendo el principal importador de vehículos, maquinaria
y repuestos de Sudamérica comercializando más de 31 marcas relacionadas con
el sector automotriz, cuenta además con alrededor de 400 puntos de contacto que
funcionan como concesionarios, puntos de venta o de servicio, conformando así
la mayor red de distribución de la región1.
1
DERCO. ¿Quiénes Somos? [Consultado el 15/11/2020]. Disponible en:
http://www.derco.cl/quienessomos/
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permite contextualizar la magnitud del negocio y lo que significa mejorar e
impactar positivamente sus operaciones2.
2
Cerca Technology Casos de éxito Derco Chile. [Consultado el 12/11/2020]. Disponible en:
http://cercatechnology.com/files/documents/caso_exito_derco_digital.pdf
3
DINET Logística Inteligente. Acerca de Nosotros. [Consultado el 12/11/2020]. Disponible en:
http://www.dinet.com.pe/nosotros-acerca.html
4
NetLogistiK. Casos de Éxito Dinet Perú. [Consultado el 22/11/2020]. Disponible en:
http://www.netlogistik.com/casosdeexito/dinet.pdf
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14. CONCLUSIONES
La organización debe hacer que día a día se avance e innove más a nivel
de elementos logísticos, elementos de transporte, tipos de
almacenamiento, modelos de transporte entre otras, lo que hace que se
presente una mayor competitividad en el sector.
15. RECOMENDACIONES
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Como resultado de la investigación se encontró que el proceso de
despacho de empaques está en estado crítico, no es foco principal para
las organizaciones, quienes actualmente no ven la importancia e
impacto que este tiene para el cliente final, es por ello que es adecuado
invertir y analizar de forma detallada en la mejora y control de las
actividades que el proceso conlleva.
niveles.
poner en práctica las otras herramientas del Lean Manufacturing como son
5S, Kanban, SMED, TQM, Tack Time, VSM o Poka Yoke para evaluar
16. BIBLIOGRAFIA
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Cerca Technology Casos de éxito Derco Chile. [Consultado el 12/11/2020].
Disponible en:
http://cercatechnology.com/files/documents/caso_exito_derco_digital.pdf
pág. 41