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DOCUMENTOS DE CALIDAD
Fecha: 2020/05/10
ALCANCE
OBJETIVOS
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
MARCO TEORICO:
Pasadas las etapas de preparación, contención y mitigación de la pandemia en
nuestro país con la adopción por parte del gobierno de un confinamiento obligatorio,
para combatir la extensión de las víctimas de la pandemia originada por el Covid-
19, las empresas deben prepararse para el Regreso Seguro al Trabajo RST
después de la cuarentena a la actividad normal, aunque con restricciones hasta
cuando se pueda declarar superada la situación.
RESPONSABILIDADES
ALTA DIRECCIÓN
1. Liderar la implementación de los protocolos de bioseguridad y la presente
guía, en todos los niveles de la empresa.
2. Asegurar los recursos necesarios para la ejecución, seguimiento y
mejoramiento de los protocolos de bioseguridad.
3. Participar en el diseño planes, estrategias y del cronograma de actividades.
4. Informar a las gerencias y directivos sobre el estado y desarrollo del protocolo
de retorno laboral, con el fin de garantizar su implementación.
5. Establecer un plan de trabajo para el retorno y continuidad laboral de los
trabajadores con el área de Talento Humano ajustado a las características y
necesidades de la empresa
EMPLEADOR
1. Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de
casos sospechosos de COVID-19, ante las autoridades de salud
competentes (Secretaría de Salud Distrital, Departamental o Municipal).
2. Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y
confirmados de COVID-19.
3. Dar aplicación a los protocolos y lineamientos definidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social, con relación a la preparación, respuesta y atención
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TALENTO HUMANO
1. Responsable de los ajustes, diseño e implementación de medidas
organizativas, disposición de los puestos de trabajo, la organización de la
circulación de personas y la distribución de espacios en los centros de
trabajo.
2. Responsable de estructurar un plan de trabajo para el retorno laboral.
3. Participar en el diseño del cronograma de actividades.
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ÁREA DE COMPRAS
1. Llevar a cabo los procesos de gestión de compra de los insumos necesarios
y sugeridos por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSTYA) para
garantizar el adecuado abastecimiento e inventario de los elementos de
protección personal, así como los productos y servicios contratados para la
prevención por riesgo de COVID-19.
2. Llevar a cabo la gestión de contratos.
3. Llevar a cabo la gestión de proveedores.
TRABAJADORES
1. Cumplir con las medidas de prevención adoptadas en los centros de trabajo
por el trabajador o contratante.
2. Participar en las capacitaciones programadas por la empresa o por la ARL.
3. Poner en práctica las técnicas de higiene, hábitos saludables, uso apropiado
del tapabocas y lavado de manos.
4. Utilizar los Elementos de Protección individual (EPI) y responder por el uso
adecuado de dichos elementos.
5. Los trabajadores tienen la responsabilidad de cuidar su salud (autocuidado)
y suministrar información clara, veraz, completa y oportuna de su estado de
salud.
6. En caso de que el trabajador resulte positivo para COVID-19, tiene la
responsabilidad de seguir estrictamente las recomendaciones médicas, las
medidas de aislamientos y los protocolos establecidos por la autoridad
sanitaria y por la Entidad Prestadora de Salud (EPS).
AL ACCESO
1. El guarda realizará el autor reporte de condiciones de salud y aplicará el
protocolo de lavado de manos, limpieza y desinfección del puesto de trabajo.
2. Antes y después de ingresar a las áreas de vestier se debe realizar lavado
de manos y cumplir norma de distanciamiento físico (2 metros).
3. Verificar el estado de los elementos de protección individual y proceder a
colocarse la mascarilla de acuerdo a las instrucciones y medidas de
seguridad.
4. Evitar compartir elementos de oficina como: lápices, lapiceros, celulares,
documentos, computadores, entre otros.
5. El personal el guarda debe mantener y garantizar la distancia de dos metros
(2 m) frente a las demás personas y evitará cualquier contacto con el
personal que ingrese a las instalaciones de cliente y sus compañeros.
6. Realizar una limpieza y desinfectar adecuada del radio, arma, garred,
chapuza con alcohol glicerinado.
7. Si dentro de las actividades está establecido la toma de temperatura con
termómetros infrarrojos. Ver instructivo IT/SA -MTI, siguiendo el protocolo
del cliente para las notificaciones
8. Durante el desarrollo de las actividades de vigilancia y rondas, se debe
también mantener la distancia mínima de dos metros (2 m) con el personal
que se encuentre en las instalaciones del cliente.
9. Al utilizar las escaleras es importante realizar desinfección de manos
después de tener contacto con los pasamanos; además, durante el recorrido
de las escaleras, evitar tocarse la cara, incluyendo las orejas y ojos.
10. Si durante la ejecución de las actividades, un guarda presenta la
sintomatología referida previamente se debe aislar y la compañía debe
realizar seguimiento al estado de salud; informar al personal con el que haya
tenido contacto para vigilancia de sintomatología en los días posteriores y
solo serán aislados en caso de que se confirme COVID-19, para la primera
persona afectada, activar el protocolo de reporte y atención adjunto, cuando
se requiera, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas por la
Organización Mundial de la Salud y el Ministerio de salud.
11. La información referente al autorreporte de condiciones de salud y los casos
se llevan en archivo de base de datos junto con las medidas de control
tomadas y el seguimiento.
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COMUNICACIÓN
La compañía y sus colaboradores mantendrán una actitud de relacionamiento
respetuoso, atento, cercano y oportuno con las comunidades y autoridades locales
mediante los canales sugeridos en este protocolo.
Seguridad Atlas Ltda., promoverá y apoyará buenas prácticas de prevención, en
conjunto con autoridades locales, líderes comunitarios y propietarios de predios,
para evitar la propagación del virus.
Para mantener informados a comunidades, autoridades, equipos de trabajo, así
como para coordinar acciones con entidades locales, Seguridad Atlas, debe utilizar
las herramientas virtuales, tales como: telefonía, mensajes de texto, WhatsApp y
otros medios virtuales.
SEGUIMIENTO, CONTROL Y MONITOREO DEL CUMPLIMIENTO DEL
PROTOCOLO
El cumplimiento de este protocolo será validado por el Jefe de Servicio al Cliente y
el responsable de SSTYA, para el registro en nuestra base de datos e informes
correspondientes
ANEXOS.
1.Prevención lavada de manos.
2.Uso de Tapabocas
3.Modo de Reutilización
4.Distanciamiento
5.Medidas para desinfección de vehículos.
6.Medidas para el uso de transporte publico
7. Protocolo de llegada a casa.
8. Protocolo de atención de casos.
9. Instructivo Manejo de termómetros.
9. Listado de líneas EPS, Secretaria de Salud para reporte de Covid-19.
10. Instructivo para toma de Temperatura IT/MTI.
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2. Uso de Tapabocas
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3. Modo de Reutilización
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4. Distanciamiento
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7. Transporte Público
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