I

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO BABAHOYO

“Informática - Análisis de Sistemas”

Perfil Previo a la Obtención del Título de Tecnólogo en Informática - Análisis de

Sistemas
TEMA:
“SISTEMA ACADÉMICO PARA EL CONTROL DE PENSIONES,
ASISTENCIAS, NOTAS Y TAREAS, PARA LA UNIDAD EDUCATIVA FEDERICO
FROEBEL”

AUTORES:

BABAHOYO-ECUADOR
2020
 II

INDICE
INDICE..........................................................................................................................................II
Índice Tablas................................................................................................................................III
Índice Figuras...............................................................................................................................IV
Introducción....................................................................................................................................1
Tema...............................................................................................................................................2
Problema.........................................................................................................................................2
Planteamiento del problema......................................................................................................2
Formulación del problema.....................................................................................................3
Situación problemática...................................................................................................................3
Objetivos........................................................................................................................................5
Objetivo General.........................................................................................................................5
Objetivos Específicos.................................................................................................................5
Delimitación...................................................................................................................................5
Identificación de la línea de investigación..................................................................................5
Justificación....................................................................................................................................6
Antecedentes...................................................................................................................................7
Capítulo I Marco Teórico...............................................................................................................8
Que es un Sistema Académico....................................................................................................8
Web............................................................................................................................................9
Característica de los Sistemas Web.........................................................................................9
Módulos de sistema..................................................................................................................10
Que es una Base De Datos........................................................................................................10
Característica de la Base De Datos.......................................................................................10
Php............................................................................................................................................11
Multiplataforma....................................................................................................................11
Código Abierto.....................................................................................................................11
Mariadb....................................................................................................................................11
Ajax..........................................................................................................................................12
Características.......................................................................................................................12
Ventajas................................................................................................................................12
Capitulo II Metodología................................................................................................................13
Enfoque de la investigación......................................................................................................13
 III

Tipos de Estudio...................................................................................................................13
Métodos de investigación.........................................................................................................13
Población y muestra..................................................................................................................14
Técnicas e instrumentos de la investigación.............................................................................14
Análisis de resultados obtenidos con la encuesta..........................................................................15
Recursos.......................................................................................................................................20
Recursos Humanos...................................................................................................................20
Recursos Materiales..................................................................................................................20
Recursos Software....................................................................................................................20
Cronograma De Actividades Para El Desarrollo Del Proyecto.....................................................21
Conclusiones.................................................................................................................................22
Recomendaciones.........................................................................................................................23
Bibliografía...................................................................................................................................24
ANEXOS......................................................................................................................................25
Anexo #1 Manual de usuario........................................................................................................27
Anexo #2 Diccionario de datos...................................................................................................34

Índice Tablas

Tabla 1-----------------------------------------------------------------------------------------------15
Tabla 2 Respuesta a la pregunta, representada en la tabla------------------------------------16
Tabla 3 Respuesta a la pregunta, representada en la tabla------------------------------------17
Tabla 4 Respuesta a la pregunta, representada en la tabla------------------------------------18
Tabla 5 Respuesta a la pregunta, representada en la tabla------------------------------------19
Tabla 6 Resultados del Cronograma de Actividades------------------------------------------21

Índice Figuras

Figura 1 Representación grafica de los resultados de la tabla#1-----------------------------15

Figura 2 Representación gráfica de los resultados de la tabla#2-----------------------------16
Figura 3 Representación gráfica de los resultados de la tabla #3----------------------------18
 IV

Figura 4 Representación gráfica de los resultados de la tabla #4----------------------------19

Figura 5Representación gráfica de los resultados de la tabla #5-----------------------------20
Figura 6 Interfaz de Inicio del sistema-----------------------------------------------------------27
Figura 7 Interfaz gráfica del Administrador-----------------------------------------------------28
Figura 8 Interfaz gráfica de la secretaria--------------------------------------------------------29
Figura 9 Interfaz gráfica del Docente------------------------------------------------------------31
Figura 10 Interfaz gráfica del Estudiante--------------------------------------------------------32
 1

Introducción

En la actualidad los progresos tecnológicos que se van desarrollando con el tiempo y

por medio de la informática, van tomando impacto social en las todas las instituciones e
unidades educativas; es por ello que muchas de estas, han llegado a implementarla como una
herramienta indispensable para el sistema educativo que hay hoy en día. Un sistema de gestión
escolar, o sistema de gestión de aprendizaje es un software que hace la administración de
un centro educativo mucho más sencilla. En pocas palabras, un LMS actúa como un centro de
organización central que permite que toda la administración, el aprendizaje, la enseñanza y
la evaluación sucedan en un solo lugar.

