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Fecha: Enero 11 de 2019

ACTA DE REUNIÓN
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INFORME DE GESTIÓN TRIMESTRAL

DICIEMBRE 6 INSTALACIONES
Fecha: Lugar: Convoca: CCL
DE 2021 EMPRESA
Elabora acta: No. de Acta 04
Objetivo de la INFORME REUNIÓN HORA HORA
7:00 AM 9:00 AM
reunión: TRIMESTRAL CCL INICIO FINAL

TEMAS TRATADOS
1. Verificación del quorum
2. Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
3. Actividades del CCL
4. Seguimiento curso 50 horas en SST

DESARROLLO DE LA REUNION

1. Verificación del quórum

Se cuenta con Quórum para dar inicio a la reunión. 4/4

2. Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto

En el mes de noviembre se presenta un caso de agresión verbal que incluía a tres
empeladas se procede a hacer el respectivo proceso de conciliación con la
intervención del comité.
Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 1
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 1
3. Actividades CCL

Se realiza capacitación sobre la salud mental por el sistema de audio de la

empresa, se comparte texto sugerido por SST
Estas capacitaciones se reciben en funciones de la ley 1010, resolución 1016 de
1989, ley 1562 del 2021, resolución 652 del 2012, resolución 2646 del 2018.
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Se realizaron las actividades con los empleados que cumplieron años en el

periodo octubre-diciembre.
Se programa actividad de despedida de fin de año
LA SALUD MENTAL
La pandemia por covid-19 ha generado cambios en todos los aspectos de la vida,
incluido el laboral. Atendiendo las medidas señaladas por el Ministerio del Trabajo
en sus diferentes circulares, muchos empleadores y trabajadores, desde marzo,
se vieron llamados a cumplir con una serie de recomendaciones de prevención y
protección, a implementar el trabajo en casa o el teletrabajo, y a adecuarse a
nuevas medidas que implican un esfuerzo adicional en mantener un balance entre
vida laboral y vida personal.
El aislamiento, el distanciamiento social, el miedo al virus y sus consecuencias,
unido a las obligaciones personales y laborales han generado un impacto
importante en la salud mental.
Dentro del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo siempre se ha
contemplado el riesgo psicosocial, sin embargo, ante el incremento de las
enfermedades por afectación de la salud mental durante la emergencia sanitaria,
el Ministerio del Trabajo, a través de la Circular 064 de 2020, hace un llamado
especial a los empleadores y a las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) a
implementar unas acciones mínimas de evaluación e intervención de los factores
de riesgo y a la promoción de la salud mental y prevención de problemas y
trastornos en los trabajadores con ocasión del covid-19.
Dentro las obligaciones que han tenido que cumplir los empleadores se encuentra
justamente la actualización de su matriz de riesgos incluyendo el covid-19, así
como la implementación de los protocolos de bioseguridad expedidos por el
Ministerio de Salud de cara a la reapertura de las diferentes actividades
económicas y el retorno al trabajo; con esta circular surge una nueva obligación
relacionada con la salud mental de los trabajadores.
Así las cosas, como medidas los empleadores no deberán aplicar la batería de
riesgo de forma presencial, pero desarrollar todas las actividades relacionadas con
salud mental, mantener activo el Comité de Convivencia, realizar programas de
retorno laboral, facilitar y asegurar las actividades de las ARL, asegurar la
confidencialidad de los casos sospechosos o positivos de covid-19, prestar
asistencia psicológica y desarrollar actividades de prevención y promoción,
mantener la medidas de prevención de acoso laboral, asegurar el
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acompañamiento de la ARL, y las demás previstas en otras circulares para

trabajadores en modalidades de trabajo remoto.
Las ARL deberán generar capacitaciones, estrategias y actividades de promoción
de la salud mental, implementar una línea telefónica y un espacio de escucha
virtual, desarrollar programas de intervención en crisis, y presentar un informe
mensual. Por último, establece que los trabajadores deberán asistir a las
capacitaciones y actividades, cuidar de su salud, e identificar e informar
situaciones de riesgo.
En consideración de lo anterior, señala el ministerio que la Batería de
Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial podrá ser
implementada por los empleadores de manera virtual, una vez este haya
publicado el software para estos efectos, dando cumplimiento a la Resolución
2404 de 2019.
Si bien la circular establece que tal implementación queda a potestad del
empleador, lo cierto es que esta herramienta será vital para ejecutar las medidas
de prevención e identificación de problemas o trastornos mentales, y en especial a
la promoción de la salud mental de los trabajadores, lo cual va a tener un impacto
directo en el bienestar, el entorno y ambiente laboral, el cumplimiento cabal del
SG-SST y el desempeño laboral.

4. Seguimiento a curso de 50 horas en SST

Se hace recordatorio de la importancia y obligación de realizar el curso de 50
horas al cual todos los miembros quedaron inscritos.

En constancia firman;

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PRESIDENTE CCL

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SECRETARIO CCL

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