Universidad San Marcos

Curso:

Sistemas de contabilidad

Trabajo de investigación 1

Realizado por:

Cindy Rodríguez Delgado

Profesor:

Ángelo Ulate González

Fecha: Semana 9

San José
 Introducción
Es bueno aprender de los sistemas contables existentes y ver como ha
evolucionado en cuanto a las modalidades existentes en muchas empresas. Lo
que, si bien es cierto, es que los sistemas contables han venido a facilitarnos la
vida y los procesos, de tal forma que el procesamiento de la información ha sido
mucho más efectivo en cuanto a tiempo.

Cuando nos referimos a sistemas contables, no solo hablamos de la

contabilidad en sí, sino que también involucra a los demás auxiliares, como
cuentas por pagar, nómina de pago, cuentas por cobrar, procesos en bancos y
conciliaciones, que, gracias a estos sistemas, nos ahorran tiempo, dinero y
recursos.

Sabemos también que la consulta de información se vuelve mucho más rápida,

porque no debemos buscar en libros antiguos la información que hemos
registrado, sino que la computación nos permite almacenar la información de una
forma más segura, ya que un riesgo existente, por ejemplo, es cuando los libros se
extravían y no podemos consultar datos históricos, debido a que no poseemos la
información en físico.

Llegamos al punto de que la informática, ha influido fuertemente en el

almacenamiento de la información, y que los sistemas dentro de ella han
procurado todavía más impulsar en la vanguardia de la información y de simplificar
procesos

Hoy en día existen infinidad de sistemas contables, muchos que se adaptan a

las empresas, de acuerdo a su normativa legal y su necesidad, pero con el fin de
reducir el tiempo de espera tanto a los clientes que son participes, como a nivel
interno para la consulta de datos, que a continuación detallaremos aún más.

Es importante rescatar la evolución que han tenido estos sistemas, ya que

como veremos, los sistemas contables con el pasar del tiempo han tenido grandes
cambios que nos han facilitado la forma de trabajar.
Objetivo general

 Investigar sobre la evolución de los sistemas contables desde sus inicios a

nuestros días

Objetivos específicos

 Desarrollar la importancia de los sistemas contables existentes en nuestro

puesto de trabajo.
 Reconocer los sistemas contables más utilizados, y sus principales
características.
 Desarrollo

Desarrollar la importancia de los sistemas contables hoy en día, es un tema

sumamente enriquecedor, ya que nos permite viajar al pasado y lograr ver
como las personas trabajan mediante un “sistema”, que más se adaptaba a la
realidad en la que ellos vivían.

Los antecedentes históricos nos dicen que, en la edad antigua,

(aproximadamente en el año 6000 A.C), la forma en que se desarrollaban los
procesos contables antiguamente nace con el desarrollo del mercado, donde
se practicaban el intercambio de mercancías (el trueque).

En las sociedades antiguas clásicas como Grecia y Roma y también en las

cortes árabes, se registraban los patrimonios del estado y lo de las grandes
familias, en donde sus registros se realizaban antiguamente en tablas de
barro, eso es retrocediéndonos mucho en el tiempo, que si bien es cierto es
opuesto a la realidad en la que vivimos.

Hoy en día sabemos que la historia de acuerdo a lo que conocemos, ha

cambiado indudablemente, podemos mencionar que la revolución industrial
vino a darle forma y color a los procesos en los que se estaban trabajando.

“En la década del setenta, los contadores empezaron a usar los primeros
microordenadores producidos en masa. Y fue en 1978 cuando el mundo
contable recibió con agrado a VisiCalc, el primer software de hoja de
cálculo en la historia de la contabilidad. Con esta herramienta, se
simplificaron significativamente las cargas de trabajo.” (Herrera, 2021)
 Basados en el enunciado anterior, no podemos ignorar que la evolución de
las computadoras fue un paso agigantado para simplificarnos el trabajo, lo que
ha sido de gran ayuda para el desarrollo de proyectos, en esa era quien iba a
imaginar todo lo que se ha logrado hoy en día, porque si vemos un desde la
edad antigua, a lo que hoy en día se procesa, es realmente un avance muy
significativo que ha sucedido para bien, inclusive por transparencia en
salvaguardar información tan sensible.

Adaptarnos hoy en día no es una opción, porque o no adaptamos o

desaparecemos del sistema. Por ejemplo, aquí en Costa Rica hemos tenido
un sinfín de cambios como por ejemplo el uso de la factura electrónica en
nuestro sistema tributario, porque recordemos que la forma en la que se venía
desarrollando este tema en nuestro país, era un poco más obsoleto, en donde
nuestros procesos aún no habían evolucionado, por lo que no podemos
resistirnos al cambio y fue el momento de aceptar y adaptarse a la nueva
realidad.

Hoy en día existe gran variedad de sistemas que son utilizados por muchas
empresas para simplificar la carga de trabajo, y es algo que podemos rescatar
de esta pandemia, porque nos hizo darnos cuenta a nosotros y a las empresas
que debíamos evolucionar a los sistemas que nos ofrecen para completar las
tareas desde nos encontremos.