Administrar y controlar mejor la información de docentes y alumnos, controlar los

registros de asistencia de los estudiantes y demás procesos, asegura la disponibilidad y
confiabilidad de la información que se requiera en un momento determinado y para que esté a
disposición de toda la comunidad educativa. Hay algunas ventajas importantes para el uso de
un sistema de gestión escolar como son:

1. El sistema de gestión escolar almacena todos los recursos de formación en un solo

lugar.
2. El sistema de gestión escolar facilita una mejor comunicación
3. Un sistema de gestión escolar recoge datos útiles y estadísticos
4. El sistema de gestión escolar puede ofrecer grandes beneficios a los estudiantes,
así como tutores y administradores.

Otra ventaja notable es la capacidad de acceder a los datos con facilidad desde cualquier
parte del mundo y el poder automatizar o actualizar todos los procesos dentro de un sistema de
control escolar agilitara todos los planes de cualquier institución educativa de forma
administrativa. Al integrar este sistema será el medio eficaz para acelerar los procedimientos que
en ella se desarrollan y generar mayor productividad en las instituciones que disponen de los
beneficios de este tipo de sistemas.
 2

Por dichas razones surge la necesidad de incorporar un sistema de control a la unidad

educativa Federico Froebel que mejore notablemente todos los procesos, generando grandes
ventajas, en donde los estudiantes mediante la consulta vía online, y además de que todos los
procesos se generen de manera automática como son: el cobro de pensiones a todos los
estudiantes, el control de sus notas, asistencias y tareas, de manera que al automatizar estos
procesos permitirá mejorar la velocidad de respuesta a reportes diarios de forma real y en línea

Tema

Sistema académico para el control de pensiones, asistencias, notas y tareas, para la

Unidad Educativa Federico Froebel.

Problema

Planteamiento del problema

Una plataforma educativa es un entorno virtual intuitivo y amigable en el que hay muchas
funcionalidades para optimizar tiempo y ahorrar dinero a los centros educativos.
Algunos sistemas educativos del mundo han logrado llevar un control adecuado tanto en todos
los procesos que estos gestionan como son: los países de Finlandia, Japón y Canadá, estos
cuentan con controles de sistemas académicos muy organizados, y con funciones de control por
medio de toda las tareas además de gestionar sus procesos académicos, administrativos y de
comunicación con las familias.

El Ecuador es uno de los países a nivel latinoamericano con menos coberturas a nivel de
gestión de educación, por lo tanto como educadores es necesario aumentar el acceso educativo,
para que se transforme en un verdadero mecanismo de movilidad social, ya que la sociedad
actual vive un nivel permanente de cambios acelerados y significativos que producen todos los
días profundas modificaciones en su estructura, funcionamiento, relaciones sociales, demandas y
necesidades.
 3

En nuestro cantón Babahoyo se está mejorando la administración en el nivel educativo,

ya que el orden en las unidades educativas es una de sus prioridades, este cambio gestionara a
los docentes que, invierten muchas horas a la semana en crear, recopilar y copiar hojas
de actividades y tareas para sus alumnos. Gran parte de ese tiempo se puede ahorrar si el
profesor traslada esas actividades a una plataforma educativa donde el alumno
puede encontrar fácilmente todos los contenidos de la asignatura de
forma ordenada y estructurada.

Formulación del problema

¿Cómo mejorar los procesos de pago de pensión, consulta de asistencias, notas y tareas
con un sistema de la Unidad Educativa Federico Froebel?

Situación problemática

En la actualidad la Unidad Educativa “Federico Froebel” ubicada en la ciudad de

Babahoyo, en la Av. 10 De Agosto 1513 Barreiro y Ricaurte, no cuenta con ninguna clase de
sistema para el control de pensiones, asistencias, notas y tareas lo hacen manualmente la
información la registran en un computador en hojas de cálculos de Excel. La falta de sistemas
apropiados para el control de pensiones, asistencias, notas y tareas ocasiona perdida de
información, redundancia de datos, pérdida de tiempo al no contar con la información
actualizada al instante. El registro y cobro de pensiones, han causado el difícil acceso a los datos
del alumno y falta de organización de la información; trayendo como consecuencias que la
atención a representantes o padres de familia sea deficiente.

