Auto Isntruccional Terminado

AUTOINSTRUCCIONAL
MATERIA:
Informática
TEMA:
Auto instruccional
AUTOR:
Alexis Aníbal Tipan Quinchiguango
DOCENTE:
Msc: José Guerra
PROMOCIÓN:
5AFQ1
FECHA:
15 de Julio del 2020
PERIODO ACADÉMICO (VITUAL):

Abril – Septiembre 2020
QUITO -ECUADOR
INTRODUCCIÓN
Vamos a elaborar un catálogo o instructivo sobre Microsoft Word y Microsoft Excel. Para
personas que van a utilizar por primeras ves estas dos herramientas
En lo que corresponder a Word vamos a ver cómo crear secciones, índices, combinación de
correspondencia, normas APA, elaboración de esquemas, generalidades de las normas APA.
De igual manera lo aremos con Microsoft Excel como crear funciones generales, tipo de
fórmulas, elaboración de funciones, trabajo con celdas, tablas y gráficos.
Después de ver cada uno de los temas, el objetivo de este trabajo es poder enseñar de una
manera recreativa y dinámica al resto de la sociedad, que esté interesado en aprender a
manejar los programas de Word y Excel y facilitar a los estudiantes que igual quieran ser
parte del aprendizaje.
i
Índice
ÍNDICE DE GRÁFICOS.....................................................................................................................iii
INDICE DE TABLA.............................................................................................................................v
PROCESADOR DE TEXTO DE WORD.........................................................................................1
PARTES DEL PROCESADOR DE TEXTO DE WORD.............................................................1
CREAR UN ÍNDICE.....................................................................................................................2
TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................................4
ÍNDICE DE ECUACIONES DE WORD......................................................................................5
SALTOS DE SECCIONES...........................................................................................................6
MARCA DE AGUA CON IMÁGENES.......................................................................................8
MARCA DE AGUA DE TEXTO..................................................................................................8
COMBINAR CORRESPONDENCIA...........................................................................................9
MICROSOFT EXCEL.....................................................................................................................13
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO........................................................................................13
CREAR O AUMENTARUNA HOJA EN EXCEL.....................................................................14
MANEJO DEL LIBRO DE EXCEL............................................................................................15
Secuencias...................................................................................................................................15
REFERENCIAS ABSOLUTAS..................................................................................................17
REFERENCIAS RELATIVAS....................................................................................................18
FORMATO CONDICIONAL SOBRE CELDAS VACÍAS EN EXCEL....................................19
VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL....................................................................................22
FÓRMULAS DE EXCEL...............................................................................................................25
FÓRMULAS DE TEXTO...........................................................................................................26
CONCATENAR..........................................................................................................................27
IZQUIERDA...............................................................................................................................28
NOTA IMPORTANTE................................................................................................................30
LARGO.......................................................................................................................................30
ENCONTRAR.............................................................................................................................31
COMBINACIÓN DE FÓRMULAS............................................................................................32
FÓRMULAS MATEMÁTICAS..................................................................................................34
POTENCIA.................................................................................................................................34
Raíz..............................................................................................................................................35
SUMAR.SI..................................................................................................................................37
SUMAR.SI.CONJUNTO.............................................................................................................39
Aplicación de fórmulas................................................................................................................40
CONTAR.....................................................................................................................................44
ii
CONTAR.BLANCO...................................................................................................................45
CONTAR.SI................................................................................................................................46
CONTAR.SI.CONJUNTO..........................................................................................................47
FUNCIÓN MAX........................................................................................................................49
FUNCIÓN MIN...........................................................................................................................50
MODA.UNO...............................................................................................................................51
FUNCIÓN SI...............................................................................................................................52
FUNCIÓN Y...............................................................................................................................53
FUNCIÓN O...............................................................................................................................55
FUNCIÓN BUSCARV........................................................................................................................56
FUNCIÓN AHORA............................................................................................................................57
FUNCIÓN HOY..................................................................................................................................58
FUNCIÓN AÑO..................................................................................................................................59
FUNCIÓN MES..................................................................................................................................60
FUNCIÓN DÍA...................................................................................................................................61
FUNCIÓN DÍAS.LAB........................................................................................................................62
FUNCIÓN DIASEM...........................................................................................................................63
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1Procesador de Texto de Word.................................................................................................1
Gráfico 2partes de la ventana superior de Word....................................................................................1
Gráfico 3PArtes de la ventana inferior de Word....................................................................................2
Gráfico 4 Sección de estilos..................................................................................................................2
Gráfico 5 Título 1.................................................................................................................................3
Gráfico 6Título 2...................................................................................................................................3
Gráfico 7Tablas de contenido................................................................................................................3
Gráfico 8Título de ilustraciones............................................................................................................4
Gráfico 9Tabla de ilustraciones.............................................................................................................4
Gráfico 10Insertar ecuación...................................................................................................................5
Gráfico 11insertar título de ecuaciones..................................................................................................6
Gráfico 12Tabla de ecuaciones..............................................................................................................6
Gráfico 13 salto de secciones................................................................................................................7
Gráfico 14 salto de secciones realizado.................................................................................................7
Gráfico 15Marca de agua imagen..........................................................................................................8
Gráfico 16Insertar y personalizar marca de agua de texto.....................................................................9
Gráfico 17Combinacion de correspondencia.........................................................................................9
Gráfico 18Anexar el documento..........................................................................................................10
Gráfico 19determinar hoja de cálculo anexa........................................................................................10
Gráfico 20Verificación de los datos en la hoja anexa..........................................................................11
