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EGPR640 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 CH AV AV 03-06-14 Versión Original

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA

NIVEL ACTUAL DE NIVEL DESEADO DE


ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL IMPACTO DEL CAMBIO ANÁLISIS DE RELACIONES
INTERESADO CLAVE INVOLUCRAMIENTO EN INVOLUCRAMIENTO EN
INTERESADO PARA EL INTERESADO DEL INTERESADO
EL PROYECTO EL PROYECTO
Brinda soporte directo a
Arturo Villanueva Alto Alto No aplica No hay impacto visible
Cecilia Huarcaya.
El equipo de proyectos Reporta a Arturo
aprenda más sobre la Villanueva, coordina
realización en este tipo de directamente con Francisco
Incremento de experiencia
proyectos aprendiendo a Pérez y además con el
Cecilia Huarcaya Alto Alto y conocimiento en este tipo
resolver distintas dificultades Comité de Control de
de proyectos.
que puedan ir surgiendo, de Cambios conformado por
modo que siga ampliando su Inés Fernández y L.
campo de conocimientos. Gutiérrez.
Un mejor desempeño del Mejora de los indicadores Brinda soporte técnico a
M. Díaz Mediano Bajo
trabajo en sus proyectos. de Negocio. Francisco Pérez.
Progreso cuantificable en la Coordina con L. Gutiérrez
Incremento en los
forma de trabajo y se refleje en en el Comité de Control de
Inés Fernández Mediano Bajo indicadores de desempeño
el desempeño de las personas Cambios y brinda soporte a
del proyecto.
capacitadas. Cecilia Huarcaya.
Coordina conjuntamente
Progreso cuantificable en la
Incremento en los con Inés Fernández en el
forma de trabajo y se refleje en
L. Gutiérrez Bajo Alto indicadores de desempeño Comité de Control de
el desempeño de las personas
del proyecto. Cambios y brinda soporte a
capacitadas.
Cecilia Huarcaya.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
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Mejora en las capacidades y Reducción en la cantidad de


Reporta a M. Díaz y
habilidades de gestión de los conflictos y menor tiempo
Francisco Pérez Bajo Alto coordina directamente con
miembros de equipos de para la resolución de los
Cecilia Huarcaya.
proyectos de la empresa. mismos.
MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: ESPECIFICAR EL MÉTODO DEFINIENDO EL QUE, QUIÉN, COMO, CUANDO Y DONDE.
 El Plan de Involucramiento de los Interesados será actualizado al final de cada reunión de Coordinación Semanal del proyecto siempre y cuando exista la necesidad
de ello.
 Luego de la reunión se elaborará un Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto, que será distribuido (vía correo electrónico) a todos los asistentes de dicha
reunión.
 Se tendrá que actualizar y/o refinar el Plan de Involucramiento de los Interesados si este lo amerita.
 Se deberá aplicar un control de versiones al Plan de Involucramiento de los Interesados.

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN: DEFINIR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR ENTRE LOS INTERESADOS, INCLUYENDO EL LENGUAJE, FORMATO, CONTENIDO, NIVEL DE DETALLE, EL MOTIVO, EL PLAZO Y LA FRECUENCIA PARA
LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
RAZÓN O MOTIVO DE MARCO
INTERESADOS INFORMACIÓN A NIVEL DE IMPACTO
LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DISTRIBUIR LA TEMPORAL FRECUENCIA
RECEPTORES DISTRIBUIR DETALLE ESPERADO
INFORMACIÓN (MOMENTO)
Patrocinador, Datos y comunicación Informar sobre la Al término de
Acta de
Asistentes de Iniciación del sobre la iniciación del iniciación del Proyecto. la iniciación.
Español Constitución Medio Alto Una sola vez
aula, Proyecto Proyecto.
del Proyecto
Instructores.
Patrocinador, Datos preliminares Informar sobre la Al inicio de la
Enunciado del
Asistentes de Planificación del sobre el alcance del planificación del Planificación.
Español Alcance del Alto Alto Una sola vez
Aula, Proyecto proyecto. Proyecto.
Proyecto
Instructores.
Patrocinador, Planificación detallada Informar sobre la Al término de
Asistentes del Proyecto: Alcance, planificación del la
de Aula, Planificación del Cronograma, Costo, Proyecto. planificación.
Plan del
Instructores. Proyecto Español Calidad, Recursos, Muy alto Alto Una sola vez
Proyecto
Comunicaciones,
Riesgos y
Adquisiciones.
Patrocinador, Estado Actual (EVM), Informar acerca del A lo largo del
Asistentes Progreso (EVM), estado del Proyecto. Proyecto.
Estado del Informe de
de aula. Español Pronóstico de Tiempo y Alto Alto Semanal
Proyecto Performance
Costo, Problemas y
pendientes.

