FGPR640 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
Freddy Daniel Cayao
Herrera
Carla -
19-11-20 Versión original
Valverde -
22
Christian
Cristian Ojeda
Fernandez

PLAN DE LOS INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE
DE GESTIÓN PARA LA COPA ISGCM-2023
MUNDIAL SUB 17 - 2023

NIVEL ACTUAL DE NIVEL DESEADO DE

ALCANCE DEL CAMBIO IMPACTO DEL CAMBIO ANÁLISIS DE RELACIONES
INTERESADO CLAVE INVOLUCRAMIENTO EN EL INVOLUCRAMIENTO EN EL
PARA EL INTERESADO PARA EL INTERESADO DEL INTERESADO
PROYECTO PROYECTO
Carla Valverde El equipo de proyectos Incremento de Reporta a Freddy
aprende más sobre la experiencia y Herrera, coordina
realización en este tipo conocimiento en este tipo directamente con Daniel
de proyectos aprendiendo de proyectos. Cayao y además con el
Alto Alto
a resolver distintas Comité de Control de
dificultades que puedan ir Cambios conformado por
surgiendo, de modo que Cristian Fernandez y
siga ampliando su campo Angel Ojeda.
de conocimientos.

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Freddy Herrera Alto mediano Un mejor desempeño del Mejora de los indicadores Brinda soporte técnico a
trabajo en sus proyectos. del proyecto. Daniel Cayao.
Cristian Fernandez Progreso cuantificable en Incremento en los Coordina con Angel Ojeda
mediano la forma de trabajo y se indicadores de en el Comité de Control
Alto refleja en el desempeño desempeño del proyecto. de Cambios y brinda
de las personas soporte a Carla Valverde.
capacitadas.
Angel Ojeda Progreso cuantificable en Incremento en los Coordina conjuntamente
mediano la forma de trabajo y se indicadores de con Cristian Fernandez en
Alto refleja en el desempeño desempeño del proyecto. el Comité de Control de
de las personas Cambios y brinda soporte
capacitadas. a Carla Valverde.
Daniel Cayao Mejora en las Reducción en la cantidad Reporta a Freddy Herrera
mediano capacidades y habilidades de conflictos y menor y coordina directamente
Alto de gestión de los tiempo para la resolución con Carla Valverde.
miembros de equipos de de los mismos.
proyectos de la empresa.
MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN:
● El Plan de los Interesados será actualizado al final de cada reunión de Coordinación Semanal del proyecto siempre y cuando exista la necesidad de ello.
● Luego de la reunión se elaborará un Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto, que será distribuido (vía correo electrónico) a todos los asistentes de dicha reunión.
● Se tendrá que actualizar y/o refinar el Plan de los Interesados si este lo amerita.

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN:
NIVEL RAZÓN O MOTIVO DE MARCO
INTERESADOS INFORMACIÓN A IMPACTO
LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DE DISTRIBUIR LA TEMPORAL FRECUENCIA
RECEPTORES DISTRIBUIR ESPERADO
DETALLE INFORMACIÓN (MOMENTO)
Patrocinador, Iniciación del Español Acta de Datos y comunicación Medio Informar sobre la Alto Al término de
Asistentes, Proyecto Constitución sobre la iniciación del iniciación del la iniciación. Una sola
gerentes. del Proyecto Proyecto. Proyecto. vez

Patrocinador, Planificación Español Enunciado Datos preliminares Alto Informar sobre la Alto Al inicio de la Una sola
Asistentes, del Proyecto del Alcance sobre el alcance del planificación del planificación vez
gerentes. del Proyecto proyecto. Planificación Proyecto. y al término
detallada del Proyecto:

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y Plan del Alcance, Cronograma, de la

Proyecto Costo, Calidad, planificación.
Recursos,
Comunicaciones,
Riesgos y Adquisiciones.
Patrocinador, Estado del Español Informe de Estado Actual, Alto Informar acerca del Alto A lo largo del Semanal
Asistentes. Proyecto Performance Progreso, Pronóstico de estado del Proyecto. Proyecto.
Tiempo y Costo,
Problemas y pendientes.
Patrocinador, Coordinación Español Acta de Información detallada Alto Informar sobre la Alto Durante todo Semanal
Asistentes. del Proyecto Reunión de las reuniones de reunión de el proyecto.
coordinación semanal coordinación.
Patrocinador, Cierre del Español Cierre del Datos y comunicación Medio Informar sobre los Alto Al finalizar el Una sola
Asistentes, Proyecto proyecto sobre el cierre del Datos y comunicación cierre y el vez
gerentes. proyecto. del cierre del proyecto.
proyecto.
Comité de Informe Final Español Informe Objetivos, productos Alto Informar con Alto Al término del Una sola
Control de del Servicio Final del esperados, análisis y respecto a los Proyecto en vez
Cambios, Servicio resultados, objetivos, análisis, el cierre.
Coordinador del conclusiones, resultados,
Proyecto, sugerencias, y/o conclusiones y/o
Patrocinador. recomendaciones. cualquier
recomendación.

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