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Fecha: 2020/05/10

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 1 de 21


PERSONAL OPERATIVO
Código: PBO/SA

ALCANCE

Aplica a todos los colaboradores asignados a la prestación del servicio en las


instalaciones de clientes a nivel nacional durante el periodo que dure el estado de
emergencia por COVID-19 o hasta nuevas instrucciones y/o disposiciones por parte
de Seguridad Atlas.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Minimizar la posibilidad de afectación a la Salud y Seguridad de los colaboradores


operativos y opero-administrativos que presten servicios, durante el tiempo que dure
el estado de emergencias por Covid-19.

Objetivos Específicos:

• Definir los lineamientos que garanticen las condiciones de Seguridad y Salud


durante la ejecución de actividades en las instalaciones de cliente.
• Identificar las actividades específicas y las acciones que se deben generar
para mitigar los riesgos que estas generen durante la prestación del servicio.
• Fortalecer el proceso de sensibilización y autocuidado con los colaboradores
a nivel nacional mitigando el riesgo de contaminación por Covid 19.

MARCO TEORICO:
Pasadas las etapas de preparación, contención y mitigación de la pandemia en
nuestro país con la adopción por parte del gobierno de un confinamiento obligatorio,
para combatir la extensión de las víctimas de la pandemia originada por el Covid-
19, las empresas deben prepararse para el Regreso Seguro al Trabajo RST
después de la cuarentena a la actividad normal, aunque con restricciones hasta
cuando se pueda declarar superada la situación.

Revisado por: Aprobado por:


Mónica Florez Lopez Luis Fernando Garcia Tarquino
Jefe Nacional Seguridad Salud en el Gerente General
Trabajo y Ambiente
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El hecho de que las actividades en las instalaciones del cliente se encuentran


funcionando, no significa que el peligro de trasmisión del virus y reactivación de la
pandemia, hubiera desaparecido. Por el contrario, debemos extremar las medidas
de precaución indicadas para controlar la trasmisión del Coronavirus Covid-19 al
máximo para evitar el contagio y la propagación de los casos que afecten la Salud
de nuestros grupos de interés.

La Compañía ha establecido una serie de medidas para el control de este nuevo


riesgo sin descuidar los riesgos generados en las condiciones normales y dando
cumplimiento a nuestro Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y dando
cumplimiento a la legislación establecida por el Gobierno Nacional para esta
Emergencia.

RESPONSABILIDADES

ALTA DIRECCIÓN
1. Liderar la implementación de los protocolos de bioseguridad y la presente
guía, en todos los niveles de la empresa.
2. Asegurar los recursos necesarios para la ejecución, seguimiento y
mejoramiento de los protocolos de bioseguridad.
3. Participar en el diseño planes, estrategias y del cronograma de actividades.
4. Informar a las gerencias y directivos sobre el estado y desarrollo del protocolo
de retorno laboral, con el fin de garantizar su implementación.
5. Establecer un plan de trabajo para el retorno y continuidad laboral de los
trabajadores con el área de Talento Humano ajustado a las características y
necesidades de la empresa

EMPLEADOR
1. Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de
casos sospechosos de COVID-19, ante las autoridades de salud
competentes (Secretaría de Salud Distrital, Departamental o Municipal).
2. Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y
confirmados de COVID-19.
3. Dar aplicación a los protocolos y lineamientos definidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social, con relación a la preparación, respuesta y atención
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de casos de enfermedad por el COVID-19. Igualmente garantizar la difusión