Se requiere optimizarlos los procesos llevados a cabo para el control de pensiones,

asistencias, notas y tareas, para así mejorar la atención que prestan a los representantes o padres
de familia y aún más mejorar el proceso de información de la Institución. Ya que con la creación
de un sistema garantiza la consistencia e integridad de los datos en todo momento, y que siempre
esté disponible para el usuario que lo necesite. La carencia de un software que permita el
 4

registro y control de pensiones, asistencias, notas y tareas, tiene como consecuencia malestar a
la comunidad educativa, como son: docentes, alumnos y padres de familia; debido a la lentitud
de los procesos que se manejan en dicha entidad ya que no solo es una actividad sino varias las
cuales en ocasiones se amerita a realizar reportes y llevando un registro manual se desencadena
la información.

Actualmente la Unidad Educativa “Federico Froebel” ubicada en la ciudad de Babahoyo

realiza un manejo básico y limitado de su información, realizando en forma manual el proceso de
la información de pensiones, asistencias, notas y tareas. Al dar a conocer el funcionamiento
actual de cómo se administra y se lleva a cabo el control de ello se percibe el problema que surge
al no contar con una herramienta automatizada que lleve un control adecuado sobre estos temas,
que son de gran interés para la Unidad Educativa “Federico Froebel”. La institución, da paso a
redundar mucho en la información y cometer errores contables, es imposible tener reportes
importantes y actualizados en tiempos cortos, Lo cual esto impide la toma de decisiones. Bajo
este contexto se presentan los siguientes problemas:

 Inseguridad en la información (duplicidad).

 Resultados no apegados a la realidad.
 Pérdida de información
 Limitación para la realización de tareas
 No presenta facilidades para el manejo de la información (Reportes en línea).

Considerando las prioridades antes mencionadas la Unidad Educativa “Federico

Froebel”, se ha visto en la obligación de automatizar sus procesos de cobro de Pensiones
desarrollando un sistema informático que cumpla cierto tipo de características de acuerdo a los
requerimientos necesarios que cubran los problemas mencionados.
 5

Objetivos
Objetivo General

Diseñar un sistema académico que permita gestionar y controlar, de forma rápida y eficaz
el registro y pago de pensiones, asistencias, notas y tareas de la Unidad Educativa Federico
Froebel.

Objetivos Específicos

 Recolectar información y analizar la problemática actual que tiene la unidad educativa.

 Elaborar una base de datos robusta y pertinente para el registro de la información de
pagos de pensiones, asistencias, notas y tareas.
 Diseñar un sistema que cumpla con los requerimientos necesarios e incorporar los
módulos de acuerdo al tema planteado.

Delimitación

Campo: Informática- Sistemas

Espacial: Unidad Educativa “Federico Froebel” - Av. 10 De Agosto 1513 Barreiro y
Ricaurte, Ciudad Babahoyo
Aspecto: Control de pago de pensiones, asistencias, notas y tareas
Temporal: 3 meses

Identificación de la línea de investigación

 6

El presente proyecto está soportado bajo la línea de investigación Base de Datos y

programación de sistemas.

Justificación

La Unidad Educativa Particular Federico Froebel, ubicada en la ciudad de Babahoyo, no

cuenta con un sistema de control el cual le permita llevar todos los procesos administrativos en
forma ordenada y precisa. Al no contar con un sistema de control, esta unidad educativa presenta
errores y pérdidas de información ya que estos datos se los lleva de forma manual, almacenando
en libros, archiveros y hojas impresas, por lo que toma bastante tiempo registrar y consultar la
información.

Esta unidad educativa se encuentra con la necesidad de contar con un sistema que permita
automatizar los procesos internos de la misma. Entre sus necesidades prioritarias se encuentran
los procesos para el registro y cobro de pensiones, asistencias, notas y tareas, ya que se presentan
muchos problemas actualmente. Los principales problemas que se encuentran, son los que se
detallan a continuación:

Información inconsistente y repetitiva.

Información accesible en muchas partes y no se sabe cuál es la más actualizada.
La información actualmente no se encuentra protegida, esto quiere decir que todas las
personas tienen acceso al equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de
acceso.
La información no se encuentra organizada de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Una de las funciones del secretario es de realizar el cobro de pensiones de los alumnos,
dicha información la realiza en hojas de cálculo (Excel).
Falta de control en la creación de los registros.
 7

Teniendo claro cada uno de los problemas que tiene actualmente la institución en el
proceso de registro de cobro de pensiones, asistencia, nota y tarea, se llega a la conclusión de
que automatizar dichos procesos permite a la institución mejorar la atención a los padres de
familia y/o representantes, mejorar el tiempo de procedimientos, tanto para el ingreso de
información, así como también para la emisión de reportes útiles para la toma de decisiones de
forma real y ordenada.
El proyecto persigue solucionar problemas de fondo dentro de la Unidad Educativa
“Federico Froebel”, optimizando desde los procesos más elementales como el ingreso de toda
la información real, hasta la emisión de resultados. Cabe recalcar que el propósito de la
investigación es dar una posible solución a los problemas mencionados.