Gráfico 21Insertar campo combinado..................................................................................................12
Gráfico 22Vista de resultados..............................................................................................................13
Gráfico 23Partes de Excel...................................................................................................................13
iii
Gráfico 24Nuevo libro de Excel..........................................................................................................14
Gráfico 25Opción 1: crear libro en blanco...........................................................................................14
Gráfico 26Crear una nueva hoja..........................................................................................................15
Gráfico 27Opción 2 para crear una nueva hoja....................................................................................15
Gráfico 28r secuencia de datos verticalmente......................................................................................16
Gráfico 29 secuencia de datos horizontalmente...................................................................................16
Gráfico 30Ejemplo de Referencias absolutas.......................................................................................17
Gráfico 31Ejercicio de referencias absolutas.......................................................................................18
Gráfico 32Ejemplo de referencias relativas.........................................................................................18
Gráfico 332Ejercicio de referencias relativos......................................................................................19
Gráfico 34Ejemplo con celdas vacías..................................................................................................19
Gráfico 35seleccionar columna con celdas vacías...............................................................................20
Gráfico 36Administrar regla................................................................................................................20
Gráfico 37Nueva Regla.......................................................................................................................21
Gráfico 38Nueva regla de formato......................................................................................................21
Gráfico 39Formato..............................................................................................................................22
Gráfico 40celda en blanco formato condicional..................................................................................22
Gráfico 41 ajustar validación de datos.................................................................................................23
Gráfico 42Tabla de validación de datos...............................................................................................23
Gráfico 43Mensaje de entrada.............................................................................................................24
Gráfico 44Mensaje de error.................................................................................................................24
Gráfico 45Mensaje de error.................................................................................................................25
Gráfico 46 inicio para insertar una fórmula.........................................................................................25
Gráfico 47 fórmula extensa.................................................................................................................26
Gráfico 48 SUMAR.SI........................................................................................................................37
Gráfico 49Parámetros de la fórmula SUMAR.SI.................................................................................38
Gráfico 50Ejercicio de suma de las edades de las mujeres..................................................................38
Gráfico 51 SUMAR.SI.CONJUNTO...................................................................................................39
Gráfico 52Parámetros de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO...........................................................39
Gráfico 53Ejercicio de suma de las edades de las mujeres >= 20 años................................................40
Gráfico 54Datos para la ecuación........................................................................................................41
Gráfico 55Elevar los elementos a sus respectivas potencias................................................................41
Gráfico 56Operación del numerador....................................................................................................42
Gráfico 57Fórmula para obtener el valor dentro de la raíz...................................................................42
Gráfico 58La raíz.................................................................................................................................43
Gráfico 59Gráfico de la ecuación........................................................................................................43
Gráfico 60Gráfico de Y respecto de X.................................................................................................44
Gráfico 61Contar.................................................................................................................................44
Gráfico 62Contar datos de una tabla o columna..................................................................................45
Gráfico 63Contar.blanco......................................................................................................................45
Gráfico 64Argumentos de la función contar.blanco............................................................................46
Gráfico 65CONTAR.SI.......................................................................................................................46
Gráfico 66Contar.si.............................................................................................................................47
Gráfico 67CONTAR.SI.CONJUNTO.................................................................................................48
Gráfico 68Contar datos que cumplen un criterio.................................................................................48
Gráfico 69MAX...................................................................................................................................49
Gráfico 71MIN....................................................................................................................................50
Gráfico 72Contar datos que cumplan el menor criterio.......................................................................51
Gráfico 73MODA.UNO......................................................................................................................52
iv
Gráfico 75Fórmula SI..........................................................................................................................53
Gráfico 77Fórmula (Y)........................................................................................................................54
Gráfico 79Fórmula (O)........................................................................................................................55
Gráfico 80Saber si los datos cumplen un criterio.................................................................................56
Gráfico 81 BUSCARV........................................................................................................................56
Gráfico 82 SABER SI CUMPLEN EL CRITERIO.............................................................................57
Gráfico 83 FUNCIÓN AHORA..........................................................................................................57
Gráfico 84 ARGUMENTOS Y CERIFICACIÓN DE LA FUNCIÓN................................................58
Gráfico 85 FUNCIÓN HOY................................................................................................................59
Gráfico 86 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN HOY.............................................................................59
Gráfico 87 FUNCIÓN AÑO................................................................................................................60
Gráfico 88 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN AÑO.............................................................................60
Gráfico 89 FUNCIÓN MES................................................................................................................61
Gráfico 90 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN MES..............................................................................62
Gráfico 91 FUNCIÓN DIA.................................................................................................................63
Gráfico 92 ARGUMENTOS DE FUNCION DIA...............................................................................63
Gráfico 93 DIA.LAB...........................................................................................................................64
Gráfico 94 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN DIA.LAB......................................................................64
Gráfico 95 DEIASEM.........................................................................................................................65
Gráfico 96 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN DIASEM.......................................................................66
INDICE DE TABLA
Tabla 1 REFRENCIA RELATIVAS...................................................................................................19
Tabla 2 Selección celdas en Blanco.....................................................................................................23
Tabla 3Raíz y Potencia........................................................................................................................37
Tabla 4 SUMAR.SI.............................................................................................................................39
Tabla 5 Combinación de Fórmulas......................................................................................................41
v
Asignatura: Informática Alumno: Alexis Tipan Docente: Msc. José Guerra
PROCESADOR DE TEXTO DE WORD
Gráfico 1Procesador de Texto de Word
PARTES DEL PROCESADOR DE TEXTO DE WORD
Gráfico 2partes de la ventana superior de Word