oportuna y permanente de boletines y comunicaciones oficiales que emita.
4. Atender las orientaciones, recomendaciones y asesorías que realice la
Administradoras de Riesgos Laborales - ARL respecto a la promoción y
prevención para la preparación, respuesta y atención en casos de
enfermedad por COVID-19.
5. Suministrar los Elementos de Protección Individual (EPI) según las
recomendaciones específicas de conformidad con los lineamientos definidos
por el Ministerio de Salud y Protección Social, para la prevención del
contagio.
6. Garantizar que están disponibles todos los elementos de limpieza tales como
jabón, soluciones de limpieza y soluciones desinfectantes de acuerdo con las
disposiciones para su uso, manejo y rotación dispuestos por la empresa.
7. Reforzar las medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los puestos
de trabajo. Validar con los clientes que se toman estas acciones.
8. Capacitar a los trabajadores sobre las técnicas adecuadas para el lavado de
manos, promover el lavado frecuente de las mismas y suministrar a los
trabajadores jabón u otras sustancias desinfectantes para el adecuado
lavado de manos, al igual que toallas desechables para el secado.
9. Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares
inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado
de salud.
10. Establecer el canal de información entre empleador, la EPS, la ARL y el
trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto
estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera
confidencial.

TALENTO HUMANO
1. Responsable de los ajustes, diseño e implementación de medidas
organizativas, disposición de los puestos de trabajo, la organización de la
circulación de personas y la distribución de espacios en los centros de
trabajo.
2. Responsable de estructurar un plan de trabajo para el retorno laboral.
3. Participar en el diseño del cronograma de actividades.
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ÁREA DE COMPRAS
1. Llevar a cabo los procesos de gestión de compra de los insumos necesarios
y sugeridos por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSTYA) para
garantizar el adecuado abastecimiento e inventario de los elementos de
protección personal, así como los productos y servicios contratados para la
prevención por riesgo de COVID-19.
2. Llevar a cabo la gestión de contratos.
3. Llevar a cabo la gestión de proveedores.

SEGURIDAD ,SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.


1. implementar los protocolos y lineamientos definidos por el Ministerio de Salud
y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, en relación con la preparación,
respuesta y atención de casos sospechosos y casos positivos de enfermedad
por COVID-19.
2. Definir los roles y responsabilidades de quienes tienen las tareas de
implementar, ejecutar, vigilar y retroalimentar sobre los diferentes aspectos
de gestión descritos en el presente protocolo.
3. Contar con la implementación de una ruta establecida de notificación que
incluya datos de contacto de: Secretaría Distrital, Departamental o Municipal.
4. Definir el manejo de la información entre los diferentes niveles de la empresa
y designar a quién debe contactar un trabajador si tiene síntomas o cree estar
en riesgo de tener la enfermedad por haber estado en contacto con una
persona positiva por COVID-19.
5. Definir el protocolo de intervención para personas con síntomas y/o que
hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en concordancia con las
recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
6. Participar en el diseño del cronograma de actividades.
7. Definir con el proveedor de servicios de laboratorio clínico, la logística para
la realización de pruebas diagnósticas para COVID-19.
8. Definir las cantidades mensuales requeridas para tapabocas, gel
antibacterial, desinfectantes en aerosol, guantes de nitrilo, toallas
desechables y jabón líquido entre otros elementos, además participar en los
procesos de adquisición correspondientes.
9. Promover el autocuidado de los trabajadores dependientes y contratistas en
protocolos seguros, ambientes de trabajo seguro y hábitos saludables,
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atendiendo los lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección


Social, para la prevención del contagio por COVID-19.
10. Informar en carteleras ubicadas en áreas de las instalaciones los aspectos
básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19 y la
manera de prevenirlo, en un lenguaje claro y conciso; los signos y síntomas
(tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 37,5°C, fatiga, dolor de garganta y
dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado); la importancia del
reporte de condiciones de salud e informar la forma de reportar la situación
de salud, en caso de presentar algunos de estos signos.
11. Atender las orientaciones, recomendaciones y asesorías que realice la ARL,
respecto a la promoción y prevención para la preparación, respuesta y
atención en casos de enfermedad por COVID-19.
12. Establecer un plan de suministro de los Elementos de Protección Individual
(EPI) según las recomendaciones específicas de conformidad con los
lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, para la
prevención del contagio por COVID-19.
13. Al inicio de las actividades laborales, reforzar las instrucciones dadas por
medio de boletines de seguridad, usando los canales de comunicación que
disponga la empresa o a través de charlas de seguridad. De igual forma,
socializar los lineamientos, orientaciones y recomendaciones que generen el
Ministerio de Salud y Protección Social y otros entes del estado.
14. Publicar, mediante piezas didácticas, la explicación de cómo debe hacerse
el código de etiqueta respiratoria.
15. Disponer de los suministros de gel antibacterial en las áreas de descanso,
administrativas, y aquellas de alto tránsito al interior de las instalaciones.
16. Disponer en las áreas comunes y zonas de trabajo, de agua y jabón para
llevar a cabo el lavado de manos.
17. Publicar imágenes ilustrativas.
18. Establecer las necesidades de señalización de áreas, demarcación de
espacios para distanciamiento social, entre otras.
19. Contar con equipos de emergencia y botiquines de elementos como
tapabocas, guantes de látex o nitrilo y demás elementos para ser
suministrados a los trabajadores de ser necesario.
20. Establecer jornadas periódicas de limpieza y desinfección de superficies,
puestos de trabajo, elementos y equipos de trabajo en todas las áreas de la
empresa.
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21. Establecer un plan de limpieza y desinfección al inicio y al finalizar la jornada


laboral.
22. Establecer reglas para permitir el distanciamiento entre trabajadores (2
metros) e incrementar las medidas de limpieza y desinfección en las áreas
de descanso y de consumo de alimentos y bebidas.

TRABAJADORES
1. Cumplir con las medidas de prevención adoptadas en los centros de trabajo
por el trabajador o contratante.
2. Participar en las capacitaciones programadas por la empresa o por la ARL.
3. Poner en práctica las técnicas de higiene, hábitos saludables, uso apropiado
del tapabocas y lavado de manos.
4. Utilizar los Elementos de Protección individual (EPI) y responder por el uso
adecuado de dichos elementos.
5. Los trabajadores tienen la responsabilidad de cuidar su salud (autocuidado)
y suministrar información clara, veraz, completa y oportuna de su estado de
salud.
6. En caso de que el trabajador resulte positivo para COVID-19, tiene la
responsabilidad de seguir estrictamente las recomendaciones médicas, las
medidas de aislamientos y los protocolos establecidos por la autoridad
sanitaria y por la Entidad Prestadora de Salud (EPS).

ACCIONES A REALIZAR - PREVIAS AL ACCESO


1. Actualizar las matrices de peligros y riesgos con las medidas sanitarias a
implementar.
2. Mantener actualizado el listado del personal, sitio de trabajo y la
programación.
3. Descargue la aplicación CoronApp y realice el Autodiagnóstico de Salud
descargue su estatus de movilidad, la encuesta debe aplicarse cada 24
horas.
4. Aplique la encuesta COVID ingresando al link
https://comunidadatlas.atlas.com.co/, esta debe ser diligenciada y
actualizada cada 24 horas. Esta encuesta hace parte monitoreo que la
compañía realiza a sus colaboradores.
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5. Tome su temperatura antes de salir de casa. Si es mayor a 38 grados informe