En definitiva, el presente proyecto beneficia directamente a la administración de la

información a la secretaria de la Unidad Educativa “Federico Froebel” quienes tendrán en el
sistema informático el apoyo a su gestión

Antecedentes

Dentro del repositorio digital de la Universidad POLITÉCNICA SALESIANA SEDE

GUAYAQUIL, encontramos el trabajo de Esther lozano y Carolina Juez (2016) titulado
“Análisis, diseño, desarrollo e implementación de un sistema de control para registros y
cobro de matrícula y pensiones para la Unidad Educativa particular mixta Mercedes de
Jesús molina mediante un aplicativo web.” Donde describe que LA Unidad Educativa
“Mercedes De Jesús Molina”lleva un proceso de matriculación el mismo que se lo realiza
manualmente y el cobro de pensiones en hojas de Excel, dicho proceso genera una serie de
inconvenientes, entre ellos: pérdida o duplicación de información debido a la transcripción
manual y /o forma de almacenamiento y retardo en las actividades regulares por la tardanza del
proceso.

Lozano y Juez propone el desarrollo de un sistema de control para registros y cobro de

matrícula y pensiones para la unidad educativa particular mixta MERCEDES DE JESÚS
 8

MOLINA mediante un aplicativo web. . Este proyecto nos ayuda en comprender los alcances del
sistema lo cual va a beneficiar mucho a dicha entidad llevando esos procesos manuales a
procesos automatizados.

García H, y Haro Julio (2017). De la Universidad Nacional de Trujillo en su tesis:

“Implementación de un sistema web para optimizar la gestión académica del instituto de
educación superior tecnológico público fe y alegría 57 – CEFOP”. En este trabajo de
investigación realizando la implementación de un sistema web para optimizar la gestión
académica del instituto superior tecnológico público Fe y Alegría, el cual mediante la utilización
del sistema web demuestran el ahorro de tiempo en el proceso de admisión, automatizando los
procesos de inscripción, nota de examen y resultado del proceso. Para llegar a esta solución
utilizan la metodología Rational Unified Process (RUP). El aporte que se considera en esta
investigación es que nos permite distinguir con claridad las etapas y las características de la
metodología Rational Unified Process RUP, en cual nos servirá como guía en el momento de
seleccionar la metodología.

El proyecto de tesis de Juan Luque (2019) de la Universidad Tecnológica de Perú radica en el

"Desarrollo de un sistema web para la gestión de información académica del instituto superior de
educación público Honorio Delgado Espinoza de Arequipa”", con la finalidad de automatizar los
procesos de almacenamiento, búsqueda y administración de la información. El principal objetivo
del sistema es facilitar el ingreso de información instituto desarrolla este proyecto para
solucionar sus problemas de gestión interna, ante estos problemas la solución es ir automatizando
progresivamente sus actividades y procesos que se realizan como por ejemplo el control de
matrículas, registro de notas, asistencia, entre otros y así lograr una efectiva gestión y brindar un
servicio de calidad a sus clientes como son los alumnos, docentes y comunidad.
 9

Capítulo I

Marco Teórico

Que es un Sistema Académico

Un sistema académico es una herramienta que puede ser aplicada en centros de

enseñanza como: institutos, escuelas, colegios, academias, universidades, etc. además el sistema
de evaluación (periodos, exámenes, evaluaciones, porcentajes, etc.) se establece con los mismos
parámetros y formas de evaluación del centro educativo donde será implementado, pero con la
ventaja de que el sistema organiza, administra y sirve como fuente de datos para toda la
institución educativa, ya que se establecen roles de trabajo para cada usuario que tiene acceso al
sistema. Modernizando de esta forma los procesos académicos de los alumnos y de la institución.

Web
Web es una palabra inglesa que significa red o telaraña. Se designa como ‘la web’ al
sistema de gestión de información más popular para la trasmisión de datos a través de internet.La
web es el diminutivo de world wide web o www cuyas tecnologías para su funcionamiento
(HTML, URL, HTTP) fueron desarrolladas en el año 1990 por Tim Berners Lee.
 10

Para usar la web es necesario tener acceso a internet y un navegador web, por la cual se
solicita una página dinámica llamada también página web.

El navegador web como, por ejemplo, Google Chrome, se comunica con el servidor web
mediante el protocolo web o HTTP (hypertext transfer protocol) para entregar la petición
deseada.

