Proyecto de Aula Segunda Entrega

Creatividad y pensamiento innovador

Alfonso Rivera Malagón

Tatiana Bejarano Parra
Carlos Andrés Castellano Gil
Carlos Daniel Ortega Arrieta

Creatividad y pensamiento innovador / 51152

Laura Gélvez García

Corporación Unificada Nacional de Educación superior

02 de Mayo de 2022
1. TÍTULO DE LA PROPUESTA

Vigi-Minuta App

2. Integrantes

Alfonso Rivera Malagón - 51152

Tatiana Bejarano Parra - 51152

Carlos Andrés Castellano Gil - 51152

Carlos Daniel Ortega Arrieta - 51152

3. PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD

Un proceso importante en la rutina diaria de un puesto de vigilancia es el

registro de eventos en la “Minuta de Registro de Sucesos'', esta es un
documento tipo Tabla, en donde se registran los acontecimientos relevantes
dentro de un turno de vigilancia.

Se sabe que en la mayoría de ocasiones este proceso de diligenciamiento se

hace de manera manual y se convierte en un procedimiento engorroso, tardío,
y procurado a un desorden en el Registro de Sucesos con ausencia de control
y practicidad.

Las principales desventajas del proceso de diligenciamiento de manera manual

son:

● Búsqueda y posicionamiento de la línea exacta donde debería poner su

anotación en la minuta
● Disponibilidad de elementos de oficina para desarrollar la anotación, por
ejemplo, lapiceros o tablas de apoyo para escribir
● Eventualmente las condiciones climáticas hacen difícil la tarea, especialmente
cuando llueve ya que se mojan y se dañan los papeles
● Se pierde exactitud en el registro de la hora de un suceso debido al error
humano.
3.1 ASPECTOS SOCIALES

Un puesto de vigilancia tiene como objeto representar el orden y la seguridad

del lugar que es encomendado a cuidar, Pero cuando un guardia es observado
dificultoso para realizar una tarea que se denota sencilla, se percibe un grado
de desorden en el lugar, lo que hace perder el objetivo principal del puesto de
vigilancia.

3.2 ASPECTOS POLÍTICOS

En esta área temática se busca generar que los principios de la seguridad y

vigilancia privada estén en armonía con los planes nacionales de seguridad,
tales como el plan cuadrante, seguridad para la convivencia. Un ejercicio de
reconocimiento de la forma de intervención tanto de la SVSP como de todas
las entidades del Estado, frente a los desafíos de la seguridad privada en la
búsqueda del objetivo general

3.3 ASPECTOS PERSONALES

Vivo en un condominio y siempre he vivido en casas ubicadas dentro de

propiedades horizontales o copropiedades, por lo cual siempre existe una
portería o puesto de vigilancia administrado regularmente por empresas
privadas que prestan estos servicios.

Cada vez que ingreso a mi vivienda, o que salgo, el guardia debe registrar en
el “Registro de Sucesos” este tipo de evento, también debe hacerlo cuando
deseo invitar a un amigo a jugar tenis, o a bañarse en piscina. Este tipo de
procesos que los percibo como dificultosos, me han hecho plantear una
innovación para este tipo de necesidad.

3.4 ASPECTOS AMBIENTALES

Las minutas o libros de Registro de Sucesos, son hechas de papel, tienen

gruesas carátulas y un gran número de hojas impresas con una plantilla para
poder realizar los registros.

Dado a que los registros pertenecen a muchas categorías de eventos y

actividades, nos encontramos con un alto consumo de este tipo de
documentos, lo que nos lleva a plantearnos en esta App como una manera
 creativa e innovadora de reducir el impacto ambiental que tiene el uso de estos
formatos en los puestos de vigilancia.

3.5 ASPECTOS TECNOLÓGICOS

El uso de herramientas tecnológicas para la optimización de nuestras labores

es una práctica que día a día toma una gran importancia en nuestro
desempeño profesional, ya que nos permite tener diversas maneras de mejorar
nuestros trabajos y la manera en cómo los hacemos

En las minutas de diligenciamiento manual, en muchas ocasiones se quedan

cortas las palabras para expresar con claridad los hechos, siempre es
importante agregar la mayor cantidad de registros y evidencias ante una
situación, y esto es un aspecto importante ya que con el uso de una App,
podemos además de capturar texto, tomar fotografías, notas de voz o
fotografías que ayuden a dar mayor información acerca de lo sucedido.