a su jefe inmediato o control y comunicaciones
6. El jefe inmediato y/o control y comunicaciones verificar telefónicamente el
estado de salud de los colaboradores con énfasis en la presencia de
sintomatología asociada con Covid-19 y aquellos que presenten temperatura
mayor a 38 grados.
7. El equipo de SSTYA reporta los casos que se presente de Covid-19 para
realizar el proceso seguimiento y epidemiológico.
8. El personal que se identifique como sospechoso, no podrá desplazarse a su
puesto de trabajo y llamará a las líneas Covid19 habilitadas por cada
departamento y a su EPS con el fin de informar su situación y recibir
direccionamiento adecuado para su manejo.
9. Seguridad Atlas Ltda., se compromete a informar inmediatamente al cliente
los casos asignados a su dispositivo en asilamiento o posible Covid-19.
10. Seguridad Atlas Ltda., garantizará que el personal contará con implementos
de aseo según protocolos de limpieza, elementos de protección individual,
necesarios para la ejecución de las actividades. Esto de acuerdo con los
lineamientos de MinSalud, ARL Axa Colpatria y procedimientos internos de
la compañía.
11. Seguridad Atlas Ltda., garantiza que su personal ha recibido capacitación
adecuada sobre lavado de manos, higiene respiratoria, notificación de
síntomas, uso de tapabocas, limpieza y desinfección tanto del puesto de
trabajo como de su vivienda y reporte de casos positivos Covid19.
12. Seguridad Atlas Ltda., se compromete a dejar evidencia de la socialización
de los protocolos con las medidas de control definidas por el contratista.
13. Igualmente se compromete a articular el plan de contingencia propio con lo
definido por cliente y actualizar y tener en cuenta las medidas tomadas por
los gobiernos municipales o departamentales de tal forma que se cumplan,
sin generar inconvenientes en las actividades.
14. Tener en cuenta las medidas de prevención que la Compañía ha impartido
en cuanto al uso de vehículos individuales, particulares y transporte público.
Ver anexos, Medidas para desinfección de vehículos, uso de transporte
público.
15. Atender las recomendaciones realizadas al salir de casa y protocolo de
desinfección de vestimenta particular y uniforme. Ver anexo. protocolo de
llegada a casa.
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AL ACCESO
1. El guarda realizará el autor reporte de condiciones de salud y aplicará el
protocolo de lavado de manos, limpieza y desinfección del puesto de trabajo.
2. Antes y después de ingresar a las áreas de vestier se debe realizar lavado
de manos y cumplir norma de distanciamiento físico (2 metros).
3. Verificar el estado de los elementos de protección individual y proceder a
colocarse la mascarilla de acuerdo a las instrucciones y medidas de
seguridad.
4. Evitar compartir elementos de oficina como: lápices, lapiceros, celulares,
documentos, computadores, entre otros.
5. El personal el guarda debe mantener y garantizar la distancia de dos metros
(2 m) frente a las demás personas y evitará cualquier contacto con el
personal que ingrese a las instalaciones de cliente y sus compañeros.
6. Realizar una limpieza y desinfectar adecuada del radio, arma, garred,
chapuza con alcohol glicerinado.
7. Si dentro de las actividades está establecido la toma de temperatura con
termómetros infrarrojos. Ver instructivo IT/SA -MTI, siguiendo el protocolo
del cliente para las notificaciones
8. Durante el desarrollo de las actividades de vigilancia y rondas, se debe
también mantener la distancia mínima de dos metros (2 m) con el personal
que se encuentre en las instalaciones del cliente.
9. Al utilizar las escaleras es importante realizar desinfección de manos
después de tener contacto con los pasamanos; además, durante el recorrido
de las escaleras, evitar tocarse la cara, incluyendo las orejas y ojos.
10. Si durante la ejecución de las actividades, un guarda presenta la
sintomatología referida previamente se debe aislar y la compañía debe
realizar seguimiento al estado de salud; informar al personal con el que haya
tenido contacto para vigilancia de sintomatología en los días posteriores y
solo serán aislados en caso de que se confirme COVID-19, para la primera
persona afectada, activar el protocolo de reporte y atención adjunto, cuando
se requiera, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas por la
Organización Mundial de la Salud y el Ministerio de salud.
11. La información referente al autorreporte de condiciones de salud y los casos
se llevan en archivo de base de datos junto con las medidas de control
tomadas y el seguimiento.
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12. Realizar desinfección de las personas mediante la aspersión de alcohol, una