Gráfico 3PArtes de la ventana inferior de Word
CREAR UN ÍNDICE
Gráfico 4 Sección de estilos

*En la sección de estilos, encontramos una variedad opciones que nos ayudaran a dar
diferentes características al texto
Gráfico 5 Título 1
Para dar formato al texto, utilizamos el Título 1, este le da la representación de título
principal.
Gráfico 6Título 2
1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.
2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.
3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la

tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.
Gráfico 7Tablas de contenido

TABLA DE ILUSTRACIONES
Para insertar los títulos de los gráficos, damos un clic en referencia
buscamos donde diga insertar título, aparecerá un cuadro de título, colocamos el nombre
que le vamos a dar al gráfico.
Gráfico 8Título de ilustraciones
Para insertar la tabla de ilustraciones vamos a la opción de referencias
buscamos insertar tabla de ilustraciones
obtendremos la tabla de contenido de las ilustraciones.
Gráfico 9Tabla de ilustraciones

ÍNDICE DE ECUACIONES DE WORD

Para insertar ecuaciones vamos al menú insertar,
Buscamos este signo π de aquí se desplegar un menú para ingresar nuestra fórmula.
Gráfico 10Insertar ecuación

Para insertar los títulos de las ecuaciones
damos clic en referencia buscamos insertar título
aparecerá un cuadro de título, escribimos el nombre que vamos a dar a la ecuación.
Nota: en caso de no constar ecuación en nuevo rotulo podemos en el recuadro donde dice
rotulo podemos escribir ecuación.
Gráfico 11insertar
título de ecuaciones
Para insertar la
tabla de ecuaciones,
nos dirigimos a
referencias
elegimos el ícono insertar tabla de ilustraciones, y a continuación visualizaremos la tabla

de contenido de las ecuaciones.
Gráfico 12Tabla de ecuaciones

SALTOS DE SECCIONES
el salto de secciones sirve para dividir hojas de un mismo documento.
damos clic en la opción formato
buscamos la opción saltos
nos dirigimos a la cuarta opción que es página siguiente
Gráfico 13 salto de secciones

Una vez encontrado la opción de página siguiente procedemos a ser estos pasos para saltar las
secciones.
Damos doble clic al final de la página que deseamos que se divida de la sección
Para verificar el salto de sección abrimos el encabezado o pie de página y con ello podemos
observar el salto de sección que hemos realizado.
Gráfico 14 salto de secciones realizado

MARCA DE AGUA CON IMÁGENES
damos un clic en la opción diseño
buscamos la opción marca de agua se no desplazará una venta damos clic en donde dice
marcas de agua personalizadas
damos otro clic donde dice marca de agua de imagen y procedemos a buscar la imagen en la
carpeta donde hemos guardado damos clic en aceptar y ya se no insertará la marca de agua.
Gráfico 15Marca de agua imagen
MARCA DE AGUA DE TEXTO

damos un clic en la opción diseño.
buscar la opción marca de agua se no desplazará una venta
si deberíamos poner o escribir algo en específico demos de dar clic en marcas de agua
personalizadas
y esta vez damos clic donde dice marca de agua de texto se no activará una venta donde
podremos escribir lo que nos pidan cambiar de letra de tamaño y hasta poner un color.
Gráfico 16Insertar y personalizar marca de agua de texto

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Vamos a la opción de correspondencia
buscamos iniciar combinación de correspondencia, desplegamos el menú
nos dirigimos a la opción final Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
Gráfico 17Combinacion de correspondencia

Se desplegará a la derecha la ventana donde en la parte inferior
debemos encontrar una opción que dice seguir hasta el paso 6 aquí continuamos hasta el paso
3
aquí seleccionamos a la opción de examinar y seleccionamos el archivo que vamos a
combinar con el documento de Word.
Gráfico 18Anexar el documento
Saldrán dos ventanas la primera que dirá seleccionar tabla:

Gráfico 19determinar hoja de cálculo anexa

Damos clic en aceptar
A continuación, se va a visualizar la ventana de Excel que contiene los datos que se van a
agregar
Gráfico 20Verificación de los datos en la hoja anexa

Damos clic en aceptar
Luego damos cerramos el menú desplegado en la parte derecha de la ventana.
nos dirigimos al ícono en la opción de correspondencia
insertar campo combinado

vamos seleccionando cada campo del documento que deseamos combinar

lo reemplazamos por su equivalente que se encuentra en la opción insertar campo.
Gráfico 21Insertar campo combinado

Veremos que los campos combinados aparecen entre dos viñetas
Después de terminar de insertar todos los campos combinados, procedemos a elegir la opción
de vista previa de resultados
Con las flechas que se encuentran a la derecha de esta opción, observamos cómo van
variando los datos
Gráfico 22Vista de resultados
MICROSOFT EXCEL
7
6
10
Gráfico 23Partes de Excel
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Para poder crear un nuevo archivo o libro en Excel procedemos a buscar en el escritorio o
pantalla principal del computador buscamos a Microsoft Excel.
Gráfico 24Nuevo libro de Excel

Una vez que demos un clic en Microsoft Excel se abrirá una nueva ventana con diferentes
plantillas
vamos tomar el que diga libro en blanco.
Gráfico 25Opción 1: crear libro en blanco