4. OBJETIVO Y/O ALCANCE DE LA IDEA INNOVACIÓN

La minuta para los vigilantes es que puedan consignar las particularidades en

vigilancia ya que se dejan por escrito información de eventos importantes,
también es común registrar entradas y salidas de personas y objetos, nuestro
objetivo realizar de forma electrónica este registro, eliminando los reportes
manuales que dificultan el oportuno flujo de información y el análisis de los
datos reportados por el personal operativo, permitiéndonos también agregar a
los registros elementos multimedia como fotos, videos y audios, esto para que
sea mucho más fácil y de forma más anticipada para las situaciones de
importancia crítica y donde el registro deba ser detallado y específico.

5. POBLACIÓN ENTIDAD, OBJETO DE ESTUDIO

La población que va dirigido este proyecto es a los trabajadores de empresas

privadas o públicas de vigilancia, guardas de seguridad o quienes hagan sus
veces en este oficio o aquellas poblaciones que lo requieran, el objeto de
estudio es habilitar por medio de esta tecnología de punta una mayor agilidad,
destreza y manejo de estas minutas y así el paso de los clientes por este filtro
sea más rápido, oportuno, preciso quedando por sentado, y se pueda aplicar
el principio de celeridad, estamos hablando de una app que brinda seguridad
y respaldo estamos creando mayor control ya que no tendremos el
inconveniente de que se borre, se extravié información o no pueda ser
encontrada el documento en físico a la hora de ser diligenciado, por esta razón
en pleno siglo XXI es necesario crear esta herramienta para poder facilitar el
trabajo y el servicio oportuno, veraz y eficaz.

ANTECEDENTES

Fuente. Quiza, y otros, 2008 Para comparar la Vigilancia Tecnológica con la

Inteligencia Competitiva, se hace necesario, en primera instancia, conocer las
diferentes definiciones y autores que se encuentran en ambos términos.

Cegarra (2004:341) cita a Ashton y Klavans (1977), quienes definen a la

Vigilancia Tecnológica (VT) como “la búsqueda, detección, análisis y
comunicación para los directivos de las empresas, de las informaciones
orientadas a la toma de decisiones sobre amenazas y oportunidades externas
en el ámbito de la ciencia y la tecnología”, por otro lado,

Hidalgo, León y Pavón (2002) expresan que “La inteligencia se diferencia de la

vigilancia en que constituye un paso más en el proceso de gestión de la
información obtenida: la vigilancia persigue la obtención de la información más
relevante del entorno para nuestros intereses y su análisis, mientras que la
inteligencia hace especial énfasis en otros aspectos como su presentación en
un formato adecuado para la toma de decisión y el análisis de la evaluación de
los resultados obtenidos mediante su uso”, esta definición, por un lado asocia
ambos términos, y por el otro los diferencia muy bien, hasta el punto en que no
llega a delimitar sus aplicaciones, sino por el contrario especializa cada
herramienta en su mayor fortaleza, brindando la posibilidad de afirmar que
cuando se unen conjuntamente la VT y la IC se logran mejores resultados. Lo
que más se debe resaltar de esta definición es que tanto la Inteligencia
Competitiva como la Vigilancia Tecnológica tienen un enfoque 100% legal y
ético, por lo que en ningún momento deben considerarse como una actividad
de espionaje. En la tabla 1 se muestra una serie de claros beneficios que trae
la aplicación de la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva en una
empresa

La Vigilancia según Rouach (1996) “es el arte de descubrir, recolectar, tratar,

almacenar informaciones y señales pertinentes, débiles y fuertes, que
permitirán orientar el futuro y proteger el presente y el futuro de los ataques de
la competencia. Transfiere conocimientos del exterior al interior de la empresa”
BIOGRAFIA

https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6080917

https://www.google.com/search?rlz=1C1CHBD_esCO923CO923&sxsrf=ALi
CzsZ-
6clcsfkYibZTuJvL3pdhqNvyGQ:1651415889595&q=CUELLO,+Y.,+VITTO
NE,+J.+(2013).+Dise%C3%B1ando+Apps+para+m%C3%B3viles.+Buenos+a
ires:+Catalina+Duque+Giraldo&spell=1&sa=X&ved=2ahUKEwiD3ubLw773
AhXlj2oFHTIKAvoQBSgAegQIARA3

SANTIAGO, R., TRABALDO, S., KAMIJO, M., FERNÁNDEZ, A., (2015).

MOBILE LEARNING: Nuevas realidades en el aula. Digital – Text: Grupo
Océano

Hidalgo, Antonio, León, Gonzalo, Pavón, Julián. 2002. La gestión de la

innovación y la tecnología en las organizaciones. Primera Edición. Editorial
Pirámide. Madrid.

CUELLO, J., VITTONE, J. (2013). Diseñando Apps para móviles. Buenos

aires: Catalina Duque Giraldo