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Patrocinador, Información detallada Informar sobre la Durante todo


Coordinación del Acta de
Asistentes de Español de las reuniones de Alto reunión de Alto el proyecto. Semanal
Proyecto Reunión
aula. coordinación semanal coordinación.
Patrocinador, Datos y comunicación Informar sobre los Al finalizar el
Asistentes de Cierre del sobre el cierre del Datos y comunicación cierre y el
Cierre del Proyecto Español Medio Alto Una sola vez
Aula, proyecto proyecto. del cierre del proyecto. proyecto.
Instructores.
Patrocinador, Ocurrencias en la Informar acerca de las Durante la
Asistentes de sesión, encuestas de ocurrencias en la ejecución y
Aula, Instructor evaluación de la sesión, sesión, encuestas de control del
de Gestión de Dictado de las lista de asistencia, evaluación, lista de Proyecto. Al
Proyectos, sesiones del curso Informe de resultados del control asistencia. término de Por cada
Español Alto Alto
Comité de taller de Gestión de sesión de lectura, estadísticas cada clase clase
Control de Proyecto de las encuestas. dictada.
Cambios,
Coordinador de
Proyecto.
Patrocinador, Informar acerca de las Durante la
Asistentes de Ocurrencias en la ocurrencias en la ejecución y
Aula, Instructor sesión, encuestas de sesión, encuestas de control del
de MS Project, Dictado de las evaluación de la sesión, evaluación, lista de proyecto. Al
Informe de
Comité de sesiones del curso Español lista de asistencia, Alto asistencia. Alto término de Por cada clase
sesión
Control de de MS Project resultados del control cada clase.
Cambios, de lectura, estadísticas
Coordinador de de las encuestas.
Proyecto.
Patrocinador, Ocurrencias en la Informar acerca de las Al término del
Asistentes de sesión, encuestas de ocurrencias en la dictado de la
Aula, Instructor evaluación de la sesión, sesión, encuestas de sesión.
Dictado de la
de Habilidades lista de asistencia, evaluación, lista de
sesión de Informe de
blandas, Comité Español resultados del control Alto asistencia, resultados Alto Una sola vez
Habilidades sesión
de Control de de lectura, estadísticas de control de lectura y
Blandas
Cambios, de las encuestas. estadísticas de las
Coordinador de encuestas.
Proyecto.

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Comité de Objetivos, productos Informar con respecto a A lo largo del


Control de esperados, análisis y los objetivos, análisis, proyecto.
Informe de resultados, resultados,
Cambios, Informe de Avance
Español Avance de conclusiones, Medio conclusiones y/o Alto Mensual
Coordinador del de Servicio
Servicio sugerencias, y/o cualquier
Proyecto,
Patrocinador. recomendaciones. recomendación.

Comité de Objetivos, productos Informar con respecto a Al término del


Control de esperados, análisis y los objetivos, análisis, Proyecto en el
Cambios, Informe Final del Informe Final resultados, resultados, cierre.
Español Alto Alto Una sola vez
Coordinador del Servicio del Servicio conclusiones, conclusiones y/o
Proyecto, sugerencias, y/o cualquier
Patrocinador. recomendaciones. recomendación.

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INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONTIENE LOS SIGUIENTES CAMPOS:

- INTERESADO CLAVE: ANOTAR EL NOMBRE DEL INTERESADO CLAVE DEL PROYECTO.


- NIVEL ACTUAL DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DE INVOLUCRAMIENTO QUE TIENE EL INTERESADO CLAVE EN EL PROYECTO. ESTOS NIVELES
PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO DEL INTERESADO EN EL PROYECTO. ESTOS NIVELES
PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR EL ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO DEL PROYECTO.
- IMPACTO DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR DE QUÉ MANERA IMPACTARÍA EL CAMBIO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO O DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.
- ANÁLISIS DE RELACIONES DEL INTERESADO: DESCRIBIR LAS RELACIONES ENTRE LOS INTERESADOS Y/O POSIBLES INTERFERENCIAS O YUXTAPOSICIÓN ENTRE ELLOS.
- MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: DESCRIBIR LA FORMA DE ACTUALIZAR Y/O REFINAR ESTE PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS.

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN
- INTERESADOS RECEPTORES: ANOTAR LOS INTERESADOS QUE RECIBIRÁN LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- INFORMACIÓN A DISTRIBUIR: ANOTAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
- LENGUAJE: ANOTAR EL IDIOMA UTILIZADO EN EL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR.
- FORMATO: ANOTAR EL NOMBRE DEL FORMATO EMPLEADO PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- CONTENIDO: DETALLAR LOS PUNTOS TRATADOS EN EL DOCUMENTO A DISTRIBUIR.
- NIVEL DE DETALLE: ANOTAR EL NIVEL DE DETALLE QUE VA A SER EMPLEADO EN EL FORMATO EN CUESTIÓN. ESTOS NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: MUY BAJO, BAJO,
MEDIANO, ALTO Y MUY ALTO.
- RAZÓN O MOTIVO DE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN: DETALLAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUIRÁ LA INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
- IMPACTO ESPERADO: ANOTAR EL NIVEL DE IMPACTO ESPERADO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- MARCO TEMPORAL: ANOTAR EL O LOS MOMENTOS EN QUE SE DEBE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO SE REPARTE AL TÉRMINO DE LA INICIACIÓN.
- FRECUENCIA: ANOTAR CADA CUANTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN INFORME DE ESTADO DEL
PROYECTO SE PUEDE REPARTIR SEMANALMENTE. GENERALMENTE EL INFORME SE REPARTE MEDIANTE UN MARCO TEMPORAL (MOMENTOS) O MEDIANTE UNA FRECUENCIA
ESTABLECIDA (SEMANAL, QUINCENAL, ETC.) PERO NO SE REPARTE POR AMBOS MÉTODOS A LA VEZ.

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