CREAR O AUMENTARUNA HOJA EN EXCEL
Para crear una nueva hoja tenemos 2 opciones.
La primera buscamos la opción inicio aquí buscamos el primer ícono Insertar
abrimos al final nos dirigimos a la opción Insertar hoja
se crea una nueva hoja que la podemos verla en la parte inferior izquierda de la hoja
Gráfico 26Crear una nueva hoja
La segunda opción debemos ir a la parte inferior
aquí se localiza un símbolo + junto al nombre de las hojas de Excel

le damos un clic automáticamente se creará una nueva hoja.
Gráfico 27Opción 2 para crear una nueva hoja

MANEJO DEL LIBRO DE EXCEL

Secuencias
Escribimos en las dos primeras celdas

Seleccionar las dos primeras celdas
Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la segunda celda
Tirar hacia abajo, hasta llegar al texto deseado
Gráfico 28r secuencia de datos verticalmente
Podemos realizarlo de manera horizontal realizando los mismos pasos debemos de escribir
en las dos primeras celdas lo que deseamos en esta ves seran los meses de año.
Gráfico 29 secuencia de datos horizontalmente

Escribimos en las dos primeras celdas
Seleccionar las dos primeras celdas
Ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la segunda celda
Tirar hacia la derecha, hasta llegar al texto deseado.

REFERENCIAS ABSOLUTAS
La referencia absoluta se caracteriza por ser aquella que no permite que Excel modifique el
valor de la celda al ser copiada.
Vamos a multiplicar en esta ocasión productos de informáticos y a obtener el valor del IVA
de cada uno de los productos.
Escribimos = tomamos la celda del valor del producto y lo multiplicamos por el valor del
IVA
Al valor del IVA lo vamos a poner el valor de $ para que sea fijo
Para poner el signo de $ aplastamos en la formula F4 o podemos aplastar shift+4 de la parte
superior del teclado
Gráfico 30Ejemplo de Referencias absolutas

nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que contiene la primera fórmula
al aparecer el más procedemos a dar clic y arrastrar el contenido de esta fórmula de arriba
hacia abajo.
Lo cual hará que como se fijó el valor que corresponde al impuesto al valor agregado vayan
variando los valores correspondientes al precio de cada producto.
Gráfico 31Ejercicio de referencias absolutas

REFERENCIAS RELATIVAS
Para calcular las referencias relativas tomamos el valor de la primera celda de la columna que
tiene el precios de los productos
la multiplicamos por la celda que tiene el valor del IVA 0,12; damos enter para visualizar la
respuesta de la fórmula.
Gráfico 32Ejemplo de referencias relativas

Luego nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que contiene la primera fórmula
al aparecer el más procedemos a dar clic y arrastrar el contenido de esta fórmula de arriba
hacia abajo
Lo cual hará que, como se fijó el valor que corresponde al impuesto al valor agregado, vayan
variando solo los valores correspondientes al precio de cada producto.
Tabla 1 REFRENCIA RELATIVAS
Iva 0,12
Producto Precio Valor iva Precio final
Cpu, 320 38.14 358.14
pantalla
Mesa 175 21 196
Silla 90 10.80 100.80
Impresora 100 12.20 112.20
Teclado 30 3.60 33.60
Gráfico 332Ejercicio de referencias relativos

FORMATO CONDICIONAL SOBRE CELDAS VACÍAS EN EXCEL
Gráfico 34Ejemplo con celdas vacías

Para resaltar las celdas vacías procedemos a seleccionar la columna que contiene las celdas
vacías
Gráfico 35seleccionar columna con celdas vacías

Nos dirigimos a la opción Inicio
Vamos al menú Estilos, aquí buscamos el Formato condicional y desplegamos el menú hasta
llegar a la opción final “Administrar reglas”.
Gráfico 36Administrar regla

Se abrirá una ventana
aquí situaremos la opción Nueva regla y se abre una nueva ventana.
Gráfico 37Nueva Regla

Vamos a la opción Aplicar formato únicamente a celdas que contengan
Luego en la parte de abajo ubicamos la opción Dar formato únicamente a las celdas con:
Y buscamos donde diga celdas en blanco
Gráfico 38Nueva regla de formato

Damos clic en Formato al dar clic se abrirá una ventana
en la pestaña de Fuente, vamos a la opción de relleno
seleccionamos el color que deseamos que se distinga la celdas en blanco damos clic en
aceptar y regresamos a la ventana de editar regla de formato
Otra vez clic en aceptar y regresamos a la ventana de Administrador de reglas de formato
condicionales damos clic en aceptar.
Gráfico 39Formato
Nos habrá seleccionado la celda el

blanco que tenía en nuestra hoja de cálculo con el color de relleno que escogimos
Gráfico 40celda en blanco formato condicional

Tabla 2 Selección celdas en Blanco
Producto Precio
Cpu,panta
lla 38,4

Mesa 21
Silla 10,80
impresora

teclado 3,60
VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

EN ESTA OCACION VAMOS A VALIDAR UNA CELDA PARA INTRODUCIR UNA
CIERTA LONGITUD DE TEXTO REALIZAMOS LO SIGUIENTE.
BUSCAMOS EN MUENU DATOS LUEGO BUSCAMOS EL ICONO DE VALDACION
DE DATOS
Gráfico 41 ajustar validación de datos

damos clic en el icono y se no desplegara un cuadro donde envés de cualquier valor vamos a
cambiar a longitud de texto.
Queda a nuestro criterio un mínimo y un máximo de letras que podremos colocar en la
siguiente ventana
Después de modificar a nuestro criterio damos clic en aceptar
Gráfico 42Tabla de validación de datos

En el mensaje de entrada, podemos colocar el mensaje que deseamos aparezca junto a la
celda para guiar al usuario en este caso dirá NOMBRE luego damos clic en aceptar.
Gráfico 43Mensaje de entrada