Característica de los Sistemas Web

1. Actualización: Las aplicaciones web siempre se mantienen actualizadas y no requieren

que el usuario deba descargar actualizaciones y realizar tareas de instalación.
2. Acceso inmediato y desde cualquier lugar: Las aplicaciones basadas en tecnologías
web no necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. Además pueden ser
accedidas desde cualquier computadora conectada a la red en donde se accede a la
aplicación.
3. Menos requerimientos de hardware: Pueden funcionar en cualquier equipo que
disponga de un navegador web. Esto aplica tanto a celulares, tablets y otros dispositivos
modernos.

4. Menos Bugs (errores): Deberían ser menos propensas a tildarse y crear problemas
técnicos debido a problemas de software y conflictos de hardware.
5. Seguridad en los datos: Los datos se alojan en servidores ubicados en Datacenter con
toda la infraestructura necesaria para asegurar la protección de datos y el funcionamiento
constante de las aplicaciones.

Módulos de sistema
 11

En programación, un módulo es una porción de un programa de ordenador. De las varias

tareas que debe realizar un programa para cumplir con su función u objetivos, un módulo
realizará, comúnmente, una de dichas tareas (o varias, en algún caso).

En general (no necesariamente relacionado con la programación), un módulo recibe como

entrada la salida que haya proporcionado otro módulo o los datos de entrada al sistema
(programa) si se trata del módulo principal de éste; y proporcionará una salida que, a su vez,
podrá ser utilizada como entrada de otro módulo o bien contribuirá directamente a la salida final
del sistema (programa), si se retorna al módulo principal.

Cuando un módulo es convocado, recibe como entrada los datos proporcionados por otro
del mismo o superior nivel, el que ha hecho la llamada; luego realiza su tarea. A su vez este
módulo convocado puede llamar a otro u otros módulos de nivel inferior si fuera necesario;
cuando ellos finalizan sus tareas, devuelven la salida pertinente al módulo inmediato llamador,
en secuencia reversa. Finalmente se continúa con la ejecución del módulo principal.

Que es una Base De Datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí,
los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o
negocio en particular.

Característica de la Base De Datos

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
 Independencia lógica y física de los datos.
 Redundancia mínima.
 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas optimizadas.
 Seguridad de acceso y auditoría.
 12

 Respaldo y recuperación.
 Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Php
Es un lenguaje de programación de estilo clásico, con esto quiero decir que es un
lenguaje de programación con variables, sentencias, condicionales, bucles, funciones etc. No es
un lenguaje de marcas como podría ser HTML, XML o WML. Además PHP es un lenguaje de
programación que fue diseñado específicamente para el desarrollo y producción de páginas web.

Multiplataforma
“PHP funciona tanto en sistemas Unix o Linux con servidor web Apache como en
sistemas Windows con Microsoft Internet Information Server, de forma que el código generado
por cualquiera de estas plataformas no debe ser modificado al pasar a la otra
Código Abierto
Como producto de código abierto, PHP goza de la ayuda de un gran grupo de
programadores, permitiendo que los fallos de funcionamiento se encuentren y se reparan
rápidamente. El código se pone al día continuamente con mejoras y extensiones de lenguaje para
ampliar las capacidades de PHP

Mariadb

Es un sistema de gestión de bases de datos. Se deriva de MySQL, una de las base de

datos más importantes que ha existido en el mercado, utilizada para manejar grandes cantidades
de información. La simplicidad de la sintaxis permite crear bases de datos simples o complejos
con mucha facilidad; es compatible con múltiples plataformas informáticas y está provista de una
infinidad de aplicaciones que permiten acceder rápidamente a las sentencias de la gestión de base
de datos.

Ajax

¿Qué es Ajax?
 13

“Es una técnica de desarrollo web para crear aplicaciones interactivas, estas aplicaciones
se ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios mientras se mantiene la
comunicación asíncrona con el servidor en segundo plano, de esta forma es posible realizar
cambios sobre las páginas sin necesidad de recargarlas, lo que significa aumentar la
interactividad, velocidad y usabilidad en las aplicaciones”.

Características
El modelo tradicional de aplicaciones web funciona de la siguiente manera: la mayoría de
las acciones de un usuario en las páginas web lanzan peticiones síncronas al servidor de
aplicaciones. El servidor realiza una serie de procesos o lógica de negocio, y devuelve una
página HTML como respuesta.

Ventajas
La utilización de Ajax tiene asociado un conjunto de ventajas:
 Con Ajax es posible la construcción de sitios web de manera rápida y dinámica.
 Se utilizan los recursos de todas las máquinas clientes en lugar del servidor.
 Ajax permite realizar procesos en la computadora cliente (con JavaScript) con
datos provenientes del servidor.
 El proceso de crear la página es realizado en el servidor antes de ser enviada a
través de la red.
14