vez terminadas las actividades.
13. Realizar una desinfección de los puestos de trabajo a la finalización de las
actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas eléctricas,
radios, armas de dotación.
14. Una vez terminadas las labores, desinfectar los elementos de protección
como cascos guantes, entre otros, y lavar las manos con agua y jabón.
CONSUMO DE ALIMENTOS
Ajustar los horarios de alimentación para permitir menor volumen de trabajadores
en el mismo momento, ampliando el horario de toma de alimentos, pero reduciendo
el tiempo de toma de alimentación de cada persona, con el fin de disponer de tiempo
para la desinfección de las superficies.
Realizar desinfección de las superficies para la toma de alimentos. Mantener los
sitios iluminados y ventilados.
Realizar lavado de manos antes y después de consumir los alimentos.
En caso de calentar la comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y
alcohol que permitan asear el panel de control entre cada persona que lo utiliza.
En caso de utilizar portacomidas desinfectar los recipientes antes de consumir los
alimentos y, posteriormente, lavarlos con agua y jabón; se deben identificar de
manera visible y guardar en un sitio limpio.
Evitar compartir alimentos y elementos como platos, vasos, tazas, cubiertos, etc.
Después de usar estos artículos, se deben lavar bien con agua y jabón; en lo posible
realizar una identificación de dichos elementos.
Depositar los residuos de comida en una bolsa o recipiente de que se disponga, la
cual deberá ser evacuada a la zona de almacenamiento de residuos después de
cada toma de alimentos.
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COMUNICACIÓN
La compañía y sus colaboradores mantendrán una actitud de relacionamiento
respetuoso, atento, cercano y oportuno con las comunidades y autoridades locales
mediante los canales sugeridos en este protocolo.
Seguridad Atlas Ltda., promoverá y apoyará buenas prácticas de prevención, en
conjunto con autoridades locales, líderes comunitarios y propietarios de predios,
para evitar la propagación del virus.
Para mantener informados a comunidades, autoridades, equipos de trabajo, así
como para coordinar acciones con entidades locales, Seguridad Atlas, debe utilizar
las herramientas virtuales, tales como: telefonía, mensajes de texto, WhatsApp y
otros medios virtuales.
SEGUIMIENTO, CONTROL Y MONITOREO DEL CUMPLIMIENTO DEL
PROTOCOLO
El cumplimiento de este protocolo será validado por el Jefe de Servicio al Cliente y
el responsable de SSTYA, para el registro en nuestra base de datos e informes
correspondientes
ANEXOS.
1.Prevención lavada de manos.
2.Uso de Tapabocas
3.Modo de Reutilización
4.Distanciamiento
5.Medidas para desinfección de vehículos.
6.Medidas para el uso de transporte publico
7. Protocolo de llegada a casa.
8. Protocolo de atención de casos.
9. Instructivo Manejo de termómetros.
9. Listado de líneas EPS, Secretaria de Salud para reporte de Covid-19.
10. Instructivo para toma de Temperatura IT/MTI.
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1. Prevención lavada de manos


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2. Uso de Tapabocas
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PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 13 de 21


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3. Modo de Reutilización
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Fecha: 2020/05/10

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 14 de 21


PERSONAL OPERATIVO
Código: PBO/SA

4. Distanciamiento
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Fecha: 2020/05/10

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 15 de 21


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Código: PBO/SA

5. Medidas para desinfección de vehículos


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PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 16 de 21


PERSONAL OPERATIVO
Código: PBO/SA

7. Transporte Público
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Fecha: 2020/05/10

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 17 de 21


PERSONAL OPERATIVO
Código: PBO/SA

6. Protocolo de llegada a casa


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Fecha: 2020/05/10

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD Página: 19 de 21


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Código: PBO/SA

7. Protocolo de atención de casos.


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Fecha: 2020/05/10

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8. Listado de líneas EPS, Secretaria de Salud para reporte de Covid-19


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