En el mensaje de error, colocaremos el mensaje que deseamos aparezca cuando se ingresa un
dato erróneo, en nuestro caso el título dirá ERROR y en el mensaje de error NO MAS DE 5
LETRAS.
Luego damos clic en aceptar.
Gráfico 44Mensaje de error

Si ingresamos una información errónea saldrá el mensaje que habíamos colocado
anteriormente.
Gráfico 45Mensaje de error

FÓRMULAS DE EXCEL
Para utilizar las fórmulas de Excel se debe empezar siempre con el símbolo = (igual) este
abre el ingreso de la fórmula en la celda.
Tecla alt+61
No rada el símbolo (=)
Gráfico 46 inicio para insertar una fórmula

Al ingresar una fórmula después del igual ubicamos el tipo de cálculo que deseamos realizar
e ingresamos las celdas que intervienen en esta fórmula.
En este caso vamos a sumar notas lo hacemos de la siguiente manera
=suma(celda+celda+celda…)
Gráfico 47 fórmula extensa
Podemos utilizar fórmulas que abrevian los cálculos,

Buscamos la opción Fórmulas, aquí encontramos una variedad de fórmulas que están en el
menú Biblioteca de funciones, donde podemos fórmulas de Excel.
Gráfico 61Biblioteca de funciones

Más Funciones: en esta opción encontraremos un compendio de fórmulas, relacionadas con

materias y temas específicos.
Gráfico 62 Más funciones

FÓRMULAS DE TEXTO
por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es
necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas
funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO
y REEMPLAZAR, CONCATENAR.
CONCATENAR
Buscamos en el menú la opción formulas
Buscamos donde opción que diga texto se nos abrirá una lista
Por ultimo buscamos CONCATENAR
Gráfico 63Concatenar
La tabla de argumentación de función, nos muestra las opciones de
texto1; donde seleccionaremos la primera celda de cada columna que deseamos sea parte de
esta combinación
texto2; de igual manera elegiremos la celda que deseamos sea parte de la combinación y así
sucesivamente integramos las celdas que deseamos a la combinación.
Nota: si deseamos que hay un espacio al concatenar el texto en cualquiera de las opciones
donde deseemos el espacio solo damos un enter.
En este caso vamos a concatenar el nombre y el apellido.
Gráfico 64 Texto concatenado

IZQUIERDA
Devuelve las primeras letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:
1. Texto.
2. Número de caracteres a devolver.
Gráfico 65Alineación de los caracteres en Excel

Buscamos a la opción Fórmula
localizamos el icono de texto y desplegamos el menú
donde vamos a encontrar la fórmula IZQUIERDA.
Gráfico 66Fórmula izquierda

Debemos ubicar la columna de texto lo que deseamos extraer los caracteres y luego en la
opción de Núm_de_caracteres ubicamos la cantidad de caracteres que deseamos a extraer.
Gráfico 67extraer texto fórmula izquierda

De igual forma existe la opción DERECHA, esta nos permite realizar la misma tarea que la
opción IZQUIERDA, pero contando los caracteres de Derecha a Izquierda.
Buscamos la opción fórmulas
aquí ubicamos el ícono de Texto y desplegamos el menú y nos dirigimos la opción
DERECHA.
Gráfico 68Fórmula Derecha
Debemos ubicar la columna de texto lo que deseamos extraer los caracteres y luego en la
opción de Núm_de_caracteres ubicamos la cantidad de caracteres que deseamos a extraer.
Gráfico 69extraer texto fórmula derecha

NOTA IMPORTANTE
Tenemos que tener en cuenta al momento de escribir tener cuidado con los espacios antes y
después del texto, ya que estos podrían modificar el resultado de los caracteres extraídos.
LARGO
Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a
evaluar.
elegimos la opción fórmula y elegimos el menú texto, y vamos a la opción LARGO.
Gráfico 70 Fórmula Largo

En la opcion texto ubicamos la celda que deseamos y dar clic en aceptar.
Gráfico 71 fórmula largo realizada

ENCONTRAR
Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue
encontrado, los parámetros son:
1. Texto que estamos buscando

2. Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
3. Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscará desde

el inicio, si ingresamos 10, se buscará desde la décima letra, etc.
Gráfico 75Fórmula encontrar

Debemos colocar en el parámetro Texto_buscado, aquí vamos a colocar el carácter que
estamos buscando, luego en el parámetro Dentro_del _texto,
seleccionamos la celda de la cual queremos que se realice la acción
finalmente en el parámetro Núm_inicial, aquí debemos colocar desde que carácter deseamos
que empiece a contar la fórmula.
Gráfico 10Argumentos de la fórmula
COMBINACIÓN DE FÓRMULAS
En la siguiente tabla encontramos las combinaciones de las fórmulas anteriores.
PRIMERO PARA CONCATENAR DATOS

De esta manera podemos crear una tabla con el correo electrónico de los integrantes.
Gráfico 11Concatenar datos

Segundo encontrar
Aquí podemos localizar en que posicione numérica esta cualquier tipo de carácter que
queramos saber en nuestro caso vamos a buscar el @.
Gráfico 12Encontrar caracteres

EXTRAE
Devuelve letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son:
1. Texto
2. Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte
del texto.
3. Cantidad de letras que deseamos extraer
Gráfico 13Extrae datos

EXTRAE SIN EL PUNTO DE REFERENCIA
Para ello debemos en el parámetro Múm_de_caracteres debemos colocar (-1), con ello
extraemos todos los caracteres excepto el último.
Gráfico 14Extraer datos sin la referencia

FÓRMULAS MATEMÁTICAS
POTENCIA
Buscamos la opción fórmula
elegimos Matemáticas y trigonométricas,
buscamos la opción potencia.
Gráfico 15Fórmula potencia

Los argumentos de la fórmula serán el Número, elegimos la celda que contiene el número
que vamos a usar de base y luego en Potencia, ubicamos a que exponente lo vamos a elevar
Luego damos en aceptar.