Los sistemas contables nos permiten desarrollar cada uno de nuestros

objetivos como empresa, y en pleno siglo XXl y con ayuda del internet,
podemos solventar las tareas pendientes en nuestros sistemas desde
cualquier parte del mundo, eso hace que las horas laborales sean mucho más
productivas y el trabajo sea mucho más ligero.

Estos sistemas son utilizados por la mayoría de las personas que se

dediquen al sector financiero, todo va a depender de la necesidad de la
empresa y a la realidad en la que ellos se encuentren porque no es lo mismo
adaptar la realidad de trabajar para una empresa que se dedica a la
elaboración de productos que para la que se dedique a la parte de ofrecer
servicios.

A continuación, detallaremos 3 de los sistemas más utilizados alrededor en el

mundo y sus principales características:

1. Quickbooks

¿Quiénes lo usan?

Este sistema contable es utilizado por personas que tienen pequeños

negocios, nosotros los conocemos como PYMES, o pequeñas empresas, lo
cual resulta muy positivo para empresas en donde su actividad es un poco
limitada, también puede ser utilizado para trabajadores independientes.

Ventajas competitivas

 Tiene posibilidad de integración con más de 150 aplicativos.

 Ofrece 30 días de prueba totalmente gratis, por lo que si los
adquirientes desean no utilizarlo resulta ventajoso.

Precio

Para trabajadores independientes, el precio va desde US$ 7,99 por mes

(aproximadamente 5160 colones) el primer año, mientras para pequeñas
empresas el paquete más básico cuesta US$ 10,36 al mes durante el primer
año, (6690 colones aproximadamente)

Proceso de implementación y soporte

El proceso de implementación se realiza online, dentro de una plataforma

oficial llamada https://triada.consulting/home , la cual mantiene personal
capacitado en auxiliar las necesidades requeridas de acuerdo a la necesidad
de nuestro negocio, y puede enviar recibos digitales, administrar pagos y
controlar su nómina.

(destinonegocio, s.f.)
 2. Freshbooks
¿Quiénes lo usan?

Este sistema es utilizado para trabajadores autónomos o independientes.

Ventajas competitivas

 Pueden trabajar desde sus dispositivos móviles como smartphones y

tablets
 A través de esta herramienta, que posee interfaz fácil e intuitiva, donde
pueden recibir los pagos de tus clientes con tarjeta de crédito.
 Está disponible tanto para el sistema Android como para el sistema iOS

Precio
El precio varía un poco, pero el paquete básico es a partir de US$
9,95(6427 colones aproximadamente)

Proceso de implementación y soporte

El proceso de implementación se da por Cloud, SaaS o Web, descargando la

nube desde el dispositivo y se puede y enviar recibos digitales, administrar
pagos y controlar su nómina.

(destinonegocio, s.f.)

3. Wave Accounting
4. ¿Quiénes lo usan?

Este sistema es utilizado por pequeñas empresas que poseen hasta nueve
empleados.

Ventajas competitivas
 Tiene como ventaja conexión con bancos y sistemas seguros de pago y la
generación de informes.

Precio
No tiene ningún costo por lo que es el mejor software gratuito de
automatización de sistema contable disponible en el mercado.

Proceso de implementación y soporte

Se pueden implementar en un sistema de comercio electrónico puede enviar

recibos digitales, administrar pagos y controlar su nómina.

(destinonegocio, s.f.)

Conclusiones

 Como conclusión principal los sistemas contables han venido a simplificar

el trabajo de tal manera que los procesos se realizan de una forma más
eficiente y eficaz.
 Es importante recalcar que, como todo proceso de evolución, los cambios
se han venido dando desde la edad antigua, con la implementación de la
informática que nos ha venido a simplificar el tiempo en los registros
contables.
 Existe gran variedad de sistemas contables hoy en día, inclusive muchas
empresas adoptan trabajar con uno en específico para salvaguardar la
información contable, con el fin de maximizar el uso de los recursos y el
tiempo también.
 Como recomendación es importante resaltar que no debemos resistirnos al
cambio. Muchas empresas que se han resistido a cambiar la forma de
operar han desaparecido, por lo que la innovación y evolución de los
sistemas contables no debemos verlo como algo trágico, sino como algo
positivo.
  La mayoría de los sistemas incluyen auxiliares como nomina y pago, de los
que la mayoría, o al menos de los que incluye esta investigación, suelen
ser cómodos para personas que estén empezando a emprender, ya que
los costos mensuales son muy favorables y los pueden solicitar pequeños
negocios como trabajadores independientes.

Bibliografía
Conde, B. (s.f.). Monografías.com. Obtenido de Monografías.com:
https://www.monografias.com/trabajos99/origen-evolucion-contabilidad-registros/
origen-evolucion-contabilidad-registros.shtml

destinonegocio. (s.f.). destinonegocio.com. Obtenido de destinonegocio.com:

https://destinonegocio.com/cr/economia-es_cr/conoce-cinco-softwares-de-
automatizacion-del-sistema-contable/

Herrera, Y. (8 de noviembre de 2021). Nubox.com. Obtenido de Nubox.com:

https://blog.nubox.com/contadores/historia-de-la-contabilidad-asi-surgio-y-evoluciono

Referencias
Conde, B. (s.f.). Monografías.com. Obtenido de Monografías.com:
https://www.monografias.com/trabajos99/origen-evolucion-contabilidad-registros/
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