Raíz
Buscamos en el menú de opciones fórmula buscamos donde diga Matemáticas y

trigonométricas al dar clic se abrirá una ventana y con el mouse buscamos la opción raíz.
Gráfico 17Fórmula de raíz

Esta fórmula no devuelve la raíz cuadrada y por ello el único argumento que necesita es el
número base al que se va a extraer su raíz.

Aunque esta fórmula solo nos puede entregar la raíz cuadrada, podemos sacar el resultado de
cualquier raíz
si utilizamos la fórmula de potencia, dado que, si analizamos a la fórmula de raíz, podemos

1
ver que un número √3 820, se puede reescribir de la forma 820( 3 )
para esto se puede utilizar la fórmula de potencia para dar solución a esta fórmula.
Gráfico 19Fórmula de raíz cubica
Tabla 3Raíz y Potencia
Potencia Raíz Raíz cubica

cuadrara
672400 820 9,35990162
38416 196 5,80878573
32400 180 5,64621617
90000 300 6,6943295
204304 452 7,67443028
SUMAR.SI
Buscamos la opción Fórmulas damos clic en Matemáticas y trigonométricas desplegamos
el menú y buscamos la fórmula SUMAR.SI, y se abrirá la ventana de argumentos de función.
Gráfico 48 SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
 Rango: El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio: La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
 Rango suma: Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango
Gráfico 49Parámetros de la fórmula SUMAR.SI

Gráfico 50Ejercicio de suma de las edades de las mujeres
Tabla 4 SUMAR.SI
Suma
Estudiante edad solo
Nº s Edad GENERO mujeres
1 A 25 M 81
2 B 26 F
3 C 17 M
4 D 55 F
5 E 10 M
SUMAR.SI.CONJUNTO
Buscamos en el menú la opción Fórmulas
damos clic en Matemáticas y trigonométricas,
buscamos la opción SUMAR.SI.CONJUNTO
Gráfico 51 SUMAR.SI.CONJUNTO
La función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos:
 Rango_suma: El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
 Rango_criterios1 El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
 Criterio1: El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
 Criterio2: El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.
Gráfico 52Parámetros de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO

En esta ocasión vamos hacer el ejercicio de sumar la edad de todas las mujeres que sea
mayores de 20 años o igual a 20 años.
Gráfico 53Ejercicio de suma de las edades de las mujeres >= 20 años

Aplicación de fórmulas
Tabla 5 Combinación de Fórmulas
a 1
b 3
a2 +b 3+ z 3
z 8 y=
√
3
a 2+b 3 + z3
a2 +b 3+ z 3
y= √
3
x y a^2 b^2 a+b z^3

1 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
1,5 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
2 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
2,5 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
3 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
3,5 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
4 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
4,5 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
5 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
1 4,51435744 1 27 28 64 92 4,51435744
En esta parte veremos cómo se pueden combinar fórmulas para resolver ecuaciones
Gráfico 54Datos para la ecuación

La primera parte de la ecuación es resolver las potencias, para ello vamos a utilizar la fórmula
de potencia
elevaremos cada término a la potencia que nos solicita la ecuación.
Gráfico 55Elevar los elementos a sus respectivas potencias

La segunda parte es resolver la ecuación del numerador, para ello vamos simplemente a
tomar cada término que interviene en el numerador y realizar la operación de suma
concerniente.
Gráfico 56Operación del numerador

Como tercer paso, vamos a tomar los elementos que hacen parte de estas operaciones y
proceder a realizar esta suma.
Gráfico 57Fórmula para obtener el valor dentro de la raíz
Como siguiente paso procedemos a realizar la raíz cubica vamos a utilizar la potencia para
este cálculo.
Como vemos en el ejercicio (y) es igual a la raíz quinta, es por ello que este último paso lo
vamos a realizar directamente en la columna de la (y).
Gráfico 58La raíz
Esta secuencia de datos continuos se los puede graficar

Vamos al menú de opciones y buscamos Insertar,
En la parte de Gráficos ubicamos la opción de Gráficos recomendados, aquí nos va a
mostrar los gráficos que podrían ayudarnos con la serie de datos, pero si se desea otro tipo de
gráficos en este menú encontramos distintos gráficos.
Para ello seleccionamos la columna de (x) y (y), ya que la y depende de la x, y en base a estos
datos construimos el gráfico.
Gráfico 59Gráfico de la ecuación

Al dar doble clic en el gráfico podemos abrir un menú de opciones que nos permiten dar
formato al gráfico y modificar su presentación a nuestro gusto.
Gráfico 60Gráfico de Y respecto de X

CONTAR
Buscamos en el menú de opciones Fórmulas
aquí buscamos el ícono más funciones, al desplegar el menú localizamos el menú
Estadística,
aquí buscamos la opción contar.
Gráfico 61Contar
La función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar

números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los
que desea contar números.
Gráfico 62Contar datos de una tabla o columna

CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos:
 Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Nos dirigimos a la opción Fórmulas aquí buscamos el ícono más funciones, al desplegar el
menú localizamos el menú Estadística, aquí buscamos la opción contar.blanco.
Gráfico 63Contar.blanco
Gráfico 64Argumentos de la función contar.blanco

CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de
celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que
tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
nos dirigimos a la opción Fórmulas
aquí buscamos el ícono más funciones, al desplegar el menú localizamos el menú
Estadística,
aquí buscamos la opción contar.SI.
Gráfico 65CONTAR.SI
El parámetro que necesita esta fórmula es la columna de la cual deseamos saber cuándo
elementos del conjunto cumple la condición.
En esta ocasión queremos saber cuántos empleados varones tiene la empresa
Gráfico 66Contar.si
CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un
rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127
criterios.
Vamos a la opción Fórmulas
aquí buscamos el ícono más funcionesal desplegar el menú
localizamos el menú Estadística
buscamos la opción contar.si.conjunto
Gráfico 67CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás opcionales.
 Rango_criterios1:El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

 Criterio1: El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
 Rango_criterios2: El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
 Criterio2: El criterio que evaluará el Rango_criterios2.
En esta ocacion queremos saber:

Cuantas empleadas hay en la empresa; que sean mayores de 30 años.
Gráfico 68Contar datos que cumplen un criterio

FUNCIÓN MAX
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor de un
conjunto, tienes a tu disposición la fórmula de nombre MAX. Las puedes usar con celdas
separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas)
Nos vamos el menú de opciones y damos clic en formulas luego buscamos la opción de más
funciones damos un clic se nos despliega un menú y seleccionamos MAX
Gráfico 69MAX20
El parámetro que necesita esta fórmula es la columna de la cual deseamos saber el máximo
valor
En esta ocasión queremos saber cuál es valor más alto del salario

FUNCIÓN MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el menor valor de un
conjunto, tienes a tu disposición la fórmula de nombre MIN. Las puedes usar con celdas
separadas o rangos de celdas.
Uso: =MIN(celdas)
Nos vamos el menú de opciones y damos clic en formulas luego buscamos la opción de más
funciones damos un clic se nos despliega un menú y seleccionamos MIN
Gráfico 71MIN21
El parámetro que necesita esta fórmula es la columna de la cual deseamos saber el mínimo
valor
Gráfico 72Contar datos que cumplan el menor criterio

MODA.UNO
La función MODA.UNO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. Es el primer argumento para el que desea calcular la moda.
Número2, ... Opcional. De 2 a 254 argumentos cuya moda desea calcular. También puede
usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por
comas.
Vamos a la opción Fórmulas aquí buscamos el ícono más funciones, al desplegar el menú
localizamos el menú Estadística, aquí buscamos la opción Moda.uno.
Gráfico 73MODA.UNO
El parámetro que necesita esta fórmula es la columna de la cual deseamos saber el valor de la
moda.
EN ESTA OCACION QUEREMOS SABER CUAL ES EL SALARIO QUE MAS SE
REPITE.

FUNCIÓN SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que
una celda diga "VERDADERO" y si no cumple para que una celda diga “FALSO”
Vamos a ingresar a la banda de opciones y nos dirigimos a la opción Fórmulas

buscamos el ícono lógicas aquí buscamos la opción SI.
Gráfico 75Fórmula SI22

Los parámetros para esta función son, primero se selecciona la columna de datos de la cual
queremos verificar la condición, en segundo lugar, ubicamos la condición lógica de verdad, y
finalmente si no se cumple esta condición de verdad, colocamos la condición si es falsa.
En esta ocasión queremos saber si tiene un salario más de 500 hizo horas extras caso
contrario no hizo horas extras.

FUNCIÓN Y
La función Y de Excel comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve
VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no se
cumpla.
La fórmula Y se llama por la siguiente sintaxis:

=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)
Puede haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por orden
separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.
Donde:
valor_lógico1. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde
una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo:
LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso
contrario.
valor_lógico2: El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la
función Y con solo una prueba lógica.
Nos dirigimos a la opción Fórmulas

Buscamos el ícono lógicas
Aquí buscamos la opción Y.
Gráfico 77Fórmula (Y)

Los parámetros para esta función son, primero se coloca el sato con la condición que se desea
saber si cumple, se hace lo mismo con los siguientes datos que queremos verificar si cumplen
determinada condición, si es verdad arroja la palabra verdadero, caso contrario arroja la
opción falsa, ambas opciones deben ser verdaderas.

FUNCIÓN O
Esta fórmula nos ayuda a escoger un grupo de la población que cumple determinada
condición, y asociarla a valores lógicos de verdadero y falso, si uno es verdadero arrojará
verdadero, pero si ambas son falsas arrojará falso,
nos dirigimos a la opción Fórmulas
buscamos el ícono lógicas
aquí buscamos la opción O.
Gráfico 79Fórmula (O)

Los parámetros para esta función, primero se coloca el Dato con la condición que se desea
saber si cumple, se hace lo mismo con los siguientes datos que queremos verificar si cumplen
determinada condición, si es verdad arroja la palabra verdadero, caso contrario arroja la

opción falso, basta que una de las dos condiciones se cumplan, para que sea verdadero.
Gráfico 80Saber si los datos cumplen un criterio
FUNCIÓN BUSCARV
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
= BUSCARV (según lo que desee buscar, el número de columna del rango que contiene el
valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta,
Buscamos en el menú de opciones y damos clic en formulas
Lugo damos clic en la opción de búsqueda y referencia
Buscamos la opción de BUSCARV
Gráfico 81 BUSCARV
Gráfico 82 SABER SI CUMPLEN EL CRITERIO
FUNCIÓN AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA.

Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará
automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una
celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.
Buscamos en el menú de opciones y damos clic en formulas.
Lugo damos clic en la opción de fecha y hora.
Buscamos la opción ahora.
Nos saldrá el siguiente

cuadro.
Hacemos clic en aceptar.
Gráfico 83 FUNCIÓN AHORA

Gráfico 84 ARGUMENTOS Y CERIFICACIÓN DE LA FUNCIÓN
FUNCIÓN HOY
La función HOY no tiene parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su
nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:
=HOY( )
Buscamos la opción HOY.

Gráfico 85 FUNCIÓN HOY
Nos saldrá el siguiente cuadro.

Gráfico 86 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN HOY
FUNCIÓN AÑO
La función AÑO devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como
argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la
que deseamos conocer el año.
Buscamos la opción AÑO.
Gráfico 87 FUNCIÓN AÑO

En num_de_serie colocamos la celda de la cual deseamos saber el año
Gráfico 88 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN AÑO

FUNCIÓN MES
La función MES nos permite obtener el número de mes de una fecha proporcionada. La
función MES devolverá un número entero entre 1, que representa el mes de enero, y 12 que
representa al mes de diciembre.
Buscamos la opción MES.
Gráfico 89 FUNCIÓN MES

En num_de_serie colocamos la celda de la cual deseamos saber el MES.
Gráfico 90 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN MES
FUNCIÓN DÍA
La función DIA nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un
número entero entre 1 y 31.
La función DIA tiene solamente un argumento que es el número de serie de la fecha a
analizar.
Buscamos la opción DIA.

Gráfico 91 FUNCIÓN DIA

En num_de_serie colocamos la celda de la cual deseamos saber el DÍA.
Gráfico 92 ARGUMENTOS DE FUNCION DIA

FUNCIÓN DÍAS.LAB
La función DIAS.LAB nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas
determinadas.
La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán
excluidos de los días laborables contabilizados.
Buscamos la opción DIA.LAB.
Gráfico 93 DIA.LAB

En fecha_inicial colocamos las celdas donde se encuentre las fechas que ha laborado
Gráfico 94 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN DIA.LAB

FUNCIÓN DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día
de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque
hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
 Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
Buscamos la opción DIASEM.
Gráfico 95 DEIASEM

En Num_de_serie colocamos las celdas donde se encuentre la fecha del día que queremos
saber
Gráfico 96 ARGUMENTOS DE FUNCIÓN DIASEM

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PERIODO ACADÉMICO (VITUAL):

PROCESADOR DE TEXTO DE WORD

Gráfico 1Procesador de Texto de Word

PARTES DEL PROCESADOR DE TEXTO DE WORD

Gráfico 2partes de la ventana superior de Word

Gráfico 3PArtes de la ventana inferior de Word

Gráfico 4 Sección de estilos

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la

Gráfico 7Tablas de contenido

Gráfico 8Título de ilustraciones

Para insertar la tabla de ilustraciones vamos a la opción de referencias

buscamos insertar tabla de ilustraciones

obtendremos la tabla de contenido de las ilustraciones.

Gráfico 9Tabla de ilustraciones

ÍNDICE DE ECUACIONES DE WORD

Gráfico 10Insertar ecuación

damos clic en referencia buscamos insertar título

aparecerá un cuadro de título, escribimos el nombre que vamos a dar a la ecuación.

elegimos el ícono insertar tabla de ilustraciones, y a continuación visualizaremos la tabla

Gráfico 12Tabla de ecuaciones

damos clic en la opción formato

buscamos la opción saltos

nos dirigimos a la cuarta opción que es página siguiente

Gráfico 13 salto de secciones

Gráfico 14 salto de secciones realizado

Gráfico 15Marca de agua imagen

MARCA DE AGUA DE TEXTO

Gráfico 16Insertar y personalizar marca de agua de texto

Gráfico 17Combinacion de correspondencia

Gráfico 18Anexar el documento

Saldrán dos ventanas la primera que dirá seleccionar tabla:

Gráfico 19determinar hoja de cálculo anexa

Gráfico 20Verificación de los datos en la hoja anexa

insertar campo combinado

vamos seleccionando cada campo del documento que deseamos combinar

Gráfico 21Insertar campo combinado

Gráfico 22Vista de resultados

Gráfico 24Nuevo libro de Excel

Gráfico 25Opción 1: crear libro en blanco

Gráfico 26Crear una nueva hoja

La segunda opción debemos ir a la parte inferior

aquí se localiza un símbolo + junto al nombre de las hojas de Excel

Gráfico 27Opción 2 para crear una nueva hoja

MANEJO DEL LIBRO DE EXCEL

Escribimos en las dos primeras celdas

Gráfico 28r secuencia de datos verticalmente

Gráfico 29 secuencia de datos horizontalmente

Tirar hacia la derecha, hasta llegar al texto deseado.

Gráfico 30Ejemplo de Referencias absolutas

Gráfico 31Ejercicio de referencias absolutas

Gráfico 32Ejemplo de referencias relativas

Tabla 1 REFRENCIA RELATIVAS

Gráfico 332Ejercicio de referencias relativos

FORMATO CONDICIONAL SOBRE CELDAS VACÍAS EN EXCEL

Gráfico 34Ejemplo con celdas vacías

Gráfico 35seleccionar columna con celdas vacías

Gráfico 36Administrar regla

Gráfico 37Nueva Regla

Gráfico 38Nueva regla de formato

Nos habrá seleccionado la celda el